Aysis Yönetim. G l o r i a P a r t. Genel Bilgilendirme

Transkript

1 Aysis Yönetim G l o r i a P a r t Genel Bilgilendirme

2 Gloria Part Sitesi Değerli Sakinleri Tarihli tanışma kokteylimizde bizlere iletmiş olduğunuz hususlardan bir çoğu hayata geçirildi. Bir kısmı da süreç içinde uygulamaya konulacak. Ay içinde 2.görevli hizmete başladı, ayrıca o gün üzerinde çalıştığımızı paylaştığımız yeni dönem aidatlarımız ilişkin netleşen bilgileri de aktarmak istiyoruz. Ekli tabloda göreceğiniz detaylarda belirtildiği üzere 01 Mayıs 2015 tarihinden geçerli olmak üzere her iki blok için de dairelerin aylık aidatı 115 TL dır. Bir kereye mahsus olarak da sadece B Blok sakinlerimize; B Blok ortak elektrik su abonelikleri payı olarak 35 TL tahakkuk ettirilmiştir. Haziran ayı içinde ödenmesi gerekmektedir. Güvenlik hizmetinin başlaması için yerleşimin artmasını bekliyoruz, genel çoğunluğun istemesi halinde bu hizmet te ilerleyen dönemlerde başlayacaktır. Spor salonu sınırsız açık olup, sauna kullanımlarınız minimum 1saat öncesi görevlileri bilgilendirerek ısıtılmasını sağlayabilirsiniz. G l o r i a P a r t S i t e s i Dönemi Tahmini İşletme Projesi Açıklama Aylık Tutar Daire Başı Tutar Site Görevlisi 3.656,00 40,40 Site Görevlisi El-Su-D.gaz 200,00 2,21 Su Gideri 138,00 1,52 Elektrik Gideri 2.200,00 24,31 Asansör Bakım 600,00 6,63 Muhtelif Gider 210,00 2,32 Temizlik Malzemeleri 200,00 2,21 Güvenlik Gideri 0,00 0,00 Yönetim Gideri 3.203,70 35,40 T o p l a m ,70 89 Daire ,20 115,00 3 İşyeri (% 50) 172,50 57,50 Toplam ,70

3 YAZ DÖNEMİ SİTE GÖREVLİLERi ÇALIŞMA DÜZENİ Her iki blok görevlisi de aynı düzende çalışacaklar ve ayrı ayrı bloklarından sorumlu olacaktır. Ancak B Blok yaşamı arttıkça ve tam sayıya yakınlaşıldığında adaletli dağılım açısından yeniden görev dağılımı yapılacaktır. Öngörülen, her iki görevlinin de 45 er daire sorumluluğunu üstlenmeleri ve ortak alanlara ait işlerin de yarı yarıya dağılımıdır. A Blok B Blok Çim sulama Spor salonu ve sauna temizliği Çim sulama Spor salonu ve sauna temizliği Yukarıda belirtilen işleri bir hafta A Blok görevlisi diğer hafta B Blok görevlisi yapacaktır Arası Yapılacak İşler; A Blok Görevlisi B Blok Görevlisi Pazartesi Blok merdivenlerinin temizliği Blok merdivenlerinin temizliği Salı Yangın merdivenlerinin temizliği Yangın merdivenlerinin temizliği Çarşamba Spor salonu ve sauna genel tem. Spor salonu ve sauna genel tem. Perşembe Yangın sis.ve asansör+ kazan d.tem. Yangın sis.ve asansör+ kazan d.tem. Cuma Teras temizliği ve bakımı Teras temizliği ve bakımı Cumartesi Dış alanların temizliği ve bakımı Dış alanların temizliği ve bakımı Yukarıda belirtilen işleri görevliler birer hafta sıra ile farklı bloklarda gerçekleştirecektir A ve B Blok Görevlileri Ortak Çalışma Çizelgesi Ekmek, süt ve gazete servisi Blok girişi ve asansör temizliği İhtiyaç servisi Diğer İşler İhtiyaç servisi Blok girişi ve asansör temizliği Çöp servisi A Blok Görevlisi Yılmaz Elibol B Blok Görevlisi Hasan Tezel

4 HİZMET STANDARTLARIMIZ Kaldırılan Uygulamalar; Apartman - Site yönetim temsilcisi uygulaması kaldırılmıştır. Yeni ve Gelişen Hizmetler; Call Center uygulaması Her sakinimiz dilediği hususta call center görevlimize nolu telefonumuzdan ulaşabilir, muhasebe konularını anında yetkilisi ile görüştürülerek, diğer konular ise talebiniz alındıktan sonra tüm süreçte size bilgi akışı sağlanarak yetkilileri tarafından sonuçlandırılır. (Hizmet standartları gereği personelimiz ile yaptığınız görüşmeler kayıt altına alınmaktadır) Sms hattı uygulaması Her sakinimiz nolu hattımıza sms gönderebilir, ilettiği konu ile ilgili dönüş kendisine en kısa sürede yapılır. Teknik Kontrol Uygulaması Teknik personelimiz her 2 haftada bir sitenin tüm unsurlarını (50 Maddelik bir kontrol listesi ile) kontrol eder ve bu form web sitesinde ve ilan panosunda tüm sakinlerle paylaşılır. Hafta sonu uygulaması; Çalışan sakinlerimizin daha rahat hizmet alabilmeleri için Cumartesi ve Pazar günleri bir muhasebe yetkilimiz merkez ofiste nöbetçi olacak, muhasebe konularında anında, diğer konularda uzman yetkilisine ileterek sizlere dönülmesini sağlayacaktır. Acil ve anında müdahale edilmesi gereken konularda ise teknik destek yönlendirmesi yapacaktır. (acil teknik destek ayrıca ücretlendirilmektedir) Ayrıca Yaz Döneminde (01 Haziran 31 Ekim) mesai gün ve saatlerimiz Cumartesi Pazar günleri hariç arasındadır. Kış döneminde ise arasında hizmet verilecektir. Kış döneminde Cumartesi günleri tam kadro değil personelimiz arasında dönüşümlü hizmet verilmektedir. (İki muhasebe, 1 teknik personel ve bir yetkili personel) Kaldırılan ve yeni uygulamalarımızda amaç; olası insan iletişim hatalarını ortadan kaldırmak, teknolojiden de maksimum yararlanarak, iletileriniz ile ilgili uzman dönüşlerinin kısa zamanda etkili sonuçlarını paylaşmak ve ortak alanlarınıza ilişkin yaşam kalitesini arttırmaktır.

5 Mevcut ve devam eden diğer hizmet standartlarımız; Aidatlar banka aracılığı ile tahsil edilir, giderler aynı şekilde bankadan ödenir ve bu işlemlere dair yasal defter ve kayıtlar tutulur. Siteye bir web sitesi yaptırılır, sakinlere cari hesaplarını web sitesinden kendilerine özel verilecek şifreler ile izleme imkanı sağlanır, yönetimsel duyurular yine bu web sitesi aracılığı ile izlemeye açılır. (anket modülü üzerinden şifre ile girilerek tercih belirlemelerini yapan sakinlerin genel kabul ettiği işlemler toplantı imza toplama gibi hantal süreçten kurtularak hızlı ve kaliteli yaşam biçimi sağlanır) Web sitesinde izlenen duyurular blok girişlerindeki ilan panolarında da duyurulur, ayrıca adresi olan sakinlere ile de gönderilir. Önemli anlık acil duyurular, (su kesintisi elektrik asansör arızası vb) gelişmeler tüm sakinlere sms ve veya ile iletilir. Tüm sakinler aylık devreler itibari ile sitenin genel gelir gider durumunu, bilançosunu web sitesinden ve ilan panosundan izleyen ayın 10 undan itibaren izleyebilirler. Denetim kurulu üyelerine açılacak yetki şifresi ile yine web sitesi üzerinde yapılan tüm harcamaların gider evrakı (fatura-fiş vb), gelir gider dökümleri izlenmesi imkanı verilir. Tüketim olduğu aylarda; var ise doğalgaz İz Su sayaçları aylık okunur ve tüm sakinlere mail/sms, web sitesi ve ilan panosu aracılığı ile duyurulur. Çalıştırılan site görevlileri maaşları, sgk primleri, taşeron ödemeleri (güvenlik-asansör-peyzaj firmaları) ödemeleri fatura karşılığı, banka aracılığı ile ödenir. Yasal yükümlülükler ( Tedaş İzsu - İzmirgaz ödemeleri, Sgk primler ödeme ve bildirgeleri ) yerine getirilir. ( Ödemelerde sitenin banka hesabında yeterli bakiye olması esastır) Ayrıca aidat ödemesini geciktiren tüm sakinlere önce sms bilgilendirmesi ardından uyarı yazısı gönderilir, ödememe alışkanlığı olan sakinlerden alacaklar için hukuki işlem başlatılır. Sitede faaliyet gösterecek diğer hizmet sağlayıcılarla koordineli çalışılır ve hizmet standartları denetlenir, site görevlisi çalışma düzeni, genel çalışma koşulları denetimi ve yönlendirmesi sağlanır. Site sakinlerinin muhtelif konularda görüşlerinin tespiti için kalite anketleri düzenlenir, Site içi ve dışı tüm güvenlik ve uyarı levhaları estetik olarak uygulanır, Site içi ortak alanlarının düzen, temizlik ve güvenliği standartlar çerçevesinde yerine getirtilir. Site demirbaş listesine kayıtlı araç ve gereçlerin sürekli çalışır durumda olması sağlanır, bakımları yaptırılır. Sitede bulunan ortak yaşam alanlarının düzen ve nizamı kontrol edilir ve sağlanır.

6 GLORİAPART TEDARİKÇİ LİSTESİ Üretici firmamız Temelsan tarafından iletilen listeyi aşağıda değerli sakinlerimizle paylaşıyoruz. Aşağıda unvanları ve irtibat numaraları bulunan firmalar ve kişiler Gloria Part projesinin inşaat aşamasında yer almış ve projenin tamamlanmasında pay sahibi olmuşlardır. Projede kullanılan ürünler hakkında bilgi sahibi olmak veya teknik konularda yardım alabilmek için dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz. Proje peyzaj tasarımı ve uygulaması Kardelen Peyzaja aittir. İlgili kişi; Özlem Hanım Projede kullanılan dış cephe doğrama sistemleri ALUMİL marka olup Metric Yapı tarafından yerinde uygulanmıştır. İlgili kişi; Süleyman Bey Yapılarda kullanılan tüm ısıtma ekipmanları Demirdöküm marka olup projede merkezi ısıtma sistemi kullanılmıştır. Bu ürünlerin teknik alt yapıları ve tüm sıhhi tesisat iş ve montajları İzfer firması tarafından yapılmıştır. İlgili kişi; Emre Bey Yapılardaki tüm mutfak dolap sistemleri - iç kapılar - daire giriş ana kapıları - gardıroplar ve tüm mobilya işleri Diamond Mobilya tarafında tasarlanmış ve imal edilmiştir. İlgili kişi; Sanat Hanım Yapılardaki tüm izolasyon imalatları Kesgin İzolasyon yapmıştır. İlgili kişi; Mehmet Bey Yapılarda dekoratif amaçlı kullanılan duvar kağıtları Massive Duvar Kağıdı tarafından ithal edilmiş ve yerinde uygulaması yapılmıştır. İlgili kişi; Bengi Su Hanım Yapılarda kullanılan tüm lamine yer döşemeleri Veryeri Parke tarafından ithal edilmiş ve yerinde uygulaması yapılmıştır. İlgili kurum; Veryeri Parke Alper Bey Yapılardaki elektrik tesisat alt yapısı ve montajları Ata Elektrik tarafından yapılmıştır. İlgili kişi; Yılmaz Bey (B blok için geçerlidir.) A blok elektrik tesisat alt yapısı ve montajları Jüpiter Elektrik tarafından yapılmıştır. İlgili kişi; Serkan Bey Projede kullanılan asansörler Löher firması tarafından imal ve montaj edilmiştir. İlgili kişi; Selda Hanım Yapılardaki uydu ve interkom sistemleri Aktif Alarm tarafından uygulanmıştır. İlgili kişi; Zeki Bey (B blok için geçerlidir.) Projede kullanılan tüm asma tavan ve perdelik işleri Sultan Dekor tarafından yerinde imal edilmiş ve uygulanmıştır. İlgili kişi: Sıraç Bey

7 Alacaklar ,00 Borçlar ,94 Gloria Part Sitesi 01 Haziran Mayıs 2015 Hesap Vaziyeti G İ D E R L E R G E L İ R L E R Tüm Giderler ,52 Tüm Gelirler ,55 İşletme Projesine Dahil Giderler ,25 İşletme Projesine Dahil Gelirler ,00 Personel Giderleri ,15 Aidatlar ,00 Kapıcılık Personel Hizmeti ,00 Toplanması Gereken Aidatlar ,00 Personel Diğer Giderler 2.271,15 Muhtelif Giderler 7.946,55 Elektrik Malzemeleri 731,47 Temizlik Malzemesi 534,63 Diğer Muhtelif Giderler 454,05 Yönetim Firması Gideri 6.226,40 Ortak Alan Giderleri ,55 Ortak Alan Elektrik Gideri 7.675,79 Asansör Periyodik Bakım 1.241,36 Ortak Alan Doğalgaz Gideri 521,49 Ortak Alan Su Gideri 236,05 Peyzaj Bakım Giderleri 1.601,86 İşletme Projesi Haricinde Giderler ,27 İşletme Projesi Haricinde Gelirler 8.939,55 Site İle İlgili Ek Gider (Ek Bütçeli) 8.939,54 Site İle İlgili Ek Gelirler (Ek bütçeli) 8.939,55 Ek Bütçe Karşılığı Giderler Toplamı 8.939,54 Ek Bütçe Karşılığı Giderler Toplamı 8.939,55 Site İle İlgili Ek Gid. (Ek Bütçesiz) 5.199,73 Site İle İlgili Ek Gel. (Ek Bütçesiz) 0,00 Bakım Onarım Giderleri 691,22 Demirbaş Giderleri 1.643,94 A Blok Su Bağlantı Bedeli 318,55 A Blok Gör.Daire Tedaş Bağ.Bed. 90,15 A Blok Gör.Daire Tedaş Güv. Bed. 169,17 A Blok Mrd. Asn. Tedaş Bağ. Bed. 248,35 A Blok Mrd. Asn. Tedaş Güv. Bed ,35 Risk Analiz Raporu 590,00 Sakinlerin Bireysel Kullanımları ,24 Bireysel Tüketimler ,24 Doğalgaz Tüketim Gideri ,03 Toplanması Gereken Doğalgaz Tüketimleri29.309,03 Su Tüketim Gideri 8.143,21 Toplanması Gereken Su Tüketimleri 8.143,21 Toplam ,52 Toplam ,55 Gelir - Gider Fazlası Gelir Gider Açığı ,97 Borçlar ve Alacaklar

8 Borçlar ve Alacaklar Alacaklar ,00 Borçlar ,94 Aidatlardan Alacaklar ,00 Sakinlere Borçlar (peşin ödeyenler) 74,96 Liste Ektedir ,00 Liste Ektedir 74,96 Tedarikçilerden Alacaklar 0,00 Tedarikçilere Borçlar ,67 Aysis Yönetim A.Ş ,00 İzmirgaz 3.335,10 İzsu 1.349,20 Löher Asansör 200,01 Tedaş 2.319,36 Banka Mevcudu 309,97 Nakit Borçlarımız 5.070,31 Toplam ,97 Toplam ,94 Borç - Alacak Fazlası Borç - Alacak Açığı ,97 SAUNA KULLANIMINDA Saunanın faydalarını görebilmeniz için doğru kullanım çok önemlidir. Saunayı daha verimli kullanabilmeniz için öneriler; Ön ısıtma yapın: Dakika aralığında ön ısıtma yapın. Bu süre tamamlanınca sıcaklık ⁰C aralığına ulaşmış olur. Saunanız artık kullanıma hazırdır. Duş alın: Sauna ön ısıtma süresi içerisinde iken duş alın. Saunaya girmeden önce mutlaka kurulanın. Sauna içerisine terlikle girmeyin. Ahşabın uzun ömürlü olması ve leke olmaması için oturduğunuz, uzandığınız yere havlu seriniz. 1. Seans: İçeride 15 dakikadan fazla kalmayın. Vücudunuza ön ısıtma yapın. İlk 5 dakika ilk kademede oturun. Daha sonra kademenizi yükseltin. Dinlenin: 10 Dakika kadar ılık bir mekanda uzanıp dinlenin. Dinlenme evresinde meyve suyu, maden suyu gibi doğal içecekler ile sıvı dengenizi sağlayın. 2. Seans: 15 Dakika sauna kullanımı Şok duş - Dinlenme tekrar edilir. Dikkat: Sauna için ideal sıcaklık aralığı ⁰C dir. Nem oranı - 0 aralığındadır. Nem oranı düşük ise soba üzerindeki ısınmış taşlara yavaşça yayarak su dökünüz. Bu şekilde sauna içerisinde ideal nem oranını sağlayabilirsiniz. Dökeceğiniz su içerisine mentol veya farklı kokular içeren sauna esansları kullanabilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken diğer hususlar; Deri enfeksiyonu, açık yara ve kesikleri olan kişiler tarafından kullanılmamalıdır. Herhangi bir sargı ile saunaya girilmez, saunaya plastik- sentetik maddeler sokulmaz. Renkli havluların oturma alanını boyama riski vardır. Sadece beyaz havlu kullanın. Kalp rahatsızlığı ve yüksek tansiyonu olan kişilerin doktora danışmadan girmeleri tehlikelidir. Yukarıdaki bilgiler sauna hakkında muhtelif web sitelerinde derlenmiş, olup genel bilgiler ihtiva etmektedir. Kullanım kişiye özgü farklılıklar gösterebilir, doktorunuza danışmadan kullanılmamalıdır.