2014 ( 2014-YENİ ) 2014 YILI ( 2014-BİG

Transkript

1 2014 Yılı Sürdürülebilir Üretimin Geliştirilmesi ve Yenilikçilik Mali Destek Programı ( 2014-YENİ ) 2014 YILI Bölge İçi Gelişmişlik Farklarının Azaltılması Mali Destek Programı ( 2014-BİG ) BAŞLANGIÇ TOPLANTISI

2 İÇERİK EĞİTİM PROGRAMI 09:00 / 10:30 -Sözleşme Yönetimi -Proje Uygulama Usul ve Esasları 10:30 / 10:45 Ara 10:45 / 12:15 -Proje Uygulama Usul ve Esasları -KAYS/ Görünürlük 12:15 / 13:30 Öğle Arası 13:30 / 15:00 -Satın Alma Kuralları -Muhasebe ve Hesap Kaydı

3 PROJE UYGULAMA VE İZLEME SÜRECİ

4 SÖZLEŞME ve EKLERİ Özel Koşullar Sözleşme Ek I-Proje Tanımı (Başvuru Formu) Sözleşme Ek II- Destek Sözleşmeleri için Genel Koşullar Sözleşme Ek III-Proje Bütçesi Sözleşme Ek IV- Destek Yararlanıcılarının Tabi Oldukları Satın Alma Kuralları Sözleşme Ek V-Ödeme Talebi Sözleşme Ek VI-Mali Kimlik Formu Sözleşme Ek VII-Gerçek veya Tüzel Kişilik Belgesi Örneği Sözleşme Ek VIII-Yararlanıcı Beyan Raporu Sözleşme Ek IX-Ara ve Nihai Rapor Formları Sözleşme Ek X-Proje Sonrası Değerlendirme Raporu Sözleşme Ek XI-Harcama Teyidi Sözleşme Ek XII-Mali Kontrol Taahhütnamesi Sözleşme Ek XIII-Destek Miktarının Ödenmesi İçin Teminat Belgesi Sözleşme Ek XIV-Proje Uygulama Rehberi Destekleyici Belgeler

5 SÖZLEŞMENİN TEMEL BÖLÜMLERİ GENEL ve İDARİ HÜKÜMLER & MALİ HÜKÜMLER Genel Yükümlülükler Bilgi ve Rapor Sağlama Yükümlülüğü Proje Uygulama Süresi ve Nihai Destek Miktarı Görünürlük Projelerin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Sözleşme Değişiklikleri ve Devir Maliyetlerin Uygunluğu Muhasebeleştirme Ödemeler Sözleşmenin Feshi Anlaşmazlıkların Çözümü gibi konuları tanımlayan ana dokümandır. Sözleşme, Ajans ile yazılı mutabakat olmadan değiştirilemeyecek ve zorunlu olan birçok bölüm ihtiva etmektedir.

6 ÖZEL KOŞULLAR Madde 1- Amaç 1.1 İşbu sözleşmenin amacı, «..» başlıklı Projenin uygulanması için Ajans tarafından destek verilmesinin hükme bağlanmasıdır. 1.2 Destek Yararlanıcısı, bu özel koşullar ( Özel Koşullar ) ve eklerden oluşan işbu sözleşmeyi kayda aldığını ve kabul ettiğini beyan eder. 1.3 Destek Yararlanıcısı desteği kabul eder ve Projeyi kendi sorumluluğu altında yürütmeyi taahhüt eder. 1.4 Destek Yararlanıcısı, 5449 sayılı Kanuna uygun olarak T.C. Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı ve diğer yetkili makamlarca destek yönetimine ilişkin düzenlenen kural ve esaslara uymayı taahhüt eder.

7 Madde 2- Projenin Uygulama Süresi 2.1 İşbu Sözleşme, iki taraftan en son imzalayan tarafın imzaladığı tarihte yürürlüğe girer. 2.2 Projenin uygulanmasına aşağıdaki tarihte başlanır: "iki Taraftan en son imzalayan tarafın imzaladığı günden sonraki gün" 2.3 Projenin uygulama süresi, Ek H-3.1 de belirtildiği şekilde,.aydır. 2.4 İşbu Sözleşmede günlere yapılan her atıf takvim günlerine yapılan atıftır. 2.5 Ajansımızın daha sonraki tarihlerde ilan edeceği Mali Desteklerine başvuruda bulunulması halinde; bu Proje için dikkate alınacak olan Proje bitiş tarihi bu proje ile ilgili Nihai Raporun Ajans tarafından onaylandığı tarih olarak esas alınacaktır.

8 Madde 3- Projenin Eşfinansmanı 3.1 Ek H-3.1 de sunulan Proje Bütçesi nde belirtildiği şekilde, Projenin Ajans tarafından finansmanı için toplam uygun maliyeti. TL olarak tahmin edilmektedir. 3.2 Ajans en fazla, madde 3.1 de belirtilen tahmini toplam uygun maliyetin %. sine karşılık gelen en fazla finanse etmeyi taahhüt eder; nihai tutar, Ek II, Madde 17 ye uygun olarak belirlenecektir.

9 Madde 4 Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri 4.1. Ödeme taleplerini destekleyici olarak KAYS Sistemi üzerinden teknik ve mali bölümlerden oluşan 1 (bir) adet ara rapor projenin başladığı tarihten.. aylık dönemi kapsayan raporlama dönemini müteakip 7 gün içerisinde; ve 1 adet nihai rapor proje uygulama süresinin bitimini müteakip 30 gün içinde, Ek II Madde 2 ve Madde 15 e uygun olarak hazırlanıp adresine kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılıp doldurulacak, aynı süre içerisinde Ajansa elden veya kargo ile ulaştırılacaktır. Raporların teslim tarihleri için Ajans kayıtlarına giriş tarihi esas alınacaktır Son ödeme talebine bütün proje harcamalarını teyit eden Ek II Madde 15 e uygun olarak hazırlanmış bir bağımsız denetim raporu eklenecektir. Bu raporu hazırlayacak olan sermaye piyasasında bağımsız denetim lisans belgesine sahip denetçi, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavirin ad, adres, telefon ve faks numarası sözleşmenin imzalanmasını müteakip 30 gün içerisinde Ajansa iletilecektir.

10 Madde 4 Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri 4.3. Ek X da formatı sunulan proje sonrası değerlendirme raporu proje bitiminden 3 (üç) ay sonra yararlanıcı tarafından adresine kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılıp yüklenecek, aynı süre içerisinde Ajansa elden veya kargo ile ulaştırılacaktır. Raporların teslim tarihleri için Ajans kayıtlarına giriş tarihi esas alınacaktır Ajans tarafından Başvuru Sahibine yapılacak olan her ödeme öncesinde Başvuru Sahibinin 5510 sayılı kanunun 90. maddesinin 6. Fıkrasına istinaden alınmış sosyal güvenlik prim borcu bulunmadığına dair e-borcu yoktur belgesi ile 6183 sayılı kanunun 22/A maddesi kapsamında borcunun bulunmadığına dair internet vergi dairesinden alınmış geçerli bir belge getirmesi zorunludur.

11 Madde 4 Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri 4.5 Ödemeler Ek II, Madde 15 ve Madde 17 de belirtilen hükümlere uygun olarak yapılacaktır. Ajansımız destek tutarının %40 ını ön ödeme, %50 sini ara ödeme ve %10 unu nihai ödeme şeklinde, aynı oranda eş finansman tutarlarının proje hesabına yatırılması koşuluyla gerçekleştirecektir. Ön ödeme avans olarak yatırılacak, ara ve nihai ödemeler hakkediş usulüne göre yapılacaktır.

12 Madde 4 Raporlama ve Ödeme Düzenlemeleri Ajansımız tarafından nihai ödeme yapılabilmesi için proje uygulama süreci içerisinde; tüm faaliyetlerin tamamlanmış olması, satın alım işlemleri ile ilgili maliyetlerin (KDV dahil) ve ödeme işlemlerin(ajans desteği ve eşfinansman dahil) proje hesabı kullanılarak tamamlanması, özetle proje ile ilgili tüm iş ve işlemlerin tamamlanması gerekmektedir. Proje kapsamında yapılacak tüm harcamalara ilişkin ödemelerin proje hesabı üzerinden yapılması gerekmektedir. Proje Hesabından yapılmayan ödemeler uygun maliyet olarak kabul edilmeyebilir.

13 Madde 6- Ekler 6.1. Aşağıdaki belgeler Özel Koşullara eklenir ve sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturur: Ek I : Proje Tanımı (Başvuru Formu) Ek II : Destek Sözleşmeleri için Genel Koşullar Ek III : Proje Bütçesi Ek IV : Destek Yararlanıcılarının Tabi Oldukları Satın Alma Kuralları Ek V : Ödeme Talebi Ek VI : Mali Kimlik Formu Ek VII : Gerçek veya Tüzel Kişilik Belgesi Örneği Ek VIII : Yararlanıcı Beyan Raporu Ek IX : Ara (EK F-9A) ve Nihai (EK F-9B) Rapor Formları Ek X : Proje Sonrası Değerlendirme Raporu Ek XI : Harcama Teyidi (Gerekli İse) Ek XII : Destek Yararlanıcısının Borç Sınır ve Tutarlarının Kontrol Edilebilmesi Amacı İle Verdiği Yetki Belgesi Ek XIII : Destek Miktarının Ödenmesi İçin Teminat Belgesi (Gerekli İse) Ek XIV : Proje Uygulama Rehberi 6.2. Eklerin hükümleri ile Özel Koşulların hükümleri arasında ihtilaf halinde, Özel Koşulların hükümleri geçerli olacaktır. Ek II hükümleri ile diğer eklerin hükümleri arasında ihtilaf halinde, Ek II hükümleri geçerli olacaktır.

14 Madde 7- Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar 7.1. EK II - Genel Koşullara aşağıdakiler eklenmiş ve Destek Yararlanıcısı bu hükümleri kabul etmiştir: Destek yararlanıcısı proje hesabını Ajansın ilgili proje teklif çağrısı kapsamında belirlediği bankada açmayı ve projeye ilişkin tüm harcamaları söz konusu hesap aracılığıyla gerçekleştirmeyi kabul ve taahhüt eder Destek yararlanıcısından, Ajans a bu destek sözleşmesi kapsamında; sözleşmede belirtilen Ajans destek tutarının %10 u tutarında teminat alınmıştır. Teminat, projenin tamamlanmasını müteakip 3 ay sonra destek yararlanıcısı tarafından değerlendirme raporunun sunulması akabinde, Ajans ın destek yararlanıcısından herhangi bir hak ve alacağının olmaması kaydıyla iade edilir. Sözleşmenin ceza ve feshe ilişkin hükümlerine göre gereken durumlarda Ajans, teminatı paraya çevirip alacağını tahsil etmekte serbesttir.

15 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar 7.3. Genel Koşulların 2.13 ve 2.14 numaralı hükümlerinde belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeyenler hakkında aşağıdaki yaptırımlar uygulanır Destek yararlanıcısının Genel Koşullar Madde 2.13 de belirtilen ara ve nihai raporlarla ilgili yükümlülüklere Ajans tarafından kabul edilecek geçerli bir mazereti olmaksızın uymaması halinde; ara raporlarda 7. gün, nihai raporlarda 30. günden sonra gecikilen her gün için ajans destek tutarının % 0,3 ü tutarında ceza kesintisi yapılır. Her halükarda raporun geciktirildiğinin destek yararlanıcısına tebliğinden itibaren ara raporlarda 10, nihai raporlarda 15 gün içerisinde raporun teslim edilmemesi halinde Ajans sözleşmeyi fesheder ve feshe ilişkin hükümler uygulanır.

16 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar Destek yararlanıcısının Genel Koşullar madde 2.14 de belirtilen değerlendirme raporunu projenin tamamlanmasından itibaren 3 ay sonra ve Ajans tarafından verilecek ek sürede sunmaması halinde, destek tutarının %5 ine kadar ceza kesintisi yapılır.

17 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar 7.4. Genel Koşulların 1.1. numaralı hükmü kapsamında performans gereklerinin yerine getirilmesine yönelik olarak aşağıdaki yaptırımlar uygulanır Destek yararlanıcısının projenin herhangi bir aşamasında, projeyi Genel Koşullar madde 1.1 de belirtilen performans gereklerine uygun olarak yürütmediğinin Ajans tarafından tespiti halinde, Ajans destek tutarının % 5 ine kadar takdir edilecek bir oranda cezai yaptırım uygulanır.

18 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar 7.5. Genel Koşulların 6.1. numaralı hükmü kapsamında Ajans desteğini görünür kılma yükümlülüğünün yerine getirilmesine yönelik olarak aşağıdaki yaptırımlar uygulanır Proje uygulama süresi içerisinde ve proje nihai ödemesi yapıldıktan sonraki 3 (üç) yıl boyunca destek yararlanıcısının, Genel Koşullar madde 6.1 de ve diğer ajans mevzuatında belirtilen görünürlük yükümlülüklerine uymadığının Ajans tarafından tespiti ve yapılacak yazılı uyarıya rağmen 7 gün içerisinde yerine getirilmemesi halinde, Ajans destek tutarının % 1 i oranında ceza kesintisi yapılır. Bu yükümlülüğün üçüncü kez ihlal edilmesi halinde sözleşme feshedilir. Eğer proje nihai ödemesi yapıldıktan sonraki 3(üç) yıl içerisinde bu yükümlülüğün üçüncü kez ihlal edilmesi durumunda Ajans destek tutarın yasal faizi ile tahsili yoluna gidilir.

19 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar 7.6. Sözleşmenin, bu sözleşmede ve Ajans mevzuatında belirtilen ve destek yararlanıcısı açısından haklı sebep oluşturmayan hallerde feshedilmesi durumunda, Ajans o tarihe kadar ödemiş olduğu destek tutarını yasal faizi ile birlikte tahsil eder. Bu durumda ayrıca Ajans yasal temerrüd faizinin en az 1(bir) ve en fazla 2(iki) katı olmak üzere cezai şart oranı belirler. Cezai şart oranı ile hesaplanan (destek tutarı X cezai şart oranı) bu cezai şart temerrüt tarihinden itibaren işleyecek yasal faiziyle birlikte destek yararlanıcısından tahsil edilir. Ajans varsa ayrıca sair zararlarını talep edebilir. Bu zararlar cezai şarttan ayrı ve bağımsız olarak hesaplanır.

20 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar 7.7. Ajans sözleşmenin feshedilmesi durumunda proje değerlendirme, izleme ve diğer masraflar için 5.000,00 TL ve buna ek olarak projenin başlangıcından fesih tarihine kadar geçen her ay için 250,00 TL yararlanıcıdan tahsil eder Yukarıda belirtilen ceza kesintileri öncelikle destek yararlanıcısına ödenecek nihai ödemeden kesilir. Yapılacak nihai ödeme yeterli değilse destek yararlanıcısından talep edilir, verilen süre içerisinde ödeme yapılmazsa destek yararlanıcısının Ajansa vermiş olduğu teminattan kesilir. Yeterli gelmeyen kısımları için genel hükümlere göre işlem yapılır.

21 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar 7.9. Ek II Madde 15 e ek olarak aylık 1000 TL yi ve tek seferde 250 TL yi geçmeyen ödemeler dışında tüm ödemeler, bir banka hesabından diğer banka hesabına transfer(eft, Havale, SWIFT, Western Union, vb.) şeklinde yapılacaktır ve bunun dışında proje hesabından hiçbir şekilde nakit para çekimi yapılmayacaktır Ek II Madde 11 e ek olarak Proje Faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan tüm yasal izin ve ruhsatların alınmadığının ve proje uygulama süreci içinde tamamlanamayacağının tespiti halinde Ajans sözleşmeyi feshedebilir ve o ana kadar olan bütün ödemeleri yasal faiziyle birlikte yararlanıcıdan talep edebilir Ek II Madde 1 e ek olarak Sözleşmenin Özel ve Genel Koşullarında aksi belirtilmediği sürece proje ile ilgili tüm faaliyetler Ek XIV - Proje Uygulama Rehberine uygun bir şekilde yürütülür.

22 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar Ek II Madde 15 e ek olarak Ajans talep etmiş olduğu destek miktarının %10 u tutarındaki teminatı projenin kapanışından sonra Proje Sonrası Değerlendirme Raporunun onaylanmasını müteakip serbest bırakacak olup, sözleşme süresinin Ek II Madde 11 de belirtilen koşullardan dolayı uzadığı takdirde yeni proje süresini kapsayacak şekilde teminat mektubu talep edebilir Proje bütçesinde alınacağı belirtilen HACCP, ISO, CE, TSE vb. belgelerin proje süresi sonunda alınmış olması ve nihai rapor ekinde Ajansa sunulması gerekmektedir. Herhangi bir sebeple alınmamış ve Ajansa sunulmamış olan belgelere ilişkin proje bütçesinden yapılan harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmeyecektir. Ayrıca değerlendirme aşamasında proje bütçesinde yer verilen bu tür belgelere ilave puan verilmiş olduğundan bu belgelerin proje sonunda Ajans a ibraz edilmemesi halinde Ajans sözleşmede belirtilen destek miktarının %5 ine kadar belirleyeceği bir oranda cezai müeyyide uygulayabilir.

23 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar Proje bütçesinin 6. Diğer ve 8. İdari Maliyetler kalemlerinde yer alan maliyetlerin Ajans tarafından Uygun Maliyet olarak kabul edilebilmesi Ajansa gerekçeli ve yazılı bildirimde bulunulmasına bağlıdır. Ajansın yazılı onayını müteakip yapılan harcamaların uygun olup olmadığı ayrıca değerlendirilecektir. Bunun dışında bu kalemlerle ilgili Ajansın yazılı onayı alınmadan yapılan harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmeyecektir.

24 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar Yararlanıcı, Projenin etkilerini ölçmek için gerekli olan güncel tarihli kapasite raporu ve talep edilen her türlü bilgi ve belgeyi Nihai Raporla birlikte Ajans a sunacaktır. Kapasite raporunun Ajansa teslim edilmemesi ve talep edilen bilgilerin temin edilmemesi durumunda nihai ödeme gerçekleştirilmeyecek olup, Ajansın yazılı bildiriminin yapıldığı tarihten itibaren 30 gün içerisinde raporun teslim edilmemesi halinde Ajans sözleşmeyi fesheder ve feshe ilişkin hükümler uygulanır.

25 Madde 7 Proje İçin Geçerli Diğer Özel Koşullar Ajans tarafından yapılacak olan izleme ziyaretlerinde alınan makine ve ekipmanlara ilişkin 2. El şüphesi doğduğu takdirde Ajans tarafından bilirkişi görevlendirilecektir. Bilirkişi maliyetini, eğer makine-ekipmanın birinci el olduğu tespit edilirse Ajans, ikinci el olduğu sonucuna varılırsa başvuru sahibi tarafından karşılanacaktır Projenin asli unsurunu oluşturan makine-ekipmanlar için proje başvuru formunda(faaliyet takviminde) belirtilen tarihte ihale ilanına çıkılması; faaliyet takviminde belirtilmemesi durumunda sözleşme imzalanmasını müteakip 45 gün içerisinde ihale ilanına çıkılması gerekmektedir. Söz konusu süre içerisinde proje başvuru formunda belirtilen herhangi bir faaliyete başlanmaması durumunda, proje Ajans tarafından fesh edilebilir.

26 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MALİ HÜKÜMLER, ÖDEME PROSEDÜRLERİ 1. GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER 14. UYGUN MALİYETLER 2. BİLGİ VE RAPOR SAĞLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ 15.ÖDEMELER ve TEMERRÜT FAİZİ 3. SORUMLULUK 16. HESAPLAR, TEKNİK VE MALİ KONTROLLER 4. MENFAAT İLİŞKİŞİ 17. AJANS TARAFINDAN SAĞLANACAK DESTEĞİN NİHAİ TUTARI 5. GİZLİLİK 18. İSTİRDAT (GERİ ALMA) 6. GÖRÜNÜRLÜK 19. FAİZ 7. SONUÇLARIN KULLANIMI 8. PROJENİN İZLENMESİ / DEĞERLENDİRİLMESİ 9. SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ 10. DEVİR 11. PROJE UYGULAMA SÜRESİ, SÜRE UZATIMI, DURDURULMA, MÜCBİR SEBEPLER VE BİTİŞ TARİHİ 12. SÖZLEŞMENİN FESHİ 13. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

27 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 1 - GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Ajans, inceleme ve denetleme sürecinde satın almanın kurallara uygun olmadığı veya şaibeli olduğu kanaatine vardığı takdirde, gerekli müdahalede bulunabilir, sürecin yenilenmesini talep edebilir veya mali destek sözleşmesi ve ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli gördüğü diğer hukuki yollara başvurabilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek herhangi bir zarar ve/veya ziyandan Ajans hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

28 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER -Sözleşmenin imza tarihinden sonra gerek Ajansı mevzuatında gerekse ilgili diğer mevzuatta yapılacak değişiklikler ve/veya getirilecek yeni düzenlemelerde projenin uygulamasına, değerlendirilmesine ve sonuçlandırılmasına yönelik olarak farklı hükümlerin söz konusu olması halinde, sonradan yürürlüğe girecek bu hükümler taraflar yönünden bağlayıcı olacaktır. Bu değişiklikler, sözleşmenin uygulanmasına esas olmak üzere ajans tarafından yararlanıcıya yazılı olarak bildirilecektir. Ayrıca söz konusu değişiklikler Ajansın internet sitesinde de ilan edilecektir.

29 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER -Ajans, destek yararlanıcısı ile varsa ortak(lar)ı veya alt yüklenicileri (taşeronları) arasında yapılan herhangi bir sözleşme ilişkisinden kaynaklanan borç ve yükümlülüklerden sorumlu değildir. Destek yararlanıcısı, projenin uygulanması konusunda, Ajansa karşı tek başına sorumludur. -Destek yararlanıcısı, proje uygulamalarının sözleşmede belirtilen usul ve esaslara göre yürütülmesi ve belgelendirilmesi, belgelerin proje uygulama süresi sona erdikten sonra 10 (on) yıl süreyle muhafazası ve yapılacak denetimlerde bu belgelerin görevlilere ibraz edilmesinden sorumludur.

30 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 2 - BİLGİ VE RAPOR SAĞLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Yararlanıcı beyan raporu Ara Rapor Nihai Rapor Proje Sonrası Değerlendirme Raporu Denetim Raporu

31 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE 3 - SORUMLULUK Destek yararlanıcısı, projenin yürütülmesi esnasında ya da projenin bir sonucu olarak sebep olabileceği her türlü zarar veya yaralanma da dahil olmak üzere, üçüncü taraflara karşı tek başına sorumludur. Destek yararlanıcısı; kendisi veya çalışanları veya yasa ve yönetmeliklere göre bu çalışanların sorumlu olduğu kişiler tarafından yapılan bir usulsüzlük veya üçüncü kişilerin haklarının çiğnenmesi nedeniyle ortaya çıkan tazminat talebi veya davalarla ilgili olarak, Ajansı her türlü sorumluluğun dışında tutar. Destek yararlanıcısı, proje ile ilgili olarak Ajansa verdiği tüm bilgi ve belgelerde gerçeğe uygun bilgi verdiğini ve vereceğini kabul ve taahhüt eder.

32 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE 4- MENFAAT İLİŞKİŞİ Menfaat ilişkisi Destek yararlanıcısı, menfaat ilişkisi durumunun ortaya çıkmasını engellemek için tüm gerekli önlemleri almayı taahhüt eder ve menfaat ilişkisi oluşturan bir durumun ortaya çıkması veya ihtimalinin belirmesi halinde, Ajansı durum hakkında derhal bilgilendirir.

33 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE 5 - GİZLİLİK Taraflar, kendilerine proje ile ilgili, gizlilik kaydı ile iletilen her türlü bilgi, belge ve diğer materyalin gizliliğini, son ödeme tarihinden sonra on yıl süreyle korumayı taahhüt ederler.

34 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 6 - GÖRÜNÜRLÜK Ajans tarafından aksi talep edilmediği veya kararlaştırılmadığı takdirde, destek yararlanıcısı, uygulamakta olduğu projede Ajansın desteğini açıkça göstermelidir. Ajans ve Kalkınma Bakanlığının logoları uygun olan her yerde kullanılır. Destek yararlanıcının ajans desteğini görünür kılma yükümlülüğü, proje nihai ödemesi yapıldıktan sonraki 3(üç) yıl boyunca devam eder. Proje uygulama süresi içerisinde destek yararlanıcısının, Genel Koşullar madde 6.1 de ve diğer Ajans mevzuatında belirtilen görünürlük yükümlülüklerine uymadığının Ajans tarafından tespiti ve yapılacak yazılı uyarıya rağmen 7 gün içerisinde yerine getirilmemesi halinde, Ajans destek tutarının % 1 i oranında ceza kesintisi yapılır. Bu yükümlülüğün üçüncü kez ihlal edilmesi halinde sözleşme feshedilir. GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER

35 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 7 - SONUÇLARIN KULLANIMI GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Proje sonuçlarının, raporların ve ilgili diğer belgelerin mülkiyeti ve isim hakkı ile fikri ve sınai mülkiyet hakları, destek yararlanıcısına aittir. Destek yararlanıcısı, Ajansa projeden türetilmiş her belgeyi, mevcut fikri ve sınai mülkiyet haklarını çiğnememek koşuluyla serbestçe ve uygun gördüğü şekilde kullanma hakkını verir. Bu çerçevede, söz konusu belgeler, Ajans tarafından proje sahibinin ayrıca muvafakati aranmaksızın kullanılabilir. Proje kapsamında alımı desteklenen alet, teçhizat, yazılım, malzeme ve sistemler ile yapımı gerçekleştirilen tesislerin mülkiyeti destek yararlanıcısına aittir.

36 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 7 - SONUÇLARIN KULLANIMI GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Destek yararlanıcısı, sözleşme kapsamında aldığı tesis, makine, ekipman, teçhizat ve diğer malzemelerin, Ajans Genel Sekreterinin gerekçeli ve yazılı izni olmaksızın projenin sona ermesinden itibaren 3(üç) yıl süreyle mülkiyetini başkasına devredemez, rehin ve teminat olarak gösteremez, ve projede tanımlanan iş dışında başka bir iş için kullanamaz. Aksi durumda, destek yararlanıcısı destek miktarının 3(üç) katı tutarında Ajansa tazminat ödemeyi beyan ve kabul eder. Söz konusu tesis, makine, ekipman ve diğer malzeme, projenin sona ermesinden itibaren 3 (üç) yıl süreyle Ajans Genel Sekreterinin gerekçeli ve yazılı izni olmaksızın Ajansın kurulu olduğu Düzey 2 istatistiki bölge birimi dışına çıkarılamaz. Aksi halde destek yararlanıcısı söz konusu tesis ve taşınırlar için sağladığı destek miktarının 3(üç) katı tutarında Ajansa tazminat ödemeyi beyan ve kabul eder.

37 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 7 - SONUÇLARIN KULLANIMI GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER 3 (üç) yıla ilişkin kısıtlayıcı durumlar, bu süre içerisinde herhangi bir şekilde gerçek veya tüzel kişiliği ortadan kalkan destek yararlanıcıları bakımından, söz konusu tesis, makine, ekipman ve diğer malzemenin devredildiği kişiler için de geçerli olup, kalan süre bunlar tarafından tamamlanır. Proje uygulama süresini takiben 3(üç) yıl içerisinde yapılan denetimlerde, proje kapsamında elde edilen malzeme ve ekipmanın atıl vaziyette bulunduğunun Ajans tarafından tespit edilmesi halinde, bunun gerekçesini makul ve haklı nedenlerle ispat edemeyen destek yararlanıcısı, ilgili malzeme ve ekipman için sağlanan desteği yasal faiziyle birlikte ödemeyi beyan ve kabul eder.

38 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 8 - PROJENİN İZLENMESİ / DEĞERLENDİRİLMESİ Proje faaliyetleri ve harcamaların izlenmesi dönemler itibari ile, destek yararlanıcısı tarafından hazırlanacak raporlar ve Ajans tarafından düzenlenecek izleme ziyaretleri aracılığıyla yapılacaktır. İzleme ziyaretleri faaliyetlerin projeye ve sözleşmelere uygun olarak yürütülüp yürütülmediği, destek yararlanıcısının karşılaştığı sorunlara çözüm bulunması ve projelerin uygulanabilirliğinin sağlanması amacıyla yapılır. 1. İlk izleme ziyaretleri 2. Düzenli izleme ziyaretleri 3. Anlık izleme ziyaretleri GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER

39 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 9 - SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Sözleşmede veya eklerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, kural olarak tarafların karşılıklı rızası (onayı) ile (bir zeyilname ile) mümkündür. Tarafların sözleşme değiştirilmesi yönündeki talebi, makul bir süre önceden diğer tarafa bildirilmeli, ayrıca bu talep haklı ve uygun gerekçelere dayanmalıdır. Küçük Değişiklikler için Bildirim Mektubu Sözleşme Değişiklikleri için Zeyilname

40 MADDE 10 - DEVİR Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Sözleşme veya Sözleşme ile ilgili ödemeler, Ajansın önceden yazılı rızası alınmaksızın, hiçbir şekilde üçüncü taraflara devredilemez.

41 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE 11 - PROJE UYGULAMA SÜRESİ, SÜRE UZATIMI, DURDURULMA, MÜCBİR SEBEPLER VE BİTİŞ TARİHİ Projenin uygulama süresi, sözleşmede özel koşullar Madde 2 de belirtilmiştir. Destek yararlanıcısı, projenin uygulamasını zorlaştıracak veya geciktirecek her durum hakkında Ajansı derhal bilgilendirir. Mücbir sebeplerin varlığı halinde, sözleşme süresi 6(altı) ayı geçmemek üzere uzatılabilir. Yararlanıcı, gerekli durumlarda proje uygulama süresinin bitiş tarihinden en geç otuz (30) gün önce uygulama süresinin uzatılması talebinde bulunabilir. Bir durumun Ajans tarafından mücbir sebep olarak kabulü, destek yararlanıcısının söz konusu durumun ortaya çıktığı tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Ajansa, durumu belgeleri ve gerekçeleriyle bildirmesi ile mümkündür.

42 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE 11 - PROJE UYGULAMA SÜRESİ, SÜRE UZATIMI, DURDURULMA, MÜCBİR SEBEPLER VE BİTİŞ TARİHİ Mevcut koşullar projenin devamını çok güç veya tehlikeli kılıyorsa, projenin tamamının veya bir kısmının durdurulması Ajans tarafından da destek yararlanıcısına önerilebilir. Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliğinde sayılan hallerin Ajans tarafından kabulü durumunda, proje, sebep ortadan kalkana kadar en fazla altı (6) ay olmak üzere geçici olarak durdurulabilir. Desteklenen proje veya faaliyet kapsamında Ajans tarafından istenen bilgi ve belgelerin zamanında ve eksiksiz verilmemesi, izleme ziyaretlerinde uygulama ve yönetim mekânlarına erişimin zorlaştırılması yahut engellenmesi veya projenin sözleşmeye, eklerine ve yürürlükteki mevzuata uygun şekilde yürütülmediğinin tespiti halinde destek durdurulur. Bu durumda yararlanıcıya, düzeltme için Genel Sekreter tarafından 30(otuz) iş gününü geçmemek üzere bir süre verilebilir.

43 GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Mücbir Sebep Olarak Kabul Edilebilecek Haller Nelerdir: 1. Deprem, sel, yangın, çığ, toprak kayması, yıldırım düşmesi gibi genel nitelikli doğal afetler, 2. Proje yararlanıcısının en az üç ay süreli hastalıkları, yaralanma sonucu iş göremez hale gelmeleri, 3. Genel kanuni grev, 4. Genel salgın hastalık, 5. Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

44 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 12 - SÖZLEŞMENİN FESHİ GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Eğer taraflardan biri sözleşmenin artık etkin ve uygun şekilde icra edilemeyeceğini düşünüyorsa, bunu detaylı açıklamaları ile birlikte diğer tarafa iletmesi gerekir. Fesih talebi eğer destek yararlanıcısından geliyorsa gerekçelerini ayrıntılı olarak açıkladığı bir bildirim mektubunu, istenilen fesih tarihinden en az 2(iki) hafta önce Ajansa sunar. Ajans, yararlanıcıların belli fiil veya durumlarına bakarak tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir. Ödemeleri durdurma Sözleşmenin kendiliğinden fesih olması

45 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 12 - SÖZLEŞMENİN FESHİ GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Aşağıda belirtilen herhangi bir fiil veya durum halinde, Ajans, herhangi bir şekilde tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir: -Gerekçe olmaksızın üzerine düşen yükümlülüklerden herhangi birini yerine getirmemesi ve bu yükümlülüklere uyması talebi bir mektupla kendisine tebliğ edildikten sonra geçen 30 iş günü içerisinde de bunu yapmaması ve bunun için de tatmin edici bir gerekçe göstermemesi halinde; Sözleşmede belirtilen son tarihe kadar ara/nihai rapor sunmaz, ödeme talebinde bulunmaz, bu yükümlülüğü yerine getirmeyişinin nedenini belirten kabul edilebilir bir gerekçeyi ilgili raporun teslim süresi içinde sunmazsa;

46 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 12 - SÖZLEŞMENİN FESHİ GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Aşağıda belirtilen herhangi bir fiil veya durum halinde, Ajans, herhangi bir şekilde tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir: İflas veya tasfiye halinde olması; işlerinin mahkemelerce idare ediliyor olması; alacaklılarla herhangi bir düzenlemeye girmiş olması; iş veya faaliyetlerini askıya almış olması; bu meselelerle ilgili dava veya takip konusu olması; projenin uygulamasını tehlikeye düşürecek nitelikte hukuki takibatın olması, proje kapsamında alınacak malzeme ve ekipmanın haczedilmesi veya rehnedilmesi gibi meri mevzuat ve düzenlemelerde yeri olan bir prosedür dolayısı ile bunlara benzer bir durumda olması halinde Terörle ilgili bir suç işlemiş olması (bu husus destek yararlanıcısının ortakları, taşeronları ve aracıları için de geçerlidir)

47 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 12 - SÖZLEŞMENİN FESHİ GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Aşağıda belirtilen herhangi bir fiil veya durum halinde, Ajans, herhangi bir şekilde tazminat ödemeksizin sözleşmeyi feshedebilir: Zeyilname ile tespit edilmedi ise Tüzel kişiliğinin değişmesi Desteği alabilmek için Ajansı yanıltabilecek veya yanlış anlaşılmaya sebebiyet verebilecek tutum ve davranışlarda bulunması, yanlış veya eksik beyanlar vermesi ya da gerçeği yansıtmayan raporlar sunması Ajans tarafından verilen desteklerin, geçici dahi olsa amacı dışında kullanılması; Madde da belirtilen durumlarda, bir süre verilmesinin faydalı görülmemesi veya verilen süre sonunda durumda bir düzelme olmaması; Diğer usulsüzlük ve/veya hileli işlerde bulunması.

48 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 12 - SÖZLEŞMENİN FESHİ GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER Yararlanıcının kusuru sebebiyle sözleşmenin feshedildiği durumlarda, Ajans o tarihe kadar ödemiş olduğu destek tutarını yasal faizi ile birlikte tahsil eder. Bu durumda ayrıca Ajans yasal temerrüd faizinin en az 1(bir) ve en fazla 2(iki) katı olmak üzere cezai şart oranı belirler. Cezai şart oranı ile hesaplanan (destek tutarı X cezai şart oranı)bu cezai şart temerrüt tarihinden itibaren işleyecek yasal faiziyle birlikte destek yararlanıcısından tahsil edilir. Ajans varsa ayrıca sair zararlarını talep edebilir. Bu zararlar cezai şarttan ayrı ve bağımsız olarak hesaplanır. Ayrıca, suç teşkil eden durumlarda, bu kişiler hakkında savcılığa suç duyurusunda bulunulur. Ajans Sözleşmeyi feshetmeden önce veya fesih yerine, ihtiyati bir tedbir olarak önceden haber vermeksizin ödemeleri durdurulabilir. Bu Sözleşmenin imzalanmasını takiben 1(bir) yıl içinde Ajans tarafından herhangi bir ödeme yapılmaması halinde, sözleşme kendiliğinden fesih olur.

49 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 13 ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Taraflar, herhangi bir anlaşmazlığın dostane çözümü için mümkün olan tüm gayreti sarf eder. Dostane bir çözüme ulaşma konusunda başarısız kalınması halinde, her iki taraf da anlaşmazlığın çözülmesi amacıyla yasal süreç başlatabilir. GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER

50 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 14 - UYGUN MALİYETLER MALİ HÜKÜMLER Projenin yürütülmesi için gerekli, Sözleşme Bütçesinde öngörülmüş Maliyetlerin götürü maliyetlere değil, gerçek maliyetlere dayalı olması, Destek Yararlanıcısının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı olması, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması ve orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi, Proje uygulama sürecinde (nihai denetim maliyetleri hariç) destek yararlanıcısı ya da ortakları tarafından gerçekleştirilmiş olması gereklidir.

51 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 15 - ÖDEMELER VE TEMERRÜT FAİZİ MALİ HÜKÜMLER Ajans, ilk izleme ziyareti ve başlangıç riski değerlendirmeleri neticesinde yararlanıcının ve projenin risk ve ihtiyaç durumunu değerlendirmek suretiyle, ön ödeme oranını belirler. Ödemeler; Ön ödeme Ara ödeme Nihai ödeme şeklinde yapılır. Yapılan ön ödemeler tamamen harcanana kadar, proje hesabının bakiyesi destek yararlanıcısı tarafından sözleşmede bildirilen proje hesabına bağlı bir repo hesabında değerlendirilir. Bu kapsamda elde edilen bütün faiz geliri ile bunun üzerindeki her türlü hak Ajansındır. Uyarı: Yararlanıcı tarafından ilgili raporlar sunulmadan ve usulüne uygun ödeme talebinde bulunulmadan hiçbir ödeme yapılmaz.

52 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 15 - ÖDEMELER VE TEMERRÜT FAİZİ MALİ HÜKÜMLER Projelerin risk durumuna göre, destek yararlanıcısı, talep edilmesi durumunda, Ajansa bir teminat verir. Teminat nihai ödemenin yapılmasını müteakip serbest bırakılır. Destek yararlanıcısı tarafından ara veya nihai rapor düzenlenmeksizin sunulan ödeme talepleri Ajans tarafından işleme konulmayacaktır. Ajans tarafından yapılacak ödemeler destek yararlanıcısının bildirdiği banka hesabına (ödenen desteklerin dökümü yapılabilen, projeye özel, bir banka hesabı) yapılacaktır. Uyarı: Yararlanıcı tarafından ilgili raporlar sunulmadan ve usulüne uygun ödeme talebinde bulunulmadan hiçbir ödeme yapılmaz.

53 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 16 - HESAPLAR, TEKNİK VE MALİ KONTROLLER Destek yararlanıcısı, kendi muhasebe sisteminin bir parçası veya ek hesaplar şeklinde, proje için özel olarak açılmış bir çift girişli defter sistemi kullanarak, proje uygulanmasının muhasebe hesaplarını doğru ve düzenli şekilde tutar. Ajans tarafından yapılacak bu tür teftişler destek miktarının son ödemesi yapılmasından on (10) yıl sonrasına kadar yapılabilir. MALİ HÜKÜMLER

54 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 17 - AJANS TARAFINDAN SAĞLANACAK DESTEĞİN NİHAİ TUTARI MALİ HÜKÜMLER Uygun harcamaların gerçekleşen toplam tutarı Ek III te belirtilen toplam bütçe tutarını geçse bile, Ajans tarafından destek yararlanıcısına ödenecek toplam tutar, Özel Koşullar Madde 3.2 de belirtilen azami destek tutarını aşamaz. Ek III te belirtilen toplam bütçe tutarını aşan tüm uygun maliyetler mali destek yararlanıcısı tarafından ödenir. Eğer projenin uygun maliyetleri proje uygulaması sonunda Özel Koşullar Madde 3.1 de belirtilen tahmini toplam maliyetin altında kalırsa, o zaman Ajansın katkısı, Özel Koşullar Madde 3.2 de belirtilen yüzdenin, Ajans tarafından onaylanmış olan gerçekleşmiş uygun maliyetlere uygulanması ile bulunacak tutarla sınırlanır.

55 Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MADDE 18 İSTİRDAT (GERİ ALMA) MALİ HÜKÜMLER Destek yararlanıcısı, kendisine nihai tutar üzerinde ödenmiş ve Ajansın alacağı olan herhangi bir fazla ödeme tutarını, ilgili talebi aldıktan sonra 30 (otuz)gün içerisinde Ajansa ödemeyi taahhüt eder. Ajansa geri ödenecek tutarlar destek yararlanıcısına borçlu olunan her türlü tutardan düşülebilir. Taraflar taksitle ödeme yöntemini kullanarak mutabakata varabilirler. Taksitle ödemenin kararlaştırıldığı durumlarda üst üste iki taksitin vadesinde ödenmemesi halinde taksitlendirmeye konu olan diğer tutarlar hiçbir hükme gerek olmaksızın muaccel hale gelmiş sayılır. Ajansa borçlu olunan miktarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masraflarının tamamını destek yararlanıcısı üstlenir.

56 MADDE 19- FAİZ Sözleşme Ek II-Genel Koşullar MALİ HÜKÜMLER Borcun muaccel olduğu tarihte geçerli olan yasal temerrüt faizi oranı uygulanır. Ödemelerden öncelikle faiz mahsup edilir.

57 İLETİŞİM BİLGİLERİ İrtibat Kişileri Telefon E-Posta Sayre AYSAL Hatay Kahramanmaraş Turgut YILMAZ Buğra Han ASLAN Fatma Şerbetçi Osmaniye Ercan ÖZDEMİR

58