Öğrenci Dersten Çekilme İşlevinin İşleyişi

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Öğrenci Dersten Çekilme İşlevinin İşleyişi"

Alp Akyürek
5 yıl önce
İzleme sayısı:

Öğrenci Dersten Çekilme İşlevinin İşleyişi 1) Dersten çekilme talebi ve onaylanma işlemleri portal üzerinden on-line olarak yapılacaktır.

3) Danışmanı ve e-posta adresi sisteme tanımlanmayan hiçbir öğrenci dersten çekilme işlevini gerçekleştiremez.

1 Öğrenci Dersten Çekilme İşlevinin İşleyişi 1) Dersten çekilme talebi ve onaylanma işlemleri portal üzerinden on-line olarak yapılacaktır. 2) Öğrenci dersten çekilme talebi yapmadan, Danışman/Bölüm başkanı hiçbir şekilde öğrencinin dersten çekilme işlevini gerçekleştiremez. 3) Danışmanı ve e-posta adresi sisteme tanımlanmayan hiçbir öğrenci dersten çekilme işlevini gerçekleştiremez. 4) Öğrenci dersten çekilme talebi yapabilmesi için, kendi portal adresinden dersten çekilme işlevini başlatması ve gerekli işlemleri tamamlaması gerekmektedir. i) Öğrenci nin güvenliği açısından dersten çekilme işlemini başlatmak isteyen öğrenci ilk önce aktivasyon kodu taleb formu ile karşılaşacaktır. 1

ii) iii) iv) Bu formun amacı, öğrencinin, bir/birkaç dersten geri çekilme talebi yapmak veya yapmış olduğu talebi iptal etmek için, geri çekilme formunu kullanmak istediğini belirten, öğrencinin

2 ii) iii) iv) Bu formun amacı, öğrencinin, bir/birkaç dersten geri çekilme talebi yapmak veya yapmış olduğu talebi iptal etmek için, geri çekilme formunu kullanmak istediğini belirten, öğrencinin güvenliği açısından, formu kullanan kişinin kimliğini teyit eden, daha önceden tanımlanan e- postasına gönderilecek olan aktivasyon kodunu talep etmektir. Öğrenci yalnızca bu formu kullanarak e-postasına gelen kodu uygun yere doğru ve gönderildiği şekilde girip (case sensitive), Formu Aç/Open the Form sekmesini tıklarsa dersten geri çekilme formu açılacaktır. Aktivasyon kodu, daha önceden öğrencinin tanımladığı ( Tanımlı e-posta ile belirtilen) yere sistem olarak otomatik olarak gönderilecektir. Aktivasyon kodu istemeden, tanımlı e- postanın kontrol edilmesi faydalı olacaktır. v) Sistem tarafından otomatik olarak gönderilecek ve aktivasyon kodunu içeren e-posta, bazen web sunucunuz tarafından, önemsiz/junk/spam/bulk/süzgeç veya benzeri bölümlerine düşürülebilir. E-postanın bu bölümleri de kontrol edilmelidir. Eğer 2 saat içinde, aktivasyon kodunu içeren e-posta gelmediği takdirde, öğrencinin bölümü ile irtibata geçmesi gerekmektedir. 2

Dersten çekilme formu, doğru aktivasyon kodunu girip açıldığı zaman, öğrenci ilgili yönetmelikler çerçevesinde dersten çekilme talebini yapabilir.

3 5) Aktivasyon kodunu doğru bir şekilde girmeyen hiçbir öğrenci, formu kullanamayacaktır. Öğrenci dersten çekilme formunu her kullanmak istediğinde aktivasyon kodu alması gerekmektedir. Dersten çekilme formu, doğru aktivasyon kodunu girip açıldığı zaman, öğrenci ilgili yönetmelikler çerçevesinde dersten çekilme talebini yapabilir. Dersten çekilme talebi yaptığı her ders için tekrardan aktivasyon kodu istenmemektedir. Eğer bu form kapatılıp, tekrar girilmek istenirse o zaman tekrardan formu kullanmak için yeniden aktivasyon kodu istenecektir. 6) Aktivasyon kodunu başarıyla giren öğrenciye dersten çekilme formu açılacaktır. 3

7) Öğrenci ilgili kurallar çerçevesinde dersten çekilme talebini,yapacaktır.

emu.edu.tr/akademik/akademikkonular/derstencekilme.

tarafından otomatik olarak Danışmanı ve Bölüm Başkanına (cc olarak)

(aşağıda örnek bir e posta görülmektedir) 9) Danışman yalnızca, kendi

4 7) Öğrenci ilgili kurallar çerçevesinde dersten çekilme talebini,yapacaktır. Yonetmelik-DersKayıt.htm 8) Öğrencinin geri çekilme talebi yaptığı her ders için, sistem tarafından otomatik olarak Danışmanı ve Bölüm Başkanına (cc olarak) Onaylamaları için e-posta olarak gönderilecektir.(aşağıda örnek bir e posta görülmektedir) 9) Danışman yalnızca, kendi portalı üzerinden öğrencinin uygun gördüğü dersi onaylayabilir veya red edebilir. Öğrenci kabul veya red etmesi durumunda aşağıdaki ekranı görecektir. 4

10) Danışman uygun gördüğü dersi onayladıktan sonra; ilk önce öğrenciye dersin kendisi tarafından onaylandığına dair e-posta otomatik olarak gidecektir.

11) Bölüm başkanı uygun gördükleri dersleri onayladıktan/redettikten sonra öğrencinin e-postasına otomatik olarak bilgi mesajı gelecektir.

5 10) Danışman uygun gördüğü dersi onayladıktan sonra; ilk önce öğrenciye dersin kendisi tarafından onaylandığına dair e-posta otomatik olarak gidecektir. Daha sonra İlgili bölüm başkanına, kendisinin dersi onayladığını ve bölümden onay beklediğinibelirten bir e-posta otomatik olarak gidecektir. 11) Bölüm başkanı uygun gördükleri dersleri onayladıktan/redettikten sonra öğrencinin e-postasına otomatik olarak bilgi mesajı gelecektir. 12) Bölüm başkanı isterse, dersi danışman onaylamadan önce onaylayabilir veya red edebilir. Eğer danışman dersi onaylamazsa ve bölüm başkanı onaylarsa, danışmanın dersi onaylamasına gerek yoktur. (Program zaten kendisine izin verilmeyecektir.) 13) Dersten çekilmenin tamamen gerçekleşmesi için öğrencinin bölümünün onayı gerekmektedir. Öğrencinin yaptığı talep dersten çekilme için yeterli değildir. 14) Öğrenci geri çekilme talebi yaptığı herhangi bir dersten, sadece danışman/bölümü ilgili dersi onaylamadan önce vazgeçebilir ve iptal edebilir. Danışman/Bölüm tarafından onaylanmış ve geri çekilmiş dersinden vazgeçmek isteyen öğrencinin, bölümüne başvurması gerekmektedir. 5

Benzer belgeler

SAP PORTAL DERS SEÇİMİ KILAVUZU

SAP PORTAL DERS SEÇİMİ KILAVUZU SAP portal üzerinde ders seçimi için dikkat edilecek konular: 1. SAP portal kullanırken Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3.6 veya Google Chrome kullanmalısınız. 2. Ders