MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERİSTESİ SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞIMEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEK. VB.) BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPILMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI 1 Mal Giriş-Çıkış-Devir Yönetimi Kontrol Kanunu- 1.Giriş belgesi(hibe teslim alma formu-devir çıkış) 2.Taşınır İşlem Fişi 3. Taşınır İstek Belgesi 4.Taşınır İşlem Çıkış Fişi 5.Zimmet Raporu 6.Dayanıklı Taşınırlar listesi 7.Devir İstek Formu 8.Taşınır İşlem Fişi devir çıkışı 9.Kurum dışı çıkış protokolü formu 10.Kurum İstek yazısı. (Taşınır Mal Yönetmeliği ) 7 1.Bağlı harcama birimleri ( Yönetmeliği ) - 1 Gün 1 Gün 45 Sunulmuyor 2 Kayıttan Düşme Yönetimi Kontrol Kanunu- 1.Kayıttan Düşme 2.Teklif Onay Belgesi 3.Taşınır İşlem hurda çıkışı 4.Komisyon oluşum Tutanağı ( 27-28) - 1.Bağlı harcama birimleri ( Yönetmeliği) (27-28) - 30 Gün 30 Gün 1 Sunulmuyor 3 Sayımlar Yönetimi Kontrol Kanunu- 1.Komisyon Oluşum Tutanağı 2.Sayım Tutanağı 3.Taşınır Sayım Döküm Cetli 4.Harcama Birimi Yönetim Hesabı Cetli 5.Ambar devir teslim Tutanağı. ( Madde 32) - 1. Harcama birimi yada Kurum ( Yönetmeliği Madde 32) - 3 Gün 3 Gün 2 Sunulmuyor 4 İadeler Yönetimi Kontrol Kanunu- 1.Zimmet Değişim Teslim Formu 2.Hurda Bildirim Formu (Taşınır Mal Yönetmeliği Madde 18) - 1.Bağlı harcama birimleri ( Yönetmeliği Madde 18) - 3 Gün 3 Gün Sunulmuyor

2 5 İhale Usülü ile Mal Hizmet Alımı. İhtiyaç duyulan mal hizmetlerin ihale usulü ile satın alınması 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, Mal Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmelikleri, Mal Hizmet Alımları Muayene Denetim Kabul ne Dair Yönetmelikler, Yönetmeliği, Kamu İhale Genel Tebliği. Ünirsitemiz öğrencileri Ünirsitesi 1.İstek Talep Formu. 1. Memur Ünirsitesi 2. Şub.Müdürü 3. Dai.Başkanı 4. Genel Sekreter 1.Yaklaşık Maliyet Tespit yazışmaları 2.İhale İçin Onay Belgesi 3. İhale Komisyonu Oluşumu yazışmaları 4.İhale kararları 5.Ön mali kontrol formu. Belediye, Ticaret Sanayi Odası, Firmalar, Kamu İhale Kurumu, Valilik Basım Yayım Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü, Yüklenici Mal hizmet tipine, yaklaşık maliyetine, bütçe durumuna firma teslimatına göre değişmektedir. İhale usulüne göre değişken 9 Sunuluyor. Kamu İhale Satınalma Platformu. ov.tr 6 Yurtiçi Yurt dışı Yolluk Yevmiye düzenlemek Yurtiçi Yurtdışında düzenlenen el tif faaliyetler etkinliklere Ünirsitemiz öğrencilerinin katılımını sağlayarak sosyal, kültürel akademik gelişimlerini desteklemek Sayılı Kanunu, Yönetimi Kontrol Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu. Ünirsitemiz öğrencileri Ünirsitesi 1.Görevlendirme Onayı 2.Yolluk Bildirimi 3.Varsa Konaklama Faturası 4.Görevledirme Onayında Uygun Görüşmüş İse Uçak Bileti 5.Görevlendirilmiş ise Mutemet Tayin Yazısı Ünirsitesi 1.Tüm idari akademik birimler, Ünirsite Rektörlükleri, Ünirsite ları Federasyonu, Valilikler. 30 Gün 5 Gün 100 Sunulmuyor. 7 İzin 657 Sayılı Devlet Memurları kanuna Bağlı Memurların izin İşleri 657 Sayılı Devlet memurları Kanunun 103.(Yıllık izin)104.(mazeret İzin108.(Ücretsiz İzin SKS İdari İşler Birimi Ünirsitesi 1.İzin Formu (Yıllık,Mazeret,Ücretsiz) Ünirsitesi _ 1 Gün 40 Sunulmuyor 8 Emeklilik 657 Sayılı Devlet Memurları kanuna Bağlı Memurların Emeklilik İşleri 657 Sayılı Devlet memurları Kanunun 5434 sayılı Emeklilik işlemleri SKS İdari İşler Birimi Ünirsitesi 1.Dilekçe-Yazı Ünirsitesi _ 15 Gün 0 Sunulmuyor

3 9 Hakediş Ödemeleri İlan, Tutanak İdari Denetim Kontrol Komisyon Tutanağı hazırlanır. Daha sonra Hakediş Cetli hazırlanır buna göre fatura kesilir. En son Ödeme Emri 4734 sayılı Kamu İhale Belgesi hazırlanır. Kanununa göre mal Gerçekleştirme hizmet alımı yönetmelikleri Görevlisi Harcama Yetykilisi imzalarından sonra ödenmek üzere Strateji Geliştirme na teslim edilir. Ünirsitemiz öğrencileri 1-Hakediş Dilekçesi 2-Fatura 3-SGK Prim Borcu Yazısı 4-Vergi Borcu Yazısı 5-Muayene Kabul Tutanağı 6-Hakediş Raporu 15 Gün 100 Sunulmuyor 10 Doğrudan Temin Yöntemi ile Mal Hizmet Alımı İhtiyaç duyulan mal hizmetlerin doğrudan temin usulü ile satın alınması 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi Kontrol Kanunu, Mal Hizmet Alımları Muayene Denetim Kabul ne Dair Yönetmelikler, Yönetmeliği, Ünirsitemiz öğrencileri Ünirsitesi 1-Yaklaşık Maliyet cetl 2-Onay Belgesi 3-Piyasa Araştırma Tutanağı 4-Fatura 5-Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı 6-Kamu İhale Kurumundan Yasaklılık Sorgulaması Ünirsitesi 1. Onay Belgesi 2. Piyasa Araştırma Tutanağı 3.Muayene Kabul Komisyonu Tutanağı 4.Kamu İhale Kurumu Yasaklılık Sorgulaması Firmalar, Mal hizmet tipine, bütçe durumuna firma teslimatına göre değişmektedir. 5 Gün 170 Sunuluyor 11 Fatura Ödemeleri Fatura geldiğinde taşınır kayıt kontrol yetkilisine rilir. Ambardan Muayene Kabul Komisyonunca onaylanır. Ekleri ile beraber ilgili hesaptan ödenmek üzere tahakkuk birimine rilir. Ödeme Emri Belgesi hazırlanarak Gerçekleştirme Görevlisi Harcama Yetkilisi imzası ile Strateji Geliştirme na ödenmek üzere teslim edilir sayılı Kamu İhale Kanununa göre mal hizmet alımı yönetmelikleri Ünirsitesi leri 1.Fatura 2Banka Hesap Numarasını Belirtien Dilekçe 5 Gün 180 Sunulmuyor

4 12 lerimiz İçinYapılan Özel Kurslar için Dışarıdan Eğitimci Temini Ünirsitemiz lerinin kurum içerisindeki personel ile karşılanamayan etkinlikleri için dışarıdan eğitmen temini Sayılı Kanunu, Yönetimi Kontrol Kanunu. Ünirsitemiz öğrencileri Ünirsitesi 1.Diploma Fotokopisi 2.Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3.Varsa Usta Öğreticilik vb. Belgeler 4.Daha önce çalıştığı yer varsa çalıştığı yerden çalıştığına dair belge 1. Memur Ünirsitesi 2. Şub.Müdürü 3. Dai.Başkanı 4. Genel Sekreter 3.Strateji Geliştirme Dai. Bşk. 4. Sosyal Günlik Kurumu, Halk Eğitim Merkezi, Milli Eğitim Müd., Gençlik İl Müd. 2 2 Sunulmuyor. 13 Psikolojik Danışmanlık Rehberlik lerin Yükseköğrenimleri sırasında karşılaştıkları akademik sorunların çözümü uygun eğitim alanları ünirsitenin sunduğu olanakları tanımada yardımcı olma YÖK Medikososyal SKS si Uygulama Yönetmeliği personel SKS Ünirsitesi Hizmetleri Birimi Ünirsitesi 2. Tüm akademik idari birimler 50 Dakika 100 Sunulmuyor 14 nın Kurulması Ünirsitesi öğrencilerinin sosyal, kültürel sportif gelişmelerine yardımcı olmak beden ruh sağlıklarını korumak onları nitellikli kişiler olarak yetiştirmek amacıyla kurulur sayılı Kanununun 47. maddesi, Yönergesi Ünirsitesi leri 1.Dilekçe 2.Üye Listesi (en az 20 kişi ) 3.Tüzük 4.Geçici Yönetim İlçelerde MYO/YO Müdürlükleri Merkezde Rektörlük Makamı 1.Akademik Birimler 2.Topluluk 30 Gün 10 Sunulmuyor 15 Malzeme İsteği n gerçekleştirmeyi planladıkları tüm etkinliklerde ihtiyaç duydukları malzeme hizmet alımı SKS Yönergesi- Ünirsitesi Yönergesi 1.Malzeme İstem Listesi 2.Malzemenin Niteliği 3.Akademik Başkan imzalı Dilekçe Ünirsitesi 1. Rektörlük Makamı 2. Akademik Birimler 3.Topluluk 30 Gün 20 Sunulmuyor

5 16 Stant Açma Kişilere Stant Açılması, Topluluk Sekretarya işleri YÖK 2547 Kanun nci Madde Sanat Birliği Yönergesi, Özel sektör, Kamu Kurumları 1.Akademik Başkan İmzalı Başvuru Dilekçesi İlçelerde MYO/YO Müdürlükleri Merkezde Rektörlük Makamı 1. Rektörlük Makamı 2. Akademik Birimler 3Topluluk Birim/Topluluk/ Kişi/Kurum/Özel Sektör 3 Gün 12 Sunulmuyor 17 Etkinlikleri n kuruluş amaçları doğrultusunda gerçekleştirmek istedikleri tiyatro, konser, gösteri, konferans, panel, gezi, seminer, sergi, dinleti, toplantı etkinlikleri *SKS Yönergesi-*Mehmet Akif Ünirsitesi Yönergesi-*Topluluk Tüzüğü Ünirsitesi leri 1.Akademik Başkan İmzalı Dilekçe 2.Konferans Sergi Salonu İçin Akademik Başkan İmzalı Salon İstek İzin Formu İlçelerde MYO/YO Müdürlükleri Merkezde Rektörlük Makamı 3.Topluluk 7 Gün 60 Sunulmuyor 18 Etkinlik Düzenlenmesi Gösteri,Konser,Gezi, Konferans, Panel, Seminer, Tören, Şenlik, YÖK 2547 Kanun nci Dinleti, Söyleşi, Madde SKS Yönergesi Sempozyum, Tiyatro Oyunları Anma Programları, Özel sektör, Kamu Kurumları 1.Başvuru Dilekçesi 2.Alındı Makbuzu 1. Rektörlük Makamı Birim/Topluluk/ Kişi/Kurum/Özel Sektör 5 Gün 50 Sunulmuyor 19 Stant Açma lerimize yerinde hizmet için reklam, tanıtım satış amaçlı stantların ücret karşılığı açılması (, yardım kuruluşları kamu kuruluşları ücretsiz ) Ünirsitesi leri 1.Başvuru Dilekçesi 2.Alındı Makbuzu Rektörlük Makamı 1.Rektörlük Olur'u Birim/Kişi/Kuru m/özel Sektör 5 Gün 19 Sunulmuyor 20 Konferans Salonu Kiralama/Tahsisi Gösteri,Konser,Konfera ns, Panel, Seminer, Tören, Şenlik, Dinleti, Söyleşi, Sempozyum, Tiyatro Oyunları Anma Programları YÖK 2547 Kanun nci Madde SKS Yönergesi, Özel sektör, Kamu Kurumları 1. Ünirsitesi Konferans Sergi Salonu Etkinlik Alanı Kullanım İstek İzin Formmu 2. Merkezi Müdürü 3.İdari Birimler 3. Bşk. 4. Birim/Topluluk/ Kişi/Kurum/Özel Sektör 5 Gün 95 Sunulmuyor 21 Genel Hizmet Araç Tahsisi-Araç Kiralama YÖK 2547 Kanun nci Madde SKS Yönergesi Topluluk Akademik Başkanı imzalı dilekçe/yazı 2.Genel Sekreterlik 3.Talep eden Topluluk 1 gün 15 Sunulmuyor

6 22 Kısmi Zamanlı Çalıştırılması Ünirsitemizde öğrenim gören öğrencilerin ilgi yetenekleri doğrultusunda bir işte çalışarak kişiliklerini becerilerini geliştirerek iş disiplini edinmiş üretken bireyler olmaları için 2547 sayılı kanunun 46. maddesi * Ünirsitesi Kısmi Zamanlı Çalıştırma Usul Esasları Ünirsitesi leri 1.Başvuru Belgesi 2.Fotoğraf (1 adet) 3.Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4. Belgesi 5.Çalıştırma Sözleşmesi 6.SGK Bildirim Belgesi Akademik İdari Birimler 3-İdari Birimler SGK 10 Gün Sunuluyor 23 Özel Gereksinimli Birimi Ünirsite öğrenimi gören özel gereksinimli öğrencilerin öğrenim hayatlarını kolaylaştırmak için gerekli tedbirleri almak bu yönde düzenlemeler yapmak Kurmları Özürlü Danışma Koordinasyon Yönetmeliğinin 8. Maddesi Ünirsitesi leri 1.Özel Gereksinimli Tanıma Formu Akademik İdari Birimler YÖK 15 Gün Sunuluyor 24 Müsabakaları Düzenlemek Türkiye Ünirsite ları Federasyonu tarafından düzenlenen YÖK Kanuun 17.Madde Müsabakalara ait Mediko sosyal İzin,Konaklama spor işleri si Uygulama ulaşım işlemlerinin yönetmeliği yapılması-bahar Şenlikleri içerisinde yapılan spor turnuvaları Tüm Tüm ler 1. Kafile Listesi 2. Raporu 3.cu lisansı 4. Faaaliyet Raporu 5. EUSA Matbuu Formları TÜSF - 30 Gün 35 Sunulmuyor 25 Portör Muayenesi Yemekhane ine 3 ayda bir sağlık taraması 6 ayda bir sağlık kontrolü yapılması İş Kanunu Madde 77, İşçi Sağlığı İş Günliği Tüzüğü Madde 57/7, Umumi Hıfzıssıhha Kanunu Madde 126 Yemekhane i Yemek Yürütme 15 Gün 2 Sunulmuyor 26 Genel Evrak Gelen giden evrakların kayıt altına alınması _ Kurum içi Kurum dışı Kurum/ş / Birim/Şahıs 1.Dilekçe 2.Yazı Gün Sunulmuyor

7 27 Yemek Bursundan Yararlanma Başarılı İhtiyaç Sahibi lere, milli sporcu olduğunu öğrencilere, Özürlü Raporu ile %40 üzeri engeli olan öğrenciler ile anne, baba ya kardeşi şehit yada gazi olduğunu öğrencilere yönelik rilen yemek bursu SKS Ynergesi Ünirsitesi Öğle Yemeği Yardımı Yönergesi Ünirsitesind e eğitim gören başarılı ihtiyaç sahibi öğrenciler, milli sporcu olduğunu öğrenciler, Özürlü Raporu ile %40 üzeri engeli olan öğrenciler ile anne, baba ya kardeşi şehit yada gazi olduğunu öğrenciler 1.Başvuru Formu 7 1. Memur 2. Şub.Müdürü 3. Dai.Başkanı 4. Genel Sekreter 30 gün 1 Sunuluyor 28 Bilgi Belge İsteme Bilgi Belge İsteme 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu Kurum içi Kurum dışı Kurum/ ş/ Birim/Şahıs 1.Bilgi Edinme Başvuru Formu (Gerçek Kişiler) 2.Bilgi Edinme Başvuru Formu (Tüzel Kişiler) Rektörlük 15 Gün Sunulmuyor 29 Yemek Hizmetlerinin Sağlanması Yemek Yapımı, Servisi,Servis sonrası temizlik.hizmet alımı 4734 Sayılı Kamu İhale kanunun 19,maddesine Dayanılrak yürütülmesi Tüm Tüm ler Yemek Yürütme _ 1. Günlük Yemek Satış Raporları 2. Satış Tutanakları _ 1 gün Günlük 260 Sunuluyor İlk Müracaat Yeri : S.K.S İkinci Müracaat Yeri : Genel Sekreterlik İsim : Mehmet ŞİMŞEK İsim : Hüseyin GÖZ Unvan : Başkanı Unvan : Genel Sekreter Adres : S.K.S Adres : Rektörlük Binası Tel : Tel : Faks : Faks : e- Posta : sksdb@mehmetakif.edu.tr e- Posta : gs@mehmetakif.edu.tr