2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak-2015

Transkript

1 T.C. ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ ADANA MESLEK YÜKSEKOKULU 2014 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU Ocak-2015 Ç.Ü. Adana Meslek Yüksekokulu Çukurova /ADANA

2 İÇİNDEKİLER A- MİSYON VE VİZYON... 6 Misyon... 6 Vizyon... 6 B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 7 C- BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER Fiziksel Yapı Eğitim Alanları Sosyal Alanlar Hizmet Alanları Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Hastane Alanları Taşıtlar Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Bilgisayarlar Kütüphane Kaynakları Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Akademik Personel İdari Personel Sözleşmeli Personel İşçiler Sunulan Hizmetler Eğitim-Öğretim Hizmetleri

3 5.2- Sağlık Hizmetleri İdari Hizmetler Diğer Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- DİĞER HUSUSLAR A- BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER C- DİĞER HUSUSLAR A- MALİ BİLGİLER Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri Bütçe Gelirleri Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B- PERFORMANS BİLGİLERİ Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar

4 A- ÜSTÜNLÜKLER B- ZAYIFLIKLAR C- DEĞERLENDİRME EK: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

5 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Adana Meslek Yüksekokulu 1989 yılında kurulmuştur Eğitim-öğretim yılında Teknik Programlar Bölümü bünyesinde Bilgisayar Programcılığı ile Maden Programlarında öğretime başlanmıştır. Daha sonra sırasıyla İklimlendirme- Soğutma, Tekstil ve Moda-Konfeksiyon programlarına öğrenci alınmış, Bilgisayar Programcılığı, İklimlendirme-Soğutma ve Moda-Konfeksiyon Programlarında, Tekstil Programında ikinci öğretime geçilmiştir Eğitim-öğretim yılında METEB uygulaması ve 4702 sayılı yasa gereği meslek liseleriyle ilişkilendirilen Elektrik, Endüstriyel Elektronik, Kimya, Makine, Makine- Resim-Konstrüksiyon, Matbaacılık, Mobilya ve Dekorasyon, Otomotiv, Muhasebe programlarıyla birlikte program sayısı 12'ye öğrenci sayısı 2200'e ulaşmıştır. Aynı yıl Yüksekokul ana yerleşkeden ayrılarak Beyazevler Yerleşkesine taşınmıştır. Radyo TV Yayımcılığı, Çocuk Gelişimi, Cilt Bakımı ve Güzellik ve Kuaförlük programlarıyla birlikte program sayısı 16'ya çıkmış, Elektrik, Endüstriyel Elektronik ve Muhasebe programlarında normal öğretime başlanılmış, öğretim yılında Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama Programında uzaktan öğretime başlanmıştır Otomotiv Programında normal öğretime, Radyo Tv. Yayımcılığı Programında ise ikinci öğretime geçilmesi ve eğitim-öğretim yılında Muhasebe uzaktan öğretim, Otobüs işletmeciliği, İnşaat, Şarap Üretimi ve Bağcılık örgün öğretim programlarında öğretime başlanmıştır eğitim-öğretim yılında Makine, Makine Resim Konstrüksiyon Programlarının normal öğretim, İnşaat programının ikinci öğretim programında, öğretim yılında Çocuk Gelişimi ve Elektronik Haberleşme Teknolojisi programlarında uzaktan öğretime, öğretim yılında da Emlak Yönetimi normal öğretim programında eğitim öğretime başlanmıştır Eğitim öğretim yılı başında Tasarım programı bünyesinde Normal ve ikinci Öğretimde Moda Tasarımı programlarında öğretime bailanmıştır eğitim-öğretim yılı başı itibarı ile 16 bölüme bağlı değişik öğretim türlerinde (14 adet N.Ö., 13 adet II.Ö. ve 4 adet U.Ö.) olmak üzere 18 farklı programda öğrenci sayısı 6.160' a ulaşmıştır. 4

6 Yüksekokulumuz 2014 yılında 39 dershane, 16 laboratuvar ve 6 atölyede 34' ü Yüksekokulumuz kadrosunda olmak üzere Üniversitemiz birimlerinden 40, Milli Eğitimden 53 ve kamu kurumlardan sağlanan 6 öğretim elemanı ile birlikte toplam 133 öğretim elemanı ile eğitim-öğretimi sürdürmüştür. Yoğun rekabet koşullarının yaşandığı günümüzde, bilgiye dayalı endüstriyel yapı içerisinde; bilişim ve iletişim teknolojilerini etkin kullanan, alanında kendilerini yetiştirmiş ve teknolojik gelişmeleri takip eden ara eleman ihtiyacı bilinciyle, okulumuz bu ihtiyacın teminine yönelik eğitim ve öğretim veren bir eğitim kurumudur. Bu çerçevede, toplumun taleplerine karşı daha duyarlı, katılımcılığı önemseyen, hedef ve önceliklerini netleştirmiş, hesap veren, şeffaf, etkin bir kamu yapılanmasının gereği olan mali yönetim anlayışı ile kaynakların ve ihtisas gücünün dağılımı, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri doğrultusunda ülke, çevre ve uygulama alanı ihtiyaçlarının karşılanması, örgün ve uzaktan öğretimi uygulayarak hedeflerine ulaşmaya çalışmaktadır. Bu ilkeye bağlı kalarak, 2014 Mali Yılı için kaynaklarımıza göre ihtiyaçlarımız, etkin, verimli ve hesap verme sorumluluğu ve bilinci ile harcanmasına, azami düzeyde gayret gösterilmiştir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41'inci maddesine dayanarak hazırlanan Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları. Hakkında Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, Adana Meslek Yüksekokulu 2014 Mali Yılı İdare Faaliyet Raporu, Yüksekokulumuzda kullanılan kaynakların, mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu ilkeleri doğrultusunda, harcama yetkililerince ve birim faaliyet raporlarına öncelik verilerek gerçekleştirildiğini doğrulamaktadır. Raporun birinci bölümünde genel bilgilere yer verilirken idarenin yetki, görev ve sorumlulukları ile idareye ilişkin diğer bilgiler değerlendirilmiştir. İkinci bölümde idarenin amaç ve hedeflerinden bahsedilirken, sonraki bölümde 2014 yılına ait faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmelere yer verilmiştir. Kurumsal düzeyde üstün ve zayıf yönlerimiz sıralanıp kısa bir değerlendirme yapıldıktan sonra, son bölümde ortaya konulan öneri ve tedbirler ile rapor sonuçlandırılmıştır. Adana Meslek Yüksekokulu 2014 Yılı idare Faaliyet Raporunu kamuoyuna sunulmak üzere Çukurova Üniversitesi Rektörlüğü Makamına arz ederken, raporun hazırlanmasında emeği geçen tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim. Prof. Dr. Haydar ŞENGÜL Yüksekokul Müdürü 5

7 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon Çağdaş bilim ve teknolojilerdeki gelişmelere katkıda bulunmak; bu gelişmeleri güncellikle takip ederek ülkenin yükseköğrenimine, toplumsal yaşamına, yönetimine, kalkınma-gelişme dinamiklerine, hizmet ve ürün üretim süreçlerine yansıtmak; insan refahı ve mutluluğu ile doğaya ve çevreye tam duyarlılık içerisinde ülkenin hızlı ve sürdürülebilir kalkınma çabalarını güçlendirmek; başta genç nesiller olmak üzere her yaştan insanımıza öğrenmek, meslek sahibi olarak çalışmak ve çalışmalarında verimliliği artırmak için bilimsel ve mesleki gelişme olanaklarını mümkün olan en etkili biçimde sunmak; nitelikli, özgün ve özgül, bilimsel bilgi üretimi ve yayılımında mükemmeliyete erişmek; araştırmacılar ve bilim insanlarına özgür ve verimli çalışma altyapısı ve ortamı sunarak bilimin ışığına güç katmak; bilimde ileri ülkelerin oluşturduğu uluslararası platformlarda en saygın konumlara erişmektir. Vizyon Yüksekokul yönetiminde tüm unsurlarla katılımcılığı ve birlikte gelişmeyi teşvik etmek; günümüzün gereksinimleri ve geleceğe dair doğru öngörüler doğrultusunda önlisans eğitim-öğretim programları düzenlemek ve bunları sürekli güncelleştirmek; araştırmaya dayalı öğrenmeyi gözeten eğitim-öğretim yöntemleri uygulamak; eğitim ve öğretimde özellikle Avrupa Birliği yükseköğretim platformu başta olmak üzere uluslararası yükseköğretim platformunda etkili, dinamik ve geniş katılımla saygın bir yer almak; bilim, teknik ve teknolojide çağdaş gelişmeler ve Avrupa Birliği araştırma platformu gibi alanlarda görülen geleceğe yönelik eğilimler ile ülkenin ve toplumun gelişme-kalkınma bakımından öncelikli gereksinimlerini dikkate alarak bilimsel araştırma ve geliştirme projeleri hazırlamak; bilimsel araştırmalara kurum içi ve dışı, ulusal ve uluslararası düzeyde mümkün olan en fazla kaynağı ayırarak destek olmak; bilimsel araştırma faaliyetlerinde üniversite-sanayi-kurum-kuruluş işbirliğine önem vermek, öğrencinin sosyal-kültürel-sanatsal ve sportif gelişim gereksinimlerini karşılayacak olanaklar sağlamak; örgün ve uzaktan eğitim türünde diploma programları ayrıca topluma dönük konferans, seminer, çalıştay ve benzeri aktiviteler düzenleyerek etkili bir toplum-üniversite arayüzü oluşturmaktır. 6

8 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar a)akademik Sayılı Kanun ve bu Kanuna dayalı olarak düzenlenen diğer ikincil mevzuat, 2- Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar. b)idari Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 2914 Sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu ile bu kanunlara dayalı olarak düzenlenen mevzuat, 2- Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev sorumluluklar. c)mali Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2- Diğer kanun ve mevzuatlarla yüklenilen görev ve sorumluluklar. Yüksekokulun ve Bölümlerinin temsilcisi olan Yüksekokul Müdürü, 2547 Sayılı Kanunun değişik 20. maddesi (b) fıkrasında belirtilen; (1) Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, Yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, (2) Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Meslek Yüksekokulunun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, (3) Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, (4) Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, (5) Yükseköğretim Kanunu ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 7

9 Yüksekokul Müdürü, yüksekokul ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, öğrencilerin gerekli sosyal hizmetlerinin sağlanmasında, eğitim-öğretim ve yayım faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur sayılı Yasa ve Akademik Teşkilat Yönetmeliği hükümlerine göre Yüksekokulun Yönetiminden Yüksekokul Müdürü yetkili ve sorumlu olup, kendisine yardımcı olmak üzere iki müdür yardımcısı bulunmaktadır. Yüksekokul Müdürü 5018 sayılı Yasa gereğince Yüksekokulun Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amaca uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. Yüksekokul idari örgütünün başında Yüksekokul Sekreteri görev yapmakta, idari büroların tüm faaliyetleri ile 5018 sayılı Yasa gereğince Yüksekokulda Harcama Yetkilisinin direktifleri doğrultusunda hareket ederek Gerçekleştirme Görevlisi olarak mali kaynakların harcanması için hazırlık yapmak, lüzumlu belgeleri düzenlemek, Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Muhasebe Yetkilisine bildirilmesini sağlamakla yükümlüdür. 8

10 C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Meslek Yüksekokulumuzun eğitim alanları (amfi, sınıf, bilgisayar laboratuarı ve diğer) sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Yüksekokulumuzun ofis alanlarının sayısı ve m² cinsinden alanları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. EĞİTİM ALANLARI Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Amfi Sınıf Bilgisayar Laboratuarı Diğer Laboratuarlar TOPLAM Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Yüksekokulumuz hizmet binası içerisinde kantin oluşturulmuş olup, öğrenciler genel ihtiyaçlarını buradan sağlamaktadırlar. Yemekhane, kantin ve kafeteryaların sayısı, alanı ve kapasiteleri aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Kantin Kafeterya TOPLAM Yemekhaneler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi TOPLAM

11 1.2.3.Misafirhaneler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) K E Toplam Misafirhane Toplam Öğrenci Yurtları Oda Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) K E Toplam Öğrenci Yurdu Spor Tesisleri Sayısı Alanı AÇIKLAMALAR (Adet) (m 2 ) Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi Mini çim futbol sahası Açık Spor Tesisi Basketbol-voleybol sahası Toplantı - Konferans Salonları SALON Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Eğitim ve Dinlenme Tesisi Öğrenci Kulüpleri Sayısı (Adet) Öğrenci Kulübü - 10

12 1.2.9.Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı (Adet) Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi Eğitimi Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) Anaokulu Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Kapalı Alanı Kullanan Sayısı (Kişi) (Adet) (m 2 ) Servis Çalışma Odası TOPLAM Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Ambar 2 45 Arşiv 2 40 Atölye

13 1.5- Hastane Alanları Birim Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Acil Servis Yoğun Bakım Ameliyathane Klinik Laboratuar Eczane Radyoloji Alanı Nükleer Tıp Alanı Sterilizasyon Alanı Hemodiyaliz Teknik Servis Mutfak Çamaşırhane Diğer TOPLAM 1.6- Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş, Göreve Tahsis Edilmiş, Adet Kuruma Ait Taşıtlar Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Eğitim aracı TOPLAM

14 2- Örgüt Yapısı a-yüksekokulun Akademik Örgütü YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ YÜKSEKOKUL KURULU YÖNETİM KURULU BÖLÜMLER Görsel-İşitsel Teknikler ve Medya Yapımcılığı Muhasebe ve Vergi Bilgisayar Teknolojileri Makine ve Metal Teknolojileri Elektrik ve Enerji Elektronik ve Otomasyon Motorlu Araçlar ve Ulaştırma Teknolojileri Gıda İşleme Tekstil, Giyim, Ayakkabı ve Deri Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri İnşaat Çocuk Bakımı ve Gençlik Hizmetleri Seyahat-Turizm ve Eğlence Hizmetleri Saç ve Güzellik Hizmetleri Tasarım Toptan ve Perakende Satış BÖLÜMLERE BAĞLI PROGRAMLAR Radyo ve Televizyon Programcılığı Muhasebe ve Vergi Uygulamaları Bilgisayar Programcılığı Makine Makine Resim ve Konstrüksiyon Elektrik İklimlendirme Teknolojisi Elektronik Teknolojisi Otomotiv Teknolojisi Şarap Üretim Teknolojisi Tekstil Teknolojisi Mobilya ve Dekorasyon İnşaat Teknolojisi Çocuk Gelişimi Turizm ve Seyahat Hizmetleri Saç Bakımı ve Güzellik Hizmetleri Moda Tasarımı Emlak ve Emlak Yönetimi 13

15 b-yüksekokul İdari Örgütü YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI YÜKSEKOKUL SEKRETERİ İDARİ BİRİMLER Müdür Sekreteri Personel İşleri Yazı İşleri Uzaktan Öğretim Öğrenci İşleri Eğitim-Akademik Hizmetler Tahakkuk Bütçe-Satınalma Ambar - Ayniyat Döner Sermaye Basım Ünitesi Teknik Hizmetler İdari Hizmetler c- Yüksekokul Mali Örgütü Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Sorumlusu Satınalma Komisyonu Muayene Kabul Komisyonu İhale Komisyonu Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Prof.Dr. Haydar ŞENGÜL (Yüksekokul Müdürü) Ahmet H. HATİPOĞLU (Yüksekokul Sekreteri) Öğr.Gör.Dr. Mesut ÖZONUR (Başkan) Ahmet H. HATİPOĞLU (Üye) Sibel KURU (Üye) Yük.Müh. Yusuf POLAT(Başkan) İbrahim KOZACIOĞLU (Üye) Kemal BOZKURT (Üye) Her ihalenin özelliğine göre seçilmektedir. Murat BİLGİN 14

16 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar (Birimin bilişim sistemi, bilişim sisteminin faaliyetlere katkısı, karşılaşılan sorunlar, faaliyet raporu döneminde sisteminde yapılan değişiklikler ile e-devlet uygulamalarına yer verilir. Ayrıca birimin bilişim sisteminin diğer birimlerin bilişim sistemleri ile uyumuna ve bilgi paylaşımına ilişkin bilgilere yer verilir.) 3.1- Yazılımlar Bilgisayarlar Yüksekokulumuzda kullanılan idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Cinsi Adet Masaüstü Bilgisayar 260 Taşınabilir Bilgisayar Kütüphane Kaynakları Yüksekokulumuzda oluşturulan okuma salonunda bulunan kitapların sayısı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Adet 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yüksekokulumuz internet erişim bağlantısı uygulanarak kullanıcıların her yerde internete bağlanma imkanı sağlanmıştır. Yüksekokulumuz idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılmakta olan bilgi ve teknoloji kaynakları (cihazlar) aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Projeksiyon - 48 Slâyt makinesi - - Tepegöz - 6 Episkop - - Barkot Okuyucu - - Baskı makinesi 1 1 Fotokopi makinesi 1 1 Faks 1 1 Fotoğraf makinesi - 4 Kameralar - 4 Televizyonlar 1 2 Tarayıcılar - 4 Yazıcılar Müzik Setleri - - Mikroskoplar - - DVD ler - - Optik Okuyucu - 2 Araştırma Amaçlı (Adet) 15

17 4- İnsan Kaynakları (Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, cinsiyet, hizmet yılı, eğitim durumu bilgilerine yer verilir.) 4.1- Akademik Personel UNVAN Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Profesör 4 Doçent 7 Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman 2 9 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Akademik Personel Atamaları Profesör Doçent Yardımcı Öğretim Okutman Araştırma Uzman TOPLAM Doçent Görevlisi Görevlisi Açıktan 2 2 Naklen 1 1 TOPLAM Akademik Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi) Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel Profesör Doçent Yardımcı Öğretim Okutman Araştırma Uzman TOPLAM Doçent Görevlisi Görevlisi Nakil İstifa Emekli İlişik Kesme Vefat.. TOPLAM 16

18 Yabancı Uyruklu Akademik Personel UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Azerbaycan Bilgisayar Teknolojileri Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 17

19 Sözleşmeli Akademik Personel UNVAN Kişi Sayısı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi 1 Uzman Okutman Sanatçı Öğretim Elemanı Sahne Uygulatıcısı TOPLAM Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde % 12 % 18 % 2 % 21 % 26 % Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde - % 15 % 18 % 18 % 38 % Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM Profesör Doçent - Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM

20 4.2- İdari Personel İdari Personel Sayısı Kadroların Doluluk Oranına Göre SINIF Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı 3-3 TOPLAM İdari Personel Atamaları GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Açıktan Naklen TOPLAM İdari Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı (Kişi) Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Nakil İstifa Emekli İlişik Kesme Vefat TOPLAM 19

21 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Kişi Sayısı Yüzde % 14 % 7 % 36 % 36 % İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde - - % 29 % 7 % 21 % İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde - % 14 % 8 % 14 % 50 % İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı SINIF Bayan Bay TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı TOPLAM Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Personel Sayısı UNVAN Çalıştığı Birim Sayı (Kişi) TOPLAM Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı Yüzde 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri 20

22 Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yüzde Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM TOPLAM 4.4- İşçiler İşçi Sayısı Çalıştıkları Pozisyonlara Göre Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler 1-1 Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz İşçiler (3 Aylık) TOPLAM Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde % Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde % Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM Matbaa Teknikeri TOPLAM

23 5- Sunulan Hizmetler (Birim tarafından verilen hizmetlerden, hizmet için uygulanan plan ve projelerden bahsedilecektir.) Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim U. Öğretim TOPLAM E K Toplam E K Toplam E K Toplam E K Genel Toplam Adana MYO Ders Veren Öğretim Elemanı Sayısı Birimin Adı Ders Veren Öğretim Elemanı Sayısı Adana MYO Ders Veren Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı Birimin Adı Ders Veren Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı Adana MYO Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Oranı Birimin Adı (Öğrenci Sayısı) I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Yüzde E K Toplam E K Toplam (%) Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı Kayıt Olan Doluluk Oranı (%) Boş Kalan % Adana MYO Yüksek Lisans ve Doktora Programları Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Doktora TOPLAM Tezli Tezsiz TOPLAM 22

24 Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birimin Adı Bölümü K E TOPLAM TOPLAM Öğrenci Değişim Programları İle Giden Öğrenci Sayısı Birimin Adı Gittiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı Öğrenci Değişim Programları İle Gelen Öğrenci Sayısı Birimin Adı Geldiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim U. Öğretim TOPLAM Adana MYO Sağlık Hizmetleri Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Acil Servis Yoğun Bakım Klinik Ameliyat Poliklinik Laboratuvar Radyoloji Nükleer Tıp Mediko Sosyal 23

25 5.3- İdari Hizmetler (Bu kısımda harcama biriminin görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde faaliyet dönemi içersinde yerine getirdiği hizmetlere özet olarak yer verilecektir. Faaliyet dönemi gerçekleşmelerine ilişkin bilgiler ise raporun III. B 1 bölümündeki Faaliyet ve Proje Bilgileri başlığı altında yer alacaktır.) 5.4- Diğer Hizmetler (Birim tarafından 2013 yılında görev alanına giren faaliyetler dışında yapmış olduğu çalışmalar ve yukarda tanımlanamayan faaliyetler bu bölümde yer alacaktır.) - Araştırma-yayın - Kültür hizmetleri - Spor hizmetleri - Diğer sosyal hizmetler - Üretim faaliyetleri 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi (Birimin atama, satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri, yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontrol sistemine ilişkin yer alan tespit ve değerlendirmeler yer alır.) D- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) 24

26 Stratejik Amaç-4 Sosyal, kültürel, sportif etkinliğe yönelik çalışmalar ve taınıtım yapılması Stratejik Amaç-3 Makine- Teçhizattın geliştirilmesi 2014 YILI FAALİYET RAPORU II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER HEDEF-1 Bilgisayar laboratuarlarında kullanılmak üzere 39 bilgisayar satın alınması HEDEF-2 Bürolarda kullanılmak üzere 15 yazıcı satın alınması HEDEF-3 Labaratuvarlardaki makine-techizatın periodik bakımlarının yapılması, sarf malzemelerinin satınalınması HEDEF-1 Üniversite içi spor etkinliklerine katılınması HEDEF-2 Üniversite içi spor faaliyetleri için araç-gereç satınalınması HEDEF-3 Konferans seminer türü etkinliklerin artırılması B- Temel Politikalar ve Öncelikler (Birimin ana faaliyetlerine ilişkin temel politika ve stratejisinden ve bu politikalardan hangilerine öncelik verildiği bu bölümde belirtilecektir. Ayrıca kalkınma planlarında ve yıllık programlarda birimi ilgilendiren politika ve öncelikler de bu bölümde yer alacaktır.) C- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin açıklanmasını gerekli gördüğü diğer konular özet olarak belirtilir.) 25

27 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesi.. c) Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler: Bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir. ) A- Mali Bilgiler (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Mali Bilgiler başlığı altında, -Kullanılan kaynaklara, -Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, -Varlık ve yükümlülükler ile yardım yapılan birlik, kurum ve kuruluşların faaliyetlerine ilişkin bilgilere, -Temel mali tablolara ve bu tablolara ilişkin açıklamalara yer verilir. Ayrıca, iç ve dış mali denetim sonuçları hakkındaki özet bilgiler de bu başlık altında yer alır.) 1- Bütçe Uygulama Sonuçları (Gelirlerin kaynağı ve gelir toplamı, bütçe tahsisi ve harcamalar toplamı, yıllar itibariyle bu verilerin kıyaslanması, - Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri, varlık ve yükümlülüklere ilişkin bilgilere yer verilir.) Bütçe Giderleri GİDER TÜRÜ 2014 Bütçe Başlangıç Ödeneği (TL) 2014 Gerçekleşme Toplamı (TL) Gerçekleşme 01 - Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri Mal ve Hizmet Alım Giderleri Cari Transferler Sermaye Giderleri BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Öngörülemeyen nedenler Oranı (%) 26

28 1.2- Bütçe Gelirleri GELİR TÜRÜ 2014 Bütçe Tahmini 2014 Gerçekleşme Toplamı Gerçekleşme Oranı (%) (TL) (TL) 03 - Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri Alınan Bağış ve Yardımlar Diğer Gelirler (Öz gelirler) BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Tahmin edilenin üzerinde öğrenci kaydının olması 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Temel mali tablolara ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.) Mali Denetim Sonuçları (Yapıldı ise birim iç ve dış mali denetim raporlarında yapılan tespit ve değerlendirmeler ile bunlara karşı alınan veya alınacak önlemler ve yapılacak işlemlere bu başlık altında yer verilir.) Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.) 27

29 B- Performans Bilgileri (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, -idarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, -performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, -diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.) 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri (Birimin faaliyet döneminde, stratejik amaçlarını gerçekleştirmek için yürüttüğü faaliyetlerle ilgili bilgiler yer alır. Bu kapsamda faaliyetlerin tanımı, hangi amaçla yürütüldüğü ve yıl içerisinde yapılanlar ve gelecek dönemlerde yapılması düşünülenlere ilişkin bilgilere yer verilir. ) Faaliyet Bilgileri Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre - Konferans 1 Panel - Seminer 4 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - Sergi 2 Turnuva 3 Teknik Gezi 2 Eğitim Semineri 3 Portakal Çiçeği Karnavalı 1 TOPLAM 16 28

30 1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Birimin Adı YAYIN TÜRÜ TOPLAM Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri Ulusal Bildiri Kitap Adana MYO Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri Açılan Dava Sayısı Kurum Lehine Kurum Aleyhine Devam Eden Sonuçlanan Sonuçlanan Dava Sayısı Dava Sayısı Dava Sayısı 1.4- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Üniversite Adı Anlaşmanın İçeriği 1.5- Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Projeleri PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek (TL) DPT TÜBİTAK A.B. BAP DİĞER TOPLAM

31 Ödüller Ödül Sahibi Ödülün Adı ve Hangi Alanda Veriliş Tarihi Ödülü Veren Kurum Konusu Verildiği Yatırım Projeleri (2011 yılında başlayan, devam eden, biten projeler hakkında ayrıntılı bilgi verilecek) Proje Adı AÇIKLAMA 2- Performans Sonuçları Tablosu (Birim, performans programında yer alan performans tablosuna gerçekleşme bilgilerini de ekleyerek yer verecektir.) 30

32 Stratejik Amaç-4 Sosyal, kültürel, sportif etkinliğe yönelik çalışmalar ve taınıtım yapılması Stratejik Amaç-3 Makine- Teçhizattın geliştirilmesi 2014 YILI FAALİYET RAPORU 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER GERÇEKLEŞTİRİLME DURUMU HEDEF-1 Bilgisayar laboratuarlarında kullanılmak üzere 15 bilgisayar satın alınması %100 HEDEF-2 Ders sunumlarında kullanılmak üzere 2 projeksiyon satın alınması %100 HEDEF-3 Labaratuvarlardaki makine-techizatın periodik bakımlarının yapılması, sarf malzemelerinin satınalınması %100 HEDEF-1 Üniversite içi spor etkinliklerine katılınması %100 HEDEF-2 Üniversite içi spor faaliyetleri için araç-gereç satınalınması %100 HEDEF-3 Konferans seminer türü etkinliklerin artırılması % Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans göstergelerine ilişkin değerlendirmeler, veri toplanması, işlenmesi ve kalitesine ilişkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliştirilmesine yönelik birim tarafından yürütülen çalışmalara yer verilir.) Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan fakat birimin performansı açısından gerekli görülen konular özet olarak belirtilir.) 31

33 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Ekonomik büyüklük bakımından ülkenin ön sıralarında yer alan bir kentte olması nedeniyle sanayi ve hizmet sektörlerinin ara insan gücüne ihtiyaçlarının fazla olması, Yüksekokulumuzun Ülkemizin 5. Büyük şehrinin merkezinde olması, Öğrenci kaynağı olarak bulunduğu Mesleki ve Teknik Eğitim Bölgesinde çok sayıda Mesleki Orta Öğretim kurumunun bulunması nedeniyle programlara öğrenci talebinin fazla olması, Meslek Yüksekokulumuzda örgün (normal-ikinci öğretim) ve uzaktan eğitim olmak üzere değişik eğitim türlerinin bulunması. Yüksekokul bölümlerinde 18 farklı programda öğretim imkânının bulunması, Bölge meslek yüksekokulları arasında yüksek tercih edilme oranı, Sürekli kendini geliştirmeye çalışan idari ve öğretim elemanı kadrosu, Yeniliklere açık, katılımcı ve iletişimi kolay bir yönetim anlayışına sahip olma, Mevcut programların sektörün ara eleman ihtiyaçları öz önüne alınarak belirlenmiş olması ve talep gören programlar olması, Uygulamaya yönelik derslerin önemli bir bölümünün sektörden uzman kişiler tarafından verilmesi sektörün dinamiklerinin yakından takip edilmesine imkân vermesi, Öğrencilerin sektörle olan güçlü ilişkiler sayesinde kolayca staj imkânı bulmaları ve mezun olduklarında istihdam alanlarının geniş olması, Eğitim amaçlı teknik gezilerin ve sportif-kültürel faaliyetlerin yüksekokulda istenilen seviyede olması, Akademik ve İdari personelin yüksek motivasyonu. 32

34 B- Zayıflıklar Kadrolu akademik elemanların sayısal yetersizliği, Öğrencilerin eğitim düzeylerinin düşük olması (Öğrencilerin sınavsız gelmesi), Bölümlere ait mesleki uygulama laboratuarları ve atölyelerinin yeterli olmaması, Yüksekokulun atölye ve laboratuarlarında sorumlu teknik elemanın bulunmaması. Üniversite - sanayi işbirliğinin yetersizliği, Ders yükünün fazlalığı, Mezun takip sisteminin yeterli düzeyde olmaması, Maaş ve ek ders ücretinin düşük olması, Araştırma yapmak için gerekli zamanın kısıtlı olması, Öğretim elemanlarının yurt içi ve yurt dışı Mesleki Eğitim kurumlarıyla yeteri kadar bağlantılarının bulunmaması, C- Değerlendirme Yüksekokulumuzun kuruluş amacına yönelik hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi ve verimli sonuçlar alınabilmesi için; a- Halen yeterli sayıda öğretim elemanı bulunmayan programlarımıza öğretim görevlisi kadrolarının tahsis edilmesi, b-bina, dershane, laboratuar ve atölye konularındaki alt yapı eksikliklerinin öncelikle giderilmesi gerekmektedir. 33

35 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuzda eğitimin kalitesini daha da artırarak nitelikli ara elemanların yetiştirilebilmesi için öncelikle ve ivedilikle öğrenci sayısı ile orantılı olarak öğretim elemanı sayısı artırılmalıdır. Ayrıca teknik personelde sayısal iyileştirmeler yapılmalıdır bunun için üniversitemizin diğer birimlerinde bulunan elemanların yüksekokula kaydırılması esnekliğinin sağlanması gerekmektedir. Meslek Yüksekokulumuzun uygulayacağı stratejileri ve önüne koyduğu hedeflerini göstermektedir. Hızla değişen bilgiye dayalı üretim süreçlerinin ihtiyaç duyduğu nitelikte ve gelişen teknolojiye uyum sağlama becerisine sahip ara eleman yetştirebilmek için eğitimöğretim programlarını iyileştirmek ve geliştirmek temel amacımızdır. Meslek Yüksekokulumuz bölgesindeki Mesleki ve Teknik Orta Öğretim Kurumları ile sanayi ve hizmet sektörleri arasındaki bağı kuran önemli bir halka işlevine de sahiptir. Bu hedeflere ulaşmamızda hazırladığımız stratejik plan yolumuzu belirleyen önemli bir rehber olacak, çabalarımızın hedef odaklı, insan merkezli, verimli ve etkin olmasını sağlayacaktır. Bölgemizde hatta ülkemiz ölçeğinde sanayi ve hizmet sektörleri tarafından tanınır ve aranır mezunlar vermek hazırladığımız bu stratejik planın başarsının somut bir ölçüsü olacaktır. Yüksekokulumuzun performansının değerlendirilmesi, yaptığımız stratejik planla mümkün olacak, yıllık periyotlarla izlenen ve değerlendirilen hedeflerden sapmaların nedenleri belirlenerek gerekli iyileştirmeler için önlemler alınacaktır. 34

36 EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 1 Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgilere dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (Adana-23/01/2015) Prof.Dr. Haydar ŞENGÜL Yüksekokul Müdürü 1 Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. 2 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 35