SOFTARGE RFID DEMİRBAŞ VE ENVANTER YÖNETİM SİSTEMİ

Transkript

1 SOFTARGE RFID DEMİRBAŞ VE ENVANTER YÖNETİM SİSTEMİ Firmanızın demirbaş ve envanterlerinin yönetilmesi, sayım süreçlerinin hızlandırılması ve ürünlerle ilgili giriş çıkış işlemlerinin takibini hedefleyen sistem, RFID teknolojisi ile çalışır. RFID, etiket (tag) taşıyan bir nesnenin hareketlerinin izlenebilmesine imkan veren radyo frekansları ile çalışan teknolojiye verilen genel addır. RFID ile ürünler, üretimden dağıtıma kadar, tüm hayat döngüleri boyunca tanınıp takip edilebilmektedir. Sadece ürün veya nesneler değil, insanlar da bu teknoloji ile tanımlanabilmektedir. Bu yeni teknolojik altyapı ile veri toplama ve hizmet dağıtımı insan müdahalesi olmadan gerçekleşmekte, hata oranı azalıp servis hız ve kalitesi artmaktadır. RFID teknolojisinin üç temel bileşeni bulunmaktadır: 1. RFID Etiketi (Tag) 2. RFID Anteni 3. RFID Okuyucusu İletişim, okuyucu ile etiket üzerinde bulunan anten arasında gerçekleşmektedir. Etiket, bir okuyucunun haberleşme alanına girdiğinde okuyucu tarafından algılanır. Algılanan etiket, okuyucuya kendi kimlik kodunu ve kayıtlı diğer verileri RF sinyaller ile gönderir. RFID ETİKETİ RFID etiketleri, ürün hakkında bilginin depolanmış olduğu çip ve antenden oluşan cihazlardır. Hafıza, okuma aralığı, okuma/yazma kapasitesine göre farklılık göstermektedir. RFID etiketleri, bir ürünün seri numarasından ürün geçmişine kadar çok çeşitli bilgiler taşıyabilmektedir. RFID etiketleri, enerji kaynağına göre aktif ve pasif olmak üzere genel kapsamda ikiye ayrılmaktadır. Aktif etiketler haberleşmek ve işlem yapabilmek için kendilerine fiziksel olarak entegre edilmiş bir enerji kaynağından yararlanırken, pasif etiketler bu enerjiyi haberleşme alanına girdikleri okuyucudan sağlamaktadır. Pasif etiketler, çip için gerekli olan enerjiyi okuyucudan aldıkları için 6-8 m gibi belirli bir mesafede bulunmak zorundadır. Pasif RFID Etiketi Aktif RFID Etiketi 1

2 RFID ANTENİ Okuyucunun etiket ile haberleşmesini sağlayan donanımdır. Okuyucunun ürettiği enerjiyi dairesel yayınımla daha uzun mesafelere daha eşit bir şekilde dağıtmaktadır. Birçok durumda etiket okuma menzilleri çok düşük olduğu için anten kullanımı çok önemlidir. RFID OKUYUCUSU RFID okuyucusu, radyo frekansı aracılığıyla antenden sinyal yayan bir donanımdır. RFID etiketi, aldığı bu sinyallere karşılık verir ve okuyucu gelen bu cevabı tekrar okur. Bu sayede okuyucu ile etiket bilgi alışverişini gerçekleştirir. Bu cihazlar RFID etiketlerini okuyabildiği gibi, etiketlere yeni veriler de yükleyebilir. Bu sayede, bir etiket farklı zamanlarda, farklı ürünleri tanımlamak için kullanılabilir. Sabit ve mobil olmak üzere 2 çeşit okuyucu bulunmaktadır. Sabit okuyucular belirli bir yerde kurulu olup RFID etiketlerinin içinden geçtiği ve iletişim kurduğu okuyuculadır. Daha yüksek enerji yayabildiği için, daha uzun mesafelerden (6-8 mt) RFID etiketlerini okuyabilir. Sabit RFID Okuyucu Portatifler okuyucular ise RFID etiketleri ile mobil iletişim kurabilen okuyuculardır. Özellikle saha uygulamaları için el terminalleri sıklıkla tercih edilmektedir. Sabit okuyuculara göre daha düşük enerji seviyesi yaydıkları için okuma mesafesi 2-3,5 mt dir. Firmanızdaki ürün etiketleme ve sayım süreçleri mobil cihazlar üzerinden yürütülecektir. Mobil RFID Okuyucu EKRAN TANITIMLARI SİSTEME GİRİŞ Sistemde tanımlı olan kullanıcılar ve şifreler şu şekildedir: KULLANICI ADI Kullanıcı 1 Kullanıcı 2 Kullanıcı 3 ŞİFRE dem1 dem2 dem3 SİSTEM AYARLARI Bu bölümde proje boyunca kullanılacak olan sabit tanımlar girilir. 2

3 Program ayarları: Bu ekran sabit RFID okuyucu ile ayarların yapıldığı bölümdür. Personeller: Ürün ile ilgili stok giriş-çıkış işlemlerini yapacak olan personellerin tanımlandığı ekrandır. Bina bölümler: Zimmet Yapısı ve Bina tanımları bu bölümden yapılabilinir. Lokasyon tanımları:ürünlerin lokasyonlarının tanımlandığı ekrandır. Ağaç yapısı mantığında, her bir lokasyon iç içe tanımlanır. Lokasyon seçildikten sonra, sağ tıklanıp, o lokasyonun altına yeni bir lokasyon eklenebilir. Veya, tanımlanmış olan bir lokasyon listeden çıkartılabilir. Lokasyon çıkartılma işlemi için o lokasyonda her hangi bir ürün bulunmaması gereklidir. Lokasyon tanımında, ülke bölge şehir ilçe bina kat koridor oda gibi iç içe mantıkta ve sınırsız alt seviye tanımı ile verileri sisteme girebilirsiniz. NOT: Lokasyon tanımlaması yaparken, SOFTARGE sistem destek personelinden yardım alabilirsiniz. SİSTEME ÜRÜN AKTARIMI Sistem üzerinden takip edilecek ürünlerin hangi detay bilgileri taşıyacağı, SOFTARGE sistem destek personeli ile kurulum aşamasında birlikte karar verilir. Demirbaş numarası sistem üzerinde zorunlu olarak tanımlanmış olup, istenilmesi durumda firmanız için özel olarak tanımlanmış olan alanlar şunlardır: UrunAdi Aciklama Bina Marka Model SeriNo UretimYili AlimYili TeminSekli EmanetMi GarantiSuresi AmortismanOrani AmortismanSuresi FaturaNo FaturaTarihi TeminYeri Ozel1 Ozel2 Ozel3 Ozel4 Ozel5 Ürün verilerinin Excel ile hazırlanıp, sisteme hızlıca aktarımı mümkündür. Önceden hazırlanmış olan Excel formatındaki verilerin, bu ekran aracılığıyla sisteme otomatik olarak aktarılabilir. NOT: Ürünlerin sisteme aktarılması esnasında, ürün demirbaş numarası dikkate alınır. 3

4 Eğer, Excel deki bir satırdaki ürünün demirbaş numarası, sistemde hali hazırda tanımlanmış olan demirbaş numaralarından farklı ise, bu ürün yeni bir ürün olarak algılanır ve tüm detay bilgileri ile sisteme eklenir. Eğer, Excel deki satırdaki ürünün demirbaş numarası, hali hazırdaki bir ürünün demirbaşı ile aynı ise, bu sistem için ürün güncelleme anlamına gelir. O demirbaş numaralı ürünün bilgileri, Excel deki bilgiler ile güncellenir. Ürünlerin toplu eklenmesi ve güncellenmesi işlemleri Excel üzerinden rahatlıkla yapılabilir. NOT: Excel den ürün aktarımı konusunda SOFTARGE sistem destek personelinden yardım alabilirsiniz. ÜRÜN ANA EKRANI Tüm ürünlerin listelendiği ekran, sistemin ana unsurudur. Ürünlerin tüm bilgileri, fonksiyonel bir listede gösterilir. Her bir sutün, filtrelenebilir özelliktedir. Örneğin, bina sutününun en yukarıdaki hücresine tıklandığında, sistemdeki tüm ürünlerin farklı bina bilgileri listelenir. Her hangi bir bilgi seçildiğinde, sadece o bina bilgisine sahip ürünler ekranda filtrelenir. Aynı anda, birden fazla sutün da filtrelenmiş olabilir. 4

5 Ayrıca, ürünler de sutün bazlı olarak alfabetik sıralamaya tabi tutulabilir. Bunun için sutün başlığına tıklamak yeterlidir. Ürünle ilgili detay bilgileri, ilgili sutüna tıklayarak yazabilirsiniz. Ürüne ait detay bilgilerde yapılan güncellemeler, o satırdan çıkıp başka bir satıra geçtiğinizde otomatik olarak yapılır. Ürünün lokasyon bilgisini tanımlayacağınız zaman karşınıza lokasyon ekranı gelir; o ekranda istediğiniz lokasyonu bulup, çift tıklamak suretiyle ürünün lokasyonu belirleyebilirsiniz. Ürünlerle ilgili yapılabilecek tüm işlemler, ekranın alt bölmesinde gruplanmıştır. Ürünler üzerinde bir işlem yapabilmek için öncelikle ürünün seçilmesi gerekir. Bunun içinse, en baştaki sutün (demirbaş no nun solundaki mavi küçük sutün) tıklanmalıdır. NOT: Ürünleri topluca seçmek için CTRL veya SHIFT tuşlarına basılı tutarak, seçim yapabilirsiniz. Ürünlerle ilgili yapılabilecek işlemler, işlem sırası dikkate alınarak aşağıda detaylı şekilde anlatılacaktır. ÜRÜN RFID ETİKETİNİN HAZIRLANMASI 1) Ürünlerin RFID etiketlerinin hazırlanması mobil cihaz ile veya sabit RFID yazıcılar ile yapılabilir.. Bu işlem yapılması öncesinde lütfen mobil cihazın, gri bağlantı kablosu ile programın yüklü olduğu bilgisayara bağlandığından ve cihazın açık olduğundan emin olunuz. 2) Sistem, ekranda listelenmiş tüm ürünleri, belirli bir dosya formatına kaydederek mobil cihaza aktarır. Bu sebeple, etiketi yazılmak istenen ürün veya ürünler ekranda listelenmelidir. Bunun için filtreleme kullanılmalıdır. Örneğin, sarı sandalyeler etiketlenecek ise, ilgili sutüna sarı yazarak istenilen ürünler filtrelenmelidir. Etiketleme işlemini yapmak istediğiniz ürünleri filtrelemiş iseniz, bir sonraki aşamaya geçebilirsiniz. 3) Filtrelenmiş olan ürünler, etiketlenmek üzere el terminaline gönderilmelidir. Bunun için, ekrandaki ürünleri el terminaliyle etiketle butonuna basılır. 4) Ekranda filtrelenmiş olan ürünlerin RFID etiketleri daha önce yazılmış olabilir. Bu durumda kullanıcıya bir onay ekranı gösterilir. Örneğin, ekranda toplamda 5 adet ürün listelenmiş ve bu ürünler etiketlenmek isteniyor. Fakat, mor renk ile boyanmış 3 adet ürün, daha önce etiketlenmiş durumda. Toplam 5 adet 5

6 ürünün, 2 tanesi ise etiketsizdir. Ekrandaki ürünleri el terminaliyle etiketle butonuna basıldığı zaman kişinin karşısına alttaki ekran çıkacaktır. Varsayılan olarak 2 tane ürün etiketlenir. Fakat daha önce etiketlenmiş ürünler tekrar etiketlenmek isteniyorsa, etiketli ürünleri de dahil et kutucuğu da tıklanır ve toplamdaki 5 adet ürün etiketlenmek üzere el terminaline aktarılır. 5) El terminalinde programı açın ve Etiketleme sekmesine tıklayın. 6) Merkezi programda seçmiş olduğunuz ürünlerin demirbaş numaraları ve ürün adları ekranda gözükecektir. Ekranın üstünde, etiketlenmiş ve etiklenecek olan ürün adet bilgileri yazılıdır. 7) Ürünün RFID etiketini hazırlamak için, listeden ürünü seçin ve alttaki alanda ürün bilgilerinin doldurulduğunu görün. Daha sonra bir RFID etiketi alın. RFID Etiketini Yaz butonuna basın ve bir müddet bekleyin. Eğer RFID etiketi bozulmamış ise, etrafta birden fazla etiket bulunmuyor ise cihaz ürünün bilgisini RFID etiketine yazar ve size başarılı olduğuna dair bir mesaj gösterir. Başarısız olunan durumlarda ise tekrar etiket yazım işlemini denemeniz gereklidir. Etiket yazıldıkça, en üstteki etiketlenecek ürün adet bilgisi azalır. 8) El terminalinde etiketleme işlemi tamamlandığında, cihaz bilgisayara bağlanır ve programdaki ürün ana ekranından El terminalinden etiketleri al butonuna basılır. Etiketi başarıyla yazılan ürünlere ait bilgiler sisteme aktarılır. Artık bu ürünler de listede mor renkle gösterilir. Eklenecek süreçler... Sayım süreci Ürünleri excel e aktarma Kalibre Ürün Arama Arıza bildirimi ve takibi 6