BİLDİRİM SİSTEMİ İLE İLGİLİ GENEL HUSUSLAR

Transkript

1 BİLDİRİM SİSTEMİ İLE İLGİLİ GENEL HUSUSLAR Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu Mart 2014

2 Giriş Soru: Bildirim Sistemini ne için kullanacağız? Cevap: EPDK ya mevzuat kapsamında sunulan tablolar, Bildirim Sistemi (Sistem) üzerinden gönderilecektir. Soru: Neden Bildirim Sistemine ihtiyaç duyuldu? Cevap: Bilgi güvenliği Verilerin sağlıklı şekilde saklanabilmesi Raporlama işlemleri Tutarsızlıkların engellenmesi Kağıt israfının engellenmesi

3 Giriş Soru: Sistem tabloları (form) ayrıca basılı ve ıslak imzalı olarak da gönderecek miyiz? Cevap : Sistem üzerinden gönderilen formlar ayrıca basılı olarak gönderilmeyecektir. İstisna: Noter veya Mali Müşavir tarafından onaylanan formlar ayrıca ıslak imzalı gelmeye devam edecektir. Soru: EPDK ile yazışmalarımızı artık Bildirim Sistemi üzerinden mi yapacağız? Cevap: Hayır, yazışmalar kağıt ortamında devam edecek. Yalnızca bildirim formları (tablolar) Sistem üzerinden gönderilecektir.

4 Kayıt Soru: Bildirim Sistemi üzerinden elektronik imza kullanarak bildirim yapabilmek için hangi belgeleri göndermeliyim? Cevap: 4 adet belge gönderilmeli 1.ŞİRKET İMZA SİRKÜLERİ 2.TAAHHÜTNAME 3.BİLDİRİM YETKİLİLERİNE AİT BİLGİ FORMU 4.VEKÂLETNAME Belge örneklerini indirmek için:

5 KEP adresi Soru: Kayıtlı Elektronik Posta Adresi ni nereden temin edilir? Cevap: Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun internet sitesinde hizmet sağlayıcı şirketlerin listesi mevcuttur. nik_posta/kephs.php

6 KEP adresi Soru: Kayıtlı Elektronik Posta Adresi şirket adına mı yoksa kullanıcı kişiler adına mı alınacak? Cevap: Kayıtlı Elektronik Posta Adresi lisans sahibi şirket adına alınacaktır.

7 Elektronik İmza Soru: Elektronik imzayı nereden temin edebilirim? Cevap: Konu ile ilgili Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumunun hs.php internet adresinde konu hakkında detaylı bilgi bulabilirsiniz. Soru: Elektronik imza şirket adına mı alınacak? Cevap: Kanuna göre gerçek kişiler elektronik imza oluşturabilir. Şirket adına elektronik imza alınamaz. E- imza bildirimleri yapacak kişiler adına alınacaktır.

8 Elektronik İmza Soru: Elektronik imzamı nasıl aktive edebilirim? Cevap: E-imzayı temin ettiğiniz firma ile iletişime geçiniz.

9 Elektronik İmza Soru: Belgelerimi gönderdim, e-imzamı aldım. Artık Sistemi kullanabilir miyim? Cevap: 1 Mart 2014 tarihinden önce belgeleriniz gönderildiyse: Doğrudan Sistemi kullanabilirsiniz. Bu tarihten önce belge göndermediyseniz: E-Devlet kapısından kayıt yapmanız Gerekli belgeleri göndermeniz gerekiyor.

10 Mobil İmza Soru: Elektronik imza yerine Mobil imza ile bildirim yapabilir miyim? Cevap: Mobil imza ile bildirim yapabilirsiniz. Soru: Mobil imzayı nereden temin edebilirim? Cevap: Türkiye de hizmet veren GSM operatörlerinden bilgi alabilirsiniz.

11 Bildirim Sistemi Soru: Bildirim Sistemine nasıl girebilirim? Cevap: Internet adresi: bildirim.epdk.org.tr Soru: Bilgisayarıma bir program yüklemem gerekiyor mu? Cevap: Elektronik imza kartı kullanıyorsanız, kart okuyucu yazılımı yüklü olmalıdır.

12 Sisteme Giriş Problemleri-1 Soru: Elektronik imzam ile Bildirim Sistemine giriş yapamıyorum. Ne yapmalıyım? Cevap: E-Devlet kapısında ( adresinde oturum açmayı deneyin E-Devlete giremiyorum: E-imza kartı için gerekli yazılım yüklü olmayabilir Java kurulu olmayabilir E-imza kartı aktive edilmemiş olabilir Çözüm:

13 Sisteme Giriş Problemleri-2 Soru: Elektronik imzam ile Bildirim Sistemine giriş yapamıyorum. Ne yapmalıyım? Cevap: E-Devlet kapısında ( adresinde oturum açmayı deneyin E-Devlete girebiliyorum: adresine e-posta atın. İçeriği: Eğer varsa aldığınız hatanın içeriği Bildirim Sistemindeki ekran görüntüsü Kullandığınız işletim sistemi ve konfigürasyon bilgisi Kullandığınız tarayıcı ve sürümü Kullandığınız Java sürümü E-İmza kartınızı aldığınız firma ve zamanı

14 Yardım Soru: Bildirim Sisteminin kullanımı hakkında nasıl bilgi edinebilirim? Cevap: Bilgi için Bildirim Sistemi Yardım menüsüne başvurabilirsiniz.

15 Bildirimler Soru: Hangi bildirimleri yapmam gerektiğini nasıl öğrenebilirim? Cevap: Bildirim Sorgula menüsü: Gönderilmiş bildirimler Gönderilecek bildirimler Bildirim süreleri Düzeltme talepleri

16 Bildirim Yapma Soru: Akşam saatlerinde, hafta sonu veya resmi tatil günlerinde de bildirim yapabilir miyim? Cevap: Son bildirim tarihi 23:59 a kadar bildirim yapabilirsiniz. Sistem tatil günlerinde de açıktır.

17 Sorun-Öneri Soru: Bildirim formlarını doldururken bazı veriler ile ilgili tereddütler yaşıyorum. Konu hakkında nereden bilgi alabilirim? Cevap: Bildirim Sisteminde Sorun-Öneri menüsüne kayıt girin. E-posta ile cevap verilecektir.

18 Yapılan Hatalar Güncelliğini yitirmiş şablon kullanma: Bildirim formları doldurulmadan önce Sistemden güncel şablon indirilmelidir. Geçmiş bildirimleri yapmadan yeni bildirim yapmaya çalışma Bildirimlerde kronolojik sıra takip edilmelidir. «t» dönemine ait bir bildirim yapılmadan «t+1» dönemine ait bildirim yapılamaz.

19 Yapılan Hatalar Bir satırdaki verilerden bazılarının girilmemesi Bir formda bir satırda veri varsa o satırdaki tüm alanlar doldurulmalıdır. Açılır listeden seçilmesi gereken verileri başka yerden kopyalama Bir alanda açılır liste varsa o alana girilecek bilgi, o listedeki seçeneklerden olmalıdır.

20