IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

Transkript

1 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

2

3 IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

4 Not Bu bilgileri ve desteklediği ürünü kullanmadan önce Özel Notlar sayfa 223 başlıklı konudaki bilgileri okuyun. Bildirim Bu basım, yeni basımlarda tersi belirtilmedikçe, IBM SmartCloud Engage Mart 2013 ile IBM SmartCloud Connections Mart 2013 ve sonraki tüm yayın ve değişiklik düzeyleri için geçerlidir. Copyright IBM Corporation 2010, 2013.

5 Bölüm 1. Etkinlikler Etkinlik, bir projedeki kişilerin bilgi paylaşabilecekleri, görevler atayabilecekleri ve dosyalar, araçlar ve Web siteleri gibi kaynakları paylaşabilecekleri bir alan sağlar. İçeriği düzenlemek ve bir proje hedefiyle ilgili görevleri önceliklendirmek için bir etkinliği kullanabilirsiniz. Etkinliklerdeki yenilikler Hangi özelliklerin eklendiğini öğrenin. Başlarken v Başlarken uygulamasını keşfedin. v Ekip projesini düzenlemek için bir etkinlik oluşturma v Yapılacak öğeleri izleme ve atama v Yinelenen bir görevi izlemek için oluşturduğunuz etkinliği yeniden kullanma Desktop Plug-ins for Microsoft Windows uygulamasını kullanma Windows, Microsoft Outlook ya da Microsoft Office uygulamalarından (PowerPoint, Excel ve Word) paylaşımlarınızı, bağlantılarınızı ve iş faaliyetlerinizi sosyal olarak gerçekleştirin. IBM Connections Desktop Plug-ins for Microsoft Windows, Windows tabanlı uygulamalara Etkinlikler, Web Günlükleri, Topluluklar, Dosyalar ve Vikiler gibi sosyal ağ özellikleri sağlar. Yerel dosyaları Windows Explorer uygulamasından IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections ürünlerine yükleyin. Dosyaları paylaşın, dosyalar üzerinde yerel olarak çalışın, daha sonra IBM SmartCloud for Social Business içinde yayınlayın. Bir web günlüğünde yayınlayın, bir Vikiye belge ekleyin ve IBM SmartCloud Engage ya da IBM SmartCloud Connections içinde içerik araması yapın. Önemli: "Kuruluşumun Oturum Açma Bilgilerini Kullan" yöntemini kullanarak IBM SmartCloud Engage uygulamasında oturum açarsanız, oturum açamaz ve Desktop Plug-ins ürününü kullanamazsınız. v Desktop Plug-ins ürününü karşıdan yükle v Desktop Plug-ins ürünü nasıl kullanılır? Copyright IBM Corp. 2010,

6 2 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

7 Bölüm 2. Etkinliklere genel bakış Etkinlikler, bağımsız bir uygulama olarak ya da Topluluklar içinde bir pencere aracı olarak kullanılabilir. Ekibinizin, projeye ilişkin fikirlerin ve proje kaynaklarının oluşturulduğu, toplandığı ve paylaşıldığı çevrimiçi bir konumda etkileşimli çalışmasına yardımcı olmak için etkinlikleri kullanın. Gerekli görevleri yakalamak ve ilişkili dosyaları saklamak için etkinliğe girdiler ve yapılacak işler ekleyin. Etkinlik girdilerinizi ve yapılacak işlerinizi düzenlemek için bölümleri kullanın. Bir etkinlikle izleyebileceğiniz proje örnekleri şunları içerir: v Bir satış sürecini kapatmaya çalışmak v Önemli bir toplantı için hazırlanmak v Müşteri için bir rapor yazmak v İşe yeni çalışanlar almak Topluluğun bir parçası olarak oluşturulan etkinlikler de içinde olmak üzere, tüm Etkinlikler, Etkinlikler görünümünde bulunur. Topluluğun parçası olarak oluşturulan etkinlikler, Topluluk Etkinliği metni tarafından görünümde belirtilir. Etkinlikler, Genel Bakış sayfasının ana bölmesinde Topluluk Etkinliği süzgecinin altında listelenir. Bağımsız etkinlikler, Etkinliklerim süzgecinin altında listelenir. Etkinliklerim, etkin olan ve ait olduğunuz etkinliklerdir; bu etkinlikler aşağıdakilerden biri olabilir: v Sizin oluşturduğunuz etkinlikler v Üye olarak eklendiğiniz etkinlikler v Sizin ait olduğunuz topluluğun bir parçası olan etkinlikler Etkinliklerim, genel etkinlikleri, görünümden çıkardığınız etkinlikleri ya da tamamlanan etkinlikleri içermez.etkinlikler şu durumda olabilir: Topluluğun bir parçası olarak bir etkinlik oluşturduğunuzda, etkinlik üyeleri, topluluk üyeleriyle sınırlanır. Topluluk etkinliği, topluluk üyelerinin bir alt kümesini içerebilir. Sizin için en önemli etkinlikleri bulmanızı kolaylaştırmak için bu etkinliklere bir öncelik atayın. Etkinliği görünümden çıkararak kaldırabilirsiniz. Etkinliğin kopyasını oluşturabilir ya da etkinliği bir CSV dosyasına verebilirsiniz. Bir etkinliği şablon olarak kaydedin ve bu şablonu yeni etkinlikler oluşturmak için kullanın. Copyright IBM Corp. 2010,

8 4 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

9 Bölüm 3. Etkinlik başlatma Etkinlik oluşturmak için herhangi bir özel erişime sahip olmanız gerekmez. Etkinliği oluşturduktan sonra, etkinliği düzenlemek için Etkinlik eylemleri seçeneğini tıklatın, etkinliğin bir kopyasını oluşturun ya da şablon oluşturmak için etkinliği kullanın. Bu görev hakkında Etkinlikler, en baştan ya da şablondan oluşturulabilir. Şablondan bir etkinlik başlattığınızda, yeni etkinliğiniz şablondan kaydedilen bilgilerle oluşturulur. Örneğin, şablonda bir adımlar, kişiler ve kaynaklar kümesi bulunuyorsa, yeni etkinliğiniz aynı adımlar, kişiler ve kaynaklar kümesiyle doldurulur. 1. Etkinlikler görünümüne gidin ve Etkinlik Başlat düğmesini tıklatın. Bağımsız uygulamayı kullanıyorsanız, etkinlikler görünümüne gitmek için Uygulamalar > Etkinlikler seçeneklerini tıklatın. Toplulukta bir etkinlik başlatıyorsanız, etkinliği başlatmadan önce etkinlikler pencere aracını eklemeniz gerekir. Etkinlikler pencere aracını eklemek için, Topluluk Eylemleri > Özelleştir seçeneklerini tıklatın ve Etkinlikler seçeneğini belirleyin. 2. İsteğe bağlı: Şablondan bir etkinlik oluşturmak için, Etkinlik Şablonu Seç düğmesini tıklatın ve bir şablon seçin. Üye listesini şablonda tanımlanan üyelerden oluşturmak istiyorsanız, Bu şablondaki kullanıcıları kullan seçeneğini de belirleyin. 3. Etkinlik ayrıntılarını girin. Bunlar, etkinliği düzenleyerek daha sonra değiştirilebilir. v Ad, eklenen üyelere gönderilen bildirimin konusunda görüntülenir. Bir ad vermezseniz, etkinliğe Başlıksız adı verilir. v Kuruluşunuzun içindeki üyeleri ya da kuruluşunuzun dışındaki konukları eklemek için Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu etkinliğin üyesi olmalarına izin ver seçeneğini belirleyin. Dış üyelere izin veren etkinlikler, dış ya da iç üyelere izin veren topluluklarla paylaşılabilir. Yalnızca etkinliğe eklenen dış üyeler olmadığında, dış üyelere izin vermemek için bu izni kaldırabilirsiniz. Dış etkinlikler, etkinlik başlığının yanındaki Dış simgesiyle belirtilir. Yalnızca kuruluşunuzun içindeki üyeleri içermek istiyorsanız, bu seçeneği belirlemeyin. Dış üyelere izin vermeyen etkinlikler yalnızca dış üyelere izin vermeyen topluluklarla paylaşılabilir. Daha sonra bir iç etkinlik için dış üyeliğe izin veremezsiniz. v Birden çok etiketi birbirinden virgülle ayırın. Etkinlik kaydedildikten sonra, etiket toplamasına yeni etiketler eklenir. v Üyeleri eklerken, öncelikle üye tipini, ardından üyenin rolünü seçin ve ardından üye olarak eklenecek kişi, topluluk ya da grup adını girin. Bir sahip, içerik ekleyebilir, tüm girdileri görüntüleyip düzenleyebilir ve etkinliğin üyeliğini yönetebilir. Bir yazar, içerik ekleyebilir, içeriği görüntüleyebilir ve kendi girdilerini düzenleyebilir. Bir okuyucu, yalnızca içeriği görüntüleyebilir. Not: Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluşunuzun yöneticisine danışın. Hesabı olmayan veya hesabı olan ancak aynı kuruluşta bulunmayan bir kişinin e-posta adresini girerseniz, bu kişiyi eklemek için artı simgesini tıklatmalısınız. Bu kişinin hesabı yoksa, etkinliği kaydettikten sonra sizden bu kişiye bir konuk daveti göndermeniz istenir. Konuk üyeler, üye olarak eklendikleri etkinliklere erişmek için daveti kabul etmelidirler. v Etkinlik amacının, üyelerin aynı adlara sahip etkinliklerden ayırt edilmesine yardımcı olacak yeterli bilgi sağladığından emin olun. Amaç aranabilir ve üyeler etkinliğe katılmak üzere davet edildiğinde alınan bildirim iletisinde görüntülenir. Copyright IBM Corp. 2010,

10 Sonuçlar Etkinlik oluşturulduktan sonra sunucu, üyeler olarak eklediğiniz kişilere etkinlikle ilgili bildirim göndermek için Gösterge Panom özelliğinin Güncelleştirmeler sekmesine bir e-posta iletisi veya bildirim gönderir. Sonraki adım Girdiler ya da yapılacak iş öğeleri oluşturarak ya da etkinliği bölümler halinde düzenleyerek etkinliğe içerik ekleyebilirsiniz. Bu etkinliği, ileride kullanabileceğiniz bir şablon olarak kaydedin veya yüksek öncelikli olarak işaretleyerek bulunmasını kolaylaştırın. İlgili görevler: Bölüm 8, Şablonlarla çalışma, sayfa 27 Şablon oluşturarak, bir etkinliğin ya da girdinin biçimini ya da içeriğini yeniden kullanın. 6 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

11 Bölüm 4. Etkinlik içeriği ekleme Girdiler oluşturarak etkinliğinize bilgi ekleyin. Yapılacak iş öğeleri ekleyerek görev oluşturun ve atayın. Dosya ekleyerek ya da dosyalarla bağlantı kurarak kaynakları etkinliklerinizle ilişkilendirin. Etkinliğe içerik ekleyerek, bilgileri paylaşmak, görevleri atamak ve Web siteleri ve dosyalar gibi kaynakları paylaşmak üzere projeniz için bir alan oluşturabilirsiniz. Etkinliğe içerik eklemek için girdileri kullanın. Örneğin, dosya eklemek, dosyayla bağlantı kurmak ya da siteye yer işareti eklemek için bir girdi kullanın. Ayrıca, girdilere özel alanlar ekleyebilirsiniz. Etkinlikler gibi, girdiler en baştan ya da önceden kaydedilmiş bir girdi şablonundan oluşturulabilir. Girdi oluştururken, açıklama metninin ve etiketlerin aranabilir olduğunu unutmayın. Varsayılan değer olarak, etkinlikteki girdiler, söz konusu etkinliğin tüm üyeleriyle paylaşılır. Girdiyi özel olarak işaretleyerek, diğer üyelerden gizleyebilirsiniz. Etkinliğe girdi eklemek için etkinliğin yazarı ya da sahibi olmanız gerekir. Etkinliğin amacını karşılamak için ekibinizin tamamlaması gereken görevleri izlemek için yapılacak iş öğelerini kullanın. Etkinlik üyesine yapılacak iş öğesi atayabilir, dosya ekleyebilir, dosyayla bağlantı kurabilir ya da siteye yer işareti ekleyebilirsiniz. Ayrıca, yapılacak iş öğesine özel alanlar ekleyebilir ve bir son tarih verebilirsiniz. Topluluğun bir parçası olarak oluşturulan etkinlikler de içinde olmak üzere yapılacak iş öğelerinizin listesini görmek için Yapılacak İş Listesi sekmesini kullanın. Girdi ya da yapılacak iş öğesi ayrıntılarını görüntülemek için Diğer düğmesini tıklatarak girdileri ve yapılacak iş öğelerini yanıtlayın. Yorum ekle ya da Yapılacak İş Öğesi Ekle seçeneğini belirleyin. Girdi ya da yapılacak iş öğesi ayrıntılarını görüntülemek için Diğer düğmesini tıklatın. Diğer > Düzenle seçeneklerini tıklatarak bir girdiyi ya da yapılacak iş öğesini düzenleyin. Her bir girdide ya da yapılacak iş öğesinde gerçekleştirebileceğiniz işlemler listesini görüntülemek için Diğer > Diğer Eylemler seçeneklerini tıklatın. Diğer Eylemler seçeneğinden aşağıdakileri yapabilirsiniz: v Diğer kişileri girdi ya da yapılacak iş öğesi hakkında bilgilendirebilirsiniz. v Girdi ya da yapılacak iş öğesiyle bağlantı kurabilirsiniz. v Girdiyi ya da yapılacak iş öğesini kopyalayabilir, taşıyabilir ya da silebilirsiniz. v Girdiyi ya da yapılacak iş öğesini şablon olarak kaydedebilirsiniz. v Girdiyi yapılacak iş öğesine dönüştürebilirsiniz. Varsayılan değer olarak, yöneticiniz aralığı değiştirmezse, işiniz otomatik olarak her 5 dakikada bir kopyalanır. Girdiyi kaydedilmemiş olarak bırakır ve tarayıcınızı kapatırsanız ya da oturumunuz zamanaşımına uğrarsa, sonraki oturum açışınızda bir bildirim alırsınız. Bildirim iletisinden, girdiyi açmak ve üzerinde çalışmaya devam etmek için Görüntüle seçeneğini, girdiyi silmek için At seçeneğini tıklatabilirsiniz. Kaydedilmemiş girdide gerçekleştirilen bir işlem yoksa, sonraki oturum açışınızda bu ileti yeniden görüntülenir. Girdi Ekleme Etkinliğinizin üyeleriyle bilgi paylaşmak istediğinizde etkinliğe bir girdi ekleyin. Örneğin, soru sormak için bir girdi kullanın. Etkinlik üyeleri, girdide Yorum ekle düğmesini tıklatarak yanıt gönderebilir. Ayrıca, girdi konusunu duyuru yapmak için de kullanabilirsiniz. 1. Girdi Ekle'yi tıklatın. 2. İlgili ayrıntıları girin. Bu ayrıntılar, girdiyi düzenleyerek daha sonra değiştirilebilir. Girdiyi düzenlemek için, girdiyi genişletmek üzere Diğer düğmesini tıklatın ve ardından Düzenle düğmesini tıklatın. 3. Girdiye içerik ekleyin. Copyright IBM Corp. 2010,

12 v Girdiye dosya eklemek için Dosya Ekle'yi tıklatın. Eklediğiniz dosyalar etkinliğe yüklenir ve etkinlik içinde saklanır. Bu dosyalar, etkinlik üyeliği dışında paylaşılamaz. Etkinliklere yüklenen dosyaların içeriğinde arama yapılamaz. Daha sonra daha geniş bir hedef kitleyle paylaşabileceğiniz bir dosyayı karşıya yüklemek istiyorsanız, dosyayı Dosyalar uygulamasına ekleyin. Etkinlik girdisinden Dosyalar uygulamasındaki bir dosyaya veya klasöre bağlantı ekleyerek bunu etkinlik üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Etkinlik girdisine eklediğiniz dosyalar etkinlik içinde saklanır. Not: Ek iletişim kutusu, karşıya yükleyebileceğiniz en fazla dosya boyutunu gösterir. Bir etkinliğe büyük dosyalar eklenmesi etkinlik performansını etkileyebilir. Büyük dosyalar içeren bir etkinliğin yüklenmesi daha uzun sürebilir. Bir dosyayı bir girdiye eklemek yerine, bu dosyayı Dosyalar uygulamasına yükleyip daha sonra etkinliğinizde bu dosyaya bir bağlantı ekleyebilirsiniz. v Girdiye Web adresi eklemek için Yer işareti Ekle düğmesini tıklatın. v Dosyaya bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Dosyaya Bağlantı seçeneklerini tıklatın. Bağlantı verilecek dosyayı seçin. Kullanılabilir dosyalar, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır. Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması dağıtılmışsa, Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Dağıtımınızda Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Bilgisayarım'dan bir bağlantı oluşturmayı seçerseniz, seçilen dosya etkinliğe yüklenir ve bir bağlantı oluşturulur. Not: Dosyalar uygulaması dağıtılmış ve Bağlantılı Kitaplık uygulaması etkinleştirilmişse, Bilgisayarım seçeneği kullanılamaz. 8 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

13 v Klasöre bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Klasöre Bağlantı seçeneklerini tıklatın. Kullanılabilir klasörler, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır. Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması kullanılıyorsa, Dosyalar uygulamasında oluşturulan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz. Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz. Bölüm 4. Etkinlik içeriği ekleme 9

14 v Girdiye Tarih alanı eklemek için Özel Alan Ekle > Tarih Alanı seçeneklerini tıklatın. Boş alanı tıklattığınızda, bir takvim denetimi görüntülenir. Alana tarihi yazabilir ya da takvim denetiminden bir tarih seçebilirsiniz. v Girdiye Kişi alanı eklemek için Özel Alan Ekle > Kişi Alanı seçeneğini tıklatın. Alana bir ad yazarken, dizindeki adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir ad seçebilir ya da kişinin tam adını ya da e-posta adresini yazarak devam edebilirsiniz. Not: Etkinlikler'deki bir kişinin adını yazarsanız, kişiyi doğru şekilde eklemek için, Üye Ekle seçeneğini tıklatmak yerine terim önerisi içinden seçim yapmanız gerekir. Terim önerisi içinden doğru kartviziti görüntüleyen seçeneği belirleyin. v Girdiye düz metin eklemek için Özel Alan Ekle > Metin Alanı seçeneklerini tıklatın. İstediğiniz sayıda alan türü ekleyebilirsiniz ve aynı türden alanları birkaç kez de ekleyebilirsiniz. Alan etiketini tıklatarak özel alanı yeniden adlandırın. Söz konusu alana ilişkin alanı sil simgesini tıklatarak alanı kaldırın. Dosyanın, yer işaretinin ya da özel alanın etiketini, alanın amacını daha iyi açıklayan bir adla değiştirebilirsiniz. Örneğin, inceleme açıklamaları sağlamak için girdiyi kullanıyorsanız, iki ad alanı, bir Yazar alanı ve bir İnceleyen alanı eklemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, Son İnceleme Tarihi etiketli bir tarih alanı ekleyebilir ve ardından İncelenecek Belge alan etiketine sahip bir dosya eki ekleyebilirsiniz. 4. Girdiyi açıklamak ya da girdi içeriği eklemek için Açıklama alanını kullanın. Eklenen metni biçimlendirmek için araç çubuğu seçeneklerini kullanabilirsiniz. 5. Bu girdinin ekleneceği belirli bir etkinlik bölümü seçin. 6. Girdiyi diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle seçeneğini belirleyin. 7. Etkinlik üyelerini bu girdi hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, Kişileri bu girdi hakkında bilgilendir seçeneğini belirleyin. Bağımsız bir etkinlik kullanıyorsr aanız, Bu etkinliğin tüm bireysel üyeleri seçeneğini belirleyerek tüm etkinlik üyelerini bilgilendirebilirsiniz. Bu seçenek, grupların ya da toplulukların üyelerini bilgilendirmez. Herkesi bilgilendirmek istemiyorsanız, listeden belirli üyeleri seçin. Etkinlik bir toplulukla paylaşıldıysa, Topluluk: 10 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

15 topluluk_adı seçeneğini belirleyerek ve ardından bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinin bir alt kümesini bilgilendirebilirsiniz ((burada, topluluk_adı topluluğun adıdır). Bir topluluk etkinliği kullanıyorsanız, listeden belirli üyeleri seçin. Hem topluluk üyelerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için topluluk_adı (topluluk sahipleri) listesinden sahip adlarını seçin ve ardından Bireysel etkinlik üyeleri listesinden kişi adlarını seçin (burada, topluluk_adı topluluğun adıdır). Her liste arasında geçiş yaparken seçimleriniz hatırlanır. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa varsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralıkta bulunan adlara sahip bir sayfaya gelinceye kadar İleri düğmesini tıklatın ve ardından adı süzgeç kutusuna yazın. Sonraki adım Diğer Eylemler düğmesini tıklatarak girdilerin özelliklerini değiştirebilirsiniz. Örneğin, bir girdiyi düzenleyerek özel yapabilirsiniz. Ayrıca, girdiyi taşıyabilir, düzenleyebilir, silebilir ya da girdin bir kopyasını alabilirsiniz. Diğer Eylemler > Yapılacak İş Öğesine Dönüştür düğmesini tıklatarak girdileri yapılacak iş öğelerine dönüştürebilirsiniz. Yapılacak iş öğeleri, etkinliğinizde atamak istediğiniz bir girdi varsa ya da girdinin son tarihi etkinliğin son tarihinden önceyse yararlıdır. Diğer Eylemler > Diğer Kişilere Bildir seçeneğini tıklatarak, bir girdiyi etkinlikteki üyelerin dikkatine sunabilirsiniz. Bildirim gönderdiğiniz üyeler, giriş sayfası uygulamasının Güncelleştirmeler sekmesinde girdinin açıklamasını ve girdiye bir bağlantı içeren bir e-posta iletisi ya da bildirim alırlar. Etkinliğin herhangi bir üyesi, diğer üyelere etkinlikteki herhangi bir girdi hakkında bildirim gönderebilir. Sunucu etkinliğin geçerli üyelerine ve artık üye olmasa da etkinliğe geçerli bir girdi ekleyen herkese bildirim gönderebilir. İlgili görevler: Dosyalarla çalışma Etkinliğinizde belgelerin paylaşımı, amacınızın gerçekleştirilmesi için gereken dosyaların tek bir yerde düzenlenmesine yardımcı olur. Bir girdiden ya da yapılacak iş öğesinden bir dosyaya ya da klasöre giden bağlantı oluşturun. Bir girdiye ya da yapılacak iş öğesine dosya ekleyin. Dosyalarla çalışma Etkinliğinizde belgelerin paylaşımı, amacınızın gerçekleştirilmesi için gereken dosyaların tek bir yerde düzenlenmesine yardımcı olur. Bir girdiden ya da yapılacak iş öğesinden bir dosyaya ya da klasöre giden bağlantı oluşturun. Bir girdiye ya da yapılacak iş öğesine dosya ekleyin. Başlamadan önce Yeni bir girdi veya yapılacak iş öğesi oluştururken ya da var olan bir girdi veya yapılacak iş öğesi için bir bağlantı veya ek ekleyebilirsiniz. Var olan bir girdiyi güncelleştirmek üzere girdi ayrıntılarını görüntülemek için önce Diğer sonra da Düzenle seçeneklerini tıklatın. Var olan bir yapılacak iş öğesini güncelleştirmek üzere yapılacak iş öğesi ayrıntılarını görüntülemek için önce Diğer sonra da Düzenle > Diğer Seçenekler seçeneklerini tıklatın. Bu görev hakkında Bir etkinliğe dosya eklemek, dosyanın etkinlikte saklanması anlamına gelir. Etkinliğe eklenen dosyalara yalnızca etkinlik üyeleri erişebilir. v Etkinliğe bir dosya yüklemek için Dosya Ekle seçeneğini tıklatın. Eklediğiniz dosyalar etkinliğe yüklenir ve etkinlik içinde saklanır. Bu dosyalar, etkinlik üyeliği dışında paylaşılamaz. Etkinliklere yüklenen dosyaların içeriğinde arama yapılamaz. Daha sonra daha geniş bir hedef kitleyle paylaşabileceğiniz bir dosyayı karşıya yüklemek istiyorsanız, dosyayı Dosyalar uygulamasına ekleyin. Etkinlik Bölüm 4. Etkinlik içeriği ekleme 11

16 girdisinden Dosyalar uygulamasındaki bir dosyaya veya klasöre bağlantı ekleyerek bunu etkinlik üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Etkinlik girdisine eklediğiniz dosyalar etkinlik içinde saklanır. Not: Ek iletişim kutusu, karşıya yükleyebileceğiniz en fazla dosya boyutunu gösterir. Bir etkinliğe büyük dosyalar eklenmesi etkinlik performansını etkileyebilir. Büyük dosyalar içeren bir etkinliğin yüklenmesi daha uzun sürebilir. Bir dosyayı bir girdiye eklemek yerine, bu dosyayı Dosyalar uygulamasına yükleyip daha sonra etkinliğinizde bu dosyaya bir bağlantı ekleyebilirsiniz. v Dosyaya bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Dosyaya Bağlantı seçeneklerini tıklatın. Bağlantı verilecek dosyayı seçin. Kullanılabilir dosyalar, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır. Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması dağıtılmışsa, Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Dağıtımınızda Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Bilgisayarım'dan bir bağlantı oluşturmayı seçerseniz, seçilen dosya etkinliğe yüklenir ve bir bağlantı oluşturulur. Not: Dosyalar uygulaması dağıtılmış ve Bağlantılı Kitaplık uygulaması etkinleştirilmişse, Bilgisayarım seçeneği kullanılamaz. v Klasöre bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Klasöre Bağlantı seçeneklerini tıklatın. Kullanılabilir klasörler, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır. Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması kullanılıyorsa, Dosyalar uygulamasında oluşturulan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz. Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz. v Bir girdinin ya da yapılacak iş öğesinin açıklamasında bir dosya ya da klasöre bağlantı ekleyin. Açıklama alanında da bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bağlantı eklemek için Açıklama araç çubuğunda bulunan bağlantı simgesini kullanın. İlgili görevler: Girdi Ekleme sayfa 7 Etkinliğinizin üyeleriyle bilgi paylaşmak istediğinizde etkinliğe bir girdi ekleyin. Örneğin, soru sormak için bir girdi kullanın. Etkinlik üyeleri, girdide Yorum ekle düğmesini tıklatarak yanıt gönderebilir. Ayrıca, girdi konusunu duyuru yapmak için de kullanabilirsiniz. Yapılacak iş öğesi ekleme sayfa 13 Etkinliğe bir ya da daha fazla yapılacak iş öğesi ekleyebilir ve bunları etkinlik üyelerine atayabilirsiniz. Etkinlik amacını tamamlamak için gereken işi yönetmek üzere yapılacak iş öğelerini kullanın. Yapılacak İş Öğeleri görünümünden, etkinliğe ilişkin tüm yapılacak iş girdilerini görüntüleyebilirsiniz. Tek bir girdinin web adresini alma Bir girdiyi kendi web sayfasında açabilir ve daha sonra, sayfayı bir yer işareti olarak kaydedebilir, bir sohbet iletisinden başka bir üyeye gönderebilir ya da bir etkinlikte yer işareti girdisi olarak gönderebilirsiniz. Daha sonra, bağlantıyı açan herkes doğrudan girdinin web sayfasına yönlendirilir. Başlamadan önce Girdiyi kalıcı bir web adresinden açmak için, girdiyi içeren etkinliğin üyesi olmalısınız. Bir girdi bağlantısını etkinliği üyesi olmayan bir kişiyle paylaşmak için kullanamazsınız. Bu görev hakkında Bir girdinin web adresini almak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 12 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

17 1. Yer işareti olarak eklemek ya da paylaşmak istediğiniz girdiyi bulun ve daha sonra, Diğer Eylemler > Bu Girdiye Bağlantı Oluştur'u tıklatın. Not: Diğer Eylemler bağlantısını göremiyorsanız, görünümünüz daraltılmış olabilir. Girdiyi genişletmek için girdi başlığını tıklatın. 2. Artık girdiye yer işareti ekleyebilir ya da web tarayıcısının konum kutusundan web adresini kopyalayarak ve bir sohbete yapıştırarak ya da bir etkinlik girdisinin yer işareti alanını kopyalayıp yapıştırarak diğer üyelerle paylaşabilirsiniz. Yapılacak iş öğesi ekleme Etkinliğe bir ya da daha fazla yapılacak iş öğesi ekleyebilir ve bunları etkinlik üyelerine atayabilirsiniz. Etkinlik amacını tamamlamak için gereken işi yönetmek üzere yapılacak iş öğelerini kullanın. Yapılacak İş Öğeleri görünümünden, etkinliğe ilişkin tüm yapılacak iş girdilerini görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yapılacak İş Öğesi Ekle'yi tıklattıktan sonra, Yapılacak İş alanına kısa bir görev açıklaması girebilir ve yapılacak iş öğesini kaydedebilirsiniz. Girdiğiniz açıklama öğeyi tanımlar ve öğeyi içeren tüm görünümlerde görüntülenir. Daha fazla bilgi, içerik eklemek ya da yapılacak iş öğesi atamak için Diğer seçenekler'i tıklatın. Aşağıdaki adımlar, Diğer seçenekler içindeki isteğe bağlı öğelere ilişkin bilgileri içerir. Bir etkinlikteyken, bir etkinliğe ya da bu etkinlikte önceden oluşturulmuş yapılacak işe ilişkin yapılacak iş öğeleri oluşturabilirsiniz. Yapılacak iş girdisini doğrudan etkinliğe eklemek için, Yapılacak İş Öğesi Ekle'yi tıklatın. Yapılacak iş girdisini başka bir girdiye yanıt olarak eklemek için, girdiyi açın ve ardından Yapılacak İş Öğesini Ekle'yi tıklatın. Diğer seçenekler düğmesini tıklattıktan sonra, kullanılabilir ek seçenekleri doldurmak için aşağıdaki bilgileri kullanın. 1. Varsayılan değer olarak, görev Herkes (paylaşılan) seçeneğine atanır. Bu, etkinliğin herhangi bir üyesinin görevi tamamlayabileceği anlamına gelir. Yapılacak iş öğesini belirli bir üyeye atamak için, Bir kişi seçin düğmesini tıklatın. 2. Son tarih alanında, bu görevin o zamana kadar tamamlanması gereken bir tarih atayın. 3. Girdiye içerik ekleyin. v Girdiye dosya eklemek için Dosya Ekle'yi tıklatın. Eklediğiniz dosyalar etkinliğe yüklenir ve etkinlik içinde saklanır. Bu dosyalar, etkinlik üyeliği dışında paylaşılamaz. Etkinliklere yüklenen dosyaların içeriğinde arama yapılamaz. Daha sonra daha geniş bir hedef kitleyle paylaşabileceğiniz bir dosyayı karşıya yüklemek istiyorsanız, dosyayı Dosyalar uygulamasına ekleyin. Etkinlik girdisinden Dosyalar uygulamasındaki bir dosyaya veya klasöre bağlantı ekleyerek bunu etkinlik üyeleriyle paylaşabilirsiniz. Etkinlik girdisine eklediğiniz dosyalar etkinlik içinde saklanır. Not: Ek iletişim kutusu, karşıya yükleyebileceğiniz en fazla dosya boyutunu gösterir. Bir etkinliğe büyük dosyalar eklenmesi etkinlik performansını etkileyebilir. Büyük dosyalar içeren bir etkinliğin yüklenmesi daha uzun sürebilir. Bir dosyayı bir girdiye eklemek yerine, bu dosyayı Dosyalar uygulamasına yükleyip daha sonra etkinliğinizde bu dosyaya bir bağlantı ekleyebilirsiniz. Bölüm 4. Etkinlik içeriği ekleme 13

18 v Girdiye Web adresi eklemek için Yer işareti Ekle düğmesini tıklatın. v Dosyaya bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Dosyaya Bağlantı seçeneklerini tıklatın. Bağlantı verilecek dosyayı seçin. Kullanılabilir dosyalar, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır. Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması dağıtılmışsa, Dosyalar uygulamasında saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Dağıtımınızda Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir dosyaya bağlantı oluşturabilirsiniz. Bilgisayarım'dan bir bağlantı oluşturmayı seçerseniz, seçilen dosya etkinliğe yüklenir ve bir bağlantı oluşturulur. Not: Dosyalar uygulaması dağıtılmış ve Bağlantılı Kitaplık uygulaması etkinleştirilmişse, Bilgisayarım seçeneği kullanılamaz. v Klasöre bağlantı eklemek için Özel Alan Ekle > Klasöre Bağlantı seçeneklerini tıklatın. Kullanılabilir klasörler, ortamınızda dağıtılmış olan uygulamalara bağlıdır. Örneğin, ortamınızda Dosyalar uygulaması kullanılıyorsa, Dosyalar uygulamasında oluşturulan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz. Bağlantılı Kitaplık uygulaması varsa, kitaplıkta saklanan bir klasöre bağlantı oluşturabilirsiniz. 14 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

19 v Girdiye Tarih alanı eklemek için Özel Alan Ekle > Tarih Alanı seçeneklerini tıklatın. Boş alanı tıklattığınızda, bir takvim denetimi görüntülenir. Alana tarihi yazabilir ya da takvim denetiminden bir tarih seçebilirsiniz. v Girdiye Kişi alanı eklemek için Özel Alan Ekle > Kişi Alanı seçeneğini tıklatın. Alana bir ad yazarken, dizindeki adların bir listesi görüntülenir. Listeden bir ad seçebilir ya da kişinin tam adını ya da e-posta adresini yazarak devam edebilirsiniz. Not: Etkinlikler'deki bir kişinin adını yazarsanız, kişiyi doğru şekilde eklemek için, Üye Ekle seçeneğini tıklatmak yerine terim önerisi içinden seçim yapmanız gerekir. Terim önerisi içinden doğru kartviziti görüntüleyen seçeneği belirleyin. v Girdiye düz metin eklemek için Özel Alan Ekle > Metin Alanı seçeneklerini tıklatın. İstediğiniz sayıda alan türü ekleyebilirsiniz ve aynı türden alanları birkaç kez de ekleyebilirsiniz. Alan etiketini tıklatarak özel alanı yeniden adlandırın. Söz konusu alana ilişkin alanı sil simgesini tıklatarak alanı kaldırın. Dosyanın, yer işaretinin ya da özel alanın etiketini, alanın amacını daha iyi açıklayan bir adla değiştirebilirsiniz. Örneğin, inceleme açıklamaları sağlamak için girdiyi kullanıyorsanız, iki ad alanı, bir Yazar alanı ve bir İnceleyen alanı eklemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, Son İnceleme Tarihi etiketli bir tarih alanı ekleyebilir ve ardından İncelenecek Belge alan etiketine sahip bir dosya eki ekleyebilirsiniz. 4. Girdiyi açıklamak ya da girdi içeriği eklemek için Açıklama alanını kullanın. Eklenen metni biçimlendirmek için araç çubuğu seçeneklerini kullanabilirsiniz. 5. Bu girdinin ekleneceği belirli bir etkinlik bölümü seçin. 6. Girdiyi diğer üyelerden gizlemek için Bu girdiyi özel olarak işaretle seçeneğini belirleyin. 7. Etkinlik üyelerini bu girdi hakkında bilgilendirmek istiyorsanız, Kişileri bu girdi hakkında bilgilendir seçeneğini belirleyin. Bağımsız bir etkinlik kullanıyorsr aanız, Bu etkinliğin tüm bireysel üyeleri seçeneğini belirleyerek tüm etkinlik üyelerini bilgilendirebilirsiniz. Bu seçenek, grupların ya da toplulukların üyelerini bilgilendirmez. Herkesi bilgilendirmek istemiyorsanız, listeden belirli üyeleri seçin. Etkinlik bir toplulukla paylaşıldıysa, Topluluk: Bölüm 4. Etkinlik içeriği ekleme 15

20 topluluk_adı seçeneğini belirleyerek ve ardından bilgilendirmek istediğiniz üyelerin adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek topluluk üyelerinin bir alt kümesini bilgilendirebilirsiniz ((burada, topluluk_adı topluluğun adıdır). Bir topluluk etkinliği kullanıyorsanız, listeden belirli üyeleri seçin. Hem topluluk üyelerini hem de bireysel üyeleri bilgilendirmek için topluluk_adı (topluluk sahipleri) listesinden sahip adlarını seçin ve ardından Bireysel etkinlik üyeleri listesinden kişi adlarını seçin (burada, topluluk_adı topluluğun adıdır). Her liste arasında geçiş yaparken seçimleriniz hatırlanır. Not: Süzgeç, yalnızca geçerli sayfadaki adlarda arama yapar. Birden çok sayfa varsa, aradığınız adla aynı alfabetik aralıkta bulunan adlara sahip bir sayfaya gelinceye kadar İleri düğmesini tıklatın ve ardından adı süzgeç kutusuna yazın. Sonraki adım Yapılacak işi kaydettikten sonra, Yapılacak İş Öğesi Ekle düğmesini tıklatmadan başka bir yapılacak iş oluşturabilirsiniz. Başka bir yapılacak iş öğesi oluşturmak istiyorsanız, bunu Yapılacak İş alanına girin. Ya da metin alanını kaldırmak için İptal düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Dosyalarla çalışma sayfa 11 Etkinliğinizde belgelerin paylaşımı, amacınızın gerçekleştirilmesi için gereken dosyaların tek bir yerde düzenlenmesine yardımcı olur. Bir girdiden ya da yapılacak iş öğesinden bir dosyaya ya da klasöre giden bağlantı oluşturun. Bir girdiye ya da yapılacak iş öğesine dosya ekleyin. 16 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

21 Bölüm 5. Etkinliklerle çalışma Bölümler oluşturarak, bir etkinliği ve girdilerini düzenleyebilir ya da içeriğini düzenleyebilirsiniz. Etkinliklere öncelik verilmesi, sizin için önemli olan etkinlikleri bulmanızı kolaylaştırır. Etkinliklerin görünümden çıkarılması, etkinliğin görünümünüzde görüntülenmesini engeller. Etkinlik amacına ulaşıldığında, bu etkinliği tamamlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Etkinlik amacına ulaşıldıktan sonra, başlık çubuğundan Etkinliği Tamamlandı Olarak İşaretle düğmesini tıklatın. Bu eylem etkinliği silmez; tamamlanan etkinlik, Tamamlananlar görünümünden kullanılabilir. Etkinliği tamamlandı olarak işaretledikten sonra, üyeler bunu etkinlikleri arasında listelenmiş olarak görmezler. Tamamlanan bir etkinlikten Etkinliği Geri Yükle düğmesini tıklatarak, tamamlanan etkinliği Tamamlananlar görünümünden geri yükleyebilirsiniz. 90 günden sonra etkin olmayan etkinlikler, otomatik olarak tamamlandı olarak işaretlenir. Bu olay gerçekleşmeden önce etkinlik sahiplerine, etkinliği kullanmamaları durumunda etkinliğin tamamlandı olarak işaretleneceğini bildiren bir bildirim gönderilir. Bir etkinliği Çöp Kutusu görünümüne taşımak için silebilirsiniz. Bir etkinliği yalnızca, etkinlikteki bilgilerin hiçbirini korumak istememeniz durumunda silin. Etkinlikleri, çöp kutusu boşaltılıncaya kadar (varsayılan olarak 90 gün) Çöp Kutusu görünümünden geri yükleyebilirsiniz. Etkinlikleri düzenleme Etkinliği düzenlemek için etkinliğin sahibi olmalısınız. Bir etkinlikle ilişkili başlığın, açıklamanın, son tarihin ya da etiketlerin düzenlenmesi, etkinliğe gönderilen girdilerin içeriğini etkilemez. Etkinlik bilgilerini düzenleyin. v Etkinliklerim görünümünde, düzenlemek istediğiniz etkinliği etkinlikler listesinden bulun, etkinlik açıklamasını açmak çin Diğer'i ve daha sonra, Düzenle düğmesini tıklatın. v Düzenlemek istediğiniz etkinlik içinden, başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri düğmesini tıklatın ve daha sonra, Etkinliği Düzenle seçeneğini belirleyin. Etkinlik içeriğini düzenleme Etkinliğinize içerik eklediğinizde, daha sonra bulunmasını kolaylaştırmak üzere etkinliği düzenleyin. v Etkinliğe yüksek düzeyde kapsayıcılar eklemek için Bölüm Ekle'yi tıklatın. Bölümler, etkinlik girdileri kümelerini içerir. Bir bölüm oluşturduktan sonra, bölüm üstbilgisinden Eylemler'i tıklatarak bölümü taşıyabilir ya da yeniden adlandırabilirsiniz. Bölümü yeniden adlandırmak için, Bölümü Düzenle'yi tıklatın. Ayrıca, bölüm üstbilgisinden Eylemler'i tıklatarak bölümü silebilirsiniz. v Başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri'ni tıklatın ve ardından ilgili etkinliğe bağlantı eklemek için İlgili Etkinliği Ekle seçeneğini belirleyin. Bu işlem, başka bir etkinlikle bağlantı kuran bir girdi oluşturur. Geçerli etkinlik üyelerinin ilgisini çeken bilgileri içeren başka bir etkinliğe bağlantı oluşturmak için bu işlemi kullanın. Yalnızca diğer etkinliğe erişimi olan üyeler, girdiden diğer etkinliğe erişebilir. Etkinliklere öncelik verme Tüm etkinliklere Normal öncelik düzeyi verilir. Etkinliğin daha sonra bulunmasını kolaylaştırmak için, etkinliğin öncelik düzeyini değiştirebilirsiniz. Copyright IBM Corp. 2010,

22 Bu görev hakkında Bir etkinliğe atadığınız öncelik düzeyini yalnızca siz görürsünüz. Bu, başka bir etkinlik üyesinin etkinliğe atayabileceği önceliği etkilemez. Yüksek ya da Orta olarak öncelik verdiğiniz etkinlikler, Önceliğe Sahip Etkinlikler'i genişleterek erişebileceğiniz bir sıkıştırılmış listede görüntülenir. Not: Öncelikli Etkinlikler, bir etkinlik içindeki gezinme bölmesinde görüntülenmez; önce, etkinlikten çıkmanız gerekir. Geçerli etkinlikten çıkmak ve Etkinliklerim görünümüne dönmek için Etkinlikler sekmesini tıklatın. Aşağıdaki öncelik düzeyi seçeneklerini belirleyebilirsiniz: Yüksek Öncelik Bu etkinliğin önemli olduğunu gösterir. Orta Öncelik Bu etkinliğin, normal etkinlikten daha yüksek önceliğe sahip olduğunu gösterir. Normal Öncelik (Varsayılan) Bu etkinliğin normal önceliğe sahip olduğunu gösterir. Görünümden Çıkarılan Olarak İşaretle Etkinliği Görünümden Çıkarılan Etkinlikler görünümüne taşır. Etkinliklerim görünümünden ya da bir etkinlik içinden önceliği değiştirebilirsiniz. v Etkinliklerim görünümünden, öncelik atamak istediğiniz bir etkinliği bulun. Etkinlik açıklamasını genişletmek için Diğer düğmesini tıklatın, Öncelik Ver'i tıklatın ve ardından öncelik düzeyini seçin. v Bir etkinlikten, etkinlik başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri'ni tıklatın ve ardından bir öncelik düzeyi seçin. Not: Öncelik düzeyi, etkinlikte görünür değildir; etkinlik öncelik düzeylerini görüntülemek için, Etkinliklerim görünümüne dönmeniz ya da Öncelikli Etkinlikler gezinme panosu içinde Etkinliklerim görünümüne gitmeniz gerekir. İlginizi çekmeyen bir etkinliği görünümden çıkarma Etkinliklerim görünümünden kaldırmak için ilgilenmediğiniz bir etkinliği görünümden çıkarabilirsiniz. Etkinlik daha yararlı olursa, etkinliği yeniden ayarlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Bir etkinliği görünümden çıkardıktan sonra, etkinliğin üyesi olarak kalmaya devam edersiniz ve Görünümden Çıkarılan Etkinlikler görünümüne geçerek içindekilere erişebilirsiniz. Etkinliğin diğer üyeleri size, etkinlikteki girdiler hakkında bildirim göndermeye devam edebilirler. Etkinliklerim görünümünden ya da etkinlikten, bir etkinliği görünümden çıkarabilirsiniz. v Etkinliklerim görünümünden, çıkarmak istediğiniz etkinliği bulup Diğer > Öncelik Ata > Görünümden Çıkarıldı Olarak İşaretle seçeneğini tıklatın. v Bir etkinliğin içinden, başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri düğmesini tıklatın ve daha sonra, Görünümden Çıkarıldı Olarak İşaretle seçeneğini belirleyin. 18 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

23 Sonraki adım Bir etkinliği görünüme almak için Etkinliklerim görünümünün gezinme bölmesinden Görünümden Çıkarılan Etkinlikler görünümünü açın. Görünüme geri almak istediğiniz etkinlik için Diğer > Öncelik Ata'yı tıklatın ve uygun öncelik düzeyini seçin. Otomatik güncelleştirmeler almak için Etkinlikler özet akışına abone olma Bir özet akışı okuyucu kullanarak, sizin ilginizi çekebilecek tek bir etkinliğin ya da bir etkinlik toplamasının özet akışına abone olabilirsiniz. Bir özet akışına abone olduktan sonra, özet akışı okuyucunuz bunu izler ve güncelleştirmeleri sizin için otomatik olarak alır. Bu görev hakkında Özet akışı, bir web sayfasının en son içeriğini gösterme ve doğrudan bilgisayarınıza sunma yöntemidir. Etkinlikler, özet akışlarını yayınlamak için Atom adlı bir iletişim kuralını kullanır. Özet akışına abone olmak, bir etkinliği izleme görevini basitleştirir; özet akışı okuyucunuz her özet akışına ilişkin içerik güncelleştirmelerini otomatik olarak denetler ve alır. Etkinliklerim görünümü ve bireysel etkinlikler içinden Özet Akışı simgesinin özet akışına abone olabilirsiniz. görüntülendiği herhangi bir yerde bir Özet akışına abone olma işlemi kullandığınız özet akışı okuyucusuna göre değişir. Aşağıdaki adımlar genel yönergeleri verir: 1. Aşağıdakilerden birini yapın: v Tek bir etkinliğe abone olmak için etkinliği açın, düzenli güncelleştirmelerini almak istediğiniz girdilerin listesini içeren bir görünümü ya da bölümü bulun ve daha sonra, Bu girdiler için özet akışı seçeneğini belirleyin. v Birden çok etkinliğe abone olmak için düzenli güncelleştirmelerini almak istediğiniz Öncelikli Etkinlikler > Yüksek Öncelikliler görünümü gibi etkinlik türlerini yakalayan bir görünümü açın ve daha sonra, Bu etkinlikler için özet akışı seçeneğini belirleyin. v Yapılacak iş öğelerine abone olmak için Yapılacak İşler Listesi sekmesini tıklatın ve sonra Bu yapılacak iş öğeleri için özet akışı'nı tıklatın. v Şablonlara abone olmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın ve sonra Bu şablonlar için özet akışı'nı tıklatın. 2. Özet akışını tercih ettiğiniz özet akışı okuyucuya ekleyin. Tamamlamanız gereken adımlar, kullanmakta olduğunuz Web tarayıcısına ve özet akışı okuyucusuna bağlı olarak değişir. Daha fazla bilgi için Web tarayıcısına ya da özet akışı okuyucusu belgelerine bakın. Etkinlikleri izleme Etkinliğe ilişkin güncelleştirme bildirimleri üyelere otomatik olarak gönderilmez. Belirli bir etkinliğe ilişkin bildirimleri almak için sizin söz konusu etkinliği izlemeniz gerekir. Genel bir etkinliği herkes izleyebilir. Sınırlanmış bir etkinliği izlemek için etkinliğin üyesi olmanız gerekir. v Bağımsız bir etkinliğin içinden Bu Etkinliği İzle seçeneğini tıklatın. v Bir topluluk etkinliğinden, İzleme Eylemleri > Bu Etkinliği İzle seçeneklerini belirleyin. Not: Bu etkinliği izle seçeneği size şu etkinlik değişikliklerini bildirir: Bölüm 5. Etkinliklerle çalışma 19

24 Etkinlik oluşturma, silme ve etkinlik düzenlemeleri Öğe oluşturma ve silme gibi etkinlik öğeleri Etkinlik oluşturma, izleme ya da yineleme gibi etkinlik olayları Bir üye, grup ya da topluluk ekleme gibi etkinlik üyeliği Bu etkinliği izle seçeneği, yer işaretlerinin ya da eklenen dosyaların düzenlemeleri gibi etkinlik alanları üzerinde yapılan değişiklikleri size bildirmez. Sonraki adım Ayrıca gezinme bölmesinde İzlediklerim seçeneğini tıklatarak da giriş sayfasından izlemekte olduğunuz etkinliklerdeki olaylar hakkında haberdar olabilirsiniz. Bir etkinlikte yapılan son güncelleştirmeler hakkında artık bildirim almak istemediğinizde, herhangi bir zaman izlemeyi durdurabilirsiniz. Bağımsız bir etkinliği izlemeyi durdurmak için Bu Etkinliği İzlemeyi Durdur seçeneğini tıklatın. Bir topluluğu izlemeyi durdurmak için topluluk etkinliğini açın ve İzleme Eylemleri > Bu Etkinliği İzlemeyi Durdur seçeneklerini tıklatın. Etkinlikleri kopyalama Yeniden kullanmak istediğiniz, başka bir kişinin oluşturduğu bir etkinlik mi gördünüz? Etkinliğin sahipleri, diğer kişilerin yeniden kullanabilmesi için bir şablon oluşturmamışlarsa, etkinliğin bir kopyasını çıkabilirsiniz. Yeniden kullanmak istiyor, ancak bir şablon oluşturmayı gerektirecek kadar fazla kullanmayı planlamıyorsanız, kendi etkinliklerinizi de kopyalayabilirsiniz. Başlamadan önce Bir etkinliğin herhangi bir üyesi etkinliği kopyalayabilir. Etkinliği kopyaladığınızda, yeni etkinliğe sahip olarak eklenirsiniz. Dış etkinlikler, dış etkinlikler olarak kopyalanır ve iç etkinlikler, iç etkinlikler olarak kopyalanır. Bu görev hakkında Bir etkinliği kopyalamak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Kopyalamak istediğiniz etkinliği açın. 2. Başlık çubuğundan Etkinlik Eylemleri'ni tıklatın ve Etkinliği Kopyala seçeneğini belirleyin. 3. Yeni etkinlik formunda, yeni değerler ekleyin ya da güncelleştirmek istediğiniz alanların değerlerini değiştirin. 4. Yeni etkinliğinize kopyalama yaptığınız etkinlikten üyeler eklemek istiyorsanız, Etkinlikten üyeleri kullan seçeneğini tıklatın. 5. Kaydet'i tıklatın Etkinlikleri verme Çeşitli türlerde elektronik sayfa tabanlı raporlar oluşturmak için bir etkinlikteki verileri verin. Bu görev hakkında Herhangi bir etkinlik üyesi, verileri etkinlikten bir CSV dosyasına verebilir. Etkinliğin bir CSV dosyasına verilmesi, verileri elektronik sayfa biçiminde taşımanızı sağlar. Not: Verilen CSV dosyasındaki tüm tarihler, verme işlemini isteyen kullanıcının saat dilimine ya da sunucunun saat dilimine bakılmaksızın Greenwich Saatine (GMT) ayarlanır. Etkinlik bu biçim türüne taşındıktan sonra, verilere bağlı olarak bazı türdeki raporları oluşturmaya başlayabilirsiniz. 20 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

25 1. İçindeki verileri vermek istediğiniz etkinliği açın. 2. Etkinlik Eylemleri > Etkinliği Ver seçeneklerini tıklatın. 3. Tüm girdileri, yorumları, bölümleri ve yapılacak iş öğelerini içeren tüm etkinliğini vermek için Bu Etkinlik seçeneğini belirleyin ya da Ver iletişim kutusundan belirli bir bölümü seçin. 4. Ver düğmesini tıklatın. 5. Aşağıdaki adımlardan birini gerçekleştirin: a. Verilen etkinliği hemen açacağınız bir program seçmek için Birlikte Aç seçeneğini belirleyin. Genellikle, elektronik sayfa uygulamaları CSV dosyalarını açmak için kullanılır. b. Verilen etkinliği yerel sisteminize kaydetmek ve sonra açmak için Dosyayı Kaydet seçeneğini belirleyin. Bölüm 5. Etkinliklerle çalışma 21

26 22 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

27 Bölüm 6. Etkinliklerde arama yapma Üyesi olduğunuz etkinlikleri ve bu etkinliklerle ilgili girdileri arayın. Arama, tamamlanan etkinlikleri içerir. Arama sonuçları, özel girdileri ve çöp kutusundaki girdileri ya da etkinlikleri içermez. Copyright IBM Corp. 2010,

28 24 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

29 Bölüm 7. Etkinlikleri ve girdileri etiketlere göre süzme Girdileri ve etkinlikleri etiketlemek daha sonra onları bulmanız için kolay bir yol sağlar. Etkinlikleri ve girdileri etikete göre arama, diğer etkinlik üyeleri tarafından eklenen benzer etiketli bilgileri de keşfetmenizi sağlar. Bu görev hakkında Diğer kullanıcılar tarafından eklenen etiketler de dahil olmak üzere, etkinliklerinizdeki tüm etiketler, bir etiket toplamasında görüntülenir. Etiketler bir küme içinde ya da bir listede görüntülenebilir. Etiket kümesinde, daha sık kullanılan etiket terimleri kalın ve büyük yazı tipiyle görüntülenir. Etiket listesindeyse, en sık kullanılan etiket terimleri listenin başında yer alır. Etiket kümesi ve etiket listesinde, yalnızca en sık kullanılan etiketler görüntülenir. Etiket listesinde en sık kullanılan on (10) etiket görüntülenir.etiket kümesinde on (10) etiketten fazlası görüntülenir. v Etkinliğe ya da girdiye etiket ekleyin. Bir etkinliğe etiket eklemek için Etkinlik Eylemleri > Etkinliği Düzenle seçeneklerini belirleyin. Bir girdiye ya da yapılacak iş öğesine etiket eklemek için girdiyi ya da yapılacak iş öğesini genişletip Diğer > Düzenle seçeneklerini tıklatın. v Belirli bir etiketle kategorilere ayrılmış olan etkinlikleri ya da girdileri bulun. Belirli bir etiketle kategorilere ayrılmış olan etkinlikleri bulun. Etkinliklerim gezinme bölmesinde Etiketler'i genişletin ve etiketi tıklatın. Bir etkinlikte belirli bir etiketi kullanan girdileri bulun. Belirli bir girdiyi ya da yapılacak iş öğesini içeren etkinlikte Etiketler'i genişletin ve etiketi tıklatın. v Belirli bir etiketi arama. Gezinme bölmesindeki etiketleri genişletin ve Etiket bul seçeneğini belirleyin. Etiketin adını girin. Etiketin üzeri tıklatıldığında etiketin içeriği görüntülenir. Copyright IBM Corp. 2010,

30 26 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

31 Bölüm 8. Şablonlarla çalışma Şablon oluşturarak, bir etkinliğin ya da girdinin biçimini ya da içeriğini yeniden kullanın. Bu görev hakkında Ortak bir işlemi tamamlamak için kullanılan gerekli adımları, kişileri, kaynakları ve araçları bir araya getirmek için bir şablon kullanabilirsiniz. Şablonu oluşturduktan sonra, işlemi kullanan her proje için bu şablondan birden çok etkinlik oluşturabilirsiniz. Girdi şablonunu, bir özel girdiyi oluşturan alanları yakalamak için kullanabilirsiniz. Girdi şablonundan sonra, bu şablondan birden çok girdi oluşturabilirsiniz. v Şablondan bir etkinlik başlatmak için, Etkinlik başlat seçeneğini tıklatın ve Etkinlik Şablonu Seç seçeneğini belirleyin. Şablondan bir girdi oluşturmak için, Girdi Şablonundan Ekle düğmesini tıklatın ve kullanılacak şablonu seçin. v Var olan bir etkinlikten etkinlik şablonu oluşturmak için, Etkinlik Eylemleri > Yeni Şablon Olarak Kopyala seçeneklerini tıklatın. Var olan bir girdi ya da yapılacak iş öğesinden girdi şablonu oluşturmak için, girdinin ayrıntılar görünümünden Diğer Eylemler > Girdi Şablonu Olarak Kaydet seçeneklerini tıklatın. v Bağımsız Etkinlikleri kullanıyorsanız, öncelikle etkinliği başlatmadan yeni bir şablon oluşturabilirsiniz. Etkinlik Şablonları > Yeni Bir Şablon Başlat seçeneklerini tıklatın. İlgili görevler: Bölüm 3, Etkinlik başlatma, sayfa 5 Etkinlik oluşturmak için herhangi bir özel erişime sahip olmanız gerekmez. Etkinliği oluşturduktan sonra, etkinliği düzenlemek için Etkinlik eylemleri seçeneğini tıklatın, etkinliğin bir kopyasını oluşturun ya da şablon oluşturmak için etkinliği kullanın. Etkinlik şablonlarını düzenleme Bir etkinlik şablonunu oluşturduktan sonra, şablonda değişiklik yapmak için düzenleyin. Başlamadan önce Bir şablonun düzenlenmesi, daha önce şablonu kullanarak oluşturduğunuz hiçbir etkinliği etkilemez. Bu görev hakkında Şablonu düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablonlar listesini açmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. 2. Düzenlemek istediğiniz şablonu bulun, Diğer düğmesini tıklatarak genişletin ve daha sonra, Düzenle düğmesini tıklatın. Şablon önceden açılmışsa, başlık çubuğunda Şablon Eylemleri > Şablonu Düzenle seçeneklerini belirleyin. Not: Bir şablonu yalnızca sahipleri düzenleyebilir. Şablonun sahibi değilseniz, Düzenle bağlantısını göremezsiniz ve Şablonu Düzenle menü seçeneği devre dışı olur. 3. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve daha sonra, Kaydet'i tıklatın. Copyright IBM Corp. 2010,

32 Girdi şablonlarını düzenleme Etkinliğin sahibi, özel girdilerden oluşturulan girdi şablonlarını düzenleyebilir. Örneğin, etkinlik sahibi, bir tanıtıcı olarak şablon tarafından kullanılan simgeyi değiştirmek isteyebilir. Başlamadan önce Etkinlikte girdi şablonu yoksa, bu yordamı gerçekleştirmeyin. Girdi şablonu, bir girdinin prototipidir. Yeniden kullanmak istediğiniz bir özel girdi oluşturursanız, bu girdiyi bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bir sonraki girdi ekleyişinizde, girdiyi şablonda belirtilen özel alanlarla ekleme seçeneğiniz olur. Ek bilgi için Girdi şablonları oluşturma başlıklı konuya bakın. Bu görev hakkında Bir girdi şablonunu düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Düzenlemek istediğiniz girdi şablonunu içeren etkinliği açın. 2. Başlık çubuğunda Etkinlik Eylemleri düğmesini tıklatın ve daha sonra, Girdi Şablonlarını Düzenle seçeneğini belirleyin. 3. Düzenlemek istediğiniz şablonun yanındaki Düzenle'yi tıklatın. 4. İstediğiniz düzenlemeleri yapın. Bir simgeyi şablonla ilişkilendirmek için bir şablon seçin. Bir simgeyi bir şablonla ilişkilendirdiğinizde, simge, şablondan oluşturulan girdilerin başlıklarında görüntülenir. 5. Kaydet düğmesini tıklatın. 6. Başka bir girdi şablonunu düzenleyin ya da Kapat'ı tıklatın. Kolay erişim için etkinlik şablonlarını sık kullanılan olarak işaretleme En beğendiğiniz kullanılabilir etkinlik şablonlarını sık kullanılan olarak işaretleyip sıralayabilirsiniz. Böylece, şablonlar, Etkinlik Şablonları sekmesinin gezinme bölmesinden kullanabileceğiniz Sık Kullanılan Şablonlar görünümüne eklenir ve en yararlı bulduğunuz şablonlara hızla erişebilirsiniz. Başlamadan önce Bir etkinlik şablonuna erişebilen herkes, etkinlik şablonunu sık kullanılan olarak işaretleyebilir. Bu görev hakkında Bir etkinlik şablonunu sık kullanılan olarak işaretlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablonlar listesini açmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. 2. Şablonu bulun, genişletmek için Diğer'i ve daha sonra, Sık Kullanılan Şablon Olarak İşaretle'yi tıklatın. Sonuçlar Sık kullanılanlar olarak işaretlenen şablonlar, Etkinlik Şablonları görünümünde tanımlanır ve Sık Kullanılan Şablonlar görünümünde açılır. 28 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

33 Sonraki adım Bir şablonu Sık Kullanılan Şablonlar görünümünden kaldırmak için Sık Kullanılan Şablonlar görünümünü açın, listede şablonu bulun, genişletmek için Diğer'i tıklatın ve Normal Şablon Olarak İşaretle'yi seçin. Etkinlik şablonlarını silme Kişilerin kullanmalarını istemediğiniz ya da zamanı geçmiş etkinlik şablonlarını silebilirsiniz. Başlamadan önce Bir etkinlik şablonunu yalnızca etkinlik şablonunun sahibi silebilir. Bir şablonun silinmesi, şablondan oluşturduğunuz hiçbir etkinliği etkilemez. Bu görev hakkında Bir etkinlik şablonunu silmek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Şablonlar listesini açmak için Etkinlik Şablonları sekmesini tıklatın. 2. Silmek istediğiniz şablonu bulun, Diğer düğmesini tıklatarak genişletin ve daha sonra, Sil düğmesini tıklatın. Şablon önceden açılmışsa, başlık çubuğundan Şablon Eylemleri > Şablonu Sil seçeneklerini belirleyin. Not: Bir şablonu yalnızca sahipleri silebilir. Şablonun sahibi değilseniz, Sil bağlantısını ya da Şablonu Sil menü seçeneğini görmezsiniz. 3. Silmeyi onaylamak için Tamam'ı tıklatın. Sonraki adım Silinen bir şablonu geri yüklemek için Etkinlikler Şablonları sekmesinin gezinme bölmesinden Şablon Çöp Kutusu'nu tıklatın, şablonu bulun, açıklamasını genişletmek için Diğer'i ve daha sonra, Geri Yükle'yi tıklatın. Not: Yalnızca silinen bir şablonun sahipleri o şablonu geri yükleyebilirler. Sahibi değilseniz, Geri Yükle bağlantısını görmezsiniz. Bölüm 8. Şablonlarla çalışma 29

34 30 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

35 Bölüm 9. Üyeleri güncelleştirme Etkinliğinize üye ekleyin ya da etkinliğinizden üye kaldırın. Etkinliğe üyeler etkinlik oluşturulurken ya da etkinlik başlatıldıktan sonra eklenebilir. Bir etkinlik üyesinin yapabileceği değişiklikleri belirlemek için üyelik rollerini güncelleştirin. Roller, bağımsız bir etkinliği mi, yoksa bir topluluk etkinliğini mi güncelleştirdiğinize bağlı olarak kullanılabilir. Bağımsız bir etkinliği güncelleştirme Üç farklı bağımsız etkinlik türü vardır: genel, Kuruluşunuzun ya da özel. Etkinlik özel ise, bu etkinliği görmek ya da etkinliğe erişmek için bu etkinliğin bir üyesi olmanız gerekir. Varsayılan olarak, yeni etkinlikler özeldir ve etkinliği oluşturan kişi otomatik olarak sahip rolüne atanır. Genel etkinliklere Etkinlikler sunucusuna erişimi olan herhangi bir kişi erişebilir. Bir etkinliği genel etkinlik haline dönüştürmek için Üyeler > Erişim listesini genişletin ve seçili erişim düzeyinin yanındaki (Değiştir) seçeneğini tıklatın. Her etkinliğin bir iş sahibi olması gerekir. İş sahibi, sahip konumundaki bir kişinin yapabileceği her şeyi yapabilir. İş sahibi, iş sahibi rolünü başka bir etkinlik üyesine de aktarabilir. Bir kişinin etkinlik üyesi olarak eklenmesi ve etkinliğe önceden erişimi olan bir grubun üyesi olması mümkündür. Durum böyleyse, ada göre eklenirken üyeye atanan rol, üyenin grubundan devraldığı role göre önceliklidir. Örneğin, bir etkinliğe eklenen Deniz'e yazar rolü atanmıştır. Deniz aynı zamanda, bu etkinliğin bir üyesi olan bir grubun da parçasıdır. Bu gruba, okuyucu rolü atanmıştır. Buna rağmen Deniz için kendisine atanmış olan yazar rolü geçerli olur. Bir kişi bir etkinliğin üyesi olan iki farklı grubun da üyesi olabilir. Bu iki gruba da farklı roller atanmış olabilir. Bu durumda, iki gruba birden üye olan kişi için daha yüksek erişim düzeyine sahip olan rol geçerli olur. Örneğin, bir etkinlik yazar rolü atanmış olan Grup Yazarlarını ve okuyucu rolü atanmış grup Okuyucularını içermektedir. Mete'nin her iki grubun da üyesi olması durumunda, Mete'ye etkinliğe yazar olarak erişim yetkisi sağlanır. Etkinliğiniz, kuruluşunuzun dışından kişilerin de etkinliğe üye olmasına olanak veriyorsa, siz bunu etkinliğe yalnızca kuruluşunuz içinden kişilerin üye olmasını sağlayacak şekilde değiştirebilirsiniz. Bu değişiklik, yalnızca etkinlikte güncel olarak kuruluşunuz dışından hiç üye olmaması durumunda, gerçekleştirilebilir. Dış üyeler varsa, bir dış etkinliği iç etkinlik olarak değiştirmeden önce bu üyeleri kaldırmanız gerekir. Dış etkinliği iç etkinlikle değiştirmek için, Üyeler listesini genişletin, daha sonra Erişim altında, Dış yanındaki (Değiştir) düğmesini tıklatın, Kuruluşumun dışındaki kişilerin bu etkinliğin üyesi olmalarına izin ver seçeneğindeki işareti kaldırın ve Kaydet düğmesini tıklatın. Bir dış etkinliği iç etkinlik olarak değiştirdikten sonra, Dış simgesi etkinlik başlığından kaldırılır. Copyright IBM Corp. 2010,

36 Topluluk etkinliğini güncelleştirme Topluluk özelse, ilişkilendirildiği tüm etkinlikler de özel olur. Ayrıca, özel bir topluluk etkinliğinin üyelik listesi, ait olduğu topluluğun üyelik listesine göre belirlenir. Bir topluluk etkinliğinin üye listesini Etkinlikler uygulamasından değiştiremezsiniz. Bağımsız bir etkinliğe üye ekleme Bağımsız bir etkinliğe kişi erişimi vermek için kişiyi üye olarak ekleyebilirsiniz. Üye eklemek için etkinliğin yazarı ya da sahibi olmalısınız. Yazarlar, okuyucuları ve diğer yazarları ekleyebilirler. Sahip herhangi bir role üye ekleyebilir. Bu görev hakkında Etkinliğin önceden üyesi olan bir kişi eklerseniz, yeni üyelik girdisi ilk girdiyi geçersiz kılar. 32 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

37 1. Etkinlik içinde, Üyeler görünümünü açmak için gezinme bölmesinden Üyeler'i tıklatın. 2. Üye Ekle seçeneğini tıklatın. Önce üye türünü, ardından üyenin rolünü seçin ve sonra da kişi, topluluk ya da grup adını girin. İş sahibi bir etkinliğin içeriğini veya üyelerini ve etkinliğin kendisini ekleyebilir, değiştirebilir ve silebilir. Bir sahip, içerik ekleyebilir, tüm girdileri görüntüleyip düzenleyebilir ve etkinliğin üyeliğini yönetebilir. Yazarlar içeriği görüntüleyebilir ve girdileri düzenleyebilir. Bir okuyucu, yalnızca içeriği görüntüleyebilir. Not: v Grup özelliği istek üzerine sağlanır. Bilgi için kuruluşunuzun yöneticisine danışın. v Hesabı olmayan veya hesabı olan ancak aynı kuruluşta bulunmayan bir kişinin e-posta adresini girerseniz, bu kişiyi eklemek için artı simgesini tıklatmalısınız. Bu kişinin hesabı yoksa, etkinliği kaydettikten sonra sizden bu kişiye bir konuk daveti göndermeniz istenir. Konuk üyelerin etkinliğe erişmeden önce kendilerine gönderilmiş olan daveti kabul etmeleri gerekir. Sonuçlar Sunucu, her yeni üyeyi etkinlikle ilgili bilgilendirmek için giriş sayfası uygulamasının Güncelleştirmeler sekmesine bir e-posta iletisi ya da bildirim gönderir. Topluluk etkinliğine üye ekleme Topluluk etkinliğine, bir topluluğun tüm üyelerini ekleyebileceğiniz gibi, etkinliğe yalnızca topluluk üyelerinden bir alt grubu da eklemeyi de seçebilirsiniz. Bu görev hakkında Üye eklemek için topluluk etkinliğinin yazarı ya da sahibi olmalısınız. Yazarlar, okuyucuları ve diğer yazarları ekleyebilirler. Sahip herhangi bir role üye ekleyebilir. Etkinliğin önceden üyesi olan bir kişi eklerseniz, yeni üyelik girdisi ilk girdiyi geçersiz kılar. Bir topluluk etkinliğine üye eklemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Etkinliklerim görünümünden, bir topluluk etkinliği açın. 2. Üye Ekle seçeneğini tıklatın. Topluluk etkinliğinin okuyucusu iseniz ya da topluluk etkinliğine bireysel olarak değil de, topluluğun tümüyle birlikte eklendiyseniz, Üye Ekle bağlantısını göremezsiniz. Bölüm 9. Üyeleri güncelleştirme 33

38 3. Aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v Topluluğun tüm üyelerini yazar olarak eklemek için Bu topluluğun tüm üyelerine etkinliğe yazar olarak erişme izni ver seçeneğini belirleyin. Bu seçenek size, ancak topluluk etkinliğinin sahibi iseniz sağlanır. v Üyelerin tümünü Yazar rolü dışında bir role eklemek ya da bir topluluk üyeleri alt kümesi için topluluk etkinliğine erişimi sınırlamak üzere, aşağıdaki adımları tamamlayın: a. Bu etkinliğe yalnızca aşağıdaki topluluk üyelerinin Yazar rolü ile erişmesine izin ver seçeneğini belirleyin. Bu seçenek size, ancak topluluk etkinliğinin sahibi iseniz sağlanır. b. Eklemekte olduğunuz üyelere Yazar varsayılan rolü dışında bir rol atamak için Yazar alanı okunu tıklatın ve Sahip ya da Okuyucu seçeneğini belirleyin. Etkinliğin sahibi değilseniz, bir kişiyi sahip olarak ekleyemezsiniz. c. Topluluk etkinliğine eklemek istediğiniz her bir kişinin yanındaki onay kutusunu seçin. Not: Bir topluluk etkinliğine bir grup ekleyemezsiniz. 4. Etkinliğe üyeleri eklemeyi tamamladığınızda, Kaydet düğmesini tıklatın. Sonuçlar Topluluk etkinliğine eklemek üzere seçtiğiniz üyelere etkinlik hakkında bilgi içeren bir bildirim gönderilir. Etkinliğin iş sahibini değiştirme Bir etkinliğin iş sahibini başka bir üyeye aktarmak için geçerli iş sahibi siz olmalısınız. 34 IBM SmartCloud for Social Business: IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu