İÇİNDEKİLER GENEL BİLGİLER... 4

Transkript

1 1

2 İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER... 4 A. MİSYON VE VİZYON... 4 A.1. MİSYON... 4 A.2. VİZYON... 4 B. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 4 C. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER... 5 D. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 D.1. YETKİ... 5 D.2. GÖREV... 5 D.3. SORUMLULUK... 5 D.4. ÖRGÜT YAPISI ( TEŞKİLAT ŞEMASI )... 6 D.5. MALİ YÖNETİM... 7 D.6. İDARİ GÖREVLER... 8 D.7. KURUL, KONSEY VE KOMİSYON ÜYELİKLERİ (ÜNİVERSİTE İÇİ, SÜREKLİ VE GEÇİCİ)... 8 E. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER... 9 E.1. FİZİKSEL YAPI (TAŞINMAZLAR)... 9 E.1.1. ÜNİVERSİTESİNİN KAPALI ALANLARI (m 2 ) E.1.2. KAPALI MEKÂNLARIN HİZMET ALANLARINA GÖRE DAĞILIMI E.1.3. SOSYAL ALANLAR E SPOR TESİSLERİ E.1.4. DİĞER SOSYAL ALANLAR E.1.5. HİZMET ALANLARI E.1.6. AMBAR, ARŞİV ALANLARI VE ATÖLYELER E.2. BİRİMİN TAŞINIRLARI E.2.1. DAYANAKLI TAŞINIRLAR E.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR E.3.1. YAZILIMLAR E.3.2. DONANIM ALTYAPISI E.4. İNSAN KAYNAKLARI E.4.1. İDARİ PERSONEL E E İDARİ PERSONEL KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE İDARİ PERSONEL FİİLİ DURUMA GÖRE E E ENGELLİ İDARİ PERSONEL HİZMET SINIFLARINA GÖRE DAĞILIMI İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU E İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ E E İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI İDARİ PERSONELİN KADIN-ERKEK DAĞILIMI E.4.2. E.4.3. İŞÇİLER PERSONEL ATANMASINA/AYRILMASINI İLİŞKİN BİLGİLER E.4.4. SÖZLEŞMELİ İDARİ PERSONEL E SÖZLEŞMELİ İDARİ PERSONEL DAĞILIMI F. SUNULAN HİZMETLER

3 F.1. İDARİ HİZMETLER F.1. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ... 2 II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 3 A B. MALİ BİLGİLER... 3 B.1. BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI... 3 B.1.1. B.1.2. BÜTÇE GİDERLERİ... 3 YATIRIMLAR... 4 B.2. TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR... 5 MALİ DENETİM SONUÇLARI... 6 B.3. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ... 6 B.3.1. FAALİYET BİLGİLERİ... 6 B DİĞER KURULUŞ VE DİĞER ÜNİVERSİTELER TARAFINDAN DÜZENLENEN TOPLANTILAR

4 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı olarak Boğaziçi Üniversitemize ait tüm taşınmazların bakımı, yapımı ve teknik işlemlerini büyük bir özveri ile yapmaktayız. Başkanlık olarak Üniversitemizin stratejik amaç ve hedeflerinden biri olan Yeşil Kampüs projelerinde bir fiil görev almış ve diğer birimler ile işbirliği yaparak geniş çalışma alanlarına katkıda bulunulmuştur Yılı içindeki faaliyetlerimizi, mali bilgilerimizi, insan kaynaklarımız ile fiziksel, teknolojik durum ve değişimlerimizi gösteren 2017 Yılı Faaliyet Raporu nu kamuoyuna saygılarımla sunarım. Şahin ÖZTÜRK Harcama Yetkilisi ve Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı 3

5 I. GENEL BİLGİLER Daire Başkanlığımızın yönetim binası Kuzey Kampüs te olmakla beraber, atölyelerimiz Kuzey, Güney, Uçaksavar, Kandilli ve Kilyos kampüslerinde bulunmaktadır. A. MİSYON VE VİZYON A.1. MİSYON Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Üniversitenin gelişimi için gerekli olan derslik ofis, laboratuvar vb alanları üretmek ve bunların bakım onarım ve işletmelerini sağlamakla yükümlüdür. A.2. VİZYON Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Misyonu ile ilgili görevleri yaparken Boğaziçi Üniversitesi nin toplumdaki önemini dikkate alarak çağdaş ve toplumsal sorumlulukların bilincinde Yeşil Kampüsler yaratmak kararlılığındadır. B. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığının amaç ve hedefleri Üniversitemizin Misyon ve Vizyonuna uygun olarak çağdaş ve sürdürülebilir yeşil bir üniversite kapsamında; Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç -1 Üniversite İhtiyaçlarına uygun binalar yapmak Stratejik Amaç -2İnsan Kaynaklarını geliştirmek Stratejik Hedefler Hedef -1 Güneş enerjisi üretmek Hedef -2 Binalara leed sertifikası almak Hedef -1 Hizmet içi eğitimle bilgi ve beceri seviyelerini yükseltmek Hedef -2 İnsiyatif kullanan sorumluluğu alabilecek personel yetiştirmek 4

6 C. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER Yeşil kampüs kapsamında üniversitemizin stratejik hedeflerine uygun olarak yaşanabilir bir kampüs oluşturmak Yeşil binalar üretmek, Eğitimin kesintisiz sürdürülmesini sağlamak. D. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR D.1. YETKİ Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlileri yetkilerini 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 31.maddesinden almaktadır. D.2. GÖREV Harcama Yetkilisi yetkili kılındığı Daire Başkanlığı ile ilgili olarak yıllık bütçeyi oluşturmak, ihaleler yapmak ve Üniversitenin binalarında bakım onarım ve işletme gibi görevleri yerine getirmekle mükelleftir. Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal ve hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödemeye ilişkin evrakların hazırlanması ile sorumludurlar. D.3. SORUMLULUK Harcama Yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe yetki ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuatlara uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve kontrol kanunu çerçevesinde yapmakla mükellef oldukları hususlardan sorumludurlar. 5

7 D.4. ÖRGÜT YAPISI ( TEŞKİLAT ŞEMASI ) Yapı İşleri Şube Müdürlüğü Elektrik Atölyesi Makine Atölyesi Bakım Onarım Şube Müdürlüğü Atölyeler Tesisat Atölyesi İnşaat Atölyesi Daire Başkanı Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü Bahçıvan Atölyesi Boya Atölyesi Marangozhane Isı Atölyesi Yurtlar Atölyesi. 6

8 D.5. MALİ YÖNETİM 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 31.maddesinde belirtilen yetki çerçevesinde görev yapan Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi ile yine 5018 Sayılı Kanun çerçevesinde görev yapan Ambar Memuru, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, Bakım Onarım Şube Müdürlüğü, Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü, Yapı İşleri Şube Müdürlüğü ve İhale Görevlileri Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı bünyesinde yer almaktadırlar, MALİ YÖNETİM Görevin Adı Harcama Yetkilisi ve Daire Başkanı Gerçekleştirme Görevlisi Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Unvanı, Adı ve Soyadı Asil /Vekil 2017 Mali Yılı Asil/ Vekalet Tarihleri Şahin ÖZTÜRK Asil Hasan Hayri Asil SERT Süleyman KAYA

9 D.6. İDARİ GÖREVLER Adı ve Soyadı Şahin ÖZTÜRK Hasan Hayri SERT Galip KOÇHAN Çağlar FETTAHOĞLU Görev Yaptığı Birim Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı Yapı İşleri Şube Müdürü Arazi Değerlendirme Şube Müdürü Bakım Onarım Şube Müdürü Görevi Başlangıç-Bitiş Tarihi Daire Başkanı 2004 Şube Müdürü 2013 Şube Müdürü 2015 Şube Müdürü 2012 D.7. KURUL, KONSEY VE KOMİSYON ÜYELİKLERİ (ÜNİVERSİTE İÇİ, SÜREKLİ VE GEÇİCİ) Birimin Adı Yapı İşleri Şube Müdürlüğü Yapı İşleri Şube Müdürlüğü Adı Soyadı Hasan Hayri SERT Hasan Hayri SERT Kurul/Konsey/ Komisyonun Başlangıç- Görevi Düzeyi Adı Bitiş Tarihi Engelliler Komisyonu Üye Kiralama Komisyonu Üye

10 E.1. E. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER FİZİKSEL YAPI (TAŞINMAZLAR) ÜNİVERSİTENİN BÖLGESEL DAĞILIMI Kampüsler Arnavutköy Halet Çambel - Nail Çakırhan Arkeoloji ve Geleneksel Mimarlık Araştırma Merkezi Ankara Belbaşı Nükleer Denemeleri İzleme Merkezi Arazinin Üniversiteye Giriş Şekli Toprak Alanı (m 2 ) Kiralık / Boğaziçi Üniv Tahsis/ Maliye Hazinesi 250 Güney Kampüs Tahsis/ Maliye Hazinesi Kuzey Kampüs Tescil/ Maliye Hazinesi Uçaksavar Kampüs Tapulu/ Bogaziçi Üniv Kandilli Kampüs Tahsis/ Maliye Hazinesi Sarıtepe- Kilyos Kampüs Tahsis/ Maliye Hazinesi Hisar Kampüs Tapulu/ Bogaziçi Üniv İznik Deprem Zararlarının Azaltılması Merkezi Tarsus Gözlükule Kazıları Araştırma Merkezi Tahsis/ Maliye Hazinesi Tahsis/ Maliye Hazinesi TOPLAM

11 E.1.1. ÜNİVERSİTESİNİN KAPALI ALANLARI (m 2 ) GENEL TOPLAM NET ALAN BRÜT (M2) NET(M2) DERSLİK - LAB(M2) 1- GÜNEY KAMPÜS 59170, , ,54 2- KUZEY KAMPÜS , , ,81 3- HİSAR KAMPÜS 12000, , ,70 4- UÇAKSAVAR KAMPÜS 5- KİLYOS SARITEPE KAMPÜS 6- KANDİLLİ RASATHANESİ 7-ARNAVUTKÖY YERLEŞKESİ 38184, ,48 195, , , , , , , ,00 8-İZNİK YERLEŞKESİ ,00 9-TARSUS YERLEŞKESİ 10-ANKLARA BELBAŞI YERLEŞKESİ , ,00 TOPLAM , ,00 10

12 E.1.2. KAPALI MEKÂNLARIN HİZMET ALANLARINA GÖRE DAĞILIMI KAPALI MEKANLARIN HİZMET ALANLARINA GÖRE DAĞILIMI (2017) YERLEŞKELER EĞİTİM ALANLARI BESLENME BARINMA SPOR ALANLARI SAĞLIK KÜLTÜR DİĞER (Depo,Tesi s,idarı) TOPLAM KAPALI ALAN GÜNEY YERLEŞKESİ KUZEY YERLEŞKESİ UÇAKSAVAR YERLEŞKESİ HİSAR YERLEŞKESİ KANDİLLİ YERLEŞKESİ KİLYOS YERLEŞKESİ TARSUS YERLEŞKESİ İZNİK YERLEŞKESİ BELBAŞI YERLEŞKESİ GENEL TOPLAM 11491, , , , , , , , , , , , , , , , ,91 45,9 330, , , , , , , , ,9 5948,11 632, , , , , , , , ,

13 E.1.3. SOSYAL ALANLAR E SPOR TESİSLERİ Kapalı Spor Tesisi YERLEŞKE ADI Spor Tesisin Adı Kapasite Alan (m²) (kişi) Güney Kampus Dodge Hall Açık Spor Tesisi Kapasite Alan (m²) (kişi) Güney Kampus Açık Havuz ,30 Uçaksavar Kampus Atletizm Sahası Uçaksavar Kampus Tribün Uçaksavar Kampus Kapalı Spor Salonu ,35 Kilyos Kampüsü Kapalı Spor Salonu Hisar Kampus Kapalı Spor Salonu Fitness ve yüzme ,45 havuzu Kilyos Kampus YADYOK Yurt E.1.4. DİĞER SOSYAL ALANLAR Alan Kapasite Adet (m²) (Kişi) Sinema Salonu Öğrenci Kulüpleri (*) Mezun Öğrenciler Derneği Tiyatro Salonu (** Üye Sayısı) 12

14 E.1.5. HİZMET ALANLARI HİZMET ALANLARI Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM E.1.6. AMBAR, ARŞİV ALANLARI VE ATÖLYELER Adet Atölyeler Alan (m²) 13

15 E.2. E.2.1. BİRİMİN TAŞINIRLARI DAYANAKLI TAŞINIRLAR Hesap Kodu I. Düzey Kodu II. Düzey Kodu DAYANIKLI TAŞINIRLAR Ölçü Birimi Miktar Makine ve Aletler Grubu , Cihaz ve Aletler Grubu , Döşeme ve Mefruşat Grubu 2080, Büro Makineleri Grubu , Mobilyalar Grubu , Beslenme/ Gıda ve Mutfak 106, Kütüphane Demirbaşları Grubu , Eğitim Demirbaşları Grubu 424, Spor Amaçlı Kullanılan Demirbaşlar 365, Güvenlik, Kontrol ve Tedbir Amaçlı 4.481, Diğer Demirbaş Grupları ,00 1 E.3. BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR E.3.1. YAZILIMLAR Birim tarafından kullanılan lisanslı yazılımlar: 1- AMP Hakediş Düzenleme Programı 2- Aoutocad Programı 14

16 E.3.2. DONANIM ALTYAPISI Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı Adet İdari Amaçlı Sunucular Masa Üstü Bilgisayar Sayısı 70 Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 17 Toplam 87 Araştırma Amaçlı Toplam DİĞER DONANIM ALTYAPI Eğitim Amaçlı Hizmet Amaçlı Adet İdari Amaçlı Projeksiyon Slâyt Makinesi Tepegöz Barkot okuyucu Yazıcı 17 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 3 Faks 1 Fotoğraf Makinesi 2 Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Toplam 23 Araştırma Amaçlı Toplam 15

17 E.4. E.4.1. İNSAN KAYNAKLARI İDARİ PERSONEL E İDARİ PERSONEL KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE İDARİ PERSONEL (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 7-7 Teknik Hizmetler Sınıfı TOPLAM E İDARİ PERSONEL FİİLİ DURUMA GÖRE İDARİ PERSONEL Toplam Genel İdari Hizmetler 7 Teknik Hizmetler Sınıfı 100 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 10 TOPLAM 117 E ENGELLİ İDARİ PERSONEL HİZMET SINIFLARINA GÖRE DAĞILIMI Hizmet Sınıfı Genel İdari Hizmetler Unvanı Engelli Personel Sayısı Engellilik Durumu/Derecesi Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı Toplam 16

18 E İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU Kişi Sayısı Yüzde (%) İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM E İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde (%) E İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI Kişi Sayısı Yüzde (%) Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri TOPLAM E İDARİ PERSONELİN KADIN-ERKEK DAĞILIMI Kadın Erkek Toplam Kişi Sayısı Yüzde

19 E.4.2. İŞÇİLER. İŞÇİLER (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) 8 8 Vizesiz İşçiler (3 aylık) TOPLAM 8 8 E.4.3. PERSONEL ATANMASINA/AYRILMASINI İLİŞKİN BİLGİLER Ataması Yapılan Ayrılan Personel Sayısı Personel Sayısı Emekli Diğer İdari Personel TOPLAM E.4.4. SÖZLEŞMELİ İDARİ PERSONEL E SÖZLEŞMELİ İDARİ PERSONEL DAĞILIMI 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu nun 4/B maddesine giren personel için fiili durum dikkate alınarak doldurulacaktır. Birim/ Bölüm Adı Personel Sayısı ( 657 / 4-B ) Yapı İşleri Şube Müdürlüğü 1 *Lisans, 28 Yaş, 5 Yıl Hizmet süresi, Kadın Toplam 1 18

20 F. SUNULAN HİZMETLER F.1. İDARİ HİZMETLER Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı her türlü bakım, onarım, işletme ve yeni bina yapımı, arazi bakımları gibi hizmetleri yürütmektedir. Kriz dönemlerinde ise, her türlü teknik eleman ve teknik ekip desteğini sunmaktadır. Üniversitemiz sivil savunma bünyesinde yer alan kurtarma ekipleri çoğunlukla Yapı İşleri elemanlarından oluşmaktadır YILI DOĞRUDAN TEMİN YAPILAN İŞLER LİSTESİ 1 Kuzey Kampüs C Kapısı Motorlu Raylı Demir Kapı Yapılması işi TUTARI KDV DAHİL ,00 TL Kuzey Kampüs, Kütüphane Binası Yangın Merdivenleri ve Korkulukların Yapılması Güney Kampüs ile Kandilli Kampüs Manyetik Lab. Çatı tadilatı Hisar Kampüs Binns House binasına ait sondaja dayalı zemin ve Temel Etüt Raporlarının hazırlanması işi. Uçaksavar Kampüs Ambar ve Güney Kampüs 1.Kız Yurdu Çamaşırhane, havalandırma tesisatı işlerinin yapılması Uçaksavar Öğrenci Yurdu Yangın Kapılarının yenilenmesi ile Kuzey ve Güney Kampüslerindeki muhtelif tadilatlar ve onarımlar Kandilli Kampüsündeki binaların çatı onarımlarının yapılması işi. Kuzey Kampüs Park Binası, Vivaryum laboratuvar kapı altlarına giyotin takılması Hisar Kampüs Kapalı yüzme havuzundaki Lojman, Güney Kampüs 11/B nolu lojman, Kandilli kampüsü merkez kazan dairesi binasındaki 3 adet lojmanın tadilat ve onarım işi. Güney Kampüs Bilimsel Araştırmalar ofisine dosya dolapları ile çalışma masalarının yapılması ,00 TL ,00 TL 7.670,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 3.186,00 TL ,00 TL ,00 TL 19

21 Güney Kampüs Finans Uygulama Araştırma Merkezi önü çevre düzenleme işi. Kuzey Kampüs Kare blok Fizik Bölümü KB 325 nolu odanın toplantı odasına dönüştürülmesi işlerinin yapılması Kampüslerindeki Mutfak ve Yemekhanelerin tadilat ve onarım işlerinin yapılması Güney Kampüs Atatürk Enstitüsü Binası Bahçesinde Fırtına nedeniyle devrilen sınır çitlerinin sökümü ve taşınma Kilyos Kampüsü Yemekhane çatı izolasyonu ile Kampüsteki muhtelif tadilat ve onarım işlerinin Kuzey Kampüs Park Binası Vivaryumdaki kabaran epoksi yüzeylerinin tamir ve onarımının yapılması İznik Deprem İzleme Merkezi yakıt tankı deplasesi ve kazan dairesi bağlantılarının yapılması Güney Kampüs Atatürk Enstitüsü Binası Bahçesinde Fırtına nedeniyle devrilen sınır çitlerinin yenilenmesi Güney Kampüs Rektörlük Lojmanı Ahşap Parkelerinin Yenilenmesi ve Çeşitli Onarım işi Güney Kampüs Genel İdare Binası yoluna metal korkuluk ve üzerine küpeşte yapılması Kilyos Sarıtepe Kampüsü Misafirhane Binası Banyo ve WC.lerinin Döşeme ve Duvar Seramiklerinin Yenilenmesi Hisar Kampüs Devrilen Hasır Çelik Çitlerin Onarılması ve Muhtelif Demir İşlerinin yapılması işi Güney Kampüs Basket Potlarının boyanması ve basket sahasının tamir yapılacak yerlerinin lokal boyanması işi Kuzey Güney Hisar-Uçaksavar ve Kandilli Kampüslerindeki binaların çatı onarımları ve muhtelif tadilat işi Güney Kampüs Fen Edebiyat ve BTS deki boya işleri ile muhtelif ahşap tamir ve onarım işi Kilyos Sarıtepe Kampüsü Yurt Binasına ait sondaja dayalı Zemin ve Temel Etüt Raporlarının hazırlanması ,00 TL ,00 TL ,00 TL 1.888,00 TL ,00 TL 4.720,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 6.785,00 TL 5.310,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 20

22 27 Güney-Kuzey-Uçaksavar-Kandilli ve Kilyos Kampüslerinde muhtelif mekanik tesisat işleri ,00 TL Kilyos Sarıtepe Kampüsü Misafirhane ahşap işlerinin tamiri ve onarım işi Uçaksavar Kampüsü Spor Tesisleri Boya İşi Hisar Kampüs A Blok Siber Güvenlik Çalışmaları Merkezi Tadilat işi Kilyos Kampüsü Misafirhane boya işleri Kilyos Kampüsü Makine Lab. 2 adet seksiyonel kapının onarımı Kilyos Kampüs Misafirhane Binası sıhhı tesisatının yenilenmesi işi. Kuzey Kampüs 4. Yurt B06-Z07-Z04 nolu dairelerin tadilat ve onarım işleri Kandilli Rasathanesi Biyomedikal Bölümü çeker ocak tamir ve taşınması işi Natuk Birkan Bina içi ve çevresi ile John Freely Binası çevre işleri ve Hisar Kampüs Fıtness WC tadilatı John Freely Binası Psikoloji Lab. Tadilatı işi Kuzey-Güney-Hisar ve Kandilli Kampüslerindeki muhtelif data ve telefon işleri Kuzey-Kilyos Kampüsleri muhtelif tesisat tadilat işleri ile Kilyos Kampüs mikroyosun Lab. Binası LPG tesisatı çekilmesi ve elektrikli kazan montajı Kuzey Kampüs Park Binası çatı teras izolasyonu işi Kandilli Yurt Binası Temizlik işi Kuzey-Güney-Kilyos ve Uçaksavar Kampüsleri Lojman tadilat onarım işi Kuzey Kampüs Neww Holl Binası çatı katı doğalgaz tesisatı işi Kilyos Kampüs çevre sınır çitleri ile Mkroyosun Lab. Panelçit işi Kuzey Güney Hisar-Uçaksavar ve Kandilli Kampüslerindeki binaların çatı onarımları ve muhtelif tadilat Kandilli Kampüsü yağmur ve kanalizasyon hatları tadilat ve onarım ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 2.124,00 TL ,00 TL ,00 TL 3.776,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 21

23 Güney Kampüs YADYOK Binası giriş kat Psikoloji Laboratuvarına rulo halı döşenmesi Kilyos Sarıtepe Kampüsü 3. Yurt İbadethaneye halı döşenmesi Kandilli Rasathanesi Feza Gürsey Binası fizik Laboratuvarı elektrik tadilat ,00 TL 7.901,00 TL ,00 TL nolu lojman çatı tadilatı işi 9.440,00 TL Güney Kampüs Rektörlük Lojmanı arka kısmı istinat duvarı Güney Kampüs Bebek Kapı Misafirhane, Kandilli Yurt ve Güney Kampüs muhtelif mobilya Kuzey Kampüs Otopark Binasu giriş yağmur kanalı ızgara ve altyapı işi Superdorm kazan dairesi, Psikoloji Laboratuvarı, Feza Gürsey Fizik Lab. havalandırma tesisat ile muhtelif tadilat onarım Kuzey Kampüs Park Binası 3.Kat 309 nolu odanın bölünmesi ve sekreterlik nolu odaların boyanması Kampüslerdeki muhtelif tesisat onarım işi Kuzey KampüsViveryum giriş, Kütüphane, ETA-B, TETAM ve Kennedy Lodge tadilat ve onarım Hizmet Alım İşleri toplamı TOPLAM ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL ,00 TL 22

24 2017 YILI İHALELİ İŞLER LİSTESİ TUTARI KDV HARİÇ 1 Öğrenci yurtlarının tadilat ve onarım işlerinin yapılması ,39 TL Güney ve Hisar Kampüslerindeki Muhtelif Tadilat ve Onarım İşleri ile Kütüphane Binası, Atölyeler ve KB Nolu Laboratuvar Tadilatı işlerinin yapılması Uçaksavar Spor Tesisleri Futbol Sahası Tribünü Çatı kaplamasının değiştirilmesi ve çeşitli tadilat işlerinin yapılması Kilyos, Kandilli, Kuzey ve Güney Kampüslerindeki muhtelif tadilat ve onarım işleri ile Kapalı Yüzme Havuzu tadilat işlerinin yapılması ,54 TL ,54 TL ,96 TL 5 Halet Çambel Yalısı Restorasyonu ve Güney Kampüs Tarihi Binaların onarım işlerinin yapılması ,17 TL 6 7 Kuzey Kampüs ETA Binasına Enerji Besleme Hattı çekilmesi ve Kandillideki mevcut jeneratörlerin demontaj ve montajı işlerinin yapılması Kampüslü tarihi binalarından Güneş Fiziği ve Astronomi Binası çatı onarımı ve boya işlerinin yapılması Kandilli Kampüs ve Hisar Kampüslerinde Yemekhane yapılması TOPLAM ,00 TL ,72 TL ,37 TL TL 23

25 YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI ARAZİ DEĞERLENDİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2017 YILI ARAZİ DEĞERLENDİRME FAALİYET RAPORU Çalışmalarımızı beş grup altında toplayabiliriz. I- Geniş ağaçlık alanlarda uygulanan çalışmalar. (Silvikültürel Çalışmalar) II- Bina çevrelerinde ve yol kenarlarında tamamen kuruyan ya da kısmen kuruyan ya da birbirlerine zarar verecek duruma gelmiş ağaçlarda uygulanan budama çalışmaları. III- İlk kez uygulanan düzenleme çalışmaları ya da bozulan alanların yeniden düzenlenmesi, IV- Mevcut yeşil alanlarda uygulanan rutin bakım çalışmaları V- Sera içi çalışmalarımız YILI KUZEY KAMPÜS FAALİYET RAPORU Üniversitemiz Kuzey Kampüs yerleşkesinde 2017 yılı içerisinde yapılan peyzaj uygulama ve bakım çalışmalarını şöyle özetleyebiliriz; Kampüs alanındaki iki bölgede (Eğitim Fakültesinin 1. yurda bakan yan tarafında ve kütüphane karşısındaki havuz anfinin önünde alt yapı çalışmaları ve kurumalar nedeniyle bozulan küçük bir miktar çim alanın tohum ekimi yöntemiyle yenilenmesi gerçekleştirilmiştir. Kampüs alanında az miktardaki beton saksılara (4. Yurt önünde B.Ü Koop önünde ve Newhall binası yanındaki) mevsimlik çiçek dikimleri yapılmıştır. Bunların yanısıra tüm kampüs alanında; 1. Çim biçme ve yabancı ot temizliği. 2. Sulama 3. Çit budama 4. Gübreleme 5. Kuruyan, kırılan ve devrilen ağaçların raporları doğrultusunda onay alınarak kesilmesi. 6. Kuru dal budamaları ve yaprak temizliği 7. Sulama tesisatı bakım ve onarımı v.b gibi mevsimsel bakım çalışmaları rutin olarak gerçekleştirilmiştir. 2

26 KANDİLLİ KAMPÜSÜ 2017 FAALİYET RAPORU Kampüsümüzde 2017 yılında 300 bin metrekareden fazla bulunan yeşillik bitki örtüsü; yeni açılan Lisans Öğrenci Yurdu sebebiyle bu yıl daha fazla budama, bakım gereksinime sebebiyet vermiştir. Bu sebepten Arazi Değerlendirme Şube Müdürlüğü ve Üsküdar Belediyesi ortak çalışması ile 800 den fazla ağacın budaması,kuru dalların temizlenmesi çalışması 10 gün boyunca birimimiz kontrolünde yapılmıştır. Kandilli Kampüsümüzün çok geniş bir alana yayılan ağaçlık alanlara sahip olması sebebiyle hava koşulları ve yaşlılık sebebiyle ömrünü tamamlayan bir çok ağacımız devrilmiş ve Kampüs yaşamında can güvenliğini olumsuz etkilemiştir. Bu durumdaki tüm ağaçlarımız fotoğrafları çekilip, Arazi değerlendirme Şube Müdürlüğümüz ve Genel Sekreterliğimiz resmi yazılarla bilgilendirilip, onaylar alındıktan sonra kontrollü olarak alandan uzaklaştırılmışlardır. Kurumuş dalların temizliği de yine kontrollü olarak bahçıvan arkadaşlarımız tarafından yapılmıştır. Yangın tehlikesine karşın yaz döneminin büyük çoğunluğunda Kampüsümüzdeki yabani otlarla mücadele için temizlik çalışmaları yapılmıştır. Kampüsümüzde mevsimlik çiçekler dikimi, soğanlı bitki (sümbül) vb. Bahçe personelimiz tarafından yapılmıştır. Diğer çalışmalarımız : Kampüsümüzde bulunan seramızın düzenlenmesi, zeytin fidanı, ortanca, sakura, papatya, gül vb. çoğaltma yetiştirme işlemlerimiz, sarmaşıklarla mücadele, kış döneminde tüm kampüsteki tuzlama yol açma çalışmaları da bahçıvan arkadaşlarımızca yapılmıştır YILI HİSAR KAMPÜS FAALİYET RAPORU Hisar Kampüsün yeşil alanlarının düzenleme çalışmaları, mevcut yeşil alanı ve ağaçlık alanları korumak adına rutin olarak süregelen bakım çalışmalarımız devam etmiştir. Kampüs girişinde havuzlu bina karşısındaki Sosyal Tesis olarak adlandırılan binanın karşısındaki bir takım nedenlerle kurumuş yada kısmen kurumuş yada aşırı dallanma yaparak insan ve arabaların geçişini zorlaştırarak zararlı duruma gelmiş fıstık çamlarında budama çalışmaları bu yıl ki başlıca çalışma alanlarımızı oluşturmuştur. Kampüs içerisinde beton saksılar içinde dikili olan tüm mevsimlik çiçekler bu yıl da yenilenmiş tüm çim alanda yabani ot çalışmalarına, çim biçme işlemlerine bu yılda da yoğunluk verilmiştir. Ayrıca Win House da Futbol sahasını çevreleyen tellerden içeri giren, sahanın etrafındakiler aydınlatmaları kapatan tüm dallar ile kuruyarak zararlı hal almış tüm dallar budanmış ayrıca iç içe girerek ağaçların hava almasını engelleyen dallarda seyreltme işlemi yapılmıştır. Yine Win House da elverişsiz hava şartlarıyla yan bina bahçesine doğru devrilen büyük bir meşe ağacı kalabalık bir bahçıvan grubuyla beraber kaldırılmış daha zararlı bir hal alması önlenmiştir. 2

27 2017 YILI KİLYOS SARITEPE KAMPÜSÜ FAALİYET RAPORU Kuruluşundan bu güne kadar ciddi anlamda hiç bakım görmemiş ve yaklaşık 110 ha büyüklüğündeki kumul ağaçlandırması alanında, İstanbul Orman Bölge Müdürlüğü Bahçeköy Orman İşletmesi ile birlikte yürüttüğümüz faaliyet neticesinde Silvikültürel anlamda bir bakım çalışması yapılmıştır. Bu kapsamda, alandan çıkan odun materyali karşılığında herhangi bir bakım ücreti Üniversitemiz tarafından ödenmemiştir. Yapılan anlaşma gereği alan üzerinde kalan ağaçlarda kuru dal budaması ve kesilen materyalin alanın uygun yerlerinde toplanması Şube Müdürlüğümüz tarafından hizmet alımı yöntemiyle yapılmıştır. Bu çok önemli faaliyetin dışında kampüs içerisinde rutin bakım çalışmalarımız çalıştırdığımız bir eleman tarafından yürütülmüştür. İş yoğunluğunun fazla olduğu özellikle yaz aylarında ana kampüsümüzden eleman takviyesi yapılarak çalışmalara destek verilmiştir. - Bu kapsamda özellikle kampüse giriş noktasından itibaren yol kenarlarının, yangın tehlikesine karşı sürekli bakımı sağlanmıştır. - Mevcut çim alanlarının bakımları rutin olarak yapılmıştır. - Yeni düzenlenen öğrenci Kafeteryası Salonunun iç mekan düzenlemesi yapılarak bitkilendirilmiştir. - Kampüs Koordinatörlüğü ile sürekli iletişim sağlanarak aksayan hizmetlere yardımcı olunmuştur. - Önümüzdeki sezonda da planlanan çalışmalar yapılarak yaşanabilir bir Kampüs yaratılabilmesi noktasında çalışmalarımız kesintisiz devam edecektir YILI UÇAKSAVAR KAMPÜS VE HİSAR KAMPÜS FAALİYET RAPORU Üniversitemizin Uçaksavar Kampüs ve Hisar Kampüs içerisinde yapılan çalışmalarını genel olarak şöyle sıralayabiliriz. 3

28 1- Var olan yeşil alanlarda rutin olarak yapılan bakım çalışmaları 2- Yeşil alanlarda fidan, mevsimlik ve kalıcı çiçek dikimi, çim alan oluşturma gibi düzenleme faaliyetleri 3- Çeşitli nedenlerle kuruyan veya kurumaya yüz tutmuş veya tehlike yaratabilecek konuma gelmiş ağaçlarda ve dallarda budama işlemleri başlıca çalışma alanlarımızı oluşturmaktadır YILI UÇAKSAVAR KAMPÜS FAALİYET RAPORU Bu yılda da Kampüste genel olarak yeşil alan düzenleme çalışmalarıyla, mevcut çim alanlarda rutin bakım çalışmaları yapılmıştır. Çim sahanın çimini korumak, kuvvetlendirmek adına yılın belirli dönemlerinde gübreleme çalışmalarımız olmuştur. Yine Kampüsteki çim alanın en önemli ve büyük kısmını teşkil eden bu çim sahamızda kök havalandırma çalışmaları yapılmış yine bu çim alan ve kampüsün diğer çim alanları, muntazam bir şekilde yaz aylarına doğru daha sık olmak kaydıyla sulanmış, sulamaların yapıldığı dönemlerde çim kalitesini korumak açısından çim aralarında çıkan yabani otlarla mücadele çalışmalarımıza da ağırlık vermişizdir. Yine bu kampüste de bir proğram dahilinde uzayan çimler zamanında biçilmiş, çim sahanın haricindeki diğer yeşil alanlarda (süperdorm çevresi, lojman ve öğrenci yurdu çevresi) ek olarak süs bitkileriyle düzenleme çalışmalarımız olmuştur. Örneğin Yaşam Boyu Eğitim Merkezi (BUYEM) in yan bahçesi var olan bitkilerin budanması, yeni süs bitkileri dikilmesi, saksılara mevsimlik çiçek dikilmesi ile oturuma elverişli hale getirilmiştir. Kampüsteki lojman çevresinde bulunan ağaçlar ve özellikle defne ağaçları hastalıklara karşı zirai ilaçlarla bu yılda ilaçlanmıştır. 4

29 Bu bölgelerde çok yoğun olmamakla beraber ağaçlardan dökülen yaprakların temizliği işlemleri de yapılmıştır. Her yıl olduğu gibi bu yıl ki mezuniyet töreninde de titizlikle çalışılmış törenin yapıldığı çim sahamız, çevresi, süperdorm, kitapevi yolu, kampüs girişi temizlenmiş, çim sahanın çimi tören öncesi biçilmiş, gübrelenmiş, çevredeki molozlar taşlar kaldırılmış, aksatmadan yapılan sulamalarla kampüs törene hazır hale getirilmiştir. Bu çalışmalar tören sonu kısmen bozulan çim içinde devam etmiştir. 5

30 BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 2017 YILI FAALİYET RAPORU Bakım Onarım Şube Müdürlüğümüz Üniversitemizin tüm Kampüslerinde meydana gelen elektrik, tesisat, marangozluk, makine, kazan arızalarına anında müdahale ederek sorunları çözmektedir YILI YAPILAN İŞLER DOSYA ADI ADET Güney Elektrik Atölyesi 347 Kuzey Elektrik Atölyesi 409 Marangoz Atölyesi 832 Tesisat Atölyesi 398 Makine Atölyesi 147 Hisar Atölyesi (Isı,Elektrik,Tesisat) 150 Isı Atölyesi (Kuzey,Güney) 67 Boya Atölyesi 120 İnşaat Atölyesi 201 Kilyos Atölyesi 384 Yurtlar (Makine Atölyesi) 38 Yurtlar (Tesisat Atölyesi) 375 Uçaksavar Atölyesi 60 Genel Toplam:

31 F.1. YÖNETİM VE İÇ KONTROL SİSTEMİ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlıgı Üniversite yönetiminden (Rektörlük) gelen yeni bina yapılması, bakım ve onarım taleplerini ilgili gercekleştirme görevlileri aracığı ile yerine getirir. Ortala bir ihale süreci şu şekilde gelişmektedir. 1-Rektörlük Emri (Yapılması istenen bina ve kullanım şekli) 2-Proje oluşturulması 3-Yaklaşık Maliyet Hazırlanması 4-İhale Yönteminin Secilmesi 5-İhale İlanı 6-İhale Yapılması ve Sözleşme İmzalanması. Bu sürec icinde Harcama Yetkilisi ve Gercekleştirme Görevlisi Bütün işlemlerden sorumludur. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlıgı Yönetim ve Karar alma süreclerine harcama yetkililerini ve Teknik elemanlarınıda katmakta olup bilgi sahiplerinin karar sürecinde yer almalarını sağlamaktadır. 2

32 I. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 2017 Yılı Ödenek ve Gerçekleşme (Ekonomik Sınıflandırma) TL HARCAMA BİRİMİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI B.1. A. AÇIKLAMA K.B.Ö. TOPLAM ÖDENEK HARCAMA 01. Personel Giderleri 02. Sos. Güv. Kurum. Devlet Primi Gid. 03.Mal ve Hizmet Alım Giderleri 06. Sermaye Giderleri B. MALİ BİLGİLER BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI B.1.1. BÜTÇE GİDERLERİ Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri belirtilecektir. KBÖ / TOPLAM ÖDENEK (%) HARCAMA/ KBÖ (%) HARCAMA/ TOPLAM ÖDENEK (%) , , ,99 107% 79% 85% , , ,45 100% 98% 98% , , ,09 109% 69% 75% , , ,81 93% 92% 86% TOPLAM , , ,34 97% 88% 86% Yıllara Göre Bütçe Ödeneklerinde Artış (TL) 2017/2016 (%) 2016 KBÖ 2017 KBÖ 2018 KBÖ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI , , ,00 117% 95% 01. Personel Giderleri , , ,00 105% 88% 02. Sos. Güv. Kurum. Devlet Primi Gid , , ,00 107% 109% 03.Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , ,00 76% 98% 06. Sermaye Giderleri , , ,00 124% 97% 2018/2017 (%) 3

33 B.1.2. YATIRIMLAR Sektörler Sayısı Proje Tutarı Boğaziçi Üniversitesi Sektörler İtibarıyla Yatırım Ödenekleri (TL) 2016 Yılı Kümülatif Harcama 2017 Yılı Yatırım 2017 Yılı Dönem Harcaması EĞİTİM KÜLTÜR SPOR AFET TEKNOLOJİK ARAŞTIRMA Toplam

34 B.2. TEMEL MALİ TABLOLARA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR 2017 YILI BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 2017 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları HARCAMA BİRİMİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI TERTİP KBÖ EKLENEN DÜŞÜLEN TOPLAM ÖDENEK HARCAMA KALAN , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,33 Genel Toplam , , , , , ,36 5

35 MALİ DENETİM SONUÇLARI Birimimiz 2017 yılında Sayıştay tarafından denetlenmiş olup gerekli raporlar hazırlanmıştır. B.3. FAALİYET VE PROJE BİLGİLERİ B.3.1. FAALİYET BİLGİLERİ B DİĞER KURULUŞ VE DİĞER ÜNİVERSİTELER TARAFINDAN DÜZENLENEN TOPLANTILAR Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Söyleşi Konser Sergi Sayısı Ulusal Uluslararası Görevlendirilen Personel Sayısı Görevlendirilen Personel Sayısı Sayısı Akademik İdari Toplam Akademik İdari Toplam Teknik Gezi Eğitim Semineri Çalıştay Toplantı.. Toplam 6

36 HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı : Şahin ÖZTÜRK Ünvanı : Daire Başkanı Telefonu : (0212) İmza : İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu Raporda açıklanan faaliyetler için İdare Bütçesinden Harcama Birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasal ve düzenli olduğu hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve Harcama Birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, Harcama Yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (İstanbul, Şubat 2017) 7