MOTAT UYGULAMASI. Kullanım Kılavuzu

Transkript

1 MOTAT UYGULAMASI Kullanım Kılavuzu Temmuz, 2017

2 Revizyon Takip: Revizyon Tarih Değişikliğin Tanımı Değişikliği Yapan İlk Yayın Balkan URAZ Motat Kullanıcı Tanımlarının Eklenmesi Balkan URAZ Bakanlık Sistemine Kayıt Aşamalarının Eklenmesi Balkan URAZ Bakanlık Sistemine Kayıt Aşamaları Ek Bilgilendirme Zeynep Yelboğa Süreç Ek Bilgilendirme Zeynep Yelboğa

3 1. TANIMLAR MoTAT: Atık taşıma işleminde Firma ve Araç Lisanslama ve taşıma süreçlerinin yürütülmesini sağlayan Mobil Atık Takip Sistemi TKN: Transfer Kontrol Numarası TKN: Transfer Doğrulama Numarası BON: Boşaltma Onay Numarası UATF: Ulusal Atık Taşıma Formu ATSS: Araç Takip Servis Sağlayıcısı 2. MOTAT Lisans Başvuru Süreci Genel Bilgiler MOTAT Lisans Alma sürecinde aşağıdaki adımların sırasıyla yürütülmesi önemli olacaktır. 1. Lisans alacak Firma önce Çevre İl Müdürlüğüne başvuru belgeleri ile ulaşacaktır (henüz cihaz taktırmayacak) 2. Çevre İl Müdürlüğü, Bakanlık MOTAT sistemine giriş yaparak belge kontrolünü sağlayacaktır. 3. Firmanın tüm evrakları tamamlanmış ise İl Müdürlüğü mobil cihaz takılmasını talep etmektedir. 4. Bu aşamada Mobiliz devreye giriyor. Mobiliz tarafından teslim edilmiş olan Araç takip cihazlarının satın alınmış, montajı yapılmış ve canlı veri gönderiyor olması için süreç yürütülür. Araç tek plakalı ise lisans işlemi bu plaka üzerinden yürütülmektedir. Çift plakalı ise hem dorse de hem de çekici üzerinde ayrı ayrı cihaz takılmış olması gerekmektedir. Bu iki cihaz araç takip sisteminde iki farklı plaka olarak görüntülenecektir. Araç takip sisteminde plakalar için yapılan kayıtların mutlaka boşluksuz olması gerekiyor. Yetkili Servislerin montaj esnasında plakaları boşluksuz olarak güncellemeleri önemli olacaktır. 5. Her bir araç için birer mobil tablet satın alınmış olması gerekmektedir. Araç Takip sistemi montajı sonrasında eş zamanlı olarak tablet üzerinde kayıt işlemi de yürütülmedilir.

4 6. Tablet üzerinden MOTAT uygulamasının aşağıda detaylandırılan kullanım adımları için araç sürücülerine mutlaka eğitim verilmesi önemlidir. Eğitim verilmeden eğitim belgelerinin düzenlenmemesi önemlidir. 7. Tabletlere her bir araç için kullanıcı tarafından kılavuz adımlarınca ilk girişlerinin yapılması gerekiyor. 8. Araç tek plakalıysa tablet o plaka ile kullanılmalıdır. 9. Araç çift plakalı ise dorseye de cihaz takılmış olmalı ve tablet girişi bu plaka üzerinden olmalıdır. 10. Her tablet üzerinde yapılan ilk deneme sonrasında Bakanlık deyimi ile Takma bildirimi ATSS den (Mobiliz den) Bakanlık servislerine iletiliyor. Bu aşamada Mobiliz den kontrol talep edilebilir. 11. Çevre İl müdürlüğü takma bildirimini Bakanlık MOTAT uygulamasında gördükten sonra onaylama aşamasına geçmektedir. 12. Çevre İl Müdürlüğü tarafından onay verilen plakalar için lisans işlemi tamamlanmaktadır. Bu aşamadan sonra tablet üzerinde yapılan kullanıcı adı ve şifre girişi ile uygulama kullanıma açılmaktadır. 13. İlk 3 adım yapılmadan tablet üzerinden deneme yapıldığında Bakanlık tarafında firma kaydı henüz olmadığı için eşleştirme de yapılamamaktadır. 3. MOTAT Uygulaması Kayıt Süreci 1. Bölüm 5.madde de belirtilen mobil tablet üzerinden kayıt işlemi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Çekici-Dorse Tek Plakalı ise (çekici-dorse birbirinden ayrılmıyor ise): 1.1 Uygulama ilk açıldığında görüntülenen Kayıt ekranından Araç Takip Sistemi Kullanıcı Adı & Şifresi (ilgili kullanıcı ilgili aracı araç takip Sistemi üzerinde görmeye mutlaka yetkili olmalıdır.) Plaka (Plaka bilgisi Araç Takip Sisteminde boşluksuz olarak kayıt edilmiş olmalıdır.) Firma İsmi (Çevre İl Müdürlüğü ne yapılan başvuruda verilecek olan firma ticari sicil ünvanı tam olarak yazılmalıdır.) Kayıt yeri (Ankara, İzmir gibi aracın tescil olduğı şehir bilgisi) bilgileri ile giriş yapılır. Kayıt Ol butonuna basilar. Uygulama bu aşamada kullanılamaz durumdadır. İl müdürlüğü nün yukarıda 1.Bölüm Maddelerde detaylarılan işlemleri yürütmesi gerekmektedir.

5 Onay işleminden sonraki sisteme girişlerde sadece Kullanıcı adı&şifre bilgileri yeterli olacaktır. 2. Çekici ve Dorse Ayrı Plakalı ise (çekici-dorse birbirinden ayrılıyor ise) 2.1. Tablet üzerinden sadece dorse plakaları ile 1.adımda belirtilen işlemler tekrarlanır. 2.2 Çekici plakaları montaj sonrasında ARGE destek ekibine kayıt açılarak manuel kayıtlanması talep edilir. (Bu süreç için de Bakanlık tarafında bir düzenlemeye bağlı olarak uygulama üzerinde değişiklik yapılıyor olacaktır.) 4. MOTAT Uygulaması Kullanım Özellikleri 3.1 Atık Yükleri Lisans işlemleri tamamlandıktan sonra uygulamaya giriş yapıldığında Atık Yükleri ekranında aracın üzerindeki atıkların listesi görüntülenir. Liste içerisinde her atığa ilişkin UATF numarası görüntülenmektedir. Liste elemanlarının solunda bulunan sarı renk, yükleme ve kantar giriş taleplerinin alındığını fakat uygulama offline olduğu için taleplerin gönderilmediğini belirtmektedir.

6 Yükleme işlemi başarı ile sunucuya gönderildiğinde (uygulama online olduğunda) bilgilendirme mesajı görüntülenir ve liste maddesinin solundaki sarı renk mavi renge dönüştürülür.

7 3.2 Atık Yükleme Atık yükleme ekranına, sağ alt tarafta bulunan yeşil butona basıp, yükle seçeneğine tıklayıp geçilebilir.

8

9 Atık Yükleme görüntüsünde TKN, TDN ve UATF numaraları girilir. Atık türüne göre, bu görüntü içerisinde ağırlık bilgisi de girilebilmektedir.

10 TKN & TDN numaraları girildikten ve uygulama tarafından onaylandıktan sonra, UATF numarası girilecek bölüm görüntülenir:

11 Atık tanımına göre, ağırlık bilgisi girişi görüntülenir:

12

13 Kantar Ölçümü Girme: Ağırlık bilgisinin kantarda girilmesi gereken atıklarda, Atık listesi görüntüsünde Kantar Ölçümü Gir butonu görüntülenmektedir: Bu butona basıldığında, kantar ağırlık bilgisinin girilebileceği form açılır:

14 Form doldurulduktan sonra onay mesajı görüntülenir:

15

16 3.3 Atık Boşaltma Herhangi bir atık için Boşalt butonuna basıldığında bu pencere görüntülenir. Pencere içerisinde bu boşaltma işlemine ilişkin BON numarası girilmesi gerekmektedir. Boşaltım işlemi tamamlanan atık, atık listesinden otomatik olarak silinir.

17

18 Toplu Atık Boşaltma: Atık Listesi görüntüsünde ekranın sağ alt bölümünde bulunan aksiyon butonundan Toplu Boşalt a basıldığında Toplu Boşalt penceresi görüntülenir. Bu pencerede girilen BON numarası ile eşleşen tüm atıkların boşaltılması ve Atık Listesi nden silinmesi sağlanır.