BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

Transkript

1 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ

2 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU NUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN F BENDİ HÜKÜMLERİNE DAYANILARAK HAZIRLANAN TARİHLİ 2003/6554 SAYILI KARARNAME HÜKÜMLERİ DOĞRULTUSUNDA SATIN ALMA İŞLEMLERİ YÜRÜTÜLÜR.

3 İHALE USULLERİMİZ 18. MADDEYE GÖRE İHALE USULLERİMİZ A)BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE USULÜ B)PAZARLIK USULÜ C)DOĞRUDAN TEMİN USULÜ

4 DOĞRUDAN TEMİN USULÜ (MADDE 21) a. İHTİYACIN SADECE GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİ TARAFINDAN KARŞILANABİLECEĞİNİN TESPİT EDİLMESİ. b. SADECE GERÇEK VEYA TÜZEL TEK KİŞİNİN İHTİYAÇ İLE İLGİLİ ÖZEL BİR HAKKA SAHİP OLMASI. c. MEVCUT MAL, EKİPMAN, TEKNOLOJİ VEYA HİZMETLERLE UYUMUN VE STANDARDİZASYONUN SAĞLANMASI İÇİN İLK ALIMI İZLEYEN ÜÇ YIL İÇİNDE İHTİYAÇ DUYULAN YEDEK PARÇA, EK MALZEME VEYA HİZMETİN İLK ALIM YAPILANIN DIŞINDA BAŞKA GERÇEK VEYA TÜZEL KİŞİDEN TEMİN EDİLEMEMESİ. d. YÜKSEKÖĞRETİM KURULU TARAFINDAN, BU İHALE USULÜNÜN UYGULANMASINA İLİŞKİN OLARAK TESPİT EDİLECEK PARASAL LİMİTİ AŞMAYAN MAL VE HİZMET ALIMLARI. e. İHTİYACA UYGUN TAŞINMAZ MALIN KİRALANMASI. f. İHTİYACIN ÜNİVERSİTELER VE KAMU KURULUŞLARINDAN SAĞLANABİLİR OLMASI. g. İDARE BÜNYESİNDE KURULMUŞ DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ TARAFINDAN BİLFİİL ÜRETİLEN MAL VE HİZMETLER.

5 PROJE YÜRÜTÜCÜ TARAFINDAN MAL VEYA MALZEME TALEBİNİN OLUŞTURULARAK E KAMPÜS PORTALINDAN BİRİMİMİZE YÖNLENDİRİLMESİ BAP MEMURU MAL VEYA MALZEME TALEBİNİN BAP KOMİSYONU TARAFINDAN KABUL EDİLEN PROJE METNİ MALZEME LİSTESİ İLE UYUMLU OLUP OLMADIĞI BÜTÇE VE SÜRE KONTROLÜ YAPILARAK DEĞERLENDİRİLİR. BELLİ BİR MARKA VE MODEL YAZILIP YAZILMADIĞI KONTROLÜ YAPILIR. AZAMİ 1 GÜN BAP KOORDİNATÖRÜ YAPILACAK PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA TUTANAĞI SONRASINDA İHALEYE ONAY VERECEK MAKAM OLMASI SEBEBİYLE KAMU İHALE KANUNU VE DİĞER İLGİLİ KANUNLAR YÖNÜNDEN YAPILAN MAL VE MALZEME TALEBİNİ BÜTÜN YÖNLERİYLE İNCELEYEREK DEĞERLENDİRMESİNİ YAPAR. AZAMİ 1 GÜN UYGUN DEĞİL. UYGUNDUR. PROJE YÜRÜTÜCÜNE İADE EDER.

6 BAP MALİ KOORDİNATÖRÜ AZAMİ 2 GÜN SEÇİLEN SATIN ALMA SORUMLU PERSONELİ İSTEK FİŞİ İNCELENMESİ SÜRECİ AZAMİ 2 GÜN DEĞERLENDİRME ESASLARI 2003/6554 SAYILI BKK MAL ALIMI İHALELERİ UYGULAMA YÖNETMELİĞİ 4735 SAYILI KAMU İHALE SÖZLEŞME KANUNU TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA USUL VE ESASLARI (BAP DUYURUSU) 1.DÜZENLENEN İSTEK FİŞİ MALZEME TANIMLAMALARI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ YÖNÜNDEN DEĞERLENDİRMESİ GEREKİRSE PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ BİLGİSİNE BAŞVURMA 2.PROJE BÜTÇESİ, KALAN SÜRESİ, MALZEMENİN TANIMLAMALARININ UYGUN OLMASI 3.TALEP EDİLEN MAL VE MALZEMELRİN EKONOMİK KODLARININ KONTROLÜ 4. TAŞINIR KOD LİSTESİNE GÖRE DEĞERLENDİRME YAPILMASI UYGUN DEĞİL UYGUN AÇIKLAMA YAZILARAK İADE EDİLİR BAP KOORDİNATÖR ONAYI ALINARAK SATIN ALMA İLANI HAZIRLANIR

7 İLAN EDİLEN ÖZELLİKLERE İTİRAZ EDİLMESİ HALİNDE GEREKLİ İNCELEMENİN YAPILMASI DÜZELTME YADA İPTAL KARARI HER MALZEME YETERLİ SAYIDA TEKLİFE ULAŞINCAYA KADAR BEKLENİLİR YADA PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ EKSİK TEKLİFE AİT MALZEME ALIMINDAN VAZGEÇEBİLİR. SATIN ALMA İLANININ HAZIRLANMASI AZAMİ 1 GÜN HAZIRLANAN SATIN ALMA İLANININ BİRİMİMİZ WEB SAYFASINDAN 7 İŞ GÜNÜ İLAN EDİLEREK TEKLİF TOPLANMASI VE PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI YAPILMASI AZAMİ 9 GÜN PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUMSAL MAİL ADRESİNE İLGİLİ İSTEK FİŞİNİN İLANDA OLDUĞU VE YÖNLENDİRECEĞİ FİRMA VAR İSE BİRİMİMİZ WEB SAYFASI İLANINA YÖNLENDİREBİLECEĞİNE DAİR BİLGİ MESAJI GÖNDERİLİR. PROFORMA FATURALARIN DEĞERLENDİRİLMESİ.ALINACAK HER KALEM MALZEME İÇİN ASGARİ 3 ADET GEÇERLİ TEKLİF OLMASI GEREKMEKTEDİR.PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞININ HAZIRLANMASI AZAMİ 1 GÜN PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ SATIN ALMA İLANI SONUCUNDA GELEN TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRME SONUCU OLUMLU YADA OLUMSUZ OLARAK KURUMSAL MAİL ADRESİNE BİLGİ MESAJI GÖNDERİLİR.

8 PİYASA FİYAT SONUCUNDA İSTEK FİŞİ BÜTÇESİ AŞIMI VARSA YÜRÜTÜCÜ BİLGİLENDİRİLİR DEMİRBAŞ MALZEMELER İÇİN TAŞINIR İŞLEM FİŞİ DÜZENLENİR AZAMİ 1 GÜN YURTİÇİ MALZEMELER 15 GÜN YURTDIŞI MALZEMELER PROFORMADA BELİRTİLMELİDİR. PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ TARAFINDAN PİYASA FİYAT ARAŞTIRMASI TUTANAĞININ İMZALANMASI VE TESLİMİ İSTEK FİŞİNE AİT SONUÇ DUYURUSU HAZIRLANMASI VE WEB SAYFAMIZDAN İLANI İLGİLİ TÜM FİRMALARA BİLGİ VERİLEREK MALZEME TESLİMİ VE FATURA GÖNDERİMİ BİLDİRİMİ YAPILMASI SÜRECİ AZAMİ 1 GÜN MALZEME TESLİMİ YAPAN FİRMALARA AİT FATURALARIN E- KAMPÜS PORTALINA İŞLENMESİ VE MUAYENE KABUL KOMİSYON İŞLEMLERİ İÇİN YÖNLENDİRME AZAMİ 1 GÜN PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUMSAL MAİL ADRESİNE BİLGİ MESAJI GÖNDERİLİR. ÖDEME EVRAĞI TANZİM EDİLMESİ VE HARCAMA YETKİLİSİ ONAYI SÜRECİ AZAMİ 1 GÜN

9 2.000,00 TL AŞAN ÖDEMELERDE İLGİLİ FİRMADAN GÜNCEL VERGİ BORCU YOKTUR YAZISI İSTENİR ÖDEME EVRAĞI STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞINA ÖDEME İŞLEMİ İÇİN GÖNDERİLİR. AZAMİ 1 GÜN İLGİLİ PROJE BÜTÇESİNDEN YAPILAN SATIN ALMA İŞLEMİ TUTARI KADAR MAHSUP EDİLEREK TAHAKKUK İŞLEMİ YAPILIR. OLUŞTURULAN İSTEK FİŞİ ARTIĞI PROJEYE İADE EDİLİR. AZAMİ 7 GÜN BİRİMİMİZ İŞLEM SÜRECİ AZAMİ 17 GÜNDÜR BEKLENEN SÜREÇLER PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ PİYASA FİYAT İMZA SÜRECİ FİRMALARIN MALZEME VE FATURA TESLİMİ SÜRECİ PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ MUAYENE KABUL KOMİSYON TUTANAĞI İMZA SÜRECİ

10 PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ KURUMSAL MAİL ADRESİNE GÖNDERİLEN BİLGİ MAİL ÖRNEKLERİ

11 SATIN ALMA İLANI BİLDİRİMİ Sayın Hocam;. nolu istek fişiniz tarihinde ilan edilmiş olup tarihinde son bulacaktır alım ilanımız için yönlendireceğiniz firma var ise birimimiz web sayfasındaki ilana fiyat teklifinde bulunmalarını sağlayabilirsiniz. İyi çalışmalar.

12 YETERLİ SAYIDA TEKLİF OLMADIĞINDA BİLDİRİMİ. nolu istek fişiniz tarihinde ilandan çekilmiş olup bazı kalemlerde yeterli sayıda teklif gelmemiştir. yeterli sayıda teklif gelmediğinden alım işlemleri sürdürülememektedir. proforma fatura yollayabilir veya yeniden ilan edilmesini ilgili personelden talep edebilirsiniz. iyi çalışmalar. TEKLİF VEREN FİRMALAR GEREK OLMASI HALİNDE SADECE İSMEN BİLDİRİLİR.

13 PİYASA FİYAT BİLDİRİMİ BİLDİRİMİ. nolu alımınızla ilgili olarak e kampüs portalından piyasa fiyat araştırma tutanağı yollanmış olup 2 nüsha çıktı alarak birimimize göndermeniz gerekmektedir. sonuç ilanı piyasa fiyat imzanız sonrasında yapılarak ilgili firmalardan malzeme teslimi istenecektir. bilgilerinize

14 MUAYENE KABUL KOMİSYON TUTANAĞI BİLDİRİMİ. nolu istek fişinize ait muayene kabul komisyon tutanağı e kampüs portalından yönlendirilmiştir 2 adet çıktı alınıp birimimize teslimi gerekmektedir. bilgilerinize.

15 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ TEŞEKKÜR EDERİZ. 15