Bridgit 4.7. Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 Bridgit 4.7 Kullanım Kılavuzu

2 Ticari Marka Bildirisi Bridgit, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, SMART logosu ve tüm SMART etiket satırları, SMART Technologies ULC'nin ABD'de ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markaları veya tescilli ticari markalarıdır. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel ve Outlook Microsoft Corporation'ın ABD ve/veya diğer ülkelerdeki tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır. Apple, Mac ve OS X, Apple, Inc'in tescilli ticari markalarıdır. Firefox, Mozilla Foundation'ın tescilli ticari markasıdır. Tüm diğer üçüncü taraf ürün ve şirket adları, ilgili sahiplerinin ticari markaları olabilir. Telif Hakkı Bildirimi 2015 SMART Technologies ULC. Tüm hakları saklıdır. Bu yayının hiçbir kısmı, SMART Technologies ULC'nin önceden yazılı izni olmaksızın herhangi bir şekilde ve herhangi bir vasıtayla çoğaltılamaz, iletilemez, kopyalanamaz, herhangi bir erişim sisteminde saklanamaz veya başka dillere çevrilemez. Bu kılavuzdaki bilgiler, ihbarsız değiştirilmeye tabidir ve SMART tarafından bir taahhüt ifade etmez. Bu ürün ve/veya kullanımı aşağıdaki ABD patentlerinden biri veya birkaçı tarafından kapsanmaktadır. 05/2015.

3 İçindekiler Chapter 1: Başlarken 1 Genel bakış 1 Bridgit'te neler var? 2 Global Sunucu Ağı (GSN) seçeneği 4 Bridgit istemci sistemi gereksinimleri 5 Bridgit istemci yazılımını indirme 7 Bridgit istemci yazılımını başlatma ve çıkma 8 Ses Kurulum Sihirbazı 8 Güvenli Soket Katmanı (SSL) standardı 10 Chapter 2: Bridgit'in kullanımı 11 Bridgit istemci masaüstü 12 Bridgit yazılımını başlatma 16 Bir toplantı oluşturma 17 Toplantılara katılma 22 Sesli konferansı kullanma 26 Toplantı araçlarını kullanma 29 Toplantı seçeneklerini ayarlama 45 Paylaşılan masaüstünde yazma 53 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi 55 Appendix A: Sorun Giderme 63 Bridgit sorun giderme aracını kullanma 63 Bir toplantı performansını izleme - sunumcu 69 Bir toplantı performansını izleme - katılımcı 70 Dizin 73 i

4

5 Chapter 1 Başlarken Genel bakış 1 Bridgit'te neler var? 2 Bridgit yazılımında neler var 2 Bridgit yazılımı özellikleri 3 Bir toplantı oluşturun 3 Bir toplantıya katıl 3 Bilgi paylaşın 3 Sesli konferans 4 Video konferans 4 Dil seçenekleri 4 Bridgit istemci araç çubuğu 4 Global Sunucu Ağı (GSN) seçeneği 4 Bridgit istemci sistemi gereksinimleri 5 Desteklenen Windows işletim sistemleri 5 Desteklenen Mac işletim sistemi yazılımı 5 VoIP ses veya kamera videosu olmadan 5 VoIP ses veya kamera videosu ile 6 Proxy sunucu gereksinimleri 6 Kamera gereksinimleri 6 Ses gereksinimleri 7 Bridgit istemci yazılımını indirme 7 Bridgit istemci yazılımını başlatma ve çıkma 8 Ses Kurulum Sihirbazı 8 Güvenli Soket Katmanı (SSL) standardı 10 Sertifikalar 10 Genel bakış Bridgit konferans yazılımı dünyada her yerde herkesle program ve bilgi paylaşabilmenizi sağlayan bir istemci/sunucu uygulamasıdır. 1

6 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit'i, İnternet üzerinden Sesli İletişim Protokolünü (VoIP) kullanarak katılımcılarla konuşmak, masaüstünüzü paylaşmak ve diğerlerinin katılması için e-posta davetiyeleri göndermek için kullanabilirsiniz. Toplantı başladıktan sonra katılımcılar, masaüstüne notlar yazabilir veya bilgileri vurgulayabilirler. Kameranızı paylaşabildiğiniz kadar diğer katılımcıların kameralarını da görebilirsiniz. Katılımcıların toplantıya katılmak için kullanmaları gereken, kendinizce veya rastgele oluşturulmuş bir şifreyi kullanabilirsiniz. Bir toplantıya katıldığınızda veya bir toplantı sunduğunuzda bir Bridgit sunucusuna bağlanmak için Bridgit istemci yazılımını kullanırsınız. Bridgit istemci yazılımını masaüstünüze indirebilir ve bir çift tıklamayla uygulamayı başlatabilirsiniz. Bridgit yazılımının tüm özellikleri, bir SMART Board interaktif beyaz tahtada veya SMART Podium interaktif kalem ekranında kullanılabilmektedir. Bir interaktif beyaz tahta veya interaktif kalem ekranını kullanarak bir toplantı sunarsanız, notlarınızı bir SMART Notebook işbirliğine dayalı öğrenme yazılımı veya SMART Meeting Pro yazılımı dosyasına yakalayabilir veya onları Microsoft Word veya Excel gibi bir uygulamaya kaydedebilirsiniz. Bridgit'te neler var? Bu bölüm, Bridgit yazılımında nelerin yeni olduğunu ve aynı zamanda diğer Bridgit yazılımı konferans özelliklerini vurgular. Bridgit yazılımında neler var Bridgit yazılımı, web kamerası özelliğine yenilikler getirmektedir: Toplantı başına dokuz web kamerası paylaşılabilir. Çözünürlüğü ve kare oranı daha yüksektir. Yeniden boyutlandırma ve video penceresi için fonksiyonları taşıma daha da iyileştirilmiştir. Yeni görüntüleme seçenekleri vardır. Sanallaştırma, sanallaştırılmış sunuculara konuşlandırmayı sağlar. 2

7 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit yazılımı özellikleri Bir toplantı oluşturun Gerektikçe bir Bridgit toplantısı oluşturun ve kişilerin direkt katılmasını sağlayın. Daha fazla bilgi için bakınız Bir toplantı oluşturma on page 17. SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kullanarak önceden bir toplantı rezerve edin ve davetiyeler gönderin. Daha fazla bilgi için bakınız SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi on page 55. Bir toplantıya katıl Toplantı organizatöründen almış olduğunuz bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma on page 24. Bir toplantıya anında katılabilirsiniz. Bridgit istemci yazılımını başlatın, sunucuya bağlanın ve ardından bir toplantı seçin. Daha fazla bilgi için bakınız Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılma on page 22. Bir parola olmadan bir toplantıya katılabilirsiniz. Diğer katılımcılardan toplantıya erişim istemek için Kapı çalma özelliğini kullanın. Daha fazla bilgi için bakınız Bir toplantıya kapı çalarak katılma on page 24. Bilgi paylaşın Masaüstünüzü paylaşın ve toplantı katılımcılarıyla birlikte çalışın. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzü paylaşma on page 29. Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşın ve dikkatleri toplantınıza odaklayın. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma on page 31. Masaüstünüzün uzak denetimini etkinleştirin ve bir toplantı katılımcısının görüntülenen içerik üzerinde yazmasına veya çizmesine izin verin. Daha fazla bilgi için bakınız Uzaktan denetimi etkinleştirme on page 43. Veya sunumcunun masaüstünün uzaktan denetimini isteyin ve sunumcunun görüntülenen bilgisine girdi sağlayın. Daha fazla bilgi için bakınız Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme on page 44. 3

8 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Sesli konferans Bir Bridgit toplantısına bir sesli konferans köprüsünden katılabilir ve mevcut mikrofon setini veya konferans odası mikrofonunu kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Sesli konferansı kullanma on page 26. Video konferans Bir Bridgit toplantısına katılabilir ve web kamera görünümünüzü paylaşabilirsiniz. Bir toplantıda dokuza kadar paylaşılan web kamerası olabilir. Web kamerası özelliği hakkında daha fazla bilgi için bakınız Web kameralarını kullanma on page 35. Dil seçenekleri Bridgit yazılımı birden çok dilde sunulmaktadır. Sunulan dillerin listesi ve dilin nasıl değiştirileceği hakkında bilgi için bakınız Dil seçeneklerini değiştirme on page 52. Bridgit istemci araç çubuğu Bu araç çubuğu, tüm Bridgit yazılımı birlikte çalışma araçlarına ve aynı zamanda tüm toplantı ve dil ayarlarına erişim sağlar. Araç çubuğu hakkında daha fazla bilgi için bakınız Bridgit istemci masaüstü on page 12. Global Sunucu Ağı (GSN) seçeneği Bridgit Global Sunucu Ağı (GSN), farklı coğrafi konumlardaki Bridgit sunucularının bir ağıdır. GSN, her GSN'deki en hızlı sunucuyu algılayarak ve sonra da başlangıçta bağlanmış oldukları sunucuya bakmaksızın istemciyi o sunucuya otomatik bağlayarak bant genişliğini optimize eder ve gecikme süresini düşürür. Örneğin, hepsi aynı toplantıya bağlanan Kuzey Amerika'dan beş istemci ve Avrupa'dan da beş istemci varsa ve GSN her kıtadaki bir sunucudan oluşuyorsa her istemci en yakın ve en hızlı sunucuya otomatik olarak bağlanır. Bu, beş denizaşırı bağlantı yerine, yalnızca bir yüksek gecikme süreli denizaşırı bağlantıyla sonuçlanır. Bir GSN, aynı şehirdeki farklı binalar için olduğu kadar aynı binadaki farklı ağlar için de aynı şekilde işlev görür. 4

9 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit istemci sistemi gereksinimleri Bridgit yazılımı, toplantı katılımcılarının birbirleriyle doğrudan etkileşimde bulunmasına ve birlikte çalışmasına olanak sağlamaktadır ve toplantı başına dokuz paylaşılan web kamerası ve dokuz açık mikrofonu desteklemektedir. Diğer toplantı katılımcılarıyla ses ve videoyu paylaşmanız için bilgisayarınız aşağıdaki asgari gereksinimleri karşılamalıdır. Desteklenen Windows işletim sistemleri Windows 8.1 Windows 8 Windows 7 Desteklenen Mac işletim sistemi yazılımı Mac OS X Mac OS X 10.9 Mac OS X 10.8 VoIP ses veya kamera videosu olmadan Windows 2.0 GHz işlemci 1 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı Mac 2.0 GHz Intel işlemci 1 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı 5

10 CHAPTER 1 BAŞLARKEN VoIP ses veya kamera videosu ile Windows 2.33 GHz iki çekirdekli işlemci 2 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı Mac 2.4 GHz Intel iki çekirdekli işlemci 2 GB RAM Genişbant İnternet bağlantısı Proxy sunucu gereksinimleri Eğer bir proxy sunucusunu kullanıyorsanız aşağıdakileri yapılandırabilmeniz için sunucunun proxy ayarlarını bilmeniz gerekir: Windows Internet Explorer 6, Firefox veya Opera internet tarayıcılarını kullanıyorsanız tarayıcının proxy ayarlarını ve işletim sisteminin proxy ayarlarını sunucunun proxy ayarlarıyla yapılandırın. Tüm diğer tarayıcılar için işletim sisteminin proxy ayarlarını sunucunun proxy ayarlarıyla yapılandırın. Mac İşletim sisteminin proxy ayarlarını sunucunun proxy ayarlarıyla yapılandırın. Kamera gereksinimleri Windows DirectShow sürücüsüyle uyumluluk 24 bit RGB rengini destekler Mac Dahili kamera veya isight kamera QuickTime uygulama programı 6

11 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Ses gereksinimleri Ses kartı Hoparlörler veya kulaklıklar Mikrofon SMART yazılımlarını smarttech.com/downloads adresinden indirebilir veya indirilen yazılımları güncelleyebilirsiniz. Bridgit istemci yazılımını indirme Bir toplantıya katılabilmeniz veya bir toplantı sunabilmeniz için, bir toplantıya e-posta davetiyesindeki bağlantıya tıklayarak ya da internet tarayıcınızı kullanarak Bridgit istemci yazılımını indirmeniz gerekmektedir. İndirdikten sonra Bridgit istemci yazılımını kurmanıza gerek yoktur. İstemci özerktir ve masaüstünüze indirebilir ve onu oradan çalıştırabilirsiniz. İstemci yazılımını bir e-posta davetiyesinden indirmek için 1. E-posta davetiyesinin gövdesindeki bağlantıya tıklayın. 2. Yazılımı çalıştırın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusu görüntülenir. İstemci yazılımını Bridgit sunucusundan indirmek için 1. İnternet tarayıcınızda Bridgit sunucusuna gidin. 2. Yazılımı Yükle bağlantısına tıklayın ve ardından istemci yazılımını çalıştırın. 7

12 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit istemci yazılımını başlatma ve çıkma Bridgit istemci yazılımı, bir e-posta davetiyesindeki bağlantıya tıkladığınızda otomatik başlar ve yazılımı çalıştırır. Bakınız Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma on page 24. Bridgit istemci yazılımını masaüstünüzdeki (Windows) veya Dock'taki (Mac) SMART Bridgit simgesine çift tıklayarak da başlatabilirsiniz. Eğer yazılımı indirerek masaüstünüzden başka bir konuma kaydettiyseniz, Bridgit istemci yazılımını içeren klasörü açmalı ve oradaki simgeye çift tıklamalısınız. Bakınız Bridgit istemci yazılımını indirme on the previous page. Bir toplantıdan ayrılmak ve Bridgit istemci yazılımından çıkmak için 1. Menü > SMART Bridgit'ten Çık'ı (Windows) veya Menü > Çık'ı (Mac) seçin. Bir onay iletişim kutusu görünür. 2. Onay iletişim kutusunda TAMAM'a tıklayın. Ses Kurulum Sihirbazı Bridgit istemci yazılımını ilk defa çalıştırıyorsanız ve VoIP özelliği sunucu yöneticiniz tarafından etkinleştirilmişse, Ses Kurulum Sihirbazını çalıştırmanız istenebilir. Mikrofon ve hoparlörleri seçmek ve mikrofonunuz ve hoparlörleriniz veya kulak setlerinizin ses düzeylerini ayarlamak için sihirbazı kullanın. Menü seçeneklerinden, Bridgit toplantı giriş veya Bridgit istemci araç çubuğundan Ses Kurulum Sihirbazına erişebilirsiniz. Menü seçeneklerinden Ses Kurulum Sihirbazına erişmek için 1. Menü > Seçenekler'i (Windows) veya Menü > Tercihler'i (Mac) seçin. 2. Ses Ayarları sekmesine tıklayın. 3. Ses Kurulum Sihirbazı düğmesine tıklayın. Menü seçenekleri, hem Bridgit toplantı giriş araç çubuğunda ve Bridgit istemci araç çubuğunda mevcuttur. 8

13 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Bridgit toplantı giriş veya Bridgit istemci araç çubuğundan Ses Kurulum Sihirbazına erişmek için 1. Aşağı açılan listeyi açmak için Ses Denetimlerini Göster/Gizle 'ye tıklayın. 2. Kullandığınız ses kaynağını seçin. 3. Ses Kurulum Sihirbazı'na tıklayın. Ses Kurulum Sihirbazını çalıştırmak için 1. Kulaklıklarınız (veya hoparlörleriniz) ve mikrofonunuzun bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun. 2. Ses çalan veya kaydeden tüm diğer programları kapatın (Windows) veya çıkın (Mac). 3. İleri'ye tıklayın ve ardından ekrandaki talimatları izleyin. Ses aygıtlarını kurduktan sonra onları bir toplantıda konuşmak için kullanabilirsiniz. Bakınız Sesli konferansı kullanma on page 26. Eğer toplantı sahibiyseniz, daha iyi ses kalitesi veya daha düşük bant genişliği kullanımı için ses ayarlarını yapabilirsiniz. Bakınız Ses ayarlarını değiştirme on page 49. Eğer Bridgit yazılımı yöneticisi sunucuda sesi devre dışı bırakırsa, ses özelliklerini kullanamazsınız. 9

14 CHAPTER 1 BAŞLARKEN Güvenli Soket Katmanı (SSL) standardı Bridgit yazılımı, güvenli iletişim için SSL 3.0 standardıyla uyumludur. SSL modunda iletilen veriler, bir istemci ile sunucu arasında aktarılırken üçüncü bir tarafın onu görmesini önlemek için şifrelenir. Bridgit yazılımı, şifreleme mekanizmasını garantiye almak için test edilmiştir ve iletişim katmanları standarda uygundur. Yazılım araç kiti sağlayıcıları, SSL standardını uygulayan ve SSL yetenekli uygulamalar oluşturmak için kullanılabilen kütüphaneleri sağlamaktadırlar. Bridgit yazılımı, hem istemci hem de sunucuda SSL güvenliğini sağlamak için OpenSSL olarak anılan bir araç kitini kullanır. Bu araç kiti hem SSL hem de Taşıma Katmanı Güvenliği (TLS v1) protokollerini ve aynı zamanda bir tam güç genel amaçlı kriptografi kütüphanesini kullanır. Bu araç kiti hakkında bilgi edinmek için openssl.org adresini ziyaret edin. Sertifikalar Bridgit yazılımı, veri şifreleme için kullanılan kendinden imzalı bir SSL sertifikasını oluşturmak için OpenSSL'i kullanır. Sunucunun başlatıldığı her seferde 1024 bitlik yeni bir SSL sertifikası oluşturulur ve her istemciyle 256 bitlik yeni bir şifreleme anahtarı üzerinde anlaşılır. 10

15 Chapter 2 Bridgit'in kullanımı Bridgit istemci masaüstü 12 Bridgit istemci araç çubuğu 12 Bridgit istemci masaüstü kenarlıkları 15 Bridgit yazılımını başlatma 16 Bir toplantı oluşturma 17 Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı 19 Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturma 19 Katılımcılara davetiye gönderme 21 Toplantılara katılma 22 Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılma 22 Bir toplantı arama 23 Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma 24 Bir toplantıya kapı çalarak katılma 24 Sesli konferansı kullanma 26 Toplantı sahipleri ve sunumcular 27 Katılımcılar 28 Bir toplantı sırasında konuşma isteğinde bulunma 28 Bir üçüncü taraf ses köprüsünü kullanarak bir toplantıya katılma 28 Toplantı araçlarını kullanma 29 Masaüstünüzü paylaşma 29 Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma 31 Paylaşım yaparken çizim araçlarını kullanma 32 Paylaşımı devralma 33 Katılımcı listesini görüntüleme 34 Katılımcı durum simgeleri 34 Web kameralarını kullanma 35 Video penceresi araç çubuğunu kullanma 36 Sürükleme ve bırakma 39 Diğer katılımcılarla sohbet etme 40 Gelen iletiler 41 El kaldırma 42 El kaldırma durumu simgeleri 42 Uzaktan denetimi etkinleştirme 43 Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme 44 11

16 Paylaşılan alanı değiştirme 45 Toplantı seçeneklerini ayarlama 45 Toplantı ayarlarını değiştirme 45 Monitör seçimini değiştirme 49 Ses ayarlarını değiştirme 49 Görüntüleme seçeneklerini değiştirme 51 Dil seçeneklerini değiştirme 52 Paylaşılan masaüstünde yazma 53 Kaleminizi özelleştirme 53 Paylaşılan masaüstünde silme 54 Ekran işaretçisini kullanma 54 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi 55 Minimum gereksinimler 56 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kurma 56 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini yükseltme 58 Microsoft Outlook'ta bir Bridgit toplantısını zamanlama 58 Bir Outlook davetiyesinden bir SMART Zamanlayıcı toplantısına katılma 60 Bridgit yazılımını bir toplantı oluşturmak için veya başka biri tarafından oluşturulmuş olan bir toplantıya katılmak için kullanabilirsiniz. Bridgit istemci masaüstü Bir toplantıdayken ve sunumcu veya bir katılımcı masaüstünü paylaşıyorsa Bridgit istemci yazılımının arayüzü, bir araç çubuğu ve paylaşılan masaüstünün çevresinde renkli bir kenarlıktan oluşur. Bridgit istemci araç çubuğu Birlikte çalışma araçlarına erişmek için Bridgit istemci araç çubuğunu kullanın. 12

17 Menüyü Göster Araç çubuğundaki Menü düğmesinden birlikte çalışma araçlarına ve özelliklerine erişebilirsiniz. Araçları seçebilir ve kaleminizi özelleştirebilirsiniz. Seçenekler'i seçerseniz toplantı ayarlarını değiştirebilir, paylaşılan monitörünüzü değiştirebilir, ses ayarlarını veya görüntüleme seçeneklerini değiştirebilir ve istemci yazılımı arayüzü dilini değiştirebilirsiniz. Ses Denetimlerini Göster/Gizle Bridgit yazılımı, bir sesli konferans köprüsü sağlar ve mevcut mikrofon setinizi veya konferans odası mikrofonunuzu kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Sesli konferansı kullanma on page 26. Video Penceresini Göster/Gizle Bridgit yazılımı, video penceresini açmanızı ve web kameranızı bir toplantıda diğer katılımcılarla paylaşmanızı sağlar. Bir toplantıda dokuza kadar paylaşılan web kamerası olabilir. Web kamerası özelliği üzerine daha fazla bilgi için bakınız Web kameralarını kullanma on page 35. Masaüstümün Paylaşımını Başlat/Durdur Masaüstünüzü paylaşarak diğer katılımcılarla resimler, görüntüler ve yazılı bilgileri paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzü paylaşma on page 29. Bir toplantı sırasında paylaşımı sunumcudan devralabilir ve masaüstünüzün diğer katılımcılara görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Paylaşımı devralma on page 33. Sunumcunun paylaşılan masaüstünün denetimini devralabilirsiniz ve görüntülenen bilgiye ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme on page 44. Masaüstü Bölgesini Paylaş Masaüstünüzün yalnızca seçilen bir kısmını veya bölgesini paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma on page

18 Kalem Masaüstünüzü paylaşırken ekranınıza çizmek için çizme ve yazma araçlarını kullanabilirsiniz. Microsoft Word veya Excel gibi uygulamalarda da çizim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Paylaşım yaparken çizim araçlarını kullanma on page 32. Bridgit yazılımı, toplantı katılımcılarının yeni bilgileri sorunsuz görebilmeleri için çizim araçlarıyla artan eklemeyi kullanır. Paylaşılan ekranınızda yeni bilgiler çizerseniz, Bridgit yazılımı yeni girdileri eklendikçe küçük sürekli birimler halinde gönderir ve toplantı katılımcıları onları adım adım görürler. El Kaldır El kaldırma özelliği, toplantıya katkıda bulunmak istediklerinde toplantı katılımcılarının toplantıyı nazikçe kesmelerine olanak tanır. Bu özellik, diğer katılımcıların dikkatini çekmek için hem görsel hem de sesli bildirim sağlar. Daha fazla bilgi için bakınız El kaldırma on page 42. Katılımcı Listesini Göster/Gizle Toplantı katılımcılarıyla özel veya herkese açık sohbetler yapabilirsiniz. Bir toplantıdaki tüm veya bazı katılımcılara ileti göndermek için giriş ekranında veya katılımcı listesindeki sohbet iletişim kutusunu kullanın. Daha fazla bilgi için bakınız Diğer katılımcılarla sohbet etme on page 40. Araç çubuğunu taşımak için Taşımak için araç çubuğundaki kolu sürükleyin. Araç çubuğu, ekranın sol veya sağ kenarları boyunca hareket ettikçe yön değiştirir. Yalnızca sunumcu araç çubuğunu taşıyabilir. Katılımcıların araç çubukları, sunumcunun araç çubuğunun konumunu yansıtır. Katılımcılar, eğer Sunumcunun masaüstünü iletişim kutusuna sığdır seçeneğini kapatmışlarsa araç çubuklarını taşıyabilirler. 14

19 Bridgit istemci masaüstü kenarlıkları Masaüstünüzü paylaştığınızda, masaüstünüzün bir bölgesini paylaştığınızda veya diğer bir kişinin masaüstünü görüntülediğinizde, paylaşılan alanın çevresinde bir kenarlık görünür. Bu kenarlık, toplantıda ne olup bittiğini göstermek için renk değiştirir. Mavi rengi, sizin masaüstünüzü paylaştığınızı ve sunumcu olduğunuzu gösterir. Yeşil rengi, sunumcunun paylaşılan masaüstünü veya bir bölgesini izlediğinizi gösterir. 15

20 Bridgit yazılımını başlatma Bridgit yazılımını indirdikten sonra bir toplantıya katılmak veya bir toplantı oluşturmak için yazılımı başlatabilirsiniz. Bridgit yazılımını başlatmak için Windows masaüstünüzde veya Mac Dock'ta SMART Bridgit simgesine çift tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusu görüntülenir. Yeni bir toplantıya katıldıktan veya yeni bir toplantı oluşturduktan sonra toplantıda Bridgit istemci araç çubuğunu kullanın. 16

21 Bir toplantı oluşturma Bir toplantı oluşturduktan sonra diğer katılımcılarla konuşabilir, masaüstünüzü veya web kameranızı paylaşabilir veya katılımcıları toplantıya davet edebilirsiniz. Aynı zamanda diğer kişilerin toplantıya katılmasını ve bir masaüstü paylaşmasını bekleyebilirsiniz. Bir toplantı oluşturduğunuzda toplantının sahibi olursunuz. Toplantı sahipleri mikrofonlar, web kameraları ve paylaşılan masaüstünde yazabilme gibi bir dizi toplantı seçeneğini kontrol edebilirler. Toplantı sahibinin mutlaka masaüstünü paylaşan katılımcı olmasına gerek yoktur. Masaüstünü paylaşan kişi sunumcudur ve toplantı sahibi gibi sunumcu da diğer katılımcılar için bir dizi toplantı seçeneğini kontrol edebilir. Buna rağmen sunumcunun toplantı seçeneklerinde yaptığı değişiklikler toplantı sahibini etkilemez. Toplantıyı oluşturan kişinin bir masaüstünü paylaşan kişi olmasına gerek yoktur. Bir toplantı oluşturmak için 1. Zaten başlatılmış durumda değilse Bridgit yazılımını başlatın. Bakınız Bridgit yazılımını başlatma on the previous page. Yazılım başlar ve kullanmış olduğunuz en son Bridgit sunucusuna bağlanır. 2. Farklı bir sunucuya bağlanmak istiyorsanız SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusunun sol alt köşesindeki sunucu simgesine tıklayın. Sunucu Bilgisi iletişim kutusu görüntülenir. 3. Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? kutusuna sunucu adını girin veya aşağı açılan listeden bir sunucu seçin. TIP Birden çok Bridgit sunucularını kullanmışsanız onlar da Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? aşağı açılan listesinde görünür. Bu, sunucu adını tekrar girmeden daha önce kullanmış olduğunuz sunuculara bağlanmayı kolaylaştırır. 4. Bağlan'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. 17

22 5. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Sunucu erişim parolası kutusuna parolayı girin ve ardından TAMAM'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. Bu Parola Gerekli iletişim kutusu ancak eğer bir sunucu erişim parolası eklemeniz gerekiyorsa ve toplantı oluşturmak için gereken paroladan farklıysa açılır. 6. Bu Bridgit toplantısı için yeni bir ad istiyorsanız Adınız kutusuna bir ad girin. Bu ad, katılımcı listesinde görüntülenir. 7. Yeni Toplantı Oluştur sekmesine tıklayın. 8. Toplantı adı kutusuna toplantı için bir ad girin. 9. İsteğe bağlı olarak, Parola ve Parolayı onayla kutularına toplantı için bir parola girin ve onaylayın. Eğer bir şifre atamazsanız, toplantı listesini görebilen herkes toplantınıza katılabilecektir. 10. Eğer Ses köprüsü ayrıntılarını diğer kullanıcılarla paylaş seçeneğini görürseniz, sunucu yöneticiniz bir üçüncü taraf ses köprüsünü veya sesli konferans sağlayıcısını etkinleştirmiştir. Toplantınız için etkinleştirmek ve toplantı katılımcılarınıza üçüncü taraf ses bilgisini görüntülemek için bu seçeneği seçin. Bu seçenek konusunda bilgi için bakınız Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturma on the next page. 11. Yeni Toplantı Oluştur'a tıklayın. 12. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Oluşturma Parolası kutusuna parolayı girin. Giriş ekranı görünür ve toplantı başlar. Bakınız Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı on the next page. Bu Parola Gerekli iletişim kutusu ancak eğer sunucu yöneticiniz toplantı oluşturmak için bir parola atamışsa açılır ve sunucu erişim parolasından farklıdır. 18

23 Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı Bu ekrandan masaüstünüzü paylaşabilir veya katılımcılara e-posta davetiyelerini gönderebilirsiniz. Hiçbir katılımcı bir masaüstü paylaşmıyor bile olsa toplantıda konuşmaya veya web kameranızı paylaşmaya başlayabilirsiniz. Eğer toplantı üçüncü taraf ses köprüsü bildirimini kullanmak üzere yapılandırılmışsa, toplantının sesli kısmına katılmak için gerekli olan telefon numarası ve toplantı kodunu içeren bir Ses Köprüsü başlığını giriş ekranınızın üst kısmında görürsünüz. Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturma Toplantı oluşturan kişiler, toplantıya üçüncü taraf ses köprüsü bilgisini ekleyebilir ve sonra onu tüm toplantı katılımcılarına görüntüleyebilirler. IMPORTANT Bridgit sunucu yöneticiniz bu özelliği etkinleştirmelidir. Bir toplantı davetiyesi oluştururken, ses köprüsü oturumuna bağlanmak ve katılmak için gereken hem ses köprüsü telefon numarasını hem de toplantı kodunu ekleyin. Katılımcılar bir toplantı davetiyesi aldıklarında numarayı telefonlarında çevirirler, parolayı girerler ve Bridgit toplantılarının ses desteği olarak üçüncü taraf ses köprüsüne katılırlar. Üçüncü taraf ses köprüsü telefon numarası ve toplantı parolası Bridgit giriş ekranında ve aynı zamanda paylaşılan bir masaüstünde katılımcı listesinde görüntülenir. Ek toplantı bilgileri için bakınız Bir toplantı oluşturma on page 17. Bir üçüncü taraf ses köprüsü ile bir toplantı oluşturmak için 1. Zaten başlatılmış durumda değilse Bridgit yazılımını başlatın. Bakınız Bridgit yazılımını başlatma on page 16. Yazılım başlar ve kullanmış olduğunuz en son Bridgit sunucusuna bağlanır. 2. Farklı bir sunucuya bağlanmak istiyorsanız SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusunun sol alt köşesindeki sunucu simgesine tıklayın. Sunucu Bilgisi iletişim kutusu görüntülenir. 19

24 3. Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? kutusuna sunucu adını girin veya aşağı açılan listeden bir sunucu seçin. TIP Birden çok SMART Bridgit sunucularını kullanmışsanız onlar da Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? aşağı açılan listesinde görünür. Bu, sunucu adını tekrar girmeden daha önce kullanmış olduğunuz sunuculara bağlanmayı kolaylaştırır. 4. Bağlan'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. 5. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Sunucu erişim parolası kutusuna parolayı girin ve ardından TAMAM'a tıklayın. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusuna geri dönersiniz. Bu Parola Gerekli iletişim kutusu ancak eğer bir sunucu erişim parolası eklemeniz gerekiyorsa ve toplantı oluşturmak için gereken paroladan farklıysa açılır. 6. Bu Bridgit toplantısı için yeni bir ad istiyorsanız Adınız kutusuna bir ad girin. Bu ad, katılımcı listesinde görüntülenir. 7. Yeni Toplantı Oluştur sekmesine tıklayın. 8. Toplantı Adı kutusuna toplantı için bir ad girin. 9. İsteğe bağlı olarak, Parola ve Parolayı onayla kutularına toplantı için bir parola girin ve onaylayın. Eğer bir şifre atamazsanız, toplantı listesini görebilen herkes toplantınıza katılabilecektir. 10. Toplantı katılımcılarınıza üçüncü taraf ses bilgisini görüntülemek için Diğer kullanıcılarla ses köprüsü detaylarını paylaş'ı seçin. 11. Uygun kutulara telefon numarasını ve toplantı kodunu girin. Bu bilgi, toplantıya e-posta davetiyeleri olduğu kadar giriş ekranı ve katılımcı listesine de dahil edilecektir. 12. Yeni Toplantı Oluştur'a tıklayın. 20

25 13. Eğer Parola Gerekli iletişim kutusu görünürse, Oluşturma parolası kutusuna parolayı girin ve ardından TAMAM'a tıklayın. Giriş ekranı görünür ve toplantı başlar. Bakınız Bridgit istemci yazılımı giriş ekranı on page 19. Bu iletişim kutusu ancak eğer sunucu yöneticiniz toplantı oluşturmak için bir şifre atamışsa açılır. Katılımcılara davetiye gönderme Bir toplantı oluşturduktan sonra, toplantıya katılmalarını istediğiniz kişilere e-posta davetiyelerini gönderebilirsiniz. Davetiyeleri giriş ekranındaki katılımcı listesinden ve bir toplantıdan gönderebilirsiniz. Giriş ekranından bir e-posta davetiyesi göndermek için 1. E-posta Davetiyesi'ni tıklayın. Katılımcı Davet Et iletişim kutusu görüntülenir. 2. Eğer toplantı parola korumalıysa ve parolayı e-posta davetiyesine eklemek istiyorsanız Şifreyi e-postaya ekle onay kutusunu seçin. 3. E-posta'ya tıklayın. Bridgit yazılımı, varsayılan e-posta programınızı başlatır ve e-posta davetiyesini oluşturur. 4. Bir veya daha çok davetlinin e-posta adresini girin ve sonra e-postayı gönderin. E-posta programınız davetiyeleri gönderir. Alıcılar, e-posta davetiyesindeki bağlantıya tıklayarak toplantıya katılabilirler. Bakınız Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma on page 24. Bir toplantıdan bir e-posta davetiyesi göndermek için 1. Menü > E-posta Davetiyesi'ni seçin. Katılımcı Davet Et iletişim kutusu görüntülenir. 2. Önceki prosedürde 2 ila 4. adımları izleyin. 21

26 Toplantılara katılma Bir Bridgit toplantısına iki şekilde katılabilirsiniz: Bridgit istemci yazılımını açabilir ve bir toplantı bulabilir veya bir toplantıya katılmak için bir e-posta davetiyesine yanıt verebilirsiniz. Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılma Bir toplantıya Bridgit istemci yazılımını başlatarak, sunucuya bağlanarak ve sonra bir toplantı seçerek katılabilirsiniz. Bridgit istemci yazılımından bir toplantıya katılmak için 1. Bridgit istemci yazılımını indirin ve sonra onu bilgisayarınıza kaydedin. Bakınız Bridgit istemci yazılımını indirme on page SMART Bridgit simgesine gidin ve çift tıklayın. Yazılım başlar ve kullanmış olduğunuz en son sunucuya bağlanır. Daha önce Bridgit yazılımını kullanmadıysanız veya farklı bir sunucuya bağlanmak istiyorsanız, izleyen prosedürdeki adımları takip edin. 3. Toplantı adı aşağıya açılan listesinden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin ve ardından toplantı parolasını girin. 4. Eğer sistem yöneticiniz VoIP'i etkinleştirmişse, Bilgisayarınızı toplantı sesi için kullanmak istiyor musunuz? başlığının altındaki Evet veya Hayır'ı seçin. 5. Toplantıya Katıl'a tıklayın. Giriş ekranı açılır. 22

27 Bağlı olduğunuz sunucuyu değiştirmek için 1. SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusunun sol alt köşesindeki sunucu simgesine tıklayın. Sunucu Bilgisi iletişim kutusu görüntülenir. 2. Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? kutusuna sunucu adını girin veya aşağı açılan listeden bir sunucu seçin. TIP Birden çok Bridgit sunucularını kullanmışsanız onlar da Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? listesinde görünür. Bu, sunucu adını tekrar girmeden daha önce kullanmış olduğunuz sunuculara bağlanmayı kolaylaştırır. 3. Bağlan'a tıklayın. Bir toplantıdan ayrılmak veya Bridgit istemci yazılımından çıkmak için 1. Menü > Çıkış > SMART Bridgit'i (Windows) veya Menü > Çık'ı (Mac bilgisayarlar) seçin. Bir onay iletişim kutusu görünür. Eğer toplantı sahibiyseniz, onay iletişim kutusu aynı zamanda tüm diğer kullanıcıların bağlantısını kesmeyi isteyip istemediğinizi sorar. 2. Onay iletişim kutusunda TAMAM'a tıklayın. Bir toplantı arama Bir Bridgit sunucusuna bağlandıktan sonra ya bağlanmak istediğiniz toplantıyı listeden seçebilir veya bir toplantı arayabilirsiniz. Bir toplantı aramak için SMART Bridgit Yazılımı iletişim penceresinde Toplantı Adı kutusuna bir toplantı adı girin. YA DA Aşağıya açılan menü okuna tıklayın ve mevcut toplantı listesinden bir toplantı seçin. Eğer toplantı sahibi bir şifre atarsa toplantıya katılmak için şifreyi girmeniz gerekecektir. 23

28 Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılma Bir toplantıya katılmanız için bir e-posta davetiyesi alırsanız, davetiye, sunucuya bağlanmak ve toplantıya katılmak için tıklayacağınız bir bağlantıyı içerir. (Bir toplantıya doğrudan Bridgit istemci yazılımından da katılabilirsiniz.) Bir e-posta davetiyesinden bir toplantıya katılmak için 1. E-posta davetiyesindeki bağlantıya tıklayın ve yazılımı çalıştırın. Toplantıya Katıl iletişim kutusu görüntülenir. 2. Adınızı ve toplantı şifresini (gerekirse) girin ve ardından TAMAM'a tıklayın. Giriş ekranı açılır. Eğer toplantı parola korumalı değilse, Parola kutusu Toplantıya katıl iletişim kutusunda görünmez. Eğer toplantı parola korumalıysa, e-posta davetiyesi parolayı içeriyor olabilir. Eğer içermiyorsa, parolayı toplantıyı oluşturan kişiden alın veya Bir toplantıya kapı çalarak katılma below. Bir toplantıya kapı çalarak katılma Katılmak istediğiniz toplantıyı arayarak, toplantı erişimi için kapı çalarak ve sonra da diğer toplantı katılımcılarından erişim alarak, bir e-posta davetiyesi almadan da bir toplantıya katılabilirsiniz. Bir e-posta davetiyesi olmadan bir toplantıya katılmak için 1. Bridgit istemci yazılımını indirin ve sonra onu bilgisayarınıza kaydedin. Bakınız Bridgit istemci yazılımını indirme on page SMART Bridgit simgesine gidin ve çift tıklayın. Yazılım başlar ve kullanmış olduğunuz en son sunucuya bağlanır. 3. Bridgit yazılımını daha önce kullanmadıysanız veya farklı bir sunucuya bağlanmak istiyorsanız SMART Bridgit Yazılımı iletişim kutusunun sol alt köşesindeki sunucu simgesine tıklayın. Sunucu Bilgisi iletişim kutusu görüntülenir. 4. Hangi sunucuya bağlanmak istiyorsunuz? kutusuna sunucu adını girin veya aşağı açılan listeden bir sunucu seçin. 5. Bağlan'a tıklayın. 6. Toplantı Adı aşağıya açılan listesinden katılmak istediğiniz toplantıyı seçin. 24

29 7. Katılmak için kapıyı çal'a tıklayın. Kapı çal iletişim kutusu görüntülenir. 8. Adınız kutusuna bir ad ve İleti kutusuna bir ileti girin. 9. Kapıyı çal'a tıklayın. Toplantı katılımcılarından bir yanıt beklediğinizi belirten bir ileti görüntülenir. Toplantıdaki katılımcılar, toplantıya erişiminizi kabul etmeleri veya reddetmelerini isteyen bir ileti alırlar. Kapı çalma isteği 30 saniye sonra zamanaşımına uğrar ve kapı çalmanıza herhangi bir yanıt verilmediğini belirten bir iletiyle bir Yanıt yok iletişim kutusu açılır. 10. Tekrar kapı çalmak için TAMAM'a tıklayın veya toplantı parolasını almak için bir toplantı katılımcısıyla irtibat kurmaya çalışın. 11. Eğer toplantıya erişiminize izin verilirse, ekranınız paylaşılan ekranı görmeniz için otomatik olarak güncellenir. 12. Eğer toplantıya erişiminiz reddedilirse, toplantıya erişiminizin reddedildiğini belirten bir iletiyle Katılamıyor iletişim kutusu açılır. 13. Tekrar kapı çalmak için TAMAM'a tıklayın veya toplantı parolasını almak için bir toplantı katılımcısıyla irtibat kurmaya çalışın. 25

30 Sesli konferansı kullanma Katılımcılar, eğer Bridgit sunucu yöneticisi etkinleştirirse, bir toplantı sırasında birbirleriyle konuşmak için Bridgit yazılımının VoIP özelliğini kullanabilirler. Katılımcılar bir toplantıda konuşabilmek için, mikrofonları ve kulaklıkları veya hoparlörlerini seçmek ve onların ses düzeylerini ayarlamak üzere Ses Kurulum Sihirbazı'nı çalıştırmalıdırlar. Bakınız Ses Kurulum Sihirbazı on page 8. Katılımcılar bir toplantıda konuşabilmek için Mikrofonumu Aç'a tıklamalıdırlar. Aynı anda en fazla dokuz katılımcı konuşabilir. Ses denetimlerini gizleyebilir ve daha sonra onları tekrar gösterebilirsiniz. Ses denetimlerini gizlemek veya göstermek için Ses denetimlerini gizlemek veya göstermek için araç çubuğunda Ses Denetimlerini Göster/Gizle düğmesine tıklayın. Bu düğme, toplantı bir üçüncü taraf ses köprüsünü kullanmak üzere yapılandırılmışsa görüntülenmez. Bakınız Bir üçüncü taraf ses köprüsünü kullanarak bir toplantıya katılma on page 28. Bir toplantıda konuşmak için 1. Ses denetimleri araç çubuğunda Mikrofonumu Aç düğmesine tıklayın. Eğer düğme görünmüyorsa, Ses Denetimlerini Göster/Gizle düğmesine tıklayın. Diğer katılımcılar şimdi mikrofona söylediğiniz her şeyi duyabilirler. 2. Hoparlörler, kulaklıklar veya mikrofonun ses düzeyini ayarlamak için ses denetimlerindeki kaydırıcıları kullanın. 3. Konuşmayı bitirdiğinizde Mikrofonumu Kapat'a tıklayın. Bu, mikrofonu başka bir katılımcının kullanabilmesini sağlar. 26

31 Toplantı sahipleri ve sunumcular Toplantıların sahipleri ve sunumcuları, diğer bir katılımcının konuşmasını sağlamak için bir katılımcının mikrofonunu kapatabilirler. Diğer katılımcının mikrofonunu kapatmak için 1. Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesine tıklayın. 2. Katılımcının adının yanındaki yeşil mikrofon simgesine tıklayın. Eğer toplantı sahibi Diğerlerinin mikrofon istemesini gerektir seçeneğini seçmişse, katılımcının Mikrofonumu Aç düğmesi Mikrofon İste düğmesine dönüşür. Bir katılımcı Mikrofon İste'ye tıkladığında, paylaşılan masaüstünüzde katılımcının isteğini size bildiren bir ileti görünür ve Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesinin görünümü değişir. Birinin konuşmasına izin vermek için 1. Bridgit istemci araç çubuğunda Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesine tıklayın. Katılımcı listesi görüntülenir. 2. Bir kişinin konuşmasına izin vermek için katılımcının adının yanındaki Konuşma izni vermek için tıklayın simgesine tıklayın. 27

32 Katılımcılar Bir toplantı sırasında konuşma isteğinde bulunma Eğer sunumcu veya toplantı sahibi Diğerleri konuşmak için istekte bulunmalıdır seçeneğini etkinleştirmişse, her katılımcı konuşmadan önce mikrofonu kullanmak için önce istekte bulunmalı ve isteği kabul edilmelidir. Konuşma isteğinde bulunmak için 1. Mikrofon simgesine tıklayın. 2. Mikrofon İste düğmesine tıklayın. Paylaşılan masaüstünde sunumcuya isteğinizi bildiren bir ileti görüntülenir. Sunumcu isteği kabul edince katılımcı listesinde adınızın yanında bir yeşil mikrofon simgesini ve mikrofonunuza konuşabilirsiniz. görürsünüz 3. Konuşmanız bitince Mikrofonumu Kapat'a tıklayın. Bir üçüncü taraf ses köprüsünü kullanarak bir toplantıya katılma Üçüncü taraf ses köprüsünü kullanan bir Bridgit toplantısına katılmak, sesli kısmına katılabilmeniz için sağlanmış olan ses köprüsü telefon numarasını ve ses köprüsü kodunu kullanmanız gerektiği hariç, normal bir Bridgit toplantısına katılmanızla aynıdır. Bir üçüncü taraf ses köprüsünü kullanan bir toplantıya katılmak için 1. Bridgit toplantısına ya bir e-posta davetiyesinden ya da doğrudan Bridgit istemci yazılımından katılın. 2. E-posta davetiyenizde almış olduğunuz veya giriş ekranında gördüğünüz ses köprüsü telefon numarasını çevirmek için telefonunuzu kullanın. Eğer sunumcu masaüstünü zaten paylaşıyorsa, telefon numarasını ve ses köprüsü kodunu katılımcı listesinde de görebilirsiniz. 28

33 Toplantı araçlarını kullanma Bu bölüm, bir Bridgit toplantısında iken sunumcuların ve katılımcıların kullanabileceği araçları göstermektedir. Masaüstünüzü paylaşma Masaüstünüzü paylaşarak diğer katılımcılarla resimler, görüntüler ve yazılı bilgileri paylaşabilirsiniz. Paylaşımdayken: Araç çubuğunu taşıyabilirsiniz. Diğer katılımcılara konuşabilir ve onları dinleyebilirsiniz. Toplantı için paylaşım seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Ekrandaki bilgileri vurgulamak için çizim araçlarını veya ekran işaretçilerini kullanabilirsiniz. Katılımcı listesini görüntüleyebilirsiniz. Diğer katılımcılarla kameranızı paylaşabilir ve onların kameralarını görüntüleyebilirsiniz. Masaüstünüzün paylaşılan alanını değiştirebilirsiniz. Uzaktan denetime izin verebilirsiniz. Toplantı performansını izleyebilirsiniz. Masaüstünüzü paylaşmak için 1. Bir toplantı oluşturun veya katılın. Bakınız Bridgit yazılımını başlatma on page 16 veya Toplantılara katılma on page Giriş ekranında Masaüstümü Paylaş düğmesine tıklayın. Kısaca Masaüstünüzü paylaşmaya hazırlanıyor iletisi görünür ve sonra Bridgit araç çubuğu ve bir mavi kenarlık ekranınızda görünür. Toplantıdaki herkes masaüstünüzü görebilir. S o o Başka bir kişinin zaten bir masaüstü paylaştığı bir toplantıya katılırsanız, giriş ekranını görmek yerine doğrudan masaüstünü görürsünüz. Masaüstünüzü paylaşmak isterseniz, paylaşmayı devralma isteğinde bulunmalısınız. Bir katılımcıyla özel metin iletili konuşma oluşturduğunuzda konuşma diğer katılımcılara görünmez. 29

34 Birden çok ekranı kullanırken paylaşmak için 1. Bir toplantı oluşturun veya katılın. 2. Giriş ekranında Masaüstümü Paylaş düğmesine tıklayın. Paylaşım Monitörünü Seç iletişim kutusu görüntülenir. 3. Tek bir monitör paylaşıyorsanız, paylaşmak istediğiniz monitörü seçin ve sonra TAMAM'a tıklayın. Bir Windows işletim sistemi olan bir bilgisayarda birden çok monitörü paylaşmak için CTRL tuşunu basılı tutun, paylaşmak istediğiniz her monitörü seçin ve sonra TAMAM'a tıklayın. Bir Mac işletim sistemi yazılımı olan bir bilgisayarda birden çok monitörü paylaşmak için COMMAND ( ) tuşunu basılı tutun, paylaşmak istediğiniz her monitörü seçin ve sonra TAMAM'a tıklayın. Kısaca Masaüstünüzü paylaşmaya hazırlanıyor, lütfen bekleyin iletisi görünür ve sonra Bridgit araç çubuğu ve bir mavi kenarlık ekranınızda görünür. Toplantı katılımcıları bir genişletilmiş görüntü ve genişletmek için tıklayabilecekleri geri kalan küçük görüntüleri görürler. Bir SMART Hub'ı kullanan toplantı katılımcıları yalnızca bir paylaşılan ekran görürler. Masaüstünüzü paylaşmayı durdurmak için Paylaşmayı durdurmak istediğiniz görüntünün Bridgit araç çubuğunda Masaüstümün Paylaşımını Başlat/Durdur 'a tıklayın. 30

35 Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma Masaüstünüzün seçilen bir kısmını veya bölgesini paylaşabilirsiniz. Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşmak için 1. Bir toplantı oluşturun veya katılın. Bakınız Bridgit yazılımını başlatma on page 16 veya Toplantılara katılma on page Giriş ekranında Masaüstümü Paylaş düğmesine tıklayın. Kısaca A Masaüstünüzü paylaşmaya hazırlanıyor iletisi görünür ve sonra Bridgit araç çubuğu ve bir mavi kenarlık ekranınızda görünür. Toplantıdaki herkes masaüstünüzü görebilir. 3. Bridgit araç çubuğunda Masaüstü Bölgesini Paylaş düğmesine tıklayın. 4. İşaretçiyle paylaşılan ekranınızın paylaşmak istediğiniz bölgesine tıklayın ve sürükleyin. 5. Masaüstünüzün paylaşılan alanını paylaşılan ekranınızın dış renkli kenarlıklarını hareket ettirerek de sınırlandırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Paylaşılan alanı değiştirme on page 45. Bölgeyi paylaşmayı durdurmak için Menü > Bu Masaüstünün Paylaşımını Durdur'u seçin. 31

36 Paylaşım yaparken çizim araçlarını kullanma Bridgit yazılımı, masaüstünüzü paylaşırken ekranınızda çizim yapabilmenizi sağlar. Microsoft Word veya Excel gibi uygulamalarda da çizim yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi için SMART Notebook yazılımı Yardımı'na bakınız. Bridgit yazılımı, toplantı katılımcılarının yeni bilgileri sorunsuz görebilmeleri için artan eklemeyi kullanır. Paylaşılan ekranınızda yeni bilgiler çizerseniz, Bridgit yazılımı yeni girdileri eklendikçe küçük sürekli birimler halinde gönderir ve toplantı katılımcıları onları adım adım görürler. Paylaşım yaparken çizim araçlarını kullanmak için 1. Masaüstünüzü paylaşmaya başlayın. Bakınız Masaüstünüzü paylaşma on page Menü > Araçlar'ı seçin ve sonra kullanmak istediğiniz çizim aracını seçin. Çizim araçlarını Kalemi Özelleştir'i seçerek de özelleştirebilirsiniz. Çizim modundan çıkmak için Fare İşaretçisi simgesine tıklayın ve sonra masaüstünde herhangi bir yere tıklayın. Çiziminiz kaybolur. 32

37 Paylaşımı devralma Bir toplantı sırasında paylaşımı devralabilir ve masaüstünüzün diğer katılımcılara görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Paylaşım isteğinde bulunduktan sonra geçerli sunumcu, diğerlerinin masaüstünüzü görebilmesi için isteğinizi kabul etmelidir. Bu seçenek, eğer toplantı sahibi veya sunumcu paylaşım isteklerini devre dışı bırakmışsa kullanılamaz. Paylaşımı devralmak için Masaüstümün Paylaşımını Başlat/Durdur düğmesine tıklayın. Sunumcu, masaüstünüzü paylaşmak istediğinizi belirten bir bildirim alır. Eğer sunumcu isteğinizi kabul ederse siz sunumcu olursunuz. Masaüstünüz paylaşılır ve toplantıdaki tüm katılımcılarca görüntülenebilir. Eğer toplantının sahibiyseniz, sunumcunun paylaşımı devralma isteğinizi onaylamasına gerek yoktur. Masaüstümü Paylaş'a tıkladığınızda paylaşım otomatik olarak size döner. 33

38 Katılımcı listesini görüntüleme Katılımcı listesi katılımcı sayısını, adlarını ve durumlarını gösterir. Adınız kalın yazı tipinde görünür. Bridgit istemci araç çubuğundan katılımcı listesini görüntülemek için 1. Bir katılımcı bir masaüstünü paylaştığında Katılımcı Listesini Göster/Gizle 'ye tıklayın. Katılımcı listesi görüntülenir. Başlık çubuğundan sürükleyerek iletişim kutusunu ekranınızda taşıyabilirsiniz. Eğer bir toplantıda hiç kimse masaüstünü paylaşmıyorsa, katılımcı listesini Bridgit yazılımı giriş ekranından da görebilirsiniz. 2. E-posta Davetiyesi düğmesine tıklayarak diğerlerini toplantıya katılmaya davet edebilirsiniz. 3. Katılımcı listesini kapatmak için listenin sağ üst köşesindeki düğmesine tıklayın. Katılımcı durum simgeleri Aşağıdaki simgeler, her katılımcının durumunu gösterir. Eğer sunucuda ses devre dışı bırakılmışsa, katılımcıların adlarının yanında yalnızca sohbet simgesi görünür. Simge Ad veya durum Sohbet Bir el kaldırdı Mikrofon istedi Mikrofonu aç Mikrofon kapandı Açıklama Sohbet etkindir. Bir katılımcı bir ileti aldığında simge renk değiştirir. Eğer katılımcı toplantı sırasında bir gecikme yaşıyorsa, sohbet simgesinin üzerinde kum saati görünür. Bir katılımcının toplantıda konuşma isteğinde bulunduğunu belirten bir bildirim tüm toplantı katılımcılarına görünür. Toplantıdaki herhangi bir katılımcı isteği kabul edebilir veya reddedebilir. Bu bildirim simgesi, bir katılımcının toplantıda konuşma isteğinde bulunduğunu belirterek sunumcunun Bridgit araç çubuğunda görünür. Katılımcının isteğini kabul etmek için, Katılımcılar penceresini açmak için simgeye tıklayın ve ardından istekte bulunan katılımcının adının yanındaki simgeye tıklayın. Katılımcının mikrofonu açıktır ve katılımcı toplantıda konuşmaktadır. Katılımcının mikrofonunu kapatmak için simgeye tıklayın. Katılımcının mikrofonu kapalıdır. 34

39 Web kameralarını kullanma Web kameranızın görüntüsünü bir toplantıdaki diğer katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Bir Bridgit toplantısı sırasında web kameranızı paylaşmadan önce aşağıdaki hususları dikkate alın: Bu özellik ancak Bridgit sunucu yöneticisi sunucuda etkinleştirmişse kullanılabilir. Eğer toplantının sahibi veya sunumcusu iseniz uzak web kameralarını devre dışı bırakabilirsiniz. Siz halen web kameranızın görüntüsünü paylaşabilirken, katılımcılar kameralarını paylaşamayacaklardır. Eğer bir toplantı katılımcısı iseniz ve toplantı sunumcusu uzak kameraları devre dışı bırakırsa kamera görüntünüzü paylaşamazsınız. Buna rağmen sunumcunun paylaşılan web kamerası görüntüsünü halen görebilirsiniz. Eğer web kameranız yoksa diğer katılımcıların web kamera görüntülerini görebilirsiniz. Aynı zamanda en fazla dokuz katılımcı web kamera görüntülerini paylaşabilir. Kameranızı paylaşmadan önce diğer programların onu kullanmadığından emin olun. Web kameranızı paylaşmak ve aşağıdakilerden birini yapmak için video penceresini açabilirsiniz: Video penceresini taşıyın. Video penceresini yeniden boyutlandırın. Web kamerası görüntüleme seçeneklerini değiştirmek ve paylaştığınız web kamerasını değiştirmek için video penceresi araç çubuğu seçeneklerini kullanın. Video penceresini açmak için Bridgit istemci araç çubuğunda Yüksek Çözünürlüklü Video Film Karesi Görünümünü Göster veya Gizle 'ye tıklayın. Video penceresi film karesi görünümünde açılır ve aşağıdakileri görürsünüz: o o o Video penceresi araç çubuğu, video penceresinin sağ tarafında görünür. Tüm paylaşılan web kameraları film karesinde görünür. Her web kamerasını paylaşan kişinin adı üst sol köşede görünür. Adınızın önünde bir yıldızla (*) gösterilen web kameranızı görürsünüz. 35

40 Video penceresini taşımak için Fare işaretçisini görmek için video penceresinin içinde herhangi bir yerde gezdirin, video penceresine tıklayın ve yeni konumuna sürükleyin. Video penceresini yeniden boyutlandırmak için Pencerenin herhangi bir köşesini sürükleyin. TIP Boyutunu maksimize etmek için video penceresindeki herhangi bir yere çift tıklayın. Video penceresi araç çubuğunu kullanma Bir toplantı sırasında video penceresi araç çubuğu seçeneklerini aşağıdaki şekilde kullanabilirsiniz: Video Penceresini Gizle Video penceresini kapatmak için Video Penceresini Gizle 'ye tıklayın. Bir Mac bilgisayarını kullanıyorsanız, bu araç çubuğu seçeneği kullanılamaz. Kapatmak için video penceresinin sol üst köşesinde Kapat düğmesine tıklayın. IMPORTANT Video penceresini gizlediğinizde halen web kameranızı paylaşıyorsunuzdur. Bridgit istemci araç çubuğunuzda Yüksek Çözünürlüklü Video Film Karesi Görünümünü Göster veya Gizle 'yi görürseniz (renkli) web kameranızı paylaşıyorsunuzdur. Web kameranızı paylaşmayı nasıl durduracağınıza ilişkin bilgi için bakınız Web Kameramı Paylaş on page 38. Dikey Yön 1. Film karesi görünümünü bir dikey yöne değiştirmek için Dikey Yön 'e tıklayın. Bu seçenek, yaygın görünümde kullanılamaz. Video penceresi araç çubuğu video penceresinin altına hareket eder ve Yatay Yön seçeneğini görürsünüz. 2. Yatay yöne dönmek için Yatay Yön 'e tıklayın. 36

41 Yaygın Görünüm 1. Yaygın görünüme geçmek için Yaygın Görünüm 'e tıklayın. Şunları görürsünüz: o o Araç çubuğu, video penceresinin altına geçer. Yön seçeneği kullanılamaz. o Film Karesi Görünümü seçeneği kullanılamaz. Yaygın görünüm ve film karesi görünümünde paylaşılan web kameralarının sırasını yeniden konumlandırmak için bakınız Sürükleme ve bırakma on page Küçük bir resme indirgemek için paylaşılan alanın sağ alt köşesinde 'e tıklayın. Bir küçük resim üzerinde gezdiğinizde o web kamerasını paylaşan kişinin adını görürsünüz. 3. Maksimize etmek için bir küçük resmin sağ alt köşesindeki 'e tıklayın. 4. Film Karesi görünümüne dönmek için Film Karesi Görünümü 'ne tıklayın. 37

42 Web Kameramı Paylaş 1. Web kameranızı paylaşmak için Web Kameramı Paylaş 'a tıklayın. Şunları görürsünüz: o o o Web kamerası görünümü paylaşılan görünüm alanında açılır ve film karesine eklenir. Video penceresi simgesi, Web Kameramın Paylaşımını Durdur'a değişir ve web kamerasının paylaşıldığını göstermek için renkli olarak görünür. Bridgit istemci araç çubuğunda Yüksek Çözünürlüklü Video Film Karesi Görünümünü Göster veya Gizle 'ye tıklayın. Masaüstünüzü paylaşmayı durdurabilir ve halen web kameranızı paylaşabilirsiniz. Eğer masaüstünüzü paylaşmayı durdurursanız ve Bridgit yazılımı giriş ekranını görürseniz, aşağıdakilerden birini görebilirsiniz: o Video Penceresini Gizle (renkli), video penceresinin açık olduğunu ve web kamerasının paylaşıldığını gösterir. o Video Penceresini Gizle, video penceresinin açık olduğunu ve web kameranızı paylaşmadığınızı gösterir. o Video Penceresini Göster (renkli), video penceresinin kapalı olduğunu ve web kamerasının paylaşıldığını gösterir. o Video Penceresini Göster, video penceresinin kapalı olduğunu ve web kameranızı paylaşmadığınızı gösterir. 2. Web kameranızı paylaşmayı durdurmak için Web Kameramı Paylaşmayı Durdur 'a tıklayın. Web Kamerayı Seç 1. Bir aşağı açılan listede mevcut web kameralarınızı açmak için Web Kamera Seç 'e tıklayın. 2. Aygıt listesinden bir web kamerasını seçin. 38

43 Sürükleme ve bırakma Bir Bridgit toplantısında dokuza kadar web kamerasını paylaşabilirsiniz ve her paylaşılan web kamerası bir video dosyasında görünür. Bir web kamerasını paylaşma seçeneği ancak Bridgit sunucu yöneticisi sunucuda etkinleştirmişse kullanılabilir. Yönetici, paylaşılan web kamera sayısını bir ile dokuz arasındaki bir sayıyla sınırlandırabilirler. Sürükle ve bırak işlevselliğiyle video döşemesini özel bir sırada yeniden konumlandırabilirsiniz. Video döşemesini yüksek öncelikli beslemeler film şeridinin başında olacak şekilde önceliğe alabilirsiniz. Belirli bir iş grubu için döşemeyi gruplandırabilirsiniz. Bu işlevsellik, hem film şeridi görünümünde hem de yaygın görünümde ve hem dikey hem de yatay yönde çalışır. Bir döşemeyi taşımak için 1. Mavi olarak vurgulanana kadar döşemeye tıklayın ve basılı tutun. Mavi vurgu görünmeden önce farenizi hareket ettirirseniz tüm video penceresini hareket ettirirseniz. 2. Döşemeyi yeni bir konuma sürükleyin. Döşemeyi bırakabileceğiniz bir çizgi görünür. 3. Döşemeyi bırakın. Diğer döşemeler kayar. Yaygın görünümü kullanırsanız ayrıca bir döşemeyi küçük resim çubuğuna sürükleyip bırakabilirsiniz. 39

44 Bir döşemeyi bir küçük resim çubuğuna taşımak için 1. Mavi olarak vurgulanana kadar döşemeye tıklayın ve basılı tutun. Mavi vurgu görünmeden önce döşemeyi hareket ettirirseniz tüm video penceresini hareket ettirirseniz. 2. Döşemeyi küçük resim çubuğuna sürükleyin ve döşemeyi bırakın. Ayrıca bir küçük resmi döşeme alanına da sürükleyip bırakabilirsiniz. Diğer katılımcılarla sohbet etme Bir toplantıdaki tüm veya bazı katılımcılara ileti göndermek için giriş ekranında veya katılımcı listesindeki sohbet iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Toplantı sahibi veya sunumcu kullanabilmeniz için önce sohbet seçeneğini etkinleştirmelidir. Bakınız Toplantı ayarlarını değiştirme on page 45. Tüm toplantı katılımcılarına bir ileti göndermek için 1. Katılımcı listesini veya giriş ekranını açın. 2. Tüm Kullanıcılar sekmesine tıklayın ve yayınlamak istediğiniz metni girin. 3. Gönder'e tıklayın. Eğer toplantıya katkıda bulunmanız gerekiyorsa, diğer katılımcıların dikkatini çekmek için hem görsel hem de sesli bildirimle toplantıyı nazikçe kesmek için El Kaldırma özelliğini kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakın El kaldırma on page 42. Katılımcılarla bireysel olarak sohbet etmek için 1. Katılımcı listesini veya giriş ekranını açın. 2. Özel konuşmanıza eklemek istediğiniz katılımcının yanındaki sohbet simgesine tıklayın. 40

45 3. Katılımcı ile Yeni Konuşma Oluştur'u seçin. Katılımcının adını içeren bir sekme sohbet penceresinde görünür. Bu sekme altında gönderdiğiniz veya aldığınız her tür metin yalnızca özel konuşmanızdaki kişilere görünecektir. Özel bir konuşmaya daha fazla katılımcı eklemek için 1. Katılımcı listesinde veya giriş ekranında bir katılımcıyı eklemek istediğiniz konuşma sekmesine tıklayın. 2. Eklemek istediğiniz kişinin adının yanındaki sohbet simgesine tıklayın ve ardından Katılımcıyı Seçili Konuşmaya Ekle'yi seçin. Aynı zamanda birden çok özel konuşma yapıyorsanız ve seçili olmayan bir konuşmada yeni bir ileti gelirse, sohbet simgesi görüntülenir. Özel konuşmayı sonlandırmak için Kapatmak istediğiniz sekmedeki simgesine tıklayın. Bir sekmeyi kapattığınızda konuşmanın diğer üyeleri konuşmadan ayrıldığınızı belirten bir bildirim alırlar. Konuşmayı siz başlatmış olsanız dahi onlar halen birbirleriyle özel sohbete devam edebileceklerdir. Tüm Kullanıcılar sohbet penceresini kapatamazsınız. Gelen iletiler Giriş ekranını veya katılımcı listesini görüntülemiyorken bir ileti alırsanız aşağıdakiler gerçekleşir: Bir bildirim balonu görüntülenir. Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesi yeşile döner, üç kez yanıp söner ve sonra da yeni iletiyi görüntüleyene kadar sürekli yeşil kalır. Gelen iletileri görmek için Bildirim balonuna tıklayın. 41

46 El kaldırma Elinizi kaldırarak bir toplantıya katılma isteğinde bulunabilirsiniz. El kaldırmak için El Kaldır düğmesine tıklayın. Toplantıdaki tüm katılımcılar el kaldırdığınızı belirten bir bildirim alırlar ve bildirimi kapatmak için Eli Yatır'a tıklayabilirler. El kaldırma durumu simgeleri Aşağıdaki simgeler, katılımcının El Kaldırma özelliğinin durumunu gösterir. Simge Ad veya durum El Kaldır Bir el kaldırdı Elini yatır Açıklama Bu, Bridgit araç çubuğunda varsayılan simgedir. Toplantıya katkı yapmak istediğinizi toplantı sunumcusuna bildirmek için bu simgeye tıklayın. Bu simge, sunumcunun katılımcıların el kaldırmasına izin vermediği durumda devredışıdır. El kaldırdığınızı gösteren bir bildirim tüm toplantı katılımcılarına gösterilir. Sunumcu, bildirimden Eli Yatır'a tıklayabilir veya Katılımcılar penceresini açabilir ve adınızın yanındaki Eli Yatır'a tıklayabilir. Toplantıya katkı yapmak istediğinizde araç çubuğu bu simgeye döner. Sunumcunun Eli Yatır'a tıklamasını beklediğinizi gösterir. Eğer toplantıyı oluşturan kişiyseniz, gerekirse toplantı sırasında El Kaldırma özelliğini etkinleştirebilir veya devredışı bırakabilirsiniz. El kaldırma özelliğini devredışı bırakırsanız, toplantı katılımcıları bu özelliği kullanamaz ve kesintisiz bir toplantı yapabilirsiniz. Bir toplantı sırasında El Kaldırma özelliğini devredışı bırakmak ve etkinleştirmek için 1. Menü > Seçenekler'i seçin. Seçenekler iletişim kutusu görüntülenir. 2. Toplantı Ayarları sekmesine tıklayın. 3. Bu özelliği etkinleştirmek istiyorsanız, Diğerlerinin el kaldırmasına izin ver'i seçin. Bu özelliği devredışı bırakmak istiyorsanız, Diğerlerinin el kaldırmasına izin ver'i temizleyin. 42

47 Uzaktan denetimi etkinleştirme Varsayılan olarak uzaktan denetim, Bridgit toplantı sahibi bir toplantı başlattığında etkinleşir. Uzaktan denetim etkinken toplantı katılımcıları sunumcunun masaüstünün uzaktan denetimini isteyebilirler veya denetimi almak için paylaşılan masaüstüne tıklayabilirler. Bakınız Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme on the next page. Bu seçenek ancak Bridgit sunucu yöneticisi sunucuda etkinleştirmişse kullanılabilir. Paylaşılan masaüstünden uzaktan denetimi etkinleştirmek için Menü > Uzaktan Denetimi Etkinleştir'i seçin. Toplantı ayarları sekmesini kullanarak uzaktan denetimi etkinleştirmek için 1. Menü > Seçenekler'i (Windows) veya Menü > Tercihler'i (Mac) seçin. 2. Toplantı Ayarları sekmesine tıklayın. 3. Masaüstünüzün uzaktan denetimine izin ver'i seçin. Katılımcılar için Bridgit yazılımı menüsünde Uzaktan Denetim İsteğinde Bulun komutu görünür. Paylaşılan masaüstünden uzaktan denetimi devre dışı bırakmak için Menü > Uzaktan Denetimi Devre Dışı Bırak'ı seçin. 43

48 Toplantı ayarları sekmesini kullanarak uzaktan denetimi devredışı bırakmak için 1. Menü > Seçenekler'i (Windows) veya Menü > Tercihler'i (Mac) seçin. 2. Toplantı Ayarları sekmesine tıklayın. 3. Masaüstünüzün uzaktan denetimine izin ver'i temizleyin. Katılımcılar için Bridgit yazılımı menüsünde Uzaktan Denetim İsteğinde Bulun komutu devredışı kalır. Uzaktan denetimi devre dışı bırakmak için Seçenekler menüsünü kullanır ve sonra da Bridgit oturumunuzu sonlandırırsanız, sonraki sefer bir toplantı oluşturduğunuzda uzaktan denetim otomatik olarak devre dışı kalacaktır. Sunumcunun masaüstünü uzaktan denetleme Sunumcunun paylaşılan masaüstünün denetimini devralabilirsiniz ve görüntülenen bilgiye ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Uzaktan denetim kazanmak için Sunumcunun paylaşılan masaüstüne tıklayın. Sunumcu, fareyi hareket ettirerek veya klavye üzerinde bir tuşa basarak denetimi geri kazanabilir. Sunumcu bu eylemlerden birini yaptığında kullanıcılar üç saniye boyunca denetimi almaktan alıkonurlar. 44

49 Paylaşılan alanı değiştirme Bir toplantı sunumcusu olarak masaüstünüzün paylaşılan alanını renkli kenarlıkları hareket ettirerek sınırlandırabilirsiniz. Bu özellikle yalnızca belirli bir uygulamayı veya belirli bir alanı paylaşmak istediğinizde kullanışlıdır. Paylaşılan alanı değiştirmek için 1. Fare işaretçisini bir yatay, dikey veya çapraz boyutlandırma işaretçisine dönüşene kadar kenarlık üzerinde gezdirin. 2. Kenarlığı yalnızca paylaşmak istediğiniz alanı kuşatana kadar sürükleyin. Kenarlığı yeni konumuna sürükledikten sonra diğer katılımcılar yalnızca kenarlık içindeki alanı görebilirler. Masaüstünüzün seçilen bir kısmını veya bölgesini de paylaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bakınız Masaüstünüzün bir bölgesini paylaşma on page 31. Tekrar tüm masaüstünü paylaşmak için 1. Fare işaretçisini bir yatay, dikey veya çapraz boyutlandırma işaretçisine dönüşene kadar kenarlık üzerinde gezdirin. 2. Kenarlığa çift tıklayın. Kenarlık tüm masaüstünüzü kuşatır. Toplantı seçeneklerini ayarlama Bir Bridgit toplantısının sahibi veya sunumcusu olarak bir dizi toplantı seçeneklerini açabilir veya kapatabilirsiniz. Toplantı ayarlarını değiştirme Toplantı ayarlarını değiştirmek için 1. Menü > Seçenekler'i (Windows) veya Menü > Tercihler'i (Mac) seçin. 2. Toplantı Ayarları sekmesine tıklayın. 45

50 3. Aşağıda açıklanan seçenekleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutularını seçin veya temizleyin ve sonra TAMAM'a tıklayın. Seçenek Diğerlerinin mikrofon istemesini gerektir Açıklama Bu seçeneği seçerseniz, toplantı katılımcılarının konuşmak için istekte bulunması gerekecektir. Başka türlü onlar, Mikrofonumu Aç'a tıklayıp doğrudan konuşabilirler. Konuşma istekleri etkinleştirildiğinde sunumcu ve toplantı sahibi bir bildirim alırlar ve onlar, katılımcı listesinden konuşma isteğini kabul edebilir veya geri çevirebilirler. Diğerlerinin çizim yapmasına izin ver Bu seçeneği seçerseniz toplantı katılımcıları, kendi çizme araçlarını ve ekran işaretçisini ekran üstü bilgileri vurgulamak için kullanabilirler. Bu seçenek varsayılan olarak seçilir. Toplantıda masaüstüne çizebilen ve silebilen tek kişi olmak istiyorsanız bu seçeneği temizleyin. Diğerlerinin masaüstlerini paylaşmasına izin ver Diğerlerinin web kameralarını paylaşmasına izin ver Bu seçeneği seçerseniz toplantı katılımcıları, paylaşmayı devralma isteğinde bulunabilir ve sizinkinin yerine onların masaüstleri görünür. İsteği geri çevirebilirsiniz. Bu seçenek varsayılan olarak seçilir. Katılımcıların paylaşmayı devralma isteğinde bulunmasını istemiyorsanız bu seçeneği temizleyin. Bu seçeneği seçerseniz, toplantı katılımcıları web kameralarını paylaşabilirler ve kameraları diğer katılımcılarca görülür. Bu seçenek varsayılan olarak seçilir. Aynı zamanda en fazla dokuz katılımcı web kamerasını paylaşabilir. Toplantıda web kamerasını paylaşabilen tek kişi olmak istiyorsanız bu seçeneği temizleyin. Siz halen kameranızı paylaşabilirken, diğer katılımcılar kameralarını paylaşamayacaklardır. Bu seçenek ancak Bridgit sunucu yöneticisi sunucuda etkinleştirmişse kullanılabilir. Yönetici, paylaşılan web kamera sayısını bir ile dokuz arasındaki bir sayıyla sınırlandırabilirler. 46

51 Seçenek Masaüstünüzün uzaktan denetimine izin ver Açıklama Bu seçenek, sunumcunun masaüstünün uzaktan denetimini etkinleştirmenizi ve devre dışı bırakmanızı sağlar. Uzaktan denetimi etkinleştirirseniz, toplantı katılımcıları menüde Uzaktan Denetim İste'ye tıklayarak veya paylaşılan masaüstüne tıklayarak sunumcunun masaüstünün kontrolünü alabilir. S o o Bir uzaktan denetim oturumu sırasında sunumcu, masaüstüne tıklayarak, fareyi hareket ettirerek veya herhangi bir tuşa basarak denetimi geri kazanabilir. Bu seçenek ancak Bridgit sunucu yöneticisi sunucuda etkinleştirmişse kullanılabilir. Diğerlerinin el kaldırmasına izin ver Diğerlerinin toplantıya katılmak için kapıyı çalmasına izin ver Diğerlerinin sohbeti kullanmasına izin ver Diğerlerinin özel sohbeti kullanmasına izin ver Bu seçeneği seçerseniz, toplantı katılımcıları toplantıda konuşmak için nazikçe istekte bulunabilirler. Bu seçeneği seçerseniz, toplantı katılımcıları e-posta davetiyesi ve toplantıya katılmak için bir parola almalarına gerek olmadan bir toplantıya katılabilirler. Bu şekilde kapı çalma tüm katılımcılarca görülebilir. Bu seçeneği seçerseniz toplantı katılımcıları, katılımcı listesinde metin iletili konuşma yapabilirler. Bu konuşmalar tüm katılımcılarca görülebilir. Bu seçeneği seçtiğinizde, toplantı katılımcıları bir katılımcı veya katılımcıların seçilen bir grubuyla özel bir sohbette görüşebilirler. Özel bir sohbet oluşturduğunuzda konuşma, seçmediğiniz katılımcılara görünmez. Daha hızlı yanıt için paylaşım hızını optimize et Toplantı sahibi her zaman yazabilir, konuşabilir ve web kamera paylaşabilir. Toplantı sahibinden başka biri bir masaüstünü paylaşırsa, o sunumcu bu seçenekleri diğer katılımcılar için de değiştirebilir. Buna rağmen sunumcunun değişiklikleri toplantı sahibini etkilemez. Bu seçenek yalnızca masaüstünüzü paylaşırken kullanılabilir. Bu seçeneği seçerseniz, Bridgit yazılımı paylaşılan ekranı daha sık yakalar ve böylece katılımcılar güncellemeleri olabildiğince hızlı görürler. Eğer bu seçeneği kullanmak istiyorsanız toplantı katılımcılarının hızlı internet bağlantıları olmalıdır. 47

52 Seçenek Düşük bant genişliği kullanımı için paylaşımı optimize et Açıklama Bu seçenek yalnızca masaüstünüzü paylaşırken kullanılabilir. Bu seçeneği seçerseniz, Bridgit yazılımı daha düşük bant genişliğini kullanmak için paylaşılan ekranı daha az sıklıkta yakalar. Ekran değişiklikleri gerçekleştiğinde izleyenler hafif bir gecikme görebilirler. 48

53 Monitör seçimini değiştirme Bilgisayarınıza bağlı birden çok monitörünüz varsa ve masaüstünüzü paylaşıyorsanız, katılımcılarla paylaştığınız monitörler arasında geçiş yapabilirsiniz. Monitörler arasında geçiş yapmak için 1. Monitörleri Değiştir'e tıklayın. Paylaşım Monitörünü Seç iletişim kutusu görüntülenir. 2. Geçiş yapmak istediğiniz monitörü seçin ve sonra TAMAM'a tıklayın. 3. Ayarlarınızı kaydetmek için tekrar TAMAM'a tıklayın. Ses ayarlarını değiştirme Bridgit sunucu yöneticiniz sesi kullanabilmeniz için ses ayarlarını önceden etkinleştirmelidir. Yöneticiniz aynı zamanda varsayılan optimizasyon ayarlarını da denetler. Eğer ses etkinleştirilmişse, Ses aygıtı ayarları ve Sesli bilgilendirme seçenekleri de ses donanımına sahip herkes için kullanılabilir durumdadır. Ses ayarlarına erişmek için 1. Menü > Seçenekler'i (Windows) veya Menü > Tercihler'i (Mac) seçin. 2. Ses Ayarları sekmesine tıklayın. Ses aygıtı ayarlarını değiştirmek için 1. Hoparlörler açılır listesinden kullanmak istediğiniz hoparlörleri seçin. 2. Mikrofon açılır listesinden kullanmak istediğiniz mikrofonu seçin. 3. TAMAM'a tıklayın. Mikrofonunuz ve kulaklıklarınız veya hoparlörlerinizin ses düzeylerini ayarlamak için Ses Kurulum Sihirbazı'nı kullanın. Ses Kurulum Sihirbazını çalıştırmak için 1. Kulaklıklarınız veya hoparlörleriniz ve mikrofonunuzun bilgisayarınıza bağlı ve açık olduğundan emin olun. 2. Ses çalan veya kaydeden tüm diğer programları kapatın. 3. Ses Kurulum Sihirbazı düğmesine tıklayın. 49

54 4. Sihirbazı başlatmak için İleri'ye tıklayın ve ardından ekrandaki talimatları izleyin. Ses aygıtlarını kurduktan sonra onları bir toplantıda konuşmak için kullanabilirsiniz. Sesli bilgilendirme seçeneklerini değiştirmek için Ses bildirimlerini etkinleştirmek için Kullanıcılar katıldığında/ayrıldığında çalınan sesler'i seçin veya sesli bildirimleri devredışı bırakmak için onay kutusunu temizleyin. Ses ayarlarını optimize etmek için 1. Daha iyi ses kalitesini istiyorsanız, Yüksek ses kalitesi için optimize et'i seçin. Daha düşük bant genişliğini kullanmak istiyorsanız, Düşük bant genişliği için optimize et'i seçin. Sesi olabildiği kadar iyileştirmek için daha fazla bant genişliğini kullanabilir veya ses kalitesinden ödün vererek daha düşük bant genişliğini kullanabilirsiniz. 2. TAMAM'a tıklayın. Yalnızca toplantı sahibi ses optimizasyon ayarlarını değiştirebilir. 50

55 Görüntüleme seçeneklerini değiştirme Paylaşılan masaüstünü görüntüleyen ve bir Windows işletim sistemini kullanan herkes görüntüleme seçeneklerinde değişiklik yapabilir. Görüntüleme seçeneklerini değiştirmek için 1. Menü > Seçenekler'i (Windows) veya Menü > Tercihler'i (Mac) seçin. 2. Görüntüleme Seçenekleri sekmesine tıklayın. 3. Aşağıda açıklanan görüntüleme seçeneklerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için onay kutularını seçin veya temizleyin ve sonra TAMAM'a tıklayın. Seçenek Tam Ekranda Göster (ALT+F) Açıklama Bridgit yazılımı tüm ekranınızı kaplayabilir. Eğer sunumcunun masaüstü sizinkinden küçükse ekranınıza ortalanmış olarak görünür. Eğer sunumcunun masaüstü sizinkinden büyükse görüntü ekranınıza uyacak şekilde küçülür. Bu seçeneği seçerseniz, paylaşılan masaüstü aynı zamanda Windows görev çubuğunu da kaplar. Görev çubuğunu tekrar görmeniz gerekirse bu seçeneği temizleyin veya ALT+F'e basın. SMART Bridgit penceresini diğer pencerelerin üstünde tut Diğer programlar ve pencerelerin paylaşılan masaüstünün üstünde görünmesini önlemek için bu seçeneği seçin. Sunumcunun masaüstünü pencereye sığdır Bridgit yazılımı, paylaşılan masaüstünün görüntüsünü Bridgit penceresine uyacak şekilde küçültebilir. Bu seçeneği masaüstünüzden daha büyük olan bir paylaşılan masaüstünü görüntülüyorken temizlerseniz, kaydırma çubukları görünür. Bu çubukları görüntüyü paylaşılan masaüstünün ekranınıza sığmayan kısımlarına kaydırmak için kullanabilirsiniz. Bu seçenek varsayılan olarak seçilir. Bu seçeneği temizlerseniz Bridgit araç çubuğunu sunumcunun araç çubuğundan bağımsız olarak hareket ettirebilirsiniz. Normalde araç çubuğunuz, sunumcunun araç çubuğunun konumunu yansıtır. 51

56 Dil seçeneklerini değiştirme Her toplantı katılımcısı dil ayarlarını değiştirebilir. Windows işletim sistemlerinde dili değiştirmek için 1. Menü > Seçenekler'i seçin. Seçenekler iletişim kutusu görüntülenir. 2. Diller sekmesine tıklayın. 3. Listeden kullanmak istediğiniz dili seçin ve sonra TAMAM'a tıklayın. Mac işletim sistemi yazılımında dili değiştirmek için 1. Sistem Tercihleri > Uluslararası'nı seçin. Uluslararası iletişim kutusu görüntülenir. 2. Dil sekmesine tıklayın. 3. Menüler, pencereler ve iletişim kutularında görmek istediğiniz dili listenin en üstüne sürükleyin ve sonra Uluslararası iletişim kutusunu kapatın. 52

57 Paylaşılan masaüstünde yazma Varsayılan olarak tüm katılımcılar paylaşılan masaüstünde işaretçiyi kullanabilir, dijital mürekkeple yazabilir ve notları silebilirler. Buna rağmen toplantı sahibi ve geçerli sunumcu, diğer katılımcıların paylaşılan masaüstünde yazmalarını önlemek için bu ayarı değiştirebilirler. Eğer toplantı sahibi veya sunumcu yazmayı devre dışı bırakırsa, Kalem düğmesi öğeleri kullanılamaz. ve menü Paylaşılan masaüstünde bir kalemle yazmak için 1. Kalem düğmesine tıklayın. 2. Fareyle tıklayın ve sürükleyin. Paylaşılan masaüstünde dijital mürekkepten bir çizgi oluşur ve notlarınızı tüm diğer katılımcılar görebilir. Katılımcıların tümü paylaşılan masaüstünde aynı zamanda yazabilirler. 3. Yazmayı bitirdiğinizde Fare İşaretçisi düğmesine tıklayın. TIP Eğer sunumcuysanız, Fare İşaretçisi düğmesine tıklayarak ve sonra da paylaşılan masaüstünde herhangi bir yere tıklayarak tüm notları temizleyebilirsiniz. Kaleminizi özelleştirme Bridgit yazılımı, bir toplantıya katıldığınızsa size bir mürekkep rengi atar, fakat mürekkep rengi, satır genişliği ve şeffaflığı değiştirmek için kaleminizi özelleştirebilirsiniz. Kalemi özelleştirmek için 1. Menü > Araçlar > Kalemi Özelleştir'i seçin. Araç Ayarlarını Yapılandır iletişim kutusu açılır. 2. Bir renk seçin. Daha geniş renk paleti için Daha fazla'ya tıklayın ila 32 piksel arasında bir genişlik seçin. Varsayılan 3 pikseldir. 4. Kalemi bir vurgulayıcı olarak kullanmak isterseniz Şeffaf seçeneğini seçin. 53

58 5. TAMAM'a tıklayın. TIP Kaleminizi aynı zamanda Kalem düğmesine çift tıklayarak da özelleştirebilirsiniz. Paylaşılan masaüstünde silme Silgi aracını kullanarak paylaşılan masaüstünden notları silebilirsiniz. Eğer sunumcu onu devre dışı bırakırsa, Silgi menü öğesi kullanılamaz. Notları silmek için 1. Menü > Araçlar > Silgi'yi seçin. İşaretçi bir silgiye dönüşür. 2. Silgiyi silmek istediğiniz notların üzerine sürükleyin. 3. Silmeyi bitirdiğinizde Fare İşaretçisi düğmesine tıklayın. Eğer sunumcuysanız, Fare İşaretçisi düğmesine tıklayarak ve sonra da paylaşılan masaüstünde herhangi bir yere tıklayarak tüm notları temizleyebilirsiniz. Ekran işaretçisini kullanma Ekran işaretçisi, paylaşılan masaüstünde ilgi çeken bir öğeyi işaretlemek için bir kayan ok yerleştirmenizi sağlar. Eğer sunumcu paylaşılan masaüstünde çizim yapmayı devre dışı bırakırsa, ekran işaretçisi menüsü kullanılamaz. 54

59 Ekran işaretçisini kullanmak için 1. Menü > Araçlar > Ekran İşaretçisi'ni seçin. Paylaşılan masaüstünde bir ekran işaretçisi görünür. İlk birkaç saniye ok işareti kırmızı yanıp söner ve böylece onu ekrandaki diğer işaretçilerden ayırt edebilirsiniz. Ekran işaretçisini kullanan katılımcının adı işaretçinin altında görünür. Katılımcıların herhangi bir sayısı ekran işaretçilerini aynı zamanda kullanabilirler. 2. Ok başına tıklayın ve ekran işaretçisini istediğiniz konuma sürükleyin. Taşırken işaretçide dairesel oklar görünür ki, işaretçiyi farklı bir yönde çevirebileceğinizi ifade eder. İşaretçi sürüklediğiniz yöne işaret eder. Örneğin, eğer ekran işaretçisini soldan sağa sürüklerseniz, ok işareti sağı gösterir. Ekran işaretçisini, ok başına değil de okun arka yarısına tıklayarak yönünü değiştirmeden de taşıyabilirsiniz. Ekran işaretçisini kaldırmak için Ekran işaretçisine çift tıklayın. Eğer toplantıda sunum yapıyorsanız, diğer katılımcıların ekran işaretçilerini de onlara çift tıklayarak kaldırabilirsiniz. SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi Bir Windows işletim sistemini kullanıyorsanız SMART Zamanlayıcı seçeneği Microsoft Exchange Server ve Microsoft Outlook İstemcileriyle Bridgit sunucusunu entegre eder. Bu, Bridgit yazılımını kullanan tek veya tekrarlanan toplantıları zamanlayabilmenizi sağlar. Eğer Mac işletim sistemi yazılımını kullanıyorsanız, bir Zamanlayıcı toplantısını oluşturduktan sonra, toplantı katılımcıları, Bridgit toplantısı için bir bağlantı ve şifresini içeren bir davetiye alırlar. Mac bilgisayarınızda Microsoft Outlook ile uyumlu bir takvim uygulamasını kullanıyorsanız, bu toplantı davetiyelerini kabul edebilirsiniz. 55

60 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kurmadan önce aşağıdaki hususları dikkate alın: Eklenti, eğer SMART Zamanlayıcı sunucusu ve Microsoft Exchange Sunucusu doğru yapılandırılmamışsa doğru çalışmaz. Bu iki sunucunun durumundan emin değilseniz sistem yöneticinizle irtibata geçin. Eklentiyi kurmak istediğiniz bilgisayarda yerel yönetici yetkilerine sahip olmalısınız. Minimum gereksinimler 1.2 GHz işlemci 1 GB RAM Microsoft Outlook 2003 SP3, 2007 SP2 veya 2010 Bridgit sunucunuza ve Microsoft Exchange Server 2003, 2007 veya 2010 sunucunuza erişim sağlayan bir ağ bağlantısı SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kurma SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi, bir Microsoft Outlook toplantısına eşlik eden bir Bridgit toplantısını otomatik oluşturabilmenizi sağlar. Eklentiyi Bridgit sunucunuz ile iletişim kurabilen herhangi bir bilgisayara kurabilirsiniz, fakat eklenti bir yönetici tarafından kurulmalı ve yapılandırılmalıdır. Eklenti kurulduktan sonra herhangi bir kullanıcı bireysel profil ayarlarını değiştirebilir. Bu değişiklikler yalnızca ayarı yapan kullanıcının profilini etkiler. Yönetici ayarları aynı şekilde kalır. IMPORTANT.msi dosyasını indirmeden ve eklentiyi kurmadan önce Outlook'u kapatın..msi dosyasını indirmek için 1. Gidiniz: Outlook'un 32 bit sürümleri için Outlook'un 64 bit sürümleri için <yourserver.com> /SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx86.msi <yourserver.com> /SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx64.msi burada <yourserver.com> Bridgit sunucunuzun adresidir. 56

61 2. ENTER'e basın. 3. Dosyayı kurmak için Çalıştır'a tıklayın. SMART Zamanlayıcı Outlook Eklentisi - InstallShield Sihirbazı karşılama ekranı açılır. SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kurmak için 1. Karşılama ekranında İleri'ye tıklayın. Yazılım Lisans Sözleşmesi sayfası görünür. 2. Kabul ediyorsanız Kabul ediyorum'a tıklayın ve ardından İleri'ye tıklayın. Eğer kayıtlarınız için sözleşmenin bir basılı nüshasını saklamak istiyorsanız Yazdır'a tıklayın. Hedef Klasör sayfası görünür. 3. Varsayılan klasöre kurmak için İleri'ye tıklayın veya diğer bir klasör belirlemek için Değiştir'e tıklayın. SMART Zamanlayıcı Outlook Eklentisi Tercihleri sayfası açılır. 4. Bridgit toplantılarını kurarken kullanmak üzere Varsayılan Bridgit Sunucusu adını girin. 5. SMART Zamanlayıcı e-posta adresini girin. Microsoft Exchange Server yöneticisi bu adresi Microsoft Exchange Sunucusunda posta kutusuyla aynı zamanda oluşturur. 6. Eğer toplantıların varsayılan olarak şifre korumalı olmasını istiyorsanız Varsayılan olarak toplantıları şifreyle koru onay kutusunu seçili olarak bırakın. 7. İletilerinizde biçimlendirmeyi kullanmak istiyorsanız Zengin Metin biçimlendirmesini koru'yu seçin. Aksi durumda düz metin kullanmak için onay kutusunu temizleyin. Zengin metin biçimlendirmesi, SMART Zamanlayıcı Outlook Eklentisini diğer üçüncü taraf Outlook eklentileri ve uzantılarıyla kullandığınızda beklenmedik davranışlara neden olabilir. 8. İleri'ye tıklayın. Programı Kurmaya Hazır sayfası görüntülenir. 9. Kur'a tıklayın. Eğer eklenti kurulumu başarılıysa, InstallShield Sihirbazı Tamamlandı sayfası görünür. 57

62 10. Sihirbaz kapandıktan sonra Outlook'un başlamasını istiyorsanız Outlook'u başlat onay kutusunu seçili bırakın. 11. Sihirbazı kapatmak için Son'a tıklayın. SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini yükseltme IMPORTANT Aşağıdaki prosedürleri tamamlamadan Bridgit sunucusu ve SMART Zamanlayıcı sunucusunun son sürümüne sahip olduğunuzdan emin olun. InstallShield Sihirbazını kullanarak yükseltmek için 1. Outlook'u kapatın. 2. SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini kurma on page 56'da anlatılan şekilde InstallShield Sihirbazını çalıştırın. 3. Outlook'u başlatın. SMART Zamanlayıcı Outlook Eklentisinin son sürümü kurulur. SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisinin sürümünü denetlemek için Outlook'u başlatın ve Araçlar > Seçenekler > SMART Zamanlayıcı Ayarları'na gidin. Sürüm bilgisi sekmenin altında görüntülenir. Microsoft Outlook'ta bir Bridgit toplantısını zamanlama SMART Zamanlayıcı Outlook Eklentisini kurduktan sonra, Outlook'taki toplantı istek formunda bir Bridgit toplantısını oluşturabilirsiniz ve bir toplantı için SMART Zamanlayıcı ayarlarını değiştirebilirsiniz. Outlook'ta bir Bridgit toplantısı oluşturmak için 1. Outlook'u başlatın ve sonra takvim görünümüne geçin. 2. Yeni düğmesindeki oka tıklayın ve sonra Toplantı İsteği'ni seçin. Başlıksız bir toplantı istek formu görünür. 3. Toplantı bilgilerini girin. 4. Bu bir SMART Bridgit toplantısıdır onay kutusunu seçin. 58

63 5. Gönder'e tıklayın. Toplantı katılımcılarına Bridgit toplantısı için bir bağlantıyı içeren toplantı isteği gönderilir. Sistem yöneticiniz tarafından varsayılan olarak şifreleri sağlama seçeneği seçilmişse, toplantı için rastgele oluşturulmuş bir şifre davetiyeye eklenir. SMART Zamanlayıcı ayarlarını tek bir toplantı için değiştirebilirsiniz veya ayarları tüm yeni toplantılar için kaydedebilirsiniz. Ayrıca bir toplantı parolasını da özelleştirebilirsiniz. Tek bir toplantı için SMART Zamanlayıcı ayarlarını değiştirmek için 1. Outlook'u başlatın ve sonra takvim görünümüne geçin. 2. Yeni düğmesindeki oka tıklayın ve sonra Toplantı İsteği'ni seçin. Başlıksız bir toplantı istek formu görünür. 3. Ayarlar'a tıklayın. SMART Zamanlayıcı Ayarları iletişim kutusu görüntülenir. Bir toplantının ayarlarında yapılmış değişiklikler sadece geçerli toplantıyı etkiler. Tüm toplantılar için ayarların nasıl değiştirileceği konusunda bilgi için bakınız Tüm yeni toplantılar için SMART Zamanlayıcı ayarlarını değiştirmek için on the next page. 4. Sunucu ayarlarını değiştirmek için ilgili alana yeni bir sunucu adını girin. IMPORTANT Sistem yöneticiniz yönlendirmeden sunucu ayarlarını değiştirmeyin. 5. Toplantıdan bir parolayı kaldırmak için Bu toplantıyı şifreyle koru onay kutusunu temizleyin. Bir şifre kullanmak istiyorsanız seçili bırakın. Bu onay kutusunun seçildiği her seferde yeni bir parola rastgele oluşturulur. Yeni bir parola girer, sonra bu onay kutusunu temizler ve seçerseniz, parola alanı resetlenir. 6. Parolayı değiştirmek için ilgili alana yeni bir parola girin. 7. Ses Köprüsü seçeneğini kullanıyorsanız, Bu toplantı için aşağıdaki ses köprüsü ayrıntılarını paylaş'ı seçin ve sonra ilgili alanlara telefon numarası ve toplantı kodunu girin. 59

64 8. Geçerli toplantıda yaptığınız değişiklikleri kaydetmek için TAMAM'a tıklayın. S o o Mevcut bir toplantıda değişiklik yaparsanız, toplantı formunu kaydetmeden ve kapatmadan önce Güncellemeyi Gönder'e tıklamalısınız. SMART Zamanlayıcı ayarlarını tekrarlanan bir SMART Zamanlayıcı toplantısının tek bir seferi için değiştiremezsiniz. Tekrarlanan bir toplantıda değişiklik yapmak için tüm toplantıları seri olarak değiştirmelisiniz. Tüm yeni toplantılar için SMART Zamanlayıcı ayarlarını değiştirmek için 1. Outlook'u başlatın. 2. Araçlar > Seçenekler > SMART Zamanlayıcı Ayarları'nı seçin. 3. Tüm yeni toplantılar için sunucu ayarlarını değiştirmek için ilgili kutuya yeni bir sunucu adını girin. IMPORTANT Sistem yöneticiniz yönlendirmeden sunucu ayarlarını değiştirmeyin. 4. Tüm yeni toplantılardan parolaları kaldırmak için Toplantıları şifreyle koru onay kutusunu temizleyin. Bir şifre kullanmak istiyorsanız seçili bırakın. 5. Ses Köprüsü seçeneğini kullanıyorsanız, Varsayılan olarak ses köprüsü ayrıntılarını paylaş'ı seçin ve sonra ilgili alanlara telefon numarası ve toplantı kodunu girin. Bu bilgi, tüm yeni toplantılarda otomatik olarak görünür. 6. Değişikliklerinizi kaydetmek için TAMAM'a basın. Yapılan değişiklikler yalnızca yeni toplantıları etkiler. Önceden oluşturulan veya devam eden toplantıları etkilemez. Bir Outlook davetiyesinden bir SMART Zamanlayıcı toplantısına katılma Bir toplantı oluşturduktan sonra, toplantı katılımcıları, Bridgit toplantısı için bir bağlantı ve şifresini içeren bir davetiye alırlar. 60

65 Outlook'tan bir Bridgit toplantısına katılmak için 1. Takviminizde toplantıyı açın. 2. Programlanan başlangıç saatinden 15 dakika öncesine kadar Bridgit toplantısına katılmak için bağlantıya tıklayın. Bağlantı altındaki parolayı kaydedin. İnternet tarayıcınız Bridgit istemci yazılımını indirir. Tarayıcınıza bağlı olarak Bridgit otomatik olarak çalışır veya manüel çalıştırmak için dosyaya çift tıklamalısınız. Bridgit çalıştıktan sonra Toplantıya katıl iletişim kutusu görüntülenir. 3. Sağlanan kutulara toplantı davetiyesinde almış olduğunuz adınızı ve parolanızı girin. 4. TAMAM'a tıklayın. Bridgit Yazılımı iletişim kutusu görüntülenir ve toplantıya bağlısınız. 61

66

67 Appendix A Sorun Giderme Bridgit sorun giderme aracını kullanma 63 Ekran yakalama teknolojisi 65 Bilgi alanları ve seçenekler 65 Renk kalitesini paylaşma 67 Ses 67 Bağlantı 68 Mürekkep 68 Bir toplantı performansını izleme - sunumcu 69 Performansı iyileştirme 69 Bir toplantı performansını izleme - katılımcı 70 Performansı iyileştirme 70 Bu bölüm, sorun giderme başlıklarını ve teknik yardımın nasıl elde edileceğine ilişkin bilgileri içermektedir. Bu bölüm ayrıca, sistem yapılandırmanızı optimize etmeye ve sorunları çözmeye yardım eden Bridgit yazılımı sorun giderme aracını nasıl kullanacağınızı açıklamaktadır. Bridgit sorun giderme aracını kullanma Bridgit yazılımı, karşılaşabileceğiniz sorunların nedenini belirlemek için kullanabileceğiniz bir sorun giderme aracına sahiptir. Sorun giderme aracını açmak için 1. Bridgit istemci yazılımını açın ve bir toplantı sınaması oluşturun. Bridgit giriş ekranı açılır. 2. Menü > SMART Bridgit Hakkında'yı seçin. SMART Bridgit Yazılımı Hakkında iletişim kutusu görüntülenir. 3. Teknik Destek > Sorun Giderme'yi seçin. Sorun Giderme iletişim kutusu görüntülenir. 63

68 APPENDIX A SORUN GIDERME Sorun Giderme iletişim kutusunun özellikleri aşağıdaki bölümlerde açıklanmaktadır: Ekran yakalama teknolojisi on the next page Renk kalitesini paylaşma on page 67 Ses on page 67 Bağlantı on page 68 Mürekkep on page 68 Daha fazla yardım için SMART desteğiyle temasa geçin (smarttech.com/contactsupport). 64

69 APPENDIX A SORUN GIDERME Ekran yakalama teknolojisi Bu bölüm, Bridgit yazılımının bir toplantı sırasında masaüstünüzü paylaşırken kullandığı çeşitli teknolojilere genel bir bakış sunmaktadır. Bridgit yazılımı, bir toplantı sırasında ekranları paylaşmak için aşağıdaki üç tür teknolojiyi kullanır. Teknoloji türü Mirror drivers Açıklama Bridgit yazılımı, en iyi performansı sunduğundan ilk önce bu paylaşım yöntemini kullanmaya çalışır. Yönetici yetkileriniz varsa otomatik olarak yapılan bir kurulumu gerektirir. Mirror drivers, Windows 7 işletim sistemleri olan bilgisayarlarda beklenmedik davranışlar gösterir. Redraw hooks Bridgit yazılımı, mirror drivers'i kullanamazsa redraw hooks'u kullanmaya çalışır. Redraw hooks, gerektiğinde sunucudan otomatik olarak indirilir ve ekranda ne zaman bir şeyler değişse ekran yakalaması yapar. Saniyede dört defa yakalama Redraw hooks, Windows 7 işletim sistemleri olan bilgisayarlarda beklenmedik davranışlar gösterir. Eğer Bridgit yazılımı yukarıda bahsedilen teknolojilerin hiçbirini kullanamazsa paylaşılan ekranı saniyede dört defa yakalar, görüntüyü sıkıştırır ve alıcıya gönderir. Bu yöntem en düşük performansı sunar, fakat en düşük bant genişliğini kullanır. Bilgi alanları ve seçenekler Paylaşım hızı ve görüntü kalitesine ilişkin sorunları çözmek için bu bölümde genel hatlarıyla verilen seçenekleri kullanın. Alan/seçenek Açıklama Ne zaman kullanılmalı/neden önemli Sunum durumu Ya Şu anda sunum yok durumunu ya da kullanılan ekran yakalama yöntemini görüntüler: Ekranı saniyede 4 defa yakalıyor (ekran 0) RedrawHooks.dll kullanılıyor (ekran 0) Mirror driver kullanılıyor (ekran 0) 65

70 APPENDIX A SORUN GIDERME Alan/seçenek Açıklama Ne zaman kullanılmalı/neden önemli Donanım ivmesi durumu Mirror driver kullanılabilirliği Redraw hooks'u etkinleştir Mirror driver'ı etkinleştir donanım ivmesinin açık veya kapalı olduğunu gösterir. kullanılabilir mirror driver kuruludur. kullanılamaz mirror driver kurulu değil. OS ile devredışı Bilgisayarınızda Windows 7 kullanılmaktadır ve mirror driver'ın beklenmedik biçimde davranış göstermesine neden olmaktadır. Redraw hooks'u kullanarak paylaşmak için seçin. Redraw hooks, Windows 7 işletim sisteminde beklenmedik davranışlar gösterir. Mirror driver'ı kullanarak paylaşmak için seçin. Sisteminizde düşük teknolojili video kartını kullanıyorsanız ve donanım ivmesini devredışı bırakırsanız, bilgisayarınızın performansını arttırırsınız. Video aynalama aktifken, sistemin aynalanan alan içerisindeki bir konumda bulunan ana video aygıtına çektiği her seferde, çekme işleminin bir kopyası aynalanan video aygıtında gerçek zamanda yürütülür. Eğer işaretçiniz titriyorsa, bu seçeneği temizlemeyi düşünebilirsiniz. Paylaşılan uygulamalarınız doğru şekilde yakalanmıyorsa bu seçeneği temizlemeyi düşünebilirsiniz. Aksi durumda bu seçeneği etkin durumda bırakın. 66

71 APPENDIX A SORUN GIDERME Renk kalitesini paylaşma Paylaşılan renkli resimler ve görüntünün kalitesini ayarlamak için aşağıdaki seçenekleri kullanın. Alan Açıklama Ne zaman kullanılmalı/neden önemli Tam renkte paylaş Mevcut en yüksek renk derinliğinde paylaşmak için seçin (genelde piksel başına 24 ila 32 bit). 256 renk modunda paylaşmak için temizleyin. Bu seçeneğin temizlenmesi, bant genişliği kullanımının düşmesine yol açar, fakat sunumcunun bilgisayarındaki yüklenmeyi artırır. Paylaşılan ekranın görüntü kalitesi düşer. Paylaşım için masaüstünü optimize et Kullanılan bant genişliğini düşürmek için ekran yakalama sıklığını yavaşlatır ve masaüstü arkaplanınızı kaldırır. Bu seçenek varsayılan olarak temizlenir. Bu seçeneği bant genişliği sınırlıyken paylaşımı iyileştirmek için seçebilirsiniz. Ses Ses ayarlarını yapmak için aşağıdaki seçenekleri kullanın. Seçenek Açıklama Ne zaman kullanılmalı/neden önemli Yankılanma sönümlemesini etkinleştir AGC'yi Etkinleştir VoIP sesi için yankılanma sönümlemesini etkinleştirir. Otomatik kazanç denetimini (AGC) etkinleştirir. Etkinleştirmek için biraz daha çok işlem gücü gerektiğinden, bu seçeneği yalnızca bilgisayarınızın gücü çok kısıtlıysa temizleyin. Bazı donanım aygıtları, Bridgit'in yazılım bazlı yankılanma sönümlemesinin çakışabileceği yankı giderimini içerebilirler. Yankılanma sönümlemesiyle ilgili sorun yaşıyorsanız bu seçeneği temizleyin. AGC, mikrofonunuzun ses düzeyi çok yüksekse ses düzeyini makul bir düzeye ayarlar. Eğer ses düzeyi üzerinde tam denetimi tercih ediyorsanız, bu seçeneği temizleyin. 67

72 APPENDIX A SORUN GIDERME Bağlantı Bu bölüm, sunucu bağlantı durumunun ayrıntılarını ve aynı zamanda bağlantı noktaları ve proxy bağlantılarına ilişkin bilgileri sunar. Alan Açıklama Ne zaman kullanılmalı/neden önemli Başlangıç sunucu Bridgit yazılımını sunucuya bağladığınızda girdiğiniz sunucu adını görüntüler. Yalnızca durum Hangi sunucunun kullanımda olduğunu değiştirmek için masaüstünüzde veya Dock'ta SMART Bridgit istemcisi simgesine çift tıklayın ve ardından sunucu simgesine tıklayın. En hızlı sunucu Global Sunucu Ağında (GSN) bağlanmış olduğunuz sunucuyu görüntüler. Bridgit yazılımı bu sunucuyu bağlantı hızından dolayı seçmiştir. Yalnızca durum Bridgit yazılımı bu sunucuyu otomatik olarak algılar. TCP bağlantı noktası UDP bağlantı noktası Proksi bağlantısı En hızlı sunucuyu seç Ekran paylaşımı, görüntülü konferans ve sohbet için sisteminizin kullandığı bağlantı noktasını görüntüler. VoIP sesi için kullanılan bağlantı noktası. TCP/UDP kısıtlıyken son çare iletişim protokolü En hızlı sunucunun otomatik seçimini etkinleştirmek için seçin. Yalnızca durum Yalnızca durum Yalnızca durum Eğer bu seçeneği temizlerseniz Bridgit yazılımı, aynı GSN'de daha hızlı sunucunun bulunup bulunmadığına bakmaksızın, toplantıyı başlatırken belirlediğiniz sunucuya bağlanır. Mürekkep Bridgit'in uzak ve yerel mürekkep özelliğini devre dışı bırakmak için bu onay kutusunu temizleyin. Bu, Bridgit yazılımının mürekkep özelliği yerine bir SMART Board interaktif beyaz tahta üzerinde yazmak isterseniz kullanışlıdır. 68

73 APPENDIX A SORUN GIDERME Bir toplantı performansını izleme - sunumcu Bir toplantıda sunum yaparsanız, Bridgit yazılımı diğer katılımcılara güncellemeleri gönderirken Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesinde kum saati görünebilir. Kum saati, tüm katılımcılar masaüstünüzü görebildiğinde kaybolur. Eğer kum saati görünmeye devam ederse bir veya birkaç katılımcı toplantı güncellemelerini geç alıyor demektir. Her katılımcının toplantı performansını görüntülemek için Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesine tıklayın. Katılımcı listesi görüntülenir. Gecikme süresi (saniye cinsinden) gecikme yaşayan katılımcının adının sağında görünür. Aynı zamanda sohbet simgesi de bir kum saati ile örtülür. Eğer katılımcılar toplantı gecikmesi yaşamaya devam ediyorsa, toplantının performansını artırmak için önlem alabilirsiniz. Performansı iyileştirme Eğer bir toplantıda sunumcuysanız ve bazı katılımcıların masaüstünüzdeki olayları gerçekleşmelerinden birkaç saniye sonra görebildiklerini tespit ederseniz, birtakım önlemleri deneyebilirsiniz: Karmaşık bir duvar kağıdından ziyade düz renkli bir masaüstünü kullanın. Liste kutularında, pencerelerde, menülerde, Araç İpuçlarında vs. animasyonları veya solmaları devredışı bırakın. Kameranızı paylaşmayı durdurun. Paylaşım için masaüstünü optimize edin. Menü > SMART Bridgit Hakkında > Teknik Destek > Sorun Giderme'yi seçin, ardından Paylaşım için masaüstünü optimize et'i seçin ve TAMAM'a tıklayın. 69

74 APPENDIX A SORUN GIDERME İşletim sisteminizin ekran ayarlarında ekran çözünürlüğünü düşürün veya masaüstünüzün yalnızca bir kısmını paylaşın. S o o o Masaüstü çözünürlüğünü düşürme prosedürü Windows işletim sisteminin sürümleri arasında değişiklik göstermektedir. Buna rağmen seçenek Denetim Masası > Görüntü > Ayarlar'da her zaman mevcuttur. Masaüstü çözünürlüğünü düşürme prosedürü Mac işletim sistemi yazılımının sürümleri arasında değişiklik göstermektedir. Buna rağmen seçenek, Apple ( ) menü > Sistem Tercihleri > Görüntüler'de her zaman mevcuttur. Eğer toplantı sahibiyseniz, performansınızı artırabilecek bir ses optimizasyon ayarını seçebilirsiniz. Performansı optimize etmek için bakınız Ses ayarlarını değiştirme on page 49. Eğer bu seçeneklerin hiçbiri önemli bir yardım sağlamazsa, ağ yöneticinizle temasa geçin ve yavaş ağ performansı yaşadığınızı bildirin. Bir toplantı performansını izleme - katılımcı Paylaşılan masaüstünü görüntülediğinizde Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesi, eğer bilgisayarınız sunumcunun bilgisayarından 5 ila 10 saniye gerideyse sarıya döner. Eğer bilgisayarınız sunumcunun bilgisayarından 10 saniyeden de çok gerideyse, Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesi kırmızıya döner. Bilgisayarınızın toplantı performansını görüntülemek için Katılımcı Listesini Göster/Gizle düğmesine tıklayın. Gecikme süresi (saniye cinsinden) adınızın sağında görünür. Eğer bilgisayarınız toplantıdan geri kalmaya devam ederse, siz ve sunumcu performansı iyileştirmek için önlem alabilirsiniz. Performansı iyileştirme Eğer bir toplantıya katılıyorsanız ve sunumcunun masaüstündeki olayları gerçekleşmelerinden birkaç saniye sonra görüyorsanız, birtakım önlemleri deneyebilirsiniz: Kamera penceresini gizleyin. Kameranızı paylaşmayı durdurun. 70

75 APPENDIX A SORUN GIDERME Sesi kullanmayı durdurun ve onun yerine metin iletilerini (sohbet) kullanın. Daha düşük kapasiteli bir bilgisayar kullanıyorsanız Sunumcunun masaüstünü iletişim penceresine sığdır seçeneğini kullanmayın. Eğer masaüstünüz sunumcunun masaüstünün boyutuyla aynı veya daha büyükse, paylaşılan masaüstünü kaydırma çubuklarını kullanmadan Tam Ekran modunda görüntüleyebilirsiniz. Bu, yavaş bilgisayarlar için performansı iyileştirebilse de, yavaş ağlar için performansı iyileştiremez. Windows donanım ivmesinin düzeyini düşürün. Denetim Masası > Görüntü > Ayarlar > Gelişmiş'i seçin. Sorun Gider sekmesine tıklayın ve Donanım ivmesi'nin düzeyini Yok'a doğru kaydırın. Bridgit yazılımının performansını sınayın ve eğer gerekirse donanım ivmesini daha da çok düşürün. Bu, yavaş bilgisayarlar için performansı iyileştirebilse de, yavaş ağlar için performansı iyileştiremez. Eğer bu seçeneklerin hiçbiri önemli bir yardım sağlamazsa, ağ yöneticinizle temasa geçin ve yavaş ağ performansı yaşadığınızı bildirin. 71

76

77 Dizin B bağlantı 68 bir toplantı arama 23 bir toplantı oluşturma 17 bir toplantıda konuşma 26 Bridgit istemcisi araç çubuğu 12 başlat 8 indir 7 Bridgit istemcisinden çıkış 8 Bridgit istemcisini başlat 8 Bridgit istemcisini indir 7 Ç çizim araçları 32 D değiştir paylaşılan alan 45 sunucu 23 dil seçenekleri 52 E e-posta davetiyesi 21 bir toplantıya katılma 24 ekran imleci 54 ekran yakalama teknolojisi 65 elinizi kaldırın 42 G giriş ekranı 19 Global Sunucu Ağı (GSN) 4 görüntüleme seçenekleri 51 GSN 4 güvenli soket katmanı 10 I istek bir mik 27 konuşmak için 28 istemci giriş ekranı 19 istemci masaüstü 12, 15 K kalem özelleştirme 53 kalemi özelleştirme 53 kapı çal 24 katılımcı listesi görüntüleme 34 katılımcı listesini görme 34 katılımcılarla sohbet etme 40 konuşma isteğini kabul et 27 kur SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi 56 M mik, isteme 27 monitör seçimi 49 mürekkep 68 73

78 DIZIN O OpenSSL 10 Outlook'ta toplantı ayarla 58 P paylaşılan masaüstü alanı değiştirme 45 bir bölgeyi paylaşma 31 birden çok ekran 30 ekran imleci 54 kendinizinkini paylaşma 29, 33 uzaktan denetim 43 üzerinde silme 54 üzerinde yazma 32, 53 paylaşılan masaüstünde silme 54 paylaşılan masaüstünde yazma 53 performans sunumcu 69 R renk kalitesi 67 S ses ayarları 49, 67 ses kurulum sihirbazı 8 sesli konferans 26 sistem gereksinimleri Bridgit istemcisi 5 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisi 55 bir davetiyeden bir toplantıya katılma 60 bir toplantı zamanla 58 kurma 56 yükseltme 58 SMART Zamanlayıcı Outlook eklentisini yükselt 58 sorun giderme aracını kullanma 63 SSL 10 sunucu değiştirme 23 T toplantı ara 23 ayarlar 45 seçenekler 45 toplantı performansı katılımcı 70 toplantıya katıl 22 bir kapı çalışıyla 24 e-posta davetiyesinden 24 istemci yazılımından 22 Outlook davetiyesinden 60 üçüncü taraf ses köprüsünü kullanma 28 U uzaktan denetim 43 sunumcu 44 Ü üçüncü taraf ses köprüsü 19 bir toplantıya katıl 28 W web kameralar 35 web kamerası desenleri taşıma 39 gereksinimler 6 paylaşma 38 video penceresi araç çubuğu 36 video penceresini açma 35 74

79

80 SMART TECHNOLOGIES smarttech.com/support smarttech.com/contactsupport