ADOBE CONNECT 9'u Kullanma

Transkript

1 ADOBE CONNECT 9'u Kullanma

2 Yasal bildirimler Yasal bildirimler Yasal bildirimler için, bkz.

3 iii İçindekiler Bölüm 1: Adobe Connect 9.4'teki yenilikler Seminer Yöneticileri Web Semineri Moderatörü Sanal Sınıf Moderatörleri Bölüm 2: Adobe Connect Meeting Adobe Connect ile ilgili popüler Nasıl Yapılır konuları Toplantı temelleri Erişilebilirlik özellikleri Toplantı oluşturma ve düzenleme Toplantı oluşturma ve toplantılara katılma Toplantıları güncelleme Toplantılar hakkındaki verileri görüntüleme Toplantı sırasında içerik paylaşma Notlar, sohbet, S ve C ve anketler Ara odaları Katılımcıları yönetme Bölüm 3: Adobe Connect Eğitimi ve Seminerleri Adobe Connect Training Hakkında Eğitim dersleri oluşturma Eğitim müfredatları oluşturma Sanal sınıflar oluşturma Raporlarla eğitimi izleme Adobe Connect ile eğitim yürütme Eğitim oturumlarına ve toplantılara katılma Seminer oluşturma ve yönetme Bölüm 4: Adobe Connect Events Adobe Connect Events Hakkında Etkinlikler oluşturma ve düzenleme Etkinlikleri yönetme Adobe Connect Etkinliklerine Katılma Bölüm 5: Sesli ve video konferans Toplantılarda ses Toplantılarda video Toplantıları kaydetme ve oynatma Adobe Connect Webcast Bölüm 6: İçerik yönetme Kütüphane dosyaları ve klasörleriyle çalışma İçerik kütüphanesinde içerikle çalışma İçerik hakkındaki verileri görüntüleme

4 İçindekiler iv Bölüm 7: Adobe Connect'i Yönetme Hesapları yönetmeye başlarken Adobe Connect Central Nasıl Yapılır Konuları Universal voice için ses sağlayıcılarını konfigüre etme Video telefon aygıtlarını konfigüre etme Zaman aşımı süresini değiştirme MP4 dönüştürme sırasına erişme Adobe Connect hesabının güvenliğini artırma Kullanıcı ve grupları oluşturma ve içe aktarma Kullanıcı ve grupları yönetme Kütüphane dosyaları ve klasörleri için izinler ayarlama Adobe Connect Central'da rapor oluşturma

5 1 Bölüm 1: Adobe Connect 9.4'teki yenilikler Adobe Connect web toplantıları, e-eğitim ve web seminerleri için bir web konferans çözümüdür. Kapsamlı ve neredeyse her türlü aygıtta uygulanabilen kritik web konferansı çözümleri sağlayarak, kurumlar içerisinde üretkenliği artırır. Adobe Connect'in son sürümü yeni kullanıcı grupları ve ürünün farklı pek çok alanında hata düzeltmeleri içeriyor. Aşağıda kısaca yeni özellikler açıklanmıştır. Seminer Yöneticileri Adobe Connect 9.4 ve sonrasında Seminer Ana Bilgisayarları, Seminer Yöneticileri olarak değiştiriliyor. Aynı zamanda grup üyeleri artık Etkinlik Yönetimi bölümüne ve Paylaşılan Seminer bölümündeki Paylaşılan Web Semineri odalarına erişebiliyor. Web Semineri Moderatörü Adobe Connect 9.4, Web Semineri Moderatörü 100, Web Semineri Moderatörü 500 ve Web Semineri 1000 başlığına sahip üç yeni grubu tanıtıyor. İlgili moderatör tarafından oluşturulan bir web seminerindeki maksimum katılımcı kapasitesini gösteren sayılar. Bu gruplar, tüm hesaplarda sağlanan lisansların sayısı tarafından çalıştırılan üyeliğe sahip sistem grupları olarak mevcuttur. Bir kullanıcı, aynı anda bu üç grubun sadece bir tanesinin üyesi olabilir. Tüm grup üyeleri Seminerlerim, Seminer Oturumları, Seminer Takvimi ve Seminer Paneli sekmelerine erişebilir. Üyeler, sahip oldukları lisans çerçevesinde Seminerlerim sekmesinde seminerler oluşturabilir. Aynı zamanda üyeler, erişim izni olmadıkları seminerlere erişemez. Adobe Connect Central'da seminerler sekmeleri Sanal Sınıf Moderatörleri Adobe Connect 9.4'te Sanal Sınıfların oluşturulmasını ve yönetilmesini kolaylaştırmak için Sanal Sınıf Moderatörleri olarak adlandırılan başka bir yeni grup tanıtıldı. Bu yeni grubun üyeleri Eğitimlerim bölümünde 200 katılımcı kapasiteli sanal sınıflar oluşturabilir. Grup üyelerinin ayrıca Etkinlik Yönetimi bölümüne de erişimleri vardır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde gruplar gösterilmiştir:

6 Adobe Connect 9.4'teki yenilikler 2 Adobe Connect 9.4 sürümündeki yeni gruplar arasında Sanal Sınıf Moderatörleri ve Web Semineri Moderatörleri de var

7 3 Bölüm 2: Adobe Connect Meeting Adobe Connect ile ilgili popüler Nasıl Yapılır konuları Toplantı Sahipleri ve Sunum Yapan Kişiler için Nasıl Yapılır konuları Ses profili oluşturma ve kullanma sayfa 171 Toplantı oluşturma sayfa 13 Toplantı başlatma sayfa 18 Toplantı sesini başlatma sayfa 175 Sesli konferansa katılma sayfa 176 Toplantı kaydetme sayfa 185 Katılımcıları davet etme ve katılımcılara erişim hakkı verme veya katılımcıların erişim hakkını reddetme sayfa 20 Ekranınızı paylaşma sayfa 36 Belge paylaşma paylaşma sayfa 41 Sunum paylaşma sayfa 43 Katılımcının rolünü görüntüleme veya değiştirme sayfa 69 Toplantıda not alma sayfa 55 Toplantılarda sohbet sayfa 57 Toplantıyı beklemeye alma veya sonlandırma sayfa 23 Katılımcılar için nasıl yapılır konuları Toplantıya katılma sayfa 23 Ses düzeyini ayarlama veya kapatma sayfa 178 Sesli konferansa katılma sayfa 176 VoIP kullanarak sesinizi yayınlama sayfa 177 Web kamerası videosu paylaşma sayfa 182 Ekranınızı paylaşma sayfa 36 Toplantılarda sohbet sayfa 57 Sanal sınıf eğitimine katılma sayfa 118 Kaydedilmiş bir toplantıyı yeniden oynatma sayfa 189

8 Adobe Connect Meeting 4 Toplantı temelleri Toplantılar hakkında Adobe Connect Meeting, birden çok kullanıcı için canlı bir çevrimiçi konferanstır. Toplantı odası, bir toplantıyı yürütmek için kullandığınız çevrimiçi bir uygulamadır. Toplantı odasında çeşitli görüntüleme panelleri (bölmeler) ve bileşenler yer alır. Birçok önceden oluşturulmuş toplantı odası düzenini kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde bir düzeni özelleştirebilirsiniz. Toplantı odası, toplantı katılımcılarına bilgisayar ekranları veya dosyaları paylaşma, sohbet etme, ses ve video yayınlama ve etkileşimli çevrimiçi etkinliklerde yer alma olanağı tanır. Toplantı odası bir kez oluşturulduktan sonra siz onu silinceye kadar kalır. Toplantı odası konumu, toplantı odası oluşturulurken sistem tarafından atanan bir URL'dir. URL'yi tıklattığınızda sanal bir toplantı odasına girersiniz. Toplantı odası, aynı haftalık toplantı için üst üste kullanılabilir. Toplantı sahibi, programlanan toplantılar arasında toplantı odasını açık veya kapalı bırakabilir. Toplantı odası, toplantılar arasında açık bırakılırsa, katılımcılar içeriği görüntülemek için istedikleri zaman odaya girebilir. Bir toplantıda yer almanız için bir tarayıcınızın, Flash Player 10 veya yukarısının ve İnternet bağlantınızın olması gerekir. Bir toplantıdaki yetenekleriniz, atanmış rolünüze ve izinlerinize bağlıdır. Daha fazla Yardım konusu Toplantı oluşturma ve düzenleme sayfa 13 Toplantı oluşturma ve toplantılara katılma sayfa 18 Toplantı odası şablon mizanpajı sayfa 14 Toplantı odasının içi Toplantı odasındaki içerikler, çeşitli ortam türlerini içeren paneller olan bölmelerde görüntülenir. Bölmelerin her biri, toplantıya katılanların listesini, notlar, sohbet, dosyalar ve videolar içerir. Toplantı sahibi, küçük bir grup olarak işbirliği yapmaları için ana toplantı odasındaki katılımcıları ara odalarına (daha küçük toplantılara) gönderebilir. Yalnızca Sunum Yapan Kişi alanı adındaki ikinci bir görüntüleme alanı, toplantı sahiplerine ve sunum yapan kişilere görünürken katılımcılara görünmez. Toplantı sahipleri ve sunum yapan kişiler, katılımcılarla paylaşılması için içeriği hazırlamak veya gizli içerikleri görüntülemek amacıyla Yalnızca Sunum Yapan Kişi alanını kullanabilir. Yalnızca Sunucu alanını görüntülemek için Toplantı > Yalnızca Sunucu Alanını Etkinleştir öğesini seçin. Menü çubuğunda birkaç menü yer alır. Toplantı sahibi Toplantı, Düzenler, Bölmeler, Ses ve Yardım menülerini görür. Sunucu veya katılımcı yalnızca Toplantı ve Yardım menülerini görür. Bu köşede mesajlar ve uyarılar da görüntülenir. Menü çubuğundaki kırmızı bir daire, toplantı sahibinin toplantıyı kaydettiğini belirtir. Güvenli Soketler Kilidi, toplantının güvenli bir soket üzerinden bağlandığını (toplantı sahibinin sunucu kimliğini doğrulayarak) belirtir. Not: Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma sayfa 219. Katılımcılar için toplantı içi seçenekler

9 Adobe Connect Meeting 5 Toplantı sahipleri ve katılımcılar için toplantı içi seçenekler Bir toplantı odasında bağlantı durumu Menü çubuğunun en sağ köşesindeki renkli çubuk, toplantı odasının bağlantı durumunu belirtir. Bağlantı durumu aynı zamanda toplantı bağlantınızla ilgili bilgi de içerir. Toplantı odasındaki bir örnek bağlantı durumu RTMP veya RTMPS kullanılarak kurulan bağlantı yeşil bir çubuk üstünde kilit simgesi görüntülenmesiyle ayırt edilir. Gecikme bilgilerinin ardından gelen T bağlantıya HTTP üzerinden tünel oluşturulduğunu gösterir. Gecikme değeri yüksekse aldığınız akışlar (kamera, ekran paylaşımı vb.) biraz gecikebilir. Daha fazla Yardım konusu Bölmelerle çalışma sayfa 20 Toplantı rolleri ve izinleri Rolünüz, bir Adobe Connect Meeting uygulamasında paylaşım, yayınlama ve diğer etkinliklere yönelik yeteneklerinizi belirler. Toplantı odası katılımcıları için üç rol vardır: toplantı sahibi, sunucu ve katılımcı. Katılımcılar bölmesindeki simgeler, rolleri ve kişilerin mobil aygıtlardan bağlanıp bağlanmadıklarını belirlemenize olanak tanır. Toplantıyı oluşturan kişi varsayılan olarak toplantı sahibi olarak atanır. Toplantı sahibi, başka katılımcıları toplantının sahibi olarak seçme eylemi de dahil olmak üzere, her katılımcının rolünü belirtebilir. Her rolün izinleri şu şekildedir: Toplantı Sahibi Toplantı sahipleri bir toplantı kurabilir, misafirleri davet edebilir, kütüphaneye içerik ekleyebilir, içerikleri paylaşabilir ve toplantı odasına düzenler ekleyebilir veya toplantı odasındaki düzenleri düzenleyebilir. Başka katılımcılara toplantı odası sahibi veya sunum yapan kişi rolü verebilir veya katılımcıya rol vermeden genişletilmiş izinler sağlayabilir. Toplantı sahipleri sesli konferansları başlatabilir, durdurabilir, sesli konferanslara katılabilir veya sesli konferanslardan ayrılabilir. Ayrıca bir toplantı odasına yapılan ses yayınını başlatabilir ve durdurabilirler. Toplantı sahipleri bir toplantıda küçük grup arası odaları oluşturup bu odaları yönetebilir. Ayrıca sunum yapan kişinin veya katılımcının yapabildiği tüm görevleri de gerçekleştirebilir. Sunum Yapan Kişi Sunum yapan kişiler, zaten kütüphaneden toplantı odasına yüklenmiş olan içeriği paylaşabilir. Bilgisayarlarındaki içeriği paylaşabilirler. Paylaşılan içerik Adobe Presenter sunumları (PPT veya PPTX dosyaları), Flash uygulama dosyaları (SWF dosyaları), görüntüler (JPEG dosyaları), Adobe PDF dosyaları, MP3 dosyaları ve FLV dosyalarını içerir. Tüm katılımcılarla ekranlarını paylaşabilir, sohbet edebilir ve canlı ses ile video yayınlayabilirler. Sunum yapan kişiler bilgisayarlarında ses yayınının sesini kapatabilir. Katılımcı (Kayıtlı) Kayıtlı katılımcılar sunucunun paylaştığı içeriği görüntüleyebilir, sunucunun ses ve video yayınını duyup görebilir ve metin sohbetini kullanabilir. Katılımcılar bilgisayarlarında ses yayınının sesini kapatabilir. Katılımcı (Misafir) Misafir katılımcılar sunucunun paylaştığı içeriği görüntüleyebilir, sunucunun ses ve video yayınını duyup görebilir ve metin sohbetini kullanabilir. Katılımcılar bilgisayarlarında ses yayınının sesini kapatabilir.

10 Adobe Connect Meeting 6 Daha fazla Yardım konusu Genişletilmiş katılımcı hakları atama sayfa 71 Toplantılar kütüphanesi hakkında Adobe Connect Central'daki Toplantılar sekmesinde, toplantılara erişilmesi için üç bölme yer alır: Paylaşılan Toplantılar, Kullanıcı Toplantıları ve Toplantılarım. Her bölmede toplantı içeriği ve kayıtlarını içeren klasörler ve dosyalar bulunur. Kullanıcılar, Adobe Connect Central'da oturum açtıklarında görüntülenen Toplantılarım bölmesinde içerik oluşturup bu içeriği yönetebilir. Diğer bölmelerdeki içeriğe erişimi, Adobe Connect Central yöneticisi tarafından her bir kullanıcı için ayarlanan toplantı kütüphanesi izinleriyle belirleyebilirsiniz. Toplantılar kütüphanesine yerleştirdiğiniz içerik, yalnızca toplantılarda kullanılabilir. İçeriği, Adobe Connect Central'da başlatılan diğer etkinlikler (etkinlikler, seminerler veya eğitim gibi) için kullanılabilir hale getirmek üzere içeriği İçerik kütüphanesine yükleyin. Alternatif olarak, içeriği Toplantılar kütüphanesinden İçerik kütüphanesine taşıyın. Daha fazla Yardım konusu İçerik kütüphanesinde içerikle çalışma sayfa 198 İçerik kütüphanesi tarafından desteklenen dosya türleri sayfa 198 Erişilebilirlik özellikleri Hareket bozuklukları, körlük ve düşük görme yeteneği gibi engelleri olan insanlar için erişilebilir belgeler veya uygulamalar gerekir. Adobe Connect'teki erişilebilirlik özellikleri engelli kişilerin Toplantı işlevini mümkün olduğunca fareye ihtiyaç duymadan kullanmalarını sağlar. Daha fazla Yardım konusu Adobe Connect Erişilebilirlik bilgileri Erişilebilirlik eğitimi Erişilebilirlik belgesi Menülerde gezinme Toplantı istemcisinin üst kısmındaki menülere (Uygulama Çubuğu menüleri) gitmek ve menü seçeneklerini yürütmek için klavye kullanabilirsiniz. Ctrl+Space Toplantı menüsünü etkinleştirir. Sol ve Sağ ok tuşları Uygulama Çubuğu'nda yan yana duran menüleri etkinleştirir. Aşağı ok tuşu geçerli menüyü etkinleştirir. Menüdeki bir öğeyi seçmek için Aşağı, Yukarı, Sol ve Sağ ok tuşlarını kullanın. Enter tuşu geçerli menü öğesini seçer. Escape tuşu geçerli menüyü kapatır.

11 Adobe Connect Meeting 7 Klavye kısayolları Aşağıdaki klavye kısayolları gelişmiş erişilebilirlik sağlar, böylece Adobe Connect Toplantı istemcisi mümkün olduğunca fareye başvurmadan kullanılabilir. Önemli: Microsoft Internet Explorer'da Ctrl + <alfasayısal karakter> formatına ilişkin klavye kısayolları için Alt tuşunu da kullanın. Yani kısayol Ctrl + Alt + <alfasayısal karakterler> şeklindedir. Örneğin geri alma işlemi için Ctrl + Z yerine Ctrl + Alt + Z kısayolunu kullanın. Ekran paylaşımı iletişim kutusu kısayolları Sonuç Windows Mac OS Farklı sekmelere geçme (sadece Aero modunda) Farklı uygulamalara veya odağa geçme Bir uygulama onay kutusunu seçme veya seçimi kaldırma Katılımcılar için Paylaşım bölmesi sağlama İçerik paylaşımı Oturumu iptal etme Taşıma Aero dışı modda masaüstünü seçme Aero dışı modda uygulamaları seçme Aero dışı modda penceleri seçme Ctrl+Sekme Sekme Boşluk Alt+P Alt+H Alt+C Ok tuşları Alt+D Alt+A Alt+W Katılımcı yönetimi için kısa yollar Sonuç Windows Mac OS Odağı aktif konuşmacı etiketine geçirir ve konuşmacı etkinliğini etkili bir şekilde işaret eder. Ctrl+H Command+H El Kaldırma durumuna geçer Ctrl+E Command+E Toplantı sahibine yükseltir. Katılımcılar bölmesinde seçili öğeleri gerektirir Ctrl+' Command+' Katılımcıya indirir. Katılımcılar bölmesinde seçili kullanıcıyı gerektirir Ctrl+] Command+] Sunucuya yükseltir. Katılımcılar bölmesinde seçili kullanıcıyı gerektirir Ctrl+/ Command+/ Toplantıyı sonlandırır Ctrl+\ Command+\ Bölmelerde, menülerde ve pencerelerde gezinme kısayolları Sonuç Windows Mac OS Bildirim penceresi ve toplantı odası arasında geçiş yapar F8 F8 Klavye ile gezinme için odağı uygulama menü çubuğuna getirme. Ctrl+Boşluk Command+F2 Odağı sonraki/önceki bölmeye taşır Ctrl+F6 / Ctrl+Shift+F6 Command+F6 / Command+Shift+F6 Klavye ile gezinme için bölme menüsünü görüntüler Ctrl+F8 Command+F8 Bölmeye yeni bir başlık atar F2 F2

12 Adobe Connect Meeting 8 Windows'ta çakışan bölmelerin gizlediği bir bölmeyi görüntülemek için Ctrl+F9 tuşlarına basın. Ses ve kayıtlar için kısayollar Sonuç Windows Mac OS Mikrofon açık ve kapalı durumları arasında geçiş yapar Ctrl+M Command+M Kaydı Başlatır/Durdurur. Başlat için, Kaydı Başlat İletişim Kutusu getirilir Ctrl+, Command+, Kayıtlı toplantılar yeniden oynatılırken Oynat/Duraklat arasında geçiş yapar P P Paylaşım bölmesindeki Adobe Presenter içeriğine ilişkin kısayollar Sonuç Masaüstü Paylaşımı'nı Başlatır/Durdurur Sonraki sayfa/slayt Önceki sayfa/slayt Oynat/Duraklat Durdur Sesini kapat Görünümü değiştir Windows ve Mac OS Ctrl+[ (Windows) veya Command+[ (Mac OS) Page Up veya Sağ Ok Page Down veya Sol Ok P S D F Beyaz tahta kısayolları Sonuç Windows Mac OS Temizle Ctrl+D Command+D Yazdır Ctrl+P Command+P Geri Al Ctrl+Z Command+Z Yinele Ctrl+Y Command+Y Seçilen öğeleri sil Sil Sil Seçilen öğeleri belirli bir yöne taşı Ok tuşları Ok tuşları Sohbet bölmesi için kısayollar Sonuç Windows Mac OS Odağı sohbet sesleri vasıtasıyla yeni bir genel mesajın duyurulduğu Sohbet bölmesinin giriş alanına kaydırır. Sohbet sesleri vasıtasıyla özel mesajın duyurulduğu Sohbet bölmesi sekmesini seçin ve açın. Odağı Sohbet bölmesinin üzerine yerleştirir, imleci yeni mesaj alanında aktif hale getirir Ctrl+Shift+O Ctrl+Shift+O Ctrl+; Command+Shift+O Command+Shift+O Command+; İmleç yeni mesaj alanındayken mesaj yollar Enter Return

13 Adobe Connect Meeting 9 Notlar bölmesi için kısayollar Sonuç Windows Mac OS Metnin altını çizer Ctrl+U Command+U Metni italik duruma getirir Ctrl+I Command+I Metnin karakterlerini kalın duruma getirir Ctrl+B Command+B İletişim kutuları için kısayollar Sonuç Windows Mac OS İletişim kutusunu kapatma veya iptal etme Esc Esc Varsayılan işlemi yürütür (iletişim kutusunda tanımlanan işlem) Enter Return Bölmelerde erişilebilirlik Görünen bölmeler arasında yalnızca klavyeyi kullanarak gezinebilirsiniz. Bir bölmeyi odağa getirmek için Ctrl + F6 klavye kısayolunu kullanın. Odağın toplantı odasındaki kullanılabilir bölmelerde geçiş yapması için Ctrl + F6 tuşlarına basmaya devam edin. Bölmenin çevresindeki renkli kenarlık o bölmenin odakta olduğunu belirtir. Bazı bölmelerin odağı belirleyen varsayılan bir alanı vardır. Örneğin: Sohbet bölmesi Odak varsayılan olarak yeni mesaj alanı üzerindedir. Ekran okuyucusunun mesajları ters sırada (yani en son mesajdan ilk mesaja doğru) okumasını sağlamak için mesaj sırasını tersine çevir seçeneğini seçin. Notlar bölmesi Odak varsayılan olarak mesajı değiştirebileceğiniz notun üzerindedir. Katılımcılar bölmesi Odak varsayılan olarak listede seçili olan kullanıcıların veya seçili kullanıcı yoksa listedeki ilk kullanıcı üzerindedir.

14 Adobe Connect Meeting 10 Renkli kenarlıkla vurgulanan bir sohbet bölmesi Odak bölmeye geldiğinde, Sekmeyi kullanarak bölme içinde gezinebilir veya Ctrl + F8 tuşlarına basarak Bölme Seçenekleri menüsüne erişebilirsiniz. Adobe Connect istemcisi başlatıldığında varsayılan odak, kullanılabilir durumdaysa görünür durumdaki Sohbet bölmesinin Mesaj girişi alanı olarak ayarlanır. Adobe Connect istemcisi, odağı kaybedebilir (örneğin başka bir uygulamaya geçerseniz) ve daha sonra yeniden kazanabilir. Bu durumda Toplantı uygulaması, görülebilir Sohbet bölmesinin Mesaj alanına varsayılan olarak geri döner. Katılımcı bölmesinden katılımcının rolünü değiştirme 1 Bir bölmeyi odağa getirmek için Ctrl + F6 klavye kısayolunu kullanın. 2 Odağın toplantı odasındaki kullanılabilir bölmelerde geçiş yapması için Ctrl + F6 tuşlarına basmaya devam edin. Bölmenin çevresindeki renkli kenarlık o bölmenin odakta olduğunu belirtir. 3 Katılımcı bölmesi seçildikten sonra, Sekmeye birkaç defa basarak katılımcıların listelendiği alanı vurgulayın.

15 Adobe Connect Meeting 11 Katılımcılar bölmesinin renkli kenarlıkla vurgulanan kısmı 4 İlgili bölümü genişletmek, kullanıcıyı vurgulamak ve gerekli rolü seçmek için ok tuşlarını kullanın. 5 Toplantı katılımcısını seçmek için ok tuşlarını kullanın. 6 Katılımcı duyurulduktan sonra, Ctrl + F8 tuşlarına basarak Bölme Seçenekleri menüsüne gidin. Ok tuşlarını kullanarak Bölme Menüsü seçeneklerinde gezinin. 7 Katılımcı Seçenekleri alt menüsü duyurulduktan sonra, sağ oka basarak alt menüye erişin ve ardından vermek istediğiniz ayrıcalığın duyurusunu duyana kadar aşağı oka basın. Uygun seçeneğe gelince enter tuşuna basın. Anket bölmesindeki bir anket sorusunu yanıtlama 1 Bir bölmeyi odağa getirmek için Ctrl + F6 klavye kısayolunu kullanın. 2 Odağın toplantı odasındaki kullanılabilir bölmelerde geçiş yapması için Ctrl + F6 tuşlarına basmaya devam edin. Bölmenin çevresindeki renkli kenarlık o bölmenin odakta olduğunu belirtir. 3 Anket bölmesini seçtikten sonra oluşturulan anketin türüne göre aşağıdakilerden birini yapın: Birden Çok Yanıtlı Sekmeye basarak ilk onay kutusunu vurgulayın, ardından ok tuşlarıyla diğer onay kutularına geçin. Vurgulanan onay kutusunu seçmek için Boşluk tuşuna basın. Seçim otomatik olarak gönderilir. Seçimi geri almak için onay kutusunu vurgulayın ve Boşluk tuşuna basın. Çoktan Seçmeli Sekmeye basarak ilk radyo düğmesini vurgulayın, ok tuşlarını kullanarak istenen seçeneği vurgulayın ve seçimi göndermek için Boşluk tuşuna basın. Gönderdiğiniz seçimi değiştirmek için ok tuşlarını kullanarak farklı bir radyo düğmesini vurgulayın ve Boşluk tuşuna basın. Kısa Cevap Metin alanını vurgulamak için Sekmeye basın, kısa cevabınızı yazın, Cevap Gönder düğmesini vurgulamak için Sekmeye basın ve Boşluk tuşuna basarak cevabı gönderin. Gönderdiğiniz cevabı güncellemek için tekrardan yeni cevabı yazın ve gönderin. Bu şekilde önceden gönderdiğiniz cevabı geçersiz kılabilirsiniz. Kısa Cevap ile yanıtlanan anket soruları için cevabınızı gönderme

16 Adobe Connect Meeting 12 Erişilebilirlikle ile ilgili hesap ayarları Adobe Connect Yöneticileri dağıtımı kullanan kullanıcılar için erişilebilirliği arttırmak üzere hesap genelinde bazı ayarları güncelleyebilirler. Yöneticiler oturum açma ekranının, toplantı odalarının ve Adobe Connect Central kullanıcı arabiriminin renk temasını farklı ihtiyaçları olan kullanıcılara uygun şekilde özelleştirebilir. Yöneticiler ayrıca odaktaki bölmeyi vurgulamak için kullanılan kenarlığın rengini de değiştirebilirler. Erişilebilirliği arttırmak için seçili bölmelerin kenarlık rengini özelleştirme Daha fazla Yardım konusu Bir hesabın markalamasını özelleştirme sayfa 215

17 Adobe Connect Meeting 13 Toplantı oluşturma ve düzenleme Toplantı oluşturma Toplantıları Adobe Connect Central'da oluşturursunuz. Kendi kullanımınız için art arda geri dönebileceğiniz toplantı odaları oluşturabilir ve toplantı odasında kalıcı bir içerik bırakabilirsiniz. Toplantınıza kayıt işlemini dahil etmek için Etkinlik Yönetimi sekmenizin olması gerekir. Bkz. Adobe Connect Events Hakkında sayfa 128. Hesap yöneticiniz ayrı bir lisans kullanarak 1500 katılımcı için büyük bir internet tabanlı seminer isteğinde bulunabilir. Adobe Connect yöneticileri isteği onaylarsa bir toplantı odası URL'si alırsınız. Bu URL'yi bir etkinlik kayıt sistemi oluşturmak için kullanın. 25 katılımcısı olan toplantıları deneme amaçlı yürütmek için toplantı odasını istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Toplantıyı başlatmadan önce toplantı odasını içerikler/düzenler ile yapılandırın. Ancak katılımcılar toplantının programlanan saatinden 15 dakika önce toplantıda oturum açabilirler. Bir toplantı odası oluşturulduysa küçük toplantılar programlama olmadan herhangi bir zamanda yürütülebilir. 1. Ses profili oluşturma (sesli konferanslar için) Sesli konferansla kullanmak üzere bir ses profili oluşturmak için Ses Profillerim penceresini (Profilim > Ses Profillerim) kullanın. Ses profilleri, sesli konferansı başlatmak için seçilen ses sağlayıcıyla ilişkili konferans ayarlarını kullanır. Bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma sayfa Toplantı sihirbazını başlatma Toplantı sihirbazının başlatılmasına yönelik iki seçeneğiniz vardır. Toplantıyı kişisel Toplantılarım klasöründe oluşturmak için Adobe Connect Central ana sayfasına gidin. Bu sayfada, Yeni Oluştur menü çubuğunu bulun ve Toplantı'yı tıklatın. Yönetim izniniz olan başka bir klasörde toplantınızı oluşturmak için, Toplantılar kütüphanesindeki söz konusu klasöre gidin. Ardından, Yeni Toplantı düğmesini tıklatın. Toplantı sihirbazının başlatılmasına yönelik iki seçenek 3. Toplantı bilgilerini girme Toplantı sihirbazının ilk sayfasına toplantıya ilişkin ayrıntıları girin. Ayrıntılar bir ad, özel URL, özet, tarih, süre, şablon, dil, erişim sınırlandırmaları ve sesli konferans ayarlarını (Yalnızca ad ve dil gereklidir) içerir. İsterseniz, sesli konferans ayarlarını el ile girmek yerine açılır menüden bir ses profili seçebilirsiniz. Ses profilleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma sayfa 171. Katılımcılara, toplantı sahiplerine üstü kapalı şekilde gönderilen bilgileri sağlamamak için bir seçenek sunmak amacıyla, işlemden vazgeçmeyi etkinleştirin. Katılımcılar işlemden vazgeçmeyi seçtiğinde, Adobe Connect katılım dizinini ve özel sohbet mesajını toplantı raporlarından hariç tutar. Ayrıca bkz. İzleme işleminden vazgeçme sayfa 161 The Rules of Engagement (Katılım Kuralları)

18 Adobe Connect Meeting Toplantı katılımcılarını seçme Katılımcı eklemek için Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesini kullanın. Katılımcıları adlarına göre bulun ve gruptaki bireyleri seçmek için grupları genişletin. İsterseniz, katılımcı adlarını seçip, geçerli katılımcılar listesinin en alt kısmından İzinler'i tıklatarak rolleri atayabilirsiniz. Ardından, son adım olan davetiye gönderme işlemine ilerleyin veya davetiyeleri daha sonra göndermek üzere sihirbazdan çıkın. 5. Davetiye gönderme Sihirbaz, toplantının yalnızca kayıtlı kullanıcılara veya herkese açık olmasına bağlı olarak iki ayrı işlem süresince size yol gösterir. Toplantı yalnızca kayıtlı kullanıcılara açıksa, Davetiye Gönder seçeneğini belirler, davet edilecek bir grup seçer (örneğin, yalnızca toplantı sahipleri) ve e-posta mesajında görüntülenen metni düzenlersiniz. Bir Microsoft Outlook Takvimi randevusunu dahil etme seçeneğiniz vardır. Toplantı herkese açıksa, e-posta uygulamanızı açan E- Posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatır ve e-posta mesajınızın dağıtım listesine davetlileri eklersiniz. Not: Adobe Connect, e-posta istemcisine gönderilecek içeriğin karakter sayısının 1000 karakterden fazla olduğu durumlarda bir toplantı için toplantı daveti gönderemez. İçerik 1000 karakteri geçtiğinde tarayıcılar e-posta istemcisini başlatamadığından bu sorun HTML etiketi mailto ile ilişkilidir. Daha fazla Yardım konusu Toplantı bilgilerini düzenleme sayfa 28 Gösterge panosuyla toplantılar hakkındaki verileri görüntüleme sayfa 31 Toplantı odası şablon mizanpajı Şablon en basit tanımıyla, önceden tasarlanmış bir toplantı odasıdır. Farklı görüntüleme panellerini (veya bölmelerini), konfigürasyonları ve içerikleri barındıran bir veya birçok düzen içerebilir. Düzenler, slaytları sunma veya eşlerle işbirliği yapma gibi belirli bir görev için eniyileştirilebilir. Her toplantı oluşturduğunuzda yinelediğiniz özelleştirmeleri en aza indirgemek için varolan düzenleri ve içerikleri kullanın. Kendi şablonlarınızı oluşturun veya Adobe Connect'e dahil edilen varsayılan şablonları kullanın. Adobe Connect, hızlı bir şekilde toplantı odası oluşturmanıza yardımcı olmak için üç yerleşik şablon sunar: Varsayılan Toplantı, Varsayılan Eğitim ve Varsayılan Etkinlikler. Adobe Connect Central'da Yeni Toplantı sihirbazını kullanarak bir toplantı oluştururken toplantı odanız için bu üç şablondan birini seçin. Ardından içeriğinizi ekleyin ve toplantınızı başlatın. Bir şablondan toplantı odası oluşturduğunuzda, içeriğin en son sürümü odanıza eklenir. Gömülü içerik için kaynak dosyasını düzenlerseniz, değişiklikler odanızdaki içeriği etkilemez. Toplantı odanızdaki içeriği güncellemek için, düzeltilmiş dosyayı Adobe Connect Server'a yükleyin. Ardından toplantı odasındaki mevcut içeriği, sunucudaki düzeltilmiş içerikle değiştirin. Varsayılan Toplantı şablonu Genel toplantı şablonudur. Üç düzen içerir: Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği. Paylaşım düzeni, içerik (Microsoft PowerPoint sunumları, video, Adobe PDF vb.) paylaşımı için eniyileştirilmiştir. Tartışma düzeni, etkileşimli olarak konuların tartışılması ve not alınması için eniyileştirilmiştir. İşbirliği düzeni, içeriğe açıklama ve serbest çizim eklenmesi için eniyileştirilmiştir.

19 Adobe Connect Meeting 15 A B C Varsayılan Toplantı şablonu düzenleri A. Paylaşım B. Tartışma C. İşbirliği Varsayılan Eğitim şablonu Çevrimiçi işbirliği talimatları ve sanal sınıflar için kullanılır. Üç düzen içerir: Lobi, Sınıf ve Analiz. Lobi düzeni, kendiliğinden çalışan bir sunumun sergilendiği veya diğer geçici içeriklerin görüntülendiği yerdir. Katılımcıların, toplantının başlamasını beklerken içeriğine göz atabilmesi için Lobi düzenini açık bırakın. Sınıf düzeninden PowerPoint slaytlarını sunun, ekranınızı paylaşın veya bir beyaz tahtayı paylaşın. Analiz düzeni, öğrencilerle işbirliği yapmanızı, indirilecek dosyalar ve göz atılacak bağlantılar sağlamanızı ve talimatlar için beyaz tahta kullanmanızı sağlar. Varsayılan Eğitim şablonu ile Varsayılan Sanal Sınıf Şablonu, Paylaşılan Eğitim Şablonları klasöründe mevcuttur. Varsayılan Sanal Sınıf Şablonu, Sanal Sınıflar için varsayılan şablondur. Varsayılan Etkinlikler şablonu Geniş katılımlı toplantılar veya seminerler için kullanılır. Üç düzen içerir: Lobi, Sunum ve Sorular ve Cevaplar. Lobi düzeni, müzik çalındığı, kendiliğinden çalışan sunumun sergilendiği veya diğer geçici içeriklerin görüntülendiği yerdir. Katılımcıların, toplantının başlamasını beklerken içeriklerine göz atabilmesi için Lobi düzenini açık bırakın. Sunum düzeninden PowerPoint slaytlarını sunun, ekranınızı paylaşın veya bir beyaz tahta gösterin. Sorular ve Cevaplar düzeni, katılımcılarla açık bir S ve C oturumu gerçekleştirmenizi kolaylaştırır. Şablonda saklanan bilgiler Şablona dönüştürülen bir toplantı odası, orijinal odanın kopyasıdır. Düzenler, bölmeler, oda bilgileri ve çoğu içerik türleri, şunlar da dahil olmak üzere şablonda saklanır: Ad, sıra ve başlangıç (seçili) durumunu içeren düzenler Tam ekran geçişi için ad, boyut, konum ve ayarları içeren bölmeler Bölme içeriği PDF dosyalarında sayfa numarası ve FLV dosyalarında arama çubuğunun konumu Beyaz tahta yer paylaşımı içerikleri Anket durumu (Hazırla, Aç, Kapat), sorular, cevaplar ve yayın sonuçları Sorular ve cevaplar, Sohbet bölmesi bağlantısı ve durum (Açık, Cevaplandı, Tümü) Notlar bölmesindeki metin Video ayarları Oda beklemede (Evet, Hayır) Misafir girişi değeri Bir toplantı beklemedeyken veya sona erdiğinde kullanıcılara görüntülenen mesajlar Oda arka planı, ekran çözünürlüğü ve bant genişliği Yalnızca Sunum Yapan Kişi alanı durumu Davetlilerle İletişim Kur açıklaması Ara odalarının tüm ayarları ve ara odalarında yapılan tüm değişiklikler. Ayrıca, bu ayarlar şablon bir toplantı oluşturmak için kullanıldığında da iletilir.

20 Adobe Connect Meeting 16 Belirli bilgiler şablona kaydedilmez. Sesli konferans ayarları, Ses Ayarı sihirbazı ayarları ve Sohbet bölmesinin içerikleri şablona kaydedilmez. Bir şablonu yeni bir toplantıya uygulama 1 Adobe Connect Central ana sayfasındaki Yeni Oluştur menü çubuğunda Toplantı'yı tıklatın. 2 Toplantı Bilgilerini Gir sayfasında, Şablon Seç öğesinin yanındaki menüyü tıklatıp bir seçim yapın. (Paylaşılan Şablonlar\Varsayılan Toplantı Şablonu varsayılandır.) Bir toplantı odasını şablona dönüştürme Toplantı sahibiyseniz, bir toplantı odası şablonu oluşturabilirsiniz. Paylaşılan Şablon klasörüne yeni bir toplantı odası eklemek için, klasör için yönetici izinlerinizin olması gerekir. Varsayılan olarak, kullanıcı toplantı klasörünüzdeki toplantılar ve şablonlar üzerinde tam denetiminiz vardır. 1 Adobe Connect Central'daki Toplantı sekmesinden, dönüştürmek istediğiniz toplantı odasına gidin. 2 Toplantı odasının yanındaki onay kutusunu seçin. 3 Gezinme çubuğunda, Taşı'yı tıklatın. Adobe Connect Central'da iki sütun görüntülenir. Toplantı odasının adı, sol sütunda görüntülenir. Sağ sütunda, Bu Klasöre Taşı başlığının altında Kullanıcı Toplantıları > [hesabınız] varsayılan olarak seçilidir. Bu klasörü kullanmak istiyorsanız 5. adıma gidin. 4 Paylaşılan Şablon klasörü gibi bir şablon klasörüne gidip klasörü seçin. 5 Sütunun en alt kısmında, Taşı'yı tıklatın. Toplantı odanız artık seçtiğiniz şablon klasöründe bulunmaktadır. Şablon, uygun klasördeki listeye eklenir. Yeni Toplantı sihirbazıyla bir toplantı oluşturduğunuzda, oluşturduğunuz şablonu Şablon Seç menüsünden seçebilirsiniz. Bu odayı da diğerleri gibi ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Toplantı oluşturulduktan sonra, toplantıya yeni bir şablon uygulayamazsınız. Bunun yerine, yeni şablonu kullanarak bir toplantı oluşturun. Düzen oluşturma Düzenler menüsü ve Düzen çubuğu yalnızca toplantı sahiplerine görünür. Varsayılan düzenler Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği'dir. El ile bölme eklediğiniz boş bir düzen veya mevcut bir düzenin kopyasını oluşturmak için aşağıdakilerden birini yapın: Düzenler > Yeni Düzen Oluştur öğesini seçin. Düzen çubuğunda öğesini tıklatın Düzenleri yönetme Varsayılan düzenler, Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği'dir. Düzenleri silebilir, yeniden adlandırabilir veya sıralarını değiştirebilirsiniz. Bir düzeni yeniden adlandırma 1 Bir düzeni yeniden adlandırmak için Düzenler > Düzenleri Yönet öğesini seçin. 2 Düzenleri Yönet iletişim kutusunda bir düzen seçin. 3 Yeniden Adlandır'ı tıklatın ve yeni bir ad girin.