YÜKSEKÖĞRETĐM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETĐM KURUMLARI FAALĐYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERĐ

Transkript

1 YÜKSEKÖĞRETĐM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETĐM KURUMLARI FAALĐYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERĐ

2 2007 YILI NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ ZOOTEKNĐ BÖLÜMÜ FAALĐYET RAPORU

3 ĐÇĐNDEKĐLER ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU 4 I- GENEL BĐLGĐLER 6 A- Misyon ve Vizyon..6 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar..6 C- Đdareye Đlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Đnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi...18 D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER...19 A- Đdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler...19 C- Diğer Hususlar III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER..20 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar 22 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar 24 IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ..25 A- Üstünlükler 25 B- Zayıflıklar.25 C- Değerlendirme...25 V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER..25 3

4 BĐRĐM / ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU Bölümümüz temel bilimlerde elde edilen bilgilerin yönetim bilimine ilişkin prensiplerin kullanılarak Evcil Çiftlik Hayvanları Genetik Kaynaklarının çevre koruma içeriğinde korunması, üretilmesi işlevinde lisans ve lisansüstü eğitim, öğretim, araştırma yayım faaliyetleri yapmaktadır. Bölümümüz bu konuda Mükemmeliyet Merkezi olmayı kendisine hedef seçmiştir. Bölümümüz kendine temel algılanma kumaşı olarak yenilikçi yaklaşımla tabiat kaynaklarını tabiat olaylarına ilişkin tarafsız gözlem ve sistematik deneye dayalı etkinliklerle elde ettiği bilgileri kullanarak insanlık yararına mal ve hizmet üretmeyi görmektedir. Bölümümüz insanlığın gıda hammaddeleri içinde ikame edilemez özgün bir yere sahip olan hayvansal protein üretimini gıda güvenliği içeriğinde arttırmayı amaçlayan çalışmalar yapmaktadır. Bölümümüz kamu ve özel sektörde hayvan üreticilerini odak alan konu ile ilgili her katmanı paydaş olarak görmekte faaliyetlerinde lisans ve lisans üstü eğitim öğretim, araştırma yayım yanı sıra sektör çalışmalarının meslek içi eğitimi, mezuniyet sonrası eğitim işlevlerini görev alanı olarak görmektedir. Söz konusu potansiyel hedefleri gerçekleştirme sürecinde her zaman ulaşılacak bir nokta bulunacağı bilinci ile çaba gösterilmektedir. Potansiyel hedeflerimizi gerçekleştirmek konusunda halen büyük önderin işaret ettiği muasır medeniyetler seviyesine kıyasla bir çok tamamlanmamış gerekli eksikliklerimiz bulunmaktadır. Bölümümüz uygulamalı eğitim öğretimi gerektirir bir dal niteliğindedir. Daha da açıkçası sosyal bilim olmayıp uygulamalı bilim niteliğindeyiz. Bu nedenle öğrencimizin temel hayvancılık pratiklerini küçük gruplar halinde başlarında eğitmenleri ile bizzat elleri ile kendi kendilerine yapabilmeleri gerekir. Öğrencilerimizin birinci sınıftan itibaren mesela fizik, kimya, Biyoloji vb. derslerde sözden ziyade özde yaygın laboratuar içeriğinde derslerini görmelerini sağlamak istiyoruz. Öğrencilerimizin sağım, temizlik, makine kullanımı, sürü yönetimi işlemlerini bizzat yapmalarını sağlamak amacındayız. Ancak bu konuda yeterli düzeyde tesislerden şimdilik yoksunuz. Bu konuda kuruluşundan 25 yıl sonra sahip olabildiği tesisleri eleman vb. fiziksel yetersizlikler nedeniyle yeterince etkin kullanılamamaktadır. Bu konuda akademik bakımdan yeni bir yapılanmaya gerek duyulmaktadır. Akademik ilerlemenin doğal süreci performans kriterleri içinde öğretim elemanlarının öğrenci eksenli aktiviteleri için bir değerlendirme unsuru yer almadığından pratik yaptırma olgusu ortada durmaktadır. Öğrencilerimizin civardaki saha tesislerine götürmek orada saha koşulları ile iç içe uygulama ile yüz yüze eğitim yaptırmak ulaşım imkanları bulunmamaktadır. Daha açıkçası öğrenci danışmanlığı, staj süreci, program bölümle ilgili her türlü öğrenci ve paydaşlı odak öğretim elemanı değerlendirme sisteminde puan etmemekte tüm çabalar sadece yayına yönelik olunca ve bölüm başkanı idari yetkilerinin bu konudaki yetersizliği açık görev tanımındaki yetersizlikler bu süreçteki başarıyı kurumsallıktan ziyade kişisel niteliğe büründürmektedir. Bölümlerin çiftçilere, mezuniyet sonrası öğrencilerine yönelik hizmetlerine ilişkin fiziksel imkanlar olmadığı gibi bu konuda kurumsal bir yapılanma bulunmamaktadır. Bu durum halkın beklentisine karşın bölümler görev alanı olarak sadece öğrenci yetiştirmekten mesul savıyla, saha ile uyumsuzluğa yol açmaktadır. Daha açıkçası bölümümüzün her öğrencisi çağdaş iletişimi bilgi ulaşım aracı olan internete ulaşacak fiziksel imkanlara sahip değildir. Bölümümüze ait paydaşlarla interaktif 4

5 iletişimi sağlayacak bir internet web sayfası yapılanması yoktur. Bütün bu fiziksel imkansızlıklar bizden beklenen hizmeti vermeyi engellemektedir. Öğretim elemanlarımızın yurt içi ve yurt dışı konferanslarda yeni bilgiler edinmeleri ve bunları öğrencilerine yansıtmalarını temin edecek bir yapılanmaya gereksinim vardır. Özellikle üniversite eğitiminde en önemli unsur olan sürdürülebilir yapılanma genç öğretim elemanlarının işlevsel istihdamı konusunda sorunlar söz konusudur. Genç öğretim elemanı çekirdeğinin ulusal konferanslara katılması, diğer üniversitelerde olduğu gibi yol ve katılım giderlerinin sağlanması gerekir. Büyük önderin işaret ettiği muasır medeniyetler seviyesi ülkelerinde her disiplin her dönem öğretim üyesi nispetin de istihdam ettiği araştırıcı kadrolarını sağladığı fiziksel imkanlarla istihdam eder, laboratuarlarında konu ile ilgili çalışmalar yaptırır ve eğitim öğretimde öğretim üyesine yardımcı almasını sağlar. Söz konusu yardımcı öğretim elemanları ilgili akademik ilerlemelerini sağladıktan sonra sektöre nitelikli eleman olarak aktarılmaları sağlanır. Ülkemizde de bu sürecin yarı yani yeterli sayıda istihdam edilmiş araştırma görevlisi kadrolarını çalışmaları bittikten sonra içlerinden merkezi sisteme göre liyakat esasına göre seçilmiş olanlarının bölümlerde istihdamı diğerlerinin ise diğer birçok kurumda olduğu gibi kamu kurumlarına öncelikli naklen geçiş olanaklarını sağlayan düzenlemelere ihtiyaç vardır. Aksi takdirde mesela Doktora yapmış elemanın bölümle ilişkisi bittiğinde istihdam olanağı bulması hizmette verimliliği etkileyen sistemi yavaşlatan bir olgu olarak ortaya çıkmaktadır. Bölümümüz yukarıda belirtilen kısıtlamalara karşın hayvansal üretimle ilgili her dalla ilgili emsali bulunan ülke içi kurumlara kıyasla öncü çalışmalar yapmaktadır. Bölümümüz her yıl en az 1 uluslar arası etkinlik düzenlemekte olup halen Balkan Ülkeleri Zootekni Kurumu (Balnimalcon) nun kurucu önderi olup her iki yılda bir balkan ülkesinde uluslar arası toplantı düzenlenmesi işlevini sağlamaktadır. Bölümümüz nitelikli öğretim elemanları ile kamu ve özel kesime eleman yetiştirmekte onların sorunlarına çözüm arayıcı çalışmalar yapmaktadır. Alfabetik sıra ile Biyometri Genetik, Hayvan Yetiştirme ve Islahı, Yemler ve Hayvan Besleme Anabilim Dallarından oluşan bölümümüz verimliği arttırmak için daha geniş fiziksel imkanlarla desteklenmeyi ummaktadır. Prof. Dr. M.Đhsan SOYSAL Zootekni Bölüm Başkanı 5

6 I- GENEL BĐLGĐLER (Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 19 uncu maddesi a) Genel bilgiler: Bu bölümde, idarenin misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve mevzuatına ilişkin bilgilere, sunulan hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki kaynakları ile ilgili bilgilere, iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere kısaca yer verilir. A. Misyon ve Vizyon Misyon Çağdaş, demokrat, hukukun üstünlüğünü tanıyan, tepkisini demokratik yollarla ortaya koyan, Atatürk ilke ve inkılâplarına bağlı, öğrenme ve öğretme yöntemlerine uyum sağlayan, değişime açık, gelişmiş teknolojiyi hedefleyen, ekip çalışmasını bilen, başarı adına tüm meslek dalları ile işbirliği yapan, günü değil geleceği gören, araştırma yapan, elde ettiği sonuçları uygulamaya koyan, tabiat kaynaklarını insanlığın yararına en ekonomik biçimde kullanarak, mal ve hizmet üretmeye ilişkin mühendislik bilgilerini uygulama içeriğini hedef edinen bireyler yetiştirmek. Vizyon Ülkesini ve mesleğini seven, kendisine güvenen, araştırmacı, kendi alanında doyumsuz, dünya ile bütünleşme anlayışında olan, çevresine örnek, iyi iletişim kurabilen, hedefe ulaşmada pratik ve kalıcı çözümler üretebilen, yaratıcı, nesnel dünyaya ilişkin doğa ve tarımsal olguların gerçeklerin anlaşılması için, tarafsız gözlem ve deneye dayalı zihinsel etkinlikleri edinmiş çağdaş bireyler yetiştirmek. Namık Kemal Üniversitesi Ziraat Fakültesi olarak gelecekte kendimizi görmek istediğimiz yer, birimimiz hayvansal üretim, araştırma, saha ile işbirliği, Lisans ve Lisansüstü eğitimöğretim niteliklerini ülkede öncü kuruluş bileşimine getirmektir. Uluslar arası alanda, Balkanlarda ve Avrupa da saygın kurum haline gelmektir. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar (Birimin kuruluş kanunu veya ilgili mevzuatında sayılan yetki, görev ve sorumluluklarına yer verilecek.)

7 C. Đdareye Đlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. Diğer Lab. Toplam Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri 1.2- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: Adet Kantin Alanı: m2 Kafeterya Sayısı: Adet Kafeterya Alanı: m Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: Adet Öğrenci yemekhane Alanı: m2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: Kişi Personel yemekhane Sayısı: Adet Personel yemekhane Alanı: m2 Personel yemekhane Kapasitesi: Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: Adet Misafirhane Kapasitesi: Kişi Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı 7

8 Oda Sayısı Alanı m Üzeri Lojmanlar Lojman Sayısı: Adet Lojman Bürüt Alanı: m2 Dolu Lojman Sayısı: Adet Boş Lojman Sayısı: Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: m Toplantı Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: Adet Sinema Salonu Alanı: m2 Sinema Salonu Kapasitesi: Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: Kişi Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: m Mezun Öğrenciler Derneği 8

9 Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m Okul Öncesi ve Đlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: Adet Anaokulu Alanı: m2 Anaokulu Kapasitesi: Kişi Đlköğretim okulu Sayısı: Adet Đlköğretim okulu Alanı: m2 Đlköğretim okulu Kapasitesi: Kişi 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam Đdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Servis Çalışma Odası Toplam Kullanan Sayısı 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: Adet Ambar Alanı: m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: Adet Arşiv Alanı: m Atölyeler Atölye Sayısı: Adet 9

10 Atölye Alanı: m Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m2) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Hastane Toplam Kapalı Alanı 2- Örgüt Yapısı (Birim Teşkilat şeması oluşturulacak ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilecek.)

11 Bölüm Başkanı Hayvan Yetiştirme ve Islahı ABD Biyometri ve Genetik ABD Yemler ve Hayvan Besleme ABD 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 12 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: Adet Elektronik Yayın Sayısı: Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Đdari Amaçlı (Adet) Projeksiyon 2 Slayt makinesi Tepegöz 1 Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) 11

12 4- Đnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam

13 4.3- Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi 1 Ege Üniversitesi Uzman - - Toplam Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent 9 Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Sahne Uygulatıcısı - Toplam 9 13

14 4.6- Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 0 11,11 11,11 33,33 27,78 16, Đdari Personel Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdari Hizmetler 1-1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam Đdari Personelin Eğitim Durumu Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde Đdari Personelin Hizmet Süreleri Đdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

15 4.10- Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Đşçiler Đşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli Đşçiler Vizeli Geçici Đşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli Đşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde

16 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Genel Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Toplam 16

17 Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı Toplam Fen Bilimleri Enstitüsü Zootekni Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Bölümü Kadın Erkek Toplam 5.2- Sağlık Hizmetleri YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĐK SAYISI ACĐL SERVĐS HĐZMETLERĐ YOĞUN BAKIM KLĐNĐK AMELĐYAT SAYISI POLĐKLĐNĐK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĐZMETLERĐ RADYOLOJĐ ÜNĐTESĐ HĐZMETLERĐ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĐLEN HĐZMETLER MEDĐKO SOSYAL POLĐKLĐNĐK HASTA SAYISI 17

18 5.3-Đdari Hizmetler Bu kısımda idarenin veya harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir. Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B 1 bölümündeki Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında yer alacaktır. 5.4-Diğer Hizmetler Birim tarafından 2006 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır. 6- Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır.) D- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

19 II- AMAÇ ve HEDEFLER (Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. b) Amaç ve hedefler: Bu bölümde, idarenin stratejik amaç ve hedeflerine, faaliyet yılı önceliklerine ve izlenen temel ilke ve politikalarına yer verilir.) A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri (Stratejik plan yapan idareler, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yılı kapsayan stratejik planlarında yer alan amaç ve hedefleri ile faaliyet yılı önceliklerini bu bölümde belirteceklerdir.) Stratejik Amaç-1 Stratejik Amaç-2 Stratejik Amaçlar Hedef-1 Hedef-2 Hedef-3 Hedef-1 Hedef-2 Hedef-3 Stratejik Hedefler B. Temel Politikalar ve Öncelikler Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.)

20 III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER ( Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A- Mali Bilgiler ( Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI 2006 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞĐ 2006 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % 01 - PERSONEL GĐDERLERĐ 02 - SOSYAL GÜVENLĐK KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ 03 - MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ 05 - CARĐ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĐDERLERĐ Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

21 1.2-Bütçe Gelirleri 2006 BÜTÇE TAHMĐNĐ 2006 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GELĐRLERĐ TOPLAMI 02 VERGĐ DIŞI GELĐRLER 03 SERMAYE GELĐRLERĐ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.)

22 4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B- Performans Bilgileri Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir. Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALĐYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre - Konferans - Panel - Seminer 1 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi 2 Eğitim Semineri 5 22

23 1.2. Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap SAYISI 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar ÜNĐVERSĐTE ADI ANLAŞMANIN ĐÇERĐĞĐ 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Đçinde Eklenen Proje Toplam 2006 Yıl Đçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBĐTAK A.B. BĐLĐMSEL ARAŞTIRMA PROJELERĐ DĐĞER TOPLAM 23

24 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 5- Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 24

25 IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü- zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER (Bu başlık altında, faaliyet yılı sonuçlarından, genel ekonomik koşullar ve beklentilerden hareketle, birimin yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, karşılaşabileceği risklere ve bunlara karşı alınması gereken tedbirlere ilişkin genel değerlendirmelere yer verilir.)