İnşaat Mühendisleri Odası Kurum İçi Eğitim Kitabı (1 Eylül 2015) Teknik Bilimsel ve Mesleki Etkinlikler

Transkript

1 Teknik Bilimsel ve Mesleki Etkinlikler 185

2 186

3 TMMOB İMO Kongre, Çalıştay, Kurultay, Sempozyum ve Konferans Düzenleme Yönetmeliği tarihli genelge gereği Etkinlik Değerlendirme Raporu aşağıdaki şekilde hazırlanacaktır. Etkinliğe gelen bildiri sayısı, bu bildirilerden kaçının iade edildiği, kabul gören bildirilerin niteliklerine dair değerlendirmeleriniz, Etkinliğin öngörülen ve gerçekleşen bütçesi, bu bütçenin ne kadarının sponsorlar veya reklam verenlerce karşılandığı, gerçekleşen bütçe içinde Oda öz kaynaklarından sağlanan katkı, bütçe tablosundaki şekli ile, Önümüzdeki dönemler için uygulanmak üzere, etkinliğin sürdürülmesinde öngörülen yarar veya sona erdirilmesi ile etkinlik periyoduna dair görüş ve önerileriniz, Etkinliğin süresi, katılımcı sayısı, oturumların izlenme durumu ve izleyicilerin konulara ilgilerini gösteren değerlendirmelerinizi ve sonuç raporunu da içerecek şekilde düzenlenerek 1 ay içerisinde Oda Başkanlığına gönderilecektir. 187

4 Sempozyum Raporunda Yer Alacak Bütçe Tablosu Sempozyum Giderleri Baskı ve Basım İşleri (Afiş, Branda Davetiye-Kitap Basımı) 0,00 Posta Kargo Bedelleri 0,00 Konaklama Giderleri 0,00 Yol ve Masraf Bedelleri 0,00 Salon Bedeli 0,00 Çanta Yapımı 0,00 ÇAY-KAHVE Ve YEMEK BEDELİ 0,00 Araç Transfer Nakliye Bed. 0,00 Simultane Sistem, Tercüme 0,00 İnternet Hizmeti 0,00 Video Fotoğraf Çekimi 0,00 Personel Ücreti 0,00 Stant Kurulumu 0,00 Toplam 0,00 Sempozyum Gelirleri Sponsorluk Gelirleri 0,00 Katılım Ücretleri 0,00 Kitap Gelirleri 0,00 Toplam 0,00 188

5 Etkinlik sponsorlukları için aşağıdaki örnek sözleşme kullanılabilir. Sempozyum Resmi Sponsorları Sponsorluk ücreti...-tl dir. Sponsor kuruluş 1 yıl süreyle tüm yazılı ve basılı malzemesinde (antetli kağıt, zarf...), broşürlerinde, kurumsal ilanlarında kongrenin resmi sponsoru olduğunu belirtebilecektir. Sponsor kuruluşların isimleri ve logoları ilgili duyurularda, kongre dosyalarında, kongre kitabının teşekkür sayfasında, Şubenin yayın organında çıkacak teşekkür yazısında yer alacaktır. Sponsor kuruluş, düzenlenecek sergi alanında. m 2 lik stant verilecektir. delegesi ücretsiz olarak kongreye ve davetlerine katılabilecektir. Sempozyum Ana Sponsorları Sponsorluk ücreti..-tl dir. Sponsor kuruluşların isimleri ve logoları, kongre dosyalarında, kongre kitabının teşekkür sayfasında,. Şubesinin yayın organında çıkacak teşekkür yazısında yer alacaktır. Sponsor kuruluşa düzenlenecek sergi alanında m2 lik stant verilecektir.. delegesi ücretsiz olarak kongreye ve davetlerine katılabilecektir. Destekleyen Kuruluşlar Ücreti.-TL dir. Destekleyen kuruluşların isimleri kongre dosyalarında ve kongre kitabının teşekkür sayfasında,. Şubesinin yayın organında çıkacak teşekkür yazısında yer alacaktır. Sempozyum sergi alanında destekleyen kuruluşa masa, sandalye ve pano verilecektir. delegesi ücretsiz olarak kongreye ve davetlerine katılabilecektir. 189

6 Sözleşme Örneği Bu sözleşme TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası..Şubesi ile tarafları arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. İşbu sözleşme İnşaat Mühendisleri Odası nın,,,,,,,,,,,,,,,,, Ay ında,,,,,,,,,,,,,,,,,,, da yapacağı..sempozyumunu destekleyen kuruluş tanımlarına göre yapılmaktadır. Bu tanımlar çerçevesinde İMO Sempozyumu kapsamında. tarafına tanınacak imkanlar aşağıdaki gibidir. Kuruluş sayısı sınırlı değildir. Destek Ücreti..-TL dir. Destekleyen kuruluşların isimleri sempozyum kitabının teşekkür sayfasında,.. Bülten de çıkacak teşekkür yazısında yer alacaktır. Sempozyum sergi alanında destekleyen kuruluşa masa, sandalye ve pano verilecektir. İki delegesi ücretsiz olarak sempozyuma ve davetlerine katılabilecektir. Sözleşme bedeli söz konusu destekleyen kuruluş tanımı dahilinde.. tarafından olmak üzere Şubemizin İş Bankası Hesap No: (IBAN No : ) yatırılması olarak görüşülmüştür. TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası Şubesi Destekleyen kuruluş. 190