Egitim ve Kültür Genel Müdürlügü S O C R A T E S. Egitim Alaninda Topluluk Faaliyet Programi ( ) Basvuru Rehberi.

Transkript

1 Egitim ve Kültür Genel Müdürlügü S O C R A T E S Egitim Alaninda Topluluk Faaliyet Programi ( ) Basvuru Rehberi Avrupa Komisyonu

2 Avrupa Birligi konusunda daha fazla bilgi Internet ten edinilebilir. Bu bilgilere adresinden ulasilabilir. Kataloglama verileri bu yayinin sonundadir. Avrupa Topluluklari Resmi Yayinlari Lüksemburg Bürosu, 2000 ISBN Avrupa Topluluklari, 2000 Kaynaga bilgi verilmesi kosuluyla kopyalanmasina izin verilir. Ankara-Türkiye de basilmistir. Aralik-2003

3 Basvuru Rehberi Socrates Haziran 2000 Bu kitap Egitim alaninda bir Topluluk faaliyet programi olan SOCRATES in altindaki tüm faaliyetler ile ilgili mali destegin bir tanimini içermektedir. Kitap, basvurularin yapilmasi için son basvuru tarihlerini ve ilgili yilin destegine iliskin özel öncelikler gibi önemli ek bilgileri içeren, her yil yayinlanan SOCRATES Teklif Çagrisi ile birlikte okunmalidir. Program içerisindeki belirli Faaliyetler için ayrica özel Teklif Çagrilari da yayinlanmaktadir. S O C R A T E S Egitim Alaninda Topluluk Faaliyet Programi ( )

4 Içindekiler KISIM I SOCRATES Programi Hakkinda Açiklamalar 1. Socrates Programi Nedir? S.[06-07] 1.1 Giris 1.2 Hedefler 1.3 Faaliyetler 2 Socrates Kapsamindaki Faaliyetler Nelerdir? S.[08-09] 3 Kimler Socrates Programina Katilabilir? S.[10-11] 3.1 Katilimci Ülkeler 3.2 Katilabilecek kisiler ve kurumlar 4 Socrates Programini Kim Uygular ve Yönetir? S.[12-13] 4.1 Avrupa Komisyonu ve SOCRATES Komitesi 4.2 Komisyon Merkezli ve Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler 4.3 Ulusal Ajanslar 5 Basvuru ve Seçme Islemleri Nelerdir? S.[14-19] 5.1 Basvuru islemleri 5.2 Komisyon Merkezli Faaliyetler: KOM islemleri 5.3 Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler: UA islemleri 6 Uygunluk ve Seçme Kriterleri Nelerdir? S.[20-23] 6.1 Uygunluk Kriterleri 6.2 Seçme Kriterleri ve Öncelikler 7 Program Kapsaminda Verilecek Mali Destek Nedir? S.[24-27] 7.1 Harcamalarin Uygunlugu 7.2 Verilecek Ödenek Tutari 7.3 Dil Hazirligi 7.4 Hazirlik Ziyaretleri ve Hazirlik Seminerleri 8 Proje Seçiminden Sonraki islemler nelerdir? S.[28-29] 8.1 Sözlesmeler ve ödemeler 8.2 Rapor Hazirlama ve Degerlendirme 8.3 Sonuçlarin Yayginlastirilmasi 9 Socrates Programi Hakkinda Daha Fazla Bilgi Nasil Saglanir? S.[30] 2

5 KISIM II SOCRATES Programi Kapsamindaki Faaliyetler Comenius - Okul Egitimi S.[34-68] Erasmus - Yüksek Ögretim S.[69-92] Grundtvig - Yetiskin Egitimi ve Diger Egitim Yollari S.[93-111] Lingua - Dil Ögretimi ve Ögrenimi S.[ ] Minerva - Açik ve Uzaktan Ögrenim ile Egitim Alaninda Bilgi ve Iletisim Teknolojileri S.[ ] Gözlem ve Yenilik S.[ ] Ortak Faaliyetler S.[134] Destek Faaliyetleri S.[ ] KISIM III Ekler 1 Socrates Ulusal Ajanslarinin Listesi S.[139] 2 Kullanici Rehberi: Hangi Faaliyetlere Katilabilirsiniz? S.[144] 3 Socrates Programinin Ikinci Asamasinda Firsat Esitliginin Uygulanmasi S.[150] Genel Kapsam S.[150] Socrates Kapsaminda Uygulama S.[150] Daha Fazla Bilgi S.[152] Ek Klavuz Bilgiler S.[154] 4 Diger Topluluk Destegi Kaynaklari S.[156] 3

6 REHBERDE KULLANILAN KISALTMALAR LISTESI EU / AB NA / UA IC / KS PV / HZ PS / HS SM / ÖD TS / ÖED OM / DO CD / MG TN / KA IP / YP ODL / AUÖ : European Union / Avrupa Birligi : National Agency / Ulusal Ajans : Institutional Contract / Kurumsal Sözlesme : Preparatory Visit / Hazirlik Ziyareti : Preparatory Seminars / Hazirlik Semineri : Student Mobility / Ögrenci Degisimi : Teaching Staff mobility / Ögretim Elemani Degisimi : Organisation of Mobility / Degisimin Organizasyonu : Curricular Development / Müfredat Gelistirme : Thematic Networks / Konulu Aglar : Intensive Programme / Yogun Program : Open and Distance Learning / Açik ve Uzaktan Ögrenim ICT / BIT : Information and Communication Technology / Bilgi ve Iletisim Teknolojisi COM / KOM EPS / APB TAO / TYB : Commission / Komisyon : European Policy Statement / Avrupa Politikasi Beyani : Technical Assistance Office / Teknik Yardim Bürosu ECTS / AKTS : European Credit Transfer System / Avrupa Kredi Transfer Sistemi SOCRATES LEONARDO DA VINCI YOUTH Comenius Erasmus Gruntvig Lingua Minerva : Avrupa Birligi Genel Egitim Programi : Avrupa Birligi Mesleki Egitim Programi : Avrupa Birligi Gençlik Programi : Socrates Okul Egitimi Programi : Socrates Yüksek Ögretim Programi : Socrates Yetiskin Egitimi Programi : Socrates Dil Ögretimi & Ögrenimi Programi : Socrates Açik ve Uzaktan Ögrenim Programi 4

7 Kisim I SOCRATES Programi Hakkinda Açiklamalar 5

8 1 SOCRATES PROGRAMI NEDIR? 1.1 Giris SOCRATES Programi, Avrupa Toplulugu nun egitim alanindaki faaliyet programidir. Programin ikinci asamasi 1 Ocak 2000 ile 31 Aralik 2006 arasindaki dönemi kapsamaktadir. Ilk asamanin ( ) deneyimlerini ve basarili yönlerini temel alarak, program kapsamindaki bir çok faaliyetin gelistirilmesi ile birbirleriyle olan iliskilerini artirir ve bir çok yeniligi ortaya koyar. SOCRATES Programi, Avrupa Birligi Antlasmasinin 149. ve 150. maddelerini temel alir. Madde 149, Toplulugun, Üye Devletlerle isbirligi içerisinde yürütülecek bir dizi etkinlik yoluyla, egitimde kalitenin gelistirilmesine katkida bulunmasi ni öngörmektedir. Antlasma ayrica Birligin tüm vatandaslari için yasam boyu ögrenme ilkesinin desteklenmesi taahhüdünü de tasimaktadir. 1.2 Hedefler SOCRATES programini baslatmis olan Karar da 1 belirtilen özgün SOCRATES hedefleri sunlardir: Tüm düzeylerde egitimde Avrupa boyutunun güçlendirilmesi ve bir yandan Avrupa daki egitim kaynaklarina genis anlamda ülkeler arasi erisimi kolaylastirarak diger yandan egitimin tüm alanlarinda firsat esitligi olusturulmasini desteklemek, Avrupa Birligi dillerinde, özellikle de daha az kullanilan ve ögretilen diller konusundaki bilginin kalite ve nicelik açilarindan iyilestirilmesini desteklemek, Egitim alaninda, özellikle de, egitim kurumlari arasinda degisimi tesvik ederek, açik ve uzaktan ögrenmeyi destekleyerek, diploma ve ögrenim sürelerinin taninmasindaki iyilestirmeleri tesvik ederek, bilgi degisimini gelistirmek ve bu yöndeki engellerin kaldirilmasina yardimci olarak egitim alanindaki isbirligini ve ögrenci degisimini tesvik etmek, egitim uygulamalari ve malzemelerinin gelistirilmesi konusundaki yenilestirmeleri desteklemek ve egitim alaninda ortak politika konularini incelemek. Bu amaçlara ulasilmasinda, program kadin ve erkek arasindaki esitligin saglanmasini ve engellilere esit firsat taninmasini da istemektedir ve toplumsal dislanma, irkçilik ve yabanci düsmanligina karsi aktif olarak mücadele edecektir. Bu konularda daha ayrintili bilgiler Ek 3 te bulunabilir. 1 Avrupa Parlamentosunun ve Konseyinin tarihli ve 253/2000/EC sayili Karari tarihli L28 nolu Avrupa Topluluklari Resmi Gazetesi. 6

9 1.3 Etkinlikler SOCRATES programi asagidaki etkinlik çesitlerini desteklemektedir: Avrupa da egitim alaninda kisilerin ülkeler arasi degisimi, Egitimde yeniliklerin ve kalitenin artirilmasina yönelik olarak tasarlanmis, ülkelerarasi ortaklik esasina dayali projeler; Dil becerilerinin kazanilmasinin ve farkli kültürlerin anlasilmasinin tesvik edilmesi, Egitimde bilgi ve iletisim teknolojilerinin (BIT) kullanimi; Deneyim ve örnek uygulamalarin degisimini kolaylastiran ülkeler arasi isbirligi aglari, Egitim sistemleri ve politikalarinin izlenmesi ve karsilastirilmasi, Bilgi degisimi ve örnek uygulamalarla yeniliklerin yayginlastirilmasina yönelik etkinlikler. Yukarida sözü edilen etkinlikler programin degisik faaliyetleri kapsaminda farkli biçimlerde desteklenmektedir (bakiniz sayfa 8, Bölüm 2). 7

10 2 SOCRATES KAPSAMINDAKI FAALIYETLER NELERDIR? SOCRATES programi egitim alaninda bir dizi Faaliyetler den olusmaktadir: Comenius okullar arasindaki ülkeler arasi isbirligini tesvik ederek ve okul egitimi sektöründe dogrudan yer alan personelin profesyonel gelisiminin iyilestirilmesine katkida bulunarak okul egitiminin kalitesini iyilestirmeyi ve Avrupa boyutunu güçlendirmeyi; dil ögrenimiyle kültürler arasi diyalogun gelismesini desteklemeyi amaçlamaktadir. Erasmus yüksek ögretim kurumlari arasindaki ülkeler arasi isbirligini tesvik ederek, ögrenci ve ögretim elemanlarinin degisimini saglayip ve Topluluk içerisinde seffafligi ve çalisma niteliklerinin akademik taninmasini iyilestirerek yüksek egitimin kalitesini artirmayi ve Avrupa boyutunu güçlendirmeyi amaçlamaktadir. Grundtvig genis anlamiyla, yetiskin egitimini saglayarak, ömür boyu ögrenmenin kalitesini, Avrupa boyutunu, ömür boyu ögrenmenin sürekliligini ve erisilebilirligini artirmayi, temel nitelikleri edinmeden okulu birakmis olanlar için iyilestirilmis egitim firsatlarinin gelistirilmesini ve alternatif ögrenme yollariyla yenilikleri tesvik etmeyi amaçlamaktadir. Bu program, örgün egitim sistemi içerisinde ögrenmeye ek olarak, yaygin ya da kendi kendine ögrenme seklinde gerçeklesen ögrenmeyi de içerir. Lingua, dil ögretimi ve ögrenimine yönelik olarak, Topluluk içerisinde dil çesitliligini desteklemek ve tesvik etmek, dil ögretim ve ögrenim kalitesinin iyilestirilmesine katki saglamak, her bireyin gereksinimlerine uygun yasam boyu dil ögrenimine erisimi tesvik etmek için tasarlanmis önlemler araciligiyla, diger SOCRATES faaliyetlerini destekler. Minerva, Egitimde Açik ve Uzaktan Ögrenim (AUÖ) ile Bilgi ve Iletisim Teknolojileri (BIT) alanlarinda Avrupa isbirligini tesvik eder. Bunun için, AUÖ ve BIT nin egitim konusunda tasidigi anlamin ögretmenler, ögrenenler, karar vericiler ve kamu arasinda yaygin olarak daha iyi anlasilmasini tesvik eder, BIT ve çoklu medya bazli egitim ürünleriyle hizmetlerinin gelistirilmesinde pedagojik konulara gereken önemin verilmesine yardimci olarak ve bu alanda iyilestirilmis yöntemlere ve egitim kaynaklarina erisimi tesvik eder. 8

11 Egitim sistemlerinde ve politikalarinda gözlem ve yenilik, bilgi ve deneyim alisverisi, örnek uygulamalarin belirlenmesi ve bu alandaki sistemlerin ve politikalarin karsilastirmali analizi ile ortak egitim politikasi kapsamindaki konularin incelenmesi, uygulamalar araciligiyla egitim sistemlerinin kalitesinin ve seffafliginin iyilestirilmesine ve Avrupa da egitimin yenilik sürecinin ilerletilmesine katkida bulunur. Bu Faaliyet, Eurydice ve Naric aglari ile Arion çalisma ziyaretleri için destek de saglar. Ortak Faaliyetler SOCRATES programinin mesleki egitime yönelik Leonardo da Vinci programi ve Gençlik programi gibi diger Topluluk programlariyla ortak faaliyetler yürüten programlardir. Destek Faaliyetleri, cemiyetler ve sivil toplum örgütleri tarafindan üstlenilen faaliyetler, egitim faaliyetlerinin yayginlastirilmasi, bilgi faaliyetleri ve bilinç arttirma vasitalariyla programin asil hedeflerine katkida bulunan bir dizi girisimin desteklenmesidir. 9

12 3 KIMLER SOCRATES PROGRAMINA KATILABILIR? 3.1 Katilimci Ülkeler SOCRATES Programi ilke olarak asagidaki ülkelere açiktir: Avrupa Birligi nin on bes Üye Devleti: Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, Ingiltere, Ispanya, Irlanda, Isveç, Italya, Lüksemburg, Portekiz ve Yunanistan; EFTA/EEA ülkeleri 2 : Izlanda, Liechtenstein, Norveç; Aday ülkeler: Orta ve Dogu Avrupa ülkeleri: Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Slovak Cumhuriyeti ve Slovenya; Kibris, Malta ve Türkiye. Yukarida siralanan ve Avrupa Birligi Üye Devletlerinden olmayan ülkelerin katilimi resmi yasal islemlerin tamamlanmasina baglidir. Siralanan ülkelerin (Türkiye disinda, çünkü Türkiye için 2000 yili bir hazirlik yilidir ve ileride belirlenecek bir tarihe kadar Türkiye bu programa katilamayacaktir) 2000 yilindan itibaren katiliminin saglanmasi için bu islemlerin zamaninda tamamlanmasi beklenmektedir. Destek istegi için bir rapor göndermeden önce, basvuracaklarin Ulusal Ajanslarindan hangi ülkelerden katilma onayi aldigini ögrenmeleri ya da bu amaçla bu Rehber, Kisim 1, Bölüm 9 da belirtilen SOCRATES Internet sitesine bakmalari tavsiye edilir. Lütfen, AB disi ülkelerden kisi ve kurumlarin katiliminin Bölüm 6.1 de belirtilen kosullara bagli olduguna dikkat ediniz. Programin belirli Faaliyetleri kapsaminda, yukarida siralananlar disindaki ülkelerden kisi ve kurumlarin belirli etkinliklere özel sartlar altinda sadece bu etkinliklere mahsus olmak üzere katilimi için de sinirli mali destek saglanabilir. Bu konuda gerekli bilgiler yillik ve/veya özel Teklif Çagrilarinda ve ilgili Basvuru Formlarinda verilecektir. 2 EFTA : Avrupa Serbest Ticaret Birligi; EEA : Avrupa Ekonomik Alani. 10

13 3.2 Katilabilecek kisiler ve kurumlar SOCRATES Programi tüm egitim türlerinde ve biçimlerinde uygulanir. Özellikle sunlar hedeflenmektedir: Ögrenciler ve diger ögrenenler Egitimle dogrudan iliskili personel Her katilan ülkenin belirleyecegi her türden egitim kurumlari Yerel, bölgesel ve ulusal düzeylerde egitim sistemlerinden ve politikalardan sorumlu kisi ve organlar Diger kamu ya da özel kurumlar da programin uygun faaliyetlerine katilabilirler, Bunlar : Yerel ve bölgesel kurumlar ve kuruluslar Ögrenci, ögretmen ve aile birlikleri de dahil, egitim alaninda çalisan tüm kurum ve kuruluslar Sosyal ortaklar Egitim analizinde uzman olan arastirma merkezleri Sirketler, konsorsiyumlar, profesyonel kuruluslar, ticaret örgütleri ile ticaret ve sanayi odalari. Ek 2, hangi faaliyetlerin hangi kisi ve kurumlara açik olduguna iliskin ayrintili bilgi içermektedir. Her ülkede Comenius 1 ve 2 faaliyetlerine katilabilecek okul ve ögretmen egitimi veren kurum ve kurulus türlerine iliskin ayrintili bilgiler Ulusal Ajanslardan saglanabilir. 11

14 4 SOCRATES PROGRAMINI KIM UYGULAR VE YÖNETIR? 4.1 Avrupa Komisyonu ve SOCRATES Komitesi SOCRATES Programinin genel sorumlulugu Avrupa Komisyonu na aittir. Komisyon a bu görevinde Üye Devletlerin temsilcilerinden olusan SOCRATES Program Komitesi yardimci olur. Programin isleyis yönetimi Komisyon tarafindan, ulusal yetkililerle yakin isbirligi içerisinde, Ulusal Ajanslarin (bakiniz asagida Bölüm 4.3) ve Topluluk düzeyinde bir Teknik Yardim Bürosunun (bakiniz Bölüm 9) yardimlariyla yürütülür. 4.2 Komisyon Merkezli ve Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler SOCRATES Programi kapsaminda iki temel Faaliyet türü vardir: Komisyon Merkezli Faaliyetlerde, basvuru, seçme ve sözlesme islemleri Komisyon tarafindan yürütülür. Genel kural olarak, her projede ortak kurumlardan biri koordinatör olarak hareket eder ve Komisyona karsi projeden sorumludur. Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetlerde, basvuru, seçme ve sözlesme islemleri, katilan ülkenin ulusal yetkilileri tarafindan ve Ulusal Ajanslarin yardimiyla yürütülür. Genel kural olarak, iliskili egitim kurumlarinin her birinin bulunduklari ülkenin Ulusal Ajansiyla iliskisi vardir. Bireysel degisimi içeren etkinlikler (ögretmenler, ögrenciler, vs. için) ya Ulusal Ajansin ilgili kisilerle dogrudan temasi ya da bu kisilerin çalismakta oldugu egitim kurumlari vasitasiyla, dolayli temasi ile yürütülür. Bölüm 5 te bu iki yöntem ve yürütülen faaliyetler ayrintilariyla belirtilmektedir. 12

15 4.3 Ulusal Ajanslar Katilimci ülkelerin ulusal yetkilileri Program Faaliyetlerinin ulusal düzeyde koordineli yönetimini kolaylastirmak üzere Ulusal Ajanslar olusturmuslardir. Ulusal Ajanslar programin uygulamasinda çok önemli bir rol oynamaktadir. Bu, özellikle Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler için geçerlidir. Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetlerde destek basvurularini almak, ulusal makamlara basvuranlarin seçimi konusunda tavsiyede bulunmak (ya da bu seçimi ulusal makamlar adina yapmak), basvuranlardan basarili olanlarla sözlesme yapmak, ödenek alacaklara ödemeleri yapmak ve onlardan rapor almakla yükümlüdür. Bunlara ek olarak, Ajanslar, bazi Komisyon Merkezli Faaliyetlerde destek basvurulari konusunda görüs verebilirler ve programin bütününde bir dizi baska önemli görevler yaparlar. Bunlarin arasinda bilgilerin yayginlastirilmasi, uygun proje ortaklarinin bulunmasinda yardim saglamak, basvurularin yapilmasi konusunda ve baska konularda rehberlik, projelerdeki ilerlemeyi izlemek ve programin isleyis biçimi konusunda geri bildirim saglamak sayilabilir. Ulusal Ajanslarin adresleri bu Rehber, Ek 1 de bulunabilir. Ajanslarin eksiksiz ve güncel listeleri yillik SOCRATES Teklif Çagrilarinda ve ayrica bu Rehber, Kisim I, Bölüm 9 da belirtilen SOCRATES merkez web sitesinde yayinlanmaktadir. 13

16 4 BASVURU VE SEÇME ISLEMLERI NELERDIR? 5.1 Basvuru islemleri SOCRATES kapsaminda destek için basvuruda bulunma islemi, basvurunun yapilacagi Faaliyete göre degisir. 3 Tablo 1 de program Faaliyetlerinin her biri için basvuru islemleri belirtilmektedir. Basvurularin son tarihleri yillik SOCRATES Teklif Çagrisinda belirtilir. Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler kapsaminda basvuru yapacaklarin kendi ülkelerindeki basvuru bitis tarihleri için Ulusal Ajanslarina danismalari tavsiye edilir. Basvuru ve seçme islemlerinde iki ana tür uygulanmaktadir: Komisyon Merkezli Faaliyetler için islem (KOM islemi) : basvurular Komisyona gider, Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler için islem (UA islemi) : basvurular Ulusal Ajansa gider); Her faaliyetin basvuru formlari basvuranlar için ek ayrintilar ve kilavuz ilkeler içerir. Destek için basvuru yaparken bu formlarin kullanilmasi zorunludur. 3 Asagida belirtilen islemler yalnizca yeni projelere; yani, su anda SOCRATES programi tarafindan desteklenmeyen projelerin desteklenmesi için yapilacak basvurulara iliskindir. Bir proje için SOCRATES destegi almakta olan ve daha fazla ödenek için basvuruda bulunmak isteyen ( yenileme ) proje koordinatörlerine uygulanacak islemler ve son basvuru tarihleri ile kullanilacak formlar ayrica bildirilecektir. 14

17 TABLO 1: BASVURU ISLEMLERINE GENEL BAKIS SOCRATES Faaliyeti Basvuru islemi COMENIUS Okul ortakliklari : Okul projeleri Dil projeleri Okul Gelisim projeleri Okul egitim personelinin egitimi için Avrupa isbirligi projeleri Okul egitim personeli için bireysel egitim destekleri : Temel egitim Comenius dil asistanlari Hizmet içi egitim UA KOM UA Comenius aglari KOM ERASMUS Avrupa üniversiteler arasi isbirligi KOM Ögrenci ve egitim elemanlarinin degisimi UA Erasmus Konulu Aglar KOM GRUNDTVIG Avrupa isbirligi projeleri Ögrenme ortakliklari Yetiskin egitimi personeli için bireysel egitim destekleri Grundtvig Aglari LINGUA Dil ögreniminin desteklenmesi Konu ile ilgili araç ve malzeme gelistirilmesi MINERVA Açik ve Uzaktan Ögrenim ile Egitim alaninda Bilgi ve Iletisim Teknolojileri GÖZLEM VE YENILIK Egitim sistemlerinin, politikalarinin ve yeniliklerin gözlenmesi Egitimde karar vericiler için Arion inceleme ziyaretleri Çok yönlü Arion etkinlikleri Ortaya çikan ihtiyaçlara yanit verecek yenilikçi girisimler ORTAK FAALIYETLER Diger Topluluk programlari olan Leonardo da Vinci (Mesleki Egitim) ve/veya Youth (Gençlik) ile birlikte yürütülen faaliyetler KOM UA UA KOM KOM KOM KOM KOM UA KOM KOM KOM DESTEK FAALIYETLERI Programin hedeflerine katkida bulunan girisimler KOM HAZIRLIK ZIYARETLERI Tüm Faaliyetler için hazirlik ziyaretleri UA 15

18 5.2 Komisyon Merkezli Faaliyetler (KOM islemi) : KOM islemine tabi Faaliyetler Tablo 1 de özetlenmistir. Uygun basvuru formlari asagida verilen adreslerden saglanabilir : Avrupa Komisyonu, Egitim ve Kültür Genel Müdürlügü, SOCRATES Programi Danisma Bürosu (adres için Kisim I, Bölüm 9 a bakiniz); Teknik Yardim Bürosu (adres için Kisim I, Bölüm 9 a bakiniz); Ulusal Ajans (Ek 1 e bakiniz) Asagidaki adresten elektronik biçimde: Komisyon Merkezli Faaliyet kapsamindaki tüm basvurular, her yil yayinlanan SOCRATES Teklif Çagrisinda ilgili Faaliyet için belirtilen son basvuru tarihine kadar, formlarda belirtilen Komisyon adresine verilmelidir. Tablo 2 de belirtildigi gibi, basvurularin verilmesi islemleri ilgili Faaliyete bagli olarak degisiklik gösterebilir. TABLO 2 KOMISYON MERKEZLI FAALIYETLER IÇIN BASVURU VE SEÇME ISLEMLERI Faaliyet Basvuru islemi Seçme islemi Comenius: Okul egitim personelinin egitimi için Avrupa isbirligi projeleri Basvuru, projenin proje koordinatörü olan kurum tarafindan Avrupa Komisyonu na yapilir. Basvurunun bir kopyasi: proje koordinatörü olan kurum tarafindan, diger katilan kuruluslara ve ülkesindeki yetkili Ulusal Ajansa; diger katilan kuruluslarin her biri tarafindan kendi ülkelerindeki yetkili Ulusal Ajansa, ilgili Ulusal Ajansin dilinde teklifin bir özetiyle birlikte gönderilmelidir. Tek asamali 4 4 Bununla birlikte, program süresi içerisinde daha sonra iki asamali bir islem getirilebilir (bakiniz yayinlanan en son Teklif Çagrisi). 16

19 Grundtvig: Avrupa isbirligi projeleri Lingua Minerva Erasmus: Avrupa üniversiteler arasi isbirligi Erasmus: Konulu Aglar Destek Faaliyetleri Arion: Çok yönlü Arion etkinlikleri Egitim sistemlerinin, politikalarinin ve yeniliklerin gözlenmesi (Faaliyet 6.1) Ortaya çikan ihtiyaçlara yanit verecek yenilikçi girisimler (Faaliyet 6.2) Ortak faaliyetler Comenius Aglari Grundtvig Aglari Ön teklif projenin proje koordinatörü olan kurum tarafindan Avrupa Komisyonu na verilmelidir. Ön teklifin bir kopyasi proje koordinatörü olan kurum tarafindan, diger katilan kuruluslara ve ülkesindeki yetkili Ulusal Ajansa; diger katilan kuruluslarin her biri tarafindan kendi ülkelerindeki uygun Ulusal Ajansa gönderilmelidir. Proje koordinatörü olan kurumun bir üniversite olmasi halinde, üniversitenin Kurumsal Sözlesme için yapacagi basvuruda ön teklif de bulunmalidir. Bir üniversitenin destek aradigi tüm Erasmus etkinlikleri üniversitenin Kurumsal Sözlesme için yapacagi basvuruda bulunmalidir. Basvuru, Avrupa Komisyonuna gönderilmelidir. Bu, SOCRATES kapsamindaki diger projeler için yapilan ön tekliflerin yani sira, ayrica, üniversitenin koordinasyonunu yapmayi düsündügü tüm Konulu Aglar için ön teklifleri de içermelidir. Basvurunun bir kopyasi basvuruyu yapan üniversitenin bulundugu ülkedeki Ulusal Ajansa gönderilmelidir. Basvurular, Avrupa Komisyonu na yapilmalidir. Basvurular, projenin proje koordinatörü olan kurum tarafindan Avrupa Komisyonu na yapilmalidir. Basvurunun bir kopyasi, basvuruyu yapan ve proje koordinatörü olan kurum veya kurulus tarafindan ülkesindeki yetkili Ulusal Ajansa gönderilmelidir. Ön teklif, projenin proje koordinatörü olan kurum tarafindan Avrupa Komisyonu na verilmelidir. Proje koordinatörü olan kurumun bir üniversite olmasi halinde, üniversitenin Kurumsal Sözlesme için yapacagi basvuruda ön teklif de bulunmalidir. (bakiniz, bu tabloda Erasmus) Iki asamali Tek asamali (Iki asamali olan Konulu Aglar disinda) Tek asamali Özel teklif çagrisina bagli olarak, Tek asamali ya da Iki asamali Iki asamali 17

20 Tablo 2 de belirtildigi gibi, bu Faaliyetler kapsaminda proje tekliflerinin seçilme islemi, tek asamali ya da iki asamali sekilde yapilmaktadir. Bunlar : Tek asamali seçme islemi Proje koordinatörü olan kurum Komisyon a bir esas teklif verir (Faaliyetlerin bazilarinda, Tablo 2 de belirtildigi gibi Ulusal Ajanslara da birer kopyasi gönderilir). Bagimsiz uzmanlarin yardimci oldugu Komisyon teklifleri degerlendirir. Faaliyetlerin bazilarinda, Ulusal Ajanslar Komisyon a teklif konusunda kendi degerlendirmelerini iletebilirler. Komisyon, SOCRATES Komitesinin görüsünü aldiktan sonra, seçilen projelerin bir listesini hazirlar, basvuru sahiplerini sonuçlardan haberdar eder ve seçilen projelerle sözlesmeleri yapar. Iki asamali seçme islemi Asama 1: Proje koordinatörü olan kurum Komisyona bir ön teklif verir (Faaliyetlerin bazilarinda, Tablo 2 de belirtildigi gibi ön teklifin bir kopyasi da Ulusal Ajansa gönderilir). Komisyon teklifleri degerlendirir. Faaliyetlerin bazilarinda, Ulusal Ajanslar Komisyona teklif konusunda kendi degerlendirmelerini iletebilirler. Komisyon, bundan sonra, ön seçimi yapilan projelerin bir listesini hazirlayarak, seçilmeyen ön tekliflerin koordinatörlerini sonuçtan haberdar eder ve ön seçimde basarili olan tekliflerin koordinatörlerini bir esas teklif hazirlamaya davet eder. Komisyon, seçilen ön tekliflerin koordinatörlerine yazili bir rehber saglamak için elinden gelen her türlü gayreti gösterecektir. Bu koordinatörlere esas teklifi hazirlamalarinda yardimci olmak ve projeyi nasil kuracaklari konusunda tavsiyede bulunmak için bir bilgi toplantisi da düzenlenebilir. Asama 2: Proje koordinatörü olan kurum Komisyon a tam teklifi verir. (Faaliyetlerin bazilarinda, Tablo 2 de belirtildigi gibi Ulusal Ajanslara da kopyalar gönderilir). Bagimsiz uzmanlarin yardimci oldugu Komisyon teklifleri degerlendirir. Faaliyetlerin bazilarinda, Ulusal Ajanslar Komisyona teklif konusunda kendi degerlendirmelerini iletebilirler. Komisyon, SOCRATES Komitesinin görüsünü aldiktan sonra, seçilen projelerin bir listesini hazirlar, basvuru sahiplerini sonuçlardan haberdar eder ve seçilen projelerle sözlesmeleri yapar. 18

21 5.3 Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler (UA islemi) : UA islemine tabi Faaliyetler yukarida Tablo 1 de belirtilmistir. Basvurular dogrudan dogruya basvuru sahibinin çalistigi ülkenin söz konusu Faaliyetten sorumlu Ulusal Ajansina ve bu Ajanstan yapilan istek üzerine verilmis basvuru formlari kullanarak yapilmalidir. Tablo 3 te belirtildigi gibi, basvurularin verilmesi islemleri ilgili Faaliyete bagli olarak degisiklik gösterebilir. TABLO 3 ULUSAL AJANS MERKEZLI FAALIYETLER IÇIN BASVURU ISLEMLERI Faaliyet Comenius: Okul ortakliklari (Okul projeleri; Dil projeleri; Okul gelisim projeleri) Grundtvig: Ögrenme ortakliklari Islem Projenin proje koordinatörü olan kurumu genel proje basvurusunu ülkesindeki Ulusal Ajansa yapar. Ortak kuruluslar kendi Ulusal Ajanslarina genel proje basvurusunun bir kopyasi ile birlikte basvurunun kendi ülke dilinde yapilmis çevirisini ve bunlarin yani sira kendi Ulusal Ajanslarinin isteyecekleri ek bilgileri verirler. Bir projede yer alan her kurulus destek için kendi ülkesindeki Ulusal Ajansa basvurmalidir. Ulusal Ajanslar, kullanilacak basvuru formlariyla islemlerin ayrintilarini istek üzerine vereceklerdir. Comenius Okul Ortakliklarinda, Ulusal Ajanslara yapilacak basvurularla birlikte okulun Comenius Plâni da verilmelidir. Bu Plânin formlari Ulusal Ajanslar tarafindan saglanmaktadir. Comenius: Okul egitim personeli için bireysel egitim destekleri: - Temel egitim - Comenius dil asistanlari - Hizmet içi egitim Grundtvig: Yetiskin egitimi personeli için bireysel egitim destekleri Arion inceleme ziyaretleri Tüm Faaliyetler için hazirlik ziyaretleri Erasmus: Ögrenci ve egitim elemanlarinin degisimi Basvuru, basvuru sahibinin o anda çalismakta oldugu ülkenin Ulusal Ajansina verilmelidir. Kullanilacak basvuru formlari ve islemlerin ayrintilari istek üzerine uygun Ulusal Ajans tarafindan ve çogu durumda basvuru sahibinin kendi kurulusu tarafindan saglanacaktir. Comenius bireysel egitim destekleri ve kurslara yönelik basvuru isleminin ayrintilari için bu Rehberin II. Kismina da bakiniz. Basvurular, basvuru sahibinin üniversitesine yapilmalidir. Izlenecek islemin ayrintilari üniversitenin bulundugu ülkenin Ulusal Ajansi ya da üniversitenin idari hizmetleri tarafindan istek üzerine temin edilecektir. 19

22 6 UYGUNLUK VE SEÇILME KRITERLERI NELERDIR? 6.1 Uygunluk Komisyon ya da Ulusal Ajans degerlendirme ve seçme sürecinde ilk adim olarak basvuru sahibinin uygunluk kriterlerine uyup uymadigini kontrol edecektir. Bu kriterlere uyulmadiginin anlasilmasi durumunda, basvuru (teklif ya da ön teklif) seçim sürecinden çikarilir. Programin farkli Faaliyetlerinde özel uygunluk kriterleri öngörülebilir. Lütfen bu Rehberde, Kisim II deki ilgili bölümü dikkatle inceleyin. Ayrica, programin bütününde uygulanacak bazi genel uygunluk kriterleri vardir: Basvurular: bu Rehber de belirtilen islemlere ve her yil ya da özel olarak yayinlanan Teklif Çagrilarinda belirtilen son basvuru tarihlerine uygun olarak verilmelidir; programda ilgili Faaliyet için verilen resmi basvuru formlari kullanilarak yapilmalidir. Bu formlar Avrupa Birliginin 11 resmi dilinden biri kullanilarak, eksiksiz doldurulmalidir; 5 Destek isteginde bulunulan projeler / faaliyetler, bu Rehber (Kisim II) de açiklandigi gibi her Faaliyet için belirlenmis resmi sartlara uygun olmalidir; Projelerde koordinatör ya da ortak olan kuruluslar: Bölüm 3.1 de sözü edilen ülkelerden birinde olmalidir, Bölüm 3.2 de belirtilen profillerden birine karsilik gelmelidir (Comenius 1 ve 2 de, sadece ulusal makamlarca belirlenen kuruluslar uygundur; bu tür kuruluslarin bir listesi istek üzerine Ulusal Ajanslarca temin edilecektir), Destek için basvuran bireyler: Bölüm 3.1 de sözü edilen katilimci ülkelerden birinin vatandasi olmali; ya da programdan yararlanmak için katilimci ülkelerden birinde devamli oturma izni almis olmak veya devletsiz kisi olarak kayitli olmak veya siginmaci statüsünde olmak kosuluyla, baska bir ülkenin vatandasi olmalidir. 5 Arion disindaki Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler için, EFTA/EEA ve katilim sürecindeki aday ülkelerinin Ulusal Ajanslari basvuru sahibinin basvurusunu yaparken ilgili ülkenin ulusal dilinin kullanilmasina izin verebilirler. 20

23 Basvuru, Bölüm 3.1 de sözü edilen AB Üyesi Olmayan Devletlerden kurulus ve / veya kisileri içeriyorsa, asagidaki kriterler karsilanmalidir: Projeler bir AB Üyesi Devletten en az bir kurum içermelidir, Bireysel degisimle, yani kisilerin ögretme, çalisma yapma ya da ziyaret amaciyla bir baska ülkeye hareket eden kisilerle ilgili olarak, ya gönderen ya da gidilen ülke bir AB Üye Devleti olmalidir. Bununla birlikte, degisim etkinligi çok tarafli kurs ya da projeler çerçevesinde gerçeklestiriliyorsa, bu sart uygulanmaz (dil asistanlari disinda Comenius, Grundtvig, Arion, programin herhangi bir Faaliyeti kapsaminda çok tarafli projeler için yapilacak hazirlik ziyaretleri, çok tarafli projeler çerçevesinde planlanan / organizasyon/ degerlendirme toplantilari). 6.2 Seçme kriterleri ve öncelikler Uygunluk kriterlerini karsilayan basvurular, asagida belirtilen belirli öncelikler dikkate alinarak bazi seçme kriterleri kullanilarak degerlendirilecektir; Bu Rehber (Kisim II) de, programdaki her Faaliyet için sunlar belirtilmektedir: Faaliyetin hedefleri. Destek için yapilan tüm basvurular bu hedeflere ulasma konusundaki yeterlilikleri açisindan degerlendirilecektir. Her Faaliyet için, özel seçme kriterleri ve öncelikler. Bu özellik ve öncelikler, bu Rehber in geçerlilik süresi boyunca, Faaliyet kapsaminda destek için yapilan tüm basvurulara uygulanacaktir. Her yil yayinlanan SOCRATES Teklif Çagrisinda sunlar belirtilmektedir: Söz konusu yil için belirlenmis ek öncelikler, Ulusal Ajanslar tarafindan yönetilen Ulusal Ajans Merkezli Faaliyetler için, ülkelere özgü ek seçme kriterleri ya da öncelikleri, Belirli Faaliyetler için yapilan Faaliyete özgü Teklif Çagrilarinda her Duyuru uyarinca desteklenecek etkinliklerle ilgili seçme kriterleri ve öncelikler bulunmaktadir. Komisyon ve uygun durumlarda Ulusal Ajanslar, desteklenecek projelerin listesini hazirlarken, Topluluk düzeyinde bazi genel seçme politikasi ilkelerini de göz önüne alacaklardir. SOCRATES programi söz konusu oldugunda, bu, özellikle su anlamlara gelir: SOCRATES programinin belirli Topluluk politikalarina etkin katkida bulunmasini saglama gereksinimi. Bu, özellikle, kadin - erkek esitliginin tesvik edilmesi, toplumsal dislamaya karsi mücadele verilmesi (özellikle de engelli kisilerin entegrasyonu için ve irkçilik ile yabanci korkusuna 21