Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı. T.C. GEDİZ KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü GEDİZ FEN LİSESİ DÖNEMİ STRATEJİK PLANI

Transkript

1 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı T.C. GEDİZ KAYMAKAMLIĞI İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü GEDİZ FEN LİSESİ DÖNEMİ STRATEJİK PLANI

2 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Milli Eğitim in gayesi yalnız hükümete memur yetiştirmek değil, daha çok memlekete ahlâklı, karakterli, cumhuriyetçi, inkılâpçı, olumlu, atılgan, başladığı işleri başarabilecek kabiliyette, dürüst, düşünceli, iradeli, hayatta rastlayacağı engelleri aşmaya kudretli, karakter sahibi genç yetiştirmektir. Bunun için de öğretim programları ve sistemleri ona göre düzenlenmelidir. Mustafa Kemal ATATÜRK

3 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU Kamu mali yönetiminde mali disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere performans esaslı bütçelemeye geçiş öngörülmüştür. Bu amaçla tüm kurumların Stratejik Planlamaları zorunlu kılınmıştır. Kaynakların etkin ve verimli kullanılması için önceliklerin belirlenmesi gerekir. Okulumuzun gelişmesi için önceliğimiz eğitimdir. Okulumuzun eğitim ve öğretim yönüyle en iyi duruma gelebilmesi İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün belirlermiş olduğu hedeflerine ulaşabilmesi için tüm kaynaklarımızı azami düzeyde kullanmaktayız. Okulumuzun Stratejik Planında da bu görülmektedir. Kamu kaynaklarının boşa harcanmaması, Atatürk İlke ve İnkılapları doğrultusunda, bilimin ışığında kendini gerçekleştirmiş, kendine güvenen, bilimsel değişimi arzulayan, üretken, yenilikçi, meraklı, toplumsal değerleri özümsemiş, kültürlü gençler yetiştirmekle mümkündür. Okulumuzda bunu gerçekleştirmek için kamu kurumları ve yerel yönetim ile ortak hareket etmekteyiz. Bahsedilen amaca ulaşmak için tüm çalışanların katılımı ile çeşitli eğitimler yapılmış, kurumun vizyonu, misyonu gözden geçirilmiş, Güçlü yönleri zayıf yönleri, fırsat ve tehditleri belirlenmiştir. Güçlü yönlerimiz desteği ve fırsatları kullanarak, tehditlerin ettiklerini en aza indirmek ve zayıf yönlerimizi güçlüye çevirmek için amaçlar, hedefler ve stratejiler belirlenmiştir. Okulumuz Stratejik Planı nın uygulamamasında gerekli titizliğin gösterileceği inancıyla tüm personelime başarılar dilerim. İsmail KARAOĞLAN Okul Müdürü

4 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜNÜN SUNUŞU... III TABLOLAR DİZİNİ... V ŞEKİLLER DİZİNİ...v KISALTMALAR...VI TANIMLAR...VII GİRİŞ... 1 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 2 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. TARİHÎ GELİŞİM... 5 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER... 7 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 8 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ... 9 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A. GEDİZ FEN LİSESİ STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 32

5 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Plan K o o r d i n a s y o n Ekibi... 4 Tablo 2: Yönetici İdari Personel durumu Tablo 3: Öğretmen P e r s o n e l durumu Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına G ö r e Dağılımı Tablo 5: Teknolojik Kaynaklar Tablo 6: Okul Kaynak Tablosu Tablo 7: Okul Gelir-Gider Tablosu Tablo 8: Okul Aile Birliği Kaynak Tablosu Tablo 9: Okul Aile Birliği Gelir Gider Tablosu Tablo 10: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 11: İzleme ve D e ğ e r l e n d i r m e Süreci ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Gediz Fen Lisesi Stratejik P l a n l a m a Modeli... 2 Şekil 2: Stratejik Plan O l u ş u m Şeması... 3 Şekil 3: Gediz Fen Lisesi Stratejik Teşkilat Şeması... 9 Şekil 4: Gediz Fen Lisesi Stratejik Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme. Modeli 35 vii

6 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı KISALTMALAR Ar-Ge : Araştırma Geliştirme EÖHS : Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı FATİH : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GİHS : Genel İdare Hizmetleri Sınıfı GZFT : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS : Millî Eğitim İstatistik Modülü MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü PESTLE : Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PISA : Programme for International Student Assessment (Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı) PYS : Performans Yönetim Sistemi RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi SDP : Standart Dosya Planı STK : Sivil Toplum Kuruluşu TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş YGS : Yükseköğretime Geçiş Sınavı VBS : Veli Bilgilendirme Sistemi YDS : Yabancı Dil Sınavı YHS : Yardımcı Hizmetler Sınıfı 8

7 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı TANIMLAR Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Ortalama eğitim süresi: Birleşmiş Milletler Kalkınma Programının yayınladığı İnsani Gelişme Raporu nda verilen ve 25 yaş ve üstü kişilerin almış olduğu eğitim sürelerinin ortalaması şeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. 9

8 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı GİRİŞ Milli Eğitim Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama yönergesi doğrultusunda 1999 yılından itibaren toplam kalite yönetimi felsefesini benimsemiş ve bunu içselleştirmiş olan okulumuz bu anlamdaki çalışmalarını okul gelişim modeli kapsamında yürütmektedir Okulumuz Fen Lisesi Öğretim yılında açılmıştır. Toplumsal kültürü özümsemiş, kendi içinden çıktığı toplumun kültürü ve manevi değerlerine saygılı, ülkesinin ülküleri doğrultusunda bilimle ilerlemeyi düşünen genç beyinler yetiştirmek okul çalışanlarımızın öncelikli hedefleridir. Ülkemizin kaynaklarını etkin ve verimli kullanma, kısa ve uzun vadeli planlamalar ile kurum olarak gelişim seyrimizi devamlı değerlendirmek kurumumuzun vadeli planlamalar ile kurum olarak gelişim seyrimizi devamlı değerlendirmek kurumumuzun verimliliği açısından önem arz etmektedir Stratejik Plan çalışmalarımızın okulumuza ve ülkemize faydalı olması en büyük temennimizdir. Kurum olarak güçlü ve zayıf yönlerimiz, tehditlerimiz ve fırsatlarımız tüm okul personeli tarafından SWOT analizi yapılarak ortaya konuldu. Böylece artık nerede olduğumuzu, nereye ve nasıl varmak istediğimizi açık bir şekilde ortak aklın sonucu olarak belirlendi. Tüm okul personelinin katılımı ile misyonu, vizyonu ve değerleri yeniden gözden geçirilerek güncellendi. Katılımcılığın esas alındığı çalıştay grupları (stratejik planlama üst kurulu ve stratejik planlama ekibi) oluşturuldu. Stratejik planlama üst kurulu tarafından stratejik amaçlar tespit edildi. Daha sonra stratejik planlama ekibinin de katılımıyla hedefler, faaliyetler (projeler) ve performans göstergeleri belirlendi. Nihayet bu yoğun çalışma temposu sonucu 08 Haziran 2015 tarihi ile stratejik planımız tamamlandı eğitim ve öğretim yılında uygulanmak üzere makam onayına sunuldu. Bu planın öğrencilerimiz personelimiz için ilerici bir kaynak olduğunun okulumuz için ve eğitim sistemimiz açısından da bir yeniliktir. Güven MAMAK Müdür Yardımcısı Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Adına 1

9 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Şekil 1: Gediz Fen Lisesi Stratejik Planlama Modeli 2

10 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Üst Politika Belgeleri incelemesi Literatür Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Gediz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Okul Durum Analizi Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması 3

11 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adı Soyadı İsmail KARAOĞLAN Güven MAMAK Ahmet PINAR Mustafa ATAK Abdullah YEŞİL ALİ SAMET ŞENER Mehmet BİRCAN Unvanı OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI ÖĞRETMEN MEMUR ÖĞRENCİ VELİSİ P.D. R REHBER ÖĞRETMENİ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI Kamu harcama reformu kapsamında hazırlanan ve tarihinde TBMM tarafından kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Bu Kanun ile kamu Mali yönetiminde Mali disiplin, hesap verebilirlik ve mali saydamlık hedeflenerek, kamu kaynaklarının etkin, verimli ve tutumlu kullanılmasını sağlamak üzere performans esaslı bütçelemeye geçiş öngörülmüştür sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9 uncu maddesi gereğince, kamu idarelerinin bütçelerini stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlayacakları belirtilerek performans esaslı bütçelemeye ilişkin hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkili kılınmıştır. Yine aynı şekilde; Kamu İdareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır. Denmektedir Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, Okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. 4

12 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHÎ GELİŞİM Okulumuz Eğitim Öğretim Yılında 101 öğrenci mevcudu ile öğretime başlamıştır. Okulumuzda 18 kadrolu öğretmen ve 3 yönetici bulunmaktadır. Okulda iki memur, altı hizmetli, üç mutfak personeli çalışmaktadır eğitim öğretim yılına kadar kendisine ait bir pansiyona sahip değildi. Geçici olarak özel yurt kiralanmış ve erkekkız öğrencilerimizin yatılılık ihtiyacı buradan karşılanmıştır. Fakat 2015 eğitim öğretim yılında okulumuz kendine ait bir pansiyona sahip olmuştur. Sınıflarımızda tekli sıralar, projeksiyonlar ve bilgisayar ve internet erişiminin yanında akıllı tahtalar da mevcuttur. Okulumuzda Fizik, Kimya ve Biyoloji Laboratuvarlarımız, öğrencilerimizin çalışabilecekleri ve bilgisayarlarda araştırma yapabilecekleri kütüphanemiz, proje sınıfımız ve yemekhanemiz bulunmaktadır. Şehir dışından gelen öğrencilerimiz için kontenjanları her yıl belirlenen erkek ve kız pansiyonlarımız vardır. Pansiyonumuzdaki odalar 4-6 kişiliktir. Etüt odalarımız, TV-dinlenme odalarımız ve yemekhanelerimizbulunmaktadır. 5

13 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 13 Eylül 2014 gün ve Sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Millî Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği, 10 Temmuz 2008 gün ve Sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği ve 30 Ekim 1983 gün ve Sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren İlköğretim ve Okul Pansiyonları Yönetmeliğine göre okulun görevleri aşağıdaki gibidir a) Öğrencileri bedenî, zihnî, ahlâkî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştirmeyi, demokrasi ve insan haklarına saygılı olmayı, çağımızın gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlamak, b) Öğrencileri ortaöğretim düzeyinde ortak bir genel kültür vererek yükseköğretime, mesleğe, hayata ve iş alanlarına hazırlamak, c) Eğitim ve istihdam ilişkilerinin Bakanlık ilke ve politikalarına uygun olarak sağlıklı, dengeli ve dinamik bir yapıya kavuşturmak, ç) Öğrencilerin öz güven, öz denetim ve sorumluluk duygularının geliştirilmek, d) Öğrencilere çalışma ve dayanışma alışkanlığı kazandırmak, e) Öğrencilere yaratıcı ve eleştirel düşünme becerisi kazandırmak, f) Öğrencilerin dünyadaki gelişme ve değişmeleri izleyebilecek düzeyde yabancı dil öğrenebilmelerini sağlamak, g) Öğrencilerin bilgi ve becerilerini kullanarak proje geliştirerek bilgi üretebilmelerini sağlamak, ğ) Teknolojiden yararlanarak nitelikli eğitim verilmesini sağlamak, h) Hayat boyu öğrenmenin bireylere benimsetilmesini sağlamak, ı) Eğitim, üretim ve hizmette uluslararası standartlara uyulmasını ve belgelendirmenin özendirilmesini sağlamak, i) Öğrencilerin bilim insanı olarak yetiştirilmelerine kaynaklık etmek j) Okula kayıt yaptıran öğrencilerin, istemeleri ve parasız yatılılık şartlarını taşımaları kaydıyla parasız yatılılık ve bursluluk sınavına girip girmediklerine bakılmaksızın kontenjan durumu ve okula giriş puanları esas alınarak yapılacak sıralamaya göre okula ait pansiyona parasız yatılı olarak yerleştirmek, k) Pansiyonla ilgili mevzuat hükümleri uyarınca iş ve işlemleri yürütmek, l) Bursluluktan parasız yatılılığa geçiş isteğinde bulunan öğrencilerin iş ve işlemlerini yapmak, m) Parasız yatılı öğrencilere yönetmelikte belirtilen sosyal yardımları yapmak, n) Burslu öğrencilerin burslarını ödemek o) Yatılı öğrencilerin disiplin, düzen ve temizliğini sağlamak, p) Yatılı öğrenci etütlerinin, zamanında ve verimli olarak yürütülmesini sağlamak 6

14 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde okulun faaliyet alanları ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulun hizmetleri tespit edilmiş ve dört faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır. Buna göre faaliyet alanları ve sunulan hizmetler şu şekildedir: Eğitim ve öğretim, destek Yükseköğretime gidebilen öğrenci yetiştirilmesi Öğretmenlerin mesleki yeterliğe sahip hale getirilmesi Öğrenme ortamlarında ileri teknoloji ürünleri kullanılması Öğrenci işleri ve kayıtlar Yönetim ve Denetim Okulun çalışmalarının ve gelişiminin yönetilmesi, Eğitimle ilgili mevzuatın uygulanması Öğretimin amaçlara uygun olarak gerçekleştirilmesi Okula ayni ve nakdi kaynak bulunması ve kullanılması Okul çalışmalarının denetimi Temizlik, bahçe, servis Okul ve çevresinin temizliği ve sağlığa uygunluğu Servis araçlarının düzenli hizmet vermesi Onarım, donatım Okulun onarımı için ödenek temini veya tahsisi Okula araç-gereç temini veya tahsisi Okula donatım temini veya tahsisi 7

15 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı D. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kuruluşun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kuruluşun faaliyetlerinden doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kuruluşu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Bir kurum için paydaşlar temelde iç ve dış paydaşlar olarak iki grupta değerlendirilebilir: İç Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen, kuruluş içindeki kişi, grup veya (varsa) ilgili ve bağlı kuruluşlardır. Kuruluşun çalışanları, yöneticileri iç paydaşlara örnek olarak verilebilir. Dış Paydaşlar: Kuruluştan etkilenen veya kuruluşu etkileyen kuruluş dışındaki kişi, grup veya kurumlardır. Kuruluş faaliyetleriyle ilişkisi olan diğer kamu ve özel sektör kuruluşları, kuruluşa girdi sağlayanlar, sendikalar, ilgili sektör birlikleri dış paydaşlara örnek olarak verilebilir. Yukarıda belirtilen ifadelere ışığında okulumuz paydaşları stratejik planlama ekibimiz tarafından tespit edilerek etkiler ve önemleri yapılan değerlendirmeler neticesinde belirlenmiştir. Buna göre 7 iç paydaş 10 dış paydaş belirlenmiş olup önem dereceleri etki önem matrisi hazırlanmıştır. 8

16 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz Organizasyon Yapısı Şekil 3: Gediz Fen Lisesi Teşkilat Şeması 9

17 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı İnsan Kaynakları Tablo 2: Yönetici İdari Personel durumu Gediz Fen Lisesi Okul Personel durumu Mevcut İhtiyaç Toplam Okul Müdürü Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı Memur Hizmetli TOPLAM Tablo 3: Öğretmen Personel durumu Gediz Fen Lisesi Branşlara göre Öğretmen durumu Ders saati Mevcut İhtiyaç Toplam T.D.E Din Kült Tarih Coğrafya Matematik Fizik Kimya Biyoloji Felsefe İngilizce Almanca Beden Eğitimi Reh.Öğrt TOPLAM

18 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Tablo 4: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran(%) Yüksek Lisans (Tezli) 1 %3 Lisans 21 %60 Lise 2 %6 İlkokul 11 %31 Genel Toplam Tablo 5: Teknolojik Kaynaklar OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 11 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 4 PROJEKSİYON CİHAZI 0 FOTOKOPİ MAKİNASI 2 YAZICI 7 TELEVİZYON 0 AKILLI TAHTA 16 KAMERA 1 FOTOĞRAF MAKİNASI 1 TABLET ÖĞRETMEN 21 TABLET ÖĞRENCİ

19 , , ,27 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Mali Kaynaklar Tablo 6: OKUL KAYNAK TABLOSU OKUL/KURUM KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR Genel Bütçe , , ,27 TOPLAM , , ,27 Tablo 7: OKUL GELİR-GİDER TABLOSU OKUL GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik , ,00 Küçük Onarım , ,00 Bilgisayar Harcamaları ,90 0,00 Öğrenci HARÇLIK (DPY) ,17 0,00 Telefon-Adsl , ,00 Yemek (Gıda) , ,0 Diğer Makine-Teçhizat A , ,00 0 Kırtasiye , ,00 Elektrik , , ,00 Su , ,75 Giyim (Personel) 0,00 0,00 0,00 Hizmet Alım , ,00 Doğalgaz , ,00 Motorin 0,00 0,00 0,00 Dpy Kırtasiye , ,00 Giyim (Dpy) , Sürekli Görev Yolluğu ,00 0,00 Geçici Görev Yolluğu 0,00 135,00 0,00 Yurtiçi TEDAVİ YOLLUĞU 0,00 0,00 0,00 Diğer Mefruşat A. 0,00 0,00 0,00 Laboratuar Gereçleri A ,00 0,00 İhale İlan Bedeli 0,00 0,00 0,00 GENEL , , ,27 12

20 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Tablo 8: OKUL AİLE BİRLİĞİ KAYNAK TABLOSU OKUL AİLE BİRLİĞİ KAYNAK TABLOSU KAYNAKLAR Genel Toplam Okul Aile Birliği TOPLAM YILLAR Harcama Kalemleri Yiyecek-İçecek Tablo 9: OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİR GİDER TABLOSU OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİR - GİDER TABLOSU Öğretim Yılı Öğretim Yılı Öğretim Yılı Gelir Gider Gelir Gider Gelir Gider 3.689, , ,00 Kırtasiye 3.084, , ,00 Telefon 161,00 328,00 0,00 Yardım 600,00 600, ,00 Ulaşım 1.358, , ,00 Temizlik 1.432, , ,00 Onarım 5.846, , ,00 Eğitim 3.338,00 0, ,00 Demirbaş 1.998, , ,00 Diğer 1.329, , GENEL TOPLAM 22,

21 Kurum Dışı Analiz Üst Politika Belgeleri Temel Üst Politika Belgeleri: Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı 1. TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 3. Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 4. Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 5. Kütahya İl Milli eğitim Müdürlüğü Stratejik planı 14

22 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Yapılan çalıştaylar ve iç ve dış paydaş analizleri, bakanlık birimleriyle yapılan görüşmeler, Stratejik Plan Üst Kurulu toplantıları ve mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir. Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Bilgiye kolay ulaşılabiliyor olması 1. Öğrencilerimizin seçkin olması 2. Öğrencilerinin iyi üniversiteleri kazanıyor olması 3. Öğretmen kadrosunun kendi branşlarında konularına yetkin olması 4. Öğrenci velilerinin ilgili olması 1. Teknolojik donanımın yüksek olması 2. Okul derslik ve labaratuvar ve pansiyon fiziki şartlarının yeterli olması 3. Pansiyon imkânlarının yeterli olması 4. Ders araç gereç konusunda okulun imkânlarının yeterli olması 5. Maddi destek sağlayıcılarının olması 6. Yemek hizmetlerinin kaliteli olması 7. İdari yapının tecrübeli olması Zayıf Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrencilerin devamsızlığının yüksek olması 2. Öğrencilerin okulda yapılan sosyal ve sportif faaliyetlere katılma konusunda isteksiz davranmaları 3. Mezun öğrencilerle iletişim yetersizliği 4. Yatılı öğrencilerin çok ve aileden uzak olması 1. Öğrencilerin nota endeksli çalışıyor olmaları 2. Sınıf rehberlik faaliyetlerinin yeterli düzeyde olmaması 3. Öğrencilerin bencil tavırlar sergilemeleri 1. Takım ruhunun gelişmemiş olması 2. Öğretmenlerin ölçme değerlendirme konusunda hizmet içi eğitime ihtiyaç duymaları 3. Sportif alanların yetersiz olması 4. Ders öğretmenlerinin yeterince bilimsel çalışma yapamamaları 5. Okul yüksek öğretim işbirliğinin yeterli düzeyde olmaması 6. Velilerin ekonomik katılımının yetersiz olması 15

23 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. İlçemizde bir yüksek öğretimin olması 2. Okula ulaşımım zor olmaması 1. Veli profilinin eğitim seviyesinin yüksek olması 2. Üst kurumları okulumuza pozitif bakışı 3. Öğrenci ve veli beklentilerinin yüksek olması Tehditler 1. Okul çevresinde eğitim öğretimi olumsuz etkileyen faktörlerin olmaması 2. Merkeze çok yakın olmaması eğitimin sürekliliği ve verimliliğine katkısı 3. Okulun pansiyonlu olması Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Eğitim sistemindeki sürekli değişiklikler 2. Haftalık ders saat sayısının fazla olması 1. Öğrencilerin ergenlik çağını lise yıllarında yaşamaları 2. Okul türüne uygun özel bir müfredatın olmaması 3. Öğretmen atama yer değiştirme yönetmeliklerinin sık değişmesi 4. Her geçen yıl yeni fen Liseleri açılıyor olması, buna bağlı olarak öğrencilerin akademik seviyelerinin düşüyor olması 1. Resmi okulların yetersiz olduğu imajı 2. Mahalli idarenin eğitime yeterli desteği sağlamaması 3. Öğretmenlerin alanlarına yönelik hizmet içi faaliyetlerin yetersizliği 16

24 Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite 1. Öğrencilerin bilgili ve sosyal alanda başarılı bir insan olmalarını sağlamak için kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere katılımları 1. Öğrencilere çağa uygun öğretim sunmak, akademik başarıyı arttırmak. 2. Öğrencilerin okul içi ve dışı olumsuz davranışlarını en aza indirmek 1. Okulun çevresi ile uyumunu sağlayacak düzenli bir eğitim ortamı 2. Okulun tüketim maliyetlerini düşürerek kaynaklarının daha verimli kullanılması 3. Okulun sosyal ve spor imkânlarını geliştirerek öğrencilere daha fazla olanak 17

25 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Öğrencilerin okula devamlılıkları sağlamak Ortalama öğrenci devamsızlık sayısı 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Kültürel yarışmaların; % 70 ine katılınması ve il düzeyinde ve ulusal düzeyde en az üç derece yapılmasının sağlanması Okunan kitap sayısı İlde dereceye giren öğrenci sayısı Panolardaki doküman sayısı 2.2. Katılınan sportif faaliyetlerin en az birinde il düzeyinde derece elde edilmesi İl düzeyinde katılınan spor faaliyet sayısı Okul spor takımı sayısı 2.3. Yıl içinde sosyal faaliyetlere yer verilmesi Şenlik programında yapılan faaliyet sayısı Proje çalışmalarına katılan öğrenci sayısı Değerler eğitimi klübü faaliyet sayısı Çıkarılan e dergi sayısı 2.4. Her sınıf düzeyinde genel not ortalamasının yükseltilmesi Okul not ortalaması Verilen seminer sayısı Okul eşyalarını sahiplenme ve biz duygusunun geliştirilmesi Konu ile ilgili seminer sayısı Öğrencilerin ilgi alanlarının ve hobilerinin bulunması Açılan kurslar Verilen seminer sayısı Yapılan faaliyet sayısı 2.7. Öğrencilerin üniversiteye yerleşme oranını yükseltmek Verilen seminer sayısı Yapılan deneme sınavı sayısı Kursa katılan öğrenci listesi, açılan kurs sayısı. 18

26 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Okulun çevresi ile uyumunu sağlayacak düzenli bir eğitim ortamı oluşturmak ve okulun kaynaklarının en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak Gerçekleşen olumsuz olay sayısı Sivil savunma kulübü faaliyet sayısı Kontrol edilen tüp sayısı Okul spor alanlarının geliştirilmesi Okul farklı spor faaliyet alanı sayısı 19

27 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Geleceğe yönelim bölümünde misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır. A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Öğrencilerimizi; özgün düşünceye önem veren, akılcı, atılımcı, milletine faydalı, bilim ve teknolojiyi kılavuz edinen, çevreye duyarlı, ileri görüşlü bireyler olarak yükseköğrenime hazırlamak VİZYON Bilimsel ve özgün düşüncede lider okul olmak TEMEL DEĞERLER 1. İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 2. Saygınlık 3. Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet 4. Katılımcılık 5. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik 6. Bilimsellik 7. Gelişime açık olmak 8. Tutarlılık 9. Sorumluluk B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Öğrencilerin okula devamsızlık yapma oranını düşürmek Stratejik Hedef 1.1 Öğrencilerin okula devamlılıkları sağlamak Stratejik Amaç 2 - Öğrencilerimizin bilgili ve sosyal alanda başarılı bir insan olmalarını sağlamak için kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere katılımını arttırmak, Öğrencilere yüksek kalitede eğitim vermek, öğrencilerimize çağa uygun öğretim sunmak, akademik başarıyı arttırmak Stratejik Hedef Kültürel yarışmaların; % 70 ine katılınması ve il düzeyinde ve ulusal düzeyde en az üç derece yapılmasının sağlanması Stratejik Hedef Katılınan sportif faaliyetlerin en az birinde il düzeyinde derece elde edilmesi Stratejik Hedef Yıl içinde sosyal faaliyetlere yer verilmesi Stratejik Hedef Her sınıf düzeyinde genel not ortalamasının yükseltilmesi Stratejik Hedef Okul eşyalarını sahiplenme ve biz duygusunun geliştirilmesi Stratejik Hedef Öğrencilerin ilgi alanlarının ve hobilerinin bulunması Stratejik Hedef Öğrencilerin üniversiteye yerleşme oranını yükseltmek 20

28 Stratejik Amaç 3 Okulun çevresi ile uyumunu sağlayacak düzenli bir eğitim ortamı oluşturmak ve okulun kaynaklarının en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak Stratejik Hedef Öğrencilerimizin ve personelimizin kendilerini güvende hissettikleri özgür bir eğitim ortamının sağlanması Stratejik Hedef Okul spor alanlarının geliştirilmesi C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1 Öğrencilerin okula devamsızlık yapma oranını düşürmek Stratejik Hedef 1.1 Öğrencilerin okula devamlılıkları sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu Özellikle üst sınıf öğrencilerimizin okul devamsızlıkları yüksektir Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Ortalama öğrenci devamsızlık sayısı Önceki Yıllar Hedef 2012 / / / Ort % 2.73 YÜZDE Ort 3.61 YÜZDE Ort 4.38 YÜZDE Ort % 1.1 YÜZDE Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu 1. Öğrencilerin okula devam konusunda bilgilendirici seminerler yapılması Rehberlik Servisi 2. Devamsızlık yapan öğrenci velilerinin bilgilendirilmesi Md. Yrd. 3. Devamsızlığı yüksek olan öğrencilerle görüşülmesi Rehberlik Servisi 21

29 2- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 Öğrencilerimizin bilgili ve sosyal alanda başarılı bir insan olmalarını sağlamak için kültürel, sosyal ve sportif faaliyetlere katılımını arttırmak, Öğrencilere yüksek kalitede eğitim vermek, öğrencilerimize çağa uygun öğretim sunmak, akademik başarıyı arttırmak. Stratejik Hedef 2.1 Kültürel yarışmaların; % 70 ine katılınması ve il düzeyinde ve ulusal düzeyde en az üç derece yapılmasının sağlanması. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda halen sınıflar arası bilgi yarışmaları, sınıflar arası spor müsabakaları yapılmakta ve okul takımları il düzeyinde yapılan müsabakalara katılmaktadır Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Okunan kitap sayısı Ort. 1.5 Ort. 2.5 Ort İlde dereceye giren öğrenci sayısı Panolardaki doküman sayısı Ort. 3.5 Stratejiler No Strateji Her öğrencinin en az haftada bir kitap okunmasının sağlanması. İl çapında ve ulusal düzeydeki yarışmalarda öğretmen ve öğrenci görevlendirilmesinin sağlanması. Önemli bayram ve günlerde panoların güncellenmesi. Okul web sayfasının sürekli güncel tutulması ve etkinliklere yer verilmesi. Ana Sorumlu T.D.E. Öğretmenleri T.D.E. Öğretmenleri İlgili klüp Öğrtmenleri Md. B. Yrd. 22

30 Stratejik Hedef 2.2 Katılınan sportif faaliyetlerin en az birinde il düzeyinde derece elde edilmesi. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda sınıflar arası spor müsabakaları yapılmakta ve okul takımları il düzeyinde yapılan müsabakalara katılmaktadır Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef İl düzeyinde katılınan spor faaliyet sayısı Okul spor takım sayısı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu İl düzeyindeki spor müsabakalarında basketbol, voleybol, satranç futsal, tenis kort yarışmalarına katılınması. Ders dışı eğitim çalışmaları olarak basketbol, voleybol, satranç, tenis model uçak en az birinden faaliyetler yapılması. Beden Eğitimi Öğrt. Beden Eğitimi Öğrt. 23

31 Stratejik Hedef 2.3 Yıl içinde sosyal faaliyetlere yer verilmesi. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda her yıl sosyal faaliyetler yapılmakta ancak öğrencilerimizin tamamı herhangi bir faaliyete dâhil olmamaktadır. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Şenlik programında yapılan faaliyet sayısı Proje çalışmalarına katılan öğrenci sayısı Değerler eğitimi klübü faaliyetleri sayısı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Okul son haftasında öğrenciler tarafından hazırlanacak bahar şenliklerine yer verilmesi. Proje sergisinin yapılması. Öğrencilerimiz içinde bulunan yardıma muhtaç kişilerin desteklenmesi amacı ile okul aile birliğine destek olunması. Görevlendirilen Öğretmenler Görevlendirilen Öğretmenler Görevlendirilen Öğretmenler 24

32 Stratejik Hedef 2.4. Her sınıf düzeyinde genel not ortalamasının yükseltilmesi. Hedefin Mevcut Durumu Değişen sınav sistemi sonucunda öğrenciler okulda yapılan sınavlarda aldıkları puanların kendilerini üniversite sınavı puanının oluşmasında nasıl etkileyeceğinin farkına varmış olduklarından sınav puanlarının son yıllarda yükselme eğiliminde olduğu görülmektedir. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki yıllar 2012/ / /15 Hedef Okul not ortalaması. 80,52 86,58 87,42 92, Verilen seminer sayısı Veli toplantı tutanakları, rehberlikservisi-öğrenci görüşme tutanakları Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Öğrencilerin okula düzenli gelmelerinin ve ders araç gereçlerinin tam getirmelerinin sağlanması. Verimli ders çalışma yöntemleri hakkında her yıl öğrencilere seminer verilmesi. Sınıf Rehber Öğretmenleri Rehberlik Servisi 3. Rehberlik servisi, idare öğretmen, veli toplantıları. İlgili Md. Yrd. 25

33 Stratejik Hedef 2.5 Okul eşyalarını sahiplenme ve biz duygusunun geliştirilmesi. Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerin büyük kesimi okul eşyasına sahip çıkmakta ancak okulda hala zarar verilen eşyalar olmaktadır Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Öğrencilerle konu ile ilgili seminer sayısı YOK Yapılan faaliyetlerin sayısı. YOK YOK 1 3 Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Öğrencilere okulda yapılan tadilat, boya badana gibi konularda bilgi verilmesi ve fikirlerinin alınması. Öğrencilere okulun çeşitli kullanım alanlarıyla ilgili sorumluluk verilmesi. Öğrenci sportif faaliyetler, geziler ve piknik gibi organizasyonlar yapılması. Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri İlgili klüp rehber Öğrt. 26

34 Stratejik Hedef 2.6 Öğrencilerin ilgi alanlarının ve hobilerinin bulunması Hedefin Mevcut Durumu Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Açılan kurslar. YOK YOK Verilen seminer sayısı YOK 1 YOK Yapılan faaliyet sayısı Stratejiler No Strateji Ekim ayında öğrencilerin meslek tercihlerinin belirlenmesi. Meslek tercihinde kararsız kalmış öğrencilerin tespit edilmesi ve farklı meslek gruplarında bireylerin okula davet edilerek tanıtım yaptırılması. Öğrencilerin sene başında hobilerinin belirlenmesi. Öğrencilerin yoğun olarak ilgilendikleri alanlarda hobilerince gerçekleştirebilecekleri basketbol takımı, tenis takımı, voleybol takımı, model uçak v.s organizasyonların yapılması. Ana Sorumlu Rehberlik Servisi Rehberlik Servisi Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri 27

35 Stratejik Hedef 2.7 Öğrencilerin üniversiteye yerleşme oranını yükseltmek. Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerimizin %70 sinden fazlası mezun oldukları yıl üniversiteye yerleşmektedirler. Ancak her yıl 1 sene daha hazırlanarak tercih yapmayan öğrencilerimiz bulunmaktadır. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Verilen seminer sayısı Yapılan deneme sınavı sayısı Kursa katılan öğrenci listesi, açılan kurs sayısı /15 Stratejiler No Strateji YGS ve LYS hakkında öğrencilerimizi bilgilendirici seminer vermek. Öğrencilere her ay düzenli olarak deneme sınavları yapmak. Fizik, kimya, biyoloji ve matematik kursları açmak. Proje çalışmalarına önem verilmesi. Proje kursunun egzersiz kapsamında açılması. Uygulamalı eğitime önem verilmesi, laboratuvarın etkin biçimde kullanılması. Ana Sorumlu Rehberlik Servisi İlgili Md. Yrd. Okul Müdürü Okul Müdürü FKB Öğretmenleri 28

36 3- KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 Okulun çevresi ile uyumunu sağlayacak düzenli bir eğitim ortamı oluşturmak ve okulun kaynaklarının en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak Stratejik Hedef 3.1 Öğrencilerimizin ve personelimizin kendilerini güvende hissettikleri özgür bir eğitim ortamının sağlanması. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz pansiyonlu bir okul olup, şehir dışında sayılabilecek bir muhittedir. Şu ana kadar okulumuzda ciddi bir güvenlik yaşanmamıştır. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Gerçekleşen olumsuz olay sayısı. 1 YOK YOK Sivil savunma kulübünün faaliyet sayısı Kontrol edilen tüp sayısı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu 1. Emniyet müdürlüğü ile işbirliği yapılması. Okul İdaresi Öğrenci davranışlarının kontrol edilmesi için kameraların zaman zaman incelenmesi. Okul giriş çıkışlarının denetlenmesi. Her yıl yangın, deprem ve bunun gibi tatbikatların yapılması. Yangın tüplerinin her dönem en az bir defa bakımlarının yapılması. Md. B. Yrd. Nöbetçi Öğretmenler İlgili klüp Rehber Öğretmeni Ambar Memuru 29

37 Stratejik Hedef 3.2 Okul spor alanlarının geliştirilmesi Hedefin Mevcut Durumu Öğrenciler halen beden eğitimi derslerinde ve teneffüs ve boş zamanlarında okulun arka bahçesinde bulunan alanı kullanmaktalar. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Okul farklı spor faaliyet alanı sayısı Stratejiler No Strateji Okul Spor salonunun yapılması Mevcut voleybol, basketbol ve futbol alanlarının yumuşak zeminle kaplanması okul pansiyonuna voleybol ve mini futbol sahasının yapılması. Ana Sorumlu Okul İdaresi Okul İdaresi 30

38 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Tablo 10: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Amaç ,00 4,28 Stratejik Hedef ,00 4,28 Stratejik Amaç ,00 40,00 Stratejik Hedef ,00 2,85 Stratejik Hedef ,00 8,57 Stratejik Hedef ,00 8,57 Stratejik Hedef ,00 2,85 Stratejik Hedef ,00 2,85 Stratejik Hedef ,00 4,28 Stratejik Hedef ,00 10,00 Stratejik Amaç ,00 51,42 Stratejik Hedef ,00 7,14 Stratejik Hedef ,00 47,14 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı ,00 95,72 Genel Yönetim Gideri 1.500,00 4,28 Toplam ,

39 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A. GEDİZ FEN LİSESİ STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. Bu kapsamda döneminde, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Okul idaresi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak konsolide edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde okul idaresi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak konsolide edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 32

40 Ayrıca, okul, kurum ve Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme ve değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır. 33

41 Tablo 11: İzleme ve Değerlendirme Süreci İzleme ve Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme ve Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde Okul idaresi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması. Ocak- Temmuz İkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Okul idaresi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması Bütün yıl 34

42 Şekil 4: Gediz Fen Lisesi Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 35