2012 ÜGYS. İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Kocaeli Üniversitesi tüm birimlerine hitaben tarih ve B.30.2.KOU /6018 sayılı yazımız.

Transkript

1 2012 ÜGYS İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR Kocaeli Üniversitesi tüm birimlerine hitaben tarih ve B.30.2.KOU /6018 sayılı yazımız. "Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği" hükümleri uyarınca, Rektörlük Makamının tarih, 3281 sayılı ve tarih, 5966 sayılı olurları üzerine 2012 yılında Üniversitemizde düzenlenecek olan görevde yükselme eğitimi ile ilgili olarak verilecek eğitimin Üniversitemiz İç Denetim Birimince tarihleri arasında verilmesi Rektörlüğümüzce uygun görülmüştür. 14 Ekim 2012 tarihinde Pazar günü Ankara da uygulanacak olan Üniversitelerdeki İdari Personel İçin Görevde Yükselme Sınavı kısa adı ÜGYS Sınava girecek idari personele, Başbakanlık Devlet personel Başkanlığının hazırladığı Görevde Yükselme Eğitimi Ders Notları (19.Baskı Nisan-2012) ile ÖSYM Merkezi tarafından hazırlanan Üniversitelerdeki İdari Personel İçin Görevde Yükselme Eğitimi alan Bilgisi Kitabı na göre eğitim verilecektir. Devlet Personel Başkanlığının hazırladığı Görevde Yükselme Eğitimi Ders Notları (19.Baskı Nisan-20212) kitabını adaylar, Personel Daire Başkanlığımızdan 27 Temmuz 2012 tarihinde saat 09:30-17:00 saatleri arasında, adayın kendisi teslim alacaktır. ÖSYM Merkezi tarafından hazırlanan Üniversitelerdeki İdari Personel İçin Görevde Yükselme Eğitimi alan Bilgisi Kitabı na, Şoför unvan gurubu için İnternet adresinden, diğer unvanlar için adresinden erişilebilir. Şoför unvan gurubu, Devlet Personel Başkanlığının hazırladığı Görevde Yükselme Eğitimi Ders Notları (19.Baskı Nisan-2012) dersini, diğer (Hastane Müdür Yardımcısı, Şef, Memur) unvanlarla ortak görecek olup, alan bilgisi eğitimi İletişim Fakültesi D-6 salonunda, diğer unvanlar (Hastane Müdür Yardımcısı, Şef, Memur) için eğitimin tamamı İletişim Fakültesi D-7 üç mayıs anfisi dersliğinde verilecektir. Şoför unvan gurubu ile diğer unvan gurubu için ayrı ayrı hazırlanan Görevde Yükselme Eğitimi Ders Programı na Üniversitemizin İnternet sayfasından erişilebilir yılı içinde Üniversitemizde düzenlenecek olan görevde yükselme sınavının, 2012 yılında Üniversitelerdeki İdari Personel İçin Görevde Yükselme Sınavı (2012-ÜGYS), ile birlikte Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığınca yapılması için, Rektörlüğümüzle Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı (ÖSYM) arasında "Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği" hükümleri gereğince üniversitelerdeki idari personelin görevde yükselme sınavının ÖSYM tarafından yapılmasına ilişkin esasları belirlemiş ve karşılıklı olarak protokol imzalanmıştır. Sayfa 1 / 5

2 İlgili Protokol uyarınca yapılması gerekenler, maddeler halinde aşağıda açıklanmıştır. 1. ÖSYM çalışmalarında sınavın adı 2012 Üniversitelerdeki idari Personel İçin görevde Yükselme Sınavı, kısa adı ile 2012-ÜGYS olarak kullanılacaktır. 2. Sınav 14 Ekim 2012 Pazar Günü Ankara da yapılacaktır. Sınav saat da başlayacak ve iki saat sürecektir. 3. Sınavın ilanı Rektörlük tarafından başvurular başlamadan önce yapılacaktır. İlanda, sınava başvuru koşulları ayrıntılı olarak yer alacaktır. Sınava girecek adayların başvuru koşullarını taşıyıp taşımadıklarının kontrolü Rektörlük tarafından yapılacaktır. Rektörlük, sınava başvuru yapmasını uygun gördüğü personeline, 2012 ÜGYS ye başvuru yapabilir. Kaydını içerir bir yazı verecek, aday bu yazı ile ÖSYM Başvuru Merkezine gelerek başvurusunu yapacaktır. Sınava katılması ilgili Rektörlük tarafından uygun görülen adaylar sınav ücretini Rektörlük tarafından belirlenecek banka hesap numarasına yatıracaklardır. 4. Sınava başvuruları ilgili Rektörlük tarafından onaylanan adaylar başvurularını, 3-12 Eylül 2012 tarihleri arasında ÖSYM başvuru merkezlerinden (Tüm İl/İlçe ÖSYM Sınav Merkezi Yöneticilikleri) elektronik ortamda yapacaklardır. ÖSYM Sınav Merkezi Yöneticiliklerinin adresi ÖSYM nin Internet sayfasında yer almaktadır. Sınava girmesi ilgili Rektörlük tarafından kabul edilen ve sınav ücretini yatıran adaylar, ÖSYM nin Internet adresinden edinecekleri aday Başvuru Formunu doldurmuş olarak ÖSYM Başvuru Merkezlerine şahsen başvuracaklardır. Adayların başvurularını yaparken doldurulmuş Aday Başvuru Formunu, sınava başvuru yapabileceğine ilişkin Rektörlük yazısını, sınav ücretini yatırdığını gösteren banka dekontunu, nüfus cüzdanı/süresi geçerli pasaportlarını yanlarında bulundurmaları zorunludur. Başvuru merkezi görevlisi tarafından adayın Aday Başvuru Formundaki bilgileri (kimlik/iletişim bilgileri, görev yaptığı Üniversite kodu, başvurduğu kadro unvanı vb.) ile birlikte web kamerayla alınacak fotoğrafı da elektronik ortama aktarılacaktır. Fotoğraf, adayın fiziksel olarak kolaylıkla tanınmasını sağlayacak nitelikte olmalıdır. Başvuru merkezi görevlisi adayın bilgilerini ve fotoğrafını elektronik ortama aktardıktan sonra yazıcıdan alacağı Aday Başvuru Kayıt Bilgileri formunu kontrol etmesi için adaya verecektir. Aday belgeyi kontrol edecek ve bilgiler doğru ise imzalayıp görevliye onaylaması için geri verecektir. Adaylar, başvuru merkezine Başvuru Hizmeti Ücreti olarak 3,00-TL. ücret ödeyeceklerdir. Adaylar sınava başvuru işlemini tamamladıktan sonra, başvuru bilgilerini ÖSYM nin İnternet adresinden kontrol etmelidir. 5. Başvurusunu yapmayan, başvuru koşullarını taşımayan, başvurusu geçersiz sayılan, sınava girmeyen veya giremeyen, sınava alınmayan veya sınavdan çıkarılan, sınavda başarı sağlayamayan veya sınavı geçersiz sayılan, ücret gerektirmeyen bir işlem için ücret yatıran, aynı işlem için birden fazla ödeme yapan adayların ödedikleri ücretler geri verilmez. 6. Adayların aday Başvuru Formuna yazdıkları bilgilerin sorumluluğu kendilerine aittir. Aday başvuru formuna yazılan bilgilerdeki eksik ve yanlışlar yüzünden doğacak sonuçlardan aday sorumlu olacaktır. Bir adayın beyanının gerçeğe uymadığı tespit edildiği taktirde bu aday, aradan geçen süreye bakılmaksızın bu sınavdan elde ettiği tüm haklarını kaybedecektir. Sayfa 2 / 5

3 7. ÖSYM Aday işlemleri Sistemine erişim için adaylara Internet erişim şifresi başvuruda verilmektedir. Yeniden şifre edinmek isteyen adaylar, başvuru merkezlerine (Ortaöğretim Kurumu Müdürlükleri ve ÖSYM sınav Merkezi Yöneticilikleri) nüfus cüzdanı/süresi geçerli pasaportu ile şahsen başvurarak ücret karşılığı alacaklardır. Şifrenin edinilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi ÖSYM nin Internet sayfasında bulunmaktadır. 8. Sınav organizasyonu ve sınavın uygulanması tamamen ÖSYM nin sorumluluğunda gerçekleştirilecektir. Sınav görevlileri ÖSYM tarafından atanacaktır. 9. Adaylar, sınava girecekleri yer bilgisini gösteren Sınava Giriş Belgesi ni 8 Ekim 2012 saat 14:00 ten itibaren ÖSYM nin İnternet adresinden T.C Kimlik Numarası ve aday şifresi girerek edinecektir. Belgenin üzerinde adayın sınava gireceği merkez, bina, salon bilgileri ile adayın fotoğrafı bulunacaktır. Adaylar sınava, İnternet ten edinecekleri sınava Giriş Belgesi ve nüfus cüzdanı/süresi geçerli pasaportu ile kabul edilecektir. Nüfus cüzdanında soğuk damga basılı olmalı, adayın güncel bir fotoğrafı ve T.C. Kimlik Numarası bulunmalı, pasaportun süresi geçerli olmalıdır. Üzerinde soğuk damga, güncel bir fotoğraf veya T.C. Kimlik Numarası bulunmayan nüfus cüzdanları ile geçerlilik süresi bitmiş pasaport kabul edilmeyecektir. Bir aday bu belgeleri yanında olmadığı halde Sınav Merkezi Yöneticilerinin, ÖSYM Temsilcilerinin, bina veya salon görevlilerinin kararıyla herhangi bir salonda sınava alınmış olsa bile, bu adayın sınavı ÖSYM Yönetim Kurulunca geçersiz sayılacaktır. Sınav için gerekli olan iki adet kurşun kalem, silgi, kalemtraş, peçete ve şeker her bir aday için ÖSYM tarafından temin edilecektir. Tüm adaylar ÖSYM nin internet adresinde yayımlanan Sınav Uygulamalarına İlişkin Güvenlik Tedbirleri ne uymak zorundadır. Sınav bina/salonları ÖSYM tarafından kurulacak güvenlik kameraları ile izlenebilecektir. 10. Rektörlük sınava girecek idari personele, Başkanlık Devlet Personel Başkanlığının hazırladığı Görevde Yükselme Eğitimi Ders Notları (19. Baskı Nisan-2012) ile Merkezimizce yayımlanan Üniversitelerdeki İdari Personel için Görevde Yükselme Eğitimi Alan Bilgisi Kitabı na göre eğitim verilecektir. Bu kitaplara, Şoför unvan grubu için İnternet adresinden, diğer unvanlar için adresinden erişilebilir. 11. Sınavda adaylara, Görevde Yükselme Eğitimi Ders Notlarından % 40, üniversitelerdeki idari Personel İçin Görevde Yükselme Eğitimi Alan Bilgisi Kitabından % 60 olmak üzere çoktan seçmeli sorulardan oluşan bir test uygulanacaktır. Testlerdeki her sorunun puan değeri aynı olmak üzere, yüz (100) tam puan üzerinden değerlendirme yapılacaktır. Üniversitelerdeki İdari Personel İçin Görevde Yükselme Eğitimi Alan Bilgisi Kitabından hazırlanacak sorular, kadro unvanlarına bağlı olarak zorluk derecesine göre gruplandırılabilecektir. 12. Sınava girecek adaylar için yeteri kadar test ve cevap kağıdının hazırlanması ve basımı ÖSYM tarafından gerçekleştirilecektir. 13. Sınavda uygulanacak testlerin telif hakları ÖSYM ye ait olacaktır. 14. Adaylar, testteki sorularla ilgili cevaplarını optik okumaya elverişli cevap kağıtlarına işaretleyecekler,cevap kağıtları optik okuyucuyla okunacak ve bilgisayarla değerlendirilecektir. Değerlendirme doğru cevap sayısı üzerinden yapılacak, yanlış Sayfa 3 / 5

4 cevaplar dikkate alınmayacaktır. Testteki sorulardan herhangi biri, biçimsel veya bilimsel bir nedenle geçersiz sayıldığı takdirde bu soru, tüm adaylar için doğru cevaplanmış kabul edilecektir. 15. Sınav sonuçları tüm adaylar için doğru-yanlış sayılarını da gösterecek şekilde, puan sırasında elektronik ortamda, sınavı takip eden 30 gün içerisinde Rektörlüğe verilmiş olacaktır. Sınav sonuçları ÖSYM nin İnternet sayfasından duyurulacak, adayların adresine ayrıca sınav sonuç belgesi gönderilmeyecektir. Adaylar sınav sonuçlarını, ÖSYM nin İnternet adresinden T.C. Kimlik Numaraları ve aday şifreleri ile öğrenebileceklerdir. İnternet sayfasında ilan edilen sonuç bilgileri adalara tebliğ hükmündedir. 16. Sınav sonucunun incelenmesini isteyen adaylar, sonuçların ÖSYM tarafından elektronik ortamda açıklanmasından itibaren en geç 10 gün içinde, ÖSYM nin İnternet sayfasında yer alan Adaylar Tarafından Dilekçe Gönderilmesi konulu duyuru doğrultusunda Genel Amaçlı Dilekçe örneğini kullanarak ÖSYM ye başvurulmalıdırlar. Sınav sorularına ilişkin itirazlar ise, soruların İnternet te açıklanma tarihinden itibaren 5 iş günü içerisinde aynı şekilde yapılmalıdır. Bu adayların inceleme masrafları karşılığı, ÖSYM nin T.C. Ziraat Bankası Ankara Güvenevler Şubesi numaralı hesabına (IBAN NO : TR ) 5,00 TL. yatırdıklarını gösteren dekontunu dilekçelerine eklemeleri gerekir. Dilekçe ÖSYM sınav Hizmetleri Daire Başkanlığı Bilkent/Ankara adresine ulaştırılmalıdır. Süre hesabında ÖSYM Genel Evrak kaydına giriş tarihi esas alınacaktır. Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar ile üzerinde adayın T:C. Kimlik Numarası, adresi, evrak numarası, vb. bilgiler yazılı olmayan, imzalanmamış ve ekinde banka dekontu bulunmayan dilekçeler kesinlikle işleme alınmayacaktır. ÖSYM süresi içinde yapılan itirazları inceleyecek sonuçlarını adaylara ve gerektiğinde ilgili kuruma 10 gün içerisinde posta ile bildirilecektir. Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar ile üzerinde adayın T.C. Kimlik Numarası, adresi evrak referans numarası vb. bilgiler yazılı olmayan, imzalanmamış dilekçeler işleme alınmayacaktır. Süre hesabında ÖSYM Genel Evrak kaydına giriş tarihi esas alınacaktır. ÖSYM aday dilekçelerini ÖSYM nin Internet adresinden alabilecek ve/veya adayların vermiş olduğu dilekçeleri Internet adresinden cevaplayabilecektir. Sınavlarda kullanılan soru kitapçıkları ve cevap kağıtları ile ilgili imha işlemlerinde 6114 sayılı Kanun un ilgili hükümleri uygulanır. Merkezimizde bulunan her türlü sınav ekranının asıl veya fotokopisi, yargı organlarının aksi kararları olmadıkça, aday dahil hiçbir kişi yada kuruma gösterilemez ve verilemez. 17. Sınavda adayların uyması gereken kurallar, aday şifresinin edinilmesi, uygulanacak testin içeriği ile ilgili bilgi ve değerlendirme yöntemi, itirazlara ilişkin açıklamalar Rektörlük tarafından sınava başvuru için verilecek duyuruda yer alacaktır. 18. Üniversitelerin Görevde Yükselme Sınav Kurulu, sınava başvuran adayların sınav ücretini (her adaydan 35,00 TL.) banka hesap numarası aracılığıyla kendileri toplayacaklardır. Toplanan paranın % 10 unu sınavla ilgili harcamalarda kullanacaklar, % 90 ını ise ÖSYM nin Türkiye Vakıflar Bankası Ankara Şubesi IBAN NO TR no lu hesabına 14 Eylül 2012 tarihinde defaten yatırarak, bankadan alacakları dekontun fotokopisini ÖSYM ye göndereceklerdir. Sayfa 4 / 5

5 19/03/ tarih, sayılı Rektörlük Oluru uyarınca 19/03/2012 tarihinde ve 14/06/ tarih, sayılı Rektörlük Oluru uyarınca 15/06/2012 tarihinde yapılan duyurular. Üzerine yapılan başvurular, Yönetmeliğin 13 üncü maddesi uyarınca ilgili daire başkanlıkları ile birim amirleri, başvuran adayların başvuru dilekçelerini, Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı na iletmiştir. Adaylara ait başvuru dilekçeleri, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği nin 14 üncü maddesi uyarınca Başvuru İnceleme Kurulu nca, başvuruda bulunanların gerekli nitelikleri taşıyıp taşımadıklarının saptanması amacıyla incelenmiş olup, değerlendirme sonuçları Rektörlüğümüzce onaylanmıştır. Başvuru İnceleme Kurulu nca yapılan inceleme sonuçları ile Görevde Yükselme Eğitimine katılacak adaylara ait listeler Üniversitemiz ve İnternet adreslerinde tebliğen tarihinde saat 14:00 den itibaren yayımlanmış bulunmaktadır. İnternet sayfasında ilan edilen bilgiler adaylara tebliğ hükmündedir. Yukarıda açıklaması yapılan ilgili protokolun 3 üncü maddesi uyarınca adaylara verilecek olan 2012 ÜGYS ye başvuru yapabilir. Kaydını içerir yazıyı, "Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği"nin Görevde yükselme eğitimine alınma başlıklı 15 inci maddesinde belirtilen hükümlere göre derse katılmış bulunan adaylar, Personel Daire Başkanlığımızdan tarihinde saat 9:30-17:00 saatleri arasında şahsen başvurarak almaları gerekmektedir. Protokolun 3, 4, 5, 6 ve 18 inci maddelerinde açıklanan hükümler uyarınca, sınava katılma hakkı kazanan adayların yatırması gereken (her adaydan 35,00 TL.) sınav ücretini Ziraat Bankası Kocaeli Şubesi IBAN TR nolu Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı hesabına 2012 ÜGYS Sınav Ücreti ibaresi bulunmak şartıyla yatırarak, bankadan alacakları makbuzun fotokopisini Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığına pazartesi günü mesai bitimine kadar teslim etmeleri gerekmektedir. Unvan Değişikliği Sınavına müracaat eden ve sınava girme hakkı kazanan adaylar bu Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde eğitime tabi tutulmaksızın yapılacak unvan değişikliği sınavı sonucundaki başarısına göre gerçekleştirilecektir. Sınav tarihi daha sonra duyurulacaktır. Adaylara tebliğen duyurulur. Kocaeli Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Sayfa 5 / 5