MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

Transkript

1 MANİSA CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ GÜVENLİK SORUŞTURMASI VE ARŞİV ARAŞTIRMASI YÖNERGESİ Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Madde 1- Bu yönergenin amacı; Manisa Celal Bayar Üniversitesinde bulunan gizlilik dereceli görevler ve dokümanların neler olduğunu tespit etmek, bu görevlerde çalışacak personel ile ilk defa veya yeniden kamu hizmeti ve görevlerine atanacaklar 1 hakkında yapılacak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının usul ve esaslarını belirlemektir. Kapsam Madde 2- Bu yönerge, Manisa Celal Bayar Üniversitesinde bulunan gizlilik dereceli görevler ile bu görevlere atanacak personel ile ilk defa veya yeniden kamu hizmeti ve görevlerine atanacaklar 2 için yapılacak güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının esas ve usullerini ve bu işlemleri yapacak mercileri kapsar. Dayanak Madde 3- Bu yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 14.maddesi ile 12/04/2000 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliğinin 6. maddesi ve 4045 sayılı Kanun un 1. maddesine 3 dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4- Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Manisa Celal Bayar Üniversitesi ni b) Rektör: Manisa Celal Bayar Üniversitesi Rektörü nü c) Senato: Manisa Celal Bayar Üniversitesi Senatosu nu d) Gizlilik Dereceleri: Yetkisiz kimselere açıklanması sakıncalı görülen bilgilerin önem derecesine göre sıralanmasını ve adlandırılmasını, e) Bilmesi Gereken: Bir gizli evrakı veya dokümanı ancak görevinden dolayı öğrenen, onu inceleyen, uygulayan ve korumaktan sorumlu bulunanları, f) Güvenlik Soruşturması: Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil kaydının ve hakkında bir tahdit olup olmadığının, yıkıcı ve bölücü faaliyetlerde bulunup bulunmadığının, ahlaki durumunun yabancılar ile ilgisinin ve sır saklama yeteneğinin mevcut kayıtlardan ve yerinden araştırılmak suretiyle tespiti ve değerlendirilmesini, g) Arşiv Araştırması: Kişinin kolluk kuvvetleri tarafından halen aranıp aranmadığının, kolluk kuvvetleri ve istihbarat ünitelerinde ilişiği ile adli sicil kaydının ve hakkında herhangi bir tahdit olup olmadığının mevcut kayıtlardan tespitini, ifade eder. 1 Bu yönergenin 1. fıkrasında yer alan çalışacak personel ibaresinden sonra gelmek üzere ile ilk defa veya yeniden kamu hizmeti ve görevlerine atanacaklar ibaresi eklenmiştir. 2 Bu yönergenin Kapsam başlıklı 2 inci maddesinde yer alan atanacak personel ibaresinden sonra gelmek üzere ile ilk defa veya yeniden kamu hizmeti ve görevlerine atanacaklar ibaresi eklenmiştir. 3 Bu yönergenin Dayanak başlıklı 3. maddesinde yer alan 6. maddesine ifadesi 6. maddesi ve 4045 sayılı Kanun un 1. maddesi ibaresi eklenmiştir.

2 Gizlilik Derecesinin Sınıflandırılması: Madde 5- Gizlilik dereceleri aşağıda belirtildiği şekilde dört sınıfa ayrılır. a) Çok Gizli: Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize hayati bakımdan son derece büyük zarar verecek, yabancı bir devlete faydalar sağlayacak ve güvenlik bakımından olağanüstü önemi haiz mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. b) Gizli: Bilmesi gerekenlerin dışında diğer kişilerin bilmelerinin istenmediği ve izinsiz açıklandığı takdirde Devletin güvenliğine, ulusal varlık ve bütünlüğe, iç ve dış menfaatlerimize ciddi şekilde zarar verecek, yabancı bir devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. c) Özel: İzinsiz açıklandığı takdirde, devletin menfaat ve prestijini haleldar edecek veya yabancı bir devlete faydalar sağlayacak nitelikte olan mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. d) Hizmete Özel: Kapsadığı bilgi itibariyle çok gizli, gizli veya özel gizlilik dereceleri ile korunması gerekmeyen fakat bilmesi gerekenlerden başkası tarafından bilinmesi istenmeyen mesaj, rapor, doküman, araç, gereç, tesis ve yerler için kullanılır. Gizlilik Dereceli Görev ve Dokümanlar Madde 6- Rektörlük, dekanlıklar, enstitüler, meslek yüksekokulları ile araştırma ve uygulama merkezlerinin uhdelerinde bulunan kişisel hasta kayıt bilgileri, kişisel yargı kararları, harita ve harita kayıtları, disiplin işlemleri, öğrenci kayıt ve not işlemleri, her türlü kişisel veri kaydı, evrak saklama arşivleri, bilgi işlem sistem odaları, güvenlik birim görüntü ve bilgi kayıtları, bilgi edinme kanunu kapsamında edinilen bilgi ve belgenin üretildiği ve saklandığı birimlerdeki görevliler. Bu birim ve görevlerde bulunanlardan hangileri hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacağı bu yönergenin 8. maddesinde gösterilmiştir. İKİNCİ BÖLÜM Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasını Yapacak Makamlar ile Soruşturma ve Araştırmaya Tabi Personel ve Uygulanacak Esaslar Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapacak Makamlar Madde 7- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması Rektörlüğün talebi üzerine Milli İstihbarat Teşkilatı Başkanlığı, 4 Emniyet Genel Müdürlüğü ve mahalli, mülki idare amirlikleri tarafından yapılır. Hakkında Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yapılacak Personel Madde 8- a) Üniversite Rektörünün hakkında araştırma yapılmasını isteyeceği işbu yönetmeliğin 6. maddesi kapsamındaki birim ve görevlerde çalışan ve çalışacak personel. b) İlk defa veya yeniden kamu hizmeti ve görevlerine atanacak akademik ve idari personel. 5 4 Bu yönergenin 7. maddesinde yer alan Müsteşarlığı ibaresi Başkanlığı olarak değiştirilmiştir. 5 Bu yönergenin 8. maddesinin b) fıkrası, ilk defa veya yeniden kamu hizmeti ve görevlerine atanacak akademik ve idari personel olarak değiştirilmiştir.

3 Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasının Yenilenmesi Madde 9- Gerekli görülen hallerde birim amirlerinin teklifi ve Rektörün onayı ile ilgili personel hakkında güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yenilenebilir. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırmasında İzlenecek Usul Madde 10- Hakkında güvenlik soruşturması talep edilen personel için Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğünden alınacak adli sicil kaydı, nüfus cüzdanı örneği ve Ek sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile yayımlanan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik eki Güvenlik Soruşturması Formu 6 eksiksiz olarak doldurulur. Bu form, Rektörlükçe istek yazısı ekinde ilgili valiliklere gönderilir. Gizliliğe Uyma Madde 11- Güvenlik soruşturması ve arşiv araştırmasının her safhasında kesinlikle gizliliğe uyulur. Soruşturma ve araştırma sonucu bilmesi gerekenlerden başkasına açıklanamaz. Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması sonucunu içeren bilgi ve belgeler ilgilinin özlük dosyasında Gizli derecesinde fiziki ya da elektronik ortamda muhafaza edilir. 7 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Sorumluluk Madde 12- Bu yönerge kapsamındaki personel hakkında, Personel Dairesi Başkanlığı bu yönerge hükümlerine göre güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılmasından ve takibinden sorumludur. Değerlendirme Madde 13- a) Üniversite personeli için yaptırılan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunda elde edilen bilgilerin gerektiğinde 8 kişinin gizlilik dereceli birimlerde çalıştırıp çalıştırılmamaları, yer değiştirerek bu görevlere devam edip etmemeleri, 657 sayılı Kanun un 48. maddesinde belirlenen şartları taşıyıp taşımadıkları 9 gibi hususları incelemek, inceleme ve sonucunu Rektörün takdirine sunmak üzere Rektör tarafından görevlendirilecek bir Rektör Yardımcısı başkanlığında ve Personel Dairesi Başkanı, Hukuk Müşaviri ve Güvenlik Birim Yetkilisinden oluşan Değerlendirme Komisyonu kurulur. b) Değerleme Komisyonunun çalışma tutanakları ve kararları gizlidir. c) Değerlendirme Komisyonu alınan kararları Rektörün bilgi ve takdirine sunar. Geçici Madde 1- Bu Yönerge hükümleri uyarınca güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılacak olanlar dışında kalan personel hakkında, 26/10/1994 tarihli ve 4045 sayılı Kanunun 6 Bu yönergenin 10. maddesinde yer alan Ek-1 Form, 228 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi ile yayımlanan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik eki Güvenlik Soruşturması Formu ile değiştirilmiştir. 7 Bu yönergenin 11. maddesinin 2. cümlesinden sonra gelmek üzere Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması sonucunu içeren bilgi ve belgeler ilgilinin özlük dosyasında Gizli derecesinde fiziki ya da elektronik ortamda muhafaza edilir ibaresi eklenmiştir. 8 Bu yönergenin Değerlendirme başlıklı 13. maddesi a) fıkrasında yer alan olumsuz olması halinde ibaresi gerektiğinde şeklinde değiştirilmiştir. 9 Bu yönergenin Değerlendirme başlıklı 13. maddesinin a) fıkrasında yer alan edip etmemeleri ibaresinden sonra gelmek üzere 657 sayılı Kanun un 48. maddesinde belirlenen şartları taşıyıp taşımadıkları ibaresi eklenmiştir.

4 yürürlüğe girdiği tarihten önce yapılmış bulunan güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması sonucunda ilgililerin dosyasına konulmuş olan ve mahkemelerce verilen cezalara ilişkin adli sicil kayıtları dışında kalan kayıt ve fişler, ilgilinin başvurusu aranmaksızın komisyon marifetiyle tutanak altına alınarak dosyasından çıkartılır ve imha edilir. Yürürlük Madde 14- Bu yönerge, Manisa Celal Bayar Üniversitesi Senatosunca kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme Madde 15- Bu yönerge hükümlerini Manisa Celal Bayar Üniversitesi Rektörü yürütür.

5 GÜVENLİK SORUŞTURMASI FORMU EK-1 Form Adı, Soyadı Uyruğu TC Kimlik No İkamet Adresi ve İrtibat Bilgileri ( /tel. no.) Öğrenim Durumu En Son Mezun Olduğu Okulun Adı ve Yeri Giriş Tarihi Mezuniyet Tarihi Ayrılma Nedeni FOTOĞRAF Çalıştığı İşyeri En Son Çalıştığı İşyeri Unvanı ve Adresi / / den Çalışma Süresi / / e kadar Babasının Adı ve Soyadı Adresi ve İrtibat Bilgileri (Yaşayanların) TC Kimlik No Annesinin Velisinin (Ask. Öğr. İçin) Aileye Dair Bilgiler Eşinin Kardeş 1 Kardeş 2 Kardeş 3 Kardeş 4 Kardeş 5 Askerlik Durumu Başlama Tarihi Terhis Tarihi Cezaları Birliğin Adı ve Yeri Hakkınızda verilmiş bulunan mahkumiyet kararı veya halen devam eden ceza davası var mıdır? VAR ( ) YOK ( ) KENDİSİ VE YAKIN AKRABALARIYLA İLGİLİ BELİRTİLMESİNDE FAYDA GÖRÜLEN DİĞER HUSUSLAR (Ceza Davasına Konu Olup Olmadığı, Mahkumiyet Hükmünün Bulunup Bulunmadığı Çifte Vatandaşlık Durumu vb.) YUKARIDAKİ BİLGİLERİN DOĞRU OLDUĞUNU BEYAN EDERİM. Şahsın Adı Soyadı İmzası UYARI -Form, nüfus bilgilerinde kısaltma yapılmadan doğru ve eksiksiz doldurulur. -Adı ve/veya soyadı değişenler değişiklikten önceki ad/soyadını da belirtirler. -Okuldan ayrılma nedeni olarak, Mezuniyet, Tasdikname, vb. yazılacak, ancak tasdikname alma gerekçesi belirtilecektir. -Kardeş sayısı beşten fazla ise diğer kardeşlere ilişkin bilgiler ayrıca eklenir. NOT 1. Adayların müracaat sürecini kısaltmak ve işlemlerde kolaylık sağlamak maksadıyla, bu form personel temin makamları tarafından internet ortamında yayınlanabilir. 2. Bu form doldurulduğunda gizlilik derecesi asgari ÖZEL, dağıtım sınırlaması KİŞİYE ÖZEL olur.