T.C İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU. Oturum Saati 15:30

Transkript

1 T.C Evrak Tarih ve Sayısı: 09/11/ BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İÇ KONTROL İZLEME VE YÖNLENDİRME KURULU *BEKR37M5R* Oturum Tarihi 08/11/2018 Oturum Saati 15:30 Oturum Sayısı 83 KARAR ÖRNEĞİ Gündem: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunun tarihli ve 83 sayılı kararı ile oluşturulan formların görüşülmesi. Karar: İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı Hazırlama Grubunca oluşturulan belgeler incelenmiş olup, Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi KAYSİS Belgesi Hazırlama Prosedürünün 5/1 maddesi uyarınca 6 adet yeni görev tanımı ile 4 adet yeni iş akış sürecinin ekteki şekliyle kabulüne oy birliğiyle karar verilmiştir. EKLER: Görev Tanımı (6 adet) İş Akış Süreci (4 adet) e-imzalıdır Prof. Dr. Nurgül ÖZBAY Başkan e-imzalıdır Prof. Dr. Aykut EKİNCİ Üye e-imzalıdır Murat IŞIK Üye e-imzalıdır Alper YILDIRIM Üye e-imzalıdır Üye Mevcut Elektronik İmzalar MURAT IŞIK (Genel Sekreterlik - Genel Sekreter V. V.) 08/11/ :56 NURGÜL ÖZBAY (Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü - Rektör Yardımcısı) 08/11/ :09 ALPER YILDIRIM (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Daire Başkanı) 09/11/ :14 AYKUT EKİNCİ (Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu Müdürlüğü - Yüksekokul Müdürü) 09/11/ :32 Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Rektörlüğü Gülümbe Kampüsü BİLECİK Ayrıntılı bilgi için irtibat: Hakan GÖGER Tel: Faks: Elektronik ağ: Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2 BASIN YAYIN UZMANI GÖREV TANIMI DGT- Revizyon No.su 00 Toplam Sayfa 1 1. Birimi 2. Kadro Unvanı Öğretim Görevlisi (Ders Vermez) 3. Görev Unvanı Basın Yayın 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Koordinatörü 5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları Hazırlanan haberleri üniversitenin haber portalında yayınlamak. 6. Üniversitenin Twitter, Youtube, Facebook, Instagram ve Linkedin hesaplarını kontrol etmek Konferans, spor müsabakaları ve etkinlikleri Youtube kanalında yayınlamak Üniversite haberlerini ilgili kişilere ulaştırmak Yerel günlük gazetelerin arşivini tutmak. 13. Üniversitenin akademik ve fiziki gelişimini takip etmek ve kayıt altına almak Üniversitede gerçekleşen konferans, panel, çalıştay gibi etkinlikleri takip etmek, fotoğraf ve video kayıtlarını almak. Üniversitenin kamuoyundaki bilinirliğini arıtmak ve kurumsal imajını kuvvetlendirmek adına, yerel ve ulusal basında yayımlanacak haber içeriklerini oluşturmak. Haberlerin doğrudan ya da haber ajansları aracılığıyla gazete, dergi ve internet siteleri gibi basın yayın kuruluşlarında yayımlanmasını sağlamak. Üniversitenin yerel ve ulusal basın-yayın organlarıyla ilişkilerini yürütmek. Basın mensuplarını Üniversite içindeki faaliyetlerden ve haber potansiyeli taşıyan durumlardan haberdar etmek. Sosyal medya içerikleri (haber, etkinlik duyurusu, fotoğraf, video, canlı yayın vb.) oluşturmak ve yayınlamak. Yerel ve ulusal basında Üniversite hakkında çıkan haberleri takip etmek, değerlendirmek ve arşivlemek. Üniversitenin aylık dergi/gazete, hafalık bülten gibi yayın organlarını hazırlamak ve düzenli olarak yayımlanmasını sağlamak. Çalışmalar süresince elde edilen tüm görsel malzemeyi arşivlemek ve arşivin güvenliğini sağlamak. Üniversitenin yerel ve ulusal basında yayınlanacak resmi ilanlarını Basın İlan Kurumuna beyan etmek. İhtiyaç duyulan konularda yapılacak hizmet alımlarını belirlemek. Haber ajansları ve medya takip hizmetleri gibi alımların sözleşmelerini hazırlamak ve süreçleri takip etmek. 17. Gazetelerde yayımlanacak tekzip metinlerini hazırlamak. 18. Basın toplantılarını organize etmek. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler - İletişim Bilimleri Fakültelerinin Basın-Yayın ve Gazetecilik alanındaki bölümlerinin birinden lisans mezunu olmak. İlgili alanda yüksek lisans yapmış olmak ya da en az 2 yıl mesleki tecrübeye sahip olmak. (Form No: DFR:004; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1

3 BASIN YAYIN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ DİS- Revizyon No su Amaç Bu süreç akışının amacı, üniversitemiz basın yayın hizmetlerinin her bir adımın sorumlusunu ve çıktsını da içeren standart bir yöntem belirlemektir. 2. Kapsam Bu süreç akışı, basın yayın kapsamında yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. Süreç Sahibi Basın Yayın 4. Süreç Riskleri Basın Yayın faaliyetlerinde yaşanabilecek iletişim ve zaman planlaması sorunları. 5. Kontrol Strateji ve Yöntemleri 6. İş Akışı personeli ve iş talebinde bulunan birim ile düzenli iletişimde bulunmak. Üniversitenin basın yayın alanında iletişim ve zaman planlamasının kontrolünü sağlamak. SORUMLU İŞ AKIŞI BELGE/MEVZUAT Basın Yayın Talep edilen iş, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nden resmi yazı veya (BYHİK) İş İstek Formu ile gelir veya Koordinatörlük tarafndan ihtiyaç duyulduğu durumlarda halkla ilişkiler faaliyetleri düzenlenir. EBYS Basın Yayın İş, BYHŞK Koordinatörü tarafndan uygun bulundu mu? İşi talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek işin uygun olmadığı bildirilir.talebe göre yeniden planlanır veya iş kapatlır. Basın Yayın Talep edilen iş gerçekleştirilir. Tamamlanan işin çıktsı eden birim/personele onaylanması için gönderilir. Basın Yayın İş onaylandı mı? İşi talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek gerekli düzenlemeler yapılır. 1 (Form No: DFR-003; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/2

4 BASIN YAYIN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ DİS- Revizyon No su 00 2 Basın Yayın Tamamlanan iş, onaylanması için birim BYHİK Koordinatörüne gönderilir. İş onaylandı mı? İşi talep eden birim / personel ile iletişime geçilerek gerekli düzenlemeler yapılır. Basın Yayın İş, yayınlanacağı formatlara uygun hale getirilir. Basın Yayın İş tamamlanır. (Form No: DFR-003; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 2/2

5 GRAFİK-WEB TASARIMCISI GÖREV TANIMI DGT- Revizyon No.su 00 Toplam Sayfa 1 1. Birimi 2. Kadro Unvanı Tekniker / Grafiker 3. Görev Unvanı Grafik-Web Tasarımcı 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Koordinatörü 1. Üniversite faaliyetleri kapsamında kullanılacak, talep edilen basılı ve görsel materyaller için tasarımlar oluşturmak. 2. Tasarımı yapılan işlerin baskı öncesi uygulamalarını gerçekleştirmek ve kontrol etmek. 3. Üniversitemiz web sayfası arayüz tasarımlarını hazırlamak. 4. Üniversitemiz web sayfası görsellerini hazırlamak. 5. Üniversitemiz sosyal medya hesaplarında yayınlanan görselleri hazırlamak. 5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 1. KPSS klavuzunda belirtilen atanma şartlarını taşımak. 2. Grafik tasarım programlarına hakim olmak. 3. Görsel analiz ve tasarım yeteneğine sahip olmak. (Form No: DFR:004; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1

6 HALKLA İLİŞKİLER UZMANI GÖREV TANIMI DGT- Revizyon No.su Birimi 2. Kadro Unvanı Şef/Bilgisayar İşletmeni/VHKİ/Memur/Sekreter/Öğretim Görevlisi (Ders Vermez) 3. Görev Unvanı 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Koordinatörü 5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. Üniversitenin gerçekleştirdiği faaliyetleri web sayfası, e-posta ve sms yoluyla duyurmak Üniversite birimlerine yönelik lise gezilerini talepler doğrultusunda organize etmek Üniversitenin programlarının ve faaliyetlerinin tanıtmı için sergi, gezi ve toplant gibi faaliyetlere destek vermek. Üniversitenin tanıtm etkinliklerine katlması için gerekli temasları sağlayarak yapılacak faaliyetleri organize etmek. Üniversitenin kurum içi ve kurum dışı iletişim rehberlerini ve protokol listesini oluşturmak, güncelliğini takip etmek. Üniversite yönetiminin talepleri doğrultusunda teşekkür/tebrik belgelerinin dağıtmını sağlamak. Üniversite içi iletişimi güçlendirmek amacıyla personelinin düğün, doğum ve benzeri durumlarının duyurulmasını sağlamak. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak. Bölümün ilgi alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışılık olgusunun giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; Düzeltici Faaliyet ve Önleyici Faaliyet çalışmaları yapmak. Yaptğı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. Kurum vizyon ve değerlerini destekleyecek şekilde toplumda ve çalışanlar arasında yaratlması hedefenen kurum imajının tanımlanmasında etkin rol oynamak, kullanılabilecek yöntem ve araçlarla ilişkin öneriler geliştirmek. Analiz çalışmalarında bulunarak kurumun ve paydaşların mevcut konumunu belirlemek, raporlamak; bu analiz çalışmalarına yönelik yöntemler belirlemek. Sunulan hizmetlerin mevcut ve hedef ile iletişimini sağlayarak, kurumu ve sunulan hizmetleri hatrlatmak ve etkinliklerin devamlılığını sağlamak. Kurumun kendi çalışanları tarafndan nasıl algılandığını tanımlayabilmeye yönelik araştrmalar yapmak, kültürün benimsetilmesi ve çalışanların memnuniyetinin artrılmasına yönelik çalışmalara destek vererek faaliyetlere yönelik öneriler geliştirmek. Gerçekleştirilecek çalışmalar için gerekli organizasyon ve iletişimi tasarlayarak hayata geçirilmesinde destek vermek için bölüm içi koordinasyonu sağlamak. Öğrenci ve çalışanların memnuniyetine ilişkin bilgileri sistematik olarak edinerek, çözüm üretilmesi gereken durumda ilgili birimlerle konuyu paylaşmak. Üniversitenin kurum içinde ve dışında nasıl algılandığını, ideal kurum imajına göre ne durumda olduğunu ortaya koyan araştrmaların sonuçlarını derlemek ve gerekli raporlamayı gerçekleştirmek. Medyada yer alan haberlerin incelenmesine yönelik çalışmaların ve bu çalışmaları yürütecek kadronun organizasyonunu ve oluşturulan bilgilerin raporlanmasını sağlamak. Kurumun mevcut ve hedefenen imajı arasındaki farklılığı inceleyerek kurumsal iletişim strateji ve taktiklerine ilişkin görüşleri belirlemek, yapılacak iyileştirme çalışmalarına yönelik raporlamayı gerçekleştirmek. (Form No: DFR:004; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/2

7 DGT- HALKLA İLİŞKİLER UZMANI GÖREV TANIMI Revizyon No.su Kurum içi iletişim kanallarının kullanım standartlarının belirlenmesi ve duyurulmasını sağlamak Halkla ilişkiler faaliyetlerine yönelik araştrmalarda bulunarak hedef kitleyi ve kitleye yönelik kritik bilgileri belirlemek; toplanan bilgiler dahilinde halkla ilişkiler faaliyetlerine yönelik çalışmaların ekip ile yürütülmesinin koordinasyonunu sağlamak. Kurumsal iletişim için kullanılan araçların içeriklerini hedef kitlelerin beklenti ve ihtiyaçları doğrultusunda oluşturmak, devamlılığını sağlamak; gerekli faaliyetlerin yürütülmesini koordine etmek. Kurumun hedefenen imajını yerleştirmeye yönelik basın bülten ve toplantlarının oluşturulmasına yönelik birim içi koordinasyon ve organizasyonu sağlamak. Dışa yönelik kurumsal iletişim ihtiyaçları doğrultusunda düzenlenen basın toplantlarında gerekli organizasyonun planlanarak hayata geçirilmesine destek vermek. Grup kurum kimliğinin oluşturulmasında ve grup genelinde yürütülen çalışmaların kurum kimliğine uygunluğunun izlenmesine katkı sağlamak; kurum kimliğinin, ideal kurum imajını ve kültürünü yansıtacak şekilde oluşturulması için öneriler geliştirmek ve raporlamak. Kurum içi ve dışı iletişimde kullanılacak basılı işlere yönelik ihtiyaçlara ilişkin bilgileri edinmek; basılı işlerin kurum kimliğine uygun olarak gerçekleştirilmesi için gerekli koordinasyonu sağlamak. Basılı ve dijital tasarımların son şeklini onaya sunmak. 1. KPSS klavuzunda belirtilen atanma şartlarını taşımak. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 2. İletişim Bilimleri Fakültelerinin ve İletişim Tasarımı alanındaki bölümlerinin birinden lisans mezunu olmak. 3. İlgili alanda yüksek lisans yapmış olmak ya da en az 2 yıl mesleki tecrübeye sahip olmak. (Form No: DFR:004; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 2/2

8 BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER KOORDİNATÖRÜ GÖREV TANIMI DGT- Revizyon No.su 00 Toplam Sayfa 1 1. Birimi 2. Kadro Unvanı Koordinatör 3. Görev Unvanı Koordinatörü 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Rektör 5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları 1. Koordinatörlük yönergesinde belirlenen amaçları gerçekleştirecek görevleri yürütmek, Üniversitenin tanıtım sürecinin gerçekleştirilmesini koordine etmek ve denetlemek. 5. Üniversite ile medya kuruluşları arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak Koordinatörlük bünyesindeki birimlerin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak üzere gerekli iş planlarını ve düzenlemeleri yapmak, Üniversite içi ve dışı iletişim mekanizmalarının ve haberleşmenin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve güçlendirilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak. Üniversite yayınlarının içeriklerinin yayın ilke, politika ve kanunlarına göre yürütülmesini koordine etmek ve denetlemek. Koordinartörlükte yapılan işlerin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 1. En az lisans mezunu olmak ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 68. maddesinin (b) bendinde belirtilen şartları taşımak. (Form No: DFR:004; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1

9 SES-TEKNİK UZMANI GÖREV TANIMI DGT- Revizyon No.su 00 Toplam Sayfa 1 1. Birimi 2. Kadro Unvanı Mühendis / Tekniker / Teknisyen 3. Görev Unvanı Ses- Teknik 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Koordinatörü 5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları Analog ve Dijital Ses Mikseri kurulumu yapmak ve kullanmak. Crossover, Processor, Grafk EQ, Amplifkatör, Efekt Cihazları, Mikrofon, Aktif / Pasif Hoparlörlerin kurulumlarını yapmak ve kullanmak. 3. Gerekli güncellemeleri yapmak. 4. Dijital mikser ile ilgili gerekli program ve uygulamaları kullanmak. 5. Ses İşleme Programı Cubase kullanmak. 6. Sahne Kurlumu yapmak. 7. Birim ile ilgili yazışmaları yapmak. 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 1. Elektrik - Elektronik bilgisine sahip olmak. 2. Ses / Sahne / Görüntü / Işık teknolojileri hakkında donanımlı olmak. 3. Frekans aralıkları hakkında bilgi sahibi olmak. 4. Ses Fiziği ve Akustiği hakkında bilgi sahibi olmak. (Form No: DFR:004; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1

10 SUNUCULUK GÖREV TANIMI DGT- Revizyon No.su 00 Toplam Sayfa 1 1. Birimi 2. Kadro Unvanı Şef/Bilgisayar İşletmeni/VHKİ/Memur/Sekreter 3. Görev Unvanı Sunuculuk 4. Bağlı Bulunduğu Unvan Koordinatörü 1. Program sunum metni hazırlamak. 2. Program sunumunu yapmak. 5. Görev, Yetki ve Sorumlulukları 6. Görevin Gerektirdiği Nitelikler 1. KPSS klavuzunda belirtilen atanma şartlarını taşımak. 2. Düzgün bir diksiyona sahip olmak ve hitap etme yeteneğine sahip olmak. (Form No: DFR:004; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1

11 GRAFİK-WEB TASARIM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ DİS- Revizyon No su 0 1. Amaç Bu süreç akışının amacı, üniversitemiz grafik-web tasarım ihtiyacları doğrultusunda yürütülen faaliyetler için her bir adımın sorumlusunu ve çıktısını da içeren standart bir yöntem belirlemektir. 2. Kapsam Bu süreç akışı, grafik-web tasarım işlemleri kapsamında yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. Süreç Sahibi Grafik-Web Tasarımcısı 4. Süreç Riskleri Talep edilen tasarımlara uygun elektronik dokuman, materyal ve baskı malzemelerinin bulunamaması. Kaydedilen çalışmaların bozulması. Çalışma arşivlerinin bulunduğu depolama aygıtlarının arızalanması. 5. Kontrol Strateji ve Yöntemleri 6. İş Akışı personeli ve iş talebinde bulunan birim ile düzenli iletişimde bulunmak. SORUMLU İŞ AKIŞI BELGE/MEVZUAT Grafik-Web Tasarımcısı Talep edilen iş, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nden resmi yazı veya (BYHİK) İş İstek Formu ile gelir. EBYS Grafik-Web Tasarımcısı İş, BYHŞK Koordinatörü tarafından uygun bulundu mu? İşi talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek işin uygun olmadığı bildirilir. Talebe göre yeniden planlanır veya iş kapatılır. Grafik-Web Tasarımcısı İlgili programlar ve materyaller ile tasarım hazırlanır, kontrol edilir. Tamamlanan iş talep eden birim/personele onaylanması için gönderilir. Grafik-Web Tasarımcısı İş onaylandı mı? İşi talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek gerekli düzenlemeler yapılır. 1 (Form No: DFR-003; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/2

12 GRAFİK-WEB TASARIM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ DİS- Revizyon No su 0 2 Grafik-Web Tasarımcısı Tamamlanan iş, onaylanması için birim BYHİK Koordinatörüne gönderilir. İş onaylandı mı? İşi talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek gerekli düzenlemeler yapılır. Grafik-Web Tasarımcısı İş, yayınlanacağı formatlara uygun hale getirilir. Baskı Formatları Web Sayfaları Sosyal Medya vb. Grafik-Web Tasarımcısı Tamamlanan iş, talep eden birim/personele teslim edilir. Talepte belirtilen alanarda yayınlanması için ilgili BYHİK personellerine teslim edilir. Baskı Formatları Web Sayfaları Sosyal Medya vb. (Form No: DFR-003; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 2/2

13 HALKLA İLİŞKİLER İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ DİS- Revizyon No su 0 1. Amaç 2. Kapsam Bu süreç akışı, halkla ilişkiler kapsamında yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. Süreç Sahibi 4. Süreç Riskleri faaliyetlerinde yaşanabilecek iletişim ve zaman planlaması sorunları. 5. Kontrol Strateji ve Yöntemleri 6. İş Akışı Bu süreç akışının amacı, üniversitemiz halkla ilişkiler hizmetlerinin her bir adımın sorumlusunu ve çıktsını da içeren standart bir yöntem belirlemektir. personeli ve iş talebinde bulunan birim ile düzenli iletişimde bulunmak. Üniversitenin halkla ilişkiler alanında iletişim ve zaman planlamasının kontrolünü sağlamak. SORUMLU İŞ AKIŞI BELGE/MEVZUAT Talep edilen iş, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nden resmi yazı veya (BYHİK) İş İstek Formu ile gelir veya Koordinatörlük tarafndan ihtiyaç duyulduğu durumlarda halkla ilişkiler faaliyetleri düzenlenir. EBYS İş, BYHŞK Koordinatörü tarafndan uygun bulundu mu? İşi talep eden birim / personel ile iletişime geçilerek işin uygun olmadığı bildirilir. Talebe göre yeniden planlanır veya iş kapatlır. Sunum yapılacak programın içeriği talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek hazırlanır. Tamamlanan iş talep eden birim/personele onaylanması için gönderilir. İş onaylandı mı? İşi talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek gerekli düzenlemeler yapılır. 1 (Form No: DFR-003; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/2

14 HALKLA İLİŞKİLER İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ DİS- Revizyon No su 0 2 Tamamlanan iş, onaylanması için birim BYHİK Koordinatörüne gönderilir. İş onaylandı mı? İşi talep eden birim/personel ile iletişime geçilerek gerekli düzenlemeler yapılır. İş, yayınlanacağı formatlara uygun hale getirilir. Tamamlanan iş gerçekleştirilir. (Form No: DFR-003; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 2/2

15 SES SİSTEMLERİ KURULUM, KULLANIM, BAKIM VE ONARIM İŞ AKIŞ SÜRECİ DİS- Revizyon No su 0 Toplam Sayfa 1 1. Amaç 2. Kapsam Bu süreç akışının amacı, ses sistemleri ve sahne kurulumu, kullanımı ve bakım / onarım işlemleri kapsamında yürütülen faaliyetler için her bir adımın sorumlusunu ve çıktsını da içeren standart bir yöntem belirlemektr. Bu süreç akışı, ses sistemleri ve sahne kurulumu, kullanımı ve bakım / onarım işlemleri kapsamında yürütülen tüm faaliyetleri kapsar. 3. Süreç Sahibi Basın Yaın ve Ses-Teknik 4. Süreç Riskleri 5. Kontrol Strateji ve Yöntemleri 6. İş Akışı Teknik arızaların çıkması (Elektriksel arızalar, hoparlör ve amplifkatör arızaları, kablo ve konnektör arızaları vb.) yapılacak etkinlik bilgisinin zamanında gelmemesi. Konu ile ilgili, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Etkinlik Sahibi Birimler ile düzenli iletşimde bulunmak. SORUMLU İŞ AKIŞI BELGE/MEVZUAT Ses-Teknik Yapılması planlanan etkinlikte ihtyaç duyulan ses sistemi ile igili teknik destek EBYS üzerinden doldurulacak İş İstek Formu ile Koordinatörlüğe gelir. EBYS Ses-Teknik Yapılması planlanan etkinlik için takvim uygun mu? EBYS Açık alan / Kapalı alan için Ses sistemleri hazır hale getrilir ve etkinlik alanına gidilir. Etkinliği planlayan birim/şahıs İle iletşime geçilerek tarihin/saatn Uygun olmadığı bilgisi verilir ve yeniden takvim belirlenir. Ses-Teknik Etkinlik için gerekli ses sistemi hazırlanır, personel planlaması yapılır. Ses-Teknik Etkinlik bitminde kullanılan malzemeler toplanır. Temizlik ve bakımı Yapılarak bir sonraki program için hazır halde bırakılır. (Form No: DFR-003; : 28/06/2016; Revizyon No: 01) 1/1