FEVZİPAŞA İLK VE ORTAOKULU STRATEJİK PLANI

Transkript

1 FEVZİPAŞA İLK VE ORTAOKULU STRATEJİK PLANI Tavşanlı

2 T.C. TAVŞANLI KAYMAKAMLIĞI TAVŞANLI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ FEVZİPAŞA İLK VE ORTAOKULU STRATEJİK PLANI Tavşanlı-2015

3 Bir millet eğitim ordusuna sahip olmadıkça, savaş meydanlarında ne kadar parlak zaferler elde ederse etsin, o zaferlerin kalıcı sonuçlar vermesi ancak eğitim ordusuyla mümkündür. Mustafa Kemal ATATÜRK iv

4 OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU Modern eğitimde okullar artık sadece okuma yazma öğretilen yerler değildir. Okul, her öğrencinin farklı olduğunu kabul ederek buna göre eğitim anlayışı geliştiren, genç kuşaklara temel hak ve görevlerini öğreterek onları toplumsallaştırma gayesi güden, salt bilgiyi aktarmayıp bilgiye nasıl ulaşılacağını öğreten, etkileşim alanını öğretmen öğrenci çerçevesinin dışına çıkararak bütün çevre ile etkileşim kurabilen örgütler olmalıdır. Çağımızda, Her öğrenci değerlidir ve her öğrenci öğrenebilir. felsefesi yaygınlaşırken bir eğitim kurumunun gelişmeleri takip etmeden eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürebilmesi mümkün değildir. Bu açıdan okulun gerçekleştireceği her türlü faaliyetin merkezinde öğrenci olmak zorundadır. Çünkü okulların varoluş nedeni bizzat öğrencinin kendisidir. Bu bağlamda eğitim ile ilgili bütün gelişmeleri takip ederek, öğrenci-öğretmen-veli ve çevre işbirliği içerisinde çağımızın gerektirdiği eğitim anlayışıyla faaliyetlerimizi sürdürme gayesindeyiz. Okulumuzun etkililiğini arttırmak amacıyla hazırlanan Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı çalışmalarımızın daha verimli olması ve hedeflerimize ulaşmamamız için bir yol haritası niteliğinde olup tüm öğretmen, öğrenci ve velilerimize hayırlı olmasını diliyorum. Himmet ARSLAN Okul Müdürü v

5 İÇİNDEKİLER OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU... v İÇİNDEKİLER... vi TABLOLAR DİZİNİ... vii ŞEKİLLER DİZİNİ... vii KISALTMALAR... viii TANIMLAR... ix GİRİŞ... 1 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ... 2 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ... 5 A. TARİHÎ GELİŞİM... 5 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ... 6 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER... 7 D. PAYDAŞ ANALİZİ... 8 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ B STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI vi

6 TABLOLAR DİZİNİ Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi... 4 Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) Tablo 4: Okulun Yıllara Göre Gelir Gider Durumu Tablo 5: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Tablo 6: İzleme ve Değerlendirme Süreci ŞEKİLLER DİZİNİ Şekil 1: Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli... 2 Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması... 3 Şekil 3: Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Teşkilat Şeması Şekil 4: Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli vii

7 KISALTMALAR EÖHS : Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı FATİH : Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GİHS : Genel İdare Hizmetleri Sınıfı GZFT : Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Analizi İKS : İlköğretim Kurum Standartları MEBBİS : Millî Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri MEİS : Millî Eğitim İstatistik Modülü MEM : Millî Eğitim Müdürlüğü MTE : Mesleki Teknik Eğitim PYS : Performans Yönetim Sistemi RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi SDP : Standart Dosya Planı STK : Sivil Toplum Kuruluşu TEOG : Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş THS : Teknik Hizmetler Sınıfı TÜİK : Türkiye İstatistik Kurumu VBS : Veli Bilgilendirme Sistemi YDS : Yabancı Dil Sınavı YHS : Yardımcı Hizmetler Sınıfı viii

8 TANIMLAR Bütünleştirici eğitim (kaynaştırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Destek eğitim odası: Okul ve kurumlarda, yetersizliği olmayan akranlarıyla birlikte aynı sınıfta eğitimlerine devam eden özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler ile üstün yetenekli öğrenciler için özel araç-gereçler ile eğitim materyalleri sağlanarak özel eğitim desteği verilmesi amacıyla açılan odaları ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim arama motoru: Sadece eğitim kategorisindeki sonuçların görüntülendiği ve kategori dışı ve sakıncalı içeriklerin filtrelendiğini internet arama motoru. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu İstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araştırmasına göre yaş aralığındaki kişilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterlilikleri: Öğretmenlik mesleğini etkili ve verimli biçimde yerine getirebilmek için sahip olunması gereken genel bilgi, beceri ve tutumlar ile alanlara özgü olarak sahip olunması gereken bilgi, beceri ve tutumlardır. Örgün eğitim dışına çıkma: Ölüm ve yurt dışına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından ilişik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaş grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmış programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): Çeşitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaşıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiş ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmış ya da bitirmiş bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel ix

9 gelişmelerini sağlayıcı nitelikte çeşitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluşan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluşan eğitim sürecini ifade eder. x

10 GİRİŞ Milli Eğitim Bakanlığı Eğitimde Stratejik Planlama Uygulama yönergesi ve 2013/26 sayılı genelge ile okullarımızda da stratejik plan çalışmaları yapılması öngörülmüştür. Teknolojinin ilerlediği, mesafelerin kısaldığı, iletişimin hiç olmadığı kadar kolaylaştığı dünyamızda eğitim-öğretim gibi ciddi bir alanda faaliyet gösteren bir kurumun planlama yapmadan, hedef belirlemeden, en önemlisi de strateji geliştirmeden hareket etmesi kesinlikle düşünülemez. Modern bir toplum ve çağdaş bir medeniyet oluşturmak amacıyla ülkemizin her türlü kurumunun şu an hangi noktada olduğunu ve hangi noktaya ulaşması gerektiğini planlaması kaçınılmazdır. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz, toplumun ve çevrenin ihtiyaçlarını karşılayacak hizmetler sunmayı, çevrenin okulun karar alma sürecine aktif katılımın sağlanmasını, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Bilgi çağının gerektirdiği yenileşmeyi yakalayabilmek için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan stratejik plânı hazırlanmıştır. Ulu önder Atatürk ü örnek alarak öğrencilere daha fazla düşünme, tartışma, araştırma ortamı sağlamaktayız. Böylece düşünen, tartışan, araştıran, yorumlayan bir toplum yapısı oluşması için, geleceğimizin teminatı öğrencilerimizin Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu olarak en büyük amacımız: Yalnızca derslerinde başarılı öğrenciler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. 1

11 BÖLÜM I: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Durum Analizi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Tedbirlerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 1: Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 2

12 Okul Durum Analizi Stratejik Plan Ekibinin Kurulması Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı Okul Aile Birliğinin Görüş ve Önerileri Mahalle Muhtarlarının Görüş ve Önerileri Şekil 2: Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Plan Oluşum Şeması 3

13 Adı Soyadı Osman GÜRBÜZ Tevfik KOCAYÖRÜK Fatma MALKOÇ Havva TÜRKOĞLU Saffat İŞCİ Feyza ÇELİK Ayşe BİRAY Tablo 1: Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Unvanı Müdür Yardımcısı Türkçe Öğretmeni İngilizce Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Sınıf Öğretmeni Okul Öncesi Öğretmeni Gönüllü Veli Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi bir yönetici, iki branş öğretmeni, iki sınıf öğretmeni, bir okul öncesi öğretmeni ve bir veli temsilcisinden oluşmuş olup ekip çalışmalara başlamadan önce bilgilendirme toplantısı yapılmıştır. Okulumuzun her türlü faaliyet alanına ulaşılmaya çalışılmış, ortaokulla ilgili branş öğretmenlerinden, ilkokulla ilgili sınıf öğretmenlerinden, anasınıfı ile ilgili okul öncesi öğretmeninden, velilerle ilgili gönüllü veliden bilgiler alınmış ve okulumuzun beş yıllık plan süreci için öngörüler belirlenmiştir. Bu toplantıda alınan kararlar Okul Müdürü Himmet ARSLAN başkanlığındaki Fevzipaşa ilk ve Ortaokulu Stratejik Plan Üst Kuruluna sunulmuştur. 4

14 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ Kurumumuz amaç ve hedeflerinin geliştirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dışındaki olumlu ya da olumsuz gelişmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıştır. A. TARİHÎ GELİŞİM Okulumuz 2013 yılında taşındığından tarihçesine iki dönem olarak bakmamız gerekecek. Birinci dönem, okulumuzun binasının bulunduğu Durak Mahallesi Fevzipaşa Sokak'taki tarihçesini kapsarken; ikinci dönem, okulumuzun şu anda binasının bulunduğu Karakova Mahallesi Deva Sokak'taki tarihçesini kapsamaktadır. Birinci dönem: Cumhuriyetten önce okulumuzun yerinde medrese varmış. Cumhuriyetin ilanı ile zamanın Belediye Başkanı Boyacıoğlu Mehmet Efendi nin teşebbüsüyle 1925 yılında medresenin karşısına okul binası inşa edilmiştir. Bina ahşap olduğu için çabuk yıpranmış,1962 yılında tamamen yıkılmıştır.yıkılan eski bina yerine Devlet tarafından medrese olan bina okul olarak yaptırılmıştır yılında TL harcanmıştır. İnşaatın bitimine müteakip öğretim yılında hizmete açılmıştır. Okul üç katlı olup, her katta çeşitli hizmetler için bölümler vardır. Bina 6 derslikli olup. İlköğretim okulu olunca 8 dersliğe çıkarılmıştır. İkinci Dönem: Kütahya Valilik Makamının 24/06/2013 tarih ve sayılı onayı ile, 01/07/2013 Tarihinde Karakova Mahallesi Deva Sokakta bulunan Mesleki Eğitim Merkezine ait binada hizmete başlamıştır. Karakova, Yeni ve Ada Mahallelerini hizmet vermesi planlanmıştır yılında bugünkü binamızın yeri olan; Karakova Mahallesinde yaklaşık m2 lik hazineye ait arsa Mesleki Eğitim Merkezi müdürlüğüne temin edilerek tahsis işlemleri tamamlanmıştır. Takip eden yıllarda DPT yatırım programlarına teklif edilmiştir. Yıllar süren bekleyişten sonra 2001 yılı yatırım programında yer almıştır yılında inşaatına başlanılan okulumuz 2003 yılında tamamlanmıştır Eğitim-Öğretim yılına yeni hizmet binamızda başlanılmıştır. 01/07/2013 tarihi itibariyle Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu bu binada hizmete başlamıştır. 5

15 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu aşamada okulumuza görev ve sorumluluk yükleyen kanun ve mevzuatlar aşağıda yazılmıştır: 222 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Mevzuatı Bakanlık Faaliyet Alanları İle İlgili Ulusal, Bölgesel ve Sektörel Plan ve Programlar DPT Kamu Kuruluşları İçin Stratejik Planlama Kılavuzu Milli Eğitim Şura Kararları Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Kütahya İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Tavşanlı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Bakanlık Faaliyetleri İlgili Tüm Plan ve Projeler Yukarıda adı geçen mevzuata göre Okulumuzun bazı görevleri şunlardır: 1. Okul öncesi, ilkokul ve ortaokul çağındaki öğrencileri bedenî, zihnî, ahlakî, manevî, sosyal ve kültürel nitelikler yönünden geliştiren ve insan haklarına dayalı toplum yapısının gerektirdiği bilgi ve becerilerle donatarak geleceğe hazırlayan eğitim ve öğretim programlarını, uygulamak; öğretmen ve öğrencilerin eğitim ve öğretim hizmetlerini bu çerçevede yürütmek. 2. Eğitime erişimi kolaylaştırmak, her vatandaşın eğitim fırsat ve imkânlarından eşit derecede yararlanabilmesini için gerekli tedbirleri almak Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu: Bu Kanun kamu kurumlarına, kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere Okulumuza verilen görevleri yerine getirmek. 4. İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. 6

16 C. FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN HİZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde Kurumumuzun faaliyet alanları ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda kurumumuzun yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Kurumumuzun hizmetleri tespit edilmiş ve yedi faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır Eğitim ve Öğretim Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması Mahallemizde yaşayan vatandaşlarımızın eğitim ve öğretim taleplerinin karşılanması Öğrencilerin eğitim ve öğretimine yönelik iş ve işlemlerin yürütülmesi Hayat boyu öğrenme kapsamında eğitim ve öğretim faaliyetlerinin düzenlenmesi Öğretim programlarının ve haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması Elektronik ders içeriklerinin geliştirilmesine katkı sağlanması ve uygulanması Ders kitaplarının ve diğer eğitim materyallerinin temin edilmesi Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi Özel eğitim gerektiren öğrencilerimize bu eğitim faaliyetlerinin sunulması Yatılılık, bursluluk ve özel öğretim teşvikleri hizmetlerinin yürütülmesi Milli Eğitim Temel Kanunu ile Kurumuza verilmiş olan görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi Eğitim ve öğretim faaliyetlerini planlı ve programlı hale getirerek daha kaliteli eğitim öğretim sunulması Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler Okul yayın faaliyetleriyle ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi Okuma kültürünün geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Öğrencilere yönelik düzenlenen yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlere öğrencilerin katılımının sağlanması, katılan öğrencilere rehberlik yapılması. Gezi faaliyetleri düzenlenerek öğrencilerin çevrelerindeki tarihi, kültürel mirası tanımalarına olanak sağlanması. Ölçme ve Değerlendirme Merkezî sistemle yürütülen resmî ve özel yerleştirme, bitirme sınavlarının uygulanmasına destek olunması. Öğrencilerin okul içinde akademik başarılarını ölçecek şekilde her ders için ayrı ayrı ölçme değerlendirme faaliyetlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yürütülmesi Destekleme ve Yetiştirme kursları düzenleyerek özellikle 8 sınıf öğrencilerinin ulusal düzeyde gerçekleştirilen sınavlarda daha başarılı olabilmeleri için ölçme değerlendirme faaliyetlerini bu kurslarda da uygulayarak öğrencilerin eksikliklerinin giderilmeye çalışılması 7

17 Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller Yerel düzeyde Proje ve protokollerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi Eğitim ve öğretimin geliştirilmesine yönelik araştırma ve geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi Özelikle yurt içinde ve ilçemizde eğitimde fark yaratan eğitim kurumlarının tecrübelerinden yararlanılması için çalışmalar yapılması Öğrenci ve öğretmenlerin değişim ve hareketlilik programlarından yararlanabilmeleri için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi Öğretmenlerin mesleki açıdan kendilerini geliştirebilmeleri için düzenlenen hizmet içi eğitim faaliyetlerine öğretmenlerinin katılımı için teşvik edilmesi. Bu faaliyetlerin yürütülmesinde okulumuza düşen sorumlulukların eksiksiz olarak yerine getirilmesi. Yönetim ve Denetim Bakanlığımızın eğitim ve öğretime yönelik politikalarının uygulanması için gerekli çalışmaların yapılması Bakanlığın iş ve işlemlerine yönelik mevzuatın okulumuzda uygulanması Ulusal plan ve programlarla ilgili okulumuza verilen görevlerin yürütülmesi Okulumuza ait her türlü istatistikî verilerin toplanması, analizi ve değerlendirilmesi ve okulumuz personeli ve öğrencilerimize paylaşılması Stratejik plan ve performans programının hazırlanması, uygulanması izlenip değerlendirilmesi ve faaliyet raporunun hazırlanması İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi Rehberlik, faaliyetlerinin yürütülmesi Okulumuz faaliyetlerine yönelik bilgi edinme, talep, şikâyet, görüş ve önerilere ilişkin işlemlerin yürütülmesi İnsan Kaynakları Yönetimi Öğretmenlik mesleği genel ve özel alan yeterliliklerinin belirlenmesine yönelik çalışmalara destek verilmesi Çalışanların mesleki gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı için gerekli iş ve işlemlerin yürütülmesi Norm belirleme, atama, görevlendirme, yer değiştirme, terfi ve benzeri özlük işlemlerinin yürütülmesinde okulumuza düşen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması Fiziki ve Teknolojik Altyapı Okul binasının, bahçesinin her türlü yapım, bakım ve onarım işlerinin yürütülmesi Kurumun taşınır ve taşınmazlarına ilişkin işlemlerin yürütülmesi Eğitim ve öğretim ortamlarının standartlarının belirlenmesi Eğitim ve öğretim teknolojilerinin öğrenme süreçlerinde etkin kullanılmasına yönelik altyapı çalışmalarının yürütülmesine yardımcı olunması Hizmet alanlarıyla ilgili bilişim teknolojilerine yönelik çalışmaların yürütülmesi 8

18 D. PAYDAŞ ANALİZİ Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dâhil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Katılımcılık stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, müdürlüğümüz hizmet envanteri, standart dosya planı ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır. Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu olarak paydaşlarımızın görüş ve düşünceleri bizim için son derece önemlidir. Bu nedenle paydaşlarla toplantılar yapılarak, tüm paydaşlarımızın görüşlerini ifade etmelerine imkân sunduk ve elde ettiğimiz verileri stratejik planımızı şekillendirirken kullandık. 9

19 E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ Kurum İçi Analiz Okulumuzda okul öncesi eğitimi için bir anasınıfı, özel eğitime ihtiyacı olan öğrenciler için bir destek eğitim odası, ilkokul için dört derslik ve ortaokul için Türkçe, Matematik, Sosyal Bilgiler, İngilizce, Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi, Görsel Sanatlar branşlarına yönelik derslikler ile bir adet Fen Bilimleri laboratuarı; bir müdür odası, bir müdür yardımcısı odası, bir öğretmenler odası, bir çok amaçlı salon, bir hizmetli odası bulunmaktadır. Okulumuz Eğitim-öğretim yılında 20 anasınıfı öğrencisi, 77 ilkokul öğrencisi, 55 ortaokul öğrencisi; 1 Müdür, 1 Müdür yardımcısı, 1 Görevlendirme Rehber Öğretmen, 1 ücretli öğretmen, 4 sınıf öğretmeni, 6 branş öğretmeni, 2 hizmetli ile eğitim-öğretime devam etmiştir. Organizasyon Yapısı Okul Müdürü Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcısı Kurullar Büro Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Öğretmenler Hizmetliler Öğrenci Kulüpleri Okul Öncesi Öğretmeni Sınıf Öğretmenleri Branş Öğretmenleri Rehberlik Şekil 3: Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Teşkilat Şeması İnsan Kaynakları Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu tarihi itibariyle 13 personel ile hizmetine devam etmektedir. Personelin görevlerine göre dağılımı aşağıda verilmiştir. 10

20 Tablo 2: İnsan Kaynakları Dağılımı (2015) Personel Hizmet Sınıflarına Göre Personel Dağılımı Toplam EÖHS YHS Okul Öncesi 1 1 İlkokul Ortaokul 4 4 Okul İdaresi 3 3 Genel Toplam Tablo 3: Personelin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı (2015) Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran(%) Doktora - - Yüksek Lisans (Tezli) - - Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 7,14 Lisans 11 78,57 Ön Lisans - - Enstitü - - Lise - - İlköğretim - - İlkokul 2 14,28 Genel Toplam Teknolojik Kaynaklar Teknolojinin egemen olduğu çağımızda eğitim-öğretim faaliyetlerini gerçekleştirirken imkânlar ölçüsünde teknolojiden yararlanılmaktadır. Şu anki durumda bütün sınıflarımızda kablolu veya kablosuz internet erişimi vardır. Sınıflarımızın çoğunluğunda projeksiyon cihazı mevcuttur ve derslerin daha da somutlaştırılması amacıyla kullanılmaktadır. Ayrıca öğrencilerin bireysel olarak İngilizce öğrenmelerini sağlamak amacıyla kullandıkları Dyned programına erişimleri İngilizce Öğretmeni ve Ortaokul Müdür Yardımcısı rehberliğinde sağlanmaktadır. Okulumuzda 2 adet fotokopi makinesi, 2 adet siyah beyaz yazıcı, 11 adet masaüstü bilgisayar tüm öğretmen ve öğrencilerimizin hizmetindedir. 11

21 Okulumuz ilk ve ortaokuluna ait iki adet web sitesi sürekli güncellenerek öğrencilerimizin, velilerimizin ve okulumuzla irtibata geçmek isteyen kişilerin hizmetindedir. Ayrıca FATİH projesi kapsamında yakında bütün dersliklerimiz akıllı tahta ile donatılacak olup, derslerde teknolojiye erişim imkânı artacaktır. Mali Kaynaklar Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Tablo 4: Okulun Yıllara Göre Gelir Gider Durumu Gelir 4401,68 TL 6566,00 TL 2207,00 TL - Gider 4942,30 TL 8444,03 TL 3320,29 TL - 12

22 Kurum Dışı Analiz Dünyada yaşanan hızlı gelişme ve değişmeler, iletişim teknolojilerinin artan bir hızda egemen olması, nüfusun farklılaşması ve artması, yaşam biçimlerinin değişmesi eğitimde büyük değişikliklere neden olmuştur. Geçmişin ezberi ve bilgiyi amaçlayan eğitim sistemi artık hayal gücünü geliştirmeyi, kendini gerçekleştirme, araştırma becerisi ve eleştirel yaklaşımla soru sorabilme becerisini kazandırmayı amaçlamaktadır. Dünya genelinde yaşlanan nüfus gelecekte temel hizmetleri bile yürütemeyecek duruma gelecektir. Bu bakımdan genç nüfusun eğitilmesi kadar yaşlı nüfusun da eğitilmesi gerekmektedir. Hayat Boyu Öğrenme kavramı eğitime gittikçe daha fazla girecektir. Bilgiye ulaşmak her ne kadar daha kolay olsa da araştırma yapmanın, okumanın önemi günümüzde de hâlâ devam etmektedir. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde okulumuzun görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar incelenmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıdaki gibi verilmiştir: 1. Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 2. Talim Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından yayınlanan İlköğretim Programları 3. Milli Eğitim Bakanlığı Mevzuatı Stratejik Planı 5. Milli Eğitim Şura Kararları 13

23 Güçlü Taraflar, Zayıf Taraflar, Fırsatlar ve Tehditler Yapılan çalışmalar ve iç ve dış paydaş analizleri, Stratejik Plan Kurulu toplantıları ve mevcut durumunun analiz edilmesiyle güçlü ve zayıf taraflar ile fırsat ve tehditler belirlenmiştir. Güçlü Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul bahçesinin geniş, ferah olması Öğrencilerin okula ulaşım sorunu olmaması Okulumuzun fiziki imkânlarının yeterli olması Teknolojik alt yapının yeterli olması Kurumun kendini yenileyen, teknolojik gelişmelere açık, çözüm odaklı ve uyum içinde çalışan personel grubuna sahip olması Bilgi ve iletişim teknolojilerinin eğitim ve öğretim süreçlerinde etkin kullanılması Kurum karar alma sürecinde paydaşların fikrini alması Kurum kültürünün yerleşmiş olması Tam gün eğitim, teknolojik sınıflar ve sınıf mevcutları. Okul-aile birliği üyeleri ile sağlanan iletişim ve işbirliği Zayıf Taraflar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Aile katılımının yetersizliği Ailelerin ekonomik durumunun düşük olması Ailelerin eğitime yeterince önem vermemesi Okul çevresinde okul öncesi eğitime önem verilmemesi. Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitiminde personel yetersizliği Okul binasının temelinden su çıkması ve bu suyun bodrum kat duvarlarına zarar vermesi Okulun şehir merkezinden uzak olması Okul çevresinin göç alan bir bölge olması Sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere yeterince katılım olmaması Öğrencilerin okuma alışkanlığının olmaması Bütün branşlarda öğretmen olmaması Kurum personelinin performansını yükseltecek hizmet içi eğitimlerin yeterli sayıda olmayışı BT sınıfının olmaması Öğrencilerin yeterince rekabet ortamı oluşturamaması Okul kütüphanesinin olmaması 14

24 Fırsatlar Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Fatih projesi kapsamında dersliklerin akıllı tahta ile donatılacak olması Ders kitaplarının öğrencilere ücretsiz olarak dağıtılması Ortak sınavlara yönelik destekleme kurslarının açılması Okulun bütün imkanlarının öğrenciler için kullanılabilir olması Devamsızlık sorununun olmaması Okulun çevresinde öğrencilerin davranışını olumsuz etkileyecek işletme olmaması Sınıf mevcutlarının ideal miktarı geçmemesi İkili eğitim olmaması Bütün sınıflarda internet erişiminin olması ve derslerde kullanılması Branş sınıfı uygulaması ile ders motivasyonlarının artması Okul bahçesinde geniş yeşil alan olması sonucu öğrencilerin okulda bol vakit geçirmesi Tehditler Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul çevresindeki yollarda yaya geçidi, kasis, trafik uyarı levhaları gibi güvenlik önlemlerinin yetersizliği Okul çevresinde inşaat malzemesi depolarının bulunması, bunun neticesinde oluşan çevre ve gürültü kirliliği Parçalanmış ailelerin fazla olması Okulun karayolu kenarında olması ve öğrencilerin okula ulaşırken kullanacakları uygun kaldırım olmaması Mahalle sakinlerinin çocuklarını çarşı merkezindeki okullara göndermek istemeleri Eğitimin önemi konusunda toplumsal bilincin yetersizliği İletişim araçlarının eğitim çağındaki çocukların ve gençlerin üzerinde olumsuz etkilerinin olması. Öğretmenlerin okul başarısını arttırma isteği Personel arasındaki iletişim ve dayanışma. Mahalle muhtarlarının okul personeli ile iyi derecede iletişim kurması Mali kaynakların yetersizliği Sosyal aktivitelerin yeterli düzeyde yapılamaması Okul binasının temizliğinde yardımcı hizmetler personeli yetersizliği 15

25 F. EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Paydaş analizi, kurum içi ve dışı analiz sonucunda okulun faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Eğitim ve Öğretim Sisteminin Sorun ve Gelişim Alanları Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul öncesi eğitime olan ilgi Ailelerin eğitime-öğretim faaliyetlerine karşı tutumu Bazı öğrencilerin okula servisle ulaşım sağlaması Öğrencilerin teknolojik araçlara derslerden ve okuma çalışmalarından fazla enerji harcamaları Öğretmenlerin hizmet içi eğitim ve yüksek lisans programlarına yaklaşımı Özel öğretime ihtiyacı olan öğrenciler Destekleme ve yetiştirme kursları Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Okul aile birliği ve ailelerin katılımı Personelin kendini geliştirmesi Okulun fiziki kapasitesi ve donatımı Sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Okul binasının daha önce Çıraklık Eğitim Merkezi olmasından dolayı öğrenci güvenliği nedeniyle binanın ilköğretime uygun hale getirilmesi çalışmaları 16

26 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitime katılım Ailelerin eğitim-öğretime verdiği önem Eğitim-öğretime teknolojik erişim Özel eğitime erişim ve tamamlama 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme 2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi Hayata hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı dil öğretimi 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynakları eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkili yönetimi Bütçeleme Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileştirilmesi Mevzuatın ve güncellemelerin takibi Aile katılımı Kurumsal iletişim 17

27 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM Geleceğe yönelim bölümünde misyon, vizyon ve temel değerler ile stratejik amaçlar, stratejik hedefler, performans göstergeleri ve tedbirler yer almaktadır. A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER MİSYON Yenilik ve değişime açık, sürekli kendini geliştiren öğretmen kadrosuyla, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp rehberlik hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin iletişim becerilerini, yaratıcılığını, özgüvenini geliştirmeye olanak sağlayan eğitim-öğretim ortamı oluşturmaktır. VİZYON Bütün öğrencilerin akla ve bilime dayalı eğitim ortamında hayat ve bir üst öğretime hazırlandığı; dünü bugüne, bugünü yarına bağlayan köprülerin kurulduğu ilçede ve bölgede model okul olmak. TEMEL DEĞERLER 1. İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 2. Saygınlık 3. Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet 4. Katılımcılık 5. Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik 6. Yenilikçilik 7. Paylaşımcılık 8. Çözüm odaklı olma 18

28 B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Okulumuzun içinde bulunduğu yerleşim alanındaki ailelerin okula karşı olan olumsuz tutumunu değiştirmek. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar ailelerin olumsuz tutumlarını değiştirerek çevrede tercih edilen okul haline gelmek. Stratejik Amaç 2 Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Merkezi sistem sınavlarda başarı oranını her sene %5 arttırmak. Stratejik Hedef 2.2 Destekleme ve yetiştirme kurslarını arttırarak öğrencilerin kurslara etkin katılımını sağlamak. Stratejik Hedef 2.3 Kitap okuma alışkanlığı akademik başarı ile doğru orantılı olduğundan okuma salonu oluşturarak öğrencilerin kitap okuma oranlarını arttırmak. Stratejik Amaç 3 Okulumuzun var olan fiziki ve teknoloji kapasitesinde iyileştirme ve yenileme çalışmaları yaparak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1 Farklı branşlara uygun öğretim ortamları oluşturmak. Stratejik Hedef 3.2 Okul bahçesinde farklı yaş gruplarına uygun öğrencilerin oyun oynayabileceği ortamlar oluşturmak. 19

29 C. STRATEJİK AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1 Okulumuzun içinde bulunduğu yerleşim alanındaki ailelerin okula karşı olan olumsuz tutumunu değiştirmek. Stratejik Hedef 1.1 Plan dönemi sonuna kadar ailelerin olumsuz tutumlarını değiştirerek çevrede tercih edilen okul haline gelmek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz şu anda bulunduğu adrese Durak Mahallesi Fevzipaşa Sokak tan 2013 yılında taşınmıştır. Taşınma işleminden sonra yeni bir kurum kültürü oluşmaya başlamıştır. İnsanların alışkanlıklarının değişmesi uzun zaman aldığından çevredeki birçok aile öğrencisini Tavşanlı çarşı merkezindeki okullara göndermeye devam etmiş böylelikle çevrede okula karşı olumsuz bir tutum oluşmuştur. Bu hedef gerçekleştiğinde ailelerin okula karşı olan olumsuz tutumunun yerini olumlu bakış açısı alacak olup, okulumuz çevrede tercih edilen bir kurum haline gelecektir. Performans Göstergeleri No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef Öğrenci sayısı Veli toplantısı (Sınıf/Yıl) Kermes, gösteri, şenlik vb. faaliyet sayısı Stratejiler No Strateji Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler Öğrencisini okulumuza göndermek istemeyen ailelerle irtibata geçilerek ikna edilmeye çalışılacak. Yıl içerisinde sınıf öğretmenlerinin ve sınıf rehber öğretmenlerinin yaptığı veli toplantılarının sayısını arttırılarak ve okul-veli işbirliğinin kurulması sağlanacak. Yıl içerisinde öğrenci ve velilerin katılımı sağlanarak çeşitli etkinlikler yapılacak ve böylece velilerin okula olan bağı kuvvetlendirilecek. 4. Okulu tanıtıcı broşürler hazırlamak ve okul çevresindeki ailelere dağıtmak Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Okul Aile Birliği Üyeleri ve Öğretmenler Sınıf Rehber Öğretmenleri Tüm öğretmenler, öğrenciler Mahalle Muhtarları 20

30 2- EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE STRATEJİK AMAÇ 2 Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Stratejik Hedef 2.1 Merkezi sistem sınavlarda başarı oranını her sene %5 arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş sistemi kapsamında ortaokul 8. Sınıf öğrencilerine her iki dönemde de 6 dersten ortak sınav uygulanmaktadır. Bu sınavlar öğrencilerin gidebileceği ortaöğretim kurumunu doğrudan etkilediğinden öğrenci ve veliler açısından son derece önemlidir. Fevzipaşa Ortaokulu olarak isteğimiz öğrencilerimizin okulumuzdan mezun olduktan sonra iyi bir ortaöğretim kurumunda eğitim almaları ve ülkemiz için hayırlı bireyler olmalarıdır. Bu bilinçle öğrencilerimizin akademik başarılarını şu anda bulunduğu noktadan daha yükseğe taşımanın en önemli hedeflerimizden birisi olduğu düşüncesindeyiz. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi 2013 Önceki yıllar 2014 (YEP) 2015 (YEP) Hedef Sınıf Ortak Sınavlar Puan Ortalaması - 279, , , Ortaokulda bursluluğu kazanan öğrenci sayısı Stratejiler 5. No Strateji Ortaokul öğrencilerine düzenli olarak verimli ders çalışma teknikleri konusunda bilgilendirme yapmak 6. Her ay öğrenci velilerini öğrencinin başarı düzeyi hakkında bilgilendirmek 7. Akademik açıdan başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek 8. Ders başarısı kötüye giden öğrencileri tespit ederek sorunun kaynağını belirlemek Ana Sorumlu Rehber Öğretmen Sınıf Rehber Öğretmenleri Okul İdaresi Sınıf Rehber Öğretmeni Diğer Sorumlu Birimler Sınıf Rehber Öğretmenleri Veliler Sınıf Rehber Öğretmeni Rehber Öğretmen Stratejik Hedef 2.2 Destekleme ve yetiştirme kurslarını arttırarak öğrencilerin kurslara etkin katılımını sağlamak. Hedefin Mevcut Durumu 21

31 Milli Eğitim Bakanlığı öğrencilerin bilgi eksikliklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını arttırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla Eylül 2014 te Milli Eğitim Bakanlığı Örgün ve Yaygın Eğitimi Destekleme ve Yetiştirme Kursları Yönergesi yayınlamıştır. Bu yönergeye göre ortaokul öğrencilerine yönelik kurslar açılabilmektedir. Okulumuzda Eğitim-öğretim yılında başlayan bu kursların hem öğrencilerin ders başarılarına hem de merkezi sistem sınavlara büyük katkısı olmaktadır. Bu hedef doğrultusunda ortaokul öğrencilerine yönelik Türkçe, Matematik, Fen Bilimleri, Sosyal Bilgiler, İngilizce ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin tamamı için kurs açılması planlanmakta olup bütün ortaokul öğrencilerinin bu kurslara katılımı sağlanacaktır. Performans Göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Açılan kurs sayısı Kursa katılan öğrenci sayısı Stratejiler No Strateji Kurs açılacak branşların öğretmenleri ile görüşülecek ve kurs açılması istenilecek. Okulumuzda mevcut olmayan branşlar için başka okullarla iletişime geçilecek ve o branşlarda kurs açılması sağlanacak. Kurslara katılmak istemeyen öğrencilerle tek tek görüşülecek ve kurslara katılmaları için ikna edilecek. Gerekirse aileleri ile de görüşülecek. Ana Sorumlu Okul İdaresi Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Kurs açacak öğretmenler Öğrenciler, veliler Stratejik Hedef 2.3 Kitap okuma alışkanlığı akademik başarı ile doğru orantılı olduğundan okuma salonu oluşturarak öğrencilerin kitap okuma oranlarını arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Günümüzde teknolojinin gelişmesi ve ucuzlaması sebebiyle küçük yaştaki çocukların ilgisi büyük çoğunlukta teknolojik aygıtlara kaymaktadır. Fakat bilinmelidir ki küçük sınıflardan itibaren dil yeteneğini, kelime haznesini geliştiremeyen öğrenciler bütün öğretim hayatı boyunca zorluklar çekmektedir. Bir öğrenci küçüklükten itibaren ancak kitap okuyarak kullanabileceği kelime sayısını arttırır ve doğru orantılı olarak düşünme kapasitesini geliştirir. Bu durum öğrencinin akademik başarısına da olumlu olarak etki oluşturacağından öğrencilere kitapla buluşabileceği ve boş zamanlarını kitap okuyarak değerlendirebileceği imkânlar ve ortam sunulmalıdır. 22

32 Bu hedef gerçekleştiğinde öğrencilerimiz okulda boş zamanlarını kitap okuyarak değerlendirebilecekleri bir ortama kavuşacaklar ve kitapla bağlarını koparmamış olacaklardır. Performans göstergeleri No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Hedef Okuma salonu sayısı Okuma salonundaki kitap sayısı Stratejiler No Strateji 11. Okul idaresi okuma salonu için uygun yer belirleyecek ve gerekli malzemeleri temin edecek. 12. Okulda kitap toplama kampanyası yapılacak. Ana Sorumlu Okul İdaresi Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Türkçe Öğretmeni Türkçe Öğretmeni 3- KURUMSAL KAPASİTE STRATEJİK AMAÇ 3 Okulumuzun var olan fiziki ve teknoloji kapasitesinde iyileştirme ve yenileme çalışmaları yaparak kurumsal kapasiteyi geliştirmek. Stratejik Hedef 3.1 Farklı branşlara uygun öğretim ortamları oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz binası daha önce Çıraklık Eğitim Merkezi olarak kullanıldığından ilk ve ortaokul öğrencilerine yönelik bazı elverişsizlikler söz konusudur. Bu hedef doğrultusunda okulumuz binasının bodrum katı öğrencilerin kullanabilecekleri şekilde düzenlenecek olup Beden Eğitimi, Teknoloji ve Tasarım, Görsel Sanatlar gibi derslere yönelik çalışma alanları oluşturulacaktır. Ayrıca kış şartlarında okul bahçesinde yapılamayan halk oyunu çalışmalarına uygun ortam yaratılacaktır. Performans Göstergeleri No Gösterge Önceki Yıllar Hedef Beden Eğitimi dersi için masa tenisi sayısı Teknoloji tasarım ve görsel sanatlar dersleri için uygun ortam

33 Stratejiler No Strateji 13. Bodrum katın fiziki şartlarının iyileştirilmesi ve temizliğinin sağlanması 14. Beden Eğitimi dersi için masa tenisi temin edilmesi 15. Teknoloji-tasarım ve görsel sanatlar dersleri için uygun ortam oluşturulması Stratejik Hedef 3.2 Ana Sorumlu Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Hizmetliler Okul Aile Birliği Hizmetliler Okul bahçesinde farklı yaş gruplarına uygun öğrencilerin oyun oynayabileceği ortamlar oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz anasınıfı, ilkokul ve ortaokul öğrencilerine hizmet vermekte olup bünyesinde farklı yaş gruplarında öğrenciler barındırmaktadır. Yaş farklılığına rağmen bütün öğrenciler ders öncesinde, teneffüslerde ve ders sonrasında aynı bahçeyi kullanmaktadır. Bu hedef doğrultusunda okul bahçesinde farklı yaş gruplarına yönelik oyun alanları oluşturulacak ve öğrencilerin teneffüs vakitlerini güvenli şekilde geçirmeleri sağlanacaktır. Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef No Gösterge Anasınıfı için oyun parkı İlkokul öğrencileri için oyun alanı ve çocuk oyunu çizgileri Ortaokul öğrencileri için voleybol, futbol, basketbol sahası Stratejiler No Strateji 16. Anasınıfı öğrencilerine yönelik oyun parkı oluşturulması 17. İlkokul öğrencilerine yönelik çocuk oyunları oynayabilecekleri oyun alanları ve çizgileri oluşturulması 18. Ortaokul öğrencilerine yönelik voleybol, futbol, basketbol sahaları oluşturulması Ana Sorumlu Okul İdaresi Okul İdaresi Okul İdaresi Diğer Sorumlu Birimler Mahalle Muhtarları Sınıf Öğretmenleri, Hizmetliler Beden Eğitimi Öğretmeni 24

34 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME Tablo 5: Dönemi Tahmini Maliyet Tablosu Dönemi Tahmini Maliyet Dağılımı Amaç ve Hedefler Maliyet (TL) Oran (%) Stratejik Hedef TL %13,63 Stratejik Amaç TL %13,63 Stratejik Hedef TL %9,09 Stratejik Hedef Stratejik Hedef TL %18,18 Stratejik Amaç TL %27,27 Stratejik Hedef TL %18,18 Stratejik Hedef TL %27,27 Stratejik Amaç TL %45,45 Stratejik Amaç Maliyetleri Toplamı 9500 TL %86,36 Genel Yönetim Gideri 1500 TL %13,63 Toplam TL %100 25

35 BÖLÜM V: İZLEME ve DEĞERLENDİRME A. FEVZİPAŞA İLK VE ORTAOKULU STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun amaçlarından biri makro planlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli nin çerçevesini; 1. Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi, 2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması, 3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı, 4. Güncelleme dâhil gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır. Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından hedeflerin dönemsel gerçekleşme durumu takip edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek stratejilerin alınması sağlanacaktır. Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından hedeflerin yıllık gerçekleşme durumu takip edilecektir. Yıl sonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi ve okul idaresi tarafından değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak paydaşlar ile paylaşılacaktır. 26

36 Tablo 6: İzleme ve Değerlendirme Süreci İzleme ve Değerlendirme Dönemi Gerçekleştirilme Zamanı İzleme ve Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Zaman Kapsamı Birinci Dönem Her yılın Temmuz ayı içerisinde Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması. Ocak-Temmuz İkinci Dönem İzleyen yılın Şubat ayı sonuna kadar Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve konsolide edilmesi ve üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin, gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma nedenlerin değerlendirilerek gerekli stratejilerin alınması Bütün yıl Şekil 4: Fevzipaşa İlk ve Ortaokulu Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli 27

37 28

38 EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Hedef 1.1: Plan dönemi sonuna kadar ailelerin olumsuz tutumlarını değiştirerek çevrede tercih edilen okul haline gelmek. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER 1 Öğrencisini okulumuza göndermek istemeyen ailelerle irtibata geçilerek ikna edilmeye çalışılacak. Okul İdaresi Okul Aile Birliği Üyeleri ve öğretmenler 2 Yıl içerisinde sınıf öğretmenlerinin ve sınıf rehber öğretmenlerinin yaptığı veli toplantılarının sayısını arttırılarak ve okul-veli işbirliğinin kurulması sağlanacak. Okul İdaresi Sınıf Rehber Öğretmenleri 3 Yıl içerisinde öğrenci ve velilerin katılımı sağlanarak çeşitli etkinlikler yapılacak ve böylece velilerin okula olan bağı kuvvetlendirilecek. Okul İdaresi Tüm öğretmenler, öğrenciler 4 Okulu tanıtıcı broşürler hazırlamak ve okul çevresindeki ailelere dağıtmak Okul İdaresi Mahalle Muhtarları 29

39 EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.2: Destekleme ve yetiştirme kurslarını arttırarak öğrencilerin kurslara etkin katılımını sağlamak. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef 2.1: Merkezi sistem sınavlarda başarı oranını her sene %5 arttırmak. TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER 5. Ortaokul öğrencilerine düzenli olarak verimli ders çalışma teknikleri konusunda bilgilendirme yapmak Rehber Öğretmen Sınıf Rehber Öğretmenleri 6. Her ay öğrenci velilerini öğrencinin başarı düzeyi hakkında bilgilendirmek Sınıf Rehber Öğretmenleri Veliler 7. Akademik açıdan başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek Okul İdaresi Sınıf Rehber Öğretmeni 8. Ders başarısı kötüye giden öğrencileri tespit ederek sorunun kaynağını belirlemek Sınıf Rehber Öğretmeni Rehber Öğretmen TEMA STRATEJİK HEDEF No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞER SORUMLU BİRİMLER 9. Kurs açılacak branşların öğretmenleri ile görüşülecek ve kurs açılması istenilecek. Okulumuzda mevcut olmayan branşlar için başka okullarla iletişime geçilecek ve o branşlarda kurs açılması sağlanacak. Okul İdaresi Kurs açacak öğretmenler 10 Kurslara katılmak istemeyen öğrencilerle tek tek görüşülecek ve kurslara katılmaları için ikna edilecek. Gerekirse aileleri ile de görüşülecek. Okul İdaresi Öğrenciler, veliler 30