ÖĞRENCİ STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ. Üniversitemiz Senatosunca Kabul edilerek yürürlüğe giren MESLEK

Transkript

1 ÖĞRENCİ STAJ BAŞVURU İŞLEMLERİ Üniversitemiz Senatosunca Kabul edilerek yürürlüğe giren MESLEK YÜKSEKOKULLARI STAJ YÖNERGESİ nde staj yapacak öğrencilerimizin mevzuat gereği yapılması gereken kurallar belirlenmiştir. Öğrenci bilgi yönetim sisteminden staj başvurusu yapacak öğrencilerimiz ilk adım olarak Yönergenin 8. Maddesinin (b) bendindeki Öğrenci ÖBYS üzerinde belirlenen staj başvuru tarihinden en geç bir hafta öncesinde, Staj Başvuru Formunu (EK-1 de yer alan formu) doldurup, Bölüm Başkanlığına onaylatır. Kendisini staj yapmak üzere kabul edecek firma veya resmi kuruma, müracaat ederek, bu formda yer alan iş yeri bilgilerini doldurup onayını yaptırdıktan sonra, kendi kullanıcısı ile ÖBYS de yer alan Staj İşlemleri menüsünde, staj başvuru talebinde bulunur. Staj Başvuru Formunun onaylı bir kopyasını sisteme yükler, bu belgenin aslını Program Staj Kuruluna teslim eder. esaslar uygulanır. STAJ BAŞVURU FORMU İÇİN TIKLAYINIZ (Ek-1) Yönetmelikte Belirtilen Ek-2 Formunda staj yapacak öğrenci ve staj yaptıracak işveren tarafından, Yükseköğretim Kurulu başkanlığının staj uygulama kuralları çerçevesinde taahhüt edilecek alanlar doldurulur. Ek-1 ve Ek-2 formlar doldurulduktan sonra Öğrenci bilgi Yönetim Sisteminden Staj İşlemler alanından sisteme yüklenir. Ek-1 ve Ek-2 Formlar Staj biriminize teslim edilir. ÖĞRENCİ VE İŞVEREN BİLGİ FORMU İÇİN TIKLAYINIZ (Ek-2) Formlarda gerekli açıklamalar yapılmış olup açıklamaların dikkatlice okunarak uygulanması gerekmektedir.

2 ÖĞRENCİ BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ STAJ BAŞVURU ADIMLARI Staj Başvuru ve İşlemleri Öğrenci Kılavuzu Staj yapacak öğrencimiz öğrenci otomasyonunda bilgilerini kullanarak giriş yapar. Öğrencimiz açılan otomasyon sayfasının sol tarafındaki menülerden Staj İşlemleri ni seçer. Açılan menüden Staj Başvuru yu seçerek Staj Başvuru penceresini açar.

3 Açılan pencereden istediği tarihlere uygun olan staj bilgi satırında ki Başvuru Yap butonuna basar. Duyuru metnini dikkatlice okur. Sonraki Sayfa Bilgi butonuna basarak ilerler.

4 Başvuru bilgilerini işaretleyerek tamamlar, Kaydet / Sonraki Sayfa butonu ile ilerler. Staj Yeri Bilgileri sayfasında istenen bilgiler dikkatlice eksiksiz doldurulur. Özellikle E-Posta bilgisi hatasız dikkatlice girilmelidir. Firma ile irtibat bu bilgi üzerinden ilerleyecektir. Kaydet / Sonraki Sayfa İle bilgiler kaydedilir. Sol menü altında ki bilgilerin doğruluğu ile ilgili onay imi işaretlenerek Onayla butonuna basılır. Staj başvurusu ön değerlendirme için tamamlanmış olur. Staj başvurusu ön değerlendirme de onaylanır ise ki bu durumu başvuru satırından Onay Durumu ile kontrol edebilirsiniz- başvuru sayfamız sol menüsünde Belgeler Dosyalar aktif olacaktır. Menü seçilerek;

5 Belge tipi Staj Kabul Belgesi seçilip, Gözat butonu ile onaylanmış kabul belgemizi kaydettiğimiz dosya seçilir, Belge Yükle ile kaydedilir. Belge Göster butonu sayesinde doğru dosyayı yüklediğimiz kontrol edildikten sonra Belge Ekle ile belge listesine aktarılması sağlanır. Staj dosyamız tamamlanıp Pdf formatında kaydettikten sonra yien Belgeler, Dosyalar menüsünden bu sefer Belge tipinde Staj Defteri seçilerek, Gözat butonu marifetiyle staj pdf dosyamızın yeri seçilir, Belge Yükle ile dosya gönderilir, Belge Göster ile kontrol ettikten sonra Belge Ekle ile listeye eklenmesi sağlanır. Staj Defteri menüsünü seçerek her gün için hazırlanmış tekst bilgi girebileceğimiz günlük sayfasına erişiriz.

6 Gün satırının başındaki kalem simgesine tıklaarak; Staj günün konusu ve kısa günlük bilgilerini girebileceğimiz sayfaya ulaşırız. Bilgi girişi sonunda Kaydet ile sayfayı kaydetmeyi unutmayalım. Öğrencilerimize staj işlemleri takibinde düşen görev bu kadardır. Firma değerlendirmelerini ve yoklama bilgilerini girip onaylandığında, bizlerde staj defterimizi ve günlüğümüzü kaydettiğimizde danışmanlarımız online takiplerini yapacak ve staj durumumuzu güncelleyeceklerdir.