SmartCloud Docs. Sürüm 1.0

Transkript

1 SmartCloud Docs Sürüm 1.0

2 ii SmartCloud Docs

3 İçindekiler Belgelerle çalışma Belge oluşturma ve alma Şablonlar hakkında Şablonlardan belge oluşturma Varsayılan dosya biçimini değiştirme Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme Var olan belgeleri alma Parola korumalı Word dosyalarını açma Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme Belgelerde desteklenen dosya biçimleri Belgeleri kaydetme Bir sürüm yayınlama Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme Belgeleri paylaşma Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 15 Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma.. 18 Belgeleri düzenleme Belgelerdeki metni biçimlendirme Bağlantı ekleme Üstbilgi ve altbilgi oluşturma İçindekiler tablosu oluşturma Belgelere alan ekleme Belgelerde yazım denetimi Belgeleri yazdırma Belgeleri PDF dosyası olarak yazdırma Belgelerde resimlerle çalışma Belgelere resim ekleme Resim özelliklerini ayarlama Belgelerde tablolarla çalışma Belgelerde tablo oluşturma Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama.. 40 Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama Tablolara satır ve sütun ekleme Tablolardaki satır ve sütunları taşıma Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma Belgelerdeki tablolara başlık ekleme Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama.. 42 Belgelere ilişkin hızlı başvuru Belgelerde erişilebilirlik Elektronik sayfalarla çalışma Elektronik sayfaları oluşturma ve alma Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma Varsayılan dosya biçimini değiştirme Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme.. 51 Var olan elektronik belgeleri alma Metin dosyalarını elektronik tablolara alma Parola korumalı Excel dosyalarını açma Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri.. 54 Elektronik sayfaları kaydetme Bir sürüm yayınlama Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme.. 57 Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme Elektronik sayfaları paylaşma Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma 58 Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama.. 60 Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme.. 74 Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme Sayıları biçimlendirme Verileri girme ve düzenleme Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar Hücre içeriğini bulma ve değiştirme Hücreye köprü ekleme Bağlantıyı köprüden kaldırma Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma 79 Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme Elektronik sayfalarda yazım denetimi Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma.. 80 Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma Elektronik sayfalara resim ekleme Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Veri aralıklarını yönetme Verileri sıralama Anında süzgeçleri kullanma Satır ve sütunları gizleme Satır ve sütunları gösterme Hücrelere başka bir sayfadan başvurma Verileri ve resimleri kopyalama Bir aralığı adlandırma Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme Adlandırılmış bir aralığı kaldırma Göreli ve mutlak başvurular Hesaplamalarda formülleri kullanma Formül ve işlevler hakkında Dizi işlevleri Tarih ve saat işlevleri Mühendislik işlevi Bilgi işlevleri Mantıksal işlevler Matematiksel işlevler Elektronik sayfa işlevleri İstatistiksel işlevler Metin işlevleri iii

4 Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru Elektronik sayfalarda erişilebilirlik Sunumlarla çalışma Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme Sunum oluşturma Varsayılan dosya biçimini değiştirme Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme Var olan sunumları alma Dosya uyumluluğu ve sunumları verme Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri Sunumları kaydetme Sürüm yayınlama Sunumları diğer dosya biçimlerine verme Sunumları paylaşma Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma Sunumların erişim düzeylerini ayarlama Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 186 Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma 189 Slaytları biçimlendirme Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme Nesneleri seçme ve taşıma Nesne sırasını ayarlama Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme Slayt düzenleri hakkında Slayt düzenini ayarlama Ana stili değiştirme Normal görünümle çalışma Normal görünüm Slaytları silme Slayt ekleme Slaytları taşıma Slaytları yineleme Sunumlarda yazım denetimi Sunumları yazdırma Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma Sunumlarda grafiklerle çalışma Sunumlara grafik ekleme Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Slayt gösterileriyle çalışma Slayt gösterilerini yürütme Slaytlar arasında geçişleri uygulama Sunumlarda tablolarla çalışma Sunumlarda tablo oluşturma Sunumlara satır ve sütun ekleme Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden boyutlandırma Hücrelerdeki metni hizalama Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama Konuşmacı notlarını düzenleme Sunumlara ilişkin hızlı başvuru Sunumlarda erişilebilirlik Dizin iv SmartCloud Docs

5 SmartCloud Docs SmartCloud Docs, bulutta belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlarla birlikte çalışmak için oluşturulmuş yeni bir ofis üretkenlik setidir. Kullanıcıların belgeler üzerinde, ayrı ayrı ya da işbirliği içinde çalışmasına olanak sağlayarak gerçek zamanlı birlikte düzenleme yapmanızı sağlar. Bir belgeye yorum yapın ya da tartışmaya katılın. Bunların tümü masaüstü yazılımı kurmaya gerek kalmadan gerçekleştirilir. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü, zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç SmartCloud Docs uygulamasını Dosyalar uygulamasında kullanmaya başlayın. Yeni düğmesini tıklatın ve oluşturmak istediğiniz dosya tipini seçin: Belge, Elektronik Sayfa ya da Sunum. Dosya SmartCloud Docs uygulamasında oluşturulur ve içeriğinizi bulut içinde düzenleyebilirsiniz. v Belgelerle çalışma v Elektronik sayfalarla çalışma sayfa 49 v Sunumlarla çalışma sayfa 177 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz. IBM Corporation 2012,2013 1

6 2 SmartCloud Docs

7 Belgelerle çalışma Belge oluşturma ve alma Belge üzerinde kendi kendinize çalışın ya da iş arkadaşlarınızla dosyalar üzerinde işbirliği yapın. Bir belgeye yorum yapabilir ya da tartışmaya katılabilirsiniz. Bunların tümü gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Rapor ya da mektup gibi bir şablon seçin ya da var olan bir Lotus Symphony ya da Microsoft Word dosyasını başlatmak için karşıya yükleyin. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü ve zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç v Belge oluşturma ve alma v Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme sayfa 8 v Belgeleri paylaşma sayfa 12 v Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma sayfa 15 v Belgeleri düzenleme sayfa 23 v Belgelerde resimlerle çalışma sayfa 36 v Belgelerde tablolarla çalışma sayfa 37 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz. Şablondan belge oluşturabilir, dosyayı karşıya yükleyebilir ve var olan bir belgeyi alabilirsiniz..odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx, ve.txt biçimli dosyalar desteklenir. Şablonlar hakkında Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Şablonlar, biçimlendirme ve düzen ayarları içerir ve belirli proje ve istemciler için düzenleme ortamları sağlayabilir. Şablonlar, sizi ilişkili belgelerde yinelenen bilgileri tekrar tekrar yazmaktan kurtarabilir. Şablonlar, şirket adları ve alt başlıklar ya da yer tutucu metni gibi varsayılan metinleri içerir. Örneğin, belge şablonundan, önceden tanımlanmış yapıyı, metin biçimlendirmesini, sayfa düzenini ve diğer stilleri içeren bir fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bir bölüm şablonunu IBM Corporation 2011,2012 3

8 şirketinizin antetli kağıdı olarak belgenize ekleyebilirsiniz. Ardından, adres, e-posta ve telefon numarası gibi ilgili bilgileri doğrudan değiştirebilirsiniz. İlgili görevler: Şablonlardan belge oluşturma Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Şablonlardan belge oluşturma Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu belgenin adını tıklatın. Belgeye önceden eriştiyseniz, IBM Docs içinde açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde düzenle'yi tıklatın. 2. Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini tıklatın. Şablondan Belge Oluştur penceresi açılır. 3. Dosya adını alana girin ve Tamam düğmesini tıklatın. 4. Şablonlar penceresinde, uygulamak istediğiniz şablonu tıklatın. Şablon adını arama alanına girerek de şablonu arayabilirsiniz. Karşılık gelen şablon görüntülenir. 5. Tamam düğmesini tıklatın. Bu şablona dayalı yeni belge açılır. İpucu: Bir şablon seçmez ve İptal Et düğmesini tıklatırsanız, boş bir belge oluşturulur. Ayrıca, Dosya > Yeni > Belge seçeneğini tıklatarak doğrudan bir boş belge oluşturabilirsiniz. İlgili kavramlar: Şablonlar hakkında sayfa 3 Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Varsayılan dosya biçimini değiştirme IBM Docs uygulamasında.doc ya da.odt biçiminde belge oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. 4 SmartCloud Docs

9 Yordam 1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın. 2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz. Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz. Yordam Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Seçenek Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Açıklama Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir. Belgelerle çalışma 5

10 Seçenek Kişiler ya da Topluluklar KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Açıklama Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın. Bu adımları gerçekleştirin: 1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. 2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin: v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir. v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. 3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. 4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir. 5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 6 SmartCloud Docs

11 İlgili görevler: Var olan belgeleri alma Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 11 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 23 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 8 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Var olan belgeleri alma Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Bu görev hakkında.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx, ve.txt desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir belgeyi almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Yordam 1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin. 2. Dosyalarım düğmesini tıklatın. 3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz işlemlerle sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın. 4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm seçeneğini tıklatın. Not: Belge.dot,.dotx ya da.ott biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına aktarılır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir belge oluşturulur. Sonuçlar Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz. Belgelerle çalışma 7

12 İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 5 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 11 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 23 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Parola korumalı Word dosyalarını açma Parola korumalı Microsoft Word dosyalarını IBM Docs içinde açabilirsiniz. Yordam 1. Word dosyasını Dosyalarım'a yükleyin. 2. Dosya adını tıklatın. 3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz için bir pencere açılır. 4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs içinde açılır ve düzenlemeniz için hazırdır. Örnek Not: Yalnızca.doc dosyaları desteklenir. Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme IBM Docs belgeleriyle birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun. Belgelerde desteklenen dosya biçimleri IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. 8 SmartCloud Docs

13 Çizelge 1. IBM Docs Documents içine alınabilen dosya biçimleri Uygulama Dosya tipi Lotus Symphony Documents.odt,.ott Microsoft Word.doc,.docx,.dot,.dotx TXT Dosyaları.txt Çizelge 2. IBM Docs Documents içinden verilebilen dosya biçimleri Uygulama Dosya tipi Lotus Symphony Documents.odt Microsoft Word.doc Adobe Reader.pdf Belgelerle çalışma 9

14 İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 5 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 7 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 11 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 23 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. Belgeleri kaydetme Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Bu görev hakkında Taslak belgeye sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir. Not: Okuyucuların belgeyi görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır. Yordam 1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir. Önemli: Belgenizi düzenlediğinizde, IBM Docs belgeyi düzenli aralıklarla taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. 2. Belgeyi taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip belge Dosyalarım içinde oluşturulur. Not: IBM Docs içinde.doc ya da.odt dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak.docx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya.doc biçiminde olur..txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz. 10 SmartCloud Docs

15 Bir sürüm yayınlama Belgenizi düzenledikten sonra, bir sürümünü sunucuya yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Yordam 1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın. 3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir. Örnek Not: IBM Docs uygulamasında.doc ya da.odt dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak IBM Docs uygulamasında.docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya.doc biçimine dönüştürülür..txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir biçimi belirleyebilir ve bir sürümü yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime dönüştürülür. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs uygulamasında bir Microsoft Word dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya.doc biçiminde kaydedilir. Örneğin, IBM Docs uygulamasında.docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.doc biçimine dönüştürülür. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Vermek istediğiniz belgeyi bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. v Belgeyi mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın. v Belge Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyasını olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. v Belge.odt biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi.doc dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. Not: Belgenin yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Belge hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzeyleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız, sahibinden yayınlamasını isteyin. 3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Örnek Not:.txt biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez. Belgelerle çalışma 11

16 Belgeleri paylaşma İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 5 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 7 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 23 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 8 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Herkesin okuması için belgeyi genele açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir belgeyi düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir belgeyi paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Dosyayı karşıya yükledikten ya da belgenizi oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin. 3. Paylaş düğmesini tıklatın. 4. Diğerlerine belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın: a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin. 12 SmartCloud Docs

17 v Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın. Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin. 6. Paylaş düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 16 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 5 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 7 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 11 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 23 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 17 Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 18 Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 8 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. Belgelerle çalışma 13

18 2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. 3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin: v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın. v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın. Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin. v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin. 14 SmartCloud Docs

19 İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 16 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 5 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 7 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 11 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 23 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 17 Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 18 Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 8 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Bir belgede, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyicilerle birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz. Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurun. Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Kişilerle bir belge paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz. Belgelerle çalışma 15

20 Bu görev hakkında Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir belgeyi eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde belgeler oluşturabilmesini sağlar. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici belgeyi dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir. Belgelerde birlikte düzenleme hakkında Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. Belge oluştururken, bazen diğer kişilerden gelecek girdiye ihtiyacınız olur. Normal bir senaryoda, belgenizi yerel sürücünüze kaydedebilir ve ardından dosyayı girdi için başkalarına e-posta ile gönderebilirsiniz. Size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz. E-posta alış verişi sırasında, yorumlar birleştirilirken ve bilgiler doğrulanırken zaman harcanır. İşte burada birlikte düzenleme yardımcı olabilir. Katkıda bulunanlar belgeyi aynı anda düzenleyebilir ve değişiklikleri anında görüntüleyebilir. Tek gereksinim, dosyayı paylaşmanız ve katkıda bulunanlara düzenleyici erişimi vermenizdir. Düzenleyici değişiklikleri, güncelleştirmeyi kimin yaptığını görebilmeniz için farklı renklerde vurgulanır. Ayrıca, kenar çubuğunda düzenleyicileri görüntüleyerek belgeyi kimin düzenlediğini görebilirsiniz. Örnek Leyla, BT bölümünde bir asistandır. Yöneticisine her hafta durum raporları sunması gerekmektedir. Leyla, bir belge oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak verilere ihtiyacı vardır. IBM Docs olanağını kullanmadan önce, Leyla her temsilciye e-posta ekleri göndermek durumunda kaldı, ardından her kişiden gelen yanıtı birleştirdi. IBM Docs ile Leyla, tablolar içeren bir belge oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin gerekli bölümleri tamamlamalarını ister. Belge tamamlandığında, Leyla belgeyi müdürüyle paylaşır. 16 SmartCloud Docs

21 İlgili görevler: Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 18 Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Bu görev hakkında Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak belgeye erişimi olması gerekir. Örneğin, bir belgeyi ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, belgeyi onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Yordam 1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz belgenin adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. Not: Dosya sahibi olduğunuzda, belgeye önceden eriştiyseniz, IBM Docs içinde açılır. Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi belgeyi önceden IBM Docs uygulamasında açıncaya kadar IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez. 3. Belge açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz. 4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Belgeyi değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz. Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak belgeye kaydedilir. 5. Okuyucuların belgeyi görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 6. Belge sekmesini kapatın. Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun. Belgelerle çalışma 17

22 İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 16 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Yordam Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini tıklatın. Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme renklerini değiştiremezsiniz. İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 16 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 17 Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma Bir belgede birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu görev hakkında Bir yorum oluşturduğunuzda, belgeye ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar çubuğu görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini 18 SmartCloud Docs

23 ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları süzebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlar hakkında Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir. Yorum oluşturabilir ya da yorumları silebilir, yanıtlar ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi belgenin herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir. Örnek Program yöneticisi Pelin, 2011, 2012 için bir iş planı taslağı oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip ve yorumları posta ile göndermelerini ya da ekli belgeyi güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu iş planını tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru atayabilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir. Belgelerle çalışma 19

24 İlgili görevler: Belgelerde yorum oluşturma Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. Belgelerdeki yorumları görüntüleme sayfa 21 Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlarda arama yapma sayfa 22 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Belgelerde yorum oluşturma Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. Yordam Belgeye ilişkin yorum ve yanıt oluşturmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Yorum eklemek istediğiniz yeri tıklatın. 2. Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın ya da araç çubuğunda Yorum Ekle düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir. 3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum, belgeye eklenir ve ad ve tarihle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır. 4. İsteğe bağlı: Yorumu düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü girin; belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yorumunuzu girin. 5. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişletmek üzere çift ok simgesini tıklatın ve ardından yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir. 6. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Yanıt içeriğini sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin. 7. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla birlikte silinir. 8. Belgeye ilişkin yorum ve yanıtları tamamladıktan sonra, Yorumlar panosunu gizlemek için Görünüm > Kenar Çubuğu düğmesini tıklatın. 20 SmartCloud Docs

25 İlgili kavramlar: Belgelerdeki yorumlar hakkında sayfa 19 Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Belgelerdeki yorumları görüntüleme Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlarda arama yapma sayfa 22 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Belgelerdeki yorumları görüntüleme Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz. Yordam Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Yorum panosunu görüntülemek için kenar çubuğunda Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu düğmesini tıklatın. 2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu yeri gösterir. Ayrıca, belgedeki yorum işaretini görüntülenir. de tıklatabilirsiniz. Yorum, Yorumlar panosunda 3. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir. 4. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir. 5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın. Yönlendirilen sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın. Not: Düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır. Belgelerle çalışma 21

26 6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz. 7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Belgelerdeki yorumlar hakkında sayfa 19 Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Belgelerde yorum oluşturma sayfa 20 Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. Belgelerdeki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Yordam 1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 2. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin. 3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin. 4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar görüntülenir. 5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama yapabilirsiniz. 6. Arama modundan çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. 22 SmartCloud Docs

27 Belgeleri düzenleme İlgili kavramlar: Belgelerdeki yorumlar hakkında sayfa 19 Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Belgelerde yorum oluşturma sayfa 20 Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. Belgelerdeki yorumları görüntüleme sayfa 21 Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 5 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 7 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 12 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 13 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 11 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 8 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Belgelerdeki metni biçimlendirme Yazı tipi efektlerini belirleyebilir, yazı tipi boyutunu ayarlayabilir, metni hizalayabilir ve daha birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, belgeye eklenecek madde işaretleri ya da numaralandırılmış listeler oluşturabilirsiniz. Yazı tipi efektlerini ayarlama Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Belgelerle çalışma 23

28 Bu görev hakkında Öncelikle metni seçmeniz gerekir. Seçili metin yoksa, yazı tipi stili yazdığınız metne uygulanır. Yordam v Yazı tipi efektlerini ayarlamak istediğiniz metni seçin. Seçenek Seçilen metni kalın yapmak için Seçilen metni italik yapmak için Seçilen metnin altını çizmek için Seçilen metnin üstünü çizmek için Açıklama Biçim > Metin Özellikleri > Kalın seçeneğini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > İtalik seçeneğini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > Altı Çizili seçeneğini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > Üstü Çizili seçeneğini tıklatın. v Yazı tipi renklerini ayarlamak için, araç çubuğunda Yazı Tipi Rengini Ayarla simgesini tıklatın ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak istiyorsanız Daha fazla renk düğmesini tıklatın. v Metni vurgulamak için, araç çubuğunda Vurgu Rengini Ayarla simgesini tıklatın ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak istiyorsanız Daha fazla renk düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 25 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni hizalama sayfa 26 Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme sayfa 26 Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 27 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Bu görev hakkında Üst simge ya da alt simge, daha küçük gösterilen bir sayı, şekil, sembol ya da göstergedir ve taban çizgisinin altında ya da üstünde bulunur. Alt simgeler taban çizgisinin altındadır; örneğin, H 2 O. Üst simgeler ise taban çizgisinin üstündedir; örneğin, a 2. Alt simgeler ve üst simgeler, genellikle formüllerde, matematiksel ifadelerde ve kimyasal bileşenlerin ya da izotopların açıklamalarında kullanılır. 24 SmartCloud Docs

29 Yordam Metni üst simge ya da alt simge yapmak için: 1. Üst simge ya da alt simge oluşturmak istediğiniz metni seçin. 2. Biçim > Üst simge ya da Alt simge seçeneğini tıklatın. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 23 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Yazı tipi boyutunu ayarlama Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni hizalama sayfa 26 Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme sayfa 26 Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 27 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Yazı tipi boyutunu ayarlama Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Bu görev hakkında Yazı tipi boyutunu ayarlamadan önce, seçilen metne ilişkin yazı tipi adını belirtebilir ve ardından metne ilişkin uygun boyutu ayarlayabilirsiniz. Yordam 1. Yazı tipi boyutunu belirtmek istediğiniz metni seçin. 2. Araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç düğmesini tıklatın ve istediğiniz boyutu seçin. 3. Yazı tipi boyutunu artırmak ya da azaltmak istiyorsanız, Biçim > Metin Özellikleri > Yazı Tipi Boyutunu Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt seçeneğini tıklatın. Belgelerle çalışma 25

30 İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 23 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 24 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Metni hizalama Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 27 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Metni hizalama Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Bu görev hakkında Metin hizalama, paragraf kenarlarının görünümünü ve yönünü belirler. Örneğin, paragrafın yaslanmış olarak hizalanması, paragrafın sol ve sağ kenar boşluklarına eşit şekilde hizalanması anlamına gelir. Paragrafın sola hizalanması, paragrafın sol kenarının sol kenar boşluğuna yaslanması anlamına gelir. Bir tablo için metnin hizalanması, hücredeki metin konumunun ayarlanması anlamına gelir. Yordam 1. Hizalamak istediğiniz metinde herhangi bir yeri tıklatın. 2. Biçim > Hizala seçeneğini tıklatın ve ardından Sola, Sağa, Ortaya, yadaiki Yana Yasla seçeneğini belirleyin. İpucu: Araç çubuğunda Sola Hizala, Ortaya Hizala, Sağa Hizala ya da İki Yana Yasla simgelerini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 23 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 24 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 25 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni girintileme Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 27 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Metni girintileme Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. 26 SmartCloud Docs

31 Bu görev hakkında Girinti, sayfa kenar boşluğu ile paragraftaki metin arasındaki uzaklığı belirler. Kenar boşluklarında, bir paragraf ya da paragraf grubunun girintisini artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Yordam 1. Girintilemek istediğiniz paragrafı seçin. 2. Biçim > Girintiyi Artır seçeneğini tıklatın. 3. Girintilemeyi azaltmak için Biçim > Girintiyi Azalt seçeneğini tıklatın. İpucu: Araç çubuğunda düğmesini tıklatarak hızlı bir şekilde paragrafta girinti oluşturabilir ve düğmesini tıklatarak girintiyi azaltabilirsiniz. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 23 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 24 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 25 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni hizalama sayfa 26 Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yordam v Madde işaretleri eklemek için: 1. Araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın. 2. İçeriği yazın ve Enter tuşuna basın. Varsayılan madde işareti stiline sahip başka bir madde işareti eklenir. Belgelerle çalışma 27

32 İpucu: Sonraki liste öğesinin normal bir paragraf olmasını istiyorsanız (madde işareti olmayan), iki kez Enter tuşuna basın. Listenize birden çok düzeyde madde işareti eklemek için, Girintiyi Artır simgesini ve Girintiyi Azalt simgesini kullanın. 3. Varsayılan madde işareti stilini kullanmak istemiyorsanız, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm madde işareti stillerini listeleyen bir pano görüntülenir. v 4. Görüntülenen panodan istediğiniz madde işareti stilini seçin. 5. Madde işaretlerini kaldırmak istiyorsanız, madde işaretli listeyi seçin ve Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini yeniden tıklatın. Numaralandırma eklemek için: 1. Araç çubuğunda, Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. 2. İçeriği yazın ve Enter tuşuna basın. Varsayılan numaralandırma stiline sahip başka bir numaralandırılmış liste öğesi eklenir. İpucu: Sonraki liste öğesinin normal bir paragraf olmasını istiyorsanız (sayı olmayan), iki kez Enter tuşuna basın. Bu paragraftan sonra numaralandırılmış bir liste öğesi eklemek istiyorsanız, öğe varsayılan olarak 1 sayısı ile yeniden başlar. Bu öğenin önceki listenin bittiği yerden numaralandırmaya başlamasını istiyorsanız, öğeyi sağ tıklatın ve Listeye Devam Et seçeneğini belirleyin. 3. Varsayılan numaralandırma stilini kullanmak istemiyorsanız, Numaralandırma Ekle ya da Numarandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm numaralandırma stillerini listeleyen bir pano görüntülenir. 28 SmartCloud Docs

33 4. Görüntülenen panodan istediğiniz numaralandırma stilini seçin. 5. Numaralandırmayı kaldırmak istiyorsanız, numaralandırılmış listeyi seçin ve Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini yeniden tıklatın. 6. Listenize birden çok düzeyde numaralandırma eklemek için, Girintiyi Artır simgesini ve Girintiyi Azalt simgesini kullanın ya da Biçim > Çok Düzeyli Liste komutunu kullanarak önceden biçimlendirilmiş bir stil seçin. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 23 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 24 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 25 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni hizalama sayfa 26 Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme sayfa 26 Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelerde çok düzeyli liste oluşturma Girintili sıralı listeler ya da bir belgenin bölüm başlıklarını içeren bir taslak ekleyin. Yordam 1. Açık bir belgede, çok düzeyli listeyi eklemek istediğiniz konumu tıklatın. 2. Biçim > Çok Düzeyli Liste seçeneğini tıklatın. 3. Önceden biçimlendirilmiş bir stil seçmek için küçük resim görüntüsünü tıklatın. Belgelerle çalışma 29

34 İpucu: Sıralı başlıkları belgenizde kullanmayı planlıyorsanız, küçük resimde başlıkları bulunan bir stil seçin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. 5. Listeyi yazarken aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v v Başlık içermeyen bir listede, her öğeye ilişkin girinti düzeyini belirtmek için Sekme tuşunu ya da Üst Karakter+Sekme tuşunu kullanın. Her düzeye karşılık gelen numaralandırma sembolü otomatik olarak görüntülenir. Bir başlık listesinde, her öğeye ilişkin başlık düzeyini belirtmek için Stil Seç simgesini kullanın. Her başlık düzeyine karşılık gelen numaralandırma sembolü ve girinti otomatik olarak görüntülenir. Not: Stil Seç simgesi birlikte düzenleme oturumu sırasında etkin değildir. Sonraki adım Not: Ayrıca, önceden biçimlendirilmiş bir stilin ilk düzeyini, sola yaslanmış öğeleri yazarak, öğeleri seçerek ve ardından Biçim > Çok Düzeyli Liste seçeneğini tıklatarak var olan listeye uygulayabilirsiniz. Ardından alt düzeyleri doldurmak için Enter ve Sekme tuşlarını kullanın. Başlıklarla çalışıyorsanız, bir başlıktan sonra Enter tuşuna bastığınızda, başlık içermeyen bir listede Enter tuşuna bastığınızda oluşanla aynı stil yerine sonraki satıra ilişkin metin gövdesi stilinin oluşacağına dikkat edin. Bağlantı ekleme Bir belgede, web sayfasına ya da e-posta adresine bağlantı ekleyebilirsiniz. 30 SmartCloud Docs

35 Bu görev hakkında Yordam 1. Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatın. Bağlantı Ekle ya da Düzenle penceresi görüntülenir. 2. Bağlantı Tipi alanında, istediğiniz bağlantı tipini seçin ve ilişkili ayarlarını belirtin: Seçenek URL E-posta Açıklama Başka bir web sayfası için bağlantı oluşturmak istiyorsanız URL seçin. İletişim kuralını İletişim Kuralı alanında belirtin ve URL adresini girin. E-posta adresi için bir bağlantı oluşturmak istiyorsanız E-posta seçeneğini belirleyin. E-posta adresine göndermek istediğiniz e-posta adresini, ileti konusunu ve ileti gövdesini belirleyin. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. Bağlantıyı ekledikten sonra, Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatarak bağlantıyı düzenleyebilir ya da araç çubuğunda Bağlantıyı Ekle ya da Düzenle tıklatabilirsiniz. simgesini Üstbilgi ve altbilgi oluşturma Bir belgede, sayfa kenar boşluğunun başlangıcında üstbilgi oluşturabilir ya da sayfa kenar boşluğunun bitiminde altbilgi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri oluşturduktan sonra düzenleyebilir ve gizleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Üstbilgiler ve altbilgiler, metin ya da grafik ekleyebileceğiniz, sayfanın başlangıcında ve sonunda bulunan sayfa kenar boşluğu alanlarıdır. Örneğin, sayfa numarası, tarih, şirket logosu, yazarın adı gibi eklemeler yapabilirsiniz. Kenar boşluğu, sayfadaki yazdırma alanının dışındaki boş alandır. Belgenizde kaç adet sayfa sonu olduğuna bakmaksızın, belge için yalnızca bir üstbilgi ve bir altbilgi oluşturabilirsiniz. Üstbilgi, başlangıç kenar boşluğunda bulunur, altbilgi ise bitiş kenar boşluğunda bulunur. Belgeyi yazdırırken üstbilgi ve altbilginin eklenip eklenmeyeceğini belirtebilirsiniz. Belgelerle çalışma 31

36 Yordam v Sayfaya üstbilgi eklemek için: 1. Ekle > Üstbilgi seçeneğini tıklatın. Başlangıçta gri bir alan görüntülenir. 2. Düzenleme kipini girmek için gri alanı çift tıklatın. Bir araç çubuğu görüntülenir. 3. İçeriğinizi üstbilgi alanına yazın. İpucu: Üstbilgi içeriğini boşaltmak istiyorsanız, Kaldır düğmesini tıklatın. 4. Araç çubuğunu kullanarak yazı tipi boyutu, yazı tipi efektleri, yazı tipi rengi ve hizalama gibi metin ayarlarını belirtin. 5. Üstbilgi alanına bir resim de ekleyebilirsiniz. Resim Ekle simgesini tıklatın, grafik dosyasına göz atın ve ardından Tamam'ı tıklatın. 6. Üstbilgi alanını tamamladığınızda, araç çubuğunda Bitti düğmesini tıklatın. Düzenleme kipinden çıkın. 7. Üstbilgiyi düzenlemek için üstbilgi alanını çift tıklatabilirsiniz. v 8. İsteğe bağlı: Üstbilginin görüntülenmesini istemiyorsanız, düğmesini tıklatın. Sayfaya altbilgi eklemek için: 1. Ekle > Altbilgi seçeneğini tıklatın. Sonda gri bir alan görüntülenir. 2. Düzenleme kipini girmek için gri alanı çift tıklatın. Bir araç çubuğu görüntülenir. 3. İçeriğinizi altbilgi alanına yazın. İpucu: Altbilgi içeriğini boşaltmak istiyorsanız, Kaldır düğmesini tıklatın. 4. Araç çubuğunu kullanarak yazı tipi boyutu, yazı tipi efektleri, yazı tipi rengi ve hizalama gibi metin ayarlarını belirtin. 5. Altbilgi alanına bir resim de ekleyebilirsiniz. Resim Ekle simgesini tıklatın, grafik dosyasına göz atın ve ardından Tamam'ı tıklatın. 6. Altbilgi alanını tamamladığınızda, araç çubuğunda Bitti düğmesini tıklatın. 32 SmartCloud Docs

37 7. Altbilgiyi düzenlemek için altbilgi alanını çift tıklatabilirsiniz. 8. İsteğe bağlı: Altbilginin görüntülenmesini istemiyorsanız, düğmesini tıklatın. İpucu: Sayfa sayısı, tarih ve saat eklemek için: 1. Düzenleme kipini girmek için üstbilgi ya da altbilgi alanını çift tıklatın. Araç çubuğu görüntülenir. 2. Araç çubuğunda Alanlar düğmesini tıklatın. 3. Listeden istediğiniz alanı seçin: Sayfa Sayısı, Tarih ve Saat. İlgili görevler: Belgelere alan ekleme Tarih ve saati metin alanına ya da üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Sayfa numarasını yalnızca üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. İçindekiler tablosu oluşturma Öncelikle üstbilgileri belgenize uygun düzeylerde ekleyerek bir içindekiler tablosu oluşturun. Yordam 1. Belgedeki her bir bölüm başlığı için, başlık metnini tıklatın, Biçim > Başlık seçeneğini tıklatın ve ardından atayacağınız uygun başlık düzeyini tıklatın. 2. İmleci içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz konuma taşıyın. 3. Ekle > İçindekiler Tablosu seçeneğini tıklatın. İçindekiler tablosu başlıklardan oluşturulur ve imlecin yerinde görüntülenir. 4. Sayfa numaralarını oluşturmak için, dosyayı yeni bir sürüm olarak yayınlayın. 5. Bölüm başlıklarında değişiklik yaparsanız, içindekiler tablosunu sağ tıklarak ve ardından İçindekiler Tablosu > Güncelleştir seçeneğini tıklatarak yenileyebilirsiniz. 6. İçindekiler tablosunu, sağ tıklatarak ve ardından İçindekiler Tablosu > Sil seçeneğini tıklatarak kaldırabilirsiniz. Belgelere alan ekleme Tarih ve saati metin alanına ya da üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Sayfa numarasını yalnızca üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Yordam v Metin alanına bir tarih eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Ekle > Alanlar > Tarih seçeneğini tıklatın. Belgelerle çalışma 33

38 v 2. Bir tarih biçimi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın. Metin alanına bir saat eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Ekle > Alanlar > Saat düğmesini tıklatın. 2. Bir saat biçimi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın. v Üstbilgi ya da altbilgi alanına sayfa numarası, tarih ve saat eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Düzenleme kipini girmek için üstbilgi ya da altbilgi alanını çift tıklatın. Araç çubuğu görüntülenir. 2. Araç çubuğunda Alanlar düğmesini tıklatın. 3. Listeden istediğiniz alanı seçin: Sayfa Sayısı, Tarih ve Saat. İlgili görevler: Üstbilgi ve altbilgi oluşturma sayfa 31 Bir belgede, sayfa kenar boşluğunun başlangıcında üstbilgi oluşturabilir ya da sayfa kenar boşluğunun bitiminde altbilgi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri oluşturduktan sonra düzenleyebilir ve gizleyebilirsiniz. Belgelerde yazım denetimi Belgeyi tamamladığınızda tüm belgenin yazımını denetlemeyi ya da yazarken anında yazım denetimi yapmayı seçebilirsiniz. Bu görev hakkında Bir belgeyi düzenlerken, zaman darsa, yazım ve dilbilgisi hatalarını kendi kendinize el ile denetlemek için yeterli süreniz olmayabilir. Hataları daha hızlı bulmak ve düzeltmek için bir araç kullanabilirsiniz. IBM Docs olanağının siz yazarken yazım denetimini anında gerçekleştirmesini ve olası yanlış yazılmış sözcüklerin altını kırmızı dalgalı çizgiyle çizmesini sağlayabilirsiniz. Anında yazım denetimini etkinleştirdiğinizde, tüm belgede yazım denetimi yapmaya başlar. Yazım denetimini etkinleştirmeden önce, bir yazım denetimi sözlüğü seçebilirsiniz. Yordam 1. Araçlar > Yazım Denetimi Sözlükleri seçeneğini tıklatın ve ardından yazım denetimi için kullanmak istediğiniz bir sözlüğü seçin. 2. Yazım denetimini etkinleştirmek için Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Tüm belgede yazım denetimi yapılır ve yazım ve dilbilgisi hataları olan metin kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. Ardından, yeni sözcükler yazdığınızda, yazım ve dilbilgisi hataları olan metin de kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. 34 SmartCloud Docs

39 3. Kırmızı alt çizgili sözcüklerle şunları yapabilirsiniz: v Kırmızı dalgalı alt çizgileri sağ tıklatın, önerilen sözcüklerin bir listesi görüntülenir. Bunlardan istediğiniz birini seçin. v Sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, geçerli yinelemeye ilişkin hatayı atlamak için sağ tıklatın ve Yoksay seçeneğini belirleyin. v Belgedeki tüm sözcük yinelemelerini yoksaymak istiyorsanız, Tümünü Atla seçeneğini belirleyin. Ardından, sözcüğü yeniden yazdığınızda, kırmızı dalgalı alt çizgiyle vurgulanmaz. v Kırmızı dalgalı alt çizgi belgede birden fazla görünürse ve tüm yinelemeleri aynı anda düzeltmek isterseniz, sağ tıklatın ve Tümünü Düzelt seçeneğini belirleyin. 4. Belgede yazım denetimi yapmak istemiyorsanız, yazım denetimini devre dışı bırakmak için yeniden Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Belgeleri yazdırma Belgedeki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Yordam 1. Açık bir belgede, Dosya > Yazdır seçeneğini tıklatın. Ayrı bir tarayıcı penceresi açılır. 2. Varsayılan olarak, tarayıcınız yazdırılan belgenize üstbilgi ve altbilgi ekler. Aşağıdaki adımları izleyerek tarayıcınızın içeriğini değiştirebilir ya da üstbilgi ve altbilgileri gizleyebilirsiniz. Belirli adımlar için tarayıcı pencerenizdeki simgesini tıklatın. Önemli: IBM Docs içindeki belgenize eklediğiniz üstbilgi ve altbilgi yazdırılamaz. 3. Kağıt boyutunu ve diğer kağıt ayarlarını değiştirmek için tarayıcı adımlarınızı adım 2'deki ile aynı şekilde izleyin. Not: Arka plan renkleri ve resimleri varsayılan olarak yazdırılamaz. Arka planı yazdırmak istiyorsanız Sayfa Yapısı penceresinde Arka Planı Yazdır (renkler ve resimler) seçeneğini belirleyin. 4. Yazdır simgesini tıklatın. 5. İstediğiniz ayarları belirtin ve Tamam'ı tıklatın. Belgeleri PDF dosyası olarak yazdırma Bir belgeyi karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Yordam 1. Açık bir belgede Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneğini tıklatın. 2. İstediğiniz sayfa yapısı seçeneklerini belirleyin. Belgelerle çalışma 35

40 Belgelerde resimlerle çalışma PDF etiketlerini yazdırmak için Etiketlenmiş PDF seçeneğini belirleyin. Bu dosya boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı olur. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. 5. Birlikte aç seçeneğini ve Tamam'ı tıklatın. Dosya karşıdan yüklenir ve Adobe Reader içinde açılır. Varsayılan uygulama Adobe Reader uygulamasıdır. Ancak dosyayı açmak için başka uygulamalar da seçebilirsiniz. 6. Adobe Reader menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini tıklatın. 7. İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Resim ekleyebilir ve resim özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Resmi sürükleyerek ya da Resim Özellikleri penceresini kullanarak bir resmi yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelere resim ekleme Bir belgeye resim ekleyebilirsiniz. Yordam 1. Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resim Ekle penceresi görüntülenir. 36 SmartCloud Docs 2. Eklemek istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. Resim belgenize eklenir.

41 İlgili görevler: Resim özelliklerini ayarlama Seçilen resnin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz. Resim özelliklerini ayarlama Seçilen resnin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz. Yordam 1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz resmi seçin, sağ tıklatın ve Resim Özellikleri seçeneğini belirleyin. 2. Diğer metin alanında resme ilişkin diğer metni yazın. 3. Genişlik ve Yükseklik alanlarında genişliği ve yüksekliği belirtin. Ayrıca, resmi gerekli gördüğünüz şekilde yeniden boyutlandırmak için sürükleyebilirsiniz. İmleci, çift taraflı bir ok oluncaya kadar resmin kenarlığının üzerine getirin ve sürükleyin. 4. Kenarlık alanında kenarlığı belirtin. 5. Tamam düğmesini tıklatın. Belgelerde tablolarla çalışma Not: Resim Özellikleri penceresinde simgesini tıklatırsanız, resim boyutunu özelleştiremezsiniz. Boyut özelliklerini belirtebilmeniz için kilitleme oranının kilidini açmak için düğmeyi yeniden tıklatın. İlgili görevler: Belgelere resim ekleme sayfa 36 Bir belgeye resim ekleyebilirsiniz. Tablo oluşturabilir, sütunları ekleyebilir, silebilir ve yeniden boyutlandırabilir ve tablo üstbilgilerini tanımlayabilirsiniz. Tüm tablo için ya da bir veya daha fazla hücre için çeşitli özellikler ayarlayabilirsiniz. Belgelerde tablo oluşturma Belgelerde boş bir tablo ya da önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturabilirsiniz. Yordam v Basit bir boş tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. İmleci, tablo eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin. 2. Tablo > Oluştur seçeneğini tıklatın. Belgelerle çalışma 37

42 v 3. İstediğiniz satır ve sütun sayısını girin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Boş bir tablo oluşturulur. Önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. İmleci, tablo eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin. 2. Araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm tablo stillerini içeren bir pano görüntülenir. 3. Panodan istediğiniz bir stili seçin. Seçilen stile sahip bir tablo belgeye eklenir. Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Odaklanması için bir tabloyu tıklatın. 2. Araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm tablo stillerini içeren bir pano görüntülenir. 38 SmartCloud Docs

43 3. Panodan istediğiniz bir stili seçin. Tablo, seçilen stilde olacak şekilde değiştirilir. İlgili görevler: Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma sayfa 41 Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme sayfa 41 Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama sayfa 42 İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama Kenarlık stili, kenarlık genişliği, kenarlık rengi, sütun genişliği ya da satır yüksekliği gibi tablo özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Yordam 1. Özellikleri ayarlamak istediğiniz tabloyu seçin, sağ tıklatın ve Tablo Özellikleri seçeneğini belirleyin. Ayrıca Tablo > Tablo Özellikleri seçeneğini tıklatabilirsiniz. 2. Kenarlık stili, Kenarlık genişliği ve Kenarlık rengi listelerinden istediğiniz kenarlık stilini, kenarlık genişliğini ve kenarlık rengini seçin. 3. Sütun genişliği ve Satır yüksekliği alanlarında sütun genişliğini ve satır yüksekliğini belirtin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Belgelerle çalışma 39

44 Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama Tablo hücreleri için arka plan rengini ayarlayabilirsiniz. Yordam 1. Arka plan rengi ayarlamak istediğiniz hücreleri seçin. Yalnızca bir hücre için arka plan rengi ayarlamak istiyorsanız, bu hücreyi tıklatın. 2. Araç çubuğunda Arka Plan Rengini Ayarla simgesini tıklatın. 3. Görüntülenen panodan bir renk seçin. Seçilen hücreler renkle doldurulur. 4. İsteğe bağlı: Daha fazla renk seçmek istiyorsanız, Daha Fazla Renk düğmesini tıklatın, bir renk seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın. Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama Hücrelerdeki metni, tabloda istediğiniz şekilde hizalayabilirsiniz. Yordam 1. Metni hizalamak istediğiniz hücreyi tıklatın. 2. Tablo > Hücre'yi tıklatın ve ardından Sola Hizala, Ortaya Hizala ya da Sağa Hizala seçeneğini belirleyin. İpucu: Ayrıca, bir hücreyi sağ tıklatıp Hücre'yi tıkatarak ve ardından Sola Hizala, Ortaya Hizala ya da Sağa Hizala seçeneğini de belirleyebilirsiniz. Tablolara satır ve sütun ekleme Bir tabloya satır ve sütun ekleyebilirsiniz. Yordam v v Satır eklemek için: 1. Satır eklemek istediğiniz yerde satırın herhangi bir hücresini sağ tıklatın. 2. Satır > Yukarı Satır Ekle ya da Aşağı Satır Ekle seçeneğini belirleyin. Sütun eklemek için: 1. Sütun eklemek istediğiniz yerde sütunun herhangi bir hücresini sağ tıklatın. 2. Sütun > Sütunu Önüne Ekle ya da Sütunu Arkasına Ekle seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Not: Tablo üstbilgilerinin başına sütun ya da satır ekleyemezsiniz. Araç çubuğundaki Satır Ekle ya da Taşı simgesini ya da Sütun Ekle ya da Taşı simgesini sürekli olarak tıklatarak mevcut satırın ya da sütunun sonuna hızla satır ya da sütun ekleyebilirsiniz. Tablolardaki satır ve sütunları taşıma Tablodaki bir satırı yukarı ya da aşağı taşıyabilir ve bir sütunu öne ya da arkaya taşıyabilirsiniz. Yordam v Bir satırı taşımak için: 1. Satırdaki taşımak istediğiniz herhangi bir hücreyi sağ tıklatın. 2. Satır > Satırı Yukarı Taşı ya da Satırı Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin. v Bir sütunu taşımak için: 40 SmartCloud Docs

45 1. Taşımak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın. 2. Sütun > Sütunu Sola Taşı ya da Sütunu Sağa Taşı seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Not: Satırları ve sütunları taşırken tablo üstbilgilerini taşıyamazsınız. Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme Tabloda, bir hücreyi altındaki bitişik hücre ile ya da birden çok hücreyi aynı anda doğrudan birleştirebilirsiniz. Ayrıca bir hücreyi dikey ya da yatay olarak da bölebilirsiniz. Yordam v Bir hücreyi altındaki bitişik hücre ile birleştirmek için hücreyi sağ tıklatın ve sonra Hücre > Alttaki Hücre ile Birleştir seçeneğini belirleyin. v Birden çok hücreyi birleştirmek için, birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve sonra Hücre > Hücreleri Birleştir seçeneğini belirleyin. v Bir hücreyi bölmek için, hücreyi sağ tıklatın ve sonra Hücre > Dikey Olarak Böl ya da Yatay Olarak Böl seçeneğini belirleyin. Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Yordam v Sütun genişliğini değiştirmek için, taşımak istediğiniz sütun çizgisini işaretleyin. Fare işaretçisi yeniden boyutlandırma işaretçisi haline geldiğinde çizgiyi yeni yerine sürükleyin. v Satır yüksekliğini değiştirmek için, taşımak istediğiniz satır çizgisini işaretleyin. Fare işaretçisi yeniden boyutlandırma işaretçisi haline geldiğinde çizgiyi yeni yerine sürükleyin. v Tüm tabloyu yeniden boyutlandırmak için: 1. İşaretçiyi, yeniden boyutlandırma tutamacı görüntüleninceye kadar tablonun sonunda tutun. 2. İşaretçiyi, çift taraflı ok görüntüleninceye kadar yeniden boyutlandırma tutamacı üzerinde tutun. 3. Tabloyu istediğiniz boyuta getirmek için sürükleyin. İlgili görevler: Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme sayfa 38 Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama sayfa 42 İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Belgelerle çalışma 41

46 Yordam 1. Tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Göster seçeneğini tıklatın. Başlığınızı girmeniz için gri bir alan görüntülenir. 2. Gri alanı tıklatın ve başlığınızı girin. 3. Başlığa ilişkin hizalama, yazı tipi boyutu vb. özellikleri düzenleyebilirsiniz. 4. İsteğe bağlı: Başlığı göstermek istemiyorsanız, tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Gizle seçeneğini belirleyin. İlgili görevler: Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme sayfa 38 Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma sayfa 41 Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. Yordam v İlk satırı tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk satırdaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Satır > Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan seçeneğini belirleyin. v İlk sütunu tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Sütun > Seçilen Sütunu Üstbilgi olarak Kullan seçeneğini belirleyin. v Tanımlanmış satır üstbilgisi istemiyorsanız, üstbilgi satırındaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Satır > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin. v Tanımlanmış sütun üstbilgisi istemiyorsanız, üstbilgi sütunundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Sütun > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin. 42 SmartCloud Docs

47 İlgili görevler: Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme sayfa 38 Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma sayfa 41 Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme sayfa 41 Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Belgelere ilişkin hızlı başvuru Bu konu, belirli belge görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Çizelge 3. Metni biçimlendirme Nasıl Yapılır? Yazı tipi boyutunu değiştirme İşlem Metni seçin ve araç çubuğunda Yazı Tipi Yazı tipi rengini değiştirme Metni renkle vurgulama Metnin girintisini değiştirme Boyutunu Seç simgesini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > Yazı Tipi Boyutunu Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt seçeneğini tıklatarak yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ve azaltabilirsiniz. Araç çubuğunda metni seçin ve Yazı Tipi Rengini Ayarla simgesini tıklatın. Araç çubuğunda metni seçin ve Renk Vurgusunu Ayarla simgesini tıklatın. Araç çubuğunda girintilemek istediğiniz metni seçin ve Girintiyi Artır simgesini ya da Metni hizalama Girintiyi Azalt simgesini tıklatın. Hizalamak istediğiniz metini seçin ve araç çubuğunda Sola Hizala, Ortaya Hizala, Sağa Hizala ya da İki Yana Yasla Metne bir başlık stili uygulama Metne numaralandırma ve madde işareti ekleme seçeneğini tıklatın. Başlık stilini uygulamak istediğiniz metni seçin ve Biçim > Başlık seçeneğini tıklatın. Ardından istediğiniz başlık stilini seçin. Numaralandırma eklemek için araç çubuğunda, Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Madde işareti eklemek için araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Belgelerle çalışma 43

48 Çizelge 3. Metni biçimlendirme (devamı var) Nasıl Yapılır? Madde işaretli ya da numaralandırılmış listeden sonra normal paragraf biçimlendirmesine dönme Belge üstbilgisi ya da altbilgisi oluşturma Metne tarih ve saat ekleme Metne bağlantı ekleme Sayfa sonu ekleme Özel karakterler ekleme Yatay çizgi ekleme Metinde yazım denetimi yapma İşlem İki kez Enter tuşuna basın. Ekle > Üstbilgi ya da Ekle > Altbilgi seçeneğini tıklatın. Ekle > Alanlar seçeneğini tıklatın ve eklenecek bir Tarih ya da Saat seçeneği belirleyin. Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatın. Ekle > Sayfa Sonu seçeneğini tıklatın. Ekle > Özel Karakter seçeneğini tıklatın. Ekle > Yatay Çizgi seçeneğini tıklatın. Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Şablondan bir belge oluşturma Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini tıklatın. İçindekiler tablosu ekleme Her başlığa bir başlık stili eklemek için Biçim > Başlık seçeneğini tıklatın, içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yeri tıklatın ve ardından Ekle > İçindekiler Tablosu seçeneğini tıklatın. İçindekiler tablosunu düzenleme Belgedeki başlıklarda değişiklikler yapın, içindekiler tablosunu sağ tıklatın ve Güncelleştir seçeneğini belirleyin. İçindekiler tablosunu kaldırma İçindekiler tablosunu sağ tıklatın ve Sil'i tıklatın. Çizelge 4. Tablolarla çalışma Nasıl Yapılır? Tablo oluşturma Tabloya bir satır eklemek ya da tabloda satırı yukarı ya da aşağı taşıma Tabloya bir sütun eklemek ya da tabloda sütunu sola ya da sağa taşıma Sütun genişliğini değiştirme Satır yüksekliğini değiştirme İşlem Basit bir tablo oluşturmak için, Tablo > Oluştur seçeneğini tıklatın. Önceden tanımanmış stili olan bir tablo oluşturmak için, araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Araç çubuğunda, Satır Ekle ya da Taşı simgesindeki oku tıklatın, ardından Satırı Yukarı Ekle, Satırı Aşağı Ekle, Satırı Yukarı Taşı ya da Satırı Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin. Araç çubuğundaki Sütun Ekle ya da Taşı simgesinin üzerindeki oku tıklatın, ardından Sütunu Önüne Ekle, Sütunu Arkasına Ekle, Sütunu Sola Taşı ya da Sütunu Sağa Taşı seçeneğini belirleyin. Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma işaretçisi haline gelinceye kadar sütun sınırı üzerinde tutun. Sınırı istediğiniz yeni konumuna sürükleyin. Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma işaretçisi haline gelinceye kadar satır sınırı üzerinde tutun. Sınırı istediğiniz yeni konumuna sürükleyin. 44 SmartCloud Docs

49 Çizelge 4. Tablolarla çalışma (devamı var) Nasıl Yapılır? Tablonun tümünü yeniden boyutlandırma İşlem Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma tutamacı Hücreleri birleştirme Hücre bölme Tüm içeriği hücreden hızlı bir şekilde silme Tabloya kenarlık ekleme Hücreler için arka plan renkleri ayarlama Tabloya başlık ekleme Sütun ya da satır başlıkları ekleme ve iki yönlü ok görüntüleninceye kadar tablonun sonunda tutun. Tabloyu istediğiniz boyuta sürükleyin. Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklatın ve Hücre > Hücreleri Birleştir seçeneğini belirleyin. Bir hücreyi altında hücre ile birleştirmek istiyorsanız, hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > Alttaki Hücreyle Birleştir seçeneğini belirleyin. Hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > Dikey Olarak Böl ya da Yatay Olarak Böl seçeneğini belirleyin. Hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > İçeriği Temizle seçeneğini belirleyin. Tabloyu sağ tıklatın ve Tablo > Tablo Özellikleri seçeneğini belirleyin. Hücreleri seçin ve araç çubuğunda Arka Plan Rengini Ayarla simgesini tıklatın. Bir hücre için arka plan rengi ayarlamak istiyorsanız, bu hücreyi seçmeniz gerekmez. Hücreyi yalnızca tıklatın. Tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Göster seçeneğini tıklatın. İlk satırı sütun üstbilgileri olarak tanımlamak için, ilk satırdaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Satır > Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan seçeneğini belirleyin. İlk sütunu satır üstbilgileri olarak tanımlamak için, ilk sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Sütun > Seçilen Sütunu Üstbilgi olarak Kullan seçeneğini belirleyin. Çizelge 5. Grafiklerle çalışma Nasıl Yapılır? Resim ekleme Resim genişliği, yüksekliği, kenarlığı ve hizalaması gibi resim özelliklerini ayarlama Resim boyutunu hızlı bir şekilde değiştirme İşlem Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resmi tıklatın ve Biçim > Resim Özellikleri seçeneğini tıklatın. Resmi tıklatın ve imleci çift taraflı oku görünceye kadar kenarlığın üzerine getirin ve sürükleyin. Sürükleme, en boy oranını korumaz. Çizelge 6. Başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği yapma Nasıl Yapılır? İşlem Başkalarını düzenleyici olarak ayarlamak için Dosya > Paylaş seçeneğini tıklatın. geçerli belgeyi paylaşma Yorum ekleme İmleci, yorum eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin ve Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın. Belgelerle çalışma 45

50 Çizelge 6. Başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği yapma (devamı var) Nasıl Yapılır? İşlem Birlikte düzenleme göstergelerini açma ya da kapatma Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurgulamaları seçeneğini tıklatın. Belgelerde erişilebilirlik Belgelerdeki görevleri gerçekleştirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. Tüm kısayollar Windows işletim sisteminde geçerlidir. Mac işletim sisteminde, Ctrl yerine Command düğmesine basın. Bu bilgilerin erişilebilir sürümü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde de bulunur. Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları İşlem Klavye kısayolu Tüm düzenleme alanını vurgulayın Ctrl+A Seçime koyu biçim uygulayın Ctrl+B Seçimi italik stilde görüntüleyin Ctrl+I Belgeyi kaydedin Ctrl+S Seçimin altını çizin Ctrl+U Yinele işlevini başlatın Ctrl+Y ya da Ctrl+Üst Krkt+Z Geri al işlevini başlatın Ctrl+Z Belgenin başına gidin Ctrl+Home Belgenin sonuna gidin Ctrl+End Paragrafı ortaya hizalayın Ctrl+Üst Krkt+E Paragrafı sola hizalayın Ctrl+Üst Krkt+L Paragrafı sağa hizalayın Ctrl+Üst Krkt+R Paragrafı iki yana yaslayın Ctrl+Üst Krkt+J Satırı girintilendirin Ctrl+M Tablodaki önceki hücreye gidin Ctrl+Q Satır girintisini azaltın Ctrl+Üst Krkt+M Nesneyi seçin ya da bir işlem gönderin Enter Bir pencere yukarı taşıyın Page Up Bir pencere aşağı taşıyın Page Down Tabloda sonraki hücreye gidin Sekme Not: İmleç, tablonun son hücresindeyken, Sekme tuşu tabloya yeni bir satır ekler. Sekme sırasında ileri gidin Sekme (odak, düzenleme alanında değilken) Tablodaki önceki hücreye gidin Üst Krkt+Sekme Sekme sırasında geri gidin Üst Krkt+Sekme (odak düzenleme alanında değilken) Odak menüdeyken, menüde gezinin. Sola ve Sağa ok Bir menü aşağıya gidin Aşağı ok Genişletilmiş menü ağacında bir düzey geri gidin Sola ok ya da Esc Seçimi sağa doğru bir karakter genişletin Üst Krkt+Sağa ok 46 SmartCloud Docs

51 Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları (devamı var) İşlem Klavye kısayolu Seçimi sola doğru bir karakter genişletin Üst Krkt+Sola ok Seçimi yukarı doğru bir satır genişletin Üst Krkt+Yukarı ok Seçimi aşağı doğru bir satır genişletin Üst Krkt+Aşağı ok Aynı paragrafa yeni bir satır ekleyin Üst Krkt+Enter Dosya menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+F sisteminde desteklenmez. Düzenle menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+E sisteminde desteklenmez. Görünüm menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+V sisteminde desteklenmez. Ekle menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+I sisteminde desteklenmez. Biçim menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+M sisteminde desteklenmez. Tablo menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+B sisteminde desteklenmez. Ekip menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+A sisteminde desteklenmez. Araçlar menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+T sisteminde desteklenmez. Yardım menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim sisteminde desteklenmez. Alt+Üst Krkt+H Sınırlama: IBM Docs içinde önceden bir menü açtıysanız Alt+Üst Krktr+* tuş bileşimi menüleri beklenen şekilde açamaz. Düzenleme alanından araç çubuğunda gezinin. Alt+F10 tuşları odağı araç çubuğuna ekler. Araç çubuğu öğeleri arasında gezinmek için sağa ok ya da sola ok düğmesine basın. Bir öğeyi seçmek için Enter ya da ara çubuğuna basın. Birleşik araç çubuğunda listeyi açmak için aşağı oka basın. Üstbilgiye gidin Ctrl+Alt+O ve ardından Ctrl+Üst Krkt+H tuşlarına basın Altbilgiye gidin Ctrl+Alt+O ve ardından Ctrl+Üst Krkt+F tuşlarına basın Belgeyi yazdırın Ctrl+P Seçime üst simge uygulayın Ctrl+. Seçime alt simge uygulayın Ctrl+, Normal paragraf stili kullanın Ctrl+Üst Krkt+0 Üstbilgi stili 1'i kullanın Ctrl+Üst Krkt+1 Üstbilgi stili 2'yi kullanın Ctrl+Üst Krkt+2 Üstbilgi stili 3'ü kullanın Ctrl+Üst Krkt+3 Üstbilgi stili 4'ü kullanın Ctrl+Üst Krkt+4 Üstbilgi stili 5'i kullanın Ctrl+Üst Krkt+5 Üstbilgi stili 6'yı kullanın Ctrl+Üst Krkt+6 Bir bağlantı ekleyin Ctrl+K Belgelerle çalışma 47

52 Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları (devamı var) İşlem Klavye kısayolu Düzenleme alanına gidin ya da kenar çubuğuna Üst Krkt+F2 gidin Yorumlar panosundaki imleci düzenleme alanına Esc taşıyın Üstbilgiyi düzenleyin Ctrl+Üst Krkt+H tuşları üstbilgi alanını açar. Araç çubuğuna odaklanmak için Alt+F10 tuşlarına ve araç çubuğu öğeleri arasında ilerlemek için sağa ok ya da sola ok düğmesine basın. Altbilgiyi düzenleyin Ctrl+Üst Krkt+F tuşları altbilgi alanını açar. Araç çubuğuna odaklanmak için Alt+F10 tuşlarına ve araç çubuğu öğeleri arasında ilerlemek için sağa ok ya da sola ok düğmesine basın. 48 SmartCloud Docs

53 Elektronik sayfalarla çalışma Verilerinizi hesaplayın, çözümleyin ve yönetin. Verilerinizde karmaşık hesaplamalar gerçekleştirmek üzere formüller oluşturabileceğiniz birkaç işlev kategorisi bulunur. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü ve zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç v Elektronik sayfaları oluşturma ve alma v Elektronik sayfaları paylaşma sayfa 58 v Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma sayfa 62 v Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma sayfa 67 v Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme sayfa 72 v Formül ve işlevler hakkında sayfa 87 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturma ve alma Elektronik sayfaları nasıl oluşturacağınızı ve web tarayıcınızdaki var olan elektronik sayfalarla nasıl çalışacağınızı öğrenin. Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Yordam 1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu elektronik sayfanın adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. 2. Dosya > Yeni > Şablondan > Elektronik Sayfa seçeneğini tıklatın. 49

54 3. İstediğiniz şablonun küçük resmini tıklatın. İpucu: Örneğin finansla ilgili şablonlar gibi yalnızca belirli türdeki şablonları görmek için öncelikle bir kategori adı tıklatın. 4. Yeni elektronik sayfa dosyanız için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk sayfa 73 Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. İlgili görevler: Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 52 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik sayfalarını ya da diğer elektronik sayfa dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Bir sürüm yayınlama sayfa 56 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme sayfa 74 Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Varsayılan dosya biçimini değiştirme IBM Docs uygulamasında.xls ya da.ods biçiminde elektronik tablo oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. 50 SmartCloud Docs

55 Yordam 1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın. 2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz. Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz. Yordam Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Seçenek Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Açıklama Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir. Elektronik sayfalarla çalışma 51

56 Seçenek Kişiler ya da Topluluklar KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Açıklama Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın. Bu adımları gerçekleştirin: 1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. 2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin: v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir. v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. 3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. 4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilmiştir. 5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 54 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Var olan elektronik belgeleri alma Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik sayfalarını ya da diğer elektronik sayfa dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Bu görev hakkında.ods,.ots,.xls,.xlsx,.xlt,.xltx, ve.csv desteklenen biçimlerden bazılarıdır. Var olan bir elektronik tabloyu almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 52 SmartCloud Docs

57 Yordam 1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin. Önemli: Yalnızca ya da daha az satırı olan elektronik sayfalar alınabilir. 2. Dosyalarım düğmesini tıklatın. 3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz işlemlerle sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın. 4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm düğmesini tıklatın. Not: Elektronik tablo,.xlt,.xltx ya da.ots biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına aktarılır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir elektronik tablo oluşturulur. Sonuçlar Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Örneğin, desteklenmeyen bir formül için, hesaplanan değer yerine hücrede formül adını görürsünüz. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz. İlgili görevler: Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 49 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Bir sürüm yayınlama sayfa 56 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 57 IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 54 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Metin dosyalarını elektronik tablolara alma.txt ya da.csv dosyası gibi bir metin dosyasını bir elektronik tabloya alabilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 53

58 Yordam 1. Açık bir elektronik tabloda Dosya > Al seçeneklerini tıklatın. 2. Almak istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. 3. Metin dosyasında tanımladığınız ayırıcıyı seçin. Ayırıcı bir ASCII karakteri olmalıdır. 4. Al seçeneğini tıklatın. Sonuçlar Not: Metin dosyası tarih, saat, para birimi ya da yüzde gibi veriler içeriyorsa, metin dosyası elektronik tabloya alınırken bu veriler otomatik olarak uygun biçimde sayılar olarak tanınır. Parola korumalı Excel dosyalarını açma Parola korumalı Microsoft Excel dosyalarını IBM Docs uygulamasında açabilirsiniz. Yordam 1. Excel dosyasını Dosyalarım'a yükleyin. 2. Dosya adını tıklatın. 3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz için bir pencere açılır. 4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs içinde açılır ve düzenlemeniz için hazırdır. Örnek Not: Yalnızca.xls dosyaları desteklenir. Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme IBM Docs elektronik sayfalarıyla birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun. Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. 54 SmartCloud Docs

59 Çizelge 8. IBM Docs Spreadsheets içine alınabilen dosya biçimleri Uygulama IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel TXT Dosyaları Dosya türü.ods,.ots.xls,.xlsx,.xlt,.xltx.txt,.csv Çizelge 9. IBM Docs Spreadsheets içinden verilebilen dosya biçimleri Uygulama IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Adobe Reader TXT Dosyaları Dosya türü.ods.xls.pdf.csv İlgili görevler: Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme sayfa 51 Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 52 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik sayfalarını ya da diğer elektronik sayfa dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 57 IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Bir sürüm yayınlama sayfa 56 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfaları kaydetme Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir elektronik belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Elektronik sayfalarla çalışma 55

60 Bu görev hakkında Taslak elektronik sayfaya sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir. Not: Okuyucuların elektronik sayfayı görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır. Yordam 1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir. Önemli: Elektronik sayfanızı düzenlediğinizde, IBM Docs elektronik sayfayı düzenli aralıklarla taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak herhangi bir zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. 2. Elektronik sayfayı yeni taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam düğmesini tıklatın. Yeni ada sahip elektronik sayfa Dosyalarım içinde oluşturulur. Not: IBM Docs içinde.xls ya da.ods dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak.xlsx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya.xls biçiminde olur..csv dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz. İlgili görevler: Bir sürüm yayınlama Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Bir sürüm yayınlama Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Yordam 1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın. 3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir. Örnek Not: IBM Docs uygulamasında.xls ya da.ods dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak IBM Docs uygulamasında.xlsx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya.xls biçimine dönüştürülür..csv dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir biçimi belirleyebilir ve bir sürümü yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime dönüştürülür. 56 SmartCloud Docs

61 İlgili görevler: Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 49 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 52 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik sayfalarını ya da diğer elektronik sayfa dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kaydetme sayfa 55 Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir elektronik belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 54 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs uygulamasında bir Microsoft Excel dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya.xls biçiminde kaydedilir. Örneğin, IBM Docs uygulamasında.xlsx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.xls biçimine dönüştürülür. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Vermek istediğiniz elektronik sayfayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. v Elektronik tabloyu mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın. v Elektronik tablo, Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyasını olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. v Elektronik tablo,.ods biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi.xls dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. Not: Elektronik sayfanın yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Elektronik sayfa hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzenleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız, sahibinden yayınlamasını isteyin. 3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Elektronik sayfalarla çalışma 57

62 Örnek Not:.csv biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez. İlgili görevler: Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 52 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik sayfalarını ya da diğer elektronik sayfa dosya türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Bir sürüm yayınlama sayfa 56 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 54 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme Bir elektronik tabloyu.csv dosyasına verebilirsiniz. Yordam 1. Açık bir elektronik tabloda Dosya > Ver > CSV seçeneğini tıklatın. Elektronik tablo.csv dosyasına dönüştürülür. 2. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. Dosyayı tarayıcınızda açabilir ya da kaydedebilirsiniz. Sonuçlar Not: olur. Almanca yerel ayarlarında varsayılan ayırıcı noktadır. Terdi durumda ayırıcı virgül Elektronik sayfaları paylaşma Herkesin okuması için elektronik tabloyu genel kullanıma açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir elektronik tabloyu düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir elektronik tabloyu paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Elektronik sayfayı karşıya yükledikten ya da oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin. 3. Paylaş düğmesini tıklatın. 58 SmartCloud Docs

63 4. Diğer kişilere belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın: a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın. Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin. 6. Paylaş düğmesini tıklatın. Elektronik sayfalarla çalışma 59

64 İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 63 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 67 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme sayfa 51 Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 64 Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 66 Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 69 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 70 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 71 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kaydetme sayfa 55 Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir elektronik belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Bir sürüm yayınlama sayfa 56 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. 2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer seçeneğini tıklatın. 60 SmartCloud Docs

65 3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin: v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın. v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle seçeneğini tıklatın. Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin. v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin. Elektronik sayfalarla çalışma 61

66 İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 63 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 67 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme sayfa 51 Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 64 Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 66 Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 69 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 70 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 71 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Bir elektronik sayfada, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Diğer düzenleyicilerle gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz. Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurabilirsiniz. 62 SmartCloud Docs

67 Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Kişilerle bir elektronik sayfa paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz. Bu görev hakkında Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir elektronik sayfayı eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde elektronik sayfalar oluşturabilmesini sağlar. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici elektronik sayfayı dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir. Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Elektronik sayfa oluştururken, bazen birlikte çalıştığınız kişilerden ya da arkadaşlarınızdan gelecek girdi ve bilgilere ihtiyacınız olur ve elektronik sayfayı birlikte düzenlemek zorunda kalırsınız. Geleneksel ofis üretkenlik uygulamalarında, elektronik sayfanızı bilgisayarınızın sabit diskine kaydetmeniz ve ardından e-posta ile iş arkadaşlarınıza göndermeniz ya da USB flaş sürücüsü değişimi yapmanız gerekir. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın da bilgisayarlarına Lotus Symphony ya da Microsoft Office gibi masaüstü istemcilerini kurmaları gerekir. Elektronik sayfa düzenlenirken, size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz. Ekleri art arda e-postalarken çok zaman harcanır. Birlikte düzenleme olanağı, artık bu konuyu çözmenize yardımcı olabilir. İnternet erişimi olduğu sürece herkes elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir ve bu değişiklikleri anında görebilirsiniz. Tek gereksinim, dosyayı bu kişilerle paylaşmanız ve bu kişilerin dosyaya erişimini düzenleyici olarak ayarlamanızdır. Birçok müşteri için Lotus Symphony akıllı bir seçimdir. Ücretsizdir, Windows, Linux ve Mac OS işletim sistemlerini destekler ve güçlü ve eksiksiz bir ofis üretkenliği paketi sağlar. IBM Docs, zengin istemcinin tüm gücüne ihtiyacı olamayan kullanıcı profillerini ve kullanıcı Elektronik sayfalarla çalışma 63

68 senaryolarını destekler. IBM Docs sayesinde, daha dinamik, resmi olmayan belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlar üzerinde çok daha fazla işbirliği içinde çalışabilirsiniz. Birlikte düzenlemede, farklı hücrelerde veya aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu kolayca görebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerin değişiklikler farklı renklerde vurgulanır ve IBM Docs değişiklikleri anında ve otomatik olarak kaydeder. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici elektronik sayfası sunucuya kaydedebilir. Örnek Leyla, BT bölümünde bir asistandır ve yöneticisine bir bilgisayar durum raporu sunması gerekmektedir. Leyla, bir elektronik sayfa oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden gelecek verilere ihtiyacı vardır. Daha önceden Leyla, elektronik sayfayı ekleyerek her temsilciye bir e-posta göndermek ve her kişi tarafından geri gönderilen sürümleri birleştirmek zorundaydı. Şimdi ise IBM Docs, Leyla'nın raporu etkin bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir. Leyla, bir elektronik sayfa oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin erişim rollerini düzenleyici olarak ayarlar, ardından bu kişilerin gerekli bilgileri tamamlamalarını ister. Leyla, beş temsilciye ilişkin raporu hemen görüntüleyebilir. Ardından, birlikte düzenleme tamamlandığında Leyla elektronik sayfayı yöneticisiyle paylaşabilir ve inceleme ve yorum isteyebilir. İlgili kavramlar: Sayıları biçimlendirme sayfa 75 Sayı, sayı biçimine bağlı olarak, hücreye girilen gerçek değerden farklı görünebilir. Sayı biçimleri, bir veri çeşidini diğerinden ayırır; örneğin, para birimini yüzdelerden. Sayı biçimleri, yalnızca IBM Docs olanağının sayıları görüntüleme şeklini etkiler, sayıları depolama ya da hesaplama şeklini etkilemez. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 66 Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 170 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. 64 SmartCloud Docs

69 Bu görev hakkında Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak elektronik sayfaya erişimi olması gerekir. Örneğin, bir elektronik sayfayı ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, elektronik sayfayı onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Yordam 1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar listesinde, birlikte düzenlemek istediğiniz elektronik sayfanın adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. Not: Dosya sahibi olduğunuzda, elektronik sayfaya önceden eriştiyseniz, IBM Docs içinde açılır. Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi elektronik sayfayı önceden IBM Docs uygulamasında açıncaya kadar IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez. 3. Elektronik sayfa açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz. 4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Elektronik tabloyu değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz. Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak elektronik sayfaya kaydedilir. 5. Okuyucuların elektronik sayfayı görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 6. Elektronik sayfa sekmesini kapatın. Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun. Elektronik sayfalarla çalışma 65

70 İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 63 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Yordam Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini tıklatın. Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme renklerini değiştiremezsiniz. 66 SmartCloud Docs

71 İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 63 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 64 Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma Bir elektronik sayfada birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu görev hakkında Yorum oluşturduğunuzda, elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar çubuğu görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları düzenleyiciye göre süzebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. Elektronik sayfalarla çalışma 67

72 Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir. Yorum oluşturabilir ya da yorumları silebilir, yanıtlar ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi elektronik sayfanın herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir. Örnek Program yöneticisi Pelin, 2011, 2012 için bir iş planı taslağı oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip ve yorumları posta ile göndermelerini ya da ekli elektronik sayfayı güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu iş planını tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru yönlendirebilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir. 68 SmartCloud Docs

73 İlgili görevler: Elektronik sayfalarda yorum oluşturma Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 70 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 71 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarda yorum oluşturma Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Bu görev hakkında Elektronik sayfalarda, yalnızca hücreler için ve hücre başına bir yorum oluşturabilirsiniz. Yordam 1. Yorum oluşturmak istediğiniz hücreyi tıklatın. 2. Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın ya da araç çubuğunda Yorum Ekle düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir. 3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum, elektronik sayfaya eklenir ve ad, tarih ve saatle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır. 4. İsteğe bağlı: Yorumu düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü girin; belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yorumunuzu girin. 5. İsteğe bağlı: Her hücre için yalnızca tek bir yorum oluşturabilirsiniz. Başka bir hücre için başka bir yorum oluşturmak istiyorsanız, Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın. Yorumların tümü, kenar çubuğunda paralel klasörler olarak görüntülenir. Elektronik sayfalarla çalışma 69

74 6. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişletmek üzere çift ok simgesini tıklatın ve ardından alana yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir. 7. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz, Yanıt içeriğini sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin. 8. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla birlikte silinir. 9. Elektronik sayfaya ilişkin yorum ve yanıtları tamamladıktan sonra, Yorumlar panosunu gizlemek için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 67 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 71 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz. Yordam Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Yorum panosunu görüntülemek için kenar çubuğunda Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 70 SmartCloud Docs

75 2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu yeri gösterir. Ayrıca, elektronik sayfadaki yorum işaretini görüntülenir. de tıklatabilirsiniz. Yorum, kenar çubuğunda 3. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir. 4. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir. 5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın. Yönlendirilen sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın. Not: Düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır. 6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz. 7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 67 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 69 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 71

76 Yordam 1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 2. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin. 3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin. 4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar görüntülenir. 5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama yapabilirsiniz. 6. Çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 67 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 69 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 70 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 58 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 60 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme Elektronik sayfalarınızın görünümünde yapılacak basit değişiklikler sayfaların etkinliğini artırabilir. Ne yapabileceğinize ilişkin genel bakış için Yazı tipleri, kenarlıklar ve renkler başlıklı konuya bakın. Basit değişiklikleri nasıl yapabileceğinize ilişkin yardıma gereksinim duyarsanız, Elektronik Sayfa Hızlı Başvurusu başlıklı konuya bakın. Daha fazla yönerge gerektiren birkaç işlem için ek konulara bakın. 72 SmartCloud Docs

77 İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 170 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. Aşağıdaki geliştirmelerden birini gerçekleştirmek için elektronik sayfanızdaki araç çubuğu simgelerini kullanın. Simgeyi tıklatmadan önce metni, hücreyi ya da aralığı seçmeyi unutmayın. Yazı tipleri Elektronik sayfalarınızın görünümünü geliştirmek için metni yeniden boyutlandırabilir ve hizalamasını ayarlayabilirsiniz. Kenarlıklar Hücre ve aralıkların etrafında kenarlık kullanabilirsiniz. Kenarlık, eklendiğinde tüm yanlardaki hücre ya da aralığa eklenir. Kenarlıklar, sayfadaki hücreleri ayıran kılavuz çizgilerinden farklıdır: bir kenarlıkta farklı renkler seçebilirsiniz ve yazdırdığınızda kenarlıklar her zaman gösterilir. Renk Metnin ve kenarlıkların rengini değiştirebilir ve hücrelerle aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 73

78 İlgili görevler: Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 49 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 170 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme Elektronik sayfada seçilen metni farklı yazı tiplerine değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Metni farklı bir yazı tipine değiştirmek istediğiniz hücre ya da aralığı seçin. 2. Biçim > Yazı Tipi seçeneğini tıklatın ve ardından istediğiniz yazı tipinin adını tıklatın. Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme Satır yüksekliğini ya da sütun genişliğini ayarlamak için ilgili üstbilginin kenarlığını sürükleyin. Yordam 1. Sütunu yeniden boyutlandırmak için, satır üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin. 2. Satırı yeniden boyutlandırmak için, sütun üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin. Örnek Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Bu görev hakkında Varsayılan yapılandırmayı bir hücreye, sütuna, satıra ya da birden çok bitişik satıra geri yükleyebilirsiniz. Yordam 1. Varsayılan biçimlendirmeyi geri yüklemek istediğiniz sayfa parçasını seçin. 2. Biçim > Varsayılan Biçimlendirme seçeneğini tıklatın. 74 SmartCloud Docs

79 Sayıları biçimlendirme İlgili kavramlar: Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk sayfa 73 Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. İlgili görevler: Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 49 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 170 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Sayı, sayı biçimine bağlı olarak, hücreye girilen gerçek değerden farklı görünebilir. Sayı biçimleri, bir veri çeşidini diğerinden ayırır; örneğin, para birimini yüzdelerden. Sayı biçimleri, yalnızca IBM Docs olanağının sayıları görüntüleme şeklini etkiler, sayıları depolama ya da hesaplama şeklini etkilemez. Örneğin, girdisi $25.45 olarak görüntülenebilir. Bir sayıyı saat biçimi, tarih biçimi, yüzde işareti ya da para birimi simgesinizi kullanarak girerseniz otomatik olarak biçimlendirilir. Örneğin, 12:31:57 girerseniz, ilgili hücreye otomatik olarak saat biçimi (SS:DD:SS) atanır. Bu durumlarda atanan biçimlendirme yerel ayarınıza göre değişir. Seçilen aralıktaki sayılara farklı bir biçim uygulamak için Biçim > Sayı seçeneğini kullanın. Sayı biçimi kategorileri Sayı biçimleri aşağıdaki kategorilerde gruplanır: sayı, yüzde, para birimi, bilimsel ve tarih ya da saat. Her kategorinin, sayının yuvarlanarak mı, yoksa ondalık noktalarla mı görüntülendiği gibi alt kategori biçimleri vardır. Alt kategorilerin belirli içeriği, varsayılan yerel ayarınıza bağlıdır. Not: Microsoft Excel ya da IBM Symphony elektronik sayfalarını IBM Docs içinde düzenlediğinizde, bilimsel (üstel) simgelerle görüntülenen sayılar özgün dosyadaki ile aynı sayıda tamsayı, ondalık sayı ya da üsse sahip olur. Yeni bir IBM Docs elektronik sayfasına bilimsel simge girdiğinizde, sayı 2 ondalıkbasamak ve 2 üs ile biçimlendirilir. Örneğin, bir hücreye 3e10 girdiğinizde, 3.00E+10 is görüntülenir. Örnekler Aşağıdaki tabloda, aynı sayı farklı şekillerde biçimlendirilmiş olarak gösterilir. Çizelge 10. Farklı biçimler uygulanmış olarak aynı sayı Sayı biçimi , şu şekilde gösterilir: Yuvarlanmış 1,235 Ondalık 1, Yüzde % Not: Bir girdi yüzde biçimine değiştirildiğinde sayı 100 ile çarpılır. Yüzde biçimi, genellikle ondalık sayıları yüzde olarak göstermek için kullanılır, örneğin.08 sayısını %8 olarak göstermek için. Elektronik sayfalarla çalışma 75

80 Çizelge 10. Farklı biçimler uygulanmış olarak aynı sayı (devamı var) Sayı biçimi , şu şekilde gösterilir: Para birimi $ Bilimsel 1.23E+03 Not: Almanca gibi uygun yerel ayarlarda, IBM Docs ondalık basamak ayırıcısı olarak nokta (. ) yerine virgül(,)kullanır. Para birimi biçimi Verileri girme ve düzenleme Varsayılan olarak, para birimi biçimine ilişkin yerel ayar, Web tarayıcınızdaki dil ayarıyla aynıdır. Elektronik sayfalarınıza ilişkin varsayılan yerel ayarı, Dosya > Belge Yerel Ayarını Ayarla komutunu kullanarak değiştirebilirsiniz. Biçim > Sayı komutunu kullanarak, aynı elektronik sayfadaki farklı hücreleri para biriminin farklı türleri olarak biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, bir hücreyi ABD doları, diğerini Avro olarak biçimlendirebilirsiniz. Elektronik sayfayı birlikte düzenleyen kişiler, tarayıcılarını farklı dillere ayarlamışsa, her biri kendi tarayıcı diline özgü para birimi biçimini görür. Ancak, herkes belgenin oluşturulduğu yerel ayara ilişkin para birimi sembolünü görür. Bir kişi, tarayıcısında ayarlanandan farklı bir yerel ayara geçmek için Elektronik Sayfa Ayarlarını kullanırsa, yalnızca o kişi yeni para birimi biçimini görür. Diğerleri, tarayıcı ayarlarını yansıtan biçimi görmeye devam eder. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 63 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 170 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. IBM Docs içindeki birçok düzenleme görevini kendi kendinize kolayca yapabilirsiniz. Yardıma gerek duyabileceğiniz temel kavramlara ve görevlere genel bakış için aşağıdaki konulara bakın. Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar Sayılar, metin, tarihler, saatler ve formüller gibi verileri girerek ve düzenleyerek bir elektronik sayfa oluşturun. Hücre seçili olduğunda, hücreye ya da formül çubuğuna veri girebilirsiniz. Verileri bir hücreye girdiğinizde, Enter tuşuna basarak ya da hücrenin dışını tıklatarak girdiyi onaylamanız gerekir. 76 SmartCloud Docs

81 Hücre seçili olduğunda, hücreyi çift tıklatarak ya da formül çubuğunu tıklatarak girdiyi düzenleyebilirsiniz. Sayıları metin olarak girme Girdiğiniz ilk karakter sayıysa, hesaplamalarda kullanmak istediğiniz bir değeri girdiğiniz varsayılır. Harfleri sayılarla birleştiren herhangi bir girdi metin olarak değerlendirilir ve hücrede sola hizalanır. Bazen, sayıların metin olarak değerlendirilmesi istersiniz: örneğin, takvim yılları olarak 2011,2012 ve sütun başlığı olarak 2012 kullanmak ya da sıfırla başlayan bir posta kodu girmek isteyebilirsiniz. Bir elektronik sayfada, sayı metin olarak tanınmazsa, baştaki sıfır sayıdan kaldırılır. Sayıları metin olarak girmek için, girdinizi kesme işaretiyle ( ) başlatmanız gerekir. Kesme işareti hücrede gösterilmez, ancak kesme işaretini içeren bir hücre seçtiğinizde formül çubuğunda gösterilir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 170 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Hücre içeriğini bulma ve değiştirme Seçilen aralıkta, geçerli sayfada ya da geçerli elektronik sayfadaki tüm sayfalarda metin ya da sayı arayabilirsiniz. Bu görev hakkında Aşağıdaki yordamları gerçekleştirirken, şu seçeneklerden bir ya da birden fazlasını belirleyerek aramanızı daraltabilir ya da genişletebilirsiniz: v v v Büyük/küçük harf eşleştir Hücre içeriği, yalnızca Bul girdisi ile aynı büyük/küçük harf durumuna sahip hücrelerle eşleşir. Tüm hücre Hücre içeriği, yalnızca Bul girdisinden başka bir içerik bulunmayan hücrelerle eşleşir. Tüm sayfalarda arama yap Aramada geçerli elektronik sayfadaki tüm sayfalar bulunur. Not: Bul ve Değiştir, şu anda normal ifadelerin kullanımını desteklemez. Yordam v Metin ya da sayıları bulmak için: 1. Elektronik sayfada, Düzenle > Bul ve Değiştir seçeneğini tıklatın. 2. Bulmak istediğiniz karakterleri Bul alanına girin. Elektronik sayfalarla çalışma 77

82 v 3. Aramanızı daraltmak ya da genişletmek için, önceden açıklanan seçeneklerden birini belirleyin. 4. Bul düğmesini tıklatın. Sonraki yinelemeye gitmek için yeniden Bul düğmesini tıklatın. 5. İşiniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın. Metin ya da sayıları bulmak ve değiştirmek için: 1. Elektronik sayfada, Düzenle > Bul ve Değiştir seçeneğini tıklatın. 2. Bulmak istediğiniz karakterleri Bul alanına girin. 3. Değiştir alanına, bulunan girdileri değiştirmek istediğiniz karakterleri girin. 4. Aramanızı daraltmak ya da genişletmek için, önceden açıklanan seçeneklerden birini belirleyin. 5. Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin: Her yinelemenin değiştirilip değiştirilmeyeceğini belirlemek için, Değiştir alanına, bulunan girdileri değiştirmek istediğiniz karakterleri girin. Bul düğmesini tıklatın ve bu yinelemeyi değiştirmek istiyorsanız Değiştir düğmesini tıklatın. Sonraki yinelemeye gitmek için yeniden Bul düğmesini tıklatın. Girdinin tüm yinelemelerini değiştirmek için, Tümünü Değiştir düğmesini tıklatın. 6. İşiniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın. Hücreye köprü ekleme Hücreye köprü ekleyerek elektronik sayfa hücresinden web sayfasına bağlantı kurabilirsiniz. Hücre başına yalnızca bir köprü ekleyebilirsiniz. Yordam 1. Hücreyi tıklatın ve hücreden bağlantı kurmak istediğiniz URL'yi girin (örneğin, 2. Enter tuşuna basın. 3. Köprüyü kullanmak için, hücreyi tıklatın ve ardından URL altı çizili olarak görününceye kadar üzerinde gezinin. 4. URL'yi tıklatın. İlgili görevler: Bağlantıyı köprüden kaldırma Elektronik sayfadaki bir köprüyü, URL'nin metnini kaldırmadan bağlantıdan kaldırabilirsiniz. Bağlantıyı köprüden kaldırma Elektronik sayfadaki bir köprüyü, URL'nin metnini kaldırmadan bağlantıdan kaldırabilirsiniz. Yordam 1. Köprünün bulunduğu hücreyi tıklatın. 2. Altı çizili hale gelinceye kadar işaretçiyi Kaldır sözcüğünün üzerinde tutun. 78 SmartCloud Docs

83 3. Kaldır düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Hücreye köprü ekleme sayfa 78 Hücreye köprü ekleyerek elektronik sayfa hücresinden web sayfasına bağlantı kurabilirsiniz. Hücre başına yalnızca bir köprü ekleyebilirsiniz. Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma Bir aralığı bir veri sırasıyla otomatik olarak doldurmak için sürükleyebilirsiniz. Aralık, hücre ya da aralığa girilen verilere göre doldurulur. Bu görev hakkında Bir aralığı otomatik olarak doldurduğunuzda, sürüklediğiniz hücredeki değer, sütun ya da satırdaki her bir izleyen hücre için 1 artırılır ya da azaltılır. Aralıktaki değerler, aralıkta bulunan aritmetrik kalıba göre yayılır. Örneğin, hücrelerdeki değerlerin 2'şer 2'şer arttığı bir aralığı sürüklerseniz, doldurduğunuz her yeni hücrede de değer 2 artar. Bir aralığı otomatik olarak doldurmak için: Yordam 1. Sırayı dayandırmak istediğiniz verileri içeren hücre ya da aralığı seçin. 2. Hücre ya da aralığın sonundaki siyah göstergeyi aşağıdaki şekilde sürükleyin: v Sütunu, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri artıran değerlerle doldurmak için göstergeyi aşağı doğru sürükleyin. v Sütunu, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri azaltan değerlerle doldurmak için göstergeyi yukarı doğru sürükleyin. v Satırı, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri artıran değerlerle doldurmak için göstergeyi sağa doğru sürükleyin. v Satırı, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri azaltan değerlerle doldurmak için göstergeyi sola doğru sürükleyin. İpucu: Seçilen bir hücre ya da aralığın içeriğini silmek için, siyah göstergeyi hücre ya da aralığın içine sürükleyin. Sonuçlar Adımları tamamladıktan sonra şu sonuçları görürsünüz: v Sütun ya da satırdaki hücreler, özgün hücre ya da aralığa bağlı olarak değer ya da değer sırası ve biçimlendirmesiyle doldurulur. v Özgün hücre ya da aralıkta metin ya da formül bulunuyorsa, metin ya da formül sürüklediğiniz hücrelere kopyalanır. Özgün hücre ya da aralıkta mutlak başvuruları içeren bir formül bulunuyorsa, otomatik doldurma kullanıldığında başvurular değişmez. Elektronik sayfalarla çalışma 79

84 v Otomatik doldurmayı kullanırken gizli satır ya da sütunları kullanıyorsanız, satır ya da sütunları daha sonra gösterirseniz verileri görürsünüz. Ancak, Anında Süzgeç tarafından kaldırılan satırları kullanıyorsanız, bu satırları süzmeyi durdurduğunuzda verileri göremezsiniz. Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme Bir satırda, bitişik hücreleri bir hücrede birleştirebilir ya da birleştirilmiş hücreyi tek hücrelere bölebilirsiniz. Bu görev hakkında Birleştirilmiş bir hücre, içerik ve stillerini özgün aralıktaki ilk hücreden alır. Ekip tabanlı düzenlemede, başka bir kişi eşzamanlı olarak aralıktaki hücreleri birleştirirse, yalnızca ilk hücrede yapılan değişiklikler korunur. Birleştirilmiş bir hücre bölündüğünde, özgün hücrelerin içerik ve stilleri geri yüklenir. Hücreleri birleştirmek ya da bölmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Yordam 1. Birleştirilecek ya da bölünecek hücreleri ya da hücreyi seçin. 2. Hücreleri Birleştir ya da Böl simgesini tıklatın. Seçtiğiniz birden çok hücre birleştirilir ya da seçtiğiniz birleştirilmiş hücre bölünür. Elektronik sayfalarda yazım denetimi Elektronik sayfayı tamamladığınızda yazım denetimi yapabilirsiniz. Yordam 1. Araçlar > El İle Yazım Denetimini Çalıştır seçeneğini tıklatın. Yazım Denetimi penceresi açılır. 2. El ile yazım denetimi gerçekleştirmek için: v Program yazım hataları bulursa, Sözcük bulunmadı alanında, cümledeki yazım hatalı sözcük kırmızı ve altı çizilidir. Önerilen sözcüklerin bir listesi Şununla değiştir alanında görüntülenir. İstediğiniz sözcüğü listeden seçin ve yazım hatalı sözcüğü düzeltmek için Değiştir düğmesini tıklatın. Bu sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, Yoksay düğmesini tıklatın. v Program yazım hataları bulursa ancak bir sözcük önerilmezse, Şununla değiştir alanında Öneri bulunmadı iletisi gösterilir. Devam etmek için Yoksay düğmesini tıklatın. 3. Yazım denetimini tamamladıktan sonra Yazım denetimi tamamlandı iletisi Sözcük bulunamadı alanında görüntülenir. Bitti düğmesini tıklatın. Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma Bir elektronik sayfayı karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Yordam 1. Açık bir elektronik belgede Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneklerini tıklatın. 2. İstediğiniz sayfa yapısı seçeneklerini belirleyin. 80 SmartCloud Docs

85 v Üstbilgi her sayfanın başlangıcına sayfa adını ekler. v Altbilgi her sayfanın sonuna sayfa numarası ekler. v Etiketlenmiş PDF PDF etiketlerini yazdırır. Bu, dosya boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı olur. v Yukarıdan aşağı, sonra sağa seçeneği büyük bir sayfayı gösterilen düzende yazdırılacak sayfalara böler. v Soldan sağa, sonra aşağı seçeneği büyük bir sayfayı gösterilen düzende yazdıracak sayfalara böler. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. 5. Birlikte aç seçeneğini ve Tamam'ı tıklatın. Dosya karşıdan yüklenir ve Adobe Reader içinde açılır. Varsayılan uygulama Adobe Reader uygulamasıdır. Ancak dosyayı açmak için başka uygulamalar da seçebilirsiniz. 6. Adobe Reader menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini tıklatın. 7. İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Elektronik sayfalarla çalışma 81

86 Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma Bir elektronik tabloya resim ekleyebilir ve sonra resmi yeniden boyutlandırabilir ya da taşıyabilirsiniz. Elektronik sayfalara resim ekleme Elektronik sayfaya resim eklemek için menüyü kullanın. Yordam 1. Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resim Ekle penceresi görüntülenir. 2. Eklemek istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. Resim elektronik sayfanıza eklenir. Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Elektronik sayfalardaki resimleri sürükleyerek taşıyın ve yeniden boyutlandırın. Veri aralıklarını yönetme Yordam 1. Resmi seçmek için tıklatın. 2. Resmi taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar resmin kenarlığı içinde tutun ve sürükleyin. 3. Resmi yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar resmin kenarlığı üzerinde tutun ve sürükleyin. Bir sayfadaki ya da aralıktaki verilerin ya da farklı bir sayfadaki başvuru verilerinin nasıl sıralanacağını öğrenin. Aralık, tek bir hücre, bitişik hücrelerden oluşan bir dikdörtgen blok, tam bir sayfa ya da tam bir elektronik sayfa olabilir. Aralık, iki noktayla ayrılmış şekilde, başlangıç ve bitiş hücrelerinin adreslerini gösterir. Örneğin, A1:B4. Aşağıdaki yordamlar verilerini yönetmenize yardımcı olur. Verileri sıralama Belirttiğiniz sütundaki değerlere bağlı olarak, bir sütun ya da aralıktaki verileri artan ya da azalan düzende sıralayabilirsiniz. İngilizce için, sıralama sırası alfabetiktir. Almanca, Japonca ve Fransızca'ya ilişkin sıralama düzeni yerel ayar kuralı tarafından denetlenir, diğer dillere ilişkin sıralama düzeni yalnızca Unicode değerleri tarafından denetlenir. Yordam 1. Verileri sıralamak istediğiniz sütun ya da aralığı seçin. 82 SmartCloud Docs

87 Not: Aralıkta sütun etiketleri bulunur seçeneğini belirlerseniz, sıralama, sütun etiketi (başlıklar) altındaki sırayla başlar. 2. Veri > Sırala seçeneğini tıklatın ve hangi sırayı istediğinize bağlı olarak Artan ya da Azalan seçeneğini belirleyin. Anında süzgeçleri kullanma Anında süzgeçler, görüntülenecek kayıtları (satırlar) seçmenize olanak tanımak üzere bir veri sütununa birleşik giriş kutusu denetimi ekler. Yordam 1. Süzgeç ölçütü olarak ayarlamak istediğiniz değer ya da dizeyi içeren sütunu seçin. 2. Veriler > Anında Süzgeç seçeneğini belirleyin. Sütunun başına bir ok düğmesi eklenir. 3. Ok düğmesini tıklatın ya da Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Tüm süzgeç ölçütlerini içeren bir pano görüntülenir. İstediğiniz ölçütü seçin ve Tamam'ı tıklatın. Seçilen süzgeç ölçütüyle eşleşen kayıtlar gösterilir. Yukarı ok ya da aşağı ok tuşuna basarak ölçüt içinde gezinebilirsiniz. Ayrıca panoyu kapatmak için de Esc tuşuna basabilirsiniz. 4. Süzgeç listesinin başlangıcında, Artan Düzende Sırala ya da Azalan Düzende Sırala düğmesini tıklatarak süzülen sütunu sıralayabilirsiniz. Satır ve sütunları gizleme Elektronik sayfadaki satır ve sütunları gizleyebilirsiniz. Yordam 1. Satırları gizlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: a. Satır üstbilgilerini tıklarak ya da sürükleyerek saklamak istediğiniz bir ya da daha fazla satırı seçin. b. Biçim > Satırı Gizle seçeneğini tıklatın. 2. Sütunları gizlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: a. Sütun üstbilgisini tıklatarak gizlemek istediğiniz sütunu seçin. İpucu: Birden çok sütun üstbilgisini sürükleyerek seçemezsiniz, ancak gizlemek istediğiniz her sütuna ilişkin adımları izleyerek birden çok sütunu gizleyebilirsiniz. b. Biçim > Sütunu Gizle seçeneğini tıklatın. 3. Satır ya da başlık üstbilgilerindeki boşluk, satır ya da sütunların gizlendiğini gösterir. İlgili görevler: Satır ve sütunları gösterme Elektronik sayfada gizli satır ve sütunları gösterebilirsiniz. Satır ve sütunları gösterme Elektronik sayfada gizli satır ve sütunları gösterebilirsiniz. Yordam 1. Gizli satırları göstermek için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v Bir ya da birden fazla gizli satırı seçin ve Biçim > Satırı Göster seçeneğini tıklatın. v Satır başlıklarını sürükleyerek gizli satırların üstündeki ya da altındaki satırları seçin. Seçimi sağ tıklatın ve Satırı Göster seçeneğini belirleyin. Gizli satır ya da satırlar görüntülenir. 2. Gizli bir sütunu göstermek için aşağıdaki işlemlerden birini yapın: v Gizli sütunu izleyen sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Göster seçeneğini tıklatın. Elektronik sayfalarla çalışma 83

88 v Gizli sütunu izleyen sütunu seçin, seçimi sağ tıklatın ve Sütunu Göster seçeneğini belirleyin. Gizli sütun görüntülenir. İlgili görevler: Satır ve sütunları gizleme sayfa 83 Elektronik sayfadaki satır ve sütunları gizleyebilirsiniz. Hücrelere başka bir sayfadan başvurma Aynı verileri birden fazla sayfada korumayı engellemek için, hücre değerlerini başvuru kullanarak farklı sayfalarda birleştirebilirsiniz. Bu görev hakkında Örneğin, Sayfa 2'nin A1 hücresinde, bu hücreyi Sayfa 1'deki A1 hücresine bağlayan =Sayfa1!A1 gibi bir formül girebilirsiniz. Sayfa 2'deki A1 hücresine sonraki gidişinizde, formül yerine Sayfa 1'deki A1 hücresinin içeriğini görürsünüz. Yordam 1. Başka bir sayfada hücreye başvuru eklemek istediğiniz hücreyi tıklatın. 2. Başvurduğunuz hücreye ilişkin bir formül girin. Sonraki adım Not: Formüllerde, aralığı seçmek için sürükleyerek ve Enter tuşuna basarak aynı sayfadaki ya da farklı bir sayfadaki hücre aralıklarına da başvurabilirsiniz. Aralık adresleri otomatik olarak formüle eklenir. Verileri ve resimleri kopyalama Bir elektronik tablo içinde, elektronik tablolar arasında ya da elektronik tablo ile dış uygulamalar arasında verileri veya resimleri kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Bu görev hakkında Farklı sayfa sekmeleri ya da elektronik tablolar dahil olmak üzere bir elektronik tablo içinde verileri veya resimleri kopyalamak ve yapıştırmak istediğinizde menüden ya da bağlam menüsünden Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanabilirsiniz. Ctrl+C ve Ctrl+V tuşlarını da kullanabilir ya da iki yöntemi birlikte kullanabilirsiniz. Örneğin bir elektronik tablo içinde ya da elektronik tablolar arasında kopyalamak için Kopyala komutunu, yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarını kullanabilirsiniz. Ancak elektronik tablo ile dış uygulamalar arasında verileri kopyalamak istiyorsanız Ctrl+C ve Ctrl+V tuşlarını kullanmalısınız. Bir elektronik tabloda seçili bir aralığı kopyalamak ve verileri dış bir uygulamaya yapıştırmak için: Yordam 1. Dış uygulama için verileri kopyalamak istediğiniz aralığı seçin. İpucu: Seçtiğiniz aralıkta resim varsa, yalnızca veri kopyalanır. 2. Kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın. 3. Dış uygulamayı açın ve verileri yapıştırmak istediğiniz konumu seçin. 4. Yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın. 84 SmartCloud Docs

89 Bir aralığı adlandırma Önemli hücre aralıklarını adlandırarak ve formüllerde aralık adresleri yerine adları kullanarak formüllerin yazılmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırın. Yordam 1. Açık bir elektronik sayfada, adlandırmak istediğiniz aralığı seçmek için sürükleyin. 2. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Yeni Aralık seçeneğini tıklatın. 3. Bir aralık adı girin. Not: Aralık adını bir harf, ters eğik çizgi (\) ya da alt çizgi (_) ile başlatmanız gerekir. Ada boşluk eklemeyin. "r" ya da "c" harfleri IBM Docs elektronik sayfasında kısayol tuşları olduğundan, bu harfleri tek başlarına ad olarak kullanmayın. Hücre adreslerine benzeyen, Q2 ya da FY98 gibi adlar oluşturmayın. Adlar büyük/küçük harfe duyarlı değildir ve en çok 255 karakter uzunluğunda olabilir. 4. Aralığın başvurduğu adresi belirtmediyseniz, aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v Yeni Aralık penceresi açıkken, aralığı seçmek için sayfayı sürükleyin. Aralık adresi otomatik olarak Başvuru yeri alanında görüntülenir. v Aralık adını el ile Başvuru Yeri alanına girin. 5. Tamam düğmesini tıklatın. Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme Elektronik sayfadaki tüm adlandırılmış aralıkları bulmak için Adlandırılmış Aralıkları Yönet penceresini kullanın ya da belirli bir aralıkta hangi hücrelerin bulunduğunu ayarlayın. Yordam 1. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Adlandırılmış Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın. Elektronik sayfalarla çalışma 85

90 2. Adlandırılmış aralığın konumunu görmek için aralık adını tıklatın. Karşılık gelen hücre aralığı sayfada vurgulanır. 3. Adlandırılmış aralıkta hangi hücrelerin bulunduğunu ayarlamak için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v Adlandırılmış Aralıkları Yönet penceresi açıkken sayfayı tıklatın ve istediğiniz hücre aralığını yeniden seçin. Uygula düğmesini tıklatın. Aralık adresi otomatik olarak Başvuru yeri alanında görüntülenir. v Aralık adını tıklatın, Başvuru yeri alanında aralık adresini düzenleyin ve Uygula düğmesini tıklatın. 4. Kapat düğmesini tıklatın. Adlandırılmış bir aralığı kaldırma Aralığın içerdiği verileri silmeden adlandırılmış bir aralığı kaldırmak için Aralıkları Yönet penceresini kullanın. Yordam 1. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın. 2. Adlandırılmış aralıklar listesinden, kaldırmak istediğiniz aralığı tıklatın ve ardından X'i tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. Kapat düğmesini tıklatın. Göreli ve mutlak başvurular Formüllerde, verilerin sıralandığı hücre adresini kullanarak verileri gösterebilirsiniz. Bir formülü ya da formülün başvurduğu bir veriyi taşıdığınızda, IBM Docs formülün aynı verilere başvurmaya devam etmesi için tüm gerekli değişiklikleri yapar. Ancak bir formülü kopyaladığınızda, formüldeki hücre adresleri için mutlak ya da göreli başvuruları kullanarak formülün özgün ya da farklı verilere başvurmasını sağlayabilirsiniz. Göreli başvurular Hücre adreslerini içeren bir formülü kopyaladığınızda, IBM Docs adresleri sayfadaki yeni konumuna ya da konumlarına ayarlar. Kopyalandığında ayarlanan adresler (örneğin B25), göreli başvurular olarak adlandırılır. Ayrıca, mutlak başvuruya sahip bir formül hücresini sürüklediğinizde, mutlak başvurular bozulmadan saklanır. Örneğin, =A1+A2 formülü A4 hücresindeyse ve bu formülü B4'e kopyalarsanız, B4 içindeki formül =B1+B2 olarak değiştirilir. IBM Docs, formüldeki hücre adreslerini formülün yeni konumuna göre ayarlar. Mutlak başvurular Bazen formülü nereye kopyaladığınızdan bağımsız olarak, formülün aynı hücrelere başvurmasını istersiniz. Formülün her zaman aynı hücrelere başvurduğundan emin olmak için, bu hücrelere yapılan başvuruları mutlak başvurularla değiştirin. Mutlak başvuru, her zaman aynı hücre ya da aralığa başvurur. Göreli başvuruyu mutlak yapmak için, sütundaki harften ve satır numarasından önce bir dolar işareti ($) ekleyin; örneğin $B$25. Gerekiyorsa, sayfa adından önce de bir $ ekleyebilirsiniz; örneğin $Sayfa2!$B$ SmartCloud Docs

91 İlgili kavramlar: Formül ve işlevler hakkında Sayılarda, metinde ya da diğer formüllerde hesaplama yapmak için sayfaya bir formül girin. Formülleri kullanırken verileriniz dinamik olur. İşlevler, özelleştirilmiş hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik formüllerdir. Bir işlevi kendi başına bir formül olarak kullanabilir ya da başka işlev ve formüllerle birleştirebilirsiniz. Bir formülün bölümlerinin nasıl ilişkilendirildiğini belirtmek için işleçleri kullanın. Hesaplamalarda formülleri kullanma Bu bölümde, formüller ve işlevler hakkında arka plan bilgileri sağlanır ve ilişkili işlevlerin bulunmasını kolaylaştırmak için işlev konuları kategoriler halinde düzenlenir. Formül ve işlevler hakkında Sayılarda, metinde ya da diğer formüllerde hesaplama yapmak için sayfaya bir formül girin. Formülleri kullanırken verileriniz dinamik olur. İşlevler, özelleştirilmiş hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik formüllerdir. Bir işlevi kendi başına bir formül olarak kullanabilir ya da başka işlev ve formüllerle birleştirebilirsiniz. Bir formülün bölümlerinin nasıl ilişkilendirildiğini belirtmek için işleçleri kullanın. Verileri sayfaya girerken hücreye bir formül girin. Tüm formüller eşittir işaretiyle (=) başlar. Aralığı seçmek için sürükleyerek ve Enter tuşuna basarak aynı sayfadaki ya da farklı bir sayfadaki hücre aralıklarına başvurabilirsiniz. Aralık adresleri otomatik olarak formüle eklenir. Formülü girdikten sonra, sonuçları hücrede görüntülenir. Formülü görmek için formül çubuğuna bakın. Doğrudan formülde hesaplamak istediğiniz sayıları ya da metni her zaman yazabilirsiniz. Diğer hücrelerdeki verileri de girebilir, ardından hücre adreslerini formülde kullanabilirsiniz. Sayfa adını hücre ya da aralık adresinden ayırmak için ünlem işareti (!) kullanın, örneğin Sayfa2!A1 ya da Sayfa2!A1:A4. İşlevde bir bağımsız değişkeni diğerinden ayırmak için virgül (,) kullanın, örneğin =SUM(Sayfa1!A1,5,1234). Virgül bulunan bir bağımsız değişkenin, örneğin 1,234, iki bağımsız değişken olarak tanınmasını önlemek için, bağımsız değişkene tırnak işareti eklemeniz, örneğin "1, 234", ya da virgülü çıkarmanız gerekir, örneğin Almanca gibi bazı yerel ayarlar, bağımsız değişkenleri ayırmak için noktalı virgül (;) kullanır. Bu durumlarda bir ileti, bağımsız değişkenlerin arasına virgül girmeyi deneyip denemediğinizi belirtir. Not: Elektronik sayfayı düzenlerken, elektronik sayfanızı, sayfayı hücrelerden ayırmak için nokta (.) kullanan ve bağımsız değişkenleri ayırmak için noktalı virgül (;) kullanan IBM Lotus Symphony olanağından aldığınızda,! işaretine dönüştürülürler. Elektronik sayfalarla çalışma 87

92 Çizelge 11. Formül örnekleri Formül =A1+10 =A1*%16 =A1*A2 =ROUND(A1,1) =B8-SUM(B10:B14) =SUM(B8,SUM(B10:B14)) =SUM(B1:B65536) =IF(trim(A1)="","Hücre boş olmamalıdır",a1) Sonuç A hücresinin içeriğini gösterir. A1 değerinin %16'sını gösterir. A1 ve A2 çarpımının sonucunu gösterir. Ondalık hanede bulunan A1 hücresinin içeriğini gösterir. B8 değerini B10 - B14 hücrelerinin toplamından çıkarır. B10 - B14 hücrelerinin toplam değerini hesaplar ve değeri B8 değerine ekler. B sütunundaki tüm sayıları toplar. Geçersiz girişi düzeltir. İpucu: Temel aritmetik işleçler (+, -, *, /), Çarpma ve Bölme işlemi Toplama ve Çıkarma işleminden önce gelir kuralı kullanılarak formüllerde kullanılabilir. =SUM(A1:B1) işlevini kullanmak yerine =A1+B1 yazabilirsiniz. Ayraç da kullanılabilir. Formülün sonucu =(1+2)*3, =1+2*3 değerinden farklı bir sonuç üretir. Aşağıdaki işleçler desteklenir. Çizelge 12. Türe göre işleçle Tür İşleçler Açıklama Aritmetik işleçler +-*/%^ Toplama, çıkarma, çarpma, bölme, yüzde ve üs sembolleri Metin işleci & Dizeleri birleştirme sembolü Mantıksal işleçler =<><=>=<> Eşittir, küçüktür vb. sembolleri Başvuru işleçleri :, boşluk Kapsanan hücreleri hesaplama sembolleri. İki nokta üst üste, bir hücre aralığını; virgül, hücre birleştirme ya da birleşimi ve boşluk, hücrelerin kesişimini gösterir İlgili kavramlar: Göreli ve mutlak başvurular sayfa 86 Formüllerde, verilerin sıralandığı hücre adresini kullanarak verileri gösterebilirsiniz. Dizi işlevleri Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. FREQUENCY işlevi FREQUENCY, bir değerler kümesindeki sıklık dağılımını gösterir. Sözdizimi FREQUENCY (SayıSıklığıListesi_veri,SayıSıklığıListesi_depo) SayıSıklığıListesi_veri, sayılacak değerler kümesini gösterir. SayıSıklığıListesi_depo, verileri bölmek istediğiniz aralıkları gösterir 88 SmartCloud Docs

93 Örnek Aşağıdaki tabloda, sütun A sıralanmamış ölçüm değerlerini listeler. Sütun B, sütun A'daki verileri bölmek istediğiniz sınıflar için girdiğiniz aralıkları içerir. B1 içine girilen aralığa göre FREQUENCY işlevi, 5'ten küçük ya da 5'e eşit ölçülen değerlerin sayısını döndürür. B2 içindeki sınır 10 olduğundan, FREQUENCY işlevi 5'ten büyük ve 10'dan küçük ya da 10'a eşit ölçülen değerlerin sayısı olarak ikinci sonucu döndürür. B6 içine girdiğiniz metin, >25, yalnızca başvuru amaçlıdır. Çizelge 13. FREQUENCY işlevi örneği A B C > Sınıf limitlerine göre FREQUENCY işlevini girdiğiniz tek bir sütun aralığı kullanın. İşlevi, sınıf tavanından çok tek bir alana girmeniz gerekir. Bu örnekte, C1:C6 aralığını kullanın. Aralıktaki her hücreye {=FREQUENCY(A1:A11,B1:B5)} işlevini girin. Sıklık sayısı sonuçlarını C1:C5 içinde göreceksiniz. MMULT işlevi MMULT, iki dizinin dizi ürününü hesaplar. Sözdizimi İlk dizinin sütun sayısının ikinci dizinin satır sayısıyla eşleşmesi gerekir. Kare dizinin satır ve sütun sayısı eşittir. MMULT (dizi1,dizi2) İlk bağımsız değişken olan dizi1, belirli bir sütun sayısına sahip ilk diziyi gösterir. İkinci bağımsız değişken olan dizi2, ilk dizideki sütun sayısıyla aynı satır sayısına sahip ikinci diziyi gösterir. Örnek MMULT işlevini seçin. İlk diziyi seçin, formüle eklenen aralık değerlerinden sonra bir virgül ekleyin ve ardından ikinci diziyi seçin. Enter tuşuna basın. Çıkış dizisi ilk seçilen aralıkta görünür. SUMPRODUCT işlevi SUMPRODUCT, verilen dizilerdeki karşılık gelen öğeleri çarpar ve bu ürünlerin toplamını döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 89

94 Sözdizimi SUMPRODUCT (dizi1,dizi2,...dizi30) dizi1, dizi2,...dizi30, karşılık gelen öğeleri çarpılacak olan dizileri gösterir. En az bir dizi bağımsız değişken listesinin parçası olmalıdır. Yalnızca bir dizi verildiyse, tüm dizi öğeleri toplanır. Örnek =SUMPRODUCT(A1:D1,A2:D2,A3:D3), 158 değerini döndürür burada A1:D1 dizisi, satılan birimlerin sayısıdır A2:D2 dizisi, birim başına ücrettir A3:D3 dizisi, alınan indirim yüzdesidir. Her sütunda, SUMPRODUCT, alınan indirime göre satılan birimleri çarpar ve ardından dört ürünü toplar. Çizelge 14. SUMPRODUCT örneği A B C D $ 20.00$ $ 1.00$ Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri IBM Docs, formüllerde satır içi matris ya da dizi sabitlerini destekler. Bir satır içi dizi büyük ayraçlar içindedir, örneğin {' ve '}. Öğelerin her biri sayı (negatifler içinde olmak üzere), mantıksal sabit (TRUE, FALSE) ya da bir dize olabilir. Sabit olmayan ifadelere izin verilmez. Diziler bir ya da birden fazla satırla ve bir ya da birden fazla sütunla girilebilir. Tüm satırlar aynı öğe sayısından oluşmalı; tüm sütunlar aynı öğe sayısından oluşmalıdır. Sütun ayırıcı (bir satırdaki öğeleri ayıran) virgüldür (,). Bu ayırıcı, dil ve yerel ayara bağımlı değildir. Diziler iç içe geçmiş şekilde olamaz. Örnekler Çizelge 15. Satır içi dizilere ilişkin örnekler Dizi Açıklama ={1,2,3} Üç sayıdan (1, 2 ve 3) oluşan bir satıra sahip dizi. =SIN({1,2,3}) Matris formülü olarak girildiğinde, 1, 2 ve 3 bağımsız değişkenlerine sahip üç SIN hesaplamasının sonucunu verir. 90 SmartCloud Docs

95 Koşullu dizi hesaplamaları Koşullu dizi hesaplaması, IF() işlevini içeren bir dizi ya da matris formülüdür. Formüldeki koşul bağımsız değişkeni, bir alan başvurusu ya da matris sonucudur. Aşağıdaki örnekte, {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} >0 formül testi A1:A3 aralığındaki her hücreye uygulanır ve sonuç karşılık gelen hücreye kopyalanır. Çizelge 16. Koşullu dizi hesaplaması örneği A B (formül) B (sonuç) 1 1 {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} evet 2 0 {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} hayır 3 1 {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} evet Tarih ve saat işlevleri Bu elektronik sayfa işlevleri, tarih ve saatleri eklemek ve düzenlemek için kullanılır. DATE işlevi DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. Sözdizimi DATE(yıl, ay, gün) yıl, ya da 0-99arasında bir tamsayıdır. ay, ayı gösteren, 1-12 arasında bir tamsayıdır. gün, ayın gününü gösteren, 1-31arasında bir tamsayıdır. Tarihleri, bağımsız değişken ya da aralık başvurusu olarak doğrudan DATE işlevine girebilirsiniz. Örnek =DATE(09,1,3), 1/3/09 sonucunu verir. Uluslararası tarih biçiminde, eşdeğer tarih 3 Ocak 2009'dur. Elektronik sayfalarla çalışma 91

96 İlgili başvurular: TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. DATEDIF işlevi İki tarih arasındaki yıl, ay ya da gün sayısını döndürür Sözdizimi DATEDIF (başlangıç tarihi, bitiş tarihi, biçim) biçim (metin olarak girdiğiz bir kod) içinde belirtilen birimdeki başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki farklı hesaplar. Çizelge 17. Döndürülen birimi belirten biçim kodları Biçim Y A G AG YA YG Döndürülen birim Yıl Ay Gün Ayları ve yılları yoksayarak günler Yılları yoksayarak aylar Yılları yoksayarak günler Örnek =DATEDIF(" "," ","YG"), 29 döndürür. =DATEDIF(" "," ","YG"), 28 döndürür. 92 SmartCloud Docs

97 İlgili başvurular: DAYS işlevi sayfa 94 DAYS, iki tarih değeri arasındaki farkı hesaplar. Sonuç, bir tamsayıdır ve iki gün arasındaki gün sayısını döndürür. DAY işlevi DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. Sözdizimi DAY(sayı) Örnek =DAY(1), 31 sonucunu döndürür. =DAY(NOW()), geçerli günü döndürür. C4 = 31/12/1901 ise, =DAY(C4), 31 sonucunu döndürür. Not: IBM Docs uygulamasının hedefi, mümkün olduğunca Microsoft Excel kadar doğru ve Microsoft Excel ile uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 1/3/1900'dan ya da 60'dan büyük sayısal değerden başlayarak, iki uygulama arasında fark yoktur. Elektronik sayfalarla çalışma 93

98 İlgili başvurular: DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. WEEKDAY işlevi sayfa 102 WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. DAYS işlevi DAYS, iki tarih değeri arasındaki farkı hesaplar. Sonuç, bir tamsayıdır ve iki gün arasındaki gün sayısını döndürür. Sözdizimi DAYS(tarih_2,tarih_1) tarih_1, başlangıç tarihidir. tarih_2, bitiş tarihidir. tarih_2, tarih_1 tarihinden önce bir tarihse, sonuç negatif bir sayıdır. Örnek =DAYS("1/1/2015", NOW()), bugünden 1 Ocak 2015'e kadarki gün sayısını döndürür. =DAYS("10/10/1990","10/10/1980"), 3652 döndürür. 94 SmartCloud Docs

99 İlgili başvurular: DATEDIF işlevi sayfa 92 İki tarih arasındaki yıl, ay ya da gün sayısını döndürür HOUR işlevi HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Sözdizimi HOUR(sayı) sayı, saatin döndürüleceği, ondalık ile gösterilen bir zaman değeridir. Örnek =HOUR(NOW()), geçerli saati döndürür. C4 içeriği 17:20:00 ise, =HOUR(C4), 17 değerini döndürür. 0.5, 30/12/ :00:00 değerine karşılık geldiği için =HOUR(0.5), 12 değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 95

100 İlgili başvurular: DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. MINUTE işlevi MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. WEEKDAY işlevi sayfa 102 WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. TIME işlevi sayfa 100 TIME, saat, dakika ve saniyeye ilişkin değerlerden geçerli saat değerini döndürür. Bu işlev, bu üç öğeye bağlı olan saati ondalık bir saat değerine dönüştürmek için kullanılabilir. MINUTE işlevi MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. Sözdizimi MINUTE(sayı) sayı, saatin döndürüleceği bir ondalık ile gösterilen bir dakika değeridir. Örnek =MINUTE(NOW()), geçerli dakika değerini döndürür. C4 içeriği 17:20:00 ise =MINUTE(C4), 20 değerini döndürür. =MINUTE(0, ), =MINUTE(20/(24*60)) ile aynı olduğu ve 30/12/ :20:00 değerine karşılık geldiği için 20 değerini döndürür. 96 SmartCloud Docs

101 İlgili başvurular: DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MONTH işlevi MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. WEEKDAY işlevi sayfa 102 WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. TIME işlevi sayfa 100 TIME, saat, dakika ve saniyeye ilişkin değerlerden geçerli saat değerini döndürür. Bu işlev, bu üç öğeye bağlı olan saati ondalık bir saat değerine dönüştürmek için kullanılabilir. MONTH işlevi MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. Sözdizimi MONTH(sayı) Bir zaman değeri olarak sayı, ayın döndürüleceği bir ondalıktır. Örnek Saat değeri 1, 31/12/1899 değerine karşılık geldiği için =MONTH(1), 12 değerini döndürür. Not: IBM Docs uygulamasının hedefi, mümkün olduğunca Microsoft Excel kadar doğru ve Microsoft Excel ile uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 31/1/1900, 31/12/1899, ve 30/12/1899 tarihleri dışında ya da 32, 1 ve 0 sayısal değerleri dışında, iki uygulama arasında fark yoktur. Elektronik sayfalarla çalışma 97

102 İlgili başvurular: DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. WEEKDAY işlevi sayfa 102 WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. NETWORKDAYS işlevi NETWORKDAYS, başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki iş günlerinin sayısını döndürür. İsteğe bağlı olarak, tatillerin listesi kesilebilir. Sözdizimi NETWORKDAYS (başlangıç tarihi,bitiş tarihi,tatiller) başlangıç tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihtir. Gün, bir iş günüyse hesaplamaya eklenir. bitiş tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihe kadar olan tarihtir. Gün, bir iş günüyse hesaplamaya eklenir. tatiller, isteğe bağlı çalışma dışı günlerin bir listesidir. Tatillerin teker teker listelendiği bir hücre aralığı girin. Örnek 12/15/2001 ile 1/15/2002 arasında kaç gün olduğunu belirlemek için, C3 içindeki başlangıç tarihini ve D3 içindeki bitiş tarihini kullanın. F3 - J3 arasındaki hücrelerde aşağıdaki Noel ve Yeni Yıl tatilleri bulunur: "24/12/2001", "25/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002". 98 SmartCloud Docs

103 17 iş gününü döndürmek için =NETWORKDAYS(C3,D3,F3:J3) girin. NOW işlevi NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. Sözdizimi NOW() Örnek =NOW()-A1, A1 içindeki tarih ile satır arasındaki farkı döndürür. Sonucu sayı olarak biçimlendirin. İlgili başvurular: DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. SECOND işlevi SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. WEEKDAY işlevi sayfa 102 WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. TIME işlevi sayfa 100 TIME, saat, dakika ve saniyeye ilişkin değerlerden geçerli saat değerini döndürür. Bu işlev, bu üç öğeye bağlı olan saati ondalık bir saat değerine dönüştürmek için kullanılabilir. SECOND işlevi SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Elektronik sayfalarla çalışma 99

104 Sözdizimi SECOND(sayı) sayı, saniyenin döndürüleceği, ondalık ile gösterilen bir zaman değeridir. Örnek =SECOND(NOW()), geçerli saniyeyi döndürür. C4 içeriği 17:20:17 ise, =SECOND(C4)), 17 değerini döndürür. Saat değeri =SECOND(17/(24*60*60)) ile aynı olduğundan ve 30/12/ :00:17 değerine karşılık geldiğinden =SECOND( )), 17 değerini döndürür. İlgili başvurular: DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. WEEKDAY işlevi sayfa 102 WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. TIME işlevi TIME, saat, dakika ve saniyeye ilişkin değerlerden geçerli saat değerini döndürür. Bu işlev, bu üç öğeye bağlı olan saati ondalık bir saat değerine dönüştürmek için kullanılabilir. TIME işlevi TIME, saat, dakika ve saniyeye ilişkin değerlerden geçerli saat değerini döndürür. Bu işlev, bu üç öğeye bağlı olan saati ondalık bir saat değerine dönüştürmek için kullanılabilir. 100 SmartCloud Docs

105 Sözdizimi TIME(saat, dakika, saniye) saat, saati gösteren bir tamsayıdır. dakika, dakikayı gösteren bir tamsayıdır. saniye, saniyeyi gösteren bir tamsayıdır. Örnek =TIME("0,0,0"), 00:00:00 değerini döndürür. =TIME("4,20,4"), 04:20:04 değerini döndürür. İlgili başvurular: HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. TODAY işlevi TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. Sözdizimi TODAY() TODAY, bağımsız değişkenleri olmayan bir işlevdir. Örnek =TODAY(), geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 101

106 İlgili başvurular: DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. WEEKDAY işlevi WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. WEEKDAY işlevi WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. Sözdizimi WEEKDAY(sayı, tür) Bir tarih değeri olarak sayı, hafta içi gününün tamsayı olarak döndürüleceği bir ondalıktır. tür (isteğe bağlı), hesaplama türünü belirler. Tür = 1 için, iş günleri Pazar gününden başlayarak sayılır; bu, tür bağımsız değişkeni eksik olduğunda bile varsayılan değerdir. Çizelge 18. tür bağımsız değişkenine göre döndürülen haftanın günleri Tür Döndürülen tamsayı (haftanın günü) 1 ya da yok (varsayılan) 1 (Pazar) - 7 (Cumartesi) 2 1 (Pazartesi) - 7 (Cumartesi) 3 0 (Pazartesi) - 6 (Pazar) 11 1 (Pazartesi) - 7 (Pazar) 12 1 (Salı) - 7 (Pazartesi) 13 1 (Çarşamba) - 7 (Salı) 102 SmartCloud Docs

107 Çizelge 18. tür bağımsız değişkenine göre döndürülen haftanın günleri (devamı var) Tür Döndürülen tamsayı (haftanın günü) 14 1 (Perşembe) - 7 (Çarşamba) 15 1 (Cuma) - 7 (Perşembe) 16 1 (Cumartesi) - 7 (Cuma) 17 1 (Pazar) - 7 (Cumartesi) Örnek WEEKDAY("6/14/2000"), 4 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni eksiktir, bu nedenle standart sayım kullanılır. Standart sayım 1 numaralı gün olan Pazar ile başlar. Haziran 14, 2000, Çarşambadır ve bu nedenle 4 numaralı gündür. WEEKDAY("24/7/1996",1), 4 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni 1'dir; bu nedenle Pazar 1 numaralı gündür. 24 Temmuz, 1996 Çarşambadır ve bu nedenle 4 numaralı gündür. WEEKDAY("24/7/1996",2), 3 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni 2'dir; bu nedenle Pazartesi 1 numaralı gündür. 24 Temmuz, 1996 Çarşambadır ve bu nedenle 3 numaralı gündür. WEEKDAY(NOW()), geçerli günün numarasını döndürür. A1 hücresindeki günün iş günü olup olmadığını belirten bir işlev elde etmek için IF ve WEEKDAY işlevlerini şu şekilde kullanın: IF(WEEKDAY(A1,2)<6,"iş günü","haftasonu") İlgili başvurular: DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. YEAR işlevi sayfa 104 YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. WEEKNUM işlevi WEEKNUM, iç tarih değerine ilişkin yılın hafta sayısını hesaplar. Elektronik sayfalarla çalışma 103

108 Sözdizimi WEEKNUM (sayı,mod) sayı, iç tarih sayısıdır. mod, haftanın başlangıcını ve hesaplama türünü (1 = Pazar, 2 = Pazartesi) ayarlar. Örnek 1 Ocak, 1995 Pazardı (mod değeri 1). =WEEKNUM(" ",1) ve =WEEKNUM(" ",2) IBM Docs uygulamasında 1 değerini döndürür. Hafta Pazartesi ile başladığında bile, Ocak 1 (Pazar), yılın ilk haftasına ait olacak şekilde hesaplanır. YEAR işlevi YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. Sözdizimi YEAR(sayı) sayı, yılın döndürüleceği iç tarih değerini gösterir. Örnek 1, 31/12/1899 değerine karşılık geldiği için =YEAR(1), 1899 değerini döndürür. 367, 1/1/1901 değerine karşılık geldiği için =YEAR(367), 1901 değerini döndürür. Not: IBM Docs uygulamasının hedefi, mümkün olduğunca Microsoft Excel kadar doğru ve Microsoft Excel ile uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 1/1/1900'den ya da 1'den büyük sayısal değerden başlayarak, iki uygulama arasında fark yoktur. 104 SmartCloud Docs

109 İlgili başvurular: DATE işlevi sayfa 91 DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. TODAY işlevi sayfa 101 TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. NOW işlevi sayfa 99 NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. MONTH işlevi sayfa 97 MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. DAY işlevi sayfa 93 DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. HOUR işlevi sayfa 95 HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. MINUTE işlevi sayfa 96 MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. SECOND işlevi sayfa 99 SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. WEEKDAY işlevi sayfa 102 WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. Mühendislik işlevi Şu anda desteklenen mühendislik işlevi için başvuru olarak bu konuyu kullanın. CONVERT işlevi CONVERT, bir ölçüm birimindeki değeri farklı bir ölçüm birimine dönüştürür. Sözdizimi CONVERT(sayı,ilk_birim,son_birim) sayı, bir değerdir. ilk_birim, dönüştürülecek ölçüm birimini belirtir. ilk_birim, " " (tırnak işareti) içinde gösterilen metin olarak girilen, aşağıdaki tablodaki bir birim adıdır. son_birim, yeni ölçüm birimini belirtir. son_birim, " " (tırnak işareti) içinde gösterilen metin olarak girilen, aşağıdaki tablodaki bir birim adıdır. Birim adları büyük/küçük harfe duyarlıdır. son_birim ya da ilk_birim aşağıdaki tablolardaki birim adıyla eşleşmezse, CONVERT #N/A döndürür. Ayrıca, son_birim ve ilk_birim farklı birim gruplarıysa, CONVERT #N/A döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 105

110 Çizelge 19. Kütle grubu için birim adları Birim adı g sg lbm u ozm Kütle Gram Slag Libre kütle (avoirdupois) U (atomik kütle birimi) Ons kütle (avoirdupois) Çizelge 20. Uzunluk grubu için birim adları Birim adı m mi Nmi Pica in ft yd ang Uzunluk Metre Kara mili Deniz mili Pika İnç Ayak Yarda Angstrom Çizelge 21. Zaman grubu için birim adları Birim adı yr day hr mn sec Zaman Yıl Gün Saat Dakika Saniye Çizelge 22. Basınç grubu için birim adları Birim adı Pa atm mmhg Basınç Pascal Atmosfer cıva mm Çizelge 23. Kuvvet grubu için birim adları Birim adı N dyn lbf Kuvvet Newton Din Libre Kuvvet Çizelge 24. Enerji grubu için birim adları Birim adı J e Enerji Jul Erg 106 SmartCloud Docs

111 Çizelge 24. Enerji grubu için birim adları (devamı var) Birim adı Enerji c Termodinamik kalori cal IT kalori ev Elektron volt HPh Beygirgücü/saat Wh Vat/saat flb Foot/libre BTU BTU Çizelge 25. Güç grubu için birim adları Birim adı HP W Güç Beygirgücü Vat Çizelge 26. Manyetizm grubu için birim adları Birim adı T ga Manyetizm Tesla Gauss Çizelge 27. Sıcaklık grubu için birim adları Birim adı C F K Sıcaklık Santigrat Fahrenhayt Kelvin Çizelge 28. Sıvı grup için birim adları Birim adı tsp tbs oz cup pt qt gal l Sıvı Çay kaşığı Çorba kaşığı Sıvı onsu Fincan Pint Kuart Galon Litre Aşağıdaki tabloda listelenen önekler (" " işaretleriyle girilir) de birimler için geçerlidir. Birim bir öneki desteklemiyorsa, CONVERT #N/A döndürür. Çizelge 29. Birim önekleri Önek Açıklama Çarpan E exa 1E+18 Elektronik sayfalarla çalışma 107

112 Çizelge 29. Birim önekleri (devamı var) Önek Açıklama Çarpan P peta 1E+15 T tera 1E+12 G giga 1E+09 M mega 1E+06 k kilo 1E+03 h hekto 1E+02 e deka 1E+01 d desi 1E-01 c santi 1E-02 m mili 1E-03 u mikro 1E-06 n nano 1E-09 p piko 1E-12 f femto 1E-15 a atto 1E-18 Örnek CONVERT(10, "C", "F"), 50 döndürür CONVERT(1,"sec","msec"), 1000 döndürür Bilgi işlevleri Bu konuda, elektronik sayfalarda kullanılacak Bilgi işlevlerine ilişkin açıklama ve örnekler için bağlantılar bulunur. Aşağıdaki tablodaki veriler, her bir bilgi işlevindeki Örnek bölümlerinin bazılarında temel olarak kullanılır. Çizelge 30. Elektronik sayfadaki örnek veriler Satır C D 2 x değeri y değeri SmartCloud Docs ERRORTYPE işlevi ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür.

113 Sözdizimi ERRORTYPE(başvuru) başvuru, hatanın oluştuğu hücrenin adresini içerir. Örnek A1 hücresi Err:518 değerini görüntülüyorsa, =ERRORTYPE(A1) işlevi 518 sayısını döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 109

114 İlgili başvurular: ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. FORMULA işlevi FORMULA, herhangi bir konumdaki formül hücresinin formülünü görüntüler. Formül, başvuru konumunda dize olarak döndürülür. Formül hücresi bulunmazsa ya da sunulan bağımsız değişken bir başvuru değilse, #N/A hata değeri ayarlanır. Sözdizimi FORMULA(başvuru) 110 SmartCloud Docs

115 Örnek A8 hücresinde, 23 değeri olan bir formül bulunur. Formülü A8 hücresinde görüntülemek için A1 hücresindeki FORMULA işlevini kullanabilirsiniz. ISBLANK işlevi ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Sözdizimi ISBLANK(değer) değer, sınanacak içeriktir. Örnek =ISBLANK(D2), FALSE değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 111

116 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. 112 SmartCloud Docs

117 Sözdizimi ISERR(değer) değer, #N/A değerine eşit olmayan bir hata değerinin olup olmadığını belirlemek için bir sınamanın gerçekleştirildiği değer ya da ifadedir. Örnek =ISERR(C5), FALSE değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 113

118 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. 114 SmartCloud Docs

119 Sözdizimi ISERROR(değer) değer, hata değeri olup olmadığını belirlemek için bir sınamanın gerçekleştirildiği değerdir. Örnek =ISERROR(C8), FALSE değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 115

120 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. 116 SmartCloud Docs

121 Sözdizimi ISEVEN(değer) değer, denetlenecek değerdir. değer tamsayı değilse, ondalık ayırıcıdan sonraki tüm sayılar yoksayılır. değer işareti de yoksayılır. Örnekler =ISEVEN(48), TRUE değerini döndürür. =ISEVEN(33), FALSE değerini döndürür. =ISEVEN(0), TRUE değerini döndürür. =ISEVEN(-2.1), TRUE değerini döndürür. =ISEVEN(3.999), FALSE değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 117

122 İlgili başvurular: ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISFORMULA işlevi Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Sözdizimi ISFORMULA(başvuru) 118 SmartCloud Docs

123 Hücrede başvuru olup olmadığını belirlemek için başvuru, sınamanın gerçekleştirileceği hücreye ilişkin başvuruyu gösterir. Örnek =ISFORMULA(C4), FALSE değerini döndürür. İlgili başvurular: NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Sözdizimi ISLOGICAL(değer) değer, mantıksal sayı biçimi için sınanacak değerdir. Elektronik sayfalarla çalışma 119

124 Örnek =ISLOGICAL(D5), FALSE değerini döndürür. 120 SmartCloud Docs

125 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 121

126 Sözdizimi ISNA(değer) değer, sınanacak değer ya da ifadedir. Örnek =ISNA(D3), FALSE değerini döndürür. 122 SmartCloud Docs

127 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 123

128 Sözdizimi ISNONTEXT(değer) değer, değerin metin mi, sayı mı, yoksa bir Boole değeri mi olduğunu belirlemek için sınanan değer ya da ifadedir. Örnekler =ISNONTEXT(D2), FALSE değerini döndürür. =ISNONTEXT(D9), TRUE değerini döndürür. 124 SmartCloud Docs

129 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 125

130 Sözdizimi ISNUMBER(değer) değer, değerin sayı mı yoksa metin mi olduğunu belirlemek için sınanacak bir ifadedir. Örnek =ISNUMBER(C3), TRUE değerini döndürür. =ISNUMBER(C2), FALSE değerini döndürür. 126 SmartCloud Docs

131 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISODD işlevi ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 127

132 Sözdizimi ISODD(değer) değer, denetlenecek değerdir. Değer tamsayı değilse, ondalık ayırıcıdan sonraki tüm sayılar yoksayılır. değer işareti de yoksayılır. Örnek =ISODD(33), TRUE değerini döndürür. =ISODD(48), FALSE değerini döndürür. =ISODD(3.999), TRUE değerini döndürür. =ISODD(-3.1), TRUE değerini döndürür. 128 SmartCloud Docs

133 İlgili başvurular: ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISREF işlevi ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISREF işlevi ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 129

134 Sözdizimi ISREF(değer) Başvuru olup olmadığını belirlemek için, değer sınanacak değerdir. Örnek =ISREF(C5), TRUE değerini döndürür. 130 SmartCloud Docs

135 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 131

136 Sözdizimi ISTEXT(değer) değer, sınanacak bir değer, sayı, Boole değeri ya da hata değeridir. Örnek =ISTEXT(D9), TRUE değerini döndürür. =ISTEXT(C3), FALSE değerini döndürür. 132 SmartCloud Docs

137 İlgili başvurular: ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. TYPE işlevi sayfa 135 TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. NA işlevi sayfa 134 NA, #N/A hata değerini döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. N işlevi Parametre TRUE ise N işlevi 1 sayısını döndürür. Parametre bir sayıysa N işlevi parametreyi döndürür. N işlevi, diğer parametreler için 0 sayısını döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 133

138 Sözdizimi N(değer) değer, sayıya dönüştürülecek parametredir. Örnek =N(TRUE), 1 döndürür. =N(FALSE), 0 değerini döndürür. =N(100), 100 değerini döndürür. =N("abc"), 0 değerini döndürür. NA işlevi NA, #N/A hata değerini döndürür. Sözdizimi NA() Örnek =NA(), hücrenin içeriğini #N/A değerine dönüştürür. 134 SmartCloud Docs

139 İlgili başvurular: ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi sayfa 118 Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. TYPE işlevi TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Sözdizimi TYPE(değer) değer, veri türünün belirlendiği belirli bir değerdir. Değer 1 = sayı, değer 2 = metin, değer 4 = Boole değeri, değer 8 = formül, değer 16 = hata değeri. Örnek =TYPE(C2), 2 değerini döndürür. =TYPE(D9), 1 değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 135

140 136 SmartCloud Docs İlgili başvurular: ISBLANK işlevi sayfa 111 ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ERRORTYPE işlevi sayfa 108 ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISEVEN işlevi sayfa 116 ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi sayfa 127 ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISERR işlevi sayfa 112 Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERROR işlevi sayfa 114 ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISLOGICAL işlevi sayfa 119 Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA işlevi sayfa 121 Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT işlevi sayfa 123 ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER işlevi sayfa 125 Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT işlevi sayfa 131 Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISREF işlevi sayfa 129 ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. Mantıksal işlevler Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. AND işlevi Tüm bağımsız değişkenler TRUE ise AND, TRUE değerini döndürür. Öğelerden biri FALSE ise, bu işlev FALSE değerini döndürür. AND işlevine ilişkin bağımsız değişkenler, mantıksal değerler döndüren mantıksal ifadeler (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) ya da mantıksal değerler içeren dizelerdir (A1:C3).

141 Not: İşlev tek bir değer beklerken bir hücre aralığı girerseniz, formülle aynı sütun ya da satırdaki değer kullanılır. Girilen aralık formülün geçerli sütun ya da satırının dışındaysa, işlev #VALUE! hata değerini döndürür. Sözdizimi AND(mantıksal değer 1, mantıksal değer 2,...mantıksal değer 30) mantıksal değer 1, mantıksal değer 2 - mantıksal değer 30 denetlenecek koşullardır. Tüm koşullar, TRUE ya da FALSE olabilir. Aralık bağımsız değişken olarak girildiyse, işlev geçerli sütun ya da satırda bulunan aralıktaki değeri kullanır. Hücre aralığındaki tüm hücrelerdeki mantıksal değer TRUE ise, sonuç TRUE olur. Örnek 12<13, 14>12 ve 7<6 girdilerinin mantıksal değerleri denetlenecek: =AND(12<13,14>12,7<6), FALSE değerini döndürür. =AND(FALSE,TRUE), FALSE değerini döndürür. FALSE işlevi FALSE, FALSE mantıksal değerini döndürür. FALSE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken gerektirmez ve her zaman FALSE mantıksal değerini döndürür. Sözdizimi FALSE() Örnek =FALSE(), FALSE değerini döndürür. =NOT(FALSE()), TRUE değerini döndürür. IF işlevi IF, gerçekleştirilecek bir mantıksal testi belirtir. Sözdizimi IF(test, then değeri,otherwise değeri) test, TRUE ya da FALSE olabilen bir değer ya da ifadedir. then değeri (isteğe bağlı), mantıksal test değeri TRUE ise döndürülecek değerdir. otherwise değeri (isteğe bağlı), mantıksal test değeri FALSE ise döndürülecek değerdir. IBM Docs işlevlerinde, isteğe bağlı olarak işaretlenen parametreler, yalnızca izleyen parametre olmadığında atlanabilir. Örneğin, son iki parametresi isteğe bağlı olan dört parametreli bir işlevde, 4 numaralı parametreyi ya da 3 ve 4 numaralı parametreleri atlayabilirsiniz. Ancak 3 numaralı parametreyi tek başına atlayamazsınız. Örnek =IF(A1>5,100,"çok küçük") Elektronik sayfalarla çalışma 137

142 A1 içindeki değer 5'ten yüksekse, geçerli hücreye 100 değeri girilir; aksi takdirde "çok küçük" (tırnak işaretleri olmadan) metni girilir. NOT işlevi NOT, mantıksal değeri ters çevirir ve sonucu döndürür. Sözdizimi NOT(mantıksal değer) mantıksal değer, ters çevrilecek bir değerdir. Örnek =NOT(A) A=TRUE, A=FALSE değerini döndürür. OR işlevi OR, en az bir bağımsız değişkenin değeri TRUE ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, yalnızca tüm bağımsız değişkenlerin FALSE mantıksal değeri olduğunda FALSE değerini döndürür. OR bağımsız değişkenleri, mantıksal değerler döndüren mantıksal ifadeler (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) ya da mantıksal değerler içeren dizelerdir (A1:C3). Not: İşlev tek bir değer beklerken bir hücre aralığı girerseniz, formülle aynı sütun ya da satırdaki değer kullanılır. Girilen aralık formülün geçerli sütun ya da satırının dışındaysa, işlev #VALUE! hata değerini döndürür. Sözdizimi OR(mantıksal değer, mantıksal değer 2,...mantıksal değer 30) mantıksal değer 1, mantıksal değer 2,...mantıksal değer 30 denetlenecek koşullardır. Tüm koşullar, TRUE ya da FALSE olabilir. Aralık bağımsız değişken olarak girildiyse, işlev geçerli sütun ya da satırda bulunan aralıktaki değeri kullanır. Örnek 12<11, 13>22 ve 45=45 girdilerinin mantıksal değerleri denetlenecek. =OR(12<11,13>22,45=45), TRUE değerini döndürür. =OR(FALSE,TRUE), TRUE değerini döndürür. TRUE işlevi TRUE, TRUE mantıksal değerini döndürür. TRUE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken gerektirmez ve her zaman TRUE mantıksal değerini döndürür. Sözdizimi TRUE() 138 SmartCloud Docs

143 Örnek A=TRUE ve B=FALSE ise, aşağıdaki örnekler görüntülenir: =AND(A,B), FALSE değerini döndürür. =OR(A,B), TRUE değerini döndürür. =NOT(AND(A,B)), TRUE değerini döndürür. Matematiksel işlevler Her bir matematiksel işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. ABS işlevi ABS, bir sayıya ilişkin mutlak değeri döndürür. Sözdizimi ABS(sayı) sayı, mutlak değeri hesaplanacak sayıdır. Sayının mutlak değeri, +/- işareti olmayan değeridir. =ABS(-56), 56 döndürür. =ABS(12), 12 döndürür. =ABS(0), 0 döndürür. ACOS işlevi ACOS, bir sayının trigonometrik ters kosinüsünü döndürür. Sözdizimi ACOS (sayı) Bu işlev, sayının trigonometrik ters kosinüsünü döndürür; bu, kosinüsü sayı olan açıdır (radyan olarak). Döndürülen açı, 0 ile PI arasındadır. Örnek =ACOS(-1), (PI radyan) değerini döndürür. =DEGREES(ACOS(0.5)), 60 değerini döndürür. 60 derecenin kosinüsü 0,5'tir. ASIN işlevi ASIN, bir sayının trigonometrik ters sinüsünü döndürür. Sözdizimi ASIN (sayı) Bu işlev, sayının trigonometrik ters sinüsünü döndürür; bu, sinüsü sayı olan açıdır (radyan olarak). Döndürülen açı, -PI/2 ile +PI/2 arasındadır. Elektronik sayfalarla çalışma 139

144 Örnek =ASIN(0), 0 değerini döndürür. =ASIN(1), (PI/2 radyan) değerini döndürür. =DEGREES(ASIN(0.5)), 30 değerini döndürür. 30 derecenin sinüsü 0,5'tir. ATAN işlevi ATAN, bir sayının trigonometrik ters tanjantını döndürür. Sözdizimi ATAN (sayı) Bu işlev, sayının trigonometrik ters tanjantını döndürür; bu, kosinüsü Sayı olan açıdır (radyan olarak). Döndürülen açı, -PI/2 ile PI/2 arasındadır. Örnek =ATAN(1), (PI/4 radyan) değerini döndürür. =DEGREES(ATAN(1)), 45 değerini döndürür. 45 derecenin tanjantı 1'dir. CEILING işlevi CEILING, sayıyı yukarıya doğru en yakın anlamlı katına yuvarlar. Sözdizimi CEILING(sayı,artım,mod) sayı, döndürülecek sayıdır. artım, çarpım değerinin yuvarlanacağı sayıdır. mod, isteğe bağlı bir değerdir. mod değeri verildiyse ve sıfıra eşit değilse, sayı ve artım negatifse, yuvarlama sayının mutlak değerine göre yapılır. Bu mod bağımsız değişkeni, üçüncü bir parametre kullanmadığından, Microsoft Excel'e verilirken yoksayılır. Önemli: sayı ve artım negatifse ve mod değeri sıfıra eşitse ya da verilmediyse, IBM Docs ve Microsoft Excel sonuçları alma işlemi tamamlandıktan sonra farklılık gösterir. Elektronik sayfayı Excel'e verirseniz, IBM Docs ile aynı sonuçları Excel içinde görmek için mod=1 değerini kullanın. Örnek =CEILING(-11,-2), -10 döndürür. =CEILING(-11,-2,0), -10 döndürür. =CEILING(-11,-2,1), -12 döndürür. COUNTBLANK işlevi COUNTBLANK, boş hücrelerin sayısını döndürür. 140 SmartCloud Docs

145 Sözdizimi COUNTBLANK(aralık) aralık hücre aralığındaki boş hücrelerin sayısını döndürür. Örnek A1, A2, B1 ve B2 hücrelerinin tümü boşsa, =COUNTBLANK(A1:B2), 4 sonucunu döndürür. COUNTIF işlevi COUNTIF, hücre aralığındaki ölçütü karşılayan hücre sayısını döndürür. Sözdizimi COUNTIF(aralık, ölçüt) aralık, ölçütün uygulanacağı aralıktır. aralık, sayı, ifade ya da karakter dizesi biçimindeki ölçütü belirtir. Bu ölçütler, hangi hücrelerin sayılacağını belirler. Ayrıca, arama ölçütünü içeren bir hücre aralığını belirtebilirsiniz. Metin arıyorsanız, metni çift tırnak işaretinin içine yerleştirin. Ölçüt, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? işaretinden önce ~ tilde işareti (~) kullanın. Örnek A1:A10, sayılarını içeren hücre aralığıdır. Hücre B1, 2006 sayısını içerir. B2 hücresinde formülü girin: =COUNTIF(A1:A10,2006), 1 sonucunu döndürür. =COUNTIF(A1:A10,B1), 1 sonucunu döndürür. =COUNTIF(A1:A10,">=2006"), 4( ) sonucunu döndürür. B içeriyorsa, =COUNTIF(A1:A10,"<"&B1), 6 sonucunu döndürür. C2 hücresinde >2006 metni bulunuyorsa, =COUNTIF(A1:A10,C2), >2006 olan A1:A10 aralığındaki hücrelerin sayısını sayar. Yalnızca negatif sayıları saymak için =COUNTIF(A1:A10,"<0") girin EVEN işlevi EVEN, pozitif bir sayıyı yukarıya doğru sonraki çift tamsayıya ve negatif bir sayıyı aşağı doğru sonraki çift tamsayıya yuvarlar. Sözdizimi EVEN(sayı) Sıfırdan uzakta, bir sonraki çift tamsayıya yuvarlanmış sayıyı döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 141

146 Örnek =EVEN(2.3), 4 döndürür. =EVEN(2), 2 döndürür. =EVEN(0), 0 döndürür. =EVEN(-0.5), -2 döndürür. EXP işlevi EXP, bir sayının üs kuvvetine yükseltilmiş bir e döndürür. Sabit e, yaklaşık değerine sahiptir. Sözdizimi EXP (sayı) sayı, e değerinin yükseltileceği güçtür. Örnek =EXP(1), (matematiksel sabit e) değerini, elektronik sayfa uygulamasının tam değerine döndürür. FACT işlevi FACT, faktöryel sayıyı döndürür. Faktöryeller, 1*2*3*4*... * olarak hesaplanır. Sözdizimi FACT(sayı) FACT sayı!, sayı değerinin faktöryelini döndürür. =FACT(0), tanıma göre 1 döndürür. Negatif sayının faktöryeli, geçersiz bağımsız değişken hatasını döndürür. Örnek =FACT(3), 6 döndürür. =FACT(0), 1 döndürür. FLOOR işlevi FLOOR, sayıyı aşağıya doğru en yakın anlamlı çarpıma yuvarlar. Sözdizimi FLOOR(sayı,anlam,kip) sayı, döndürülecek sayıdır. anlam, sayının katsayısına yuvarlanacağı değerdir. mod, isteğe bağlı bir değerdir. mod değeri verildiyse ve sıfıra eşit değilse, sayı ve anlam negatifse, yuvarlama sayının mutlak değerine göre yapılır. Mod bağımsız değişkeni, üçüncü bir parametre kullanmadığından, Microsoft Excel'e verilirken yoksayılır. 142 SmartCloud Docs

147 Önemli: sayı ve anlam negatifse ve mod değeri sıfıra eşitse ya da belirtilmediyse, verme işleminden sonra IBM Docs ve Microsoft Excel sonuçları farklı olur. Elektronik sayfayı Excel'e verirseniz, IBM Docs ile aynı sonuçları Excel içinde görmek için mod=1 değerini kullanın. Örnek =FLOOR( -11;-2), -12 döndürür. =FLOOR( -11;-2;0), -12 döndürür. =FLOOR( -11;-2;1), -10 sonucunu döndürür. INT işlevi Sayıyı aşağı doğru en yakın tamsayıya yuvarlar. Negatif sayılar sayıdan küçük alttaki tamsayıya yuvarlanır. Sözdizimi INT (sayı) Bu işlev, aşağı doğru en yakın tamsayıya yuvarlanan sayıyı döndürür. Örnek =INT(5.7), 5 değerini döndürür. =INT(-1.3), -2 değerini döndürür. LN işlevi LN, sayının sabit e değerine bağlı olarak doğal logaritmayı döndürür. Sabit e, yaklaşık değerine sahiptir. Sözdizimi LN (sayı) sayı, doğal logaritması hesaplanacak değerdir. Örnek =LN(3), 3 doğal logaritmasını (yaklaşık ) döndürür. =LN(EXP(321)), 321 değerini döndürür. LOG işlevi LOG, bir sayının logaritmasını belirtilen tabana döndürür. Sözdizimi LOG (sayı,taban) sayı, logaritması hesaplanacak değerdir. taban (isteğe bağlı) logaritma hesaplamasının tabanıdır. Elektronik sayfalarla çalışma 143

148 Örnek =LOG(10,3), logaritmayı 3/10tabanına (yaklaşık ) döndürür. =LOG(7^4,7), 4 değerini döndürür. MOD işlevi MOD, bir tamsayı diğerine bölündüğüne kalanı döndürür. Sözdizimi MOD (sayı,sayı) Tamsayı bağımsız değişkenleri için, bu işlev bölünen mod bölenini, ilk konumdaki sayı (bölünen), ikinci konumdaki sayı (bölen) tarafından bölündüğünde kalanı döndürür. Bu işlev bölünen - bölen * INT(bölünen/bölen) olarak uygulanır ve bağımsız değişkenler tamsayı değilse bu formül sonucu verir. Örnek =MOD(22,3), 1, 22 3'e bölündüğünde kalanı döndürür. =MOD(11.25,2.5), 1.25 değerini döndürür. ODD işlevi ODD, pozitif bir sayıyı yukarıya doğru en yakın tek tamsayıya ve negatif bir sayıyı aşağı doğru en yakın tek tamsayıya yuvarlar. Sözdizimi ODD(sayı) Sıfırdan uzak, bir sonraki tek tamsayıya yuvarlanmış sayıyı döndürür. Örnek =ODD(1.2), 3 değerini döndürür. =ODD(1), 1 değerini döndürür. =ODD(0), 1 değerini döndürür. =ODD(-3.1), -5 değerini döndürür. PI işlevi PI, 14 basamaklı matematiksel PI sabiti olan değerini döndürür. Sözdizimi PI() Örnek =PI(), değerini döndürür. 144 SmartCloud Docs

149 POWER işlevi POWER, bir sayının bir üs kuvvetine yükseltilmiş değerini döndürür. Sözdizimi POWER(taban, kuvvet) POWER, taban değerinin kuvvet üs kuvvetine yükseltilmiş değerini döndürür. Aynı sonuç, üsle gösterme işleci ^ kullanılarak da elde edilebilir: Taban^Kuvvet Örnek =POWER(4,3) işlevi, 4 üssü 3 olan 64 değerini döndürür. =4^3 de aynı şekilde 4 üssü 3'ün sonucunu döndürür. PRODUCT işlevi PRODUCT, bağımsız değişken olarak verilen tüm sayıları çarpar ve sonucu döndürür. Sözdizimi PRODUCT(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı1 - sayı30, çarpım sonucu hesaplanacak en çok 30 bağımsız değişkendir. PRODUCT, sayı1 * sayı2 * sayı3 *... değerlerini döndürür Örnek =PRODUCT(2,3,4), 24 değerini döndürür. RAND işlevi RAND, 0 ile 1 arasında rasgele bir sayı döndürür. Sözdizimi RAND () Bu işlev, uygulama her yeniden hesapladığında, yeni bir rasgele sayı üretir. Örnek =RAND(), 0 ile 1 arasında rasgele bir sayı döndürür. RANDBETWEEN işlevi RANDBETWEEN, belirtilen bir aralıkta rasgele bir tamsayı döndürür. Sözdizimi RANDBETWEEN(alt, üst) alt ve üst tamsayıları arasında (her ikisi de dahil) rasgele bir tamsayı döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 145

150 Bu işlev, IBM Docs uygulaması her yeniden hesapladığında, yeni bir rasgele sayı döndürür. IBM Docs uygulamasını el ile yeniden hesaplamaya zorlamak için Üst karakter+ctrl+f9 tuşlarına basın. =RANDBETWEEN(20,30), bir tamsayısı döndürür. ROUND işlevi ROUND, bir sayıyı belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlar. Bu işlev, sayıyı en yakındaki sayıya yuvalar. Seçenekler için ROUNDDOWN ve ROUNDUP konularına bakın. Sözdizimi ROUND(sayı, basamak sayısı) sayı değişkeninde belirtilen sayıyı, basamak sayısı olarak belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlar. basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev en yakın tamsayıya yuvarlar. basamak sayısı negatifse, işlev en yakın 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlanır. Örnek =ROUND(2.348,2), 2.35 değerini döndürür. =ROUND( ,3), değerini döndürür. Tüm ondalıkları görmek için hücre biçimini değiştirin. =ROUND(2.348,0), 2 değerini döndürür. =ROUND(2.5), 3 değerini döndürür. =ROUND(987.65,-2), 1000 değerini döndürür. ROUNDDOWN işlevi ROUNDDOWN, sayıyı sıfıra doğru, aşağıya belirli bir tam değere yuvarlar. Diğer seçenekler için ROUNDUP ve ROUND konularına bakın. Sözdizimi ROUNDDOWN (sayı, basamak sayısı) basamak sayısı ondalık basamağına aşağı doğru yuvarlanan (sıfıra doğru) sayı değerini döndürür. Basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev aşağıya doğru bir tamsayıya yuvarlar. Basamak sayısı negatifse, işlev sonraki 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlar. Örnek =ROUNDDOWN(1.234,2), 1.23 değerini döndürür. =ROUNDDOWN(45.67,0), 45 değerini döndürür. =ROUNDDOWN(-45.67), -45 değerini döndürür. =ROUNDDOWN(987.65,-2), 900 değerini döndürür. ROUNDUP işlevi ROUNDUP, sayıyı sıfırdan uzakta, yukarıya doğru belirli bir tam değere yuvarlar. Diğer seçenekler için ROUNDDOWN ve ROUND konularına bakın. 146 SmartCloud Docs

151 Sözdizimi ROUNDUP (sayı, basamak sayısı) basamak sayısı ondalık basamağına yukarıya doğru yuvarlanan (sıfırdan uzak) sayı değerini döndürür. Basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev yukarıya doğru bir tamsayıya yuvarlar. Basamak sayısı negatifse, işlev sonraki 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlar. Örnek =ROUNDUP(1.1111,2), 1.12 değerini döndürür. =ROUNDUP(1.2345,1), 1.3 değerini döndürür. =ROUNDUP(45.67,0), 46 değerini döndürür. =ROUNDUP(-45.67), 46 değerini döndürür. =ROUNDUP(987.65,-2), 1000 değerini döndürür. SQRT işlevi SQRT, sayının pozitif kare kökünü döndürür. Sözdizimi SQRT (sayı) sayının pozitif kare kökünü döndürür. Örnek =SQRT(16), 4 döndürür. =SQRT(-16), bir geçersiz bağımsız değişken hatası döndürür. SUBTOTAL işlevi SUBTOTAL alt toplamları hesaplar. Aralıkta önceden alt toplamlar varsa, bunlar daha fazla hesaplama için kullanılmaz. Sözdizimi SUBTOTAL (işlev, aralık) işlev, aşağıdaki tablodaki işlevlerden biri yerine kullanılan bir sayıdır: Çizelge 31. İşlev dizinleri ve karşılık gelen işlevler İşlev dizini İşlev 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT Elektronik sayfalarla çalışma 147

152 Çizelge 31. İşlev dizinleri ve karşılık gelen işlevler (devamı var) İşlev dizini İşlev 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP aralık, hücrelerinin eklendiği aralıktır. SUM işlevi SUM, hücrelerin aralığındaki tüm sayıları ekler. Sözdizimi SUM(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı 1 - sayı 30, özeti hesaplanacak en çok 30 bağımsız değişkendir. Örnek 1, 2 ve 3 numaralı metin kutularına 2, 3 ve 4 sayılarını girerseniz sonuç olarak 9 döndürülür. =SUM(A1,A3,B5), üç hücrenin toplamını hesaplar. =SUM (A1:E10), A1 - E10 aralığındaki tüm hücrelerin toplamını hesaplar. AND ile bağlanan koşullar, aşağıdaki şekilde SUM() işleviyle kullanılabilir: Örnek varsayım: Faturaları bir tabloya girin. Sütun A, faturaya ilişkin tarih değerini, sütun B ise tutarları içerir. Yalnızca belirli bir ay için tüm tutarların toplamını döndürmek üzere kullanabileceğiniz bir formül bulmak istersiniz. Örneğin, yalnızca >= < arası döneme ilişkin tutarı döndürmek istersiniz. Tarih değerleri olan aralıkta A1:A40 hücreleri bulunur, toplanacak tutarları içeren aralık B1:B40 hücrelerindedir. C1, eklenecek faturaların başlangıç tarihini ( ) içerir; C2 ise, artık eklenmeyen tarihi ( ) içerir. Dizi formülü olarak aşağıdaki formülü girin: =SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40) Dizi formülü olarak bu formülü girmek için, formülü kapatmak üzere Enter tuşuna basmak yerine Üst karakter+ Ctrl+ Enter tuşlarına basmanız gerekir. Ardından, formül ayracın içindeki formül çubuğunda gösterilir. {=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)} Formül, ölçüt karşılanırsa 1, karşılanmazsa 0 karşılaştırma sonuçlarına dayanır. Her karşılaştırma sonucu dizi olarak değerlendirilir ve matris çarpımında kullanılır, ardından her değer sonuç matrisini almak üzere toplanır. SUMIF işlevi SUMIF, verilen ölçüt tarafından belirtilen hücreleri ekler. Bu işlev, belirli bir değeri ararken aralığa göz atmak için kullanılır. 148 SmartCloud Docs

153 Sözdizimi SUMIF(aralık, ölçüt, toplam aralık) aralık, ölçütün uygulanacağı aralıktır. ölçüt, arama ölçütünün gösterildiği hücre ya da arama ölçütünün kendisidir. Ölçüt, formüle yazıldıysa, çift tırnak işaretinin içine alınmalıdır. Ölçüt, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce ~ (yaklaşık işareti) kullanın. toplam aralık, değerlerin toplandığı aralıktır. Parametre belirtilmediyse, aralıkta bulunan değerler toplanır. Örnek Yalnızca negatif sayıları toplamak için: =SUMIF(A1:A10,"<0") A1:A10 aralığındaki karşılık gelen değerler >0 olduğunda =SUMIF(A1:A10,">0",B1:10), B1:B10 aralığındaki değerleri toplar. SUMIF() ile kullanılabilecek sözdizim örnekleri için COUNTIF() değerine bakın. TRUNC işlevi TRUNC, ondalık basamakları kaldırarak sayıyı kısaltır. Sözdizimi TRUNC(sayı, basamak sayısı) sayıyı,ençokbasamak sayısı ile belirtilen sayıda basamaklı olarak döndürür. İşarete bakılmaksızın fazla ondalık basamaklar kaldırılır. TRUNC(Sayı; 0), pozitif sayılar için INT(Sayı) ile aynı sonuçları döndürür, ancak negatif sayılar için sıfıra doğru etkin bir şekilde yuvarlar. Örnek =TRUNC(1.239,2), 1.23 değerini döndürür. 9 kaybolur. =TRUNC( ,3), değerini döndürür. Tüm 9'lar kaybolur. Elektronik sayfa işlevleri Her bir elektronik sayfa işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. ADDRESS işlevi ADDRESS, belirtilen satır ve sütun numaralarına göre bir hücre adresini (başvuru) metin olarak döndürür. İsteğe bağlı olarak, adresin nasıl yorumlanacağını belirleyebilirsiniz. Adres, mutlak adres (örneğin, $A$1), göreli adres (A1 gibi) ya da karışık biçim (A$1 ya da $A1) olarak yorumlanabilir. Ayrıca, sayfanın adını belirtebilirsiniz. Birlikte çalışabilirlik için, ADDRESS ve INDIRECT işlevleri isteğe bağlı bir bağımsız değişkeni destekler. Bu bağımsız değişkenle, normal A1 gösterimi yerine R1C1 adres gösteriminin kullanılıp kullanılmayacağını belirtebilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 149

154 ADDRESS içinde, bağımsız değişken, isteğe bağlı sayfa adı bağımsız değişkenini beşinci konuma getirerek dördüncü bağımsız değişken olarak eklenir. INDIRECT içinde, bağımsız değişken ikinci bağımsız değişken olarak eklenir Her iki işlevde, bağımsız değişken 0 değeriyle eklenirse, R1C1 gösterimi kullanılır. Bağımsız değişken verilmediyse ya da 0'dan başka bir değeri varsa, A1 gösterimi kullanılır. R1C1 gösterimi kullanılıyorsa ADDRESS, sayfa adı ayırıcısı olarak ünlem işaretini (!) kullanarak adres dizelerini döndürür ve INDIRECT, sayfa adı ayırıcısı olarak ünlem işaretini bekler. Her iki işlev de, A1 gösterimi ile hala nokta (.) sayfa adı ayırıcısını kullanır. Sözdizimi ADDRESS (satır, sütun, abs, A1, sayfa) satır, hücre başvurusuna ilişkin satır numarasını gösterir. sütun, hücre başvurusuna ilişkin sütun numarasını gösterir (harf değil sayı) abs, başvuru türünü belirler. 1 değeri ile ya da boş olarak, başvuru türü mutlaktır ($A$1). 2 değeri ile, satır başvuru türü mutlaktır; sütun başvurusu görelidir (A$1). 3 değeri ile, satır başvuru türü görelidir; sütun başvuru türü mutlaktır ($A1). 4 değeri ile, başvuru türü görelidir (A1). A1 isteğe bağlıdır. Bu bağımsız değişken 0'a ayarlanırsa, R1C1 gösterimi kullanılır. Yoksa ya da 0'dan başka bir değere ayarlandıysa, A1 gösterimi kullanılır sayfa, sayfanın adını gösterir. Tırnak işareti içinde bulunmalıdır. ADDRESS(1, 1, 2, "Sayfa2"), şunu döndürür: Sayfa2!A$1 Sayfa 2'deki hücre A1, -6 değerini içeriyorsa, B2 içindeki işlevi kullanarak dolaylı olarak başvurulan hücreye başvurabilirsiniz. Şunu girin =ABS(INDIRECT(B2)). Sonuç, B2 içnde belirtilen hücre başvurusunun mutlak değeridir (bu durumda 6). İlgili başvurular: COLUMN işlevi COLUMN, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. ROW işlevi sayfa 155 ROW, hücre başvurusunun satır sayısını döndürür. COLUMN işlevi COLUMN, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. Başvuru hücre ise, hücrenin sütun numarası döndürülür. Parametre bir hücre alanıysa ve formül dizi formülü olarak girildiyse, karşılık gelen sütun numaraları tek sıralı bir dizi içinde döndürülür. COLUMN işlevi bir alan başvuru parametresiyle dizi formülü için kullanılmıyorsa, yalnızca alandaki ilk hücrenin sütun numarası döndürülür. Sözdizimi COLUMN(başvuru) başvuru, ilk sütun numarası bulunacak bir hücreye ya da hücre alanına ilişkin başvurudur. Başvuru girilmezse, formülün girildiği sütun numarası bulunur. Geçerli hücreye ilişkin başvuru otomatik olarak ayarlanır. 150 SmartCloud Docs

155 Örnek =COLUMN(A1), 1 döndürür. Sütun A, tablodaki ilk sütundur. =COLUMN(C3:E3), 3 döndürür. Sütun C, tablodaki üçüncü sütundur. Sütun D, tablodaki dördüncü sütun olduğundan ve COLUMN işlevi dizi formülü olarak kullanılmadığından =COLUMN(D3:G10), 4 döndürür. Bu durumda, dizinin ilk değeri her zaman sonuç olarak kullanılır. Başvuruda yalnızca tablodaki ikinci sütun olarak sütun B bulunduğundan, {=COLUMN(B2:B7)} ve =COLUMN(B2:B7), 2 döndürür. Tek sütunlu alanlarda yalnızca bir sütun numarası bulunduğundan, formülün dizi formülü olarak kullanılıp kullanılmadığı fark etmez. Formül C sütununa girildiyse, =COLUMN(), 3 döndürür. Alan (C1:D3) Rabbit olarak adlandırıldıysa, {=COLUMN(Rabbit)}, tek satırlı diziyi (3, 4) döndürür. İlgili başvurular: ADDRESS işlevi sayfa 149 ADDRESS, belirtilen satır ve sütun numaralarına göre bir hücre adresini (başvuru) metin olarak döndürür. İsteğe bağlı olarak, adresin nasıl yorumlanacağını belirleyebilirsiniz. Adres, mutlak adres (örneğin, $A$1), göreli adres (A1 gibi) ya da karışık biçim (A$1 ya da $A1) olarak yorumlanabilir. Ayrıca, sayfanın adını belirtebilirsiniz. ROW işlevi sayfa 155 ROW, hücre başvurusunun satır sayısını döndürür. COLUMNS işlevi COLUMNS, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. ROWS işlevi sayfa 156 ROWS, başvuru ya da dizideki satır sayısını döndürür. COLUMNS işlevi COLUMNS, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. Sözdizimi Başvuru hücre ise, hücrenin sütun numarası döndürülür. COLUMNS(dizi) dizi, ilk sütun numarası bulunacak bir hücre ya da hücre alanı başvurusudur. Örnek Bir hücre yalnızca bir sütun içerebileceğinden, =COLUMNS(B5), 1 değerini döndürür. =COLUMNS(A1:C5), 3 değerine eşittir. Başvuru üç sütundan oluşur. Elektronik sayfalarla çalışma 151

156 İlgili başvurular: COLUMN işlevi sayfa 150 COLUMN, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. ROW işlevi sayfa 155 ROW, hücre başvurusunun satır sayısını döndürür. ROWS işlevi sayfa 156 ROWS, başvuru ya da dizideki satır sayısını döndürür. HLOOKUP işlevi HLOOKUP, seçilen alanın altındaki hücrelere ilişkin değer ve başvuruyu arar. Bu işlev, dizinin ilk satırında belirli bir değer bulunup bulunmadığını doğrular. İşlev, dizinde, aynı sütunda adlandırılmış dizinin satırındaki değeri döndürür. Sözdizimi HLOOKUP(arama_ölçütü, dizi, dizin, sıralı) arama_ölçütü, dizinin ilk satırında aranan değerdir. Arama ölçütü, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce ~ (yaklaşık işareti) kullanın. dizi, başvurudur. dizin, dizideki, döndürülecek değeri içeren satırın numarasıdır. İlk satırın numarası 1'dir. sıralanmış, dizideki ilk sütunun artan sırada sıralanıp sıralanmadığını belirten isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. İlk sütun artan sırada sıralanmamışsa, Boole değerini FALSE olarak girin. Sıralanmış sütunlar daha hızlı aranabilir ve işlev her zaman bir değer döndürür, bu da sıralanmış listenin en alt ve en üst değerinin arasında olabilir. Sıralanmamış listelerde, arama değeri tam olarak eşleşmelidir. Aksi takdirde, işlev şu iletiyi döndürür: #N/A. Örnek Yemek menüsündeki bir öğenin numarasını A1 hücresine girmek ve öğe adının komşu hücrede (B1) anında görüntülenmesini isteyebilirsiniz. Numaradan Ada ataması A4:AZ5 dizisinde bulunur. Not: AZ, sütun numarası 52'yi gösterir. A4, 52 değerini içerir; A5, 52 menü öğesi için "Sebze Çorbası" vb. adları içerir. B1 içine şu formülü girin: =HLOOKUP(A1, A4:AZ5, 2) A1 içine bir sayı girdiğinizde B1, A4:AZ5 başvurusunun ikinci satırında bulunan karşılık gelen metni gösterir. Var olmayan bir sayının girilmesi, metnin aşağıda ye alan bir sonraki sayıyla görüntülenmesine neden olur. Bunun yerine, var olmayan bir sayının hata iletisi oluşturmasını istiyorsanız, formüldeki son parametre olarak FALSE değerini girin. 152 SmartCloud Docs

157 İlgili başvurular: INDEX işlevi INDEX, satır ya da sütun numarası ya da isteğe bağlı bir aralık adı tarafından belirtilen hücrenin içeriklerini döndürür. VLOOKUP işlevi sayfa 156 VLOOKUP, bitişik hücrelere başvurarak dikey arama kullanır. HYPERLINK işlevi HYPERLINK, köprünün bulunduğu hücreyi tıklattığınızda bir köprü açar. İsteğe bağlı hücre metni bağımsız değişkenini kullanıyorsanız, formül URL'yi bulur ve ardından metin ya da sayı görüntülenir. İsteğe bağlı hücre metni parametresini kullanıyorsanız, formül URL'yi bulur ve ardından metin ya da sayıyı görüntüler. İpucu: Köprülü hücreyi klavyeyle açmak için, hücreyi seçin ve Düzenleme modunu girmek için F2 tuşuna basın. Köprünün önündeki imleci hareket ettirin, Üst Karakter+F10 tuşlarına basın ve ardından Köprüyü Aç seçeneğini belirleyin. Sözdizimi HYPERLINK(url,hücre metni) url, bağlantı hedefini belirtir. hücre metni (isteğe bağlı), hücrede görüntülenen metin ya da sayıdır ve sonuç olarak döndürülür. hücre metni bağımsız değişkeni belirtilmediyse, URL hücrede görüntülenir ve sonuç olarak döndürülür. Örnek =HYPERLINK(" hücrede metnini gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü çalıştırır. =HYPERLINK(" tıklat"), hücrede Burayı tıklat metnini gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü çalıştırır. =HYPERLINK(" sayısını gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü açar. =HYPERLINK($B4), burada B4 içinde bulunur. İşlev, köprüsünü, köprü hücresinin URL'sine ekler ve formül sonucu olarak kullanılanla aynı metni döndürür. =HYPERLINK(" & "example.org", hücrede Tıklat example.org metnini gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü açar. =HYPERLINK("#Sayfa1!A1","Yukarıya git"), Yukarıya git metnini görüntüler ve bu belgede Sayfa1!A1 hücresine atlar. =HYPERLINK("file:///C:/writer.odt#Belirtim","Yazıcı yer işaretine git"), Yazıcı yer işaretine git metnini görüntüler. Ardından belirtilen metin belgesini yükler ve Belirtim adlı yer işaretine atlar. INDEX işlevi INDEX, satır ya da sütun numarası ya da isteğe bağlı bir aralık adı tarafından belirtilen hücrenin içeriklerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 153

158 Sözdizimi INDEX(başvuru, satır, sütun, aralık) başvuru, doğrudan ya da bir aralık adı belirtilerek girilen bir hücre başvurusudur. Başvuru birden çok aralıktan oluşuyorsa, başvuru ya da aralık adını parantez içine almanız gerekir. satır (isteğe bağlı), değer döndürülecek başvuru aralığının satır numarasını gösterir. sütun (isteğe bağlı), değer döndürülecek başvuru aralığının sütun numarasını gösterir. aralık (isteğe bağlı), birden çok aralığa başvuruda bulunuyorsa, alt aralığın dizinini gösterir. Örnek =INDEX(A1:B6,1,1) A1:B6 aralığının başındaki değeri döndürür. İlgili başvurular: VLOOKUP işlevi sayfa 156 VLOOKUP, bitişik hücrelere başvurarak dikey arama kullanır. HLOOKUP işlevi sayfa 152 HLOOKUP, seçilen alanın altındaki hücrelere ilişkin değer ve başvuruyu arar. Bu işlev, dizinin ilk satırında belirli bir değer bulunup bulunmadığını doğrular. İşlev, dizinde, aynı sütunda adlandırılmış dizinin satırındaki değeri döndürür. INDIRECT işlevi INDIRECT, metin dizesi tarafından belirtilen başvuruyu döndürür. Bir formülün, satır ya da hücreler taşındıktan ya da silindikten sonra hücre içeriğine bakılmaksızın, her zaman belirli bir hücre adresine başvurmasını istiyorsanız bu işlevi kullanın. Bu işlev, karşılık gelen dizenin alanını döndürmek için de kullanılabilir. Sözdizimi INDIRECT(başvuru,başvuru_stili) başvuru, bir aralığa ilişkin başvuru olan gerekli bir bağımsız değişkendir. ref_stili (isteğe bağlı)i başvurunun A1 stilinde mi (sütunlar harflerle adlandırılır ve satırlar sayılarla adlandırılır) yoksa R1C1 stilinde mi (sütunlar ve satırlar sayılarla adlandırılır) olduğunu belirler. başvuru_stili True ise ya da yoksa, başvuru her zaman A1 stilindedir. Örnek A1 hücresinde başvuru olarak C108 bulunuyorsa ve C108 hücresinde 100 değeri varsa, =INDIRECT(A1) 100'e eşittir. =SUM(INDIRECT("a1:" & ADDRESS(1,3))), A1 alanındaki hücreleri hücrede toplar. Hücre adresi satır 1 ve sütun 3 tarafından tanımlanır. Bu nedenle, alan A1:C1 toplanır. İlgili başvurular: OFFSET işlevi OFFSET, konumu belirli bir satır ve sütun sayısı tarafından belirlenen hücrenin değerini döndürür. OFFSET işlevi OFFSET, konumu belirli bir satır ve sütun sayısı tarafından belirlenen hücrenin değerini döndürür. 154 SmartCloud Docs

159 Sözdizimi OFFSET(başvuru,satırlar,sütunlar,yükseklik, genişlik) başvuru, işlevin yeni başvuruyu aradığı hücredir. satırlar, başvurunun yukarıya (negatif değer) ya da aşağıya doğru düzeltildiği hücre sayısıdır. sütunlar, başvurunun sola (negatif değer) ya da sağa doğru düzeltildiği sütun sayısıdır. yükseklik (isteğe bağlı), yeni başvuru konumunda başlayan bir alanın dikey yüksekliğidir. genişlik (isteğe bağlı), yeni başvuru konumunda başlayan bir alanın yatay genişliğidir. Örnek =OFFSET(A1,2,2), hücre C3 içindeki değeri döndürür (A1 iki satır aşağı ve iki sütun sağa taşındı). C3, 100 değerini içeriyorsa, bu işlev 100 değerini döndürür. =SUM(OFFSET(A1,2,2,5,6)), C3 hücresinde başlayan alanın toplamını belirler. Bu alanın beş satırlık yüksekliği ve altı sütunluk genişliği vardır (alan=c3:h7). İlgili başvurular: INDIRECT işlevi sayfa 154 INDIRECT, metin dizesi tarafından belirtilen başvuruyu döndürür. Bir formülün, satır ya da hücreler taşındıktan ya da silindikten sonra hücre içeriğine bakılmaksızın, her zaman belirli bir hücre adresine başvurmasını istiyorsanız bu işlevi kullanın. Bu işlev, karşılık gelen dizenin alanını döndürmek için de kullanılabilir. ROW işlevi ROW, hücre başvurusunun satır sayısını döndürür. ROW Başvuru, hücre içinse, ROW işlevi hücrenin satır numarasını döndürür. Sözdizimi ROW(başvuru) başvuru, hücre, alan ya da alan adıdır. Bir başvuru belirtmezseniz, formülü içeren hücrenin satır sayısı bulunur. Geçerli hücreye ilişkin başvuru otomatik olarak ayarlanır. Örnek Başvuru, tablodaki üçüncü satıra başvurduğundan =ROW(B3), 3 değerini döndürür. Belirtilen başvuru5-8arasındaki satırları içerdiğinden {=ROW(D5:D8)}, tek sütun dizisi (5,6,7,8,) döndürür. =ROW(D5:D8), 5 değerini döndürür. {=ROW(A1:E1)} ve =ROW(A1:E1), 1 değerini döndürür. Formül satır 3'e girildiyse, =ROW(), 3 değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 155

160 İlgili başvurular: ADDRESS işlevi sayfa 149 ADDRESS, belirtilen satır ve sütun numaralarına göre bir hücre adresini (başvuru) metin olarak döndürür. İsteğe bağlı olarak, adresin nasıl yorumlanacağını belirleyebilirsiniz. Adres, mutlak adres (örneğin, $A$1), göreli adres (A1 gibi) ya da karışık biçim (A$1 ya da $A1) olarak yorumlanabilir. Ayrıca, sayfanın adını belirtebilirsiniz. COLUMN işlevi sayfa 150 COLUMN, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. COLUMNS işlevi sayfa 151 COLUMNS, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. ROWS işlevi ROWS, başvuru ya da dizideki satır sayısını döndürür. ROWS işlevi ROWS, başvuru ya da dizideki satır sayısını döndürür. Sözdizimi ROWS(dizi) dizi, toplam satır sayısı belirlenecek olan başvuru ya da adlandırılmış alandır. Örnek Bir hücre yalnızca bir satır içerebileceğinden, =Rows(B5), 1 değerini döndürür. =ROWS(A10:B12), 3 değerini döndürür. Alan (C1:D3) Rabbit olarak adlandırıldıysa, {=ROWS(Rabbit)}, 2 döndürür. İlgili başvurular: COLUMNS işlevi sayfa 151 COLUMNS, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. COLUMN işlevi sayfa 150 COLUMN, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. ROW işlevi sayfa 155 ROW, hücre başvurusunun satır sayısını döndürür. SHEET işlevi SHEET, sayfa adını gösteren bir başvuru ya da dizeye ilişkin sayfa sayısını döndürür. Herhangi bir parametre girmezseniz, sonuç formülü içeren elektronik sayfanın sayfa sayısıdır. Sözdizimi SHEET(başvuru) başvuru, isteğe bağlıdır ve hücre, alan ya da sayfa adı dizesine ilişkin bir başvurudur. Örnek Sayfa 2, elektronik sayfa belgesindeki ikinci sayfaysa =SHEET(Sheet2!A1), 2 değerini döndürür. VLOOKUP işlevi VLOOKUP, bitişik hücrelere başvurarak dikey arama kullanır. 156 SmartCloud Docs

161 VLOOKUP, dizenin ilk sütununda belirli bir değer olup olmadığını denetler. Ardından işlev, dizin tarafından adlandırılan belirli dizi sütununun aynı satırına ilişkin değeri döndürür. Sözdizimi VLOOKUP(arama ölçütü, dizi, dizin, sıralama düzeni) arama ölçütü, dizinin ilk sütununda aranan değerdir. Arama ölçütü, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için, metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce ~ (yaklaşık işareti) kullanın. dizi, başvurudur. dizin, dizideki, döndürülecek değeri içeren sütunun numarasıdır. İlk sütun bir sayıdır. sıralama düzeni, dizideki ilk sütunun artan sırada sıralanıp sıralanmadığını belirten isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. İlk sütun artan sırada sıralanmamışsa, Boole değerini FALSE olarak girin. Sıralanmış sütunlar daha hızlı aranabilir ve işlev her zaman bir değer döndürür, bu da sıralanmış listenin en alt ve en üst değerinin arasında olabilir. Sıralanmamış listelerde, arama değeri tam olarak eşleşmelidir. Aksi takdirde, işlev şu iletiyi döndürür: #N/A. Örnek Yemek menüsündeki bir öğenin numarasını A1 hücresine girmek ve öğe adının komşu hücrede (B1) anında görüntülenmesini isteyebilirsiniz. Numaradan Ada ataması D1:E100 dizisinde bulunur. D1, 100 değerini içerir; E1, 100 menü öğesi için "Sebze Çorbası" vb. adları içerir. Sütun D'deki bağımsız değişkenler artan düzende sıralanır; bu nedenle isteğe bağlı sıralama düzeni bağımsız değişken gerekli değildir. B1 içine şu formülü girin: =VLOOKUP(A1, D1:E100, 2) A1 içine bir sayı girdiğinizde B1, D1:E100 başvurusunun ikinci sütunda bulunan karşılık gelen metni gösterir. Var olmayan bir sayının girilmesi, metnin aşağıda ye alan bir sonraki sayıyla görüntülenmesine neden olur. Bunun yerine, var olmayan bir sayının hata iletisi oluşturmasını istiyorsanız, formüldeki son bağımsız değişken olarak FALSE değerini girin. İlgili başvurular: INDEX işlevi sayfa 153 INDEX, satır ya da sütun numarası ya da isteğe bağlı bir aralık adı tarafından belirtilen hücrenin içeriklerini döndürür. HLOOKUP işlevi sayfa 152 HLOOKUP, seçilen alanın altındaki hücrelere ilişkin değer ve başvuruyu arar. Bu işlev, dizinin ilk satırında belirli bir değer bulunup bulunmadığını doğrular. İşlev, dizinde, aynı sütunda adlandırılmış dizinin satırındaki değeri döndürür. İstatistiksel işlevler Bu listeyi, her bir istatistiksel işlev için başvuru olarak kullanın. AVERAGE işlevi AVERAGE, bağımsız değişkenlere ilişkin ortalamayı döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 157

162 Sözdizimi AVERAGE(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı 1, sayı 2 vb, en çok sayı 30 sayısal değer ya da aralıktır. Örnek =AVERAGE(A1:A50) AVERAGEA işlevi AVERAGEA, bağımsız değişkenlerin ortalamasını döndürür. Metnin değeri 0'dır. Sözdizimi AVERAGEA (sayı 1, sayı 2,... sayı 30) sayı 1, sayı 2,...sayı 30 değer ya da aralıktır. Metnin değeri 0'dır. Örnek =AVERAGEA(A1:A50) COUNT işlevi COUNT, bağımsız değişkenler listesinde kaç sayı olduğunu sayar. Metin girdileri yoksayılır. Sözdizimi COUNT(değer1, değer2,...değer30) değer 1, değer 2 vb. sayılacak değerleri temsil eden 1-30değerleri ya da aralıklarıdır. Örnek 1-4 değer alanlarındaki 2, 4, 6 ve sekiz girdileri sayılacaktır. =COUNT(2,4,6,"sekiz") = 3. Bu nedenle, sayıların sayım sonucu 3 olur. COUNTA işlevi COUNTA, bağımsız değişkenler listesinde kaç değer olduğunu sayar. Metin girdileri, 0 uzunluğunda bir boş dize içeriklerinde bile sayılır. Bağımsız değişken dizi ya da başvuruysa, dizi ya da başvuru içindeki boş hücreler yoksayılır. Sözdizimi COUNTA(değer1, değer2,...değer30) değer 1, değer 2 ve benzeri şekilde değer 30'a kadar devam eden, sayılacak değerleri temsil eden1-30bağımsız değişkenleridir. Örnek 1-4 değer alanlarındaki 2, 4, 6 ve sekiz girdileri sayılacaktır. =COUNTA(2,4,6,"sekiz") = 4. Bu nedenle, değerlerin sayım sonucu 4 olur. 158 SmartCloud Docs

163 LARGE işlevi LARGE, değerler kümesindeki n. en büyük değeri döndürür. Sözdizimi LARGE(dizi,n. konum) dizi, değerler kümesinin hücre aralığıdır. n. konum, değerin sıralamasıdır. Örnek =LARGE(A1:C50,2), A1:C50 içindeki en büyük 2. değeri verir. MAX işlevi MAX, bağımsız değişkenler listesindeki değer üst sınırını döndürür. Hücre başvuruları olarak geçirilen hücre aralıklarında bir sayısal değer ve hatayla karşılaşılmadıysa MAX, 0 değerini döndürür. Metin hücreleri MAX() tarafından yoksayılır. Bir değer (sayısal ya da metin) ve hatayla karşılaşılmadıysa, MAXA() işlevi 0 değerini döndürür. MAX() işlevine, örneğin MAX("dize") gibi sabit bir dize bağımsız değişkeninin geçirilmesi hatayla sonuçlanır. Sözdizimi MAX(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı 1, sayı 2 vb, en çok sayı 30 sayısal değer ya da aralıktır. Örnek =MAX(A1,A2,A3,50,100,200), listedeki en büyük değeri döndürür. =MAX(A1:B100), listedeki en büyük değeri döndürür. MEDIAN işlevi MEDIAN, listedeki ortanca (orta) değeri döndürür. Sözdizimi MEDIAN(sayı 1,sayı 2,...sayı 255.) MEDIAN, sayıları mantıksal olarak sıralar (en düşükten en yükseğe). Bir tek sayı değeri verildiyse, MEDIAN orta değeri döndürür. Bir çift sayı değeri verildiyse, MEDIAN iki orta değerin artitmetik ortalamasını döndürür. Örnek =MEDIAN(5,12,65,82,9), 12 döndürür. =MEDIAN(5,12,65,82,9,78), döndürür. MIN işlevi MIN, bağımsız değişkenler listesindeki değer alt sınırını döndürür. Hücre aralıklarında, hücre başvuruları olarak geçen bir sayısal değer ya da hatayla karşılaşılmadıysa MIN, 0 değerini döndürür. Metin hücreleri MIN() tarafından yoksayılır. Bir Elektronik sayfalarla çalışma 159

164 değer (sayısal ya da metin) ve hatayla karşılaşılmadıysa, MINA() işlevi 0 değerini döndürür. MIN() işlevine, örneğin MIN("dize") gibi sabit bir dize bağımsız değişkeninin geçirilmesi hatayla sonuçlanır. Sözdizimi MIN(sayı1, sayı2,...sayı30) Örnek =MIN(A1:B100), listedeki en küçük değeri döndürür. MODE işlevi MODE, veri kümesindeki en yaygın değeri döndürür. Aynı sıklığa sahip birkaç değer varsa, en küçük değeri döndürür. Bir değer iki kez görüntülenmediğinde hata oluşur. Sözdizimi MODE (sayı 1, sayı 2,... sayı 30) sayı 1, sayı 2,...sayı 30, sayısal değer ya da aralıklardır. Örnek A1:A11 dizisi şu şekildedir: Çizelge 32. MODE işlevi örneği A =MODE(A1:A11), dizide iki kez oluştuğu için 16 değerini döndürür. RANK işlevi RANK, örnekteki bir sayının sırasını döndürür. Sözdizimi RANK (sayı, başvuru, sıra) sayı, sırası belirlenecek değerdir. başvuru, örnekteki verilerin dizisi ya da aralığıdır. 160 SmartCloud Docs

165 sıra (isteğe bağlı), sıralama düzenidir. Düzen = 0, dizinin son öğesinden ilk öğesine azalması anlamına gelir (bu varsayılan değerdir), Düzen = 1, aralığın ilk öğesinden son öğesine artması anlamına gelir. Örnek =RANK(A10,A1:A50), A1:A50 değer aralığındaki A10 içinde değerin sıralamasını döndürür. Aralıkta sayı yoksa, bir hata iletisi görüntülenir. SMALL işlevi SMALL, değerler kümesindeki n. en küçük değeri döndürür. Sözdizimi SMALL(dizi,n. konum) dizi, değerler kümesinin hücre aralığıdır. n. konum, değerin sıralamasıdır. Örnek =SMALL(A1:C50,2), A1:C50 içindeki en küçük ikinci değeri verir. STDEV işlevi STDEV, örneğe dayalı olarak standart sapmayı tahmin eder. Sözdizimi STDEV(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı1, sayı1,...sayı30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da aralıklardır. Örnek =STDEV(A1:A50), başvurulan verilere dayalı olarak tahmini standart sapmayı döndürür. STDEVP işlevi STDEVP, toplama dayalı olarak standart sapmayı hesaplar. Sözdizimi STDEVP(sayı1,sayı2,...sayı30) sayı1, sayı1,...sayı30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da aralıklardır. Örnek =STDEVP(A1:A50), başvurulan verilerin standart sapmasını döndürür. Metin işlevleri Bu listeyi, her bir metin işlevi için başvuru olarak kullanın. Elektronik sayfalarla çalışma 161

166 BASE işlevi BASE, pozitif bir tamsayıyı, numaralandırma sisteminde belirtilen bir tabana dönüştürür. 0-9 rakamları ve A-Z harfleri kullanılır. Sözdizimi BASE (sayı, sayı tabanı, uzunluk alt sınırı) sayı, dönüştürülecek pozitif tamsayıdır. sayı tabanı, sayı sisteminin tabanını belirtir. 2 ile 36 arasında bir pozitif tamsayı olabilir. uzunluk alt sınırı (isteğe bağlı), oluşturulan karakter sırasının uzunluk alt sınırını belirler. Metin, belirtilen uzunluk alt sınırından kısaysa, dizeden önce sıfırlar eklenir. Örnek BASE(17,10,4), ondalık sistemde 0017 değerini döndürür. BASE(17,2), ikili sistemde değerini döndürür. BASE(255,16,4), onaltılı sistemde 00FF değerini döndürür. CONCATENATE işlevi CONCATENATE, birkaç metin dizesini bir dizede birleştirir. Sözdizimi CONCATENATE(metin 1,...metin 30) metin 1,metin 2, vb. bir dizede birleştirilecek en çok 30 metin dizesini temsil eder. Örnek CONCATENATE("İyi ","Günler ","Bayan","Demir") İyi Günler Bayan Demir değerini döndürür. EXACT işlevi EXACT, iki metin dizesini karşılaştırır ve bu metinler aynıysa TRUE değerini döndürür. Bu işlev, büyük/küçük harfe duyarlıdır. Sözdizimi EXACT(metin 1,metin 2) metin 1, karşılaştırılacak ilk metindir. metin 2, karşılaştırılacak ikinci metindir. Örnek =EXACT("IBM lab5","ibm Lab5"), FALSE değerini döndürür. 162 SmartCloud Docs

167 İlgili başvurular: LEN işlevi LEN, boşluklar içinde olmak üzere bir dizenin uzunluğunu döndürür. SEARCH işlevi sayfa 167 SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. LEFT işlevi LEFT, bir metin dizesindeki ilk karakteri ya da karakterleri döndürür. Sözdizimi LEFT (metin, uzunluk) metin, ilk kısmi sözcüklerin belirleneceği metindir. uzunluk, başlangıç metni için karakter sayısını belirten isteğe bağlı bağımsız değişkendir. Bu parametre tanımlanmadıysa, bir karakter döndürülür. Örnek LEFT("output",3), out değerini döndürür. İlgili başvurular: MID İşlevi sayfa 164 Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. RIGHT işlevi sayfa 166 RIGHT, bir metin dizesindeki son karakteri ya da karakterleri tanımlar. SEARCH işlevi sayfa 167 SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. LEN işlevi LEN, boşluklar içinde olmak üzere bir dizenin uzunluğunu döndürür. Sözdizimi LEN (metin) metin, uzunluğu belirlenecek metindir. Örnek LEN("Good Afternoon"), 14 değerini döndürür. LEN( ), 8 değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 163

168 İlgili başvurular: EXACT işlevi sayfa 162 EXACT, iki metin dizesini karşılaştırır ve bu metinler aynıysa TRUE değerini döndürür. Bu işlev, büyük/küçük harfe duyarlıdır. SEARCH işlevi sayfa 167 SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. LOWER işlevi LOWER, metin dizesindeki tüm büyük harfleri küçük harfe dönüştürür. Sözdizimi LOWER(metin) metin, dönüştürülecek metindir. Örnek =LOWER("ÖRNEK"), örnek değerini döndürür. İlgili başvurular: PROPER işlevi sayfa 165 PROPER, metin dizesindeki tüm sözcüklerin ilk harfini büyük yapar. UPPER işlevi sayfa 169 UPPER, metin alanında belirtilen dizeyi büyük harfe dönüştürür. MID İşlevi Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. Sözdizimi: MID( Metin T,Tamsayı Başlangıcı,Tamsayı Uzunluğu) Dönüş değeri: Metin Parametreler: Metin: Değiştirmek istediğiniz herhangi bir dize ifadesi. Başlangıç: Döndürülecek dize bölümünün başladığı, dize içindeki karakter konumunu gösteren sayısal ifade. Uzunluk: Döndürmek istediğiniz karakter sayısını döndüren sayısal ifade. Anlambilim Uzunluk karakterleri için, karakter konumu Başlangıcından başlayarak T'den karakterler döndürür. Tamsayı dönüştürmeleri için, Başlangıç=INT(Başlangıç) ve Uzunluk=INT(Uzunluk). Başlangıçta başlayan Uzunluk karakterlerinden azsa, Başlangıç ile başlayan mümkün olduğunca çok karakter döndürür. Özellikle, Başlangıç > UZUNLUK(T) ise, boş dize ("") döndürür. Başlangıç < 0 ise, Hata döndürür. Başlangıç >=0 ve Uzunluk=0 ise, boş dize döndürür. 164 SmartCloud Docs

169 Not: MID(T,1,Uzunluk), LEFT(T,Uzunluk) ile aynı sonuçları verir. Örnek =MID("output",4,3), put değerini döndürür. İlgili başvurular: LEFT işlevi sayfa 163 LEFT, bir metin dizesindeki ilk karakteri ya da karakterleri döndürür. RIGHT işlevi sayfa 166 RIGHT, bir metin dizesindeki son karakteri ya da karakterleri tanımlar. SEARCH işlevi sayfa 167 SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. REPLACE işlevi REPLACE, bir metin dizesinin parçasını farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Bu işlev, otomatik olarak metne dönüştürülen karakter ve sayıları değiştirmek için kullanılabilir. İşlevin sonucu her zaman metin olarak görüntülenir. SUBSTITUTE işlevi sayfa 168 SUBSTITUTE, eski metni dizedeki yeni metinle değiştirir. TRIM işlevi sayfa 169 TRIM, bir dizenin önündeki boşlukları kaldırır ya da hücre içeriğini sola hizalar. PROPER işlevi PROPER, metin dizesindeki tüm sözcüklerin ilk harfini büyük yapar. Sözdizimi PROPER (metin) metin, dönüştürülecek metindir. Örnek PROPER("ibm software lab"), Ibm Software Lab döndürür. İlgili başvurular: LOWER işlevi sayfa 164 LOWER, metin dizesindeki tüm büyük harfleri küçük harfe dönüştürür. UPPER işlevi sayfa 169 UPPER, metin alanında belirtilen dizeyi büyük harfe dönüştürür. REPLACE işlevi REPLACE, bir metin dizesinin parçasını farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Bu işlev, otomatik olarak metne dönüştürülen karakter ve sayıları değiştirmek için kullanılabilir. İşlevin sonucu her zaman metin olarak görüntülenir. Sayılar içeren herhangi bir metnin sayı olarak yorumlanmasını istemiyorsanız, metin çift tırnak işareti içine alınmalıdır. Sözdizimi REPLACE(metin, konum, uzunluk, yeni metin) metin, bir parçası değiştirilecek metindir. Elektronik sayfalarla çalışma 165

170 konum, metindeki değiştirme işleminin başladığı konumdur. uzunluk, değiştirilecek metin içindeki karakterlerin sayısıdır. yeni metin, metin değerini yerine geçen metindir. Örnek =REPLACE(" ",1,1,"444"), " " değerini döndürür. 1 konumundaki bir karakter tam yeni metin ile değiştirilir. İlgili başvurular: MID İşlevi sayfa 164 Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. SEARCH işlevi sayfa 167 SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. SUBSTITUTE işlevi sayfa 168 SUBSTITUTE, eski metni dizedeki yeni metinle değiştirir. TRIM işlevi sayfa 169 TRIM, bir dizenin önündeki boşlukları kaldırır ya da hücre içeriğini sola hizalar. REPT işlevi REPT, karakter dizesini verilen kopya sayısı kadar yineler. Sonuç en çok 255 karakter olabilir. Sözdizimi REPT (metin, sayı) metin, yinelenecek metindir. sayı, yineleme sayısıdır. Örnek REPT("Günaydın", 2), GünaydınGünaydın değerini döndürür. RIGHT işlevi RIGHT, bir metin dizesindeki son karakteri ya da karakterleri tanımlar. Sözdizimi RIGHT (metin, sayı) metin, son kısmı belirlenecek metindir. sayı (isteğe bağlı), metnin son kısmından döndürülecek karakter sayısıdır. Örnek RIGHT("Hui",2), ui değerini döndürür. 166 SmartCloud Docs

171 İlgili başvurular: LEFT işlevi sayfa 163 LEFT, bir metin dizesindeki ilk karakteri ya da karakterleri döndürür. MID İşlevi sayfa 164 Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. SEARCH işlevi SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. RIGHTB işlevi Çift baytlık karakter kümesini kullanan dillerde, RIGHTB metin dizesinin sonundaki belirtilen bayt sayısını döndürür. Sözdizimi RIGHTB (metin, sayı) metin, sayı tarafından belirtilen, sonundaki bir bölüm döndürülecek olan metindir. sayı (isteğe bağlı), metnin sağ kısmından döndürülecek karakter sayısıdır (bayt). RIGHTB, noktalama işaretlerini ve boşlukları karakter olarak sayar. Döndürülen metnin ilk baytı çift baytlık karakterin son yarısıysa, RIGHTB tamamlanmamış karakteri boşlukla değiştirir. Örnek RIGHTB("Tek bayt",4), bayt değerini döndürür. SEARCH işlevi SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. Sözdizimi SEARCH(metni bul, metin, konum) metni bul, aranacak metindir. metni_bul bağımsız değişkeninde joker karakterler bulunabilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için, metinde koşulu belirten bir soru işareti (?) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için yıldız işareti (*) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işaretini ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~) kullanın. metin, aramanın yapılacağı metindir. konum (isteğe bağlı), metinde aramanın başlatılacağı yerdir. Örnek =SEARCH(54, ), 10 değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 167

172 İlgili başvurular: EXACT işlevi sayfa 162 EXACT, iki metin dizesini karşılaştırır ve bu metinler aynıysa TRUE değerini döndürür. Bu işlev, büyük/küçük harfe duyarlıdır. LEN işlevi sayfa 163 LEN, boşluklar içinde olmak üzere bir dizenin uzunluğunu döndürür. MID İşlevi sayfa 164 Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. LEFT işlevi sayfa 163 LEFT, bir metin dizesindeki ilk karakteri ya da karakterleri döndürür. RIGHT işlevi sayfa 166 RIGHT, bir metin dizesindeki son karakteri ya da karakterleri tanımlar. REPLACE işlevi sayfa 165 REPLACE, bir metin dizesinin parçasını farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Bu işlev, otomatik olarak metne dönüştürülen karakter ve sayıları değiştirmek için kullanılabilir. İşlevin sonucu her zaman metin olarak görüntülenir. SUBSTITUTE işlevi SUBSTITUTE, eski metni dizedeki yeni metinle değiştirir. TRIM işlevi sayfa 169 TRIM, bir dizenin önündeki boşlukları kaldırır ya da hücre içeriğini sola hizalar. SUBSTITUTE işlevi SUBSTITUTE, eski metni dizedeki yeni metinle değiştirir. Sözdizimi SUBSTITUTE (metin,eski,yeni,hangisi) metin, metin kesimlerinin değiştirileceği metindir. eski, değiştirilecek metin kesimidir (birkaç kez). yeni, metin kesimini değiştirecek metindir. hangisi, arama metnin kaç yinelemesinin değiştirileceğini gösteren isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. Bu parametre eksikse, arama metnin tümü değiştirilir. Örnek SUBSTITUTE(" ","3","abc"), 12abc12abc12abc döndürür. SUBSTITUTE(" ","3","abc",2), 12312abc123 döndürür. 168 SmartCloud Docs

173 İlgili başvurular: REPLACE işlevi sayfa 165 REPLACE, bir metin dizesinin parçasını farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Bu işlev, otomatik olarak metne dönüştürülen karakter ve sayıları değiştirmek için kullanılabilir. İşlevin sonucu her zaman metin olarak görüntülenir. MID İşlevi sayfa 164 Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. SEARCH işlevi sayfa 167 SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. TRIM işlevi TRIM, bir dizenin önündeki boşlukları kaldırır ya da hücre içeriğini sola hizalar. TEXT işlevi TEXT, bir sayıyı verilen biçime göre metne dönüştürür. Sözdizimi TEXT (değer, biçim kodu) değer, dönüştürülecek sayısal değerdir. biçim kodu, biçimi tanımlayan metindir. Hücre biçiminde ayarlanan dile göre onlu ve binli ayırıcılar kullanın. TRIM işlevi TRIM, bir dizenin önündeki boşlukları kaldırır ya da hücre içeriğini sola hizalar. Sözdizimi TRIM (metin) metin, baştaki boşlukları kaldırılacak metne ya da içeriği sola hizalanacak hücreye başvuruda bulunur. Örnek TRIM(" merhaba"), "merhaba" değerini döndürür. İlgili başvurular: REPLACE işlevi sayfa 165 REPLACE, bir metin dizesinin parçasını farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Bu işlev, otomatik olarak metne dönüştürülen karakter ve sayıları değiştirmek için kullanılabilir. İşlevin sonucu her zaman metin olarak görüntülenir. MID İşlevi sayfa 164 Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. SEARCH işlevi sayfa 167 SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. SUBSTITUTE işlevi sayfa 168 SUBSTITUTE, eski metni dizedeki yeni metinle değiştirir. UPPER işlevi UPPER, metin alanında belirtilen dizeyi büyük harfe dönüştürür. Elektronik sayfalarla çalışma 169

174 Sözdizimi UPPER(metin) metin, büyük harfe dönüştürmek istediğiniz küçük harflerdir. Örnek =UPPER("Günaydın"), GÜNAYDIN olarak döndürülür. İlgili başvurular: LOWER işlevi sayfa 164 LOWER, metin dizesindeki tüm büyük harfleri küçük harfe dönüştürür. PROPER işlevi sayfa 165 PROPER, metin dizesindeki tüm sözcüklerin ilk harfini büyük yapar. Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Çizelge 33. Hücrelerle, satırlarla ve sütunlarla çalışma Nasıl Yapılır? Hücreleri birleştirme ya da bölme İşlem Hücreleri ya da hücreyi seçin ve Hücreleri Birleştir ya da Böl simgesini tıklatın. Hücredeki metni kaydırma Metni seçin ve Biçim > Metni Kaydır komutunun seçili olduğundan emin olun. Hücreye köprü ekleme Hücreyi tıklatın ve hücreden bağlantı kurmak istediğiniz URL'yi girin (örneğin, Enter tuşuna basın. Satırları gizleme ya da gösterme Bir satır ya da birden çok bitişik satır seçin. Satırları gizlemek için Biçim > Satırı Gizle seçeneğini tıklatın. Önceden gizlenmiş olan satırları göstermek için, gizlenmiş satırları içeren bazı satırları seçin ve Biçim > Satırı Göster seçeneğini tıklatın. Sütunları gizleme ya da gösterme Gizlemek istediğiniz sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Gizle seçeneğini tıklatın. Önceden gizli olan sütunu göstermek için gizli sütundan sonraki sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Göster seçeneklerini tıklatın. Satır ya da sütunu yeniden boyutlandırma Satır ya da sütun üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin. 170 SmartCloud Docs

175 Çizelge 34. Verilerle çalışma Nasıl Yapılır? Seçilen verilerin sayı biçimini değiştirme İşlem Para birimi ya da yüzde biçimleri için, hücre ya da aralığı seçin ve Para Birimi Olarak Biçimlendir simgesini ya da Yüzde Olarak Biçimlendir simgesini tıklatın. Diğer biçimler için Biçim > Sayı seçeneğini tıklatın ve listeden bir biçim seçin. Seçilen verileri varsayılan sayı biçimine döndürme Sayı biçimini değiştirmek istediğiniz hücre ya da aralığı seçin ve Biçim > Varsayılan Biçimlendirme seçeneğini tıklatın. Farklı bir dile uymak için sonra kullanacağınız sayı biçimlerini değiştirme Sayıları metin olarak tanıtma Hücreye bir formül girme Hücre ya da formüle bir işlev girme Adlandırılmış aralıkları bulma, düzenleme ya da kaldırma Enter tuşuna bastığınızda, odağı aşağı değil sağa taşımak üzere ayarlama Aralıktaki verilerin sıralamasını düzenleme İstediğiniz verilere süzgeç uygulama Veriler kopyalansın ve yapıştırılsın mı? Veriler kesilsin ve yapıştırılsın mı? Dosya > Belge Yerel Ayarını Ayarla seçeneğini tıklatın ve istediğiniz yerel ayarı seçin. Sayıdan önce bir kesme işareti (') yazın. Hücreyi seçin ve hücre seçiliyken eşittir işaretiyle (=) başlayarak formülü formül çubuğuna yazın. Hücre ya da formül çubuğunu tıklatın, Tüm Formüller seçeneğini tıklatın ve listeden bir işlev seçin. İpucu: SUM ya da AVERAGE işlevini hızlı bir şekilde girmek için, işlevi uygulamak istediğiniz hücre, aralık ya da sütunu seçin ve Ekle > İşlev seçeneğini tıklatın. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın. Görünüm > Enter, İmleci Sağa Taşır seçeneğini tıklatın. Veriler > Sırala seçeneğini tıklatın ve ardından Artan Düzende ya da Azalan Düzende seçeneğini belirleyin. Veri > Anında Süzgeç seçeneklerini tıklatın. Kopyalamak istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin ve Ctrl+C tuşlarına basın ya da bağlam menüsünde Kopyala seçeneğini tıklatın. Verileri yapıştırmak istediğiniz yeri tıklatın. Ctrl+V tuşlarına basın ya da bağlam menüsünde Yapıştır seçeneğini tıklatın. Kesmek istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin ve Ctrl+X tuşlarına basın ya da bağlam menüsünde Kes seçeneğini tıklatın. Verileri yapıştırmak istediğiniz yeri tıklatın. Ctrl+V tuşlarına basın ya da bağlam menüsünde Yapıştır seçeneğini tıklatın. Çizelge 35. Metin dosyalarıyla çalışma Nasıl Yapılır? Metin dosyaları elektronik tablolara alınsın mı? Elektronik tablolar CSV dosyalarına verilsin mi? İşlem Dosya > Al seçeneğini tıklatın. Dosya > Ver > CSV seçeneklerini tıklatın. Elektronik sayfalarla çalışma 171

176 Çizelge 36. Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme Nasıl Yapılır? İşlem Hücre ya da aralığa arka plan rengi ekleme Hücre ya da aralığı seçin ve Arka Plan Rengini Hücre ya da aralığa kenarlık ekleme Hücredeki metni hizalama Metnin rengini değiştirme Varsayılan görünüme dönme Ayarla simgesini tıklatın. Hücre ya da aralığı seçin ve Kenarlık Rengini Ayarla simgesini tıklatın. Biçim > Hizala seçeneğini tıklatın ve ardından uygun hizalama seçeneğini belirleyin. Metni seçin ve Yazı Tipi Rengini Ayarla simgesini tıklatın. Değiştirmek istediğiniz hücre ya da aralığı seçin ve Biçim > Varsayılan Biçimlendirme seçeneğini tıklatın. Çizelge 37. Başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği yapma Nasıl Yapılır? İşlem Geçerli belgeyi paylaşma Dosya > Paylaş seçeneğini tıklatın. Yorum ekleme İmleci, yorum eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin ve Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın. Birlikte düzenleme göstergelerini açma ya da kapatma Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurgulamaları seçeneğini tıklatın. 172 SmartCloud Docs

177 İlgili kavramlar: Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk sayfa 73 Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. Sayıları biçimlendirme sayfa 75 Sayı, sayı biçimine bağlı olarak, hücreye girilen gerçek değerden farklı görünebilir. Sayı biçimleri, bir veri çeşidini diğerinden ayırır; örneğin, para birimini yüzdelerden. Sayı biçimleri, yalnızca IBM Docs olanağının sayıları görüntüleme şeklini etkiler, sayıları depolama ya da hesaplama şeklini etkilemez. Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 63 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar sayfa 76 Sayılar, metin, tarihler, saatler ve formüller gibi verileri girerek ve düzenleyerek bir elektronik sayfa oluşturun. Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme sayfa 72 Elektronik sayfalarınızın görünümünde yapılacak basit değişiklikler sayfaların etkinliğini artırabilir. İlgili görevler: Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme sayfa 74 Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Elektronik sayfalarda erişilebilirlik Erişilebilirlik özellikleri, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme yeteneği gibi fiziksel bir engeli olan kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur. Tüm kısayol tuşları Windows işletim sisteminde geçerlidir. Mac işletim sisteminde Ctrl tuşu yerine Command tuşuna basın. Bu ürün standart Microsoft Windows ve Macintosh gezinme tuşlarını kullanır. Aşağıdaki tabloda, elektronik tabloda gerçekleştirebileceğiniz bazı ek işlemler için klavye kısayolları açıklanır. Bu bilgilerin erişilebilir sürümü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde de bulunur. Çizelge 38. Elektronik sayfalardaki klavye kısayolları İşlem Geçerli hücrenin altındaki hücreye gidin. Enter, İmleci Sağa Taşır görünümü seçiliyse, aynı satırdaki sonraki hücreye gider. Geçerli hücrenin üstündeki hücreye gidin. Enter, İmleci Sağa Taşır görünümü seçiliyse, aynı satırdaki önceki hücreye gider. Hücreye önceden girilen içeriği düzenleyin Geçerli elektronik sayfadaki tüm hücreleri seçin. Hücredeki metne koyu biçim uygulayın Hücredeki metne italik biçim uygulayın Hücredeki metnin altını çizin Seçilen verileri ve ilişkili stilleri panoya kopyalayın Klavye kısayolu Enter Üst karakter+enter F2 ya da Enter Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+C Elektronik sayfalarla çalışma 173

178 Çizelge 38. Elektronik sayfalardaki klavye kısayolları (devamı var) İşlem Klavye kısayolu Panodaki verileri ve ilişkili stilleri seçilen bir Ctrl+V konuma yapıştırın Seçilen verileri ve ilişkili stilleri keserek panoya Ctrl+X yerleştirin Sayfa Yapısı penceresini görüntüleyin ve karşıdan Ctrl+P yükleyebileceğiniz ve yazdırabileceğiniz bir.pdf dosyasına dönüştürme başlatın Yinele işlevini başlatın Geri al işlevini başlatın Elektronik sayfa sözcük ya da tümceleri bulun Düzenleme modunda hücre içinde yeni bir satır başlatın. Düzenleme modunda hücreye bir satır sonu ekleyin. Düzenleme modunda bir hücre girdisini iptal edin. Seçilen hücre ya da aralığın içeriğini silmek için Geçerli elektronik sayfayı kaydetmek için Bir satırda, aynı satırdaki sonraki hücreye taşıyın. Seçilen bir aralıkta, aralığın kenarlığına erişilinceye kadar aynı satırdaki sonraki hücreye taşıyın; daha sonra aralık içindeki sonraki satırın ilk hücresine taşıyın ve bu şekilde devam edin. Sekme sırasında ileri gidin Bir satırda, aynı satırdaki önceki hücreye taşıyın. Seçilen bir aralıkta, aralığın kenarlığına erişilinceye kadar aynı satırdaki önceki hücreye taşıyın; daha sonra aralık içindeki önceki satırın son hücresine taşıyın ve bu şekilde devam edin. Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F Alt+Enter Ctrl+Enter Esc Delete ya da Geri al Ctrl+S Sekme tuşu Sekme (odak, düzenleme alanında değilken) Üst Krkt+Sekme Sekme sırasında geri gidin Üst Krkt+Sekme (odak düzenleme alanında değilken) Geçerli veri bölgesinin (veri içeren ve boş hücreler Ctrl+ok tuşu (sola, sağa, yukarı ya da aşağı) ya da elektronik sayfa kenarlıklarıyla sınırlanmış hücre aralığı) kenarına taşıyın. Hücrelerde veri yoksa, bastığınız ok yönündeki en uzak hücreye gidin. Bir hücreler aralığı seçin Geçerli satırın başına gidin. Geçerli satırdaki son hücreye gidin. Gideceğiniz hücre veri içermeli veya varsayılan stilden farklı bir stil olmalıdır. Geçerli elektronik sayfanın başına gidin Geçerli elektronik sayfanın sonuna gidin Bir ya da birden çok hücre satırı seçin Elektronik sayfadaki tüm hücreleri seçin Satırı yeniden boyutlandırın Üst Krkt+ok tuşu (sola, sağa, yukarı ya da aşağı) Home End Ctrl+Home Ctrl+End Üst Krkt+Ara Çubuğu Ctrl+Üst Krkt+Ara Çubuğu Bir satır seçtikten sonra Alt+Yukarı ya da aşağı oka basın. 174 SmartCloud Docs

179 Çizelge 38. Elektronik sayfalardaki klavye kısayolları (devamı var) İşlem Klavye kısayolu Sütunu yeniden boyutlandırın Bir satır seçtikten sonra Alt+Sağa ya da sola oka basın. Süzgeç menüsünü açın Anında Süzgeç seçeneğini belirledikten sonra, Alt+Aşağı oka basın. Süzgeç menüsünü kapatın. Esc Odağı menü çubuğuna taşıyın Alt+Üst Krkt+F Odağı araç çubuğuna taşıyın Alt+F10 Odağı yan çubuğa taşıyın Üst Krkt+F2 Odağı düzenleme alanına taşıyın Üst Krkt+F2 (odak yan çubuktayken) ya da Esc Elektronik sayfalar arasında geçiş yapın Ctrl+Page Up ya da Ctrl+Page Down ya da Ctrl+Sekme tuşu Yatay kaydırıcıyı hareket ettirin Alt+Page Up ya da Alt+Page Down Elektronik sayfalarla çalışma 175

180 176 SmartCloud Docs

181 Sunumlarla çalışma Etkili, profesyonel sunumlar oluşturun. Şablonları kullanarak, farklı stillerin sunumlarını hızlı ve uygun bir şekilde oluşturabilirsiniz. Ya da, çevrimiçi düzenleme için bilgisayarınızda var olan sunumları SmartCloud Docs olanağına yükleyebilirsiniz. Sunumları iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir, yorum ve tartışmalar aracılığıyla başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü ve zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç v Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme v Sunumları paylaşma sayfa 184 v Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma sayfa 186 v Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma sayfa 189 v Slaytları biçimlendirme sayfa 194 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenlemek için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. İlgili görevler: Sunumları yazdırma sayfa 204 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunum oluşturma Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 179 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 183 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 181 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunum oluşturma Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. 177

182 Yordam v Dosyalar uygulamasında sunum oluşturmak için: 1. Yeni düğmesini tıklatın ve sonra Sunum seçeneğini belirleyin. 2. Yeni sunumun adını yazın ve Oluştur düğmesini tıklatın. v IBM Docs uygulamasında sunum oluşturmak için: 1. Dosya > Yeni > Sunum seçeneğini belirleyin. Sunum Oluştur penceresi açılır. 2. Yeni sunumun adını yazın ve Tamam düğmesini tıklatın. Yeni pencerede yeni bir sunum oluşturulur. İlgili görevler: Sunumları yazdırma sayfa 204 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 177 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenlemek için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 179 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 183 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 181 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Varsayılan dosya biçimini değiştirme IBM Docs uygulamasında.ppt ya da.odp biçiminde sunum oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın. 2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 178 SmartCloud Docs

183 Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz. Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz. Yordam Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Seçenek Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Kişiler ya da Topluluklar Açıklama Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir. Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın. Bu adımları gerçekleştirin: 1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. 2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin: v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir. v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. 3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. 4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. Sunumlarla çalışma 179

184 Seçenek KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Açıklama Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir. 5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Sunumları yazdırma sayfa 204 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 177 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenlemek için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 177 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 183 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 181 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Var olan sunumları alma Dosya listenize IBM Lotus Symphony sunumlarını ya da diğer sunum dosyası türlerini yükledikten sonra bunları, sizin ve başka kişilerin web tarayıcılarında çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Bu görev hakkında.odp,.otp,.ppt,.pptx,.pot ve.potx desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir sunumu almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Yordam 1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin. 2. Dosyalarım düğmesini tıklatın. 3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz işlemlerle sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın. 4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm düğmesini tıklatın. Not: Sunum.pot,.potx ya da.otp biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına aktarılır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir sunum oluşturulur. Sonuçlar Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz. 180 SmartCloud Docs

185 Dosya uyumluluğu ve sunumları verme IBM Docs sunumlarıyla birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun. Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Çizelge 39. IBM Docs Presentations içine alınabilen dosya biçimleri Uygulama Dosya tipi Lotus Symphony Presentations.odp,.otp Microsoft PowerPoint.ppt,.pptx,.pot,.potx Çizelge 40. IBM Docs Presentations içinden verilebilen dosya biçimleri Uygulama Dosya tipi Lotus Symphony Presentations.odp Microsoft PowerPoint.ppt Adobe Reader.pdf Sunumlarla çalışma 181

186 İlgili görevler: Sunumları yazdırma sayfa 204 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 177 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenlemek için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 177 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 179 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 183 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 181 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunumları kaydetme Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir sunumu kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Bu görev hakkında Taslak sunuma sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir. Not: Okuyucuların sunumu görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır. Yordam 1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir. Önemli: Sunumunuzu düzenlediğinizde, IBM Docs sunumu düzenli aralıklarla taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. 2. Sunumu yeni bir dosya olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip sunum Dosyalarım içinde oluşturulur. Not: IBM Docs içinde.ppt ya da.odp dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak.pptx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya.ppt biçiminde olur. Sürüm yayınlama Sunumunuzu düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. 182 SmartCloud Docs

187 Yordam 1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın. 3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir. Örnek Not: IBM Docs uygulamasında.ppt ya da.odp dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak IBM Docs uygulamasında.pptx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya.ppt biçimine dönüştürülür. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs uygulamasında bir Microsoft PowerPoint dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya.ppt biçiminde kaydedilir. Örneğin, IBM Docs uygulamasında.pptx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.ppt biçimine dönüştürülür. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Vermek istediğiniz sunumu bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. v Sunumu mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın. v Sunum Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyasını olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. v Sunum.odp biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi.ppt dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. Not: Sunumun yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Sunum hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzenleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız, sahibinden yayınlamasını isteyin. 3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Sunumlarla çalışma 183

188 Sunumları paylaşma 184 SmartCloud Docs İlgili görevler: Sunumları yazdırma sayfa 204 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 177 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenlemek için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 177 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 179 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 181 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Herkesin okuması için sunumu genel kullanıma açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir sunumu düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir sunumu paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Sunumu karşıya yükledikten ya da belgenizi oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin. 3. Paylaş düğmesini tıklatın. 4. Diğer kişilere belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın: a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur.

189 d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin. 6. Paylaş düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 186 Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 190 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 188 Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Sunumlarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 189 Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Sunumlarda yorum oluşturma sayfa 191 Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumları görüntüleme sayfa 192 Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma sayfa 193 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumların erişim düzeylerini ayarlama Sunumunuzu kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Bu görev hakkında Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. 2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. 3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin: v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın. v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini Sunumlarla çalışma 185

190 v kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın. Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin. Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin. Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Bir sunumda, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Diğer düzenleyicilerle gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz. Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurabilirsiniz. Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Kişilerle bir sunum paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz. Bu görev hakkında Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir sunumu eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde sunumlar oluşturabilmesini sağlar. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda herhangi bir düzenleyici, sunumu dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir. Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. 186 SmartCloud Docs

191 Sunum oluştururken, bazen birlikte çalıştığınız kişilerden ya da arkadaşlarınızdan gelecek girdi ve bilgilere ihtiyacınız olur ve sunumu birlikte düzenlemek zorunda kalırsınız. Geleneksel ofis üretkenlik uygulamalarında, sunumlarınızı kaydetmeniz ve ardından e-posta ile iş arkadaşlarınıza göndermeniz ya da USB flaş sürücüsü değişimi yapmanız gerekir. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın da bilgisayarlarına Lotus Symphony ya da Microsoft Office gibi masaüstü istemcilerini kurmaları gerekir. Sunum düzenlenirken, size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz. Ekleri art arda e-postalarken çok zaman harcanır. Birlikte düzenleme olanağı, artık bu konuyu çözmenize yardımcı olabilir. İnternet erişimi varsa herkes sunumu aynı anda düzenleyebilir ve bu değişiklikleri anında görebilirsiniz. Tek gereksinim, dosyayı bu kişilerle paylaşmanız ve bu kişilerin dosyaya erişimini düzenleyici olarak ayarlamanızdır. Birçok müşteri için Lotus Symphony akıllı bir seçimdir. Ücretsizdir, Windows, Linux ve Mac OS işletim sistemlerini destekler ve güçlü ve eksiksiz bir ofis üretkenliği paketi sağlar. IBM Docs, zengin bir istemcinin tüm gücüne ihtiyacı olmayan kullanıcı profillerini ve kullanıcı senaryolarını destekler. IBM Docs sayesinde, daha dinamik, resmi olmayan belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlar üzerinde çok daha fazla işbirliği içinde çalışabilirsiniz. Birlikte düzenleme ile, farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Ancak aynı metin kutusundaki metni aynı anda yalnızca bir düzenleyici düzenleyebilir. İlk düzenleyici metni güncelleştirirken, diğer birlikte düzenleyenlerin bu metin kutusundaki metni düzenlemesi engellenir. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu kolayca görebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır ve IBM Docs değişiklikleri anında ve otomatik olarak kaydeder. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici sunumu sunucuya kaydedebilir. Örnek Leyla, BT bölümünde bir asistandır ve ekibine bilgisayar durumuna ilişkin yıllık bir sunum vermesi gerekmektedir. Leyla, bir sunum oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak verilere ihtiyacı vardır. Daha önceden Leyla, sunumu ekleyerek her temsilciye bir e-posta göndermek ve her kişi tarafından geri gönderilen sürümleri birleştirmek zorundaydı. Şimdi ise IBM Docs, Leyla'nın sunumu etkin bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir. Leyla, tablolar içeren bir sunum oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin erişim Sunumlarla çalışma 187

192 rollerini düzenleyici olarak ayarlar, ardından bu kişilerin gerekli bilgileri tamamlamalarını ister. Leyla, beş temsilciye ilişkin raporu hemen görüntüleyebilir. Ardından, birlikte düzenleme tamamlandığında Leyla sunumu yöneticisiyle paylaşabilir ve inceleme ve yorum isteyebilir. İlgili görevler: Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Sunumlarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 189 Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 184 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Bu görev hakkında Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak sunuma erişimi olması gerekir. Örneğin, bir sunumu ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, sunumu onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Yordam 1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz sunumun adını tıklatın. Not: Dosya sahibi olduğunuzda, sunuma önceden eriştiyseniz, IBM Docs içinde açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde düzenle'yi tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi sunumu önceden IBM Docs uygulamasında açıncaya kadar IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez. 3. Sunum açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz. 4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Sunumu değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz. Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak sunuma kaydedilir. 5. Okuyucuların sunumu görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 6. Sunum sekmesini kapatın. Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun. 188 SmartCloud Docs

193 İlgili kavramlar: Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 186 Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Sunumlarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 184 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Yordam Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini tıklatın. Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme renklerini değiştiremezsiniz. İlgili kavramlar: Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 186 Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 188 Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 184 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma Bir sunumda birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu görev hakkında Bir yorum oluşturduğunuzda, Yorumlar panosunda görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları düzenleyiciye göre süzebilirsiniz. Sunumlarla çalışma 189

194 Sunumlardaki yorumlar hakkında Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir. Yorumları oluşturabilir ya da silebilir, yanıtları ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi sunumun herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir. Örnek Program yöneticisi Pelin, 2011,2012 iş planı hakkında tüm proje ekibine bir sunum yapacak. Bir sunum taslağını oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip orumları posta ile göndermelerini ya da ekli sunumu güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu plan sunumunu tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru atayabilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir. 190 SmartCloud Docs

195 İlgili görevler: Sunumlarda yorum oluşturma Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumları görüntüleme sayfa 192 Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma sayfa 193 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 184 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlarda yorum oluşturma Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Yordam Sunuma ilişkin yorumlar oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Slaytlar görünümünde bir slaydı tıklatın ve yorum eklemek istediğiniz nesneyi tıklatın. 2. Araç çubuğunda Yorum Ekle düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir. 3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum, sunuma eklenir ve ad, tarih ve saatle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır. 4. İsteğe bağlı: Yorumu herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü girin; belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yorumunuzu girin. 5. İsteğe bağlı: Slayttaki aynı nesne için yalnızca tek bir yorum oluşturabilirsiniz. Başka bir nesne için yorum oluşturmak istiyorsanız, araç çubuğunda yeniden Yorum Ekle düğmesini tıklatın. 6. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişleterek çift ok simgesini tıklatın. Sonra, yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir. 7. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Yanıt içeriğini sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin. Sunumlarla çalışma 191

196 8. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla birlikte silinir. 9. Slayda ilişkin yorumları tamamladıktan sonra, bu görünüme geçmek için Slaytlar düğmesini tıklatın. Yorum oluşturmak için başka bir slaydı tıklatın. Yorumların tümü, kenar çubuğunda paralel klasörler olarak görüntülenir. Ayrıntılı içeriği ve tartışma zincirini görmek için yorumu tıklatın. İlgili kavramlar: Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 190 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlardaki yorumları görüntüleme Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma sayfa 193 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 184 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlardaki yorumları görüntüleme Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz. Yordam Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Kenar çubuğunda, yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. 2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu slaydı gösterir. Ayrıca, sunumdaki yorum işaretini yorumda olacak şekilde açılır. de tıklatabilirsiniz. Yorumlar panosu, tıklattığınızda odak 3. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir. 4. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir. 5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın. 192 SmartCloud Docs

197 Yönlendirilen sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın. Not: Bir düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır. 6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz. 7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 190 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlarda yorum oluşturma sayfa 191 Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 184 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Yordam 1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 2. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin. 3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin. 4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar görüntülenir. 5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama yapabilirsiniz. 6. Arama modundan çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. Sunumlarla çalışma 193

198 Slaytları biçimlendirme İlgili kavramlar: Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 190 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlarda yorum oluşturma sayfa 191 Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumları görüntüleme sayfa 192 Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 184 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. İlgili kavramlar: Slayt düzenleri hakkında sayfa 197 Sunumlarınıza önceden belirlenmiş, farklı slayt düzenleri uygulayabilirsiniz. En iyisi, ana stili ayarlamadan önce slayt düzenini ayarlamaktır. İlgili görevler: Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 195 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 196 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Slayt düzenini ayarlama sayfa 198 İyi bir düzen, bilginin daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. IBM Docs içinde slaytınızın düzenini ayarlayabilirsiniz. Ana stili değiştirme sayfa 199 IBM Docs, sunumlarınızda kullanabileceğiniz birçok ana stil sunar. Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme Bir sunumda seçilen metni farklı yazı tipleri ve yazı tipi boyutlarıyla hızlı şekilde değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Yazı tipini ve yazı tipi boyutunu belirlemek istediğiniz metni seçin. 2. Araç çubuğunda Yazı Tipini Seç seçeneğini tıklatın ve istediğiniz yazı tipi adını seçin. 194 SmartCloud Docs

199 3. Araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç düğmesini tıklatın ve istediğiniz yazı tipi boyutu seçin. Not: Yazı tipi ve yazı tipi boyutu yalnızca düzenleme kipindeyken ve metin seçiliyken değiştirilebilir. Nesneleri seçme ve taşıma Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Yordam 1. Birçok nesneyi içeren slaydı tıklatın. 2. Nesneleri seçin. v Bir nesneyi seçmek için tıklatın. v Aynı anda birden çok nesne seçmek için, nesneleri tıklattığınızda Ctrl tuşuna basın. 3. Nesneleri taşıyın. v Seçilen nesneleri istediğiniz konuma taşıyın. v Seçilen nesneyi istediğiniz konuma taşımak için ok tuşlarına basın. İlgili kavramlar: Slayt düzenleri hakkında sayfa 197 Sunumlarınıza önceden belirlenmiş, farklı slayt düzenleri uygulayabilirsiniz. En iyisi, ana stili ayarlamadan önce slayt düzenini ayarlamaktır. İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 194 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 196 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Slayt düzenini ayarlama sayfa 198 İyi bir düzen, bilginin daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. IBM Docs içinde slaytınızın düzenini ayarlayabilirsiniz. Ana stili değiştirme sayfa 199 IBM Docs, sunumlarınızda kullanabileceğiniz birçok ana stil sunar. Nesne sırasını ayarlama Nesneleri IBM Docs Presentations'a ekledikten sonra, metin ve grafiklerin yığın oluşturma düzenini ayarlamanız gerekebilir. Bu görev hakkında Seçilen nesnenin yığın oluşturma düzenini değiştirmek için: Yordam 1. Yığın oluşturma düzenini değiştirmek istediğiniz nesneyi seçin. 2. Biçim > Öne Getir düğmesini tıklatın ya da seçilen nesneyi sağ tıklatın ve bağlam menüsünde Öne Getir seçeneğini belirleyin, seçilen nesne diğer nesnelerin önünde olur. Sunumlarla çalışma 195

200 3. Biçim > Arkaya Gönder seçeneklerini tıklatın ya da seçilen nesneyi sağ tıklatın ve bağlam menüsünde Arkaya Gönder seçeneğini belirleyin, seçilen nesne diğer nesnelerin önünde olur. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Yordam 1. Listeye eklemek istediğiniz slayttaki metni seçin. 2. Araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini ya da Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Varsayılan madde işareti ya da numaralandırma stili liste öğelerinize uygulanır. 3. Farklı bir madde işareti ya da numaralandırma stili seçmek için, metni seçin, uygun simgede aşağı oku tıklatın ve istediğiniz stili seçin. 196 SmartCloud Docs

201 İlgili kavramlar: Slayt düzenleri hakkında Sunumlarınıza önceden belirlenmiş, farklı slayt düzenleri uygulayabilirsiniz. En iyisi, ana stili ayarlamadan önce slayt düzenini ayarlamaktır. İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 194 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 195 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Slayt düzenini ayarlama sayfa 198 İyi bir düzen, bilginin daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. IBM Docs içinde slaytınızın düzenini ayarlayabilirsiniz. Ana stili değiştirme sayfa 199 IBM Docs, sunumlarınızda kullanabileceğiniz birçok ana stil sunar. Slayt düzenleri hakkında Sunumlarınıza önceden belirlenmiş, farklı slayt düzenleri uygulayabilirsiniz. En iyisi, ana stili ayarlamadan önce slayt düzenini ayarlamaktır. Slayt düzeni, slayttaki tüm öğelerin ayarlanması anlamına gelir. Genellikle, slayt düzeninde metin, tablolar, grafikler ve diğer öğeler gibi karşılık gelen içeriği tutmak için kullanılan yer tutucular bulunur. Her bir slayt için farklı slayt düzenleri uygulayabilirsiniz. Önceden tanımlanmış düzenlerde tatmin edici bir düzen bulamazsanız, geçerli düzeni yeniden ayarlayabilirsiniz. Örnek Yeni ürünleri tanıtırken, metin, grafikler, tablolar ya da listeler gibi farklı nesneler ekleyebilirsiniz. Bu öğeleri kendiniz düzenlemek yerine önceden tanımlanmış düzenlerden seçim yapabilir ve bunları ihtiyaçlarınıza uydurabilirsiniz. Sunumlarla çalışma 197

202 İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 194 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 195 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 196 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Slayt düzenini ayarlama İyi bir düzen, bilginin daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. IBM Docs içinde slaytınızın düzenini ayarlayabilirsiniz. Ana stili değiştirme sayfa 199 IBM Docs, sunumlarınızda kullanabileceğiniz birçok ana stil sunar. Slayt düzenini ayarlama İyi bir düzen, bilginin daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. IBM Docs içinde slaytınızın düzenini ayarlayabilirsiniz. Yordam 1. Slaytlar panosunda, bir slayt seçin. 2. Düzene aşağıdaki şekilde erişebilirsiniz: v Slaydı sağ tıklatın ve menüde Slayt Düzeni seçeneğini belirleyin. v Araç çubuğunda Slayt Düzeni düğmesini tıklatın. v Biçim > Slayt Düzeni seçeneğini tıklatın. 3. Slayt Düzeni penceresinde, bir düzen seçin. Seçilen düzen slayda uygulanır. 4. Kapat düğmesini tıklatın. 198 SmartCloud Docs

203 İlgili kavramlar: Slayt düzenleri hakkında sayfa 197 Sunumlarınıza önceden belirlenmiş, farklı slayt düzenleri uygulayabilirsiniz. En iyisi, ana stili ayarlamadan önce slayt düzenini ayarlamaktır. İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 194 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 195 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 196 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Ana stili değiştirme IBM Docs, sunumlarınızda kullanabileceğiniz birçok ana stil sunar. Ana stili değiştirme IBM Docs, sunumlarınızda kullanabileceğiniz birçok ana stil sunar. Yordam 1. Slaytlar panosunda, bir slayt seçin. 2. Biçim > Ana Stil seçeneğini tıklatın. 3. Ana Stiller penceresinde, bir şablon seçin. Seçilen stil tüm slaytlara uygulanır. 4. Kapat düğmesini tıklatın. Sunumlarla çalışma 199

204 Normal görünümle çalışma 200 SmartCloud Docs İlgili kavramlar: Slayt düzenleri hakkında sayfa 197 Sunumlarınıza önceden belirlenmiş, farklı slayt düzenleri uygulayabilirsiniz. En iyisi, ana stili ayarlamadan önce slayt düzenini ayarlamaktır. İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 194 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 195 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 196 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Slayt düzenini ayarlama sayfa 198 İyi bir düzen, bilginin daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. IBM Docs içinde slaytınızın düzenini ayarlayabilirsiniz. Normal görünüm, sunumunuzun yapısını düzenlemek için yararlıdır. Sunumunuzdaki slaytların sırasını istediğiniz şekilde ayarlamak için, yeni slayt ekleyebilir, slaytları silebilir ve taşıyabilirsiniz. İlgili kavramlar: Normal görünüm Normal görünüm, IBM Docs uygulamasındaki varsayılan görünümdür. Tüm düzenleme görevleri bu görünümden başlar. İlgili görevler: Slaytları silme sayfa 201 Sunumunuzda kullanılmayan slaytları silebilirsiniz. Ancak sunumunuzda en az bir adet slayt olmalıdır. Slayt ekleme sayfa 202 Sunumunuza iki şekilde slayt ekleyebilirsiniz. Slaytları taşıma sayfa 202 Sunumunuzu farklı izleyiciler için düzenlemek üzere slaytları taşıyabilirsiniz. Slaytları yineleme sayfa 203 Yinelenen slayt, slayt düzeni, ana slayt, yazı tipi ve diğer öğeler de dahil olmak üzere, seçilen slaytla tamamen aynı olan yeni bir slayttır. Kaç tane slayt seçtiğinize bağlı olarak, bir ya da daha fazla yinelenen slayt oluşturabilirsiniz. Yinelenen slaytlar, doğrudan seçtiğiniz slaytlardan sonra eklenir. Normal görünüm Normal görünüm, IBM Docs uygulamasındaki varsayılan görünümdür. Tüm düzenleme görevleri bu görünümden başlar. Normal görünüm, sunumunuzu düzenlediğiniz ve tasarladığınız ana düzenleme görünümüdür. Bu görünümün dört bölmesi vardır. Slaytlar Sunumunuzdaki slaytları küçük resimler olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu şekilde, sunumunuza kolay bir şekilde göz atabilir ve tasarımınıza ilişkin efektleri ve

205 yaptığınız tüm değişiklikleri görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, slaytların sırasını yeniden düzenleyebilir ya da slayt ekleyebilir veya silebilirsiniz. Slayt düzenleyicisi Slaydı düzenlemek için, geçerli slaydın büyük görünümüne bakabilirsiniz. Metin, grafik resimleri, tablolar, metin kutuları ya da başka öğeler ekleyebilirsiniz. Yorumlar Yorumlar panosunda yorumlar ve yanıtlar oluşturabilirsiniz. Düzenleyiciler Düzenleyiciler panosunda, düzenleyicilerin bir listesini görebilirsiniz. Yeni sunumlarda, varsayılan görünüm normal görünümdür. Bu görünüm, sunumu tasarlamak için en kolay yolu sağlar. Geçerli slaydı Slayt düzenleyicisinde düzenleyebilir ve anlık tasarım efektlerini Slaytlar panosunda görebilirsiniz. İlgili görevler: Normal görünümle çalışma sayfa 200 Normal görünüm, sunumunuzun yapısını düzenlemek için yararlıdır. Sunumunuzdaki slaytların sırasını istediğiniz şekilde ayarlamak için, yeni slayt ekleyebilir, slaytları silebilir ve taşıyabilirsiniz. Slaytları silme Sunumunuzda kullanılmayan slaytları silebilirsiniz. Ancak sunumunuzda en az bir adet slayt olmalıdır. Slayt ekleme sayfa 202 Sunumunuza iki şekilde slayt ekleyebilirsiniz. Slaytları taşıma sayfa 202 Sunumunuzu farklı izleyiciler için düzenlemek üzere slaytları taşıyabilirsiniz. Slaytları yineleme sayfa 203 Yinelenen slayt, slayt düzeni, ana slayt, yazı tipi ve diğer öğeler de dahil olmak üzere, seçilen slaytla tamamen aynı olan yeni bir slayttır. Kaç tane slayt seçtiğinize bağlı olarak, bir ya da daha fazla yinelenen slayt oluşturabilirsiniz. Yinelenen slaytlar, doğrudan seçtiğiniz slaytlardan sonra eklenir. Slaytları silme Sunumunuzda kullanılmayan slaytları silebilirsiniz. Ancak sunumunuzda en az bir adet slayt olmalıdır. Yordam 1. Slaytlar panosunda, bir ya da daha fazla slayt seçin. 2. Seçilen slaytlardan birini sağ tıklatın ve Slaydı Sil seçeneğini belirleyin. Sunumlarla çalışma 201

206 İlgili kavramlar: Normal görünüm sayfa 200 Normal görünüm, IBM Docs uygulamasındaki varsayılan görünümdür. Tüm düzenleme görevleri bu görünümden başlar. İlgili görevler: Normal görünümle çalışma sayfa 200 Normal görünüm, sunumunuzun yapısını düzenlemek için yararlıdır. Sunumunuzdaki slaytların sırasını istediğiniz şekilde ayarlamak için, yeni slayt ekleyebilir, slaytları silebilir ve taşıyabilirsiniz. Slayt ekleme Sunumunuza iki şekilde slayt ekleyebilirsiniz. Slaytları taşıma Sunumunuzu farklı izleyiciler için düzenlemek üzere slaytları taşıyabilirsiniz. Slaytları yineleme sayfa 203 Yinelenen slayt, slayt düzeni, ana slayt, yazı tipi ve diğer öğeler de dahil olmak üzere, seçilen slaytla tamamen aynı olan yeni bir slayttır. Kaç tane slayt seçtiğinize bağlı olarak, bir ya da daha fazla yinelenen slayt oluşturabilirsiniz. Yinelenen slaytlar, doğrudan seçtiğiniz slaytlardan sonra eklenir. Slayt ekleme Sunumunuza iki şekilde slayt ekleyebilirsiniz. Yordam 1. Slaytlar panosunda, arkasına yeni bir slayt eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Slayt eklemek için: v Seçilen slaydı çift tıklatın ve Slayt Oluştur seçeneğini belirleyin. v Ekle > Yeni Slayt seçeneğini tıklatın. İlgili kavramlar: Normal görünüm sayfa 200 Normal görünüm, IBM Docs uygulamasındaki varsayılan görünümdür. Tüm düzenleme görevleri bu görünümden başlar. İlgili görevler: Normal görünümle çalışma sayfa 200 Normal görünüm, sunumunuzun yapısını düzenlemek için yararlıdır. Sunumunuzdaki slaytların sırasını istediğiniz şekilde ayarlamak için, yeni slayt ekleyebilir, slaytları silebilir ve taşıyabilirsiniz. Slaytları silme sayfa 201 Sunumunuzda kullanılmayan slaytları silebilirsiniz. Ancak sunumunuzda en az bir adet slayt olmalıdır. Slaytları taşıma Sunumunuzu farklı izleyiciler için düzenlemek üzere slaytları taşıyabilirsiniz. Slaytları yineleme sayfa 203 Yinelenen slayt, slayt düzeni, ana slayt, yazı tipi ve diğer öğeler de dahil olmak üzere, seçilen slaytla tamamen aynı olan yeni bir slayttır. Kaç tane slayt seçtiğinize bağlı olarak, bir ya da daha fazla yinelenen slayt oluşturabilirsiniz. Yinelenen slaytlar, doğrudan seçtiğiniz slaytlardan sonra eklenir. Slaytları taşıma Sunumunuzu farklı izleyiciler için düzenlemek üzere slaytları taşıyabilirsiniz. 202 SmartCloud Docs

207 Yordam 1. Slaytlar panosunda, bir ya da daha fazla slayt seçin. 2. Slaytları taşımak için: v Seçilen slaytları sunumda istediğiniz konuma sürükleyin. v Seçilen slaytlardan birini sağ tıklatın ve Yukarı Taşı ya da Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin. v Seçilen slaytlardan herhangi birini sağ tıklatın ve Kes seçeneğini belirleyin ya da Düzenle > Kes seçeneklerini tıklatın. Ardından, arkasına ya da önüne slayt eklemek istediğiniz slaydı sağ tıklatın ve Önüne Yapıştır ya da Arkasına Yapıştır seçeneğini belirleyin. İlgili kavramlar: Normal görünüm sayfa 200 Normal görünüm, IBM Docs uygulamasındaki varsayılan görünümdür. Tüm düzenleme görevleri bu görünümden başlar. İlgili görevler: Normal görünümle çalışma sayfa 200 Normal görünüm, sunumunuzun yapısını düzenlemek için yararlıdır. Sunumunuzdaki slaytların sırasını istediğiniz şekilde ayarlamak için, yeni slayt ekleyebilir, slaytları silebilir ve taşıyabilirsiniz. Slaytları silme sayfa 201 Sunumunuzda kullanılmayan slaytları silebilirsiniz. Ancak sunumunuzda en az bir adet slayt olmalıdır. Slayt ekleme sayfa 202 Sunumunuza iki şekilde slayt ekleyebilirsiniz. Slaytları yineleme Yinelenen slayt, slayt düzeni, ana slayt, yazı tipi ve diğer öğeler de dahil olmak üzere, seçilen slaytla tamamen aynı olan yeni bir slayttır. Kaç tane slayt seçtiğinize bağlı olarak, bir ya da daha fazla yinelenen slayt oluşturabilirsiniz. Yinelenen slaytlar, doğrudan seçtiğiniz slaytlardan sonra eklenir. Slaytları yineleme Yinelenen slayt, slayt düzeni, ana slayt, yazı tipi ve diğer öğeler de dahil olmak üzere, seçilen slaytla tamamen aynı olan yeni bir slayttır. Kaç tane slayt seçtiğinize bağlı olarak, bir ya da daha fazla yinelenen slayt oluşturabilirsiniz. Yinelenen slaytlar, doğrudan seçtiğiniz slaytlardan sonra eklenir. Bu görev hakkında Sunumda tümüyle aynı olan birçok slayda ihtiyacınız olduğunda yinelenen slaytları kullanın. Yordam 1. Slaytlar panosunda, yinelemek istediğiniz bir ya da daha fazla slaydı seçin. 2. Ekle > Slaydı Yinele seçeneğini tıklatın, seçilen slaytlar yinelenir. Sunumlarla çalışma 203

208 Sunumlarda yazım denetimi Sunumları yazdırma İlgili kavramlar: Normal görünüm sayfa 200 Normal görünüm, IBM Docs uygulamasındaki varsayılan görünümdür. Tüm düzenleme görevleri bu görünümden başlar. İlgili görevler: Normal görünümle çalışma sayfa 200 Normal görünüm, sunumunuzun yapısını düzenlemek için yararlıdır. Sunumunuzdaki slaytların sırasını istediğiniz şekilde ayarlamak için, yeni slayt ekleyebilir, slaytları silebilir ve taşıyabilirsiniz. Slaytları silme sayfa 201 Sunumunuzda kullanılmayan slaytları silebilirsiniz. Ancak sunumunuzda en az bir adet slayt olmalıdır. Slayt ekleme sayfa 202 Sunumunuza iki şekilde slayt ekleyebilirsiniz. Slaytları taşıma sayfa 202 Sunumunuzu farklı izleyiciler için düzenlemek üzere slaytları taşıyabilirsiniz. IBM Docs yazım denetimini, yazarken farklı dillerde gerçekleştirebilirsiniz, ayrıca sunumu tamamladığınızda tümünde yazım denetimi gerçekleştirebilirsiniz. Varsayılan yazım denetimi dili İngilizce'dir (ABD). Yordam 1. Sözlük dilini değiştirmek isterseniz Araçlar > Yazım Denetimi Sözlükleri seçeneklerini tıklatın ve metin dilinizi seçin. 2. Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Tüm sunumda yazım denetimi yapılır ve yazım ve dilbilgisi hataları olan metin kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. Ardından, yeni sözcükler yazdığınızda, yazım ve dilbilgisi hataları olan metin de kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. 3. Kırmızı dalgalı alt çizgileri sağ tıklatın, önerilen sözcüklerin bir listesi görüntülenir. Bunlardan istediğiniz birini seçin. Sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, sağ tıklatın ve Yoksay seçeneğini belirleyin. İpucu: Kırmızı dalgalı alt çizgi sunumda birden fazla görünürse sağ tıklatıp Tümünü Atla ya da Tümünü Düzelt seçeneğini belirleyebilirsiniz. 4. Sunumda yazım denetimi yapmak istemiyorsanız, yazım denetimini devre dışı bırakmak için yeniden Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Yordam 1. Açık bir sunumda, Dosya > Yazdır seçeneğini tıklatın. Ayrı bir tarayıcı penceresi açılır. 2. Varsayılan olarak, tarayıcınız üstbilgi ve altbilgileri yazdırılan slaytlarınıza ekler. Aşağıdaki adımları izleyerek tarayıcınızda içeriği değiştirebilir ya da üstbilgi ve altbilgileri gizleyebilirsiniz. Belirli adımlar için simgesini tıklatın. 3. Kağıt boyutunu ve diğer kağıt ayarlarını değiştirmek için tarayıcı adımlarınızı adım 2'deki ile aynı şekilde izleyin. 4. Yazdır simgesini tıklatın. 204 SmartCloud Docs

209 5. İstediğiniz ayarları belirtin ve Tamam'ı tıklatın. İlgili görevler: Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 177 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenlemek için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 177 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 179 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 183 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçime karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 181 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma Bir sunumu karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Yordam 1. Açık bir sunumda Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneklerini tıklatın. 2. İstediğiniz sayfa yapısı seçeneklerini belirleyin. PDF etiketlerini yazdırmak için Etiketlenmiş PDF seçeneğini belirleyin. Bu dosya boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı olur. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. Sunumlarla çalışma 205

210 5. Birlikte aç seçeneğini ve Tamam'ı tıklatın. Dosya karşıdan yüklenir ve Adobe Reader içinde açılır. Varsayılan uygulama Adobe Reader uygulamasıdır. Ancak dosyayı açmak için başka uygulamalar da seçebilirsiniz. 6. Adobe Reader menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini tıklatın. 7. İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Sunumlarda grafiklerle çalışma Grafikler, bilgilerinizin aktarılması için yararlıdır. Bir galerinden grafikler ya da bilgisayarınızdan veya İnternet'ten dosyalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca grafikleri düzenleyebilirsiniz; örneğin, yakınlaştırma, uzaklaştırma, slayttaki herhangi bir konuma taşıma gibi. İlgili görevler: Sunumlara grafik ekleme Sunuma grafik ekleme, bilgi almanız için harika bir yoldur. Sunumlara grafik ekleme Sunuma grafik ekleme, bilgi almanız için harika bir yoldur. Yordam 1. Slaytlar panosunda, grafik eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Araç çubuğunda Ekle > Resim seçeneklerini ya da Resim Ekle seçeneğini tıklatın. Resim Ekle penceresi açılır. 3. Resim eklemek için: v Resim Galerisi sayfasında bir resim seçin. v Dosyadan Resim sayfasında, Göz At düğmesini tıklatın ve karşıya yüklenecek bir resim dosyası belirtin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. 206 SmartCloud Docs

211 İlgili görevler: Sunumlarda grafiklerle çalışma sayfa 206 Grafikler, bilgilerinizin aktarılması için yararlıdır. Bir galerinden grafikler ya da bilgisayarınızdan veya İnternet'ten dosyalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca grafikleri düzenleyebilirsiniz; örneğin, yakınlaştırma, uzaklaştırma, slayttaki herhangi bir konuma taşıma gibi. Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Sunumlardaki resimleri sürükleyerek taşıyın ve yeniden boyutlandırın. Slayt gösterileriyle çalışma Yordam 1. Resmi seçmek için tıklatın. 2. Resmi taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar resmin kenarlığı içinde tutun ve sürükleyin. 3. Resmi yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar resmin kenarlığı üzerinde tutun ve sürükleyin. Slayt gösterisinin yürütülmesi, bir sunum yapma şeklidir. Ve bir sunumda slayt geçişi efektlerini uygulayabilirsiniz. Bir slayt gösterisi yürütüldüğünde bu gösteri tüm bilgisayar ekranını kaplar. Grafiklerinizin, animasyonlu öğelerinizin ve geçiş efektlerinizin gerçek gösteride nasıl göründüğünü görebilirsiniz. Slayt gösterisindeki slaytları denetlemek için ok tuşlarını kullanabilirsiniz. Her slayt için karartma gibi animasyonlu efektler uygulayabilir ya da bir geçiş efektini sunumdaki tüm slaytlara uygulayabilirsiniz. Slayt gösterilerini yürütme Varsayılan olarak, slayt gösterisi ilk slaytla başlar. Son slayda kadar slaytlar arasında el ile ilerleyin. Geçerli slaytta slayt gösterisini yürütmeyi de seçebilirsiniz. Bu görev hakkında Slayt gösterileri sırasında, sonraki slayda geçmek için sağ ok tuşuna ve alt ok tuşuna basın ve önceki slayda dönmek için üst ok tuşuna ve sol ok tuşuna basın. Yordam 1. Slayt gösterisini yürütmek için: v İlk slayttan itibaren slayt gösterisine başlamak için araç çubuğunda Sunum > Slayt Gösterisini Yürüt ya da Slayt Gösterisini Başlat seçeneğini tıklatın. v Slayt gösterisini geçerli slayttan başlatmak için Sunum > Geçerli Slayttan Yürüt seçeneğini tıklatın. 2. Slayt gösterisini denetlemek için ok tuşlarına basın. Slaytlar arasında geçişleri uygulama Slayt geçişi, sunumlarda önemli bir efekttir. Sunumunuzdaki her slayda geçiş efekti ekleyebilirsiniz. Yordam 1. Slaytlar panosunda, bir ya da daha fazla slayt seçin. Sunumlarla çalışma 207

212 2. Sunum > Slayt Geçişi Uygula seçeneklerini tıklatın. Geçiş Seç penceresi açılır. Araç çubuğunda Geçiş Seç simgesini tıklatabilirsiniz. 3. Geçiş Seç alanında, seçilen slaytlar için kullanmak istediğiniz slayt geçişini seçin. 4. Tüm slaytlara uygulamak istiyorsanız, Uygulanacak alanında Tüm Slaytlar seçeneğini tıklatın. Sunumlarda tablolarla çalışma Tablo oluşturabilir, sütunlar ekleyebilir, bunları silebilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz. Tüm tablo için ya da bir veya daha fazla hücre için çeşitli özellikler ayarlayabilirsiniz. Sunumlarda tablo oluşturma Sunumlarda boş bir tablo ya da önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturabilirsiniz. Yordam v Basit bir boş tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. İmleci, tablo eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin. 2. Tablo > Oluştur seçeneğini tıklatın. v 3. İstediğiniz satır ve sütun sayısını girin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. İmleci, tablo eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin. 2. Araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm tablo stillerini içeren bir pano görüntülenir. 208 SmartCloud Docs