Created with EO.Pdf for.net trial version. AKBEL KONFEKSIYON SAN. VE TIC. LTD. STI. Page 1/11

Transkript

1 Auditee : Audit Date From : 25/04/2016 Audit Date To : 27/04/2016 Expiry Date of the Audit : 25/04/2017 Auditing Company : Auditor s Name(s) : Auditing Branch (if applicable) : TUEV Rheinland Duygu Yaravli(Lead) TUV Rheinland Turkey This is an extract of the on line Audit Report.The complete report is available in the BSCI Platform. Access for entitled users only. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any, means electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold, hired out or otherwise circulated without the FTA s consent. This is an extract of the BSCI Audit Report, which is available in the BSCI Platform. Foreign Trade Association (FTA), The English version is the legally binding One. Page 1/11

2 Rating Definitions Page 2/11

3 Main Auditee Information Name of producer : DBID number : Audit ID : Address : Hurriyet Mah. Eskisehir- Istanbul asfalti No:100/1 2. OSB Bilecik Province : Bilecik Country : Turkey Management Representative : Burhan Yagci Contact person: Burhan Yagci Sector : Non-Food Industry Type : Textiles, clothing, leather Product group : Apparel Product Type : Shirts Page 3/11

4 Audit Details Audit Range : Full Audit Follow-up Audit Audit Scope : Main Auditee Main Auditee & Farms Audit Environment : Industrial Agricultural Audit Announcement : Fully-Announced Fully-Unannounced Semi-Announced Random Unannounced Check (RUC) : Audit extent (if applicable) : Audit interferences or contingencies (if applicable) : No none none Overall rating : D Need of follow-up : Yes If YES, by : 27/04/2017 Rating per Performance Area (PA) PA 1 PA 2 PA 3 PA 4 PA 5 PA 6 PA 7 PA 8 PA 9 PA 10 PA 11 PA 12 PA 13 E D A B B C A A A A A A A Executive summary of audit report The factory was established on 2011 production facility in Bilecik city, Turkey. The factory consisted of 2 (two) story production buildings with a total production area of 3600 square meters. No dormitory provided to workers. Eating area was provided with a capacity of 250 seats. Food and transportation was provided for free of charge. The process of sewing, cutting and finishing and dispatching all in-house by the factory. The factory had a monthly capacity of pieces per month. The production peak season was stable throughout the year. There were 246 employees were working in the factory and the youngest worker was 17 years old. The factory adopted card scan attendance system to record employees' working hours. The regular working hours for all workers was from Monday to Friday; from 8:00 a.m to 6:30 p.m. with 2 times tea break at 10:00 a.m. to 16:00p.m. (15x2) and an hour. lunch break at 12:30 p.m. Saturdays and Sundays were granted as weekly rest day. The company gives regular payments to 15th of each month trough the bank. Page 4/11

5 Ratings Summary Auditee's background information Auditee's name : LTD. STI. Legal status : Private company Local Name : LTD. STI. Year in which the auditee was founded : 2011 Address : Hurriyet Mah. Eskisehir- Istanbul asfalti No:100/1 2. OSB Contact person (please select) : Burhan Yagci Province : Bilecik Contact's burhan.yagci@ak-bel.com City : Bilecik Auditee s official language(s) for written communications : Region : Middle East/ North Africa Other relevant languages for the auditee : Turkish English Country : Turkey Website of auditee (if applicable) : GPS coordinates : , Total turnover (in Euros) : Sector : Non-Food Of which exports % : Industry : Textiles, clothing, leather Of which domestic market % : If other, please specify : N/A Production volume : pieces /per month Product Group : Apparel Production cost calculation : No If other, please specify : N/A Lost time injury calculation cost : No Product Type : Shirts Auditee's employment structure at the time of the audit Total number of workers : 246 Total number of workers in the production unit to be monitored (if applicable) : 0 MALE WORKERS FEMALE WORKERS Permanent workers Temporary workers 0 0 In management positions 1 0 Apprentices 0 0 On probation 0 0 With disabilities 0 0 Migrants (national citizens) 0 0 Migrants (foreign citizens) 0 0 Workers on the permanent payroll Production based workers With shifts at night 0 0 Unionised 0 0 Pregnant - 2 On maternity leave - 6 Page 5/11

6 Finding Report Performance Area 1 : Social Management System and Cascade Effect Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 25/04/2016 PA Score: E 25/07/2016 The overall observation shows that the auditee unacceptable against the requirements of this principle. Factory procedures defined an appointed senior management staff who is responsible for BSCI Code 2.0 implementation.production capacity planning records were reviewed during course of audit and found that the capacity planned to reduce overtime in the factory. The maximum overtime hours were accordance with local law during sampled period. However gaps have been identified in following implementations: Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi şartlarına göre kabul edilemez durumda olduğu gözlenmiştir.fabrika üst yönetiminden bir kişi BSCI Temsilcisi olarak atanmıştır.sağlanan üretim kayıtlarına göre fabrikada üretim kapasitesi fazla mesaiyi azaltma yönünde planlanmıştır. Firmada örnekleme alınan periyotta yasal limitler içinde fazla mesaiyi yapılmıştır. Ancak firmanın bu prensibe tam uyum sağlaması için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir Employees were not trained on BSCI Code 2.0 and they were not aware of BSCI Code 2.0 and its expectations. Firmada işe Fabrika çalışanları BSCI 2.0 Kuralları çerçevesinde eğitilmemişler ve BSCI 2.0 ve gereksinimleri hakkında yeterli bilgiye sahip değillerdir A trained/experienced officer was not appointed to ensure that workers receive training relevant to the BSCI values and principles.it was noted the factory did not allocate budget for the implementation of BSCI principles and values. Firmada Çalışanların BSCI ilkeleri ve değerleri hakkında eğitim almasından sorumlu yetkili personel atanmamıştır.fabrika BSCI ilke ve değerlerin uygulanması için bütçe tahsis etmemiştir The factory did not have documented monitoring procedures and policies in place to have a good overview of their significant sub supplier and other business partners.the factory did not establish any system to monitor the significant business partners (catering service, transportation service) social performance including but not limited to implementing remedial and corrective action to address any non conformance identified with regard to the BSCI social requirements. BSCI Tedarikçi Kuralları 2014 ve BSCI denetleme sürecine dahil edilecek İş Ortakları için Uygulama Koşulları tedarikçiler ve diğer iş ortakları ile paylaşılmamıştır. Fabrikanın yemek firmasının, servis firmasının BSCI gereksinimleri uyarınca denetlenip gerekli düzeltici faaliyetleri yerine getirdiğini gösteren Düzeltici Önleyici Faaaliyet Raporları oluşturulmamıştır A Contingency Plan in case something slows down or interrupts production was not created in the factory. Firmada üretimi durduracak ya da yavaşlatacak olasılıkları içeren Acil Durum Maliyet çalışması bulunmamaktadır. Performance Area 2 : Workers Involvement and Protection Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 25/04/2016 PA Score: D 25/07/2016 The overall observation shows that the auditee insufficient against the requirements of this principle. Two-way communication meetings to discuss about improving working conditions take place between management and workers regularly. The auditee has set and publicy stated their mission, vision and objectives, which also refers to BSCI Code of Conduct.Satisfactory evidence has showed that there are freely-elected worker representative, who meet the management regularly. It has been noted that the auditee has an effective grievance mechanism; the mechanism consists of using suggestion boxes, worker representation, and an open door policy. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Çalışanlar ile işçi temsilcileri ve yönetim arasında iki yönlü şikayet ve öneri toplantıları yapılmaktadır. Fabrika misyon, vizyon ve hedeflerini yayınlamış olup bu hedeflerde BSCI Tedarikçi Kurallarına atıf yapılmıştır.elde edilen yeterli kanıtlara göre fabrikada özgürce çalışanlar tarafından seçilmiş bir işçi temsilcisi bulunmaktadır ve bu temsilci yönetim ile düzenli toplantılar yapmaktadır. Fabrikada geliştirilmiş olan şikayet dinleme mekanizmasının efektif olarak çalışanlar tarafından kullanıldığı gözlenmiştir. Şikayet kutuları, işçi temsilcileri ve açık kapı politikası gibi uygulamalar çalışanların kendilerini rahatça ifade etmelerini sağlamaktadır A strategic plan was not established in writing to achieve long-term goals for protecting workers in line with the aspirations of the BSCI Code of Conduct and was not approved by competent person. Fabrikada BSCI Davranış Kuralları çerçevesinde uygulanmak üzere uzun vadeli hedeflerin başarılması için yazılı bir stratejik plan oluşturulmamış ve yetkili kişilerce onaylanmamıştır According to management and workers and workers representative interviews, workers were not trained to confirm to Grievance Mechanism. Yönetim görüşmeleri, çalışan görüşmeleri ve işçi temsilcisi görüşmeleri neticesinde çalışanların şikayet mekanizması eğitimi almadığı gözlenmiştir Employees were not trained on BSCI Code 2.0 and they were not aware of BSCI Code 2.0 and its expectations. Firmada işe Fabrika çalışanları BSCI 2.0 Kuralları çerçevesinde eğitilmemişler ve BSCI 2.0 ve gereksinimleri hakkında yeterli bilgiye sahip değillerdir. Page 6/11

7 Performance Area 3 : The rights of Freedom of Association and Collective Bargaining The overall observation shows that the auditee fulfills the requirements of this principle. There is no union was established in the factory. However employees are free to join any union or association and management does not interfere or restrict workers choice of joining or forming any union or association. Based on, manaement and employee interviews, in the factory. The factory had a policy to protect the rights of Freedom of Association and Collective Bargaining. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir.fabrikada sendika bulunmamaktadır.ancak çalışanlar yönetimden herhangi bir müdahale olmaksızın sendikaya üye olmakta özgürdürler. Fabrikada çalışanların sendikal özgürlüklerini ve toplu görüşme haklarını korumak için politikaları bulunmaktadır. Performance Area 4 : No Discrimination Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 25/04/2016 PA Score: B 25/07/2016 The overall observation shows that the auditee acceptable against the requirements of this principle. None of the workers interviewed stated any incident of discrimination of any kind.the factory established disciplinary policy and procedures to avoid discrimination. However gaps have been identified in following implementations: Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi şartlarına göre kabul edilebilir durumda olduğu gözlenmiştir. Çalışan görüşmelerinde hiçbir çeşit ayrımcılığa maruz kalınmadığı görülmüştür. Fabrika ayrımcılıktan kaçınmak için ayrımcılık politika ve prosedürleri oluşturmuştur. Ancak firmanın bu prensibe tam uyum sağlaması için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir Management was not trained on non-discrimination policy. Trainings on measures to avoid discipline, dismissal or discrimination translated into the working rules were not provided to management including supervisors. Ayrımcılığın önlenmesi politikası ile ilgili yönetime eğitim verilmediği gözlenmiştir. Yönetime (şefler dahil) işyeri davranış kuralları, işten ayrılma, disiplin ve ayrımcılığı önleme tedbirlerini içeren eğitim verilmemiştir. Performance Area 5 : Fair Remuneration Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 25/04/2016 PA Score: B 25/06/2016 The overall observation shows that the auditee acceptable against the requirements of this principle. During this initial visit, 20 payroll records were sampled to evaluate the wages and compensation status of the factory. A review of pay records yielded that the legal minimum wage was granted for all workers. According to provided records, all wages were paid through bank transfer on the 15th of each month. However gaps have been identified in following implementations: Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi şartlarına göre kabul edilebilir durumda olduğu gözlenmiştir.ana denetimde 20 ödeme kaydı incelenmiştir.bu inceleme sonunda asgari ücretin tüm çalışanlara sağlandığı görülmüştür.sağlanan kayıtlara göre ödemeler her ayın 15'inde bankadan yapıldığı görülmüştür. Ancak firmanın bu prensibe tam uyum sağlaması için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir The factory did not have a plan to provide a sufficient remuneration that allows workers to meet a decent standard of living. Fabrika çalışanlara hayatlarını yaşam sınırının üzerinde devam ettirebileceği adil ücret sağlamaya yönelik bir plan yapmamıştır employees time and payroll records (6 records from May 2015, 7 samples from October 2015 and 7 samples from March 2015) were sampled for review. 6 out of 7 sampled population employees worked on October 28 (Afternoon) were not paid for premium wage in the factory. 20 çalışanın zaman ve ödeme kayıtları (6 kişi Mayıs 2015'den, 7 kişi Ekim 2015'den ve 7 kişi Mart 2016'dan) örnekleme alınmıştır.ekim ayında örnek alınan 7 kişiden 6'sının 28 Ekim öğleden sonra çalıştığı fakat fazla mesai ödemesinin yapılmadığı gözlenmiştir. Page 7/11

8 Performance Area 6 : Decent Working Hours Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 25/04/2016 PA Score: C The factory management define reachable a daily quota and employees free to go out at 17:00 without any deduction, if they completed the quota.fabrika yönetimi ulaşılabilir bir günlük kota belirlemiştir ve çalışanlar bu kotaya ulaşırlarsa 17:00'da herhangi bir kesinti olmaksızın çıkış yapabilmektedirler. The overall observation shows that the auditee acceptable against the requirements of this principle.the factory adopted card scan attendance system to record employees' working hours.the regular working hours for all workers was from Monday to Friday; from 8:00 a.m to 6:30 p.m. with 2 times tea break at 10:00 a.m. to 16:00p.m. (15x2) and an hour lunch break at 12:30 p.m. Saturdays and Sundays were granted as weekly rest day. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimin şartlarına göre kabul edilebilir seviyede olduğu gözlenmiştir. Çalışanların çalışma süreleri kart okuma sistemi tarafından kaydedilmektedir.firmada tüm çalışanlarının Pazartesiden Cumaya saat 8:00 ile 18:30 arasında çalıştıkları, saat 10:00'da ve 16:00'da 2 adet 15er dakikalık çay paydosu ve saat 12:30 da 1 saatlik yemek molası verdikleri gözlenmiştir.cumartesi Pazar hafta tatili olarak kullandıkları gözlenmiştir A Contingency Plan in case something slows down or interrupts production was not created in the factory. Firmada üretimi durduracak ya da yavaşlatacak olasılıkları içeren Acil Durum Maliyet çalışması bulunmamaktadır. Performance Area 7 : Occupational Health and Safety The overall observation shows that the auditee fulfills t the requirements of this principle.fire extinguishers were placed properly. Sufficient number of toilets was provided to employees and basic supplies can be found in the restrooms, such as paper, soap, etc. Drinking water was provided and accessible.health & Safety policies were in place and trainings on policies were provided regularly. Emergency action plan was documented and teams were established. H&S committee meetings were conducted and risk assessment was conducted and adequate precautions were taken. Fire extinguishers were placed and clearly marked in the production floor. Fire training and evacuation drills were conducted twice a year. PPE (e.g. gloves, goggles, work clothes and so on) provided to employees for free of charge and usage was encouraged through posters and H&S signs on the walls.evacuation plans were provided at each floor and reflect the actual set-up of the floor. Machines were regularly inspected and with guards. Safety control reports for steam boiler, compressor and lifts were reviewed and found acceptable. General H&S environment in the factory was good. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam uygulanabilir durumda olduğu gözlenmiştir.yangın söndürücüleri düzgünce konumlandırılmıştır. Yeterli sayıda tuvalet ve gerekli malzemeler (kağıt ve sabun gibi) sağlanmıştır.içme suyu sağlanmış ve ulaşılabilirdir.isg politikası detaylı bir şekilde oluşturulmuş okup çalışanlara ISG konuları üzerine eğitim verilmiştir. Acil eylem planları dökümante edilmiş olup, ekipler oluşturulmuştur. ISG Komitesi aylık toplantılar yapmaktadır ve rish değerlendirmesi yapılmış olup, gerekli önlemler alınmıştır. Yangın söndürücüler önleri açık bir vaziyette işaretli olarak yer almaktadır. Yangın eğitimi ve acil tahliye tatbikatları yılda 2 kere yapılmaktadır. Kişisel koruyucu ekipmanlar (ö.r. eldiven, gözlük, iş kıyafeti, vb.) çalışanlara ücretsiz olarak sağlanmaktadır ve çalışanlara kullanımı işaretlemelerle vurgulanmaktadır. Acil tahliye planları tüm katlarda düzeltilmiş olup, fabrikanın mevcut konumu yansıtmaktadır. Tüm makinalarda makina koruyucuları sağlanmıştır. Kazan, kompresör ve asansörün fenni muayenesi yapılmıştır ve sonuçlar uygundur. Performance Area 8 : No Child Labour The overall observation shows that the auditee fulfill the requirements of this principle.factory verifies the age proof documents and retains copies of these documents on appointment. Auditor verified 20 workers personnel files where workers have job application, copies of age documentation,contract based on listed terms and conditions signed by parties, educational certificate, etc. and found maintained in all of cases.according to the age documentation of the employees no child labor was found and worker s testimonies support documentary evidence of compliance. The youngest worker in the factory was 17 years old. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinim şartlarını tam karşılamaktadır. Fabrikada yaş doğrulamak için dökümanları ve kopylarını tutmaktadır.denetiçi iş başvuru formlarını,yaş doğrulama için dökümaları, tüm taraflar tarafından imzalı iş sözleşmelerini ve eğitim belgelerini örnekleme alınan 20 özlük dosyalarından doğrulamıştır.bu belgelere göre firmada çocuk işçiliği bulunmamaktadır.fabrikada en genç çalışan 17 yaşındadır. Performance Area 9 : Special protection for young workers 25/07/ No records of training provide to young workers use of the grievance mechanism were available in the factory. Genç Çalışanlara şikayet mekanizması hakkında eğitim verildiğine dair doküman görülemedi. Page 8/11

9 Performance Area 10 : No Precarious Employment The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle. Workers were given continuous employment. 20 (twenty) sampled workers employment files and contracts were reviewed and the terms and conditions were found as per law. All workers were local workers and have social security insurance on-time. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir.çalışanlar süresiz sözleşmeye sahiptir.örnekleme alınan 20 çalışanın özlük dosyası ve iş sözleşmeleri incelenmiştir ve tüm gereksinimler yasalara uygundur. Tüm çalışanlar yerel çalışanlardır ve hepsi zamanında sosyal sigortalar kurumuna zamanında kaydedilmiştir. Performance Area 11 : No Bonded Labour Auditor note regarding N/A - marking for 11.2 : There was no migrant workers in the factory maddesindeki N/A olarak işaretlenmesi için denetçi notu: Firmada göçmen çalışan bulunmamaktadır. Performance Area 12 : Protection of the Environment The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle. The factory had their own policy about environmental issues and they have legal permits and contracts for their wastes. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir.fabrika kendi çevre politikasına sahiptir ve yasal izinlere, atık sözleşmelerine sahiptir. Performance Area 13 : Ethical Business Behaviour 25/06/2016 The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle. Ethical procedures were established under social management system. The factory management was cooperative and granted access to all documents, site tour and private worker interviews during the course of audit.although following gaps have been identified in implementation: Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Etik prosedürler sosyal yönetim sistemi altında dökümante edilmiş. Fabrika yönetimi denetim sürecini desteklemiş olup, denetçinin dökümanları incelemesine, saha turu yapmasına ve istediği işçilerle özel görüşmesine izin vermiştir.firmanın bu prensibe tam uyum sağlaması için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir The factory did not identify where the major risks of corruption could occur. (Corruption Risk Assessment). Fabrika yolsuzluk ile ilgili olası durumları değerlendirmek üzere Yolsuzluk Risk Analizi yapmamıştır. Page 9/11

10 Summary Audit Type Date Audit Id PA1 PA2 PA3 PA4 PA5 PA6 PA7 PA8 PA9 PA10 PA11 PA12 PA13 Overall Rating Full Audit 25/04/ E D A B B C A A A A A A A D Page 10/11

11 Producer Photos External photo(s) of the production unit(s) IMG_2825.JPG Photo of the code of conduct on display IMG_3020.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_2894.JPG Photo first aid facilities IMG_2853.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_2925.JPG Photo of the nursery (if applicable) IMG_3001.JPG Photo of chemical storage room (if applicable) IMG_2862.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_2898.JPG Photo of the personal protection equipments (if applicable) IMG_2895.JPG Photo of fire safety equipment IMG_2877.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_2899.JPG Photo of the sanitary facilities IMG_2857.JPG Photo of the canteen (if applicable) IMG_2929.JPG Page 11/11