İŞ VERİSİ DEĞİŞİKLİĞİ FORMU/ Turkey Job Data Change Form

Transkript

1 İŞ VERİSİ DEĞİŞİKLİĞİ FORMU/ Turkey Job Data Change Form İŞ VERİ DEĞİŞİKLİĞİ FORMU İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR/ JOB DATA CHANGE FORM INSTRUCTIONS Bu form Yöneticiler tarafından İş ile ilgili veri değişikliği talebi göndermek için kullanılmalıdır. Formu göndermeden önce, yıldız (*) ile belirtilen tüm zorunlu alanları doldurunuz. Lütfen bu formu gerekli tüm onaylarla birlikte tamamlayınız. Lütfen tüm zorunlu alanları doldurunuz ve başlattığınız iş veri değişikliği işlemi ile ilgili tüm bilgileri sağlayınız. Tamamladığınız formu adresine e-posta ile veya numaralı faksa gönderebilirsiniz. Bu formla ilgili sorularınız için lütfen numaralı telefondan İK Çalışan Hizmetlerini arayınız. This form should be used by Managers to submit a Job Data Change transaction. When submitting this form, complete all required fields designated with an asterisk (*). Please complete this form with all required approvals. Please fill out all required sections and provide all details that are relevant to the job data change transaction you are initiating. To return the completed form, HRConnectBUD@estee.com or send a fax to GİRİŞİ YAPAN KİŞİYE AİT BİLGİLER / / INITIATOR INFORMATION (Bu bilgiler değişiklik talep eden Yöneticiye aittir; eğer talep edilen yönetici değişikliği ise, o zaman bu yeni yöneticidir) / This is the information of the Manager requesting the change; if there is a change in Manager, this is the Receiving Manager) * Adı ve Soyadı: * Çalışan Sicil No: / Full Name (Name / Surname) / Employee ID Number * Tarih: (GG/AA/YYYY) *Telefon Numarası: / Submit Date / Contact Phone Number *E-posta Adresi: / Address DD/MM/YYYY 2. ÇALIŞANA AİT BİLGİLER / EMPLOYEE INFORMATION (Değişiklik talep edilen çalışana ait bilgiler) / (This is the information of the employee you are proposing changes for) *Çalışan Adı: *Çalışan Sicil Numarası: / Employee Name: /Employee Number: *Geçerlilik Tarihi / Date for this change GG.AA.YYYY DD/MM/YYYY 3. GÖREV DEĞİŞİKLİĞİ NEDENİ / ASSIGNMENT STATUS CHANGE REASON (Lütfen gerekçenizin yanına "X" işareti koyarak yalnızca Bir Değişiklik Gerekçesi Seçiniz / Please Select Only One Change Reason by placing an X next to a reason) Değişiklik gerekçesinin sol tarafındaki sayı, Görev Değişiklik Gerekçesi hiyerarşisindeki yerini temsil eder. Sayılar küçükten büyüğe doğru sıralanmıştır. Seçeceğiniz gerekçe, listede karşınıza çıkan ilk seçenektir. Örneğin, çalışan hem çalışma konumunu değiştiriyor hem de terfi ettiriliyorsa seçeceğiniz değişiklik gerekçesi Terfidir. / The number to the left of the change reason represents the Assignment Change Reason hierarchy values. The numbers range in ascending order, and whichever change you encounter first on the list, is the reason you will select. For example, if the employee is changing work locations, but also being promoted, the change reason you would select would be Promotion Terfi / Promotion 1.20 Seviye Düşürme / Demotion 1.25 Deneme Süresi Onayı / Probation Confirmation 1.30 Deneme Süresi Uzatma / Probation Extension 2.05 İş Değişikliği / Transfer Change in Job 2.10 Şirket/ Marka Değişikliği / Transfer Change in Organization

2 2.15 Çalışma Konumu Değişikliği / Transfer Change in Work Location 2.25 Sözleşme / Vekaleten Görev Acting Assignment / Contract 2.40 Ücret Değişikliği (Eğer Ödemenin Birden Çok Unsurunda değişiklik varsa lütfen 9. bölümü doldurunuz) Pay Change (If change has Multiple Components of Pay, please fill out section 9) 3.05 / İşin Yeniden Sınıflandırılması / Job Reclassification 2.20 Sözleşme Değişikliği (Belirli Süreliden Belirsiz Süreliye Geçiş) / Transfer-Temp to Perm 2.30 Yönetici Değişikliği / Change in Supervisor 2.45 Vekaleten Görevin Sonu / Sözleşme / End Acting Assignment / Contract 3.10 Yeniden Yapılanma / Reorganizasyon Restructuring / Reorganization 2.21 Sözleşme Değişikliği (Belirsiz Süreliden Belirli Süreliye Geçiş) / Transfer-Perm to Temp 2.35 Çalışma Saatleri/Vardiya Değişikliği / Change in Work Hours / Shift 2.50 Değişen Bordro / Changing Payroll 4.05 Ek Görev ( Eğer Talep Üzerine/Serbest çalışansa lütfen 5. bölümü doldurunuz) Additional Assignment (If On call/freelance employee, please fill out section 5) 4.06 Ek Görevlendirme Bitişi / End Additional Assignment 4.10 Vekaleten Görev Süresi Uzatma / Sözleşme Uzatma Acting Assignment Extension / Contract Extension Ek Yorumlar / Additional Comments: 4. GÖREV BİLGİSİ / ASSIGNMENT INFORMATION ( Yeni görev ile ilgili bilgidir; Eğer Yöneticiyle ilgili bir değişiklik varsa yeni Yönetici bu talebi doldurmak zorundadır./ This is the information for the new assignment; it is mandatory for the Receiving Manager to fill out if this request has a change in Manager) Görevle İlgili İşlem: Ekle Güncelle Kaldır / Action on Assignment: Add Update Remove * Kurum Adı: / Organization Name * İş Unvanı/Job Title: *Lokasyon/Location Name: Kapı Numarası / Door Number: DENEME SÜRESİ BİLGİSİ (varsa) / PROBATION INFORMATION (if applicable) Süre (Gün/Ay) : Birim : /Length (Days/Months) /Units 5. EK GÖREVLENDİRME BİLGİSİ / ADDITIONAL ASSIGNMENT INFORMATION (Asıl görev Tam Zamanlı ise Çalışanın ek görevleri olamaz Note, Employee cannot have additional assignments if primary assignment is Full Time) Görevle İlgili İşlem: Ekle Güncelle Kaldır / Action on Assignment: Add Update Remove * Kurum Adı/Organization Name: * Ünvanı/Job Title: * Lokasyon/Location Name: Kapı Numarası/Door Number: Maaş: Asıl görev değişiyor mu? Evet/Yes Hayır/No /Salary Is there a change to which assignment is Primary? SGK İş Yeri/ SSI Company: İş Kodu/Job Code:

3 6. DEĞİŞEN GÖREV KATEGORİSİ / CHANGE ASSIGNMENT CATEGORY (Yanına X işareti koyarak Yalnızca Bir kategori seçiniz. / Select Only One by placing an X next to a category) * Görev Kategorisi: Tam Zamanlı Belirsiz Süreli Tam Zamanlı Belirli Süreli /Assignment Category / FT Regular FT Temporary * Yarı Zamanlı Belirsiz Süreli Yarı Zamanlı Belirli Süreli /PT Regular / PT Temporary *Eğer Geçici Görevlendirmeyse planlanan Görev Bitiş Tarihi nedir? (GG.AA.YYYY) /If Temporary Assignment, what is the projected Assignment End Date? (DD/MM/YYYY) *Lütfen Dikkat: Eğer çalışanın izin ödemesi alacağı varsa lütfen izin saatlerini / günlerini belirtiniz: /Please Note: If employee is owed any vacation payout, please indicate number of vacation hours / days here 7. YENİ YÖNETİCİ ATAMA / ASSIGN A NEW MANAGER ( / Bu bölümü yalnızca çalışan bu iş değişikliği nedeniyle yeni bir yöneticiye atanacaksa doldurunuz / Only complete this section if this employee will be assigned to a new manager from this job change) Yeni Yönetici Adı: Yeni Yönetici Sicil No #: New Manager Name New Manager Employee ID# 8. BORDRO BİLGİSİ / ÖDEME DEĞİŞİKLİĞİ TEKLİFİ (Bölüm A) / PAYROLL INFORMATION / PROPOSE PAY CHANGE (Section A) ( Lütfen neyin değiştiğini belirtiniz. / Please indicate what is changing) * *Haftalık Çalışma Saati: / Work hours per week: *Maaş Tabanı/ Salary Basis: Saatlik: Hourly Maaşlı: Salaried Günlük: Daily Fiili Maaş Ödeme Tutarı/ Salary Actual Pay Amount: Bir Sonraki Maaş Tarihi/ Next Salary Review Date: *Bordro Türü/Payroll Name: Aylık Sürekli / Monthly Regular Aylık Gizli / Monthly Confidential SÖZLEŞME TİPİ /CCONTRACT TYPE: Fixed Term / Belirli Süreli Indefinite Term/Belirsiz Süreli

4 8. ÜCRET DEĞİŞİKLİĞİ (Bölüm B) Eğer çalışana yalnızca yeni bir maaş değişikliği teklif ediyorsanız bölüm 1.0.'i doldurunuz. Yeni maaş değişiminde birden çok unsur varsa, bölüm 2.0.'yi doldurunuz. If you are only proposing a new salary change for the employee, fill out section 1.0. If there are multiple components of pay for the new salary change, fill out section Fiili Ödeme Tutarı/ Actual Pay Amount: Maaş Tabanı/Salary Basis: (Gün/Ay/Saat)(Day Rate/Hourly/Salary) Bir Sonraki Yıllık Maaş Değerlendirme Tarihi: (GG.AA.YYYY) /Next Annual Salary Review Date Lütfen aşağıdaki listeden yalnızca bir ödeme değişikliği gerekçesi seçiniz Please select only one reason for pay change from the list below: Terfi/Promotion Minimum Maaş Aralığı Artışı Toplu Sözleşme/Collective Agreement Vekaleten Görev/Acting Assignment Deneme Süresinin Tamamlanması/Completion of probation period Pozisyon Değişikliği/Change in Job Rekabet/Competetive Concern İşin Yeniden Derecelendirilmesi Job Reclassification Yıllık Değerlendirme/ Annual Review Ek Görev/Additional Assignment Artan Sorumluluk/Increased Responsibility Ara Değerlendirme/ Performans Interim Review/Performance Yeniden Yapılandırma / Reorganizasyon Restructuring/Reorganization Pazara Uyarlama/Market Adjustment Seviye İndirme/Demotion Maaş Uyumlaştırma/Salary Alignment Öğrenim/Eğitim/Yetenekler Training/Education/Skills Çalışma Saatlerinde Değişiklik Change in Work Hours 2.0 (Yalnızca değişiklik Birden Çok Ödeme Unsurunu kapsıyorsa doldurunuz/only fill out if change involves multiple components of pay) Her bir unsur için Değişiklik Miktarını giriniz; uygun değişiklik gerekçesinin yanına karşılık gelen değişim miktarı rakamını (yani 1., 2.,) yazınız./ Enter in the change amount for each components; write the corresponding change amount number next to the appropriate component change reason. 1. Değişiklik Miktarı/Change Amount 3. Değişiklik Miktarı/ Change Amount 2. Değişiklik Miktarı/ Change Amount 4. Değişiklik Miktarı /Change Vekaleten Görev/ Geçici Görev Acting Assignment/Secondment Pozisyon Değişikliği Change in Job Çalışma Saatlerinde Değişiklik Change in Work Hours Derece Düşürme Demotion Ek Görev/Additional Assignment Toplu Sözleşme Collective Agreement Yıllık Gözden Geçirme Annual Review/Merit Deneme Süresinin Tamamlanması/Completion of Probation Period Sözleşme Süresi Uzatma/Contract Extension Artan Sorumluluk/İlerleme Increased Responsibility/Progression Yeniden Yapılandırma Reorganizasyon Restructuring Reorganization Ara Değerlendirme/Performans Interim Review Performance Önceki Maaş Previous Salary Elde Tutma/Rekabet Kaygısı Retention/Competetive Concern Öğrenim/Eğitim/Yetenekler Training Education/Skills İşin Yeniden Sınıflandırılması Terfi Promotion Maaş Ayarlama Salary Alignment Minimum Maaş Artışı Increase to minimum Salary Pazara Uyarlama Market Adjustment

5 PRIM BILGISI (YALNIAIK) / BONUS INFORMATION PRiM BiLGiSi (YALNIZCA ik) Yürürlük Tarihi: (GG.AA.YYYY) Prim Planı Takvim Yılı Bitişi (Global) Takvim Yılı Bitişi (Lokal) Satış(Sales) Other (öteki) Prim Türü Takvim Yılı Sonu Takvim Yılı Sonu Teminatı Mali (Fiili) Mali (Teminat ) Ekstra ödeme *Referans Para Birimi *Fırsat Yüzdesi: VEYA *Tam Yıl Yıllık Fırsat Tutarı: Ekstra ödeme listesi tutarı ise (sign-on *Yorum İşaretleri: Tam Yıl Fırsat Teminatlı Paylaştırılmış payment): (paylaştırılmamış) Kriterler Düzeyi: İlk Kademe Yönetim Orta Kademe Yönetim Üst Kademe Yönetim GM -1 GM -2 GM -3 Prim Kazanma Sıklığı (birini seçiniz): Prim Ödeme Sıklığı (birini seçiniz): Yıllık Aylık Üç Aylık Yıllık Aylık Üç Aylık Referans Maaş Tabanı Yıllık Aylık Maliyet Merkezi 1: Dağılım (%): Maliyet Merkezi 2: Dağılım (%):

6 11. YENİ YÖNETİCİYE BAĞLI ÇALIŞANLARI YENİDEN ATAMA YA DA EKLEME / REASSIGN OR ADD DIRECT REPORTS TO A NEW MANAGER If this employee has direct reports that need to move to a new manager, or will have additional new direct reports as a result of the change please attach an additional page with this information. Please attach the list of Direct Reports to either Reassign or Add this form if applicable (including Employee Names, Manager Names, and ID Numbers) / Eğer bu çalışanın yeni bir yöneticiye bağlanması gereken çalışaları varsa ya da değişikliğin sonucu olarak ek yeni bağlı çalışanlara sahip olacaksa lütfen bu bilgiyi ilave sayfa olarak ekleyiniz. Varsa lütfen yeniden atanacak ya da eklenecek bağlı çalışanların listesini bu forma ekleyiniz (Çalışan İsimleri, Yönetici İsimleri ve Kimlik Numaraları dâhil) ONAYLAR/ APPROVALS (Lütfen bu formu gerekli tüm onaylar almadan teslim etmeyin yoksa işlem gecikebilir/ Please complete this form with all required approvals) Eğer yöneticide değişiklik varsa bu, yeni yöneticinin, yeni yönetici + 1inin ve yeni İK Bağlantısının imzasıdır/ Manager Approval (If change in Manager, this is the Receiving Manager s signature) ONAYLAR / APPROVALS Manager Approval Manager Full Name: Yönetici Onayı Manager+1Approval Manager Full Name: Yönetici +1 Onayı HR Approval HR Contact Full Name: İK Onayı Employee ID: Sicil No: Employee ID: Sicil No: Employee ID: Sicil No: Signature: İmza: Signature: İmza: Signature: İmza: Yalnızca HR Connect Kullanımı / HR Connect Use Only Alınma Tarihi (GG.AA.YYYY) Date Received (DD/MM/YYYY) Tamamlanma Tarihi (GG.AA.YYYY) Date Completed (DD/MM/YYYY) Yalnızca Denetim Amaçlı Kullanım / Audit Use Only Denetmenin Adı / Auditor s Name Konu / Issue ESR Adı / ESR Name İmza / Signature Denetleme Tarihi (GG.AA.YYYY) Date Audited (DD/MM/YYYY) Yeni İşe Alınan Kişinin Oracle Erişim Tipi / New Hire Oracle Access Type Düzeltme Tarihi (GG.AA.YYYY) Date Corrected (DD/MM/YYYY) Vaka No. / Case ID Atanan / Assigned to Düzelten / Corrected By Yorumlar / Remarks Bilgilendirilen Kişiler / Notified Participants Downstream