ÇAĞRIYLA İLGİLİ YÖNERGE VE AÇIKLAMALAR Get involved! Call for Projects on Empowerment and Participation

Transkript

1 ÇAĞRIYLA İLGİLİ YÖNERGE VE AÇIKLAMALAR Get involved! Call for Projects on Empowerment and Participation Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya Get involved! Call for Projects on Empowerment and Participation çağrısıyla Almanya ve Türkiye den gençlere ve genç erişkinlere yönelik okul dışı buluşma formatlarını gerçekleştirmek üzere eğitim ve gençlik çalışmaları alanında aktörlerle işbirliği amaçlamaktadır. İşbirliğinin odağında içerik ve yöntem olarak gençlerin ve bununla birlikte onların toplumsal süreçlere aktif olarak katılım imkanlarının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. 15 Ekim 15 Aralık 2016 tarihleri arasında Almanya da uygulanacak olan iki ortaklı projelere Avro ya kadar hibe verilecektir. İçerik Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, iki ülke arasında öğrenci ve gençlik değişimlerini yoğunlaştırmayı hedefliyor. Somut programlarla ve mevcut girişimleri ön plana çıkararak Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya karşılıklı değişim olanaklarını arttırmayı ve iki ülkenin birbirine yakınlaşarak ilişkilerin daha da güçlenmesini amaçlıyor. Uluslararası karşılaşma ve mobilitenin teşvik edilmesi, çocukların ve gençlerin güçlendirilmesine (Empowerment) yönelik önemli bir katkı olarak kültürlerarası yeterliliği güçlendirmektedir ve bu şekilde gençler, günlük yaşamlarının bir parçası haline gelen bir yaşam gerçeği olarak, kültürel çeşitlilik içinde birlikte yaşamayı deneyimlemektedirler. Ortak projelere gençlerin aktif olarak dahil edilmesini amaçlayan projelerde gençler kendilerini, bireysel becerilerine uygun olarak kendi yaşam ortamlarında değişimleri ortaya çıkarabilecek güce sahip aktif birer tasarlayıcı olarak görmektedirler. Bir gencin kendi tasarlayıcı gücünün farkında olması, bu gücü kullanabilmesi ve sivil toplum katılımına dahil edilebilmesi için genel anlamda bir ön şarttır. Burada kültürel çeşitlilik, ister küresel ister yerel düzlemde olsun doğrudan kendi yaşam çevresinde aktif olarak tasarlanması gereken bir şey olarak algılanabilir. Bunun için önemli becerileri amaç doğrultusunda desteklemek ve gençleri gelecek vizyonlarının geliştirilmesinde aktif rol almada cesaretlendirmek, gelecekte barış içinde bir birlikte yaşam için önemli bir ön koşuldur. Proje Çağrısının Konusu ve Hibe Koşulları Çağrı kapsamında eğitim ve gençlik çalışmaları alanında okul dışı projelerde Türkiye ve Almanya arasında gençlik buluşmaları yürüten ve bu kapsamda güçlendirme (Empowerment) stratejilerine ve gençlerin katılımı ve dahiliyetinin desteklenmesine özellikle ağırlık veren aktörlere hibe verilecektir.

2 Uluslararası öğrenme ve kültürel değişime kolayca erişim sayesinde heterojen çocuk ve genç hedef gruplarına ulaşılarak, birlikteliği ve kültürlerarası değişimi sağlayan ve gençleri birlikte tasarlanacak süreçlere dahil eden projeler aranmaktadır. Amaç gençlerin bir araya gelebileceği ve farklı potansiyellerinin ifade bulduğu ortak deneyimleme alanları açmaktır. Projelerin içerik yelpazesine sınır konmamıştır ve spor, çevre eğitimi, bilim ve benzeri farklı alanlarda uygulanabilir. Hibe, sağlam yapıların güçlendirilmesi ve geliştirilmesine de hizmet etmektedir, bu nedenle projenin tasarlanmasında ve uygulanmasında Almanya dan ve Türkiye den kuruluşların gerçek bir ortaklık anlayışı sergilemesi gerekmektedir. Hibeden faydalanma konusunda Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın hibe yönergesi ve Alman Dışişleri Bakanlığı mevzuatı geçerlidir (Proje hibe amaçlı mali yardım genel ek şartları ve Alman Dışişleri Bakanlığı nın bu konudaki özel ek şartları). Başvuru sahibi, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya karşısında projenin pedagojik ve finansal sorumluluğunu üstlenmektedir. Başvuru sahibi, Almanya ve Türkiye de geçerli olan yasal mevzuat hakkında bilgi edinerek projenin uygulanmasında dikkate alacağını taahhüt eder. Başvuru Sahipleri Çağrı, uluslararası gençlik çalışmaları konusunda deneyim sahibi olan, merkezi Almanya veya Türkiye de bulunan eğitim ve gençlik çalışması kurumları ve okul dışı gençlik eğitimi alanındaki diğer kamu yararına çalışan kuruluş veya kamu sektöründen aktörlere hitap etmektedir. Başvuruda Bulunabilecekler: 1.) Almanya da hibe araçlarını vergi indirimine tabii amaçlar için kullanan kamu yararına çalışan medeni hukuk özel kişisi veya medeni hukuk tüzel kişisi kurumlar. 2.) Türkiye de sivil toplum kuruluşu olarak tanınan kuruluşlar veya eğitim ve gençlik merkezleri. Projenin Hedef Grubu Planlanan projeler Almanya ve Türkiye den yaşlar arasındaki genç insanlara hitap etmesi öngörülmektedir. Her iki ülkeden olmak üzere yaklaşık 12 şer gencin (toplam 24 genç) dahil edilmesi öngörülmekte ve bu esnada heterojen toplum gruplarından insanların bir araya gelmesinin desteklenmesi amaçlanmaktadır. Projelerin seçiminde hem sosyal hem de kültürel çeşitlilik kadar gruptaki gençlerin cinsiyet dağılımın eşit olması da dikkate alınmaktadır. Finansman Seçilen projelere er Avro ya kadar hibe verilecektir. Ayrıca finansal plana buna ek olarak finansal plana idari masraf ödeneği de eklenebilir, bu ödenek toplam proje bütçesinin %8 ini aşmamalıdır. Finansal planının olabildiğince ayrıntılı olması ve detaylı masraf kalemlerine ayrılması gerekmektedir. Lütfen ekte yollanan finansal plan formunu kullanınız. Masraf kalemlerinden,

3 Konuya İlişkin Masraflar, Malzeme Masrafları, Görünürlük Faaliyetleri bağlayıcıdır. Bu masraf kalemleri altındaki rakamlar örnek olarak verilmiştir ve ihtiyaç halinde değiştirebilir. Seçilen projelere tam finansman sağlanmakta olduğu için finansal plana özkaynak veya üçüncü bir grup desteği dahil edilmesi mümkün değildir. Projenin hibe almasına olumlu karar verildiği takdirde başvuran kurum ile hibe anlaşması imzalanır. Anlaşmanın yanısıra Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya nın hibe yönergesi ve Alman Dışişleri Bakanlığı mevzuatı hibenin kullanımı için temel oluşturmaktadır ve bağlayıcıdır. Türkiye den ortak kurumlar için bahsedilen bu hibe dokümanları İngilizce olarak da düzenlenmiştir. Verilen hibe belli bir amaca yöneliktir ve hibe anlaşmasında tespit edilen gençlik buluşması projesi için öngörülmüştür. Alınan hibe, tasarruflu ve ekonomik olarak kullanılmalıdır. Yalnızca Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından kabul edilmiş olan masraflar gider olarak gösterilebilir. Projelerin içerik ve lojistik bakımından hazırlanması, ayrıca uygulanması ve değerlendirmesi proje uygulayıcıların yükümlülüğündedir. Hibe araçlarından faydalanılabilecek alanlar: - Uluslararası seyahat masrafları, lokal seyahat masrafları - İkamet ve program masrafları (Konaklama, yeme-içme, zorunlu sigortalar, giriş ücretleri, çalışma materyalleri) - Tercüman ve uzmanlar için ücretler - Proje amacına uygun benzer masraflar Türkiye den katılımcıların Almanya da kaldıkları süre için vizeye ihtiyaçları bulunmaktadır. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından hibe almaları durumunda vize ücreti çıkmayacaktır ancak vize müracaatı için idata-koordinasyon harcı ortaya çıkacaktır. Vize işlemleri için en az 4 haftalık bir süre planlanması gerekmektedir. Seçim Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya gelen başvuruları inceler ve değerlendirir. Değerlendirmede aşağıdaki seçim kriterleri esas alınmaktadır: - Başvuru formunun öngörülen süre içerisinde verilmesi gerekmektedir. - Başvuru formu eksiksiz doldurulmalı ve parçası olan tüm belgeleri içermelidir. - Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya şekli ve bariz hatalar olması durumunda başvurunun ulaştığını onaylayarak bazı belgelerin sonradan teslim edilmesi için on günlük ilave bir süre tanıyabilir. Süre sonuna kadar iletilmeyen belgeler olması durumunda başvuru formu dikkate alınmayacaktır. - Şekli kriterlerin yanında planlanan projelerin kalitesine de önem verilmektedir. Bu amaçla somut olarak öngörülen proje ve hedef grubu, ortakları, uygulanan kültürel gençlik çalışması yöntemleri ve planlanan çalışmanın etki alanı incelenmektedir. Ayrıca başvuran kurumların profilleri ve uluslararası deneyimleri, hedefleri ve çalışma tarzları da değerlendirilmektedir. - Projenin planlamasında ve uygulanmasında iki ülkeden kurum arasında ortaklık anlayışının sergilenmesi yine önemli kriterler arasında bulunmaktadır.

4 Başvuru Yöntemi, Proje Süresi ve Son Tarihler Başvuru formları 18 Eylül 2016 tarihine kadar teslim edilebilir. Hibeden faydalanacak projelerin seçimi 23 Eylül 2016 tarihine kadar devam edecektir. Somutlaşan değişim projesi 15 Ekim 15 Aralık 2016 tarihleri arasında uygulanması gerekmektedir. Eksiksiz olarak doldurulmuş ve hukuken bağlayıcı şekilde imzalanmış başvuru formunun ve ayrıntılı finansal planın aşağıdaki e-posta adresine gönderilmesi gerekmektedir: Her başvuru sahibi sadece tek bir gençlik buluşması projesi için hibe talebinde bulunabilir. Birden fazla ortak tarafından uygulanacak projelerde tüm ortakların liste halinde sunulduğu tek bir başvuru formunun teslim edilmesi yeterlidir. Proje seçildikten sonra ortaya çıkacak her türlü değişikliğin ivedilikle Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya nın ilgili Proje Koordinatörlerine bildirilmesi gerekmektedir. Halkla İlişkiler Başvuru sahibinin, eğer proje hibe alır ise, bir iletişim konsepti geliştirmesi gerekmektedir. Ancak başvuru aşamasında da başvuru formunda mutlaka ilgili gençlik buluşmasıyla ve Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ile Alman Dışişleri Bakanlığı tarafından sağlanan destekle ilgili ne gibi görünürlük (halkla ilişkiler) faaliyetleri gerçekleştirileceği konusunda detaylı bilgi olmalıdır. Gençlik buluşması projesinin bir ürünü olarak ortaya çıkacak tüm yayınlarda Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ve Alman Dışişleri Bakanlığı tarafından verilmiş olan hibe desteğinin uygun bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Mümkün olması halinde bu konudaki bilgi Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ve Alman Dışişleri Bakanlığı nın kurumsal tasarımlarına (Corporate Design) uygun olarak logoları da yayınlarda kullanılmalıdır.. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya iki logoyu ve nasıl kullanılmaları gerektiğini anlatan kurumsal tasarım talimatlarını talep üzerine dijital olarak iletecektir. Yukarıda anılan kullanım hakkı münhasır olmayıp her an iptal edilebilir. Proje uygulayıcısı logoların değiştirilmesi veya farklı şekillerde kullanılması konusunda yetkili değildir. Sigorta Koruması Tüm proje uygulayıcıları ilke olarak katılımcıların kaza, hastalık ve tazminat talepleri konusunda yeterli şekilde sigortalanmış olmalarından sorumludur. Türkiye den gelecek her katılımcının yurtdışında geçerli bir sağlık sigortasında sahip olması gerekmektedir. Bu sigorta aynı zamanda vize başvurusu için de gereklidir. Grup sigortası yaptırma imkanı vardır. Sigorta masrafları da teşvik kapsamına dahil edilebilir.

5 Sorularınız İçin: Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın Almanya Ofisi: Katrin Yaşar Proje Koordinatörü T yasar@jugendbruecke.de Serra Berk Proje Danışmanı T berk@jugendbruecke.de Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın Türkiye Ofisi: Ceyda Özdemir Ertan Proje Koordinatörü T T info@genclikkoprusu.org ozdemir@genclikkoprusu.org Proje Alman Dışişleri Bakanlığı kaynaklarından finanse edilmektedir.