kurma: Velilere bilgi: dahil) :: Velilerin ve okul :: Yazılı izin/kabul yönetiminin yazılı bildirimi izini/kabul bildirimi

Transkript

1 Willkommen Türkei! Hoşgeldin Almanya! Almanya Türkiye Öğrenci Değişimi Projeleri Robert Bosch Stiftung GmbH Heidehofstraße Stuttgart Zaman Çizelgesi Türkiye Almanya İlk Ziyaretin Türkiye ye ve İkinci Ziyaretin Almanya ya Olması Durumundaki Proje Türkiye ye İlk Ziyaret için Zaman Çizelgesi (örnek) Zaman Türk Ortak Alman Ortak Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya ile iletişim kurmadan Başvuru tarihinden en az iki ay :: İletişim kurma / kararlaştırma :: İlk proje fikirlerinin yaratılması Goethe-Institut Istanbul ile iletişim kurma: Habil Narsuz Almanya Proje Sorumlusu Goethe-Institut Istanbul Yeniçarşı Cad. No. 32 Galatasaray Istanbul Tel: +90 (0) Fax: +90 (0) Handy: +90 (0) habil.narsuz@istanbul.goethe.or g Christiane Heeb Ders Uzmanı Goethe-Institut Istanbul Yeniçarşı Cad. No. 32 Galatasaray Istanbul Tel: +90 (0) Fax: +90 (0) christiane.heeb@istanbul.goethe.or g Almanya ile iletişim kurma: Alina Karadeniz Proje Koordinatörü Deutsch-Türkische Jugendbrücke ggmbh c/o Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein- Westfalen Haroldstraße Düsseldorf Tel: +49 (0) Fax: +49 (0) karadeniz@jugendbruecke.de Başvurudan Velilere bilgi: Velilere bilgi: :: Program özeti (tarihler :: Program özeti (tarihler dahil) dahil) :: Velilerin ve okul :: Yazılı izin/kabul yönetiminin yazılı bildirimi izini/kabul bildirimi :: Ancak geçerli pasaportu olanlar kayıt yaptırabilirler: Pasaport fotokopileri toplanmalı ve bilgiler denetlenmeli :: Davetiye ve proje :: Okul yönetiminin

2 Başvuru tarihinin bitiminden (olabildiğince Başvurudan yaklaşık altı hafta sonra İlk ziyaretten dört ay (olabildiğince onayının gönderilmesi (planlama bilgileri: tarih, katılımcı sayısı, yaş, konu) Katılımcıları seçmek ve ailelerin yanında konaklamayı kararlaştırmak imzası ile proje ve onay yazısı konusunda bağlayıcı kararların alınması Katılımcılar seçmek ve uygun uçuş fiyatları konusunda bilgi edinme :: Fiyatlar, tarihler ve havalimanlarının bildirilmesi :: İşbirliği onayı oluşturulması ve imzalanması :: Üçüncül kaynakların kullanılması talep edilmektedir Doldurulmuş başvuru formunun Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya gönderilmesi (başvuru bilgilendirmesi için likle Genclik Köprüsü Türkiye- Almanya ile olabildiğince erken iletişime geçilmesi önemle tavsiye edilmektedir) Seçim Kurulu tarafından teşvik kaynaklarının kabulü / iptali (mektup Almanya tarafından gönderilmektedir) Teşvik kaynaklarının kabulünden sonrasında :: Resmi davetiye (kişi sayısı, tarih, süre vb. vize verilmesi için gerekli) ve ilgili başkonsolosluğa yazılı bildirimin gönderilmesi :: Gerekirse üçüncü ülke statüsündeki öğrencilerin vize başvurması :: Proje ve program tanımlarının güncelleştirilmesi :: Öğretim görevlilerinin hazırlık buluşması için uçuş biletlerinin satın alması Öğretim görevlilerinin hazırlık buluşması: Bir kaç hafta boyunca sürecek olan derslere eşlik eden projeye hazırlık çalışmalarının planlaması Seite 2 En azından üç ay Ziyaretten üç ay En az iki ya da üç ay Yaklaşık iki ya da üç ay Konaklamanın ve ulaşımın kararlaştırılması :: İlgili ülkelerdeki öğrencilerin projeye hazırlık çalışmalarının başlangıcı :: Türk ve Alman öğrencilerin ilk iletişimi kurmaları (örneğin öğrencilerin kendilerine ilişkin kısa bilgileri değişim ortaklarıyla paylaşmaları) :: Program planlamasına Uçak biletlerinin satın ilişkin onay ve bilgilerin alınması gönderilmesi :: Uçuş bilgileri, tarihlerinin onaylanmasının bildirilmesi :: Gençlerin özel durumlarına ilişkin bilgi alışverişi, örneğin öğrencilerin hastalıkları ve gerekli ilaçları :: Öğrencilerin ve velilerinin bilgilerine ilişkin listelerin alışverişi (adresler, telefon numaraları)

3 Dört hafta İki hafta Türk ve Alman taraflar için hastalık, kaza, tutuklanma ve yasal korunma özellikleri içeren bir sigorta poliçesinin yaptırılması Güncel iklim verileriyle ilgili bilgilendirme Bagajların belirlenmesi: proje malzemeleri, konuklar için armağanlar, giysiler; döviz alımı Seite 3 Olabildiğince erken Ziyaretten yaklaşık bir hafta sonra Türkiye ye ziyaret Ziyaretten sonra Türk ve Alman danışmanların birlikte sonuçları derlenip değerlendirmeleri: :: Öğrenciler tarafından içeriksel bulguların ve kültürlerarası deneyimlerin değerlendirilmesi; :: Açılımlar: uygulama / öğrenciler ve danışmanlar tarafından deneyimlerin geliştirilmesi Almanya daki okulla finansal alışverişi tamamlanması

4 Almanya ya İade Ziyaret için Zaman Çizelgesi (örnek): Zaman Türk Ortak Alman Ortak Türkiye ye iade ziyaretten Yaklaşık dört ay Yaklaşık dört ay Üç ay En az üç ay Proje uygulamasından bir ya da iki ay Yaklaşık bir ya da iki ay Dört hafta İki hafta :: Velilere bilgi: program özeti (tarihler dahil), yazılı izin/kabul bildirimi :: Ancak geçerli pasaportu/ kimlik kartı olanlar kayıt yaptırabilirler: Pasaport fotokopileri toplanmalı ve bilgiler denetlenmeli :: Uçuş fiyatları konusunda bilgilenme :: Fiyat, tarih ve havalimanına ilişkin bilgilerin gönderilmesi :: Öğrenciler ve öğretim görevlilerin vize başvurması :: Velilere bilgi: program özeti (tarihler dahil), yazılı izin/kabul bildirimi :: ailelerin yanında konaklamayı kararlaştırmak :: Resmi davetiye (kişi sayısı, tarih, süre vb. vize verilmesi için gerekli) ve ilgili başkonsolosluğa yazılı bildirimin gönderilmesi :: Proje ve program tanımının güncelleştirilmesi ve bir kaç hafta boyunca sürecek olan derslere eşlik eden projeye hazırlık çalışmalarının birlikte planlanması ve uygulanması :: Öğrenciler arasındaki iletişimi derinleştirmek :: Uçak biletlerinin satın alınması (olabildiğince :: Tarihlerin onaylanması :: Program planlamasına ilişkin onay ve bilgilerin gönderilmesi Öğretim görevlilerin son buluşması için uçak biletlerinin satın alınması (olabildiğince :: Gençlerin özel durumlarına ilişkin bilgi alışverişi, örneğin öğrencilerin hastalıkları ve gerekli ilâçlar :: Öğrencilerin ve velilerinin bilgilerine ilişkin listelerin alışverişi (adresler, telefon numaraları) Türk ve Alman taraflar için hastalık, kaza, tutuklanma ve yasal korunma özellikleri içeren bir sigorta poliçesinin yaptırılması Bagajların belirlenmesi: proje malzemeleri, konuklara ilişkin armağanlar, giysiler; döviz alımı Güncel iklim verileriyle ilgili bilgilenme Seite 4 Almanya ya ziyaret Olabildiğince erken Ziyaretten sonra Projeyi sonuçlandırmak için özel bir toplantı: :: Türk ve Alman danışmanların birlikte sonuçları derleyip değerlendirmeleri :: Öğrenciler tarafından içeriksel bilgilerin ve kültürlerarası deneyimlerin değerlendirilmesi;

5 Ziyaretten yaklaşık bir hafta sonra Türkiye ye ziyaretten en geç dört hafta sonra :: Açılımlar: Uygulama / Öğrenciler ve danışmanlar tarafından deneyimler; kardeş okul işbirliğini sürdürme hazırlığı Almanya daki okulla finansal alışverişi tamamlanması Finans ve sonuç raporunun bildirilmiş olan tarihe kadar Almanya ya gönderilmesi Seite 5