999 PCR-E. Elektronik Kayıt Ünitesi ile çalışan Akaryakıt istasyonları için Elektronik Yazarkasa Kullanma Kılavuzu

Transkript

1 999 PCR-E Elektronik Kayıt Ünitesi ile çalışan Akaryakıt istasyonları için Elektronik Yazarkasa Kullanma Kılavuzu

2 Lütfen önce bu kılavuzu okuyun! Değerli Müşterimiz, Modern tesislerde üretilmiş ve titiz kalite kontrol işlemlerinden geçirilmiş olan ürününüzün size en iyi verimi sunmasını istiyoruz. Bunun için, bu kılavuzun tamamını, ürününüzü kullanmadan önce dikkatle okumanızı ve bir başvuru kaynağı olarak saklamanızı rica ediyoruz. Bu kullanma kılavuzu... Cihazı hızlı ve güvenli bir şekilde kullanmanıza yardımcı olacaktır. Cihazı kurmadan ve çalıştırmadan önce kullanma kılavuzunu okuyun. Özellikle güvenlikle ilgili bilgilere uyunuz. Daha sonra da ihtiyacınız olabileceği için kullanma kılavuzunu kolay ulaşabileceğiniz bir yerde saklayın. Ayrıca cihaz ile birlikte ilave olarak verilen diğer belgeleri de okuyun.

3 Ç NDEK LER Giri Bölüm/Yazarkasanızı kullanmadan önce dikkat edilmesi gereken noktalar ve güvenlik uyarıları Bölüm/Yazarkasanızın teknik özellikleri Bölüm/Genel Görünüm...6 Yazarkasa Konumları...7 Tu Takımı...8 Yazıcı...9 Fi Rulosunun Takılması...10 Elektronik Kayıt Ünitesinin De i tirilmesi Bölüm/Satı lemleri Normal Satı lar Di er Satı Tipleri Transfer Satı ı Bidonla Satı Test Satı ı Bölüm/Raporlar Z Raporu (Günlük Satı Raporu) X Raporu Mali Hafıza Raporları lk ve Son Z Raporları için Mali Hafıza Raporu Herhangi iki Z Numarası için Mali Hafıza Raporu ki Tarih için Mali Hafıza Raporu ki Z Numarası Arasında Mali Hafıza Raporu ki Tarih Arasında Mali Hafıza Raporu Elektronik Kayıt Ünitesi Dökümü EKÜ Detay Raporu Z NO/F NO Aralı ına göre EKÜ Dökümü TAR H/SAAT Aralı ına göre EKÜ Dökümü Bölüm/Programlama Yazarkasa Programlama...32 Tarihin Programlanması...33 Saatin Programlanması...34 Karakter Programı...35 letme Adı ve Adresinin Programlanması...36 Firma Logoları...39 Fi lere Firma Logosu Basılması Yazarkasa Programlama Menüsünden Çıkı Ürün Programlama Ürün Tanımları...42 Yeni Ürün Tanımlama...43 Tanımlanmı Ürünlerin Özelliklerinin Görüntülenmesi...44 Tanımlanmı Ürünlerin Listesinin Yazdırılması...45 Ürün Fiyatlarının De i tirilmesi Aktif Ürün Tanımları...47 Sisteme Aktif Ürün Eklenmesi Sistemden Aktif Ürün Silinmesi...48 Tanımlanmı Aktif Ürünlerin Görüntülenmesi...49 Tanımlanmı Aktif Ürünlerin Yazdırılması KDV Programlama KDV Oranlarının De i tirilmesi KDV Oranlarının Yazdırılması Aktif Ürünlerin KDV Oranlarının De i tirilmesi.52 Ürün De i ikli i Örne i Di er Programlar ehir Kodunun Tanımlanması Otomasyon Menüsü Bilgi Ekranı Görüntüleme Haberle me Testi Görüntüleme Ses Durumu De i tirme Bölüm/Yetkili Servis ça ırmadan önce yapılması gerekenler Bölüm/Beko Tüketici Hizmetleri

4 Girifl Girifl BEKO 999 PCR-E model yazarkasam z seçti iniz için Teflekkür Ederiz! Cihaz n z, en son teknolojiyi temsil etmektedir. Bu cihaz, arad n z tüm özelliklere sahip olmakla birlikte, kendi endüstrisinde en yüksek standartlara sahip olan ARÇELİK A.Ş. tarafından üretilmektedir. Y llar boyunca size rahat ve güvenilir bir kullan m sa layacak olan bu cihaz sunmaktan gurur duymaktay z.! Önemli Not! Yazarkasan z sat n ald n zda direkt olarak kullanman z mümkün de ildir. Kullan m öncesi firma bilgilerinin, pompa ve ürün tan mlamalar n n yap labilmesi için en yak n BEKO Yetkili Servisi ni ça r n z. ENERJİ TASARRUFU Yazarkasa içerisinde bulunan ısıtıcı ve fan, ortam hava sıcaklığı 0 derecenin altına indiğinde çalışmaktadır. 3

5 1.Yazarkasan z kullanmadan önce dikkat edilmesi gereken noktalar ve güvenlik uyar lar D KKAT! Elektronik yazarkasan n ve arabirim ünitesinin her ne suretle olursa olsun yetkili servis elemanlar d fl nda herhangi biri taraf ndan mühürünün aç lmas ve tamir benzeri ifllemlerin yap lmas ilgili kanun hükümlerince yasaklanm flt r. Bu nedenle cihaz n z n kullan m ve programlanmas s ras nda bir sorunla karfl lafl rsan z en yak n BEKO yetkili Servisi ne dan fl n z. Sol yaz c rulo kapa n kapat rken kesici aksama temas ederek rulo kapa n z itmeyiniz. Yazarkasan n günlük kullan m Yazarkasada fifl kesilmesi esnas nda elinizi kesici k s ma yaklaflt rmay n z. Bu yaralanman za ve kesici aksamda ar zaya neden olabilir.! Sat fl fiflleri üzerindeki bilgiler direk günefl fl nda, nemli ve s cak ortamlarda solabilir. Bu nedenle, müflterilerinizi, sat fl fifllerini kapal zarf içerisinde, nemli ve s cak ortamlardan uzakta muhafaza etmeleri konusunda uyar n z. Yazarkasan z n yaz c bölümüne su ve benzeri maddeler dökmeyiniz.! Yazarkasan z n fifl alma haznesinde fifl birikmemesine dikkat ediniz. Biriken fifllerden kaynaklanan yaz c ar zalar garanti d fl olarak de erlendirilecektir. Kanun hükümlerince, yazarkasadan ç kan her fifl müflteriye verilmelidir.! Yazarkan zda rulo de ifltirme s ras nda yaz c bölüme ya mur vs. nedeniyle su girmemesine dikkat ediniz.! İstasyon ortamındaki titreşim nedeniyle EKÜ'nün yerinden çıkmaması için, yeni EKÜ taktığınızda EKÜ'yü sabitleme aparatı ile sabitlemeyi ihmal etmeyiniz.!! Yazarkasan z n fifl alma kapa n n sürekli kapal olmas na dikkat ediniz. Yazarkasa ar zalar için müdehale süresi numaral Beko Ça r Merkezi numaras n n aranmas ndan sonra bafllar. 4

6 2. Yazarkasan z n teknik özellikleri Akaryak t istasyonlar için tasarlanan yazarkasa sistemi, fifllerin bas ld ve pompa yan nda konumlanan yazarkasa ünitesi ve pompa içerisine yerlefltirilen ve pompadan sat fl bilgilerini alarak yazarkasa ünitesine gönderen arabirim ünitesinden oluflmaktad r. Yazarkasan z n teknik özellikleri Yazarkasa ünitesinin ar za göstermesi durumunda arabirim ünitesi pompadan yap lan sat fllar en fazla 48 saat süre ile kaydetmektedir. Bu süre afl ld durumlarda pompadan sat fl yapmak mümkün olmamaktad r. Bu nedenle yazarkasa ünitesinde bir ar za oldu unda vakit kaybetmeden Beko Elektronik yetkili servisine baflvurunuz. GÖSTERGE :80 haneli, 4 sat r, LCD tipi, arkadan ayd nlatmal gösterge YAZICI : Tek istasyonlu termal yaz c Türü : 30 hane; alfanumerik sistem; otomatik rulo sarma Yazma H z : 90 mm/sn. (Yaklafl k 22 sat r/sn) Ka t Rulo : 58 mm x 70 mm Ø (max) termal rulo ka d Güç Kayna : AC 220 V (+ %10 -%30) 50 Hz Güç Harcamas Hava s cakl 0 C üstünde Hava s cakl 0 C alt nda : 9 Watt beklemede; 20 Watt max. : 69 Watt beklemede; 80 Watt max. Çal flma S cakl : -30 ºC +55 ºC Çal flma Ortam Nemi : %10 - %90 Boyutlar A rl k Aktif Ürün Say s Fifl Limiti : 240x240x640 MM : 13,2 kg (Arabirim Ünitesi dahil) : 5 adet : ,99 TL Mali Haf za : 2100 gün * Elektronik Kayıt Ünitesi : satır kapasite * Yazarkasan n devrede olmad durumlar n (yazarkasan n ar zal olmas, elektrik kesilmesi, yazarkasan n devre d fl b rak lmas ) s kl na göre Mali Haf za ömrü k salabilir. 5

7 3. Genel Görünüm Gösterge Tufl tak m Genel Yaz c kapa Fifl alma kapa Tafl y c ayak Yer baglant parças NOT: Tafl y c ayak ve yer ba lant parças standart ürün ile verilmemektedir. 6

8 YAZARKASA KONUMLARI Cihazda 3 farkl konum bulunmaktad r. 1. SATIfi 1- HAZIR 2- HAZIR Genel POMPA SEÇ:_ Sat fl ifllemleri yap l r. Bu konumda yap lan her türlü sat fl mali haf zaya kaydedilir. 2. RAPOR RAPORLAR 1) Z- RAP 2) X- RAP 3) MH- RAP 4) EKÜ SEÇ: Yazarkasa klavyesi üzerindeki [RAPOR] tufluna bas larak ulafl l r. Bu konumda Z raporu, X Raporu ve Mali Haf za raporlar al nabilir. 3. PROGRAM TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER Yazarkasa klavyesi üzerindeki [MENÜ] tufluna bas larak ulafl l r. Bu konumda ürün, pompa ve yazarkasa programlar yap l r. Bu menüye ancak özel bir flifre ile ulafl labilir. 7

9 TUfi TAKIMI Genel A B Z # SOL SA SATIfi T P RAPOR S L MENÜ Say sal de erler girmek ve menülerde seçim yapmak için kullan l r. Adres, isim ve ürün tanımlamalarında kullanılır. Adres, isim, fiyat ve tarih girifllerinde kullan l r. Yazarkasa programlama menüsünde program geçişleri için kullanılır. Sol yazıcıya kağıt sürmek, yazarkasa program modundan çıkmak ve sesi kapatmak için kullanılır. Yazarkasa sesinin açılması için kullanılır. Normal sat fl d fl ndaki sat fllar (transfer,bidon,test) seçmek için kullan l r. Z, X, Mali Hafıza ve EKÜ raporları almak ve yazarkasa program nda ifllemi sonland rmak için kullan l r. Yanl fl girilen de erlerin silinmesi için kullan l r. Program menüsüne girmek ve yazarkasa program nda menüler aras geçifl yapmak için kullan l r. PTAL BOfiLUK Son yap lan ifllemin iptali için kullan l r. Plaka, isim veya adres girilirken boflluk b rakmak için kullan l r. Menülere girmek ve son yap lan ifllemi onaylamak için kullan l r. Bilgi ekranına giriş için kullanılır. Haberleşme Testi ekranına giriş için kullanılır. Ses durumu ekranına giriş için kullanılır. 8

10 YAZICI Ka t kesici Hareket kolu Yaz c Ka t girifli Rulo kapa Elektronik Kayıt Ünitesi Genel Yazarkasan zda tek istasyonlu termal yaz c bulunmaktad r. Bu nedenle, bask yapmak için kartufl veya yaz c fleride gerek yoktur. Ka t S k flt nda 1- Yaz c da Ka t S k flmas : Termal kafa yaz c n n sa taraf ndaki mavi renkli Hareket Kolu ile hareket ettirilebilir. Ka t s k flt nda Hareket kolunu yukar do ru kald rd n zda rulo kapa aç lacakt r. S k fl kl giderdikten sonra, ka d d flar do ru çekip rulo kapa n kapat n z. Uyar lar 1. Hareket Kolu yazma konumunda iken ka d çekerek ç karmay n z. Bu durumda yaz c ya ve yaz c kafaya zarar verebilirsiniz. 2. Ka t rulo bitmek üzere iken ka d n kenarlar nda k rm z flerit ç kar. Bu durumda yeni rulo tak lmas gerekir. 3. Ka t kesici olan sol tarafta s k fl kl k olmamas için fifl alma bölümünde fifl birikmemelidir. Fifl birikmesi sonucunda fifl d flar ç kamamakta ve ka t kesicide s k flmaya, s k flma giderilmedi i durumda kesicinin bozulmas na neden olabilmektedir. Bu ar za kullan c hatas olarak de erlendirilecektir. TERMAL KA IT Ka t geniflli i Ka t uzunlu u Rulo d fl çap Tip Kalite : 58 mm : 60 m : 70 mm (en fazla) : Termal rulo ka d : TSE onayl termal rulo ka d Termal rulo ka d n kullanaca n z zaman paketinden ç kar n z. Termal ka d s cak, rutubetli, kirli ortamlarda bulundurmay n z, direk günefl fl ndan koruyunuz. Afla daki flartlarda termal ka t üzerindeki yaz lar bozulabilir. - Yüksek s cakl k ve nemde - Direk günefl fl nda - Silgi veya yap flkan bir madde ile temas durumunda. Ka t rulonun uç k sm, tutkal veya bant ile ruloya sabitlenmifl olabilir. Tutkall veya bantl k s m yaz c n za zarar verebilir. Bu nedenle, yeni rulo takarken uç k sm ndan 20 cm kadar kesiniz. 9

11 F fi RULOSUNUN TAKILMASI ➀ Yaz c kapa aç n z. ➁ Ka d n ucunu düz olmas için makasla kesiniz. Genel DO RU YANLIfi ➂ Ka t ruloyu soldaki rulo yuvas na b rak n z. ➃ Ka d bir miktar çekerek rulo kapa n kapat n z. Ka t kesici fazla ka d otomatik olarak kesecektir. Yaz c ya do ru Yaz c ya do ru ➄ Yaz c kapa n kapat n z. YANLIfi DO RU 10

12 ELEKTRONİK KAYIT ÜNİTESİNİN DEĞİŞTİRİLMESİ Yazarkasanızda, yaptığınız işlemlerin ikinci bir kopyasını hafızasında saklayan Elektronik Kayıt Ünitesi bulunmaktadır. Bir adet Elektronik Kayıt Ünitesi (EKÜ), toplam adet satırı hafızasında tutabilmektedir.! EKÜ hafızasının dolmasına 2000 satır kaldığında yazarkasa ekranında aşağıdaki uyarı görünecektir. Bu uyarı EKÜ hafızasının dolmasına 750 satır kalana dek ekranda görünecektir. 1 - HAZIR 2 - HAZIR * EKÜ HAFIZASI AZ! * POMPA SEÇ : _ Genel Bu uyarı, EKÜ hafızasının kısa zamanda dolacağını ve yeni bir EKÜ edinmeniz gerektiğini bildirir. EKÜ'leri Arçelik Yetkili servislerinden temin edebilirsiniz.! EKÜ hafızasının dolmasına 750 satır kaldığında yazarkasa ekranında aağıdaki uyarı görünecektir. EKÜ HAFIZASI DOLDU! < > Bu uyarıyı gördükten sonra yazarkasa otomatik olarak Z raporu alır ve ekranda aşağıdaki mesaj çıkar. EKÜ KAPALI < > Bu mesajdan sonra aşağıdaki işlemleri yapınız. ➀ Hafızası dolmuş olan EKÜ'yü çıkarıp yerine yeni EKÜ'yü takınız. ➁ ➂ ➃ Eski EKÜ üzerindeki etikete EKÜ numarasını ve EKÜ'nün dolduğu tarihi yazınız. EKÜ'nün zarar görmeyeceği ve kaybetmeyeceğiniz bir yerde saklayınız. Yeni EKÜ'yü yerine taktığınızda, yazarkasa ekranında aşağıdaki mesaj görüntülenecektir. EKÜ ETKİN DEĞİL ETKİNLEŞTİRMEK İÇİN TUŞUNA BASINIZ < > tuşuna bastığınızda EKÜ etkinleştirme işlemi başlayacaktır. 11

13 ➄ ➅ EKÜ'nün aktif edilmesi sırasında, yazarkasa ekranında aşağıdaki mesaj görüntülenecektir. ******************************************** * EKÜ * ETKİNLEŞTİRİLİYOR... ******************************************** Bu işlem yaklaşık 1 dakika sürmektedir. Bu esnada lütfen bekleyiniz. Aktifleştirme işlemi tamamlandığında yazarkasa ekranında aşağıdaki mesaj görüntülenecektir. EKÜ ETKİNLEŞTİRİLDİ. TUŞUNA BASINIZ Genel < > tuşuna basınız. ➆ Onay tuşuna basıldığında, yazarkasanız satış ekranına dönecektir. Yeni EKÜ ile satış işlemlerine başlayabilirsiniz. 1- HAZIR 2- HAZIR POMPA SEÇ:_ 12

14 4. Sat fl fllemleri 4.1. NORMAL SATIfiLAR SATIŞLAR lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. 1 - HAZIR 2 - HAZIR Sat fl ifllemleri Dolum için kullanaca n z pompa numaras n tufllay n z ve onay tufluna bas n z. Plaka numaras n tufllay n z ve onaylay n z A C Ç POMPA SEÇ : _ 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ 02 - HAZIR PLAKA G R : SAT.T P * Sat fl tiplerini 4.2. bölümde görebilirsiniz. Not: fiehir kodu tan mlanm fl ise flehir kodu otomatik olarak ekranda görünecektir. (Sh.53) Bu durumda plaka bilgisini flehir kodundan sonraki karakterleri yazarak girebilirsiniz. Tan mlanm fl olan flehir kodunun d fl nda bir araç plakas girilecekse [] tufluna bast n zda flehir kodu kaybolacakt r. Bu durumda plaka bilgilerinin flehir kodu dahil tamam n girebilirsiniz. Tabancay kald r p doluma bafllayabilirsiniz. * 2 numaral pompada dolum sürerken ekran ilk duruma döner. * Aktif durumdaki pompada dolum 60 saniye içinde bafllamazsa ifllem otomatik olarak iptal olur * 2 numaral pompa aktifken, 1 numaral pompa seçilebilir HAZIR 34 AC 1020 TABANCAYI AL YAKIT VER 01 - HAZIR 02 - AKT F POMPA SEÇ : _ Dolum bitti inde tabancay yerine koyunuz. Tabancay yerine koyduktan k sa bir süre sonra pompa ödemeye haz rd r. Ödeme yapaca n z pompa numaras n seçip, onaylay n z HAZIR 02 - ÖDE 2 POMPA SEÇ : _ 13

15 Bu ekranda ödeme tipini seçmeniz istenmektedir. 1- NAKT : Nakit ödeme 2- KART : Kredi kart ile ödeme 3- KRED: Kredili sat fllarda kullan l r. Ödeme tipini seçip, onaylay n z ÖDE 34 AC 1020 L T NAKT 2- KART 3- KRED SEÇ : 1 Nakit ile ödeme için do rudan [] tufluna basabilirsiniz. Fifli, fifl kapa n kald rarak alabilirsiniz ÖDE 34 AC 1020 L T NAKT, (NORMAL) TEfiEKKÜRLER / F fi N Z ALIN Sat fl ifllemleri Plakanın elle girildiği satış örnek satış fişi flletme Ad / Adresi SAAT: 14:30 F fi NO :20 34 AC ,150 LT X 2,155 MOTOR N %18 *32,65 KDV TOP *4,98 *32,95 NAK T *32,65 POMPA: 002 EKÜ NO: 0001 Z NO: 0060 MF AJ

16 4.2. DİĞER SATIŞ TİPLERİ TRANSFER SATIfiI lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ Sat fl ifllemleri Dolum için kullanaca n z pompa numaras n tufllay n z ve onay tufluna bas n z. [SATIfi T P ] tufluna bas n z. 2 SATIfi T P 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ 2 - HAZIR PLAKA G R : SAT.T P [1] yi tufllay p, onaylay n z HAZIR 1. TRANSFER 2. B DON 3. TEST SEÇ : 1 Müflteri isim bilgisini giriniz ve [] tufluna bas n z. [ S M SOYADI] 2 - HAZIR < TRANSFER > S M ADRES G R : SATIR - 1 Müflteri adres bilgisinin ilk sat r n giriniz ve [] tufluna bas n z. [ADRES 1] 2 - HAZIR < TRANSFER > S M ADRES G R : SATIR

17 Müflteri adres bilgisinin ikinci sat r n giriniz ve [] tufluna bas n z. [ADRES 2] Tabancay kald r p doluma bafllayabilirsiniz Dolum bitti inde tabancay yerine koyunuz. 2 - HAZIR < TRANSFER > S M ADRES G R : SATIR HAZIR < TRANSFER > TABANCAYI AL YAKIT VER Tabancay yerine koyduktan k sa bir süre sonra pompa ödemeye haz rd r. Ödemeyi yapaca n z pompa numaras n seçip, onaylay n z HAZIR 2 - ÖDE POMPA SEÇ : _ Sat fl ifllemleri Bu ekranda ödeme tipini seçmeniz istenmektedir. 1- NAKT : Nakit ödeme 2- KART : Kredi kart ile ödeme 3- KRED: Kredili sat fllarda kullan l r. Ödeme tipini seçip, onaylay n z. Fifli, fifl kapa n kald rarak alabilirsiniz. Örnek Transfer Sat fl Fifli ÖDE S M SOYADI L T NAKT 2- KART 3- KRED SEÇ : ÖDE S M SOYADI L T NAKT. (TRANSFER) TEfiEKKÜRLER / F fi N Z ALIN flletme Ad / Adresi SAAT: 14:30 F fi NO :20 TRANSFER S M SOYADI ADRES 1 ADRES 2 15,150 LT X 2,155 MOTOR N %18 *32,65 KDV *4,98 TOP *32,95 NAK T *32,65 POMPA: 002 EKÜ NO: 0001 Z NO: 0060 MF AJ

18 BİDONLA SATIŞ lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ Dolum için kullanaca n z pompa numaras n tufllay n z ve onay tufluna bas n z. 1 - HAZIR 2 - HAZIR Sat fl ifllemleri [SATIfi T P ] tufluna bas n z. 2 SATIfi T P POMPA SEÇ : HAZIR PLAKA G R : SAT.T P [2] yi tufllay p, onaylay n z HAZIR 1. TRANSFER 2. B DON 3. TEST SEÇ : 2 Müflteri isim bilgisini giriniz ve [Onay] tufluna bas n z. [ S M SOYADI] Müflteri adres bilgisinin ilk sat r n giriniz ve [Onay] tufluna bas n z. [ADRES 1] 2 - HAZIR < B DON > S M ADRES G R : SATIR HAZIR < B DON > S M ADRES G R : SATIR

19 Müflteri adres bilgisinin ikinci sat r n giriniz ve [Onay] tufluna bas n z. [ADRES 2] Tabancay kald r p doluma bafllayabilirsiniz. Dolum bitti inde tabancay yerine koyunuz. 2 - HAZIR < B DON > S M ADRES G R : SATIR HAZIR < B DON > TABANCAYI AL YAKIT VER Tabancay yerine koyduktan k sa bir süre sonra pompa ödemeye haz rd r. Ödemeyi alaca n z pompa numaras n seçip, onaylay n z. Bu ekranda ödeme tipini seçmeniz istenmektedir. 1- NAKT : Nakit ödeme 2- KART : Kredi kart ile ödeme 3- KRED: Kredili sat fllarda kullan l r. Ödeme tipini seçip, onaylay n z. Fifli, fifl kapa n kald rarak alabilirsiniz. Örnek Bidonla Sat fl Fifli HAZIR 2 - ÖDE POMPA SEÇ : _ 02 - ÖDE S M SOYADI L T NAKT 2- KART 3- KRED SEÇ : ÖDE S M SOYADI L T NAKT. (B DON) TEfiEKKÜRLER / F fi N Z ALIN flletme Ad / Adresi SAAT: 14:30 F fi NO :20 Sat fl ifllemleri S M SOYADI ADRES 1 ADRES 2 15,150 LT X 2,155 MOTOR N %18 *32,65 KDV *4,98 TOP *32,95 NAK T *32,65 POMPA: 002 EKÜ NO: 0001 Z NO: MF AJ

20 TEST lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ Dolum için kullanaca n z pompa numaras n tufllay n z ve onay tufluna bas n z. 1 - HAZIR 2 - HAZIR Sat fl ifllemleri [SATIfi T P ] tufluna bas n z. 2 SATIfi T P POMPA SEÇ : _ 2 - HAZIR PLAKA G R : SAT.T P [3] yi tufllay p, onaylay n z. Tabancay kald r p doluma bafllayabilirsiniz. Dolum bitti inde tabancay yerine koyunuz. 3 Tabancay yerine koyduktan k sa bir süre sonra yazarkasan z otomatik olarak fifl ç kar r. 2 - HAZIR 1. TRANSFER 2. B DON 3. TEST SEÇ : HAZIR < TEST > TABANCAYI AL YAKIT VER flletme Ad / Adresi SAAT: 14:30 F fi NO :20 Örnek Test Fifli TEST 15,150 LT X 2,155 MOTOR N %18 *32,65 KDV *4,98 TOP *32,95 NAK T *32,65 POMPA: 002 EKÜ NO: 0001 Z NO: MF AJ

21 5. RAPORLAR 5.1 Z RAPORU (GÜNLÜK SATIfi RAPORU) Mali yazarkasa kanununa göre her ifl günü sonunda Z raporu al nmal d r. Z Raporu al nd nda günlük Toplam Sat fl ve KDV tutarlar Mali Haf zaya kaydedilir. lgili yazarkasa kanununa göre Z raporlar iflletme sahibi taraf ndan muhafaza edilmelidir. Z raporu al nd ktan sonra cihaz n günlük haf zas bir sonraki gün için s f rlan r. lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. [RAPOR] tufluna bas n z. RAPOR 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ [1] tufluna bas p onaylay n z. 1 Z raporunu fifl kapa n kald rarak alabilirsiniz. RAPORLAR 1) Z - RAP 2) X - RAP 3) MH - RAP 4) EKÜ SEÇ : Raporlar Z

22 Raporlar 21

23 5.2. X RAPORU Raporu istenildi i zaman al nabilir. X Raporu bilgi raporu olup ilgili haf za alanlar n s f rlamaz. lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. [RAPOR] tufluna bas n z. RAPOR 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ [2] tufluna bas p onaylay n z. 2 X raporunu fifl kapa n kald rarak alabilirsiniz. RAPORLAR 1) Z - RAP 2) X - RAP 3) MH - RAP 4) EKÜ SEÇ : X raporu, Z raporu ile aynı bilgileri içerir ancak mali bir rapor değildir. Raporlar 22

24 5.3. MAL HAFIZA RAPORLARI Z Raporu al nd nda (Sh 21) Günlük sat fl bilgileri Mali Haf zaya kaydedilir. Geçmifl dönem sat fllar n kontrol etmek amac yla Mali Haf za Raporlar al nabilir. lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. [RAPOR] tufluna bas n z. RAPOR 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ [3] tufluna bas p onaylay n z. 3 RAPORLAR 1) Z - RAP 2) X - RAP 3) MH - RAP 4) EKÜ SEÇ : Raporlar Bu flekilde yandaki Mali Haf za Raporlar menüsüne girilir. 1) LK - SON 2) K Z 3) K GÜN 4) 2Z ARA 5) 2 GÜN ARA SEÇ : Not: Mali Haf za raporlar nda, normal sat fllar, tafl t tan ma sistemi ile yap lan sat fllar, yazarkasan n ar za durumlar nda yapt sat fllar n toplamlar ayr bölümler halinde gösterilmektedir LK VE SON Z RAPORLARI Ç N MAL HAFIZA RAPORU *Mali Haf za Raporlar menüsüne giriniz.(bkz. Sh.24) [1] tufluna bas p onaylay n z. 1 1) LK - SON 2) K Z 3) K GÜN 4) 2Z ARA 5) 2 GÜN ARA SEÇ : Herhangi bir anda raporu sonland rmak isterseniz [ PTAL] tufluna bas n z. Bu rapor uzun bir rapordur, rapor almadan önce yeterince ka t olup olmad n kontrol ediniz HERHANG K Z NUMARASI Ç N MAL HAFIZA RAPORU *Mali Haf za Raporlar menüsüne giriniz.(bkz. Sh.24) Örnek: Birinci Z No: 5 kinci Z No: 7 [2] tufluna bas p onaylay n z. 2 1) LK - SON 2) K Z 3) K GÜN 4) 2Z ARA 5) 2 GÜN ARA SEÇ : [5] yaz p onaylay n z. 5 2 Z NO G R N : Z # 1 : [7] yaz p onaylay n z. 7 2 Z NO G R N : Z # 1 : 5 _ Z # 2 : Herhangi bir anda raporu sonland rmak isterseniz [ PTAL] tufluna bas n z. 23

25 5.3.3 K TAR H Ç N MAL HAFIZA RAPORU *Mali Haf za Raporlar menüsüne giriniz.(bkz. Sh.24) Örnek: İlk Tarih : İkinci Tarih : [3] tufluna bas p onaylay n z. 3 1) LK - SON 2) K Z 3) K GÜN 4) 2Z ARA 5) 2 GÜN ARA SEÇ : lk tarihi giriniz ve onaylay n z TAR H G R : ( GGAAYY ) TAR H 1 : kinci tarihi giriniz ve onaylay n z TAR H G R : ( GGAAYY ) TAR H 1 : TAR H 2 : Herhangi bir anda raporu sonland rmak isterseniz [ PTAL] tufluna bas n z. 9 Raporlar K Z NUMARASI ARASINDA MAL HAFIZA RAPORU *Mali Haf za Raporlar menüsüne giriniz.(bkz. Sh.24) Örnek: İlk Z No : 17 İkinci Z No : ) LK - SON 2) K Z 3) K GÜN 4) 2Z ARA 5) 2 GÜN ARA SEÇ : [1] [7] tuşlarına basıp onaylayınız. 2 Z NO G R N : Z # 1 : 1 7 [1] [8] tuşlarına basıp onaylayınız Z NO G R N : Z # 1 : 5 _ Z # 2 : Herhangi bir anda raporu sonland rmak isterseniz [ PTAL] tufluna bas n z. Yukardaki kriterlere göre örnek mali hafıza raporu sonraki sayfada verilmiştir. 24

26 Raporlar EKÜ NO:

27 26 Raporlar

28 Raporlar K TAR H ARASINDA MAL HAFIZA RAPORU *Mali Haf za Raporlar menüsüne giriniz.(bkz. Sh.24) Örnek: İlk Tarih : İkinci Tarih : [5] tufluna bas p onaylay n z. 5 1) LK - SON 2) K Z 3) K GÜN 4) 2Z ARA 5) 2 GÜN ARA SEÇ : lk tarihi giriniz ve onaylay n z TAR H G R : ( GGAAYY ) TAR H 1 : kinci tarihi giriniz ve onaylay n z TAR H G R : ( GGAAYY ) TAR H 1 : TAR H 2 : Bu rapor uzun bir rapordur, rapor almadan önce yeterince ka t olup olmad n kontrol ediniz. Herhangi bir anda raporu sonland rmak isterseniz [ PTAL] tufluna bas n z. 27

29 5.4 ELEKTRON K KAYIT ÜN TES DÖKÜMÜ Elektronik Kayıt Ünitesi, yaptığınız işlemlerin ikinci kopyasını hafızasında tutmaktadır. İstediğiniz zaman hafızada kayıtlı fiş ve raporları belirli aralıklara göre yazdırabilirsiniz. Ayrıca EKÜ hafızasında kayıtlı bilgilerin hangi aralıklarda bulunduğunu EKÜ DETAY RAPORU ile görebilirsiniz EKÜ DETAY RAPORU EKÜ Detay Raporu almak için aşağıdaki işlemleri yapınız. [RAPOR] tuşuna basarak rapor menüsüne giriniz. [4] tuşuna basıp onaylayınız. 4) EKÜ [1] tuşuna basıp onaylayınız. EKÜ MENÜ 1) EKÜ DETAY RAPORU 2) EKÜ DÖKÜMÜ Fiş kapağını kaldırıp raporu alabilirsiniz.

30 5.4.2 Z NO/F NO ARALI INA GÖRE EKÜ DÖKÜMÜ EKÜ içerisindeki kayıtları, belirli bir Z numarası ve fiş numarasından başlayıp, belirli bir Z numarası ve fiş numarasına kadar bu menü ile yazdırabilirsiniz. Örnek: 5 numaralı Z raporuna ait 3 no'lu fiş ile 7 numaralı Z raporuna ait 17 no'lu fiş arasındaki kayıtların yazdırılması. İlk Z No : 5 İlk Fiş No : 3 Son Z No : 7 Son Fiş No : 17 [RAPOR] tuşuna basarak rapor menüsüne giriniz. [4] tuşuna basıp onaylayınız. 4) EKÜ [2] tuşuna basıp onaylayınız. EKÜ MENÜ 1) EKÜ DETAY RAPORU 2) EKÜ DÖKÜMÜ [1] tuşuna basıp onaylayınız. EKÜ DÖKÜMÜ 1) Z NO / FİŞ NO 2) TARİH / SAAT İlk Z No'yu girip onaylayınız. İlk Fiş No'yu girip onaylayınız. EKÜ Z NO / FİŞ NO İLK Z NO : İLK FİŞ NO : Son Z No'yu girip onaylayınız. Son Fiş No'yu girip onaylayınız. EKÜ Z NO / FİŞ NO SON Z NO : SON FİŞ NO : Son işleminden sonra belirlediğiniz aralıktaki kayıtlar yazdırılacaktır.

31 5.4.3 TAR H / SAAT ARALI INA GÖRE EKÜ DÖKÜMÜ EKÜ içerisindeki kayıtları, belirli bir tarih ve saatten başlayıp, belirli bir tarih ve saate kadar bu menü ile yazdırabilirsiniz. Örnek: saat 15:05 ile saat 19:00 arasıdaki fiş ve raporların yazdırılması. İlk Tarih : İlk Saat : 15:05 Son Tarih : Son Saat : 19:00 [RAPOR] tuşuna basarak rapor menüsüne giriniz. [4] tuşuna basıp onaylayınız. 4) EKÜ [2] tuşuna basıp onaylayınız. [2] tuşuna basıp onaylayınız. EKÜ MENÜ 1) EKÜ DETAY RAPORU 2) EKÜ DÖKÜMÜ EKÜ DÖKÜMÜ 1) Z NO / FİŞ NO 2) TARİH / SAAT İlk tarihi girip onaylayınız. İlk saati girip onaylayınız. EKÜ TARİH / SAAT İLK TARİH :.. İLK SAAT : : Son tarihi girip onaylayınız. Son saati girip onaylayınız. EKÜ TARİH / SAAT SON TARİH :.. SON SAAT : : Son işleminden sonra belirlediğiniz aralıktaki kayıtlar yazdırılacaktır.

32 6. Programlama Ürün tan mlar ve çeflitli yazarkasa uygulamalar n n gerçeklefltirilebildi i menüye ancak do ru parola girilerek ulafl labilmektedir. NOT: Bu bölümdeki ayarlar kullan c taraf ndan yap labilir. Ancak konu hakk nda yeterince bilgi sahibi de ilseniz, gerekli ayarlar için Beko Elektronik yetkili servisini ça r n z. Programlama lk durum : Bütün pompalar n durumu (AKT F-HAZIR-ÖDE) görüntülenir. Yazarkasa üzerinde bulunan MENÜ tufluna bas n z. MENÜ Menüye girmek için gerekli parola 0000 dir yaz p, onaylay n z HAZIR 2- HAZIR POMPA SEÇ:_ MENÜ PAROLA : < / / PTAL MENÜ / > Bu flekilde programlaman n yap laca menüye ulafl l r. TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER </ PTAL> NOT: Menüye girifl için kullan lan parola Beko Elektronik servisi taraf ndan müflterinin istedi i bir parola ile de ifltirilebilir. Bu de ifliklik için gerekli parola Beko Elektronik servisi taraf ndan bilinmektedir. 31

33 6.1 YAZARKASA PROGRAMLAMA Yazarkasa kullan lmadan önce Saat ve Tarih programlanmal d r. Yazarkasan z n programlar PROGRAM modu ve KDV menüsü ile yap l r. Tarih de ifltirme, saat de ifltirme ve vergi oranlar n de ifltirme ifllemlerinden önce Z raporu (Sh. 21) almak gerekmektedir. lk olarak Programlama menüsüne giriniz.(sh. 32) PROGRAM menüsüne girmek için [2] tufllay p, onaylay n z. 2 TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER </ PTAL> Ekranda yandaki mesaj ç kar. -- > < YAZARKASA MODU > PROGRAM 0 Programlama Program yap l rken [], [MENÜ], [RAPOR] tufllar kullan l r. MENÜ RAPOR [MENÜ] : Program menülerini seçmek için kullan l r. [] : Program menülerine girmek için kullan l r. [RAPOR] : Program kaydetmek ve seçilen menüden ç kmak için kullan l r. PROGRAM MENÜLER Program menü listesi afla da verildi i gibidir. Program menüleri [MENÜ] tufluna ard arda bas larak seçilebilir. MENÜ NO MENÜ BAfiLIK TAR H SAAT RES M EKRAN BAfiLIK TAR H SAAT RES M 32

34 TAR H N PROGRAMLANMASI Tarih GGAAYY format nda programlan r. (G=Gün, A=Ay, Y=Y l) Son Z raporundan önceki tarihler girilemez. Tarih girerken çok dikkatli olunuz. leri bir tarih girildikten sonra ( tarih programland ktan sonra sat fl yapman z durumunda ) eski tarihi yeniden programlaman z mümkün de ildir. Tarih programlanmadan önce Z raporu (Sh. 21) al nmal d r. Örnek: Tarihin olarak girilmesi. Z Raporu al n z (Sh. 21) Yazarkasa programlama menüsüne giriniz (Sh.33) Programlama Ekranda TAR H mesaj görene kadar [MENÜ] tufluna bas n z. TAR H mesaj n gördükten sonra [] tufluna bas n z. MENÜ -- > < YAZARKASA MODU > PROGRAM < YAZARKASA MODU > PROGRAM TAR H -- > 0 Ekranda o anki programlanm fl tarih görüntülenecektir. Girmek istedi iniz tarihi tufllay n z ve [] tufluna bas n z < YAZARKASA MODU > TAR H > Girilen tarihi onaylaman z istenir. Hata yapt ysan z [ PTAL] tufluna basarak program sonland rabilirsiniz. < YAZARKASA MODU > ? -- > Cihaz n z program raporu ç kar r. [RAPOR] tufluna basarak ifllemi sonland r n z. RAPOR < YAZARKASA MODU > PROGRAM TAR H -- > 33

35 SAAT N PROGRAMLANMASI Saat 24 saat sistemine göre 4 hane olarak programlan r. Saat programlanmadan önce Z raporu (Sh. 21) al nmal d r. Programlanacak saat, mevcut programlanm fl saatten en fazla 1 saat farkl olabilir. Örnek: Saatin 14:40 olarak programlanmas Z Raporu al n z (Sh. 21) Yazarkasa programlama menüsüne giriniz (Sh. 33) Ekranda SAAT mesaj görene kadar [MENÜ] tufluna bas n z. MENÜ -- > < YAZARKASA MODU > PROGRAM 0 SAAT mesaj n gördükten sonra [] tufluna bas n z. < YAZARKASA MODU > PROGRAM SAAT -- > Programlama Ekranda o anki programlanm fl saat görüntülenecektir. Girmek istedi iniz saati tufllay n z ve [] tufluna bas n z. < YAZARKASA MODU > SAAT 14 : > < YAZARKASA MODU > 14 : 40? -- > Cihaz n z program raporu ç kar r. [RAPOR] tufluna basarak ifllemi sonland r n z. RAPOR < YAZARKASA MODU > PROGRAM SAAT -- > 34

36 KARAKTER PROGRAMI: flletme ad ve adresinin programlanmas için afla daki karakter kodlar kullan l r. flletme Ad, Adresi girifli afla daki karakter kodlar kullan larak yap l r. Karakteler iki haneli say larla kodlan r. Örne in A harfi 11 veya % iflareti 44 gibi. Boflluk b rakmak için 10 girilir. Genifl karakter yazmak için, karakter kodundan önce 99 yaz l r. Yanl fl yaz lan son kodu silmek için [S L] tufluna bas l r. KARAKTER KODLARI TABLOSU BOfiLUK 10 H 32 X 83 ) I 33 Y 91 < 16 Programlama J 41 K 42 L 43 M 51 Z 92, ! 15? 45 > = 36 _ 56 [ N 52 : 84 ] O ; Ö 54 % 44 GEN fi 0 00 P 61 $ 35 KARAKTER 99 A 11 Q 95 B 12 R C 13 S Ç 14 fi D 21 T 72 / 90 E 22 U 73 & 40 F 23 Ü 74 * 75 G 24 V 81 # W 82 ( 55 35

37 filetme ADI ve ADRES N N PROGRAMLANMASI: flletme Ad ve Adresinin Programlanmas flletme ad ve adresi her sat rda 30 karakter olmak üzere 7 sat r olarak programlanabilir. Bafll 6 sat r olarak girmek isterseniz; 7. sat ra 10 (boflluk) giriniz. Genifl karakter yazmak için karakter kodundan önce 99 yaz l r. Boflluk b rakmak için 10 girilir. Yanl fl yaz lan son kodu silmek için [S L] tufluna bas l r. Her sat r n sonunda [] tufluna bas n z. Program sonland rmak için [RAPOR] tufluna 2 kez bas n z. Örnek: Afla daki mesaj n bafll k olarak programlanmas. Yazarkasa programlama menüsüne giriniz (Sh. 33) Ekranda BAfiLIK mesaj görene kadar [MENÜ] tufluna bas n z. B Z M PETROL T C. LTD. fit. YOL SOKAK BÜYÜKÇEKMECE STANBUL TEL: : MENÜ -- > < YAZARKASA MODU > PROGRAM 0 Programlama BAfiLIK mesaj n gördükten sonra [] tufluna bas n z. < YAZARKASA MODU > PROGRAM BAfiLIK -- > 1. SATIRIN PROGRAMLANMASI 1. sat r karakter kodlar n kullanarak programlay n z ve onay tufluna bas n z > < YAZARKASA MODU > 36

38 2. SATIRIN PROGRAMLANMASI 2. sat r karakter kodlar n kullanarak programlay n z ve onay tufluna bas n z > < YAZARKASA MODU > 3. SATIRIN PROGRAMLANMASI Programlama 3. sat r karakter kodlar n kullanarak programlay n z ve onay tufluna bas n z > < YAZARKASA MODU > 4. SATIRIN PROGRAMLANMASI 4. sat r karakter kodlar n kullanarak programlay n z ve onay tufluna bas n z > < YAZARKASA MODU > 37

39 5. SATIRIN PROGRAMLANMASI 5. sat r karakter kodlar n kullanarak programlay n z ve onay tufluna bas n z > < YAZARKASA MODU > 6. SATIRIN PROGRAMLANMASI 6. sat r karakter kodlar n kullanarak programlay n z ve onay tufluna bas n z > < YAZARKASA MODU > Programlama 7. SATIRIN PROGRAMLANMASI 7. sat ra karakter girmemek ve bafll 6 sat r olarak programlamak istiyorsan z; 7. sat ra 10 (Boflluk) giriniz > < YAZARKASA MODU > Program sonland rmak için [RAPOR] tufluna 2 kez bas n z. RAPOR RAPOR 1 -- > < YAZARKASA MODU > B Z M P 38

40 F RMA LOGOLARI Yazarkasa fifllerine afla daki firma logolar n bast rmak mümkündür. Resim No:1 Resim No:7 Resim No:13 Resim No:2 Resim No:8 Resim No:14 Programlama Resim No:3 Resim No:9 Resim No:15 Resim No:4 Resim No:10 Resim No:16 Resim No:5 Resim No:11 Resim No:17 THANK YOU! Resim No:6 Resim No:12 Resim No:18 TEfiEKKÜR EDER Z 39

41 FİŞLERE FİRMA LOGOSU BASILMASI Resim No: 0 seçildi inde; programlanm fl olan logo iptal edilir ve logo bas lmaz. Örnek: Fiş içerisine 1 No'lu OPET logosunun basılması Yazarkasa programlama menüsüne giriniz (Sh. 33) Ekranda RES M mesaj görene kadar [MENÜ] tufluna bas n z. -- > < YAZARKASA MODU > PROGRAM 0 RES M mesaj n gördükten sonra [] tufluna bas n z. < YAZARKASA MODU > PROGRAM RES M -- > Programlama Logo numaras n giriniz ve onaylay n z. 1 < YAZARKASA MODU > RES M NO -- > 0 Yazarkasa ifllem raporu ç karacakt r. ki kez [RAPOR] tufluna bas p ifllemi sonland r n z. < YAZARKASA MODU > RAPOR RES M -- > 40

42 YAZARKASA PROGRAMLAMA MENÜSÜNDEN ÇIKIfi Yazarkasa programlama ifllemleri tamamland ktan sonra sat fl ekran na dönmek için afla daki yol izlenir. Yandaki yazarkasa programlama ekran görünürken klavye üzerinde bulunan [SOL] tufluna bir kez bas n z. SOL -- > < YAZARKASA MODU > PROGRAM 0 Programlama Bu flekilde yandaki programlama menüsüne geri dönülür. Bu menü kullan larak ürün ve pompa tan mlamalar n n yap lmas na devam edilebilir. TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER E er sat fl ekran na dönmek isteniyorsa [ PTAL] tufluna bir kez bas n z. Bu durumda de iflikliklerin kaydedilmesini isteyip istemedi iniz sorulacakt r. [] tufluna bas n z. _ DE fi KL KLER KAYDET [] tufluna bas n z. _ S STEM YEN DEN BAfiLAT Sistem yeniden bafllat l r ve yandaki sat fl ekran na dönülür. 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ 41

43 6.2 ÜRÜN PROGRAMLAMA Bu menü, yeni ürün tan mlanmas, aktif ürünlerin atanmas, mevcut ürün ve aktif ürünlerin isim, KDV kodu ve fiyatlar n n atanmas ve ürün fiyatlar n n de ifltirilmesi için kullan l r. Bu menüde yap lan de iflikliklerin aktif olmas için de iflikliklerin kaydedilmesi ve sistemin yeniden bafllat lmas gerekmektedir. Ürün programlama için ilk olarak Programlama menüsüne (Sh. 32 ) girmek gerekmektedir. Ürünler menüsüne girmek için [1] yaz p, onaylay n z. 1 Bu flekilde ürün ve aktif ürün tan mlamalar n n yap ld ürünler menüsüne ulafl l r. TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER TANIMLAR > ÜRÜNLER 1) ÜRÜNLER TANIMLARI 2) AÜ TANIMLARI Programlama ÜRÜN TANIMLARI Ürün tan mlar menüsünde, mevcut ürünlerin yazd r lmas, ekranda görüntülenmesi, yeni ürün eklenmesi ve mevcut ürünlerin fiyatlar n n de ifltirilmesi ifllemleri yap l r. Ürün tan mlar menüsüne girmek için [1] tufllay p onaylay n z. 1 TANIMLAR > ÜRÜNLER 1) ÜRÜNLER TANIMLARI 2) AÜ TANIMLARI Bu flekilde ürün tan mlar menüsüne ulafl l r. TANIMLAR > > ÜRÜNLER 1) YAZDIR 2) GÖSTER 3) EKLE 4) F YATLAR SEÇ: 42

44 YEN ÜRÜN TANIMLAMA Örnek: Ürün kodu 5 ; ismi BENZ N, KDV kodu 1 ve fiyat 2,345 olan yeni ürünün tan mlanmas ve Aktif Ürün-1 olarak atanmas. Yeni ürün tan mlamadan önce Z raporu (Sh. 21) al n z. Ürün tan mlar menüsüne giriniz (Sh. 43) Yeni ürün eklemek için [3] tufllay p, onaylay n z. 3 TANIMLAR > > ÜRÜNLER 1) YAZDIR 2) GÖSTER 3) EKLE 4) F YATLAR SEÇ: Programlama Yazarkasan za en fazla 200 adet ürün tan mlanabilmektedir. Yeni ürün eklemek istedi inizde sizden ürün kodu girmeniz istenecektir. Bu ürün kodu daha önce kullan lmam fl bir ürün kodu olmal d r. Ürün kodunu giriniz. ÜRÜN KODU G R : _ 5 E er girdi iniz ürün kodu daha önce tan mlanmam flsa, ürünün ad n girmeniz istenecektir. B E N Z I N Ürünün fiyat n giriniz ve onaylay n z. ÜRÜN EKLE #005 S M : ÜRÜN EKLE #005 F YAT :. 43

45 Ürünün KDV kodunu giriniz. Not: KDV kodlar n n programlanmas için bknz: Sh ÜRÜN EKLE #005 F YAT : KDV KODU : Yukardaki flekilde yeni ürün tan mlanm fl olur. Bu aflamadan sonra sizden bu ürünün aktif olarak kullan l p kullan lmayaca sorulur. E er ürün, aktif olarak kullan lmayacaksa ifllem tamamlan r ve [ PTAL] tufluna bas larak menüden ç k l r. Bu durumda ürün sisteme kaydedilir ancak aktif ürünler listesine kaydedilmez. Daha sonra bu ürünü aktif hale getirmek isterseniz Aktif Ürün TANIMLARI Menüsünü(Sh. 48) kullanabilirsiniz. E er ürün aktif olarak kullan lacaksa [] tufluna bas larak devam edilir. [] tufluna bas n z. Tan mlam fl oldu unuz ürünü, kaç nc aktif ürün olarak seçmek istedi inizi giriniz ve onaylay n z. Not: Sistemde en fazla 5 adet aktif ürün tan mlanabilir. 1 ÜRÜN 005 KAYDED LD. AKT F ÜRÜN OLARAK ATANSIN MI? 1) _ 2) _ 3) _ 4) _ 5) _ SEÇ : Programlama Onaylama iflleminden sonra, ürün kodu 1; fiyat 2,345; KDV kodu 1 olan BENZ N isimli ürün, Aktif Ürün-1 olarak sisteme tan mlanm flt r. Sistemde baflka de ifliklikler yap lacaksa afla daki menü kullan larak programa devam edilir. E er baflka de ifliklik yap lmayacaksa de iflikliklerin kaydedilmesi ve sistemin yeniden bafllat lmas gerekmektedir. 3 kere [ PTAL] tufluna bas n z. PTAL PTAL PTAL TANIMLAR > > ÜRÜNLER 1) YAZDIR 2) GÖSTER 3) EKLE 4) F YATLAR SEÇ: De iflikliklerin kaydedilmesini onaylay n z. _ DE fi KL KLER KAYDET Sistemin yeniden bafllat lmas n onaylay n z. _ S STEM YEN DEN BAfiLAT 44

46 TANIMLANMIfi ÜRÜNLER N ÖZELL KLER N N GÖRÜNTÜLENMES Örnek: Ürün kodu 5 olan ürünün özelliklerinin görüntülenmesi. Ürün tan mlar menüsüne giriniz (Sh. 43) Ürün özelliklerini görüntülemek için [2] tufllay p onaylay n z. Ürün kodunu girip onaylay n z. 2 TANIMLAR > > ÜRÜNLER 1) YAZDIR 2) GÖSTER 3) EKLE 4) F YATLAR SEÇ: ÜRÜN KODU G R : _ Programlama Ürün özellikleri yandaki gibi görüntülenecektir. [] tufluna basarak ekrandan ç kabilirsiniz. 5 ÜRÜN KODU G R : 005 AÜ1 S M : BENZ N F YAT : KDV : 1 < > TANIMLANMIfi ÜRÜNLER N L STES N N YAZDIRILMASI Ürün tan mlar menüsüne giriniz (Sh. 43) Ürün listesini yazd rmak için [1] tufllay p onaylay n z. 1 TANIMLAR > > ÜRÜNLER 1) YAZDIR 2) GÖSTER 3) EKLE 4) F YATLAR SEÇ: O ana dek programlanm fl bütün ürünler, ayr nt lar yla birlikte yazd r lacakt r. 45

47 ÜRÜN F YATLARININ DE fit R LMES Örnek: Fiyat olarak tan mlanm fl BENZ N in fiyat n n olarak de ifltirilmesi. Ürün tan mlar menüsüne giriniz (Sh. 43) Ürün fiyat n de ifltirmek için [4] tufllay p onaylay n z. Daha önce BENZ N 5 nolu ürün olarak tan mlanm flt. Bu ürünün fiyat n de ifltirmek için ürün kodunu girmeniz gerekmektedir. Ürün kodunu hat rlam yorsan z, ürün listesini yazd rarak (Sh. 46), kontrol edebilirsiniz. BENZ N ürün kodunu giriniz. 4 TANIMLAR 1) ÜRÜNLER 2) POMPA 3) PROGRAM 4) KDV Yeni ürün fiyat n giriniz. 5 ÜRÜN KODU G R : _ Programlama ÜRÜN KODU G R : 005 F YAT : YEN F YAT :. _ Yapm fl oldu unuz de ifliklik ekranda görüntülenir. [] tufluna basarak Ürün Tan mlar menüsüne dönebilirsiniz. 005 KODLU ÜRÜN F YATI DE fit R LD F YAT : < > Not: stasyonda otomasyon mevcut ise, ürün fiyatlar ndaki de ifliklikler direk olarak otomasyon bilgisayar ndan yap l r. Bu durumda yazarkasadan yap lan fiyat de ifliklikleri geçerli olmaz. stasyondaki bütün yazarkasalara otomasyon bilgisayar nda yap lan fiyat de iflikli i otomatik olarak yans yacakt r. 46

48 6.2.2 AKT F ÜRÜN TANIMLARI Bu menü, yeni Aktif Ürün tan mlanmas, Aktif Ürünlerin görüntülenmesi, yazd r lmas ve aktif ürünlerin silinmesi için kullan l r. Aktif Ürün Tan mlar menüsüne girmek için [2] tufllay p onaylay n z. 2 TANIMLAR > ÜRÜNLER 1) ÜRÜNLER TANIMLARI 2) AÜ TANIMLARI Bu flekilde aktif ürün tan mlar menüsüne ulafl l r. TANIMLAR > > AÜ 1) YAZDIR 2) AÜ GÖSTER 3) AÜ EKLE 4) AÜ S L Programlama S STEME AKT F ÜRÜN EKLENMES Daha önce tan mlanm fl ancak aktif olmayan ürünlerin aktif ürün olarak atanmas istendi inde afla daki programlama yap lmal d r. Bu programlama yap lmadan önce Z raporu al nmal d r. Örnek: Ürün kodu 6 olan ürünün Aktif Ürün-2 olarak atanmas. Z raporu al n z (Sh.21) Aktif Ürün Tan mlar menüsüne giriniz (Sh.48) Aktif ürün eklemek için [3] tufllay p, Onaylay n z. Ürün kodunu girip, onaylay n z. 3 TANIMLAR > > AÜ 1) YAZDIR 2) AÜ GÖSTER 3) AÜ EKLE 4) AÜ S L ÜRÜN KODU G R : _ 6 Ürünün kaç nc Aktif Ürün olaca n seçiniz. 2 1) 005 2) _ 3) _ 4) _ 5) _ SEÇ : Yapt n z de ifliklik ekranda görüntülenir. [] tufluna basarak ifllemi tamamlay n z. 006 KODLU ÜRÜN AKT F ÜRÜN - 2 OLARAK ATANDI < > 47

49 S STEMDEN AKT F ÜRÜN S L NMES Örnek: Aktif Ürün-2 nin sistemden silinmesi. Z raporu al n z. (Sh.21) Aktif Ürün Tan mlar menüsüne giriniz (Sh.48) Sistemden Aktif ürün silmek için [4] tufllay p, onaylay n z. 4 TANIMLAR > > AÜ 1) YAZDIR 2) AÜ GÖSTER 3) AÜ EKLE 4) AÜ S L [2] tufllay p, onaylay n z. 2 1) 005 2) 006 3) _ 4) _ 5) _ SEÇ : Programlama Yapt n z de ifliklik ekranda görüntülenir. [] tufluna basarak ifllemi tamamlay n z. AKT F ÜRÜN - 2 S STEMDEN S L ND < > 48

50 TANIMLANMIfi AKT F ÜRÜNLER N GÖRÜNTÜLENMES Örnek: Aktif Ürün-1 in özelliklerinin ekranda görüntülenmesi. Aktif Ürün Tan mlar menüsüne giriniz (Sh.48) Programlama Aktif Ürün özelliklerini görüntülemek için [2] tufllay p, onaylay n z. [1] tufllay p, onaylay n z. Ekranda Aktif Ürün-1 özellikleri görüntülenecektir. fllemi sonland rmakiçin onay tufluna bas n z. 2 1 TANIMLAR > > AÜ 1) YAZDIR 2) AÜ GÖSTER 3) AÜ EKLE 4) AÜ S L 1) 005 2) 002 3) 004 4) 015 5) _ SEÇ : A Ü 1 > BENZ N KODU : 005 F YAT : KDV : 1 * TANIMLANMIfi AKT F ÜRÜNLER N YAZDIRILMASI Aktif Ürün Tan mlar menüsüne giriniz (Sh.48) Aktif Ürün özelliklerini yazd rmak için [1] tufllay p, onaylay n z. 1 TANIMLAR > > AÜ 1) YAZDIR 2) AÜ GÖSTER 3) AÜ EKLE 4) AÜ S L Sistemde o anda tan mlanm fl bütün Aktif Ürünler ve özellikleri yazd r lacakt r. 49

51 6.3 KDV PROGRAMLAMA KDV ORANLARININ DE fit R LMES KDV oranlar de ifltirilmeden önce Z raporu al nmal d r. KDV oran de ifltirme iflleminden önce Z raporu al nmazsa sistem hata verecektir, ve sizden Z raporu alman z isteyecektir. Bu durumda RAPOR menüsüne girip Z raporu al n z ve sonra istedi iniz KDV oran n de ifltiriniz. Toplam 5 adet KDV oran otomatik olarak %18 olarak programlanm fl durumdad r. Örnek: %18 olan KDV 2 oran n n %15 olarak de ifltirilmesi Z raporu al n z (Sh. 21) Program menüsüne giriniz (Sh. 32) Programlama menüsünde KDV Menüsüne giriniz. 3 KDV Programlama menüsüne giriniz. 1 TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER TANIMLAR > KDV 1) PROGRAM 2) YAZDIR Programlama 2 girip onaylay n z. KDV NO: 2 15 girip onaylay n z. 1 5 KDV ORANI: PTAL tufluna bas p menüden ç k n z. KDV NO: PTAL tufluna bas n z. _ DE fi KL KLER KAYDET 50

52 [ PTAL] tufluna bas n z. [] tufluna bas n z. [] tufluna bas n z. PTAL TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER _ DE fi KL KLER KAYDET _ S STEM YEN DEN BAfiLAT Programlama Sistem yeniden bafllayacakt r.kdv-2 oran %15 olarak kaydilecektir. 1 - HAZIR 2 - HAZIR POMPA SEÇ : _ KDV ORANLARININ YAZDIRILMASI Programlama menüsünde (Sh. 32) KDV Menüsüne giriniz. KDV Oranlar Yazd rma menüsüne giriniz. 3 2 Yazarkasada o ana dek programlanm fl KDV oranlar yazd r lacakt r. TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER TANIMLAR > KDV 1) PROGRAM 2) YAZDIR flletme Ad / Adresi *MAL DE ER YOK* SAAT: 11:49 F fi NO: 17 KDV KDV 1: %18,00 KDV 2: %15,00 KDV 3: %18,00 KDV 4: %18,00 KDV 5: %18,00 (X) EKÜ NO: 0001 Z NO: 0017 *MAL DE ER YOK* AJ

53 6.3.3 AKTİF ÜRÜNLERİN KDV ORANLARININ DEĞİŞTİRİLMESİ Örnek-1: KDV oran %18 olan Motorin nin KDV oran n n %10 olarak de ifltirilmesi * Z Raporu al n z. (Sh. 21) flletme Ad / Adresi *MAL DE ER YOK* SAAT: 11:49 F fi NO: 17 flletme Ad / Adresi *MAL DE ER YOK* SAAT: 11:49 F fi NO: 16 Motorin nin kaç nc aktif ürün olarak tan mland n kontrol etmek ve yazarkasada kullan lan KDV oranlar n kontrol etmek için Aktif Ürün Listesi ni yazd r n z.(sh. 50) KDV tablosunu yazdırınız. Motorin in AKT F ÜRÜN-3 oldu u belirlendi. Yazarkasada KDV-1 ve KDV-2 oranlar n n aktif Olarak kullan ld tespit edildi. Bu durumda KDV-3 oran Motorin in yeni KDV oran Olarak kullan labilir. KDV (X) KDV 1: %18,00 KDV 2: %15,00 KDV 3: %18,00 KDV 4: %18,00 KDV 5: %18,00 EKÜ NO: 0001 Z NO: 0017 *MAL DE ER YOK* AJ AKT F ÜRÜN L STES AKT F ÜRÜN 01 ÜRÜN NO: #001 KUR95 KDV: 1 (%18) AKT F ÜRÜN 02 ÜRÜN NO: #002 KUR98 KDV: 1 (%18) AKT F ÜRÜN 03 ÜRÜN NO: #003 MOTOR N KDV: 1 (%18) AKT F ÜRÜN 04 ÜRÜN NO: #004 SÜPER KDV: 2 (%15) AKT F ÜRÜN 05 ÜRÜN NO: #000 *MAL DE ER YOK* AJ Yukar daki tablodan anlafl laca üzere, yazarkasada kullan lan bütün Aktif ürünler KDV-1 ve KDV-2 oranlar n kullanmaktad rlar. Bu nedenle KDV-3 ün de ifltirilmesi di er ürünlerin KDV oranlar n etkilemeyecektir. (X) EKÜ NO: 0001 Z NO: 0017 Programlama KDV tablosunda yeni KDV-3 oran n %10 olarak tan mlay n z. Programlama menüsünde KDV Menüsüne giriniz. 3 KDV Programlama menüsüne giriniz. 1 TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER TANIMLAR > KDV 1) PROGRAM 2) YAZDIR 3 Girip onaylay n z. KDV NO: 3 52

54 10 girip onaylay n z. 1 0 KDV ORANI: PTAL tufluna bas p menüden ç k n z. KDV NO: tufluna bas n z. PTAL _ DE fi KL KLER KAYDET Programlama Aktif Ürün Tan mlar menüsüne giriniz (Sh.48) Aktif Ürün özelliklerini görüntülemek için [2] tufllay p, onaylay n z. 2 TANIMLAR > > AÜ 1) YAZDIR 2) AÜ GÖSTER 3) AÜ EKLE 4) AÜ S L Motorin Aktif Ürün-3 olduğu için [3] tufllay p, onaylay n z. 3 Ekranda Aktif Ürün-3 özellikleri görüntülenecektir. Motorinin KDV oranını KDV-3 oranına bağlamak için 3 tuşuna basıp onaylayınız. 3 1) 001 2) 002 3) 003 4) 004 5) _ SEÇ : AÜ3 > MOTORİN KODU : 003 F YAT : KDV : 1 * tuşuna basıldıktan sonra cihaz bir önceki ekrana dönecektir. Değişiklikleri kaydedip çıkınız ve sistemi yeninden başlatınız. 53

55 Örnek: Piyasaya yeni ç kan 100 OKTAN KURfiUNSUZ BENZ N nin 95 OKTAN KURfiUNSUZ BENZ N yerine kullan lmas. Z Raporu al n z.(sh. 21) Aktif Ürün listesini yazd r n z. (Sh. 50) flletme Ad / Adresi *MAL DE ER YOK* SAAT: 11:49 F fi NO: 16 Aktif ürün listesinde 95 Oktan Kurflunsuz Benzinin kaç nolu aktif ürün oldu unu tespit ediniz. Yandaki aktif ürün listesine göre 95 Oktan Kurflunsuz benzin Aktif Ürün-1 olan görülmektedir. AKT F ÜRÜN L STES AKT F ÜRÜN 01 ÜRÜN NO: #001 KUR95 KDV: 1 (%18) AKT F ÜRÜN 02 ÜRÜN NO: #002 KUR98 KDV: 1 (%18) AKT F ÜRÜN 03 ÜRÜN NO: #003 MOTOR N KDV: 1 (%10) AKT F ÜRÜN 04 ÜRÜN NO: #004 SÜPER KDV: 2 (%15) AKT F ÜRÜN 05 ÜRÜN NO: #000 (X) EKÜ NO: 0001 Z NO: 0017 *MAL DE ER YOK* AJ Programlama 100 Oktan kurflunsuz benzin için yeni bir ürün tan mlay n z (KUR100) ve Aktif Ürün-1 olarak kaydedediniz. (Sh. 48) Bu durumda Aktif Ürün-1 Kur100 olarak kaydedilecek ve daha önce KUR95 olan tabancadan sat fl yap ld nda KUR100 sat fl fifli al nabilecektir. 54

56 6.4 D ER PROGRAMLAMALAR fieh R KODUNUN TANIMLANMASI Yazarkasan n pompaya sat fl izni vermesi için araç plakas n n onay öncesi girilmesi gerekmektedir. fiehir kodu kullan larak bu ifllem kolaylaflt r labilir. Örnek: stanbul da bulunan bir istasyon için flehir kodunun 34 olarak tan mlanmas. Programlama Menüsüne giriniz. Programlama [5] tufllay p onaylay n z. [1] tufllay p onaylay n z. 5 1 TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER D ER 1) fieh R KODU 2) OTOMASYON SEC : fiehir kodunu girip onaylay n z. 3 4 D ER 1) fieh R KODU 2) OTOMASYON SEC : Menülerden ç k p sistemi yeniden bafllat n z. 55

57 6.4.2 OTOMASYON MENÜSÜ E er istasyonda otomasyon mevcut ise, otomasyonda bir problem oldu unda sistem çal flmayacakt r. Bu durumda istasyondaki sat fllar n durmamas için otomasyon devre d fl b rak labilir. [5] tufllay p onaylay n z. 5 TANIMLAR 3) KDV 1) ÜRÜNLER 4) SERV S 2) PROGRAM 5) D ER [2] tufllay p onaylay n z. [2] tufllay p onaylay n z. 2 2 D ER 1) fieh R KODU 2) OTOMASYON SEC : OTOMASYON >> 1) AÇIK 2) KAPALI SEC : Programlama Menülerden ç k p sistemi yeniden bafllat n z. Otomasyonu yeniden açmak için otomasyon menüsünde [1] seçip onaylaman z ve sistemi yeniden bafllatman z gerekmektedir. 56

58 6.4.3 BİLGİ EKRANI GÖRÜNTÜLEME Yazarkasanızdaki yazılım versiyonu bu ekranda görüntülenmektedir. [F1] tuşuna basınız. BİLGİ EKRANI: BEKOPT : v Y.KASA : v1.3c <> HABERLEŞME TESTİ GÖRÜNTÜLEME Yazarkasanızdaki haberleşme durumları bu ekranda görüntülenmektedir. [F2] tuşuna basınız. Programlama HABERLEŞME TESTİ: ABÜ HABERLEŞME : * Y.K HABERLEŞME : * <> SES DURUMU DEĞİŞTİRME Bu menüde yazarkasa tuş sesini kapatabilir veya açabilirsiniz. SES DURUMU: ( ) KAPALI ( ) AÇIK <> < SOL > < SAĞ > Tuş sesini açmak için SA ; tuş sesini kapatmak için tuşuna basıp onaylayınız. SOL 57

59 HATA VE UYARI MESAJLARI ÇÖZÜMLER YAZICI KOLU AÇIK POMPADAN SATIŞ YAPILAMAZ Yazıcı hareket kolunu kapalı konuma getiriniz. KAĞIT BİTTİ POMPADAN SATIŞ YAPILAMAZ Yazıcıya yeni kağıt rulo takınız. Kağıt kesicisindeki sıkışıklığı gideriniz. Yazarkasa arıza durumundadır. Servis çağırın. Bu durumda, 48 saat boyunca satış yapabilirsiniz. Rapor menüsünde girerek Z raporu alınız. Arabirim Ünitesi ile pompa arasında haberleşme problemi var. Servis çağırın. İstasyon otomasyonunda problem var. Servis çağırın.

60 HABERLEfiME HATASI Y.KASA fiu ANDA AKT F DE L SERV S CA IRIN Yazarkasa ile arabirim ünitesi arasında haberleşme problemi var. Servis çağırın. XXX KODLU ÜRÜN TANIMLI DE L. <> Ürün özelliklerini görüntülerken Daha önce tan mlanmam fl ürün kodu girilmifltir. Tan ml bir ürün kodu giriniz. XXX KODLU ÜRÜN TANIMLI. <> Yeni ürün tan mlarken daha önce tan mlanm fl bir ürün kodu girilmifltir. Yeni bir ürün kodu giriniz. Yetkili Servis ça rmadan önce yap lmas gerekenler 48 SAAT ZAMAN AfiIMI S STEM BLOKE OLDU. <YAZARKASA MODU> HATA 31 Z RAPORU AL <YAZARKASA MODU> HATA 33 YANLIfi TAR H Yazarkasa ar zas 48 saat çerisinde giderilmedi i için sistem bloke olmufltur. Bu durumda pompadan sat fl mümkün de ildir. Tarih veya saat de ifltirme fllemlerinden önce Z Raporu al nmam fl, Z Raporu al n z. Haf zadaki tarihten önceki bir tarih girilmeye çal fl l yor. Haf zadaki ya da gelecekteki bir tarih girin. SON RAPOR YAZILIRKEN HATA OLUfiTU <> Almak istedi iniz rapor yaz l rken hata olufltu. Onay tufluna bas n z ve yeniden raporu yazd r n z. EKÜ BAĞLANTI HATASI EKÜ arızalı. Servis çağırın. 59