DİCLE KALKINMA AJANSI 2013 ALTI AYLIK AJANS FAALİYET RAPORU

Transkript

1 DİCLE KALKINMA AJANSI 2013 ALTI AYLIK AJANS FAALİYET RAPORU

2 Sunuş Ajans, yılları için aynı stratejik amaç ve hedefler doğrultusunda ortak bir vizyona ulaşmak üzere TRC3 Bölgesi ndeki bütün paydaşlarla katılımcı bir Bölge Planı hazırlamış ve faaliyetlerini bu doğrultuda şekillendirmiştir. 2010, 2011, 2012 ve 2013 yıllarında bölgesel kalkınmanın ana aktörleri olan KOBİ leri desteklemeye yönelik mali destek programları hayata geçirilmiş ve destek mekanizması her yıl Bölge nin yerel talepleri ile sektörlerin gidişatına uyumlu hale getirilmiştir. KOBİ desteklerinin yanı sıra Bölge nin rekabet gücünü artırmak ve kentsel yaşanılabilirliğini iyileştirmeye yönelik altyapı programları başarı ile uygulanmıştır. Ajans, mali destek programlarının yanı sıra bölgesel fırsatlardan yararlanılması ve kalkınmanın önündeki tehditlerin bertaraf edilmesi amacıyla doğrudan faaliyet desteği uygulamalarını yıllık bazda uygulamış ve Bölge potansiyelinin tespitine yönelik araştırmalar başta olmak üzere öncelikli faaliyetleri desteklemiştir. Bölgedeki paydaşların uygun teknik destek talepleri planlı süreçler dâhilinde kalite ve zaman odaklı olarak karşılanmıştır. Ajans, Bölge de yatırım yapmak isteyen yararlanıcılara Yatırım Destek Ofisleri üzerinden hizmet vermeye ve yatırımcıların teşvik ve destekler ile izin ve ruhsat alınmasına yönelik teknik destek taleplerini karşılamaya devam etmektedir. Ajans, mevcut işlevlerinin yanı sıra özellikle AB katılım öncesi mali fonlarına yönelik teknik işbirliği ve koordinasyon faaliyetlerini 2012 yılından başlayarak somutlaştırmaya ve pratik uygulamalar geliştirmeye başlamıştır. Böylece geri kalmış olan Bölge nin kısıtlı kamu kaynaklarının yanı sıra diğer kaynaklardan da etkin bir şekilde faydalanmasının sağlanması hedeflenmiştir. Kalkınma Ajansları, ulusal ihtiyaçları ve kalkınma amaçlı yerel örgütlenme taleplerini dikkate alarak ülkemizin siyasi, idari, sosyal ve ekonomik koşulları ile dünya tecrübesi ve AB üyeliği perspektifini de gözeten, ülkemize özgü olarak oluşturulmuş bir modeldir. Bu doğrultuda yerel potansiyeli harekete geçirme ve yerel kalkınmayı gerçekleştirme rolünü üstlenen Ajansımız, küreselleşmeden kaynaklanan tehditlerin bertaraf edilerek sunduğu fırsatlardan azami yararın sağlanmasına yönelik yerel kalkınma stratejisinin oluşturulmasında çok önemli roller üstlenmektedir. Bölgesel stratejilerin hazırlanmasına destek olan Ajans, girişimciliğin desteklenmesi ve geliştirilmesi; kırsal ve yerel kalkınma faaliyetlerinin desteklenmesi; kamu, özel kesim ve STK lar arasındaki işbirliğinin geliştirilmesi rollerini üstlenmeye devam edecektir. Bu rapor, Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 90 ıncı maddesi hükümleri doğrultusunda, Ajansın 2013 yılının ilk altı ayında gerçekleştirdiği faaliyetleri; malî saydamlık ve hesap verme sorumluluğunu sağlayacak şekilde, doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsızlık ilkeleri ile, ilgili tarafların ve kamuoyunun bilgi sahibi olmasını sağlamak üzere açık, anlaşılır ve sade bir şekilde hazırlanmıştır. Ajansın 2009 yılından başlattığı ve yakaladığı başarılı ivme ile 2013 yılının ilk altı ayında sürdürdüğü çalışmaların sonraki dönemlerde de devam etmesini TRC3 Bölgesi ve Ülkemiz adına temenni ederim. Dr. Ahmet CENGİZ Mardin Valisi Dicle Kalkınma Ajansı Yönetim Kurulu Başkanı Dicle Kalkınma Ajansı 1

3 İçindekiler SUNUŞ... 1 Kısaltmalar ve Teknik Terimler GENEL BİLGİLER AMAÇ VE HEDEFLER YILI AJANS FAALİYETLERİNE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER MALİ BİLGİLER PERFORMANS BİLGİLERİ A. KURUMSAL GELİŞİM VE YÖNETİM A.1. İNSAN KAYNAKLARI A.1.1. AJANS İÇİ PERSONEL HAREKETLERİ/GÖREVLENDİRMELER A.1.2. PERFORMANS DEĞERLENDİRME ÇALIŞMALARI A.2. ÇALIŞMA ZİYARETLERİ A.2.1. YURT DIŞI ÇALIŞMA ZİYARETLERİ A.3. YÖNETİM KURULU VE KALKINMA KURULU TOPLANTILARI A.4. GENEL YÖNETİM FAALİYETLERİ A.5. AJANS HİZMET BİNASI A.6. DENETİM B. İLETİŞİM VE TANITIM Tanıtıma yönelik yapılan faaliyetler İşbirliğine yönelik yapılan faaliyetler İdari Faaliyetler Satın Almalar C. PLANLAMA, PROGRAMLAMA VE KOORDİNASYON C.1. KURUMSAL STRATEJİK PLAN ( ) C.2. TRC3 BÖLGE PLANI ( ) C.3. TRC3 BÖLGESİ REKABETÇİLİK VE KÜMELENME ANALİZİ C.4. PLANLAMA İŞBİRLİĞİ MODELLEMELERİ İŞBİRLİĞİ KAPSAMINDA AŞAĞIDAKİ FAALİYETLER YAPILMIŞTIR TRC3 BÖLGESİ SANAYİ ENVANTERİ DIŞ FONLARA YÖNELİK TEKNİK FAALİYETLER C.5. AJANS ÇALIŞMA PROGRAMI VE BÜTÇESİ İLE FAALİYET RAPORLARI D. PROJE VE FAALİYET DESTEKLEME D.1. PROJE TEKLİF ÇAĞRISI YÖNTEMİ İLE DOĞRUDAN FİNANSMAN DESTEKLERİ Dicle Kalkınma Ajansı 2

4 D.2. DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ PROGRAMI D YILI TEKNİK DESTEK PROGRAMI D.4. DİĞER FAALİYETLER E. YATIRIM DESTEK VE TANITIM E.1. YATIRIMCILARA TEKNİK DESTEK VE DANIŞMANLIK E.2. YATIRIM ORTAMININ İYİLEŞTİRİLMESİ E.3. İŞ VE YATIRIM İMKÂNLARININ TANITIMI Doğru, Sürdürülebilir Kalkınma Modeli Arayışı paneli : E.4. SEKTÖREL ARAŞTIRMA VE FİZİBİLİTE ÇALIŞMALARI F. İZLEME VE DEĞERLENDİRME (İDRB) F.1. ÇALIŞMA PROGRAMINDA RAPORLAMA SÜRESİ İÇİN PLANLANMIŞ FAALİYETLERE VE PERFORMANS GÖSTERGELERİNE İLİŞKİN BİLGİLER F YILI DOĞRUDAN FAALİYET DESTEĞİ (DFD) MALİ DESTEK PROGRAMI F VE 2013 YILI TEKNİK DESTEK (TD) PROGRAMLARI F YILI MALİ DESTEK PROGRAMLARI F.5. DİĞER FAALİYETLER F.6. KOORDİNASYON FAALİYETLERİ F.6.1. BİRİMLER ARASI KOORDİNASYON FAALİYETLERİ F.6.2. KURUMLAR ARASI KOORDİNASYON FAALİYETLERİ F.7. DİĞER HUSUSLAR F.7.1. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ F.7.2. AJANS PROBLEM AĞACI F.7.3. YAPISAL PROBLEMLER F.7.4. İŞLEVSEL PROBLEMLER F.7.5. İLETİŞİM PROBLEMLERİ F.7.6. ORGANİZASYONEL PROBLEMLER F.7.7. ÖNERİ VE TEDBİRLER F.8. EKLER ) ORGANİZASYON ŞEMASI ) AJANS PROBLEM İSKELETİ ) AJANS GZFT ANALİZİ... 0 Dicle Kalkınma Ajansı 3

5 Kısaltmalar ve Teknik Terimler AB ABİGEM ARC BGUS BROP DAKA DBSKP DFD DİKA EBYS ETCF EURADA GAP GAP EP GZFT IFAD IT İDRB İGEME İSTKA İŞGEM İŞKUR KAYS KOBİ KOSGEB KÖA KÖYDES KSS KUDAKA KYİ MARİAD MDA MFİB MSTA Avrupa Birliği Avrupa Birliği İş Geliştirme Merkezleri Appalachian Bölgesel Komisyonu Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi Bölgesel Rekabet Edebilirlik Operasyonel Programı Doğu Anadolu Kalkınma Ajansı Diyarbakır-Batman-Siirt Kalkınma Programı Doğrudan Faaliyet Desteği Dicle Kalkınma Ajansı Elektronik Belge Yönetim Sistemi AB Türkiye Odalar Forumu (EU-Turkey Chambers Forum) Avrupa Kalkınma Ajansları Birliği Güneydoğu Anadolu Projesi Güneydoğu Anadolu Projesi Eylem Planı Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler Uluslararası Tarımsal Kalkınma Fonu (International Fund for Agricultural Development) Bilgi Teknolojisi (Information Technology) İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Birimi İhracatı Geliştirme Etüd Merkezi İstanbul Kalkınma Ajansı İş Geliştirme Merkezi Türkiye İş Kurumu Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı Küçük Ölçekli Altyapı Köylerin Altyapısının Desteklenmesi Küçük Sanayi Sitesi Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı Kentsel Yaşam Kalitesinin İyileştirilmesi Mardin İş Adamları Derneği Mevcut Durum Analizi Merkezi Finans ve İhale Birimi Müşterek Sanayi Ve Ticaret Alanlarının İyileştirilmesi Dicle Kalkınma Ajansı 4

6 MÜSİAD OECD OSB SERKA SG SODES STK TD TETAŞ TİM TKDK TOBB TPAO TRC TRC3 TSO TÜBİTAK TÜBİTAK-MAM TÜİK TÜMSİAD TÜPRAŞ UNDP ÜNAK YDO YEÇEP YEEV YİBO USTAD Müstakil Sanayici ve İşadamları Derneği Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü Organize Sanayi Bölgesi Serhat Kalkınma Ajansı Sektörel Gelişme Sosyal Destek Programı Sivil Toplum Kuruluşu Teknik Destek Tekstil İmalatı İthalat İhracat ve Dahili Ticaret A.Ş Türkiye İhracatçılar Meclisi Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Gaziantep, Adıyaman, Kilis, Diyarbakır, Şanlıurfa, Mardin, Batman, Şırnak ve Siirt illerinden oluşan Düzey 1 Bölgesi Mardin, Batman, Siirt ve Şırnak illerinden oluşan Düzey 2 Bölgesi Ticaret ve Sanayi Odası Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu Marmara Araştırma Merkezi Türkiye İstatistik Kurumu Tüm Sanayici ve İş Adamları Derneği Türkiye Petrol Rafinerileri Anonim Şirketi Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı Üniversite ve Araştırma Kütüphanecileri Derneği Yatırım Destek Ofisi Yerel Çevre Eylem Planı Yenilenebilir Enerji ve Enerji Verimliliği Yatılı İlköğretim Bölge Okulu Uluslararası Stratejik Tahlil ve Araştırmalar Derneği Dicle Kalkınma Ajansı 5

7 1. Genel Bilgiler Dicle Kalkınma Ajansı (bundan sonra Ajans olarak anılacaktır), 2008/14306 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile kurulmuş ve faaliyetlerini 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un (bundan sonra Kanun olarak anılacaktır) 5. maddesinde belirtilen görev ve yetkiler dâhilinde Yıllık Çalışma Programı doğrultusunda gerçekleştirmektedir. Misyon ve Vizyon Ajans, kurumsal stratejik planının vizyon ve misyon çerçevesini aşağıdaki şekilde belirlemiştir: Ajansın Vizyonu Bölgesinde Kalkınma Sürecinin Temel Aktörü Olmak Ajansın Misyonu Teknik ve uzmanlık kapasitesi ile mali kaynaklarını etkin ve uygun alanlara yönlendirerek ve paydaş tüm aktörlerin kalkınma faaliyetlerinin eşgüdümünü sağlayarak kalkınmış ve müreffeh bir bölge ye dönüşümde referans kurum olarak pro-aktif rol almak Yetki, Görev ve Sorumluluklar Ajansın görev ve yetkileri Kanun un 5 inci maddesinde belirtilmiştir. Buna göre Ajans; a) Yerel yönetimlerin plânlama çalışmalarına teknik destek sağlamak, b) Bölge plân ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı faaliyet ve projelere destek olmak; bu kapsamda desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçlarını Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığına (Kalkınma Bakanlığına) bildirmek. c) Bölge plân ve programlarına uygun olarak bölgenin kırsal ve yerel kalkınma ile ilgili kapasitesinin geliştirilmesine katkıda bulunmak ve bu kapsamdaki projelere destek sağlamak. d) Bölgede kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları tarafından yürütülen ve bölge plân ve programları açısından önemli görülen diğer projeleri izlemek. e) Bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek. f) Kanun un 4 üncü maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi çerçevesinde ajansa tahsis edilen kaynakları, bölge plân ve programlarına uygun olarak kullanmak veya kullandırmak. g) Bölgenin kaynak ve olanaklarını tespit etmeye, ekonomik ve sosyal gelişmeyi hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak, yaptırmak, başka kişi, kurum ve kuruluşların yaptığı araştırmaları desteklemek. h) Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak. i) Bölge illerinde yatırımcıların, kamu kurum ve kuruluşlarının görev ve yetki alanına giren izin ve ruhsat işlemleri ile diğer idarî iş ve işlemlerini, ilgili mevzuatta belirtilen süre içinde sonuçlandırmak üzere tek elden takip ve koordine etmek. Dicle Kalkınma Ajansı 6

8 j) Yönetim, üretim, tanıtım, pazarlama, teknoloji, finansman, örgütlenme ve işgücü eğitimi gibi konularda, ilgili kuruluşlarla işbirliği sağlayarak küçük ve orta ölçekli işletmelerle yeni girişimcileri desteklemek. k) Türkiye'nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak. l) Ajansın faaliyetleri, malî yapısı ve ajansla ilgili diğer hususların güncel olarak yayınlanacağı bir internet sitesi oluşturmak. Ajansa İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Ajansın, Mardin de bulunan Genel Sekreterlik binası ile dört ilde bulunan Yatırım Destek Ofislerinden oluşa fiziki mekanı ile personel kapasitesini gösteren kurumsal yapılanma tablosu aşağıdadır. Teşkilat Yapısı Ajans, yılları arasında insan kaynakları tecrübesi ve bölgede üstlenebileceği rolleri etkinleştirmek üzere, kurumsal ihtiyaçları doğrultusunda organizasyon yapılanmasını (Ek-1 Organizasyon Şeması) şekillendirmiştir. İnsan kaynağını daha etkin daha verimli kullanabilmek için performansa dayalı değerlendirme sisteminin altyapısı kurulmuş ve yetkinlik bazlı olarak uygulamaya geçilmiştir. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Ajansın faaliyetlerini, mali yapısını ve Ajansla ilgili diğer hususları güncel olarak yayınlandığı, kamuoyunu zamanında ve doğru olarak bilgilendirdiği kurumsal internet sitesinin yanında; dört ilin yatırım ortamını sunduğu internet siteleri bulunmaktadır Dicle Kalkınma Ajansı 7

9 Ajans Genel Sekreterliğinde ve Yatırım Destek Ofislerinde veri depolamaya yönelik sunucular bulunmakta ve bu sunuculara Ajans internet ağı üzerinde bağlanılabilmektedir. Ajans Bilgi Sistemlerinin merkezi yedekleme ve sistem çökmelerine karşı üç farklı yerde veri yedekleri tutulmaktadır. Ajans internet güvenliği açısından anti-virüs programı kullanmaktadır. Ajans personelinin sorumluluk alanındaki faaliyetleri ile mali destek programlarında ve eğitimlerde kullanılmak üzere dizüstü, masa üstü bilgisayarlara sahiptir. Ajans, Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine entegre olmuş ve elverdiği ölçüde işlemlerini sistem üzerinden paralel bir şekilde yürütmektedir. İnsan Kaynakları Ajans 2013 yılı Temmuz ayı itibariyle 1 Genel Sekreter, 32 Uzman, 6 Destek Personeli olmak üzere 39 personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir. Ajans, yatırım destek faaliyetlerini dört ilde bulunan Yatırım Destek Ofisleri üzerinden gerçekleştirirken; planlama, programlama, koordinasyon, tanıtım ve işbirliği, program yönetimi, izleme ve değerlendirme ile kurumsal destek hizmetlerine yönelik faaliyetlerini de Genel Sekreterlik bünyesinde yürütmektedir. Personele ait yükseköğretim mezuniyeti ve cinsiyet dağılımları aşağıda verilmiştir. Sunulan Hizmetler Ajans Hizmetleri, genel itibarıyla Genel Sekreterliğe bağlı birimler arasında yapılan görev dağılımına göre yürütülmektedir. Bunlar; Ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmeyi hızlandırmaya, bölge potansiyelini harekete geçirmeye, bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmaya ve rekabet Dicle Kalkınma Ajansı 8

10 gücünü artırmaya yönelik araştırmalar yapmak ve/veya yaptırmak, bu araştırmaları yapanlara destek olmak, Bölge ile ilgili veriler toplamak, güncellemek ve veritabanları oluşturmak, yerel aktörlerin katılımı ile sektörel ve mekânsal analizler yapmak, Ulusal kalkınma planına uygun olarak Ön Bölgesel/Bölgesel Gelişme Planı nı paydaşların katılımı ile hazırlamak, bölgesel gelişim planına uygun olarak operasyonel programları hazırlamak, Kamu kesimi, özel kesim, sivil toplum kuruluşları ve yerel yönetimler tarafından yürütülen projeleri takip etmek ve bölge plan ve programları açısından uygun görülenlere katkıda bulunmak, Bölgedeki kamu, özel ve sivil toplumun temsilcilerinden oluşan Kalkınma Kurulunu organize ederek Bölgenin sorunlarının tartışılmasına zemin hazırlamak ve Bölgenin geleceğine yönelik öneriler geliştirilmesine ön ayak olmak, Bölgedeki kamu kurumları ile yerel-bölgesel potansiyeli, dinamikleri ve özgünlükleri ortaya çıkararak bunları en iyi şekilde değerlendirip planlamak, Bölgenin ihtiyaçlarına yönelik mali destek programlarını tasarlamak ve etkin bir şekilde yürütmek, Bölgedeki kamu kurumları ile sivil toplum kuruluşlarının teknik destek taleplerini programına uygun bir şekilde yerine getirmek, yerel yönetimlerin planlama çalışmalarına destek sağlamak, Ulusal ve uluslararası düzeyde yatırım programlarını incelemek ve takip etmek, Yerel, ulusal ve uluslararası kurumlarla iletişim ve işbirliğini geliştirmeye yönelik çalışmalarda bulunmak, bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak; kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek ve ortak organizasyonlar gerçekleştirmek, Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının, ilgili kuruluşlarla işbirliği halinde ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak, Türkiye'nin katıldığı ikili veya çok taraflı uluslararası programlara ilişkin faaliyetlerin bölgede tanıtımını yapmak ve bu programlar kapsamında proje geliştirilmesine katkı sağlamak, Yatırım alanlarının çevresel faktörleri göz önünde bulundurarak analizini yapmak, Başvuru koşulları ve istenen belgeler doğrultusunda yatırımcıya bilgi vermek ve yol göstermek, başvurular üzerinde ön inceleme yapmak, yatırımcıların başvurularını kabul ve takip etmek, Yatırımcıların izin, ruhsat ve diğer idari işlemlerini ilgili makama iletmek ve takip etmek, yatırımcıların karşılaştıkları sorunların yetkili mercilerce çözümünü takip etmek, Bölgenin iş ve yatırım imkânlarının ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yapmak veya yaptırmak şeklindedir. Dicle Kalkınma Ajansı 9

11 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Ajansın yönetim organı Yönetim Kurulu dur. Yönetim Kurulu mevzuattaki çerçeveyi dikkate alarak Bölgenin kalkınmasına yönelik Ajansın; planlama, programlama, koordinasyon, tanıtım, işbirliği, mali, teknik programların yönetimi ve izlenmesi ile yatırım destek faaliyetlerine ilişkin icraya yönelik kararları alır. Genel Sekreterlik kurumsal yapılanması içerisinde Ajansın görevlerini yerine getirir. Ajans faaliyetlerinin yerine getirilmesi süreçlerini iyileştirme ve standartlaştırmaya yönelik bir iç kontrol sistemi geliştirilmiştir. Ajansın iç denetim faaliyetlerini yürütmek istihdam edilen İç Denetçi 11/05/2012 tarihi itibariyle görevinden ayrılmış olup 2012 yılında iç denetim yapılmamıştır (1/1/ /12/2012) dönemine ait dış denetim faaliyeti Mart 2013 tarihlerinde bağımsız bir kuruluş tarafından gerçekleştirilmiştir. Dış denetim raporuna ilişkin olumlu ve olumsuz tespitler ile öneri ve değerlendirmeler aşağıda verilmiştir: Ajansın mali tabloları, 31 Aralık 2012 tarihi itibarıyla mali durumunu ve bu tarihte sona eren hesap dönemine ait mali performansını, mevzuata ve genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uygun olarak doğru bir biçimde yansıtmaktadır. Ajans tarafından finanse edilen projeler kapsamında yapılan tüm ön ödemeler avans hesabı kullanılmadan yararlanıcının hesabına geçirilerek sonuç hesaplarına intikal ettirilmektedir. Ajans çalışan personeli ile ilişkili olarak kıdem tazminatı karşılığı hesaplamamıştır. Ajans, Sosyal Güvenlik Yükümlülüklerini beyanname düzenlendiği anda, tahakkuk ettirmeksizin kayıtlarına almaktadır. 31 Aralık 2012 tarihi itibarıyla ve bu tarihte sona eren hesap döneminde Ajansın gelirleri, giderleri ve malları ile hesap ve işlemleri, bütün önemli taraflarıyla, kalkınma ajansları mevzuatı ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uyum göstermektedir. Ajansın tarihi itibarıyla iç kontrol sistemine ilişkin organizasyonel yapısı ve insan kaynakları politikası etkin ve yeterlidir. Ancak, Ajans İç Denetçisinin 2012 Nisan ayında işten ayrılmış olması ve sonrasındaki personel alımı sürecinde yeni bir İç Denetçinin istihdam edilememiş olmasının olası olumsuz etkileri göz önünde bulundurulmalıdır. Ajansın tarihi itibarıyla iş ve karar süreçleri, yöntemleri ve kontrol mekanizmaları üzerinde etkin, yeterli ve uyumlu bir biçimde kontroller kurulduğu görülmüştür. Ancak Ajansın, iç denetim faaliyetlerini gerçekleştirmek için iç kontrol sistemini kurması ve iç denetçi istihdam etmesi zorunludur. Ajansta tüm birimler ve YDO bazında yapılan iş yükü analizleri yapılmakta ve aylık, altı aylık ve yıllık faaliyet raporları ile Genel Sekreterliğe sunulmaktadır. İş gücü analizlerinin işlerliğini arttırabilmek için etki analizinin de yapılması gerekmektedir. İç Denetçi istihdam edilemediğinden dolayı Ajansın tarihi itibarıyla risk yönetim planlaması ve mekanizmalarının etkinliği hakkında görüş bildirilmemiştir. Ajansın 31 Aralık 2012 tarihi itibarıyla muhasebe ve kayıt sistemi ile bilgi sistemleri alt yapısı etkindir. Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi ( KAYS ) etkinleştirilmek suretiyle uygulamaya alınmalıdır. Ajansın faaliyetlerine ilişkin ölçülebilir bir performans bilgisi oluşturulmamış olması nedeniyle performans denetimi sınırlı kalmıştır. Buna göre, harcamalar içerisinde önemli Dicle Kalkınma Ajansı 10

12 yer tutan giderlerden; öngörülen çıktı ve sonuçları doğrudan desteklemeyen, öngörülen çıktı ve sonuçları destekleyen ancak gereksiz yere veya fazladan yapılan ödemeye ilişkin, gereksiz yere yüksek kalitede girdi kullanımına ilişkin herhangi bir bulguya rastlanmamıştır. Ajansın faaliyetlerine ilişkin ölçülebilir bir performans bilgisi bulunmaması nedeniyle çalışma programında belirtilen performans göstergeleri ile kullanılan kaynaklar ve elde edilen çıktıların karşılaştırılmasına yönelik ve, Ajansın çalışma programında belirtilen faaliyetler ve bunların sonuçlarına ve yıllık faaliyet raporunda belirtilen performans göstergelerine ilişkin sonuçların doğruluğuna ve gerçeği yansıttığına ilişkin herhangi bir denetim çalışması gerçekleştirilememiştir. Ajans, faaliyetlerinden üretim artışı, istihdam artışı gibi faydalı sonuçlar almaktadır. Destek verdiği projeler arasında bu destek olmasa gerçekleşemeyecek projeler de vardır. Ancak destek verdiği projeler arasında, diğer kurumların yerine getirmesi gereken işler de yer almaktadır. Ajansın yerel kalkındırma faaliyetlerin daha iyi sonuçlar vermesi için, kaliteli elemanlarla oluşturulmuş iyi bir organizasyonu varken az miktarda olan kaynaklarla yetinilmeyip daha çok kaynak tahsisi yoluna gidilmelidir. Kaynak miktarı arttıkça alınan faydalı sonuçlar artacaktır. Bölgenin sosyoekonomik potansiyellerinin açığa çıkarılması ve rekabet üstünlüğü olan alanların belirlenmesi için araştırma çalışmaları öncelikli ve ağırlıklı olarak sürdürülmelidir. Ajansa verilen görevler arasında ajansın organizasyon yapısının imkânlarını aşan işler de yer almaktadır. Ajans tarafından sürdürülen faaliyetler, bölgenin kalkınması ve ekonomik faaliyetlerinin hızlanmasına katkıda bulunmakla birlikte bölgenin kaderini değiştirecek radikal gelişmelere, atılımlara yol açacak mahiyette değildir. Diğer Hususlar Ajans, Bölge Planına (TRC Bölge Planı) dayandırmak suretiyle faaliyetlerini yürütmektedir TRC3 Bölge Planı Mardin, Batman, Şırnak ve Siirt illerini kapsayan TRC3 Bölgesi nde planlama, koordinasyon ve uygulama kapasitesini artırmak amacıyla faaliyet gösteren Dicle Kalkınma Ajansı tarafından Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda Dokuzuncu Ulusal Kalkınma Planı na paralel olarak hazırlanan ve yıllarını kapsayan TRC3 Bölge Planı, dört ili bir bütün olarak değerlendiren, mevcut durumu ve ihtiyaçları analiz eden, paydaşlarla birlikte Bölge nin temel gelişme eksenlerinde stratejiler belirleyen bir yol haritası niteliğindedir. Zengin tarihi ve kültürel mirasını, doğal sermayesini ve jeo-stratejik konumunu akılcı, yenilikçi ve katılımcı bir yaklaşımla etkin ve sürdürülebilir bir şekilde değerlendirerek; yeniden üretim, ticaret ve medeniyet merkezi olmayı başarmış, istikrar içinde gelişen, herkesin güven ve umutla yaşamak istediği bir bölge olmak Bölge vizyonuyla Ajansın koordinasyonunda geniş katılımlı bir paydaş kitlesi ile birlikte hazırlanan TRC Bölge Planı, Ajansın 2013 yılı faaliyetlerine de altyapı oluşturmuştur. Bu plan kapsamında belirlenen gelişme eksenleri, amaçlar ve stratejik öncelikler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir: Dicle Kalkınma Ajansı 11

13 Sektörel Gelişme Uygun Yatırım Ortamı ve Rekabetçilik İyileştirilmiş Kentsel Çevre ve Sürdürülebilir Şehirleşme Beşeri Gelişme ve Sosyal İçerme 2013 Faaliyet Raporu Gelişme Eksenleri Amaçlar Stratejik Öncelikler 1. Bölgede Sosyal Göstergelerde Ülke Ortalamalarına Yaklaşılması ve Sosyal İçermenin Geliştirilmesi 1.1 Eğitime Erişimin Artırılması ve Eğitim Hizmetlerinin İyileştirilmesi 1.2 Dezavantajlı Gurupların Toplumsal ve Ekonomik Yaşama Katılımının Arttırılması ve Yoksullukla Etkin Mücadele Sağlanması 1.3 Sağlık Hizmetlerine Erişimin Arttırılması ve Hizmet Kalitesinin İyileştirilmesi 1.4 Bölgede Sosyal Alanda Araştırma Kapasitesinin Geliştirilmesi 1.5 Bilgi ve İletişim Teknolojileri Kullanımının Bilgiye Erişim Odaklı Olarak Geliştirilmesi ve Yaygınlaştırılması 2. Kentsel Fiziki ve Sosyal Altyapının Geliştirilmesi ve Doğal Kaynakların Kullanımının Sağlanması 3. Bölgede Yatırıma Elverişli Altyapı ve Emek Piyasası Koşullarının Oluşturulması; Finansman, Danışmanlık ve Tanıtım Kapasitesinin Geliştirilmesi Yoluyla Bölge'nin Rekabetçilik Düzeyinin Arttırılması 2.1 Bölgede Temel Altyapı Eksikliklerinin Giderilmesi İçin İçme Suyu ve Kanalizasyon Altyapısının Geliştirilmesi 2.2 Ortak Kullanıma Yönelik Sosyal Altyapı Eksikliklerinin Giderilmesi ve Sosyal Donatıların Çoğaltılması 2.3 Konutlara Temiz ve Sürekli Enerji Arzının Sağlanması 2.4 Bölgede Çevre Kirliliğine Neden Olan Atıkların Kaynakta Azaltılması, Arıtılarak Alıcı Ortamların Korunması 2.5 Kentsel Gelişim Alanları Planlanırken Doğal Afet Risklerinin ve Koruma/Kullanma Dengesinin Gözetilmesi 3.1 Bölge Yatırımcı ve Girişimcilerine Yönelik Finansman Kaynaklarının, Danışmanlık, Kurumsal ve Teknik Destek Hizmetlerinin Geliştirmesi ve Yaygınlaştırılması 3.2 Ulaştırma Altyapısının İyileştirilmesi 3.3 Sanayi Bölgelerinin Altyapısının Geliştirilmesi 3.4 Tarımsal Altyapının Güçlendirilmesi 3.5 Bölgenin Dış Ticari İlişkilerinin Geliştirilmesi 3.6 Bölgedeki Emek Piyasası İhtiyaçları ve Mevcut İşgücü Nitelikleri Arasındaki Uyuşmazlığın Azaltılması 3.7 İşletmelerde Enerji Verimliliği Uygulamalarının Yaygınlaştırılması 3.8 İşletmelerin Tanıtım, Markalaşma ve Pazarlama Kapasitelerinin Geliştirilmesi 3.9 Bölgenin Ulusal ve Uluslar arası Tanıtımının Geliştirilmesi 4. Bölgenin Coğrafi Konumu ve İçsel Potansiyeline Dayalı Rekabet Avantajına 4.1 Bölge Sanayisinde Kümelenme Potansiyelinin Değerlendirilmesi, Yan Sanayinin Geliştirilmesi ve Katma Değeri Yüksek Ürünlerin Üretiminin Artırılması Yoluyla İş ve Üretim Alanlarının Çeşitlendirilmesi Dicle Kalkınma Ajansı 12

14 Kurumsal Kapasite ve Bölgesel Kalkınmanın Yönetişimi 2013 Faaliyet Raporu ve İstihdam Yaratma Kapasitesine Sahip Sektörlerin Geliştirilmesi 5. Bölgede Kurumsal Kapasitenin Güçlendirilmesi, Kurumlar arası İşbirliklerin Artırılması Yoluyla Bölgesel Yönetişimin Geliştirilmesi 4.2 Bölge Turizmin Kapasite, Altyapı ve Hizmet Niteliklerinin Geliştirilerek ve Çeşitlendirilerek Rekabet Edebilirliğinin Artırılması 4.3 İnşaat Sektörüne Yönelik Üretim ve Hizmet Kapasitesinin Arttırılması 4.4 Lojistik Sektörü Altyapısının Geliştirilmesi 4.5 Bölgede İşlenmeyen Madenlerin Ekonomiye Kazandırılması, İşletilen Madenlerden Alınan Verimin Arttırılması ve Alternatif Alanlarda Değerlendirilmesiyle Madencilik Sektörünün Bölgeye Sağladığı Katma Değerin Artırılması 4.6 Bölgenin Yenilenebilir Enerji Potansiyelinin Ortaya Çıkarılması ve Değerlendirilmesi 4.7 Küçük Ölçekli Hayvancılık İşletmelerinin Teknik ve Mali Kapasitelerinin Artırılarak Rekabetçi Düzeye Getirilmeleri 4.8 Bölgede Tarımsal Üretim Değer Zincirinin Güçlendirilmesi, Yenilikçi Uygulamaların Yaygınlaştırılması ve Rekabetçi Ürünlere Odaklanma Yoluyla Tarımsal Potansiyelin Etkin ve Sürdürülebilir bir Şekilde Değerlendirilmesi 5.1 Bölge Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi 5.2 Bölgede Sivil Toplum Kuruluşları Temelinde Örgütlenme Düzeyinin Geliştirilmesi 5.3 Bölgede Üniversite, Özel Sektör, Sivil Toplum ve Kamu Kuruluşları arasında Koordinasyon ve İşbirliğinin Artırılması, 2. Amaç ve Hedefler Ajansın Amaç ve Hedefleri Ajansın Temel İlke ve Değerleri: Akılcılık Güvenilirlik Şeffaflık Bölgesel değerlere saygı Sosyal paydaşlık ve sosyal içerme Ajansın Stratejik Amaçları: Sürdürülebilir kalkınmanın sağlanması, Bölgesel ve bölgeler arası sosyo-ekonomik farklılıkların azaltılması, Bölgesel gelişmenin hızlandırılması, Yerel ve bölgesel aktörlerin eşgüdümlerinin geliştirilmesi, Üst planlarda belirlenen gelişme eksenlerinde gerçekleşen gelişme ve değişimlerin izlenmesi ve paylaşılması Dicle Kalkınma Ajansı 13

15 Ajans kurumsal olarak kalkınma sürecinin temel referans kurumu olmayı, Bölgesel olarak orta vadede TRC3 Bölgesinin diğer bölgelerle arasındaki gelişme farklarının en aza indirmeyi, uzun vadede de kendi potansiyellerini gerçekleştirerek ülkemizin gelişmiş bölgeleri arasında yer almayı hedeflemektedir. Temel Politikalar ve Öncelikler Ajansın Politikaları: İnsan Odaklılık Yaratıcı ve yenilikçi fikirlerin teşvik edilmesi, Uzman ve nitelikli insan kaynağı ile çalışma, Bilimsel bilgi ile bilginin yönetimi ve paylaşılması Katılımcılık ve yönetişim, Rekabet ikliminin geliştirilmesi, Çalışan memnuniyeti, Ajans, Bölgesinde kalkınma sürecinin temel aktörü olma vizyonuyla belirlenen temel ilke ve değerler ile politikalar çerçevesinde stratejik amaçlarını gerçekleştirerek misyonunu yerine getirmeye çalışmaktadır. Ajansın Öncelikleri: Sürdürülebilir kalkınmanın sağlanması Bölgesel ve bölgeler arası sosyo-ekonomik farklılıkların azaltılması Bölgesel gelişmenin hızlandırılması Yerel ve bölgesel aktörlerin eşgüdümlerinin geliştirilmesi Bölgesel ve Ulusal planlarda belirlenen gelişme eksenlerinde gerçekleşen gelişme ve değişimlerin izlenmesi ve paylaşılması Diğer Hususlar Ajans Bölge Planına yönelik olarak beş yıllık Kurumsal Stratejik Planları ile yıllık çalışma programlarını oluşturmakta ve faaliyetlerini yürütmektedir Yılı Ajans Faaliyetlerine İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler Ajans ın 2013 yılı önceliklerine göre faaliyetleri altı ana başlık altında verilmiştir: 3.1. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Ajansın 2013 yılı (Ocak-Haziran) bütçe uygulama sonuçları aşağıdadır. Dicle Kalkınma Ajansı 14

16 Temel Malî Tablolara İlişkin Açıklamalar Dicle Kalkınma Ajansı 15

17 Ajansın merkezi bütçeden aktarılması beklenen ,00 TL kaynak 2013 yılının ikinci yarısına sarkmıştır. İl Özel İdarelerinden tahsil edilmesi planlanan paylar önemli ölçüde tahsil edilirken, Belediyeler ile Ticaret Sanayi Odalarından tahsil edilmesi planlanan paylar beklenenin altında gerçekleşmiştir. Ajansın gelirleri ile birlikte giderlerinin gerçekleşmelerine yönelik bilgiler yukarıdaki tablodan görülebilecektir. Önemli Mal ve Hizmet Alımları ve İhaleler 2013 yılı ilk altı aylık döneminde Ajans, Birimimiz aracılığı ile önemli mal ve hizmet alımları gerçekleştirmiştir. Bunlardan bazıları aşağıda gösterilmiştir: 2013 yılı Mali Destek Programları doküman baskı işleri için Mardinsesi Gazetecilik Matbaacılık Bilgisayar İnşaat Tarım San. ve Tic. Ltd. Şti. den tarihinde ,50TL lik bir alım yapılmıştır. Ajans ana hizmet binasında kullanılmak üzere tarihinde Süleymanoğlu Gıda Petrol Nak. Tur. Teks. İth. İhr. San. ve Tic. Ltd.Şti. nden ,27TL tutarında kg. Fuel Oil Kal-Yak-4 (Kalorifer Yakıtı) alınmıştır Ocak 2013 tarihleri arasında Kuzey Irak a Pazar geliştirme ve ticari işbirliği çalışma ziyareti gerçekleştirilmiştir. Sözkonusu hizmet alımı tarihinde ,91TL olarak Kasem İletişim Enerji Bilgisayar Turizm Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti. nden alınmıştır tarihinde Esri Bilgi Sistemleri Mühendislik ve Eğitim Ltd. Şti. nden ,80TL tutarında ARCGIS 10.1 For Descop Advanced Concurrent Use Lisansı alımı yapılmıştır tarihinde Türk Hava Yolları ndan ,15TL tutarında İngiltere- İrlanda iş gezisi için yurtdışı uçak biletleri peşinatı verilmiştir tarihinde Üçer Müşavir Mühendislik A.Ş. ye ,00TL tutarında Dika ana hizmet binası projesi müşavirlik hizmeti 1.hakedişi ödenmiştir Performans Bilgileri A. Kurumsal Gelişim ve Yönetim A.1. İnsan Kaynakları Ajansımız 2013 ün ikinci ayında 2013 yılı eğitim planlaması kapsamında alınması planlanan SPSS eğitimi alımını gerçekleştirmiş ve eğitim Mardin de icra edilmiştir. Mart ayı içerisinde Dicle Kalkınma Ajansı 16

18 Coğrafi Bilgi Sistemi eğitimi alınmış olup eğitim Ajans beklentilerini karşılamamasından dolayı iptal edilmiştir. Nisan ayı içerisinde tekrar ArcGIS Coğrafi Bilgi Sistemi Eğitimi alınmıştır. Mayıs ayı içerisinde Markalaşma ve Kurumsal İletişim Eğitimi gerçekleştirilmiştir. Eğitim içeriğinin kurum ihtiyaçlarını karşılamamasından dolayı eğitim iptal edilmiştir. Sonrasındaki eğitimler ise mali destek programlarının ve bölge planı hazırlıklarının getirdiği yoğunluk nedeni ile ötelenmiştir. Ajans 2013 yılında yaşanan personel ayrılmaları ve yıl içinde gerçekleştirilecek ayrılmaları ön görerek, yatırım destek ofislerini de güçlendirmek maksadı ile Çalışma Programında ve 2012 Yılı İnsan Kaynakları Raporunda da belirtildiği üzere 1 adet İç Denetçi, 1 adet Hukuk Müşaviri ve 10 adet uzman alımına çıkacaktır. Bu yıl başvuruları on-line ortamda almayı planlayan Ajans bu konuda gerekli hazırlıkları sürdürmektedir. A.1.1. Ajans içi Personel Hareketleri/Görevlendirmeler Haziran ayı içerisinde gerçekleştirilen görev değişkliği ile 1 kişi kalan Mardin YDO ya 2 uzman takviye edilmiş. Batman YDO dan bir uzman TİB e, Siirt YDO dan bir uzman ise Batman YDO ya görevlendirilmiştir. Ayrıca Mardin YDO dan geçici süreliğine ASGP ye görevlendirilen uzman ise kalıcı olarak ASGP birimine atanmıştır. A.1.2. Performans Değerlendirme Çalışmaları 08/06/2011 tarihinde onaylanarak yürürlüğe giren Bireysel Performans Değerlendirme Yönergesi çerçevesinde 2012 yılının ikinci 6 aylık Bireysel Performans Değerlendirmesi gerçekleştirilmeden önce sistemin daha etkin ve ölçücü olabilmesi için Bireysel Performans Değerlendirme Yönergesinde revizyon yapılmıştır. Sonrasında 2012/2 döneme ait performans değerlendirme çalışmaları tamamlanmış, Bireysel Performans Değerlendirme kurulunun onayına sunulduktan sonra konu hakkında Yönetim Kurulu bilgilendirilmiştir yılı birinci dönem performans değerlendirmeleri için altyapıyı geliştirme çalışmaları yapılmış, Temmuz ayı içerisinde değerlendirmelerin yapılması planlanmaktadır. A.2. Çalışma Ziyaretleri Ajans ın çalışma ziyaretleri 2013 yılının ilk altı ayında amaca özel olmak üzere daha sistematik hale getirilmiştir. Tanıtım ve İşbirliği Birimi koordinasyonunda takımlar oluşturularak ziyaretlerin daha sonuç odaklı olmasına yönelik hazırlık faaliyetleri yürütülmüştür Dicle Kalkınma Ajansı 17

19 A.2.1. Yurt Dışı Çalışma Ziyaretleri Birleşik Krallık ve İrlanda Cumhuriyeti Ziyareti Haziran 2013 tarihleri arasında Birleşik Krallık ve İrlanda Cumhuriyeti ne Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Sekreter ve Personel den oluşan 16 kişilik bir heyet ile çalışma ziyareti düzenlendi. Irak Kürt Bölgesi Çalışma Ziyareti Ocak 2013 tarihleri arasında Irak Kürt Bölgesine Çalışma Ziyareti gerçekleştirilmiştir. Çalışma Ziyareti kapsamında Bölge Ticaret ve Sanayi Odaları ve IKB sanayi ve Ticaret Odaları arasında işbirliği protokolleri imzalanmış, bölge işadamlarının yeni bağlantı kurması sağlanmıştır. Görev olarak, tercüme, plaket ve broşür takibi ve iş adamları arasında bağlantı kurulmasının sağlanması yerine getirilmiştir. Irak Çalışma Ziyareti Raporu hazırlanmaya başlanıldı, tarihinde ilk taslağın bitirilmesi planlandı. Irak Ülke Raporu tamamlanarak koordinatörler ve birimin görüşüne sunuldu. Irak Çalışma ziyareti harcamaları incelenmiş, muayene kabul tutanağı oluşturuldu A.3. Yönetim Kurulu ve Kalkınma Kurulu Toplantıları Yönetim Kurulu Toplantıları Ajans Yönetim Kurulu toplantıları ayda bir kez olmak üzere gerçekleştirilmiştir. Toplantılara Ocak-Kasım döneminde Batman Valisi, Aralık ayında Mardin Valisi başkanlık etmişlerdir. Kalkınma Kurulu Toplantıları Kalkınma Kurulu yeni üye listesinin güncelleme önerilerinin yerine getirilmesi ile Bakanlıktan onayı takip edildi. Kalkınma Kurulu Toplantısında TRC3 Bölge Planı sunumunun ilgili bölümleri birleştirildi. Kalkınma Kurulunda sunulmak üzere Çevre ve Mekansal Yapı ile İşgücü ve İstihdam konularında ilgili stratejik eksenler için öncelik ve tedbirlerin yer aldığı sunum hazırlandı. Bölgesel gelişme hedefine yönelik olarak; bölgedeki kamu kurum ve kuruluşları, özel kesim, sivil toplum kuruluşları, üniversiteler ve yerel yönetimler arasında işbirliğini geliştirmek ve Ajans ı yönlendirmek üzere Kalkınma Kurulu oluşturulmuştur. Kalkınma Kurulu, illerin dengeli şekilde temsilini sağlayacak yapıda, en fazla yüz üyeden oluşur. Kalkınma Kurulu na temsilci gönderecek kamu kurum ve kuruluşları ile özel kesim ve sivil toplum kuruluşlarının gönderecekleri temsilcilerin sayısı, görev süresi ve diğer hususlar kuruluş kararnamesi ile belirlenmiştir yılı İkinci Olağan Kalkınma Kurulu Toplantısı üyelerin belirleneceği Bakanlar Kurulu kararı olmadığından dolayı gerçekleştirilememiştir. Beklenen karar 08/04/2013 Dicle Kalkınma Ajansı 18

20 tarihinde 2013/4748 sayısı ile çıkmıştır. Kararın sonrasında Ajansımız 2013 yılı Birinci Olağan Kalkınma Kurulu Toplantısını gerçekleştirmek için hazırlıklara başlamıştır. Toplantı için birimimize tevdi edilen ve aşağıda iş kalemleri halinde verilen faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Kurum temsilcilerinin belirlenmesi için üyelikleri açıklanan kurum/kuruluşlara yazı yazılması Gündemin ve programın belirlenmesi Gündemin üyelere gönderilmesi Toplantı salonu kiralanması ve yemek organizasyonunun satın alınması İçişleri Bakanlığı ve Kalkınma Bakanlığına bilgilendirme yazılarının yazılması Şırnak İl Emniyet Müdürlüğüne yazı yazılması 4 İlin yerel gazetelerinde toplantı tarihinin ilan edilmesi Valiliklerin web sitelerinde toplantının duyurulması 2012 Yılı Faaliyet Raporlarının basılması Toplantı materyallerinin Şırnak a ulaştırılması Listenin sahihleştirilmesi, vekillerin listeye eklenmesi İmza listelerinin oluşturulması Seçim hazırlıklarının yapılması Toplantıya ulaşım için Ajans araçlarının ayarlanması ve araç kiralanması 2013/1 Dicle Kalkınma Ajansı Olağan Kalkınma Kurulu toplantısı 02/07/2013 Salı günü saat 11:00 de Şırnak İli Şırnak Şehri Nuh Otel de gerçekleştirilmiştir. Toplantıya iş programının yoğunluğu dolayısı ile katılamayan Kalkınma Bakanlığı Bölgesel Gelişme ve Yapısal Uyum Genel Müdürü Sn. Nahit BİNGÖL video konferans bağlantısı ile bağlanarak Bölgesel Gelişme konulu konuşmasını gerçekleştirdi. Toplantıda yeni asil katip üyeler, yedek katip üyeler işaret yöntemi ile oylama ile, Kalkınma Kurulu başkanı ile vekilinin seçimi ise kapalı oylama ile gerçekleştirildi. Yönetim Kurulu, Ajans ın karar organıdır. Ajans Yönetim Kurulu, Bölge illerinin Valileri, İl merkez Belediye Başkanları, İl Genel Meclisi başkanları ve Ticaret ve Sanayi Odası başkanlarından oluşur. Yönetim Kurulunun başkanı Vali dir. Birden fazla ilden oluşan bölgelerde yönetim kurulu başkanlığı; ilk yıl Ajans merkezi olarak tespit edilen ilin valisi tarafından, müteakip yıllarda illerin alfabetik sırasına göre bölgedeki valiler tarafından birer yıl süreyle dönüşümlü olarak yürütülmektedir. Ajans ın Yönetim Kurulu Başkanlığı 2012 yılının 11 inci ayından sonra Mardin Valisine geçmiştir. Dicle Kalkınma Ajansı 19

21 Ajans Yönetim Kurulu 5449 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin 9 uncu fıkrası gereğince 16/01/2013 tarihinde Siirt te 2013/1, 26/02/2013 tarihinde Şırnak ta 2013/2, 26/03/2013 tarihinde Mardin de 2013/3, 25/04/2013 tarihinde Batman da 2013/4, 01/06/2013 tarihinde Mardin de 2013/5 ve 04/07/2013 tarihinde Siirt te 2013/6 sayılı toplantıları gerçekleştirmiştir. A.4. Genel Yönetim Faaliyetleri Yardımcı Hizmetler Yardımcı hizmetler, hizmet alımı yolu ile gerçekleştirilen giderler ile iletişim giderlerini kapsamaktadır. Hizmet alımı yolu ile gerçekleştirilen giderler; temizlik, güvenlik ve araç kiralama gibi hizmetleri kapsamaktadır. İletişim giderleri telefon, internet, kargo, kurye, posta ve diğer gönderim işlemlerini içermektedir. Bunun yanı sıra vekâlet ve noter ücretleri, banka masrafları, ihale ilan bedelleri, sözleşmelerden kaynaklanan vergi giderleri vb. giderler de söz konusudur. Buna göre; Ajans Hizmet Binası ile Mardin, Batman, Siirt ve Şırnak Yatırım Destek Ofislerinde çalıştırılmak üzere hizmet personeli ile güvenlik görevlisi istihdamına 2013 yılındaki ihaleler ile devam edilmiştir. Demirbaş, Ofis Ekipmanı ve Sarf Malzemeleri İhtiyaç Tespit ve Temini Ajansın ihtiyacı olan genel sarf malzemeler ihtiyaca göre temin edilmiştir Yılı Mali Destek Programı online proje eğitimleri ve bağımsız değerlendiricilerin online proje değerlendirmesine yönelik olarak 28 adet Microsoft lisansı ve 2 adet tablet bilgisayar alınmıştır. Ajans veri trafiğinin hızlanması amacıyla Türk Telekom ve Ajansımız arasında 10 Mbps Metro İnternet ve 1 Mbps TT Fiber vpn hizmetlerine yönelik sözleşme imzalanmış olup gerekli çalışmalar yapılmıştır, merkez sistem merkezine fiber bağlantısı yapılmıştır. Yatırım destek ofislernin fiber bağlantıları, kurulumu, test çalışmaları yapılmış ve devreye alınmıştır. Ajans telefon iletişimin daha verimli ve ekonomik olmasını sağlamaya yönelik olarak Türk Telekom nezdinde ortak dakika havuzu oluşturulmuştur. A.5. Ajans Hizmet Binası Ajans Ana Hizmet Binası nın yapımına ilişkin müşavirlik firması ile mimarlık firması statik hesabı ve diğer disiplinlerdeki çalışmalarda uzlaşmıştır. Yapım ihalesi hazırlıklarına devam edilmektedir. Bu hazırlıklar kapsamında proje ile ilgili son düzeltmeler yapılmış ve yaklaşık maliyet komisyonu yaklaşık maliyeti belirlemiştir. Ajans Ana Hizmet Binasının yapım ihalesinin belli istekliler arasında ihale usulü ile gerçekleştirilmesine karar verilmiştir. Ön yeterlilik teklifleri ihale komisyonunda görevli personel tarafından belirlenen firmalara ve kendileri dilekçe ile başvuru yaparak Ajans ana hizmet binasının yapımı için talipli olan firmalara gönderilmiştir. Ön yeterlilik teklifleri alınmış fakat yönetim kurulundan gelen istek üzerine ihale aşaması incelemeye alınmıştır. İnceleme faaliyetleri devam eden ihale, söz konusu Dicle Kalkınma Ajansı 20

22 faaliyetin bitmesi akabinde ihale konusu işe gelen 6 adet ön yeterlilik teklifinin incelenmesi vasıtasıyla sürdürülecektir. A.6. Denetim İç Denetim Ajansın iç denetçi alımı için 2012 yılında ilana çıkmış fakat ilgili pozisyona başvuru olmamıştır. Ajans 2013 yılında yapacağı personel istihdamında da yeniden iç denetçi için başvuru kabul edecektir. Dış Denetim 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkındaki Kanunun Denetim Başlıklı 25. Maddesi çerçevesinde Ajansımızın hesap dönemine ilişkin denetim 11-14/03/2013 tarihleri arasında HLB Saygın denetim tarafından gerçekleştirilmiştir. Denetim, Mali Denetim ve İç Kontrol Sistemi Denetimi alanlarında gerçekleştirilmiş ve Mali Denetim alanında 2 olumlu görüş, İç Kontrol Sistemi Denetimi alanında ise 2 şartlı görüş, 1 görüş bildirmeme, 1 olumlu görüş alınmıştır. İç Denetçinin bulunmamasından kaynaklı İç Kontrol Sistemindeki eksikliklerinin giderilmesi amacıyla Ajans Yönetim Kurulundan iç denetçi istihdamı yetkisi almış, ilan hazırlıklarına başlanmıştır. Sayıştay Denetimi Ajansımızda 6085 sayılı Sayıştay Kanunu çerçevesinde Mali Yönetim ve İç Kontrol Sistemi alanlarında düzenlilik denetimi gerçekleştirilmiştir. Yaklaşık 30 gün süren denetimlerde sonucu Sayıştay uzmanları tarafından oluşturulacak görüş raporu beklenmektedir. Mali Yönetim Yeterliliği 2011 yılında yürütülen hazırlık faaliyetleri sonucunda Mali Yönetim Yeterliliği almaya hak kazanan Ajans ta, yeterlilik kriterlerini sistemli hale getirmeye yönelik faaliyetlere 2012 yılında da devam edilmiştir. Bilgi ve Teknoloji Altyapısının Geliştirilmesi 2013 yılında bilgi ve teknoloji altyapısının geliştirilmesine yönelik faaliyetler aşağıda yer almaktadır. KAYS 2013 yılı Kalkınma Ajansları Bilgi Sistemi (KAYS) girişleri, ilgili yazılım firmasının 2012 yılı muhasebe kayıtları kapanışı ile 2013 yılı açılışını gerçekleştirmediğinden dolayı Mayıs ayına kadar yapılamamıştır. Mayıs ve Haziran ayları içerisinde tarihinden itibaren yapılan alım ve harcamaların Kalkınma Ajansları Bilgi Sistemi (KAYS) girişleri yapılmıştır. İnternet Uygulamaları Ebys ile ilgili teknik destek talepleri karşılanmıştır. Web sitemiz olan alanı adı altında mali destek programlarının web üzerinden duyrulmasına yönelik web sitesi tasarımına Dicle Kalkınma Ajansı 21

23 ve kodlanması çalışmalarına destek verilmiştir Yılı Mali Destek Programı çerçevesinde toplantı merkezlerinde Kays eğitimlerinin düzenlenmesi için bilgisayar ve ağ altyapısını oluşturulması ve eğitim boyunca sorunsuz çalışmaları sağlanmıştır. Web sitemiz olan nin yayımı ve güncellenmesi çalışmalarına destek verilmektedir. Websitemizin sub domaini olan arizakayit.dikaorg.tr' de Ajans bilgi işlem arızalarının kayıt altına alınması ve çözümlenmesi yapılmaktadır. Bakım Ajans bünyesinde mevcut bilgi iletişim teknolojileri altyapısının sürdürülebilirliğinin sağlanması amacıyla gerekli bakım ve onarım faaliyetleri yürütülmekte olup, telefon, e-posta ve yüzyüze oluşturulan arıza kayıtlarının tümü giderilmiştir. Sorunlara zamanında müdale edilip gerekli bakım ve iyileştirme çalışmaları yapılmıştır. Ajans Bilgi Sistemlerinin merkezi yedekleme ve sistem çökmelerine karşı gerekli tedbir alınmış ve yedeklemeleri günlük, haftalık olarak yapılmaktadır Mali Destek Programı çerçevesinde toplantı merkezlerinin altyapısının uygunluğu incelemesi, sms sisteminin aktif edilmesi gibi konularda PSYB'ye aktif destek sunulmuştur Mali Destek Programı çerçevesinde bağımsız değerlendircilerin değerlendirmesine yönelik altyapının sağlanması amacıyla bilgisayar ve network düzenlemeleri yapılmıştır. Bağımsız değerlendiricilerin KAYS erişimleri sağlanmış olup internet erişimleri engellenmiştir. Nusaybin sunucusu yeniden güvenlik yapılandırması yapılarak personelin kullanımına açılmıştır. Nusaybin, matiat ve tigris serverleri üzerinde gerekli düzenlemeler yapılmıştır. AD yapısı yenilenmiştir. YDO' larda bulunan serverler merkeze taşınarak merkezi bilgi korunmasına geçildi. Nusaybin'de bilgi korunması ve güvenliği amacıyla birim bazlı yetki sistemine geçildi yılı 2.dönem Performans değerlerndirilmesi 2013 yılı Şubat ayında sistem üzerinden yapılmış olup puan raporları oluşturulmuştur. Güvenlik duvarı alımı yapılarak Dikanet'in dış koruması sağlanıp devreye alınmıştır. Saldırı, Spam, Virüs, Spyware e karşı iç network koruması sağlanmış olup download kısıtlamaları ve 5651 sayısılı yasa gereği kurum içerisindeki kullanıcıların log kayıtları tutulmaktadır. Ajansımın video konferans sistemi aktif edilerek kullanıma açıldı. Yazılım Ajansımızın kurumsallaşma çalışmaları çerçevesinde insan kaynakları açısından kurumsal hafızanın oluşturulması, etkin raporlama ile bilginin kullanımın kolaylaştırılması açısından insan kaynakları programının alınması amacıyla alım süreci işlemleri başlatılmş ve program alımı öncesi test çalışmaları yapılmıştır. Dicle Kalkınma Ajansı 22

24 B. İletişim ve Tanıtım Ajans, 2013 yılınının ilk altı ayında bölgenin ulusal ve uluslararası platformda tanıtımına yönelik çalışmalara devam etmiştir. Bu çalışmalara dayanak oluşturacak ortak akıl ile pazarlama ve tanıtım ilkelerini ihtiva eden bir tanıtım ve iletişim stratejisi çalışması yapılmış ve taslak plan hazırlanmıştır. Ajans faaliyet alanlarında oluşturulan kurumsal kimlik kılavuzuna paralel olarak tanıtım ve promosyon amacıyla broşür, dosya, not defteri, kalem, afiş, bayrak, roll-up gibi tanıtım malzemeleri ve bayramlaşma kartı, davetiye, kartvizit vb. materyaller de güncellerek ihtiyaç duyulan miktarlarda basımı sağlanmıştır. Düzenli olarak basın bültenleri hazırlanarak güncel gelişmelerden ve faaliyetlerden medyanın bilgilendirilmesi sağlanmıştır. Tanıtıma yönelik yapılan faaliyetler Tanıtıma yönelik aşağıdaki faaliyetler yapılmıştır. Web sitesinde 34 haber, 15 duyuru, 4 açık hibe ilanı yayınlandı. Ajans tanıtım araçlarından biri olan kurumsal web sitesinin yenilendi. Facebook ve Twitter dan hesapları aktif olarak kullanıma açıldı. Basın Toplantıları düzenlendi. Ajans Paydaş analizi anketi hazırlandı. Kalkınma Bakanlığı'nın Uyum Politikası Üstüne Uluslararası Konferans konulu etkinliğinde kullanılmak üzere TRC3 Bölgesini temsil eden imgeler kullanılarak 200x85 ebatında banner tasarımı ve baskısı yapıldı. Ajansın Kurumsallık ilkesi kapsamında tüm Ajans Personelinin kullanması amacıyla elektronik imza tasarımı hazırlandı ve kullanıma sunuldu. Exporting Irak dergisine içerik hazırlandı. 2 Haziran 2013 tarihinde TBMM Kadın Erkek Fırsat Eşitliği Komisyonu nun katılımı ile Mardin de gerçekleştirilen konferans için tanıtım filmi hazırlandı. Kalkınma Kurulu Toplantısı için banner, ve iki adet afiş tasarımı ile baskısı yapıldı. İşbirliğine yönelik yapılan faaliyetler İşbirliğine yönelik aşağıdaki faaliyetler yapılmıştır. Ajansımız ASGP Birimi ve Genel Sekreter tarafından önemsenen Bölge Üniversiteleri ile ilgili Ajans ın işbirliği yapması hususunda ASGP Birim başkanı ve TİB Başkanı Siirt Üniversitesi ve Batman Üniversitesi nde Rektör; Mardin Üniversitesi nde Genel Sekreter; Şırnak Üniversitesinde Rektör Yardımcısı; düzeyinde ziyaretler gerçekleştirildi. TÖRKAD Karar Alan Kadınlar Proje Kapanışına katılım sağlandı Kadın Dostu Kentler Projesi Eylem Planı revize edildi. Çalışma Ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın Program Otoritesi olduğu IPA 4. Bileşeni İKG-OP son Operasyon Çağrısı kapsamında TRC3 Bölgesinde Kadın İstihdamı'nın arttırılmasına yönelik bütçeli proje başvurusu yapıldı. Sözkonusu çalışma Ajans adına TİB, Batman YDO ve ASGPB İşbirliği ile yapılmıştır. Dicle Kalkınma Ajansı 23

25 23-29 Haziran 2013 tarihleri arasında Birleşik Krallık ve İrlanda Cumhuriyeti ne Yönetim Kurulu Üyeleri, Genel Sekreter ve Personel den oluşan 16 kişilik bir heyet ile çalışma ziyareti düzenlendi. İdari Faaliyetler İdari faaliyetlere yönelik aşağıdaki faaliyetler yapılmıştır. Kalkınma Bakanlığına Ajans 2012 Yılı Bilgi Edinme Faaliyet Raporu iletildi. Ajans Kurumsal Mail Takip Cetveli güncellendi ve Genel Sekretere sunuldu. KAYS üzerinden Yurtdışı Çalışma Ziyaretlerinin bilgi girişleri yapıldı. BİMER yolu ile başvurulan anonim bilgi talep ve ihbarın Kalkınma Bakanlığı BİMER sorumlusu vasıtası ile Başbakanlığa ulaştırılması sağlandı Satın Almalar Web sitesi yenileme Dicle Bölgesi Haritası Mardin Turizm Haritası Mardin Tanıtım CD Mardin Tanıtım Kitapçığı Başarılı Projeler Tanıtım Filmi İngiltere-İrlanda-Vize Hizmeti Yıllık Tasarım Siirt Valiliği Katalog 2012 Yılı Faaliyet Raporu Tasarım ve Baskısı C. Planlama, Programlama ve Koordinasyon C.1. Kurumsal Stratejik Plan ( ) Kurumsal Stratejik Planın hazırlanması için aşağıdaki eylemler yapılmıştır; İzleme ve Değerlendirme Birimi ile KSP'nin ilgili kısmı görüşülmüş son hali verilmiştir. İlgili birimin Risk ve Süreç analizleri beklenmektedir. Proje ve Sözleşme Yönetimi Biriminden KSP ile ilgili geri dönüş alınmış, Risk çalışmaları konusunda destek sağlanmıştır. Kurumsal Koordinasyon Birimi tarafından hazırlanan 2012 İnsan Kaynakları Politikası Raporu revize edilerek ilgili birime sunuldu. Kurumsal stratejik Plan Mardin ve Şırnak Yatırım Destek Ofisi'den geri bildirim gelmeden tamamlanarak Birim Başkanları ve Koordinatörlerin onayına sunuldu. Diğer Birimlerin Kurumsal Stratejik Plan kapsamında birimleri ile ilgili olarak hazırladıkları strateji ve faaliyetlerin revizyonu koordine edildi. Ayrıca daha önce hazırlanmış birim risk çalışmalarının kurumsal stratejik plana entegre edilmesi için diğer birimlere yol gösterildi. Dicle Kalkınma Ajansı 24

26 C.2. TRC3 Bölge Planı ( ) TRC Bölge Planı hazırlık çalışmalarına 2012 yılı Eylül ayında başlanılmıştır. Planın, GAP Eylem Planı ( ve Birinci Revizyon), 2012 yılı içinde tamamlanan havza ve ilçe gelişim stratejileri, 10. Kalkınma Planı ve Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi ile uyumlu bir şekilde 2013 yılı Temmuz ayı sonuna kadar tamamlanarak Kalkınma Bakanlığı na gönderilmesi öngörülmektedir yılı içerisinde Kalkınma Bakanlığı ndan gelecek görüş ve öneriler doğrultusunda revize edilecektir Bölge Planı hazırlık süreci için süreç tasarımı gerçekleştirilmiştir. Bu bağlamda plan hazırlama süresince sektörel, tematik ve mekansal analizler ve bunlara bağlı saha ziyaretleri, odak görüşmeler, çalıştaylar vb gerçekleştirilecektir. Tahmini tamamlanma süresi 2013 Haziran 2013 olarak planlanana 2013 Temmuz ayına sarkmıştır. Yönetim Kuruluna Bölge Planı hazırlık süreci hakkında bilgi verilmiştir. Bölge planı MDA, GAP EP, İl Bazlı Kamu yatırımları incelenmiş, ve mevcut durum verileri çalışmaya eklenmiştir. Sektörel çalışmalar konusunda ilgili kurumların güncel faaliyet raporları, sektör raporları incelenmiş ve literatür taraması çalışmalara devam edilmiştir. TRC3 Bölge Planı ( ) hazırlık süreci aşağıdaki şekilde özetlenerek gösterilmiştir: C.3. TRC3 Bölgesi Rekabetçilik ve Kümelenme Analizi Ajans ın kümelenme ve rekabetçilik çalışmaları Kalkınma Bakanlığı, Ekonomi Bakanlığı, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ve GAP gibi bu konuda üst ölçekli çalışmalar yapan kurumlarla eşgüdümlü bir şekilde yürütülmektedir. Kümelenme çalışmaları ile ilgili aşağıdaki eylemler yapılmıştır; Dicle Kalkınma Ajansı 25

27 ASGP Birim Uzmanlarından Mehmet Uncu tarafından kümelenme ile ilgili açıklama yapıldıktan sonra Bölgeya yönelik kümelenme çalımaları ile ilgili bilgilendirme yapılmıştır. ASGP Birim Uzmanlarına birim uzmanı Mehmet Uncu tarafından Kümelenme Analizi Eğitimi Verildi. GAP Rekabet Gündemi Bölge Planlarında daha iyi analiz yapabilmek için TEPAV tarafından belirlenen araç kiti anlatıldı. Ayrıca bölgede yapılan anket sonuçları paylaşıldı. TEPAV tarafından geliştirilen 9 adet araç kitinin uygulaması yapıldı. C.4. Planlama İşbirliği Modellemeleri İşbirliği kapsamında aşağıdaki faaliyetler yapılmıştır. Siirt İl Yenilik Platformu Siirt İl Yenilik Platformunun Ajanstan 2. taksidi istemesine yönelik talebinin değerlendirilerek Genel Sektetere bilgi arz edildi. Siirt İl Yenilik Platformu çalışmasının bir yıllık faaliyetlerinin kontrol edilmesi, Ajansın eş finansman 2. taksidine yönelik paydaşlardan da bilgi alınarak görüş oluşturuldu. Mardin I. Cadde Yenileme ve Rehabilitasyon projesi IPA BROP kapsamında desteklenen Mardin I. Cadde Yenileme ve Rehabilitasyon projesine sağlanan teknik desteğe ilişkin koordinasyon faaliyetleri yürütüldü. Mardin 1. Cadde Yenileme ve Rehabilitasyon Projesi İhale sürecinde birinci aşamada kısaltılan başvurucular listesinde bulunana firmaların ihale şartlarına göre uygunlukları oluşturulan komisyonca incelendi. Mardin 1. Cadde Yenileme ve Rehabilitasyon Projesi kapsamında Mardin'de Sürdürülebilir Turizmin Geliştirilmesi Projesi ihale komisyon üyesi olarak Bakanlık Kalite biriminin hazırlanan değerlendirme raporlarına verdiği yorumların görüşülmesi,raporun nihai haline verilip Avrupa Birliği Türkiye Delagasyonuna gönderilmesi için Ankara'da çalışmalar yapılmıştır. Hayat Boyu Öğrenme Milli eğitim müdürlüğü koordinatörlüğünde yürütülen hayat boyu öğrenme programı kapsamında aşağıdaki eylemler gerçekleştirilmiştir. Mardin ili için ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla Hayat Boyu Öğrenme eylem planı hazırlandı. Önceki öğrenmelerin tanınması bilgilendirme toplantısı için Mardinde gerçekleştirilen toplantıya katılım sağlandı. TÜBİTAK MAM Gıda Enstitüsü TÜBİTAK MAM Gıda Enstitüsüne yaptırılan Yerel Ürünlerin İşlenerek Katma Değerli Ürünlere Dönüştürülmesi projesinin kapanış anket çalışması yapılıp Kuruma iletildi. Dicle Kalkınma Ajansı 26

28 Türkiye'de Bölgesel Kalkınmanın Yönetişim Araçlarının Güçlendirilmesi Projesi İleri Düzey Kolaylaştırıcılık Eğitimi kapsamında Kalkınma Bakalığı tarafından doldurulması talep edilen anket çalışması tamamlandı Mart 2013 tarihlerinde Ankara'da düzenlenen İleri Düzey Kolaylaştırıcılık Eğitimine 1 Uzmanın katılımı sağlandı. Kalkınma Bakanlığı tarafından Türkiye'de Bölgesel Kalkınmanın Yönetişim Araçlarının Güçlendirilmesi Projesi kapsamında hazırlanan taslak Süreli Katılımcılık rehberi hakkında görüş oluşturuldu. Genç İstihdamın Arttırılması Genç istihdamının artırılması projesi kapsamında aşağıdaki eylemler gerçekleştirilmiştir; Mardin İŞKUR'da "Genç İstihdamın Arttırılması" projesi kapsamında ilgili kurumlarla YES modeli tartışıldı. Mardin İŞKUR'da "Genç İstihdamın Arttırılması" projesi kapsamında ilgili kurumlarla YES modeli Mardin eylem planı hazırlandı. Genç istihdamın desteklenmsi operasyonu kapsamında Mardin Hilton otelinde girişimcilik sunumu yapıldı. Girişimcilikle ilgili Bölgesel veriler ve Ajansın destekleri ile görüşüne yönelik bir bilgi notu verileriyle birlikte toparlanarak Bakanlığa iletildi. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programına Mardin İli Eğitim Kurumlarından başvuruların sağlanması amacıyla, Mardin İl Milli Eğitim Müdürlüğü ARGE Biriminden potansiyel başvuru sahipleri için referans bilgi alınmıştır. AB ve T.C. Hükümeti tarafından ortak finanse edilen ve Genç İstihdamının Desteklenmesi Operasyonu kapsamında yürütülen YES Modeli Programı Mardin pilot uygulamasına yönelik, PYE Proje Grubu Teknik Destek Ekibi tarafından bilgilendirme yapılmıştır. Toplantıda paydaş kurumlardan gelen uzmanların, projenin uygulanması aşamasında aksaklıkların ve iletişimsizliğin oluşmaması açısından stabil kalabilmesi için alınabilecek önlemler ve öneriler tartışıldıktan sonra bir sonraki toplantının Şubat 2013 te yapılması kararlaştırılmıştır. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programına Bölgeden başvurunun yapılmasını sağlamak amacıyla Batman illindeki potansiyel başvuru sahiplerinden BATSO, ABİGEM, Batman Üniversitesi ve TÜPRAŞ ile görüşmeler yapılmıştır. Hibe programı ile ilgili bilgilendirmeler yapılmış ve ABİGEM, Batman Üniversitesi MYO ve FBE ile Batman Endüstri Meslek Lisesinin yazacakları projelere DİKA'nın teknik destek vereceği belirtilmiştir. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programı ile ilgili Batman EML ve Batman Üniversitesi MYO Petrokimya Bölümünden katılımcılar bilgilendirilmiştir. Her iki kurumun da TÜPRAŞ'ı iştirakçi olarak katacakları projelerin kapsamı belirlenmiş ve projenin yazılması ve gönderilmesi aşamasında DİKA'nın teknik destek vereceği belirtilmiştir. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programı Artuklu Üniversitesi MYO öğretim üyesi Davut Özhan ile istişare edilmiş ve projenin yazılması ve gönderilmesi aşamalarında DİKA'nın teknik destek vereceği belirtilmiştir. Mardin ilindeki tüm Dicle Kalkınma Ajansı 27

29 kurum ve STK'ların proje birimlerinin koordinasyonunu sağlayacak bir çalışmanın yürütülmesi karalaştırılmıştır. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programına başvuruların arttırılmasını sağlamak amacıyla Artuklu Üniversitesi Eğitim Bilimleri Bölüm Başkanı Abdurrahman Ekinci ile görüşülmüş ve muhtamel projelerin yazılması ve gönderilmesi aşamalarında DİKA'nın teknik destek vereceği belirtilmiştir. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programına Artuklu Üniversitesi İstihdam grubunun yapacağı başvuruya yönelik teknik destek verildi ve projenin yazımına katkı sağlandı. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programı başvurularına yönelik başvuru sahiplerine bilgilendirme ve hatırlatmalar yapıldı. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programı kapsamında paydaşlarca yazılan projelere teknik destek verildi: gerekli düzeltme/düzenlemeler yapıldı ve başvuruları tamamlamak üzere paydaşlara gönderildi. Genç İstihdamının Desteklenmesi Operasyonu YES Modeli Çalışma Planı Taslağı'na yönelik tarihinde gerçekleştirilecek toplantı için paydaşlar bilgilendirildi. Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamının Desteklenmesi (PYE II) Hibe Programından dağıtılacak hibelerin Bölgeye aktarımını sağlamak amacıyla Mardin ve Batman illerinde potansiyel başvuru sahiplerine ulaşarak gerekli bilgilendirmelerin ve teşviklerin yapılması ve teknik desteğin verilmesi planlanmıştır. Kalkınma Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı ile yürütülen işbirliği kapsamında, bakanlık ile yapılan işbirlikleri ve bakanlığın talep ettiği bilgilere yönelik gerçekleştirilen eylemler aşağıdaki gibidir; Kalkınma Bakanlığı tarafından oluşturulan Sosyal Politika Kavramları Sözlüğüne görüş oluşturularak Bakanlığa sunuldu. Kalkınma Bakanlığı tarafından talep edilen, Ajans tarafından girişimcilik ile ilgili gerçekleştirilmiş faaliyetler derlenerek ilgili daire başkanına iletildi. Kalkınma Bakanlığı tarafından talep edilen Ajansların Onuncu Kalkınma Planı ve Bölgesel Gelişme Ulusal Stratejisi çalışmaları, Ajansımızla ilgili kısmı forma işlenerek ilgili uzmana iletildi. Onuncu Kalkınma Planı ilk taslağında yer alan Yaşanabilir Mekanlar, Sürdürülebilir Çevre konusu için görüş oluşturuldu. Kalkınma Bakanlığı tarafından talep edilen İlçe Gelişim Stratejileri Bilgi Notları ilgili sektörler bazında tüm birim uzmanları tarafından hazırlandı. Exporting Iraq Soruları cevaplanarak ilgili uzmana yollandı. Kalkınma Bakanlığı'ndan talep edilen 22.Fasıl Müzakere Pozisyon Belgesi ile ilgili görüş oluşturularak sunuldu. Girişimci ve Yenilikçi Üniversite Endeksi Çalışması için Bakanlıkça talep edilen bilgi hazırlanarak ilgili personel ile paylaşıldı. Bakanlık tarafından yürütülen çalışma çerçevesinde TRC3 Bölgesi ve İl bazlı olarak Bölgemizde özellikle son yıllarda ( ) yılları baz alınarak gerçekleştirilen kamu ve özel sektör yatırımları ve etkilerini içeren çalışma (7-8 Ocak) tamamlanmış ve teslim edilmiştir. Dicle Kalkınma Ajansı 28

30 Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda IPA altında finanse edilen teknik yardım projesi kapsamında, kalkınma ajanslarının aracı kurum olarak rol alabilmeleri için mevcut durum ve ihtiyaç analizi ile bu analiz temelinde bir yol haritası/ eylem planının hazırlanması çalışması başlatılmış, bu kapsamda analiz çalışmasının ilk aşaması olarak, tüm ajansların katılımıyla yapılan anketin ASGP Birim faaliyetlerini ilgillendiren kısımları doldurulmuştur. Tur Abdin Projesi Mardin Artuklu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü ile "Tur Abdin Tanıtım" Projesi hazılıklarına başlanıldı. Mardin Artuklu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü, Mardin Müze Müdürlüğü ve Mor Gabriel Manastırı Vakfı ile ile "Tur Abdin: Doğu'nun Athos'u" Projesi hazılıklarak başvuruda bulunuldu. İçişleri Bakanlığı Stratejik Planı Durum Analizi İçişleri Bakanlığı Stratejik Planı Durum Analizi Çalışmaları Dış Paydaş Anketi dolduruldu. Uluslararası ÇED Kongresi Kasım 2013'te düzenlenecek olan Uluslararası ÇED Kongresine katılım hususunda görüş oluşturuldu. Kapari Projesi Hasankeyf kaparisinin Mardin OSB'de üretimi için Hasankeyf kaymakamlığı ve Tacettin Emek turşu ile görüşme yapıldı. Fakat yeterli sermayenin bulunmamasından dolayı proje geçici olarak donduruldu. İDEP İzleme Sistemi İklim Değişikliği Eylem Planı ndaki (İDEP) eylemlerin uygulanmasının yıllık olarak izlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla hazırlanan İDEP İzleme Sistemine kurumumuzun izlemeden sorumlu olduğu eylem için bilgi girişi yapılarak, sisteme girilen bilgiler Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Çevre Yönetimi Genel Müdürlüğüne resmi yazı ekinde gönderildi. Ulusal Deprem Stratejisi ve Eylem Planı Ulusal Deprem Stratejisi ve Eylem Planı (UDSEP 2023) Sorumlu Kuruluş Eylem İzleme ve Değerlendirme Formu doldurularak Kalkınma Bakanlığı yetkilisine gönderildi yılı birinci altı ayı için, Ulusal Deprem Stratejisi ve Eylem Planı (UDSEP 2023) Sorumlu Kuruluş Eylem İzleme ve Değerlendirme Formu doldurularak Kalkınma Bakanlığı yetkilisine gönderildi. Ulusal Temiz Üretim/Eko-Verimlilik Programı Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından hazırlık çalışmaları devam eden Ulusal Temiz Üretim/Eko-Verimlilik Programı ( ) için eylem önerileri oluşturularak, ilgili form e-posta ile Bakanlık yetkililerine gönderildi ve oluşturulan resmi yazı Bakanlığa iletildi. GAP YENEV projesi Dicle Kalkınma Ajansı 29

31 GAP YENEV projesinin 2. Faz çalışmaları çerçevesinde "Kurumsal İhtiyaç Analiz Çalışması" gerçekleştirildi. Çalıştay kısa sunumlar akabinde kapsamında Kurumsal İhtiyaçların belirlenmesine yönelik GZFT ve Kurumsal İhtiyaç Anket çalışmaları gerçekleştirildi. YE ve EV konularında söz konusu çalışmaların değerlendirilmesi ve GAP illeri ve kurumlarına yönelik eğitim, tanıtım programları oluşturulması kararı alındı. Bilgi Talepleri Ajanstan rapor döneminde talep edilen bilgiler aşağıdaki gibidir; Türkiye Yatırım Destek ve Tanıtım Ajansının yabancı yatırımcılara yönelik yerel proje önerilerini içeren bilgi talebi karşılandı. Mardin Bilim Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü'nden talep edilen Mardin İl Ekonomisi ve Sanayi Durumu bilgi notu ticaret ve turizm kısımları dolduruldu. Talep edilen Şanlıurfa-Habur Otoyol Güzergahı görüşüne yönelik turizm ve ticaret ile ilgili görüşler oluşturularak ilgili uzmana iletildi Haziran 2013 tarihleri arasında "Ş.Urfa-Habur Otoyolu Ş.Urfa-Nusaybin Kısmı Görüş Raporu" çalışması tamamlandı. Mardin Gerçekleşen Kamu Yatırımları bilgi notu hazırlanarak ilgili kuruma gönderilmiştir. Tarım Bakanlığı Kırsal Kalkınma Bilgi Notu hazırlandı. Mardin Valiliği İKPM tarafından organize edilen İKİS Bilgilendirme Programına katılım sağlandı. Mardin Bilim Sanayi ve Teknoloji il Müdürlüğünden istenen Mardin de Kamu kaynağı ile özellikle üretime yönelik olarak uygulanan/uygulanmakta olan ARGE projelerine ilişkin bilgiler paylaşılmıştır. TYDTA web sitesi "zone expert" modülünün güncellenmesine yönelik olarak sağlık sektörüne yönelik veriler güncellenmiş ve yollanmıştır. Şanlıurfa Habur otoyolunun bölgeye etkilerin yönelik olarak hazırlanan görüş notu için Tarım ve Sağlık sektörüleri ile görüş bildirilmiştir. Ajansın Siirt ilinde araştırma ve geliştirmeye yönelik yapmş olduğu çalışmalara yönelik olarak bilgi talebine yönelik olarak görüş oluşturulmus ve çalışmalar Siirt Üniversitesi'ne gönderilmiştir. Savur Belediyessi ve Savur Kaymakamlığı ile Turizm Mevcut Durum analizi ile ilgili görüşüldü. Savur Belediyesi ile UNDP tarafından desteklenen Gelecek Turizm'de Programı kapsamında proje sunmaları için destek verilmiştir. Bu kapsamda Dereiçi köyüne saha ziyareti gerçekleştirilerek Dereiçi Kalkınma Derneği ile görüşüldü. Şırnak İl Kültür Turizm Müdürlüğü tarafından talep edilen Şırnak Turizm Potansiyeli Bilgi notu hazırlanarak sunuldu. Yapılan Sunumlar Ajans rapor döneminde ilgili kurumlara sunduğu sunumlar aşağıdaki gibidir; Güneydoğu akil insanlar heyetine Bölgenin sosyal ve ekonomik durumuna göre bir bilgi seti hazırlanarak sunuldu. Dicle Kalkınma Ajansı 30

32 tarihinde İçişleri Bakanının katılımıyla gerçekleştirilmesi planlanan ancak iptal edilen "Mardin Turizm Değerlendirme Toplantısı"na yönelik sunum hazırlandı tarihinde gerçekleştirilecek olan Uluslar arası Nakliyeciler Derneğine yönelik sunum hazırlıkları tamamlandı. Siirt Üniversite Türkiye Ekonomisi ve bölgesel Kalkınma Sempozyumu Bölgesel Kalkınma ve Siirt oturumunda yapılacak sunumlara yönelik olarak bilgi notu hazırlanmıştır. Kalkınma Bakanlığı Koordinasyonunda ilgili Kalkınma Ajanslarının katılımıyla gerçekleştirilen Dış Ekonomik Coğrafya Analizi çalışması ve sunumu hazırlanarak toplantıda sunuldu tarihinde gerçekleştirilmesi planlanan Kadın-Erkek Fırsat Eşitliği Komisyonu Mardin Toplantısında kullanılmak üzere Genel Sekretere ilgili konuda sunum hazırlandı. İngiltere ve İrlanda Çalışma ziyaretinde kullanılacak sunumun hazırlıklarına destek sağlandı. İl Sanayi Durum Raporu Mardin ilinin yıllık sanayi raporu hazırlanıp Bakanlığa iletildi. Kuyap projesi kapsamında mardin sanayisi ile ilgili bilgiler paylaşıldı. Mardin Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü için Mardin il ekonomisi ve sanayi durum raporu hazırlandı. Kamu yatırımları ve belli göstergelerde Mardin de meydana gelen gelişmelere ilişkin çarpıcı iyileştirmeleri içeren bir bilgi notu hazırlandı. GAP Eylem Planı GAP Eylem Planı revizyon çalışmasının Bakanlığa gönderilen son hali üzerinde çalışıldı, öneriler çıkarıldı, GAP İdaresine bildirildi. GAP EP Revizyon çalışması bölgemiz açısından değerlendirilerek bilgi notu hazırlanmıştır.yapım ihalesi hazırlıkları değerlendirilmiş ve görev dağılımı yapılmıştır. GAP EP Revizyon önerisi taslak çalışması, bakanlık tarafından düşülen not ve öneriler çerçevesinde incelenmiş ve paydaşların talepleri doğrultusunda tekrar değerlendirilmesi istenen talepler iletilmiştir. GAP Eylem Planının revizyonu kapsamında Kalkınma Bakanlığının öncelik için set oluşturma talebine görüş oluşturuldu. TRC3 Bölgesi Sanayi Envanteri Sanayi envanteri çalışması kapsamında Mardin, Siirt ve Şırnak ta Ajans uzmanları tarafından, Batmanda ise TSO tarafından sağlanan anketör firma ve kısmi olarak Ajans uzmanları tarafından toplam 374 İmalat firması ziyaret edildi. Saha çalışmalarının tamamlanmasından sonra elde edilen bilgiler analiz edilip rapor haline getirildi. Yenilenebilir Enerji Güneş enerjisi (500 kw) yatırım projelerinin izin ruhsat süreci çalışıldı, Suat beyin katkısıyla Genel Sekretere görüş oluşturuldu. Tekstil Kent Çalıştayı Dicle Kalkınma Ajansı 31

33 2013 yılı içerisinde yapılması planlanan tekstil çalıştayı için yapılan eylemler TRC3 Bölgesi Bilim, sanayi ve teknoloji il müdürleri ile tekstil kent çalıştayı hakkındaki toplantıya katılım sağlandı. Güneydoğum Derneği Güneydoğum Derneği tarafından organize edilen, Şırnak'ta gerçekleştirilecek olan kalkınma sempozyumu için "Şırnak ta Uygulanmış Kalkınma Modellerinin Analizi Ve Doğru Model Arayışı" başlığı için bilgi notu oluşturuldu. Yaşanabilir Kent ve Çevre Tematik Çalışmalar İçin "Yaşanabilir Kent ve Çevre" konusu hakkında tarihleri arasında çalışma yapıldı. Devlet Denetleme Kurumu Devlet Denetleme Kurumu 'ndan istenen bilgilerin Ajans içinde toparlanmasına yönelik koordinasyon ile format-içerik iyileştirmeleri yapılarak DDK'ya bildirimde bulunuldu. DDK düzeltme ve ek bilgi talepleri koordine edilerek konsolide edildi. Devlet Denetleme Kurumu 'ndan istenen bilgilerin Araştırma,Strateji Geliştirme ve Programlama Biriminin çalışma kapsamına girenler derlenip ilgili tablolara işlenmiştir. Katılım Sağlanan Toplantılar Ajans rapor döneminde katılım sağlanan toplantılar aşağıdaki gibidir; TÜSEV tarafından İstanbul'da düzenlenen "Sosyal Girişimler ve Sivil Toplum Kuruluşları için Sosyal Etki Analizi" konulu toplantıya katılım sağlandı. AB Bölgesel Politikaları ve Yapısal Araçların Koordinasyonu konulu toplantıya katılım sağlandı. Şırnak İl Koordinasyon Kurulu 2013 yılı II. Dönem toplantısına katılım sağlandı. Mardin de gerçekleşen Kent Ekonomileri Forumuna 4 Uzman ile moderatör olarak katılım sağlanıp toplantı sonrasında rapor hazırlandı. CIP ICT PSP programı tanıtım toplantısına katılım sağlandı. GAP Eylem Planı değerlendirme ve kapanış toplantısına katılım sağlandı. Cari Açığa karşı kapasite kullanım oranının artırılması konulu çalıştaya katılım sağlandı tarihinde gerçekleştirilen Kadın-Erkek Fırsat Eşitliği Komisyonu Mardin Toplantısına katılım gösterildi. GAP Eylem Planının revizyonuna yönelik gerçekleşen toplantıya katılım sağlandı. "Avrupa Birliği Uyum Dayanışma ve Yönlendirme Kurulu" ve "Valiliklerde AB İşleri İçin Kapasite Oluşturulması" projesi için gerçekleştirilen toplantılara Ajans adına katılım sağlandı Şubat 2013 Almanyada gerçekleştirilen BIOFACH Organik Tarım Fuarına Katılım sağlandı. Mardin ili'nde süren kamu yatırımlarına ilişkin yatırım izleme ve koordinasyon toplantısına katılım sağlandı. Dicle Kalkınma Ajansı 32

34 Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Koruyucu Aile Projesi Mardin ili Bilgilendirme toplantısına katılım sağlanmıştır. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı nın Gönüllü Elçiler Projesi Kapsamında Koruyucu Aile ve Gönüllü Elçilik sosyal sorumluluk projesi hakkında Mardin Valiliğin de Sn. Vali ve Eşi, Aile Sosyal Politikalar İl Müdürlüğü, İldeki diğer il Müdürlükleri ve ilgili kurumların katılımı ile gerçekleştirilen bilgilendirme toplantısına katılım sağlanmıştır.toplumsal kalkınmaya katkı sağlacak insan kaynağı ihtiyaçını azaltmak için Gönüllü Elçi üyelik formu doldurulmuştur. Siirt ili ikinci İl Koordinasyon Kurulu toplantısına katılım sağlanmıştır. Siirt ilinde yürütülen Siirt İl Yenilik Platformu Projesi kapsamında yapılan çalıştaya katılım sağlanmıştır. Merkez Bankası Başkanı Sn.Erdem BAĞIŞ 'ın katıldığı Mardin'de yapılan Para Politikası Toplantısına katılım sağlanmıştır. Kalkınma Bakanlığında düzenlenen Yeni Nesil Bölge Planları toplantısına katılım sağlandı. TRC3 Bölge Planı süreci hakkında bilgi verildi. Diğer Ajansların süreçleri hakkında malumat alındı. Kalkınma Bakanlığı koordinasyonunda hazırlanan Bölgesel Kalkınma politikaları ve Bölgesel Analiz Teknikleri Eğitimine katılım gösterildi. IPA IKG Programı IPA IKG Bileşeni kapsamında fonlanacak Operasyonel Programlar için yazılması gereken Operasyon Tanımlama Belgesi (OIS) ile ilgili bilgi edinmek üzere Batman YDO, Siirt YDO'da Valilik AB Birimi uzmanları, Şırnak YDO'da Şırnak Üniversitesi Proje Koordinatörlüğü ve Uluslararası İlişkiler uzmanları ile görüşüldü ve proje konuları istişare edildi. IPA IKG Bileşeni kapsamında yayımlanan operasyon teklif çağrısına yönelik TRC3 Bölgesi'nden başvuru sayısını ve Ajans desteğini arttırmak amacıyla düzenlenecek toplantı için organizasyon ve bilgilendirmeler yapıldı. IKG OP kapsamında yayınlanan operasyon teklif çağrısına yönelik, Operasyon başvurusunda hazırlanacak Operasyon Tanımlama Belgesinde (OIS) kullanmak üzere veri temin etmek için KAMER Mardin Şubesi ve Mardin Dernekler İl Müdürlüğü ile görüşmeler yapıldı. IPA IKG Bileşeni kapsamında yayımlanan operasyon teklif çağrısına yönelik TRC3 Bölgesi'nden başvuru sayısını ve Ajans desteğini arttırmak amacıyla düzenlenen toplantıda Ajans YDO uzmanları ve Şırnak Üniversitesi Uluslararası İlişkiler uzmanı ile görüşüldü. Batman YDO ve Mardin TİB uzmanları tarafından IKG OP teklif çağrısı kapsamında hazırlanan, Operasyon Tanımlama Belgelerinin (OIS) kontrollerine (düzeltme/ekleme/düzenleme) yönelik olarak teknik destek verildi. Dış Fonlara Yönelik Teknik Faaliyetler İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı (İKG-OP) Avrupa Birliği ile Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı koordinasyonunda fon sağlanan İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi Operasyonel Programı'na (İKGOP); DİKA adına 5,3 Milyon bütçeli "Promotion of Tigris Youth Employement" operasyonu ve Batman Üniversitesi ile Batman OSB ortaklığı adına 2,4 Milyon bütçeli "Increasing Investment in Human Capital Through Better Education and Skills" operasyonu hazırlanmış ve başvurusu yapılmıştır. Dicle Kalkınma Ajansı 33

35 C.5. Ajans Çalışma Programı ve Bütçesi ile Faaliyet Raporları 2013 Ajans Çalışma Programı ve Bütçesi, Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği nin 21 ve 22 nci maddelerinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak hazırlanmıştır Çalışma programı mali destek ve diğer hizmet faaliyetleri ile ilgili bütçe kalemleri arasında bütçe etkinliği ve verimliliği adına aktarımlar yapılmıştır. Kanun un 11 inci maddesi (e) bendi ile Kalkınma Ajansları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 89, 90, 91 ve 92 nci maddeleri gereğince 2011 Faaliyet Raporu, Şubat 2012 içerisinde hazırlandıktan sonra Mart ayı yönetim kurulunda onaylanarak kamuoyu ile paylaşılmıştır Faaliyet Raporunun tasarım ve baskı işi yapılarak, 250 adet bastırılarak bölge içi paydaşlara dağıtılmıştır. Aynı şekilde altı aylık 2012 yılı Ara Faaliyet Raporu da hazırlanmıştır. Yatırım Destek Ofisleri aylık faaliyet raporları hazırlanarak Genel Sekreterlikle birlikte ilgili Valiliklere sunulmuştur. D. Proje ve Faaliyet Destekleme D.1. Proje Teklif Çağrısı Yöntemi ile Doğrudan Finansman Destekleri 2013 Yılı Mali Destek Programları İlanı ve Başvurularının Alımı 2013 Yılı Mali Destek Programları teklif çağrısı 31 Aralık 2012 tarihinde başta Ajans internet sitesi olmak üzere çeşitli kitle iletişim araçları kullanılarak ilan edilmiştir. Proje başvuruları 14 Ocak 2013 tarihinden itibaren teslim alınmaya başlanmış ve 29 Mart 2013 tarihi itibarıyla son bulmuştur TL kaynak ayrılan özel sektöre yönelik Rekabetçi Sektörlerin Geliştirilmesi Mali Destek Programı (RSG), TL kaynak ayrılan Kamu Kurumları ve Kooperatiflere yönelik Turizm, Kent ve Sanayi Altyapısı Mali Destek Programı (TKSA) ve TL kaynak ayrılan Özel İdare, KHGB ve Sulama Kooperatifi ve Birliklerine yönelik Tarımsal Üretimde Su Kaynaklarının Etkili Kullanımı Mali Destek Programı (SUKEK) kapsamında toplamda 225 başvuru alınmıştır. RSG kapsamında 169, TKSA kapsamında 46 ve SUKEK kapsamında 10 proje başvurusu teslim alınmıştır. RSG kapsamında Mardin ilinden 55, Batman ilinden 60, Şırnak ilinden 32 ve Siirt ilinden 22 başvuru alınmıştır. TKSA kapsamında Mardin ilinden 14, Batman ilinden 9, Şırnak ilinden 14 ve Siirt ilinden 9 başvuru alınmıştır. SUKEK kapsamında Şırnak ilinden 6 ve Siirt ilinden 4 başvuru alınmıştır Yılında Mali Destek Programları Bilgilendirme ve Eğitim Faaliyetleri tarihleri arasında 11 yerde bilgilendirme toplantısı gerçekleştirilmiştir. Mardin, Batman, Siirt ve Şırnak il merkezleri ila Midyat, Nusaybin, Kızıltepe, Beşiri, Kurtalan, Cizre ve Silopi ilçelerinde bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmiştir. Ayrıca 2013 yılında proje başvurularının ilk kez Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden alınacak olması sebebiyle tarihleri arasında Mardin Merkez, Batman Merkez, Siirt Merkez ve Şırnak Cizre de uygulamalı bir şekilde bilgisayarlı KAYS eğitimi düzenlenmiştir. Dicle Kalkınma Ajansı 34

36 Bilgilendirme toplantılarına toplamda 614, KAYS eğitimlerine toplamda 144 kişi katılım göstermiştir. Sonuç olarak Proje ve Sözleşme Yönetimi Birimi tarafından gerçekleştirilen 2013 Mali Destek Programlarına yönelik bilgilendirme ve eğitim faaliyetlerinde toplamda 758 kişiye birebir ulaşılmıştır Yılı Mali Destek Programları Yardım Masası Faaliyeti Temel işlevi, proje hazırlama sürecinde proje hazırlamak isteyen her türlü kurum/kuruluş/işletme ve şahsa gerekli yardım ve danışmanlık hizmetini sağlamak olan yardım masaları, Mardin, Batman, Siirt ve Şırnak il merkezlerinde yer alan Yatırım Destek Ofislerimizde tarihleri arasında kurulmuştur. Yardım masaları kapsamında hizmet alımı yoluyla alanlarında çok tecrübeli 4 uzman görevlendirilmiştir. Hizmet alımı puanlama usulu ile %70 danışman ve firma kalitesi ile %30 ekonomik teklif kriterleri esas alınarak yapılmıştır. Yardım masalarında verilen hizmete ilişkin detaylı bilgi aşağıdaki grafikte sunulmuştur. Yararlanan Kişi Sayısı Yararlanan Kurum/Kuruluş/İşletme Sayısı Toplam Görüşme Sayısı Mardin Batman Siirt Şırnak 2013 Yılı Mali Destek Programları Ön İnceleme Süreci Ajans a başvurusu yapılan 225 projeden 11 tanesi ön inceleme aşamasında elenmiştir. Elenen projelerin 10 tanesi RSG programına ait olup birçoğu başvurunun ana eklerinden olan iş planı sunulmamasından ötürü elenmiştir Yılı Mali Destek Programları Bağımsız Değerlendirici Süreci Ön inceleme aşamasını geçen projeler bağımsız değerlendirici sürecine tabi tutulmuştur. Bağımsız Değerlendiricileri seçmek üzere Ajans Genel Sekreterliği tarafından Bağımsız Değerlendirici Seçim Komisyonu görevlendirilmiştir ila tarihleri arasında Bağımsız Değerlendiriciler KAYS üzerinden Ajans a değerlendiricilik yapmak üzere Dicle Kalkınma Ajansı 35