belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik olarak Hafta1 Giriş Serkan Gürsoy

Transkript

1 Hafta

2 Proje; belirli bir süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

3 Projenin tanımlanması için; amaçları hedefleri işlemleri programı bütçesi ile ilgili yanıtlanması gereken sorular şunlardır:

4 Amaç ve hedefler: Projeye neden gerek duyuldu Hangi sonuçların elde edilmesi gerekiyor Beklenen nedir

5 İşlemler Proje sistemli bir biçimde alt işlemlere ayrılabilir mi

6 Program Sorunlar nelerdir Hangi işlemler yapılacaktır İşlemlerin başlama ve bitiş süreleri nelerdir İşlemler nasıl programlanır

7 Program Başarılı bir sonuç için ne kadar para gerekir Bütçe ne olmalıdır

8 Başarılı bir sonuç için ne kadar para gerekir Bütçe ne olmalıdır

9 "Proje" kavram, uluslararası işlemlerde referans kabul edilen Alman Sanayi Normlar ının (Deutsche Industrie Normen) DIN Normu'nda tanıtılırken, "bir defalık" olmasına ve "benzerinin olmamasına" işaret edilmekte ve süre, hedef, kaynak (işgücü, sermaye, finansal kaynaklar, vb.) gibi kısıtlar bulunan ve kendine özgü organizasyon özelliklerine sahip işlerin ve görevlerin proje olarak nitelenebileceği belirtilmektedir.

10 Her bir projenin yeni ve başka bir akışı vardır. Projeler, temelde benzer de olsalar, koşullar gereği hiçbiri başkasının aynısı olamaz.

11 Seri otomobil üretimi bir proje olarak kabul edilemez; ancak, Yeni bir otomobil modelinin geliştirilmesi bir proje olarak nitelendirilebilir.

12 Organizasyon, süre, maliyetler, kaynak kullanımı gibi unsurların projenin yürütülmesi sırasında en uygun şekilde değerlendirilmesi gerekmektedir. Bu da, en basit projelerde bile belli bir koordinasyon içinde çalışmayı ve akılcı planlamayı zorunlu kılmaktadır.

13 Süre kısıtı, projelerin belirleyici bir özelliği olarak değerlendirilmektedir. Koyulan hedefe, önceden verilen süre içinde ve öngörülen kaynaklarla ulaşılması beklenilmektedir.

14

15 Proje organizasyon yapısının, proje yöneticisi ve ekip elemanlarının belirlenmesi, kimin hangi işleri gerçekleştireceğinin saptanmasını içerir.

16 Planlama, kontrol ve izleme; proje çalışmalarında, faaliyetlere ilişkin olarak kaynak, maliyet ve faaliyet zamanlarının planlama, kontrol ve izlenmesinin gerçekleştirilmesi işlemlerini ifade eder.

17 Grup dinamiği sağlayacak bir ekip yönetimi, motivasyon, görüşme ve tartışma teknikleri, sunu ve raporlama tekniklerinin uygulanmasına ilişkin faaliyetleri kapsar

18

19

20

21

22

23

24 Hafta2 Proje Yönetimi ve Organizasyonu ve Bilgi Sistemleri Serkan Gürsoy

25 Genel Müdür Yrd. Araştırma Satış ve Pazarlama Üretim İdari İşler Yeni İşler Yürürlükte olan işler Kalite Test İK Muh. Arştrm Plnlm A B C X Y Z Proje Müdürü Ürün Müdürü Hafta2 Proje Yönetimi ve Organizasyonu ve Bilgi Sistemleri Serkan Gürsoy

26 Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

27 Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

28 Tanım lama Planlama Uygulama Kontrol Tamam lama Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

29 Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

30 Her proje, yaşanan sorunların sonucunda oluşan bir değişiklik ihtiyacıyla ortaya çıkar. Bu sorular çözüm fikirlerinin ortaya çıkmasına sebep olur. Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

31 Ortaya çıkan her fikir başarılı bir projeye dönüştürülebilir ve uygulanabilir mi Başarılı bir proje ihtiyaç analizi gerektirir. Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

32 Detaylı sorun analizi Paydaşların belirlenmesi Gerçeklik Net hedeflerin belirlenmesi İnsan Kaynakları Finans Kaynakları Fiziksel Kaynaklar Yürütücünün belirlenmesi Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

33 Detaylı sorun analizi İnsan Kaynakları Paydaşların belirlenmesi Finans Kaynakları Proje Döngüsü Yönetimi Gerçeklik Fiziksel Kaynaklar Net hedeflerin belirlenmesi Yürütücünün belirlenmesi Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

34 Detaylı sorun analizi Paydaşların belirlenmesi Proje Döngüsü Yönetimi İnsan Kaynakları Finans Kaynakları Projenin Gerçeklik fikir aşamasından tamamlanmasına kadar Fiziksel geçen Kaynaklar sürede kaliteyi, verimliliği Net ve hedeflerin etkinliği belirlenmesi en iyi şekilde uygulamayı amaçlayan bir proje yönetim yaklaşımıdır. Yürütücünün belirlenmesi Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

35 Proje fikri Değerlendi rme Fikir analizi Detaylı sorun analizi İnsan Kaynakları Paydaşların belirlenmesi Ön Uygulama değerlendi Finans Kaynakları Gerçeklik Fiziksel rme Kaynaklar Net hedeflerin belirlenmesi Yürütücünün belirlenmesi Finansman Proje Döngüsü Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

36 Proje fikri Değerlendi rme Fikir analizi Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır. Detaylı sorun analizi Paydaşların belirlenmesi Uygulama Gerçeklik Net hedeflerin belirlenmesi Yürütücünün belirlenmesi Finansman İnsan Kaynakları Ön değerlendi Finans Kaynakları Fiziksel rme Kaynaklar Yani, sorunun ortaya bir değişim ihtiyacıyla çıktığı ve bunun bir fikir olarak doğduğu aşamadır. Proje Döngüsü Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

37 Proje fikri Değerlendi Projenin teknik rme ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı ve çeşitli kriterlere göre proje kapsamının belirlenerek, planlamasının yapıldığı ve faaliyet planı ile bütçesinin hazırlandığı aşamadır. Detaylı sorun analizi Bu aşamada Paydaşların belirlenmesi Uygulama projenin yapılabilirliği konusunda Gerçeklik taraflarca çeşitli analizler yapılır. Net hedeflerin belirlenmesi Yürütücünün belirlenmesi Finansman Fikir analizi İnsan Kaynakları Ön değerlendi Finans Kaynakları Fiziksel rme Kaynaklar Proje Döngüsü Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

38 Proje fikri Planlaması yapılan, faaliyet planı ve bütçesi hazırlanan projenin ; sürdürülebilirlik açısından teknik, finansal ve ekonomik, kurumsal, çevresel faktörleri dikkate alarak projenin tutarlılığının, Değerlendi bütünselliğinin, Fikir analizi rme işlevselliğinin değerlendirildiği ve fon sağlayacak kuruluşa yönelik proje önerisinin yazıldığı aşamadır. Detaylı sorun analizi İnsan Kaynakları Paydaşların belirlenmesi Ön Uygulama değerlendi Finans Kaynakları Gerçeklik Fiziksel rme Kaynaklar Net hedeflerin belirlenmesi Yürütücünün belirlenmesi Finansman Proje Döngüsü Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

39 Proje fikri Bu aşamada proje teklifi, ilgili kuruluşlar tarafından çeşitli kriterlere göre değerlendirilir. Değerlendi Değerlendirme Fikir analizi rme sonucunda seçilen projelere hibe desteği verilir. Detaylı sorun analizi İnsan Kaynakları Paydaşların belirlenmesi Ön Uygulama değerlendi Finans Kaynakları Gerçeklik Fiziksel rme Kaynaklar Net hedeflerin belirlenmesi Yürütücünün belirlenmesi Finansman Proje Döngüsü Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

40 Proje fikri Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirildiği ve uygulamaların izlendiği aşamadır. Finansal, fiziksel ve insan kaynakları harekete geçirilerek, hizmet, mal veya iş Değerlendi sözleşmeleri yapılır Fikir analizi rme ve planlanan faaliyetler gerçekleştirilir. Projenin değişen şartlara paralel olarak ilerlemesi için tüm gelişmeler izlenir ve gereken önlemler proje yönetimi tarafından alınarak uygulamaya devam edilir. Detaylı sorun analizi İnsan Kaynakları Paydaşların belirlenmesi Ön Uygulama değerlendi Finans Kaynakları Gerçeklik Fiziksel rme Kaynaklar Net hedeflerin belirlenmesi Yürütücünün belirlenmesi Finansman Proje Döngüsü Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy

41 Değerlendi rme Proje Devam fikrieden veya tamamlanmış bir projenin, planlama sonuçlarına uygun olarak çeşitli kriterler kullanılarak tarafsız ve genellikle bağımsız değerlendirme uzmanlarınca değerlendirildiği Fikir analizi aşamadır. Detaylı sorun analizi Değerlendirme proje devam ederken yapılabileceği gibi, proje tamamlandıktan hemen sonra ya da belli süreler geçtikten sonra da yapılabilir. İnsan Kaynakları Paydaşların belirlenmesi Temel amaç; planlanan Ön Finans hedeflere Kaynakları ulaşılıp Uygulama değerlendi ulaşılmadığının kontrol edilmesi, Gerçeklik Fiziksel rme uygulamadaki verimlilik ve Kaynaklar Net hedeflerin belirlenmesi etkinliğin, projenin yarattığı etki ve Yürütücünün belirlenmesi Finansman sürdürülebilirliğin tespit edilmesidir. Proje Döngüsü Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy