MS PROJECT 2003 ĠLE PLANLAMA VE PROJE YÖNETĠMĠ EĞĠTĠMĠ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "MS PROJECT 2003 ĠLE PLANLAMA VE PROJE YÖNETĠMĠ EĞĠTĠMĠ"

Umut Ebru Cevdet
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 MS PROJECT 2003 ĠLE PLANLAMA VE PROJE YÖNETĠMĠ EĞĠTĠMĠ Eğitimin Ücreti: Danışınız veya linke tıklayınız Eğitimin Süresi: 20 saat Eğitim Günleri: Hafta içi veya Hafta sonu Eğitim Saatleri: Hafta içi Hafta sonu Başlangıç Tarihi: Danışınız veya linke tıklayınız Eğitim Yeri: İltem Mühendislik Eğitim ve Danışmanlık Eğitim Salonu Not: Kontenjan max.10 kişi ile sınırlıdır. Kursiyerlere Microsoft Press tarafından hazırlanmış Türkçe Microsoft Project 2003 kitabı ve Microsoft Project 2003 CD si: 60 günlük deneme sürümü hediye edilir. Kursu başarı ile tamamlayanlara sertifika verilir. Eğitim dokümanları, ikramlar, katılım sertifikası dahildir. Kurumsal Başvurular için fiyat sorunuz. Eğitim Programının Ġçeriği Giriş: Problemler ve fırsatlar her organizasyon için zaman içinde kaçınılmaz dış etkenlerdir. Kimi zaman üretilecek ürün için kapasitenin yetersiz olması, kimi zaman şirketin yeni yazılımlara ihtiyaç duyması, kimi zaman da pazara güçlü rakiplerin girmeye çalışması, şirketinizin organizasyonunda, stratejilerinde değişikliklere sebep verebilir. Bu tür değişikliklere karşı amaç; organizasyonun devamını sağlayabileceği düzenlemeleri en kısa zamanda hayata geçirmektir. Projeler genellikle bu doğrultuda oluşturulur ve her projeye en az bir sorumlu atanır. Proje ve Proje Yönetimi Nedir? Projeyi genel anlamda tanımlamak gerekirse; Kompleks, rutin olmayan, bir defaya mahsus, zaman, bütçe, kaynak, ve performans spesifikasyonları ile sınırlı, belirli müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak çalışmalar bütünü olarak tanımlayabiliriz. Proje yönetiminin ne olmadığına yanıt vermek gerekir. Proje Yönetimi sadece zaman programlama (Schedule) değildir. Zaman planlayan yazılımların popülaritesinin artmasıyla, pek çok kişi eğer böyle bir yazılım satın alır ve bunu kullanmaya başlarlarsa proje yönetimi gerçekleştirdiklerini düşünmektedirler. Fakat o yazılımın tüm özelliklerini kullanmayı bilmedikleri gibi yazılımın sunduğu verileri de hayata nasıl geçireceklerini bilememektedirler.

Kursiyerlere Microsoft Press tarafından hazırlanmış Türkçe Microsoft Project 2003 kitabı ve Microsoft Project 2003 CD si: 60 günlük deneme sürümü hediye edilir.

2 Bilgisayar yazılımlarının aslında boş kağıtlar ve formlar olduğu unutulmamalıdır. Önemli olan Proje Yönetimi Biliminin sunduğu metodlar ile bu yazılımların kullanılması gerektiğidir. Örneğin, muhasebe sistemindeki kuralları bilmeyen bir kişi ne kadar iyi bir muhasebe programı alırsa alsın o yazılımı etkin kullanamayacaktır. Proje Yönetimi, performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek için eldeki kaynakları en verimli şekilde programlama ve proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir. Bu üç amaca kaynakların verimli ve etkili kullanımıyla ulaşılabilir. Her organizasyonda sınırlı kaynak vardır. Kaynaklarının iş yüklerinin doğru oluşturulamaması, projelerin başarısızlıkla sonuçlanmasına sebep verebilir. Microsoft Project 2003 ve Proje Yönetimine Katkıları Microsoft Project 2003 bir proje yöneticisine mevcut kaynaklarını hızlı biçimde planlama, güvenlir biçimde kontrol edebilme ve kolayca anlaşılır biçimde analiz edebilme imkanı sunmaktadır. Ek olarak, MS Project 2003 şirket içinde çoklu proje uygulamalarından dolayı oluşan çatışma ortamlarını en aza indirgeme imkanı sunacaktır. Şirketler açısından baktığımız zaman, kısaca Proje yönetiminin 3 temel amacı vardır; Belirlenen performansı sağlamak. Belirlenen maliyet ile tamamlamak. Öngörülen zamanda bitirmek. Ve Microsoft Project 2003 bunu sağlamaktadır. Project 2003'ün genel olarak tanıtılması. Eğitim Konu Başlıkları Microsoft Project 2003 nin Tanıtımı ve Oyun - Projecti, pencereleri ve görünümleri tanımak. (Raporlar, çalışma günleri, Proje bilgileri...) Bir Görevler dizisi oluşturmak. - Görevleri girmek, süreleri tahmin etmek, görevleri bağlamak, dönüm noktaları girmek. Kaynakları oluşturmak ve görevlere atamak, bağlantıları oluşturmak. - Kaynak listesi oluşturmak, değerlerini belirlemek ve düzenlemek.

Proje Yönetimi, performans, maliyet ve zaman hedeflerine ulaşabilmek için eldeki kaynakları en verimli şekilde programlama ve proje aktivitelerini kontrol etme sürecidir.

3 Planınızı çizelgelemek ve son şeklini vermek. - Görevlere kaynakları atamak, planınızı biçimlendirmek. Görev ayrıntılarına ve kaynak atamalarına ayarlamalar yapmak - Görevler ve kaynaklar arası ayarlamaları yapmak, planı sabitlemek. Görevlerdeki İlerlemeyi gözlemlemek. - Veri girişi ve görevlerdeki ilerlemeyi izlemek. Proje ayrıntılarını incelemek ve şekillendirmek. - Görevlerin ve kaynakların durumunu değerlendirmek, kritik yolu incelemek, maliyetleri incelemek. Proje bilgilerini yazdırmak. - Planı istediğiniz şekilde yazdırmak Proje bilgilerini başka Programlara atmak veya oluşturmak. - MS Projectin başka programlarla entegrasyonu (direk veya görünüm olarak) Proje durumuna raporlarla bakmak -Raporları incelemek ve projeye raporlamalarla yaklaşım. -Standart görevler oluşturulması ve PERT mantığı. -Görevlerin ve projelerin standardizasyonu. Uygulamalar. - İlgi alanına uygun uygulamaların konularla örtüştürülmesi. Veri Girişi ve Veri İzleme Yöntemleri Görüntü Tablo Filtre Özellikleri Takvimleri Tanımlama Project Customize Seçeneklerini Tanıma

- Veri girişi ve görevlerdeki ilerlemeyi izlemek. Proje ayrıntılarını incelemek ve şekillendirmek. - Görevlerin ve kaynakların durumunu değerlendirmek, kritik yolu incelemek, maliyetleri incelemek.

4 Örnek Projede Aktivitelerin MS Project e Girilmesi Work Breakdown Structure (WBS) Olusturma ve WBS in Yorumlanması Örnek Olay Aktiviteler Arası Bağlantılar Bağlantı Seçeneklerini Tanımlama Lag ve Lead Time Nedir? Nasıl Kullanılır? Örnek Olaya Devam Örnek Projede Baglantıların Kurulması ve Projeye Genel Bakış Zaman ve Maliyet Tahminleme Tahminleme Üzerine Bir Oyun Tahminleme Tekniklerinin Incelenmesi Tekniklerin Avantaj ve Dezavantajlarının Tartışılması Kaynakların ve Tahminlerin Görevlere Atanıması Kaynakların MS Project e Girilmesi Örnek Projede Kaynakları ve Tahminleri Görevlere Atama Proje Organizasyonları Fonksiyonel ve Matris Organizasyonlar Proje Takımı Kurma Projede Liderlik Takımın Motivasyonu Çatışma Ortamlarının İncelenmesi ve Çatışmayı Yoketme Yöntemleri Astların ve Üstlerin Karşılıklı Birbirlerini Değerlendirmesi - Anket

Örnek Olaya Devam Örnek Projede Baglantıların Kurulması ve Projeye Genel Bakış Zaman ve Maliyet Tahminleme Tahminleme Üzerine Bir Oyun Tahminleme Tekniklerinin Incelenmesi Tekniklerin Avantaj ve

5 Proje Analizi Projelerin Genel Olarak Süre, Maliyet ve Efor Verilerinin İncelenmesi Aktivite Bazlı Süre, Maliyet ve Efor Bilgilerinin İncelenmesi Kaynak Bazlı Süre, Maliyet ve Efor Bilgilerinin İncelenmesi Kritik Yol (CPM) ve PERT Teknikleri Kritik Yol un Tanımlanmasi ve Projedeki Önemi Örnek Projede Kritik Yol un Incelenmesi Toplam Bolluk ve Serbest Bolluk Kavramlarının Önemi Kritik Yol a Göre Efor-Maliyet-Program Bilgilerinin Yorumlanması PERT Tekniği ve Proje Yönetimine Istatistiksel Yaklaşım Örnek Projede PERT İletişimde Proje Yöneticisinin Rolü İletişimdeki Aksaklıkların Projelere Etkisi Bir Oyun Anlatımın Gücü Bir Oyun İşitsel Görsel Kinestetik Bireyler Projelerde Overallocation Problemleri Kaynaklara Ait Efor Maliyet Bilgilerinin Izlenmesi MS Project te Kaynaklara Fazla Mesai Atama, Işgünü Saatlerini Degiştirme ve Seviyelendirme Proje Süresini Kısaltma Uzatma Yöntemleri

Göre Efor-Maliyet-Program Bilgilerinin Yorumlanması PERT Tekniği ve Proje Yönetimine Istatistiksel Yaklaşım Örnek Projede PERT İletişimde Proje Yöneticisinin Rolü İletişimdeki Aksaklıkların Projelere

6 Proje Kontrolü Baselining (Temellendirme) Gerçekleşme Verilerinin MS Project e Girilmesi Gerçeklesen ile Planlananlar Arasındaki Farkların Izlenmesi ve Yorumlanması MS Project teki Standart Rapor Formatları MS Project te İhtiyaca Göre Rapor Yaratma Meslek gruplarına uygun uygulamaların yapılması Firmamız kurumsal ve bireysel katılımlı eğitimler düzenlemektedir. Detaylı bilgi almak için web sayfamızı ziyaret edebilir, ya da firmamızı arayabilirsiniz. Eğitim takvimimizi öğrenmek için tıklayınız

gruplarına uygun uygulamaların yapılması Firmamız kurumsal ve bireysel katılımlı eğitimler düzenlemektedir.

Benzer belgeler

BISTEP nedir? BISTEP ne yapar?

BISTEP nedir? BISTEP ne yapar? BISTEP nedir? BISTEP, şirketlerin kurumsallaşma sürecine destek olmak amacıyla Borsa İstanbul ve Koç Üniversitesi tarafından tasarlanmış bir programdır. Program, şirketlerin kurumsallaşma basamaklarını