Created with EO.Pdf for.net trial version. Producer : BE-MA Tekstil San. ve Tic. Ltd. Sti.

Transkript

1 Auditee : BE-MA Tekstil San. ve Tic. Ltd. Sti Audit Date From : 06/06/2016 Audit Date To : 06/06/2016 Expiry Date of the Audit : 06/06/2018 Auditing Company : Auditor s Name(s) : Auditing Branch (if applicable) : TUEV Rheinland Onder Danisman(Lead) TUV Rheinland Turkey This is an extract of the on line Audit Report.The complete report is available in the BSCI Platform. Access for entitled users only. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, translated, stored in a retrieval system, or transmitted, in any form or by any, means electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise, be lent, re-sold, hired out or otherwise circulated without the FTA s consent. This is an extract of the BSCI Audit Report, which is available in the BSCI Platform. Foreign Trade Association (FTA), The English version is the legally binding One. Page 1/12

2 Rating Definitions Page 2/12

3 Main Auditee Information Name of producer : BE-MA Tekstil San. ve Tic. Ltd. Sti DBID number : 3525 Audit ID : Address : Mahmutbey Mahallesi, Kopru Cad., No 30 Bagcilar Province : Istanbul Country : Turkey Management Representative : Alaaddin Budak Contact person: Alaaddin Budak Sector : Non-Food Industry Type : Textiles, clothing, leather Product group : Apparel Product Type : Denim Page 3/12

4 Audit Details Audit Range : Full Audit Follow-up Audit Audit Scope : Main Auditee Main Auditee & Farms Audit Environment : Industrial Agricultural Audit Announcement : Fully-Announced Fully-Unannounced Semi-Announced Random Unannounced Check (RUC) : Audit extent (if applicable) : Audit interferences or contingencies (if applicable) : No none none Overall rating : B Need of follow-up : If YES, by : Rating per Performance Area (PA) PA 1 PA 2 PA 3 PA 4 PA 5 PA 6 PA 7 PA 8 PA 9 PA 10 PA 11 PA 12 PA 13 C C A A B A A A A A A A A Executive summary of audit report The audited factory was established in 1998 and located at Mahmutbey Mahallesi, Kopru Cad., No 30 Bagcilar, Istanbul, Turkey. The facility occupies 4 floors of 7 story building with a total production area of square meters. The factory specialized in the production of denim products for men and women with a total monthly capacity of pcs per month. The process of sampling, cutting and 30% of sewing process were in-housed by the factory and other processes 60% of sewing, ironing, QC and packing were subcontracted out to external facilities. The products made in the factory were sent 100% to Export market (mainly to Germany). There were a total of 44 employees (37 male, 7 female) working in the factory. The youngest worker was 21 years old. Eating area is provided with a capacity of 50 seats and no dorms provided for workers. Food and transportation provided for free of charge. There was not a workers union available to employees in the factory. The factory adopted card scan attendance system to record employees' working hours. The regular working hours of all employees were from Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 7:00 p.m. with a 15-minutes tea breaks at 10:00 a.m. and 4:00 p.m. respectively, and an hour meal break at 12:00 p.m. Factory provides additional 3 times 15 minutes breaks for praying at 1:30 p.m, 3:15 p.m and 5:20 p.m respectively. On Saturdays and Sundays were granted as weekly rest days. Monthly wages were paid at monthly rate at latest on the 10 of each month through bank transfer. Page 4/12

5 Ratings Summary Auditee's background information Auditee's name : BE-MA Tekstil San. ve Tic. Ltd. Sti Legal status : Limited Co. Local Name : BE-MA Tekstil San. ve Tic. Ltd. Sti Year in which the auditee was founded : 1998 Address : Mahmutbey Mahallesi, Kopru Cad., No 30 Contact person (please select) : Alaaddin Budak Province : Istanbul Contact's muhasebe@bematekstil.com City : Bagcilar Auditee s official language(s) for written communications : Region : Middle East/ North Africa Other relevant languages for the auditee : Turkish English Country : Turkey Website of auditee (if applicable) : GPS coordinates : , Total turnover (in Euros) : Sector : Non-Food Of which exports % : Industry : Textiles, clothing, leather Of which domestic market % : 1.00 If other, please specify : Production volume : pieces per month Product Group : Apparel Production cost calculation : Yes If other, please specify : Lost time injury calculation cost : Yes Product Type : Denim Auditee's employment structure at the time of the audit Total number of workers : 44 Total number of workers in the production unit to be monitored (if applicable) : 0 MALE WORKERS FEMALE WORKERS Permanent workers 37 7 Temporary workers 0 0 In management positions 8 6 Apprentices 0 0 On probation 0 0 With disabilities 0 0 Migrants (national citizens) 0 0 Migrants (foreign citizens) 0 0 Workers on the permanent payroll 37 7 Production based workers 29 1 With shifts at night 0 0 Unionised 0 0 Pregnant - 0 On maternity leave - 0 Page 5/12

6 Finding Report Performance Area 1 : Social Management System and Cascade Effect Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 06/06/2016 PA Score: C 06/06/2017 The overall observation shows that the auditee is acceptable against the requirements of this principle. They had a detailed social management policies and procedures for each PA of BSCI in place. Factory procedures defined an appointed senior management staff who is responsible for BSCI Code of Conduct implementation. The factory allocated an adequate budget for BSCI Code implementation and they have implemented their "Contigency Plan" in case of shutdowns. Production capacity planning records were reviewed during course of audit and found that the capacity planned to avoid overtime in the factory. Factory had an internal system to control their subcontractors and adequate audit reports with corrective action plans were provided during the course of audit. However following gaps have been identified in this performance area: Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu performans alanının gereksinimlerini kabul edilebilir bir seviyede karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Fabrika her bir BSCI performans alanı için detaylı sosyal yönetim politikaları ve prosedürlerine sahiptir. Bu prosedürler fabrika üst yönetiminden bir kişinin BSCI Temsilcisi olarak atanmasını kapsamaktadır. Fabrika BSCI için ayrı bir bütçe ayırmış olup, üretimin durması durumunda alınması gereken önlemlere ilişkin "Acil Durum Planı"' yapmıştır. Sağlanan üretim kayıtlarına göre fabrikada üretim kapasitesi fazla mesaili yoğun çalışmaların yapılmamasına göre planlanmıştır. Fabrikada taşeron firmaların kontrolüne ilişkin yeterli prosedürler oluşturulmuş olup, denetim raporları ve düzeltici önleyici faaliyet raporları denetim günü sağlanmıştır. Ancak bu performans alanı için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir: Employees were not trained on BSCI Code 2.0 and they were not aware of BSCI Code of Conduct 2014 and its expectations. Fabrika çalışanları BSCI 2.0 Kuralları çerçevesinde eğitilmemişler ve BSCI Code of Conduct 2014 ve gereksinimleri hakkında yeterli bilgiye sahip değillerdir The factory did not have a documented management system to select current and future significant subsuppliers consideration not only price and quality but also the willingness to respect the BSCI requirements. BSCI Code of Conduct 2014 and Terms of Implementation have not been distributed to subsuppliers. Fabrika mevcut ve ileride çalışacağı tedarikçilerini seçerken belirlediği kriterleri içeren dökümante edilmiş bir yönetim sistemine sahip değildir. Bu yönetim sistemi prosedürleri sadece fiyat ve kalite değil, ayrıca tedarikçinin BSCI gereksinimlerine uyum istekliliğini de değerlendirmelidir. BSCI Tedarikçi Kuralları 2014 ve BSCI denetleme sürecine dahil edilecek İş Ortakları için Uygulama Koşulları iş ortakları ile paylaşılmamıştır. Performance Area 2 : Workers Involvement and Protection Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 06/06/2016 PA Score: C 06/08/2016 The overall observation shows that the auditee is acceptable against the requirements of this principle. Satisfactory evidence has showed that there are freely-elected worker representatives. It has been noted that the auditee has an effective grievance mechanism; the mechanism consists of using suggestion boxes, worker representation, and an open door policy; however following gaps have been identified in this performance area: Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi kabul edilebilir seviyede karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Elde edilen yeterli kanıtlara göre fabrikada özgürce çalışanlar tarafından seçilmiş bir işçi temsilcisi bulunmaktadır ve bu temsilci yönetim ile aylık toplantılar yapmaktadır. Şikayet kutuları, işçi temsilcileri ve açık kapı politikası gibi uygulamalar çalışanların kendilerini rahatça ifade etmelerini sağlamakta olmasına rağmen bu performans alanı için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir: Long-term goals/ strategic plan that reflect a step-by-step approach toward sustainable improvements, were not defined for protecting workers in line with the aspirations of the BSCI Code of Conduct. BSCI Davranış Kuralları nın amaçlarına uygun olarak işçileri koruma için uzun soluklu hedefler / stratejik plan tanımlanmamıştır BSCI Code of Conduct 2014 trainings were not granted for workers, workers representatives and managers to confirm to a good level of awareness on BSCI Code of Conduct. No training calendar for workers and management and no training materials related to BSCI Code content. Çalışanlara, işçi temsilcilerine ve yöneticilere BSCI Tedarikçi Kuralları 2014 çerçevesinde eğitim verilmemiştir. Eğitim planları oluşturulmamıştır ve BSCI eğitimine ilişkin eğitim notları yoktur. Page 6/12

7 Performance Area 3 : The rights of Freedom of Association and Collective Bargaining The overall observation shows that the auditee fulfills the requirements of this principle. Employees are free to join any union or association and management does not interfere or restrict workers choice of joining or forming any union or association. Auditor note regarding N/A - marking for 3.3: There was no union established in the factory. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Çalışanların gruplaşma özgürlükleri fabrika yönetimi tarafından yasaklanmamaktadır. 3.3 maddesindeki N/A olarak işaretlenmesi için denetçi notu: Firmada sendika bulunmamaktadır. Performance Area 4 : No Discrimination The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle. The factory has established written social procedures including anti-discrimination. Employees have been well trained on the procedures and there was no discrimination in hiring, compensation, access to training, promotion, termination or retirement based on race, caste, national origin, religion, age, disability, gender, marital status, sexual orientation, union membership or political affiliation. No discrimination in any aspect according to interviews. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Fabrikada oluşturulmuş olan sosyal yönetim sistemi prosedürleri ayrımcılığa karşı politikayıda kapsamaktadır ve çalışanlara bu konu hakkında detaylı bir eğitim verilmiştir. Buna ek olarak fabrikadaişe alımlarda, ödemelerde, eğitim haklarında, işten çıkarmalard yada emeklilik haklarında din, dil, ırk, yaş, cinsiyet, engellilik durumu, evlilik durumu, sendika üyeliği ve ya politik görüş ayrılığı gibi sebeplerden dolayı ayrımcılık yapılmadı ğı görülmüştür. Yapılan işçi görüşmelerinde firmada herhangi bir ayrımcılık olmadığı doğrulanmıştır. Performance Area 5 : Fair Remuneration Full Audit [Audit Id ] Audit Date: 06/06/2016 PA Score: B 06/06/2018 The overall observation shows that the auditee is good against requirements of this performance area. Monthly wages were paid at latest on 10th of each month through bank transfer. All wages paid on-time and wage calculation was correctly done in the factory. All employees received payslips as a confirmation of wage receipt. All employees have been provided with legally required rights: annual leaves, sick leaves, overtime wages, retirement benefits and social insurance. At least the minimum wage (Net 1, TL) provided to all employees, however gaps have been identified in following implementation: Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu prensibin gereksinimlerini iyi seviyede karşılamakta olduğu gözlenmiştir.. Çalışanlara aylık ücretleri her ayın 10'unda banka yoluyla yapılmaktadır. Maaşlar zamanında yapılmakta olup, ücret hesaplamaları doğru olarak yapılmaktadır. Çalışanlara aldıkları ücreti açıklayan maaş bordroları verilmektedir. Tüm çalışanlara yasal hakları: Yıllık izin, hastalık izni, fazla mesai ödemeleri, emeklilik hakları ve sosyal sigorta hakkı eksiksiz sağlanmaktadır. Tüm çalışanlar en az asgari ücret (Net 1, TL) almaktadırlar ancak firmanın bu prensibe tam uyum sağlaması için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir The factory did not have a plan to provide a sufficient remuneration that allows workers to meet a decent standard of living. Fabrika çalışanlara hayatlarını yoksulluk sınırının üzerinde devam ettirebileceği adil ücret sağlamaya yönelik bir plan yapmamıştır. Page 7/12

8 Performance Area 6 : Decent Working Hours The main auditee exceeds expectations with respect to this principle because the factory provides provides additional 3 times 15 minutes breaks for praying at 1:30 p.m, 3:15 p.m and 5:20 p.m respectively. --- Fabrika çalışanlarına her gün 3 kere 13:30, 15:15 ve 17:20'de 15'er dakikalık inançlarına yönelik ibadet molası verdiği için bu standartın gereksinimini aşmaktadır. The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle.t he factory adopted card scan attendance system to record employees' working hours. The regular working hours of all employees were from Monday to Friday, from 8:30 a.m. to 7:00 p.m. with a 15-minutes tea breaks at 10:00 a.m. and 4:00 p.m. respectively, and an hour meal break at 12:00 p.m. Saturdays and Sundays were granted as weekly rest days. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Çalışanların giriş çıkış kayıtları kart okutma sistemiyle kayıt altına alınmaktadır. Fabrikada düzenli çalışma saatleri Pazartesi'nden Cuma'ya; 8:00-19:00 saatleri arasında 2 kere 15dk saat 10:00'da ve 16:00'da çay molası ve 1 saat öğlen molası saat 12:00 şeklindedir. Cumartesi ve Pazar günleri fabrikada dinlenme günü olarak kullandırılmaktadır. Performance Area 7 : Occupational Health and Safety 06/06/2018 The overall observation shows that the auditee is good against the requirements of this principle. Health & Safety policies were in place and trainings on policies were provided regularly. Emergency action plan was documented and teams were established. Latest risk assessment was conducted in 2015 and adequate precautions were taken. Fire extinguishers were placed and clearly marked in the production floor. Fire training and evacuation drills were conducted twice a year. PPE (e.g. gloves, goggles, work clothes and so on) provided to employees for free of charge and usage was encouraged through posters and H&S signs on the walls. Machines were regularly inspected and with guards. Safety control reports for compressor was reviewed and found acceptable. General H&S environment in the factory was good. Auditor note regarding N/A - marking for 7.24 : There is no dormitory onsite. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi iyi seviyede karşılamakta olduğu gözlenmiştir. ISG politikası detaylı bir şekilde oluşturulmuş olup çalışanlara ISG konuları üzerine eğitim verilmiştir. Acil eylem planları dökümante edilmiş olup, ekipler oluşturulmuştur. Risk değerlendirmesi en son 2015 yılında yapılmış olup, gerekli önlemler alınmıştır. Yangın söndürücüler önleri açık bir vaziyette işaretli olarak yer almaktadır. Yangın eğitimi ve acil tahliye tatbikatları yılda 2 kere yapılmaktadır. Kişisel koruyucu ekipmanlar (ö.r. eldiven, gözlük, iş kıyafeti, vb.) çalışanlara ücretsiz olarak sağlanmaktadır ve çalışanlara kullanımı işaretlemelerle vurgulanmaktadır. Tüm makinalarda makina koruyucuları sağlanmıştır. Kompresör fenni muayenesi yapılmıştır ve sonuçlar uygundur. ancak firmanın bu prensibe tam uyum sağlaması için aşağıdaki iyileştirmelerin yapılması gerekmektedir maddesi için denetçi notu: Firmada yatakhane olmadığı için bu madde N/A olarak işaretlenmiştir Building license was not available for review. (Regulation on establishing and operating a working place, Article 6) Fabrikada bina ruhsatı bulunmamaktadır. (İşyeri açma ve çalışma ruhsatlarına ilişkin yönetmelik, Madde 6) Noise, dust thermal comfort and illumination measurements were not conducted in the factory. (Occupational Health and Safety Act 6331) Gürültü, toz, termal konfor ve aydınlatma ölçümleri yapılmamıştır. (İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu 6331) Performance Area 8 : No Child Labour The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle. Factory management follows own policy that ensures there are no under aged employees in production which was confirmed by documents review, appearance and interview. Factory verifies the age proof documents and retains copies of these documents on appointment. According to the age documentation of the employees no child labor was found and worker s testimonies support documentary evidence of compliance. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Fabrikanın takip ettiği sosyal uygunluk gereksinimlerine göre çocuk işçi çalışan bulunmamaktadır. Ayrıca fabrikanın gerek döküman kontrollerinde gerekse saha turunda yapılan gözlem sonucunda çocuk işçi çalışan olmadığı açık bir şekilde görülmüştür. Page 8/12

9 Performance Area 9 : Special protection for young workers Auditor note regarding N/A - marking for 9: There were no young workers employed in the factory. 9 maddesindeki N/A olarak işaretlenmesi için denetçi notu: Firmada genç çalışan bulunmamaktadır. Performance Area 10 : No Precarious Employment The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle. All workers were local workers and were directly recruited by factory management. 5 (five) personnel files of workers were sampled and found that the factory does not hold any original documents such as official ID cards, educational certificates, etc. Personnel files were documented with worker s job application, appointment letter, personal details and copies of age proof documents. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir.tüm çalışanlar yerel çalışanlar olup belirsiz süreli sözleşmeleri mevcuttur. Seçilen 5 (beş) personelin incelenen özlük dosyalarında orjinal kimlik kartı, pasaport vs. bulunmamaktadır. Personel dosyalarında iş tanımı, kimlik detayları bulunmaktadır. Performance Area 11 : No Bonded Labour The overall observation shows that the auditee fulfils the requirements of this principle. All employees were directly recruited by the factory without requirement of any monetary deposits. Terms and conditions in personnel files did not reflect any coercion, limitation to the employee s basic right of freedom or forced labor of any kind beyond legal generally accepted obligations. Auditor note regarding N/A - marking for 11.2 : There was no migrant workers in the factory. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Fabrikanın çalışanlarının işe alımlarda herhangi bir ücret talep etmediği doğacak zararlardan dolayı depozit alınmadığı görülmüştür. Sözleşmelerde yer alan maddelerde ve koşullarda herhangi bir zorla çalıştırma durumu gözlenmemiştir maddesindeki N/A olarak işaretlenmesi için denetçi notu: Firmada göçmen çalışan bulunmamaktadır. Performance Area 12 : Protection of the Environment The overall observation shows that the auditee fulfills the requirements of this principle. Environmental police was in place. Wastes were collected and disposed through contracted and authorized companies and all required environmental permits/ licenses were available in the factory. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Fabrikada çevre politikası vardır. Tüm atıklar lisanslı ve anlaşmalı firmalar tarafından toplanmakta ve bertaraf edilmektedir. Firmada çevre ile ilgili tüm izin ve lisanslar mevcuttur. Page 9/12

10 Performance Area 13 : Ethical Business Behaviour The overall observation shows that the auditee fulfills the requirements of this principle. Ethical procedures were established under social management system, this also covered the risk assessment on corruption. The factory management was cooperative and granted access to all documents, site tour and private worker interviews during the course of audit. Yapılan genel değerlendirme sonrasında fabrikanın bu gereksinimi tam olarak karşılamakta olduğu gözlenmiştir. Etik prosedürler sosyal yönetim sistemi altında dökümante edilmiş olup, yolsuzluk risk değerlendirmesini içermektedir. Fabrika yönetimi denetim sürecini desteklemiş olup, denetçinin dökümanları incelemesine, saha turu yapmasına ve istediği işçilerle özel görüşmesine izin vermiştir. Page 10/12

11 Summary Audit Type Date Audit Id PA1 PA2 PA3 PA4 PA5 PA6 PA7 PA8 PA9 PA10 PA11 PA12 PA13 Overall Rating Full Audit 06/06/ C C A A B A A A A A A A A B Page 11/12

12 Producer Photos External photo(s) of the production unit(s) IMG_6144.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_6157.JPG Photo of the personal protection equipments (if applicable) IMG_6162.JPG Photo first aid facilities IMG_6159.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_6161.JPG Photo of the sanitary facilities IMG_6154.JPG Photo of the canteen (if applicable) IMG_6172.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_6163.JPG Photo of fire safety equipment IMG_6165.JPG Photo of the code of conduct on display IMG_6168.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_6173.JPG Photo of fire safety equipment IMG_6158.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_6148.JPG Photo of the personal protection equipments (if applicable) IMG_6147.JPG Photo of the inside of the main production hall IMG_6176.JPG Page 12/12