YTSO STRATEJİK PLANI

Transkript

1 YTSO STRATEJİK PLANI YALOVA 2009

2 İÇİNDEKİLER ÖNSÖZ 3 GİRİŞ 4 YTSO STRATEJİK PLAN ŞEMASI 5 DURUM ANALİZİ 6 TARİHÇE 6 ORGANİZASYON YAPISI 7 ORGANİZASYON ŞEMASI 7 KOMİTE, KURUL, KOMİSYONLAR VE PERSONEL 8 ÜYESİ OLDUĞUMUZ KURULUŞLAR 10 İŞTİRAKÇİSİ OLDUĞUMUZ KURUM/KURULUŞLAR 10 YTSO SWOT ANALİZİ 10 YTSO GÜÇLÜ YANLARI 11 YTSO ZAYIF YANLARI 11 YTSO NUN FIRSATLARI 12 YTSO NUN TEHDİTLERİ 13 MİSYON, VİZYON VE DEĞERLER 14 STRATEJİK AMAÇLAR 14 HEDEFLER VE UYGULAMALAR 15 EKLER YTSO STRATEJİK PLAN YÖNLENDİRME KURULU ÇALIŞMA 16 YÖNERGESİ ŞEMALAR ŞEMA 1 YTSO STRATEJİK PLAN ŞEMASI 5 ŞEMA 2 YTSO ORGANİZASYON ŞEMASI 7 GRAFİKLER GRAFİK 1 CİNSİYET DAĞILIMI 9 GRAFİK 2 EĞİTİM DAĞILIMI 9 GRAFİK 3 YAŞ DAĞILIMI 9 TABLOLAR TABLO 1 YTSO GÜÇLÜ YANLARI 11 TABLO 2 YTSO ZAYIF YANLARI 11 2

3 ÖNSÖZ Güçlü bir Ticaret ve Sanayi Odası, Yalova nın istikrarı ve ekonomisi için çok önemlidir. Odanın 42 yıllık geçmişinde her zaman Yalova nın gelişimi için önemli çalışmalar yapılmıştır. Yıllar içinde, ilçe olan Yalova hızlı gelişen bir şehir olarak değişti. Bu değişim birçok fırsatlar yanında bazı sorunlarda getirdi. Kurulduğu zaman 122 üyesi olan Odamızda şu anda 4000 e yaklaşan üye sayısına ulaşıldı. Bunun yanında nüfusta da in üstünde artış gerçekleşti. Bu değişiklerin zamanla hem iş yaşantımızda hem de günlük yaşantımızda etkilerini gördük. Yalova Ticaret ve Sanayi Odası her zaman bu gelişim sürecinin içinde olmuştur. Bundan sonra da Yalova nın tüm gelişim süreçlerinde yer alacaktır. Yalova Ticaret ve Sanayi Odası nın daha güçlü bir yapı kazanması Yalova adına önemli bir faktördür. Bu amaçla hem Yalova Ticaret ve Sanayi Odası nın hem de Yalova ekonomisinin doğru yönlendirilmesine katkı sağlayacak 4 yıllık stratejik planımızı hazırladık. Plan çalışmalarımızda, stratejik yönetim anlayışımızda, ulaşmak istediğimiz sonuca giderken kuruluşun gücünün en üst düzeye çıkarılması amaçlanmıştır. Yalova Ticaret ve Sanayi Odasının güçlü yanlarının, zorluklara ve geleceğin fırsatlarına yönelik konumlandırıldığı bu planın ortaya çıkması, Meclis üyelerimizin, Yönetim Kurulumuzun, Stratejik Plan Yönlendirme Kurulumuzun, üyelerimizin ve çalışanlarımızın başarısıdır. Planın temel hedefleri, üyelerimizin ihtiyaçlarını anlamaya ve karşılamaya odaklanmıştır. Yalova Ticaret ve Sanayi Odası nın misyonu ve vizyonu odanın kuruluş yapısı ve geçmişinden aldığı güçle Yalova da ticaret ve sanayi sektörünün lider kuruluşu olma ve güçlü bir ekonomik yapıyı geliştirme prensibini temel almıştır. Yalova Ticaret ve Sanayi Odası yönetimi olarak ilan ettiğimiz vizyonumuza ulaşırken, temel değerlerimiz olan; Hesap verilebilirlilik Güvenirlilik Hizmette kalite Yenilikçilik Ekip çalışması Bizi başarıya götürecek en önemli faktörlerdir. Tüm bu ideallere ulaşmada YTSO 2013 Stratejik Planı, faaliyetlerin amaca uygun ve kontrol içinde ilerlemesi için önemli bir etken olacaktır. Plan çalışmalarında katkılarından dolayı tüm üyelerimize ve çalışanlarımıza teşekkürlerimi sunarım. Saygılarımla Celal ÖZEL Yalova Ticaret ve Sanayi Odası Yönetim Kurulu Başkanı 3

4 1.GİRİŞ Yalova Ticaret ve Sanayi Odası Stratejik Planı, Yönetim Kurulunun stratejik yönetim anlayışı doğrultusunda aldığı kararla hazırlık çalışmaları başlamıştır. Yine aynı kararla Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu Yönergesi yayınlanarak plan çalışmalarını yürütecek kurul kurulmuş ve ilk toplantıda plan hazırlık takvimi belirlenmiştir. Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu katılımcılığı en üst düzeyde tutma ilkesini benimsemiş ve bu doğrultuda Odanın misyon, vizyon ve değerlerini Oda üyeleri, yönetim kademesi ve çalışanları ile paylaşmıştır. Misyon, vizyon ve değerlere fikirlerini aldığımız tüm paydaşlarımız olumlu yönde düşüncelerini belirtmişlerdir. Planın mevcut durum belirleme çalışmalarında, Meclis üyelerimiz, yönetim kademesi, üyelerimiz ve çalışanlarımızın katılımı ile SWOT analizi çalıştayı yapılmıştır. Mevcut durumu belirlemede tüm üyelerimizin % 80 i ziyaret edilerek beklenti, öneri ve odayı algılama ölçümleri yapılmıştır. Mevcut durum belirleme çalışmaları sonucunda misyon ve vizyonumuzu uygun stratejik planın dayandığı temel unsurlar ortaya konmuştur. Bu kapsamda, Yalova Ticaret ve Sanayi Odası Stratejik Planının ana konularını, üyelerle iletişim ve fayda sağlama, Yalova nın uygun coğrafyası ve hızlı gelişimine uygun yatırımların yönlendirilmesi ve desteklenmesi, güçlü yönetimi ve çalışanları ile Odanın imajının yükseltilmesi oluşturmuştur. Bu ana konular, kısa ve orta vadeli hedeflerle, uygulama planları oluşturulmuştur. Hedefler ve uygulamaların izlenebilmeleri sağlamak amacı ile zaman tablosu oluşturulmuştur. Yalova Ticaret ve Sanayi Odası Stratejik Planı hem geleneksel stratejik plan kalıplarından çıkması hem de stratejik yönetim anlayışımızı desteklemesi açısından balanced scorecard (kurumsal karne) yöntemi ile plan performansının sürekli izlenmesi sağlanmıştır. Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu plan performansını sürekli izleyerek, değerlendirmelerini belli periyotlarda Yönetim Kuruluna sunacaktır. Planın son hali Yönetim Kurulu ve Meclise sunularak çalışmalara başlanmıştır.ayrıca plan dokümanı örneği TOBB Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ne gönderilmiş ve web sitemizde yayınlanmaya başlanmıştır. YTSO Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu 4

5 2. YTSO STRATEJİK PLAN ŞEMASI MİSYON VİZYON DIŞ FAKTÖRLER DEĞERLER İÇ FAKTÖRLER FIRSATLAR TEHDİTLER GÜÇLÜ YANLAR ZAYIF YANLAR ÜYE MEMNUNİYET ANALİZİ DEĞERLENDİRME STRATEJİK AMAÇLAR UYGULAMA İZLEME/DEĞERLENDİRME HEDEFLER UYGULAMA/PROJELER BÜTÇE Şema 1 YTSO Stratejik Plan Şeması 5

6 3.DURUM ANALİZİ 3.1.TARİHÇE Yalova Ticaret ve Sanayi Odası, üyelerinin müşterek ihtiyaçlarını karşılamak, mesleki faaliyetlerini kolaylaştırmak, mesleğin genel menfaatlere uygun olarak gelişmesini sağlamak, mensuplarının birbirleriyle ve halk ile olan ilişkilerinde dürüstlüğü ve güveni hakim kılmak üzere 5590 sayılı kanun kapsamında tarihinde İstanbul Ticaret Odasından nakil edilen 122 üye ile Gazipaşa Caddesi Numara 9 da Yalova Ticaret Odası olarak kurulmuş ve 3 personel ile hizmet vermeye başlamış olup, Odanın ilk Meclis Başkanı Sayın Enver ÜSTÜN, ilk Yönetim Kurulu Başkanı ise Sayın Mümtaz BİNER dir yılında Yalova nın il olmasının ardından tarih ve 54 sayılı Sanayi ve Ticaret Bakanlığı oluru ile Odamız statüsünün Ticaret Odası ndan, Ticaret ve Sanayi Odası olarak değiştirilmesi gerçekleşmiştir. Statü değişikliği ile ilimiz sınırları içerisinde faaliyet gösteren sanayici firmalarımızın da Odamıza kayıtları, Yalova Merkez ilçe ile bağlı 5 ilçesi (Altınova, Armutlu, Çınarcık, Çiftlikköy, Termal) Yalova Ticaret ve Sanayi Odası nın çalışma alanı içerisinde diğer üyelerle birlikte ticari ikametlerine göre yapılmıştır. Yalova Ticaret ve Sanayi Odası 5174 Sayılı Kanun da belirtilen hizmetleri sunarken, üyelerinin memnuniyetini sağlayacak ve bu memnuniyeti sürekli arttıracak kalitede sunmayı, bölgemizin ve ülkemizin ticari ve ekonomik hayatına gelişmeyi sağlayıcı katkılarda bulunmayı faaliyetlerinin odak noktası olarak benimsemiş ve bu amaçla; 2004 yılında Süs Bitkileri İhtisas Fuarı düzenlemeye başlamış ve bu yıl 7.sini gerçekleştirmiştir. 1 Aralık 2004 tarihinde KOSGEB Sinerji Odağı Odamız bünyesinde faaliyetlerine başlayarak üyelerimizin desteklerden faydalanması için çalışmalara başlamıştır. Toplam Kalite Yönetim Sistemi benimsenerek tarihinde, ISO 9001;2000, tarihinde ise Çevre ve İş Güvenliği Sistemleri Odamızda uygulanır hale gelmiştir tarihinde üyelerimizin yönetimsel ve teknik altyapılarının gelişimine katkı sağlanması amacıyla Kocaeli ABİGEM A.Ş. ne ortak olundu. Odamız, tarihinde Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği tarafından akredite edildi. Üyelerimizin dış ticaret hacimlerini geliştirmek ve yurt dışına açılmalarını sağlamak amacıyla tarihinde Dış Ekonomik İlişkiler Kuruluna (DEİK) üye olundu. Üyelerimize ve Yalova yereline ait verilerin sürekli toplanacağı ve bu verilerin bilgiye dönüştürülerek Odamız stratejik yönetim uygulamalarına yön verecek çalışmaları yapmak üzere tarihinde Veri Değerlendirme Ofisi Kuruldu. İçinde yaşadığımız toplumun yaşam kalitesini iyileştirmek için çalışanlarımız ve üyelerimiz ile birlikte ekonomik, çevresel ve kültürel gelişmeye destek verilmesi amacıyla tarihinde Kurumsal Sosyal Sorumluluk projesine Odamız bünyesinde başlatıldı tarihinde Yalova da yapılan ikinci fuar olan Yapı Decoor Fuarı gerçekleştirildi. Bugün Odamız Meclis Başkanı Sayın Mehmet GÜREL ve Yönetim Kurulu Başkanı Sayın Celal ÖZEL in başkanlığında Fatih Caddesi Dere Sokak Numara 14 te kendisine ait 4 katlı hizmet binasında, 13 personel ile 14 meslek grubunda bulunan toplam 3919 üyeye hizmet vermektedir. 6

7 3.2.ORGANİZASYON YAPISI ORGANİZASYON ŞEMASI YTSO MECLİSİ MECLİS BAŞKANI YÖNETİM KURULU YÖNETİM KURULU BAŞKANI YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI YÖNETİM KURULU BAŞKAN YARDIMCISI DANIŞMAN YÖNETİCİ ASİSTANI KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ YATIRIM DESTEK ve İŞ GELİŞTİRME OFİSİ Başkanlık Sekreterliği Projeler Koordinatörlüğü İletişim Koordinatörlüğü GENEL SEKRETER AB Projeleri ve ABİGEM Koordinatörlüğü DEİK Temsilciliği KSS Koordinatörlüğü VEDO Basın Yayın Bilgi İşlem SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ MALİ İŞLER SORUMLUSU KOSGEB TEMSİLCİSİ İDARİ İŞLER Santral Memuru Şoför Hizmetli TİCARET SİCİL MEMURLUĞU ODA SİCİLİ İÇ TİCARET SERVİSİ MEMURU SANAYİ SİCİLİ DIŞ TİCARET SERVİSİ MEMURU Şema 2 YTSO Organizasyon Şeması 7

8 3.2.2.KOMİTE, KURUL, KOMİSYONLAR ve PERSONEL Meslek Komiteleri Oda üyelerimiz 14 Meslek Grubunda sınıflandırılmıştır. Her bir meslek komitesi bir Meslek Komite Başkanı, bir Meslek Komite Başkan Yardımcısı olmak üzere toplam yedi üyeden oluşturulmuştur Meclis YTSO Meclisi, kendi üyeleri arasından dört yıl için seçilen bir Meclis Başkanı, iki Meclis Başkan Yardımcısı ve bir Kâtip üye olmak üzere toplam 42 üyeden oluşturulmuştur. Meclis üyelerinin 3 ü bayan, 39 u erkektir. Meclis üyeleri arasından dört kişi TOBB Delegesi olarak seçilmiştir Yönetim Kurulu YTSO Meclis üyeleri arasından bir Yönetim Kurulu Başkanı, iki Başkan Yardımcısı ve bir Sayman olmak üzere toplam 11 kişiden oluşturulmuştur Disiplin Kurulu YTSO Meclisi tarafından seçilen Odamıza kayıtlı altı üyeden oluşturulmuştur Hesapları İnceleme Komisyonu YTSO Meclis üyeleri arasından seçilen altı üyeden oluşturulmuştur Stratejik Planlama Kurulu YTSO üyeleri ve genel sekreter olmak üzere altı kişiden oluşmuştur Kurumsal Sosyal Sorumluluk Strateji Kurulu YTSO Üyeleri ve Genel Sekreter olmak üzere altı kişiden oluşmuştur İl Kadın Girişimciler Kurulu YTSO ya kayıtlı bayan üyeler arasından bir Başkan, iki Başkan Yardımcısı, üç Genel Kurul Üyesi olmak üzere toplam 19 üyeden oluşturulmuştur Genç Girişimciler Kurulu YTSO ya kayıtlı yaşları arasında olan üyelerden, bir Başkan, iki Başkan yardımcısı olmak üzere toplam 20 üyeden oluşturulmuştur Personel 1. Genel Sekreter Taner ERİŞ 2. Ticaret Sicil Müdürü / Genel Sekreter Yardımcısı / Kalite Yönetim Temsilcisi İbrahim AKKANAT 3. Ticaret Sicil Memur Yardımcısı M. Emrah AKIN 4. Ticaret Sicil Memur Yardımcısı D. Pınar TAYLAN 8

9 5. Oda Sicili İç Ticaret Memuru / KOSGEB Sorumlusu Y. Bülent ARICI 6. Sanayi Sicil Dış Ticaret Memuru Tolga AKINCI 7. Yönetici Asistanı / DEİK Temsilcisi Hande GÜNGÖRÜR 8. Personel Muhasebe Memuru Aynur BİKBAY 9. İletişim Koordinatörü Necat RÜZGÂR 10. Santral Memuru Çiğdem KILIÇ 11. Şoför Cüneyt ŞAHİN 12. Hizmetli Ayşegül VATANSEVER 13. KOSGEB Sinerji Odağı Dış Uzman Danışman Halit Cem TEZTÜRER Personel cinsiyet, eğitim ve yaş durumu Yalova Ticaret ve Sanayi Odasında, 13 personel görev yapmakta olup, cinsiyet eğitim ve yaş grafikleri aşağıda sunulmuştur. Cinsiyet Dağılımı Eğitim Durumu Bayan 38% Erkek 62% Lisans 62% Lise 15% Ön lisans 23% Grafik 1 Cinsiyet Dağılımı Grafik 2 Eğitim Dağılımı Yaş Dağılım ı 34 yaş 8% 37 yaş 23% 33 yaş 23% 25 yaş 15% 32 yaş 8% 27 yaş 8% 29 yaş 15% Grafik 3 Yaş Dağılımı 9

10 Üyesi Olduğumuz Kuruluşlar: Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği TOBB Türk Alman Ticaret ve Sanayi Odası TD IHK İGEME TÜBİTAK TSE DEİK İştirakçisi Olduğumuz Kurum/Kuruluşlar: Çiçekçilik Organize Sanayi Bölgesi Bilişim Organize Sanayi Bölgesi Kocaeli ABİGEM A.Ş. YTSO Fuar Organizasyon ve Reklam Hizmetleri Limited Şirketi KOSGEB Bursa İş Geliştirme Merkezi Müdürlüğü ile işbirliği çerçevesinde Oda bünyesinde Sinerji Odağı kurulmuştur. TR 42 Doğu Marmara Kalkınma Ajansı 10

11 3.3.YTSO SWOT ANALİZİ YTSO GÜÇLÜ YANLARI Yönetim Kurulu Kuruluş Yapısı İnsan Kaynakları İş Planlaması, yönetimi ve kalite Bütçe Oda Mevzuatı Üyelik İşbirlikleri Tablo 1 YTSO Güçlü Yanları YTSO NUN GÜÇLÜ YANLARI Entelektüel, vizyoner, genç yönetim kurulu başkanı Ekip çalışması bilincinde, aktif, tecrübeli yeni bir Yönetim Kurulu Yönetim Kurulu Başkanının TOBB da görev alması Odaya, ilde etkin bir statü sağlayan kuruluş kanunları Fazla ve çeşitli meslek kollarından üyeye sahip olması Çalışanların, yetişmiş, bilgili ve genç olması Akredite oda olması KYS uygulamalarının olması. Kararların hızlı çıkması Yeni projeler için zaman olması. Diğer sivil toplum kuruluşlarına göre bütçesini iyi olması Bütçenin iyi yönetilmesi Meclis toplantılarına katılımın fazla olması Üye veri tabanı çalışmalarının başlaması Üye iletişim çalışmalarının başlaması Diğer kamu ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapması YTSO ZAYIF YANLARI Politika ve temsil Üyelik Bütçe Alt Yapı Oda Mevzuatı İş Planlaması, yönetimi ve kalite İnsan Kaynakları YTSO NUN ZAYIF YANLARI Odanın dışarıdan imajının iyi olmaması Üye kuruluşların kurumsal gelişimi için destek ve yönlendirmeler yetersiz Odanın lobi gücünün az olması Oda içinde gruplaşmaların olması Üyelerin ve odanın sosyal sorumluluk çalışmalarının yetersiz olması Diğer kamu ve sivil toplum kuruluşları ile ilişkilerin iyi olmaması Üyelerle İletişim ve diyalogun yeterli olmaması Üye iletişim bilgilerinin güncel olmaması Üyeler arası iletişim yetersiz Üyelerin etkinliklere katılımlarının az olması Diğer illerdeki odalara göre bütçesinin zayıf olması Gelir getirici faaliyetlerin olmaması Oda aidatlarının ödenmemesi Oda hizmet binasının yeterli büyüklükte olmaması Meslek komite toplantılarının etkin olmaması Meslek komite gruplarının uygun yapılanmaması Ortak yatırım projelerinin yapılmaması Projelerin uygulanmaması Dışarıdan gelen yatırımcının yeteri kadar yönlendirilememesi Yıllık analiz yapılmaması Personel motivasyonunun iyi olmaması Çalışanların, yeterli teknik bilgi birikiminin olmaması Tablo 2 YTSO Zayıf Yanları 11

12 YTSO NUN FIRSATLARI 1. Coğrafi Özellikleri 1.1. Körfez köprüsünün yapılacak olması 1.2. Ulaşım kolaylığının olması 1.3. Üç anakente yakın olması 1.4. Ormanlık olması 1.5. Deniz kenarı olması 2. Tersaneler ve gemi sanayisinin kurulmuş olması 3. Yalova Üniversitesinin kurulması 4. İlin eğitim seviyesinin yüksek olması 5. Bölgesel kalkınma ajanslarının kurulması 6. OSBlerin kurulacak olması 7. Etibank a ait kampın satışa çıkarılması 8. Turizm potansiyelinin olması 9. Kentleşme sürecinde olan bir il olması 10. Karbon elyaf sanayisinin kurulacak olması 11. Liman kurulacak olması 12. Hava alanının olması 13. Çevre illere göre ucuz iş gücü 14. Hazine yerleri 15. Arıtma Tesisinin yapılması 16. Büyük firmaların Yalova ya gelmiş olmaları 17. İmara açılmamış yerlerin bulunması 18. Nüfusu küçük bir il olması 19. Çiçekçiliğin olması 20. Çevresinde güçlü ticaret ve sanayi odalarının olması 12

13 YTSO NUN TEHDİTLERİ 1. İlde yatırımcıları çekecek veya yönlendirecek çalışmaların olmaması 2. Ekonomik kriz 3. Coğrafi Konum 3.1. Üç büyük kentin ortasında olması, taleplerin buralara kaymasına neden olmaktadır Yüz ölçümünün küçük olması yatırım alanlarını kısıtlamaktadır. 4. Yatırım planlarının ve teşviklerin yanlış yapılması 5. Politikacıların ticari hayata ve odaya yanlış bakış açıları gruplaşmalara neden olmaktadır. 6. Ticaret ve sanayi odalarının ayrı oda olması Odanın gücünü azaltabilir. 7. Göç ve işsizlik ekonomik hayatı etkilemektedir. 8. KOBİ lerin kredi başvurularının kabul oranının düşük olması 9. Nüfusunun azlığı, ticari faaliyetlerin gelişimini engellemektedir Dışarıdan gelen ticari kuruluşlar mevcut kuruluşları olumsuz etkilemektedir. 11. Dedikodu, ön yargı, olumsuz propagandalar, Oda çalışmalarında motivasyonu bozmaktadır. 12. Çevreye zarar veren yatırımlar 13. Büyük sanayi kuruluşu sayısının az olması 14. OSB lerin olmaması 15. AB normlarının uygulanmaması 16. Salgın hastalıklara karşı ticaret ve sanayi sektörünün yeterli önlemlerinin olmaması 17. Çiçekçilik ve süs bitkilerine diğer meslek kollarından daha az imkân verilmesi 18. Yalova da kent kimliğinin olmaması Meslek Grubunun KOSGEB kredilerini kullanamaması 20. KOBİ lerin azlığı 21. İlde teknolojik yeniliklerin az olması 22. Fikirlerin rahatça söylenememesi 23. Girişimci azlığı 24. STK ların ortak hareket etmemesi 25. Büyük firmaların merkezlerinin Yalova da olmaması 26. Ticaret ve Sanayi Odası nın bir arada olması 13

14 4. MİSYON, VİZYON ve DEĞERLER 4.1.MİSYON Yalova Ticaret ve Sanayi Odası, yaratıcı ve yenilikçi yönetim anlayışı ile üyelerinin ve toplumun ihtiyaçlarını anlamaya ve hizmet etmeye kararlıdır. 4.2.VİZYON İş dünyasının lider kuruluşu olarak, üyelerine ve topluma en üst düzeyde değer ve katkı sağlayan, ticaret ve sanayi sektörünün Yalova da en güçlü sesi olarak tanınacağız. 4.3.DEĞERLER I. Hesap verilebilirlilik II. Güvenirlilik III. Hizmette kalite IV. Yenilikçilik V. Ekip çalışması 5. STRATEJİK AMAÇLAR 5.1. Üyelerimizin, iş ve günlük yaşamlarının gelişimine yönelik iletişim ve ihtiyaçları doğrultusunda destek çalışmalarının yapılması 5.2. Yalova da ekonomik çeşitliliği ve sürdürülebilirliği geliştirmek ve teşvik etmek için etkin stratejiler uygulanması 5.3. Yalova Ticaret ve Sanayi Odasının kurumsal yapısının sürdürülmesi ve geliştirilmesi 14

15 6. HEDEFLER VE UYGULAMALAR 6.1. Üyelerimizin, iş ve günlük yaşamlarının gelişimine yönelik iletişim ve ihtiyaçları doğrultusunda destek çalışmalarının yapılması Üyelerle iletişimin artırılması Hedef 1. Her üyenin yılda en az bir kez işyerinde ziyaret edilmesi Hedef 2. Üyelere yönelik yılda en az üç kez sosyal etkinlik düzenlenmesi Hedef yılında üç ayda bir dergi çıkarılması Hedef 4. Üyelere her yıl en az beş adet ödül verilmesi Üyelerimizin beklenti ve değişen ihtiyaçları doğrultusunda fayda sağlama Hedef 5. Her yıl üye eğitim, danışmanlık, ihtiyaç ve beklenti anketlerinin yapılması. Hedef 6. İhtiyaçlar doğrultusunda eğitim, danışmanlık ve yönlendirme beklentisi bildiren her üyeye ulaşılması 6.2. Yalova Ticaret ve Sanayi Odasının kurumsal yapısının sürdürülmesi ve geliştirilmesi Kalite ve standartlarının sağlanması Hedef 1. KYS nin uygulama etkinliği raporunun ve çalışma planının oluşturulması Hedef yılında Kal Der Toplam Kalite Yönetimi ödülüne başvurulması Bütçe gelirlerinin artırılması Hedef 3. Her yıl bütçenin % 10 u kadar ek gelir elde edilmesi Katılımcı Yönetim ve idarenin geliştirilmesi Hedef 4. Meslek komite toplantılarına katılımın her yıl % 10 artırılması Hedef yılı sonunda Faal Üye/Toplam üye oranının % 75 olması Hedef 6. Her yıl yıllık faaliyet raporlarının hazırlanması İletişim alt yapısının geliştirilmesi Hedef 7. Üye veri tabanın her yıl güncellenmesi Hedef 8. Web sitesi ziyaret oranının yıllık ortalamada % 10 artırılması Hedef 9. Tüm üyelerin yıllık ortalamada % 70 ine, e mail ile ulaşılması Fiziki alt yapının geliştirilmesi Hedef 10. Yeni hizmet binasının yapılması YTSO nun imajının geliştirilmesi Hedef 11. YTSO Kurumsal Sosyal Sorumluluk Strateji Planının oluşturulması 15

16 6.3. Yalova da ekonomik çeşitliliği ve sürdürülebilirliği geliştirmek ve teşvik etmek için etkin stratejiler uygulanması Yeni yatırımların artırılması Yatırım alt yapısının desteklenmesi Hedef Yalova Ekonomik Gelişim Deklarasyonunun yayınlanması Hedef 2. Yatırım destek ve iş geliştirme ofisinin kurulması Yatırımcılığın teşvik edilmesi Hedef 3. Girişimciliği destekleme yıllık planlarının hazırlanması Mevcut ticaret ve sanayi faaliyetlerin korunması ve geliştirilmesi Mevcut ticaret ve sanayi faaliyetlerinin korunması Hedef 4. Yalova nın 6 aylık ticaret, sanayi sektörü ekonomik durum ölçümlerinin yapılması Hedef 5. Her yıl, yıllık ekonomik durum değerlendirme ve beklenti çalıştaylarının yapılması Mevcut ticaret ve sanayi faaliyetlerinin geliştirilmesi Hedef 6. Her yıl İnovasyon Haftası düzenlenmesi Hedef 7. En Büyük Kuruluşlar Listesinin çıkarılması Hedef 8. İhracatçı Ödülü verilmesi Hedef 9. Kalıcı fuar alanının yapılması 7. EKLER 7.1.YTSO STRATEJİK PLAN YÖNLENDİRME KURULU ÇALIŞMA YÖNERGESİ Amaç Madde 1 Bu Yönergenin amacı; YTSO Stratejik Plan Yönlendirme Kuruluna ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir. Kapsam Madde 2 Bu Yönerge, Stratejik Plan Yönlendirme Kurulunun oluşumunu, birimlerini görev ve yetkilerini çalışma usul ve esaslarını belirler. Dayanak Madde 3 YTSO tarih ve 38 sayılı Yönetim Kurulu kararı Madde 4 Bu yönergede geçen Tanımlar Oda: YTSO yu Stratejik Plan: YTSO nun kısa, orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren planı, 16

17 Stratejik Plan Yönlendirme Kurulu: Stratejik planlama ve uygulama sürecinin hazırlanması ve yürütülmesinden sorumlu olup, stratejik planlama adına Yönetim Kurulunca beklenen tüm çalışmaları yapar Stratejik Plan Çalışma Ekibi: Stratejik plan yönlendirme kurulu kararı ile istek ve ihtiyaçlar doğrultusunda kurulabilecek stratejik plan çalışmalarına destek olacak ekip. Kuruluş Madde 5 YTSO Yönetim Kurulu Başkanı nın başkanlığında, Yönetim Kurulunun karar verdiği, Celal ÖZEL, Vahdettin TİRYAKİ, A. Başol HARAÇ, Mehmet YILDIZ, Ercan ÖNÜR den olmak üzere 5 kişiden oluşur. Sekreteryasını YTSO Genel Sekreteri yapar. Genel İlkeler Madde 6 Stratejik planlama sürecinde çalışmalara, Meclis, Yönetim Kurulu, YTSO Çalışanları, üyeler, ilgili kamu ve sivil toplum kuruluşlarının katılımları sağlanması ve katkılarının alınması sağlanır Görevler Madde 7 Stratejik Plan hazırlık döneminde a )Stratejik planlama sürecinin aşamaları b )Bu aşamalarda gerçekleştirilecek faaliyetler c ) Aşama ve faaliyetlerin tamamlanacağı tarihleri gösteren zaman çizelgesi d )Sorumlu birim ve kişiler e )Eğitim ihtiyacı f )Gerek duyulması halinde danışmanlık hizmeti ihtiyacı g )Planlama sürecinin gerektirdiği masraflar ile insan ve teknik kaynak ihtiyacı Madde 8 Stratejik Plan oluşturma döneminde a ) Misyon, vizyon, değerleri belirler b ) Mevcut durum analizleri yapar c ) Kısa ( bir yıl ),orta (beş yıl ), ve uzun (on yıl ve daha fazla) dönemler temelinde stratejik hedefleri belirler d ) Stratejik alanlar ve konular için durum ve performans göstergelerini saptar e ) Projeler ve faaliyetlerden oluşan stratejik programları oluşturur f ) Ölçme, izleme değerlendirme yöntemlerini oluşturur g ) YTSO stratejik plan dökümanını hazırlar Madde 9 Sunum dönemi a ) YTSO Stratejik Planını Yönetim Kuruluna sunar b ) Yönetim kurulunca istenen değişiklikleri yapar c ) Yönetim Kurulu onayını alır d ) Meclise ve kamuoyuna sunar, YTSO web sitesinde yayınlar 17

18 Madde 10 Uygulama Dönemi a ) Uygulamaları takip eder b ) Yıllık ilerleme raporları yayınlar c ) 2 Yıllık dönemde revizyon değerlendirmesi yapar Toplantılar Madde 11 Stratejik Planı, hazırlık oluşturma ve sunum dönemlerinde tarihine kadar YTSO Stratejik Plan Yönlendirme Kurulunun belirleyeceği takvim doğrultusunda toplantılar düzenlenir. Madde 12 Periyodik toplantılar, her iki ayda bir en az bir kez toplanılır. Yürütme Madde 13 Bu yönerge, YTSO Yönetim Kurulu tarafından onaylanarak tarihinde yürürlüğe girmiştir. Madde 14 Bu yönergeyi, YTSO Yönetim Kurulu Başkanı yürütür. 18