MICROSOFT OFFICE WORD 2003

Transkript

1 MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Microsoft Word, esas olarak mektup, kısa not ve rapor yazmak için kullandığımız, son derece güçlü bir sözcük işlemci programdır. Bu temel kullanım alanlarından başlayarak formlar, özgeçmişler, sunular, kitaplar ve World Wide Web sayfaları hazırlamaya kadar ilerletebiliriz. Microsoft Word programını çalıştırmak için Başlat menüsü>tüm Programlar>Microsoft Office>Microsoft Word seçilir. Word programını Başlat menüsü>çalıştır>winword.exe yazarak da çalıştırabiliriz. TEMEL TANIMLAR Microsoft Word programını çalıştırdığınız zaman, Windows İşletim Sistemine benzeyen, Microsoft Word penceresi karşımıza çıkar. Word penceresi, bütün pencere özelliklerine sahiptir. (Pencereyi simge durumuna küçültme, ekranı kaplama ve boyutlandırma gibi). Diğer pencerelerde bulunan, Başlık Çubuğu, Menü Çubuğu ve Araç Çubukları Word programında da bulunur. Ayrıca MS Word programında özel görünümlerde bulunmaktadır. 1

2 Başlık Çubuğu: Program ve dosyanın isminin yazdığı bölümdür. Menü Çubuğu: MS Word programını kullanmamız için gerekli olan seçeneklerin bulunduğu bölümdür. Her menü kendi ismi il adlandırılır. Durum Çubuğu: MS Word penceresinin en altında bulunan o anki durum hakkında bilgi veren bölümdür. Örneğin, belgenin kaç sayfa olduğu, kaçıncı sayfada olduğumuz ya da yazı dili ile ilgili bilgileri alabiliriz. 1: Sayfa numarası 2: Bölüm numarası 3: Aktif sayfa / Toplam sayfa numarası 4: Sayfa başından uzaklık 5: Satır numarası 6: Sütun numarası 7: Ekran Kipleri KAY: Makro kaydı aktif halde DİM: Değişiklikleri izleme komutu açık SEÇ: Seçimi genişlet (F8) ÜYZ: Yazının üzerine yazma konumu aktif 8: Kullanılan dil görüntülenmektedir 9: Gramer ve hecelemenin aktif olduğunu gösterir. 10: Kayıt işleminin yapıldığını gösterir. Kayıt işlemi sırasında görüntülenir. Araç Çubukları: Menülerin içinde bulunan seçeneklerin, kullanıcı tarafından daha kolay erişilmesini sağlayan düğmelerden oluşur. İlk açılışta ekrana, Standart ve Biçimlendirme Araç Çubukları gelir. Kaydırma Çubukları: Belgede ekrana sığmayan bölümleri, sağa- sola ve yukarı- aşağı kaydırarak görünür hale getirir. Word penceresinde yatay ve dikey olarak iki tane kaydırma çubuğu vardır. (Görünüm Menüsü Araç Çubukları) Cetvel: Yatay ve Dikey olarak iki adet cetvel bulunur. Sayfada metni düzenlemek için gerekli olan bazı ayarlar cetveller ile yapılabilir. Sayfanın kenar boşluklarını vermek ya da paragraf boşluklarını ayarlamak için pratik olarak cetvelleri kullanabiliriz. (Görünüm Menüsü Cetvel) Yazım Alanı: Yazılarımızı ve diğer nesneleri oluşturduğumuz bölümdür. Word Sayfası olarak da adlandırılır. 2

3 Görev Bölmesi: Word penceresinin sağ tarafında bulunan çeşitli işlemlerin kısayoldan yapılmasını sağlayan bölümdür. Görev Bölmesi verilen komuta ve duruma göre değişik seçenekler içerir. YENİ BİR DOKÜMAN AÇMAK Word 2003 programını ilk açtığımızda karşımıza boş bir sayfa gelecektir. Eğer daha önceden oluşturulmuş bir belge üzerinde çalışırken yeni bir belge açmak istiyorsak; 1. Dosya menüsünden Yeni komutunu tıklatın. 2. Klavyeden Ctrl+N kısayol bileşenine basın. 3. Standart Araç Çubuğu üzerindeki Yeni Boş Belge düğmesine tıklatın. KAYDEDİLMİŞ BİR DOKÜMAN AÇMAK Word programını açtığımız zaman gelen boş belgeyi değil de daha önceden kaydedilmiş belgemiz ile çalışmak istediğimizde dosyayı açmak gerekir. Açmak istediğimiz dosya için; 1. Dosya menüsünden Aç komutu tıklatın 2. Klavyeden Ctrl+O kısayol bileşenine basın. 3. Standart Araç Çubuğu üzerindeki Aç düğmesine tıklatın. DOKÜMANI KAYDETMEK MS Word dokümanı içerisinde yapmış olduğumuz çalışmaları daha sonradan kullanabilmek için, dokümanımızı kaydetmemiz gerekir. Bir Word dokümanını ilk defa kaydederken, Dosya menüsünden Kaydet seçilir. Ekrana Farklı Kaydet penceresi gelir. Dosyanın hangi klasörün altında kaydedileceğini ve isminin ne olacağını bu pencerede belirtiriz. Böylece dosyalarımızı daha sonra kullanmak istediğimizde rahatlıkla bulabiliriz. Dosya önceden kaydedilmişse, Dosya menüsünden Kaydet seçildiğinde, Farklı Kaydet penceresi ekrana gelmez. Dosyanın üstüne kayıt yapar. Bir dokümanı kaydetmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz. 1. Dosya menüsünden Kaydet komutunu tıklatın 2. Crtl+S kısayol bileşenine basın 3. Standart Araç Çubuğu üzerindeki Kaydet düğmesine tıklatın. 4. Dosya menüsünden Farklı Kaydet komutunu tıklatın. (Klavye kısayolu F12 dir) 3

4 Not: Word de kaydedilen dosyaların dosya uzantısı.doc tur. DOKÜMANI KAPATMAK Dokümanı kapatmak için pencerenin üst köşesinde bulunan Kapat (X) simgesini de kullanabilirsiniz. İpucu: MS Word programınız içerisinde iki adet Kapat (X) düğmesi göreceksiniz. Üst pencerede bulunan Kapat simgesi Word programını (Alt+F4), alt pencerede bulunan Kapat simgesi sadece aktif olan dosyayı (Ctrl+F4) kapatacaktır. MS WORD PROGRAMININ TEMEL TERİMLERİ Karakter: Klavyeden bir veya birkaç tuşa basılarak ekranda görülen her şey bir karakterdir. Kelime: Karakterlerin bir araya gelmesi ile oluşur. Kelime bittikten sonra mutlaka, klavyeden, boşluk tuşuna basılır. Word iki kelimeyi, aralarına konan boşluk karakteri ile ayırır. Cümle: Kelime veya kelimelerin oluşturduğu topluluktur. Cümle bittikten sonra mutlaka klavyeden nokta (.) tuşuna basılır. Diğer cümleye geçilirken noktadan sonra mutlaka boşluk tuşuna basılır. Word cümleleri birbirinden, cümle sonuna konan nokta ve sonrasında gelen boşluk tuşu ile ayırır. Paragraf: Cümle veya cümlelerin oluşturduğu topluluktur. Bir paragraf bittiğinde mutlaka, klavyeden Enter tuşuna basılır. Word iki paragrafı birbirinden, aralarındaki Enter karakteri ile ayırır. Simge: Harf, rakam veya noktalama işaretlerinin dışında, ekranda görüntülenen özel karakterlerdir. Sayfa: Yazıların veya diğer nesnelerin oluşturulduğu kısımdır. Bir Word sayfasını, Word ün özellikleri ile isteğimiz gibi biçimlendirebiliriz. Bölüm: Aynı sayfa içinde ya da farklı sayfalarda kullanılan değişik düzenlerdir. Örneğin; Düz yazılar bir bölüm, sütunlu yazılar ise başka bir bölümdür. Nesne: Sayfaya çizilen ya da eklenen, resim, grafik, şekillere verilen isimdir. Tablo: Yatay ve dikey çizgilerin kesişmesinden oluşan, içlerine metin veya nesne eklenebilen, bilgileri düzenlemek veya sunmak amacıyla kullanılan bölümlerdir. Belge: Word programında oluşturulan dosyalarının genel adıdır. Word de oluşturduğumuz sayfaları bir Word belgesinde yani bir Word dosyasında saklayabiliriz. BELGE İÇERİSİNDE ÇALIŞMAK MS Word ün en önemli özelliklerinden birisi kullanıcıların tercihlerini her zaman ön planda tutmasıdır. Bundan dolayı Word ü başlattığınızda her zaman son bıraktığınız gibi buluruz. MS Word programını daha kolay ve akıcı kullanabilmek için, Ekran Standartlaştırılması gerekmektedir. Bunun için; 1. MS Word açıldığında ekranı kaplanmış olarak çalışmaya başlanması 2. Görünüm özelliğini Sayfa Düzeni görünümüne getirilmesi 3. Boşluk, paragraf sonu, tab boşluğu gibi yazdırılmayan karakterlerin metin içerisinde kolayca takip Boşluk Paragraf Tab (Sekme) Kesme 4

5 edilmesi için Standart Araç Çubuğu içerisinde bulunan Göster/Gizle düğmesinin açık olmasını sağlanması UYARI: Standart Araç Çubuğundaki Göster/ Gizle düğmesi kapalı ise, sadece ekranda gözüken karakterleri göremeyiz. MS WORD DE YAZIM TEKNİKLERİ Word programını daha rahat kullanabilmemiz için, temel yazım tekniklerini bilmemiz gerekir. Örneğin nereye yazı yazılır, yeni bir satıra nasıl geçilir, bir paragraf nasıl oluşturulur, yeni sayfa nasıl eklenir gibi. En temel kural, imlecin bulunduğu yere yazı yazılabileceğidir. Programı ilk açtığımızda ekrana beyaz boş bir sayfa gelir. Bu bir Word Sayfasıdır. Sayfanın sol üst köşesinde I şeklinde bir çizgi yanıp söner. Bu çizgiye ise İmleç adı verilir. İmleç sayfanın neresinde ise, ancak oraya yazı yazılabilir. Bu basit kural, Word programı için temel noktadır. Klavyeden karakterlere bastığımızda imleç de, sağa doğru ilerleyerek bize kılavuzluk edecektir. Başka bir deyişle İmleç yazı yazdığımız yeri gösterir. Yazım Teknikleri 1. Sayfada, İmlecin bulunduğu yere yazılabilir. 2. Kelimeler arasına ve noktalama işaretlerinden (nokta, virgül, noktalı virgül, iki nokta üst üste vb.) sonra, mutlaka, klavyeden boşluk tuşuna basılmalıdır. 3. Karakter arasına birden fazla boşluk bırakmak için, boşluk tuşuna basılmaz. Klavyeden Tab tuşuna basılır. 4. Bir satır bittiğinde aşağıdaki satıra Word kendisi geçer. Kesinlikle Enter tuşuna basılmaz. 5. Bir paragraf bitip yeni paragrafa geçmek için Enter tuşuna basılır. 6. Bir sayfa bittiğinde Word diğer sayfaya kendisi geçer. BELGEDE DOLAŞMAK MS Word programının en temel kuralı, sayfada İmlecin bulunduğu yere işlem yapabilmesidir. Sayfada bir yere yazı yazmak, yazmış olduğumuz yazıyı düzeltmek ya da silmek için mutlaka imlecin, işlem yapılacak yere getirilmesi gerekir. İmleci belgede dolaştırmak, oldukça basittir. Sadece işlem yapılacak yere fare ile tıklayıp, imlecin oraya gelmesini sağlamak yeterli olacaktır. İmleci getirmek istediğimiz yer, ekranda gözükmüyor ise, Dikey ya da Yatay Kaydırma Çubuğu ile ekranı kaydırabiliriz. Belgede dolaşmak için, bazı durumlarda, fare yerine klavye tuşlarını kullanmak bize zaman kazandırır. Sağa Ok Sola Ok Aşağı Ok Yukarı Ok Home End Ctrl+Home Ctrl+End Page Down : İmleci, bulunduğu yerden Bir karakter sağa getirir, : İmleci, bulunduğu yerden Bir karakter sola getirir, : İmleci, bulunduğu satırdan bir alt satıra getirir. : İmleci, bulunduğu satırdan bir üst satıra getirir. : İmleci, bulunduğu satırın başına getirir. : İmleci, bulunduğu satırın sonuna getirir. : İmleci, belgenin başına getirir. : İmleci, belgenin sonuna getirir. : İmleci, bir ekran görüntüsü kadar aşağı kaydırır. 5

6 Page Up : İmleci, bir ekran görüntüsü kadar yukarı kaydırır. BELGEDE SEÇME TEKNİKLERİ MS Word programında temel kurallardan biri de, işlem yapılacak alanın Word e gösterilmesidir. Yazıyı farklı renkte yazmak, altını çizmek, bir paragrafı silmek gibi işlemlerde seçme özelliğini kullanırız. İşlem yapılacak alan neresi ise o alanı seçmek gerekir. Seçme işlemleri, hem fare ile hem de klavye tuşları ile yapılabilir. Her iki seçme işleminin sonuç olarak bir farkı yoktur. Seçtiğimiz alan bir karakter olabileceği gibi, satır, paragraf, sayfa, hatta tüm belgede olabilir. Seçilen yer siyah renkte gösterilir. Seçim Teknikleri Kelime seçmek: Fare işaretçisini kelimenin üstüne getirip çift tıklatın Satır seçmek: Fare işaretçisini satırın başına getirip tek tıklatın. Cümle seçmek: CTRL tuşunu basılı tutup cümlenin herhangi bir yerini tıklatın. Paragraf seçmek: Paragrafın herhangi bir yerini üç kez ya da fare işaretçisini herhangi bir satırın başına götürüp çift tıklatın. Tüm belgeyi seçmek: Fare işaretçisini herhangi bir satırın başına götürüp üç kez tıklatın ya da CTRL + A tuşuna basın. Düzen menüsünden Tümünü Seç komutunu da kullanabilirsiniz. TAŞIMA VE KOPYALAMA İŞLEMLERİ Belge içerisinde yer alan metinleri, belge içerisinde başka bir yere yeniden yazmak ya da yerini değiştirmek gerekebilir. Diğer uygulamalarda olduğu gibi MS Word içerisinde de Kes, Kopyala ve Yapıştır işlemlerini kullanabiliriz. Taşıma işlemi için Kes, kopyalama işlemi için Kopyala komutu kullanılır. Taşıma ve Kopyalama işlemleri için birden fazla yöntem bulunmaktadır. Windows ile çalışan tüm programlarda aynı olduğunu bildiğimiz yöntemler MS Word programı için de geçerlidir. Metin Kopyalamak 1. Kopyalanacak metin fare ile ya da klavyeden seçilir. 2. Düzen menüsünden Kopyala komutu seçilir. 3. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırın. 4. Düzen menüsünden Yapıştır komutu seçilir. Kopyalama işlemi birden farklı yöntemle yapılabilir. 1. Standart Araç Çubuğu Kullanılarak Kopyalamak istediğiniz metni seçtikten sonra Standart Araç Çubuğu üzerindeki (Kopyala) butonuna basın. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırdıktan sonra Standart Araç Çubuğu üzerindeki (Yapıştır) butonuna basın. 2. Kısayol Menü Kullanılarak Seçili metin üzerinde farenin sağ tuşuna basın. Açılan kısayol menüsünden Kopyala komutunu seçin. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırdıktan sonra farenin sağ tuşuna basın. Açılan kısayol menüsünden Yapıştır komutunu seçin. 6

7 3. Klavye kısayollarını kullanarak Kopyalamak istediğiniz metni seçtikten sonra klavyeden CTRL + C ye basarak seçim kopyalanır. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırdıktan sonra klavyeden CTRL + V ye basarak seçim yapıştırılır. İpucu: Bir metni kopyaladıktan sonra istediğiniz sayıda yapıştırma işlemi yapabilirsiniz. Metin Taşımak 1. Taşınacak metin fare ile ya da klavyeden seçilir. 2. Düzen menüsünden Kes komutu seçilir. 3. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırın. 4. Düzen menüsünden Yapıştır komutu seçilir. Taşıma işlemi birden farklı yöntemle yapılabilir. 1. Standart Araç Çubuğu Kullanılarak Yerini değiştirmek istediğiniz metni seçtikten sonra Standart Araç Çubuğu üzerindeki (Kes) butonuna basın. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırdıktan sonra Standart Araç Çubuğu üzerindeki (Yapıştır) butonuna basın. 2. Kısayol Menü Kullanılarak Seçili metin üzerinde farenin sağ tuşuna basın. Açılan kısayol menüsünden Kes komutunu seçin. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırdıktan sonra farenin sağ tuşuna basın. Açılan kısayol menüsünden Yapıştır komutunu seçin. 3. Klavye kısayollarını kullanarak Taşımak istediğiniz metni seçtikten sonra klavyeden CTRL + X ye basarak seçim kesilir. Metni yapıştırmak istediğiniz noktaya imleci konumlandırdıktan sonra klavyeden CTRL + V ye basarak seçim yapıştırılır. Metin Silmek Silinecek metin fare ile ya da klavyeden seçildikten sonra Klavyeden DELETE tuşuna basılarak veya Düzen menüsünden Temizle komutuna tıklanarak silinir. Not: Yazıyı silmeden sadece biçimlerini yok etmek için Düzen menüsünden Temizle Biçimler seçilir. YAPILAN İŞLEMLERİN GERİ ALINMASI VE YİNELENMESİ Hatalı yazmış olduğumuz bir işlemi geri almak için; 1. Düzen menüsünden Geri Al komutu tıklanır. 2. Klavyeden CRTL + Z kısayol bileşenine basılır. 3. Standart Araç çubuğundan Geri Al butonuna basılır. 7

8 Metni sildiniz ya da geri al ile işlem yaptınız. Yapılanları Yinele komutunu kullanarak iptal edebilirsiniz. Bunu için; 1. Düzen menüsünden Yinele komutu tıklanır. 2. Klavyeden CRTL + Y kısayol bileşenine basılır. 3. Standart Araç çubuğundan Yinele butonuna basılır. METİNLERİN BİÇİMLENDİRİLMESİ Word programında, belgedeki yazılara özel bir biçim verilmediğinde, standart biçime sahip olurlar. Sayfalardaki yazılar hep aynı biçimde olduğu zaman, okumamız da zorlaşır. Yazının başlık bölümlerini, daha kalın, büyük harf veya satırda ortalanmış olarak biçimlendirmek, metin den rahatça ayırmamızı sağlayacaktır. Sayfaya kenarlık vermek, arka plan renkleri eklemek, yazıyı sütunlara ayırmak ve daha birçok özellik Word programında kolaylıkla yapılabilir. BİÇİMLENDİRME ARAÇ ÇUBUĞU Yazılarımızın biçimlerini değiştirmek için Biçimlendirme Araç Çubuğunu kullanabileceğimiz gibi Biçim menüsünü de kullanabiliriz. Biçimlendirme Araç Çubuğu ekranda gözükmüyorsa Görünüm menüsünden Araç Çubukları komutunu seçin. Açılan alt menüden Biçimlendirme seçeneğini tıklatın. Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutu: Seçili alanın Yazı Tipini ve Boyutunu değiştirir. Kalın, İtalik ve Altı Çizili: Seçili alandaki karakterleri, kalın, eğik ve altı çizili görüntüler. Sola Hizala, Ortala, Sağa Hizala ve Yasla: Seçili alandaki karakterleri satırda hizalar. Satır Aralığı: Seçili paragrafın, satırlarının birbirleri ile mesafesini ayarlar. Numaralandırma ve Madde İşaretleri: Maddeli paragrafların başına, numara veya işaret koyar. Girintiyi Azalt ve Girintiyi Artır: Seçili paragraflara, paragraf girintisi ekler ya da girintiyi kaldırır. Kenarlık: Seçili alanın istenilen kenarlarına çerçeve verir. Vurgu: Seçili karakterlere arka plan rengi verir. Yazı Tipi Rengi: Seçili karakterlerin yazı rengini değiştirir. Not: Biçimlendirme Araç Çubuğu ile belgemizi biçimlendirmek her zaman yeterli olmayabilir. Paragraflarımıza renkli veya resimli kenarlıklar eklemek, karakterleri üs veya indis olarak kullanmak, maddelerimize farklı numaralar veya işaretler eklemek, karakter aralıklarını istediğimiz gibi ayarlamak için, daha ayrıntılı biçimlendirme işlemlerini kullanmamız gerekir. Gelişmiş Biçimlendirme seçeneklerini uygulayabilmek için, biçimlendirilecek alan seçildikten sonra Biçim Menüsü açılır. YAZI TİPİ BİÇİMLENDİRMESİ Belge içersinde yazdığımız yazılar belli bir yazı tipinde görüntülenirler. Yazdığımız yazıların istediğimiz farklı bir görüntüde gözükmesi için Biçim menüsünden Yazı Tipi komutunu kullanırız. 8

9 Yazı Tipi Sekmesi Yazılarımızı değişik yazı tipleri kullanarak yazabiliriz. Yazdığımız bir yazının Yazı Tipini değiştirmek için, değiştirilmesini istediğimiz yeri fare ile işaretledikten sonra Yazı Tipi listesinden uygun tercih seçilir. Hemen her yazı tipinin çeşitli yazı tipi stilleri vardır. En çok kullanılanlar; Normal, İtalik, Kalın ve Kalın İtalik tir. Ayrıca her yazı tipinin kendisine ait yazı tipi boyutu bulunmaktadır. Yazı tipi boyutunun ölçü birimi Punto (nokta) dur. Her nokta (Punto) yaklaşık 1/72 inçtir. Kalın Ctrl+K Yana Yatık Ctrl+T Altı Çizili Ctrl+Shift+A Yazdığımız yazıların altını farklı stillerde çizgilerle çizmek istiyorsak Yazı Tipi sekmesinde bulunan Alt Çizgi Stili açılan kutusunda istenilen bir stil seçilir. Eğer bir çizgi stili seçtiyseniz Alt Çizgi Rengi açılan kutusu aktif hale gelecektir. Verdiğiniz çizgi stilinin rengini bu açılan kutudan değiştirebilirsiniz. Yazdığımız yazıların rengini değiştirmek için ise Yazı Tipi sekmesinde bulunan Yazı Tipi Rengi açılan kutusunda istenilen bir renk seçilir. Yazı Tipi Efektlerinin Kullanılması 9

10 Yazılarımız ile ilgili daha farklı biçimlendirmeler yapmak istiyorsak efektler bölümünü kullanabiliriz. Bu bölüme ait örnekler: Karakter Aralığı Sekmesi Yazmış olduğumuz yazıların karakterleri arasındaki boşlukları ayarlamak için kullanırız. 10

11 Ölçek açılır kutusunda seçilen metin karakterlerinin boyutunu yüzde olarak belirleyebiliriz. Belirtilecek değer 1 ile600 arasında olmalıdır. Standart değer %100 dür. Aralık açılır kutusundan belirtilen ifade ile (Normal, Geniş, Dar) karakterler arasındaki boşluğu belirleyebiliriz. Normal seçeneği varsayılan seçenektir. Dar: Dar seçeneği seçildiği zaman değer açılan kutusunda değer değiştirilebilir. Geniş: Geniş seçeneği seçildiği zaman değer açılan kutusunda değer değiştirilebilir. Konum açılır kutusundan belirtilen ifade ile (Normal, Yükseltilmiş, Alçaltılmış) seçilen metin taban çizgisine göre yükseltilir veya alçaltılır. Normal seçeneği varsayılan seçenektir. Yükseltilmiş: Yükseltilmiş seçeneği ile değer açılan kutusunda değer değiştirilebilir. Alçaltılmış: Alçaltılmış seçeneği ile değer açılan kutusundan değer değiştirilebilir. Metin Efektleri Sekmesi Yazmış olduğumuz metinlere animasyon uygular. Metin efektleri listesinden seçilen animasyonlar 11

12 sadece ekranda görünür, yazdırılmaz. Sadece animasyon uygulanmış metin yazılır. 12

13 PARAGRAF BİÇİMLENDİRMESİ Belge içersinde yazdığımız yazıların girinti ve hizalama ayarlarını belirleyebilmek için Biçim menüsünden Paragraf komutu kullanılır. Hizalama: Girinti ve Aralıklar sekmesinde bulunan Hizalama Açılır kutusundan istenilen bir hizalama biçimlendirmesi seçildiğinde paragraflarımız Soldan, Sağdan, Ortadan, İki Yana Yasla olacak şekilde hizalanacaktır. Solda Hizalı Ortadan Hizalı Sağdan Hizalı İki Yana Yaslı 13

14 Girinti: Girinti ve Aralıklar sekmesinde bulunan Girinti bölümünden paragrafların sol ve sağ kenar boşluklarına olan uzaklıkları ayarlanır. Özel: Özel açılır kutusundan seçilen İlk Satır seçeneği ile yalnızca paragrafın ilk satırına, Asılı seçeneği ile paragrafın ilk satırı dışında kalan diğer satırlarına girinti verilir. Özel girinti biçimlendirmesini kaldırmak için açılan kutudan Yok seçeneği seçilir. İlk Satır Asılı Satır Aralık: Girinti ve Aralıklar sekmesinde bulunan Aralık bölümü paragraflar arasındaki dikey boşluğu ayarlamak için kullanılır. Aralık bölümündeki önce ve sonra kutularına bırakılmak istenen boşluk değerleri yazılır. Satır Aralığı: Paragraf içerisindeki satırların arasındaki boşluğu belirmek için kullanılır. MADDE İŞARETLERİ VE NUMARALANDIRMA Madde İşaretleri Ve Numaralandırma seçeneği ile yazılarımıza numaralar ve madde işaretleri verebiliriz. Bu özellik ile yazılarımızın bazı bölümlerinin vurgulanması veya çeşitli listelerin oluşturulması sağlanır. 14

15 Bir ya da daha fazla satırdan oluşmuş metni ya da birden fazla paragrafı madde işaretleri ve numaraları ile biçimlendirebiliriz. Bu işlem için; 1. Madde işareti ve numaralandırma vermek istediğimiz metin seçilir. 2. Biçim menüsünden Madde işaretleri ve Numaralandırma komutu seçilir. 3. Ekrana gelen iletişim kutusundan istenilen madde işareti ya da vermek istediğimiz numaralı seçeneklerinden biri metne uygulanır. Çok düzeyli listeler oluşturmak için iletişim kutusunda Numaralandırılmış Anahat sekmesi içerisinden istenilen seçeneklerden biri metne uygulanır. Bu işlem için; 1. Ana madde yazıldıktan sonra Enter tuşuna basılarak bir sonraki ana maddeye geçilir. 2. Açılan ana madde, 2. düzey olarak oluşturulacaksa Tab (sekme) tuşu ile ötelenerek iç madde yani düzey yaratılmış olur düzey yaratıldıktan sonra yapılan her Enter işlemi 2. düzeyde yeni maddelerin açılmasını sağlar. 4. İç düzeylerden üst düzeylere geçiş yapılması gerekiyorsa açılan her yeni iç maddeden sonra Shift + Tab tuş bileşimi ile üst maddeye geri dönüş yapılır. Bilgisayar Yazılım İşletim Sistemleri Paket Programlar Donanım Anakart İşlemci Hard Disk RAM Ekran Kartı Ses Kartı Disket Sürücü CD ROM Monitör BÜYÜK KÜÇÜK HARF DEĞİŞTİR Cümle başlarındaki harfler, özel kelimeler ve istenilen karakterler büyük yazılır. Yazılan metnin büyük küçük harf değişimini yapmak için Biçim menüsünden Büyük Küçük Harf Değiştir komutu kullanılır. 15

16 İpucu: MS Word, Otomatik Düzeltme özelliği ile küçük harfle başlayan bir cümlenin ilk karakterini otomatik olarak büyütür. Kısayol: Klavyeden Shift+F3 tuşuna basılır. Normal Tümce Düzeni: Seçilen metin üzerindeki her cümlenin ilk harfini büyük harfe çevirir. Tümü Küçük Harf: Seçilen metnin tamamını küçük harfe çevirir. Tümü Büyük Harf: Seçilen metnin tamamını büyük harfe çevirir. Yalnızca İlk Harfi Büyük: Seçilen metnin her kelimesinin ilk harfini büyük harfe çevirir. Büyük Küçük Harf Değiştir: Seçilen metnin büyük harflerini küçüğe, küçük harflerini büyüğe çevirir. BİÇİM BOYACISI Belge içerisinde kullanılır. daha önceden uygulanmış biçimlendirmeyi başka yere uygulamak için Biçim Boyacısı Bu işlem için; 1. Biçiminden yararlanılmak istenilen yazı seçilir. 2. Standart Araç çubuğu üzerindeki Biçim Boyacısı tıklanır. 3. Biçimi uygulamak istediğimiz yazı üzerinde tek tıklama ile biçim kopyalanmış olur. İpucu: Biçimlendirme işlemi birden fazla yere uygulanacaksa Biçim Boyacısı çift tıklatılır. İstenilen yazılar üzerinde biçim kopyalandıktan sonra ESC tuşu ile biçimlendirme işlemi sonlandırılır. METNİ VURGULAMA Belgede önemli noktaları işaretlemek için Vurgu aracını kullanılır. Bu işlem için; 1. Biçimlendirme Araç çubuğundan Vurgu butonu tıklanır. Açılır renk kutusundan istenilen renk seçilir.) 2. Vurgulanmak istenilen yazı üzerinde fare ile sürükleme yapılır. KENARLIKLAR VE GÖLGELENDİRME Yazmış olduğumuz başlıklara, paragraflara, sayfalara, tablolara, tablo hücrelerine ve resimlere görsel özellik vermek için Biçim menüsünden Kenarlıklar ve Gölgelendirme komutunu kullanırız. 16

17 Kenarlıklar Sekmesi Kenarlık vermek için önce paragrafı seçmek gerekir. Bu pencerede dikkat edilmesi gereken Uygulanacak Yer açılan kutusudur. Bir paragraf seçili iken Uygulanacak Yer açılan kutusunda iki seçenek vardır (Paragraf, Metin). Açılan kutudan paragraf tercihi yapılırsa, paragrafın tamamı çerçevelenir. Açılan kutudan metin tercihi yapılırsa kenarlıklar sadece metni çerçeveler. Uygulama tercihi yapıldıktan sonra Stil alanından çizgi stili, renk alanından çerçevenin çizgi rengi ve genişlik alanından çerçeve çizgilerinin genişliği belirlendikten sonra Ayar alanından çerçeve türü seçilir. Sayfa Kenarlığı Sekmesi Belge içerisindeki sayfalara kenarlık eklemek için paragraflarda olduğu gibi seçim yapmak gerekmemektedir. Kenarlıklar sekmesinden farklı olarak bu bölümde Resim açılan kutusu bulunmaktadır. Bu açılan kutudan sayfa kenarlığı için uygun resim seçimi yapılır. Gölgelendirme Sekmesi Yazmış olduğumuz yazılara arka plan rengi yani gölgelendirme eklemek için kullanılır. Böylelikle seçili paragraf ya da metin diğerlerinden daha ön plana çıkmış olur. Eğer gölgelendirmeyi kaldırmak istersek, gölgelendirmiş alanı seçtikten sonra Dolgu Yok ifadesi seçilir. Bu pencerede dikkat edilmesi gereken Uygulanacak Yer Açılan kutusudur. Uygulanacak Yer açılan kutusunda iki seçenek vardır (Metin, Paragraf). Açılan kutudan paragraf tercihi yapılırsa, paragrafın tamamı renklendirilmiş, açılan kutudan metin tercihi yapılırsa gölgelendirme sadece metni renklendirmiş olur. 17

18 BAŞLANGICI BÜYÜT Başlangıç Büyüt özelliği bir harfi, kelimeyi veya seçilen metni büyütülmüş büyük harf ile biçimlendirir. Büyütülmüş harf genellikle paragrafın ilk harfidir ve paragrafın ilk satı hizasından aşağı doğru olacak şekilde büyütülür. Başlangıcı büyütmek için; 1. Başlangıcı büyütülecek paragraf seçilir. 2. Biçim menüsünden Başlangıcı Büyüt komutu tıklatır. 3. Paragrafın büyütülen harfinin, konum olarak Metinde ya da Boşlukta nasıl kalması gerektiği seçilir. Başlangıcı büyütme işlemini paragraftan kaldırmak için; 1. Başlangıcı büyütülecek paragraf seçilir. 2. Biçim menüsünden Başlangıcı Büyüt komutu tıklatır. 3. Konum bölümünden Yok seçeneği işaretlenir. SÜTUNLAR Sütunlu yazılar genellikle magazin dergileri ve gazetelerde görüldüğü gibi sayfanın tamamını ya da belli bir kısmının dikey sütunlar halinde yazılmasıdır. Sütunlara dönüştürme işlemini menü üzerinden yapmak istersek; 1. Sütunlara dönüştürülecek paragraf ya da paragraflar seçilir. 2. Biçim menüsünden Sütunlar komutu seçilir. 3. Önceden belirlenenler kısmından paragraflarda kullanılacak sütun sayısı belirlenir. Eğer bu bölümdeki ayarlama yeterli değilse alt kısımda yer alan Sütun Sayısı bölümünden değer değiştirilir. 4. Genişlik ve aralık kısmından sütunun ve sütunlar arası boşluğun ne kadar olacağı ayarlanır. 5. Birden fazla sütun seçildikten sonra sütunların genişliğinin eşit olmasını istenmiyorsa Eşit Sütun Genişliğinin solundaki onay işaretini kaldırılır. Daha sonra Genişlik ve aralık kısmından her sütunun ve aralığının mesafesi ayarlanır. 6. Eğer sütunlarınızın arasına çizgi konulmasını gerekiyorsa Araya çizgi koy bölümünün onayını işaretlenir. BELGEYE ARKA PLAN EKLEME Arka Plan komutu, hazırladığımız belgelere, Web sayfalarına veya e-posta iletilerine arka plan rengi ve dokusu eklemek için kullanılır. Bu işlem için; 1. Biçim menüsünden Arka Plan seçilir. Açılan alt menüden istenilen bir dolgu rengi tercihi yapılır. 2. Ek renk seçenekleri için Tüm renkler seçilir. 3. Desenler, dokular ya da gradyan renkler için Dolgu efektleri seçilir. 18

19 BELGEYE BASILI FİLİGRAN EKLEMEK Metnin arkasında yer alan (şirket logosu gibi) resim ya da metinlerdir. Genellikle mat ve silik görünür şekildedir. Sayfanın bir parçası halini alır ve yazdırılan her sayfada görüntülenirler. Bu işlem için; 1. Biçim menüsünden Arka Plan seçilir. Açılan alt menüden Basılı Filigran seçilir. 2. Açılan pencereden bir resmi filigran olarak eklemek için Resim Filigranı seçilir. 3. Resim Seç butonundan istenilen resim seçilir. 4. Bir metni filigran olarak eklemek için Metin Filigranı seçilir. 5. İstenilen metin yazıldıktan sonra Yazı Tipi, Boyut, Renk ve Yerleşim ayarlamaları yapılır. Basılı Filigranı belgeden kaldırmak için, Biçim menüsünden Arka Plan seçilir. Açılan alt menüden Basılı Filigran tıklanır. Ekrana gelen pencereden Filigran Yok seçeneği tıklanır. TARİH VE SAAT EKLEMEK Belge içerisinde istediğimiz yere tarih ve saat bilgisini eklemek için Ekle menüsünden Tarih ve Saat komutu tıklatılır. Belgeye Kullanılabilir biçimler listesi ile istenilen biçimde tarih ve saat eklenebilir. Dil açılan kutusu ile belgeye farklı bir dilde tarih ve saat eklenmiş olur. Belgeyi açarken veya yazdırırken tarih ve saatin otomatik olarak güncelleştirilmesi için Otomatik olarak güncelleştir onay kutusu işaretlenmelidir. Belgeye eklenen tarih ve saatin statik metin olarak kalması için Otomatik olarak güncelleştir onay kutusu temizlenmelidir. SİMGE EKLEMEK Klavyede bulunmayan simgeleri belgeye eklemek için kullanılır. Bu işlem için Ekle menüsünden Simge komutu seçilir. Simge Yazı Tipi açılır kutusundan belirtilen yazı tipine göre farklı simgeler listelenir. 19

20 RESİM EKLEMEK Dosyadan Resim Ekleme: Belgeye daha önceden hazırlanmış, disk üzerinde bulunan mevcut resim dosyaları eklenir. Bu işlem için Çizim araç çubuğunda bulunan Resim Ekle butonuna basılır. Bu buton ile ekrana Resim Ekle penceresi açılır. İstenilen dosya listeden seçilerek belge içerisine eklenir. (Ya da Ekle menüsü Resim Dosyadan Resim) Küçük Resim Ekleme: MS Word zengin bir Clipart (küçük resim) galerisine sahiptir. Bu galeri içerisinde bulunan kategorilerden belge içine resim eklenir. Çizim araç çubuğunda bulunan Küçük Resim Ekle butonuna basıldığında belgenin sağ tarafında Görev Bölmesi açılacaktır. Bu bölmeden eklenecek resim ile ilgili kelime yazılarak kısıtlı arama yapmak mümkündür. (Ya da Ekle menüsü Resim Küçük Resim) Resimle ilgili renk yapısı, çizgi stilleri, resmi kırpma, resmi sıkıştırma, metin kaydırma, resmi biçimlendir gibi özelliklerinin ayarlanması için resim seçili iken ekrana gelen Resim araç çubuğu kullanılır. 20

21 Resmi Metin İçerisine Yerleştirmek Belgeye eklenen resimler metin içerisinde farklı konumlarda yerleştirilebilir. Resmin metin içerisinde yerleşimini sağlamak resim üzerinde fare ile çift tıklatılır. Açılan Resim Biçimlendir penceresindeki Düzen sekmesi seçilir. Metine Hizalı: Resim bir paragrafa bağlanır. Resim metinle birlikte hareket eder. Kare: Metin, resmin kenarlarına dik olacak şekilde etrafında yazılır. Sıkı: Metin resmi iyice saracak şekilde etrafında yazılır. Metnin Arkasına: Resim metinlerin arkasında kalacak şekilde biçimlenir. Metnin Önüne: Resim metnin önünde kalacak şekilde biçimlenir. İpucu: Resim üzerinde yapılan değişiklikleri iptal etmek için Resim araç çubuğunda bulunan Resmi Sıfırla butonunu kullanabilirsiniz. WORDART EKLEMEK Belge içerisine hazır özel efektler verilmiş yazılar eklemek için Çizim araç çubuğunda bulunan WordArt butonu kullanılır. (Ya da Ekle menüsü Resim WordArt) WordArt komutu tıklatılarak karşımıza WordArt galerisi açılır. Bu pencereden yazıya çevrilecek WordArt stili seçilir. 21