GAZİ ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIMI FORMU

Transkript

1 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü 1-Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak. 2-Çağdaş bilişim olanaklarının üniversite genelinde etkin, verimli ve yaygın olarak kullanılabilmesi için, 1. Bilişim teknolojilerini yakından takip etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak, üniversitede kullanılan bilişim teknolojilerini yeni gelişmelere sürekli uygunlaştırmak. 2. Görev kapsamına giren tüm birimlerin gereksinimi olan veya olabilecek yazılım/otomasyon çözümlerini belirlemek ve iş-kaynak (personel-zaman vb.) planlamasını yaparak, ilgili yazılım geliştirme standartları çerçevesinde üretmek /geliştirmek madde kapsamında üretilemeyen yazılım/program/otomasyonları, dış kuruluşlardan üniversiteye satın alma yoluyla temin etme sürecinde ilgili şartnameleri hazırlamak/hazırlattırmak, satın alma/muayene/kabul vb. komisyonlara görevli vermek. 4-Üretilen/geliştirilen, program/yazılım/otomasyon çözümlerinin çalıştırılmasını, nitelikli-yaygın kullanımını, servis desteğini ve sürekliliğini sağlamak. 5-Üretilen farklı uygulama yazılımlarını mümkün olduğunca tek bir kurumsal veritabanı üzerinde birleştirmeye çalışmak. Veritabanı güvenliğini sağlamak amacıyla periyodik yedekleme yaptırmak. 6-Üretilen bilgisayar yazılım/otomasyon programlarını kullanan son kullanıcılar için gerekli eğitimleri düzenlemek. 7-Son kullanıcıların ilgili istek ve şikâyetlerini geri bildirimler yoluyla alabilecek ve geri bilgilendirilmelerini sağlayacak gerekli iletişim yöntem ve mekanizmalarını kurmak/ geliştirmek, açık tutmak ve sürekli çalıştırmak. 8-Son kullanıcılardan alınan geri bildirimleri değerlendirecek, çözüm üretecek, düzeltici ve önleyici faaliyetleri planlamak ve sorumlularını belirlemek. 9-Birim personelinin yerine getirdiği hizmet alanının teknik uzmanlık gerektirmesi nedeniyle uzmanlaşmış kadrolardan oluşmasını sağlamak ve mevcut personelin alanında uzmanlaşması için gerekli eğitimlere/kurslara katılımını sağlamak. 10-Yeterli personel sayısı bulunduğunda, üst yönetimin de onayıyla, üniversite idari personeline, özellikle yeni işe başlayan personele en az bilgisayar okur-yazarlığı/operatörlüğü/ofis kullanımı seviyesinde hizmet içi eğitimler düzenleyerek çalışan kalitesini artırmak. 11-Üniversite dışı kurumlardan gelen resmi yazılım talepleri için, yapılabilirlik açısından daire başkanlığına ön değerlendirme raporu vermek, olumlu ise rektörlüğün onayı ile gerekli çalışmaları yapmak, program/yazılım çözümünü üretmek. 12-Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak. 13-Birim personelinin izin planlamasını yapmak. 14-Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak. 15-Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini, anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlamak/sağlattırmak. 16-Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca, kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalarda bulunmak, destek sağlamak. Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak.

2 - 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Ali TÜMER : Şube Müdürü

3 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü 1-Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin/bağlı birimlerinin etkin ve uyumlu bir biçimde çalışmasını sağlamak. 2-Çağdaş bilişim olanaklarının üniversite genelinde etkin, verimli ve yaygın olarak kullanılabilmesi için, 1. Bilişim teknolojilerini yakından takip etmek, gereken eğitim ve kurslara katılarak, üniversitede kullanılan bilişim teknolojilerini yeni gelişmelere sürekli uygunlaştırmak. 2. Görev kapsamına giren tüm birimlerin gereksinimi olan veya olabilecek yazılım/otomasyon çözümlerini belirlemek ve iş-kaynak (personel-zaman vb.) planlamasını yaparak, ilgili yazılım geliştirme standartları çerçevesinde üretmek /geliştirmek madde kapsamında üretilemeyen yazılım/program/otomasyonları, dış kuruluşlardan üniversiteye satın alma yoluyla temin etme sürecinde ilgili şartnameleri hazırlamak/hazırlattırmak, satın alma/muayene/kabul vb. komisyonlara görevli vermek. 4-Üretilen/geliştirilen, program/yazılım/otomasyon çözümlerinin çalıştırılmasını, nitelikli-yaygın kullanımını, servis desteğini ve sürekliliğini sağlamak. 5-Üretilen farklı uygulama yazılımlarını mümkün olduğunca tek bir kurumsal veritabanı üzerinde birleştirmeye çalışmak. Veritabanı güvenliğini sağlamak amacıyla periyodik yedekleme yaptırmak. 6-Üretilen bilgisayar yazılım/otomasyon programlarını kullanan son kullanıcılar için gerekli eğitimleri düzenlemek. 7-Son kullanıcıların ilgili istek ve şikâyetlerini geri bildirimler yoluyla alabilecek ve geri bilgilendirilmelerini sağlayacak gerekli iletişim yöntem ve mekanizmalarını kurmak/ geliştirmek, açık tutmak ve sürekli çalıştırmak. 8-Son kullanıcılardan alınan geri bildirimleri değerlendirecek, çözüm üretecek, düzeltici ve önleyici faaliyetleri planlamak ve sorumlularını belirlemek. 9-Birim personelinin yerine getirdiği hizmet alanının teknik uzmanlık gerektirmesi nedeniyle uzmanlaşmış kadrolardan oluşmasını sağlamak ve mevcut personelin alanında uzmanlaşması için gerekli eğitimlere/kurslara katılımını sağlamak. 10-Yeterli personel sayısı bulunduğunda, üst yönetimin de onayıyla, üniversite idari personeline, özellikle yeni işe başlayan personele en az bilgisayar okur-yazarlığı/operatörlüğü/ofis kullanımı seviyesinde hizmet içi eğitimler düzenleyerek çalışan kalitesini artırmak. 11-Üniversite dışı kurumlardan gelen resmi yazılım talepleri için, yapılabilirlik açısından daire başkanlığına ön değerlendirme raporu vermek, olumlu ise rektörlüğün onayı ile gerekli çalışmaları yapmak, program/yazılım çözümünü üretmek. 12-Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü ndeki evrakların dosyalama ve arşivleme işlerini yaptırmak. 13-Birim personelinin izin planlamasını yapmak. 14-Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak. 15-Kalite politikasının ve kalite hedeflerinin Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü içerisinde iletilmesini, anlaşılmasını ve benimsenmesini sağlamak/sağlattırmak. 16-Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca, kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalarda bulunmak, destek sağlamak. Üst yönetimin, Kalite Yönetim Sistemini Gözden Geçirme Toplantılarına (çağırıldığında) katılmak.

4 -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Cem AYHAN : Şube Müdürü

5 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü -Satın alınması gereken malzemelerle ilgili piyasa fiyat araştırması yaparak, yazışmaları hazırlamak, komisyon başkanına bilgi vermek, -Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve Başkanın onayına sunmak, Onay belgesi, Yaklaşık maliyet cetveli ve ek belgeleri düzenlemek, -Yapılması ve yaptırılması düşünülen işlerin ihale işlem dosyalarını hazırlamak ve ihale ile ilgili süreci takip etmek, İhale komisyonu oluşturmak, -Satın alma ile ilgili komisyon kararlarını hazırlamak, -İhale sonucu işlemleri hazırlamak ve yapmak, -Alınan malzemelerin Taşınır Mal Kontrol Birimine teslimatının yapılmasını sağlamak, -Başkanın talimatı doğrultusunda birim ile ilgili çeşitli evrak ve doküman hazırlamak, -Birim ile ilgili her türlü evrakı standart dosya düzenine göre dosyalamak ve arşive kaldırmak, -Başkanın talimatı doğrultusunda görevi ile ilgili konularda kurum içi veya kurum dışı kişilerle iletişim kurmak, -Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin Başkana düzenli olarak bilgi vermek Yürüttüğü faaliyetlere ilişkin talep ve sorunlarını Başkana iletmek - Yürüttüğü faaliyetlerle ilgili malzeme ve araç-gereç ihtiyaçlarını Başkana iletmek, -Onarım Giderleri İle Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri tertiplerinden gerekli her türlü mal ve hizmetin satın alınması ve mevcut bina, araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizatın bakım ve onarımlarının yaptırılması ile ilgili evrakları hazırlamak, -İdari birimlerinden gelen istekler doğrultusunda araç-gereç, cihaz, makine ve teçhizat satın alma işlemleri ile ilgili evrakları hazırlamak, - Devlet Malzeme Ofisi nden temin edilecek malzemelerin alımları ile ilgili evrakları hazırlamak, Başkanlığın etik kurallarına uymak, iç kontrol faaliyetlerini desteklemek, -Başkanlık varlıkları ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, -Savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek, -Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek, Başkanın vereceği diğer görevleri yapmak -SGB personelinin maaş veri girişlerini yapmak, - Maaş işlemleri için Ön Mali Kontrolden onay almak, - Kesenek Bilgi Sistemi ile maaş verilerini Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirmek, - Bordro işlemlerini yapmak, - Aile Yardımı vb. ek ödeme işlemlerini yapmak, - Başkanlık personeline yapılacak harcırah ödemelerine ilişkin işlemleri yapmak, - Birimin kurumsal vizyon, misyon ve etik kurallara bağlı faaliyet göstermesine katkıda bulunmak. -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler.

6 : Murat KARAOĞLU : Şef

7 ALT :Yazılım ve Web Programlama Şube Müdürlüğü -Yazılımla ilgili kullanıcı ihtiyaçlarını anlamak için süreç sahipleriyle, kullanıcılarla, bölüm yetkilileriyle konuşmak ve birlikte çalışmak -İyileştirme veya otomatize etme amacıyla mevcut süreçleri incelemek -Yazılımla ilgili sistem ihtiyaçlarını anlamak -Yazılımla ilgili tespit edilen kullanıcı ve sistem ihtiyaçlarını dokümante etmek -Yazılımda İhtiyaç duyulan tasarımları gerçekleştirmek -Tasarım dokümanlarını hazırlamak -Analiz ve tasarım dokümanını anlamak ve uygulamak -Uygulama için gerekli kodları yazmak veya düzeltmek -Gerekli teknik dokümanları hazırlamak -Sorumlu olduğu yazılımları test etmek -Gerekli eğitim dokümanlarının hazırlanmasına katkıda bulunmak -Gerekiyorsa son kullanıcılara eğitim verecek olan eğitimcileri eğitmek -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Metin KARCI : VHKİ

8 ALT :Yazılım ve Web Programlama Şube Müdürlüğü -Yazılımla ilgili kullanıcı ihtiyaçlarını anlamak için süreç sahipleriyle, kullanıcılarla, bölüm yetkilileriyle konuşmak ve birlikte çalışmak -İyileştirme veya otomatize etme amacıyla mevcut süreçleri incelemek -Yazılımla ilgili sistem ihtiyaçlarını anlamak -Yazılımla ilgili tespit edilen kullanıcı ve sistem ihtiyaçlarını dokümante etmek -Yazılımda İhtiyaç duyulan tasarımları gerçekleştirmek -Tasarım dokümanlarını hazırlamak -Analiz ve tasarım dokümanını anlamak ve uygulamak -Uygulama için gerekli kodları yazmak veya düzeltmek -Gerekli teknik dokümanları hazırlamak -Sorumlu olduğu yazılımları test etmek -Gerekli eğitim dokümanlarının hazırlanmasına katkıda bulunmak -Gerekiyorsa son kullanıcılara eğitim verecek olan eğitimcileri eğitmek Görev Bilgisi Görev Bilgisinin Temin Edildiği Yerler Evrak ve Talimat Türü -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Onur DUYAR : Teknisyen

9 ALT Ağ ve Sistem Şube Müdürlüğü -Teknik Destek Şube Müdürlüğünün kontrol ve koordinesinde, bilgisayar sistemleri yolu ile elde edilen bilgileri yönetim ve işletme alanlarındaki sorunların çözümü görev kapsamındadır. -Üniversitenin genel ağ kurulum ile ilgili gerekli işlemlerin yapılması, mevcut ağ sisteminin uygun çalışmasının sağlanması. -Üniversitenin mevcut ağ sistemi ile ilgili tasarım ve dokümantasyon çalışmalarının yapılması, üniversite içindeki ağ sorunlarına teknik destek verilmesi. -Üniversitenin internet erişim altyapısında hizmet veren güvenlik duvarı (firewall) cihazının işletilmesi -Görev alanına giren konularda gerektiğinde üst yönetimine bilgilendirme, raporlama görüş ve önerilerde bulunmak. -Bilgi İşlem Daire Başkanına ve Teknik Destek Şube Müdürüne karşı sorumludur. 1 Elektronik Belge ve Kayıtlı Belge e-belge Sayılı Devlet Memurları Kanunu -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Gülin MAHİROĞLU : Tekniker

10 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü -Birimlerimizden gelen ve tüm idari ve akademik personelin bilgilendirilmesi istenen duyuruları toplu posta yoluyla iletmek. -Üniversitemizin akademik ve idari personelinin, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin e-posta taleplerini karşılamak, güncelleme isteklerini gerçekleştirmek. -Akademik Personel bürosundan gelen atama, ayrılma, soyadı değişikliği ve unvan değişikliklerini sistemde güncellemek. -Kullanıcılara ait bilgi sisteminin güncel ve dinamik tutulması konusunda ilişiği kesilenlerin sistemden kaldırılması, emekli akademik personelin gazi e-posta adresini istedikleri takdirde kullanmaya devam etmelerinin sağlanması. -Akademik personelin web sayfalarının giriş şifresini oluşturmak. -Merkez Kütüphaneye bağlanıp katalog taramak isteyen akademik personele, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine Proxy Server ayarlarını tanımlamak. -Kablosuz yerel Alan Ağı Personel /Öğrenci Erişimi Kullanıcı Şifresi verilmesi. -EBYS sistemi üzerinden gelen ve giden kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak ve takip etmek. -Başkanlık yazılarını yazmak ve dosyalamak. -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Aynur KAPLAN : VHKİ

11 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü -Birimlerimizden gelen ve tüm idari ve akademik personelin bilgilendirilmesi istenen duyuruları toplu posta yoluyla iletmek. -Üniversitemizin akademik ve idari personelinin, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin e-posta taleplerini karşılamak, güncelleme isteklerini gerçekleştirmek. -Akademik Personel bürosundan gelen atama, ayrılma, soyadı değişikliği ve unvan değişikliklerini sistemde güncellemek. -Kullanıcılara ait bilgi sisteminin güncel ve dinamik tutulması konusunda ilişiği kesilenlerin sistemden kaldırılması, emekli akademik personelin gazi e-posta adresini istedikleri takdirde kullanmaya devam etmelerinin sağlanması. -Akademik personelin web sayfalarının giriş şifresini oluşturmak. -Merkez Kütüphaneye bağlanıp katalog taramak isteyen akademik personele, yüksek lisans ve doktora öğrencilerine Proxy Server ayarlarını tanımlamak. -Kablosuz yerel Alan Ağı Personel /Öğrenci Erişimi Kullanıcı Şifresi verilmesi. -EBYS sistemi üzerinden gelen ve giden kurum içi ve dışı yazışmaları yapmak ve takip etmek. -Başkanlık yazılarını yazmak ve dosyalamak. -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Figen GÜLBAŞAR : Bilgisayar İşletmeni

12 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü 1-Bağlı bulunduğu birimin iç ve dış görüşmelerini düzenleyerek, yetkililerle yapılması gerekli görülen (kişi veya grupların) görüşmelerini, makamın zaman ve iş durumlarını da dikkate alarak planlamak, emre göre görüşmeleri yürütmek 2-Yöneticinin yazılı ve sözlü direktiflerinin ilgili kişi ve birimlere iletilmesini sağlamak 3-Büro makinelerini kullanmak 4-Telefon görüşmelerini idare etmek 5-Gelen faksları gelen bölüm / kişilere iletmek, gidecek olanları da ilgili yerlere göndermek 6-Personelin sicil kayıtları ve dosyalarını düzenli bir şekilde tutmak, personel ile ilgili olayları zamanında sicil kayıtlarına geçirmek, dosyalamak, gerektiğinde ilgililere bilgi vermek 7-İmza ve havale edilen yazı ve dosyalan ilgili birim ve kişilere göndererek izlemek, gerekli olanların giriş-çıkış kayıtlarını tutmak, arşivlemek 8-Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek 9-Yöneticinin kırtasiye, demirbaş, temizlik vb. büro hizmetlerinin yapılmasını sağlamak 10-Kullandığı ve sorumluluğunda olan cihazların bakımından sorumlu olmak, gerektiğinde aksaklığın giderilmesini temin etmek 11-Amirlerince verilecek benzer görevleri yapmak. 12-EBYS Sistemi üzerinden gelen evrakların ilgili birimlere dağıtımını yaparak birim evrak sorumlusu görevini yürütmek. -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Leyla KAYA : Bilgisayar İşletmeni

13 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü -Kurum içi ve dışı haberleşmenin eksiksiz olarak sürdürülebilirliğini sağlamak -Üniversitemiz Santral görevini yürütmek -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Nejla ŞENER : Memur

14 ALT Telekominikasyon Şube Müdürlüğü 1-Üniversitemiz merkez Kampüs ve Yerleşkelerinde bulunan tüm birimlere santral hizmeti vermek. 2-Tüm telefon bağlantı hatlarının yapılması, iletişimin işlevsel hale getirilmesi. 3-Telefon santral ve telefon hattı arızalarının giderilerek etkin çalışmasını sağlamak. 4-Haberleşme (Telefon, adsl hatlar) altyapısı için ertesi yılın bütçesini hazırlayarak ilgili şubeye iletmek. 5-Santral ile ilgili yazışmaları yapmak 6-Birime ait arşiv işlemlerini tamamlayıp, kullanılan telefon numaralarının, kullanıcı, hat özelliği gibi bilgilerini tutmak. 7-Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. 8-Daire Başkanlığımıza bağlı olarak çalışan Üniversitemiz merkez ve yerleşkelerinin santral hizmetleri ile tüm telefon haberleşme ağının bakımı, onarımı ve haberleşmenin aksaksız olarak sürdürülebilirliğini sağlamak, kayıtlarını tutmak, teknolojik gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda iyileştirme proje ve çalışmaları yapmak. Görev Bilgisi Görev Bilgisinin Temin Edildiği Yerler Evrak ve Talimat Türü -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Döne TOSUN : Mühendis

15 ALT Telekominikasyon Şube Müdürlüğü 1-Üniversitemiz merkez Kampüs ve Yerleşkelerinde bulunan tüm birimlere santral hizmeti vermek. 2-Tüm telefon bağlantı hatlarının yapılması, iletişimin işlevsel hale getirilmesi. 3-Telefon santral ve telefon hattı arızalarının giderilerek etkin çalışmasını sağlamak. 4-Haberleşme (Telefon, adsl hatlar) altyapısı için ertesi yılın bütçesini hazırlayarak ilgili şubeye iletmek. 5-Santral ile ilgili yazışmaları yapmak 6-Birime ait arşiv işlemlerini tamamlayıp, kullanılan telefon numaralarının, kullanıcı, hat özelliği gibi bilgilerini tutmak. 7-Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. 8-Daire Başkanlığımıza bağlı olarak çalışan Üniversitemiz merkez ve yerleşkelerinin santral hizmetleri ile tüm telefon haberleşme ağının bakımı, onarımı ve haberleşmenin aksaksız olarak sürdürülebilirliğini sağlamak, kayıtlarını tutmak, teknolojik gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda iyileştirme proje ve çalışmaları yapmak. -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Ertan TOKMAK : Memur

16 ALT Telekominikasyon Şube Müdürlüğü 1-Üniversitemiz merkez Kampüs ve Yerleşkelerinde bulunan tüm birimlere santral hizmeti vermek. 2-Tüm telefon bağlantı hatlarının yapılması, iletişimin işlevsel hale getirilmesi. 3-Telefon santral ve telefon hattı arızalarının giderilerek etkin çalışmasını sağlamak. 4-Haberleşme (Telefon, adsl hatlar) altyapısı için ertesi yılın bütçesini hazırlayarak ilgili şubeye iletmek. 5-Santral ile ilgili yazışmaları yapmak 6-Birime ait arşiv işlemlerini tamamlayıp, kullanılan telefon numaralarının, kullanıcı, hat özelliği gibi bilgilerini tutmak. 7-Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. 8-Daire Başkanlığımıza bağlı olarak çalışan Üniversitemiz merkez ve yerleşkelerinin santral hizmetleri ile tüm telefon haberleşme ağının bakımı, onarımı ve haberleşmenin aksaksız olarak sürdürülebilirliğini sağlamak, kayıtlarını tutmak, teknolojik gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda iyileştirme proje ve çalışmaları yapmak. -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Hüseyin ÇARPAN : Bilgisayar İşletmeni

17 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü -Kurum içi ve dışı haberleşmenin eksiksiz olarak sürdürülebilirliğini sağlamak -Üniversitemiz Santral görevini yürütmek -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Hüseyin CEMİYET : Tekniker

18 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü -Kurum içi ve dışı haberleşmenin eksiksiz olarak sürdürülebilirliğini sağlamak -Üniversitemiz Santral görevini yürütmek -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Murat ŞİMŞEK : Memur

19 ALT Telekominikasyon Şube Müdürlüğü 1-Üniversitemiz merkez Kampüs ve Yerleşkelerinde bulunan tüm birimlere santral hizmeti vermek. 2-Tüm telefon bağlantı hatlarının yapılması, iletişimin işlevsel hale getirilmesi. 3-Telefon santral ve telefon hattı arızalarının giderilerek etkin çalışmasını sağlamak. 4-Haberleşme (Telefon, adsl hatlar) altyapısı için ertesi yılın bütçesini hazırlayarak ilgili şubeye iletmek. 5-Santral ile ilgili yazışmaları yapmak 6-Birime ait arşiv işlemlerini tamamlayıp, kullanılan telefon numaralarının, kullanıcı, hat özelliği gibi bilgilerini tutmak. 7-Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak. 8-Daire Başkanlığımıza bağlı olarak çalışan Üniversitemiz merkez ve yerleşkelerinin santral hizmetleri ile tüm telefon haberleşme ağının bakımı, onarımı ve haberleşmenin aksaksız olarak sürdürülebilirliğini sağlamak, kayıtlarını tutmak, teknolojik gelişmeler ve ihtiyaçlar doğrultusunda iyileştirme proje ve çalışmaları yapmak. -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Onur YALÇIN : Tekniker

20 ALT :Teknik ve İdari Hizmetler Şube Müdürlüğü 1.Kurumda bulunan bilgisayar, notebook, yazıcı, projeksiyon cihazları, barkod, tarayıcı, kartlı sistemler (e imza) vb. teknik donanımların desteğini verir. 2.Yazılım güncellemelerini yapar. 3.Tüm PC lerde kullanılan anti virüs, Office gibi uygulamaların kurulumunu güncellemelerini yapar. 4.Aktif kullanıcı desteği verir. 5.Yazılımda karşılaşılan hatalar ve hatalara neden olan süreçle ilgili sistem yöneticisine bilgi verir. 6.Garanti kapsamında olan ve mevcut fakülte olanaklarıyla çözülemeyecek durumda olan teknik sorunlar için, ilgili firmalarla bağlantıya geçer, takibini yapar. 7.Birimde bulunan cihazların itinalı kullanılmasından ve düzeninden sorumludur. 8.Görevini kalite yönetim sistemi politikasına, hedeflerine ve prosedürlerine uygun olarak yapar. 9.İdarenin verdiği diğer görevleri yapar. 10.Arıza teknik destek hizmetini düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. 11.Bilgi işlem ve otomasyonla ilgili verimli ve güvenli kullanım için alınması gereken önlemleri sağlar. 12.Bilgisayar sistemi ile ilgili her türlü arıza ve talepleri yerine getirir. 13.Görevini Kalite Yönetim Sistemi politikası, hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütür. 14.İş güvenliği ile ilgili uyarı ve talimatlara uyar, gerekli kişisel koruyucu donanımı kullanır. 1 Elektronik Belge ve Kayıtlı Belge e-belge Sayılı Devlet Memurları Kanunu -İlgili Kanun, Tüzük, Yönetmelik ve Yönergeler. : Oktay KANMAZ : VHKİ