KÖMÜR NAKLİYE ŞARTNAMESİDİR.

Transkript

1 KÖMÜR NAKLİYE ŞARTNAMESİDİR. S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifi Birliği Genel Müdürlüğü nce Türkiye Kömür İşletmeleri (T.K.İ.) Soma/MANİSA İşletmesinden, Çorlu/TEKİRDAĞ da bulunan TRAKYA BİRLİK Entegre Tesisler işletmesi ile Karacabey/BURSA da bulunan TRAKYA BİRLİK Karacabey Yağ Fabrikası işletmesine karayolu ile zamanında ve bu şartname ve imzalanacak sözleşme ile mevzuat hükümlerine uygun olacak şekilde, eksiksiz, ayıpsız ve kusursuz şekilde şartnamenin 4 madde hükmü saklı kalmak kaydıyla 12 ay boyunca kömür taşıttırılacaktır. 1-TANIMLAR : Bu şartnamede geçen; Trakya Birlik: S.S.Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği ni, Firma: İhaleye teklif veren gerçek veya tüzel kişiyi, Taşıyan: Verdiği teklif Trakya Birlik çe uygun görülen ve kömür nakliye sözleşmesi imzalayan yüklenici firmayı, Fabrika: Yenice Mah. Ali Osman Çelebi Bulvarı No:246 Çorlu/TEKİRDAĞ adresinde bulunan Trakya Birlik Entegre Tesisleri ni ve Tavşanlı Mah. Hanifedere Köprübaşı Mevkii, Küme Evler No:1 Bandırma Yolu Üzeri Karacabey/BURSA adresinde bulunan Trakya Birlik Karacabey Yağ Fabrikası nı, T.K.İ. : Türkiye Kömür İşletmeleri Kurumu Genel Müdürlüğü nü Yük: T.K.İ. Soma/MANİSA üretimi her cins (toz, fındık, parça) kömürü, Taşıt: Sözleşmeye konu yükü taşıyan kamyon, kırkayak ve çekiciyi, İfade eder. 2-İŞİN KONUSU : T.K.İ. Soma/MANİSA işletmesi üretimi kömürün Trakya Birlikçe verilecek program dahilinde 12 ay boyunca zamanında, eksiksiz, kusursuz ve ayıpsız şekilde, ilgili mevzuat hükümlerine uygun olacak şekilde Trakya Birlik fabrikalarına nakledilmesi işin konusunu teşkil eder. 3-İŞİN MİKTARI : Taşınacak yük miktarı T.K.İ. Soma/MANİSA işletmesinin üretim durumu ve/veya Trakya Birlik in ihtiyaç durumuna göre değişiklik gösterebilir. Taşıttırılacak yük miktarı kesin bir rakamı içermediğinden Trakya Birlik in taşıttırılacak miktar, sefer sayısı ve dönem itibariyle herhangi bir taahhüdü yoktur. Ancak Trakya Birlik, T.K.İ. Soma/Manisa işletmesinden temin edilen yük miktarı ve sevk yerlerini her ayın başında taşıyana yazılı olarak bildirecektir. Trakya Birlik e ait fabrikaların üretim ve stok durumu dikkate alınarak yük talebi azaltılırsa taşıyan bu azaltmayı veya talep halinde sevkiyatı durdurmayı peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. Trakya Birlik, T.K.İ. Soma/MANİSA işletmesinden kömür alımından vazgeçtiğinde veya yer değişikliği yaptığında nakliye sözleşmesi Trakya Birlik in tek taraflı kararı ile herhangi bir bildirme gerek kalmaksızın feshedilir, taşıyan herhangi bir hak veya alacak talep edemez. Ayrıca, Trakya Birlik nakliye işini kendi araçlarıyla da yapabilir. Bu durumda taşıyan hiç bir hak veya talepte bulunamaz ve bunu peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. 4-İŞİN SÜRESİ : İşin süresi sözleşme imzalandıktan sonra bir yıldır. Ancak, Trakya Birlik sözleşmeyi, uygulamada ve sevkiyatlarda çıkacak aksaklıklar nedeniyle her zaman ve hiçbir neden göstermeksizin tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh edebileceği gibi, 2020 yılı kömür nakliye ihalesi kesinleştirilinceye kadar başkaca bir bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın tek taraflı olarak 1 (bir) ay uzatabilir, bu durum taşıyana sözleşme süresi dolmadan yazılı olarak (faks ve e- mail de dahil olmak üzere) bildirilecektir. Taşıyan işbu durumu peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder. 5-İHALE YERİ VE TARİHİ : Bu işe ait ihale günü saat 14:00 de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü/EDİRNE deki adresinde Kapalı Zarf Usulü ile teklif almak suretiyle yapılacaktır. Bu nedenle teklif mektuplarının en geç günü saat 14:00 e

2 kadar Trakya Birlik Genel Müdürlüğü-Özel Büro Müdürlüğü ne teslim edilmesi gerekmektedir. İhale komisyonuna ulaşan teklifler ihale saatinde ihale komisyonu huzurunda açılacaktır ancak, açık eksiltme yapılmayacaktır. Postada olabilecek gecikmeler ile telgraf, teleks ve faks ile yapılacak teklifler dikkate alınmayacaktır. İhaleye teklif veren firma istediği takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale salonunda bulundurabilir. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında müdahale yetkisi yoktur, firma yetkililerinin bu hükmün aksi yönünde hareket etmeleri halinde, Trakya Birlik bu firma yetkililerini ihale salonundan dışarı çıkarma yetkisine haizdir. Bu durumda, Trakya Birlik, dilerse, ihale salonundan çıkarılan firmayı, bir daha Trakya Birlik ve/veya Trakya Birliğe bağlı kooperatiflerin ihalelerine davet etmez. Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır. İhale saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif mektuplarının açılması sırasında ihale komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir. Firmalar bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Trakya Birlik hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. İhale komisyonunca alınan kararlar kesindir, bu kararlar sebebi ile firmalar herhangi bir hak veya talepte bulunamazlar. Firmalar ihaleye katılmakla işbu durumu peşinen beyan, kabul ve taahhüt ederler. 6-İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI : İhaleye katılabilmek için; a)türkiye de yazışma adresi olarak kullanılacak kanuni ikametgah adresi, b)firmanın gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre 2019 yılına ait Esnaf ve Sanatkar Odaları ile Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğu gösterir Ticaret Sicil Belgesi nin, c)bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde belirtilen yetki belgeleri asılları yahut onaylı suretleri, d)ihaleye tüzel kişi adına katılanların imza sirküleri ve yetki belgesinin asılları yahut onaylı suretleri, e)son üç yıl içerisindeki 12 aylık herhangi bir dönemde, en az ton nakliye işini bitirdiğini kanıtlayan İş Bitirme Belgesinin, (Bu belge ilgili merci tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacaktır.) f)bu şartnamenin 8. Maddesinde yazılı miktardaki geçici teminatın yatırıldığına dair belgenin, g)firma tarafından her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname ve şartnamenin sonunda yer alan fiyat teklif formunun, doldurulmuş olması gerekir. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. Teklifini geri almayı yahut değiştirmeyi talep eden firma, ihaleyi kazanamamış olsa dahi geçici teminatı herhangi bir bildirime gerek olmaksızın irad kaydedilir. Firmalar şartnameyi imzalamakla, Trakya Birlik in kayıt ve belgelerinin kesin delil niteliğinde olduğunu beyan, kabul ve taahhüt ederler. 7-TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI : Firmalar teklif edeceği fiyatı K.D.V. hariç TL/Ton olarak belirtecektir. Şartnamenin son sayfasında bulunan teklif mektubunda; şartname konusu işe ait teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, imzasız düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad-soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış, kaşelenmiş veya mühürlenmiş olması zorunludur. Madde-6 da belirtilen şartları taşıyan ve belgelendiren firma, belgelerin tamamını ve her sayfası imzalanmış ve mühürlenmiş şartname metnini eksiksiz ve noksansız olarak bir zarfın içine koyarak zarfın üzerine Kömür Nakliye İhalesi Teklifidir ibaresiyle firmanın ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi, irtibat için telefon numarası, faks numarası ve e- posta adresi yazılacak ve temsil ile görevlendirilmiş kişilerin yetki belgeleri de zarfın içine konacaktır. Zarfın üzerinde yer alan iş bu adres, ve faks numarası firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, ve faks numarasına yapılan tüm tebligatlar firmaya yapılmış sayılır. Ayrıca zarfın yapıştırılan yeri firma tarafından imzalanarak mühürlenecek veya kaşelenecektir. Firmalar işin tamamı için teklif verebileceği gibi kısmi teklif de verebilir. Belgeleri eksik veya teminatı usulüne uygun olmayan ya da yeterli olmayan firmanın teklif mektubu değerlendirme dışı bırakılarak, yazılı talebi ile teminatı kendilerine veya vekillerine iade edilir.

3 Şartname dışında kalan şartları ileri sürerek verilmiş olan teklifler ile şartnameye uymayan teklifleri dikkate alıp almamak veya noksanlarını tamamlatmak Trakya Birlik in inisiyatifinde olup; Trakya Birlik in takdir hakkını kullanmasından dolayı firmalar hiçbir hak veya talepte bulunamaz. 8-GEÇİCİ TEMİNAT VE MİKTARI : Geçici teminat 6.000,00-TL olup, ihale saatinden önce Trakya Birlik veznesine veya banka hesabına yatırılması gerekir. Geçici teminat; Banka Teminat Mektubu (Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Devlet Tahvili, Hazine Bonosu, Döviz veya Nakit (Türk Lirası) olabilir. İhaleyi kazanamayan firmaların geçici teminatı yazılı talep üzerine, ihale komisyonunca ihalenin sonuçlandırılıp, ilgili makamca onaylanmasına müteakip 10 gün içerisinde iade olunur. 9-KAT İ TEMİNAT VE MİKTARI : İhale Birliğimiz Yönetim Kurulu Kararına müteakip kesinlik kazanacağından, ihaleyi kazanan firmanın, T.K.İ. Soma/MANİSA işletmesinden Trakya Birlik in Çorlu/Tekirdağ da bulunan Entegre Tesisler ine kömür nakliye işi için ,00-TL ve Karacabey/Bursa da bulunan Karacabey Yağ Fabrikası na kömür nakliye işi için ,00-TL tutarında kat i teminat vermesi, sözleşme imzalaması ve sözleşme sebebi ile doğacak her türlü vergi, resim harç ve masrafların tamamını karşılamakla zorunludur. Buna uymayan firmaların geçici teminatları herhangi bir bildirime gerek olmaksızın irat kaydedilir. Kesin teminat aynı zamanda taşıttırılan yük teminatı olarak da geçerlidir. Taşıyanın taahhüdünden vazgeçmesi, geç, eksik, kusurlu yahut ayıplı hizmet ifa etmesi yahut sözleşme veya ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket etmemesi halinde kesin teminat başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir. Kat i teminat; vadesiz veya asgari 15 ay vadeli kayıtsız şartsız ödeme taahhüdünü içeren ve kesin Banka Teminat Mektubu (Edirne de şubesi bulunan bir bankadan), Devlet Tahvili, Hazine Bonosu, Döviz veya Nakit (Türk Lirası) olabilir. Verilecek teminatlarda; işin konusu mutlaka belirtilecek olup, Trakya Birlik in ünvanı S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği şeklinde yazdırılacaktır. Kat i teminat, şartname ve sözleşme esaslarına uygun olarak taahhüdün tamamlanmasına ve taşıyanın bu iş ve haricinde Trakya Birlik e doğmuş ve doğması kuvvetle muhtemel herhangi bir borcunun olmadığı, yahut taraflar arasında şartname konusu işe ilişkin herhangi bir hukuki uyuşmazlık olmadığı, Trakya Birlik in sözleşme konusu işle ilgili kanuni yahut idari takibata uğramadığı anlaşıldıktan sonra taşıyanın yazılı talebiyle iade edilir. Aksi hallerde ise, teminat hiç bir ikaza yahut hükme lüzum olmaksızın nakde çevrilerek taşıyanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı taşıyan Trakya Birlik e ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Bu konuda Trakya Birlik, zarar ve/veya ziyanının tamamını öncelikle ve herhangi bir bildirme yahut hükme gerek kalmaksızın taşıyanın hak edişinden kesebilme yetkisine haizdir. Taşıyan ile şartnamenin 4. maddesi dolayısı ile sözleşmenin uzatılması yahut Trakya Birlik in doğması kuvvetle muhtemel herhangi bir zarar veya ziyanı yahut taşıyanın Trakya Birlik e doğması kuvvetle muhtemel bir borcu söz konusu olur ise, taşıyan, teminat mektubunun süresi bitmezden en az iki ay evvel, kendisine herhangi bir bildirim yapılmaksızın banka teminat mektubunun süresini uzatacağını, aksi halde; Trakya Birlik taşıyanın teminat mektubunu herhangi bir bildirime gerek olmaksızın paraya çevirip irad kaydedeceğini ve ayrıca öncelikle herhangi bir bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın taşıyanın hak edişi üzerinde Trakya Birlik in hapis hakkının bulunduğunu beyan, kabul ve taahhüt eder. 10-TEMİNATLARIN İRAT KAYDEDİLECEĞİ HALLER : İhaleden sonra firmanın teklif edilen fiyatı değiştirmesi veya teklif edilen fiyattan vazgeçmesi ve/veya durumu yazılı olarak Trakya Birlik e bildirmesi, ihaleyi kazanan firmanın kendisine yapılan yazılı tebligattan sonra 10 (ON) takvim günü içerisinde kesin teminatını getirmemesi ve/veya sözleşme imzalamaması yahut sözleşmeden kaynaklanan vergi, resim, harçlar ile masrafları karşılamaması hallerinde başka hiçbir ikaza gerek kalmaksızın geçici teminat Trakya Birlik tarafından irat kaydedilecektir. Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kısmen veya tamamen taahhüdün yerine getirilmemesi, kusurlu yahut eksik, ayıplı ya da geç ifa ve/veya Trakya Birlik in taşıyanın ihmal veya kusurundan kaynaklanan bir sebeple zarara ve/veya ziyana uğratıldığının tespit edilmesi halinde kesin teminat hiç bir ikaza ve hükme gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir.

4 11-NAKLİYE FİYATININ HESAPLANMASI : Nakliye bedelinin hesaplanmasında Trakya Birlik in fabrika kantarları çeki tutarı esas alınır. Taşıyan tarafından temin edilen araç fabrika kantarında boş ve dolu olarak tartılır. Tartım sonucu kantar kartelası/fişinin net miktarı, taşınan yük miktarıdır. Kantar kartelası/fişinin tanzim tarihinde geçerli olan birim fiyat ile taşınan yük miktarının çarpımı, nakliye faturasının KDV hariç tutarını oluşturur. 12-NAKLİYE FİYATLARININ ARTTIRILMASI, DÜŞÜRÜLMESİ VE NAKLEDİLECEK YERLER : Nakliye fiyatı yükün T.K.İ. Soma ocaklarından Trakya Birlik in fabrikalarına kadar (taşıt üstü teslim) tüm safhaları kapsayacak, herhangi bir safha veya bekleme müddeti, yükleme, boşaltma yahut başkaca bir ad altında herhangi bir ücret ödenmeyecektir. Teklif edilen fiyatlar bir yıl geçerlidir. Ancak, ihale tarihinden itibaren akaryakıt fiyatlarında meydana gelecek değişiklikler, Trakya Birlik in tek taraflı ve herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın aldığı kararı ile nakliye fiyatlarına aşağıdaki gibi yansıtılacaktır. Nakliye fiyatları akaryakıta gelen artış oranının % 50 si kadar arttırılacaktır. Akaryakıt fiyatlarında düşme olduğu takdirde düşme oranının % 50 si kadar fiyatlar azaltılacaktır. Akaryakıt fiyatındaki artıştan başka hiçbir nedenle taşıyan fiyat artış talebinde bulunamayacaktır. Petrol piyasasındaki serbest rekabet koşulları gereği akaryakıt fiyatlarında yaşanacak beher değişim esnasındaki fiyatları baz alınacak akaryakıt dağıtım firması, Trakya Birlik tarafından yapılacak değerlendirme neticesinde serbestçe belirlenecektir. Ancak herhangi bir akaryakıt türünün kaldırılması, temin edilememesi vs. sebebi ile nakliye fiyatlarında herhangi bir indirim yapılmaz. 13-NAKLİYE BEDELLERİNİN ÖDENMESİ : Gerçekleştirilen nakliye hizmetleri, ilgili yasal mevzuat gereğince taşıyan tarafından süresinde Trakya Birlik e fatura edilecektir. Trakya Birlik isterse ödemeyi peşin olarak yapabilecektir. İşbu konuda Trakya Birlik takdir yetkisine haizdir. Ödemelerin buna göre yapılması asıl olmakla birlikte muhtemel gecikmeleri de taraflar anlayışla karşılayacaktır. Nakliye bedelleri taşıyanın faturayı Trakya Birlik e ibrazından sonra faturada gerekli kontrollerin yapılıp faturaya Trakya Birlikçe itiraz edilmemesi halinde, taşıyanın banka hesaplarına ödenecektir. T.K.İ. Soma İşletmesine ait kantar fişleri taşıyan tarafından işletmelerimize teslim edilecektir. Sözleşme damga vergisi taşıyana ait olup, öncelikle ve herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın hak edişinden tahsil edilecektir. 14-NAKLİYECİNİN ARAÇ TEMİN EDEMEMESİ İLE TESLİMATTA NOKSANLIK VEYA NAKLİYE SIRASINDA MEYDANA GELECEK HASARLAR : Taşıyan taşıma esnasında doğabilecek her türlü zarar ve ziyanın tamamından tek başına mesul olacaktır. Taşıyan taşıttırılan yükün yol durumundan ve her türlü hava şartlarından etkilenmesini önlemek için basiretli bir iş adamı gibi davranarak gerekli tedbirleri almak ve bu konudaki yasal zorunlulukları yerine getirmekle mükelleftir. Taşıyan sözleşme tarihinden itibaren belirtilen termin programına göre süresi içerisinde teslimatlarını tamamlamış olacaktır. Taşıyan belirtilen termin programına göre teslimatı geciktirdiği takdirde her gün için 500,00-TL para cezası ödeyecektir. Gecikme süresi 3 iş gününü geçemez. Bu süre 3 iş gününü geçtiği takdirde teslimatların yapılmaması sebebiyle Trakya Birlik sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak feshetmeye ve/veya taşıyanın teminatını başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın irad kaydetmeye ve/veya taşıyan adına yükü bir başkasına naklettirmeye yetkilidir. Taşıyanın taahhüt konusu işi yerine getirememesi durumunda Trakya Birlik taşıyan adına yükü bir başkasına sevk ettirdiğinde aradaki fiyat farkı taşıyandan tahsil edilecektir. Bu sebeple Trakya Birlik herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın öncelikle taşıyanın hak edişinden kesinti yapma yetkisine haiz olduğu gibi, herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın taşıyanın teminatından kesinti yapmaya da yetkilidir. Teminatından kesinti yapılması halinde taşıyan, bu durumun kendisine bildirilmesine müteakip teminatını sözleşmedeki miktara tamamlamakla yükümlüdür. Taşıyan taahhüt konusu işi kısmen veya tamamen başkalarına yaptıramaz. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluk taşıyana ait olmak üzere, Trakya Birlik ayrıca bir ihtara veya hükme gerek kalmaksızın sözleşmeyi fesh edip, etmemekte ve/veya taşıyanın teminatını irad kaydedip, kaydetmemekte serbesttir.

5 Taşıt üzeri teslim edilen yükün sevk adresine ulaşana kadar tam, ayıpsız ve sağlam olmasından taşıyan sorumludur. T.K.İ. Soma işletme kantarı ile Trakya Birlik e ait fabrika kantarları arasında meydana gelebilecek kantar farklılıkları %2 ye kadar kabul edilecek, bunu aşan farklılıklarda Trakya Birlik, taşıttırılan yükün rayiç fiyatından bedel tahakkuk ettirilerek herhangi bir bildirim yahut hükme gerek olmaksızın ve öncelikle taşıyanın alacağından mahsup edilecektir. Nakliye sırasında meydana gelecek her türlü hasar ve teslimatta ortaya çıkacak noksanlıklar ile sevk edilen kamyon bazındaki yükün; çalınması, taşıtın kaza yapması veya sair şekillerde zayi olması halinde, çalınan veya zayi olan yük bedeli cari fiyatı üzerinden, Trakya Birlik in üretim kayıpları da dahil her türlü zararının tamamı ile birlikte taşıyana fatura edilir. Trakya Birlik işbu zararını başkaca bir bildirime gerek olmaksızın öncelikle taşıyanın hak edişinden kesinti yapabilme ve/veya teminatını paraya çevirip zarar ve ziyanının tamamını karşılama yetkisine haizdir. Taşıyan buna her ne suretle olursa olsun itirazda bulunamaz. Trakya Birlik, bu şartname ve ihaleyi kazanan firma ile imzalanacak sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarı herhangi bir bildirim veya bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle veya herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın öncelikle taşıyanın varsa hak edişinden kesinti yapmak suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, zarar ve/veya ziyanının tahsili hususlarında teminat hiç bir ikaza lüzum olmaksızın nakde çevrilerek taşıyanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı taşıyan derhal Trakya Birlik e ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. 15- SORUMLULUK VE KONTROL : T.K.İ. Soma işletmesinden tahsis olunan yük taşıyan tarafından Trakya Birlik adına teslim alınacaktır. Taşıyan T.K.İ. Soma işletmesinden teslim alacağı kömürün kalitesinden bizzat sorumlu olacak ve teslim alınan kömürün Soma Kısrakdere kömürü teknik özelliklerine uymadığı takdirde kömür teslim alınmayacaktır. Taşıyan taşıttırılan yükün vasıf ve kalitesinin değişmesine sebebiyet vermeden, basiretli bir tacir gibi gerekli her türlü özeni, göstererek nakliye işlemini yapacaktır. Taşıyan tarafından kömür alımı ve sevkiyatlarında bir görevli bulundurulacaktır. Ayrıca, Trakya Birlik de sevkiyat mahallinde bir kontrol elemanı bulundurabilecektir. Taşıyan Trakya Birlik in kontrol elemanlarının sevkiyatın her safhasındaki kontrolleri esnasında talep edeceği her türlü belgeyi vermekle ve gerekli kolaylığı sağlamakla yükümlüdür. Taşıyan sözleşmeyi imzalamakla Trakya Birlik in tüm belge ve evraklarının kesin delil niteliğinde olduğunu beyan, kabul ve taahhüt ederler. 16-SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ : Taşıyanın şartname ve sözleşmeyle kabul ve taahhüt ettiği vecibelerini zamanında tamamen veya kısmen yerine getiremeyeceğinin anlaşılması ve sözleşmedeki vecibelerini ifaya ehil olmadığının ortaya çıkması veya işleri istenen şekilde ve zamanında ifa edemeyeceğinin sabit olması veya sözleşmede yer alan maddelerden herhangi birine aykırılık yahut ayıplı ifa durumunda her türlü zarar ziyan taşıyana ait olmak üzere taşıyanın nam ve hesabına, Trakya Birlik in taşıma yapmaya, yaptırmaya ve sözleşmeyi feshetmek için ihtarname keşidesine gerek olmaksızın veya herhangi bir hukuki karar alınmaksızın sözleşmeyi kısmen veya tamamen tek taraflı olarak fesh etmeye ve/veya taşıyanın teminat mektubunun kısmen veya tamamen irad kaydetmeye hakkı vardır. Trakya Birlik bu şartname ve sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarları bir ihtarnameye ve bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, zararının tamamının tahsilini de talep ve dava edebilir. 17-MÜCBİR SEBEPLER : - Trakya Birlik in sebebiyet verdiği haller, - Olağan üstü tabiat halleri (Deprem, sel, su baskını vb.) - Sosyal sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi vb.) - Maden ocağı ihtihsal panolarında, ayaklarında meydana gelen çökme ve ayak değiştirme işlemleri ve açık işletmede kış mevsimi dolayısıyla drenaj işlemlerinde meydana gelen ve T.K.İ. nce beyan ve tevsik olunan güçlüklerdir. Bu sebeplerden herhangi biri oluştuğunda durumun resmi makamlardan belgelendirilmesi gerekir. Mücbir sebepler dışında süre uzatımı yapılmaz. Taraflar mücbir sebep hallerinde, sebebin ortaya çıkmasından itibaren en geç 10 gün içinde karşı tarafa mücbir sebebi belirten mahalli idareden yahut ilgili kurum ve mercilerden alınmış olan resmi

6 belgeyi sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. Yukarıda belirtilen süre içinde yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve taşıyanın süre uzatımı yahut mücbir sebebe dayanarak protokolün ifasından kaçınma hakkı kalmaz. Yangın, su baskını vb kusura dayalı oluşabilecek aksaklıklarda bu hususların mücbir sebep sayılabilmesi için olayın vukuunda ilgilinin hiç bir sorumluluğunun bulunmadığının yazılı ve resmi bir belge ile ispatı lazım gelmektedir. Aksi halde bu tür hadiseler mücbir sebep olarak değerlendirilmeyecektir. Trakya Birlik mücbir sebeplerin iki haftadan fazla bir süre devam etmesi halinde bahsi geçen teminat mektubunu başkaca bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilebilir ve/veya sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak feshedebilir. 18-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR : İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında firmaların; a-hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmaları veya teşebbüs etmeleri, b-açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer firmaları tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemeleri ve firmalar arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunmaları veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme, tartışma yapmaları, c-ihale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanmaları veya kullanmaya teşebbüs etmeleri, taahhüdünü kötü niyet kullanarak yerine getirmemeleri, taahhüdünü yerine getirirken Trakya Birlik e zarar verecek işlerde bulunmaları veya işin yapılması ya da teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmaları yasaktır. Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa başkaca bir bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın Trakya Birlik çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında bir yıla kadar Trakya Birlik ve bağlı kooperatiflerin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu kararlar ilgili firmanın siciline işlenir ve ayrıca bu durum Trakya Birlik çe ilgili mercilere bildirilir. 19-DİĞER HUSUSLAR : -Firmanın teklif mektubunda göstermiş olduğu adres faks ve adreslerine yapılan tebligatlar tarafların kanuni adresleri sayılarak bu adreslere yapılan tebligatlar tarafların kanuni adreslerine yapılmış tebligatların hüküm ve sonuçlarını doğururlar. -Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir. -Taşıyan, şartname konusu taşıma işi mevzuatının aradığı her türlü yetki, lisans ve belgeyi sözleşme süresi boyunca bulunduracağını, her bir taşıma işi için mevzuatın aradığı şartları taşıyan ve işin özelliklerine uygun vasıfta araçları temin edeceğini beyan kabul ve taahhüt eder. Aksi bir durum halinde taraflar Trakya Birlik in herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını, tüm sorumluluğun taşıyanda olduğunu beyan, kabul ve taahhüt ederler. Taşıyan, yetkisini, lisansını yahut belgesini her ne sebeple olursa olsun kaybetmesi halinde işbu durumu derhal Trakya Birlik e bildirmekle yükümlüdür. Bu durumda, herhangi bir bildirme gerek kalmaksızın sözleşme kendiliğinden sona erer. Ancak taşıyan, kendi ihmal yahut kusuru ile yetki, lisans veya belgelerini kaybetmesi halinde, Trakya Birlik herhangi bir bildirme gerek kalmaksızın teminat mektubunu irad kaydedebilir. Ayrıca, Trakya Birlik üretim kayıpları da dahil her türlü zararını taşıyandan talep edebilir. -Firmanın şartnamenin her sayfasını imzalayıp mühürlemesi, şartnameyi okuyup kabul ettiği anlamındadır. - Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar taşıyana aittir. -Karayolları taşıma mevzuatında olası her türlü değişikliğe taşıyan intibak eder. Yasal sorumlulukların taşıyan tarafından yerine getirilmemesinden doğacak kayıplar ile hukuki, cezai ve idari yaptırımlardan doğacak bedel ve her türlü zarar ve ziyanın tamamını Trakya Birlik taşıyana rüc u eder. Taşıtların yasal kapasitelerinden ve Karayolları Trafik mevzuatına uygun yükleme ve seyrinden tamamen ve bizzat taşıyan sorumludur. Bu nedenle taşıyan zarar, ziyan, kar mahrumiyeti v.b. gibi her ne isim altında olursa olsun herhangi bir istekte bulunamaz. Trakya Birlik in şartname konusu iş dolayısı ile herhangi bir trafik cezası ile karşılaşması durumda, Trafik cezalarının tamamı taşıyana rüc u edilir. Taşıyanın Trakya Birlik yükünü naklederken üçüncü kişilere karşı sebebiyet verdiği zararlardan dolayı Trakya Birlik e tahakkuk ettirilecek her türlü ceza veya tazminat miktarı %50 fazlası ile taşıyandan tahsil edilir. Bu madde hükmünde yer alan bedellerin tümü bildirime gerek olmaksızın taşıyanın öncelikle istihkakından kesilir. İstihkaklardan kesilme imkanı yok

7 yahut yeterli değil ise taşıyanın kesin teminatından, herhangi bir ihtara gerek olmaksızın kesilir. Trakya Birlik in bu halde uğrayacağı tüm kayıplar için taşıyana rücu, her türlü talep ve dava hakkı saklıdır. - Bu şartname kapsamında yapılacak işlemlerden dolayı Karayolu Taşıma Yönetmeliği nde öngörülen sorumluluk ve yükümlülük yahut uygulanacak idari yaptırımlar ile para cezaları tamamen taşıyana aittir. Trakya Birlik in idare tarafından kesilecek cezalar yahut uygulanacak idari yaptırımlar hasebi ile herhangi bir zarara uğraması halinde, Trakya Birlik zararını öncelikle ve herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın taşıyanın hak edişinden yahut teminatından kesinti yaparak karşılayabilir. -Taşıyan yapılan işten dolayı doğmuş ve doğacak Trakya Birlik in her türlü alacağını ve/veya trafik ceza v.s. cezaları ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. -Her ne sebeple olursa olsun, sözleşme fesh edilmesi Trakya Birlik çe tek taraflı yahut karşılıklı fesh edilmesi hali de dahil olmak üzere, taşıyan kamyona yüklenmiş bulunan Trakya Birlik yükünü teslim yerine teslim edene kadar, sözleşme ve şartname hükümleri uygulanmaya devam eder. -Şartnamede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun ile diğer Kanun hükümleri geçerlidir. -Taşıyan çalışanlarının bu sözleşmenin uygulanması sırasında hizmetlerinden yararlandığı kişilerin, işçilerinin, temsilcilerinin ihmal veya eylemlerinden, bu ihmal ve eylemler kendisine ait gibi Trakya Birlik e sorumlu olacaktır. - Trakya Birlik in bu sözleşmeden doğan hak ve yetkilerini kullanmaması veya geç kullanması diğer hak ve yetkilerinden feragat anlamına gelmez. Herhangi bir hakkın kullanılmaması bu hak ve yetkilerin devamlı olarak ileride de kullanılmayacağı anlamına gelmez. -İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafın hallinde uygulanacak hukuk Türk Hukuku olup; hal mercii Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleridir. -Trakya Birlik Devlet İhale Kanununa ve Kamu İhale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya istediğine vermekte serbesttir. -Taşıyan bu işi ve bu işten doğmuş veya doğabilecek hak, alacak ve sorumluluklarını Trakya Birlik in yazılı izni olmadıkça başka özel veya tüzel kişilere kısmen veya tamamen devir veya temlik yahut rehin edemez. -Taşıyan, broşür, ilan ve tekliflerinde Trakya Birlik in yazılı izni olmadan Trakya Birlik in adını veya unvanını referans yahut herhangi bir başka sebeple kullanamaz. -Taşıyan, Trakya Birlik ile ilgili olarak öğrendiği hiçbir bilgi, sözleşme bitiminden sonra dahi Trakya Birlik in yazılı rızası olmadan üçüncü şahıslara açıklanmayacaktır. Aksi halde taşıyan, Trakya Birlik e bir yıllık sözleşme bedelini, cezai şart olarak herhangi bir hükme gerek olmaksızın, ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Trakya Birlik, cezai şarta ait bedeli firmanın öncelikle ve herhangi bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın hakedişinden kesebileceği gibi her türlü dava ve talep hakkı da saklıdır. -Taşıyan, şartname konusu işi yerine getirirken, kendisinden beklenen azami özeni göstereceğini ve basiretli bir tacir gibi davranacağını beyan, kabul ve taahhüt eder. -Kayıtlarda herhangi bir ihtilaf olması halinde Trakya Birlik kayıt ve defterleri esas alınır. İşbu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin uygulanmasından çıkabilecek her türlü anlaşmazlıklarda Trakya Birlik in yazışma, ticari defter ve kayıtları HMK 193. maddesi uyarınca geçerli, tek bağlayıcı ve kesin delil sayılacağını ve taşıyan bunlara karşı tüm itiraz ve def i haklarından ve dava halinde bunların usülüne uygun tutulduğu hususunda yemin teklif haklarından peşinen feragat ettiğini beyan, kabul ve taahhüt eder. -Bu Şartname 7 (Sekiz) sayfa 19 (Ondokuz) maddeden ibarettir. FİRMA TRAKYA BİRLİK

8 TÜRKİYE KÖMÜR İŞLETMELERİ SOMA/MANİSA İŞLETMESİNDEN TRAKYA BİRLİK ENTEGRE TESİSLER VE KARACABEY YAĞ FABRİKASI NA KÖMÜR NAKLİYESİ K.D.V. HARİÇ FİYAT TEKLİFİDİR S.NO GÜZERGAH KDV HARİÇ FİYAT(TL/TON) 1 T.K.İ. SOMA ENTEGRE TESİSLER 2 T.K.İ. SOMA KARACABEY YAĞ FABRİKASI