ALT YAPI PROJESİ HAZIRLAMA REHBERİ

Transkript

1 ALT YAPI PROJESİ HAZIRLAMA REHBERİ 1-BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI A.GENEL BİLGİLER Proje adı Projenin Amacı Projenin Alanı Etik Kurul Belgesi : Proje adını kısaltma yapmadan yazınız. : Proje hakkında kısa bir özet verilmelidir. : Fen, sosyal ve sağlık seçeneklerinden birine x işareti konulur. : Projeniz için etik kurul belgesi alınmış ise var kısmına x işareti konulur. Etik kurul belgesi gerekli değilse etik kurul gerekli değil kısmına x işareti konulur. B.YÖNETİCİ Proje yöneticisi Üniversitemiz kadrolu Akademik personelinden, doktorasını tamamlamış, (Tıp projeleri İçin Tıpta Uzmanlığını tamamlamış) Personel olmalıdır. Proje yöneticisinin aynı dönemde 3 ten fazla projesi desteklenmeyecektir Adı-Soyadı Kadro Unvanı ve Görev Unvanı Fak.,Y.O., MYO., Bölüm,AD. Adres Bilgileri E-Posta adresi Telefon Bilgileri : Proje Yöneticisinin adı-soyadı yazılacaktır. : Proje Yönetici sinin başvuru yaptığı tarihteki ünvanı yazılacaktır. (Örn., Arş.Gör.Dr., Yrd.Doç.Dr. vd.) : Kadrosunun bulunduğu Birim, Bölüm, Anabilim Dalı yazılır. : İkamet edilen adres yazılacaktır. : Öncelikle Üniversitemiz e-posta adresi ve diğer e-posta adresleri yazılacaktır. : Proje yöneticisine ulaşılabilecek telefonlar yazılmalıdır.

2 C.EKİP Bu bölüme projede yer alan proje ekibi yazılır. Yöneticinin yeniden yazılmasına gerek yoktur. Proje ekibine başka kurumlardan da araştırmacı yazılabilir. Diğer kurumlardan araştırmacı yazıldığı takdirde, aynı şekilde bilgileri doldurulur ve eksiksiz imzalattırılır. D. SÜRE Proje Süresi : Bu bölüme projenin ne kadar süreceği ay olarak yazılır.( 6 ay,12 Ay, 18 Ay gibi) E.ONAY Bu bölümü proje yöneticisi, bölüm başkanı ve dekan/müdür imzalar. (Proje eksiksiz dekanlık/müdürlük üst yazısı ile Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine gönderilir.) 2-(EK 1) YILLARA GÖRE BÜTÇE DETAYI Bu bölümün doldurulabilmesi için Ek 2, Ek 3, Ek 4 ve Ek 9 bölümlerinin öncelikle doldurulması gereklidir. (Kod bilgilerine Üniversitemiz sitesinden Bilimsel Araştırma Projeleri bölümüne girilerek Analitik Bütçe Gider Kodları bölümünden ulaşılabilir.) Ek 2, Ek 3, Ek 4 bölümlerinde yazılan malzemelerin kodlara göre toplamları alınır ve Ek 1 deki aynı kodlar bulunur ve yazılır. Ek 1 sonundaki toplam rakam bize proje bütçesini vermelidir. 3-( EK: 2) TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEMELERİN DÖKÜMÜ Bu kısımda proje için gerekli olan tüketime yönelik mal ve malzemelerin isimleri ve miktarları açık bir şekilde yazılır. Bu kısımda yer alan kırtasiye alımları kodu altında yazılır. Örneğin Fotokopi Kağıdı A 4 80 gr 500 lü paket 10 adet, kimyasal

3 malzemeler, cam malzemeler, asitler vb malzemeler kodu altında yazılır. Tıbbi ilaçlar koduna yazılır. Yayın alımları koduna yazılır. Satın alınacak her malzemenin teknik şartnamesi hazırlanır ve bu teknik şartnameye uygun en az 2 proforma teklif alınır. Teknik şartnameler rekabeti önleyici unsur içermemelidir.teknik şartnameyi proje yöneticisi, ekipten bir kişi imzalamalıdır. Teknik şartnamenin her malzeme için tüm ayrıntılar düşünülerek hazırlanması önemlidir. Teknik şartnamesi olmayan malzemelerin ihalesinde zorluklar yaşanmaktadır. Alınan proforma faturalarda ; firmanın kaşesi, imzası, teklif tarihi bulunmalıdır. KDV dahil yada hariç olup olmadığı belirtilmeli, teklif Türk Lirası cinsinden ve en az 60 gün geçerli olmalıdır. Alınan tekliflerdeki malzemelerin miktarları (Ek 2) Tüketime Yönelik Mal ve Malzemelerin Dökümü cetveline yazılan malzeme miktarlarıyla aynı olmalıdır. Örneğin Etil Alkol 2.5 lt yazılmışsa firmanın teklifi de 2.5 lt olmalıdır. Alınan 2 teklifin ortalaması alınarak, KDV ekli değilse eklenir ve birim fiyatı kısmına yazılır, birim fiyat ile malzeme miktarı çarpılır ve malzemenin toplam bedeli kısmına yazılır. Her malzemeye aynı işlem uygulanır. (Ek 2) formunun kalem kalem toplamları alınır (Kırtasiye Alımları) (Laboratuvar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları ) toplamları alınarak, Ek 1 Bütçe Detayı formunun, (Kırtasiye Alımları) (Laboratuvar Malzemesi ile Kimyevi ve Temrinlik Malzeme Alımları ) kodu kısmına hangi yıllarda harcama yapılacaksa o kısım doldurulur. 5-(EK: 4 ) HİZMET ALIMLARI DÖKÜMÜ Bu bölüme Proje kapsamında satın alınacak cihazların ilan giderleri ödemesi yapılacaktır. KDV Dahil ,62.-TL. yi aşan her bir alım için 2 adet ilan giderini kalemine 3.000,00.- TL ödenek yazılması gereklidir. 6-(EK 5 ) 06.1 SERMAYE GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI

4 Bu kısma projede satın alınması istenilen makine teçhizat alımları ve bakım onarım giderleri yazılabilir. Satın alınması istenilen cihazların satın alınmasının gerekli olduğuna dair Demirbaş Satın Alma Formu doldurularak (EK 9) ilgili imzalar tamamlanmalıdır. Bu cihazlar için en az iki firmanın katılmasını sağlayacak teknik şartname oluşturulmalıdır. Oluşturulan teknik şartnameyi proje yöneticisi ve ekipten bir kişi imzalamalıdır. Oluşturulan teknik şartnameye uygun en az iki firmadan teklif alınarak, fiyat ortalaması alınır ve KDV eklenerek birim fiyat kısmına yazılır. Birim fiyat, miktar ile çarpılarak genel toplama ulaşılır. Cihazlar genellikle Laboratuvar cihazı Alımı ve Tıbbi Cihaz Alımı koduna yazılır. Eğer bilgisayar programı alınacaksa öncelikle Bilgisayar İhtiyaç Satın Alma Formu (Ek 8) doldurularak ilgili imzalar tamamlanmalıdır. Teknik şartname hazırlanmalı, imzalar eksiksiz tamamlattırılmalıdır. Bu bölümle ilgili olarak ta en az iki firma teklifi eklenmelidir. Eğer satıcı tek firma ise tek satıcı olduğunu belirten yazı, firmadan yazılı olarak istenmelidir. Alınan tekliflerin ortalaması alınır, KDV oranı eklenerek birim fiyat kısmına yazılır. Birim fiyat ile miktar çarpılarak oluşturulur. 7-(EK 6) 06.1 SERMAYE GİDERLERİ MAMUL MAL ALIMLARI TALEPLERİNE AİT GEREKÇELER. Bu kısma Ek 6 de satın alınması istenilen cihazların isimleri yazılarak, satın alma gerekçeleri ayrı ayrı doldurulur. PROJE HAKKINDA BİLGİ Projenin adı, özet, anahtar kelimeler, project title, abstract ve keywords. Proje özeti ve anahtar kelimeler, Türkçe ve İngilizce yazılmalıdır. Özette konunun tarihçesi ve/veya literatürdeki yeri çok kısa belirtildikten sonra projenin özgün değeri ve beklenen sonucunun etkileri vurgulanmalı, ayrıca projenin nasıl yürütüleceği (deneysel tasarım/yaklaşım, yöntemler, ekip, aşamalar ve zaman özetlenmelidir.) 1- Projenin Amacı (Projenin amacı, 200 kelimeden fazla olmayacak biçimde düzenlenmelidir. ) 2- Materyal (gereç) ve Yöntem Projede uygulanacak araştırma yöntemi tanımlanmalıdır. Yapılacak ölçümler (ya da derlenecek veriler, yapılacak anketler) kurulacak ilişkiler,

5 gerçekleştirilecek yorumlama işlemleri ayrıntılı biçimde anlatılmalıdır. Gerektiğinde ek yapılabilir. 3- Araştırma Olanakları Proje için gerekli olup Projenin Yürütüleceği Kurum (Kurumlarda) bulunan alet, cihaz laboratuvar, malzeme ve diğer fiziki olanaklar ile bunların ne ölçüde ya da miktarda kullanılacakları hakkında açıklayıcı bilgiler verilmelidir. Proje için BAP tarafından sağlanması istenen araştırma olanaklarının neden vazgeçilmez derecede gerekli olduğu, olanaklar sağlandığı takdirde Üniversitemizin sağlayacağı nihai faydalar açıklanmalıdır. Gerektiğinde ek yapılabilir. 4- Beklenen Yararlar (Nihai Paydaşlar): Projeden beklenen katkı ve yararlar belirtilerek, elde edileceği umulan sonuçlardan kısa ve uzun vadede kimlerin (nihai paydaşlar) ne şekilde yararlanabileceği belirtilmelidir. Projenin literatürde hangi boşluğu dolduracağı tartışılmalıdır. Gerektiğinde ek yapılabilir. 5- Proje Planı : Projede yer alan iş türleri, faaliyetin kısa adı yazılıp, yapılacağı yılın ay kısmına X işareti konulur. Deney hayvanı veya klinik çalışmalar için Üniversitelerin ve Sağlık Bakanlığı ndan ilgili etik kurullardan alınmış onay belgesi sunulmalıdır (Etik kurul onayı olmadan projeye ait harcamalara başlanamamaktadır). Araştırmacıların özgeçmişleri ve konu ile ilgili başlıca yayınlarının listesi verilmelidir.