Davranış Kuralları. 6 Aralık 2012

Transkript

1 Code of Conduct Davranış Kuralları 8 6 Aralık 2012

2 Davranış Kuralları I. Giriş Çalışanlarımızın, memurlarımızın ve yöneticilerimizin doğruluğu, dürüstlüğü ve sağlam muhakeme gücü, Flint Group un itibarı ve başarısı için önemlidir. Flint Group, güvenilir bir kurumsal yapı olmaya ve gerek hissedarlarıyla gerekse birlikte çalıştığı topluluklar içinde etkin ilişkileri teşvik edecek bir şekilde çalışmaya çaba göstermektedir. Bu Davranış Kuralları, Flint Group çalışanlarının, memurlarının, yöneticilerinin ve temsilcilerinin mevcut ve potansiyel müşteriler, tedarikçiler, rakipler, resmi ve öz-denetim kurumları, medya ve Flint Group un temas içinde olduğu kişiler ilgili faaliyetlerini ve çalışma ilişkilerini yönetir. Bu Davranış Kurallarının amacı, ahlaki ve yasal davranışla ilgili Flint Group genel standartlarını belirlemektir. II. Bu Davranış Kurallarına ve Yasaya Uygunluk Tüm çalışanlarının bu Davranış Kurallarının metnine olduğu kadar da ruhuna ve yasalara uymaları Flint Group'un politikasıdır. Kendilerine tahsis edilen görev ve sorumlulukları yerine getirirken bu ve diğer politika standartlarını ve sınırlamaları bilmeleri ve bunlara uygun olarak davranmaları tüm çalışanların kişisel sorumluluğudur. Bu nedenle, Flint Group, tüm memurlardan, kilit mevkideki personelden ve işleri gereği atanmış olabilecek diğer personelden yıllık Çalışan Temsil Sertifikası (ERC) isteyecektir. Davranış Kurallarının okunduğunu ve anlaşıldığını beyan eden ERC nin ilgili çalışan tarafından imzalanması gerekir. Bu çalışanların, ayrıca Davranış Kurallarına uyduklarını, davranışlarının ve gereken davranışları yerine getirmemelerinin politikanın ihlaline sebep olabileceğini, denetimleri altındaki herkesin dikkatine sunduklarını ve ERC de açıkladıkları olası ihlaller dışında herhangi bir başka ihlalden haberdar olmadıklarını bu sertifikayı imzalamak suretiyle teyit etmeleri gerekir. Flint Group, ayrıca tedarikçilerinin tüm uygulanabilir yasal yükümlülüklere uymalarını bekler. Buna ek olarak, tedarikçilerin Flint Group Davranış Kurallarını benimsemeleri ya da kendi benzer standartlarını benimsemeleri gerekir. Flint Group, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi ( yanında Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Beyannamesi ( ruhuna saygı duyar ve destekler. III. İş Ahlakı Yasal uygunluğun ötesinde, tüm Flint Group çalışanları ve temsilcilerinden, tayin edildikleri görev ve sorumluluklarını ifa ederken yüksek iş ve kişisel ahlak standartlarına uymaları beklenir. Bu, diğer Flint Group çalışanları, halk, iş topluluğu, müşteriler, tedarikçiler ve resmi ve düzenleyici kurumlarla yaptıkları işlemlerin her safhasında doğruluk, dürüstlük ve sağlam muhakeme uygulanmasını gerektirir. İyi ahlaki iş davranışı, yasanın gerektirdiğinin üstünde olabilir. Flint Group ve memurlarının ve çalışanlarının dürüstlüğü ve doğruluğunun sorgulanmaması için, çalıştığımız her bir ülkedeki en yüksek ahlaki standartlara uygunluk içinde işlerimizi yürütmek Flint Group un politikasıdır. IV. Güvenlik ve Çevre Flint Group, çalışanlarının sağlığı ve güvenliği ile çevrenin korunması için, en yüksek seviyede hassasiyetle, tüm uygulanabilir çevre ve işyeri yasaları ve yönetmeliklerine uygun olarak işini yürütmeye kendini adamıştır. Bu nedenle, Flint Group, tüm çalışanlarından bu kanunların ve yönetmeliklerin metnine ve ruhuna uymak için ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını bekler. 1 Bu davranış kurallarının amaçları için, çalışan tanımı yüklenicilerin yanında geçici ve daimi çalışanları içerir. 2

3 V. Çalışma Şartları 1. Çalışma ortamı Flint Group, çalışanlarına, yüklenicilerine ve ziyaretçilerine güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamaya dahili programlar yoluyla kendini adamıştır. 2. Zorla Çalıştırma Flint Group, zorla çalıştırmayı ve mecburi çalışmayı reddeder ve çalıştığı her ülkede ilgili yasalara uyar. 3. Çocuk İşçiliği Flint Group, her çocuğun ekonomik sömürüden korunma haklarını tanır ve çalışanlar için minimum işe alma yaşı yönünden çalıştığı her bir ülkenin yasalarına uyar. Bunun ötesinde, Flint Group, BM Çocuk Hakları Beyannamesine ( her zaman uyar. 4. Ayrımcılığın Önlenmesi Flint Group, her bir çalışanının itibarı ile taciz, istismar veya fiziksel cezadan uzak bir işyeri hakkını tanır. İşe alma, maaş, sosyal yardımlar, terfi, işe son verme veya emeklilik hususlarındaki kararlar, sadece çalışanın işi yapabilme kabiliyetine dayanır. Flint Group, hiç kimseye, uygulanabilir yasa tarafından korunan herhangi bir özelliğe dayanarak ayrımcılık yapmaz ancak böyle bir davranışın uygulanabilir yasalar tarafından ifade edilmemiş ya da başka bir şekilde öngörülmemiş olduğu durumlarda da, ırk, inanç, engel, cinsiyet, medeni hal ya da annelik durumu, dini ya da siyasi görüş, yaş veya cinsel yönelime dayalı olarak ayrımcılığın olmayacağını temin eder. 5. İş Yasaları Flint Group, uygulanabilir iş yasalarına, yönetmeliklere ve ilgili alandaki standartlara uyar. Flint Group, çalışanlarına verdikleri hizmetler için adil ücretler sağlayacaktır. VI. Gizli Bilgi Flint Group, özel mülkiyetindeki gizli bilginin, işleyişinde önemli bir değer olduğuna inanır ve bu bilginin yetkisiz kullanımını ya da ifşa edilmesini yasaklar. Flint Group, zaman zaman Gizlilik Anlaşmaları altında diğer firmalardan gizli bilgiler alır ve ilgili Anlaşmalar gereği bu bilgileri koruması gerekir. Flint Group, diğer firmaların özel mülkiyetindeki bilgiye ait haklarına saygı duyar ve çalışanlarının, bu hakları koruyan uygulanabilir yasaların ve yönetmeliklerin hem ruhuna hem de metnine tamamen uymasını bekler. Flint Group, ya da işleri, çalışanları, müşterileri ve tedarikçileriyle ilgili kamuya açık olmayan bilgiler gizlidir. Flint Group çalışanlarına, memurlarına ve yöneticilerine gizli bilgi emanet edilir. Bu gizli bilgi, sadece hedeflenen iş amaçları için kullanabilir. Gizli bilgi, aile ve arkadaşlar dahil olmak üzere Flint Group dışında herhangi bir kişiyle ya da görevlerini yerine getirmek için bu bilgiye ihtiyacı olmayan diğer çalışanlarla paylaşılamaz. Flint Group çalışanlarının, Flint Group ta istihdam edildikleri sürece özel gizlilik anlaşmaları imzalamaları gerekebilir ve burada belirtilen ve kapsamlı olmayan gizli bilgilere ait liste, bu anlaşmalar için bir kılavuz görevi görebilir; ancak bu liste, içerik veya kapsam yönünden nihai kabul edilmeyecektir. Flint Group çalışanları, uygulanabilir yasalar veya yargılama yetkisi sınırları içinde, Flint Group taki işleri sona erdikten sonra dahi tüm bilgileri gizli tutmakla yükümlüdürler. Aşağıdakiler, gizli bilgilerle ilgili kapsamlı olmayan bir listedir: 1. Şirket tarafından kamuya açıklanmadan önce Grup a ait mevcut ve tahmini ticari sonuçlar. 2. Formül, program, yöntem, süreç, teknik, derleme gibi herhangi bir iş veya teknik bilgiyi içeren ya da genel olarak bilinmeyen bir şey olduğu için değerli olan bilgi gibi ticari sırlar. 3. Flint Group imkânlarını ya da Flint Group için herhangi bir iş sonucu elde edilen ya da Flint Group işiyle ilgili olan bir ticari sır bilgisini kullanarak bir çalışan tarafından geliştirilen herhangi bir icat veya sürece ait tüm haklar. 4. Müşteri bilgileri, ihaleler ve ücretlendirme ve şartlar. 5. Tedarikçi bilgileri, ihaleler ve ücretlendirme ve şartlar. 6. Üretim süreçleri, kapasite ve verim 3

4 7. Müşteri listeleri ve müşteri gizli bilgileri gibi özel mülkiyetteki bilgiler. 8. Flint Group un (salt ticari duyurular dışında) İcra Kurulu Başkanı ndan önceden izin almasını gerektiren herhangi ya da tüm kamu ve medya iletişimleri. VII. Çıkar Çatışması Flint Group çalışanlarının, Flint Group un çıkarlarını en iyi şekilde korumak için tam bağlılık gösterme yükümlüğü bulunur. Flint Group ile bir çıkar çatışması yaratabilecek her türlü eylemden kaçınmaları gerekir. Çalışanların, tedarikçiler, müşteriler veya rakiplerle Flint Group adına almaları gerekebilecek herhangi bir kararın bağımsızlığına zarar verebilecek herhangi bir mali veya diğer iş ilişkisi olmamalıdır. Çalışanlar, çalışan ile Flint Group arasında bir çıkar çatışması ya da ihtilaf olasılığı barındıran her türlü durumu müdürlerine iletme konusunda daimi bir yükümlülüğe sahiptir. Herhangi bir olası ihtilafın çalışan tarafından, müdürü/yöneticisine bildirilmesi bu Davranış Kurallarına tam olarak uymayı sürdürmek için çok önemlidir. Hediye, iş eğlencesi ve diğer armağanların kabulü veya tedarik edilmesi Flint Group un diğer kuruluşlar tarafından çalışanlarına sunulan hediyeler, eğlence veya diğer armağanlar hakkındaki politikasına ( tam uyumla gerçekleştirilecektir. VIII. Ticari Rüşvet Flint Group, iş fırsatlarının Flint Group a ihale edilmesi ya da bir iş kararının Flint Group lehine verilmesi ya da bir işlevin uygunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini gerektiren bir sonucu içeren bir niyete sahip bir kararın verilmesi amacıyla bireyleri etkilemek için, nakdi olarak ya da mal ile ödemeler (örn. hediyeler, küçük armağanlar vb gibi) teklif edilmesine, yapılmasına, istenmesine veya alınmasına müsamaha göstermez. Flint Group'un hedefi, üstün ürünler, hizmetler ve rekabetçi fiyatlar temeline dayalı olarak piyasada rekabet etmektir. Mevcut işin devamı amaçlı ya da yeni bir iş elde etmek için ticari rüşvet kabul edilemez ve bu, her türlü durumda yasaktır. Bu politikanın ihlalinde, bu tür uygulamaları yapan çalışan ve bu tür uygulamaları teşvik eden, destekleyen ya da bilerek göz yuman herhangi bir müdür, haklı sebeple işine son verme dahil olmak üzere disiplin cezasına maruz kalacaktır. Ayrıca, bu tür eylemlerin uygulanabilir yasaları ihlal edebileceğine ve çalışana para cezası ve/veya hapis cezası uygulanabileceğini unutmayın. Şayet istihdamı süresince bir çalışan, herhangi bir şekilde rüşvetin farkına varırsa, bu çalışanın, bu hususu, doğrudan uygun gördüğü yönetim seviyesine ya da Şirket Uygunluk Memuruna rapor etmesi gerekir (bakınız Madde XVII. Etik Tavsiye ve İhlallerin Rapor Edilmesi). Bu politika, müşterilere ilgili faaliyet alanında uygulanan vergi indirimleri ve iskontolar ya da tüzel kişiliklerle veya bu tür tüzel kişiliklerin sahipleriyle ilgili faaliyet alanında uygulanan müşteri finans düzenlemelerini yasaklamaz. IX. Devlet Memurları Hediye vermek ya da eğlenceyle ağırlamak, şayet bunlar bir devlet memuruna veriliyorsa, genellikle yasayla ya da devlet politikaları aracılığıyla yasaklanmıştır. Bu nedenle, herhangi bir türde hediye ya da iş eğlencesi, Flint Group Hukuk Bölümü nün önceden verilmiş onayı olmaksızın, doğrudan veya dolaylı olarak herhangi bir devlet memuruna verilemez. Ayrıca, yerel ya da yabancı devlet memurlarına, görevlerini ihmal etmeye ya da uygunsuz bir şekilde yapmaya teşvik etmek için ödemeler yapılamaz. Şayet herhangi bir çalışan, bir devlet memuru ya da devlet kurumu ile ilgili olarak belirli bir durumun ya da faaliyetin bir yasa ihlalini oluşturup oluşturamayacağı hususunda emin değilse, herhangi bir işlem yapmadan önce Flint Group Hukuk Bölümüne danışacaktır. 4

5 X. Sahtekârlık ve Cezai Faaliyetler Sahtekârlık ve herhangi bir diğer cezai faaliyet, Flint Group un itibarını ve başarısını önemli derecece etkileyebilir. Bu nedenle, Flint Group, çalışanlarının, memurlarının ve yöneticilerinin, Flint Group veya çalışanlarının karıştığı herhangi bir bilinen veya şüpheli bir sahtekârlık ya da diğer cezai faaliyetini rapor etmelerini gerektirir. Şayet herhangi bir Flint Group çalışanı herhangi bir şüpheli faaliyet veya davranışın aşağıdakilerin fiili ya da şüpheli ihlalleri dahil olmak üzere farkına varırsa: (Bunun kapsamlı bir liste olmadığına lütfen dikkat edin) Kuşkulu muhasebe faaliyetleri, Mali denetim hususları, Adil olmayan veya aldatıcı ticari uygulamalar Yasa ihlalleri Firma kuralları ve yönetmeliklerinin ihlali Bu Davranış Kurallarının ihlali Bu durumda bu hususun, Bu Davranış Kurallarında Madde XVII de belirtildiği şekilde rapor edilmesi gerekir. XI. Tröst Karşıtı ve Rekabet Yasası Flint Group, tüm uygulanabilir tröst karşıtı ve rekabet politikası yasalarına uyar. Çalışanlar, Flint Group un fiyatları veya Flint Group un fiyatlarını etkileyen diğer dahili konular hakkında herhangi bir rakip firmaya bilgi sağlayamaz. Fiyatlar, maliyetler, şartlar, pazarlar, üretim, iş planları veya rekabeti etkileyebilecek herhangi bir diğer hususla ilgili olarak bir rakip firmayla anlaşmaya girilmesi yasadışıdır. Fiyatları sabit tutmak ya da pazarları paylaştırmak için zımni bir anlaşma, aynen sözlü veya yazılı bir anlaşma gibi yasadışıdır. Bu karmaşık bir yasal alandır ve şayet herhangi bir çalışan belirli bir durumun ya da faaliyetin yasa ihlali oluşturup oluşturamayacağı hususunda emin değilse, bu çalışan, herhangi bir işlem gerçekleştirmeden önce Flint Group Hukuk Bölümüne danışacaktır. XII. Resmi İncelemeler Savcılar ve resmi düzenleyici kurumlar, olası yasa ihlallerini incelemek için geniş yetkiye sahiptir. Soruşturma kurullarını toplayabilirler, Flint Group çalışanlarını mahkemeye çağırabilirler ve yüz yüze görüşme ya da şahitlik isteyebilirler. Flint Group'un politikası, devlet müfettişlerinin makul istekleriyle işbirliği yapmaktır. Aynı zamanda Flint Group, inceleme altındaki ya da bir suçla suçlanan kişilerin yararı için, yasal temsil edilme dahil olmak üzere yasanın sağladığı tüm korunma haklarına sahiptir. Şayet bir devlet görevlisi ya da devlet kurumu inceleme amaçlı olarak herhangi bir Flint Group çalışanıyla irtibata geçerse ya da bilgi veya dokümanlara erişim talebinde bulunursa, bu çalışan, incelemenin ayrıntılarını soracaktır, derhal müdürünü ya da Flint Group Hukuk Bölümünü bilgilendirecektir ve Flint Group un geleneksel iş uygulamasına göre yanıt verecektir. İncelemeyle ilgili olabilecek dokümanlar dahil olmak üzere, yazışma materyallerinin muhafazası, uygulanabilir yasa gerektiriyorsa, sağlanacaktır. İnceleme ya da nasıl yanıt verileceği hakkında herhangi bir soru varsa, bu durumda çalışanının Flint Group Hukuk Bölümü ile irtibata geçmesi gerekir. XIII. Siyasi Katılım Herhangi bir adaya ya da siyasi partiye herhangi bir şekilde siyasi katkıda bulunmak için herhangi bir şirket fonunun kullanılmaması Flint Group un politikasıdır. Bu yasak, sadece doğrudan katkıları içermeyip aynı zamanda adayların veya siyasi partilerin özel yemek organizasyonları veya diğer fon toplama etkinlikleri biletlerinin satın alınması ve herhangi bir diğer mal, hizmet veya ekipmanın siyasi partilere veya komisyonlara sağlanması yoluyla yapılabilecek dolaylı yardım ya da desteği de içerir. Herhangi bir kimseye, herhangi bir siyasi katkısı veya herhangi bir siyasi etkinliğe katılma masrafı için doğrudan ya da dolaylı olarak Flint Group tarafından ödeme yapılmaz. 5

6 XIV. İşlemlerin ve Flint Group Kayıtlarının Tutulması Flint Group, Flint Group varlıklarına ait işlemleri ve terkipleri makul ayrıntısıyla tam ve doğru yansıtacak şekilde defterler, faturalar, kayıtlar ve hesaplar hazırlayacak ve tutacaktır. Her bir çalışan, işlemlerin, zaman raporlarının, harcama hesaplarının ve diğer Flint Group kayıtlarının tam ve doğru kayıtlarını tutacaktır. Flint Group, işlemlerin uygun bir şekilde yetkilendirilmesini, yürütülmesini ve kaydedilmesini makul bir şekilde temin etmeye yeterli bir dahili denetim sistemi geliştirecek ve sağlayacaktır. Bütün Flint Group defterleri, kayıtları, hesapları, fonları ve varlıklarının tam, doğru olarak ve ilgili işlemlerin gerçekleştiği uygun muhasebe döneminde, Flint Group un temel işlemlerini ve işinin tanzimini makul ayrıntıyla yansıtacak şekilde tutulması gerekir. Herhangi bir Flint Group işleminin gerçek doğasını kasıtlı olarak gizleyen ya da saklayan herhangi bir giriş yapılmayacaktır. Bu hususla ilgili olarak, aşağıdaki ilkelere uyulması gerekir: 1. Herhangi bir amaç için ifşa edilmemiş, kayıt edilmemiş ya da defter dışı fonlar veya varlıklar tesis edilmemelidir. 2. Herhangi bir yanlış ya da hayali fatura ödenmemelidir ya da üretilmemelidir. 3. Herhangi bir yanlış ya da sahte giriş yapılmamalıdır ya da yanlış yönlendirici rapor üretilmemelidir. 4. Flint Group varlıkları ve borçları, Flint Group un standart uygulamalarına ve herhangi bir zamanda benimsenmiş Genel Olarak Kabul Edilmiş Muhasebe İlkeleri olan GAAP a uygun olarak kabul ve beyan edilecektir. Şayet herhangi bir Flint Group çalışanı, Flint Group defterlerinin ve kayıtlarının bu gerekliliklere uygun olarak tutulmadıklarına inanıyorsa, bu çalışanın uygun gördüğü yönetim seviyesine doğrudan ya da Madde XVII. Ahlaki Tavsiye ve İhlallerin Rapor Edilmesi nde belirtildiği şekilde bu hususu rapor etmesi gerekir. XV. Flint Group Varlıklarının Kullanımı Flint Group varlıkları, aşağıdaki Madde XVI da ayrıntıları verilen IT politikalarında tanımlandığı şekilde sadece Flint Group un meşru iş amaçları için ve sadece yetkili çalışanları veya görevlendirilen memurları tarafından kullanılacaktır. Buna, gerek maddi gerekse de maddi olmayan varlıklar dahildir. Bazı maddi varlıkların örnekleri; telefonlar, fotokopi makineleri, bilgisayarlar, mobilya, malzemeler ve üretim ekipmanlar gibi ofis ekipmanlarını içerir. XVI. İnternet ve E-Posta Flint Group çalışanlarına İnternet ve E-Posta, kişisel kullanım için değil iş kullanımı için sağlanır. Çalışanların, bu kaynakları, uygulanabilir olduğunda Flint Group un Teknoloji Kaynaklarının Kabul Edilebilir Kullanımı Politikası nda ( ve Flint Group un elektronik Posta ve İnternet Kabul Edilebilir Kullanım Politikası nda ( bulunanlar dahil olmak üzere, Flint Group un politikaları ve prosedürlerine uygun bir şekilde kullanmaları beklenir. Bunlara ek olarak, kullanıcılar sınırlama olmaksızın Flint Group un ağ ve İnternet Hizmet Sağlayıcısı/Sağlayıcıları kabul edilebilir politikası dahil olmak üzere, yerel, eyalet, federal ve uygulanabilir uluslararası yasalar ve sözleşme taahhütleri gerekliliklerine bağlıdır. XVII. Ahlaki Tavsiye ve İhlallerin Rapor Edilmesi Günlük iş faaliyetleri esnasında karşılaşılan birçok ahlaki hususlar için kolay yanıtlar bulunmaz. Bazı durumlarda yapılması gereken doğru şey belirgin olacaktır ama diğer daha karmaşık durumlarda bir çalışan için yapılacak şeye karar vermek zor olabilir. Bir çalışan, zor bir ahlaki kararla karşı karşıya geldiğinde ya da yapılacak doğru şey hakkında şüpheler olduğunda ya da şayet bir çalışan herhangi bir şüpheli faaliyet veya davranışı fark ederse, bu durumda bu çalışanın, birinci müdürü gibi bir kimseye bu hususu danışması gerekir. 6

7 Ayrıca, Flint Group, Flint Group çalışanlarının yasadışı davranış veya görevi kötüye kullanmayla ilgili endişelerini, mağdur edilmeksizin, taciz veya ayrımcı davranışa maruz kalmaksızın ve bu tür endişelerin uygun bir şekilde incelenmesi için, iyi niyet içinde dile getirebilmelerini sağlamayı taahhüt eder. Flint Group, bu tür bir davranışın iyi niyet içinde rapor edilmesinin, her bir Flint Group çalışanının Group içindeki rolüne ait önemli bir ciheti olduğunu kabul eder. Flint Group, Flint Group çalışanları (yerel yasaların izin verdiği durumlarda) için bu tür rapor etme ( bilgi uçurma ) ile ilgili resmi bir politika uygulamaktadır ve bu politika (Dürüstlük Güvence Politikası) İntranet üzerinde ( çeşitli dillerde bulunabilir. Şayet bir Flint Group çalışanı birinci müdürü ya da diğer yönetim seviyesiyle konuşmaktan kendini rahat hissetmezse, rehberlik için aşağıdaki Şirket Uygunluk Memurlarıyla her zaman temasa geçebilir. Charles Knott Başkan charles.knott@flintgrp.com M Verena Hahn Başkan Yrd.- Hukuk ve İdari verena.hahn@flintgrp.com T Russell Taylor Kıdemli Bşk. Yrd.- İnsan Kaynakları russell.taylor@flintgrp.com M Michelle Domas Başkan Yrd. - Mali İşler michelle.domas@flintgrp.com T M Herhangi bir Şirket Uygunluk Memuru ile irtibat aşağıdaki yollardan da sağlanabilir: Asya/Pasifik bölgesi için: Yang Wenxian (Sally) İK Müdür - Çin sally.yang@flintgrp.com T Latin Amerika bölgesi için: Debbie Guberek Bölgesel İK Müdürü - Latin Amerika debbie.guberek@flintgrp.com T Tüm raporlar, ciddiye alınır. Her iddia araştırılır ve şayet kanıtlanırsa, uygun düzeltici eylem ve/veya disiplin yoluyla çözülür. Çalışan kendisini tanımlamayı tercih ederse, bu çalışana araştırma tamamlandığında geri bildirim sağlanacaktır. Flint Group, Flint Group politikasının bilinen ya da şüpheli ihlallerini, iyi niyetle rapor eden bir kimseye karşı hiçbir cezalandırma şekline izin vermeyecektir. XVIII. Bu Davranış Kurallarının Yönetimi ve Feragat Bu Davranış Kuralları, Flint Group Yönetim Kurulu tarafından yönetilecek ve izlenecektir. Bu Davranış Kuralları hakkında her türlü soru ve daha fazla bilgi, ilk önce Şirket Uygunluk Memuruna yönlendirilmesi gerekir. Flint Group çalışanlarının, memurlarının ve yöneticilerinin bu Davranış Kurallarına uyması ve Flint Group (ve tüm bağlı şirketlerini) tüm bölgelerde ve ülkelerde her zaman sorumlu bir şekilde temsil etmeleri gerekir. Genel olarak bu Davranış Kurallarından sapma ya da feragat olmaması gerekir. Ancak, Davranış Kurallarıyla bir çatışmanın ortaya çıkabileceği istisnai durumlarda, feragat uygulanabilir. Feragatler, olay bazında Baş İcra Başkanı tarafından kararlaştırılacaktır. 7

8 Öte yandan, yöneticiler ve genel müdürler için feragatlerin Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılması gerekir. Yönetim Kurulu üyeleri, genel müdürler ve kıdemli mali işler müdürleri ile ilgili olarak, bu Davranış Kurallarından herhangi bir sapma veya feragatin onayı için Yönetim Kurulu, tek ve mutlak takdir yetkisine sahip olacaktır. Bu Davranış Kurallarının bilinen ya da şüpheli ihlalleri araştırılacaktır ve bu tür ihlalleri gerçekleştiren herhangi bir çalışan ve bu tür ihlalleri teşvik eden, destekleyen veya bilinen bir şekilde görmezlikten gelen herhangi bir müdür, işine son vermeye kadar ve bu ceza da dahil olmak üzere, disiplin cezasına maruz kalacaktır. Flint Group Yönetim Kurulu Denetleme Kuruluna sağlana bilgiler şunları içerecektir: 1. Tüm Çalışan Temsil Sertifikaları (ERC) görüşleri ve sonuçlarının özeti 2. Tüm Dürüstlük Güvence (IA) Hususlarının kayıtları ayrıntıların ve sonucun rapor edilmesi 3. Ne şekilde keşfedilirse keşfedilsin, tüm ciddi sahtekârlık ve cezai faaliyetler ile ilgili hususlar Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmiştir. Başkan: Charles F. Knott Tarih: 6 Aralık