İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYONU ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME/DERS SEÇME (DERS ALMA) KILAVUZU

Transkript

1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYONU ÖĞRENCİ KAYIT YENİLEME/DERS SEÇME (DERS ALMA) KILAVUZU Sevgili Öğrencilerimiz, Üniversitemiz, öğrenciliğiniz süresince akademik etkinliklerle diğer idari işlemlerinizi, doğru ve hızlı bir biçimde yapabilmenize olanak sağlamak için, yeni bir Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemini devreye almıştır. Bu sistem dahilinde eğitim-öğretim yılında önlisans ve lisans programlarına ilk defa kayıt hakkı kazanan öğrencilerimizin kayıtları ile eğitim-öğretim yılı Bahar yarıyılı Lisansüstü eğitim adaylarımızın başvuruların kabulü online olarak yapılmıştır eğitim-öğretim yılı Bahar Yarıyılı kayıt yenileme/ders seçme (ders alma) işlemleriniz 1-19 Şubat 2010 tarihlerinde (uzaktan eğitim programlarına kayıtlı öğrencilerimiz hariç) online olarak gerçekleştirilecektir. Bu doküman, sizlere, online kayıt yenileme /ders alma işleminizde yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Online başvuru ve kayıt işlemlerinin hatasız ve süratle gerçekleşmesi için bu kılavuzu dikkatle inceleyerek istenilenleri eksiksiz yapmanız gerekmektedir. Başarılar dileriz. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ 1/10

2 Otomasyon programını ilk kez kullanacak olan öğrencilerimizin bu sayfada yer alan Kullanıcı Adı alanı alanlarına Öğrenci Numaralarını yazmaları şifre kısmına T.C. kimlik numaralarını, yabancı uyruklu öğrencilerin şifre kısmına yine öğrenci numaralarını yazmaları gerekmektedir. Sisteme ilk defa giriş yaptıktan sonra şifre değiştirme sayfası gelecektir. Eski şifrenizi, sonra yeni şifrenizi ve yeni şifreniz tekrar yazarak kayıt etmelisiniz. Sistem tekrar açıldığında kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Şifre değiştirme işleminden sonra sisteme giriş yapıldığında aşağıdaki ekran açılacaktır. 2/10

3 eğitim-öğretim yılı güz yarıyıl sonu sınav notlarınız açıklanmadan ve programa aktarılmadan ders seçme işlemi yapılmamalıdır Öğrenci Ekranı 3 ana başlık ve alt menüleri listelenecektir. 1. Kişisel Bilgiler a) Bölüm Bilgileri b) Özlük bilgileri c) Şifre Değiştirme 2. Öğrenim Bilgileri a) Ders Alma b) Ders Programı c) Dönem Dersleri 1. Kişisel Bilgiler d) Geçmiş Notlar e) Not Kartı 3.Öğrenci a) Y.Lisans-Doktora-S.Yeterlilik Kayıt Yenileme Bölüm Bilgileri : Bağlı Bulunduğunuz birimin bilgilerini göstermektedir Özlük Bilgileri : Kişisel bilgilerinizin bulunduğu bölümdür. Şifre Değiştirme: Şifrenizi değiştirmek istediğinizde kullanacağınız bölümdür. 3/10

4 2. Öğrenim Bilgileri Ders Alma eğitim-öğretim yılı güz yarıyıl sonu sınav notlarınız açıklanmadan ve programa aktarılmadan ders seçme işlemi yapılmamalıdır. Program, (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı öğrencileri hariç) bankanın veri tabanı ile ilişkili bir şekilde çalıştığı için, katkı payı ücreti (harç miktarı) ödememiş olmanız halinde ders kaydı işlemlerine izin vermeyecektir. Bir yarıyılda, mevcut akademik başarı durumunuza göre alabileceğiniz dersler, ilgili mevzuat hükümlerine göre, program tarafından izlenerek sizlere sunulmaktadır. Program, alabileceğiniz derslerin kredi toplamının, o yarıyılda alınabilecek kredi üst sınırını aşması durumunda daha fazla ders almanıza izin vermeyecektir. Alabileceğiniz derslerin sol tarafında bulunan kutucukları işaretlemeniz halinde ders seçme işleminiz yapılmış olacaktır. (1) 4/10

5 Yaptığınız seçimler ile ilgili değerlendirme kriterlerini bölümlerinden görebilirsiniz. Ders kayıt işlemleri ile ilgili kurallar (2), Kapanan dersler (3) Kontenjanı dolan dersler (4) Kayıt yaptırmış olduğunuz derslere ait toplam kredi miktarı (5) ile ilgili bilgilere bu sayfadan ulaşabilirsiniz. Seçtiğiniz derslerin onayından sonra ders alma işleminiz tamamlanmış olacaktır. Bu nedenle derslerinizin onaylanıp onaylanmadığını sistemden takip ediniz. yazdır butonunu kullanarak derslerinizin dökümünü alabilirsiniz Şubat 2010 tarihleri aynı zamanda ders ekle-bırak dönemi olarak planlanmıştır. Bu tarihler arasında ilgili fakülte/yüksekokul/enstitü öğrenci bürosu görevlisiyle ve/veya danışmanınızla görüşerek, online olarak seçtiğiniz ders veya dersleri ekleyebilir-bırakabilir ya da alabileceğiniz dersler içinde olmak kaydıyla ders değişikliği yaptırabilirsiniz. İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programlarımıza kayıtlı öğrencilerimiz; önce Kayıt yenileme/ Ders seçme (alma) işlemini tamamlayarak, alacakları derslerin kredileri toplamı olan öğretim ücreti bedelini Ziraat Bankası Beyazıt Şubesinin bu kılavuzun katkı payı/öğrenim ücreti ödeme bilgileri kısmında ıban numarası belirtilen hesabına yatırıp, dekontunu ilgili enstitünün öğrenci işleri bürosu görevlisine teslim etmek suretiyle ders kaydını onaylatacaktır. Ders Programı : 5/10

6 İçinde bulunulan akademik yılda ders kaydı yaptırılan derslere ait haftalık ders programının görüntülenebildiği menüdür. Ders programında, gün ve saate göre ders ve dersin verildiği derslik adı bulunur. İmleç herhangi bir dersin üzerine getirildiğinde o dersin adı ve ders saati görüntülenebilir eğitim-öğretim yılı Bahar yarıyılı haftalık ders programı henüz tamamlanmamış fakülte/yüksekokullarımızın öğrencileri Ders Programı menüsünü boş görecektir. Ders programları tamamlandığında tamamı görüntülenecektir. Dönem Dersleri : Dönem Dersleri; İçinde bulunulan dönemde ders kaydı yaptırılan derslerin görüntülendiği menüdür. Kayıt yaptırdığınız derslere ait bilgileri buradan takip edebilirsiniz. Detaylı olarak bilgi edinmek istediğiniz dersin üzerini tıkladığınızda o dersin amacını, içeriğini, haftalık ders programı ile dersin sınav programı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. Geçmiş Notlar : Geçmiş dönemlerde aldığınız notların görüntülendiği bölümdür. Geçmiş bir akademik takvim içerisinde her hangi bir dersin Arasınav Bitirme Telafi v.s. aldığınız notların detaylarını görebilirsiniz. 6/10

7 Not Kartı : III. KATKI PAYI / ÖĞRETİM ÜCRETİ ÖDEME a) Katkı Payı Yatırma 3- Katkı payı/öğretim Ücreti ödeme Daha önceki yarıyıl/yıllarda almış olduğunuz notlara ilişkin bilgilerin görüntülendiği menüdür. Geçmiş dönemlerde almış olduğunuz derslere ait başarı notlarını bu menü aracılığı ile takip edebilirsiniz. Ders dönemini tamamlamış lisansüstü eğitim öğrencileri kayıt yenileme işlemini; Öğrenci menüsü altındaki Y.Lisans- Doktora- S.Yeterlilik Kayıt Yenileme (1101) menüsünden gerçekleştirilecektir. Ders dönemini tamamlamış lisans üstü eğitim öğrencilerinin Öğrenci menüsü altında ki Y.Lisans-Doktora-S.Yeterlilik Kayıt Yenileme (1101) Linkini tıklamaları gerekmektedir eğitimöğretim yılı Bahar yarıyılı öncesinde Ders Dönemini Tamamlamış Lisans Üstü Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemi ekranında uygun kayıt tür ve durumlarını seçip onaylayarak kayıt yenileme işlemini tamamlanmış olacaktır. 7/10

8 3- Katkı Payı /Öğretim Ücreti ödeme a) Katkı payı ödeme Kayıt yenileme/ders alma işlemine başlamadan önce (İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Programı öğrencileri hariç); Katkı payı bedelini ödemiş olmalısınız. Ödemenizi bulunduğunuz yere en yakın Garanti Bankası şubesinden öğrenci numaranızla yapabilirsiniz eğitim-öğretim yılı Bahar Yarıyılında ödenmesi gereken KATKI PAYI MİKTARLARI aşağıdaki tabloda belirtilmiştir EĞT.-ÖĞR. YILI K.KREDİSİ YÜKSEKÖĞRETİM KURUMU ÖĞRENİM TÜRÜ YILLIK DÖNEMLİK YILLIK İSTANBUL TIP FAKÜLTESİ ÖRGÜN 709,20 354,60 118,20 DENKLİK 7.772, ,00 0,00 HUKUK FAKÜLTESİ ÖRGÜN 375,60 187,80 62,60 2.ÖĞR ,00 577,50 0,00 EDEBİYAT FAKÜLTESİ ÖRGÜN 340,80 170,40 56,80 2.ÖĞR ,00 513,50 0,00 FEN FAKÜLTESİ ÖRGÜN 340,80 170,40 56,80 2.ÖĞR ,00 640,50 0,00 İKTİSAT FAKÜLTESİ TÜRKÇE 375,60 187,80 62,60 İNGİLİZCE 751,20 375,60 125,20 2.ÖĞR ,00 577,50 0,00 ORMAN FAKÜLTESİ ÖRGÜN 464,40 232,20 77,40 ECZACILIK FAKÜLTESİ ÖRGÜN 592,80 296,40 98,80 DENKLİK 2.803, ,75 0,00 DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ ÖRGÜN 592,80 296,40 98,80 DENKLİK 2.803, ,75 0,00 CERRAHPAŞA TIP FAKÜLTESİ TÜRKÇE 709,20 354,60 118,20 DENKLİK 7.772, ,00 0,00 DENKLİK-İNG , ,00 0,00 İNGİLİZCE 1.418,40 709,20 236,40 TBB 337,20 168,60 56,20 Ç.KALE 18 MART Ü. 709,20 354,60 118,20 İŞLETME FAKÜLTESİ TÜRKÇE 375,60 187,80 62,60 İNGİLİZCE 751,20 375,60 125,20 2.ÖĞR ,00 577,50 0,00 8/10

9 VETERİNER FAKÜLTESİ ÖRGÜN 463,20 231,60 77,20 2.ÖĞR , ,00 0,00 SİYASAL BİLİMLER FAKÜLTESİ ÖRGÜN 375,60 187,80 62,60 MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ TÜRKÇE 464,40 232,20 77,40 İNGİLİZCE 928,80 464,40 154,80 2.ÖĞR ,00 764,50 0,00 İ.Ö.(İNG) 2.293, ,75 0,00 İLETİŞİM FAKÜLTESİ ÖRGÜN 340,80 170,40 56,80 2.ÖĞR. 962,00 481,00 0,00 SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ ÖRGÜN 379,20 189,60 63,20 2.ÖĞR ,00 962,00 0,00 İLAHİYAT FAKÜLTESİ ÖRGÜN 340,80 170,40 56,80 2.ÖĞR ,00 513,50 0,00 FLORENCE NIGH.HYO ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 ADALET MESLEK Y.O. ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 DEVLET KONSERVATUARI ÖRGÜN 706,80 353,40 117,80 TEKNİK BİLİMLER MYO ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 2.ÖĞR. 770,00 385,00 0,00 SAĞLIK HİZMET.MYO ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 SOSYAL BİLİMLER MYO ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 2.ÖĞR. 770,00 385,00 0,00 HASAN ALİ YÜCEL EĞT.FAK. ÖRGÜN 340,80 170,40 56,80 2.ÖĞR ,00 513,50 0,00 BAKIRKÖY SAĞLIK Y.O. ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 FİZİK TEDAVİ ve REH.YO. ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 BEDEN EĞT.ve SPOR YO. ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 2.ÖĞR ,00 577,50 0,00 ULAŞ.VE LOJ.Y.O. ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 2.ÖĞR ,00 577,50 0,00 ORMANCILIK MYO ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 SAPANCA SU ÜRÜN.MYO ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 VETERİNER FAK. MYO ÖRGÜN 228,00 114,00 38,00 LİSANSÜSTÜ ÖRGÜN 309,60 154,80 0,00 ÖNEMLİ NOT: öğretim yılı katkı kredisi 1.tahsis sonuçları açıklanmış olup, normal öğretim süresinde olup katkı kredisi kesilen eski öğrenciler ile öğretim yılında başvuruda bulunup da katkı kredisi çıkmayan yeni öğrenciler öğretim yılı katkı paylarını 01Şubat-19Şubat tarihlerinde cezasız olarak yatırabileceklerdir. Bu durumdaki öğrencilerin isimleri ve yatıracakları katkı payı miktarları web sitesindeki güncel duyurular kısmında yayınlanmaktadır. b) Öğrenim Ücreti ödeme 9/10

10 İkinci Öğretim Tezsiz Yüksek Lisans Öğrencileri, Ders seçme (alma) işlemini tamamladıktan sonra Öğrenim ücreti ödemesini T.C. Ziraat Bankası Beyazıt Şubesinden yapmaları gerekmektedir. SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ İÇİN İBAN NO: ZIRAAT BANKASI BEYAZIT ŞUBESİ IBAN NUMARASI: TR Başka Şubelerden para yatırmak isteyen öğrencilerin bu iban numarasına havale yapmaları gerekmektedir. 4- İletişim (mesai saatleri içerisinde) İstanbul Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Direkt Tel : Santral : kayit2009@istanbul.edu.tr destek@opusits.com 10/10