Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü

Transkript

1 Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü TC ÖDEMİŞ KAYMAKAMLIĞI Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü STRATEJİK PLANI

2 T.C. ÖDEMİŞ KAYMAKAMLIĞI Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü ( ) 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü 4

5 GENÇLİĞE HİTABE 5

6 ÖNSÖZ SUNUŞ Günümüzde çok hızlı gelişen bilim ve teknolojiyle birlikte kurumların hızlı değişimine uyum sağlayabilmeleri için yönetim anlayışının da değişimi kaçınılmaz olmuştur. Hızlı bir gelişme çabası içinde olan ve hızla gelişen Türkiye eğitim yönetimi anlayışı; çağın gereklerine göre değişmekte ve gelişmektedir. Bu değişim içerisinde Özel Eğitimin de gelişen çağa ayak uydurması zorunlu hale gelmiştir. Eğitim kurumları değişime uyum sağlayabilmek için tedbirler almak ve bunu sağlayabilmek için geleceği planlamak zorundadır. Bu noktada stratejik planlama çalışmalarının önemi artmaktadır. Stratejik planlarıyla kurumlar tüm paydaşlarıyla birlikte bugünkü durumlarını analiz ederek, kaynaklarını etkili ve verimli kullanıp geleceklerini planlar. Yurdumuzun en güzel illerinden olan İzmir in ve şirin ilçesi Ödemiş in eğitimin her alanında öncü olması bir gerekmektedir. Öğrencilerimizin, halkımızın eğitim yuvaları tüm okullarımızın zamanın gereklerine ve planlı bir yönetim anlayışına uygun olarak amaç ve hedeflerini belirleyip bu doğrultuda faaliyetlerini yürüterek, hizmet vermeye devam edecektir. Yaklaşık öğrencimiz ve 730 çalışanımızla daha gelişmiş bir Ödemiş ve daha ileri bir Türkiye için el ele verip çalışmalarımıza 6

7 devam etmekteyiz. Hep birlikte yapacağımız çalışmalarla Özel Eğitim alanında yeni yaklaşımlarla, güçlü kadromuzla ve ailelerle birlikte, bu çalışmalar sonucu erişeceğimiz hedefler, bizlere bilim ve teknolojiye katkı verebilen, çocuklarımızın ve ailelerin geleceğe daha emin ve daha güvenli, çağdaş bir ilçede çalışmanın ve yaşamanın haklı gururunu yaşatacaktır. Kamuda yeni eğitim yönetim anlayışına uygun bir şekilde hazırlanan ve dönemini kapsayan ikinci kurumsal stratejik plan çalışması ile ilçemiz kaynakları özel eğitim alanında ve topluma hizmet alanlarında etkin, ekonomik ve verimli kullanılması sağlanacak, güler yüzlü,samimi ve hesap verme sorumluluğu ile şeffaf olunacaktır. Bu bilinç ve duygularla çalışmalarımızı sürdürmekte ve hedeflerimize ulaşmak için yoğun çaba sarf etmekteyiz. Bu hizmetlerimizin, velilerimizin ve halkımızın katkıları ve sahiplenmesi ile hız kesmeden devam edeceğine inanıyoruz. Geleceğimizin teminatı değerli öğrencilerimizin daha modern, daha gelişmiş, engellilerinde sorunsuz olarak yaşaya bileceği ve çağı yakalamış bir ilçede eğitim görmeleri için yaptığımız çalışmalar yeni stratejik plan döneminde de devam edecektir. Aynı zamanda bu plan ile 10. Kalkınma Planında belirlenen hedefler ve öncelikli dönüşüm programları doğrultunda ülkemizin gerçekleriyle özdeş özel eğitimin hedeflerine katkı vermesi sağlanacaktır. İlçemize her alanda destek veren hayırseverlerimize, üst kuruluşlarımıza, ilçemiz yöneticilerine, öğretmen ve idari personelimize, bizlerin her zaman yanında olan Velilerimiz ve Ödemiş halkına ve sevgili öğrencilerimize saygılarımı sunuyorum. 7

8 TEŞEKKÜR Günümüzün eğitim anlayışı özel eğitimin de var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, sosyal adalet bireysel farklıkların ön planda olması gerekliliği artık kaçınılmazlarıyla kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, özel eğitim ihtiyacı olan bireylere sunulan her türlü hizmet yaşlı ve kimsesizlerin korunması, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin ön koşulu olarak önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı, her birime kolay erişim,her kesime eşit hizmet ulaştırma ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim, daha iyi engelsiz bir çevre seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi, çevre ihtiyaçlarını gidermeye ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır.eğitim neferimiz Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler ;Çağa uyum sağlamış, hayatta tek başına ailesi olmadan kendi ayakları üzerin de durabilen öğrenciler yetiştirmek için kurulan okulumuz, sevgi ve hoşgörünün temsilcisi olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık, demokratik alanda Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle ve güleryüzle çalışmaktayız. Ödemiş Fatih Özel Eğitim uygulama Merkezi ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi olarak amacımız; bulundukları her türlü ortamda çevresindekilere örnek olan, güleryüzlü kendinden emin, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da mutlu olmamızı sağlayacak bireyler yetiştirmektir. İdareci, öğretmen ve yardımcı kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık ve demokratik, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek bireyler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Ödemiş Fatih Özel Eğitim uygulama Merkezi ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Stratejik Planı ( ) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve okulumuz Stratejik Planlama Ekibine, uygulanmasında özveriyle çalışma yapacak olan tüm öğretmen arkadaşlarım başta olmak üzere tüm çalışanlara teşekkür ederim. Okul Müdürü Gürsel ÇAKICIOĞLU 8

9 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 6 GİRİŞ 9 BÖLÜM 1 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 13 STRATEJİK PLANIN AMACI 13 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 13 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 13 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 14 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 15 BÖLÜM 2 DURUM ANALİZİ 16 A) TARİHİ GELİŞİM 16 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 16 B) MEVZUAT ANALİZİ 17 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLER 19 D) PAYDAŞ ANALİZİ 21 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 25 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 26 E) KURUM İÇİ ANALİZ 28 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 28 9

10 F) ÇEVRE ANALİZİ 31 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 31 KURUM İÇİ ANALİZ 33 KURUM DIŞI ANALİZ 35 H) TOWS MATRİS 36 BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM 39 MİSYONUMUZ 40 VİZYONUMUZ 40 TEMEL DEĞERLERİMİZ 40 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ 41 STRATEJİK AMAÇ 1 41 STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF STRATEJİK AMAÇ 2 43 STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF STRATEJİK AMAÇ 3 46 STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 51 10

11 MALİYET TABLOSU 51 KAYNAK TABLOSU 52 BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 53 11

12 İLİ: İZMİR İLÇESİ: ÖDEMİŞ OKULUN ADI: Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 2 - Faks Sınıf öğretmeni 6 4 Elektronik Posta Adresi fatihegitimuygulama35@gmail.com Branş Öğretmeni 3 2 Web sayfa adresi @meb.k12.tr Rehber Öğretmen - 1 Öğretim Şekli Tam Gün Memur / Hemşire - 1 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 20/09/2002 Yardımcı Personel 2 2 Kurum Kodu / / Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 9 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 8 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuvarı Sayısı Yok Kantin Var ( ) Var ( X ) Var ( X ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( ) Yok ( ) Yok ( X ) Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı Yok - - Sığınak Yok - - Acil Çıkış Kapısı ve Merdiveni Var

13 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 2014 yılında yayınladığı stratejik plan hazırlık takvimi çerçevesinde okulumuzda stratejik planlama ekibi kurulmuştur. Okulumuz stratejik planlama ekibine stratejik plan hazırlama eğitimleri verilmiştir. Ekip üyeleri stratejik planın katılımcı bir şekilde hazırlanması için tüm paydaşların görüşünü alıp durum analizini hazırlamışlardır. Bu çerçevede tüm öğretmenlerinizin, velilerimizin ve öğrenci temsilcilerinizin görüş ve önerileri alınmıştır. Planlan hazırlama sürecinde İl Mem-Ar-Ge ve İlçe Stratejik planlama ekibi tarafından iki ayrı eğitim alınmış, ayrıca ilçe stratejik planlama ekibinden rehberlik rehberlik ve danışmanlık desteği alınmıştır. Hazırlanan plan okul müdürü ve ilçe milli eğitim müdürünün onayıyla döneminde uygulanmak üzere yürürlüğe girmiştir. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğünün yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü stratejik planlamada esas aldığımız ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Stratejik Planı Genelgesi ( Genelge No : 2013 / 26 ) İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarda Stratejik Plan yapılması hakkında Genelge (Genelge No:2010/14) Stratejik Planlama ( Genelge No: 2010 / 33 ) 13

14 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün yazısı Eğitim ortamlarında şiddetin önlenmesi ve azaltılması strateji ve eylem plânı ÜST POLİTİKA BELGELERİ Planlamaya esas dayanak olarak alınan üst politika belgeleri şunlardır: 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 10. Kalkınma Planı 2014 Yılı Hükümet Programı Orta Vadeli Program AB Katılım öncesi Ekonomik Programı MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı İzmir Bölge Planı Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat Milli Eğitim Strateji Belgesi Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar Milli Eğitim Şura Kararları TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Gürsel ÇAKICIOĞLU OKUL MÜDÜRÜ 2 Cengiz CİNOKUR MÜDÜR YARDIMCISI 3 Abdullah Murat BALCI ÖĞRETMEN 4 Belma ŞAHİN ÖĞRETMEN 5 Neziha SÜLÜN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ 14

15 Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 Hüseyin KESGİN MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) 2 Zeynep KAAHVECİ P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 Hakan ADAGİDELİ ÖĞRETMEN 4 Emre KIRBAY ŞENGÖZ ÖĞRETMEN 5 Neziha SÜLÜN ÖĞRETMEN 6 Emrah SAVRAN ÖĞRETMEN 7 Kerime ABSÜSSELAMOĞLU ÖĞRETMEN 15

16 İKİNCİ BÖLÜM Durum ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz Bakanlık Makamı nın gün ve 420/3916 sayılı onayı ile açıldı. Ekim 2002 de 1 Müdür Vekili ile faaliyetine başladı. Binanın düzenlenmesi Eğitim Öğretim hazır hale getirilmesi sırasında bölgemizden 15 Milyar nakdi 10 Milyar ayni yardımlar alınmış olup,1 öğretmen 5 öğrenci ile 13 Aralık 2002 tarihinde eğitim faaliyetine başlamıştır. Zihinsel Engelli bireylere yönelik eğitim veren okulumuz üç kademedir. Eğitim Uygulama Merkezi I. Kademede 7-10 yaş arası zihinsel engelli çocuklarımız. Eğitim Uygulama Merkezi II. Kademede yaş arası zihinsel engelli çocuklarımız, Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi III. Kademede yaş arası zihinsel engelli bireylere eğitim verilmektedir. Yapılan çalışmaya göre bölgemizde eğitim çağında 400 e yakın zihinsel engelli birey bulunmaktadır. Eğitim uygulama I.Kademede 7 öğrenci, Eğitim Uygulama Merkezi II. Kademede 6 öğrenci, Özel Eğitim İş Uygulama Merkezinde de 21 olmak üzere toplam 34 öğrenci bulunmaktadır. Öğrencilerimize Hayat Bilgisi, Dil ve Konuşma, Matematik, Toplumsal uyum gibi Hayat Becerilerini geliştirici teorik dersler yanında, Resim-İş,Müzik ve Beden Eğitimi gibi branş dersleri verilmektedir. Okulumuzun kendine ait binası bulunmadığından geçici olarak Belediyenin Huzurevi Bahçesindeki ek binadan tahsisi yapılan (eski adıyla Yahya Kemal ilköğretim okulu) olan yeni binamıza Şubat 2015 tarihi itibariyle taşınmış olup çalışmalarımız devam etmektedir. Adres : Cumhuriyet Mahallesi Zile Sokak No:2 Ödemiş-İZMİR Telefon: Fax : Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı /Görev Yılları Salim TAŞBAŞ ( ) Talha ARSLAN ( ) Gürsel ÇAKICIOĞLU ( ) 16

17 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Kurumun YASAL görev ve sorumlulukları, Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi Ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. İlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 İl İdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında İmzalanan Orta Öğretim Projesi İkraz Anlaşması İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Dış İlişkiler Genel Md. Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü İntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi 17

18 MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. Çalışma Takvimi MEB Sağlık İşleri Dairesi Bşk. Yazısı MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı nın Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB Taşımalı İlköğretim Yönetmeliği MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi MEB TTK nin 119 ve 133 Sayılı Kararları MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve İşletilmesi İle Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim Başkanlığı İle Maarif Müfettişleri Başkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım Ve Tadilat Teklifleri İle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider Yetiştirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Sorumlulukları İle Belge ve Değerlendirmelere Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Tarihli Resmi Gazete 18

19 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 1.1. Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Spor Etkinlikleri Öğrencileri kişilik hizmetleri Rehberlik/Tanıtım Yöneltme ve yerleştirme Çalışmaları Aile Eğitimi Okula uyum-oryantasyon çalışması Seminer Okul Tanıtımı Konferanslar Çocuk oyunları Yerel Turnuvalar Projeler Futbol Atletizm Basketbol Masa Tenisi Badminton Spor yarışları Özel çocuk sporları Okulumuz bünyesinde Sene başında oluşturulan İzleme Yöneltme ve Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizm. Kurullarının görüşleri dikkate alınarak Eğitim Uygulama Merkezi 2. Kademeden İş uygulama Merkezine geçişlerde Yönlendirme çalışmaları sürdürülmektedir. Öğrencilerin okulu uyumlarını kolaylaştırmak için oryantasyon çalışması yapmak Veli ve aile eğitimi seminer çalışmaları yapmak Öğrencilerin sosyal ve kültürel alanlarda faaliyetlerde bulunmaları öğrencilerin okula aidiyet duygularını geliştirmek Bağımsız yaşam ve özbakım becerileri kazandırmak Grup eğitimi içerisinde (otizm)iletişim becerilerini güçlendirmek Öğrencilerin sosyal ve kültürel alanlarda faaliyetlerde bulunmaları öğrencilerin okula aidiyet duygularını geliştirmek Spor faaliyetleri ile haerketli bir yaşam tarzı kazandırmak v obeziteyle mücadele etmek FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 2.1. MÜFREDATIN İŞLENMESİ Performans belirleme ve BEP Çalışmaları Ölçme Değerlendirme Yöntem-Teknikler Özel Eğitim Araç-Gereç Materyalleri Özel eğitim mevzuatı ve her kademe için uygun görülen program dahilinde her öğrenciye özel performans alımı ve buna uygun BEP hazırlanması, uygulanması ve izleme değerlendirmesini yapmak 19

20 2.2. KURSLAR 2.3. PROJE ÇALIŞMALARI Egzersiz Okullar Hayat Olsun Projesi, Sosyal Projeler Yerel projeler AB Projeleri Okul çapında kampanyalar Özel Eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin zihinsel sosyal-kültürel ve sportif yönden gelişimlerine katkıda bulunmak üzere çeşitli kursların okulumuzda açılması hedeflenmektedir. Proje ve kampanyalar ile özel öğrencilerin toplumsal hayata uyum sağlama ve kendini ifade etme becerilerine katkılar sağlanacaktır. FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Kayıt Nakil işleri Devam Devamsızlık Sınıf Geçme İşleri Özlük Hakları Derece Terfi Hizmet içi eğitim Özlük Hakları Derece Terfi Hizmet içi eğitim Okul Temizliği Öğle Yemeği Hizmeti FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Başvuran her bireyin aday ve kesin kayıt, okuldan ayrılma, kişisel ve BEP dosyasının tutulması, gerektiğinde RAM a yönlendirilmesi, Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Öğretmelerin her türlü izin, rapor, maaş, terfi, dilekçe, başlayış v ayrılış işlemleri mevzuatlara uygun olarak yürütülür. Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Eğitim ve öğretim kurumlarının standart kadro sayılarını tespit etme, bu konudaki iş ve işlemleri yürütme, Hizmetlerin hızlı, doğru ve verimli yürütülmesini sağlayıcı çalışmalar yapma. Okulda görevi 1 bayan(hizmet alımı) 1 erkek yardımcı personel tarafından öğle yemeği dağıtımı, kış mevsiminde kalorifer ısıtma sisteminin düzenli çalıştırılması, okul içi ve bahçesinin düzenli temizliğinin yapımının takibi yapılır Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 20

21 4.1. YATIRIM PROGRAMLARI 4.2. TAHAKKUK İŞLEMLERİ Okul Aile Birliği Gelir- Gider İşlemleri Tesislerin bakımı Tesislerin onarımı Tahakkuk Mutemetlik hizmetlerini yürütme Taşınır Mal Yönetmeliği İşlemleri Tefbis işlemleri Yeni taşınılan okul binasının özel eğitim alan çocuklara uygun bahçenin spor ve oyun alanlarını düzenlenmek Eğitim ve öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütme, Eğitim araç ve gereçlerinin üretim, bakım ve onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütme, Eğitim ve öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütme, Eğitim araç ve gereçlerinin üretim, bakım ve onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütme, 4.3. ARAÇLAR VE DONATIM Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım, Yaz dönemi eğitim-öğretime hazırlık çalışmaları, Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Okul bahçesinin düzenlenmesi Eğitim ve öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, plânlaması ve dağıtımıyla ilgili iş ve işlemleri yürütme, Eğitim araç ve gereçlerinin üretim, bakım ve onarımı ile kullanımına ilişkin gerekli tedbirleri almak ve buna dair iş ve işlemleri yürütme, Okul yemekhanesinin yeniden düzenlenmesi Bahçenin spor ve oyun faaliyetlerine uygun hale getirilmesi 2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıştır. 21

22 Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle yılları içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir Paydaş Listesi Paydaş Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak İzmir Valiliği İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ödemiş Kaymakamlığı Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Öğretmenler Öğrenciler Veliler 22

23 Okul Aile Birliği Yardımcı Personel Sivil Toplum Örgütleri 0 Üniversiteler 0 Ödemiş İlçe Emniyet Müdürlüğü Ödemiş İlçe Sağlık Grup Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediyesi 0 Ödemiş Belediyesi Muhtarlık Hayırseverler Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Sıra No Paydaş Adı İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Neden Paydaş? Önceliği 1 İzmir Valiliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 3 Ödemiş Kaymakamlık x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 3 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 2 23

24 5 Okul Aile Birliği x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 6 Öğrenciler x x Varoluş sebebimiz 1 7 Öğretmenler x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 8 Yardımcı Personel x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan Veliler x x Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 1 11 Mahalle Muhtarı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 12 İlçe Sağlık Grup Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 4 13 STK lar x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 14 İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 15 Ödemiş Belediye Başkanlığı x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Hayırseverler x Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kişiler 4 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 24

25 Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Önemli Birlikte çalış İzmir Valiliği Ödemiş Kaymakamlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğrenciler Öğretmenler Yardımcı Personel Okul İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar İlçe Sağlık Grup Başkanlığı o o o İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı o o Ödemiş Belediye Başkanlığı o o Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi o o Ürün/Hizmet Paydaş 1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3. Sportif Etkinlikler 2.1.MÜFREDATI N İŞLENMESİ 2.2.KURSLAR 2.3.PROJE ÇALIŞMALARI 3.1.Öğrenci İşleri Hizmeti 3.1.Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3.Personel İşleri Hizmeti 4.1.YATARIM PROGRAMLARI 4.2.TAHAKKUK İŞLEMLERİ İzmir Valiliği Ödemiş Kaymakamlığı İl Mili Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okul Aile Birliği Öğrenciler O O O O O O O O O Öğretmenler Yardımcı Personel O 4.3 ARAÇLAR VE DONATIM 25

26 Okul İdarecileri Veliler Mahalle Muhtarı STK lar İlçe Sağlık Grup Başkanlığı İzmir Büyükşehir Belediye Başkanlığı Ödemiş Belediye Başkanlığı : Tamamı O: Bir kısmı O O O O O O O O O O O O İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Sene başında yapılan toplantılarda alınan kararlar doğrultusunda yıl içerisinde; * Öğretmenlerin görevlendirildiği kurullar düzenli olarak toplanır, varsa son değişiklikler ile mevcut eğitim- öğretim hizmetlerini değerlendirir ve alına kararların uygulanmasında aktif rol alırlar. * Okul müdürü sene başında destek personele görev analizi yaparak tebliğ eder ve yıl boyunca verilen hizmetin aksamaması için gerekli çabayı sarf eder. * Sene başı, dönem başlangıçları, sene sonunda ve gerekli görüldüğünde okul ve sınıf veli toplantıları yapılarak hem veliler bilgilendirilir hem de yapılacak faaliyetler ile ilgili veli görüşleri dikkate alınmış olur. Böylece okul veli, öğretmen- veli ve yönetim- veli arasındaki iletişim güçlendirilmeye çalışılır. * Öğrencilerin engel düzeyleri, öncelikli ihtiyaçları sene başında kaba değerlendirme formları, gözlem ve bireysel veli görüşme sonuçları da dikkate alınarak öğretmenler tarafından hazırlanan BEP ler doğrultusunda yıl boyunca uygun yöntem ve teknikler kullanılarak öğrencilere özel eğitim hizmeti verilmeye çalışılmaktadır. * Okulumuz iç paydaşları olan öğretmenler ve çalışanlar ile mevcut durumu tespit etmek için ve sorunların belirlenmesi için anket çalışması yapılmıştır. Ankette sorunların çözüm önerileri analiz yapılarak önceliklendirme yapılmıştır. Okul geliştirme ekibi kurulmuş, sık aralıklarla düzenli olarak ekip ile sorunlarım ve çözüm önerilerimiz konularında paylaşım toplantıları yapılmıştır. Okul aile birliği yönetim Kurulu toplantıları düzenlenerek iş birliği geliştirilmiştir. 26

27 İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumun Olumlu Yönleri 1. Sınıf mevcutlarının kalabalık olmaması.. 2. Öğretmenlerin ekip çalışmasına yatkın olması, 3. Okulumuzun şehir merkezinde bir binaya taşınmış olması 4. Büyük bir bahçeye sahip olmamız Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Bahçe düzenlemesinin eksik olması. 2. Teknolojik alt yapının güçlendirilmesi, 2. Eğitimde yeni yaklaşımlar ve eğitim yöntemleri konusunda hizmet içi eğitim, 4. Güvenlik (kamera vb) sitemi eksikliği Kurumdan Beklentiler 1.Okul ve ilçe çapında akademik başarı 2. Okul ve ilçe çapında sosyal-kültürel ve sportif alanlarda başarı Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri Okuldaki personelin yapılan anket çalışmaları sonucunda, ayrıca okulda yapılan toplantılarda beyin fırtınası yöntemi ile genel olarak okuldan memnun oldukları görülmüştür. Ders araçgereçleri donanımında, rehberlik ve yönlendirme,sosyal ve kültürel faaliyetlerde ve takdir tanıma sisteminde geliştirilmesi gereken yönler olduğu tespit edilmiştir Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Okulun tanındığı fakat yapılan çalışmaların çok iyi anlatılamadığı saptanmıştır. Dış paydaşların görüşleri doğrultusunda zayıf alanların güçlendirilmesi çalışmaları planlanacaktır Kurumun Olumlu Yönleri 1.Eğitim ve öğretimde adının duyulmuş olması 2.En eski 2.okul olması nedeniyle mezunlarının çok olması 3.Etkinliklerde aktif rol alması 4.Şehir Merkezine yakın olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Bahçe düzenlemesinin eksik olması. 2. Sportif faaliyetler için özel eğitime uygun kapalı spor salonunun olmaması 3.Etkili iletişimin arttırılması 4. Tanıtımların aktif olarak yapılması 5. Takdir tanıma sisteminin güçlendirilmesi Kurumdan Beklentiler 27

28 1. Öğrencilere uygun sportif amaçlı kullanılacak alanlara sahip olmak 2.Veliler ile iletişimin daha çok kuvvetlendirilmesi 3.Çalışana yönelik çalışmaların arttırılması 4. Bölgemizdeki Her Zihinsel engelli bireyin eğitim ihtiyacının karşılanması 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı 28

29 Çalışanların Görev Dağılımı Tablo 5 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 39. Maddesi 2 Müdür yardımcısı Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 41. Maddesi 3 Öğretmenler Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 43. Maddesi 4 Şube rehber Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve öğretmeni İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 48. Maddesi 5 Nöbetçi Öğretmen Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 44. Maddesi 6 Diğer Personel Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 50. Maddesi Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 6 Kurul, Komisyonların Görevleri Kurul/Komisyon S.NO GÖREVLERİ Adı 1 Öğretmenler Kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 34. Maddesi 2 Şube Kurulu Öğretmenler Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 36. Maddesi Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Başkanları Sosyal Kurulu Okul Meclisi 7 Sayım Kurulu Zümre Etkinlikler Öğrenci Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 35. Maddesi MEB Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi Maddeleri 13 Ocak 2005 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 37. Maddesi sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 18 Ocak 2007 Tarihli Ve Sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümleri 8 9 Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Okul Aile Birliği Denetim Kurulu Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 12. Ve 13. Maddeleri Okul Aile Birlikleri Yönetmeliği 14. Madde 29

30 10 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 9. Maddesi (1) İlkokul, ortaokul ve imam-hatip ortaokullarında; rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini yürütmek amacıyla rehberlik ve psikolojik danışma servisi oluşturulur. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve sosyal etkinlikler ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülür. 11 Komisyonlar 12 Ekipler 13 Öğrenci davranışlarını değerlendirme kurulu Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 66. ve 69. Maddelerine dayanak olmak üzere Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda gerekli komisyonlar kurulur. Millî eğitim bakanlığı Eğitimde kalite yönetim sistemi yönergesi 4. Maddesi e), n) Millî eğitim bakanlığı okul öncesi eğitim ve İlköğretim kurumları Yönetmeliğinin 57. ve 58. Maddeleri İnsan Kaynakları (EKTEDİR) İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Projeye katılan herkes projenin başlamasından bitiş tarihine kadarki zaman kısıtını bilmelidir. Stratejik planın başarıyla uygulanması etkili bir iletişime bağlıdır. Yöneticiler ve yetkililer planı ve kendi rollerini anlamalıdırlar. Plan genel olarak anlaşılmıyorsa ve kabul edilmiyorsa daha az değerli olacaktır. Bu nedenle; planın daha etkin hayata geçirilebilmesi için kurum içi aktif iletişim için; Yetkili kurullarda stratejik plan hakkında konuşmalar, - Bütün çalışanlarla paylaşmak için planın özetinin hazırlanması, - Binanızın uygun bir yerine misyonunuzun asılması,. - Stratejik Planın amaç ve hedefleriyle ilgili kaydedilen gelişmeleri, ilgili kurullarda, panolarda vb. yerlerde anlatılması, - Okulumuzu dışarıdan etki eden ve plana destekleri gereken kurum ve kişilere yönelik bilgi paylaşımı yapılarak kurum içi iletişim sağlanmaya çalışılmıştır Karar Alma Süreci Okulumuzun; öğretmenler kurulu sene başı toplantısında oluşturulan İzleme Yöneltme, Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri, BEP Birimi Kurulları ile OGYE ekibi ve Stratejik planlama üst çalışma gurubu ve bu kurula bağlı çalışma ekiplerinin yıl içerisinde düzenli olarak yaptığı toplantılar ve koordineli çalışması ile kararlar alınmaktadır. 30

31 FATİH ÖZEL EĞİTİM UYGULAMA MERKEZİ VE ÖZEL EĞİTİM İŞ UYGULAMA MERKEZİ İNSAN KAYNAKLARI DAĞILIMI VE BİLGİSİ (EKTEDİR) 2.5. ÇEVRE ANALİZİ SWOT NASIL YAPILDI Engellilere bakış açısını olumlu hale getirmek için Yerel yönetimler, kurum ve kuruluşların işbirliği ile yaşadığımız çevreye, ilköğretim ve ortaöğretim okullarında öğretmenlere ve öğrencilere yönelik, özürlülerin özellikleri hakkında bilgi verilmeli, özürlülere yönelik olumsuz tutum ve davranışların değiştirilmesi için çalışmalar yapılmalıdır. Bunlar eğitim toplantıları, seminerler, çay ve kermesler şeklinde de olabilir. Beraberinde yazılı ve görsel basının desteği de alınmalıdır. Kurumumuzun Bulunduğu Mahallenin Sosyokültürel Durumu ve Ekonomik Faaliyetleri Ödemiş ilçesinin merkez ve köyleri okulumuzun kapsama alanına girmektedir. Çünkü ilçemizdeki Eğitim Uyulama Merkezi ve iş uygulama merkezi olarak tek okuluz. Kurum dışı İşbirlikleri (Diğer Okullar, Kamu/Özel Kurumlar, STK vb.) Ödemiş Fatih Özel Eğitim Uygulama Merkezi ve Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi tüm kamu, kurum ve kuruluşlar, Yerel Yönetimler ve Sivil Toplum Örgütleri ile gerekli durumlarda, Engellilerin özel eğitimden en üst düzeyde ve sürekli faydalanması için, çeşitli sosyal, kültürel v eğitim içerikli etkinliklerin düzenlenmesinde işbirliği ve çalışmalarını sürdürmektedir Üst Politika Belgeleri 10. Kalkınma Planı ve Eğitim Özel İhtisas Komisyon Raporu TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi Yüksek Planlama Kurulu Kararları 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 61. Hükümet Eylem Planı Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Milli Eğitim Bakanlığı, İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planları 31

32 Güçlü Yönlerimiz 1. Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması, 2. Genç, dinamik ve özveriyle çalışmalar yapan bir eğitim kadrosuna sahip olmak. 3. Okul servisinin ücretsiz olması 4. Okul aile birliği ve velilerimizin işbirliğine açık olması, 5. Okul hemşiresi ve hemşire odasının olması 6. Geniş atölyelerimizin olması 7. Okulumuz bahçesinde sosyal-kültürel ve sportif kursların açılması, 8. Okulumuz bahçesinde basketbol sahasının bulunması, 9. Okul bahçesinin geniş ve kullanabilir olması Zayıf Yönlerimiz 1. Okulumuz öğrencilerin özel durumları ve engelliğinden dolayı devamsızlık yapmaları, 2. Çalışan ve öğretmenlerin yeteri kadar ödüllendirilmemesi, 3. Farklı yaş gruplarının bir arada olması. 4. Okulumuzda sportif faaliyetlerin azlığı, 5. Ağır ve orta zihinsel engelli öğrencilerin bir arada eğitim görmesi sonucu ortaya çıkan eğitim problemleri 6. Öğrencinin kriz nöbetleri sırasında yalnız kalabileceği stres odasının olmaması 7. Velilerimizin özel eğitim alan bilgisinin yetersiz olması 8. Okul bahçesinin tamamının beton olması. 9. İş Eğitimi Uygulama Merkezi Atölyelerinde çalışma Tezgahlarının Olmaması Fırsatlarımız 1. Yerel Yönetimlerin iş birliğine açık olması 2. Öğretmenlerin sosyal faaliyetlerde ekip çalışmasına istekli olması, 3. Okul Aile Birliği ve velilerin işbirliğine açık olması, 4. Rehber öğretmenin bulunması, 5. Öğretmenler arası iletişimim güçlü olması, 6. Okulumuzun ilçe merkezinde bulunması, 7. Sanayi bölgesine yakın olmamız 8. Bölgemizin coğrafi, doğal ve kültürel güzelliklerinin etkinlere uygun olması 9. İlçe Halkeğitim Merkezimizin bulunması Tehditlerimiz 1. Sık Sağlık sorunları vb. nedenlerle öğrencilerin devamsızlık yapmaları, 2. Velilerin öğrencilere karşı aşırı korumacı yaklaşımı, 3. Veli tabanının ekonomik yapısının zayıf olması. 32

33 4. Bahçenin geniş ve duvarlarının alçak olması nedeniyle yeteri kadar okul güvenliğinin sağlanamaması, 5. Okul Ön giriş kapısının anayola açılması, 6. Şehir gürültüsünün fazla oluğu (sanayi bölgesi) yerleşkeye sahip olmak 7. Trafik akışının öğrencilerin güvenliğine tehdit oluşturması 8. Çatının bazı bölümlerinin akıyor olması. 33

34 2.7.GZFT ANALİZİ Okul çalışanları ve öğretmenlerine okul sorunları ve çözüm önerileri konulu anket çalışması yapılmış, sonuçların değerlendirilmesi okulumuz TKY ekibi tarafından beyin fırtınası yöntemi ile belirlenmiştir. Okulumuz TKY ekibine GZFT Analizi ve TOWS Matrisi hakkında bilgi verilmiştir. Planın belli aşamalarında stratejik plan ekipleri düzenli toplantılar yapmıştır. Uygulamaları olarak güçlü, zayıf, fırsat ve tehdit yönlerimiz kurumumuza erişim, kalite ve kapasitemizin geliştirilmesi kategorisi göz önüne alınarak sınıflandırılmıştır Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Güçlü Yönlerimiz Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması, 2. Genç, dinamik ve özveriyle çalışmalar yapan bir eğitim kadrosuna sahip olmak. 3. Okul servisinin ücretsiz olması 4. Okul aile birliği ve velilerimizin işbirliğine açık olması, 5. Okul hemşiresi ve hemşire odasının olması 6. Geniş atölyelerimizin olması 7. Okulumuz bahçesinde basketbol sahasının bulunması 8. Okul bahçesinin geniş ve kullanabilir olması. 9.

35 Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Okulumuz öğrencilerin özel 4. Okulumuzda sportif faaliyetlerin azlığı, 8. Okul bahçesinin tamamının beton olması. durumları ve engelliğinden dolayı devamsızlık yapmaları, 5. Ağır ve orta zihinsel engelli öğrencilerin bir arada eğitim görmesi sonucu ortaya çıkan eğitim 2. Çalışan ve öğretmenlerin yeteri problemleri kadar ödüllendirilmemesi, 6. Öğrencinin kriz nöbetleri sırasında yalnız 3. Farklı yaş gruplarının bir arada kalabileceği stres odasının olmaması olması. 7. Velilerimizin özel eğitim alan bilgisinin yetersiz olması Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Yerel yönetimin işbirliğine açık olması, 2. Öğretmenlerin ekip çalışmalarına yatkın olması, 3. Okul Aile Birliği ve velilerin işbirliğine açık olması, 4. İlçe Halkeğitim Merkezimizin bulunması 5. Okulumuzun ilçe merkezinde bulunması, 6. Sanayi bölgesine yakın olmamız 7. Bölgemizin coğrafi, doğal ve kültürel güzelliklerinin etkinlere uygun olması Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Ailelerin öğrencilere karşı aşırı korumacı yaklaşımı, 2. Veli tabanının ekonomik yapısının zayıf olması. 3. Şehir gürültüsünün fazla oluğu (sanayi bölgesi) yerleşkeye sahip olmak 4. Trafik akışının öğrencilerin güvenliğine tehdit oluşturması

36 2.8. TOWS Matrisi Yöntem Okulumuz TKY ekibine GZFT Analizi ve TOWS Matrisi hazırlama eğitimi verilmiştir. Uygulamalı olarak hazırlanan GZFT, stratejilere dönüştürülerek TOWS matrisi oluşturulmuştur GF Stratejileri Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri 1- Okul bahçesinin geniş ve kullanabilir olması Yerel yönetimlerin işbirliğine açıl olması, Okul bahçemizin uygun bir yerine yerel yönetimlerle işbirliği yapılarak engelli öğrencilerimize uygun bir oyun parkı yapılması sağlanacaktır. 2- Öğretmenlerin ekip çalışmalarına yatkın olması, 3- Okulumuz bahçesinde basketbol sahasının bulunması, Okulumuzda çok amaçlı salonun bulunması, İlçe Halk Eğitim Merkezimizin bulunması Her yıl seminer döneminde okulumuz rehberlik servisi ve okul Hemşiresi önderliğinde gönüllü öğretmenler ile birlikte çok amaçlı salonda velilerimize ve öğretmenlerimize yönelik seminer düzenlenecektir. İlçemizde spor alanında faaliyet gösteren Ödemiş Gençlik ve Spor ilçe müdürlüğü ile işbirliğine gidilerek okulumuz bahçesinde bulunan basketbol sahasında okulumuz 3. Kademe öğrencilerine yönelik kursların açılması sağlanacaktır GT Stratejileri Tehditlerimiz 1- Velilerimizin öğrencilere karşı aşırı korumacı tutumları Tehditler hangi güçlü Yönlerle azaltılacak? Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması, Öğretmenlerin ekip çalışmalarına yatkın olması, GT stratejileri Okul rehberlik servisi öncülüğünde yıl boyunca bireysel ve grup aile eğitim çalışmaları ve okul rehberlik ve izleme yöneltme kurul çalışmaları ile bu tutumları asgari düzeye indirilmeye çalışılacak. 36

37 ZF Stratejileri Zayıf yönlerimiz 1-Çalışan ve öğretmenlerin yeteri kadar ödüllendirilmemesi, 2-Ağır ve orta zihinsel engelli öğrencilerin bir arada eğitim görmesi sonucu ortaya çıkan eğitim problemleri 3-Çocukların Yoğun Davranış Problemleri yaşaması, Zayıf yönlerimiz hangi Fırsatlardan Yararlanılarak Güçlendirilecek? Okulumuzun ilçe merkezinde bulunması, Okulumuzda rehberlik servisinin bulunması, Öğretmenlerin ekip çalışmalarına yatkın olması, İlçemizde Rehberlik ve araştırma merkezinin bulunması, ZF stratejileri Okul içi ve ilçe bazında Kurulan ekip ve komisyonlarda başarılı çalışmalar yapan çalışan ve öğretmenlerimizin motivasyonunu arttırmak için ve ilçe merkezinde özel eğitim uygulama okulu olarak tek olmamız da göz önünde bulundurularak çarpan etkisi oluşması için okul müdürlüğünce ödüllendirme Stratejisi uygulanacaktır. Okul rehberlik servisi öncülüğünde yıl boyunca bireysel ve grup aile eğitim çalışmaları ve okul rehberlik ve izleme yöneltme kurul çalışmaları ile bu tutumları asgari düzeye indirilmeye çalışılacak. Öğrencilerimizden Araştırma ve inceleme gerektiren Yoğun Davranış Problemleri yaşayanlar için Rehberlik ve araştırma merkezi ve veli işbirliği içinde problemler en aza indirgenmeye çalışılacak ZT Stratejileri Tehditlerimiz 1-Bahçede yeteri kadar okul güvenliğinin sağlanamaması, Tehditlerimizin Etkisini Hangi Zayıf yönlerimizi Güçlendirerek Azaltabiliriz? Çalışan ve öğretmenlerin yeteri kadar ödüllendirilmemesi, ZF stratejileri Teşvik, takdir ve motive edilen çalışan ve öğretmenlerin motivasyon ve özverisi ile okul bahçesinde daha aktif olmaları sağlanacaktır. 37

38 2-Okulumuz gelirinin giderlerini karşılayacak düzeyde olmayışı, 3-Okulumuzun anayol kavşağında olması Okulumuzda sportif faaliyetlerin azlığı Giriş ve çıkışlarda kamera güvenlik sisteminin bulunmaması, Okul bahçesinin betonla kaplı olması nedeniyle öğrenciler için Basit oyunlar oynanması için okul aile birliğinin öncülüğünde hayırseverlerin katkısı sağlanarak beton zeminin kısmen kırılarak kumsal oyun alanı oluşturulacaktır. Uygun yerlere kamera güvenlik sistemi kurularak okulumuzun giriş çıkışlardaki güvenliği attırılarak engeli öğrencilerimizin yakından takibi ve kaçma davranışlılarında caydırıcılık sağlanmaya çalışılacaktır. 38

39 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 39

40 2. Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYONUMUZ Sevgi, saygı ve güven ortamında, başarma azmi ve geleceği şekillendirme sorumluluğu ile mükemmel e ulaşmak için çalışmak, sürekli gelişim içinde olmaktır. Okulumuzda eğitim-öğretim gören öğrencilerin evde, okulda ve toplumun diğer alanlarında mümkün olduğunca bağımsız işlevlerde bulunabilmelerini sağlayacak bilgi ve becerileri kazanabilmelerini sağlamak. VİZYONUMUZ Kendi Kendine Yetebilen Bireyler Yetiştiren Bir Okul Olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ 1. SORUMLULUK 2. DÜRÜSTLÜK 3. DEMOKRASİ 4. SEVGİ-SAYGI 5. FIRSAT EŞİTLİĞİ 6. SÜREKLİLİK 7. BİLİMSELLİK, 8. İŞBİRLİĞİ 40

41 3. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. STRATEJİK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJİK HEDEF eğitim-öğretim yılı itibariyle ilçemizde Orta ve Ağır düzeyde Zihinsel Yetersizliğe sahip olup özel eğitim almak isteyen öğrencilerin okullaşma tahmini % 30 olan oranını her yıl % 10 arttırılarak, 2019 yılı plan dönemi sonunda % 60 e çıkarılacaktır. Hedefin Mevcut Durumu? Özel eğitimde Orta ve Ağır düzeyde Zihinsel Yetersizliğe sahip ilçemizdeki okullaşma oranı tam olarak bilinmemekle beraber %100 olan okullaşma oranı 2019 yılı plan döneme sonunda %100 korunacaktır yılı itibariyle ilçemiz merkez dışında onlarca mahallesinin olması, hemen her mallede engelli öğrenci bulunması ve öğrencilerin ağır engel durumları ile ulaşım imkanlarının yetersiz olması ve eski okul binamızın küçük olması gibi nedenlerle okullaşma oranı fazla arttırılamayan özel eğitime ihtiyacı olan öğrencileri okullaşma oranını yeni taşındığımız okul binamızın yeterli olması ve servis imkanlarının arttırılarak bu oranı 2019 yılı plan sonu itibariyle % 50 nin üzerine çıkması amaçlanmaktadır. Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim Tedbir/Strateji Okul Müdürlüğümüz ve okul rehberlik servisi işbirliği yapılarak Öğrenci sayılarının tespiti sağlanacaktır. Koordinatör Birim Özel Eğitim Öğretmenleri Okul rehberlik servisi İlişkili Alt Birim/Birimler Okul Stratejik Planlama ve İzleme Ekibi Tahmini Maliyet Maliyet içermemektedir Okul müdürlüğümüz ve okul aile birliği ile işbirliği yapılarak servis sayıları arttırılarak özel çocukların okulumuza kayıt ve devamları sağlanacaktır. Maliyet içermemektedir 41