Tolgahan Sitesi Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu

Transkript

1 Tolgahan Sitesi Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu

2 Öncelikle, Tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul da bize güvenerek göreve getiren Genel Kurul Üyelerine teşekkür ediyoruz. Görev yaptığımız süre içinde, sitemizin, güvenli, huzurlu, temiz ve daha yaşanabilir olabilmesi için gerek yönetim, gerekse site çalışanları olarak elimizden gelen gayreti göstermeye çalıştık. Mutlaka bu süre zarfında hatalarımız, eksiklerimiz oldu. Bu konuda da anlayışlarınızı beklemekteyiz.

3 Yönetime geldiğimizde, Eski Yönetimin ödemeyip tarafımıza bırakmış olduğu ve ödediğimiz borçlar şöyledir; Görevi devir aldığımız tarihinde, sitemiz çalışanları şubat ayı maaşlarını eksik aldıklarını beyan ettiler. Toplam 5873 TL net maaş ödenmesi gerekirken, toplam 2200 TL ödenmiş olduğunu öğrendik ve kalan 3673 TL yi kısa süre içinde ödedik. Bugüne kadar da her ayın son günü veya gelen ayın ilk günü, maaşlar mutlaka ödenmiştir.

4 Arne Bilişime ait 590 TL lik web sitesi ve site yönetim programı faturası. Geçmiş dönem Site Elektrik görevlisinin ödenmeyen 2 aylık 500 TL ücreti. Son ödeme tarihi olan ve Eski Yönetimin ödemeyip ve bize aktardığı, 7346,01 TL tutarlı elk faturası, icra kanalı ile bize geldiğinde avukat parası ve gecikmiş faizi ile birlikte TL idi. Pazarlıklarımız sonucu tarihinde 8713,28 TL olarak tek seferde ödenmiştir. 1687TL gibi bir rakam sitemizin kasasına kalmıştır.

5 Sitemizin yapıldığı günden bu yana seçilmiş tüm yönetimler tarafından ödenmemiş, faiz ve cezalı şekliyle, 2789,36 TL olarak ödenmesi gereken Çevre Temizlik Vergisi, çeşitli girişim ve araştırmalarımız sonucunda önce 1000 TL, daha sonra da 497,94 TL ye düşürülerek ödenmiş ve tüm borç kapatılmıştır. Sitemize buradan 2292TL kazandırılmıştır.

6 Eski Çalışanlarımızdan Mustafa Ayaydın ve Mustafa Manav, göreve başladığımız günden 15 gün sonra ve geçen yönetim zamanındaki tarihlere ait = 7320 TL fazla mesai alacakları olduğunu söyleyip yazılı bir dilekçe ile bize başvurmuşlardır. Konuyu görüşüp kendilerine döneceğimizi söylediğimiz halde bu arkadaşlar Çalışma Bakanlığına başvurmuşlar ve sitemizi şikayet etmişlerdir. Müfettiş incelemesi sonucu Sitemiz kasasından yaklaşık TL kadar bütçe dışı bir para çıkmıştır.

7 Eski Çalışanımız Mustafa Ayaydın Tarihinde işten ayrılmış olup kendisine 8000TL tazminat ödenmiştir. Yine Eski Çalışanlarımızdan Mustafa Manav da SGK dan emekliliğini hak ettiğini gösteren yazılı belge getirerek, işten ayrılmak istediğini Yönetimimize bildirmiştir. Kendisinin iş akdi de tarihi itibariyle sonlandırılmıştır. Kendisine TL kıdem tazminatı ödenmiştir. Toplamda ödenen para TL olmuştur. Bütün bu ödemeler için ayrıca para toplanmayıp mevcut bütçe içinden karşılanmıştır.

8 Ayrılan bu Çalışanlarımızın yerine 2 yeni eleman işe alınmış ve çalışmaya başlamışlardır. Yaptığımız araştırmalar ve çalışmalar sonucu İşkur ile görüşülüp, anlaşma yapılarak 3 aylık maaşları ve SGK ödemeleri İşkur tarafından karşılanması sağlandı. Ayrıca 3 aylık süre sonunda anlaşmamız gereği 1 yıl boyunca Yeni Çalışanlarımızın maaşını biz ödeyeceğiz, SGK ödemelerini ise İşkur yapacaktır. İlk 3 ay için yaklaşık TL, sonraki 1 yıl için ise yaklaşık TL gibi bir rakam tasarruf edilmektedir.

9 SİTEMİZDE YAPTIĞIMIZ YENİLİK VE İYİLEŞTİRMELER İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRMELER

10 Site Sakinlerimizin de katkısıyla 2 adet çardak yaptırıldı

11 Site çevresi aydınlatma lambaları komple yeni ve daha sık döşenip, tasarruflu olması için ledli ampullere çevrildi. Araç ve yaya girişlerinin yapıldığı A ve B kapıları aydınlatmaları ledli projektör lambalarla güçlendirildi. Havuz etrafı, aydınlatma direkleri dikilerek aydınlatıldı. Daha sonra bahçe içindeki yüksek elektrik tüketimine sahip 2 adet büyük projektör lambalar sökülerek, yine bahçe içine düşük tüketimli ledli lambalara sahip aydınlatma direkleri dikilmiştir. Sitemizin çevresi için 55 adet ledli lamba, site içi aydınlatma için ise 16 adet direkli ledli lamba, 10 adet de karanlık noktalara(bina aralarına) ledli projektör takılmıştır. Tüm blok girişleri ledli, sensörlü lambalarla değiştirildi. Merdiven otomatik lambalarının çoğu ledli tasarruflu ampullerle değiştirildi.

12 Site içi aydınlatma çalışmaları 1

13 Site içi aydınlatma çalışmaları 2

14 Site içi aydınlatma çalışmaları 3

15 Site içi aydınlatma çalışmaları 4

16 Blok içleri aydınlatma çalışmaları

17 Kamera onarımları

18 Site çevresi aydınlatmaları

19 Site araç girişleri Otomatik Geçiş Sistemi(OGS)ve yaya girişleri de kartlı giriş sistemi olarak düzenlendi. Kartlı giriş sistemi işçiliği de Feza Dündar tarafından ücretsiz yapılmıştır. B giriş kapısının arızalanan motoru yenisi ile değiştirildi. Eski Yönetimden bilgisayar devir alınmadığından yeni dizüstü bilgisayar alındı.

20 OGS ve Kartlı Geçiş Sistemleri

21 2017 Yılında havuz bakımı için, dışarıdan destek alınmamıştır. Bakım işlemleri Site Teknik Sorumlumuz Feza Bey in nezareti ve bilgisi dahilinde Site Çalışanlarınca yapılmıştır. Bu durumda 1 yıl için havuz bakım bedeli ödenmemiş, kimyasal ve yeni duş kabin gideri toplam 3972,90 TL olmuştur. Havuz gideri, 2014 yılında TL, 2015 yılında 9193 TL, 2016 yılında 7714 TL idi de ise 3972,90TL dir. Yüzme havuzumuzun kum filtreleri, içinden çıkan dere kumu yerine beyaz kuvars kum kullanılarak değiştirildi. Aktif kullanılamayan yedek motor aktif edildi, hiç sökülmemiş olan çek valfler sökülerek kontrol edildi, arızalar giderildi.

22 Tıkanmış Çek Valf

23 Kuvars kum - Dere kumu

24 Havuzumuzun değiştirilen filtre kumu

25 Tarafımızdan açılmış olan Eski Yönetim ile ilgili Alacak davası ve Tolgahan sitesi adına asansörcüye usulsüz senet verilmesi ile ilgili menfi tespit davası halen devam etmektedir. Alacak davası son duruşması tarihinde görülmüş olup, Bilirkişi raporu de dosyaya girmiştir. Sonraki duruşma günü tarihine verilmiştir. Bilirkişi raporu sonucunda; Usulsüz harcandığı tespit edilen ve eski yönetim tarafından sitemize ödenmesi gereken rakam TL dır. Fakat biz daha fazla olduğunu düşünüyoruz. Asansörlerin revizyon işlemleri sürmektedir. Asansörler ile birlikte, uydu kablolamaları da iyileştirilmiş ve kanal içine alınmıştır. Ayrıca her bir asansör için site dışına topraklama çubukları yapılmıştır. Asansör revizyon ödemeleri genel olarak iyi gitmektedir, bunun için sayın kat maliklerine teşekkür ederiz. Sadece ödemelerin zamanında yapılması konusunda desteklerinizi rica ediyoruz.

26 SONUÇ:

27

28

29

30 Eski korumasız halat makarası

31 Yeni korumalı halat makarası ve acil stop

32 ESKİ KUMANDA PANOLARI

33 Yeni kumanda panoları

34 ESKİ HIZ REGÜLATÖRÜ

35 Yeni hız regülatörü ve kasnak koruyucu

36 Eski ağırlık ve asansör dibi tamponlar

37 Yeni asansör dibi tamponlar

38 Yenilenmiş ve sağlamlaştırılmış halat bağlantı kelepçeleri

39 Yeni monte edilen kuyu dibi Acil stop, anahtar ve internal telefon

40 Yeni monte edilen asansör boşluğu aydınlatmaları

41 Eski uydu anten kablolamaları

42 Eski uydu anten kablolamaları

43 İyileştirilmiş uydu anten kablolamaları

44 Eski asansör kumanda panoları

45 Yeni asansör kumanda panoları

46

47

48

49 Araç giriş çıkışlarına yerleştirilen dubalar

50 Eskimiş ve yıpranmış su boruları değiştirildi

51

52

53