YÜKSEKÖĞRETĐM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETĐM KURUMLARI FAALĐYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERĐ

Transkript

1 YÜKSEKÖĞRETĐM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETĐM KURUMLARI FAALĐYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERĐ

2 2009 YILI NAMIK KEMAL ÜNĐVERSĐTESĐ HAYRABOLU MESLEK YÜKSEKOKULU FAALĐYET RAPORU (BĐRĐMLER ĐÇĐN FAKÜLTE/YO/MYO/ENSTĐTÜ/DAĐRE BAŞKANLIĞI/HUKUK MÜŞAVĐRLĐĞĐ) 2

3 ĐÇĐNDEKĐLER ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU I GENEL BĐLGĐLER A Misyon ve Vizyon.. B Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C Đdareye Đlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2 Örgüt Yapısı.. 3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4 Đnsan Kaynakları... 5 Sunulan Hizmetler 6 Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi. D Diğer Hususlar... II AMAÇ ve HEDEFLER. A Đdarenin Amaç ve Hedefleri.. B Temel Politikalar ve Öncelikler. C Diğer Hususlar... III FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A Mali Bilgiler.. 1 Bütçe Uygulama Sonuçları... 2 Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar.. 3 Mali Denetim Sonuçları. 4 Diğer Hususlar. B Performans Bilgileri.. 1 Faaliyet ve Proje Bilgileri 2 Performans Sonuçları Tablosu 3 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4 Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. 5 Diğer Hususlar IV KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A Üstünlükler.. B Zayıflıklar.. C Değerlendirme V ÖNERĐ VE TEDBĐRLER.. 3

4 BĐRĐM / ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU Hayrabolu Meslek Yüksekokulu 2547 sayılı kanunun 2880 sayılı kanunla değişik 7/d maddesi gereğince, Trakya Üniversitesine bağlı olarak kurulmuş ve 2006 yılından itibaren Namık Kemal Üniversitesi bünyesine katılmıştır akademik yılında faaliyete geçen yüksekokulumuzda şu anda Otomotiv, Makine, Seracılık, Büro Yönetimi ve Sekreterlik ve Bankacılık programları ile ön lisans eğitimi verilmektedir.yüksekokulumuz gerek öğrencileri, akademik ve idari personeliyle gerekse bilimsel düşünce çerçevesinde araştırma ve geliştirme faaliyetleriyle bölgesinde önemli bir konumdadır. Özellikle toplum, sanayi, özel ve kamu kurumlarıyla yarattığı sinerji sayesinde geleceğe daha güvenle bakmaktadır. Bu güveni sürekli hale getirebilmek için geleceği planlamak ön şarttır. Yüksekokulumuzun eğitimöğretim potansiyeli ve araştırma gücünü daha etkili duruma getirmek amacıyla Hayrabolu Meslek Yüksekokulu 2009 Yılı Faaliyet Raporu hazırlanmıştır. Yüksekokulumuz zaman içerisinde kurumsal değerlendirme çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek amacı ile Üniversite düzeyinde çalışma ve eğitim toplantılarına katılmış olup Birimimizin eğitimöğretim, araştırma ve geliştirme ile toplum hizmetleri alanlarında vermiş olduğu hizmetlerin kalitesini artırmayı hedeflemektedir. Emeği geçen birim Faaliyet Raporu Değerlendirme çalışma grubu Koordinatör ve üyeleri ile çeşitli şekillerde çalışmalarımıza yardımcı olan Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ne teşekkürlerimi sunarım. Yrd.Doç.Dr.Rüya YILMAZ Namık Kemal Üniversitesi Hayrabolu Meslek Yüksekokul Müdürü Tekirdağ, Şubat 2009

5 I GENEL BĐLGĐLER (Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 19 uncu maddesi a) Genel bilgiler: Bu bölümde, idarenin misyon ve vizyonuna, teşkilat yapısına ve mevzuatına ilişkin bilgilere, sunulan hizmetlere, insan kaynakları ve fiziki kaynakları ile ilgili bilgilere, iç ve dış denetim raporlarında yer alan tespit ve değerlendirmelere kısaca yer verilir. A. Misyon ve Vizyon Misyon Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin Atatürk inkılapları ve ilkeleri doğrultusunda hür ve bilimsel düşünce gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip, insan haklarına saygılı, beden, zihin, ahlak ve duygu bakımından sağlıklı olarak gelişmiş, ilgi ve yetenekleri yönünde ülke kalkınmasına ve ihtiyaçlarında cevap verecek aynı zamanda kendi geçim ve mutluluğunu sağlayacak, bilgi, beceri, davranış ve genel kültürüne sahip vatandaşlar olarak yetiştirmektir. Vizyon Çağdaş mesleki teknik eğitimin gerektirdiği bilgi, beceri ve teknolojik gelişmelerde yüksek standartlara sahip, ulusal platformda aranılır nitelikte ara teknik elemanlar yetiştiren; yenilikçi, paylaşımcı tarım ve sanayi kesimi ile sürekli işbirliği içerisinde, mensubu olmaktan gurur duyulan, öncü bir eğitim kurumu olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek. C. Đdareye Đlişkin Bilgiler 1 Fiziksel Yapı 1.1 Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Anfi Sınıf Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. 1 Toplam Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri

6 1.2 Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 1 Adet Kantin Alanı: 82 m² Kafeterya Sayısı: Adet Kafeterya Alanı: m² Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 1 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 90 m² Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 100 Kişi Personel yemekhane Sayısı: Adet Personel yemekhane Alanı: m² Personel yemekhane Kapasitesi: Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: Adet Misafirhane Kapasitesi: Kişi Öğrenci Yurtları Yatak Sayısı 1 Yatak Sayısı 2 Yatak Sayısı Oda Sayısı Alanı m2 Yatak Sayısı 5 Üzeri Lojmanlar Lojman Sayısı: Adet Lojman Bürüt Alanı: m² Dolu Lojman Sayısı: Adet Boş Lojman Sayısı: Adet Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: m² Açık Spor Tesisleri Sayısı: Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: m²

7 1.2.7.Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Toplantı 1 Salonu Konferans 1 Salonu Toplam 1 1 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: Adet Sinema Salonu Alanı: m² Sinema Salonu Kapasitesi: Kişi Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: Kişi Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 7 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: 75 m² Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m² Okul Öncesi ve Đlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: Adet Anaokulu Alanı: m² Anaokulu Kapasitesi: Kişi Đlköğretim okulu Sayısı: Adet Đlköğretim okulu Alanı: m² Đlköğretim okulu Kapasitesi: Kişi

8 1.3 Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası Toplam Đdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası Toplam 1.4 Ambar Alanları Ambar Sayısı: 2 Adet Ambar Alanı: 48 m² 1.5 Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 2 Adet Arşiv Alanı: 48 m² 1.6 Atölyeler Atölye Sayısı: 3 Adet Atölye Alanı: 148 m² Yüksek Tünel Sayısı : 2 Adet Alanı : 600 m²

9 1.7 Hastane Alanları Birim Sayı (Adet) Alan (m²) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Mutfak Çamaşırhane Teknik Servis Hastane Toplam Kapalı Alanı

10 2 Örgüt Yapısı (Birim Teşkilat şeması oluşturulacak ve örgütsel yapı hakkında bilgi verilecek.) YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARD. MÜDÜR YARD. YUKSEKOKUL SEKRETERĐ Öğrenci Đşleri Yazı Đşleri Tahakkuk Đşleri Yardımcı Hizmetler

11 3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1 Yazılımlar 3.2 Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 58 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 2 Adet 3.3 Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: 460 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: Adet Elektronik Yayın Sayısı: Adet 3.4 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Đdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon 5 Slayt makinesi 1 Tepegöz 2 Episkop 1 Barkot Okuyucu Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 2 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar 1 Televizyonlar 2 Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Araştırma Amaçlı (Adet)

12 4 Đnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir.) 4.1 Akademik Personel Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların Đstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent 1 1 X Öğretim Görevlisi 8 8 X Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 4.2 Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici EğitimÖğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam

13 4.3 Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Görevlendirildiği Üniversite 4.4 Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam

14 4.5 Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 4.6 Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 2125 Yaş 2630 Yaş 3135 Yaş 3640 Yaş 4150 Yaş 51 Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Đdari Personel Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdari Hizmetler 4 4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 2 2 Toplam 6 6

15 4.8 Đdari Personelin Eğitim Durumu Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 0,17 0,33 0,17 0, Đdari Personelin Hizmet Süreleri Đdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 2125 Yaş 2630 Yaş 3135 Yaş 3640 Yaş 4150 Yaş 51 Üzeri Kişi Sayısı 2 4 Yüzde 0,33 0, Đşçiler Đşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli Đşçiler Vizeli Geçici Đşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam

16 4.12 Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli Đşçilerin Hizmet Süresi Kişi Sayısı Yüzde 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 Üzeri 4.13 Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde 2125 Yaş 2630 Yaş 3135 Yaş 3640 Yaş 4150 Yaş 51 Üzeri 5 Sunulan Hizmetler 5.1 Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yüksekokullar *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100)

17 5.1.3 Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları Seracılık Otomotiv Bankacılık Makine Bür.Yön.Sek. Toplam Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Toplam Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler Yüksekokullar Enstitüler Meslek Yüksekokulları Toplam

18 ACĐL SERVĐS HĐZMETLERĐ YOĞUN BAKIM 5.2 Sağlık Hizmetleri KLĐNĐK AMELĐYAT SAYISI POLĐKLĐNĐK HASTASI SAYISI LABORATUAR HĐZMETLERĐ RADYOLOJĐ ÜNĐTESĐ HĐZMETLERĐ NÜKLEER TIP BÖLÜMÜNDE VERĐLEN HĐZMETLER MEDĐKO SOSYAL POLĐKLĐNĐK HASTA SAYISI YATAK SAYISI HASTA SAYISI TETKĐK SAYISI 5.3Đdari Hizmetler 2009 Yılını içeren dönem itibariyle Yüksekokulumuzla ilgili birimleri aşağıdaki hizmetleri yapmışlardır; 1. Yüksekokulumuz Öğrenci Đşleri ve Yazı Đşleri Birimlerinde; kurumlarla yapılan yazışmalar, öğretim elemanlarının görev sürelerinin takibi, bölümlerden istenen ders dağılımları, akademik, yıllık, mazeret izinlerinin takibi, rapor ve sevkler, öğrencilerin mezuniyet, öğrenci yataydikey geçiş işlemleri, kayıt silme yenileme işlemleri, öğrenci faaliyetlerine yönelik alınan izinler, dersler için öğretim görevlilerinin görevlendirmelerinin takibi, ek ders ücret formlarının toplanması, kontrol edilmesi, seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar, mezun olan öğrencilerin bitirme derecelerini bildiren yazılar, öğrencilerin askerlik işlemlerinin takibi, öğrenci burslarına yönelik yazışmalar, kayıt yenilemeyen öğrencilerin takibi, sınav sonuçlarının ilgili programlara yazılması, sınav sonuçlarının ilanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Yüksekokul Kurulu ve Disiplin Kurulu Toplantıları ile ilgili yazışmalar, personelin terfi ve derecelerinin bölümlere iletilmesini içeren işlemler yapılmaktadır. 2. Yüksekokulumuz Evrak Kayıt ve Arşiv Đşlemleri Birimince; Yazı Đşleri ve Öğrenci işlerince yapılan tüm yazışmaların kayıt defterlerinin tutulması, numaralandırılması ve arşivlenmesi işleri yürütülmektedir. 3. Yüksekokulumuz Mali Đşler Birimince; aylık maaş bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, eczane ödemeleri, hastane tedavi ödemeleri, görevli personelin yolluk

19 ödemelerini, Mali yıla dair ayniyat hesapları, sarf ve demirbaş malzemelerinin alınması ve kayıt işlemleri yürütülmektedir. 4. Yüksekokulumuza bağlı 5 bölüm içerisinde; Otomotiv, Makine, Seracılık, Bankacılık ve Büro Yönetimi ve Sekreterlik Programlarında normal eğitime devam edilmektedir. Dersler içerisinde; teorik ve uygulamalı dersler yer almaktadır. Ayrıca, öğretim elemanları öğrencilere yönelik danışmanlık faaliyetlerini de yürütmektedirler. 5.4Diğer Hizmetler 6 Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi Müdür ve yardımcıları, Yüksekokul kurullarının kararları doğrultusunda, Yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı, eğitimöğretim ve sınavlara ilişkin uygulamaların koordinasyonunu sağlamaktadır. Ayrıca derslerin uygulanması aşamasında iç denetim de yapılmaktadır. D Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) II AMAÇ ve HEDEFLER A Đdarenin amaç ve hedefi : Amaç 1: Meslek Yüksekokulumuzun tüm programlarında eğitimöğretime dayalı kaliteyi yükseltmek. Amaç 2: Meslek Yüksekokulumuzun öğrenci ve öğretim elemanlarının uluslar arası nitelikli eğitim faaliyetlerinden yaralanmaları Amaç 3: Öğrencilerimizin eğitimöğretimin yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif olanaklardan da yararlanmasını sağlamak Amaç 4: Meslek Yüksekokulumuzun her bakımdan eğitim ve öğretime cevap verebilecek bir fiziki mekana sahip olması

20 A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri (Stratejik plan yapan idareler, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yılı kapsayan stratejik planlarında yer alan amaç ve hedefleri ile faaliyet yılı önceliklerini bu bölümde belirteceklerdir.) Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç1 EğitimÖğretim kalitesini yükseltmek. Stratejik Amaç2 Bilimsel araştırma ve proje geliştirmek. Stratejik Hedefler Hedef1 ÜniversiteSanayi işbirliğini arttırmak. Hedef2 Uygulama alanlarını geliştirmek. Hedef3 Öğretim Elemanlarının hizmet içi eğitim ve bilimsel toplantılara katılımlarının teşfik edilmesi. Hedef1 AB ve DPT ve projeleri geliştirmek. Hedef2 Uluslararası nitelikte bilimsel araştırma yapmak. Hedef3 Öğrencilerin sosyal,kültürel sanat ve sportif alanlarda faaliyetlerini sağlamak. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Yüksekokulumuzun temel politikası Atatürk Đlke ve Đnkılapları doğrultusunda, bölümlerin diğer birimlerle uyum ve koordinasyonunun sağlanması, öğretim elemanlarının kendi çalışma alanlarında yurt içi ve yurt dışı bilimsel çalışma yapmalarının teşvik edilmesi ve bilimsel bir eğitim ve araştırma altyapısının sağlanmasıdır Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı, C. Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) III FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER ( Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. )

21 A Mali Bilgiler ( Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali bilgiler başlığı altında, Kullanılan kaynaklara, Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır. 1 Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1Bütçe Giderleri 2008 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞĐ 2008 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI 365, ,845 %96 01 PERSONEL GĐDERLERĐ 271, ,656 %97 02 SOSYAL GÜVENLĐK KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ 35,000 30,889 %88 03 MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ 05 CARĐ TRANSFERLER 06 SERMAYE GĐDERLERĐ 58,650 53,300 %91 Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

22 1.2Bütçe Gelirleri 2006 BÜTÇE TAHMĐNĐ 2006 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GELĐRLERĐ TOPLAMI 02 VERGĐ DIŞI GELĐRLER 03 SERMAYE GELĐRLERĐ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; 2 Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar (Birim bilanço, faaliyet sonuçları tablosu, bütçe uygulama sonuçları tablosu, nakit akım tablosu ve gerekli görülen diğer tablolara bu başlık altında yer verir ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) 3 Mali Denetim Sonuçları (Birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) 4 Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) B Performans Bilgileri Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.

23 Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. 1 Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu başlık altında, faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içerisinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir Faaliyet Bilgileri FAALĐYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans 5 Panel Seminer 1 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro 1 Konser Sergi Turnuva 1 Teknik Gezi 2 Eğitim Semineri 1.2 Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri Đndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 1 Ulusal Makale 3 Uluslar arası Bildiri 3 Ulusal Bildiri 4 Kitap 1.2. Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar ÜNĐVERSĐTE ADI ANLAŞMANIN ĐÇERĐĞĐ

24 1.4. Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı 2006 PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl Đçinde Eklenen Proje Toplam Yıl Đçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek YTL DPT TÜBĐTAK A.B. BĐLĐMSEL ARAŞTIRMA PROJELERĐ DĐĞER TOPLAM 2 Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 3 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. 4 Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

25 5 Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇĐCĐ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. IV KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ Bu bölümde idarelerin, teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite unsurları açısından içsel durum değerlendirmesi sonuçlarına ve yıl içinde tespit edilen üstün ve zayıf yönlere yer verilir. Stratejik planı olan idareler, stratejik plan çalışmalarında kuruluş içi analiz çerçevesinde tespit ettikleri güçlü zayıf yönleri hakkında faaliyet yılı içerisinde kaydedilen ilerlemelere ve alınan önlemlere yer verirler. A Üstünlükler Kontenjanlarımızın (ek kontenjanlar da dahil) her yıl dolması Öğrencilerimiz ile öğretim elemanlarımızın güçlü bir iletişim içinde olması Bölgemizde yer alan konusunda uzman kişilerden serbest öğretim elemanı olarak faydalanabilmek Đnternet imkanlarından hem öğretim elemanlarımızın hem de öğrencilerimizin faydalanabilmesi Sürekli kurumsal gelişme isteğinin olması Gelişmeye ve değişime açık olan yönetimin işbaşında olması Otomotiv programına ait bir tane atölye bulunmaktadır. 42 adetlik bilgisayar laboratuarının bulunması Yüksekokulumuza ait 600m 2 taban alanına sahip iki yüksek ve bir alçak tünel bulunmaktadır.seracılık programında derslerin serada uygulamalı olarak yapılmaktadır. 80 kişilik konferans salonumuz bulunmaktadır. B Zayıflıklar Kadrolu öğretim elemanı sayımızın yetersiz olması Yüksekokulumuzun büyük kentlere yakınlığına rağmen ulaşım zorlukları bulunmaktadır. Sınavsız Geçiş nedeniyle, ortaöğretim kurumlarından gelen öğrenci niteliğinin düşük olması Öğrenci potansiyelimizi sağlayan mesleki ortaöğretim kurumlarında eğitim ve öğretim seviyesinin düşük olmasından dolayı bunun yüksekokulumuzun başarısına olumsuz yansıması

26 Öğrencilerimiz açısından önemli gördüğümüz staj çalışmalarının, staj yerlerinin dağınıklığı ve öğretim elemanı yetersizliğinden dolayı gerekli şekilde denetlenememesi Makine programının laboratuarının olmaması, Meslek Yüksekokullarına gelen öğrencilerin maddi durumlarının iyi olmaması ve onları ekonomik olarak destekleyecek kaynakların az olması nedeniyle sosyal ve bilimsel faaliyetlere katılımın az olması Bahçe düzenlenme çalışmalarının tamamlanmamış olması C Değerlendirme Yüksekokulumuz binası 4000 m² ve 800 kişi kapasitelidir. Ancak halihazırda 642 öğrenciye hizmet verilmektedir. Yeni programlar açılmak suretiyle atıl kapasitenin arttırılması yerinde olacaktır. V ÖNERĐ VE TEDBĐRLER Yüksekokullarda uygulanan sınavsız geçiş sistemi EğitimÖğretim kalitesini her geçen yıl düşürdüğü gözlenmektedir. Yüksekokullara Meslek Liselerinden öğrenci kabul edilmesi doğru bir yaklaşım olmakla beraber, bir yada birkaç sınav yapılarak bir eleme sisteminin getirilmesi uygun olacaktır. Yüksekokullarda kaliteyi arttırmanın diğer bir unsuru akademik ve idari personelin kalitesinin yükselmesi ile doğru orantılıdır. Bilimsel çalışma yeteneği ve isteği olan, sosyal yönü güçlü, öğrencilerle kolay iletişim kurabilen, kendisini yenileyebilen ve konusunda uzman akademik personelin sayısı ve niteliğinin arttırılması şarttır. Bunun yanında mali ve idari işlemlerde yetenekli ve donanımlı personelin istihdamı Yüksekokulların gelişmesinde önemli rol oynayacaktır. Yüksekokulların kurulması ve gelişmesinde coğrafi şartlar son derece etkilidir. Özellikle ilçelerde kurulan Yüksekokulların öğrenci, öğretim elemanı ve idari personelin yaşam şartları göz önüne alınarak kurulması veya en azından bütçenin insanların yaşam koşullarının iyileştirilmesi yönünde planlanması yerinde olacaktır.