İçindekiler. Desteklenen tarayıcılar SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri... 5

Ebat: px
Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "İçindekiler. Desteklenen tarayıcılar... 3. SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri... 5"

Transkript

1 Docs Sürüm 1.0.5

2 ii Docs

3 İçindekiler Desteklenen tarayıcılar SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri Sözlük A B C D E F G H İ K L M N O P R S T U V Y Belgelerle çalışma Belge oluşturma ve alma Şablonlar hakkında Şablonlardan belge oluşturma Belgelerin varsayılan dosya biçimini değiştirme Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme Var olan belgeleri alma Parola korumalı Word dosyalarını açma Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme Belgelerde desteklenen dosya biçimleri Belgeleri kaydetme Belgelerin sürümlerini yayınlama Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme Belgeleri paylaşma Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 28 Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma.. 31 Belgeleri düzenleme Belgelerdeki metni biçimlendirme Bağlantı ekleme Üstbilgi ve altbilgi oluşturma İçindekiler tablosu oluşturma Belgelere alan ekleme Belgelerde yazım denetimi Belgeleri yazdırma Belgelerde resimlerle çalışma Belgelere resim ekleme Belgelerde resim özelliklerini ayarlama Belgelerde tablolarla çalışma Belgelerde tablo oluşturma Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama.. 52 Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama Tablolara satır ve sütun ekleme Tablolardaki satır ve sütunları taşıma Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma Belgelerdeki tablolara başlık ekleme Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama.. 54 Belgelere ilişkin hızlı başvuru Belge klavye kısayolları Elektronik sayfalarla çalışma Elektronik sayfaları oluşturma ve alma Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma Elektronik sayfaların varsayılan dosya biçimini değiştirme Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme.. 63 Var olan elektronik belgeleri alma Metin dosyalarını elektronik tablolara alma Parola korumalı Excel dosyalarını açma Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri.. 66 Elektronik sayfaları kaydetme Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme.. 69 Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme Elektronik sayfaları paylaşma Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma 70 Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama.. 72 Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme Elektronik sayfa hücrelerinde metni hizalama Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme.. 84 Elektronik sayfalarda kenarlıkları değiştirme Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme Sayıları biçimlendirme Verileri girme ve düzenleme Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar Hücre içeriğini bulma ve değiştirme Hücreye köprü ekleme iii

4 Bağlantıyı köprüden kaldırma Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma 89 Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme Elektronik sayfalarda yazım denetimi Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma.. 91 Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma Elektronik sayfalara resim ekleme Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Elektronik sayfalarda resim özelliklerini ayarlama.. 93 Elektronik sayfalarda grafiklerle çalışma Elektronik sayfalardaki grafik tipleri Elektronik sayfalara grafik ekleme Elektronik sayfalardaki grafikleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Elektronik sayfalara grafik kopyalama Veri aralıklarını değiştirme Elektronik sayfalarda grafik özelliklerini ayarlama.. 99 Veri aralıklarını yönetme Verileri sıralama Anında süzgeçleri kullanma Elektronik sayfalarda satırları ve sütunları dondurma 101 Satır ve sütunları gizleme Satır ve sütunları gösterme Hücrelere başka bir sayfadan başvurma Verileri ve resimleri elektronik sayfalara kopyalama 103 Bir aralığı adlandırma Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme Adlandırılmış bir aralığı kaldırma Göreli ve mutlak başvurular Hesaplamalarda formülleri kullanma Formül ve işlevler hakkında İşlevler listesi Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru Elektronik tablo klavye kısayolları Sunumlarla çalışma Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme Sunum oluşturma Sunumların varsayılan dosya biçimini değiştirme Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme Var olan sunumları alma Dosya uyumluluğu ve sunumları verme Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri Sunumları kaydetme Sunumların sürümlerini yayınlama Sunumları diğer dosya biçimlerine verme Sunumları paylaşma Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma Sunumların erişim düzeylerini ayarlama Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme 184 Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma 187 Slaytları biçimlendirme Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme Nesneleri seçme ve taşıma Nesne sırasını ayarlama Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme Slayt düzeni uygulama Sunumlarda yazım denetimi Sunumları kaydetme ve yazdırma Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma Sunumlarda resimlerle çalışma Sunumlara grafik ekleme Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Sunumlarda resim özelliklerini ayarlama Slaytlarla çalışma Slayt gösterilerini yürütme Slaytlar arasında geçişleri uygulama Slaytları silme Slayt ekleme Slaytları taşıma Slaytları yineleme Sunumlarda tablolarla çalışma Sunumlarda tablo oluşturma Sunumlara satır ve sütun ekleme Sunumlardaki satır ve sütunları taşıma Sunumlardaki satır ve sütunları yeniden boyutlandırma Hücrelerdeki metni hizalama Sunumlardaki tablo stillerini değiştirme Sunumlardaki tablo üstbilgilerini tanımlama Konuşmacı notlarını düzenleme Sunumlara ilişkin hızlı başvuru Sunumlar klavye kısayolları Dizin iv Docs

5 Docs SmartCloud Docs, bulutta belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlarla birlikte çalışmak için oluşturulmuş yeni bir ofis üretkenlik setidir. Kullanıcıların belgeler üzerinde, ayrı ayrı ya da işbirliği içinde çalışmasına olanak sağlayarak gerçek zamanlı birlikte düzenleme yapmanızı sağlar. Bir belgeye yorum yapın ya da tartışmaya katılın. Bunların tümü masaüstü yazılımı kurmaya gerek kalmadan gerçekleştirilir. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü, zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç SmartCloud Docs uygulamasını Dosyalar uygulamasında kullanmaya başlayın. Yeni düğmesini tıklatın ve oluşturmak istediğiniz dosya tipini seçin: Belge, Elektronik Sayfa ya da Sunum. Dosya SmartCloud Docs uygulamasında oluşturulur ve içeriğinizi bulut içinde düzenleyebilirsiniz. v Belgelerle çalışma v Elektronik sayfalarla çalışma sayfa 61 v Sunumlarla çalışma sayfa 175 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü IBM SmartCloud for Social Business vikisinde bulabilirsiniz. IBM Corporation 2012,2013 1

6 2 Docs

7 Desteklenen tarayıcılar SmartCloud Docs destekli Web tarayıcılarına bakın. Desteklenen Web tarayıcıları, IBM Destek sitesinde SmartCloud için Sistem Gereksinimleri başlığı altında listelenmiştir. Bu listeye, kullanılabilir oldukça ek tarayıcı desteği eklenecektir. 3

8 4 Docs

9 SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri Erişilebilirlik özellikleri, kısıtlı hareket ya da sınırlı görme yeteneği gibi bir engeli olan kullanıcıların, bilgi teknolojisi ürünlerini başarılı bir şekilde kullanmalarına yardımcı olur. Erişilebilirlik özellikleri Aşağıdaki listede, SmartCloud Docs'taki ana erişilebilirlik özellikleri yer almaktadır: v Yalnızca klavye ile çalışma v Ekran okuyucular tarafından yaygın olarak kullanılan arabirimler v Dokunmayla hissedilen, ancak yalnızca dokunmayla etkinleştirilmeyen tuşlar. v Bağlantı noktaları ve bağlaçlar için sektör standardı aygıtlar v Alternatif giriş ve çıkış aygıtlarının takılması Ayrıca belgeler de erişilebilirliği kolaylaştırmak için aşağıdaki özellikleri içerecek şekilde değiştirilmiştir: v v SmartCloud vikisi ve ilgili yayınları da erişilebilir özelliktedir. Erişilebilir IBM çevirilerine de vikideki Ürün Belgeleri sekmesinden erişilebilir. Kullanıcılara en fazla ekran okuyucu yazılımı teknolojisini uygulama fırsatı sunmak için tüm belgeler SmartCloud Docs vikisinde HTML biçiminde sağlanır. Görme engelli kullanıcıların resimlerin içeriğini anlayabilmesi için belgelerdeki tüm resimler, beraberinde alternatif metin ile birlikte sunulmuştur. Klavye gezinmesi Bu ürün standart Microsoft Windows gezinme tuşlarını kullanır. IBM ve erişilebilirlik IBM'in erişilebilirlik taahhüdüne ilişkin daha fazla bilgi için bkz. IBM İnsan Yeteneği ve Erişilebilirliği Merkezi. İlgili bağlantılar: v Belge klavye kısayolları sayfa 58 v Elektronik tablo klavye kısayolları sayfa 172 v Sunumlar klavye kısayolları sayfa 208 5

10 6 Docs

11 Sözlük Bu sözlük [product name] için terim ve tanımlamaları içerir. Bu sözlükte aşağıdaki çapraz başvurular kullanılmıştır: v Bkz. sizi bir terimden tercih edilen eşanlamlısına ya da bir kısaltmadan açıklanmış tam biçimine yönlendirir. v Ayrıca bkz. sizi ilgili veya karşıt bir terime yönlendirir. Diğer IBM ürünlerine ilişkin sözlükleri görüntülemek için bkz. globalization/terminology (yeni pencerede açılır). A açma 1. Kuyruk, konu ya da köprü gibi bir nesneye erişim oluşturma. 2. Bir dosyayı işlemek üzere bir program için kullanılabilir hale getirme. ad Aile gibi grup içindeki birini tanımlamak için kullanılabilen ad. Kişinin birden fazla adı olabilir. aksan işareti Latin komut dosyasındaki aksan işaretlerinden biri (u). alan Belirli bir veri ya da denetim bilgileri kategorisinin girildiği alan. alan 1. Belirli bir amaca yönelik, kullanıcı arabiriminin bir bölümü. 2. Kullanılacak ya da başvurulacak hücre aralığı. Alanlar, verilerin kapsayıcısıdır. altbilgi Bir belgedeki yazılı sayfaların en altında olacak şekilde biçimlendirilmiş metin. Ayrıca bkz. üstbilgi. alt çizili Karakterleri bir çizgiyle görüntüleyen ve genellikle metin silmeyi göstermek için kullanılan bir yazı tipi stili. anahtar sözcük Arama işlemlerini gerçekleştirmek için kullanılan bir sözcük. ana stil Ana stil için sayfa düzenini ve ortak öğeleri tanımlayan stil. araç çubuğu Grafik kullanıcı arabiriminde masaüstü ya da uygulama işlevlerini seçmek için kullanılan düğmelerin dikey sütunu ya da yatay satırı. aralık Bir miktar ya da işlevin alabileceği değerler bütünü. arama 1. Kullanıcının belirli karakter dizeleri, yerleşik komutlar ya da bir belgedeki kalın harfler gibi oluşumları bulmasını sağlayan işlev ya da kip. 2. Kullanıcı tarafından belirtilen ölçütleri karşılayan nesnelerin görüntüsünü isteme. asıl Bir sunumdaki tüm slaytların ya da sayfaların tanımlandığı slayt görünümü ya da sayfa. Copyright IBM Corp

12 ayarlama Bir standarda uygunluk ya da doğruluk sağlamak için bir öğeyi değiştirme ya da düzenleme. azalma azalma Verilerin karşılaştırılması kurallarına göre en düşük değerden en yüksek değere doğru sırayla düzenleme. Verilerin karşılaştırılması kurallarına göre en yüksek değerden en düşük değere doğru sırayla düzenleme. B bağımsız değişken Çalıştırma zamanında bir işleve ya da yordama iletilen ya da bunlardan döndürülen değer. bağlantı Verilerin bir düğümden diğerine fiziksel aktarımını sağlayan bağlantı. basma Tutma işleminden kısa dokunma işleminden uzun olmak üzere dokunmatik ekrana bilerek dokunma. Uygulamalar genellikle ek menüleri getirmek için basma hareketlerini kullanır. başlangıç tarihi İşin başlangıcıyla ilişkili ve genellikle gerçek, planlanmış, tahmini ve zamanlanan olarak nitelendirilen zamanda bir nokta. Süre ve bağımlılıklarla birlikte başlangıç tarihi, bitiş tarihinin hesaplanmasını sağlar. başlatma Bir uygulamayı kullanmak üzere üretim ortamında devreye alma. başlık Genellikle sayfanın ya da ekranın en üstünde ya da bir bölümün ya da kısmın en başında olan, bilgileri tanımlayan metin, alan ya da sabit değer. başvuru 1. IBM Docs Spreadsheets uygulamasında hücre değeri gibi bir değişkene erişme. 2. Bir hücrenin elektronik sayfada kapladığı koordinatlar kümesi. belge Bir belge nesnesinde depolanan veri derlemesi. Belge, herhangi bir veri tipini içerebilir. belirtme Sistem komut istemlerinde gerekli bilgileri sağlama ya da gerekli menü seçimlerini yapma. biçim 1. Bir veri ortamındaki verilerin düzeni ya da yerleşimi. 2. Bir dosyadaki verilerin yapısı ya da düzeni. biçimlendirme Metin işlemede kullanıcı tarafından belirtilen ölçütlere göre metnin yerleşim düzeninin hazırlanmasını sağlayan bir metin düzenleyici yeteneği. bileşen Bir yazılım ürününün bir parçası olan ve ayrıca tanımlanabilen, ancak tek başına lisanslanamayan bir yazılım öğesi. bilgiler Gösterimlerinde kullanılan kurallarla kişinin verilere yüklediği anlam. birleştirme 8 Docs

13 1. Bir tabloya yeni içerik ekleme ve güncelleştirme. 2. Aynı sırada olan iki ya da daha çok küme öğesini o sıradaki aynı kümeyle birleştirme. birlikte düzenleme Birden çok düzenleyici tarafından aynı dosyayı eşzamanı olarak düzenleme. bölme Bir hücreyi hücrelere ayırma. C cetvel Sekmelerin, kenarların, sayfa köşelerinin ve imlecin göreli yatay konumunu gösteren çizgi. D değer Veri öğesinin içeriği. Değer, bir tamsayı, bir dize ya da başka bir veri deposunun tanıtıcısı olabilir. denetleme 1. Koşul arama. 2. Bir bileşenin uygun ya da gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını belirleme. depolama Alma ve güncelleştirme işlemleri için bir depolama aygıtına verileri yerleştirme ve bu aygıtta tutma. destek Sistem geliştirmede işlevsel birimin doğru çalışması için gerekli kaynakları sağlama. dil Bilgilerin aktarılması için kullanılan karakter, kural kümesi. dize Programlama dillerinde, metnin depolanması ve kullanılması için kullanılan veri biçimi. dizi Değerler içeren bir elektronik sayfadaki hücrelerin bağlantılı aralığı. Örneğin, 3 satır ve 3 sütundan oluşan kare aralığı 3x3dizisidir. dizi formülü Bir ya da daha çok değer kümesinde birden çok hesaplama gerçekleştiren ve ardından tek bir sonuç ya da birden çok sonuç döndüren bir formül. dosya Atanan bir ad tarafından depolanan ve alınan ilgili veriler toplamı. dosya adı Bir dosyayı tanımlamak üzere atanan ad. düğme Tıklatıldığında bir işlem gerçekleştiren grafik. düzen Ekranda bileşenlerin geometrik düzeni. Düzen genellikle bileşenler arasında çakışmayı en aza indirmeye çalışır. düzenleme Verilerin biçimini ya da formunu ekleme, değiştirme, silme, yeniden düzenleme ya da değiştirme. düzenleyici Bir kullanıcının var olan verileri değiştirmesini sağlayan bir uygulama. düzey Bir sıradüzende mantıklı bir adım olarak birlikte çalışan bir ya da daha çok ilgili öznitelikler kümesi. Öznitelikler, bir düzeyde bir ya da daha çok rolde işlev görebilir. Sözlük 9

14 E eğilim oku Bir sunuma resim yerleştirirken belirtilen yönü gösteren ok. ekip tabanlı düzenleme Bir dosyanın aynı ekibin diğer üyeleriyle birlikte düzenlenmesi işlemi. ekleme Bir sınıfın kapsamını genişletme ya da bir listeye daha fazla öğe ekleme. ekleme Daha önceden depolanan veri öğeleri arasına veri yerleştirme. erişim Bir kaynağı okuma, güncelleştirme ya da kullanma yeteneği. Korumalı kaynaklara erişim genellikle sistem yazılımı tarafından denetlenir. erişim düzeyi Bilgisayar güvenliğinde güvenli bir dosya ya da kitaplığa erişirken bir kullanıcının sahip olduğu yetki düzeyi. F farklı kaydetme Var olan bir nesneden yeni bir nesne oluşturma ve var olan nesneyi olduğu gibi bırakma. Ayrıca bkz. kaydetme. formül Program benzeri öznitelikleri olan bir ifade; örneğin, formül değişkenlere değer atamak ve sınırlı bir denetim mantığını kullanmak için kullanılabilir. G genişletme 1. Bir kategori adı ya da üst belge altında daraltılan bilgileri görüntüleme. 2. Sıkıştırılan verileri özgün biçimine döndürme. gerçek zaman Etkileşimin anında görünebileceği şekilde bir sonucu hızlı bir biçimde döndüren bilgilerin işlenmesi. geri alma En son gerçekleştirilen düzenlemeyi kurtarma. geri dönme Çağrılan bir yordamın sonucunu çağıran yordama ya da programa bildirme. gezinme Bir yere yönelim sağlama. girdi 1. Bir iş istasyonunda tek bir giriş işlemi. 2. Bir tabloda, listede, kuyrukta ya da verilerin veya denetim bilgilerinin düzenlenmiş bir yapısındaki bilgi öğesi. gizleme Masaüstünden bir pencereyi ve ilişkili tüm pencereleri kaldırma. görüntü Verileri görsel olarak sunma. göz atma Değiştirmeden bilgilere bakma. grafik Bir belgeye yerleştirilebilen resim, metin ya da her ikisinin birleşimi. 10 Docs

15 güncelleştirme Güncel bilgilerle bir dosyayı ya da veri kümesini değiştirme. H hata Hesaplanan, gözlemlenen ya da ölçülen değer ya da durum ve doğru, belirtilen ya da kuramsal olarak doğru değer ya da durum arasındaki fark. hata değeri #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi hücre içeriği hatasını açıklayan sözcükler. hizalama Sayfa kenarı gibi bir noktaya göre nesneleri ya da metni konumlandırma. hücre aralığı Bir ya da daha çok hücre içeren kapsam. İ içe aktarma Bir sistem ya da programdaki bilgileri başka bir sisteme ya da programa getirme. ileti Bir kişiden ya da programdan başka bir kişi ya da programa gönderilen iletişim. iletişim kutusu İki kişi arasındaki iletişimin benzeri olarak kullanıcı ile bir uygulama arasında ilgili sorgular ve yanıtlar dizini. imleç imza iptal işlem işleme işlev Seçilecek bir tercihi, kullanıcının klavyeyle etkileşiminin nerede görüneceğini ya da ekran yüzeyinde ilgili konumu gösteren genellikle yanıp sönen ya da tek bir ışık yapısında olan, ekrandaki hareket edebilir simge. Bir sunuma resim yerleştirirken kullanılan simge. 1. Tamamlanmadan önce bir görevi sonlandırma. 2. Tamamlanmadan önce bir görevi sonlandırma ya da bir nesneyi kapatma. 1. İşbirliği iş sürecinde iş birimini belirten tek bir adım. 2. Bir olayın sonucu olarak bir nesne üzerinde bir uygulamanın gerçekleştirdiği tanımlanmış görev. Veriler üzerinde işlemler gerçekleştirme. 1. Özel hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik bir formül. 2. Belirli bir işlemi gerçekleştiren ilgili yönergeler kümesi ya da yönerge. K kapatma Bir etkinliği sonlandırma ve ekrandan bu pencereyi kaldırma. karakter Klavyede girilebilen, yazılabilen ya da görüntülenebilen herhangi bir simge. Örneğin, harfler, rakamlar ve ünlem işaretlerinin tümü birer karakterdir. Sözlük 11

16 karşıdan yükleme Bir bilgisayardaki verileri iş istasyonu ya da kişisel bilgisayar gibi bağlı bir aygıta aktarma. karşıya yükleme Bir bilgisayardaki verileri merkezi bilgisayara ya da ağa veya yazıcı gibi bağlı bir aygıta aktarma. kaydetme Bir belgeye eklenen bir dosyanın yerel kopyasını yapma. kenar çubuğu Basılı bir yayın ya da bir web yayınındaki makalenin bir ya da her iki kenarında yerleştirilen bilgiler. Ekranın geri kalanından grafiksel olarak ayrılmakla birlikte, bağlamsal olarak ekranla ilişkilidir. kenarlık Görüntülenen nesneyi ekrandaki diğer her şeyden ayıran görsel bir sınır. kilitleme Sistemin eşzamanlı kullanıcılarından koruma sağlamak için kaynakları geçici olarak sınırlandırma. konu Belirli bir bilgi tipinin kurallarını izleyen ve tek başına görüntülendiğinde anlamlı olan bağımsız bilgi birimi. kopyalama Kaynak verilerini olduğu gibi bırakarak bir kaynaktaki verileri okuma ve aynı verileri başka bir yere yazma. köprü Bir elektronik belgede, o belgedeki başka bir alana ya da farklı bir belgeye bağlanan web sayfası gibi bir öğe. kullanıcı Bir bilgi işlem sisteminin hizmetlerini kullanan herhangi bir kişi, kurum, işlem, aygıt, program, iletişim kuralı ya da sistem. L M menü metin Bir kullanıcının seçim yapabileceği öğelerin görüntülenen listesi. Kişi tarafından okunabilen ve bir bilgisayarın yorumlayabileceği ASCII gibi biçimlerle kodlanabilen karakterler sırası. N nesne Bir kullanıcının bir görev gerçekleştirmek için tek bir birim olarak kullanabileceği dijital içerik. Nesne metin, simge ya da her ikisi olarak görünebilir. O okuyucu İçeriği görüntülemesine ve okumasına izin verilen kişi. olay Bir görev ya da sistemde meydana gelen kayda değer durum. Bir işlemin tamamlanması ya da başarısızlığı, kullanıcı eylemi ya da işlemin durumundaki bir değişiklik olay kapsamına girmektedir. Ayrıca bkz. ileti. 12 Docs

17 P pano Verileri geçici olarak tutan bilgisayar belleği ya da depolama alanı. Panodaki veriler, diğer uygulamalar tarafından kullanılabilir. pano Bir ekranda girdi alanlarını da içerebilen bilgilerin biçimlendirilmiş görüntüsü. parametre (parm) Girdi görevi gören ya da eylemleri denetleyen bir işleve, komuta ya da programa geçirilen bir değer ya da başvuru. Değer, bir kullanıcı ya da başka bir program ya da işlem tarafından sağlanır. Ayrıca bkz. anahtar sözcük. parm Bkz. parametre. parola Bilgisayar ve ağ güvenliğinde, bir program, bilgisayar işletmeni ya da bir kullanıcı tarafından sisteme ve sistem içinde depolanan bilgilere erişmek için kullanılan belirli karakterler dizesi. pencere Bir uygulama programı ya da bilgilerinin görüntülendiği ya da bir iletişim kutusunun gösterildiği, görünür sınırları olan ekran alanı. R resim Bir tarama aygıtı tarafından ya da yazılımdan oluşturulan bir resim ya da özgün belgenin elektronik gösterimi. S sahip satır sayfa sayfa seçme simge Genellikle nesneyi oluşturan kişi olmak üzere nesne ya da işlem tarafından tanımlanan bir veri nesnesi ya da işlemi için en üst düzeyde erişim yetkisine sahip kullanıcı. Tablonun her sütunu için bir adet olmak üzere değerlerin sırasından oluşan bir tablonun yatay bileşeni. Bir görüntü aygıtının ekranında ya da bir pencerede bir defada görüntülenebilen bilgiler. IBM Docs Spreadsheets uygulamasında birden çok sütuna sahip sayfa. Sonraki işlemin kullanabilmesi için bir seçimi vurgulama. Seçimle işlem başlatılmaz. Belirli bir işlevi ya da yazılım uygulamasını seçmek için fare gibi bir aygıtla bir kullanıcının işaret edebileceği, ekran üzerinde görüntülenen grafik simge. simge Alfabetik ya da sayısal karakterlerin (A-Z, a-z, ya da 0-9) #, $,.,!,? ve _ karakterlerinin birleşimi. sıralama Bir grup öğenin tümünü ya da bazılarını bu öğelerin içeriğine ya da özelliklerine dayalı olarak yeniden düzenleme. slayt panosu Kullanıcıların slaytları küçük resimler olarak görüntüleyebileceği pano. sözcük Belirli bir amaç için birim olarak düşünülen karakter dizesi. sözdizimi Bir komutun ya da ifadenin yapısına ilişkin kurallar. stil Görünümlerini değiştirmek için bir belgedeki metne, tablolara ve listelere uygulanabilen karakterleri biçimlendirme kümesi. Sözlük 13

18 sunucu Diğer yazılım programlarına ya da diğer bilgisayarlara ilişkin hizmetleri içeren bir yazılım programı ya da bilgisayar. sürükleme Bir nesneyi taşımak üzere işaretleme aygıtını kullanma. Örneğin, bir kullanıcı işaretleme aygıtını hareket ettirirken bir düğme işaretleme aygıtını tutarak daha büyük hale getirmek için bir pencere kenarlığını sürükleyebilir. sürüm sütun Sunucu depolamasında saklanan bir dosyanın yedek kopyası. Dosyanın en son yedek kopyası, etkin sürümdür. Aynı dosyanın daha önceki kopyaları etkin olmayan sürümlerdir. Sunucu tarafından korunan sürümlerin sayısı, yönetim sınıfındaki kopyalama grubu öznitelikleri tarafından belirlenir. Bir veritabanı tablosunun dikey bileşeni. Sütunun bir adı ve belirli bir veri tipi (örneğin, karakter, ondalık ya da tamsayı) vardır. T tablo Sayı, metin ya da her ikisinin birleşimini içerebilen satırlar ve sütunlardaki verilerin sıralı düzenlemesi. tamsayı Pozitif ya da negatif bir tam sayı değeri ya da sıfır. tarayıcı Web sunucusundan istekte bulunan ve sunucudan dönen bilgileri görüntüleyen bir istemci programı. taslak 1. Devam eden, tamamlanmamış bir öneri. 2. Devam eden, tamamlanmamış bir öneri. Hizmet seviyesi sözleşmesinin tamamlanması amacıyla kullanılabilmesi için taslağın yayınlanmış olması gerekir. topluluk Kişilerin görüşlerini paylaştıkları ya da sorularına yanıt buldukları çevrimiçi bir site. U uygulama 1. Bordro ya da mali bilançoların çalıştırılması gibi belirli bir kullanıcı görevini tamamlayan, ölçülebilir ve denetlenebilir iş birimi. Bir uygulamanın bölünebileceği en küçük varlık işlemdir. Genellikle birbiriyle ilişkili birkaç işlem, bir uygulamayı oluşturur. 2. Belirli bir kullanıcı görevini tamamlayan, ölçülebilir ve denetlenebilir iş birimi. 3. Belirli bir iş süreci ya da süreçlerin doğrudan desteğinde bir işlev sağlayan bir ya da daha çok bilgisayar programı ya da yazılım bileşeni. V vaka Basit analiz birimi. Basit bir araştırmaya dayalı bir veri kümesinde vaka genellikle yanıt veren kişiye karşılık gelir. varsayılan Kullanıcı bir değer belirtmediğinde sistem ya da program tarafından otomatik olarak sağlanan ya da varsayılan bir değer. 14 Docs

19 veriler Kişi aracılığıyla ya da otomatik olarak iletişime, yoruma ya da işlemeye uygun bir biçimde gerçeklerin ya da yönergelerin gösterimi. Sabit değerler, değişkenler, diziler ve karakter dizeleri veriler arasındadır. virgül 1. REXX için, devam karakterini, bağımsız değişken listesindeki değişkenlerin ayırıcısını ya da ayrıştırma şablonunda bir ayırıcıyı temsil eden bir simge. 2. Bağımsız değişken listesindeki değişkenlerin ayırıcısını ya da ondalık ayırıcısını temsil eden bir simge. vurgulama Görsel özniteliklerini değiştirerek bir görüntü öğesini ya da bölümünü vurgulama. Y Sözlük 15

20 16 Docs

21 Belgelerle çalışma Belge üzerinde kendi kendinize çalışın ya da iş arkadaşlarınızla dosyalar üzerinde işbirliği yapın. Bir belgeye yorum yapabilir ya da tartışmaya katılabilirsiniz. Bunların tümü gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Rapor ya da mektup gibi bir şablon seçin ya da var olan bir Lotus Symphony ya da Microsoft Word dosyasını başlatmak için karşıya yükleyin. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü ve zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç v Belge oluşturma ve alma v Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme sayfa 22 v Belgeleri paylaşma sayfa 25 v Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma sayfa 28 v Belgeleri düzenleme sayfa 35 v Belgelerde resimlerle çalışma sayfa 48 v Belgelerde tablolarla çalışma sayfa 50 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü SmartCloud Docs vikisinde bulabilirsiniz. Klavye kısayolları Belge oluşturma ve alma Şablondan belge oluşturabilir, dosyayı karşıya yükleyebilir ve var olan bir belgeyi alabilirsiniz..odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx, ve.txt biçimli dosyalar desteklenir. Şablonlar hakkında Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Şablonlar, biçimlendirme ve düzen ayarları içerir ve belirli proje ve istemciler için düzenleme ortamları sağlayabilir. Şablonlar, sizi ilişkili belgelerde yinelenen bilgileri tekrar tekrar yazmaktan kurtarabilir. Şablonlar, şirket adları ve alt başlıklar ya da yer tutucu metni gibi varsayılan metinleri içerir. 17

22 Örneğin, belge şablonundan, önceden tanımlanmış yapıyı, metin biçimlendirmesini, sayfa düzenini ve diğer stilleri içeren bir fatura oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bir bölüm şablonunu şirketinizin antetli kağıdı olarak belgenize ekleyebilirsiniz. Ardından, adres, e-posta ve telefon numarası gibi ilgili bilgileri doğrudan değiştirebilirsiniz. İlgili görevler: Şablonlardan belge oluşturma Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Şablonlardan belge oluşturma Metin, düzenler ve arka planlar gibi biçimlendirme öğelerine sahip belgeler oluşturmak için şablonları kullanabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu belgenin adını tıklatın. Belgeye önceden eriştiyseniz, belge IBM Docs içinde açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde düzenle'yi tıklatın. 2. Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini tıklatın. 3. Yeni belge dosyanız için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklatın. 4. Şablonlar penceresinde, uygulamak istediğiniz şablonu tıklatın. Şablon adını arama alanına girerek de şablonu arayabilirsiniz. Karşılık gelen şablon görüntülenir. 5. Tamam düğmesini tıklatın. Bu şablona dayalı yeni belge açılır. İpucu: Bir şablon seçmez ve İptal Et düğmesini tıklatırsanız, boş bir belge oluşturulur. Ayrıca, Dosya > Yeni > Belge seçeneğini tıklatarak doğrudan bir boş belge oluşturabilirsiniz. İlgili kavramlar: Şablonlar hakkında sayfa 17 Şablon, belgeleri ya da bölümleri hızlı bir şekilde oluşturmak için kullanabileceğiniz yeniden kullanılabilir bir düzen ya da stildir. Bir şablon seçmek için belgenin sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Belgelerin varsayılan dosya biçimini değiştirme IBM Docs uygulamasında belgeler.doc ya da.odt biçiminde oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. 18 Docs

23 Yordam 1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın. 2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz. Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz. Yordam Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Seçenek Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Açıklama Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir. Belgelerle çalışma 19

24 Seçenek Kişiler ya da Topluluklar KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Açıklama Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın. Bu adımları gerçekleştirin: 1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. 2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin: v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir. v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. 3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. 4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir. 5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Var olan belgeleri alma sayfa 21 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 24 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 35 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 22 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar 20 Docs

25 diğer biçimlere verilebilir. Var olan belgeleri alma Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Bu görev hakkında.odt,.ott,.doc,.docx,.dot,.dotx, ve.txt desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir belgeyi almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Yordam 1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin. 2. Dosyalarım düğmesini tıklatın. 3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz eylemleri içeren sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın. 4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm seçeneğini tıklatın. Not: Belge.dot,.dotx ya da.ott biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına alınır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir belge oluşturulur. Sonuçlar Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz. İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 19 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 24 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 35 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 22 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar Belgelerle çalışma 21

26 diğer biçimlere verilebilir. Parola korumalı Word dosyalarını açma Parola korumalı Microsoft Word dosyalarını IBM Docs uygulamasında açabilirsiniz. Yordam 1. Word dosyasını Dosyalarım'a yükleyin. 2. Dosya adını tıklatın. 3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz için bir pencere açılır. 4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs uygulamasında açılır ve düzenlemeniz için hazırdır. Not: Yalnızca.doc dosyaları desteklenir. Dosya uyumluluğu ve belgeleri verme IBM Docs belgeleriyle birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun. Belgelerde desteklenen dosya biçimleri IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Çizelge 1. IBM Docs Documents içine alınabilen dosya biçimleri Uygulama Lotus Symphony Documents Microsoft Word TXT Dosyaları Dosya tipi.odt,.ott.doc,.docx,.dot,.dotx.txt 22 Docs

27 Çizelge 2. IBM Docs Documents içinden verilebilen dosya biçimleri Uygulama Lotus Symphony Documents Microsoft Word Adobe Reader Dosya tipi.odt.doc.pdf İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 19 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 21 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 24 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 35 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. Belgeleri kaydetme Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Bu görev hakkında Taslak belgeye sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir. Not: Okuyucuların belgeyi görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır. Yordam 1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir. Önemli: Belgenizi düzenlediğinizde, IBM Docs belgeyi düzenli aralıklarla taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. 2. Belgeyi taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip belge Dosyalarım içinde oluşturulur. Belgelerle çalışma 23

28 Not: Bir.doc ya da.odt dosyasını IBM Docs uygulamasında kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız, oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak.docx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya.doc biçiminde olur..txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz. Belgelerin sürümlerini yayınlama Belgenizi düzenledikten sonra, bir sürümünü sunucuya yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Yordam 1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın. 3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir. Not: IBM Docs uygulamasında.doc ya da.odt dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak, IBM Docs uygulamasında.docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya.doc biçimine dönüştürülür..txt dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir biçimi belirleyebilir ve bir sürümü yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime dönüştürülür. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs uygulamasında bir Microsoft Word dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya.doc biçiminde saklanır. Örneğin, IBM Docs uygulamasında.docx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.doc biçimine dönüştürülür. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Vermek istediğiniz belgeyi bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. v Belgeyi mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın. v Belge Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. v Belge.odt biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi.doc dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. Not: Belgenin yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Belge hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzeyleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız, sahibinden yayınlamasını isteyin. 3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. 24 Docs

29 Not:.txt biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez. İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 19 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Belgeleri paylaşma Var olan belgeleri alma sayfa 21 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 35 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 22 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Herkesin okuması için belgeyi genele açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir belgeyi düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir belgeyi paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Dosyayı karşıya yükledikten ya da belgenizi oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin. 3. Paylaş düğmesini tıklatın. 4. Diğerlerine belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın: a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. Belgelerle çalışma 25

30 c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin. 6. Paylaş düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 28 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 19 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 21 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 24 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 35 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 29 Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 30 Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 22 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. 26 Docs

31 Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. 2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. 3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin: v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın. v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın. Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin. v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin. İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 28 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 19 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 21 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 24 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Belgeleri düzenleme sayfa 35 Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 29 Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 30 Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz. Belgelerle çalışma 27

32 İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 22 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Belgeler üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Bir belgede, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyicilerle birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz. Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurun. Belgelerde gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Kişilerle bir belge paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz. Bu görev hakkında Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir belgeyi eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde belgeler oluşturabilmesini sağlar. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici belgeyi dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir. Belgelerde birlikte düzenleme hakkında Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. 28 Docs

33 Belge oluştururken, bazen diğer kişilerden gelecek girdiye ihtiyacınız olur. Normal bir senaryoda, belgenizi yerel sürücünüze kaydedebilir ve ardından dosyayı girdi için başkalarına e-posta ile gönderebilirsiniz. Size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz. E-posta alış verişi sırasında, yorumlar birleştirilirken ve bilgiler doğrulanırken zaman harcanır. İşte burada birlikte düzenleme yardımcı olabilir. Katkıda bulunanlar belgeyi aynı anda düzenleyebilir ve değişiklikleri anında görüntüleyebilir. Tek gereksinim, dosyayı paylaşmanız ve katkıda bulunanlara düzenleyici erişimi vermenizdir. Düzenleyici değişiklikleri, güncelleştirmeyi kimin yaptığını görebilmeniz için farklı renklerde vurgulanır. Ayrıca, kenar çubuğunda düzenleyicileri görüntüleyerek belgeyi kimin düzenlediğini görebilirsiniz. Leyla, BT bölümünde bir asistandır. Yöneticisine her hafta durum raporları sunması gerekmektedir. Leyla, bir belge oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak verilere ihtiyacı vardır. IBM Docs olanağını kullanmadan önce, Leyla her temsilciye e-posta ekleri göndermek durumunda kaldı, ardından her kişiden gelen yanıtı birleştirdi. IBM Docs ile Leyla, tablolar içeren bir belge oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin gerekli bölümleri tamamlamalarını ister. Belge tamamlandığında, Leyla belgeyi müdürüyle paylaşır. İlgili görevler: Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 30 Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Bu görev hakkında Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak belgeye erişimi olması gerekir. Örneğin, bir belgeyi ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, belgeyi onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Yordam 1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz belgenin adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. Belgelerle çalışma 29

34 Not: Dosyanın sahibi olduğunuzda, belgeye önceden eriştiyseniz, belge IBM Docs içinde açılır. Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi belgeyi önceden IBM Docs uygulamasında açmadıysa IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez. 3. Belge açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz. Not: Birlikte düzenleme modundayken, düzenleyici kenar çubuğunu kapatırsa başka bir düzenleyici katıldığında kenar çubuğu otomatik olarak açılamaz. İstediğiniz zaman kenar çubuğunu Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneklerini tıklatarak açabilirsiniz. 4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Belgeyi değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz. Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak belgeye kaydedilir. 5. Okuyucuların belgeyi görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 6. Belge sekmesini kapatın. Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun. İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 28 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgelerde her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları belgeyi birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle vurgulanır. Vurgulanan değişiklikleri göstermeyi ya da saklamayı seçebilirsiniz. Yordam v Vurgulamayla ilgili olarak yaptığınız düzenlemeler, sizin için varsayılan olarak gizlenir. Vurgulamaların gösterilmesi için kenar çubuğunun Düzenleyiciler bölümünde yer alan Bu Düzenleyici Tarafından Yapılan Değişiklikleri Göster simgesini tıklatın. v Not: Vurgulamada kullanılacak renkler sistem yöneticisi tarafından atandığından, sizin için atanmış olan rengi değiştiremezsiniz. Başka düzenleyicilerin vurgulamayla ilgili olarak yaptığı düzenlemeler, varsayılan olarak gösterilir. Vurgulamaların gizlenmesi için kenar çubuğunun Düzenleyiciler bölümünde yer alan Bu Düzenleyici Tarafından Yapılan Değişiklikleri Gizle simgesini tıklatın. 30 Docs

35 Not: Düzenleme vurgulamalarını temizlemek için Dosya > Değişiklik İşaretlerini Kaldır seçeneklerini tıklatabilirsiniz; ancak yalnızca tekli düzenleme kipinde bunu yapabilirsiniz. İlgili kavramlar: Belgelerde birlikte düzenleme hakkında sayfa 28 Diğer katkıda bulunanlarla dosyalar üzerinde aynı anda işbirliği yapın. İlgili görevler: Belgelerde diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 29 Bir ekipteki birden çok düzenleyici belgeyi aynı anda düzenleyebilir. Düzenlemeyi farklı ya da aynı paragraf, tablo, resim vb. içinde yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgelerdeki yorumları kullanarak işbirliği yapma Bir belgede birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu görev hakkında Bir yorum oluşturduğunuzda, belgeye ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar çubuğu görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları süzebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlar hakkında Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar sohbet gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. Belgelerle çalışma 31

36 Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir. Yorum oluşturabilir ya da yorumları silebilir, yanıtlar ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi belgenin herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir. Program yöneticisi Pelin, 2011, 2012 için bir iş planı taslağı oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip ve yorumları posta ile göndermelerini ya da ekli belgeyi güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu iş planını tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru atayabilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir. İlgili görevler: Belgelerde yorum oluşturma sayfa 33 Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. Belgelerdeki yorumları görüntüleme sayfa 34 Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlarda arama yapma sayfa 35 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. 32 Docs

37 Belgelerde yorum oluşturma Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. Yordam Belgeye ilişkin yorum ve yanıt oluşturmak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Yorum eklemek istediğiniz yeri tıklatın. 2. Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın ya da araç çubuğunda Yorum Ekle düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir. 3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum, belgeye eklenir ve ad ve tarihle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır. 4. İsteğe bağlı: Yorumu düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü girin; belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yorumunuzu girin. 5. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişletmek üzere çift ok simgesini tıklatın ve ardından yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir. 6. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Yanıt içeriğini sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin. 7. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla birlikte silinir. 8. Belgeye ilişkin yorum ve yanıtları tamamladıktan sonra, Yorumlar panosunu gizlemek için Görünüm > Kenar Çubuğu düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Belgelerdeki yorumlar hakkında sayfa 31 Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar sohbet gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Belgelerdeki yorumları görüntüleme sayfa 34 Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlarda arama yapma sayfa 35 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Belgelerle çalışma 33

38 Belgelerdeki yorumları görüntüleme Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz. Yordam Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Yorum panosunu görüntülemek için kenar çubuğunda Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu düğmesini tıklatın. 2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu yeri gösterir. Ayrıca, belgedeki yorum işaretini görüntülenir. de tıklatabilirsiniz. Yorum, Yorumlar panosunda 3. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir. 4. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir. 5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın. Yönlendirilen sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın. Not: Düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır. 6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz. 7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Belgelerdeki yorumlar hakkında sayfa 31 Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar sohbet gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Belgelerde yorum oluşturma sayfa 33 Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. 34 Docs

39 Belgelerdeki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Belgelerdeki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Yordam 1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 2. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin. 3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin. Belgeleri düzenleme 4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar görüntülenir. 5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama yapabilirsiniz. 6. Arama modundan çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Belgelerdeki yorumlar hakkında sayfa 31 Bir belge üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar sohbet gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Belgelerde yorum oluşturma sayfa 33 Bir belgeyi düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olan yorumlar oluşturabilirsiniz. Yorumlara yanıtlarınızı ekleyebilirsiniz. Belgeye ilişkin tüm yorumlar ve yanıtlar, Yorumlar kenar çubuğunda görüntülenir. Belgelerdeki yorumları görüntüleme sayfa 34 Bir belgeyi açtığınızda, kenar çubukları varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu belgedeki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Belgeyi düzenlediğinizde, yazı tipi, hizalama ve girinti gibi biçimlendirme özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Madde işareti ya da numaralandırılmış bir liste oluşturabilir, bağlantı ekleyebilir, üstbilgi ya da altbilgi oluşturabilir ve yazım denetimini kullanabilirsiniz. Ayrıca, belgenizi yazdırabilirsiniz. İlgili görevler: Belgelerle çalışma 35

40 Paylaşılacak belgeleri karşıya yükleme sayfa 19 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür belgeyi yükleyebilirsiniz. Dosyaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan belgeleri alma sayfa 21 Dosya listenize IBM Lotus Symphony belgelerini ya da diğer belge dosya türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Belgeleri kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 25 Bir belgeyi kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Belgelerin erişim düzeylerini ayarlama sayfa 27 Belgenizi kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Belgeleri diğer dosya biçimlerine verme sayfa 24 IBM Docs uygulamasında bir belge oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.doc ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Belgelerde desteklenen dosya biçimleri sayfa 22 IBM Docs ile, çeşitli belge dosya biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar diğer biçimlere verilebilir. Belgelerdeki metni biçimlendirme Yazı tipi efektlerini belirleyebilir, yazı tipi boyutunu ayarlayabilir, metni hizalayabilir ve daha birçok eylem gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, belgeye eklenecek madde işaretleri ya da numaralandırılmış listeler oluşturabilirsiniz. Yazı tipi efektlerini ayarlama Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Bu görev hakkında Öncelikle metni seçmeniz gerekir. Seçili metin yoksa, yazı tipi stili yazdığınız metne uygulanır. Yordam v Yazı tipi efektlerini ayarlamak istediğiniz metni seçin. Seçenek Seçilen metni kalın yapmak için Seçilen metni italik yapmak için Seçilen metnin altını çizmek için Seçilen metnin üstünü çizmek için Açıklama Biçim > Metin Özellikleri > Kalın seçeneğini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > İtalik seçeneğini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > Altı Çizili seçeneğini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > Üstü Çizili seçeneğini tıklatın. v Yazı tipi renklerini ayarlamak için, araç çubuğunda Yazı Tipi Rengini Ayarla simgesini tıklatın ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak istiyorsanız Daha fazla renk düğmesini tıklatın. 36 Docs

41 v Metni vurgulamak için, araç çubuğunda Vurgu Rengini Ayarla simgesini tıklatın ve görüntülenen panodan istediğiniz rengi seçin. Başka renkler kullanmak istiyorsanız Daha fazla renk düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 38 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni hizalama sayfa 38 Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme sayfa 39 Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 40 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Bu görev hakkında Üst simge ya da alt simge, daha küçük gösterilen bir sayı, şekil, sembol ya da göstergedir ve taban çizgisinin altında ya da üstünde bulunur. Alt simgeler taban çizgisinin altındadır; örneğin, H 2 O. Üst simgeler ise taban çizgisinin üstündedir; örneğin, a 2. Alt simgeler ve üst simgeler, genellikle formüllerde, matematiksel ifadelerde ve kimyasal bileşenlerin ya da izotopların açıklamalarında kullanılır. Yordam Metni üst simge ya da alt simge yapmak için: 1. Üst simge ya da alt simge oluşturmak istediğiniz metni seçin. 2. Biçim > Üst simge ya da Alt simge seçeneğini tıklatın. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 36 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 38 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Belgelerle çalışma 37

42 Metni hizalama Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme sayfa 39 Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 40 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Yazı tipi boyutunu ayarlama Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Bu görev hakkında Yazı tipi boyutunu ayarlamadan önce, seçilen metne ilişkin yazı tipi adını belirtebilir ve ardından metne ilişkin uygun boyutu ayarlayabilirsiniz. Yordam 1. Yazı tipi boyutunu belirtmek istediğiniz metni seçin. 2. Araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç düğmesini tıklatın ve istediğiniz boyutu seçin. 3. Yazı tipi boyutunu artırmak ya da azaltmak istiyorsanız, Biçim > Metin Özellikleri > Yazı Tipi Boyutunu Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt seçeneğini tıklatın. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 36 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 37 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Metni hizalama Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme sayfa 39 Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 40 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Metni hizalama Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Bu görev hakkında Metin hizalama, paragraf kenarlarının görünümünü ve yönünü belirler. Örneğin, paragrafın yaslanmış olarak hizalanması, paragrafın sol ve sağ kenar boşluklarına eşit şekilde hizalanması anlamına gelir. Paragrafın sola hizalanması, paragrafın sol kenarının sol kenar boşluğuna yaslanması anlamına gelir. Bir tablo için metnin hizalanması, hücredeki metin konumunun ayarlanması anlamına gelir. Yordam 1. Hizalamak istediğiniz metinde herhangi bir yeri tıklatın. 2. Biçim > Hizala seçeneğini tıklatın ve ardından Sola, Sağa, Ortaya, yadaiki Yana Yasla seçeneğini belirleyin. 38 Docs

43 İpucu: Araç çubuğunda Sola Hizala, Ortaya Hizala, Sağa Hizala ya da İki Yana Yasla simgelerini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 36 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 37 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 38 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni girintileme Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme sayfa 40 Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Metni girintileme Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Bu görev hakkında Girinti, sayfa kenar boşluğu ile paragraftaki metin arasındaki uzaklığı belirler. Kenar boşluklarında, bir paragraf ya da paragraf grubunun girintisini artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Yordam 1. Girintilemek istediğiniz paragrafı seçin. 2. Biçim > Girintiyi Artır seçeneğini tıklatın. 3. Girintilemeyi azaltmak için Biçim > Girintiyi Azalt seçeneğini tıklatın. İpucu: Araç çubuğunda düğmesini tıklatarak hızlı bir şekilde paragrafta girinti oluşturabilir ve düğmesini tıklatarak girintiyi azaltabilirsiniz. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 36 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 37 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Belgelerle çalışma 39

44 Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 38 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni hizalama sayfa 38 Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Belgelere madde işareti ya da numara ekleme Bir belgedeki listelere madde işareti ya da numara ekleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yordam v Madde işaretleri eklemek için: 1. Araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın. 2. İçeriği yazın ve Enter tuşuna basın. Varsayılan madde işareti stiline sahip başka bir madde işareti eklenir. İpucu: Sonraki liste öğesinin normal bir paragraf olmasını istiyorsanız (madde işareti olmayan), iki kez Enter tuşuna basın. Listenize birden çok düzeyde madde işareti eklemek için, Girintiyi Artır simgesini ve Girintiyi Azalt simgesini kullanın. 3. Varsayılan madde işareti stilini kullanmak istemiyorsanız, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm madde işareti stillerini listeleyen bir pano görüntülenir. v 4. Görüntülenen panodan istediğiniz madde işareti stilini seçin. 5. Madde işaretlerini kaldırmak istiyorsanız, madde işaretli listeyi seçin ve Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini yeniden tıklatın. Numaralandırma eklemek için: 1. Araç çubuğunda, Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. 2. İçeriği yazın ve Enter tuşuna basın. Varsayılan numaralandırma stiline sahip başka bir numaralandırılmış liste öğesi eklenir. 40 Docs

45 İpucu: Sonraki liste öğesinin normal bir paragraf olmasını istiyorsanız (sayı olmayan), iki kez Enter tuşuna basın. Bu paragraftan sonra numaralandırılmış bir liste öğesi eklemek istiyorsanız, öğe varsayılan olarak 1 sayısı ile yeniden başlar. Bu öğenin önceki listenin bittiği yerden numaralandırmaya başlamasını istiyorsanız, öğeyi sağ tıklatın ve Listeye Devam Et seçeneğini belirleyin. 3. Varsayılan numaralandırma stilini kullanmak istemiyorsanız, Numaralandırma Ekle ya da Numarandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm numaralandırma stillerini listeleyen bir pano görüntülenir. 4. Görüntülenen panodan istediğiniz numaralandırma stilini seçin. 5. Numaralandırmayı kaldırmak istiyorsanız, numaralandırılmış listeyi seçin ve Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini yeniden tıklatın. 6. Listenize birden çok düzeyde numaralandırma eklemek için, Girintiyi Artır simgesini ve Girintiyi Azalt simgesini kullanın ya da Biçim > Çok Düzeyli Liste komutunu kullanarak önceden biçimlendirilmiş bir stil seçin. İlgili görevler: Yazı tipi efektlerini ayarlama sayfa 36 Seçilen metin için yazı tipi efektlerini ayarlayabilirsiniz. Metni kalın, italik ve altı çizili yapabilirsiniz. Yazı tipi renklerini de belirtebilirsiniz. Metin üst simgesi ya da alt simgesi oluşturma sayfa 37 Seçilen metni üst simge ya da alt simge yapabilirsiniz. Üst simge ya da alt simge, ticari marka gibi bir sembolü sözcüğe eklemenize olanak tanır. Yazı tipi boyutunu ayarlama sayfa 38 Bir belgede, seçilen metne ilişkin yazı tipi boyutunu ayarlayabilir ya da yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Metni hizalama sayfa 38 Metni sola, sağa, ortaya hizalayabilir ya da iki yana yaslayabilirsiniz. Metni girintileme sayfa 39 Seçilen metnin girintilemesini değiştirebilirsiniz. Belgelerde çok düzeyli liste oluşturma Girintili sıralı listeler ya da bir belgenin bölüm başlıklarını içeren bir taslak ekleyin. Belgelerle çalışma 41

46 Yordam 1. Açık bir belgede, çok düzeyli listeyi eklemek istediğiniz konumu tıklatın. 2. Biçim > Çok Düzeyli Liste seçeneğini tıklatın. 3. Önceden biçimlendirilmiş bir stil seçmek için küçük resim görüntüsünü tıklatın. İpucu: Sıralı başlıkları belgenizde kullanmayı planlıyorsanız, küçük resimde başlıkları bulunan bir stil seçin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. 5. Listeyi yazarken aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v v Başlık içermeyen bir listede, her öğeye ilişkin girinti düzeyini belirtmek için Sekme tuşunu ya da Üst Karakter+Sekme tuşunu kullanın. Her düzeye karşılık gelen numaralandırma sembolü otomatik olarak görüntülenir. Bir başlık listesinde, her öğeye ilişkin başlık düzeyini belirtmek için Stil Seç simgesini kullanın. Her başlık düzeyine karşılık gelen numaralandırma sembolü ve girinti otomatik olarak görüntülenir. Not: Stil Seç simgesi birlikte düzenleme oturumu sırasında etkin değildir. Sonraki adım Not: Ayrıca, önceden biçimlendirilmiş bir stilin ilk düzeyini, sola yaslanmış öğeleri yazarak, öğeleri seçerek ve ardından Biçim > Çok Düzeyli Liste seçeneğini tıklatarak var olan listeye uygulayabilirsiniz. Ardından alt düzeyleri doldurmak için Enter ve Sekme tuşlarını kullanın. Başlıklarla çalışıyorsanız, bir başlıktan sonra Enter tuşuna bastığınızda, başlık içermeyen bir listede Enter tuşuna bastığınızda oluşanla aynı stil yerine sonraki satıra ilişkin metin gövdesi stilinin oluşacağına dikkat edin. Bağlantı ekleme Bir belgede, web sayfasına ya da e-posta adresine bağlantı ekleyebilirsiniz. 42 Docs

47 Bu görev hakkında Yordam 1. Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatın. Bağlantı Ekle ya da Düzenle penceresi görüntülenir. 2. Bağlantı Tipi alanında, istediğiniz bağlantı tipini seçin ve ilişkili ayarlarını belirtin: Seçenek URL E-posta Açıklama Başka bir web sayfası için bağlantı oluşturmak istiyorsanız URL seçin. İletişim kuralını İletişim Kuralı alanında belirtin ve URL adresini girin. E-posta adresi için bir bağlantı oluşturmak istiyorsanız E-posta seçeneğini belirleyin. E-posta adresine göndermek istediğiniz e-posta adresini, ileti konusunu ve ileti gövdesini belirleyin. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. Bağlantıyı ekledikten sonra, Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatarak bağlantıyı düzenleyebilir ya da araç çubuğunda Bağlantıyı Ekle ya da Düzenle tıklatabilirsiniz. simgesini Üstbilgi ve altbilgi oluşturma Bir belgede, sayfa kenar boşluğunun başlangıcında üstbilgi oluşturabilir ya da sayfa kenar boşluğunun bitiminde altbilgi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri oluşturduktan sonra düzenleyebilir ve gizleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Üstbilgiler ve altbilgiler, metin ya da grafik ekleyebileceğiniz, sayfanın başlangıcında ve sonunda bulunan sayfa kenar boşluğu alanlarıdır. Örneğin, sayfa numarası, tarih, şirket logosu, yazarın adı gibi eklemeler yapabilirsiniz. Kenar boşluğu, sayfadaki yazdırma alanının dışındaki boş alandır. Belgenizde kaç adet sayfa sonu olduğuna bakmaksızın, belge için yalnızca bir üstbilgi ve bir altbilgi oluşturabilirsiniz. Üstbilgi, başlangıç kenar boşluğunda bulunur, altbilgi ise bitiş kenar boşluğunda bulunur. Belgeyi yazdırırken üstbilgi ve altbilginin eklenip eklenmeyeceğini belirtebilirsiniz. Belgelerle çalışma 43

48 Yordam v Sayfaya üstbilgi eklemek için: 1. Ekle > Üstbilgi seçeneğini tıklatın. Başlangıçta gri bir alan görüntülenir. 2. Düzenleme kipini girmek için gri alanı çift tıklatın. Bir araç çubuğu görüntülenir. 3. İçeriğinizi üstbilgi alanına yazın. İpucu: Üstbilgi içeriğini boşaltmak istiyorsanız, Kaldır düğmesini tıklatın. 4. Araç çubuğunu kullanarak yazı tipi boyutu, yazı tipi efektleri, yazı tipi rengi ve hizalama gibi metin ayarlarını belirtin. 5. Üstbilgi alanına bir resim de ekleyebilirsiniz. Resim Ekle simgesini tıklatın, grafik dosyasına göz atın ve ardından Tamam'ı tıklatın. 6. Üstbilgi alanını tamamladığınızda, araç çubuğunda Bitti düğmesini tıklatın. Düzenleme kipinden çıkın. 7. Üstbilgiyi düzenlemek için üstbilgi alanını çift tıklatabilirsiniz. v 8. İsteğe bağlı: Üstbilginin görüntülenmesini istemiyorsanız, düğmesini tıklatın. Sayfaya altbilgi eklemek için: 1. Ekle > Altbilgi seçeneğini tıklatın. Sonda gri bir alan görüntülenir. 2. Düzenleme kipini girmek için gri alanı çift tıklatın. Bir araç çubuğu görüntülenir. 3. İçeriğinizi altbilgi alanına yazın. İpucu: Altbilgi içeriğini boşaltmak istiyorsanız, Kaldır düğmesini tıklatın. 4. Araç çubuğunu kullanarak yazı tipi boyutu, yazı tipi efektleri, yazı tipi rengi ve hizalama gibi metin ayarlarını belirtin. 44 Docs

49 5. Altbilgi alanına bir resim de ekleyebilirsiniz. Resim Ekle simgesini tıklatın, grafik dosyasına göz atın ve ardından Tamam'ı tıklatın. 6. Altbilgi alanını tamamladığınızda, araç çubuğunda Bitti düğmesini tıklatın. 7. Altbilgiyi düzenlemek için altbilgi alanını çift tıklatabilirsiniz. 8. İsteğe bağlı: Altbilginin görüntülenmesini istemiyorsanız, düğmesini tıklatın. İpucu: Sayfa sayısı, tarih ve saat eklemek için: 1. Düzenleme kipini girmek için üstbilgi ya da altbilgi alanını çift tıklatın. Araç çubuğu görüntülenir. 2. Araç çubuğunda Alanlar düğmesini tıklatın. 3. Listeden istediğiniz alanı seçin: Sayfa Sayısı, Tarih ve Saat. İlgili görevler: Belgelere alan ekleme Tarih ve saati metin alanına ya da üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Sayfa numarasını yalnızca üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. İçindekiler tablosu oluşturma Öncelikle üstbilgileri belgenize uygun düzeylerde ekleyerek bir içindekiler tablosu oluşturun. Yordam 1. Belgedeki her bir bölüm başlığı için, başlık metnini tıklatın, Biçim > Başlık seçeneğini tıklatın ve ardından atayacağınız uygun başlık düzeyini tıklatın. 2. İmleci içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz konuma taşıyın. 3. Ekle > İçindekiler Tablosu seçeneğini tıklatın. İçindekiler tablosu başlıklardan oluşturulur ve imlecin yerinde görüntülenir. 4. Sayfa numaralarını oluşturmak için, dosyayı yeni bir sürüm olarak yayınlayın. 5. Bölüm başlıklarında değişiklik yaparsanız, içindekiler tablosunu sağ tıklarak ve ardından İçindekiler Tablosu > Güncelleştir seçeneğini tıklatarak yenileyebilirsiniz. 6. İçindekiler tablosunu, sağ tıklatarak ve ardından İçindekiler Tablosu > Sil seçeneğini tıklatarak kaldırabilirsiniz. Belgelere alan ekleme Tarih ve saati metin alanına ya da üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Sayfa numarasını yalnızca üstbilgi ve altbilgi alanına ekleyebilirsiniz. Yordam v Metin alanına bir tarih eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Ekle > Alanlar > Tarih seçeneğini tıklatın. Belgelerle çalışma 45

50 v 2. Bir tarih biçimi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın. Metin alanına bir saat eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Ekle > Alanlar > Saat düğmesini tıklatın. 2. Bir saat biçimi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın. v Üstbilgi ya da altbilgi alanına sayfa numarası, tarih ve saat eklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Düzenleme kipini girmek için üstbilgi ya da altbilgi alanını çift tıklatın. Araç çubuğu görüntülenir. 2. Araç çubuğunda Alanlar düğmesini tıklatın. 3. Listeden istediğiniz alanı seçin: Sayfa Sayısı, Tarih ve Saat. İlgili görevler: Üstbilgi ve altbilgi oluşturma sayfa 43 Bir belgede, sayfa kenar boşluğunun başlangıcında üstbilgi oluşturabilir ya da sayfa kenar boşluğunun bitiminde altbilgi oluşturabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri oluşturduktan sonra düzenleyebilir ve gizleyebilirsiniz. Belgelerde yazım denetimi Belgeyi tamamladığınızda tüm belgenin yazımını denetlemeyi ya da yazarken anında yazım denetimi yapmayı seçebilirsiniz. 46 Docs

51 Bu görev hakkında Bir belgeyi düzenlerken, zaman darsa, yazım ve dilbilgisi hatalarını kendi kendinize el ile denetlemek için yeterli süreniz olmayabilir. Hataları daha hızlı bulmak ve düzeltmek için bir araç kullanabilirsiniz. IBM Docs olanağının siz yazarken yazım denetimini anında gerçekleştirmesini ve olası yanlış yazılmış sözcüklerin altını kırmızı dalgalı çizgiyle çizmesini sağlayabilirsiniz. Anında yazım denetimini etkinleştirdiğinizde, tüm belgede yazım denetimi yapmaya başlar. Yazım denetimini etkinleştirmeden önce, bir yazım denetimi sözlüğü seçebilirsiniz. Yordam 1. Araçlar > Yazım Denetimi Sözlükleri seçeneğini tıklatın ve ardından yazım denetimi için kullanmak istediğiniz bir sözlüğü seçin. 2. Yazım denetimini etkinleştirmek için Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Tüm belgede yazım denetimi yapılır ve yazım ve dilbilgisi hataları olan metin kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. Ardından, yeni sözcükler yazdığınızda, yazım ve dilbilgisi hataları olan metin de kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. 3. Kırmızı alt çizgili sözcüklerle şunları yapabilirsiniz: v Kırmızı dalgalı alt çizgileri sağ tıklatın, önerilen sözcüklerin bir listesi görüntülenir. Bunlardan istediğiniz birini seçin. v Sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, geçerli yinelemeye ilişkin hatayı atlamak için sağ tıklatın ve Yoksay seçeneğini belirleyin. v Belgedeki tüm sözcük yinelemelerini yoksaymak istiyorsanız, Tümünü Atla seçeneğini belirleyin. Ardından, sözcüğü yeniden yazdığınızda, kırmızı dalgalı alt çizgiyle vurgulanmaz. v Kırmızı dalgalı alt çizgi belgede birden fazla görünürse ve tüm yinelemeleri aynı anda düzeltmek isterseniz, sağ tıklatın ve Tümünü Düzelt seçeneğini belirleyin. 4. Belgede yazım denetimi yapmak istemiyorsanız, yazım denetimini devre dışı bırakmak için yeniden Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Belgeleri yazdırma Belgedeki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Yordam 1. Açık bir belgede, Dosya > Yazdır seçeneğini tıklatın. Ayrı bir tarayıcı penceresi açılır. 2. Varsayılan olarak, tarayıcınız yazdırılan belgenize üstbilgi ve altbilgi ekler. Aşağıdaki adımları izleyerek tarayıcınızın içeriğini değiştirebilir ya da üstbilgi ve altbilgileri gizleyebilirsiniz. Belirli adımlar için tarayıcı pencerenizdeki simgesini tıklatın. Önemli: IBM Docs uygulamasındaki belgenize eklediğiniz üstbilgi ve altbilgi yazdırılamaz. 3. Kağıt boyutunu ve diğer kağıt ayarlarını değiştirmek için tarayıcı adımlarınızı adım 2'deki ile aynı şekilde izleyin. Not: Arka plan renkleri ve resimleri varsayılan olarak yazdırılamaz. Arka planı yazdırmak istiyorsanız Sayfa Yapısı penceresinde Arka Planı Yazdır (renkler ve resimler) seçeneğini belirleyin. 4. Yazdır simgesini tıklatın. 5. İstediğiniz ayarları belirtin ve Tamam'ı tıklatın. Belgelerle çalışma 47

52 Belgeleri PDF dosyası olarak yazdırma Bir belgeyi karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Yordam 1. Açık bir belgede Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneğini tıklatın. 2. İstediğiniz sayfa yapısı seçeneklerini belirleyin. Belgelerde resimlerle çalışma PDF etiketlerini yazdırmak için Etiketlenmiş PDF seçeneğini belirleyin. Bu dosya boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı olur. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. 5. Birlikte aç seçeneğini ve Tamam'ı tıklatın. Dosya karşıdan yüklenir ve Adobe Reader içinde açılır. Varsayılan uygulama Adobe Reader uygulamasıdır. Ancak dosyayı açmak için başka uygulamalar da seçebilirsiniz. 6. Adobe Reader menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini tıklatın. 7. İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Resim ekleyebilir ve resim özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Resmi sürükleyerek ya da Resim Özellikleri penceresini kullanarak bir resmi yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelere resim ekleme Bir belgeye resim ekleyebilirsiniz. 48 Docs

53 Yordam 1. Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resim Ekle penceresi görüntülenir. 2. Eklemek istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. 3. Ekle düğmesini tıklatın. Resim belgenize eklenir. İlgili görevler: Belgelerde resim özelliklerini ayarlama Belgelerde seçilen resmin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz. Belgelerde resim özelliklerini ayarlama Belgelerde seçilen resmin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz. Yordam 1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz resmi seçin, sağ tıklatın ve Resim Özellikleri seçeneğini belirleyin. 2. Genişlik ve Yükseklik alanlarına değerleri girin. İpucu: Resmi yeniden boyutlandırmak için sürükleyebilirsiniz. İmleci, çift taraflı bir ok oluncaya kadar resmin kenarlığının üzerinde gezdirin ve sürükleyin. 3. Genişlik ve yükseklik oranını kilitle onay kutusunu işaretlerseniz Genişlik ve Yükseklik ayarları orantılı olarak değişir. 4. Kenarlığı belirtin. 5. Diğer metin alanına resim görüntülenemiyorsa alternatif olarak bir açıklama girin. 6. Tamam düğmesini tıklatın. Belgelerle çalışma 49

54 İlgili görevler: Belgelere resim ekleme sayfa 48 Bir belgeye resim ekleyebilirsiniz. Belgelerde tablolarla çalışma Tablo oluşturabilir, sütunları ekleyebilir, silebilir ve yeniden boyutlandırabilir ve tablo üstbilgilerini tanımlayabilirsiniz. Tüm tablo için ya da bir veya daha fazla hücre için çeşitli özellikler ayarlayabilirsiniz. Belgelerde tablo oluşturma Belgelerde boş bir tablo ya da önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturabilirsiniz. Yordam v Basit bir boş tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. İmleci, tablo eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin. 2. Tablo > Oluştur seçeneğini tıklatın. v 3. İstediğiniz satır ve sütun sayısını girin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Boş bir tablo oluşturulur. Önceden tanımlanmış stillerden bir tablo oluşturmak istiyorsanız aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. İmleci, tablo eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin. 2. Araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm tablo stillerini içeren bir pano görüntülenir. 50 Docs

55 3. Panodan istediğiniz bir stili seçin. Seçilen stile sahip bir tablo belgeye eklenir. Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Odaklanması için bir tabloyu tıklatın. 2. Araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Kullanılabilir tüm tablo stillerini içeren bir pano görüntülenir. 3. Panodan istediğiniz bir stili seçin. Tablo, seçilen stilde olacak şekilde değiştirilir. İlgili görevler: Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma sayfa 53 Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme sayfa 54 Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama sayfa 54 İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. Belgelerde tablo özelliklerini ayarlama Kenarlık stili, kenarlık genişliği, kenarlık rengi, sütun genişliği ya da satır yüksekliği gibi tablo özelliklerini ayarlayabilirsiniz. Yordam 1. Özellikleri ayarlamak istediğiniz tabloyu seçin, sağ tıklatın ve Tablo Özellikleri seçeneğini belirleyin. Ayrıca Tablo > Tablo Özellikleri seçeneğini tıklatabilirsiniz. Belgelerle çalışma 51

56 2. Kenarlık stili, Kenarlık genişliği ve Kenarlık rengi listelerinden istediğiniz kenarlık stilini, kenarlık genişliğini ve kenarlık rengini seçin. 3. Sütun genişliği ve Satır yüksekliği alanlarına değerleri girin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Tablo hücreleri için arka plan renklerini ayarlama Tablo hücreleri için arka plan rengini ayarlayabilirsiniz. Yordam 1. Arka plan rengi ayarlamak istediğiniz hücreleri seçin. Yalnızca bir hücre için arka plan rengi ayarlamak istiyorsanız, bu hücreyi tıklatın. 2. Araç çubuğunda Arka Plan Rengini Ayarla simgesini tıklatın. 3. Görüntülenen panodan bir renk seçin. Seçilen hücreler renkle doldurulur. 4. İsteğe bağlı: Daha fazla renk seçmek istiyorsanız, Daha Fazla Renk düğmesini tıklatın, bir renk seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın. Belgelerdeki tablo hücrelerinde metni hizalama Hücrelerdeki metni, tabloda istediğiniz şekilde hizalayabilirsiniz. Yordam 1. Metni hizalamak istediğiniz hücreyi tıklatın. 2. Tablo > Hücre'yi tıklatın ve ardından Sola Hizala, Ortaya Hizala ya da Sağa Hizala seçeneğini belirleyin. İpucu: Ayrıca, bir hücreyi sağ tıklatıp Hücre'yi tıkatarak ve ardından Sola Hizala, Ortaya Hizala ya da Sağa Hizala seçeneğini de belirleyebilirsiniz. Tablolara satır ve sütun ekleme Bir tabloya satır ve sütun ekleyebilirsiniz. Yordam v Satır eklemek için: 1. Satır eklemek istediğiniz yerde satırın herhangi bir hücresini sağ tıklatın. 2. Satır > Yukarı Satır Ekle ya da Aşağı Satır Ekle seçeneğini belirleyin. 52 Docs

57 v Sütun eklemek için: 1. Sütun eklemek istediğiniz yerde sütunun herhangi bir hücresini sağ tıklatın. 2. Sütun > Sütunu Önüne Ekle ya da Sütunu Arkasına Ekle seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Not: v Sütun ekleme ya da silme diğer sütunların boyutlarını değiştirir. v Araç çubuğundaki Satır Ekle ya da Taşı simgesini ya da Sütun Ekle ya da Taşı simgesini tekrar tekrar tıklatarak var olan satırın ya da sütunun sonuna hızla satır ya da sütun ekleyebilirsiniz. Tablolardaki satır ve sütunları taşıma Tablodaki bir satırı yukarı ya da aşağı taşıyabilir ve bir sütunu öne ya da arkaya taşıyabilirsiniz. Yordam v Bir satırı taşımak için: 1. Satırdaki taşımak istediğiniz herhangi bir hücreyi sağ tıklatın. 2. Satır > Satırı Yukarı Taşı ya da Satırı Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin. v Bir sütunu taşımak için: 1. Taşımak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın. 2. Sütun > Sütunu Sola Taşı ya da Sütunu Sağa Taşı seçeneğini belirleyin. Sonuçlar Not: Satırları ve sütunları taşırken tablo üstbilgilerini taşıyamazsınız. Tablo hücrelerini birleştirme ya da bölme Tabloda, bir hücreyi altındaki bitişik hücre ile ya da birden çok hücreyi aynı anda doğrudan birleştirebilirsiniz. Ayrıca bir hücreyi dikey ya da yatay olarak da bölebilirsiniz. Yordam v Bir hücreyi altındaki bitişik hücre ile birleştirmek için hücreyi sağ tıklatın ve sonra Hücre > Alttaki Hücre ile Birleştir seçeneğini belirleyin. v Birden çok hücreyi birleştirmek için, birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin ve sonra Hücre > Hücreleri Birleştir seçeneğini belirleyin. v Bir hücreyi bölmek için, hücreyi sağ tıklatın ve sonra Hücre > Dikey Olarak Böl ya da Yatay Olarak Böl seçeneğini belirleyin. Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Yordam v İmleci, çift yönlü bir oka dönüşünceye kadar taşımak istediğiniz sütunun kenarlığında gezdirin. Kenarlığı yeni konumuna sürükleyin. Belgelerle çalışma 53

58 v v İmleci, çift yönlü bir oka dönüşünceye kadar taşımak istediğiniz satırın kenarlığında gezdirin. Kenarlığı yeni konumuna sürükleyin. Tüm tabloyu yeniden boyutlandırmak için: 1. İşaretçiyi, yeniden boyutlandırma tutamacı görüntüleninceye kadar tablonun sonunda gezdirin. 2. İşaretçiyi, çift taraflı ok görüntüleninceye kadar yeniden boyutlandırma tutamacı üzerinde gezdirin. 3. Tabloyu istediğiniz boyuta getirmek için sürükleyin. Sonuçlar Not: Bir sütunu yeniden boyutlandırırsanız, bitişik sütunun boyutu da değişir. İlgili görevler: Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme sayfa 51 Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Yordam 1. Tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Göster seçeneğini tıklatın. Başlığınızı girmeniz için gri bir alan görüntülenir. 2. Gri alanı tıklatın ve başlığınızı girin. 3. Başlığa ilişkin hizalama, yazı tipi boyutu vb. özellikleri düzenleyebilirsiniz. 4. İsteğe bağlı: Başlığı göstermek istemiyorsanız, tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Gizle seçeneğini belirleyin. İlgili görevler: Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme sayfa 51 Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma sayfa 53 Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara ilişkin üstbilgileri tanımlama İlk satırı ve ilk sütunu tablo üstbilgileri olarak tanımlayabilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri kaldırabilirsiniz. 54 Docs

59 Yordam v v v İlk satırı tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk satırdaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Satır > Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan seçeneğini belirleyin. İlk sütunu tablo üstbilgisi olarak tanımlamak için, ilk sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Sütun > Seçilen Sütunu Üstbilgi olarak Kullan seçeneğini belirleyin. Satır üstbilgisi tanımlanmasını istemiyorsanız, üstbilgi satırındaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Satır > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin. v Tanımlanmış sütun üstbilgisi istemiyorsanız, üstbilgi sütunundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Sütun > Başlık Stilini Kaldır seçeneğini belirleyin. İlgili görevler: Belgelerdeki tablo stillerini değiştirme sayfa 51 Belgede tablo oluşturduktan sonra, stili beğenmezseniz, tablo stilini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz. Belgelerdeki tabloları yeniden boyutlandırma sayfa 53 Satır yüklekliğini, sütun genişliğini değiştirebilir ya da tüm tabloyu yeniden boyutlandırabilirsiniz. Belgelerdeki tablolara başlık ekleme sayfa 54 Tablolara başlık ekleyebilir ve başlıkları göstermeyi ya da gizlemeyi seçebilirsiniz. Belgelere ilişkin hızlı başvuru Bu konu, belirli belge görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Çizelge 3. Metni biçimlendirme Nasıl Yapılır? Yazı tipi boyutunu değiştirme Eylem Metni seçin ve araç çubuğunda Yazı Tipi Yazı tipi rengini değiştirme Boyutunu Seç simgesini tıklatın. Biçim > Metin Özellikleri > Yazı Tipi Boyutunu Artır ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt seçeneğini tıklatarak yazı tipi boyutunu hızlı bir şekilde artırabilir ve azaltabilirsiniz. Araç çubuğunda metni seçin ve Yazı Tipi Rengini Metni renkle vurgulama Metnin girintisini değiştirme Ayarla simgesini tıklatın. Araç çubuğunda metni seçin ve Renk Vurgusunu Ayarla simgesini tıklatın. Araç çubuğunda girintilemek istediğiniz metni seçin ve Girintiyi Artır simgesini ya da Satır aralığını değiştirme Girintiyi Azalt simgesini tıklatın. Satır aralığını değiştirmek istediğiniz metni seçin ve araç çubuğundaki Satır Aralığı simgesini tıklatın. Belgelerle çalışma 55

60 Çizelge 3. Metni biçimlendirme (devamı var) Nasıl Yapılır? Metni hizalama Eylem Hizalamak istediğiniz metini seçin ve araç çubuğunda Sola Hizala, Ortaya Hizala, Sağa Hizala ya da İki Yana Yasla Metne bir başlık stili uygulama Metne numaralandırma ve madde işareti ekleme seçeneğini tıklatın. Başlık stilini uygulamak istediğiniz metni seçin ve Biçim > Başlık seçeneğini tıklatın. Ardından istediğiniz başlık stilini seçin. Numaralandırma eklemek için araç çubuğunda, Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Madde işaretli ya da numaralandırılmış listeden sonra normal paragraf biçimlendirmesine dönme Belge üstbilgisi ya da altbilgisi oluşturma Metne tarih ve saat ekleme Metne bağlantı ekleme Sayfa sonu ekleme Özel karakterler ekleme Yatay çizgi ekleme Metinde yazım denetimi yapma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Madde işareti eklemek için araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini tıklatın. İki kez Enter tuşuna basın. Ekle > Üstbilgi ya da Ekle > Altbilgi seçeneğini tıklatın. Ekle > Alanlar seçeneğini tıklatın ve eklenecek bir Tarih ya da Saat seçeneği belirleyin. Ekle > Bağlantı seçeneğini tıklatın. Ekle > Sayfa Sonu seçeneğini tıklatın. Ekle > Özel Karakter seçeneğini tıklatın. Ekle > Yatay Çizgi seçeneğini tıklatın. Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Şablondan bir belge oluşturma Dosya > Yeni > Şablondan > Belge seçeneğini tıklatın. İçindekiler tablosu ekleme Her başlığa bir başlık stili eklemek için Biçim > Başlık seçeneğini tıklatın, içindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yeri tıklatın ve ardından Ekle > İçindekiler Tablosu seçeneğini tıklatın. İçindekiler tablosunu düzenleme Belgedeki başlıklarda değişiklikler yapın, içindekiler tablosunu sağ tıklatın ve Güncelleştir seçeneğini belirleyin. İçindekiler tablosunu kaldırma İçindekiler tablosunu sağ tıklatın ve Sil'i tıklatın. Çizelge 4. Tablolarla çalışma Nasıl Yapılır? Tablo oluşturma Eylem Basit bir tablo oluşturmak için, Tablo > Oluştur seçeneğini tıklatın. Önceden tanımanmış stili olan bir tablo oluşturmak için, araç çubuğunda Tablo Stilini Değiştir simgesini tıklatın. 56 Docs

61 Çizelge 4. Tablolarla çalışma (devamı var) Nasıl Yapılır? Tabloya bir satır eklemek ya da tabloda satırı yukarı ya da aşağı taşıma Tabloya bir sütun eklemek ya da tabloda sütunu sola ya da sağa taşıma Sütun genişliğini değiştirme Satır yüksekliğini değiştirme Tablonun tümünü yeniden boyutlandırma Eylem Araç çubuğunda, Satır Ekle ya da Taşı simgesindeki oku tıklatın, ardından Satırı Yukarı Ekle, Satırı Aşağı Ekle, Satırı Yukarı Taşı ya da Satırı Aşağı Taşı seçeneğini belirleyin. Araç çubuğundaki Sütun Ekle ya da Taşı simgesinin üzerindeki oku tıklatın, ardından Sütunu Önüne Ekle, Sütunu Arkasına Ekle, Sütunu Sola Taşı ya da Sütunu Sağa Taşı seçeneğini belirleyin. Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma işaretçisi durumuna gelinceye kadar sütun sınırı üzerinde gezdirin. Sınırı istediğiniz yeni konumuna sürükleyin. Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma işaretçisi durumuna gelinceye kadar satır sınırı üzerinde gezdirin. Sınırı istediğiniz yeni konumuna sürükleyin. Fare işaretçisini, yeniden boyutlandırma tutamacı Hücreleri birleştirme Hücre bölme Tüm içeriği hücreden hızlı bir şekilde silme Tabloya kenarlık ekleme Hücreler için arka plan renkleri ayarlama ve çift taraflı ok görüntüleninceye kadar tablonun sonunda gezdirin. Tabloyu istediğiniz boyuta sürükleyin. Birleştirmek istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklatın ve Hücre > Hücreleri Birleştir seçeneğini belirleyin. Bir hücreyi altında hücre ile birleştirmek istiyorsanız, hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > Alttaki Hücreyle Birleştir seçeneğini belirleyin. Hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > Dikey Olarak Böl ya da Yatay Olarak Böl seçeneğini belirleyin. Hücreyi sağ tıklatın ve Hücre > İçeriği Temizle seçeneğini belirleyin. Tabloyu sağ tıklatın ve Tablo > Tablo Özellikleri seçeneğini belirleyin. Hücreleri seçin ve araç çubuğunda Arka Plan Tabloya başlık ekleme Rengini Ayarla simgesini tıklatın. Bir hücre için arka plan rengi ayarlamak istiyorsanız, bu hücreyi seçmeniz gerekmez. Hücreyi yalnızca tıklatın. Tabloyu sağ tıklatıp Başlığı Göster seçeneğini tıklatın. Belgelerle çalışma 57

62 Çizelge 4. Tablolarla çalışma (devamı var) Nasıl Yapılır? Sütun ya da satır başlıkları ekleme Eylem İlk satırı sütun üstbilgileri olarak tanımlamak için, ilk satırdaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Satır > Seçilen Satırı Üstbilgi Olarak Kullan seçeneğini belirleyin. İlk sütunu satır üstbilgileri olarak tanımlamak için, ilk sütundaki herhangi bir hücreyi sağ tıklatın ve Sütun > Seçilen Sütunu Üstbilgi olarak Kullan seçeneğini belirleyin. Çizelge 5. Grafiklerle çalışma Nasıl Yapılır? Resim ekleme Resim genişliği, yüksekliği, kenarlığı ve hizalaması gibi resim özelliklerini ayarlama Resim boyutunu hızlı bir şekilde değiştirme Eylem Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resmi tıklatın ve Biçim > Resim Özellikleri seçeneğini tıklatın. Resmi tıklatın ve imleci çift taraflı oku görünceye kadar kenarlığın üzerinde gezdirin ve sürükleyin. Sürükleme, en boy oranını korumaz. Çizelge 6. Başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği yapma Nasıl Yapılır? Eylem Tekli düzenleme kipinde renk işaretleri temizlensin mi? Başkalarını düzenleyici olarak ayarlamak için geçerli belgeyi paylaşma Yorum ekleme Dosya > Değişiklik İşaretlerini Kaldır seçeneklerini tıklatın. Dosya > Paylaş seçeneğini tıklatın. İmleci, yorum eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin ve Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın. Belge klavye kısayolları Belgelerdeki görevleri gerçekleştirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. Windows işletim sistemindeki tüm kısayollar geçerlidir. Mac işletim sisteminde, Ctrl yerine Command tuşuna basın. Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları Eylem Klavye kısayolu Tüm düzenleme alanını vurgulayın Ctrl+A Seçime koyu biçim uygulayın Ctrl+B Seçimi italik stilde görüntüleyin Ctrl+I Belgeyi kaydedin Ctrl+S Seçimin altını çizin Ctrl+U Yinele işlevini başlatın Ctrl+Y ya da Ctrl+Üst Krkt+Z Geri al işlevini başlatın Ctrl+Z Belgenin başına gidin Ctrl+Home Belgenin sonuna gidin Ctrl+End Paragrafı ortaya hizalayın Ctrl+Üst Krkt+E Paragrafı sola hizalayın Ctrl+Üst Krkt+L 58 Docs

63 Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları (devamı var) Eylem Klavye kısayolu Paragrafı sağa hizalayın Ctrl+Üst Krkt+R Paragrafı iki yana yaslayın Ctrl+Üst Krkt+J Satırı girintilendirin Ctrl+M Tablodaki önceki hücreye gidin Ctrl+Q Satır girintisini azaltın Ctrl+Üst Krkt+M Nesneyi seçin ya da bir işlem gönderin Enter Bir pencere yukarı taşıyın Page Up Bir pencere aşağı taşıyın Page Down Tabloda sonraki hücreye gidin Sekme Not: İmleç, tablonun son hücresindeyken, Sekme tuşu tabloya yeni bir satır ekler. Sekme sırasında ileri gidin Sekme (odak, düzenleme alanında değilken) Tablodaki önceki hücreye gidin Üst Krkt+Sekme Sekme sırasında geri gidin Üst Krkt+Sekme (odak düzenleme alanında değilken) Odak menüdeyken, menüde gezinin. Sola ve Sağa ok Bir menü aşağıya gidin Aşağı ok Genişletilmiş menü ağacında bir düzey geri gidin Sola ok ya da Esc Seçimi sağa doğru bir karakter genişletin Üst Krkt+Sağa ok Seçimi sola doğru bir karakter genişletin Üst Krkt+Sola ok Seçimi yukarı doğru bir satır genişletin Üst Krkt+Yukarı ok Seçimi aşağı doğru bir satır genişletin Üst Krkt+Aşağı ok Aynı paragrafa yeni bir satır ekleyin Üst Krkt+Enter Dosya menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+F sisteminde desteklenmez. Düzenle menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+E sisteminde desteklenmez. Görünüm menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+V sisteminde desteklenmez. Ekle menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+I sisteminde desteklenmez. Biçim menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+M sisteminde desteklenmez. Tablo menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+B sisteminde desteklenmez. Ekip menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+A sisteminde desteklenmez. Araçlar menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim Alt+Üst Krkt+T sisteminde desteklenmez. Yardım menüsünü açın. Bu kısayol Mac işletim sisteminde desteklenmez. Alt+Üst Krkt+H Sınırlama: IBM Docs içinde önceden bir menü açtıysanız Alt+Üst Krktr+* tuş bileşimi menüleri beklenen şekilde açamaz. Belgelerle çalışma 59

64 Çizelge 7. IBM Docs belgeleriyle kullanılan kısayol tuşları (devamı var) Eylem Klavye kısayolu Düzenleme alanından araç çubuğunda gezinin. Alt+F10 tuşları odağı araç çubuğuna ekler. Araç çubuğu öğeleri arasında gezinmek için sağa ok ya da sola ok düğmesine basın. Bir öğeyi seçmek için Enter ya da ara çubuğuna basın. Birleşik araç çubuğunda listeyi açmak için aşağı oka basın. Üstbilgiye gidin Ctrl+Alt+O ve ardından Ctrl+Üst Krkt+H tuşlarına basın Altbilgiye gidin Ctrl+Alt+O ve ardından Ctrl+Üst Krkt+F tuşlarına basın Belgeyi yazdırın Ctrl+P Seçime üst simge uygulayın Ctrl+. Seçime alt simge uygulayın Ctrl+, Normal paragraf stili kullanın Ctrl+Üst Krkt+0 Üstbilgi stili 1'i kullanın Ctrl+Üst Krkt+1 Üstbilgi stili 2'yi kullanın Ctrl+Üst Krkt+2 Üstbilgi stili 3'ü kullanın Ctrl+Üst Krkt+3 Üstbilgi stili 4'ü kullanın Ctrl+Üst Krkt+4 Üstbilgi stili 5'i kullanın Ctrl+Üst Krkt+5 Üstbilgi stili 6'yı kullanın Ctrl+Üst Krkt+6 Bir bağlantı ekleyin Ctrl+K Düzenleme alanına gidin ya da kenar çubuğuna Üst Krkt+F2 gidin Yorumlar panosundaki imleci düzenleme alanına Esc taşıyın Üstbilgiyi düzenleyin Ctrl+Üst Krkt+H tuşları üstbilgi alanını açar. Araç çubuğuna odaklanmak için Alt+F10 tuşlarına ve araç çubuğu öğeleri arasında ilerlemek için sağa ok ya da sola ok düğmesine basın. Altbilgiyi düzenleyin Ctrl+Üst Krkt+F tuşları altbilgi alanını açar. Araç çubuğuna odaklanmak için Alt+F10 tuşlarına ve araç çubuğu öğeleri arasında ilerlemek için sağa ok ya da sola ok düğmesine basın. 60 Docs

65 Elektronik sayfalarla çalışma Verilerinizi hesaplayın, çözümleyin ve yönetin. Verilerinizde karmaşık hesaplamalar gerçekleştirmek üzere formüller oluşturabileceğiniz birkaç işlev kategorisi bulunur. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü, zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç v Elektronik sayfaları oluşturma ve alma v Elektronik sayfaları paylaşma sayfa 70 v Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma sayfa 73 v Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma sayfa 77 v Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme sayfa 82 v Veri aralıklarını yönetme sayfa 100 v Hesaplamalarda formülleri kullanma sayfa 105 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü SmartCloud Docs vikisinde bulabilirsiniz. Klavye kısayolları Elektronik sayfaları oluşturma ve alma Elektronik sayfaları nasıl oluşturacağınızı ve web tarayıcınızdaki var olan elektronik sayfalarla nasıl çalışacağınızı öğrenin. Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Yordam 1. Dosyalar listesinden, en azından düzenleme erişiminizin olduğu elektronik sayfanın adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. 2. Dosya > Yeni > Şablondan > Elektronik Sayfa seçeneğini tıklatın. 61

66 3. İstediğiniz şablonun küçük resmini tıklatın. İpucu: Örneğin finansla ilgili şablonlar gibi yalnızca belirli türdeki şablonları görmek için öncelikle bir kategori adı tıklatın. 4. Yeni elektronik sayfa dosyanız için bir ad girin ve Tamam düğmesini tıklatın. Not: Yeni bir elektronik sayfa oluşturduğunuzda ya da IBM Docs içindeki bir şablondan yeni bir elektronik sayfa oluşturduğunuzda, yeni dosyanın varsayılan dosya biçimi.xlsx olacaktır. İlgili kavramlar: Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk sayfa 82 Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. İlgili görevler: Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 64 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik tablolarını ya da diğer elektronik tablo dosya türlerini yükleyin; böylece sizin ve diğer kişilerin web tarayıcılarında rahatça çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama sayfa 68 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme sayfa 85 Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Elektronik sayfaların varsayılan dosya biçimini değiştirme IBM Docs uygulamasında elektronik sayfalar.xlsx ya da.ods biçiminde oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. 62 Docs

67 Yordam 1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın. 2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz. Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz. Yordam Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Seçenek Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Açıklama Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir. Elektronik sayfalarla çalışma 63

68 Seçenek Kişiler ya da Topluluklar KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Açıklama Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın. Bu adımları gerçekleştirin: 1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. 2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin: v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir. v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. 3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. 4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilmiştir. 5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 66 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Var olan elektronik belgeleri alma Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik tablolarını ya da diğer elektronik tablo dosya türlerini yükleyin; böylece sizin ve diğer kişilerin web tarayıcılarında rahatça çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Bu görev hakkında.ods,.ots,.xls,.xlsx,.xlt,.xltx, ve.csv desteklenen biçimlerden bazılarıdır. Var olan bir elektronik tabloyu almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 64 Docs

69 Yordam 1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin. Önemli: Yalnızca ya da daha az satırı olan ve ya da daha az sütunu olan elektronik sayfalar alınabilir. 2. Dosyalarım düğmesini tıklatın. 3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz eylemleri içeren sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın. 4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm seçeneğini tıklatın. Not: Elektronik tablo,.xlt,.xltx ya da.ots biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına alınır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir elektronik sayfa oluşturulur. Sonuçlar Not: v Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Örneğin, desteklenmeyen bir formül için, hesaplanan değer yerine hücrede formül adını görürsünüz. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz. v.jpg,.jpeg,.png,.gif, ve.bmp resimlerini içeren.xlsx dosyalarını alabilirsiniz. Ayrıca,.wmf,.emf,.tif ve.tiff resimlerini içeren.xlsx dosyalarını da alabilirsiniz, ancak bu dosya tipleri alma işlemi sırasında desteklenen dosya tiplerine dönüştürülür. İlgili görevler: Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 61 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama sayfa 68 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 69 IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls,.xlsx,.ods ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 66 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Metin dosyalarını elektronik tablolara alma.txt ya da.csv dosyası gibi bir metin dosyasını bir elektronik tabloya alabilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 65

70 Yordam 1. Açık bir elektronik tabloda Dosya > Al seçeneklerini tıklatın. 2. Almak istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. 3. Metin dosyasında tanımladığınız ayırıcıyı seçin. Ayırıcı bir ASCII karakteri olmalıdır. 4. Al seçeneğini tıklatın. Sonuçlar Not: Metin dosyası tarih, saat, para birimi ya da yüzde gibi veriler içeriyorsa, metin dosyası elektronik tabloya alınırken bu veriler otomatik olarak uygun biçimde sayılar olarak tanınır. Parola korumalı Excel dosyalarını açma Parola korumalı Microsoft Excel dosyalarını IBM Docs içinde açabilirsiniz. Yordam 1. Excel dosyasını Dosyalarım'a yükleyin. 2. Dosya adını tıklatın. 3. IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeye başla penceresi açıldığında Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Ardından parolayı girmeniz için bir pencere açılır. 4. Parolayı girin ve Tamam'ı tıklatın. Dosya IBM Docs içinde açılır ve düzenlemeniz için hazırdır. Not: Yalnızca.xls dosyaları desteklenir. Dosya uyumluluğu ve elektronik sayfaları verme IBM Docs elektronik sayfalarıyla birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun. Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. 66 Docs

71 Çizelge 8. IBM Docs Spreadsheets içine alınabilen dosya biçimleri Uygulama IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel TXT Dosyaları Dosya türü.ods,.ots.xls,.xlsx,.xlt,.xltx.txt,.csv Çizelge 9. IBM Docs Spreadsheets içinden verilebilen dosya biçimleri Uygulama IBM Lotus Symphony Spreadsheets Microsoft Excel Adobe Reader TXT Dosyaları Dosya türü.ods.xls,.xlsx.pdf.csv İlgili görevler: Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme sayfa 63 Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 64 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik tablolarını ya da diğer elektronik tablo dosya türlerini yükleyin; böylece sizin ve diğer kişilerin web tarayıcılarında rahatça çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 69 IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls,.xlsx,.ods ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama sayfa 68 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfaları kaydetme Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir elektronik belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Elektronik sayfalarla çalışma 67

72 Bu görev hakkında Taslak elektronik sayfaya sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir. Not: Okuyucuların elektronik sayfayı görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır. Yordam 1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir. Önemli: Elektronik sayfanızı düzenlediğinizde, IBM Docs belgeyi düzenli aralıklarla taslak olarak otomatik olarak kaydeder. Ancak herhangi bir zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. 2. Elektronik sayfayı yeni taslak olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam düğmesini tıklatın. Yeni ada sahip elektronik sayfa Dosyalarım içinde oluşturulur. Not: Bir.xls ya da.ods dosyasını IBM Docs içinde kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak.xlsx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya.xls biçiminde olur..csv dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz biçimi belirleyebilir ve tercih ettiğiniz biçimiyle dosyayı kaydedebilirsiniz. İlgili görevler: Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Yordam 1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın. 3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir. Not: IBM Docs uygulamasında bir.xls,.xlsx,.ods ya da.els dosyasını düzenlerseniz ve bir sürüm yayınlarsanız, dosya yine özgün biçiminde tutulur..csv dosyası için Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatarak tercih ettiğiniz bir biçimi belirleyebilir ve bir sürümü yayınlayabilirsiniz, dosya tercih ettiğiniz biçime dönüştürülür. İlgili görevler: Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 61 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. 68 Docs

73 Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 64 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik tablolarını ya da diğer elektronik tablo dosya türlerini yükleyin; böylece sizin ve diğer kişilerin web tarayıcılarında rahatça çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls,.xlsx,.ods ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kaydetme sayfa 67 Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir elektronik belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 66 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Elektronik sayfaları diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir elektronik tablo oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.xls,.xlsx,.ods ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yayınlanan dosya biçimi, karşıya yüklenen dosya biçimiyle aynı olacaktır. Örneğin, IBM Docs uygulamasında.xlsx dosyasını karşıya yükler ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.xlsx biçimine dönüştürülür. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Vermek istediğiniz elektronik sayfayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. v Elektronik tabloyu mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın. v Elektronik sayfa Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. v Elektronik sayfa.ods biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçiminde Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatarak belgeyi.xls dosyası,.xlsx dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. Not: Elektronik sayfanın yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Elektronik sayfa hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzenleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız, sahibinden yayınlamasını isteyin. 3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Elektronik sayfalarla çalışma 69

74 Not:.csv biçimindeki dosyalar, diğer biçimlere karşıdan yüklenemez. İlgili görevler: Var olan elektronik belgeleri alma sayfa 64 Dosya listenize IBM Lotus Symphony elektronik tablolarını ya da diğer elektronik tablo dosya türlerini yükleyin; böylece sizin ve diğer kişilerin web tarayıcılarında rahatça çalışabilmesi için bunları alabilirsiniz. Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama sayfa 68 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 66 Ekipler, Web tarayıcılarındaki farklı elektronik sayfa dosya biçimleriyle çalışabilirler. Bir biçimde açılan dosyalar başka biçimlerde verilebilir. Elektronik tabloları CSV dosyalarına verme Bir elektronik tabloyu.csv dosyasına verebilirsiniz. Yordam 1. Açık bir elektronik tabloda Dosya > Karşıdan Yükle > CSV seçeneklerini tıklatın. Elektronik tablo.csv dosyasına dönüştürülür. 2. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. Dosyayı tarayıcınızda açabilir ya da kaydedebilirsiniz. Sonuçlar Elektronik sayfaları paylaşma Not: Ondalık işaretinin virgül olduğu yerel ayarda varsayılan ayırıcı noktalı virgüldür. Tersi durumda ayırıcı virgül olur. Herkesin okuması için elektronik tabloyu genel kullanıma açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir elektronik tabloyu düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir elektronik tabloyu paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Elektronik sayfayı karşıya yükledikten ya da oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin. 3. Paylaş düğmesini tıklatın. 70 Docs

75 4. Diğer kişilere belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın: a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın. Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin. 6. Paylaş düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 73 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 77 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme sayfa 63 Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 75 Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 76 Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 79 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 80 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 71

76 Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 81 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kaydetme sayfa 67 Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir elektronik belgeyi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Elektronik sayfaların sürümlerini yayınlama sayfa 68 Elektronik sayfanızı düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. 2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer seçeneğini tıklatın. 3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin: v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın. v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle seçeneğini tıklatın. Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin. v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 73 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 77 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Paylaşılacak elektronik sayfaları karşıya yükleme sayfa 63 Dosyalarım'a yöneticinizin izin verdiği her tür elektronik sayfa dosyasını yükleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. 72 Docs

77 Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 75 Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 76 Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 79 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 80 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 81 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfalar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Bir elektronik sayfada, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Diğer düzenleyicilerle gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz. Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurabilirsiniz. Elektronik sayfalarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Kişilerle bir elektronik sayfa paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz. Bu görev hakkında Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir elektronik sayfayı eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde elektronik sayfalar oluşturabilmesini sağlar. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici elektronik sayfayı dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir. Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Elektronik sayfalarla çalışma 73

78 Elektronik sayfa oluştururken, bazen birlikte çalıştığınız kişilerden ya da arkadaşlarınızdan gelecek girdi ve bilgilere ihtiyacınız olur ve elektronik sayfayı birlikte düzenlemek zorunda kalırsınız. Geleneksel ofis üretkenlik uygulamalarında, elektronik sayfanızı bilgisayarınızın sabit diskine kaydetmeniz ve ardından e-posta ile iş arkadaşlarınıza göndermeniz ya da USB flaş sürücüsü değişimi yapmanız gerekir. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın da bilgisayarlarına Lotus Symphony ya da Microsoft Office gibi masaüstü istemcilerini kurmaları gerekir. Elektronik sayfa düzenlenirken, size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz. Ekleri art arda e-postalarken çok zaman harcanır. Birlikte düzenleme olanağı, artık bu konuyu çözmenize yardımcı olabilir. İnternet erişimi olduğu sürece herkes elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir ve bu değişiklikleri anında görebilirsiniz. Tek gereksinim, dosyayı bu kişilerle paylaşmanız ve bu kişilerin dosyaya erişimini düzenleyici olarak ayarlamanızdır. Birçok müşteri için Lotus Symphony akıllı bir seçimdir. Ücretsizdir, Windows, Linux ve Mac OS işletim sistemlerini destekler ve güçlü ve eksiksiz bir ofis üretkenliği paketi sağlar. IBM Docs, zengin istemcinin tüm gücüne ihtiyacı olamayan kullanıcı profillerini ve kullanıcı senaryolarını destekler. IBM Docs sayesinde, daha dinamik, resmi olmayan belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlar üzerinde çok daha fazla işbirliği içinde çalışabilirsiniz. Birlikte düzenlemede, farklı hücrelerde veya aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu kolayca görebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerin değişiklikler farklı renklerde vurgulanır ve IBM Docs değişiklikleri anında ve otomatik olarak kaydeder. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici elektronik sayfası sunucuya kaydedebilir. Leyla, BT bölümünde bir asistandır ve yöneticisine bir bilgisayar durum raporu sunması gerekmektedir. Leyla, bir elektronik sayfa oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden gelecek verilere ihtiyacı vardır. Daha önceden Leyla, elektronik sayfayı ekleyerek her temsilciye bir e-posta göndermek ve her kişi tarafından geri gönderilen sürümleri birleştirmek zorundaydı. Şimdi ise IBM Docs, Leyla'nın raporu etkin bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir. Leyla, bir elektronik sayfa oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin erişim rollerini düzenleyici olarak ayarlar, ardından bu kişilerin gerekli bilgileri tamamlamalarını 74 Docs

79 ister. Leyla, beş temsilciye ilişkin raporu hemen görüntüleyebilir. Ardından, birlikte düzenleme tamamlandığında Leyla elektronik sayfayı yöneticisiyle paylaşabilir ve inceleme ve yorum isteyebilir. İlgili kavramlar: Sayıları biçimlendirme sayfa 85 Sayı, sayı biçimine bağlı olarak, hücreye girilen gerçek değerden farklı görünebilir. Sayı biçimleri, bir veri çeşidini diğerinden ayırır; örneğin, para birimini yüzdelerden. Sayı biçimleri, yalnızca IBM Docs olanağının sayıları görüntüleme şeklini etkiler, sayıları depolama ya da hesaplama şeklini etkilemez. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme sayfa 76 Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 169 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Bu görev hakkında Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak elektronik sayfaya erişimi olması gerekir. Örneğin, bir elektronik sayfayı ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, elektronik sayfayı onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Yordam 1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Benim Tarafımdan Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan Dosyalar düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar listesinde, birlikte düzenlemek istediğiniz elektronik sayfanın adını tıklatın. Daha sonra IBM Docs içinde Düzenle seçeneğini tıklatın. Not: Dosyanın sahibi olduğunuzda, elektronik sayfaya önceden eriştiyseniz, elektronik sayfa IBM Docs içinde açılır. Tersi durumda, IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini tıklatın. Diğer Elektronik sayfalarla çalışma 75

80 düzenleyiciler, dosya sahibi elektronik sayfayı önceden IBM Docs uygulamasında açmadıysa IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez. 3. Elektronik sayfa açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz. Not: Birlikte düzenleme modundayken, düzenleyici kenar çubuğunu kapatırsa başka bir düzenleyici katıldığında kenar çubuğu otomatik olarak açılamaz. İstediğiniz zaman Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneklerini tıklatarak el ile açabilirsiniz. 4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Elektronik tabloyu değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz. Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak elektronik sayfaya kaydedilir. 5. Okuyucuların elektronik sayfayı görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 6. Elektronik sayfa sekmesini kapatın. Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 73 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarda her bir düzenleyicinin değişikliklerini gösterme Siz ve başkaları bir elektronik tabloyu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Yordam Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini tıklatın. Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme renklerini değiştiremezsiniz. 76 Docs

81 İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 73 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 75 Bir ekipteki birden çok düzenleyici elektronik sayfayı aynı anda düzenleyebilir. Farklı hücrelerde ya da aynı hücrede, sütunda ya da satırda düzenleme yapabilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma Bir elektronik sayfada birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu görev hakkında Yorum oluşturduğunuzda, elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumları listeleyen bir kenar çubuğu görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları düzenleyiciye göre süzebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. Elektronik sayfalarla çalışma 77

82 Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir. Yorum oluşturabilir ya da yorumları silebilir, yanıtlar ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi elektronik sayfanın herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir. Program yöneticisi Pelin, 2011, 2012 için bir iş planı taslağı oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip ve yorumları posta ile göndermelerini ya da ekli elektronik sayfayı güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu iş planını tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru yönlendirebilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 79 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 80 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 81 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde 78 Docs

83 gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarda yorum oluşturma Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Bu görev hakkında Elektronik sayfalarda, yalnızca hücreler için ve hücre başına bir yorum oluşturabilirsiniz. Yordam 1. Yorum oluşturmak istediğiniz hücreyi tıklatın. 2. Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın ya da araç çubuğunda Yorum Ekle düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir. 3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum, elektronik sayfaya eklenir ve ad, tarih ve saatle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır. 4. İsteğe bağlı: Yorumu düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü girin; belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yorumunuzu girin. 5. İsteğe bağlı: Her hücre için yalnızca tek bir yorum oluşturabilirsiniz. Başka bir hücre için başka bir yorum oluşturmak istiyorsanız, Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın. Yorumların tümü, kenar çubuğunda paralel klasörler olarak görüntülenir. 6. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişletmek üzere çift ok simgesini tıklatın ve ardından alana yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir. 7. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz, Yanıt içeriğini sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin. 8. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla birlikte silinir. 9. Elektronik sayfaya ilişkin yorum ve yanıtları tamamladıktan sonra, Yorumlar panosunu gizlemek için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarla çalışma 79

84 Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 77 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma sayfa 81 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz. Yordam Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Yorum panosunu görüntülemek için kenar çubuğunda Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu yeri gösterir. Ayrıca, elektronik sayfadaki yorum işaretini görüntülenir. de tıklatabilirsiniz. Yorum, kenar çubuğunda 3. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir. 4. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir. 5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın. Yönlendirilen sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın. 80 Docs

85 Not: Düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır. 6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz. 7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 77 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 79 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Yordam 1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu açmak için Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 2. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin. 3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin. 4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar görüntülenir. 5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama yapabilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 81

86 6. Çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalardaki yorumlar hakkında sayfa 77 Bir elektronik sayfa üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, IBM Docs uygulamasındaki yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Elektronik sayfalarda yorum oluşturma sayfa 79 Bir elektronik sayfayı düzenlerken ya da incelerken, diğer düzenleyicilerle işbirliği yapmanıza yardımcı olacak bir yorum oluşturabilirsiniz. Elektronik sayfaya ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Elektronik sayfalardaki yorumları görüntüleme sayfa 80 Bir elektronik sayfayı açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan olarak görüntülenmiyorsa, kenar çubuğunu görüntülemeyi seçebilirsiniz. Ardından Yorumlar panosunda bu elektronik sayfadaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Elektronik sayfaları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 70 Bir elektronik sayfayı kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Elektronik sayfalar için erişim düzeylerini ayarlama sayfa 72 Elektronik sayfanızı kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme Elektronik sayfalarınızın görünümünde yapılacak basit değişiklikler sayfaların etkinliğini artırabilir. Ne yapabileceğinize ilişkin genel bakış için Yazı tipleri, kenarlıklar ve renkler başlıklı konuya bakın. Basit değişiklikleri nasıl yapabileceğinize ilişkin yardıma gereksinim duyarsanız, Elektronik Sayfa Hızlı Başvurusu başlıklı konuya bakın. Daha fazla yönerge gerektiren birkaç işlem için ek konulara bakın. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 169 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. 82 Docs

87 Aşağıdaki geliştirmelerden birini gerçekleştirmek için elektronik sayfanızdaki araç çubuğu simgelerini kullanın. Simgeyi tıklatmadan önce metni, hücreyi ya da aralığı seçmeyi unutmayın. Yazı tipleri Metni yeniden boyutlandırabilir, farklı bir yazı tipine değiştirebilir ve bir hücredeki metin hizalamasını ayarlayabilirsiniz. Kenarlıklar Hücre ve aralıkların etrafında kenarlık kullanabilirsiniz. Tipini, stilini ve rengini değiştirerek kenarlıkları özelleştirebilirsiniz. Renk Metnin ve kenarlıkların rengini değiştirebilir ve hücrelerle aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. İlgili görevler: Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme sayfa 85 Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 61 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 169 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Elektronik sayfalarda yazı tiplerini değiştirme Elektronik sayfada seçilen metni farklı yazı tiplerine değiştirebilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 83

88 Yordam 1. Metni farklı bir yazı tipine değiştirmek istediğiniz hücre ya da aralığı seçin. 2. Biçim > Yazı Tipi seçeneğini tıklatın ve ardından istediğiniz yazı tipinin adını tıklatın. Elektronik sayfa hücrelerinde metni hizalama Elektronik sayfa hücrelerinde metni sola, ortaya ya da sağa ve üste, ortaya veya alta hizalayabilirsiniz. Yordam v Elektronik sayfa hücrelerinde metni sola, ortaya ya da sağa hizalamak için: 1. Hizalamak istediğiniz hücreyi seçin. 2. Biçim > Hizala seçeneklerini tıklatın ve ardından Sola, Sağa ya da Ortaya seçeneğini belirleyin. İpucu: Araç çubuğunda Sola Hizala, Ortaya Hizala ya da Sağa v Hizala simgesini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz. Elektronik sayfa hücrelerinde metni üste, ortaya ya da alta hizalamak için: 1. Hizalamak istediğiniz hücreyi seçin. 2. Biçim > Hizala seçeneklerini tıklatın ve ardından Üste, Ortaya ya da Alta seçeneğini belirleyin. İpucu: Araç çubuğunda Üste Hizala, Ortaya Hizala ya da Alta Hizala simgesini tıklatarak metni hızlı bir şekilde hizalayabilirsiniz. Satır yüksekliğini ve sütun genişliğini değiştirme Satır yüksekliğini ya da sütun genişliğini ayarlamak için ilgili üstbilginin kenarlığını sürükleyin. Yordam v Sütunu yeniden boyutlandırmak için, satır üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin. v Satırı yeniden boyutlandırmak için, sütun üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin. Elektronik sayfalarda kenarlıkları değiştirme Elektronik sayfada tek bir hücrenin veya hücre aralığının çevresine kenarlık ekleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Tipini, stilini ve rengini değiştirerek kenarlığı özelleştirebilirsiniz. Tek bir hücreye veya hücre aralığına kenarlık uygulamak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Yordam 1. Biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin. 84 Docs

89 2. Kenarlık Stilini ve Rengini Ayarla simgesini tıklatın. Çeşitli kenarlık tipleri, stiller ve renkler arasından seçim yapmak için aşağı açılır listeyi kullanın. Not: IBM Docs içindeki elektronik sayfayı hücre kenarlığı stilleriyle bir.xlsx dosyasına yayınlayabilirsiniz. Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Sayıları biçimlendirme Bu görev hakkında Varsayılan yapılandırmayı bir hücreye, sütuna, satıra ya da birden çok bitişik satıra geri yükleyebilirsiniz. Yordam 1. Varsayılan biçimlendirmeyi geri yüklemek istediğiniz sayfa parçasını seçin. 2. Biçim > Biçimlendirmeyi Kaldır seçeneklerini tıklatın. İlgili kavramlar: Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk sayfa 82 Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. İlgili görevler: Şablonlardan elektronik sayfa oluşturma sayfa 61 Belirli iş amaçları için elektronik sayfalarda doğru öğeler içererek bir şablonu galeriden seçin. Bir şablon seçmek için elektronik sayfanın sahibi ya da düzenleyicisi olmanız gerekir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 169 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Sayı, sayı biçimine bağlı olarak, hücreye girilen gerçek değerden farklı görünebilir. Sayı biçimleri, bir veri çeşidini diğerinden ayırır; örneğin, para birimini yüzdelerden. Sayı biçimleri, yalnızca IBM Docs olanağının sayıları görüntüleme şeklini etkiler, sayıları depolama ya da hesaplama şeklini etkilemez. Örneğin, girdisi $25.45 olarak görüntülenebilir. Bir sayıyı saat biçimi, tarih biçimi, yüzde işareti ya da para birimi simgesinizi kullanarak girerseniz otomatik olarak biçimlendirilir. Örneğin, 12:31:57 girerseniz, ilgili hücreye otomatik olarak saat biçimi (SS:DD:SS) atanır. Bu durumlarda atanan biçimlendirme yerel ayarınıza göre değişir. Seçilen aralıktaki sayılara farklı bir biçim uygulamak için Biçim > Sayı seçeneğini kullanın. Elektronik sayfalarla çalışma 85

90 Sayı biçimi kategorileri Sayı biçimleri aşağıdaki kategorilerde gruplanır: sayı, yüzde, para birimi, bilimsel ve tarih ya da saat. Her kategorinin, sayının yuvarlanarak mı, yoksa ondalık noktalarla mı görüntülendiği gibi alt kategori biçimleri vardır. Alt kategorilerin belirli içeriği, varsayılan yerel ayarınıza bağlıdır. Not: Microsoft Excel ya da IBM Symphony elektronik sayfalarını IBM Docs içinde düzenlediğinizde, bilimsel (üstel) simgelerle görüntülenen sayılar özgün dosyadaki ile aynı sayıda tamsayı, ondalık sayı ya da üsse sahip olur. Yeni bir IBM Docs elektronik sayfasına bilimsel simge girdiğinizde, sayı 2 ondalıkbasamak ve 2 üs ile biçimlendirilir. Örneğin, bir hücreye 3e10 girdiğinizde, 3.00E+10 is görüntülenir. ler Aşağıdaki tabloda, aynı sayı farklı şekillerde biçimlendirilmiş olarak gösterilir. Çizelge 10. Farklı biçimler uygulanmış olarak aynı sayı Sayı biçimi , şu şekilde gösterilir: Yuvarlanmış 1,235 Ondalık 1, Yüzde % Not: Bir girdi yüzde biçimine değiştirildiğinde sayı 100 ile çarpılır. Yüzde biçimi, genellikle ondalık sayıları yüzde olarak göstermek için kullanılır, örneğin.08 sayısını %8 olarak göstermek için. Para birimi $ Bilimsel 1.23E+03 Not: Almanca gibi uygun yerel ayarlarda, IBM Docs ondalık basamak ayırıcısı olarak nokta (. ) yerine virgül(,)kullanır. Para birimi biçimi Varsayılan olarak, para birimi biçimine ilişkin yerel ayar, Web tarayıcınızdaki dil ayarıyla aynıdır. Elektronik sayfalarınıza ilişkin varsayılan yerel ayarı, Dosya > Belge Yerel Ayarını Ayarla komutunu kullanarak değiştirebilirsiniz. Biçim > Sayı komutunu kullanarak, aynı elektronik sayfadaki farklı hücreleri para biriminin farklı türleri olarak biçimlendirebilirsiniz. Örneğin, bir hücreyi ABD doları, diğerini Avro olarak biçimlendirebilirsiniz. Elektronik sayfayı birlikte düzenleyen kişiler, tarayıcılarını farklı dillere ayarlamışsa, her biri kendi tarayıcı diline özgü para birimi biçimini görür. Ancak, herkes belgenin oluşturulduğu yerel ayara ilişkin para birimi sembolünü görür. Bir kişi, tarayıcısında ayarlanandan farklı bir yerel ayara geçmek için Elektronik Sayfa Ayarlarını kullanırsa, yalnızca o kişi yeni para birimi biçimini görür. Diğerleri, tarayıcı ayarlarını yansıtan biçimi görmeye devam eder. İlgili kavramlar: Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 73 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. 86 Docs

91 Verileri girme ve düzenleme İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 169 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. IBM Docs içindeki birçok düzenleme görevini kendi kendinize kolayca yapabilirsiniz. Yardıma gerek duyabileceğiniz temel kavramlara ve görevlere genel bakış için aşağıdaki konulara bakın. Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar Sayılar, metin, tarihler, saatler ve formüller gibi verileri girerek ve düzenleyerek bir elektronik sayfa oluşturun. Hücreyi seçtiğinizde, hücreye ya da formül çubuğuna veri girebilirsiniz. Verileri bir hücreye girdiğinizde, Enter tuşuna basarak ya da hücrenin dışını tıklatarak girdiyi onaylayın. Bir girdiyi düzenlemek için, hücreyi çift tıklatın veya hücreyi seçtiğinizde formül çubuğunu tıklatın. Not: Otomatik tamamlama varsayılan olarak açıktır. Kapatmak için Araçlar > Hücre Girdilerini Otomatik Tamamla seçeneklerini tıklatarak onay işaretini kaldırın. Sayıları metin olarak girme Girdiğiniz ilk karakter sayıysa, hesaplamalarda kullanmak istediğiniz bir değeri girdiğiniz varsayılır. Harfleri sayılarla birleştiren herhangi bir girdi metin olarak değerlendirilir ve hücrede sola hizalanır. Bazen, sayıların metin olarak değerlendirilmesi istersiniz: örneğin, takvim yılları olarak 2011,2012 ve sütun başlığı olarak 2012 kullanmak ya da sıfırla başlayan bir posta kodu girmek isteyebilirsiniz. Bir elektronik sayfada, sayı metin olarak tanınmazsa, baştaki sıfır sayıdan kaldırılır. Sayıları metin olarak girmek için, girdinizi kesme işaretiyle ( ) başlatmanız gerekir. Kesme işareti hücrede gösterilmez, ancak kesme işaretini içeren bir hücre seçtiğinizde formül çubuğunda gösterilir. İlgili başvurular: Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru sayfa 169 Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Elektronik sayfalarla çalışma 87

92 Hücre içeriğini bulma ve değiştirme Seçilen aralıkta, geçerli sayfada ya da geçerli elektronik sayfadaki tüm sayfalarda metin ya da sayı arayabilirsiniz. Bu görev hakkında Aşağıdaki yordamları gerçekleştirirken, şu seçeneklerden bir ya da birden fazlasını belirleyerek aramanızı daraltabilir ya da genişletebilirsiniz: v v v Büyük/küçük harf eşleştir Hücre içeriği, yalnızca Bul girdisi ile aynı büyük/küçük harf durumuna sahip hücrelerle eşleşir. Tüm hücre Hücre içeriği, yalnızca Bul girdisinden başka bir içerik bulunmayan hücrelerle eşleşir. Tüm sayfalarda arama yap Aramada geçerli elektronik sayfadaki tüm sayfalar bulunur. Not: Bul ve Değiştir, şu anda normal ifadelerin kullanımını desteklemez. Yordam v v Metin ya da sayıları bulmak için: 1. Elektronik sayfada, Düzenle > Bul ve Değiştir seçeneğini tıklatın. 2. Bulmak istediğiniz karakterleri Bul alanına girin. 3. Aramanızı daraltmak ya da genişletmek için, önceden açıklanan seçeneklerden birini belirleyin. 4. Bul düğmesini tıklatın. Sonraki yinelemeye gitmek için yeniden Bul düğmesini tıklatın. 5. İşiniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın. Metin ya da sayıları bulmak ve değiştirmek için: 1. Elektronik sayfada, Düzenle > Bul ve Değiştir seçeneğini tıklatın. 2. Bulmak istediğiniz karakterleri Bul alanına girin. 3. Değiştir alanına, bulunan girdileri değiştirmek istediğiniz karakterleri girin. 4. Aramanızı daraltmak ya da genişletmek için, önceden açıklanan seçeneklerden birini belirleyin. 5. Aşağıdakilerden birini gerçekleştirin: Her yinelemenin değiştirilip değiştirilmeyeceğini belirlemek için, Değiştir alanına, bulunan girdileri değiştirmek istediğiniz karakterleri girin. Bul düğmesini tıklatın ve bu yinelemeyi değiştirmek istiyorsanız Değiştir düğmesini tıklatın. Sonraki yinelemeye gitmek için yeniden Bul düğmesini tıklatın. Girdinin tüm yinelemelerini değiştirmek için, Tümünü Değiştir düğmesini tıklatın. 6. İşiniz bittiğinde Tamam düğmesini tıklatın. Hücreye köprü ekleme Hücreye köprü ekleyerek elektronik sayfa hücresinden web sayfasına bağlantı kurabilirsiniz. Hücre başına yalnızca bir köprü ekleyebilirsiniz. Yordam 1. Hücreyi tıklatın ve hücreden bağlantı kurmak istediğiniz URL'yi girin (örneğin, 2. Enter tuşuna basın. 3. Köprüyü kullanmak için, hücreyi tıklatın ve ardından URL altı çizili olarak görününceye kadar üzerinde gezinin. 88 Docs

93 4. URL'yi tıklatın. İlgili görevler: Bağlantıyı köprüden kaldırma Elektronik sayfadaki bir köprüyü, URL'nin metnini kaldırmadan bağlantıdan kaldırabilirsiniz. Bağlantıyı köprüden kaldırma Elektronik sayfadaki bir köprüyü, URL'nin metnini kaldırmadan bağlantıdan kaldırabilirsiniz. Yordam 1. Köprünün bulunduğu hücreyi tıklatın. 2. Altı çizili hale gelinceye kadar işaretçiyi Kaldır sözcüğünün üzerinde tutun. 3. Kaldır düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Hücreye köprü ekleme sayfa 88 Hücreye köprü ekleyerek elektronik sayfa hücresinden web sayfasına bağlantı kurabilirsiniz. Hücre başına yalnızca bir köprü ekleyebilirsiniz. Aralığı doldurmak için otomatik doldurmayı kullanma Bir aralığı bir veri sırasıyla otomatik olarak doldurmak için sürükleyebilirsiniz. Aralık, hücre ya da aralığa girilen verilere göre doldurulur. Bu görev hakkında Bir aralığı otomatik olarak doldurduğunuzda, sürüklediğiniz hücredeki değer, sütun ya da satırdaki her bir izleyen hücre için 1 artırılır ya da azaltılır. Aralıktaki değerler, aralıkta bulunan aritmetrik kalıba göre yayılır. Örneğin, hücrelerdeki değerlerin 2'şer 2'şer arttığı bir aralığı sürüklerseniz, doldurduğunuz her yeni hücrede de değer 2 artar. Bir aralığı otomatik olarak doldurmak için: Elektronik sayfalarla çalışma 89

94 Yordam 1. Sırayı dayandırmak istediğiniz verileri içeren hücre ya da aralığı seçin. 2. Hücre ya da aralığın sonundaki siyah göstergeyi aşağıdaki şekilde sürükleyin: v Sütunu, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri artıran değerlerle doldurmak için göstergeyi aşağı doğru sürükleyin. v Sütunu, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri azaltan değerlerle doldurmak için göstergeyi yukarı doğru sürükleyin. v Satırı, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri artıran değerlerle doldurmak için göstergeyi sağa doğru sürükleyin. v Satırı, özgün hücre ya da aralıktaki değerleri azaltan değerlerle doldurmak için göstergeyi sola doğru sürükleyin. İpucu: Seçilen bir hücre ya da aralığın içeriğini silmek için, siyah göstergeyi hücre ya da aralığın içine sürükleyin. Sonuçlar Adımları tamamladıktan sonra şu sonuçları görürsünüz: v Sütun ya da satırdaki hücreler, özgün hücre ya da aralığa bağlı olarak değer ya da değer sırası ve biçimlendirmesiyle doldurulur. v Özgün hücre ya da aralıkta metin ya da formül bulunuyorsa, metin ya da formül sürüklediğiniz hücrelere kopyalanır. Özgün hücre ya da aralıkta mutlak başvuruları içeren bir formül bulunuyorsa, otomatik doldurma kullanıldığında başvurular değişmez. v Otomatik doldurmayı kullanırken gizli satır ya da sütunları kullanıyorsanız, satır ya da sütunları daha sonra gösterirseniz verileri görürsünüz. Ancak, Anında Süzgeç tarafından kaldırılan satırları kullanıyorsanız, bu satırları süzmeyi durdurduğunuzda verileri göremezsiniz. Sayfa hücrelerini birleştirme ya da bölme Bir satırda, bitişik hücreleri bir hücrede birleştirebilir ya da birleştirilmiş hücreyi tek hücrelere bölebilirsiniz. Bu görev hakkında Birleştirilmiş bir hücre, içerik ve stillerini özgün aralıktaki ilk hücreden alır. Ekip tabanlı düzenlemede, başka bir kişi eşzamanlı olarak aralıktaki hücreleri birleştirirse, yalnızca ilk hücrede yapılan değişiklikler korunur. Birleştirilmiş bir hücre bölündüğünde, özgün hücrelerin içerik ve stilleri geri yüklenir. Hücreleri birleştirmek ya da bölmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Yordam 1. Birleştirilecek ya da bölünecek hücreleri ya da hücreyi seçin. 2. Hücreleri Birleştir ya da Böl simgesini tıklatın. Seçtiğiniz birden çok hücre birleştirilir ya da seçtiğiniz birleştirilmiş hücre bölünür. Elektronik sayfalarda yazım denetimi Elektronik sayfayı tamamladığınızda yazım denetimi yapabilirsiniz. 90 Docs

95 Yordam 1. Araçlar > El İle Yazım Denetimini Çalıştır seçeneğini tıklatın. Yazım Denetimi penceresi açılır. 2. El ile yazım denetimi gerçekleştirmek için: v Program yazım hataları bulursa, Sözcük bulunmadı alanında, cümledeki yazım hatalı sözcük kırmızı ve altı çizilidir. Önerilen sözcüklerin bir listesi Şununla değiştir alanında görüntülenir. İstediğiniz sözcüğü listeden seçin ve yazım hatalı sözcüğü düzeltmek için Değiştir düğmesini tıklatın. Bu sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, Yoksay düğmesini tıklatın. v Program yazım hataları bulursa ancak bir sözcük önerilmezse, Şununla değiştir alanında Öneri bulunmadı iletisi gösterilir. Devam etmek için Yoksay düğmesini tıklatın. 3. Yazım denetimini tamamladıktan sonra Yazım denetimi tamamlandı iletisi Sözcük bulunamadı alanında görüntülenir. Bitti düğmesini tıklatın. Elektronik sayfaları PDF dosyası olarak yazdırma Bir elektronik sayfayı karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Yordam 1. Açık bir elektronik belgede Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneklerini tıklatın. 2. İstediğiniz sayfa yapısı seçeneklerini belirleyin. v v v v Üstbilgi her sayfanın başlangıcına sayfa adını ekler. Altbilgi her sayfanın sonuna sayfa numarası ekler. Etiketlenmiş PDF PDF etiketlerini yazdırır. Bu, dosya boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı olur. Yukarıdan aşağı, sonra sağa seçeneği büyük bir sayfayı gösterilen düzende yazdırılacak sayfalara böler. Elektronik sayfalarla çalışma 91

96 v Soldan sağa, sonra aşağı seçeneği büyük bir sayfayı gösterilen düzende yazdıracak sayfalara böler. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. 5. Birlikte aç seçeneğini ve Tamam'ı tıklatın. Dosya karşıdan yüklenir ve Adobe Reader içinde açılır. Varsayılan uygulama Adobe Reader uygulamasıdır. Ancak dosyayı açmak için başka uygulamalar da seçebilirsiniz. 6. Adobe Reader menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini tıklatın. 7. İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Elektronik sayfalarda resimlerle çalışma Bir elektronik tabloya resim ekleyebilir ve sonra resmi yeniden boyutlandırabilir ya da taşıyabilirsiniz. Elektronik sayfalara resim ekleme Elektronik sayfaya resim eklemek için menüyü kullanın. Yordam 1. Ekle > Resim seçeneğini tıklatın. Resim Ekle penceresi görüntülenir. 2. Eklemek istediğiniz resmi seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. 3. Ekle düğmesini tıklatın. Resim elektronik sayfanıza eklenir. Not: Bir elektronik sayfaya eklediğiniz resimleri gruplandıramazsınız. Önceden gruplandırılmış resimleri içeren elektronik sayfaları alırsanız, her bir resim için ayrıca işlem yapmanız gerekir. 92 Docs

97 Elektronik sayfalardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Elektronik sayfalardaki resimleri sürükleyerek taşıyın ve yeniden boyutlandırın. Yordam 1. Resmi seçmek için tıklatın. 2. Resmi taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar resmin kenarlığı içinde tutun ve sürükleyin. 3. Resmi yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar resmin kenarlığı üzerinde gezdirin ve sürükleyin. Elektronik sayfalarda resim özelliklerini ayarlama Elektronik sayfalarda seçilen resmin boyutunu belirleyebilirsiniz. Yordam 1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz resmi seçin, sağ tıklatın ve Resim Özellikleri seçeneğini belirleyin. 2. Genişlik ve Yükseklik alanlarına değerleri girin. 3. Genişlik ve yükseklik oranını kilitle onay kutusunu işaretlerseniz Genişlik ve Yükseklik ayarları orantılı olarak değişir. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Elektronik sayfalarda grafiklerle çalışma Elektronik sayfaya grafik ekleyebilir, daha sonra grafiği yeniden boyutlandırabilir, taşıyabilir ve silebilirsiniz. Elektronik sayfalardaki grafik tipleri Bir veri dizisinde karşılaştırmaları ve eğilimleri göstermek istediğinizde elektronik sayfalarda grafikler oluşturabilirsiniz. Grafikler, sayısal verileri grafiksel olarak iletmenin mükemmel bir yoludur. Grafik, eğilimlerin görüntülenmesini ve karşılaştırma yapılmasını kolaylaştırır. Verileri net şekilde göstermek için, elektronik sayfalara grafikler ekleyebilirsiniz. IBM Docs elektronik sayfaları; sütun grafikler, çubuk grafikler, pasta grafikler, alan grafikleri, çizgi grafikleri ve dağılım grafikleri gibi birçok grafik tipini destekler. Elektronik sayfalarla çalışma 93

98 ler Verilerdeki eğilimleri belirli aralıklarla göstermek için bir çizgi grafik oluşturabilirsiniz. Ayrıca farklı bölgelerde dönemsel satış hacmini göstermek için bir sütun grafik de oluşturabilirsiniz. Her bir tipin kullanılacağı zaman Hangi grafik tipinin amacınıza en uygun olabileceğine ilişkin ipuçları için aşağıdaki konulara bakın. Sütun grafikleri Bir dönem içinde öğeler arasındaki veri karşılaştırmalarını ya da veri değişikliklerini göstermek için sütun grafikleri kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, sütun grafiğe dönüştürülebilir. Sütun grafiklerde kategoriler genellikle yatay eksen boyunca ve değerler de dikey eksen boyunca düzenlenir. Sütun grafiklerin iki grafik alt tipi vardır: v Kümelenmiş sütun Şu veri tiplerini temsil eden kategorileri göstermek için kümelenmiş sütun grafiği kullanabilirsiniz: 1. Değer aralıkları (örneğin, aylar ve dönemler) 2. Sırasız adlar (örneğin, coğrafi adlar ve kişilerin adları) 3. Belirli ölçek ayarlamaları (örneğin, önem derecesi düzeyleri) v Yığın sütun Birden çok veri dizisini göstermek ve toplamı vurgulamak için yığın sütun grafiği kullanabilirsiniz. Yığın sütun grafikler, tek tek öğelerin bütüne katkısını gösterir. Çubuk grafikler Tek tek öğeler arasındaki karşılaştırmaları göstermek için çubuk grafikleri kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, çubuk grafiğe dönüştürülebilir. Yatay çubuk grafikler, aynı anda tek bir noktada değerleri karşılaştırmak için idealdir. Çubuk grafiklerin iki grafik alt tipi vardır: v Kümelenmiş çubuk Kategoriler arasındaki karşılaştırmaları göstermek için kümelenmiş çubuk grafik kullanabilirsiniz. Kümelenmiş çubuk grafikte kategoriler genellikle dikey eksen boyunca ve değerler de yatay eksen boyunca düzenlenir. 94 Docs

99 v Yığın çubuk Tek tek öğelerin bütünle ilişkisini göstermek için yığın çubuk grafiği kullanabilirsiniz. Pasta grafikler Parçaların bütünle ilişkisini göstermek için pasta grafik kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, pasta grafiğe dönüştürülebilir. Pasta grafikler, tek bir veri dizisinde öğelerin toplamını ve her bir öğenin öğeler toplamına oranını gösterir. Pasta grafikte veriler, bütün pastanın yüzdesi olarak görüntülenir. Şu durumlarda pasta grafiği kullanabilirsiniz: v Görüntülenecek yalnızca bir veri diziniz var. v Kategoriler, bütün pastanın parçalarını temsil eder. v Değerlerin hiçbiri negatif değildir. v Değerlerin neredeyse hiçbiri sıfır değildir. Alan grafikleri Zaman içindeki değişiklik miktarını ve eğilimdeki toplam değeri vurgulamak için alan grafiklerini kullanabilirsiniz. Ayrıca parçaların bütünle ilişkisini göstermek için alan grafiklerini de kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, alan grafiğine dönüştürülebilir. Alan grafikleri, her bir veri dizisi tarafından oluşturulan satırın altındaki alanı vurgulayarak zaman içinde verilerdeki eğilimleri ve toplamları vurgular. Alan grafiklerinin iki grafik alt tipi vardır: v Alan Bir dönem içindeki değerlerin eğilimini ve diğer kategori verilerini görüntülemek için alan grafiğini kullanabilirsiniz. İpucu: Bir dizideki veriler, başka bir dizideki verilerle engellenebileceğinden, yığın olmayan alan grafiği yerine çizgi grafik kullanmalısınız. v Yığın alan Elektronik sayfalarla çalışma 95

100 Bir dönem içindeki her bir değerin katkısını ve diğer kategori verilerini görüntülemek için yığın alan grafiğini kullanabilirsiniz. Not: Yığın alan grafiğinde en alttaki alan diğer alanların görünümünü belirler; vurgulamak istediğiniz alanı en alta yerleştirin ya da en düz alanı buraya yerleştirin. Çizgi grafikleri Bir dönem içindeki sürekli verileri ortak bir ölçekte göstermek için çizgi grafikleri kullanabilirsiniz. Bu nedenle çizgi grafikler, veri eğilimlerinin eşit aralıklarla gösterilmesi için idealdir. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, çizgi grafiğe dönüştürülebilir. Çizgi grafiklerde kategori verileri, yatay ve dikey eksenler boyunca eşit şekilde dağıtılır. Kategori etiketleriniz, ay ve yıl gibi eşit aralıklı değerleri temsil ediyorsa, özellikle de birden çok dizi olduğunda çizgi grafik kullanın. Ondan fazla sayısal etiketiniz varsa, bunun yerine dağılım grafiği kullanın. Çizgi grafiklerin şu grafik alt tipleri vardır: v Çizgiler ve işaretçiler içeren çizgiler Özellikle birden çok veri noktası olduğunda ve sıralama önemli olduğunda bir dönem içindeki eğilimleri göstermek ve sıralı kategorileri görüntülemek için çizgi grafikleri kullanabilirsiniz. İpucu: Birçok kategori varsa ya da değerler yaklaşık değerlerse, işaretçiler olmadan çizgi grafik kullanın. v Yığın çizgiler ve işaretçiler içeren yığın çizgiler Bir dönem içinde her bir değerin katkı eğilimini ve sıralı kategorileri göstermek için yığın çizgi grafikleri kullanabilirsiniz. Not: Yığın grafikler veri eklediğinden ve yığın çizgileri ayırt etmek zor olduğundan, bunun yerine farklı bir çizgi grafik ya da yığın alan grafiği kullanın. Dağılım grafikleri Birçok veri dizisinde sayısal değerler arasındaki ilişkileri göstermek ya da iki sayı grubunu bir xy koordinatları dizisi olarak görüntülemek için dağılım grafiklerini kullanabilirsiniz. Bir sayfada yer alan sütun ya da satırlardaki veriler, dağılım grafiğine dönüştürülebilir. Dağılım grafikleri genellikle istatistiksel veriler gibi sayısal değerleri görüntülemek ve karşılaştırmak için kullanılır. Dağılım grafiğinin iki değer ekseni vardır; biri, yatay eksen (x ekseni) boyunca, diğeri dikey eksen (y ekseni) boyunca bir sayısal veri kümesini gösterir. Bu değerler tekli veri noktaları halinde birleştirilir ve düzenli olmayan aralıklarla görüntülenir. Şu durumlarda dağılım grafiğini kullanabilirsiniz: v Yatay eksende birçok veri noktası olduğunda. v Yatay eksenin ölçeğini değiştirmek istediğinizde. v Yatay eksen için değerler eşit aralıklı olmadığında. 96 Docs

101 v v v Veri noktaları arasındaki farklılıklar yerine büyük veri kümeleri arasındaki benzerlikleri göstermek istediğinizde. Çift halindeki ya da gruplanmış değer kümelerini içeren çalışma sayfası verilerini etkili şekilde görüntülemek ve gruplanmış değerlerle ilgili daha fazla bilgi göstermek için bir dağılım grafiğinin bağımsız ölçeklerini ayarlamak istediğinizde. Zamanla ilgili birçok veri noktasını karşılaştırmak istediğinizde; bir dağılım grafiğine ne kadar çok veri eklerseniz, o kadar iyi karşılaştırmalar yapabilirsiniz. Dağılım grafiklerinin şu grafik alt tipleri vardır: v Yalnızca işaretçi içeren dağılım Birçok veri noktanız varsa ve veri noktalarının bağlantısını göstermeniz gerekmiyorsa, yalnızca işaretçi içeren dağılım grafiğini kullanın. Bağlanan çizgiler, verilerin okunmasını zorlaştırır. v Düz çizgi içeren dağılım ve düz çizgi ve işaretçi içeren dağılım Bu grafik tipleri, veri noktalarını bağlayan düz eğriler görüntüler. Birçok veri noktası varsa, işaretçi içermeyen düz çizgi kullanın. v Düz çizgi içeren dağılım ve düz çizgi ve işaretçi içeren dağılım Bu grafik tipleri, veri noktaları arasındaki düz bağlanan çizgileri görüntüler. Elektronik sayfalara grafik ekleme Elektronik sayfaya bir grafik ekleyebilirsiniz. Yordam 1. Grafik eklemek istediğiniz aralığı seçin. 2. Ekle > Grafik seçeneklerini ya da araç çubuğundaki Grafik Ekle simgesini tıklatın. İpucu: Ayrıca veri aralığını sağ tıklatıp Grafik Ekle'yi de seçebilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 97

102 3. Grafik tipi seçin ve Tamam düğmesini tıklatın. Seçmek istediğiniz grafik tipini çift tıklatabilirsiniz. 4. Grafiği kaydetmek istiyorsanız, grafiği sağ tıklatıp.png biçiminde kaydetmek için Resim Olarak Karşıdan Yükle seçeneğini belirleyin. Not: v Diğer biçimlerdeki dosyalar (.xls,.xlsx ve.ods) grafik içeriyorsa, dosyayı IBM Docs içinde düzenlediğinizde grafikler desteklenen tiplerinde korunur. Aynı şekilde IBM Docs içinde grafik oluşturduğunuzda ve dosyayı bu biçimlere yüklediğinizde, grafikler değişmez. v Bir elektronik sayfaya eklediğiniz grafikleri gruplandıramazsınız. Önceden gruplandırılmış grafikleri içeren elektronik sayfaları alırsanız, her bir nesne için ayrıca işlem yapmanız gerekir. Elektronik sayfalardaki grafikleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Sürükleme yoluyla elektronik sayfalardaki grafikleri taşıyın ve yeniden boyutlandırın. Yordam 1. Seçmek için grafiği tıklatın. 2. Grafiği taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar grafiğin kenarlığı içinde tutun ve sürükleyin. 3. Grafiği yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar grafiğin kenarlığı üzerinde gezdirin ve sürükleyin. İpucu: Grafiğin başından ya da sonundan sürükleyerek grafiği orantılı olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz. Not: v Grafikleri başkalarıyla birlikte düzenleyebilirsiniz. v IBM Docs, grafik etiketlerinin otomatik olarak dönmesini yalnızca Microsoft Excel 2003 uygulamasından alınan.xls dosyalarında destekler. Elektronik sayfalara grafik kopyalama Elektronik sayfalar içinde ve arasında grafikleri kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak için klavye kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. Yordam 1. Kesmek ya da kopyalamak istediğiniz grafiği seçin. 2. Kesmek için Ctrl+X, kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın. 3. Verileri yapıştırmak istediğiniz yeri tıklatın. 4. Yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın. Not: SmartCloud Docs elektronik sayfalarındaki grafikler, dış uygulamalara yapıştırılamaz. 98 Docs

103 Veri aralıklarını değiştirme Sayfada grafiği yinelemek zorunda kalmadan bir grafiğin veri kaynağı aralıklarını değiştirmek için Grafik Ayarları penceresini kullanın. Yordam 1. Veri kaynağı değerlerini değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. 2. Grafiği sağ tıklatın ve Grafiği Düzenle'yi seçin. Grafik Ayarları penceresi açılır. 3. Veri seçeneğini tıklatın. 4. Dizi Değerleri alanına istediğiniz veri aralığını girin. Not: Dizi Değerleri giriş alanına bir dize ya da bir veri dizisi de girebilirsiniz. 5. İsteğe bağlı: Kategori alanına kategori aralığını girin. 6. Tamam düğmesini tıklatın. Elektronik sayfalarda grafik özelliklerini ayarlama Bir grafiğin yazı tipini, başlığını, açıklamasını, arka planını, kenarlığını, çizim alanını ve grafik tipi stilini özelleştirebilirsiniz. Yordam 1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz grafiği seçin. 2. Grafiği sağ tıklatın ve Grafiği Düzenle'yi seçin. Grafik Ayarları penceresi açılır. Elektronik sayfalarla çalışma 99

104 Veri aralıklarını yönetme 3. İstediğiniz seçenekleri belirtin ve Tamam'ı tıklatın. Bir sayfadaki ya da aralıktaki verilerin ya da farklı bir sayfadaki başvuru verilerinin nasıl sıralanacağını öğrenin. Aralık, tek bir hücre, bitişik hücrelerden oluşan bir dikdörtgen blok, tam bir sayfa ya da tam bir elektronik sayfa olabilir. Aralık, iki noktayla ayrılmış şekilde, başlangıç ve bitiş hücrelerinin adreslerini gösterir. Örneğin, A1:B4. Aşağıdaki yordamlar verilerini yönetmenize yardımcı olur. Verileri sıralama Belirttiğiniz sütundaki değerlere bağlı olarak, bir sütun ya da aralıktaki verileri artan ya da azalan düzende sıralayabilirsiniz. İngilizce için, sıralama sırası alfabetiktir. Almanca, Japonca ve Fransızca'ya ilişkin sıralama düzeni yerel ayar kuralı tarafından denetlenir, diğer dillere ilişkin sıralama düzeni yalnızca Unicode değerleri tarafından denetlenir. 100 Docs

105 Yordam 1. Verileri sıralamak istediğiniz sütun ya da aralığı seçin. Not: Aralıkta sütun etiketleri bulunur seçeneğini belirlerseniz, sıralama, sütun etiketi (başlıklar) altındaki sırayla başlar. 2. Veri > Sırala seçeneğini tıklatın ve hangi sırayı istediğinize bağlı olarak Artan ya da Azalan seçeneğini belirleyin. Anında süzgeçleri kullanma Anında süzgeçler, görüntülenecek kayıtları (satırlar) seçmenize olanak tanımak üzere bir veri sütununa birleşik giriş kutusu denetimi ekler. Yordam 1. Süzgeç ölçütü olarak ayarlamak istediğiniz değer ya da dizeyi içeren sütunu seçin. 2. Veriler > Anında Süzgeç seçeneğini belirleyin. Sütunun başına bir ok düğmesi eklenir. 3. Ok düğmesini tıklatın ya da Alt+Aşağı ok tuşlarına basın. Tüm süzgeç ölçütlerini içeren bir pano görüntülenir. İstediğiniz ölçütü seçin ve Tamam'ı tıklatın. Seçilen süzgeç ölçütüyle eşleşen kayıtlar gösterilir. Yukarı ok ya da aşağı ok tuşuna basarak ölçüt içinde gezinebilirsiniz. Ayrıca panoyu kapatmak için de Esc tuşuna basabilirsiniz. 4. Süzgeç listesinin başlangıcında, Artan Düzende Sırala ya da Azalan Düzende Sırala düğmesini tıklatarak süzülen sütunu sıralayabilirsiniz. Elektronik sayfalarda satırları ve sütunları dondurma Elektronik sayfa çok uzun ya da geniş olduğunda tablo üstbilgilerini ya da diğer içeriği dondurabilir, Satırları Dondur ve Sütunları Dondur komutlarını kullanarak her zaman ekranda bunları görünür hale getirebilirsiniz. Bu görev hakkında Birleştirilen bir hücrenin yalnızca bir kısmını içeren sütunları donduramazsınız. Bunun yanı sıra dondurulan ve dondurulmayan alanı kaplayan resimler ve grafikler gizlenir. Satırları ya da sütunları dondurmak ya da dondurma işlemini geri almak için aşağıdakilerden birini yapın: Yordam v Görünüm > Satırları Dondur seçeneklerini tıklatın ve dondurmak istediğiniz satır sayısını seçin. v Görünüm > Sütunları Dondur seçeneklerini tıklatın ve dondurmak istediğiniz sütun sayısını seçin. v Görünüm > Satırları Dondur > Dondurulmuş Satır Yok seçeneklerini tıklatın. v Görünüm > Sütunları Dondur > Dondurulmuş Sütun Yok seçeneklerini tıklatın. İpucu: Dondurulmuş bir alana daha fazla satır ya da sütun eklemek için fare işaretçisi el şekline gelinceye kadar dondurma çubuğunda gezinin ve çubuğu istediğiniz konuma sürükleyin. Satır ve sütunları gizleme Elektronik sayfadaki satır ve sütunları gizleyebilirsiniz. Yordam 1. Satırları gizlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Elektronik sayfalarla çalışma 101

106 a. Satır üstbilgilerini tıklarak ya da sürükleyerek saklamak istediğiniz bir ya da daha fazla satırı seçin. b. Biçim > Satırı Gizle seçeneğini tıklatın. 2. Sütunları gizlemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: a. Sütun üstbilgisini tıklatarak gizlemek istediğiniz sütunu seçin. İpucu: Birden çok sütun üstbilgisini sürükleyerek seçemezsiniz, ancak gizlemek istediğiniz her sütuna ilişkin adımları izleyerek birden çok sütunu gizleyebilirsiniz. b. Biçim > Sütunu Gizle seçeneğini tıklatın. 3. Satır ya da başlık üstbilgilerindeki boşluk, satır ya da sütunların gizlendiğini gösterir. İlgili görevler: Satır ve sütunları gösterme Elektronik sayfada gizli satır ve sütunları gösterebilirsiniz. Satır ve sütunları gösterme Elektronik sayfada gizli satır ve sütunları gösterebilirsiniz. Yordam 1. Gizli satırları göstermek için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v Bir ya da birden fazla gizli satırı seçin ve Biçim > Satırı Göster seçeneğini tıklatın. v Satır başlıklarını sürükleyerek gizli satırların üstündeki ya da altındaki satırları seçin. Seçimi sağ tıklatın ve Satırı Göster seçeneğini belirleyin. Gizli satır ya da satırlar görüntülenir. 2. Gizli bir sütunu göstermek için aşağıdaki işlemlerden birini yapın: v Gizli sütunu izleyen sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Göster seçeneğini tıklatın. v Gizli sütunu izleyen sütunu seçin, seçimi sağ tıklatın ve Sütunu Göster seçeneğini belirleyin. Gizli sütun görüntülenir. İlgili görevler: Satır ve sütunları gizleme sayfa 101 Elektronik sayfadaki satır ve sütunları gizleyebilirsiniz. Hücrelere başka bir sayfadan başvurma Aynı verileri birden fazla sayfada korumayı engellemek için, hücre değerlerini başvuru kullanarak farklı sayfalarda birleştirebilirsiniz. Bu görev hakkında Örneğin, Sayfa 2'nin A1 hücresinde, bu hücreyi Sayfa 1'deki A1 hücresine bağlayan =Sayfa1!A1 gibi bir formül girebilirsiniz. Sayfa 2'deki A1 hücresine sonraki gidişinizde, formül yerine Sayfa 1'deki A1 hücresinin içeriğini görürsünüz. Yordam 1. Başka bir sayfada hücreye başvuru eklemek istediğiniz hücreyi tıklatın. 2. Başvurduğunuz hücreye ilişkin bir formül girin. 102 Docs

107 Sonraki adım Not: Formüllerde, aralığı seçmek için sürükleyerek ve Enter tuşuna basarak aynı sayfadaki ya da farklı bir sayfadaki hücre aralıklarına da başvurabilirsiniz. Aralık adresleri otomatik olarak formüle eklenir. Verileri ve resimleri elektronik sayfalara kopyalama Bir elektronik sayfada, elektronik sayfalar arasında ya da bir elektronik sayfa ile dış uygulama arasında verileri ve resimleri kesmek, kopyalamak ve yapıştırmak için tüm tarayıcılarda klavye kısayol tuşlarını veya yalnızca IE tarayıcısında menü öğesini kullanabilirsiniz. Yordam 1. Kesmek ya da kopyalamak istediğiniz aralığı seçin. İpucu: Seçtiğiniz aralık, bir resim ya da gizli veriler içeriyorsa kopyalanmaz. 2. Kesmek için Ctrl+X, kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın. 3. Verileri yapıştırmak istediğiniz yeri tıklatın. 4. Yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın. Not: Bir elektronik sayfa içinde stiller ve gizli veriler de dahil olmak üzere seçilen verilerin tüm sayfasını kopyalamak için Ctrl+A tuşlarını kullanabilirsiniz. Ancak stiller ve gizli veriler başka bir elektronik sayfaya ya da dış uygulamaya yapıştırılamaz. Elektronik sayfadaki resimler, dış uygulamaya yapıştırılamaz. Bir aralığı adlandırma Önemli hücre aralıklarını adlandırarak ve formüllerde aralık adresleri yerine adları kullanarak formüllerin yazılmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırın. Yordam 1. Açık bir elektronik sayfada, adlandırmak istediğiniz aralığı seçmek için sürükleyin. 2. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Yeni Aralık seçeneğini tıklatın. 3. Bir aralık adı girin. Not: Aralık adını bir harf, ters eğik çizgi (\) ya da alt çizgi (_) ile başlatmanız gerekir. Ada boşluk eklemeyin. "r" ya da "c" harfi IBM Docs elektronik sayfasında kısayol tuşu olduğundan, bu harfleri tek başlarına ad olarak kullanmayın. Hücre adreslerine benzeyen, Q2 ya da FY98 gibi adlar oluşturmayın. Adlar büyük/küçük harfe duyarlı değildir ve en çok 255 karakter uzunluğunda olabilir. 4. Aralığın başvurduğu adresi belirtmediyseniz, aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v Yeni Aralık penceresi açıkken, aralığı seçmek için sayfayı sürükleyin. Aralık adresi otomatik olarak Başvuru yeri alanında görüntülenir. v Aralık adını el ile Başvuru Yeri alanına girin. 5. Tamam düğmesini tıklatın. Adlandırılmış aralıkları bulma ya da düzenleme Elektronik sayfadaki tüm adlandırılmış aralıkları bulmak için Adlandırılmış Aralıkları Yönet penceresini kullanın ya da belirli bir aralıkta hangi hücrelerin bulunduğunu ayarlayın. Elektronik sayfalarla çalışma 103

108 Yordam 1. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Adlandırılmış Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın. 2. Adlandırılmış aralığın konumunu görmek için aralık adını tıklatın. Karşılık gelen hücre aralığı sayfada vurgulanır. 3. Adlandırılmış aralıkta hangi hücrelerin bulunduğunu ayarlamak için aşağıdaki işlemlerden birini gerçekleştirin: v Adlandırılmış Aralıkları Yönet penceresi açıkken sayfayı tıklatın ve istediğiniz hücre aralığını yeniden seçin. Uygula düğmesini tıklatın. Aralık adresi otomatik olarak Başvuru yeri alanında görüntülenir. v Aralık adını tıklatın, Başvuru yeri alanında aralık adresini düzenleyin ve Uygula düğmesini tıklatın. 4. Kapat düğmesini tıklatın. Not:.xls ya da.xlsx biçimindeki dosyalar adlandırılmış grafikler içerdiğinde, IBM Docs içinde dosyayı düzenlerseniz grafikler ad aralıkları ile korunur. 5. Adlandırılmış bir aralığı kaldırma Aralığın içerdiği verileri silmeden adlandırılmış bir aralığı kaldırmak için Aralıkları Yönet penceresini kullanın. Yordam 1. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın. 2. Adlandırılmış aralıklar listesinden, kaldırmak istediğiniz aralığı tıklatın ve ardından X'i tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 104 Docs

109 4. Kapat düğmesini tıklatın. Göreli ve mutlak başvurular Formüllerde, verilerin sıralandığı hücre adresini kullanarak verileri gösterebilirsiniz. Bir formülü ya da formülün başvurduğu bir veriyi taşıdığınızda, IBM Docs uygulaması formülün aynı verilere başvurmaya devam etmesi için tüm gerekli değişiklikleri yapar. Ancak bir formülü kopyaladığınızda, formüldeki hücre adresleri için mutlak ya da göreli başvuruları kullanarak formülün özgün ya da farklı verilere başvurmasını sağlayabilirsiniz. Göreli başvurular Hücre adreslerini içeren bir formülü kopyaladığınızda, IBM Docs uygulaması adresleri sayfadaki yeni konumuna ya da konumlarına ayarlar. Kopyalandığında ayarlanan adresler (örneğin B25), göreli başvurular olarak adlandırılır. Ayrıca, mutlak başvuruya sahip bir formül hücresini sürüklediğinizde, mutlak başvurular bozulmadan saklanır. Örneğin, =A1+A2 formülü A4 hücresindeyse ve bu formülü B4'e kopyalarsanız, B4 içindeki formül =B1+B2 olarak değiştirilir. IBM Docs, formüldeki hücre adreslerini formülün yeni konumuna göre ayarlar. Mutlak başvurular Bazen formülü nereye kopyaladığınızdan bağımsız olarak, formülün aynı hücrelere başvurmasını istersiniz. Formülün her zaman aynı hücrelere başvurduğundan emin olmak için, bu hücrelere yapılan başvuruları mutlak başvurularla değiştirin. Mutlak başvuru, her zaman aynı hücre ya da aralığa başvurur. Göreli başvuruyu mutlak yapmak için, sütundaki harften ve satır numarasından önce bir dolar işareti ($) ekleyin; örneğin $B$25. Gerekiyorsa, sayfa adından önce de bir $ ekleyebilirsiniz; örneğin $Sayfa2!$B$25. İlgili kavramlar: Formül ve işlevler hakkında Sayılarda, metinde ya da diğer formüllerde hesaplama yapmak için sayfaya bir formül girin. Formülleri kullanırken verileriniz dinamik olur. İşlevler, özelleştirilmiş hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik formüllerdir. Bir işlevi kendi başına bir formül olarak kullanabilir ya da başka işlev ve formüllerle birleştirebilirsiniz. Bir formülün bölümlerinin nasıl ilişkilendirildiğini belirtmek için işleçleri kullanın. İlgili başvurular: İşlevler listesi sayfa 107 Elektronik sayfa hesaplamalarına ilişkin formüller oluşturmak için bu işlevleri kullanın. Hesaplamalarda formülleri kullanma Bu bölümde, formüller ve işlevler hakkında arka plan bilgileri sağlanır ve ilişkili işlevlerin bulunmasını kolaylaştırmak için işlevler alfabetik sırayla ya da kategoriye göre düzenlenir. Formül ve işlevler hakkında Sayılarda, metinde ya da diğer formüllerde hesaplama yapmak için sayfaya bir formül girin. Formülleri kullanırken verileriniz dinamik olur. İşlevler, özelleştirilmiş hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik formüllerdir. Bir işlevi kendi başına bir formül olarak kullanabilir ya da başka işlev ve formüllerle birleştirebilirsiniz. Bir formülün bölümlerinin nasıl ilişkilendirildiğini belirtmek için işleçleri kullanın. Elektronik sayfalarla çalışma 105

110 Verileri sayfaya girerken hücreye bir formül girin. Tüm formüller eşittir işaretiyle (=) başlar. Aralığı seçmek için sürükleyerek ve Enter tuşuna basarak aynı sayfadaki ya da farklı bir sayfadaki hücre aralıklarına başvurabilirsiniz. Aralık adresleri otomatik olarak formüle eklenir. Formülü girdikten sonra, sonuçları hücrede görüntülenir. Formülü görmek için formül çubuğuna bakın. Doğrudan formülde hesaplamak istediğiniz sayıları ya da metni her zaman yazabilirsiniz. Diğer hücrelerdeki verileri de girebilir, ardından hücre adreslerini formülde kullanabilirsiniz. Sayfa adını hücre ya da aralık adresinden ayırmak için ünlem işareti (!) kullanın, örneğin Sayfa2!A1 ya da Sayfa2!A1:A4. İşlevde bir bağımsız değişkeni diğerinden ayırmak için virgül (,) kullanın, örneğin =SUM(Sayfa1!A1,5,1234). Virgül bulunan bir bağımsız değişkenin, örneğin 1,234, iki bağımsız değişken olarak tanınmasını önlemek için, bağımsız değişkene tırnak işareti eklemeniz, örneğin "1, 234", ya da virgülü çıkarmanız gerekir, örneğin Almanca gibi bazı yerel ayarlar, bağımsız değişkenleri ayırmak için noktalı virgül (;) kullanır. Bu durumlarda bir ileti, bağımsız değişkenlerin arasına virgül girmeyi deneyip denemediğinizi belirtir. Not: Elektronik sayfanızı, sayfada hücreleri ayırmak için nokta (.) ve bağımsız değişkenleri ayırmak için noktalı virgül (;) kullanan IBM Lotus Symphony uygulamasından aldıysanız, elektronik sayfayı düzenlerken bunlar! (ünlem) ve, (Virgül) işaretine dönüştürülür. Çizelge 11. Formül örnekleri Formül =A1+10 =A1*%16 =A1*A2 =ROUND(A1,1) =B8-SUM(B10:B14) =SUM(B8,SUM(B10:B14)) =SUM(B:B) =IF(trim(A1)="","Hücre boş olmamalıdır",a1) Sonuç A hücresinin içeriğini gösterir. A1 değerinin %16'sını gösterir. A1 ve A2 çarpımının sonucunu gösterir. Ondalık hanede bulunan A1 hücresinin içeriğini gösterir. B8 değerini B10 - B14 hücrelerinin toplamından çıkarır. B10 - B14 hücrelerinin toplam değerini hesaplar ve değeri B8 değerine ekler. B sütunundaki tüm sayıları toplar. Geçersiz girişi düzeltir. 106 Docs

111 İpucu: Temel aritmetik işleçler (+, -, *, /), Çarpma ve Bölme işlemi Toplama ve Çıkarma işleminden önce gelir kuralı kullanılarak formüllerde kullanılabilir. =SUM(A1:B1) işlevini kullanmak yerine =A1+B1 yazabilirsiniz. Ayraç da kullanılabilir. Formülün sonucu =(1+2)*3, =1+2*3 değerinden farklı bir sonuç üretir. Aşağıdaki işleçler desteklenir. Çizelge 12. Türe göre işleçle Tür İşleçler Açıklama Aritmetik işleçler +-*/%^ Toplama, çıkarma, çarpma, bölme, yüzde ve üs sembolleri Metin işleci & Dizeleri birleştirme sembolü Mantıksal işleçler =<><=>=<> Eşittir, küçüktür vb. sembolleri Başvuru işleçleri :, boşluk Kapsanan hücreleri hesaplama sembolleri. İki nokta üst üste, bir hücre aralığını; virgül, hücre birleştirme ya da birleşimi ve boşluk, hücrelerin kesişimini gösterir İlgili kavramlar: Göreli ve mutlak başvurular sayfa 105 Formüllerde, verilerin sıralandığı hücre adresini kullanarak verileri gösterebilirsiniz. İlgili başvurular: İşlevler listesi Elektronik sayfa hesaplamalarına ilişkin formüller oluşturmak için bu işlevleri kullanın. İşlevler listesi Elektronik sayfa hesaplamalarına ilişkin formüller oluşturmak için bu işlevleri kullanın. İlgili kavramlar: Göreli ve mutlak başvurular sayfa 105 Formüllerde, verilerin sıralandığı hücre adresini kullanarak verileri gösterebilirsiniz. Formül ve işlevler hakkında sayfa 105 Sayılarda, metinde ya da diğer formüllerde hesaplama yapmak için sayfaya bir formül girin. Formülleri kullanırken verileriniz dinamik olur. İşlevler, özelleştirilmiş hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştiren yerleşik formüllerdir. Bir işlevi kendi başına bir formül olarak kullanabilir ya da başka işlev ve formüllerle birleştirebilirsiniz. Bir formülün bölümlerinin nasıl ilişkilendirildiğini belirtmek için işleçleri kullanın. Kategoriye göre gruplanmış İlgili işlevlerin bulunmasını kolaylaştırmak için bu işlevler kategoriye göre sıralanır. Dizi işlevleri: Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. İlgili başvurular: FREQUENCY işlevi sayfa 132 FREQUENCY, bir değerler kümesindeki sıklık dağılımını gösterir. Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri sayfa 108 IBM Docs, formüllerde satır içi matris ya da dizi sabitlerini destekler. Koşullu dizi hesaplamaları sayfa 108 Koşullu dizi hesaplaması, IF() işlevini içeren bir dizi ya da matris formülüdür. Elektronik sayfalarla çalışma 107

112 MMULT işlevi sayfa 146 MMULT, iki dizinin dizi ürününü hesaplar. SUMPRODUCT işlevi sayfa 161 SUMPRODUCT, verilen dizilerdeki karşılık gelen öğeleri çarpar ve bu ürünlerin toplamını döndürür. Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri: IBM Docs, formüllerde satır içi matris ya da dizi sabitlerini destekler. Bir satır içi dizi büyük ayraçlar içindedir, örneğin {' ve '}. Öğelerin her biri sayı (negatifler içinde olmak üzere), mantıksal sabit (TRUE, FALSE) ya da bir dize olabilir. Sabit olmayan ifadelere izin verilmez. Diziler bir ya da birden fazla satırla ve bir ya da birden fazla sütunla girilebilir. Tüm satırlar aynı öğe sayısından oluşmalı; tüm sütunlar aynı öğe sayısından oluşmalıdır. Sütun ayırıcı (bir satırdaki öğeleri ayıran) virgüldür (,). Bu ayırıcı, dil ve yerel ayara bağımlı değildir. Diziler iç içe geçmiş şekilde olamaz. ler Çizelge 13. Satır içi dizilere ilişkin örnekler Dizi Açıklama ={1,2,3} Üç sayıdan (1, 2 ve 3) oluşan bir satıra sahip dizi. =SIN({1,2,3}) Matris formülü olarak girildiğinde, 1, 2 ve 3 bağımsız değişkenlerine sahip üç SIN hesaplamasının sonucunu verir. İlgili başvurular: FREQUENCY işlevi sayfa 132 FREQUENCY, bir değerler kümesindeki sıklık dağılımını gösterir. Dizi işlevleri sayfa 107 Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. MMULT işlevi sayfa 146 MMULT, iki dizinin dizi ürününü hesaplar. SUMPRODUCT işlevi sayfa 161 SUMPRODUCT, verilen dizilerdeki karşılık gelen öğeleri çarpar ve bu ürünlerin toplamını döndürür. Koşullu dizi hesaplamaları: Koşullu dizi hesaplaması, IF() işlevini içeren bir dizi ya da matris formülüdür. Formüldeki koşul bağımsız değişkeni, bir alan başvurusu ya da matris sonucudur. Aşağıdaki örnekte, {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} >0 formül testi A1:A3 aralığındaki her hücreye uygulanır ve sonuç karşılık gelen hücreye kopyalanır. Çizelge 14. Koşullu dizi hesaplaması örneği A B (formül) B (sonuç) 1 1 {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} evet 108 Docs

113 Çizelge 14. Koşullu dizi hesaplaması örneği (devamı var) A B (formül) B (sonuç) 2 0 {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} hayır 3 1 {=IF(A1:A3>0,"evet","hayır")} evet İlgili başvurular: FREQUENCY işlevi sayfa 132 FREQUENCY, bir değerler kümesindeki sıklık dağılımını gösterir. Dizi işlevleri sayfa 107 Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. MMULT işlevi sayfa 146 MMULT, iki dizinin dizi ürününü hesaplar. SUMPRODUCT işlevi sayfa 161 SUMPRODUCT, verilen dizilerdeki karşılık gelen öğeleri çarpar ve bu ürünlerin toplamını döndürür. Tarih ve saat işlevleri: Bu elektronik sayfa işlevleri, tarih ve saatleri eklemek ve düzenlemek için kullanılır. v DATE işlevi sayfa 126 v DATEDIF işlevi sayfa 126 v DATEVALUE işlevi sayfa 127 v DAY işlevi sayfa 127 v DAYS işlevi sayfa 127 v DAYS360 işlevi sayfa 128 v HOUR işlevi sayfa 134 v MINUTE işlevi sayfa 145 v MONTH işlevi sayfa 147 v NETWORKDAYS işlevi sayfa 148 v NOW işlevi sayfa 149 v SECOND işlevi sayfa 157 v TIME işlevi sayfa 162 v TIMEVALUE işlevi sayfa 163 v TODAY işlevi sayfa 163 v WEEKDAY işlevi sayfa 167 v WEEKNUM işlevi sayfa 168 v WORKDAY işlevi sayfa 168 v YEAR işlevi sayfa 169 Mühendislik işlevi: Şu anda desteklenen mühendislik işlevi için başvuru olarak bu konuyu kullanın. İlgili başvurular: CONVERT işlevi sayfa 121 CONVERT, bir ölçüm birimindeki değeri farklı bir ölçüm birimine dönüştürür. Elektronik sayfalarla çalışma 109

114 Bilgi işlevleri: Bu konuda, elektronik sayfalarda kullanılacak Bilgi işlevlerine ilişkin açıklama ve örnekler için bağlantılar bulunur. Aşağıdaki tablodaki veriler, her bir bilgi işlevindeki bölümlerinin bazılarında temel olarak kullanılır. Çizelge 15. Elektronik sayfadaki örnek veriler Satır C D 2 x değeri y değeri v ERRORTYPE işlevi sayfa 129 v FORMULA işlevi sayfa 132 v ISBLANK işlevi sayfa 137 v ISERR işlevi sayfa 137 v ISERROR işlevi sayfa 137 v ISEVEN işlevi sayfa 138 v ISFORMULA işlevi sayfa 138 v ISLOGICAL işlevi sayfa 138 v ISNA işlevi sayfa 139 v ISNONTEXT işlevi sayfa 139 v ISNUMBER işlevi sayfa 139 v ISODD işlevi sayfa 139 v ISREF işlevi sayfa 140 v ISTEXT işlevi sayfa 140 v N işlevi sayfa 148 v NA işlevi sayfa 148 v TYPE işlevi sayfa 164 Mantıksal işlevler: Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. İlgili başvurular: AND işlevi sayfa 115 Tüm bağımsız değişkenler TRUE ise AND, TRUE değerini döndürür. Öğelerden biri FALSE ise, bu işlev FALSE değerini döndürür. FALSE işlevi sayfa 130 FALSE, FALSE mantıksal değerini döndürür. FALSE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken gerektirmez ve her zaman FALSE mantıksal değerini döndürür. 110 Docs

115 IF işlevi sayfa 135 IF, gerçekleştirilecek bir mantıksal testi belirtir. NOT işlevi sayfa 149 NOT, mantıksal değeri ters çevirir ve sonucu döndürür. OR işlevi sayfa 150 OR, en az bir bağımsız değişkenin değeri TRUE ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, yalnızca tüm bağımsız değişkenlerin FALSE mantıksal değeri olduğunda FALSE değerini döndürür. TRUE işlevi sayfa 164 TRUE, TRUE mantıksal değerini döndürür. TRUE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken gerektirmez ve her zaman TRUE mantıksal değerini döndürür. Matematiksel işlevler: Her bir matematiksel işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. v ABS işlevi sayfa 113 v ACOS işlevi sayfa 114 v ACOSH işlevi sayfa 114 v ASIN işlevi sayfa 115 v ASINH işlevi sayfa 116 v ATAN işlevi sayfa 116 v ATAN2 işlevi sayfa 116 v ATANH işlevi sayfa 117 v CEILING işlevi sayfa 118 v COMBIN işlevi sayfa 120 v COS işlevi sayfa 124 v COSH işlevi sayfa 124 v COUNTBLANK işlevi sayfa 125 v COUNTIF işlevi sayfa 125 v DEGREES işlevi sayfa 128 v EVEN işlevi sayfa 129 v EXP işlevi sayfa 129 v FACT işlevi sayfa 130 v FLOOR işlevi sayfa 132 v INT işlevi sayfa 136 v LN işlevi sayfa 142 v LOG işlevi sayfa 142 v LOG10 işlevi sayfa 142 v MOD işlevi sayfa 146 v ODD işlevi sayfa 149 v PI işlevi sayfa 150 v POWER işlevi sayfa 151 v PRODUCT işlevi sayfa 151 v RADIANS işlevi sayfa 152 v RAND işlevi sayfa 152 v RANDBETWEEN işlevi sayfa 152 v ROMAN işlevi sayfa 154 Elektronik sayfalarla çalışma 111

116 v ROUND işlevi sayfa 154 v ROUNDDOWN işlevi sayfa 155 v ROUNDUP işlevi sayfa 155 v SIN işlevi sayfa 157 v SINH işlevi sayfa 158 v SQRT işlevi sayfa 158 v SUBTOTAL işlevi sayfa 159 v SUM işlevi sayfa 160 v SUMIF işlevi sayfa 161 v TRUNC işlevi sayfa 164 Elektronik sayfa işlevleri: Her bir elektronik sayfa işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. v ADDRESS işlevi sayfa 114 v CHOOSE işlevi sayfa 118 v COLUMN işlevi sayfa 119 v COLUMNS işlevi sayfa 120 v FIND işlevi sayfa 131 v HLOOKUP işlevi sayfa 133 v HYPERLINK işlevi sayfa 134 v INDEX işlevi sayfa 136 v INDIRECT işlevi sayfa 136 v LOOKUP işlevi sayfa 142 v MATCH işlevi sayfa 143 v OFFSET işlevi sayfa 149 v ROW işlevi sayfa 156 v ROWS işlevi sayfa 156 v SHEET işlevi sayfa 157 v VLOOKUP işlevi sayfa 165 İstatistiksel işlevler: Bu listeyi, her bir istatistiksel işlev için başvuru olarak kullanın. v AVERAGE işlevi sayfa 117 v AVERAGEA işlevi sayfa 117 v COUNT işlevi sayfa 124 v COUNTA işlevi sayfa 125 v LARGE işlevi sayfa 140 v MAX işlevi sayfa 144 v MEDIAN işlevi sayfa 144 v MIN işlevi sayfa 145 v MODE işlevi sayfa 147 v RANK işlevi sayfa 152 v SMALL işlevi sayfa 158 v STDEV işlevi sayfa 158 v STDEVP işlevi sayfa Docs

117 v VAR işlevi sayfa 166 v VARA işlevi sayfa 166 v VARP işlevi sayfa 167 v VARPA işlevi sayfa 167 Metin işlevleri: Bu listeyi, her bir metin işlevi için başvuru olarak kullanın. v BASE işlevi sayfa 117 v CHAR işlevi sayfa 119 v CODE işlevi sayfa 119 v CONCATENATE işlevi sayfa 121 v DOLLAR işlevi sayfa 128 v EXACT işlevi sayfa 130 v FIXED işlevi sayfa 131 v LEFT işlevi sayfa 141 v LEN işlevi sayfa 141 v LENB işlevi sayfa 141 v LOWER işlevi sayfa 143 v MID işlevi sayfa 144 v PROPER işlevi sayfa 151 v REPLACE işlevi sayfa 153 v REPT işlevi sayfa 153 v RIGHT işlevi sayfa 153 v RIGHTB işlevi sayfa 154 v SEARCH işlevi sayfa 156 v SUBSTITUTE işlevi sayfa 159 v T işlevi sayfa 162 v TEXT işlevi sayfa 162 v TRIM işlevi sayfa 163 v UPPER işlevi sayfa 165 v VALUE işlevi sayfa 165 ABS işlevi ABS, bir sayıya ilişkin mutlak değeri döndürür. ABS(sayı) sayı, mutlak değeri hesaplanacak sayıdır. Sayının mutlak değeri, +/- işareti olmayan değeridir. =ABS(-56), 56 döndürür. =ABS(12), 12 döndürür. =ABS(0), 0 döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 113

118 ACOS işlevi ACOS, bir sayının trigonometrik ters kosinüsünü döndürür. ACOS (sayı) Bu işlev, sayının trigonometrik ters kosinüsünü döndürür; bu, kosinüsü sayı olan açıdır (radyan olarak). Döndürülen açı, 0 ile PI arasındadır. =ACOS(-1), (PI radyan) değerini döndürür. =DEGREES(ACOS(0.5)), 60 değerini döndürür. 60 derecenin kosinüsü 0,5'tir. ACOSH işlevi ACOSH, bir sayının hiperbolik ters kosinüsünü döndürür. ACOSH (sayı) Bu işlev, sayı değerinin hiberbolik ters kosinüsünü döndürür; bu, hiberbolik kosinüsü sayı olan açıdır. sayı, 1 değerinden büyük veya bu değere eşit olmalıdır. =ACOSH(1), 0 değerini döndürür. =ACOSH(COSH(4)), 4 değerini döndürür. ADDRESS işlevi ADDRESS, belirtilen satır ve sütun numaralarına göre bir hücre adresini (başvuru) metin olarak döndürür. İsteğe bağlı olarak, adresin nasıl yorumlanacağını belirleyebilirsiniz. Adres, mutlak adres (örneğin, $A$1), göreli adres (A1 gibi) ya da karışık biçim (A$1 ya da $A1) olarak yorumlanabilir. Ayrıca, sayfanın adını belirtebilirsiniz. Birlikte çalışabilirlik için, ADDRESS ve INDIRECT işlevleri isteğe bağlı bir bağımsız değişkeni destekler. Bu bağımsız değişkenle, normal A1 gösterimi yerine R1C1 adres gösteriminin kullanılıp kullanılmayacağını belirtebilirsiniz. ADDRESS içinde, bağımsız değişken, isteğe bağlı sayfa adı bağımsız değişkenini beşinci konuma getirerek dördüncü bağımsız değişken olarak eklenir. INDIRECT içinde, bağımsız değişken ikinci bağımsız değişken olarak eklenir Her iki işlevde, bağımsız değişken 0 değeriyle eklenirse, R1C1 gösterimi kullanılır. Bağımsız değişken verilmediyse ya da 0'dan başka bir değeri varsa, A1 gösterimi kullanılır. R1C1 gösterimi kullanılıyorsa ADDRESS, sayfa adı ayırıcısı olarak ünlem işaretini (!) kullanarak adres dizelerini döndürür ve INDIRECT, sayfa adı ayırıcısı olarak ünlem işaretini bekler. Her iki işlev de, A1 gösterimi ile hala nokta (.) sayfa adı ayırıcısını kullanır. ADDRESS (satır, sütun, abs, A1, sayfa) satır, hücre başvurusuna ilişkin satır numarasını gösterir. 114 Docs

119 sütun, hücre başvurusuna ilişkin sütun numarasını gösterir (harf değil sayı) abs, başvuru türünü belirler. 1 değeri ile ya da boş olarak, başvuru türü mutlaktır ($A$1). 2 değeri ile, satır başvuru türü mutlaktır; sütun başvurusu görelidir (A$1). 3 değeri ile, satır başvuru türü görelidir; sütun başvuru türü mutlaktır ($A1). 4 değeri ile, başvuru türü görelidir (A1). A1 isteğe bağlıdır. Bu bağımsız değişken 0'a ayarlanırsa, R1C1 gösterimi kullanılır. Yoksa ya da 0'dan başka bir değere ayarlandıysa, A1 gösterimi kullanılır sayfa, sayfanın adını gösterir. Tırnak işareti içinde bulunmalıdır. ADDRESS(1, 1, 2, "Sayfa2"), şunu döndürür: Sayfa2!A$1 Sayfa 2'deki hücre A1, -6 değerini içeriyorsa, B2 içindeki işlevi kullanarak dolaylı olarak başvurulan hücreye başvurabilirsiniz. Şunu girin =ABS(INDIRECT(B2)). Sonuç, B2 içnde belirtilen hücre başvurusunun mutlak değeridir (bu durumda 6). AND işlevi Tüm bağımsız değişkenler TRUE ise AND, TRUE değerini döndürür. Öğelerden biri FALSE ise, bu işlev FALSE değerini döndürür. AND işlevine ilişkin bağımsız değişkenler, mantıksal değerler döndüren mantıksal ifadeler (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) ya da mantıksal değerler içeren dizelerdir (A1:C3). Not: İşlev tek bir değer beklerken bir hücre aralığı girerseniz, formülle aynı sütun ya da satırdaki değer kullanılır. Girilen aralık formülün geçerli sütun ya da satırının dışındaysa, işlev #VALUE! hata değerini döndürür. AND(mantıksal değer 1, mantıksal değer 2,...mantıksal değer 30) mantıksal değer 1, mantıksal değer 2 - mantıksal değer 30 denetlenecek koşullardır. Tüm koşullar, TRUE ya da FALSE olabilir. Aralık bağımsız değişken olarak girildiyse, işlev geçerli sütun ya da satırda bulunan aralıktaki değeri kullanır. Hücre aralığındaki tüm hücrelerdeki mantıksal değer TRUE ise, sonuç TRUE olur. 12<13, 14>12 ve 7<6 girdilerinin mantıksal değerleri denetlenecek: =AND(12<13,14>12,7<6), FALSE değerini döndürür. =AND(FALSE,TRUE), FALSE değerini döndürür. İlgili başvurular: Mantıksal işlevler sayfa 110 Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. ASIN işlevi ASIN, bir sayının trigonometrik ters sinüsünü döndürür. ASIN (sayı) Bu işlev, sayının trigonometrik ters sinüsünü döndürür; bu, sinüsü sayı olan açıdır (radyan olarak). Döndürülen açı, -PI/2 ile +PI/2 arasındadır. Elektronik sayfalarla çalışma 115

120 =ASIN(0), 0 değerini döndürür. =ASIN(1), (PI/2 radyan) değerini döndürür. =DEGREES(ASIN(0.5)), 30 değerini döndürür. 30 derecenin sinüsü 0,5'tir. ASINH işlevi ASINH, bir sayının hiperbolik ters sinüsünü döndürür. ASINH (sayı) Bu işlev, sayı değerinin hiberbolik ters sinüsünü döndürür; bu, hiberbolik sinüsü sayı olan sayıdır. =ASINH(-90), yaklaşık değerini döndürür. =ASINH(SINH(4)), 4 değerini döndürür. ATAN işlevi ATAN, bir sayının trigonometrik ters tanjantını döndürür. ATAN (sayı) Bu işlev, sayının trigonometrik ters tanjantını döndürür; bu, kosinüsü Sayı olan açıdır (radyan olarak). Döndürülen açı, -PI/2 ile PI/2 arasındadır. =ATAN(1), (PI/4 radyan) değerini döndürür. =DEGREES(ATAN(1)), 45 değerini döndürür. 45 derecenin tanjantı 1'dir. ATAN2 işlevi ATAN2, belirtilen x- ve y- koordinatlarının trigonometrik ters tanjantını döndürür. ATAN2 (x_say,y_say) Bu işlev, belirtilen x- ve y- koordinatlarının trigonometrik ters tanjantını döndürür. Ark tanjant, başlangıç noktasını (0,0) ve koordinatları olan bir noktayı (x_say, y_say) içeren bir çizgiye x ekseninden giden açıdır. Döndürülen açı, -pi ile pi arasındadır ve -pi hariçtir. =ATAN2(1,1), (PI/4 radians) değerini döndürür. =ATAN2(-1, -1), (-3*pi/4 radians) değerini döndürür. 116 Docs

121 ATANH işlevi ATANH, bir sayının hiperbolik ters tanjantını döndürür. ATANH (sayı) Bu işlev, sayı değerinin ters hiperbolik ters tanjantını döndürür; bu, hiperbolik tanjantı Sayı olan değerdir. Sayı (-1 ve 1 hariç) -1 ile 1 arasında olmalıdır. =ATANH( ), (1,approximately) değerini döndürür. =ATANH(-0.1), -0.1( ) değerini döndürür. AVERAGE işlevi AVERAGE, bağımsız değişkenlere ilişkin ortalamayı döndürür. AVERAGE(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı 1, sayı 2 vb, en çok sayı 30 sayısal değer ya da aralıktır. =AVERAGE(A1:A50) AVERAGEA işlevi AVERAGEA, bağımsız değişkenlerin ortalamasını döndürür. Metnin değeri 0'dır. AVERAGEA (sayı 1, sayı 2,... sayı 30) sayı 1, sayı 2,...sayı 30 değer ya da aralıktır. Metnin değeri 0'dır. =AVERAGEA(A1:A50) BASE işlevi BASE, pozitif bir tamsayıyı, numaralandırma sisteminde belirtilen bir tabana dönüştürür. 0-9 rakamları ve A-Z harfleri kullanılır. BASE (sayı, sayı tabanı, uzunluk alt sınırı) sayı, dönüştürülecek pozitif tamsayıdır. sayı tabanı, sayı sisteminin tabanını belirtir. 2 ile 36 arasında bir pozitif tamsayı olabilir. uzunluk alt sınırı (isteğe bağlı), oluşturulan karakter sırasının uzunluk alt sınırını belirler. Metin, belirtilen uzunluk alt sınırından kısaysa, dizeden önce sıfırlar eklenir. Elektronik sayfalarla çalışma 117

122 BASE(17,10,4), ondalık sistemde 0017 değerini döndürür. BASE(17,2), ikili sistemde değerini döndürür. BASE(255,16,4), onaltılı sistemde 00FF değerini döndürür. CEILING işlevi CEILING, sayıyı yukarıya doğru en yakın anlamlı katına yuvarlar. CEILING(sayı,artım,mod) sayı, döndürülecek sayıdır. artım, çarpım değerinin yuvarlanacağı sayıdır. mod, isteğe bağlı bir değerdir. mod değeri verildiyse ve sıfıra eşit değilse, sayı ve artım negatifse, yuvarlama sayının mutlak değerine göre yapılır. Bu kip bağımsız değişkeni, üçüncü bir parametre kullanmadığından, Microsoft Excel'e verilirken yoksayılır. Önemli: Sayı ve artım negatifse ve kip değeri sıfıra eşitse ya da verilmemişse, alma işlemi tamamlandıktan sonra IBM Docs ve Microsoft Excel sonuçları farklılık gösterir. Elektronik sayfayı Excel'e verirseniz, IBM Docs ile aynı sonuçları Excel içinde görmek için mod=1 değerini kullanın. =CEILING(-11,-2), -10 döndürür. =CEILING(-11,-2,0), -10 döndürür. =CEILING(-11,-2,1), -12 döndürür. CHOOSE işlevi CHOOSE işlevi, en çok 30 adet değer içeren bir listeden bir değeri döndürmek için bir dizini kullanır. CHOOSE(dizin, değer 1, değer 2,...) dizin, listeden hangi değerin alınacağını belirten bir değerler listesindeki bir hücre başvurusu ya da sayıdır. değer 1, değer 2,... bir hücreye başvuru olarak ya da tek tek değer olarak girilmiş olan değerlerdir. Not: v dizin verilen değer sayısından büyükse, CHOOSE işlevi #VALUE! değerini döndürür. v CHOOSE işlevini bir referans aralığını döndürmek üzere kullanamazsınız. Örneğin, =SUM(A1:CHOOSE(1, A2, A3)) girişi, #ERROR! değerini döndürür. =CHOOSE(A1, B1, B2, B3, "Today", "Yesterday", "Tomorrow") girişi, B2 hücresinin içeriğini A1 = 2 olarak döndürür. A1 = 4 olduğunda, bu işlev Today metnini döndürür. 118 Docs

123 =CHOOSE(A1, B1, B2, B3, "Today", "Yesterday", "Tomorrow") girişi, A1 = 8 için #VALUE! değerini döndürür. CHAR işlevi CHAR işlevi, karakteri Unicode karakter eşlemesinde sayıya göre bulur ve döndürür. Sayılar 1 ile 255 arasındadır. CHAR(sayı) sayı, Unicode karakter eşlemesindeki hangi karakterin döndürüleceğini belirtir. Not: Unicode karakter eşlemesi, kullanıcının istemcisine bağlı olarak Windows ANSI karakter eşlemesinden ya da MAC karakter eşlemesinden farklılık gösterir. Sunucu tarafı formül hesaplaması kullanmadığınız sürece, istemcinin karakter eşlemesine başvuruda bulunamazsınız. sayı, [128, 255] sayılarından biriyse, döndürülen karakterler IBM Docs ve IBM Symphony içindeki yerel ayarlarda birbirinden farklı olabilir. Bunun nedeni,ibm Docs (tarayıcı) ve Symphony (istemci tarafı uygulamaları) tarafından kullanılan karakter eşlemelerinin birbirinden farklı olmasıdır. =CHAR(82), R karakterini döndürür. =CHAR(255), ÿ karakterini döndürür. CODE işlevi CODE işlevi, bir metin dizesindeki ilk karakter için bir sayısal kod döndürür. CODE (metin) metin, birinci karakterinin kodu bulunacak metindir. =CODE("Hieronymus"), 72 değerini döndürür. =CODE("hieroglyphic"), 104 değerini döndürür. Not: Burada kullanılan kod, ilk karakter için ASCII'ya değil, Unicode'a başvurur. COLUMN işlevi COLUMN, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. Başvuru hücre ise, hücrenin sütun numarası döndürülür. Parametre bir hücre alanıysa ve formül dizi formülü olarak girildiyse, karşılık gelen sütun numaraları tek sıralı bir dizi içinde döndürülür. COLUMN işlevi bir alan başvuru parametresiyle dizi formülü için kullanılmıyorsa, yalnızca alandaki ilk hücrenin sütun numarası döndürülür. Elektronik sayfalarla çalışma 119

124 COLUMN(başvuru) başvuru, ilk sütun numarası bulunacak bir hücreye ya da hücre alanına ilişkin başvurudur. Başvuru girilmezse, formülün girildiği sütun numarası bulunur. Geçerli hücreye ilişkin başvuru otomatik olarak ayarlanır. =COLUMN(A1), 1 döndürür. Sütun A, tablodaki ilk sütundur. =COLUMN(C3:E3), 3 döndürür. Sütun C, tablodaki üçüncü sütundur. Sütun D, tablodaki dördüncü sütun olduğundan ve COLUMN işlevi dizi formülü olarak kullanılmadığından =COLUMN(D3:G10), 4 döndürür. Bu durumda, dizinin ilk değeri her zaman sonuç olarak kullanılır. Başvuruda yalnızca tablodaki ikinci sütun olarak sütun B bulunduğundan, {=COLUMN(B2:B7)} ve =COLUMN(B2:B7), 2 döndürür. Tek sütunlu alanlarda yalnızca bir sütun numarası bulunduğundan, formülün dizi formülü olarak kullanılıp kullanılmadığı fark etmez. Formül C sütununa girildiyse, =COLUMN(), 3 döndürür. Alan (C1:D3) Rabbit olarak adlandırıldıysa, {=COLUMN(Rabbit)}, tek satırlı diziyi (3, 4) döndürür. COLUMNS işlevi COLUMNS, hücre başvurusunun sütun sayısını döndürür. Başvuru hücre ise, hücrenin sütun numarası döndürülür. COLUMNS(dizi) dizi, ilk sütun numarası bulunacak bir hücre ya da hücre alanı başvurusudur. Bir hücre yalnızca bir sütun içerebileceğinden, =COLUMNS(B5), 1 değerini döndürür. =COLUMNS(A1:C5), 3 değerine eşittir. Başvuru üç sütundan oluşur. COMBIN işlevi COMBIN, belirli bir öğe sayısı için birleşim sayısını döndürür. COMBIN (sayı,seçilen_sayı) Sayı, öğe sayısıdır. Seçilen_sayı, her bir birleşimdeki öğe sayısıdır. 120 Docs

125 =COMBIN(8,2), 8 adaydan oluşturulabilen olası iki kişilik ekipleri döndürür: 28. CONCATENATE işlevi CONCATENATE, birkaç metin dizesini bir dizede birleştirir. CONCATENATE(metin 1,...metin 30) metin 1,metin 2, vb. bir dizede birleştirilecek en çok 30 metin dizesini temsil eder. CONCATENATE("İyi ","Günler ","Bayan","Demir") İyi Günler Bayan Demir değerini döndürür. CONVERT işlevi CONVERT, bir ölçüm birimindeki değeri farklı bir ölçüm birimine dönüştürür. CONVERT(sayı,ilk_birim,son_birim) sayı, bir değerdir. ilk_birim, dönüştürülecek ölçüm birimini belirtir. ilk_birim, " " (tırnak işareti) içinde gösterilen metin olarak girilen, aşağıdaki tablodaki bir birim adıdır. son_birim, yeni ölçüm birimini belirtir. son_birim, " " (tırnak işareti) içinde gösterilen metin olarak girilen, aşağıdaki tablodaki bir birim adıdır. Birim adları büyük/küçük harfe duyarlıdır. son_birim ya da ilk_birim aşağıdaki tablolardaki birim adıyla eşleşmezse, CONVERT #N/A döndürür. Ayrıca, son_birim ve ilk_birim farklı birim gruplarıysa, CONVERT #N/A döndürür. Çizelge 16. Kütle grubu için birim adları Birim adı g sg lbm u ozm Kütle Gram Slag Libre kütle (avoirdupois) U (atomik kütle birimi) Ons kütle (avoirdupois) Çizelge 17. Uzunluk grubu için birim adları Birim adı m mi Nmi Pica in ft Uzunluk Metre Kara mili Deniz mili Pika İnç Ayak Elektronik sayfalarla çalışma 121

126 Çizelge 17. Uzunluk grubu için birim adları (devamı var) Birim adı Uzunluk yd Yarda ang Angstrom Çizelge 18. Zaman grubu için birim adları Birim adı yr day hr mn sec Zaman Yıl Gün Saat Dakika Saniye Çizelge 19. Basınç grubu için birim adları Birim adı Pa atm mmhg Basınç Pascal Atmosfer cıva mm Çizelge 20. Kuvvet grubu için birim adları Birim adı N dyn lbf Kuvvet Newton Din Libre Kuvvet Çizelge 21. Enerji grubu için birim adları Birim adı J e c cal ev HPh Wh flb BTU Enerji Jul Erg Termodinamik kalori IT kalori Elektron volt Beygirgücü/saat Vat/saat Foot/libre BTU Çizelge 22. Güç grubu için birim adları Birim adı HP W Güç Beygirgücü Vat 122 Docs

127 Çizelge 23. Manyetizm grubu için birim adları Birim adı T ga Manyetizm Tesla Gauss Çizelge 24. Sıcaklık grubu için birim adları Birim adı C F K Sıcaklık Santigrat Fahrenhayt Kelvin Çizelge 25. Sıvı grup için birim adları Birim adı tsp tbs oz cup pt qt gal l Sıvı Çay kaşığı Çorba kaşığı Sıvı onsu Fincan Pint Kuart Galon Litre Aşağıdaki tabloda listelenen önekler (" " işaretleriyle girilir) de birimler için geçerlidir. Birim bir öneki desteklemiyorsa, CONVERT #N/A döndürür. Çizelge 26. Birim önekleri Önek Açıklama Çarpan E exa 1E+18 P peta 1E+15 T tera 1E+12 G giga 1E+09 M mega 1E+06 k kilo 1E+03 h hekto 1E+02 e deka 1E+01 d desi 1E-01 c santi 1E-02 m mili 1E-03 u mikro 1E-06 n nano 1E-09 p piko 1E-12 f femto 1E-15 a atto 1E-18 Elektronik sayfalarla çalışma 123

128 CONVERT(10, "C", "F"), 50 döndürür CONVERT(1,"sec","msec"), 1000 döndürür İlgili başvurular: Mühendislik işlevi sayfa 109 Şu anda desteklenen mühendislik işlevi için başvuru olarak bu konuyu kullanın. COS işlevi COS, verilen açının kosinüsünü döndürür. COS (sayı) Bu işlev, verilen açının kosinüsünü döndürür. =COS(1.047), (radians) değerini döndürür. =COS(RADIANS(60)), 60 değerini döndürür. 60 derecenin kosinüsü 0,5'tir. COSH işlevi COSH, bir sayının hiperbolik kosinüsünü döndürür. COSH (sayı) Bu işlev, bir sayının hiperbolik kosinüsünü döndürür. =COSH(4), değerini döndürür. =COSH(EXP(1)), değerini döndürür. Doğal logaritmanın taban hiperbolik kosinüs değeri 0,5'tir. COUNT işlevi COUNT, bağımsız değişkenler listesinde kaç sayı olduğunu sayar. Metin girdileri yoksayılır. COUNT(değer1, değer2,...değer30) değer 1, değer 2 vb. sayılacak değerleri temsil eden 1-30değerleri ya da aralıklarıdır. 1-4 değer alanlarındaki 2, 4, 6 ve sekiz girdileri sayılacaktır. =COUNT(2,4,6,"sekiz") = 3. Bu nedenle, sayıların sayım sonucu 3 olur. 124 Docs

129 COUNTA işlevi COUNTA, bağımsız değişkenler listesinde kaç değer olduğunu sayar. Metin girdileri, 0 uzunluğunda bir boş dize içeriklerinde bile sayılır. Bağımsız değişken dizi ya da başvuruysa, dizi ya da başvuru içindeki boş hücreler yoksayılır. COUNTA(değer1, değer2,...değer30) değer 1, değer 2 ve benzeri şekilde değer 30'a kadar devam eden, sayılacak değerleri temsil eden1-30bağımsız değişkenleridir. 1-4 değer alanlarındaki 2, 4, 6 ve sekiz girdileri sayılacaktır. =COUNTA(2,4,6,"sekiz") = 4. Bu nedenle, değerlerin sayım sonucu 4 olur. COUNTBLANK işlevi COUNTBLANK, boş hücrelerin sayısını döndürür. COUNTBLANK(aralık) aralık hücre aralığındaki boş hücrelerin sayısını döndürür. A1, A2, B1 ve B2 hücrelerinin tümü boşsa, =COUNTBLANK(A1:B2), 4 sonucunu döndürür. COUNTIF işlevi COUNTIF, hücre aralığındaki ölçütü karşılayan hücre sayısını döndürür. COUNTIF(aralık, ölçüt) aralık, ölçütün uygulanacağı aralıktır. aralık, sayı, ifade ya da karakter dizesi biçimindeki ölçütü belirtir. Bu ölçütler, hangi hücrelerin sayılacağını belirler. Ayrıca, arama ölçütünü içeren bir hücre aralığını belirtebilirsiniz. Metin arıyorsanız, metni çift tırnak işaretinin içine yerleştirin. Ölçüt, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~) kullanın. A1:A10, sayılarını içeren hücre aralığıdır. Hücre B1, 2006 sayısını içerir. B2 hücresinde formülü girin: =COUNTIF(A1:A10,2006), 1 sonucunu döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 125

130 =COUNTIF(A1:A10,B1), 1 sonucunu döndürür. =COUNTIF(A1:A10,">=2006"), 4( ) sonucunu döndürür. B içeriyorsa, =COUNTIF(A1:A10,"<"&B1), 6 sonucunu döndürür. C2 hücresinde >2006 metni bulunuyorsa, =COUNTIF(A1:A10,C2), >2006 olan A1:A10 aralığındaki hücrelerin sayısını sayar. Yalnızca negatif sayıları saymak için =COUNTIF(A1:A10,"<0") girin DATE işlevi DATE, yıl, ay, gün olarak yazılan tarihi iç seri numarasına dönüştürür ve bunu hücre biçimlendirmesinde görüntüler. DATE işlevini içeren hücrenin varsayılan biçimi tarih biçimindedir. Ancak, hücreleri 0 sayı biçimiyle biçimlendirebilirsiniz; bu da tarihin iç seri numarasını sayı olarak görüntüler. Ay ve güne ilişkin değerler daha yüksekse, sonraki basamağa aktarılır. =DATE(00,12,31) değerini girerseniz, sonuç 12/31/00 olur. Ancak, =DATE(00,13,31) değerini girerseniz, sonuç 1/31/01 olur. DATE(yıl, ay, gün) yıl, ya da 0-99arasında bir tamsayıdır. ay, ayı gösteren, 1-12 arasında bir tamsayıdır. gün, ayın gününü gösteren, 1-31arasında bir tamsayıdır. Tarihleri, bağımsız değişken ya da aralık başvurusu olarak doğrudan DATE işlevine girebilirsiniz. =DATE(09,1,3), 1/3/09 sonucunu verir. Uluslararası tarih biçiminde, eşdeğer tarih 3 Ocak 2009'dur. DATEDIF işlevi İki tarih arasındaki yıl, ay ya da gün sayısını döndürür DATEDIF (başlangıç tarihi, bitiş tarihi, biçim) biçim (metin olarak girdiğiz bir kod) içinde belirtilen birimdeki başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki farklı hesaplar. Çizelge 27. Döndürülen birimi belirten biçim kodları Biçim Y A G AG YA Döndürülen birim Yıl Ay Gün Ayları ve yılları yoksayarak günler Yılları yoksayarak aylar 126 Docs

131 Çizelge 27. Döndürülen birimi belirten biçim kodları (devamı var) Biçim YG Döndürülen birim Yılları yoksayarak günler =DATEDIF(" "," ","YG"), 29 döndürür. =DATEDIF(" "," ","YG"), 28 döndürür. DATEVALUE işlevi DATEVALUE işlevi, metin biçimi bir tarihi gösterdiğinde, metne ilişkin için iç tarih sayısını çift tırnak işareti içinde döndürür. İç sayı, tarihleri hesaplamak için IBM Docs tarafından kullanılan tarih sisteminden kaynaklanan bir doğal sayı olarak döndürülür. DATEVALUE("metin") metin, çift tırnak işareti içinde girilmesi gereken geçerli bir tarih ifadesidir. Not: v Desteklenen tarih aralığı Dec. 30, 1899 ile Dec. 31, 9999 arasındadır. v Tek ya da iki basamak kullanılarak yazılan tarih kısaltması 20xx olarak yorumlanır. =DATEVALUE("7/20/54"), değerini verir. DAY işlevi DAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün, 1-31arasında bir değer olarak döndürülür. Negatif bir tarih ya da saat değeri de girebilirsiniz. DAY(sayı) =DAY(1), 31 sonucunu döndürür. =DAY(NOW()), geçerli günü döndürür. C4 = 31/12/1901 ise, =DAY(C4), 31 sonucunu döndürür. Not: IBM Docs uygulamasının hedefi, mümkün olduğunca Microsoft Excel kadar doğru ve uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 1/3/1900'dan ya da 60'dan büyük sayısal değerden başlayarak, iki uygulama arasında fark yoktur. DAYS işlevi DAYS, iki tarih değeri arasındaki farkı hesaplar. Sonuç, bir tamsayıdır ve iki gün arasındaki gün sayısını döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 127

132 DAYS(tarih_1,tarih_2) tarih_1, başlangıç tarihidir. tarih_2, bitiş tarihidir. tarih_1, tarih_2 tarihinden önce bir tarihse, sonuç negatif bir sayıdır. =DAYS("1/1/2010",NOW()), bugünden 1 Ocak 2010'a kadarki gün sayısını döndürür. =DAYS("10/10/1990","10/10/2000"), değerini döndürür. =DAYS("1/1/2015",NOW()), 430 değerini döndürür. DAYS360 işlevi DAYS360, faiz hesaplamalarında kullanılan 360 günlük yılı temel alan iki tarih arasındaki farkı döndürür. Sonuçta bir tamsayı elde edilir. DAYS360(tarih_1, tarih_2, tip) tarih_1, başlangıç tarihidir. tarih_2, bitiş tarihidir. tarih_2, tarih_1 tarihinden önceyse işlev negatif bir sayı döndürür. İsteğe bağlı tip bağımsız değişkeni, fark hesaplamasının tipini belirler. Tip = 0 olursa ya da bağımsız değişken eksikse, ABD yöntemi (NASD, National Association of Securities Dealers) kullanılır. Tip <> 0 olursa Avrupa yöntemi kullanılır. =DAYS360("1/1/2000",NOW()), 1 Ocak 2000'den bugüne kadarki faiz günü sayısını döndürür. DEGREES işlevi DEGREES, radyanları derecelere dönüştürür. DEGREES (sayı) sayı, dereceye dönüştürülecek radyan cinsinden açıdır. =DEGREES(PI()), 180 değerini döndürür. DOLLAR işlevi DOLLAR, bir sayıyı belirtilen ondalık basamak sayısına yuvarlanmış şekilde, para birimi biçiminde bir tutara dönüştürür. Sistem ayarlarınızda para birimi biçimini ayarlayabilirsiniz. 128 Docs

133 DOLLAR (değer, ondalık basamak sayısı) değer, bir sayı döndürecek bir formülü veya bir sayıyı içeren hücreyi ifade eden bir sayıdır. ondalık basamak sayısı, ondalık basamak sayısıdır. Not: Bir değer belirtilmezse, para birimi biçimindeki tüm sayılar, iki ondalık basamak ile görüntülenir. =DOLLAR(255), $ değerini döndürür. =DOLLAR( ,2), $ değerini döndürür. Geçerli yerel ayara karşılık gelen ondalık ayırıcısını kullanın. ERRORTYPE işlevi ERRORTYPE, farklı bir hücrede oluşan hata değerine karşılık gelen sayıyı döndürür. Bu sayının yardımıyla bir hata iletisi oluşturabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ERRORTYPE(başvuru) başvuru, hatanın oluştuğu hücrenin adresini içerir. A1 hücresi Err:518 değerini görüntülüyorsa, =ERRORTYPE(A1) işlevi 518 sayısını döndürür. EVEN işlevi EVEN, pozitif bir sayıyı yukarıya doğru sonraki çift tamsayıya ve negatif bir sayıyı aşağı doğru sonraki çift tamsayıya yuvarlar. EVEN(sayı) Sıfırdan uzakta, bir sonraki çift tamsayıya yuvarlanmış sayıyı döndürür. =EVEN(2.3), 4 döndürür. =EVEN(2), 2 döndürür. =EVEN(0), 0 döndürür. =EVEN(-0.5), -2 döndürür. EXP işlevi EXP, bir sayının üs kuvvetine yükseltilmiş bir e döndürür. Sabit e, yaklaşık değerine sahiptir. Elektronik sayfalarla çalışma 129

134 EXP (sayı) sayı, e değerinin yükseltileceği güçtür. =EXP(1), (matematiksel sabit e) değerini, elektronik sayfa uygulamasının tam değerine döndürür. EXACT işlevi EXACT, iki metin dizesini karşılaştırır ve bu metinler aynıysa TRUE değerini döndürür. Bu işlev, büyük/küçük harfe duyarlıdır. EXACT(metin 1,metin 2) metin 1, karşılaştırılacak ilk metindir. metin 2, karşılaştırılacak ikinci metindir. =EXACT("IBM lab5","ibm Lab5"), FALSE değerini döndürür. FACT işlevi FACT, faktöryel sayıyı döndürür. Faktöryeller, 1*2*3*4*... * olarak hesaplanır. FACT(sayı) FACT sayı!, sayı değerinin faktöryelini döndürür. =FACT(0), tanıma göre 1 döndürür. Negatif sayının faktöryeli, geçersiz bağımsız değişken hatasını döndürür. =FACT(3), 6 döndürür. =FACT(0), 1 döndürür. FALSE işlevi FALSE, FALSE mantıksal değerini döndürür. FALSE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken gerektirmez ve her zaman FALSE mantıksal değerini döndürür. FALSE() 130 Docs

135 =FALSE(), FALSE değerini döndürür. =NOT(FALSE()), TRUE değerini döndürür. İlgili başvurular: Mantıksal işlevler sayfa 110 Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. FIND işlevi FIND işlevi, bir metin dizesinde başka bir metin dizesini bulur ve ikinci metin dizesindeki ilk metin dizesinin başlangıç karakterinin konumunu döndürür. (Büyük/küçük harfe duyarlı). FIND(metni bul,metin,konum) metni bul, bulmak istediğiniz metindir. metin, aramanın yapılacağı metindir. konum isteğe bağlıdır ve başlangıç karakterinin konumunu belirtir. konum öğesini atlarsanız FIND, metin öğesinin ilk karakterinden başlar. Not: FIND, büyük/küçük harfe duyarlıdır. =FIND("S","Steve Jobs"), 1 değerini döndürür. =FIND("s","Steve Jobs"), 10 değerini döndürür. =FIND("e","Steve Jobs",4), 5 değerini döndürür. FIXED işlevi FIXED, bir sayının binlik basamak ayırıcısı ile ya da binlik basamak ayırıcısı olmadan sabit sayıda ondalık basamak ile görüntüleneceğini belirtir. Bir sayı sütununa tek biçim uygulamak için bu işlevi kullanın. FIXED (sayı, ondalık basamak sayısı, binlik basamak ayırıcısı yok) sayı, biçimlendirilecek sayıyı ifade eder. ondalık basamak sayısı, görüntülenecek ondalık basamak sayısını ifade eder. binlik basamak ayırıcısı yok (isteğe bağlı), binlik basamak ayırıcısının kullanılıp kullanılmayacağını belirler. Parametre, 0'a eşit olmayan bir sayıysa, binlik basamak ayırıcısı gizlenir. Parametre 0'a eşitse veya tamamen yoksa, geçerli yerel ayarınızın binlik basamak ayırıcıları görüntülenir. =FIXED( ,3), 1,234, değerini döndürür. =FIXED( ,3,1), değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 131

136 Not: Binlik basamak ayırıcıları, farklı yerel ayarlar arasında farklılık gösterir. Sonuç belirli bir yerel ayarda (en_us) oluşturulur, ancak de yerel ayarı için sonuç, binlik basamak ayırıcısı olarak "." işaretini kullanır. FLOOR işlevi FLOOR, sayıyı aşağıya doğru en yakın anlamlı çarpıma yuvarlar. FLOOR(sayı,anlam,kip) sayı, döndürülecek sayıdır. anlam, sayının katsayısına yuvarlanacağı değerdir. mod, isteğe bağlı bir değerdir. mod değeri verildiyse ve sıfıra eşit değilse, sayı ve anlam negatifse, yuvarlama sayının mutlak değerine göre yapılır. Kip bağımsız değişkeni, üçüncü bir parametre kullanmadığından, Microsoft Excel'e verilirken yoksayılır. Önemli: sayı ve anlam negatifse ve kip değeri sıfıra eşitse ya da belirtilmediyse, verme işleminden sonra IBM Docs ve Microsoft Excel sonuçları farklı olur. Elektronik sayfayı Excel'e verirseniz, IBM Docs ile aynı sonuçları Excel içinde görmek için mod=1 değerini kullanın. =FLOOR( -11;-2), -12 döndürür. =FLOOR( -11;-2;0), -12 döndürür. =FLOOR( -11;-2;1), -10 sonucunu döndürür. FORMULA işlevi FORMULA, herhangi bir konumdaki formül hücresinin formülünü görüntüler. Formül, başvuru konumunda dize olarak döndürülür. Formül hücresi bulunmazsa ya da sunulan bağımsız değişken bir başvuru değilse, #N/A hata değeri ayarlanır. FORMULA(başvuru) A8 hücresinde, 23 değeri olan bir formül bulunur. Formülü A8 hücresinde görüntülemek için A1 hücresindeki FORMULA işlevini kullanabilirsiniz. FREQUENCY işlevi FREQUENCY, bir değerler kümesindeki sıklık dağılımını gösterir. FREQUENCY (SayıSıklığıListesi_veri,SayıSıklığıListesi_depo) SayıSıklığıListesi_veri, sayılacak değerler kümesini gösterir. SayıSıklığıListesi_depo, verileri bölmek istediğiniz aralıkları gösterir 132 Docs

137 Aşağıdaki tabloda, sütun A sıralanmamış ölçüm değerlerini listeler. Sütun B, sütun A'daki verileri bölmek istediğiniz sınıflar için girdiğiniz aralıkları içerir. B1 içine girilen aralığa göre FREQUENCY işlevi, 5'ten küçük ya da 5'e eşit ölçülen değerlerin sayısını döndürür. B2 içindeki sınır 10 olduğundan, FREQUENCY işlevi 5'ten büyük ve 10'dan küçük ya da 10'a eşit ölçülen değerlerin sayısı olarak ikinci sonucu döndürür. B6 içine girdiğiniz metin, >25, yalnızca başvuru amaçlıdır. Çizelge 28. FREQUENCY işlevi örneği A B C > Sınıf limitlerine göre FREQUENCY işlevini girdiğiniz tek bir sütun aralığı kullanın. İşlevi, sınıf tavanından çok tek bir alana girmeniz gerekir. Bu örnekte, C1:C6 aralığını kullanın. Aralıktaki her hücreye {=FREQUENCY(A1:A11,B1:B5)} işlevini girin. Sıklık sayısı sonuçlarını C1:C5 içinde göreceksiniz. İlgili başvurular: Dizi işlevleri sayfa 107 Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri sayfa 108 IBM Docs, formüllerde satır içi matris ya da dizi sabitlerini destekler. Koşullu dizi hesaplamaları sayfa 108 Koşullu dizi hesaplaması, IF() işlevini içeren bir dizi ya da matris formülüdür. HLOOKUP işlevi HLOOKUP, seçilen alanın altındaki hücrelere ilişkin değer ve başvuruyu arar. Bu işlev, dizinin ilk satırında belirli bir değer bulunup bulunmadığını doğrular. İşlev, dizinde, aynı sütunda adlandırılmış dizinin satırındaki değeri döndürür. HLOOKUP(arama_ölçütü, dizi, dizin, sıralı) arama_ölçütü, dizinin ilk satırında aranan değerdir. Arama ölçütü, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~) kullanın. Elektronik sayfalarla çalışma 133

138 dizi, başvurudur. dizin, dizideki, döndürülecek değeri içeren satırın numarasıdır. İlk satırın numarası 1'dir. sıralanmış, dizideki ilk sütunun artan sırada sıralanıp sıralanmadığını belirten isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. İlk sütun artan sırada sıralanmamışsa, Boole değerini FALSE olarak girin. Sıralanmış sütunlar daha hızlı aranabilir ve işlev her zaman bir değer döndürür, bu da sıralanmış listenin en alt ve en üst değerinin arasında olabilir. Sıralanmamış listelerde, arama değeri tam olarak eşleşmelidir. Aksi takdirde, işlev şu iletiyi döndürür: #N/A. Yemek menüsündeki bir öğenin numarasını A1 hücresine girmek ve öğe adının komşu hücrede (B1) anında görüntülenmesini isteyebilirsiniz. Numaradan Ada ataması A4:AZ5 dizisinde bulunur. Not: AZ, sütun numarası 52'yi gösterir. A4, 52 değerini içerir; A5, 52 menü öğesi için "Sebze Çorbası" vb. adları içerir. B1 içine şu formülü girin: =HLOOKUP(A1, A4:AZ5, 2) A1 içine bir sayı girdiğinizde B1, A4:AZ5 başvurusunun ikinci satırında bulunan karşılık gelen metni gösterir. Var olmayan bir sayının girilmesi, metnin aşağıda ye alan bir sonraki sayıyla görüntülenmesine neden olur. Bunun yerine, var olmayan bir sayının hata iletisi oluşturmasını istiyorsanız, formüldeki son parametre olarak FALSE değerini girin. HOUR işlevi HOUR, verilen zaman değerine ilişkin saati döndürür. Saat, 0-23arasında bir tamsayı olarak döndürülür. HOUR(sayı) sayı, saatin döndürüleceği, ondalık ile gösterilen bir zaman değeridir. =HOUR(NOW()), geçerli saati döndürür. C4 içeriği 17:20:00 ise, =HOUR(C4), 17 değerini döndürür. 0.5, 30/12/ :00:00 değerine karşılık geldiği için =HOUR(0.5), 12 değerini döndürür. HYPERLINK işlevi HYPERLINK, köprünün bulunduğu hücreyi tıklattığınızda bir köprü açar. İsteğe bağlı hücre metni bağımsız değişkenini kullanıyorsanız, formül URL'yi bulur ve ardından metin ya da sayı görüntülenir. İsteğe bağlı hücre metni parametresini kullanıyorsanız, formül URL'yi bulur ve ardından metin ya da sayıyı görüntüler. 134 Docs

139 İpucu: Köprülü hücreyi klavyeyle açmak için, hücreyi seçin ve Düzenleme modunu girmek için F2 tuşuna basın. Köprünün önündeki imleci hareket ettirin, Üst Karakter+F10 tuşlarına basın ve ardından Köprüyü Aç seçeneğini belirleyin. HYPERLINK(url,hücre metni) url, bağlantı hedefini belirtir. hücre metni (isteğe bağlı), hücrede görüntülenen metin ya da sayıdır ve sonuç olarak döndürülür. hücre metni bağımsız değişkeni belirtilmediyse, URL hücrede görüntülenir ve sonuç olarak döndürülür. =HYPERLINK("http://www.example.org"), hücrede metnini gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü çalıştırır. =HYPERLINK("http://www.example.org","Burayı tıklat"), hücrede Burayı tıklat metnini gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü çalıştırır. =HYPERLINK("http://www.example.org",12345), sayısını gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü açar. =HYPERLINK($B4), burada B4 içinde bulunur. İşlev, köprüsünü, köprü hücresinin URL'sine ekler ve formül sonucu olarak kullanılanla aynı metni döndürür. =HYPERLINK("http://www.","Tıklat") & "example.org", hücrede Tıklat example.org metnini gösterir ve tıklatıldığında köprüsünü açar. =HYPERLINK("#Sayfa1!A1","Yukarıya git"), Yukarıya git metnini görüntüler ve bu belgede Sayfa1!A1 hücresine atlar. =HYPERLINK("file:///C:/writer.odt#Belirtim","Yazıcı yer işaretine git"), Yazıcı yer işaretine git metnini görüntüler. Ardından belirtilen metin belgesini yükler ve Belirtim adlı yer işaretine atlar. IF işlevi IF, gerçekleştirilecek bir mantıksal testi belirtir. IF(test, then değeri,otherwise değeri) test, TRUE ya da FALSE olabilen bir değer ya da ifadedir. then değeri (isteğe bağlı), mantıksal test değeri TRUE ise döndürülecek değerdir. otherwise değeri (isteğe bağlı), mantıksal test değeri FALSE ise döndürülecek değerdir. IBM Docs işlevlerinde, isteğe bağlı olarak işaretlenen parametreler, yalnızca izleyen parametre olmadığında atlanabilir. Örneğin, son iki parametresi isteğe bağlı olan dört parametreli bir işlevde, 4 numaralı parametreyi ya da 3 ve 4 numaralı parametreleri atlayabilirsiniz. Ancak 3 numaralı parametreyi tek başına atlayamazsınız. =IF(A1>5,100,"çok küçük") Elektronik sayfalarla çalışma 135

140 A1 içindeki değer 5'ten yüksekse, geçerli hücreye 100 değeri girilir; aksi takdirde "çok küçük" (tırnak işaretleri olmadan) metni girilir. İlgili başvurular: Mantıksal işlevler sayfa 110 Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. INDEX işlevi INDEX, satır ya da sütun numarası ya da isteğe bağlı bir aralık adı tarafından belirtilen hücrenin içeriklerini döndürür. INDEX(başvuru, satır, sütun, aralık) başvuru, doğrudan ya da bir aralık adı belirtilerek girilen bir hücre başvurusudur. Başvuru birden çok aralıktan oluşuyorsa, başvuru ya da aralık adını parantez içine almanız gerekir. satır (isteğe bağlı), değer döndürülecek başvuru aralığının satır numarasını gösterir. sütun (isteğe bağlı), değer döndürülecek başvuru aralığının sütun numarasını gösterir. aralık (isteğe bağlı), birden çok aralığa başvuruda bulunuyorsa, alt aralığın dizinini gösterir. =INDEX(A1:B6,1,1) A1:B6 aralığının başındaki değeri döndürür. INDIRECT işlevi INDIRECT, metin dizesi tarafından belirtilen başvuruyu döndürür. Bir formülün, satır ya da hücreler taşındıktan ya da silindikten sonra hücre içeriğine bakılmaksızın, her zaman belirli bir hücre adresine başvurmasını istiyorsanız bu işlevi kullanın. Bu işlev, karşılık gelen dizenin alanını döndürmek için de kullanılabilir. INDIRECT(başvuru,başvuru_stili) başvuru, bir aralığa ilişkin başvuru olan gerekli bir bağımsız değişkendir. ref_stili (isteğe bağlı)i başvurunun A1 stilinde mi (sütunlar harflerle adlandırılır ve satırlar sayılarla adlandırılır) yoksa R1C1 stilinde mi (sütunlar ve satırlar sayılarla adlandırılır) olduğunu belirler. başvuru_stili True ise ya da yoksa, başvuru her zaman A1 stilindedir. A1 hücresinde başvuru olarak C108 bulunuyorsa ve C108 hücresinde 100 değeri varsa, =INDIRECT(A1) 100'e eşittir. =SUM(INDIRECT("a1:" & ADDRESS(1,3))), A1 alanındaki hücreleri hücrede toplar. Hücre adresi satır 1 ve sütun 3 tarafından tanımlanır. Bu nedenle, alan A1:C1 toplanır. INT işlevi Sayıyı aşağı doğru en yakın tamsayıya yuvarlar. Negatif sayılar sayıdan küçük alttaki tamsayıya yuvarlanır. 136 Docs

141 INT (sayı) Bu işlev, aşağı doğru en yakın tamsayıya yuvarlanan sayıyı döndürür. =INT(5.7), 5 değerini döndürür. =INT(-1.3), -2 değerini döndürür. ISBLANK işlevi ISBLANK, hücreye başvuru boş ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, hücre içeriğinin boş olup olmadığını belirlemek için kullanılır. İçinde formül olan bir hücre boş değildir. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISBLANK(değer) değer, sınanacak içeriktir. =ISBLANK(D2), FALSE değerini döndürür. ISERR işlevi Değer, #N/A dışında bir hata değerine başvuruyorsa ISERR, TRUE değerini döndürür. Bu işlevi, hücrelerdeki hata değerlerini denetlemek için kullanabilirsiniz. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISERR(değer) değer, #N/A değerine eşit olmayan bir hata değerinin olup olmadığını belirlemek için bir sınamanın gerçekleştirildiği değer ya da ifadedir. =ISERR(C5), FALSE değerini döndürür. ISERROR işlevi ISERROR, hücrelerde genel hata değerlerinin bulunup bulunmadığını sınar. ISERROR, #N/A hata değerini tanır. Başvurulan hücrede #N/A, #DIV/0 ya da #Err 522 gibi bir hata bulunuyorsa, TRUE değerini döndürür. ISERROR(değer) değer, hata değeri olup olmadığını belirlemek için bir sınamanın gerçekleştirildiği değerdir. Elektronik sayfalarla çalışma 137

142 =ISERROR(C8), FALSE değerini döndürür. ISEVEN işlevi ISEVEN, değer çift bir tamsayıysa TRUE değerini ya da değer tek bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. ISEVEN(değer) değer, denetlenecek değerdir. değer tamsayı değilse, ondalık ayırıcıdan sonraki tüm sayılar yoksayılır. değer işareti de yoksayılır. ler =ISEVEN(48), TRUE değerini döndürür. =ISEVEN(33), FALSE değerini döndürür. =ISEVEN(0), TRUE değerini döndürür. =ISEVEN(-2.1), TRUE değerini döndürür. =ISEVEN(3.999), FALSE değerini döndürür. ISFORMULA işlevi Hücre bir formül hücresiyse, ISFORMULA TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISFORMULA(başvuru) Hücrede başvuru olup olmadığını belirlemek için başvuru, sınamanın gerçekleştirileceği hücreye ilişkin başvuruyu gösterir. =ISFORMULA(C4), FALSE değerini döndürür. ISLOGICAL işlevi Hücrede mantıksal bir sayı biçimi bulunuyorsa ISLOGICAL, TRUE değerini döndürür. İşlev, hücrelerdeki TRUE ve FALSE değerlerini denetlemek için kullanılır. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISLOGICAL(değer) değer, mantıksal sayı biçimi için sınanacak değerdir. 138 Docs

143 =ISLOGICAL(D5), FALSE değerini döndürür. ISNA işlevi Hücrede #N/A (değer kullanılabilir değil) hata değeri bulunuyorsa ISNA, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNA(değer) değer, sınanacak değer ya da ifadedir. =ISNA(D3), FALSE değerini döndürür. ISNONTEXT işlevi ISNONTEXT, hücre içeriklerinin metin mi, yoksa sayı mı olduğunu sınar ve içerikler metinse FALSE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNONTEXT(değer) değer, değerin metin mi, sayı mı, yoksa bir Boole değeri mi olduğunu belirlemek için sınanan değer ya da ifadedir. ler =ISNONTEXT(D2), FALSE değerini döndürür. =ISNONTEXT(D9), TRUE değerini döndürür. ISNUMBER işlevi Değer bir sayıya başvuruyorsa ISNUMBER, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISNUMBER(değer) değer, değerin sayı mı yoksa metin mi olduğunu belirlemek için sınanacak bir ifadedir. =ISNUMBER(C3), TRUE değerini döndürür. =ISNUMBER(C2), FALSE değerini döndürür. ISODD işlevi ISODD, değer tek bir tamsayıysa TRUE değerini ya da sayı çift bir tamsayıysa FALSE değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 139

144 ISODD(değer) değer, denetlenecek değerdir. Değer tamsayı değilse, ondalık ayırıcıdan sonraki tüm sayılar yoksayılır. değer işareti de yoksayılır. =ISODD(33), TRUE değerini döndürür. =ISODD(48), FALSE değerini döndürür. =ISODD(3.999), TRUE değerini döndürür. =ISODD(-3.1), TRUE değerini döndürür. ISREF işlevi ISREF, bir ya da birkaç hücrenin içeriğinin başvuru olup olmadığını sınar. Bu işlev, bir hücredeki ya da hücrelerin aralığındaki başvuru türünü doğrular. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISREF(değer) Başvuru olup olmadığını belirlemek için, değer sınanacak değerdir. =ISREF(C5), TRUE değerini döndürür. ISTEXT işlevi Hücre içeriği metne başvurursa ISTEXT, TRUE değerini döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. ISTEXT(değer) değer, sınanacak bir değer, sayı, Boole değeri ya da hata değeridir. =ISTEXT(D9), TRUE değerini döndürür. =ISTEXT(C3), FALSE değerini döndürür. LARGE işlevi LARGE, değerler kümesindeki n. en büyük değeri döndürür. 140 Docs

145 LARGE(dizi,n. konum) dizi, değerler kümesinin hücre aralığıdır. n. konum, değerin sıralamasıdır. =LARGE(A1:C50,2), A1:C50 içindeki en büyük 2. değeri verir. LEFT işlevi LEFT, bir metin dizesindeki ilk karakteri ya da karakterleri döndürür. LEFT (metin, uzunluk) metin, ilk kısmi sözcüklerin belirleneceği metindir. uzunluk, başlangıç metni için karakter sayısını belirten isteğe bağlı bağımsız değişkendir. Bu parametre tanımlanmadıysa, bir karakter döndürülür. LEFT("output",3), out değerini döndürür. LEN işlevi LEN, boşluklar içinde olmak üzere bir dizenin uzunluğunu döndürür. LEN (metin) metin, uzunluğu belirlenecek metindir. LEN("Good Afternoon"), 14 değerini döndürür. LEN( ), 8 değerini döndürür. LENB işlevi LENB işlevi, metin dizesi içindeki karakterleri temsil etmek üzere kullanılan bayt sayısını döndürür. LENB (metin) metin, bayt sayısı belirlenecek metindir. LENB işlevi, çift baytlı karakter kümesi (DBCS) kullanan diller ile birlikte kullanılmak üzere tasarlanmıştır. DBCS'yi destekleyen bir dilin düzenlenmesi işlemini etkinleştirdiyseniz ve bu dili varsayılan dil olarak ayarladıysanız, LENB işlevi, her bir çift baytlı karakteri 2 olarak sayar. Aksi durumda, LENB her bir karakteri 1 olarak sayar. Elektronik sayfalarla çalışma 141

146 LENB(" "), 4 döndürür. LENB( ), 8 döndürür. LN işlevi LN, sayının sabit e değerine bağlı olarak doğal logaritmayı döndürür. Sabit e, yaklaşık değerine sahiptir. LN (sayı) sayı, doğal logaritması hesaplanacak değerdir. =LN(3), 3 doğal logaritmasını (yaklaşık ) döndürür. =LN(EXP(321)), 321 değerini döndürür. LOG işlevi LOG, bir sayının logaritmasını belirtilen tabana döndürür. LOG (sayı,taban) sayı, logaritması hesaplanacak değerdir. taban (isteğe bağlı) logaritma hesaplamasının tabanıdır. =LOG(10,3), logaritmayı 3/10tabanına (yaklaşık ) döndürür. =LOG(7^4,7), 4 değerini döndürür. LOG10 işlevi LOG10, bir sayının 10 tabanlı logaritmasını döndürür. LOG10 (sayı) Sayı, 10 tabanlı logaritmasını istediğiniz pozitif reel sayıdır. =LOG10(10), 10'un 10 tabanlı logaritmasını döndürür: 1. =LOG10(86), 86'nın 10 tabanlı logaritmasını döndürür: 1, =LOG10(1E5), 1E5'in 10 tabanlı logaritmasını döndürür: 5. LOOKUP işlevi LOOKUP, bir satır ya da bir sütun aralığındaki veya bir dizideki hücrenin içeriğini döndürür. 142 Docs

147 İsteğe bağlı olarak, atanan değer (aynı dizinden) farklı bir sütun ve satırda döndürülür. VLOOKUP ve HLOOKUP işlevinin tersine, arama ve sonuç vektörü farklı konumlarda olabilir; bunlar bitişik olmak zorunda değildir. Ayrıca LOOKUP için arama vektörü sıralanmalıdır; aksi takdirde arama herhangi bir kullanılabilir sonuç döndürmez. Arama normal ifadeleri destekler. Metni girdikten sonra, ardından herhangi bir karakter gelen all öğesinin ilk bulunduğu yeri bulmak için all* yazabilirsiniz. LOOKUP(arama ölçütü, arama vektörü, sonuç_vektörü) arama ölçütü, aranacak değerler; doğrudan ya da başvuru olarak girilir. arama vektörü, aranacak tek satır ya da tek sütun alanıdır. sonuç_vektörü, işlev sonucunun alındığı başka bir tek satır ya da tek sütun aralığıdır. Sonuç, arama vektöründe bulunan örnekle aynı dizine sahip sonuç vektörü hücresidir. =LOOKUP(A1,D1:D100,F1:F100) girişi, D1:D100 aralığındaki karşılık gelen hücrelerde, A1 hücresine girdiğiniz sayıyı arar. Bulunan örnek için dizin belirlenir; örneğin, bu aralıktaki on ikinci hücre. Ardından, sonuç vektöründe işlevin değeri olarak on ikinci hücrenin içerikleri döndürülür. LOWER işlevi LOWER, metin dizesindeki tüm büyük harfleri küçük harfe dönüştürür. LOWER(metin) metin, dönüştürülecek metindir. =LOWER("ÖRNEK"), örnek değerini döndürür. MATCH işlevi MATCH, bir dizideki belirtilen bir değerle eşleşen öğenin göreli konumunu döndürür. İşlev, lookup_array içinde bulunan değerin konumunu sayı olarak döndürür. MATCH(arama ölçütü,arama_dizisi,tip) arama ölçütü, tekli satır ya da tekli sütun dizisinde aranacak değerdir. arama_dizisi, aranan başvurudur. Arama dizisi, tek bir satır ya da sütun olabileceği gibi, tek bir satır veya sütunun parçası da olabilir. tip; 1, 0 ya da -1 değerini alabilir. 1 Tip, 1'e eşitse ya da bu isteğe bağlı bağımsız değişken eksikse, arama dizisinin ilk sütununun artan düzende sıralanacağı varsayılır. Arama ölçütünden küçük olan ya da ona eşit olan son değer döndürülür. Arama dizisi sıralanmasa da bu sonuç geçerlidir. 0 Tip, 0'a eşitse, yalnızca tam eşleşmeler bulunur. Arama ölçütü birden çok defa bulunursa, işlev bulunan ilk ölçütü döndürür. Yalnızca tip 0'a eşit olduğunda düzenli ifadeleri arayabilirsiniz. Elektronik sayfalarla çalışma 143

148 -1 Tip -1'e eşitse, sütunun azalan düzende sıralandığı varsayılır. Arama ölçütünden büyük olan ya da ona eşit olan ilk değer döndürülür. 1 ve -1 değerlerinden elde edilen sonuçlar, Microsoft Excel'deki aynı işlevlerin sonuçlarına karşılık gelir. =MATCH(200,D1:D100) girişi, 200 değeri için D sütununa göre sıralanan D1:D100 alanını arar. Bu değere ulaşıldığı anda, değerin bulunduğu satırın numarası döndürülür. Sütunda arama sırasında daha yüksek bir değer bulunursa, önceki satırın numarası döndürülür. MAX işlevi MAX, bağımsız değişkenler listesindeki değer üst sınırını döndürür. Hücre başvuruları olarak geçirilen hücre aralıklarında bir sayısal değer ve hatayla karşılaşılmadıysa MAX, 0 değerini döndürür. Metin hücreleri MAX() tarafından yoksayılır. Bir değer (sayısal ya da metin) ve hatayla karşılaşılmadıysa, MAXA() işlevi 0 değerini döndürür. MAX() işlevine, örneğin MAX("dize") gibi sabit bir dize bağımsız değişkeninin geçirilmesi hatayla sonuçlanır. MAX(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı 1, sayı 2 vb, en çok sayı 30 sayısal değer ya da aralıktır. =MAX(A1,A2,A3,50,100,200), listedeki en büyük değeri döndürür. =MAX(A1:B100), listedeki en büyük değeri döndürür. MEDIAN işlevi MEDIAN, listedeki ortanca (orta) değeri döndürür. MEDIAN(sayı 1,sayı 2,...sayı 255.) MEDIAN, sayıları mantıksal olarak sıralar (en düşükten en yükseğe). Bir tek sayı değeri verildiyse, MEDIAN orta değeri döndürür. Bir çift sayı değeri verildiyse, MEDIAN iki orta değerin artitmetik ortalamasını döndürür. =MEDIAN(5,12,65,82,9), 12 döndürür. =MEDIAN(5,12,65,82,9,78), döndürür. MID işlevi Bir dize ifadesinin belirtilen bölümünü döndürür. : MID( Metin T,Tamsayı Başlangıcı,Tamsayı Uzunluğu) 144 Docs

149 Dönüş değeri: Metin Parametreler: Metin: Değiştirmek istediğiniz herhangi bir dize ifadesi. Başlangıç: Döndürülecek dize bölümünün başladığı, dize içindeki karakter konumunu gösteren sayısal ifade. Uzunluk: Döndürmek istediğiniz karakter sayısını döndüren sayısal ifade. Anlambilim Uzunluk karakterleri için, karakter konumu Başlangıcından başlayarak T'den karakterler döndürür. Tamsayı dönüştürmeleri için, Başlangıç=INT(Başlangıç) ve Uzunluk=INT(Uzunluk). Başlangıçta başlayan Uzunluk karakterlerinden azsa, Başlangıç ile başlayan mümkün olduğunca çok karakter döndürür. Özellikle, Başlangıç > UZUNLUK(T) ise, boş dize ("") döndürür. Başlangıç < 0 ise, Hata döndürür. Başlangıç >=0 ve Uzunluk=0 ise, boş dize döndürür. Not: MID(T,1,Uzunluk), LEFT(T,Uzunluk) ile aynı sonuçları verir. =MID("output",4,3), put değerini döndürür. MIN işlevi MIN, bağımsız değişkenler listesindeki değer alt sınırını döndürür. Hücre aralıklarında, hücre başvuruları olarak geçen bir sayısal değer ya da hatayla karşılaşılmadıysa MIN, 0 değerini döndürür. Metin hücreleri MIN() tarafından yoksayılır. Bir değer (sayısal ya da metin) ve hatayla karşılaşılmadıysa, MINA() işlevi 0 değerini döndürür. MIN() işlevine, örneğin MIN("dize") gibi sabit bir dize bağımsız değişkeninin geçirilmesi hatayla sonuçlanır. MIN(sayı1, sayı2,...sayı30) =MIN(A1:B100), listedeki en küçük değeri döndürür. MINUTE işlevi MINUTE, iç zaman değerine ilişkin dakikayı hesaplar. Dakika, 0-59arasında bir sayı olarak döndürülür. MINUTE(sayı) sayı, saatin döndürüleceği bir ondalık ile gösterilen bir dakika değeridir. Elektronik sayfalarla çalışma 145

150 =MINUTE(NOW()), geçerli dakika değerini döndürür. C4 içeriği 17:20:00 ise =MINUTE(C4), 20 değerini döndürür. =MINUTE(0, ), =MINUTE(20/(24*60)) ile aynı olduğu ve 30/12/ :20:00 değerine karşılık geldiği için 20 değerini döndürür. MMULT işlevi MMULT, iki dizinin dizi ürününü hesaplar. İlk dizinin sütun sayısının ikinci dizinin satır sayısıyla eşleşmesi gerekir. Kare dizinin satır ve sütun sayısı eşittir. MMULT (dizi1,dizi2) İlk bağımsız değişken olan dizi1, belirli bir sütun sayısına sahip ilk diziyi gösterir. İkinci bağımsız değişken olan dizi2, ilk dizideki sütun sayısıyla aynı satır sayısına sahip ikinci diziyi gösterir. MMULT işlevini seçin. İlk diziyi seçin, formüle eklenen aralık değerlerinden sonra bir virgül ekleyin ve ardından ikinci diziyi seçin. Enter tuşuna basın. Çıkış dizisi ilk seçilen aralıkta görünür. İlgili başvurular: Dizi işlevleri sayfa 107 Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri sayfa 108 IBM Docs, formüllerde satır içi matris ya da dizi sabitlerini destekler. Koşullu dizi hesaplamaları sayfa 108 Koşullu dizi hesaplaması, IF() işlevini içeren bir dizi ya da matris formülüdür. MOD işlevi MOD, bir tamsayı diğerine bölündüğüne kalanı döndürür. MOD (sayı,sayı) Tamsayı bağımsız değişkenleri için, bu işlev bölünen mod bölenini, ilk konumdaki sayı (bölünen), ikinci konumdaki sayı (bölen) tarafından bölündüğünde kalanı döndürür. Bu işlev bölünen - bölen * INT(bölünen/bölen) olarak uygulanır ve bağımsız değişkenler tamsayı değilse bu formül sonucu verir. =MOD(22,3), 1, 22 3'e bölündüğünde kalanı döndürür. =MOD(11.25,2.5), 1.25 değerini döndürür. 146 Docs

151 MODE işlevi MODE, veri kümesindeki en yaygın değeri döndürür. Aynı sıklığa sahip birkaç değer varsa, en küçük değeri döndürür. Bir değer iki kez görüntülenmediğinde hata oluşur. MODE (sayı 1, sayı 2,... sayı 30) sayı 1, sayı 2,...sayı 30, sayısal değer ya da aralıklardır. A1:A11 dizisi şu şekildedir: Çizelge 29. MODE işlevi örneği A =MODE(A1:A11), dizide iki kez oluştuğu için 16 değerini döndürür. MONTH işlevi MONTH, verilen tarih değerinin ayını döndürür. Ay, 1-12arasında bir sayı olarak döndürülür. MONTH(sayı) Bir zaman değeri olarak sayı, ayın döndürüleceği bir ondalıktır. Saat değeri 1, 31/12/1899 değerine karşılık geldiği için =MONTH(1), 12 değerini döndürür. Not: IBM Docs uygulamasının hedefi, mümkün olduğunca Microsoft Excel kadar doğru ve Microsoft Excel ile uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 31/1/1900, 31/12/1899, ve 30/12/1899 tarihleri dışında ya da 32, 1 ve 0 sayısal değerleri dışında, iki uygulama arasında fark yoktur. Elektronik sayfalarla çalışma 147

152 N işlevi Parametre TRUE ise N işlevi 1 sayısını döndürür. Parametre bir sayıysa N işlevi parametreyi döndürür. N işlevi, diğer parametreler için 0 sayısını döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. N(değer) değer, sayıya dönüştürülecek parametredir. =N(TRUE), 1 döndürür. =N(FALSE), 0 değerini döndürür. =N(100), 100 değerini döndürür. =N("abc"), 0 değerini döndürür. NA işlevi NA, #N/A hata değerini döndürür. NA() =NA(), hücrenin içeriğini #N/A değerine dönüştürür. NETWORKDAYS işlevi NETWORKDAYS, başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki iş günlerinin sayısını döndürür. İsteğe bağlı olarak, tatillerin listesi kesilebilir. NETWORKDAYS (başlangıç tarihi,bitiş tarihi,tatiller) başlangıç tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihtir. Gün, bir iş günüyse hesaplamaya eklenir. bitiş tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihe kadar olan tarihtir. Gün, bir iş günüyse hesaplamaya eklenir. tatiller, isteğe bağlı çalışma dışı günlerin bir listesidir. Tatillerin teker teker listelendiği bir hücre aralığı girin. 12/15/2001 ile 1/15/2002 arasında kaç gün olduğunu belirlemek için, C3 içindeki başlangıç tarihini ve D3 içindeki bitiş tarihini kullanın. F3 - J3 arasındaki hücrelerde aşağıdaki Noel ve Yeni Yıl tatilleri bulunur: "24/12/2001", "25/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002". 17 iş gününü döndürmek için =NETWORKDAYS(C3,D3,F3:J3) girin. 148 Docs

153 NOT işlevi NOT, mantıksal değeri ters çevirir ve sonucu döndürür. NOT(mantıksal değer) mantıksal değer, ters çevrilecek bir değerdir. =NOT(A) A=TRUE, A=FALSE değerini döndürür. İlgili başvurular: Mantıksal işlevler sayfa 110 Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. NOW işlevi NOW, bilgisayar sistemi tarih ve saatini döndürür. Belgeyi yeniden hesapladığınızda ya da hücre değeri her değiştirildiğinde değer güncelleştirilir. NOW() =NOW()-A1, A1 içindeki tarih ile satır arasındaki farkı döndürür. Sonucu sayı olarak biçimlendirin. ODD işlevi ODD, pozitif bir sayıyı yukarıya doğru en yakın tek tamsayıya ve negatif bir sayıyı aşağı doğru en yakın tek tamsayıya yuvarlar. ODD(sayı) Sıfırdan uzak, bir sonraki tek tamsayıya yuvarlanmış sayıyı döndürür. =ODD(1.2), 3 değerini döndürür. =ODD(1), 1 değerini döndürür. =ODD(0), 1 değerini döndürür. =ODD(-3.1), -5 değerini döndürür. OFFSET işlevi OFFSET, konumu belirli bir satır ve sütun sayısı tarafından belirlenen hücrenin değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 149

154 OFFSET(başvuru,satırlar,sütunlar,yükseklik, genişlik) başvuru, işlevin yeni başvuruyu aradığı hücredir. satırlar, başvurunun yukarıya (negatif değer) ya da aşağıya doğru düzeltildiği hücre sayısıdır. sütunlar, başvurunun sola (negatif değer) ya da sağa doğru düzeltildiği sütun sayısıdır. yükseklik (isteğe bağlı), yeni başvuru konumunda başlayan bir alanın dikey yüksekliğidir. genişlik (isteğe bağlı), yeni başvuru konumunda başlayan bir alanın yatay genişliğidir. =OFFSET(A1,2,2), hücre C3 içindeki değeri döndürür (A1 iki satır aşağı ve iki sütun sağa taşındı). C3, 100 değerini içeriyorsa, bu işlev 100 değerini döndürür. =SUM(OFFSET(A1,2,2,5,6)), C3 hücresinde başlayan alanın toplamını belirler. Bu alanın beş satırlık yüksekliği ve altı sütunluk genişliği vardır (alan=c3:h7). OR işlevi OR, en az bir bağımsız değişkenin değeri TRUE ise TRUE değerini döndürür. Bu işlev, yalnızca tüm bağımsız değişkenlerin FALSE mantıksal değeri olduğunda FALSE değerini döndürür. OR bağımsız değişkenleri, mantıksal değerler döndüren mantıksal ifadeler (TRUE, 1<5, 2+3=7, B8<10) ya da mantıksal değerler içeren dizelerdir (A1:C3). Not: İşlev tek bir değer beklerken bir hücre aralığı girerseniz, formülle aynı sütun ya da satırdaki değer kullanılır. Girilen aralık formülün geçerli sütun ya da satırının dışındaysa, işlev #VALUE! hata değerini döndürür. OR(mantıksal değer, mantıksal değer 2,...mantıksal değer 30) mantıksal değer 1, mantıksal değer 2,...mantıksal değer 30 denetlenecek koşullardır. Tüm koşullar, TRUE ya da FALSE olabilir. Aralık bağımsız değişken olarak girildiyse, işlev geçerli sütun ya da satırda bulunan aralıktaki değeri kullanır. 12<11, 13>22 ve 45=45 girdilerinin mantıksal değerleri denetlenecek. =OR(12<11,13>22,45=45), TRUE değerini döndürür. =OR(FALSE,TRUE), TRUE değerini döndürür. İlgili başvurular: Mantıksal işlevler sayfa 110 Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. PI işlevi PI, 14 basamaklı matematiksel PI sabiti olan değerini döndürür. 150 Docs

155 PI() =PI(), değerini döndürür. POWER işlevi POWER bir sayının üs kuvvetine yükseltilmiş değerini döndürür. POWER(taban, kuvvet) POWER, taban değerinin kuvvet üssüne yükseltilmiş değerini döndürür. Aynı sonuç, üsle gösterme işleci ^ kullanılarak da elde edilebilir: Taban^Kuvvet =POWER(4,3) işlevi, 4 üssü 3 olan 64 değerini döndürür. =4^3 de aynı şekilde 4 üssü 3'ün sonucunu döndürür. PRODUCT işlevi PRODUCT, bağımsız değişken olarak verilen tüm sayıları çarpar ve sonucu döndürür. PRODUCT(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı1 - sayı30, çarpım sonucu hesaplanacak en çok 30 bağımsız değişkendir. PRODUCT, sayı1 * sayı2 * sayı3 *... değerlerini döndürür =PRODUCT(2,3,4), 24 değerini döndürür. PROPER işlevi PROPER, metin dizesindeki tüm sözcüklerin ilk harfini büyük yapar. PROPER (metin) metin, dönüştürülecek metindir. PROPER("ibm software lab"), Ibm Software Lab döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 151

156 RADIANS işlevi RADIANS, dereceleri radyanlara dönüştürür. RADIANS (açı) Açı, dönüştürmek istediğiniz derece cinsinden açıdır. =RADIANS(270), 270 dereceyi radyan olarak döndürür: 4, ya da 3π/2 radyan. RAND işlevi RAND, 0 ile 1 arasında rasgele bir sayı döndürür. RAND () Bu işlev, uygulama her yeniden hesapladığında, yeni bir rasgele sayı üretir. =RAND(), 0 ile 1 arasında rasgele bir sayı döndürür. RANDBETWEEN işlevi RANDBETWEEN, belirtilen bir aralıkta rasgele bir tamsayı döndürür. RANDBETWEEN(alt, üst) alt ve üst tamsayıları arasında (her ikisi de dahil) rasgele bir tamsayı döndürür. Bu işlev, IBM Docs uygulaması her yeniden hesapladığında, yeni bir rasgele sayı döndürür. IBM Docs uygulamasını el ile yeniden hesaplamaya zorlamak için Üst karakter+ctrl+f9 tuşlarına basın. =RANDBETWEEN(20,30), bir tamsayısı döndürür. RANK işlevi RANK, örnekteki bir sayının sırasını döndürür. RANK (sayı, başvuru, sıra) sayı, sırası belirlenecek değerdir. başvuru, örnekteki verilerin dizisi ya da aralığıdır. sıra (isteğe bağlı), sıralama düzenidir. Düzen = 0, dizinin son öğesinden ilk öğesine azalması anlamına gelir (bu varsayılan değerdir), Düzen = 1, aralığın ilk öğesinden son öğesine artması anlamına gelir. 152 Docs

157 =RANK(A10,A1:A50), A1:A50 değer aralığındaki A10 içinde değerin sıralamasını döndürür. Aralıkta sayı yoksa, bir hata iletisi görüntülenir. REPLACE işlevi REPLACE, bir metin dizesinin parçasını farklı bir metin dizesiyle değiştirir. Bu işlev, otomatik olarak metne dönüştürülen karakter ve sayıları değiştirmek için kullanılabilir. İşlevin sonucu her zaman metin olarak görüntülenir. Sayılar içeren herhangi bir metnin sayı olarak yorumlanmasını istemiyorsanız, metin çift tırnak işareti içine alınmalıdır. REPLACE(metin, konum, uzunluk, yeni metin) metin, bir parçası değiştirilecek metindir. konum, metindeki değiştirme işleminin başladığı konumdur. uzunluk, değiştirilecek metin içindeki karakterlerin sayısıdır. yeni metin, metin değerini yerine geçen metindir. =REPLACE(" ",1,1,"444"), " " değerini döndürür. 1 konumundaki bir karakter tam yeni metin ile değiştirilir. REPT işlevi REPT, karakter dizesini verilen kopya sayısı kadar yineler. Sonuç en çok 255 karakter olabilir. REPT (metin, sayı) metin, yinelenecek metindir. sayı, yineleme sayısıdır. REPT("Günaydın", 2), GünaydınGünaydın değerini döndürür. RIGHT işlevi RIGHT, bir metin dizesindeki son karakteri ya da karakterleri tanımlar. RIGHT (metin, sayı) metin, son kısmı belirlenecek metindir. sayı (isteğe bağlı), metnin son kısmından döndürülecek karakter sayısıdır. RIGHT("Hui",2), ui değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 153

158 RIGHTB işlevi Çift baytlık karakter kümesini kullanan dillerde, RIGHTB metin dizesinin sonundaki belirtilen bayt sayısını döndürür. RIGHTB (metin, sayı) metin, sayı tarafından belirtilen, sonundaki bir bölüm döndürülecek olan metindir. sayı (isteğe bağlı), metnin sağ kısmından döndürülecek karakter sayısıdır (bayt). RIGHTB, noktalama işaretlerini ve boşlukları karakter olarak sayar. Döndürülen metnin ilk baytı çift baytlık karakterin son yarısıysa, RIGHTB tamamlanmamış karakteri boşlukla değiştirir. RIGHTB("Tek bayt",4), bayt değerini döndürür. ROMAN işlevi ROMAN, Arap sayısını metin olarak roma rakamlarına dönüştürür. ROMAN (sayı, biçim) Sayı, dönüştürülmesini istediğiniz Arap sayısıdır. biçim, istediğiniz roma rakamı tipini belirten bir sayıdır. =ROMAN(499,0), 499 için klasik roma rakamı stilini döndürür;cdxcix. =ROMAN(499,1), LDVLIV değerini döndürür. =ROMAN(499,2), XDIX değerini döndürür. =ROMAN(499,3), VDIV değerini döndürür. ROUND işlevi ROUND, bir sayıyı belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlar. Bu işlev, sayıyı en yakındaki sayıya yuvalar. Seçenekler için ROUNDDOWN ve ROUNDUP konularına bakın. ROUND(sayı, basamak sayısı) sayı değişkeninde belirtilen sayıyı, basamak sayısı olarak belirtilen sayıda ondalık basamağa yuvarlar. basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev en yakın tamsayıya yuvarlar. basamak sayısı negatifse, işlev en yakın 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlanır. =ROUND(2.348,2), 2.35 değerini döndürür. 154 Docs

159 =ROUND( ,3), değerini döndürür. Tüm ondalıkları görmek için hücre biçimini değiştirin. =ROUND(2.348,0), 2 değerini döndürür. =ROUND(2.5), 3 değerini döndürür. =ROUND(987.65,-2), 1000 değerini döndürür. ROUNDDOWN işlevi ROUNDDOWN, sayıyı sıfıra doğru, aşağıya belirli bir tam değere yuvarlar. Diğer seçenekler için ROUNDUP ve ROUND konularına bakın. ROUNDDOWN (sayı, basamak sayısı) basamak sayısı ondalık basamağına aşağı doğru yuvarlanan (sıfıra doğru) sayı değerini döndürür. Basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev aşağıya doğru bir tamsayıya yuvarlar. Basamak sayısı negatifse, işlev sonraki 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlar. =ROUNDDOWN(1.234,2), 1.23 değerini döndürür. =ROUNDDOWN(45.67,0), 45 değerini döndürür. =ROUNDDOWN(-45.67), -45 değerini döndürür. =ROUNDDOWN(987.65,-2), 900 değerini döndürür. ROUNDUP işlevi ROUNDUP, sayıyı sıfırdan uzakta, yukarıya doğru belirli bir tam değere yuvarlar. Diğer seçenekler için ROUNDDOWN ve ROUND konularına bakın. ROUNDUP (sayı, basamak sayısı) basamak sayısı ondalık basamağına yukarıya doğru yuvarlanan (sıfırdan uzak) sayı değerini döndürür. Basamak sayısı belirtilmezse ya da sıfırsa, işlev yukarıya doğru bir tamsayıya yuvarlar. Basamak sayısı negatifse, işlev sonraki 10, 100, 1000 vb. sayıya yuvarlar. =ROUNDUP(1.1111,2), 1.12 değerini döndürür. =ROUNDUP(1.2345,1), 1.3 değerini döndürür. =ROUNDUP(45.67,0), 46 değerini döndürür. =ROUNDUP(-45.67), 46 değerini döndürür. =ROUNDUP(987.65,-2), 1000 değerini döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 155

160 ROW işlevi ROW, hücre başvurusunun satır sayısını döndürür. ROW Başvuru, hücre içinse, ROW işlevi hücrenin satır numarasını döndürür. ROW(başvuru) başvuru, hücre, alan ya da alan adıdır. Bir başvuru belirtmezseniz, formülü içeren hücrenin satır sayısı bulunur. Geçerli hücreye ilişkin başvuru otomatik olarak ayarlanır. Başvuru, tablodaki üçüncü satıra başvurduğundan =ROW(B3), 3 değerini döndürür. Belirtilen başvuru5-8arasındaki satırları içerdiğinden {=ROW(D5:D8)}, tek sütun dizisi (5,6,7,8,) döndürür. =ROW(D5:D8), 5 değerini döndürür. {=ROW(A1:E1)} ve =ROW(A1:E1), 1 değerini döndürür. Formül satır 3'e girildiyse, =ROW(), 3 değerini döndürür. ROWS işlevi ROWS, başvuru ya da dizideki satır sayısını döndürür. ROWS(dizi) dizi, toplam satır sayısı belirlenecek olan başvuru ya da adlandırılmış alandır. Bir hücre yalnızca bir satır içerebileceğinden, =Rows(B5), 1 değerini döndürür. =ROWS(A10:B12), 3 değerini döndürür. Alan (C1:D3) Rabbit olarak adlandırıldıysa, {=ROWS(Rabbit)}, 2 döndürür. SEARCH işlevi SEARCH, karakter dizesindeki bir metin kesiminin konumunu döndürür. Arama başlangıcını seçenek olarak ayarlayabilirsiniz. Arama metni, bir sayı ya da herhangi bir karakter dizisi olabilir. Arama, büyük/küçük harfe duyarlıdır. SEARCH(metni bul, metin, konum) metni bul, aranacak metindir. metni_bul bağımsız değişkeninde joker karakterler bulunabilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için, metinde koşulu belirten bir soru 156 Docs

161 işareti (?) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için yıldız işareti (*) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işaretini ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~) kullanın. metin, aramanın yapılacağı metindir. konum (isteğe bağlı), metinde aramanın başlatılacağı yerdir. =SEARCH(54, ), 10 değerini döndürür. SECOND işlevi SECOND, verilen zaman değeri için saniyeyi döndürür. Saniye, 0-59arasında bir tamsayı olarak döndürülür. SECOND(sayı) sayı, saniyenin döndürüleceği, ondalık ile gösterilen bir zaman değeridir. =SECOND(NOW()), geçerli saniyeyi döndürür. C4 içeriği 17:20:17 ise, =SECOND(C4)), 17 değerini döndürür. Saat değeri =SECOND(17/(24*60*60)) ile aynı olduğundan ve 30/12/ :00:17 değerine karşılık geldiğinden =SECOND( )), 17 değerini döndürür. SHEET işlevi SHEET, sayfa adını gösteren bir başvuru ya da dizeye ilişkin sayfa sayısını döndürür. Herhangi bir parametre girmezseniz, sonuç formülü içeren elektronik sayfanın sayfa sayısıdır. SHEET(başvuru) başvuru, isteğe bağlıdır ve hücre, alan ya da sayfa adı dizesine ilişkin bir başvurudur. Sayfa 2, elektronik sayfa belgesindeki ikinci sayfaysa =SHEET(Sheet2!A1), 2 değerini döndürür. SIN işlevi SIN, verilen açının sinüsünü döndürür. SIN (sayı) Bu işlev, verilen açının sinüsünü döndürür. Elektronik sayfalarla çalışma 157

162 =SIN(PI()), 0, approximately (pi radians) değerini döndürür. =SIN(PI()/2), 1 (pi/2 radians) değerini döndürür. =SIN(RADIANS(30)), 0.5 (pi/2 radians) değerini döndürür. 30 derecenin sinüsü 0,5'tir. SINH işlevi SINH, bir sayının hiperbolik sinüsünü döndürür. SINH (sayı) Bu işlev, bir sayının hiperbolik sinüsünü döndürür. =SINH(1), değerini döndürür. =SINH(-1), değerini döndürür. =2.868*SINH(0.0342*1.03), değerini döndürür. 1,03 saniyenden kısa bir sonuç elde etme olasılığı: SMALL işlevi SMALL, değerler kümesindeki n. en küçük değeri döndürür. SMALL(dizi,n. konum) dizi, değerler kümesinin hücre aralığıdır. n. konum, değerin sıralamasıdır. =SMALL(A1:C50,2), A1:C50 içindeki en küçük ikinci değeri verir. SQRT işlevi SQRT, sayının pozitif kare kökünü döndürür. SQRT (sayı) sayının pozitif kare kökünü döndürür. =SQRT(16), 4 döndürür. =SQRT(-16), bir geçersiz bağımsız değişken hatası döndürür. STDEV işlevi STDEV, örneğe dayalı olarak standart sapmayı tahmin eder. 158 Docs

163 STDEV(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı1, sayı1,...sayı30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da aralıklardır. =STDEV(A1:A50), başvurulan verilere dayalı olarak tahmini standart sapmayı döndürür. STDEVP işlevi STDEVP, toplama dayalı olarak standart sapmayı hesaplar. STDEVP(sayı1,sayı2,...sayı30) sayı1, sayı1,...sayı30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da aralıklardır. =STDEVP(A1:A50), başvurulan verilerin standart sapmasını döndürür. SUBSTITUTE işlevi SUBSTITUTE, eski metni dizedeki yeni metinle değiştirir. SUBSTITUTE (metin,eski,yeni,hangisi) metin, metin kesimlerinin değiştirileceği metindir. eski, değiştirilecek metin kesimidir (birkaç kez). yeni, metin kesimini değiştirecek metindir. hangisi, arama metnin kaç yinelemesinin değiştirileceğini gösteren isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. Bu parametre eksikse, arama metnin tümü değiştirilir. SUBSTITUTE(" ","3","abc"), 12abc12abc12abc döndürür. SUBSTITUTE(" ","3","abc",2), 12312abc123 döndürür. SUBTOTAL işlevi SUBTOTAL alt toplamları hesaplar. Aralıkta önceden alt toplamlar varsa, bunlar daha fazla hesaplama için kullanılmaz. SUBTOTAL (işlev, aralık) işlev, aşağıdaki tablodaki işlevlerden biri yerine kullanılan bir sayıdır: Elektronik sayfalarla çalışma 159

164 Çizelge 30. İşlev dizinleri ve karşılık gelen işlevler İşlev dizini İşlev 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP aralık, hücrelerinin eklendiği aralıktır. SUM işlevi SUM, hücrelerin aralığındaki tüm sayıları ekler. SUM(sayı1, sayı2,...sayı30) sayı 1 - sayı 30, özeti hesaplanacak en çok 30 bağımsız değişkendir. 1, 2 ve 3 numaralı metin kutularına 2, 3 ve 4 sayılarını girerseniz sonuç olarak 9 döndürülür. =SUM(A1,A3,B5), üç hücrenin toplamını hesaplar. =SUM (A1:E10), A1 - E10 aralığındaki tüm hücrelerin toplamını hesaplar. AND ile bağlanan koşullar, aşağıdaki şekilde SUM() işleviyle kullanılabilir: varsayım: Faturaları bir tabloya girin. Sütun A, faturaya ilişkin tarih değerini, sütun B ise tutarları içerir. Yalnızca belirli bir ay için tüm tutarların toplamını döndürmek üzere kullanabileceğiniz bir formül bulmak istersiniz. Örneğin, yalnızca >= < arası döneme ilişkin tutarı döndürmek istersiniz. Tarih değerleri olan aralıkta A1:A40 hücreleri bulunur, toplanacak tutarları içeren aralık B1:B40 hücrelerindedir. C1, eklenecek faturaların başlangıç tarihini ( ) içerir; C2 ise, artık eklenmeyen tarihi ( ) içerir. Dizi formülü olarak aşağıdaki formülü girin: =SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40) Dizi formülü olarak bu formülü girmek için, formülü kapatmak üzere Enter tuşuna basmak yerine Üst karakter+ Ctrl+ Enter tuşlarına basmanız gerekir. Ardından, formül ayracın içindeki formül çubuğunda gösterilir. {=SUM((A1:A40>=C1)*(A1:A40<C2)*B1:B40)} 160 Docs

165 Formül, ölçüt karşılanırsa 1, karşılanmazsa 0 karşılaştırma sonuçlarına dayanır. Her karşılaştırma sonucu dizi olarak değerlendirilir ve matris çarpımında kullanılır, ardından her değer sonuç matrisini almak üzere toplanır. SUMIF işlevi SUMIF, verilen ölçüt tarafından belirtilen hücreleri ekler. Bu işlev, belirli bir değeri ararken aralığa göz atmak için kullanılır. SUMIF(aralık, ölçüt, toplam aralık) aralık, ölçütün uygulanacağı aralıktır. ölçüt, arama ölçütünün gösterildiği hücre ya da arama ölçütünün kendisidir. Ölçüt, formüle yazıldıysa, çift tırnak işaretinin içine alınmalıdır. Ölçüt, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~) kullanın. toplam aralık, değerlerin toplandığı aralıktır. Parametre belirtilmediyse, aralıkta bulunan değerler toplanır. Yalnızca negatif sayıları toplamak için: =SUMIF(A1:A10,"<0") A1:A10 aralığındaki karşılık gelen değerler >0 olduğunda =SUMIF(A1:A10,">0",B1:10), B1:B10 aralığındaki değerleri toplar. SUMIF() ile kullanılabilecek sözdizim örnekleri için COUNTIF() değerine bakın. SUMPRODUCT işlevi SUMPRODUCT, verilen dizilerdeki karşılık gelen öğeleri çarpar ve bu ürünlerin toplamını döndürür. SUMPRODUCT (dizi1,dizi2,...dizi30) dizi1, dizi2,...dizi30, karşılık gelen öğeleri çarpılacak olan dizileri gösterir. En az bir dizi bağımsız değişken listesinin parçası olmalıdır. Yalnızca bir dizi verildiyse, tüm dizi öğeleri toplanır. =SUMPRODUCT(A1:D1,A2:D2,A3:D3), 158 değerini döndürür burada A1:D1 dizisi, satılan birimlerin sayısıdır A2:D2 dizisi, birim başına ücrettir Elektronik sayfalarla çalışma 161

166 A3:D3 dizisi, alınan indirim yüzdesidir. Her sütunda, SUMPRODUCT, alınan indirime göre satılan birimleri çarpar ve ardından dört ürünü toplar. Çizelge 31. SUMPRODUCT örneği A B C D $ 20.00$ $ 1.00$ İlgili başvurular: Dizi işlevleri sayfa 107 Her bir dizi işlevi için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. Formüllerdeki satır içi dizi sabitleri sayfa 108 IBM Docs, formüllerde satır içi matris ya da dizi sabitlerini destekler. Koşullu dizi hesaplamaları sayfa 108 Koşullu dizi hesaplaması, IF() işlevini içeren bir dizi ya da matris formülüdür. T işlevi T, bir sayıyı boş bir metin dizesine dönüştürür. T(değer) değer, dönüştürülecek değerdir. Ayrıca parametre olarak bir başvuru kullanılabilir. Başvurulan hücre, sayısal sonuç içeren bir formül ya da sayı içeriyorsa, sonuç boş bir dizedir. Not: değer bir dizeyse, T doğrudan o dizeyi döndürür. =T(12345) (12345 bir sayı olarak biçimlendirildiyse), boş bir dize döndürür"". =T("12345"), değerini döndürür. TEXT işlevi TEXT, bir sayıyı verilen biçime göre metne dönüştürür. TEXT (değer, biçim kodu) değer, dönüştürülecek sayısal değerdir. biçim kodu, biçimi tanımlayan metindir. Hücre biçiminde ayarlanan dile göre onlu ve binli ayırıcılar kullanın. TIME işlevi TIME, saat, dakika ve saniyeye ilişkin değerlerden geçerli saat değerini döndürür. Bu işlev, bu üç öğeye bağlı olan saati ondalık bir saat değerine dönüştürmek için kullanılabilir. 162 Docs

167 TIME(saat, dakika, saniye) saat, saati gösteren bir tamsayıdır. dakika, dakikayı gösteren bir tamsayıdır. saniye, saniyeyi gösteren bir tamsayıdır. =TIME("0,0,0"), 00:00:00 değerini döndürür. =TIME("4,20,4"), 04:20:04 değerini döndürür. TIMEVALUE işlevi TIMEVALUE, çift tırnak işareti içine alınmış metindeki dahili zaman numarasını döndürerek olası bir zaman girişi biçimini belirtir. Ondalık olarak belirtilen iç numara, tarih girdilerini hesaplamak için IBM Docs uygulamasında kullanılan tarih sisteminin sonucudur. TIMEVALUE("metin") metin, geçerli bir zaman ifadesi olup çift tırnak işareti içinde girilmelidir. =TIMEVALUE("24:00"), 0 değerini döndürür. SS:DD:SS zaman biçimini kullanırsanız değer 00:00:00 olur. TODAY işlevi TODAY, geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. Belgeyi yeniden açtığınızda ya da belgenin değerleri değiştirdiğinizde değer güncelleştirilir. TODAY() TODAY, bağımsız değişkenleri olmayan bir işlevdir. =TODAY(), geçerli bilgisayar sistemi tarihini döndürür. TRIM işlevi TRIM, bir dizenin önündeki boşlukları kaldırır ya da hücre içeriğini sola hizalar. TRIM (metin) metin, baştaki boşlukları kaldırılacak metne ya da içeriği sola hizalanacak hücreye başvuruda bulunur. Elektronik sayfalarla çalışma 163

168 TRIM(" merhaba"), "merhaba" değerini döndürür. TRUE işlevi TRUE, TRUE mantıksal değerini döndürür. TRUE() işlevi, herhangi bir bağımsız değişken gerektirmez ve her zaman TRUE mantıksal değerini döndürür. TRUE() A=TRUE ve B=FALSE ise, aşağıdaki örnekler görüntülenir: =AND(A,B), FALSE değerini döndürür. =OR(A,B), TRUE değerini döndürür. =NOT(AND(A,B)), TRUE değerini döndürür. İlgili başvurular: Mantıksal işlevler sayfa 110 Her bir mantıksal işlev için bu işlevler listesini başvuru olarak kullanın. TRUNC işlevi TRUNC, ondalık basamakları kaldırarak sayıyı kısaltır. TRUNC(sayı, basamak sayısı) sayıyı,ençokbasamak sayısı ile belirtilen sayıda basamaklı olarak döndürür. İşarete bakılmaksızın fazla ondalık basamaklar kaldırılır. TRUNC(Sayı; 0), pozitif sayılar için INT(Sayı) ile aynı sonuçları döndürür, ancak negatif sayılar için sıfıra doğru etkin bir şekilde yuvarlar. =TRUNC(1.239,2), 1.23 değerini döndürür. 9 kaybolur. =TRUNC( ,3), değerini döndürür. Tüm 9'lar kaybolur. TYPE işlevi TYPE, değerin türünü döndürür. Hata oluşursa, işlev mantıksal ya da sayısal bir değer döndürür. TYPE(değer) değer, veri türünün belirlendiği belirli bir değerdir. Değer 1 = sayı, değer 2 = metin, değer 4 = Boole değeri, değer 8 = formül, değer 16 = hata değeri. 164 Docs

169 =TYPE(C2), 2 değerini döndürür. =TYPE(D9), 1 değerini döndürür. UPPER işlevi UPPER, metin alanında belirtilen dizeyi büyük harfe dönüştürür. UPPER(metin) metin, büyük harfe dönüştürmek istediğiniz küçük harflerdir. =UPPER("Günaydın"), GÜNAYDIN olarak döndürülür. VALUE işlevi VALUE, bir metin dizesini sayıya dönüştürür. VALUE (metin) metin, bir sayıya dönüştürülecek metindir. =VALUE("4321"), 4321 değerini döndürür. Not: Metin dizesi bir sayıya dönüştürülemiyorsa VALUE, #VALUE! değerini döndürür. VLOOKUP işlevi VLOOKUP, bitişik hücrelere başvurarak dikey arama kullanır. VLOOKUP, dizenin ilk sütununda belirli bir değer olup olmadığını denetler. Ardından işlev, dizin tarafından adlandırılan belirli dizi sütununun aynı satırına ilişkin değeri döndürür. VLOOKUP(arama ölçütü, dizi, dizin, sıralama düzeni) arama ölçütü, dizinin ilk sütununda aranan değerdir. Arama ölçütü, joker karakterleri de içerebilir. Herhangi tek bir karakteri göstermek için, metinde koşulu belirten bir? (soru işareti) kullanın. Ardışık karakterlerden herhangi bir sayıyı belirtmek için * (yıldız işareti) kullanın. Örneğin, B ile başlayan tüm girdileri eşleştirmek için B*, B ile başlayan ve başka üç karakter içeren tüm girdileri eşleştirmek için B??? kullanın. Gerçek bir soru işareti ya da yıldız işaretini göstermek için,? ya da * işaretinden önce tilde işareti (~) kullanın. dizi, başvurudur. dizin, dizideki, döndürülecek değeri içeren sütunun numarasıdır. İlk sütun bir sayıdır. sıralama düzeni, dizideki ilk sütunun artan sırada sıralanıp sıralanmadığını belirten isteğe bağlı bir bağımsız değişkendir. İlk sütun artan sırada sıralanmamışsa, Boole değerini FALSE olarak girin. Sıralanmış sütunlar daha hızlı aranabilir ve işlev her zaman bir değer Elektronik sayfalarla çalışma 165

170 döndürür, bu da sıralanmış listenin en alt ve en üst değerinin arasında olabilir. Sıralanmamış listelerde, arama değeri tam olarak eşleşmelidir. Aksi takdirde, işlev şu iletiyi döndürür: #N/A. Yemek menüsündeki bir öğenin numarasını A1 hücresine girmek ve öğe adının komşu hücrede (B1) anında görüntülenmesini isteyebilirsiniz. Numaradan Ada ataması D1:E100 dizisinde bulunur. D1, 100 değerini içerir; E1, 100 menü öğesi için "Sebze Çorbası" vb. adları içerir. Sütun D'deki bağımsız değişkenler artan düzende sıralanır; bu nedenle isteğe bağlı sıralama düzeni bağımsız değişken gerekli değildir. B1 içine şu formülü girin: =VLOOKUP(A1, D1:E100, 2) A1 içine bir sayı girdiğinizde B1, D1:E100 başvurusunun ikinci sütunda bulunan karşılık gelen metni gösterir. Var olmayan bir sayının girilmesi, metnin aşağıda ye alan bir sonraki sayıyla görüntülenmesine neden olur. Bunun yerine, var olmayan bir sayının hata iletisi oluşturmasını istiyorsanız, formüldeki son bağımsız değişken olarak FALSE değerini girin. VAR işlevi VAR, örneğe dayalı olarak sapmayı tahmin eder. VAR (sayı1, sayı2,...sayı30) sayı 1, sayı 2,...sayı 30, toplama dayalı olarak bir örneği gösteren sayısal değer ya da aralıklardır. Not: Veriler toplamı gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VARP işlevini kullanın. Mantıksal değerler (TRUE ve FALSE) ve metin yoksayılır. Mantıksal değerlerin ve metnin yoksayılmaması gerekiyorsa, sapmayı hesaplamak için VARA işlevini kullanın. =VAR(A1:A50) VARA işlevi VARA, örneğe dayalı olarak sapmayı tahmin eder. Sayılara ek olarak TRUE ve FALSE gibi mantıksal değerler ve metin de dahil edilir. VARA (değer 1, değer 2,... değer 30) değer 1, değer 2,...değer 30, toplamın örneğini gösteren değer ya da aralıklardır. TRUE öğesini içeren değer bağımsız değişkenleri 1 olarak değerlendirilirken; metin veya FALSE öğesini içeren bağımsız değişkenler de 0 (sıfır) olarak değerlendirilir. Not: Veriler toplamı gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VARPA işlevini kullanın. Mantıksal değerlerin ya da metnin dahil edilmemesi gerekiyorsa, bunun yerine VAR işlevini kullanın. 166 Docs

171 =VARA(A1:A50) VARP işlevi VARP, toplama dayalı olarak sapmayı hesaplar. VARP (sayı 1, sayı 2,... sayı 30) sayı 1, sayı 2,...sayı 30, toplamı gösteren sayısal değer ya da aralıklardır. Not: Veriler toplamın örneğini gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VAR işlevini kullanın. Mantıksal değerler (TRUE ve FALSE) ve metin yoksayılır. Mantıksal değerlerin ve metnin yoksayılmaması gerekiyorsa, sapmayı hesaplamak için VARPA işlevini kullanın. =VARP(A1:A50) VARPA işlevi VARPA, toplama dayalı olarak sapmayı hesaplar. Sayılara ek olarak TRUE ve FALSE gibi mantıksal değerler ve metin de dahil edilir. VARPA (değer 1, değer 2,... değer 30) değer 1, değer 2,...değer 30, toplamı gösteren değer ya da aralıklardır. TRUE öğesini içeren değer bağımsız değişkenleri 1 olarak değerlendirilirken; metin veya FALSE öğesini içeren bağımsız değişkenler de 0 (sıfır) olarak değerlendirilir. Not: Veriler toplamın örneğini gösteriyorsa, sapmayı hesaplamak için VARA işlevini kullanın. Mantıksal değerlerin ya da metnin dahil edilmemesi gerekiyorsa, bunun yerine VARP işlevini kullanın. =VARPA(A1:A50) WEEKDAY işlevi WEEKDAY, verilen tarih değerinin gününü döndürür. Gün 1 ve 7 arasında bir tamsayı olarak döndürülür. Numaralandırmanın başladığı haftanın günü türe bağlıdır. WEEKDAY(sayı, tür) Bir tarih değeri olarak sayı, hafta içi gününün tamsayı olarak döndürüleceği bir ondalıktır. tür (isteğe bağlı), hesaplama türünü belirler. Tür = 1 için, iş günleri Pazar gününden başlayarak sayılır; bu, tür bağımsız değişkeni eksik olduğunda bile varsayılan değerdir. Çizelge 32. tür bağımsız değişkenine göre döndürülen haftanın günleri Tür Döndürülen tamsayı (haftanın günü) 1 ya da yok (varsayılan) 1 (Pazar) - 7 (Cumartesi) Elektronik sayfalarla çalışma 167

172 Çizelge 32. tür bağımsız değişkenine göre döndürülen haftanın günleri (devamı var) Tür Döndürülen tamsayı (haftanın günü) 2 1 (Pazartesi) - 7 (Cumartesi) 3 0 (Pazartesi) - 6 (Pazar) 11 1 (Pazartesi) - 7 (Pazar) 12 1 (Salı) - 7 (Pazartesi) 13 1 (Çarşamba) - 7 (Salı) 14 1 (Perşembe) - 7 (Çarşamba) 15 1 (Cuma) - 7 (Perşembe) 16 1 (Cumartesi) - 7 (Cuma) 17 1 (Pazar) - 7 (Cumartesi) WEEKDAY("6/14/2000"), 4 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni eksiktir, bu nedenle standart sayım kullanılır. Standart sayım 1 numaralı gün olan Pazar ile başlar. Haziran 14, 2000, Çarşambadır ve bu nedenle 4 numaralı gündür. WEEKDAY("24/7/1996",1), 4 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni 1'dir; bu nedenle Pazar 1 numaralı gündür. 24 Temmuz, 1996 Çarşambadır ve bu nedenle 4 numaralı gündür. WEEKDAY("24/7/1996",2), 3 değerini döndürür. tür bağımsız değişkeni 2'dir; bu nedenle Pazartesi 1 numaralı gündür. 24 Temmuz, 1996 Çarşambadır ve bu nedenle 3 numaralı gündür. WEEKDAY(NOW()), geçerli günün numarasını döndürür. A1 hücresindeki günün iş günü olup olmadığını belirten bir işlev elde etmek için IF ve WEEKDAY işlevlerini şu şekilde kullanın: IF(WEEKDAY(A1,2)<6,"iş günü","haftasonu") WEEKNUM işlevi WEEKNUM, iç tarih değerine ilişkin yılın hafta sayısını hesaplar. WEEKNUM (sayı,mod) sayı, iç tarih sayısıdır. mod, haftanın başlangıcını ve hesaplama türünü (1 = Pazar, 2 = Pazartesi) ayarlar. 1 Ocak, 1995 Pazardı (mod değeri 1). =WEEKNUM(" ",1) ve =WEEKNUM(" ",2) girişleri IBM Docs uygulamasında 1 değerini döndürür. Hafta Pazartesi ile başladığında bile, Ocak 1 (Pazar), yılın ilk haftasına ait olacak şekilde hesaplanır. WORKDAY işlevi WORKDAY, tarih olarak biçimlendirilebilen bir tarih numarasını döndürür. Böylece başlangıç tarihinden belirli iş günü sonraki bir günün tarihini görürsünüz. 168 Docs

173 WORKDAY(başlangıç tarihi, günler, tatiller) başlangıç tarihi, hesaplamanın gerçekleştirildiği tarihtir. Başlangıç tarihi, bir iş günüyse hesaplamaya gün eklenir. günler, iş günü sayısıdır. Bu bağımsız değişken, başlangıç tarihinden sonraki bir sonuç için pozitif değere ya da başlangıç tarihinden önceki bir sonuç için negatif değere sahiptir. tatiller, isteğe bağlı çalışma dışı günlerin listesidir. Tatillerin teker teker listelendiği bir hücre aralığı girin. 1 Aralık 2001'den 17 iş günü sonraya denk gelen tarihi döndürmek için, C3 hücresine başlangıç tarihi olarak "12/1/2001" değerini ve D3 hücresine de iş günü sayısını girin. F3 - J3 arasındaki hücrelerde aşağıdaki Noel ve Yeni Yıl tatilleri bulunur: "24/12/2001", "25/12/2001", "26/12/2001", "31/12/2001", "1/1/2002". =WORKDAY(C3,D3,F3:J3), 12/28/2001 değerini döndürür. Dizisel tarih numarasını tarih olarak biçimlendirin. YEAR işlevi YEAR işlevi, iç hesaplama kurallarına göre yılı bir numara olarak döndürür. YEAR(sayı) sayı, yılın döndürüleceği iç tarih değerini gösterir. 1, 31/12/1899 değerine karşılık geldiği için =YEAR(1), 1899 değerini döndürür. 367, 1/1/1901 değerine karşılık geldiği için =YEAR(367), 1901 değerini döndürür. Not: IBM Docs uygulamasının hedefi, mümkün olduğunca Microsoft Excel kadar doğru ve uyumlu olmaktır. Bu nedenle, 1/1/1900'den ya da 1'den büyük sayısal değerden başlayarak, iki uygulama arasında fark yoktur. Elektronik sayfalara ilişkin hızlı başvuru Bu konu, belirli elektronik sayfa görevlerini nasıl gerçekleştireceğinizi keşfetmenize ya da hatırlamanıza yardımcı olur. Çizelge 33. Hücrelerle, satırlarla ve sütunlarla çalışma Nasıl Yapılır? Hücreleri birleştirme ya da bölme Eylem Hücreleri ya da hücreyi seçin ve Hücreleri Hücredeki metni kaydırma Hücreye köprü ekleme Birleştir ya da Böl simgesini tıklatın. Metni seçin ve Biçim > Metni Kaydır komutunun seçili olduğundan emin olun. Hücreyi tıklatın ve hücreden bağlantı kurmak istediğiniz URL'yi girin (örneğin, Enter tuşuna basın. Elektronik sayfalarla çalışma 169

174 Çizelge 33. Hücrelerle, satırlarla ve sütunlarla çalışma (devamı var) Nasıl Yapılır? Eylem Satırları gizleme ya da gösterme Bir satır ya da birden çok bitişik satır seçin. Satırları gizlemek için Biçim > Satırı Gizle seçeneğini tıklatın. Önceden gizlenmiş olan satırları göstermek için, gizlenmiş satırları içeren bazı satırları seçin ve Biçim > Satırı Göster seçeneğini tıklatın. Sütunları gizleme ya da gösterme Gizlemek istediğiniz sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Gizle seçeneğini tıklatın. Önceden gizli olan sütunu göstermek için gizli sütundan sonraki sütunu seçin ve Biçim > Sütunu Göster seçeneklerini tıklatın. Satır ya da sütunu yeniden boyutlandırma Satır ya da sütun üstbilgisinin kenarlığını sürükleyin. Çizelge 34. Verilerle çalışma Nasıl Yapılır? Seçilen verilerin sayı biçimini değiştirme Eylem Para birimi ya da yüzde biçimleri için, hücre ya da aralığı seçin ve Para Birimi Olarak Biçimlendir simgesini ya da Yüzde Olarak Biçimlendir simgesini tıklatın. Diğer biçimler için Biçim > Sayı seçeneğini tıklatın ve listeden bir biçim seçin. Seçilen verileri varsayılan sayı biçimine döndürme Sayı biçimini değiştirmek istediğiniz hücre ya da aralığı seçin ve Biçim > Biçimlendirmeyi Kaldır seçeneklerini tıklatın. Farklı bir dile uymak için sonra kullanacağınız sayı biçimlerini değiştirme Sayıları metin olarak tanıtma Hücreye bir formül girme Hücre ya da formüle bir işlev girme Adlandırılmış aralıkları bulma, düzenleme ya da kaldırma Aralıktaki verilerin sıralamasını düzenleme İstediğiniz verilere süzgeç uygulama Veriler kopyalansın ve yapıştırılsın mı? Dosya > Belge Yerel Ayarını Ayarla seçeneğini tıklatın ve istediğiniz yerel ayarı seçin. Sayıdan önce bir kesme işareti (') yazın. Hücreyi seçin ve hücre seçiliyken eşittir işaretiyle (=) başlayarak formülü formül çubuğuna yazın. Hücre ya da formül çubuğunu tıklatın, Tüm Formüller seçeneğini tıklatın ve listeden bir işlev seçin. İpucu: SUM ya da AVERAGE işlevini hızlı bir şekilde girmek için, işlevi uygulamak istediğiniz hücre, aralık ya da sütunu seçin ve Ekle > İşlev seçeneğini tıklatın. Ekle > Adlandırılmış Aralık > Aralıkları Yönet seçeneğini tıklatın. Veriler > Sırala seçeneğini tıklatın ve ardından Artan Düzende ya da Azalan Düzende seçeneğini belirleyin. Veri > Anında Süzgeç seçeneklerini tıklatın. Kopyalamak istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin ve Ctrl+C tuşlarına basın. Verileri yapıştırmak istediğiniz konumu tıklatın ve Ctrl+V tuşlarına basın. 170 Docs

175 Çizelge 34. Verilerle çalışma (devamı var) Nasıl Yapılır? Veriler kesilsin ve yapıştırılsın mı? Eylem Kesmek istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin ve Ctrl+X tuşlarına basın. Verileri yapıştırmak istediğiniz konumu tıklatın ve Ctrl+V tuşlarına basın. Çizelge 35. Metin dosyalarıyla çalışma Nasıl Yapılır? Metin dosyaları elektronik tablolara alınsın mı? Elektronik tablolar CSV dosyalarına verilsin mi? Eylem Dosya > Al seçeneğini tıklatın. Dosya > Karşıdan Yükle > CSV seçeneklerini tıklatın. Çizelge 36. Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme Nasıl Yapılır? Hücre ya da aralığa arka plan rengi ekleme Eylem Hücre ya da aralığı seçin ve Arka Plan Rengini Hücre ya da aralığa kenarlık ekleme Ayarla simgesini tıklatın. Hücre ya da aralığı seçin ve Kenarlık Rengini Hücredeki metni hizalama Metnin rengini değiştirme Ayarla simgesini tıklatın. Biçim > Hizala seçeneğini tıklatın ve ardından uygun hizalama seçeneğini belirleyin. Metni seçin ve Yazı Tipi Rengini Ayarla Varsayılan görünüme dönme simgesini tıklatın. Değiştirmek istediğiniz hücreyi ya da aralığı seçin ve Biçim > Biçimlendirmeyi Kaldır seçeneklerini tıklatın. Çizelge 37. Başkalarıyla gerçek zamanlı işbirliği yapma Nasıl Yapılır? Geçerli belgeyi paylaşma Yorum ekleme Birlikte düzenleme göstergelerini açma ya da kapatma Eylem Dosya > Paylaş seçeneğini tıklatın. İmleci, yorum eklemek istediğiniz yerin üzerine getirin ve Ekip > Yorum Ekle seçeneğini tıklatın. Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurgulamaları seçeneğini tıklatın. İlgili kavramlar: Yazı tipleri, kenarlıklar ve renk sayfa 82 Önemli verileri vurgulamak için, metin stillerini ve hizalamayı değiştirebilir ve hücrelere ve aralıklara arka plan rengi ekleyebilirsiniz. Sayıları biçimlendirme sayfa 85 Sayı, sayı biçimine bağlı olarak, hücreye girilen gerçek değerden farklı görünebilir. Sayı biçimleri, bir veri çeşidini diğerinden ayırır; örneğin, para birimini yüzdelerden. Sayı biçimleri, yalnızca IBM Docs olanağının sayıları görüntüleme şeklini etkiler, sayıları depolama ya da hesaplama şeklini etkilemez. Elektronik sayfalarla çalışma 171

176 Elektronik sayfalarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 73 Bir elektronik tabloyu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Elektronik sayfaları oluşturmak için basitliği ve etkinliği büyük ölçüde geliştirebilir. Veri düzenlemeye ilişkin temel kavramlar sayfa 87 Sayılar, metin, tarihler, saatler ve formüller gibi verileri girerek ve düzenleyerek bir elektronik sayfa oluşturun. Elektronik sayfalarınızın görünümünü değiştirme sayfa 82 Elektronik sayfalarınızın görünümünde yapılacak basit değişiklikler sayfaların etkinliğini artırabilir. İlgili görevler: Elektronik sayfa hücreleri için varsayılan biçimlendirmeyi geri yükleme sayfa 85 Önceden uyguladığınız yazı tipi, kenarlık, arka plan ve sayı biçimlerini geri almak için Varsayılan Biçimlendirme komutunu kullanın. Elektronik tablo klavye kısayolları Elektronik tablolardaki görevleri gerçekleştirmek için kısayol tuşlarını kullanabilirsiniz. Windows işletim sisteminde tüm kısayollar geçerlidir. Mac işletim sisteminde, Ctrl yerine Command tuşuna basın. Bu ürün standart Microsoft Windows ve Macintosh gezinme tuşlarını kullanır. Aşağıdaki tabloda, elektronik tabloda gerçekleştirebileceğiniz bazı ek işlemler için klavye kısayolları açıklanır. Çizelge 38. Elektronik sayfalardaki klavye kısayolları Eylem Geçerli hücrenin altındaki hücreye gidin. Geçerli hücrenin üstündeki hücreye gidin. Hücreye önceden girilen içeriği düzenleyin Geçerli elektronik sayfadaki tüm hücreleri seçin. Hücredeki metne koyu biçim uygulayın Hücredeki metne italik biçim uygulayın Hücredeki metnin altını çizin Seçilen verileri ve ilişkili stilleri panoya kopyalayın Panodaki verileri ve ilişkili stilleri seçilen bir konuma yapıştırın Seçilen verileri ve ilişkili stilleri keserek panoya yerleştirin Sayfa Yapısı penceresini görüntüleyin ve karşıdan yükleyebileceğiniz ve yazdırabileceğiniz bir.pdf dosyasına dönüştürme başlatın Yinele işlevini başlatın Geri al işlevini başlatın Elektronik sayfa sözcük ya da tümceleri bulun Düzenleme modunda hücre içinde yeni bir satır başlatın. Düzenleme modunda hücreye bir satır sonu ekleyin. Klavye kısayolu Enter Üst karakter+enter F2 ya da Enter Ctrl+A Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Ctrl+P Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+F Alt+Enter Ctrl+Enter 172 Docs

177 Çizelge 38. Elektronik sayfalardaki klavye kısayolları (devamı var) Eylem Klavye kısayolu Düzenleme modunda bir hücre girdisini iptal edin. Esc Seçilen hücre ya da aralığın içeriğini silmek için Delete ya da Geri al Geçerli elektronik sayfayı kaydetmek için Ctrl+S Bir satırda, aynı satırdaki sonraki hücreye taşıyın. Sekme tuşu Seçilen bir aralıkta, aralığın kenarlığına erişilinceye kadar aynı satırdaki sonraki hücreye taşıyın; daha sonra aralık içindeki sonraki satırın ilk hücresine taşıyın ve bu şekilde devam edin. Sekme sırasında ileri gidin Bir satırda, aynı satırdaki önceki hücreye taşıyın. Seçilen bir aralıkta, aralığın kenarlığına erişilinceye kadar aynı satırdaki önceki hücreye taşıyın; daha sonra aralık içindeki önceki satırın son hücresine taşıyın ve bu şekilde devam edin. Sekme (odak, düzenleme alanında değilken) Üst Krkt+Sekme Sekme sırasında geri gidin Üst Krkt+Sekme (odak düzenleme alanında değilken) Geçerli veri bölgesinin (veri içeren ve boş hücreler Ctrl+ok tuşu (sola, sağa, yukarı ya da aşağı) ya da elektronik sayfa kenarlıklarıyla sınırlanmış hücre aralığı) kenarına taşıyın. Hücrelerde veri yoksa, bastığınız ok yönündeki en uzak hücreye gidin. Bir hücreler aralığı seçin Geçerli satırın başına gidin. Geçerli satırdaki son hücreye gidin. Gideceğiniz hücre veri içermeli veya varsayılan stilden farklı bir stil olmalıdır. Geçerli elektronik sayfanın başına gidin Geçerli elektronik sayfanın sonuna gidin Bir ya da birden çok hücre satırı seçin Elektronik sayfadaki tüm hücreleri seçin Satırı yeniden boyutlandırın Sütunu yeniden boyutlandırın Süzgeç menüsünü açın Süzgeç menüsünü kapatın. Odağı menü çubuğuna taşıyın Odağı araç çubuğuna taşıyın Odağı yan çubuğa taşıyın Odağı düzenleme alanına taşıyın Elektronik sayfalar arasında geçiş yapın Yatay kaydırıcıyı hareket ettirin Üst Krkt+ok tuşu (sola, sağa, yukarı ya da aşağı) Home End Ctrl+Home Ctrl+End Üst Krkt+Ara Çubuğu Ctrl+Üst Krkt+Ara Çubuğu Bir satır seçtikten sonra Alt+Yukarı ya da aşağı oka basın. Bir satır seçtikten sonra Alt+Sağa ya da sola oka basın. Anında Süzgeç seçeneğini belirledikten sonra, Alt+Aşağı oka basın. Esc Alt+Üst Krkt+F Alt+F10 Üst Krkt+F2 Üst Krkt+F2 (odak yan çubuktayken) ya da Esc Ctrl+Page Up ya da Ctrl+Page Down ya da Ctrl+Sekme tuşu Alt+Page Up ya da Alt+Page Down Elektronik sayfalarla çalışma 173

178 174 Docs

179 Sunumlarla çalışma Etkili, profesyonel sunumlar oluşturun. Şablonları kullanarak, farklı stillerin sunumlarını hızlı ve uygun bir şekilde oluşturabilirsiniz. Ya da, çevrimiçi düzenleme için bilgisayarınızda var olan sunumları SmartCloud Docs olanağına yükleyebilirsiniz. Sunumları iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir, yorum ve tartışmalar aracılığıyla başkalarıyla işbirliği yapabilirsiniz. SmartCloud Docs uygulamasında yeni misiniz? Güçlü, zengin özellikli SmartCloud Docs düzenleyicilerinden nasıl yararlanılacağını öğrenmek için videoları izleyin. Başlangıç v Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme v Sunumları paylaşma sayfa 182 v Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma sayfa 183 v Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma sayfa 187 v Slaytları biçimlendirme sayfa 191 Bu ürün belgelerinin erişilebilir sürümünü SmartCloud Docs vikisinde bulabilirsiniz. Klavye kısayolları Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenleme yapmak için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. İlgili görevler: Sunumları kaydetme ve yazdırma sayfa 195 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunum oluşturma Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 177 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 181 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 179 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt,.pptx ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunum oluşturma Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. 175

180 Yordam v Dosyalar uygulamasında sunum oluşturmak için: 1. Yeni düğmesini tıklatın ve sonra Sunum seçeneğini belirleyin. 2. Yeni sunumun adını yazın ve Oluştur düğmesini tıklatın. v IBM Docs uygulamasında sunum oluşturmak için: 1. Dosya > Yeni > Sunum seçeneğini belirleyin. Sunum Oluştur penceresi açılır. 2. Yeni sunumun adını yazın ve Tamam düğmesini tıklatın. Yeni pencerede yeni bir sunum oluşturulur. İlgili görevler: Sunumları kaydetme ve yazdırma sayfa 195 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 175 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenleme yapmak için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 177 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 181 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 179 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt,.pptx ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunumların varsayılan dosya biçimini değiştirme IBM Docs uygulamasında.pptx ya da.odp biçiminde sunum oluşturulabilir. Varsayılan dosya biçimini istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Yordam 1. Araçlar > Tercihler seçeneklerini tıklatın. 2. Yeni dosyalar için istediğiniz dosya biçimini tıklatın. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 176 Docs

181 Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Yöneticiniz, dosyaları kimin karşıya yükleyebileceğini belirler ve dosyaları saklama yerinizin miktarını sınırlar. Bu sınıra eriştiğinizde, Dosyalar'a yeni hiçbir bir şey ekleyemezsiniz. Kullandığınız alan miktarı, dosyalar listesinin sonunda, Dosyalarım görünümünde görüntülenir. Alan oluşturmak için dosyalarınızın eski sürümlerini silebilirsiniz. Yordam Dosyalarım'a dosya yüklemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Dosyaları Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar alanında, karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı seçmek için Göz At düğmesini tıklatın. Not: Ek dosyaları karşıya yüklemek için bu adımı yineleyebilirsiniz. Karşıya yüklenecek dosyalar listelenmiştir, dosya adını düzenlemek için dosyayı tıklatabilir ya da listeden silmek için x işaretini tıklatabilirsiniz. 3. İsteğe bağlı: Boşluk ile ayırarak etiketleri yazın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin: Seçenek Hiç kimse (yalnızca bana görünür) Kişiler ya da Topluluklar Açıklama Dosyayı özel yapmanızı sağlar. Dosyayı yalnızca dosya sahibi görebilir ve düzenleyebilir. Dosyayı belirli kişi ya da topluluklarla paylaşın. Bu adımları gerçekleştirin: 1. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. 2. Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak erişim düzeyini seçin: v Okuyucular, dosyayı okuyabilir, dosya hakkında yorum yapabilir ve dosyayı önerebilir. v Düzenleyiciler, yeni bir sürümü okuyabilir, düzenleyebilir, sürüm hakkında yorum yapabilir, sürümü karşıdan yükleyebilir, önerebilir ve sürümü karşıya yükleyebilir ve dosyadaki özellikleri ayarlayabilir. 3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız ad görüntüleniyorsa bu adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. 4. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. Sunumlarla çalışma 177

182 Seçenek KuruluşunuzunAdı içindeki herkes Açıklama Dosyayı kuruluşunuzun içindeki herkes için kullanılabilir yapın. Okuyucu erişimi verilir. 5. Karşıya Yükle düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Sunumları kaydetme ve yazdırma sayfa 195 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 175 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenleme yapmak için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 175 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 181 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 179 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt,.pptx ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Var olan sunumları alma Dosya listenize IBM Lotus Symphony sunumlarını ya da diğer sunum türlerini yükledikten sonra bunları almalısınız; böylece siz ve diğer kişiler web tarayıcılarda rahatça çalışabilir. Bu görev hakkında.odp,.otp,.ppt,.pptx,.pot ve.potx desteklenen biçimler arasındadır. Var olan bir sunumu almak için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: Yordam 1. Dosyalar listesine bir dosya yükleyin. 2. Dosyalarım düğmesini tıklatın. 3. IBM Docs içinde açmak istediğiniz dosyayı bulun ve yapabileceğiniz eylemleri içeren sayfaya gitmek için dosya adını tıklatın. 4. Dosyayı otomatik olarak IBM Docs biçiminde almak için, IBM Docs içinde düzenle ya da Görünüm seçeneğini tıklatın. 5. Sunum.pot,.potx ya da.otp biçiminde bir şablon dosyaysa Dosya Oluştur seçeneğini tıklatın. Dosyadan Yeni penceresi açılır. Bir dosya adı yazın ve ardından Oluştur seçeneğini tıklatın. Şablon dosya, IBM Docs uygulamasına alınır ve aynı anda şablon dosyaya dayalı yeni bir sunum oluşturulur. Sonuçlar Not: Bazen, karşıya yüklenen dosyalardaki belirli biçimlendirme tam olarak IBM Docs içinde görüntülenmez, ancak dosyada korunur. Bu durumlarda, sürüm yayınlandığında dosyayı özgün biçimine yükleyebilirsiniz. 178 Docs

183 Dosya uyumluluğu ve sunumları verme IBM Docs sunumlarıyla birlikte kullanabileceğiniz dosya tiplerini bulun. Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt,.pptx ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Çizelge 39. IBM Docs Presentations içine alınabilen dosya biçimleri Uygulama Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Dosya tipi.odp,.otp.ppt,.pptx,.pot,.potx Çizelge 40. IBM Docs Presentations içinden verilebilen dosya biçimleri Uygulama Lotus Symphony Presentations Microsoft PowerPoint Adobe Reader Dosya tipi.odp.ppt,.pptx.pdf İlgili görevler: Sunumları kaydetme ve yazdırma sayfa 195 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 175 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenleme yapmak için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 175 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 177 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumlarla çalışma 179

184 Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 181 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 179 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt,.pptx ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunumları kaydetme Taslak olarak düzenlemekte olduğunuz bir sunumu kaydetmek için Kaydet komutunu kullanın. Bir taslağı (ya da yayınlanmış sürümü) yeni bir ada sahip bir taslak olarak kaydetmek için Farklı Kaydet seçeneğini kullanın. Bu görev hakkında Taslak sunuma sahibi ya da sahibinin bu belgeyi Düzenleyici olarak paylaştığı kişiler erişebilir. Not: Okuyucuların sunumu görüntüleyebilmesi ya da karşıdan yükleyebilmesi için, taslak sürüm olarak yayınlanmalıdır. Yordam 1. Dosya > Kaydet seçeneğini tıklatın. Dosya taslak olarak kaydedilir. Önemli: Sunumunuzu düzenlediğinizde, IBM Docs düzenli aralıklarla sunumu taslak olarak otomatik kaydeder. Ancak istediğiniz zaman kaydetmek için Kaydet komutunu kullanabilirsiniz. 2. Sunumu yeni bir dosya olarak kaydetmek istiyorsanız, Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın. Bir dosya adı yazın ve ardından Tamam seçeneğini tıklatın. Yeni ada sahip sunum Dosyalarım içinde oluşturulur. Not: IBM Docs içinde.ppt ya da.odp dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız, oluşturulan dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak.pptx dosyasını kaydetmek için Farklı Kaydet komutunu kullanırsanız oluşturulan dosya.ppt biçiminde olur. Sunumların sürümlerini yayınlama Sunumunuzu düzenledikten sonra, sunucuya bir sürüm yayınlayabilirsiniz. Daha sonra diğerleri bu sürümü karşıdan yükleyebilir. Yordam 1. Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 2. Bu sürümün bir açıklamasını eklemek isterseniz Sürüm açıklaması alanını tamamlayın. 3. Yayınla'yı tıklatın. Bu dosyayı izleyen kişilere bildirimler gönderilir. Not: IBM Docs uygulamasında.ppt ya da.odp dosya biçimini düzenliyorsanız ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya özgün biçimiyle korunur. Ancak, IBM Docs uygulamasında.pptx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya.ppt biçimine dönüştürülür. 180 Docs

185 Sunumları diğer dosya biçimlerine verme IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs uygulamasında bir Microsoft PowerPoint dosyasını düzenler ya da yayınlarsanız dosya.ppt biçiminde kaydedilir. Örneğin, IBM Docs uygulamasında.pptx dosyasını düzenlerseniz ve bir sürümü yayınlarsanız, dosya doğrudan karşıdan yüklenebilecek.ppt biçimine dönüştürülür. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Vermek istediğiniz sunumu bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. v Sunumu mevcut biçiminde karşıdan yüklemek isterseniz Karşıdan Yükle seçeneğini tıklatın. v Sunum Microsoft Office biçimindeyse Diğer Eylemler > PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. v Sunum.odp biçimindeyse, Diğer Eylemler > Microsoft Office Biçimi Olarak Karşıdan Yükle ya da PDF Dosyası Olarak Karşıdan Yükle seçeneklerini tıklatarak belgeyi.ppt dosyası ya da PDF dosyası olarak karşıdan yükleyebilirsiniz. Not: Sunumun yalnızca yayınlanmış bir sürümü karşıdan yüklenebilir. Sunum hala taslaksa ve siz de sahibi ya da düzenleyicisiyseniz, bir sürüm yayınlayın. Okuyucuysanız, sahibinden yayınlamasını isteyin. 3. PDF Dosyası Biçiminde Karşıdan Yükle seçeneğini belirlerseniz, Sayfa Yapısı penceresi görüntülenir. İstediğiniz ayarları belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. İlgili görevler: Sunumları kaydetme ve yazdırma sayfa 195 Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 175 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenleme yapmak için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 175 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 177 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 179 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt,.pptx ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunumlarla çalışma 181

186 Sunumları paylaşma Herkesin okuması için sunumu genel kullanıma açabilir ya da belirli kişiler ve topluluklarla paylaşabilirsiniz. Kişilerin bir sunumu düzenlemesini sağlayabilir ve hatta başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bir sunumu paylaştıktan sonra erişim düzeylerini değiştirebilir ya da silebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Bu görev hakkında Dosyayı karşıya yüklerken paylaşabilirsiniz. Sunumu karşıya yükledikten ya da belgenizi oluşturduktan sonra da paylaşabilirsiniz. Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Dosyalarım seçeneğini tıklatın. 2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adından önceki onay kutusunu işaretleyin. 3. Paylaş düğmesini tıklatın. 4. Diğer kişilere belirli bir izin vermek istiyorsanız, Kişiler ya da Topluluklar seçeneğini belirleyin ve aşağıdaki seçimleri yapın: a. Kişi ya da Topluluk seçeneğini belirleyin. b. Erişim atamak için Okuyucu olarak ya da Düzenleyici olarak seçeneğini belirleyin. c. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin: v Kişilerle paylaşmak için, yakın zamanda dosya paylaştığınız kişilerin adlarını görüntüleyen alanı tıklatın. Aradığınız kişi görüntüleniyorsa adı seçin. Görüntülenmiyorsa, ad ya da e-posta adresini yazın ve kişiyi seçin. İstediğiniz ad görüntülenmiyorsa, arama yapmak için Kişi Listelenmemiş? Tam aramayı kullan düğmesini tıklatın. v Toplulukla paylaşmak için, topluluk adını yazmaya başlayın ve görüntülendiğinde topluluğu seçin. Önemli: Dosyayı ortak bir toplulukla paylaştığınızda dosya ortak olur. d. Dosyayı paylaştığınız kişiler için isteğe bağlı bir ileti ekleyin. 5. İsteğe bağlı: Dosyayı kuruluşunuzdaki herkes için görünür yapmak istiyorsanız KuruluşunuzunAdı içindeki herkes seçeneğini belirleyin. 6. Paylaş düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 184 Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 187 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 185 Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. 182 Docs

187 Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme sayfa 186 Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Sunumlarda yorum oluşturma sayfa 188 Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumları görüntüleme sayfa 189 Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma sayfa 190 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumların erişim düzeylerini ayarlama Sunumunuzu kişilerle ya da bir toplulukla paylaştıktan sonra erişim düzeyini sıfırlayabilirsiniz. Aynı zamanda erişim düzeyini silebilirsiniz. Bu görev hakkında Yordam 1. Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. 2. Erişim düzeyini ayarlamak istediğiniz dosyayı bulun ve ardından Diğer düğmesini tıklatın. 3. Dosya Ayrıntılarını Görüntüle'yi ve ardından Paylaşım sekmesini tıklatın. 4. Aşağıdaki seçeneklerden birini gerçekleştirin: v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini kaldırmak istiyorsanız, Düzenleyiciler ya da Okuyucular alanlarında, kişi ya da topluluk adının yanındaki x işaretini tıklatın. v Bir kişi ya da topluluğun erişim düzeyini değiştirmek istiyorsanız, örneğin, okuyucu düzeyini düzenleyici düzeyi ile değiştirmek istiyorsanız, öncelikle okuyucu düzeyini kaldırmanız gerekir. Ardından, Düzenleyiciler alanında Ekle düğmesini tıklatın. Erişimi atamak için Düzenleyici Olarak seçeneğini belirleyin. v Dosyayı paylaştığınız kişilerin dosyayı başka kişilerle paylaşmasına izin vermek istiyorsanız Başka kişilerin bu dosyayı paylaşmasına izin ver seçeneğini belirleyin. Sunumlar üzerinde gerçek zamanlı işbirliği yapma Bir sunumda, başkalarıyla ekip olarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Diğer düzenleyicilerle gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme yapabilir, yorumlar ve tartışmalar oluşturabilirsiniz. Bu görev hakkında IBM Docs ile çevrimiçi düzenleme yaptığınızda, birlikte düzenleme ve yorum yapma gibi işbirliği özelliklerini kullanabilirsiniz. Sosyal düzenleme özellikleri için yetkili değilseniz, başkalarıyla birlikte düzenleme yapamazsınız. Ek bilgi için yöneticinize başvurabilirsiniz. Sunumlarla çalışma 183

188 Sunumlarda gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme Kişilerle bir sunum paylaştığınızda ve bu kişilere düzenleyici erişimi atadığınızda, gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleme için hazır olursunuz. Bu görev hakkında Diğer düzenleyicilerin düzenlemekte olduğu bir sunumu eşzamanlı olarak düzenleyebilirsiniz, bu da ekibin daha etkili bir şekilde sunumlar oluşturabilmesini sağlar. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu görebilirsiniz. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda herhangi bir düzenleyici, sunumu dosya paylaşımına taslak olarak ya da yeni sürüm olarak kaydedebilir. Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. Sunum oluştururken, bazen birlikte çalıştığınız kişilerden ya da arkadaşlarınızdan gelecek girdi ve bilgilere ihtiyacınız olur ve sunumu birlikte düzenlemek zorunda kalırsınız. Geleneksel ofis üretkenlik uygulamalarında, sunumlarınızı kaydetmeniz ve ardından e-posta ile iş arkadaşlarınıza göndermeniz ya da USB flaş sürücüsü değişimi yapmanız gerekir. Ayrıca, iş arkadaşlarınızın da bilgisayarlarına Lotus Symphony ya da Microsoft Office gibi masaüstü istemcilerini kurmaları gerekir. Sunum düzenlenirken, size geri gönderilinceye kadar yaptıkları değişiklikleri göremezsiniz. Ekleri art arda e-postalarken çok zaman harcanır. Birlikte düzenleme olanağı, artık bu konuyu çözmenize yardımcı olabilir. İnternet erişimi varsa herkes sunumu aynı anda düzenleyebilir ve bu değişiklikleri anında görebilirsiniz. Tek gereksinim, dosyayı bu kişilerle paylaşmanız ve bu kişilerin dosyaya erişimini düzenleyici olarak ayarlamanızdır. Birçok müşteri için Lotus Symphony akıllı bir seçimdir. Ücretsizdir, Windows, Linux ve Mac OS işletim sistemlerini destekler ve güçlü ve eksiksiz bir ofis üretkenliği paketi sağlar. IBM Docs, zengin bir istemcinin tüm gücüne ihtiyacı olmayan kullanıcı profillerini ve kullanıcı 184 Docs

189 senaryolarını destekler. IBM Docs sayesinde, daha dinamik, resmi olmayan belgeler, elektronik sayfalar ve sunumlar üzerinde çok daha fazla işbirliği içinde çalışabilirsiniz. Birlikte düzenleme ile, farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Ancak aynı metin kutusundaki metni aynı anda yalnızca bir düzenleyici düzenleyebilir. İlk düzenleyici metni güncelleştirirken, diğer birlikte düzenleyenlerin bu metin kutusundaki metni düzenlemesi engellenir. Kenar çubuğundaki düzenleyiciler listesini denetleyerek kimlerin birlikte çalışma modunda olduğunu kolayca görebilirsiniz. Farklı düzenleyicilerdeki değişiklikler farklı renklerde vurgulanır ve IBM Docs değişiklikleri anında ve otomatik olarak kaydeder. Birlikte düzenleme işinizi tamamladığınızda, herhangi bir düzenleyici sunumu sunucuya kaydedebilir. Leyla, BT bölümünde bir asistandır ve ekibine bilgisayar durumuna ilişkin yıllık bir sunum vermesi gerekmektedir. Leyla, bir sunum oluşturur ve beş ekibin BT temsilcilerinden alınacak verilere ihtiyacı vardır. Daha önceden Leyla, sunumu ekleyerek her temsilciye bir e-posta göndermek ve her kişi tarafından geri gönderilen sürümleri birleştirmek zorundaydı. Şimdi ise IBM Docs, Leyla'nın sunumu etkin bir şekilde tamamlamasına yardımcı olabilir. Leyla, tablolar içeren bir sunum oluşturur, bunu beş temsilciyle paylaşır ve bu kişilerin erişim rollerini düzenleyici olarak ayarlar, ardından bu kişilerin gerekli bilgileri tamamlamalarını ister. Leyla, beş temsilciye ilişkin raporu hemen görüntüleyebilir. Ardından, birlikte düzenleme tamamlandığında Leyla sunumu yöneticisiyle paylaşabilir ve inceleme ve yorum isteyebilir. İlgili görevler: Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme sayfa 186 Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 182 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. Bu görev hakkında Birlikte düzenleme grubundaki her katılımcının, düzenleyici olarak sunuma erişimi olması gerekir. Örneğin, bir sunumu ekip üyelerinizle birlikte düzenlemek istiyorsanız, sunumu onlarla paylaşmalı ve erişim düzeylerini Düzenleyici olarak ayarlamalısınız. Diğerleriyle birlikte düzenlemek için aşağıdaki adımları tamamlayın: Yordam 1. Dosya sahibi sizseniz ve birlikte düzenlemeyi başlatırsanız, Dosyalar uygulamasında Paylaştıklarım düğmesini tıklatın. Tersi durumunda, Benimle Paylaşılan düğmesini tıklatın. 2. Dosyalar listesinden, birlikte düzenlemek istediğiniz sunumun adını tıklatın. Not: Dosya sahibi olduğunuzda, sunuma önceden eriştiyseniz sunum IBM Docs içinde açılır. Açılmazsa, IBM Docs içinde düzenle'yi tıklatın. IBM Docs ile çevrimiçi düzenlemeyi başlat penceresi açılır. Devam etmek için Çevrimiçi Düzenle düğmesini Sunumlarla çalışma 185

190 tıklatın. Diğer düzenleyiciler, dosya sahibi sunumu önceden IBM Docs uygulamasında açmadıysa IBM Docs içinde düzenle düğmesini göremez. 3. Sunum açılır ve birlikte düzenleme moduna geçersiniz. Not: Birlikte düzenleme modundayken, düzenleyici kenar çubuğunu kapatırsa başka bir düzenleyici katıldığında kenar çubuğu otomatik olarak açılamaz. İstediğiniz zaman Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneklerini tıklatarak el ile açabilirsiniz. 4. Tüm düzenleyici adları kenar çubuğunda listelenir. Düzenleyici birlikte düzenleme moduna girdiğinde ad kalın olur ve renk ataması tarafından izlenir. Sunumu değiştirebilir ve aynı zamanda başkaları tarafından yapılan değişiklikleri farklı renklerde görebilirsiniz. Not: Değişiklikleriniz, düzenleme işleminde otomatik olarak taslak sunuma kaydedilir. 5. Okuyucuların sunumu görüntülemesine ya da karşıdan yüklemesine olanak tanımak için hazır olduğunuzda, Dosya > Sürüm Yayınla seçeneğini tıklatın. 6. Sunum sekmesini kapatın. Not: Birlikte düzenlediğiniz kişi dosyayı silerse, düzenleme oturumunuz sırasında bilgilendirilirsiniz. Taslağınızı yeni bir dosya olarak kaydetmek için, bildirimde Tamam düğmesini tıklatın ve yaptığınız değişikliklerin korunduğundan emin olun. İlgili kavramlar: Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 184 Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 182 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlarda düzenleyici değişiklikleri gösterme Siz ve başkaları sunumu birlikte düzenlerken, her düzenleyicinin yaptığı değişiklikler farklı renklerle gösterilir. Renk göstergelerinin gösterilip gösterilmeyeceğini seçebilirsiniz. Yordam Renk göstergeleri varsayılan olarak görüntülenir. Birlikte düzenleme değişikliklerine ilişkin renk göstergelerini kapatmak için Görünüm > Birlikte Düzenleme Vurguları seçeneğini tıklatın. Not: Farklı düzenleyicilerin renkleri yönetici tarafından atanır ve birlikte düzenleme renklerini değiştiremezsiniz. İlgili kavramlar: Sunumlarda birlikte düzenleme hakkında sayfa 184 Bir sunumu, bulutta aynı anda başka kişilerle birlikte düzenlemek için IBM Docs uygulamasını kullanabilirsiniz. Bu olanak, sunum oluşturma sürecinin basitliğini ve verimliliğini büyük ölçüde geliştirebilir. İlgili görevler: Sunumlarda diğer kişilerle birlikte düzenleme sayfa 185 Bir ekipteki birden çok düzenleyici sunumu aynı anda düzenleyebilir. Farklı slaytları ya da aynı slaydı düzenleyebilirsiniz. Her düzenleyici, değişiklikleri aynı anda görebilir. 186 Docs

191 Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 182 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlardaki yorumları kullanarak işbirliği yapma Bir sunumda birden fazla düzenleyiciyle işbirliği yaptığınızda, yorum ekleyebilirsiniz. Bu, farklı zamanlarda çalışan düzenleyicilerle iletişim kurmanıza yardımcı olur. Bu görev hakkında Bir yorum oluşturduğunuzda, Yorumlar panosunda görüntülenir. Her yorum için, yanıtları ekleyerek sohbete birden fazla düzenleyiciyle katılabilirsiniz. Tartışma zinciri her yorumun altında yer alır. Yorumlarınızı kaldırabilir ve yorumlarınızı ve sembolünü kullanarak başka bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Size yönlendirilen ya da sizin oluşturduğunuz yorumları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, hangi yorum ya da yanıtların düzenleyicilere yönlendirildiğini ya da hangi yorum ya da yanıtları düzenleyicilerin yazdığını görmek için yorumları düzenleyiciye göre süzebilirsiniz. Sunumlardaki yorumlar hakkında Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. Yorumlar, her yorumun yanıt dizisini görebileceğiniz Yorumlar panosunda görüntülenir. Yorumları oluşturabilir ya da silebilir, yanıtları ekleyebilir, yorum ya da yanıtları başka bir düzenleyiciye yönlendirebilir ve yorumlara ilişkin anahtar sözcükleri arayabilirsiniz. Size yönlendirilen yorumları ya da yanıtları görüntüleyebilir, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Yorum altındaki bir tartışmada, daha fazla araştırma yapacak ya da bir soruyu yanıtlayacak kişiye ihtiyacınız olursa, öğeyi sunumun herhangi bir düzenleyicisine atayabilirsiniz. Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü kullanabilirsiniz. Atanan kişiler, Yorumlar panosunda kendilerine yönlendirilen yorum ya da yanıtları görebilir. Sunumlarla çalışma 187

192 Program yöneticisi Pelin, 2011,2012 iş planı hakkında tüm proje ekibine bir sunum yapacak. Bir sunum taslağını oluşturdu ve projesindeki yöneticilerin yorumlarına ihtiyacı var. Daha önceden Pelin'in, tüm yöneticilere e-posta gönderip orumları posta ile göndermelerini ya da ekli sunumu güncelleştirmelerini istemesi gerekiyordu. Aynı sürüme ilişkin yorum yapmadıklarında Pelin, hangi yorumun hangi bölüme uygulanacağını belirlemek ve yorumları birleştirmek zorunda kalıyordu. Pelin, bu kişilerin bir konuyu araştırmasını istediğinde e-posta da göndermek zorunda kalıyordu. Oysa artık Pelin, bu plan sunumunu tüm yöneticilerle paylaşıp onlardan yorum yapmalarını isteyebilir. Yöneticiler, farklı zamanlarda yorum yapabilir ve anahtar konuları tartışabilir. Pelin, yöneticinin bir konuyu daha fazla araştırmasını sağlamak için yöneticiye soru atayabilir ve atanan yönetici planda değişiklikler yapabilir. İlgili görevler: Sunumlarda yorum oluşturma Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumları görüntüleme sayfa 189 Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma sayfa 190 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 182 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlarda yorum oluşturma Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Yordam Sunuma ilişkin yorumlar oluşturmak için aşağıdaki adımları tamamlayın: 1. Slaytlar görünümünde bir slaydı tıklatın ve yorum eklemek istediğiniz nesneyi tıklatın. 2. Araç çubuğunda Yorum Ekle düğmesini tıklatın. Yorumlar panosu görüntülenir. 3. Yorumunuzu, alana yazın ve Enter tuşuna basın ya da Ekle düğmesini tıklatın. Yorum, sunuma eklenir ve ad, tarih ve saatle birlikte panoda görüntülenir. Diğer kişilerle sohbet başlatmanız için hazırdır. 4. İsteğe bağlı: Yorumu herhangi bir düzenleyiciye yönlendirmek sembolünü girin; belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yorumunuzu girin. 188 Docs

193 5. İsteğe bağlı: Slayttaki aynı nesne için yalnızca tek bir yorum oluşturabilirsiniz. Başka bir nesne için yorum oluşturmak istiyorsanız, araç çubuğunda yeniden Yorum Ekle düğmesini tıklatın. 6. Yorumu yanıtlamak için, yorumu genişleterek çift ok simgesini tıklatın. Sonra, yanıtınızı girmek için Yanıt'ı tıklatın. Yazmayı tamamladığınızda Enter tuşuna basın. Yanıt, yoruma farklı bir simgeyle eklenir. 7. İsteğe bağlı: Yanıtı herhangi bir düzenleyiciye yönlendirebilirsiniz. Yanıt içeriğini sembolünü girin, belgeye ilişkin düzenleyicilerin bir listesi görüntülenir. İstediğiniz düzenleyiciyi listeden seçin ve yanıtınızı girin. 8. Yorumu kaldırmak istiyorsanız, çöp kutusu simgesini tıklatın. Yorum, tüm yanıtlarla birlikte silinir. 9. Slayda ilişkin yorumları tamamladıktan sonra, bu görünüme geçmek için Slaytlar düğmesini tıklatın. Yorum oluşturmak için başka bir slaydı tıklatın. Yorumların tümü, kenar çubuğunda paralel klasörler olarak görüntülenir. Ayrıntılı içeriği ve tartışma zincirini görmek için yorumu tıklatın. İlgili kavramlar: Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 187 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlardaki yorumları görüntüleme Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma sayfa 190 Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 182 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlardaki yorumları görüntüleme Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Bu görev hakkında Sizin tarafınızdan oluşturulan ya da size yönlendirilen yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, diğer düzenleyiciler tarafından oluşturulan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları ve yanıtları da görüntüleyebilirsiniz. Yordam Yorum ve yanıtları görüntülemek için aşağıdaki adımları gerçekleştirin: 1. Kenar çubuğunda, yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Sunumlarla çalışma 189

194 2. Ayrıntılı içerik ve yanıt iş parçacıklarını görmek üzere herhangi bir yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. İmleç, yorumun oluşturulduğu slaydı gösterir. Ayrıca, sunumdaki yorum işaretini yorumda olacak şekilde açılır. de tıklatabilirsiniz. Yorumlar panosu, tıklattığınızda odak 3. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Bana yönlendirilen yorumları görüntüle seçeneğini belirleyin. Size yönlendirilen tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için size yalnızca bir yanıt yönlendirilse de, yorum zincirinin tamamı parçacığı görüntülenir. 4. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Benim yorumlarımı görüntüle seçeneğini belirleyin. Sizin tarafınızdan yazılmış tüm yorumlar görüntülenir. Bir yorum için yalnızca bir yanıt yazsanız da, yorum zincirinin tamamı görüntülenir. 5. Diğer düzenleyiciler tarafından yazılan ya da diğer düzenleyicilere yönlendirilen yorumları görüntülemek için Düzenleyiciler panosunda düzenleyicinin adını tıklatın. Yönlendirilen sembolü kullanılarak düzenleyiciden söz eden herhangi bir yorum ya da yanıtı gösterir. Düzenleyici tarafından yazılan yorumları ya da yanıtları görüntülemek için Yazan düğmesini tıklatın. Not: Bir düzenleyicinin adını tıklattığınızda, düzenleyicinin adı vurgulanır. Düzenleyicinin adını yeniden tıklattığınızda, düzenleyici tarafından yazılan ya da düzenleyiciye yönlendirilen yorum ve yanıtlar kapatılır. 6. Yorumu genişletmek için çift ok simgesini tıklatın. Her bir yorumun ayrıntılı yorum-yanıt zincirini görebilirsiniz. 7. Yorumları ya da yanıtları görüntülemek istemiyorsanız, çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 187 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlarda yorum oluşturma sayfa 188 Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 182 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. Sunumlardaki yorumlarda arama yapma Yorumlar panosunda anahtar sözcükleri arayarak belirli yorumlara hızlı bir şekilde gidebilirsiniz. Yordam 1. Kenar çubuğunda, Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Kenar çubuğu görüntülenmiyorsa, Görünüm > Kenar Çubuğu seçeneğini tıklatın. 2. Yorumlar panosunda düğmesini tıklatın ve Yorumlarda Ara seçeneğini belirleyin. 3. Arama alanına anahtar sözcükleri girin. 190 Docs

195 Slaytları biçimlendirme 4. Enter tuşuna basın ya da Ara düğmesini tıklatın. Anahtar sözcükleri içeren yorumlar görüntülenir. 5. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, yeni anahtar sözcükler girebilir ve yeniden arama yapabilirsiniz. 6. Arama modundan çıkmak için Kapat düğmesini tıklatın. İlgili kavramlar: Sunumlardaki yorumlar hakkında sayfa 187 Bir sunum üzerinde birlikte, ancak farklı zamanlarda çalışmak zorunda kaldığınızda, yorumlar, sohbetler gerçekleştirmeye olanak tanır. Yorumlar, inceleme durumunu ve başka kişilerden gelen yanıtları izlemenize yardımcı olur. İlgili görevler: Sunumlarda yorum oluşturma sayfa 188 Bir sunumu düzenlerken ya da incelerken, slaytta grafik, resim ve metin kutusu gibi nesneler için yorum oluşturabilirsiniz. Sunuma ilişkin tüm yorumlar, Yorumlar kenar çubuğundan görüntülenir. Sunumlardaki yorumları görüntüleme sayfa 189 Sunumu açtığınızda, kenar çubuğu varsayılan değer olarak görüntülenir ve odak Slaytlar olur. Yorumlar panosunu görüntülemek için Yorumlar düğmesini tıklatın. Ardından, bu sunumdaki tüm yorumları ve yanıtları görüntüleyebilirsiniz. Sunumları kişi ya da topluluklarla paylaşma sayfa 182 Bir sunumu kişi ya da topluluklarla paylaşabilir ve erişimlerini düzenleyici ya da okuyucu olarak ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herkesin okumasını sağlayabilirsiniz. IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. İlgili görevler: Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 192 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 193 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Slayt düzeni uygulama sayfa 194 İyi bir düzen, bilginin izleyicinize daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. Sunumlarda yazı tiplerini değiştirme Bir sunumda, seçilen metni farklı yazı tipleri ve boyutlarıyla değiştirebilir ve yazı tipi boyutunu hızla artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Sunumlarla çalışma 191

196 Yordam 1. Yazı tipini ve yazı tipi boyutunu belirlemek istediğiniz metni seçin. 2. Araç çubuğunda Yazı Tipini Seç seçeneğini tıklatın ve istediğiniz yazı tipi adını seçin. 3. Araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Seç düğmesini tıklatın ve istediğiniz yazı tipi boyutu seçin. 4. Yazı tipi boyutunu artırmak ya da azaltmak istiyorsanız, araç çubuğunda Yazı Tipi Boyutunu Artır simgesini tıklatın. ya da Yazı Tipi Boyutunu Azalt simgesini Not: Yazı tipi ve yazı tipi boyutu yalnızca düzenleme kipindeyken ve metin seçiliyken değiştirilebilir. Nesneleri seçme ve taşıma Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Yordam 1. Birçok nesneyi içeren slaydı tıklatın. 2. Nesneleri seçin. v Bir nesneyi seçmek için tıklatın. v Aynı anda birden çok nesne seçmek için, nesneleri tıklattığınızda Ctrl tuşuna basın. 3. Nesneleri taşıyın. v Seçilen nesneleri istediğiniz konuma taşıyın. v Seçilen nesneyi istediğiniz konuma taşımak için ok tuşlarına basın. İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 191 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 193 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Slayt düzeni uygulama sayfa 194 İyi bir düzen, bilginin izleyicinize daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. Nesne sırasını ayarlama Nesneleri IBM Docs Presentations içine ekledikten sonra, metin ve grafiklerin yığın oluşturma düzenini ayarlamanız gerekebilir. Bu görev hakkında Seçilen nesnenin yığın oluşturma düzenini değiştirmek için: 192 Docs

197 Yordam 1. Yığın oluşturma düzenini değiştirmek istediğiniz nesneyi seçin. 2. Biçim > Öne Getir düğmesini tıklatın ya da seçilen nesneyi sağ tıklatın ve bağlam menüsünde Öne Getir seçeneğini belirleyin, seçilen nesne diğer nesnelerin önünde olur. 3. Biçim > Arkaya Gönder seçeneklerini tıklatın ya da seçilen nesneyi sağ tıklatın ve bağlam menüsünde Arkaya Gönder seçeneğini belirleyin, seçilen nesne diğer nesnelerin önünde olur. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. Yordam 1. Listeye eklemek istediğiniz slayttaki metni seçin. 2. Araç çubuğunda, Madde İşareti Ekle ya da Madde İşareti Stilini Değiştir simgesini ya da Numaralandırma Ekle ya da Numaralandırma Stilini Değiştir simgesini tıklatın. Varsayılan madde işareti ya da numaralandırma stili liste öğelerinize uygulanır. 3. Farklı bir madde işareti ya da numaralandırma stili seçmek için, metni seçin, uygun simgede aşağı oku tıklatın ve istediğiniz stili seçin. İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 191 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 192 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Sunumlarla çalışma 193

198 Slayt düzeni uygulama İyi bir düzen, bilginin izleyicinize daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. Slayt düzeni uygulama İyi bir düzen, bilginin izleyicinize daha kolay aktarılmasına yardımcı olabilir. Yordam Slayt düzeni uygulamak için şu adımları izleyin: 1. Slaytlar panosunda, bir slayt seçin. 2. Düzene aşağıdaki şekilde erişebilirsiniz: v Slaydı sağ tıklatın ve menüde Slayt Düzeni seçeneğini belirleyin. v Araç çubuğunda Slayt Düzeni simgesini tıklatın. v Biçim > Slayt Düzeni seçeneğini tıklatın. 3. Slayt Düzeni penceresinde, bir düzen seçin. Seçilen düzen slayda uygulanır. Sunumlarda yazım denetimi İlgili görevler: Slaytları biçimlendirme sayfa 191 IBM Docs uygulamasında birçok biçimlendirme işlevi sağlanır. Slayttaki yazı tiplerini değiştirebilir, nesneleri taşıyabilir, metne numara ya da madde işareti ekleyebilir, slayt düzenini ayarlayabilir ya da ana stili değiştirebilirsiniz. Nesneleri seçme ve taşıma sayfa 192 Nesneleri sunuma ekledikten sonra, düzeni daha çekici hale getirmek için nesnelerin konumlarını değiştirme olasılığınız yüksektir. Slaytlara numara ya da madde işareti ekleme sayfa 193 Listedeki öğelere numara ya da madde işareti ekleyebilir ve madde işaretleri için renk ve semboller, sayılar için ondalıklar içinde olmak üzere çeşitli madde işareti ya da numaralandırma stillerinden seçim yapabilirsiniz. IBM Docs yazım denetimini yazarken farklı dillerde gerçekleştirebilirsiniz, ayrıca sunumu tamamladığınızda tümünde yazım denetimi gerçekleştirebilirsiniz. 194 Docs

199 Yordam 1. Varsayılan yazım denetimi dili İngilizce'dir (ABD). Sözlük dilini değiştirmek isterseniz Araçlar > Yazım Denetimi Sözlükleri seçeneklerini tıklatın ve metin dilinizi seçin. 2. Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Tüm sunumda yazım denetimi yapılır ve yazım ve dilbilgisi hataları olan metin kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. Ardından, yeni sözcükler yazdığınızda, yazım ve dilbilgisi hataları olan metin de kırmızı dalgalı alt çizgilerle vurgulanır. 3. Kırmızı dalgalı alt çizgileri sağ tıklatın, önerilen sözcüklerin bir listesi görüntülenir. Bunlardan istediğiniz birini seçin. Sözcüğü düzeltmek istemiyorsanız, sağ tıklatın ve Yoksay seçeneğini belirleyin. İpucu: Kırmızı dalgalı alt çizgi sunumda birden fazla görünürse sağ tıklatıp Tümünü Atla ya da Tümünü Düzelt seçeneğini belirleyebilirsiniz. 4. Sunumda yazım denetimi yapmak istemiyorsanız, yazım denetimini devre dışı bırakmak için yeniden Araçlar > Yazarken Yazım Denetimi Yap seçeneğini tıklatın. Sunumları kaydetme ve yazdırma Sunumdaki Yazdır komutu, düzen seçeneklerini belirleyebileceğiniz yeni bir tarayıcı penceresi açar. Yordam 1. Açık bir sunumda, Dosya > Yazdır seçeneğini tıklatın. Ayrı bir tarayıcı penceresi açılır. 2. Varsayılan olarak, tarayıcınız üstbilgi ve altbilgileri yazdırılan slaytlarınıza ekler. Aşağıdaki adımları izleyerek tarayıcınızda içeriği değiştirebilir ya da üstbilgi ve altbilgileri gizleyebilirsiniz. Belirli adımlar için simgesini tıklatın. 3. Kağıt boyutunu ve diğer kağıt ayarlarını değiştirmek için tarayıcı adımlarınızı adım 2'deki ile aynı şekilde izleyin. 4. Yazdır simgesini tıklatın. 5. İstediğiniz ayarları belirtin ve Tamam'ı tıklatın. İlgili görevler: Sunumları oluşturma ve karşıya yükleme sayfa 175 IBM Docs olanağını kullanarak bir sunum oluşturabilir ve çevrimiçi düzenleme yapmak için var olan sunumları bilgisayarınızdan Dosyalar'a yükleyebilirsiniz. Sunum oluşturma sayfa 175 Dosyalar uygulamasından ya da IBM Docs uygulamasındaki Dosya menüsünden bir sunum oluşturabilirsiniz. Paylaşılacak sunumları karşıya yükleme sayfa 177 Dosyalarım'a sistem yöneticinizin izin verdiği her tür sunumu yükleyebilirsiniz. Sunumları kimin görüntüleyebileceğini, yükleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini denetleyebilirsiniz. Sunumları diğer dosya biçimlerine verme sayfa 181 IBM Docs uygulamasında bir sunum oluşturduktan ve yayınladıktan sonra dosyayı kendi biçiminde ya da.ppt ve.pdf gibi başka bir biçimde karşıdan yükleyebilirsiniz. İlgili başvurular: Sunumlarda desteklenen dosya biçimleri sayfa 179 IBM Docs olanağında çeşitli sunum dosyası biçimleriyle çalışabilirsiniz. Bir biçimde açılan dosyalar.odp,.ppt,.pptx ve.pdf gibi diğer biçimlere verilebilir. Sunumları PDF dosyası olarak yazdırma Bir sunumu karşıdan yükleyip yazdırabilmek üzere PDF dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Sunumlarla çalışma 195

200 Yordam 1. Açık bir sunumda Dosya > PDF olarak Yazdır seçeneklerini tıklatın. 2. İstediğiniz sayfa yapısı seçeneklerini belirleyin. PDF etiketlerini yazdırmak için Etiketlenmiş PDF seçeneğini belirleyin. Bu dosya boyutunu artırır. Etiketli bir PDF dosyası belge içeriğinin yapısı hakkında bilgi içerir. Bu yapı, ekran okuyucu yazılımı kullanılırken belgeyi aygıtlarda görüntülemeye yardımcı olur. 3. Tamam düğmesini tıklatın. 4. İşlem tamamlandı iletisini gördüğünüzde, Dosyayı karşıdan yüklemek için burayı tıklatın bağlantısını tıklatın. 5. Birlikte aç seçeneğini ve Tamam'ı tıklatın. Dosya karşıdan yüklenir ve Adobe Reader içinde açılır. Varsayılan uygulama Adobe Reader uygulamasıdır. Ancak dosyayı açmak için başka uygulamalar da seçebilirsiniz. 6. Adobe Reader menüsünden Dosya > Yazdır seçeneklerini tıklatın. 7. İstediğiniz yazdırma seçeneklerini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. Sunumlarda resimlerle çalışma Grafikler, bilgilerinizin aktarılması için yararlıdır. Bir galerinden grafikler ya da bilgisayarınızdan veya İnternet'ten dosyalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca grafikleri düzenleyebilirsiniz; örneğin, yakınlaştırma, uzaklaştırma, slayttaki herhangi bir konuma taşıma gibi. İlgili görevler: Sunumlara grafik ekleme Sunuma grafik ekleme, bilgi almanız için harika bir yoldur. Sunumlara grafik ekleme Sunuma grafik ekleme, bilgi almanız için harika bir yoldur. Yordam 1. Slaytlar panosunda, grafik eklemek istediğiniz slaydı seçin. 2. Araç çubuğunda Ekle > Resim seçeneklerini ya da Resim Ekle seçeneğini tıklatın. 196 Docs

201 3. Resim eklemek için: v Dosyadan Resim sayfasında, Göz At düğmesini tıklatın ve karşıya yüklenecek bir resim dosyası belirtin. v Resim Galerisi sayfasında bir resim seçin. 4. Ekle düğmesini tıklatın. İlgili görevler: Sunumlarda resimlerle çalışma sayfa 196 Grafikler, bilgilerinizin aktarılması için yararlıdır. Bir galerinden grafikler ya da bilgisayarınızdan veya İnternet'ten dosyalar ekleyebilirsiniz. Ayrıca grafikleri düzenleyebilirsiniz; örneğin, yakınlaştırma, uzaklaştırma, slayttaki herhangi bir konuma taşıma gibi. Sunumlardaki resimleri taşıma ve yeniden boyutlandırma Sunumlardaki resimleri sürükleyerek taşıyın ve yeniden boyutlandırın. Yordam 1. Resmi seçmek için tıklatın. 2. Resmi taşımak için, fare işaretçisini, artı işaretini görünceye kadar resmin kenarlığı içinde tutun ve sürükleyin. 3. Resmi yeniden boyutlandırmak için, fare işaretçisini, çift taraflı oku görünceye kadar resmin kenarlığı üzerinde tutun ve sürükleyin. Sunumlarda resim özelliklerini ayarlama Sunumlarda seçilen resmin boyutunu ve diğer özelliklerini belirleyebilirsiniz. Yordam 1. Özelliklerini ayarlamak istediğiniz resmi seçin, sağ tıklatın ve Özellikler seçeneğini belirleyin. Sunumlarla çalışma 197

202 Slaytlarla çalışma 198 Docs 2. Genişlik ve Yükseklik alanlarına değerleri girin. 3. Diğer metin alanında resim görüntülenemiyorsa alternatif olarak bir açıklama girin. 4. Tamam düğmesini tıklatın. Slayt gösterisinin yürütülmesi, bir sunum yapma şeklidir. Ve bir sunumda slayt geçişi efektlerini uygulayabilirsiniz. Bir slayt gösterisi yürütüldüğünde bu gösteri tüm bilgisayar ekranını kaplar. Grafiklerinizin, animasyonlu öğelerinizin ve geçiş efektlerinizin gerçek gösteride nasıl göründüğünü görebilirsiniz. Slayt gösterisindeki slaytları denetlemek için ok tuşlarını kullanabilirsiniz. Her slayt için karartma gibi animasyonlu efektler uygulayabilir ya da bir geçiş efektini sunumdaki tüm slaytlara uygulayabilirsiniz. Slayt gösterilerini yürütme Varsayılan olarak, slayt gösterisi ilk slaytla başlar. Son slayda kadar slaytlar arasında el ile ilerleyin. Geçerli slaytta slayt gösterisini yürütmeyi de seçebilirsiniz. Bu görev hakkında Slayt gösterileri sırasında, sonraki slayda geçmek için sağ ok tuşuna ve alt ok tuşuna basın ve önceki slayda dönmek için üst ok tuşuna ve sol ok tuşuna basın. Yordam 1. Slayt gösterisini yürütmek için: v İlk slayttan itibaren slayt gösterisine başlamak için araç çubuğunda Sunum > Slayt Gösterisini Yürüt ya da Slayt Gösterisini Başlat seçeneğini tıklatın. v Slayt gösterisini geçerli slayttan başlatmak için Sunum > Geçerli Slayttan Yürüt seçeneğini tıklatın. 2. Slayt gösterisini denetlemek için ok tuşlarına basın. Not: Slayt gösterisi sırasında mobil aygıtlardan çevrimiçi ve çevrimdışı olarak slayta ek açıklama ekleyebilirsiniz. Vuruş renklerini, vuruş genişliğini ve silme ve geri alma işlemlerini ayarlayabilirsiniz. Ancak, slayt gösterisi ek açıklaması, birlikte düzenlemeyi desteklemez ve belgeye kaydedilmez.

İçindekiler. Desteklenen tarayıcılar... 3. SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri... 5

İçindekiler. Desteklenen tarayıcılar... 3. SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri... 5 Docs Sürüm 1.0.5 ii Docs İçindekiler Desteklenen tarayıcılar........ 3 SmartCloud Docs için erişilebilirlik özellikleri.............. 5 Sözlük............... 7 A.................. 7 B..................

Detaylı

SmartCloud Docs. Sürüm 1.0

SmartCloud Docs. Sürüm 1.0 SmartCloud Docs Sürüm 1.0 ii SmartCloud Docs İçindekiler Belgelerle çalışma.......... 3 Belge oluşturma ve alma........... 3 Şablonlar hakkında............ 3 Şablonlardan belge oluşturma......... 4 Varsayılan

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft Access 2013 önceki sürümlerden farklı görünmektedir, dolayısıyla öğrenme eğrisini en aza indirmenize yardımcı olmak üzere bu kılavuzu hazırladık. Ekran boyutunu değiştirme

Detaylı

ÖNDER BİLGİSAYAR KURSU. Microsoft Office Kursu Eğitim İçeriği

ÖNDER BİLGİSAYAR KURSU. Microsoft Office Kursu Eğitim İçeriği ÖNDER BİLGİSAYAR KURSU Microsoft Office Kursu Eğitim İçeriği Microsoft WORD 1. PENCERE ELEMANLARI VE GÖRÜNTÜLEME BİÇİMLERİ 1.1. Genel Bilgiler 1.2. Ekran Görünümleri 1.3. Metin Sınırları ve Basımda Çıkmayan

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft Publisher 2013 önceki sürümlerden farklı görünüyor, bu nedenle öğrenmenizi kolaylaştırmak için bu kılavuzu oluşturduk. Hızlı Erişim Araç Çubuğu En sevdiğiniz komutları

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft Word 2013 önceki sürümlerden farklı görünüyor, bu nedenle öğrenmenizi kolaylaştırmak için bu kılavuzu oluşturduk. Hızlı Erişim Araç Çubuğu Buradaki komutlar her zaman

Detaylı

Temel Bilgi Teknolojileri - II Ayrıntılı Ders İçerikleri

Temel Bilgi Teknolojileri - II Ayrıntılı Ders İçerikleri Temel Bilgi Teknolojileri - II Ayrıntılı Ders İçerikleri Hesap Tabloları(Excel 2007) HAFTA 1 1. Hesap Tablolarına Giriş 1.1. Hesap tablosu tanımı, kullanım amacı ve yerleri 1.2. MS Excel Uygulamasına giriş

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft Excel 2013 önceki sürümlerden farklı görünüyor, bu nedenle öğrenmenizi kolaylaştırmak için bu kılavuzu oluşturduk. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na komutlar ekleme Şeridi

Detaylı

Android telefonunuzda Office 365'i kullanma

Android telefonunuzda Office 365'i kullanma Android telefonunuzda Office 365'i kullanma Hızlı Başlangıç Kılavuzu E-postayı denetleme Office 365 hesabınızdan e-posta göndermek ve almak için Android telefonunuzu ayarlayın. Takviminizi nerede olursanız

Detaylı

Dersin Konusu ve Amaçları: Ders P lanı: Bölüm 1: Bilgi Teknolojilerinde Temel Kavramlar

Dersin Konusu ve Amaçları: Ders P lanı: Bölüm 1: Bilgi Teknolojilerinde Temel Kavramlar Bilgi Teknolojileri ve Uygulamalarına Giriş Dersin Konusu ve Amaçları: Bu dersin amacı daha önce bilgisayar ve bilgi teknolojileri alanında herhangi bir bilgi ve/veya deneyime sahip olmayan öğrenciye bilgi

Detaylı

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE YAZILIM DERSİ 6. SINIF 2. DÖNEM 2. SINAV ÇALIŞMA NOTLARI

2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE YAZILIM DERSİ 6. SINIF 2. DÖNEM 2. SINAV ÇALIŞMA NOTLARI 2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ VE YAZILIM DERSİ 6. SINIF 2. DÖNEM 2. SINAV ÇALIŞMA NOTLARI İşletim Sisteminde Yapılan Uygulamalar Bir Bilgisayarda Hangi İşletim Sistemi Yüklü Olduğunu

Detaylı

MS POWERPOINT 2010. Şekil 111 Powerpoint 2010 Programını Başlatmak

MS POWERPOINT 2010. Şekil 111 Powerpoint 2010 Programını Başlatmak MS POWERPOINT 2010 1.Giriş: PowerPoint, Windows ortamında çalışan bir sunu paket programıdır. Metin, taslak, çizim ve grafikler kullanılarak sunular, slaytlar, broşürler, bildiriler, konuşmacı notları

Detaylı

Temel Bilgi Teknolojileri - I Ayrıntılı Ders İçerikleri

Temel Bilgi Teknolojileri - I Ayrıntılı Ders İçerikleri Temel Bilgi Teknolojileri - I Ayrıntılı Ders İçerikleri Bilgi Teknolojileri (IT) Kavramları, Bilgisayar Kullanımı ve Dosyaların Yönetimi, Bilgi ve İletişim HAFTA 1 1. Genel Kavramlar(Bilgisayarın tanımı,bilgi

Detaylı

iphone veya ipad'inizde Office 365 kullanma

iphone veya ipad'inizde Office 365 kullanma iphone veya ipad'inizde Office 365 kullanma Hızlı Başlangıç Kılavuzu E-postayı denetleme Office 365 hesabınızdan e-posta göndermek ve almak için iphone veya ipad'inizi ayarlayın. Takviminizi nerede olursanız

Detaylı

Office 365'i Windows Phone'unuzda kullanma

Office 365'i Windows Phone'unuzda kullanma Office 365'i Windows Phone'unuzda kullanma Hızlı Başlangıç Kılavuzu E-postayı denetleme Office 365 hesabınızdan e-posta göndermek ve almak için Windows Phone'unuzu ayarlayın. Takviminizi nerede olursanız

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft Visio 2013 önceki sürümlerden farklı görünüyor, bu nedenle öğrenmenizi kolaylaştırmak için bu kılavuzu oluşturduk. Güncelleştirilmiş şablonlar Şablonlar, istediğiniz

Detaylı

TEMEL BİLGİSAYAR. Ders Notları. Yard. Doç. Dr. Seyit Okan KARA

TEMEL BİLGİSAYAR. Ders Notları. Yard. Doç. Dr. Seyit Okan KARA TEMEL BİLGİSAYAR Ders Notları Yard. Doç. Dr. Seyit Okan KARA İÇERİK Excel program penceresi elemanlarının tanıtımı. Menüler ve araç çubuklarının içerikleri ve uygulamaları. Dosya, Düzen ve Görünüm menülerinin

Detaylı

ÖNDER BİLGİSAYAR KURSU. İşletmenlik Kursu Eğitim İçeriği

ÖNDER BİLGİSAYAR KURSU. İşletmenlik Kursu Eğitim İçeriği ÖNDER BİLGİSAYAR KURSU İşletmenlik Kursu Eğitim İçeriği İŞLETİM SİSTEMİNİN TEMELLERİ 1.1. Sistem Kaynakları 1.1.1. Kesme İstekleri (IRQ) 1.1.2. Doğrudan Bellek Erişimi (DMA) 1.1.3. Giriş/Çıkış Adresleri

Detaylı

Metin Tabanlı İçerik Oluşturma Araçları

Metin Tabanlı İçerik Oluşturma Araçları Metin Tabanlı İçerik Oluşturma Araçları Microsoft Office Word Kelime işlemci, görsel nesnelerin veya çizimlerin resim ya da arka plan olarak kullanıldığı metinler oluşturabilen, harita ve tablo gibi şekiller

Detaylı

Aşağıdaki örnekte, aynı düzen tablosu ve hücreleri içerikle birlikte gösterilmektedir.

Aşağıdaki örnekte, aynı düzen tablosu ve hücreleri içerikle birlikte gösterilmektedir. 12 DÜZEN TABLOLARI Microsoft Office FrontPage 2003 programında düzen tabloları ve hücrelerini kullanarak, profesyonel görünümlü Web sayfası düzenleri oluşturabilirsiniz. Düzen tablosu, sayfa düzeni için

Detaylı

İÇİNDEKİLER BÖLÜM-1. BİLGİSAYARIN TANIMI VE ÇALIŞMA PRENSİBİ...1 BÖLÜM-2. WİNDOWS XP İŞLETİM SİSTEMİ...27

İÇİNDEKİLER BÖLÜM-1. BİLGİSAYARIN TANIMI VE ÇALIŞMA PRENSİBİ...1 BÖLÜM-2. WİNDOWS XP İŞLETİM SİSTEMİ...27 İÇİNDEKİLER BÖLÜM-1. BİLGİSAYARIN TANIMI VE ÇALIŞMA PRENSİBİ...1 1.1. GİRİŞ...1 1.2. BİLGİSAYARIN TANIMI VE TARİHSEL GELİŞİMİ...3 1.3. BİLGİSAYARIN FONKSİYONLARI...3 1.4. BİLGİSAYARIN YAPISI VE BİLGİSAYARI

Detaylı

GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA

GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA GOOGLE DRİVE KULLANARAK FORM OLUŞTURMA Google Docs yani Google Dokümanlar hizmeti bir süre önce Google Drive adlı bulut depolama hizmetinin içerisine alındı ve çok daha gelişerek yoluna devam etti. Google

Detaylı

Microsoft Access 2003 ten. Access 2010 a geçiş

Microsoft Access 2003 ten. Access 2010 a geçiş Bu Kılavuzda Microsoft Microsoft Access 2010 un görünüşü çok farklı olduğundan, öğrenme çabasını en aza indirmede size yardımcı olmak amacıyla bu kılavuzu hazırladık. Yeni arabirimin önemli bölümlerini

Detaylı

Sürüm 1.0 09/10. Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Internet Services

Sürüm 1.0 09/10. Xerox ColorQube 9301/9302/9303 Internet Services Sürüm 1.0 09/10 Xerox 2010 Xerox Corporation. Tüm Hakları Saklıdır. Yayınlanmamış haklar Amerika Birleşik Devletleri'nin telif hakkı kanunlarınca korunmaktadır. Bu yayının içeriği, Xerox Corporation'ın

Detaylı

SAP DocuSign İmza Sahibi Kılavuzu

SAP DocuSign İmza Sahibi Kılavuzu SAP DocuSign İmza Sahibi Kılavuzu İçindekiler 1. SAP DocuSign İmza Sahibi Kılavuzu... 2 2. E-posta Bildirimi Alma... 2 3. Belgeyi İmzalama... 3 4. Diğer Seçenekler... 4 4.1 Sonra bitir... 4 4.2 Yazdır,

Detaylı

1.1 Web Kavramlar. 1.1.1.3 URL terimini tanımlayınız ve anlayınız.

1.1 Web Kavramlar. 1.1.1.3 URL terimini tanımlayınız ve anlayınız. 1.1 Web Kavramlar 117 Anahtar 7erim/er 1.1.1.1 Web ve Internet terimlerini tanımlayınız. Her birinin anahtar özelliklerini tanımlayınız. Web bir Internet hizmetidir. Web Internet üzerinde bağlantılı html

Detaylı

VERİ TABANI UYGULAMALARI

VERİ TABANI UYGULAMALARI V. Ünite VERİ TABANI UYGULAMALARI A. BAŞLANGIÇ B. BİR VERİ TABANI YARATMA C. FORMLARIN KULLANIMI D. BİLGİYE ERİŞİM E. RAPORLAMA 127 A BAŞLANGIÇ Konuya Hazırlık 1. Veri tabanı programları hangi amaç için

Detaylı

Outlook 2010 a geçiş

Outlook 2010 a geçiş Bu Kılavuzda Microsoft Microsoft Outlook 2010 un görünüşü çok farklı olduğundan, öğrenme çabasını en aza indirmede size yardımcı olmak amacıyla bu kılavuzu hazırladık. Yeni arabirimin önemli bölümlerini

Detaylı

Windows Grup İlkesi Düzenleyici

Windows Grup İlkesi Düzenleyici Windows Grup İlkesi Düzenleyici Microsoft Windows ta kullanıcı ve bilgisayar grupları için kullanıcı ve bilgisayar yapılandırmaları tanımlamak üzere Grup İlkesi kullanılır. Grup ilkesi Microsoft Yönetim

Detaylı

Powerpoint; Microsoft ofis programları içinde bulunan bir sunum hazırlama programıdır.

Powerpoint; Microsoft ofis programları içinde bulunan bir sunum hazırlama programıdır. Powerpoint; Microsoft ofis programları içinde bulunan bir sunum hazırlama programıdır. Powerpoint ile toplantılar da veya herhangi bir konu üzerinde açıklama getirmek için sunu hazırlarız. Powerpoint2003

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft OneNote 2013 önceki sürümlerden farklı görünüyor, bu nedenle en kısa sürede öğrenmenizi sağlamak için bu kılavuzu oluşturduk. Dokunmatik mod ile fare modu arasında geçiş

Detaylı

Microsoft Office Access Ders İçeriği 25 Saat. Access Temel 10 saat

Microsoft Office Access Ders İçeriği 25 Saat. Access Temel 10 saat Microsoft Office Access Ders İçeriği 25 Saat Access Temel 10 saat 1) Bölüm 1 : Office Çalışma Alanı Temelleri a) Temel Pencere Bileşenleri b) Backstage Görünümünü Tanıma c) Şerit İle Çalışma d) Hızlı Erişim

Detaylı

08.11.2015 WORD KULLANIMI

08.11.2015 WORD KULLANIMI KELİME İŞLEMCİ-MİCROSOFT OFFİCE OFFICE DÜĞMESİ HIZLI ERİŞİM ARAÇ ÇUBUĞU MENÜLER ŞEKİL, RESİM EKLEME TABLO EKLEME ETKİNLİKLER 1 OFFICE DÜĞMESİ: Çalışmamız ile ilgili dosya işlemleri yapmamızı sağlar. Yeni

Detaylı

MS WORD 5. BÖLÜM. Şekil 3. 100. Sayfa Düzeni Sekmesi. Şekil 3. 101. Temalar Grubu

MS WORD 5. BÖLÜM. Şekil 3. 100. Sayfa Düzeni Sekmesi. Şekil 3. 101. Temalar Grubu MS WORD 5. BÖLÜM Bölüm Adı: SAYFA DÜZENİ Bölümün Amacı: Sayfa yapısı ve düzenini değiştirmek. Neler Öğreneceksiniz? Bu bölümü bitiren kişi: 1. Ofis temalarını bilir. 2. Kenar boşluklarını, sayfa yönlendirmesini,

Detaylı

MS WORD 4.BÖLÜM. Bölüm Adı: NESNE EKLEME Bölümün Amacı: Belgeye nesne ekleme işlemlerini gerçekleştirmek.

MS WORD 4.BÖLÜM. Bölüm Adı: NESNE EKLEME Bölümün Amacı: Belgeye nesne ekleme işlemlerini gerçekleştirmek. MS WORD 4.BÖLÜM Bölüm Adı: NESNE EKLEME Bölümün Amacı: Belgeye nesne ekleme işlemlerini gerçekleştirmek. Neler Öğreneceksiniz? Bu bölümü bitiren kişi: 1. Ekle sekmesini tanır. 2. Kapak sayfası oluşturabilir.

Detaylı

TEMEL BİLGİSAYAR. Ders Notları. Yrd. Doç. Dr. Seyit Okan KARA

TEMEL BİLGİSAYAR. Ders Notları. Yrd. Doç. Dr. Seyit Okan KARA TEMEL BİLGİSAYAR Ders Notları Yrd. Doç. Dr. Seyit Okan KARA İÇERİK Excel menü çubuğunda bulunan, Ekle menüsünün içerik ve uygulamaları Biçim menüsünün içerik ve uygulamaları Veri menüsünün içerik ve uygulamaları

Detaylı

ÜNİTE 1: KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI

ÜNİTE 1: KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI ÜNİTE 1: KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI Kelime İşlemci Nedir? Bilgisayarda yazıların(metinlerin) yazılmasını ve düzenlenebildiği, resimlerin ve tabloların eklenebildiği yazılımların(programların) genel adıdır.

Detaylı

BİLGİSAYAR İŞLETMENLİĞİ (MEB ONAYLI)

BİLGİSAYAR İŞLETMENLİĞİ (MEB ONAYLI) BİLGİSAYAR İŞLETMENLİĞİ (MEB ONAYLI) WİNDOWS İŞLETİM SİSTEMİ Genel Konu Başlıkları :Bilgisayar kavramı, Farenin kullanılması, Masa üstü kavramı, Klavye kullanımı, Bir uygulama penceresi özellikleri, Dosya

Detaylı

HIZLI BAşVURU KILAVUZU

HIZLI BAşVURU KILAVUZU HIZLI BAşVURU KILAVUZU Windows Vista için İçindekiler Bölüm 1: Sistem Gereksinimleri...1 Bölüm 2:...2 Yerel Yazdırma Yazılımını Yükleme... 2 Ağdan Yazdırma Yazılımını Yükleme... 5 Bölüm 3: WIA Sürücüsünü

Detaylı

Fiery Driver Configurator

Fiery Driver Configurator 2015 Electronics For Imaging, Inc. Bu yayın içerisinde yer alan tüm bilgiler, bu ürüne ilişkin Yasal Bildirimler kapsamında korunmaktadır. 16 Kasım 2015 İçindekiler 3 İçindekiler Fiery Driver Configurator...5

Detaylı

TARSUS HALK EĞİTİMİ MERKEZİ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ

TARSUS HALK EĞİTİMİ MERKEZİ VE ASO MÜDÜRLÜĞÜ TARSUS HALK EĞİTİMİ MERKEZİ ASO MÜDÜRLÜĞÜ KULLANIMI ( İŞLETMENLİĞİ OPERATÖR) KURS PLANI BŞL : 08.03.2011 - BTŞ : 02.05.2011 Hafta içi her gün: 14.30-17 :40 ( 4 saat ) TARİH GÜN SAAT MODÜL Açılış konuşması,

Detaylı

4 Front Page Sayfası Özellikleri

4 Front Page Sayfası Özellikleri 4 Front Page Sayfası Özellikleri İsterseniz Frontpage penceresinin sağ tarafından, isterseniz araç çubuklarından faydalanarak yeni bir sayfa açın. Frontpage te çeşitli sayfa şablonları bulunmaktadır. Ancak

Detaylı

BİLGİSAYAR DONANIMI 1-2 HAFTA

BİLGİSAYAR DONANIMI 1-2 HAFTA BİLGİSAYAR DONANIMI 1-2 HAFTA 1. Hafta, Genel Kavramlar, 3B Ekran Kartları ve 3B Görüntü Özellikleri, Bilgisayarın Verimi / Gücü ve Donanım ve Yazılım Ders Tanıtımı Genel Kavramlar Donanım, Yazılım ve

Detaylı

MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı

MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı MEB E-Posta Hizmetleri ve Outlook Programı İçindekiler Bakanlık E-Posta Hizmetleri ve Sistem Ara yüzü E-posta Hizmetlerinin Outlook Programına Bağlanması Outlook 2010 Kullanımına ilişkin temel bilgiler

Detaylı

1 MİCROSOFT FRONTPAGE 2003 E GİRİŞ

1 MİCROSOFT FRONTPAGE 2003 E GİRİŞ 1 MİCROSOFT FRONTPAGE 2003 E GİRİŞ 6 1.1 Frontpage 2003 ün açılması Frontpage 2003 ü çalıştırabilmek için Başlat/Programlar/ Microsoft Office Microsoft Office Frontpage 2003 yolu izlenir. FrontPage 2003,

Detaylı

Gelişmiş Arama, Yönlendirmeli Kullanım Kılavuzu. support.ebsco.com

Gelişmiş Arama, Yönlendirmeli Kullanım Kılavuzu. support.ebsco.com Gelişmiş Arama, Yönlendirmeli Kullanım Kılavuzu support.ebsco.com Önemli Gelişmiş Arama ekran özelliklerini, sınırlayıcı ve genişleticileri, Aramalarınızı Kaydetme özelliğini, Arama ve Dergi Hatırlatma

Detaylı

Google Apps ten işletme için Office 365 e geçiş

Google Apps ten işletme için Office 365 e geçiş Google Apps ten işletme için Office 365 e geçiş Geçiş yapma İşletme için Office 365 Google Apps ten farklı görünür, dolayısıyla oturum açtığınızda, başlangıç yapabileceğiniz şu görünümle karşılaşırsınız.

Detaylı

1. MİCROSOFT EXCEL 2010 A GİRİŞ

1. MİCROSOFT EXCEL 2010 A GİRİŞ 1. MİCROSOFT EXCEL 2010 A GİRİŞ 1.1. Microsoft Excel Penceresi ve Temel Kavramlar Excel, Microsoft firması tarafından yazılmış elektronik hesaplama, tablolama ve grafik programıdır. Excel de çalışılan

Detaylı

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU

ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ WEBMAIL KULLANIM KLAVUZU Üniversitemiz Webmail servisi yenilenmiş olup Roundcube webmail üzerinden servis vermeye başlamıştır. Daha önce kullanılan SquirrelMail servisi https://oldwebmail.cankaya.edu.tr/

Detaylı

1 MİCROSOFT FRONTPAGE 2003 E GİRİŞ

1 MİCROSOFT FRONTPAGE 2003 E GİRİŞ 1 MİCROSOFT FRONTPAGE 2003 E GİRİŞ 6 1.1 Frontpage 2003 ün açılması Frontpage 2003 ü çalıştırabilmek için Başlat/Programlar/ Microsoft Office Microsoft Office Frontpage 2003 yolu izlenir. FrontPage 2003,

Detaylı

BİLGİSAYAR PROGRAMLAMA

BİLGİSAYAR PROGRAMLAMA BİLGİSAYAR PROGRAMLAMA Yrd. Doç. Dr. Beytullah EREN beren@sakarya.edu.tr 0264 295 5642 1 MİCROSOFT EXCEL Elektronik tablolama veya hesaplama programı olarak da adlandırılan Excel, girilen veriler üzerinde

Detaylı

Açılan programın pencere görünümü aşağıdaki gibidir. 2. Araç Çubuğundan kaydet düğmesi ile

Açılan programın pencere görünümü aşağıdaki gibidir. 2. Araç Çubuğundan kaydet düğmesi ile POWERPOINT PROGRAMI Powerpoint bir sunu hazırlama programıdır. Belirli bir konu hakkında bilgi vermek için, derslerle ilgili bir etkinlik hazırlamak için, dinleyicilere görsel ortamda sunum yapmak için

Detaylı

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage+ 2013 için

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage+ 2013 için DataPage+ 2013 için En Son Güncellenme Tarihi: 25 Temmuz 2013 İçindekiler Tablosu Önkoşul Olan Bileşenleri Yükleme... 1 Genel Bakış... 1 Adım 1: Setup.exe'yi Çalıştırın ve Sihirbazı Başlatın... 1 Adım

Detaylı

İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM BİLGİSAYARDA BELGE AÇMAK VE TEMEL İŞLEMLER YAPMAK

İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM BİLGİSAYARDA BELGE AÇMAK VE TEMEL İŞLEMLER YAPMAK İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM BİLGİSAYARDA BELGE AÇMAK VE TEMEL İŞLEMLER YAPMAK 1. BELGE İŞLEMLERİ... 1 1.1. Arayüz ve Görünüm Ayarları... 1 1.1.1. Genel Görünüm... 1 1.1.2. Belge Görünümleri... 2 1.1.3. Yakınlaştırma...

Detaylı

MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ÖRNEK TEST SORULARI

MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ÖRNEK TEST SORULARI MICROSOFT OFFICE WORD 2010 ÖRNEK TEST SORULARI 1-) Word 2010 nedir? A-) Hesap Programıdır B-) Tablo - Grafik Programıdır C-) Kelime İşlem Programıdır D-) İşletim Sistemidir 2-) Microsoft Word 2007 programında

Detaylı

OFFICE EXCEL 2007 TEMEL EĞĐTĐMĐ

OFFICE EXCEL 2007 TEMEL EĞĐTĐMĐ Çalışma Kitapları Oluşturmak OFFICE EXCEL 2007 TEMEL EĞĐTĐMĐ Var olan verilerinizin hiçbiriyle ilişkili olmayan verileri toplamak ve depolamak istediğinizde, yeni bir çalışma kitabı oluşturmanız gerekir.

Detaylı

[ Excel e Giriş ] ÇALIŞMA EKRANI

[ Excel e Giriş ] ÇALIŞMA EKRANI [ Excel e Giriş ] Microsoft Excel programı, Windows altında çalışan bir tablo işlemcisidir. Bu tablo üzerinde yazmış olduğunuz rakamlar, kelimeler ve tarih gibi bir takım veriler üzerinde, işinize uygun

Detaylı

IV. Ünite A. BAŞLANGIÇ B. TEMEL İŞLEMLER C. FORMÜLLER VE FONKSİYONLAR D. BİÇİMLEME E. İLERİ ÖZELLİKLER ELEKTRONİK TABLOLAMA

IV. Ünite A. BAŞLANGIÇ B. TEMEL İŞLEMLER C. FORMÜLLER VE FONKSİYONLAR D. BİÇİMLEME E. İLERİ ÖZELLİKLER ELEKTRONİK TABLOLAMA IV. ELEKTRONİK TABLOLAMA Ünite A. BAŞLANGIÇ B. TEMEL İŞLEMLER C. FORMÜLLER VE FONKSİYONLAR D. BİÇİMLEME E. İLERİ ÖZELLİKLER 99 A BAŞLANGIÇ Konuya Hazırlık 1. Excel le Word ün farklılıkları neler olabilir?

Detaylı

Bir sonraki pencereye geçiş yapar. Önceki pencereye geçiş yapar. alt + ÜST KRKT + SEKME

Bir sonraki pencereye geçiş yapar. Önceki pencereye geçiş yapar. alt + ÜST KRKT + SEKME Microsoft Office temel Pencereleri görüntüleme ve kullanma Bir sonraki pencereye geçiş yapar. alt + SEKME Önceki pencereye geçiş yapar. alt + ÜST KRKT + SEKME Etkin pencereyi kapatır. Bunu en üst düzeye

Detaylı

Şekil 7.14: Makro Kaydet Penceresi

Şekil 7.14: Makro Kaydet Penceresi 7.2.4. Makrolar Kelime işlemci programında sık kullanılan bir görevi (çok kullanılan düzenleme ve biçimlendirme işlemlerini hızlandırma, birden çok komutu birleştirme, iletişim kutusu içinde daha kolay

Detaylı

1. BELGE İŞLEMLERİ. Şekil 1.2: Open Office ilk açıldığında gelen ekran

1. BELGE İŞLEMLERİ. Şekil 1.2: Open Office ilk açıldığında gelen ekran 1.1. Arayüz 1. BELGE İŞLEMLERİ Open Office içerisinde hesap tablosu programının arayüzünü inceleyelim. Şekil 1.1:Sunum programını çalıştırma Sunum programını çalıştırmak için aşağıdaki yöntemleri deneyebiliriz.windows

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft Outlook 2013 önceki sürümlerden farklı bir görünüme sahiptir; bu nedenle, öğrenme eğrisini en aza indirmenize yardımcı olmak üzere bu kılavuzu hazırladık. Size özel hale

Detaylı

Xerox WorkCentre 3655 Çok İşlevli Yazıcı Kontrol Paneli

Xerox WorkCentre 3655 Çok İşlevli Yazıcı Kontrol Paneli Kontrol Paneli Kullanabileceğiniz hizmetler yazıcınızın ayarlarına bağlı olarak değişebilir. Hizmetler ve ayarlar hakkında ayrıntılı bilgi için Kullanım Kılavuzu'na bakın. 3 4 5 Dokunmatik ekran Menüler

Detaylı

MICROSOFT OFFİCE WORD PROGRAMI DOSYA İŞLEMLERİ

MICROSOFT OFFİCE WORD PROGRAMI DOSYA İŞLEMLERİ MICROSOFT OFFİCE WORD PROGRAMI Ms Word bir kelime işlemci programıdır. İçinde bulunan detaylı metin biçimlendirme seçenekleri, ayrıntılı tablo, şekil ve grafik oluşturma başarıları nedeniyle, kendi türünde

Detaylı

OneNote 2010 a geçiş

OneNote 2010 a geçiş Bu Kılavuzda Microsoft Microsoft OneNote 2010 un görünüşü OneNote 2007 den çok farklı olduğundan, öğrenme çabasını en aza indirmede size yardımcı olmak amacıyla bu kılavuzu hazırladık. Yeni arabiriminin

Detaylı

İçindekiler. Akıllı Tahta Uygulaması (ATU) Kullanma Kılavuzu. İçindekiler. Bölüm 1: Uygulama Hakkında Genel bilgi 2

İçindekiler. Akıllı Tahta Uygulaması (ATU) Kullanma Kılavuzu. İçindekiler. Bölüm 1: Uygulama Hakkında Genel bilgi 2 İçindekiler 1 İçindekiler Bölüm 1: Uygulama Hakkında Genel bilgi 2 Bölüm 2: Akıllı Tahta Uygulamasının Yüklenmesi Akıllı Tahta Uygulaması nı yükleme 3 Akıllı Tahta Uygulaması nı kaldırma 3 Akıllı Tahta

Detaylı

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage+ 2012 için

Kurulum ve Başlangıç Kılavuzu. DataPage+ 2012 için DataPage+ 2012 için Son Güncelleme: 29 Ağustos 2012 İçindekiler Tablosu Önkoşul Olan Bileşenleri Yükleme... 1 Genel Bakış... 1 Adım 1: Setup.exe'yi Çalıştırın ve Sihirbazı Başlatın... 1 Adım 2: Lisans

Detaylı

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu

IBM SmartCloud for Social Business. IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı Kılavuzu IBM SmartCloud for Social Business IBM SmartCloud Engage ve IBM SmartCloud Connections Kullanıcı

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft Project 2013 önceki sürümlerden farklı görünüyor, bu nedenle en kısa sürede öğrenmenizi sağlamak için bu kılavuzu oluşturduk. Hızlı Erişim Araç Çubuğu Sık kullandığınız

Detaylı

ÖĞRENME FAALİYETİ 3 ÖĞRENME FAALİYETİ 3

ÖĞRENME FAALİYETİ 3 ÖĞRENME FAALİYETİ 3 ÖĞRENME FAALİYETİ 3 ÖĞRENME FAALİYETİ 3 AMAÇ Bu öğrenme faaliyeti ile tasarım düzenlemelerini yapabileceksiniz. ARAŞTIRMA Tema ne demektir? Temayı oluşturan ögeler nelerdir? Araştırınız. Arka plan ne demektir?

Detaylı

Hızlı Başlangıç Kılavuzu

Hızlı Başlangıç Kılavuzu Hızlı Başlangıç Kılavuzu Microsoft PowerPoint 2013 önceki sürümlerden farklı görünüyor, bu nedenle en kısa sürede öğrenmenizi sağlamak için bu kılavuzu oluşturduk. Gerekenleri bulun Şeritteki herhangi

Detaylı

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb)

EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb) EBA Dosya Uygulaması Kullanıcı Kılavuzu ( W eb) İçindekiler EBA Dosya Nedir?... 1 Kimler kullanabilir?... 2 Uygulama Ne işe Yarar?... 2 Sisteme internet üzerinden giriş nasıl yapılır?... 2 Yeni bir klasör

Detaylı

ProQuest DISSERTATIONS AND THESIS FULL TEXT

ProQuest DISSERTATIONS AND THESIS FULL TEXT ProQuest DISSERTTIONS ND THESIS FULL TEXT Kullanım Kılavuzu Kapsam Kendi alanındaki tek veritabanı olan bu veritabanı Mühendislik, Tıp Bilimleri, Fizik, Psikoloji, Eğitim, Edebiyat, Felsefe, Sosyal Bilimler,

Detaylı

Kopya Hakkı 2005 The European Computer Driving Licence Foundation Ltd

Kopya Hakkı 2005 The European Computer Driving Licence Foundation Ltd Tüm haklar mahfuzdur. Bu yayının hiçbir kısmı ECDL Kuruluşundan izin almadan hiçbir şekilde çoğaltılamaz. Çoğaltım talepleri yayıncıya yapılmalıdır. The European Computer Driving Licence Foundation Ltd

Detaylı

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sürüm 1.0 Aralık 2015

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sürüm 1.0 Aralık 2015 y Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sürüm 1.0 Aralık 2015 Bulut Depolama, genel bir terimle "dosya barındırma" hizmeti sunan bir yazılım sistemidir. Bu hizmet sayesinde önemli dosyalarınızı yedekleyebilir veya

Detaylı

MİCROSOFT OFFİCE EXCEL 2010 İLE GRAFİK OLUŞTURMA

MİCROSOFT OFFİCE EXCEL 2010 İLE GRAFİK OLUŞTURMA MİCROSOFT OFFİCE EXCEL 2010 İLE GRAFİK OLUŞTURMA YAZARLAR BÜŞRA TÜFEKCİ/ e-mail busratufekci@anadolu.edu.tr FERİDE NUR ŞAHİN/ e-mail fns@anadolu.edu.tr MAYIS 2013 ÖNSÖZ Bu kılavuz Microsoft Office Excel

Detaylı

Akdeniz Üniversitesi

Akdeniz Üniversitesi F. Ders Tanıtım Formu Dersin Adı Öğretim Dili Akdeniz Üniversitesi Bilgi Teknolojileri Kullanımı Türkçe Dersin Verildiği Düzey Ön Lisans ( ) Lisans (x) Yüksek Lisans( ) Doktora( ) Eğitim Öğretim Sistemi

Detaylı

PAKET PROGRAMLAR DERSİ

PAKET PROGRAMLAR DERSİ PAKET PROGRAMLAR DERSİ Dersin Modülleri Kelime İşlemci Programı Elektronik Tablolama Programı Sunu Hazırlama Programı Internet ve e-posta Yönetimi Kazandırılan Yeterlikler Kelime işlem programını kullanmak

Detaylı

Yükleme kılavuzu Fiery Extended Applications 4.2 ile Command WorkStation 5.6

Yükleme kılavuzu Fiery Extended Applications 4.2 ile Command WorkStation 5.6 Yükleme kılavuzu Fiery Extended Applications 4.2 ile Command WorkStation 5.6 Fiery Extended Applications Package (FEA) v4.2 Fiery Server ile ilişkili görevleri gerçekleştirmek için Fiery uygulamalarını

Detaylı

MİCROSOFT EXCEL PROGRAMI DERS NOTLARI

MİCROSOFT EXCEL PROGRAMI DERS NOTLARI MİCROSOFT EXCEL PROGRAMI DERS NOTLARI ( 6. sınıflar için hazırlanmıştır. ) Fevzi Başal Bilişim Teknolojileri Öğretmeni İçindekiler 1. KAVRAMLAR... 1 2. DOSYA İŞLEMLERİ... 2 3. EXCEL DE KULLANILAN FARE

Detaylı

Ağınız üzerinde tarama yapmak için Web Hizmetleri'ni kullanma (Windows Vista SP2 veya üzeri, Windows 7 ve Windows 8)

Ağınız üzerinde tarama yapmak için Web Hizmetleri'ni kullanma (Windows Vista SP2 veya üzeri, Windows 7 ve Windows 8) Ağınız üzerinde tarama yapmak için Web Hizmetleri'ni kullanma (Windows Vista SP2 veya üzeri, Windows 7 ve Windows 8) Web Hizmetleri protokolü, Windows Vista (SP2 veya üstü), Windows 7 ve Windows 8 kullanıcılarının,

Detaylı

Yazılım Arayüzünün Tanıtılması

Yazılım Arayüzünün Tanıtılması İçindekiler Yazılım arayüzünün tanıtılması Sunu tasarımı ilkeleri Sunu şablonlarını kullanma Slayt işlemleri (Yeni slayt ekleme, slaytı çoğaltma kopyalama taşıma, slayta metin ekleme) Slaytlar arası geçişler

Detaylı

AVRASYA ÜNİVERSİTESİ

AVRASYA ÜNİVERSİTESİ Ders Tanıtım Formu Dersin Adı Öğretim Dili Temel Bilgi Teknolojileri Türkçe Dersin Verildiği Düzey Ön Lisans (x ) Lisans ( ) Yüksek Lisans( ) Doktora( ) Eğitim Öğretim Sistemi Örgün Öğretim ( X) Uzaktan

Detaylı

EYLÜL 2012 WORD 2010. Enformatik Bölümü

EYLÜL 2012 WORD 2010. Enformatik Bölümü EYLÜL 2012 WORD 2010 İÇERİK 1. 2. 3. 4. 5. Genel bilgiler Wrd ile neler yapabilirsiniz? Wrd penceresinin tanıtımı Sekmelerin tanıtımı Belgeler ile ilgili işlemler 6. Yeni bir belge luşturmak Varlan bir

Detaylı

BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SMO103 5. 6. HAFTA KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI (MİCROSOFT WORD)

BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SMO103 5. 6. HAFTA KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI (MİCROSOFT WORD) BİLGİ TEKNOLOJİLERİ SMO103 5. 6. HAFTA KELİME İŞLEMCİ PROGRAMI (MİCROSOFT WORD) Kelime İşlemi Programı Nedir? Kelime işlemci terimi, 1970 ve 1980'li yıllarda popüler olan elektronik yazı makinelerine denilmektedir.

Detaylı

Archive Player Divar Series. Kullanım kılavuzu

Archive Player Divar Series. Kullanım kılavuzu Archive Player Divar Series tr Kullanım kılavuzu Archive Player İçindekiler tr 3 İçindekiler 1 Giriş 4 2 Çalışma 5 2.1 Programın başlatılması 5 2.2 Ana pencere tanıtımı 6 2.3 Açma düğmesi 6 2.4 Kamera

Detaylı

Laboratuvar Çalışması 3.6.5 Kaynak Paylaşma

Laboratuvar Çalışması 3.6.5 Kaynak Paylaşma Laboratuvar Çalışması 3.6.5 Kaynak Paylaşma Hedefler Aşağıdaki görevleri tamamlamak için Windows XP kullanın: Dosyaları ve klasörleri paylaşma. Ağ sürücülerini eşleme. Arkaplan / Hazırlık PC leri bir ağ

Detaylı

EXCEL 2007 ELEKTRONİK ÇİZELGE

EXCEL 2007 ELEKTRONİK ÇİZELGE EXCEL 2007 ELEKTRONİK ÇİZELGE Excel, Microsoft Office paketinde yer alan ve iş hayatında en sık kullanılan programlardandır. Bir hesap tablosu programıdır. Excel, her türlü veriyi (özellikle sayısal verileri)

Detaylı

Amway Türkiye Grup Haritası Aracı. Grup Haritası Aracı. www.amway.com.tr, infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır.

Amway Türkiye Grup Haritası Aracı. Grup Haritası Aracı. www.amway.com.tr, infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. Grup Haritası Aracı www.amway.com.tr, infotr@amway.com. Her hakkı saklıdır. İçindekiler: Giriş sayfa 1 Grup Haritası Erişim sayfa 2 Grup Haritasını Görüntüleme sayfa 3 Araç Çubuğu Simgeleri sayfa 5 Sütunlar

Detaylı

13 DİNAMİK ÖĞELERLE ÇALIŞMA

13 DİNAMİK ÖĞELERLE ÇALIŞMA 69 13 DİNAMİK ÖĞELERLE ÇALIŞMA Çoğu internet sitesinde sayfa solunda tüm linklerin (köprülerin) bulunduğu bir bölüm vardır. Ziyaretçi web tasarımcının sunduğu bu bölümlerdeki etkileşimli düğmeleri kullanarak

Detaylı

Paylaşmak istediğiniz dosyalarınızı veya klasörlerinizi işaretledikten sonra tıklayarak paylaşımdaki bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz.

Paylaşmak istediğiniz dosyalarınızı veya klasörlerinizi işaretledikten sonra tıklayarak paylaşımdaki bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz. 3. Doküman Paylaşma Google Drive, dosyaların, klasörlerin ve Google Dokümanların diğer kişilerle istenilen erişim düzeyinde paylaşılmasına olanak tanır. Google Drive'da, dosyaları, dosyaya ait bir bağlantı

Detaylı

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma

Resim 7.20: Yeni bir ileti oluşturma F İLETİLER Konuya Hazırlık 1. E-posta adresinden yeni bir ileti nasıl oluşturulur? 1. İLETI GÖNDERME a. Yeni bir ileti oluşturma: Yeni bir ileti oluşturmak için Dosya/Yeni/E-posta iletisi seçilebileceği

Detaylı

1 MICROSOF T OFFICE 2010 A GİRİŞ

1 MICROSOF T OFFICE 2010 A GİRİŞ İÇİNDEKİLER V İÇİNDEKİLER 1 MICROSOFT OFFICE 2010 A GİRİŞ 1 Microsoft Office 2010 ile Gelen Yenilikler 1 Metin Efektleri 2 Akıllı Kopyala - Yapıştır Fonksiyonu 2 Fikirlerimizi Daha Görsel Olarak İfade

Detaylı

Dokunmatik Yüzey ve Klavye

Dokunmatik Yüzey ve Klavye Dokunmatik Yüzey ve Klavye Kullanıcı Kılavuzu Copyright 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows, Microsoft Corporation kuruluşunun ABD de tescilli ticari markasıdır. Bu belgede yer alan

Detaylı

DERS TANITIM BİLGİLERİ. Dersin Adı Kodu Yarıyıl Teori (saat/hafta) Laboratuar (saat/hafta) Uygulama (saat/hafta) AKTS. Yerel Kredi

DERS TANITIM BİLGİLERİ. Dersin Adı Kodu Yarıyıl Teori (saat/hafta) Laboratuar (saat/hafta) Uygulama (saat/hafta) AKTS. Yerel Kredi DERS TANITIM BİLGİLERİ Dersin Adı Kodu Yarıyıl Teori (saat/hafta) Uygulama (saat/hafta) Laboratuar (saat/hafta) Yerel Kredi AKTS Temel Bilgi ve İletişim BEB650 Güz / 0 2 0 1 2 Teknolojileri Kullanımı Bahar

Detaylı

NOT: LÜTFEN BU BELGEYİ OKUMADAN YAZILIMI YÜKLEMEYİ DENEMEYİN.

NOT: LÜTFEN BU BELGEYİ OKUMADAN YAZILIMI YÜKLEMEYİ DENEMEYİN. INSITE YÜKLEME BÜLTENİ Sayfa 2: INSITE yükleme Sayfa 8: INSITE kaldırma NOT: LÜTFEN BU BELGEYİ OKUMADAN YAZILIMI YÜKLEMEYİ DENEMEYİN. HATALI YÜKLEME VEYA KULLANIM YANLIŞ VERİLERE VEYA EKİPMANIN ARIZALANMASINA

Detaylı

Ağ Bağlantısı Hızlı Kurulum Kılavuzu

Ağ Bağlantısı Hızlı Kurulum Kılavuzu Xerox WorkCentre M118/M118i Ağ Bağlantısı Hızlı Kurulum Kılavuzu 701P42720 Bu kılavuz aşağıdakilerle ilgili yordamlar sağlar: Ekranlarda Gezinme sayfa 2 DHCP Kullanarak Ağ Ayarları sayfa 2 Statik IP Adresi

Detaylı

Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010

Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010 Kullanım Kılavuzu Milli Eğitim Bakanlığı 2010 Bu belge BT Sınıfı Etkinliklerinde Kullanılmak Üzere Hazırlanmıştır İÇİNDEKİLER GİRİŞ... 3 ÜYE (KAYIT) OLMA... 3 YÖNETİM PANELİ İŞLEMLERİ... 5 ŞABLON AYARLARI...

Detaylı

Excel 2010 a geçiş. Şerit Sekmeleri Düğme ve komutlarını görüntülemek üzere şeritteki herhangi bir sekmeyi tıklatın.

Excel 2010 a geçiş. Şerit Sekmeleri Düğme ve komutlarını görüntülemek üzere şeritteki herhangi bir sekmeyi tıklatın. Bu Kılavuzda Microsoft Microsoft Excel 2010 un görünüşü Excel 2003 ten çok farklı olduğundan, öğrenme çabasını en aza indirmede size yardımcı olmak amacıyla bu kılavuzu hazırladık. Yeni arabirimin önemli

Detaylı