DERS ALMA İŞLEMLERİ. Öğretim Planlarında Yer Alan Derslere İlişkin Açıklamalar:

Transkript

1

2 DERS ALMA İŞLEMLERİ 1- Üniversitemiz Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılı Ders Alma işlemleri Eylül 2015 tarihleri arasında yapılacaktır. 2- Bülent Ecevit Üniversitesi nde kullanılan Öğrenci Otomasyon Sistemi, E-Kampüs olarak adlandırılır. E-Kampüs sisteminde Bölümlere göre öğreniminiz süresince birçok işleminizi gerçekleştireceğiniz bir sistemdir. 3- Öğrenim görülecek Bölüm/Program a ait öğretim planları (öğrenim süresi boyunca başarılması gereken dersleri gösteren belge) adresinde ilan edilecektir. Her öğrencinin bu planları edinmesinde ve incelemesinde fayda vardır. Öğretim Planlarında yer alan; TR, PR, L, KR ifadeleri: TR: Teori, PR: Uygulama, L: Laboratuar, KR: Kredi ECTS (veya AKTS) ifadeleri: ECTS (İngilizce): European Credits Transfer System, AKTS (Türkçe): Avrupa Kredi Transfer Sistemi ifade etmektedir. Öğretim Planlarında Yer Alan Derslere İlişkin Açıklamalar: Öğretim Planlarında dersler birer yarıyıllık/yıllık, Zorunlu, Seçmeli Alan Dışı Seçmeli ve Ortak Zorunlu dersler olarak tanımlanır. Zorunlu Dersler, öğretim programında yer alan ve ilgili öğrencilerin başarmak zorunda olduğu derslerdir. Seçmeli Dersler, öğrencinin Öğretim Planı içerisinde önerilen derslerden seçerek alabileceği derslerdir. Seçmeli dersler, meslekle ilgili formasyonu tamamlayan dersler (Mesleki Seçmeli ders) olabileceği gibi, genel kültür ya da değişik ilgi alanlarından fakülte veya üniversite seviyesinde açılan dersler (Alan Dışı Seçmeli dersler) de olabilir. Bazı durumlarda öğretim planında gösterilen bir dersin alınabilmesi için öncesinde başka bir dersi başarmış olma koşulu gerektirebilir. Bu derslere Ön Koşullu Dersler denir. Hangi ders ya da derslerin bir başka dersin önkoşulu olduğu ilgili öğretim planında belirtilmiştir. Ortak Zorunlu Dersler: Yabancı Dil (İngilizce), Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili dersleri Ortak Zorunlu Ders olarak adlandırılmaktadır. Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili, Yabancı Dil dersleri Uzaktan Eğitim olarak verilmektedir. Öğretim planlarında sonbaharda tanımlanmış derslerden oluşan kısım Güz Yarıyılı, ilkbahardaki kısım ise Bahar Yarıyılı olarak adlandırılır. Öğretim Yılı Güz ve Bahar Yarıyıllarından oluştuğu için içinde bulunduğunuz yıl ile bir sonraki yıl ile birlikte (Şimdiki yıl-sonraki yıl) ifade edilir. Örneğin şu anda Eğitim-Öğretim Yılı Güz Yarıyılında bulunmaktayız. E-Kampüs öğretim planlarında yer alan Ders kodları bbby0x şeklinde 6 haneden oluşmaktadır. Ders kodlarının ilk üç hanesi (bbb) öğretim planının uygulandığı bölümü/programı tanımlamaktadır. Ders kodlarında dersin görüleceği sınıfı (y) hanesini gösterir. Dersin güz ya da bahar döneminde olduğu ise ders kodunun son hanesiyle (x) anlaşılır. (x) hanesi güz dönemi dersleri için tek, bahar dönemi dersleri için çift sayılar şeklindedir. Örneğin; ÇEV206 kodlu Çevre Kimyası dersinde ÇEV kısaltması Çevre Mühendisliği Bölümünü, 206 sayısı ise dersin 2. Sınıfta ve bahar yarıyılında okutulduğunu göstermektedir.

3 Tablo 1. Bülent Ecevit Üniversitesi Öğrenci Otomasyon Sisteminde ders kodları DERS KODLAMA SİSTEMİ DERS KODU HANESİ KULLANILAN KOD KOD ANLAMI I 0 II 1 BÖLÜM KODU III 2 IV 1,2,3,4 SINIF NUMARASI V 1,3,5,7,9 GÜZ DÖNEMİ 2,4,6,8 BAHAR DÖNEMİ 14- Hangi Bölüm/Program da öğrenim görecekseniz o bölümün/programın internet sayfasından Güz Yarıyılı Ders Programı (haftalık ders programı) mutlaka elde ediniz. Haftalık Ders Programı nda dersler sınıflara göre ayrı ayrı belirtilmiştir. Burada dersin adı, dersin kodu, günü, saati, bölümünüze açılan grup/grupların numaraları, hangi derslikte, hangi öğretim elemanı tarafından verileceği gösterilmektedir. Belirtilen bilgilerde eksiklik olması durumunda Bölüm Başkanlığınıza başvurunuz. 15- Bölümünüz/programınız tarafından ilan edilen Ders Programı nı temin ettikten sonra Öğretim Planı nıza göre seçmeyi düşündüğünüz derslere ilişkin taslak bir ders programı yapınız. Ancak şunu unutmayınız ki program yapmanız kadar, E-Kampüs sisteminden yapmış olduğunuz programa göre ders seçebilmeniz de önemlidir. Tüm üniversitelerde olduğu gibi BEÜ Öğrenci Otomasyon Sistemi nde de ilk gelen seçer prensibi uygulanmaktadır ve geç kalındığında özellikle seçmeli olarak almak istediğiniz derslerin kotası dolabilir. 16- Ders Alma işlemleri Üniversite Senatosu tarafından belirlenen tarihlerde E-Kampüs (BEÜ Öğrenci Otomasyon Sistemi) üzerinden yapılmaktadır. Üniversitemizin tüm akademik işlemlerinin yürütüldüğü tarihleri gösteren takvim Akademik Takvim olarak isimlendirilir. Üniversitemize ait Eğitim-Öğretim Yılı Akademik Takvimine görmek için adresinden ulaşabilirsiniz. Ders alma günlerinde çok yoğun bir veri transferi olduğunda çok nadir de olsa E-Kampüs sistemi yavaşlayabilmektedir. Bu nedenle E-Kampüs erişimlerinde Mozilla Firefox veya Google Chrome tarayıcılarının kullanılması tavsiye edilmektedir. 17- Öğreniminiz boyunca öğrencilik işlemlerinizi online olarak gerçekleştireceğiniz BEÜ Öğrenci Otomasyon Sistemine (E-Kampüs) internet adresinden ulaşabilirsiniz. 18- İlk kayıt işlemlerini E-Devlet üzerinden yapan öğrenciler için, takip eden gün gerekli kontroller yapılarak kayıt onayları verilecektir. Kayıt onayı verilen öğrencilere BEÜ öğrenci numaraları ve E-Kampüs giriş şifreleri ÖSYM ye belirttikleri e-posta adreslerine gönderilecektir. Toplu otomatik e-posta gönderimleri Gereksiz E-posta olarak algılanabildiğinden, öğrencilerin kayıt işlemlerini tamamladıktan sonra Spam, Junk Mail, Gereksiz E-postalar gibi klasörlerini de incelemeleri önemlidir. Ayrıca öğrenciler posta@beun.edu.tr e-posta adresini adres defterlerine eklemelerinde fayda vardır. İlk kayıt işlemlerini şahsen müracaat ederek yapacak öğrencilere de işlemlerini tamamladıktan sonra bir e-posta gönderilecektir. 19- Kişisel e-posta adresi hatalı olan öğrencilerimizin bağlı oldukları Fakülte/MYO Öğrenci İşleri Bürolarına giderek e-posta değişikliği talep etmeleri gerekmektedir. Bu başvuru sonunda E-Kampüs giriş ekranındaki Şifremi Unuttum linki ile şifre oluşturma/yenileme işlemi yapılabilir. Şifre ile ilgili sorunlarınızı ders alma işleminden önce bağlı olduğunuz Fakülte/MYO Öğrenci İşleri Bürolarına şahsen ve öğrenci kimliği ile başvurarak çözebilirsiniz.

4 20- Ders alma işlemleri ile ilgili bilgiler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı internet sayfasında ( duyurulmaktadır. Ancak ders alma işlemlerinin danışman denetiminde yapıldığı unutulmamalıdır. Kaydını yaptıran her öğrenciye, ilgili Bölüm Başkanlığı tarafından bölümün öğretim elemanları arasından bir danışman görevlendirilir. Danışman öğrenimi süresince sizleri izler, yol gösterir ve yardımcı olur. Öğrencinin kayıt yenileme, ders alma ve bırakma işlemleri de danışman onayı ile yapılır. 21- Ders alma işlemini üniversite dışından yapabileceğiniz gibi, üniversite içinde kendi fakültenizin/ yüksekokulunuzun bilgisayar laboratuvarlarında ya da üniversite içerisindeki ağa bağlı herhangi bir bilgisayarlardan yapılabilir. Muhtemel yoğunluk nedeniyle ders alma işlemi sırasında bekleme süresinin artması ihtimali olduğundan, işlemlerinizi üniversite dışından yapmanızda fayda vardır. Yerleşkelerimizin tamamında kurum içi mail adresi ve şifresi ile kablosuz erişim Bilgi işlem Daire Başkanlığı internet sayfasından ( yapılabilmektedir. Kablosuz ağ hizmetlerinden yararlanmadan önce Üniversitemiz ağ politikası ile ilgili uyarıları bilmenizde fayda vardır ( 22- Danışman onayı ile ders alarak program yaptıran öğrenci, akademik takvimde belirlenen ders alma ve bırakma (ekle/sil) günlerinde yine danışman onayı ile yeni dersler alabilir, tekrarlamak ve almak zorunda olduğu dersler hariç diğer dersleri bırakabilir. 23- Ders alma işlemleri sırasında yeterli öğrenci sayısına ulaşmayan seçmeli dersler olabilir. Bu dersler ekle/sil haftasında bölümlerce kapatılır ve ilan edilir. Seçtiğiniz ders/ler arasında kapatılan ders/ler varsa, bu dersler yerine maksimum kredi sınırı içerisinde olmak kaydıyla ekle/sil haftasında yeni ders/ler seçebilirsiniz. 24- Tüm ders alma işlemlerinde otomasyon sisteminin verileri esas alınır. Bu nedenle sistemdeki ders kaydınızın tamamlanmasından sonra seçmiş olduğunuz derslerin bir çıktısını alarak saklayınız. 25- Ders alma işlemi E-Kampüs sistemi içinde Öğrenci başlığı altındaki Ders Alma seçeneğini işaretledikten sonra karşınıza gelen ekrandan yapılmaktadır. Dersler seçildikten sonra Seçilen Dersleri Ekle butonuna tıklanmalı ve ders alma işlemi tamamlanmalıdır. 26- Ders ekleme işlemi başarıyla tamamlanmış ise aldığınız dersler aşağıda Aldığınız Dersler alanında görünecektir. Almış olduğunuz derslere onay vermeniz gerekmektedir. Onay verdiğiniz dersi daha sonra silemez veya değiştiremezsiniz. Öğrenci onayı verilen dersler daha sonra danışmanlar tarafından incelenip Danışman Onayı verilecektir. Öğrenci ve Danışman onayı eksik olan dersler alınmamış sayılır ve devam şartı sağlanmış, sınavlarına girilmiş olsa dahi öğrencilerin karnesine işlenmez. Ders alma haftası bitmeden almış olduğunuz derslere danışman onayı verildiğinden emin olunuz. 27- Ders alma işlemleriniz sırasında aldığınız derslerin ders programınızda tarih ve saat olarak çakışmaması gerekir. Ayrıca ders kodunun veya grubunun yanlış olması, ders öğrenci kontenjanlarının -dolmasından dolayı- aşılması, dersin size açık olmaması, dersin bölümünüze tanımlanmamış olması, dersi alamaz durumda (ön koşullu dersler nedeniyle) olunması gibi durumlarda E-Kampüs sistemi hata mesajı verecektir ve ekleme işlemi gerçekleşmeyecektir. Bu gibi durumlarda öncelikle birkaç kere daha denemenizde fayda vardır. Eğer aynı hatayı alıyorsanız ve gerçekçi olmayan bir hata olduğunu düşünüyorsanız Öğrenci İşleri Biriminize başvurunuz. Seçtiğiniz dersleri, e-kampüs üzerinden size açık olan Öğrenci Ders Bilgisi Görüntüleme programından görebilirsiniz. 28- Almış olduğunuz derslerden birini silmek isterseniz üzerine tıklayınız (rengi koyulaşacaktır) ve Sil butonuna basınız. Ders silme işlemi başarıyla tamamlanmış ise sistem size ders silindi mesajı verecek ve sildiğiniz ders görülmeyecektir. Öğrenime yeni başlayan öğrenci, kayıtlı olduğu ilk iki yarıyıla ait tüm dersleri almakla yükümlüdür.

5 29- BEÜ Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliklerine göre, bir yarıyılda derslerin çakışmaması ve danışman onayı ile 30 kredilik ders alınabilmektedir. Ancak zorunlu hallerde ilgili yönetim kurulu kararıyla 30 kredinin altında ders alınabilir. Öğrenci yarıyıl başında programına öncelikle başarısızlığı nedeniyle tekrarlamak zorunda olduğu dersleri almak zorundadır. Başarısızlığı nedeniyle tekrarlamak zorunda olduğu dersleri bulunan öğrenciler almak zorunda olduğu dersler ve bulunduğu yarıyıla ait derslerden 30 kredilik derse ek olarak iki ders daha alabilirler. Uymak zorunda olduğunuz yönetmeliklere beun.edu.tr/ogrenci/yonetmelik-yonerge/yonetmelikler/ adresinden ulaşabilirsiniz. Meslek Yüksekokulu programları tarafından açılan ön lisans dersleri lisans dersi olarak sayılamadığından Serbest Seçmeli Ders olarak alınmamalıdır. Bu Kılavuzda Açıklanmayan Bir Sorunla Karşılaşılması Durumunda sorunun çözümü için öncelikle Danışmanınızdan ve Öğrenci işleri Biriminizden bilgi alabilirsiniz. Ayrıca sizi ilgilendiren ilgili yönetmelikleri yazılı kılavuzları incelemeniz ya da bölümünüze de başvurmanız gereklidir. Kılavuz ve yönetmeliklere internet üzerindeki adresinden ulaşabilirsiniz. Öğrenim Hayatınızda Başarılar dileriz.

6 Nasıl kayıt olurum? Adım adım ders alma Öğrenciler ders alma, not görüntüleme gibi işlemlerini adresinde yayınlanmakta olan Ekampüs üzerinden yapacaklardır. Kayıt işlemlerini E-Devlet üzerinden yapan öğrenciler için, takip eden gün gerekli kontroller yapılarak kayıt onayları verilecektir. Kayıt onayı verilen öğrencilere BEÜ öğrenci numaraları ve Ekampüs şifreleri, ÖSYM ye belirttikleri eposta adreslerine gönderilecektir. Kayıt işlemlerini birebir yapan öğrencilere de işlemlerini tamamladıkları anda bilgilerini içeren bir eposta gönderilecektir. Kişisel eposta adresi hatalı olan öğrencilerimizin kendi Öğrenci İşleri birimlerine giderek gerekli değişikliği talep edip, Ekampüs giriş ekranındaki Şifremi Unuttum linki ile şifre oluşturma/yenileme işlemini yapmaları gerekmektedir. Öğrenciler giriş ekranında, kendilerine bildirilen öğrenci numaralarını ve şifrelerini kullanarak giriş yapacaklardır.

7 Ekampüs sistemine giriş yaptıktan sonra, ders alma işlemleri için Öğrenci menüsünün altından Ders Alma butonuna tıklayarak ilgili sayfa açılmaktadır. Ders alma sayfasında, zorunlu hazırlık sınıfı bulanan öğrencilere sadece hazırlık dersi görünürken isteğe bağlı hazırlık sınıf bulunan öğrencilerde birinci yıl dersleri de görüntülenecektir. Sayfanın sol üst köşesinde, öğrencilerin eğitim hayatları boyunca sorumlu olacakları ders kataloğunun linki bulunmaktadır (1). Dersler ağaç menü altında listelenmektedir. Ders listelerini açmak için ilgili başlığın solunda bulunan ok butonuna tıklanmalı ya da başlığa çift tıklanmalıdır (2). 1 2

8 Zorunlu hazırlığı bulunan veya isteğe bağlı hazırlık okumak isteyen öğrenciler sadece hazırlık dersini Ekle (3) butonuna tıklayarak ya da dersin solundaki kutucuğu (4) işaretleyip Seçilen Dersleri Ekle butonuna (5) tıklayarak dersi eklemelidirler Hazırlık okumayacak olan öğrenciler birinci yıl derslerini, kataloglarını da kontrol ederek, her ders için bir şube olacak şekilde derslerini seçerek (6) Seçilen Dersleri Ekle butonu (7) ile topluca ya da Ekle butonu (8) ile teker teker ekleyebilirler

9 Bazı programların kataloglarında Alan Dışı Serbest Seçmeli dersler 1. sınıfta alınmaktadır. Bu durumda olan öğrenciler, birinci sınıf derslerini aldıklarında AKTS toplamı 30 olmayacaktır (9). Bu öğrencilerin, Alan Dışı Serbest Seçmeli Dersler listesinden (10) diledikleri bir dersi seçip kendi listelerine eklemeleri gerekmektedir Ders kataloğuna uygun olarak ders almasını tamamlamış olan öğrencilerin AKTS toplamları 30 olacaktır. Bu durumda ders alma işlemini öğrenci tarafında sonlandırmak için geriye kalan tek işlem alınan derslerin öğrenci onayını vermektir. Alınan derslerin doğruluğundan emin olduktan sonra Tüm Dersleri Onayla butonu (11) ile tümünü ya da sadece emin olunan dersler seçilerek Seçilen Dersleri Onayla butonu (12) ile derslerin onayı verilmelidir. Öğrenci tereddüt ettiği konularda Mesaj Gönder butonu (13) ile danışmanına ulaşabilir

10 Alınan dersler, öğrencinin ders kataloğu ile uyumlu, toplamda 30 AKTS ve öğrenci onayları verilmiş ise ders alma işlemi öğrenci için tamamlanmış anlamına gelmektedir. Sonrasında öğrencinin yapması gereken tek şey, işlem haftası bitmeden önce, ara sıra ders alma sayfasına girip danışman onayının verilip verilmediğini takip etmesi olacaktır. İkinci öğretim öğrencilerinin ders alma işlemini tamamlayabilmesi için katkı paylarını yatırmış olmaları gerekmektedir. Örgün öğretim öğrencilerinde katkı payı değeri 0 olarak görünecektir.

11 İletişim OKUL ADI Mühendislik Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fak. Fen Edebiyat Fakültesi İlahiyat Fakültesi Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Zonguldak Sağlık Yüksekokulu Ahmet Erdoğan SHMYO Ereğli Eğitim Fakültesi Denizcilik Fakültesi Krd.Ereğli MYO Alaplı MYO Çaycuma MYO Devrek MYO Zonguldak MYO Gökçebey M.M. Çanakçı MYO KAYIT YERİ Farabi Kampüsü Tahir Karauğuz Konf. Salonu (Merkez) Farabi Kampüsü İkt. ve İd. Bilimler Fak. Dek. (Merkez) Farabi Kampüsü Fen-Edebiyat Fak. Dek. (Merkez) Farabi Kampüsü İlahiyat Fakültesi Dekanlığı (Merkez) İbni Sina Kampüsü Tıp Fakültesi Dek.(Kozlu) İbni Sina Kampüsü Diş Hek. Fak.Dek. (Kozlu) İbni Sina Kampüsü Zonguldak Sağlık Yük.Müd. (Kozlu) İbni Sina Kampüsü Ahmet Erdoğan SHMYO Müd. (Kozlu) Ereğli Eğitim Fakültesi Dek. (Kdz. Ereğli) Denizcilik Fakültesi Dek.(Kdz. Ereğli) Krd. Ereğli MYO Müd. (Kdz. Ereğli) Alaplı MYO Müd. (Alaplı) Çaycuma MYO Müd. (Çaycuma) Devrek MYO Müd.(Devrek) Zonguldak MYO Müd.(Kilimli) Gökçebey M.M. Çanakçı MYO. Müd. (Gökçebey) TEL. (372) (372) (372) (372) (372) (372) (372) (372) (372) /136 (372) (372) (372) /101 (372) /110 (372) /122 (372) (372) /120