Tu rkiye Briç Federasyonu Faaliyet Raporu

Transkript

1 Tu rkiye Briç Federasyonu Faaliyet Raporu /

2 İçindekiler Önsöz... 3 Finansallar Ekim Mali Tablo... 4 Gerçekleştirilen Finansal Düzenlemeler... 5 Banka Değişikliği... 5 Harcırah ve Görevli ücretlerinin ödenmesi... 5 Borçların yapılandırılması itibari ile Finansal Durum... 6 Başlıca Gelir ve Gider Hareketleri... 7 Yeni Ofisimiz... 8 Teknoloji... 8 Yeni Uygulamalar... 8 Sosyal Medya... 8 Web Sayfası... 8 Etkinlikler... 9 Cumhuriyet İkili Şampiyonası... 9 Salvador Assael Ege İkili Şampiyonası ARBELLA Genç, Kadın ve Senyör İkili Şampiyonaları Türkiye Karışık Takımlar ve Karışık Çiftler Şampiyonası Aralık Engellilere Destek Turnuvası Kasım 2016 Simultane Şampiyonası OnLine Turnuvalar

3 Önsöz 24 Ekim 2016 tarihinde gerçekleştirilen genel kurulda seçimi kazanarak göreve geldiğimiz günden, tarihine kadar geçen dönemde gerçekleştirdiğimiz etkinlikler ve idari işlerle ilgili yaptıklarımızı sizlerle paylaşmak istiyoruz. Seçim öncesinde de açıkladığımız gibi federasyonumuzun mali durumunu, gelir gider hesaplarını açık bir şekilde kamuoyu ile paylaşacağız. Her turnuvadan sonra etkinlik başına yapılan harcamalar, hesaplamalar tamamlandığında anlık olarak duyurulmaktadır. Bunun dışında alınan kararlar, yapılan ödemeler ve gelirler üç'er aylık raporlar halinde bilgilerinize sunulacaktır. İlk raporumuzda 2016 yılının yönetimde bulunduğumuz son dönemine ait bilgileri sizlerle paylaşıyoruz. Raporda bulunan bilgilerin detaylarını öğrenmek isteyen her sporcumuz ye mail göndererek bilgi talebinde bulunabilir. Hiçbir gizlilik olmadan tüm bilgiler sizlerle paylaşılacaktır. Saygılarımızla Türkiye Briç Federasyonu Yönetim Kurulu 3

4 Finansallar 24 Ekim Mali Tablo Yönetimimiz, görevi 24 Ekim tarihi itibari ile aşağıdaki mali tabloda gösterilen durumda devralmıştır. Nakit sıkışıklığı nedeni ile bu dönemdeki ödeme planları, mevcut borçların ödenmesinden ziyade etkinliklerimizin organize edilmesine odaklanarak gerçekleştirilmiştir. Bununla birlikte geçmiş dönemden gelen borçların azaltılması da önemli oranda sağlanmıştır. BANKALAR Garanti Bankası TL Hesabları Garanti Bankası POS Hesabı Toplam 24.Eki ,43 TL 9.735,00 TL ,43 TL FİRMALARA BORÇLAR GREEN PARK OTEL MALİ MÜŞAVİR ODEVA EMEK ROZET NEYİR İÇKALE HOTEL DOĞAN NAKLİYAT ANIL KİTAP DERGİ NİLYA TURİZM KML Bilgisayar FİRMA ANIL DAĞITIM PAZARLAMA EYLÜL AYI SSK+KDV+STOPAJ+DAMGA VERG. LİKOM PASS (Ekim-Aralık) DELANO YARGI HARCI BURDUR KİRA ve PERS. MAAŞ (Ekim+kasım) BURDUR OFİS TAŞIMA GİDERİ ARA TOPLAM TUTAR ,00 TL 3.675,00 TL ,00 TL 3.074,61 TL 1.829,00 TL ,00 TL 7.965,00 TL 1.835,81 TL 654,00 TL 1.499,78 TL ,00 TL 2.368,34 TL 1.028,02 TL 1.164,40 TL 5.586,68 TL 2.598,00 TL ,64 TL ŞAHISLARA BORÇLAR Ahmet ÇELİK(Borç) CÜNEYT ÇUBUK Genel Kurul Delege Yollukları Burdur Personel Tazminat ARA TOPLAM KİŞİ TUTAR ,00 TL 560,00 TL ,00 TL 7.384,18 TL ,18 TL GENEL TOPLAM ,82 TL 4

5 Gerçekleştirilen Finansal Düzenlemeler Banka Değişikliği Garanti Bankası ile olan anlaşma gereği kredi kartı ile yapılan ödemeler POS hesabındaki para miktarına bağlı olarak 55 veya 100 günlük valörlerle (50,000 TL nin üzeri) hesaba yatmaktaydı. POS hesabında bulunan para 7 Ekim tarihinde bir önceki yönetim tarafından kırdırılıp kullanıldığından, henüz tamamlanmış Türkiye Kulüpler Şampiyonası katılım bedelleri bile POS hesabında yoktu. Banka hesapları Garanti Bankası Burdur şubesinde olup, yapılan anlaşma piyasa şartlarına göre, (hem valör süresi hem de masraf miktarı olarak bakıldığında) piyasa koşullarının çok üzerindeydi. Derhal farklı bankalarla temasa geçerek teklifler alındı ve Ziraat Bankası ile anlaşmaya varıldı. Ziraat Bankası ile yapılan anlaşma uyarınca POS hesabında bloke süresi 35 gün olarak, internet bankacılığı transfer işlemlerinde masraf bedeli 1,5 TL, talimatlarda 10 TL olarak anlaşıldı. Masraf bedellerinin 2017 yılı içinde kaldırılması için banka ile görüşmeler devam ediyor. Harcırah ve Görevli ücretlerinin ödenmesi Turnuvalar sırasında görevlilere ödemeler nakit olarak turnuva sırasında yapılmaktaydı. Bu uygulama devreden çıkarıldı. Artık hakem ve görevli ücret ve harcırahları internet üzerinden banka hesaplarına havale ile yapılmaktadır. Sadece turnuvalarda çalışan caddy lere ve henüz banka hesabı bulunmayan görevlilere, ödemeler turnuva sırasında nakit olarak yapılmaktadır. Önümüzdeki dönemde tüm ödemelerin banka hesaplarına yapılması sağlanmaya çalışılacaktır. Borçların yapılandırılması Federasyonmuzun uzun süredir ödenmeyen borçları ile ilgili olarak firmalar ile görüşmeler yapılmıştır. Green Park Otel ve İçkale Otel ile mevcut borçların ödenmesi takvime bağlanmıştır. Ödeme günleri her hafta Cuma günü olarak belirlenmiş ve firmalara bildirilmiştir. Aralık ayından itibaren ödemeler düzenli olarak yapılmaya başlanmıştır. Şubat ayı sonu itibari ile geçmiş dönemden gelen tüm borçlar kapatılmış olacaktır. Federasyonun sağlam bir finansal yapıya kavuşması için tüm alınan hizmet ve mal faturalarında, (mümkün olduğunca) 35 günlük valör uygulaması devreye sokulmuştur. 5

6 itibari ile Finansal Durum BANKALAR Garanti Bankası Hesapları Garanti POS Hesabı Ziraat Bankası Hesapları Ziraat POS Hesabı TOPLAM ,13 TL ,00 TL ,28 TL ,00 TL ,41 TL FİRMALARA BORÇLAR GREEN PARK OTEL MALİ MÜŞAVİR ODEVA EMEK ROZET NEYİR İÇKALE HOTEL DOĞAN NAKLİYAT LİBRA YAPIM İRFAN BAYRAK İMALAT EGE PALAS TURİZM HEDEF (Ofis Tadilat İşleri) Burdur Ofisi Taşınma Gideri ARA TOPLAM FİRMA TUTAR ,20 TL 2.700,00 TL 8.673,00 TL 1.592,83 TL 265,50 TL 8.000,00 TL 7.363,20 TL 633,66 TL 1.037,93 TL 2.310,00 TL ,00 TL 2.598,00 TL ,32 TL KİŞİ TEVFİK SAYILKAN (Borç) AHMET ÇELİK(Borç ) CÜNEYT ÇUBUK (2015 YILI KIŞ AÇIK TAK.ŞAMP.HARC.) Genel Kurul Delege Harcırahları (imzalayanlar) ARA TOPLAM GENEL TOPLAM TUTAR ,00 TL ,00 TL 560,00 TL ,00 TL ,00 TL ,32 TL 6

7 Başlıca Gelir ve Gider Hareketleri Burada belirtilen gelir ve giderler turnuva, lisans ve vize gelirleri haricindeki gelir ve giderleri kapsamaktadır. Kasım-Aralık dönemindeki büyük gelir kalemleri : Federasyon katkı payı: 25,000 TL SPOR TOTO reklam geliri: 50,000 TL Turnuva Sponsorluk ve Bağışı: 19,000 TL Kasım-Aralık dönemindeki büyük gider kalemleri : Ofis Tadilat, tefrişatı: 25,000 TL Borçlara Mahsuben Yapılan Ödemeler: 35,470 TL Burdur Personel Maaş ve Tazminatı: 9,874 TL Gençler İkili Ulaşım, Nakliye ve Yemek Gideri: 20,520 TL Kasım-Aralık Döneminde Gerçekleştirilen Ödemeler Firma İş Ödenen HEDEF İnşaat Ofis Tadilatı ,00 TL HEDEF İnşaat Ofis Tadilatı ,00 TL ANIL DAĞITIM Geçmiş Dönem Bast. Kart ,00 TL GreenPark Geçmiş Dönem Borç 9.420,00 TL GREENPARK Geçmiş Dönem Borç 8.730,00 TL Doğan Nakliyat Ege İkili Taşıma 4.956,00 TL ODEVA Ocak-Nisan Hizmet Bedeli 4.720,00 TL DOĞAN NAKLİYAT CUMHURİYET NAKLİYE 4.425,00 TL Ank. Ofis Kira+Depozito 3.900,00 TL İZEM TURİZM 3.800,00 TL DOĞAN NAKLİYE GN.Marm İkili Nakliye 3.540,00 TL Emek Rozet Genç İkili Kupa 2.867,00 TL Veyseloğulları Burdur Ofis Nakliye 2.124,00 TL NEYİR Kırtasiye 1.829,00 TL Burdur Maaş 1.423,00 TL ANIL KİTAP Kırtasiye 1.414,00 TL Toplam ,00 TL 7

8 Yeni Ofisimiz Türkiye Briç Federasyonu çok uzun yıllardır Ulus ta bulunan ve SGM tarafından tahsis edilen büroyu kullanmakta idi. Kentsel dönüşüm nedeni ile bina yıkılacağı için SGM binada bulunan tüm federasyonların 1 Ocak Tarihine kadar ofislerini boşaltmalarını istedi. Bu nedenle uzun süre kullanabileceğimiz yeni bir ofis arayışına girdik. Aylık 1,300 TL kira ile Ankara Kızılay da yeni ofisimizi kiraladık. Ofisimiz tadilat gerektirdiği için 40,000 TL ye tüm tadilatları gerçekleştirmek üzere bir firma ile anlaştık. Ücretin 10,000 TL si avans olarak ödendi. 15,000 TL Aralık ayında kalan kısmı ise Mart ayında ödenmek üzere sözleşme imzalandı. Ofisin tüm kapı, pencere, elektrik ve doğalgaz tesisatı yenilendi. kullanılabilecek bir ofise kavuşmuş olduk. Bu sayede uzun süre Aralık ayı sonunda yeni ofisimize taşındık. Ofis tadilat ve tefrişat işlemleri dışında nakliye, tesisat kurulumu (Perde, santral, internet vs..) gibi işlemler için yaklaşık olarak 3,000 TL harcama yapıldı. Teknoloji Yeni Uygulamalar Turnuvalarda büyük kolaylık sağladığına inandığımız iki yeni uygulamayı devreye aldık. Yerini Bul uygulaması ile ikili turnuvalarda departaj belli olduğu anda sporcular akıllı telefonlarından oturacakları masayı ve yönü hızlıca görebiliyorlar. Böylece duvara asılan listelerde isim aramak zorunda kalmıyoruz. Skorlarını Al uygulaması ile seans sonunda sporcular skor kartarını salonun çeşitli yerlerinde bulunan yazıcılardan kendileri alabilmektedirler. Ayrıca isteyen oyuncular skor kartlarını lerine göndererek akıllı telefonlarından skorlarını turnuva bitiminde hemen kontrol edebiliyorlar. Sosyal Medya TBF Facebook sayfası hemen açılmıştır. Federasyon duyuruları sadece web sayfasından değil facebook hesabından da yapılmaktadır. Ayrıca sporcuların istek, öneri ve şikayetlerini de iletebilecekleri platform oluşturulmuştur. Web Sayfası Web sayfamız çok eski bir teknoloji ile çalışmaktadır. Sayfanın yenilenmesi için çaışmalar başlamıştır. Ancak bu süre içinde mevcut sayfada da çeşitli iyileştirmelere gidilmiştir. Turnuvalar ve haberler görsellerle zengileştirilmiştir. Her turnuva için ayrı afiş hazırlanmakta, büyük turnuvalar için videolar oluşturulmaktadır. Böylece turnuvaların duyurulması daha etkili hale gelmiştir. 8

9 Etkinlikler Cumhuriyet İkili Şampiyonası Cumhuriyet Kupası rekor katılım ile İstanbul Green Park Otel'de gerçekleştirildi. Federasyon yönetimini devraldıktan 5 gün sonra 29 Ekimde gerçekleştirdiğimiz turnuvamıza gösterdikleri bu büyük ilgiden dolayı tüm briç severlere çok teşekkür ediyoruz. Turnuva öncesi kalan kısa sürede, turnuvanın düzenlendiği otel yönetimi ile yapılan görüşmeler sonrasında oda fiyatlarını KDV dahil 302 TL den, 170 TL ye indirdik ve turnuvaya katılan oyunculara daha ekonomik konaklama imkanı sağladık. Ayrıca çevre otellerle yapılan görüşmelerde tüm briççiler için ekonomik konaklama olanakları oluşturduk. 9

10 Salvador Assael Ege İkili Şampiyonası Kasım ayının iki büyük organizasyonundan Salvador Assael Ege Açık İkili Şampiyonası'nı Kasım tarihlerinde, etkinliklere kapalı olan İzmir Fuar Alanında İzmir Belediye Başkanı Sayın Aziz Kocoğlu nun özel izni ile düzenledik. Son yıllarda katılımcı sayısında düşüşler yaşanan turnuva, 254 çiftin katılımı ile 2012 den bu yana en yüksek katılım ile gerçekleştirildi. Turnuva öncesi yerel ve ulusal basından gazeteciler ile biraraya gelen Federasyon Başkanımız Sayın Nafiz Zorlu, Yönetimimizin hedeflerini ve Briç Sporunun sorunlarını basın mensuplarına aktardı. Turnuvamız hem yazılı hem de görsel basında geniş yer aldı. 10

11 ARBELLA Genç, Kadın ve Senyör İkili Şampiyonaları Kasım tarihlerinde Green Park Otel'de 3 ayrı turnuvayı aynı anda gerçekleştirdik. Turnuvalarımızın sponsorluğunu Arbella Makarnaları üstlendi. Turnuvaya katılacak olan gençlerin ulaşım, yol ve konaklama ücretleri TBF bütçesinden karşılandı. Ayrıca birçok gönüllü briççimiz de gençlerin konaklamasına maddi destekte bulundu. DSİ Misafirhanesi ile yaptığımız anlaşma uyarınca çok sayıda gencimiz ve kendilerine eşlik eden ailelerinin konaklaması burada gerçekleştirildi. Ankara, İzmir, Kocaeli ve Balıkesir den kalkan otobüslerle gençlerimizin turnuvaya güvenli ve ücretsiz olarak ulaşmaları sağlandı. Türkiye Briç Federasyon turnuva süresince gençlerimizin ulaşım, konaklama ve yemek ihtiyaçları için 20,520 TL harcama yaptı. Turnuvalarımız sırasında kendi olanakları ile Divan Otel de oda tutup ağırlayan briç dostlarımızın katkısına ve bir kampanya düzenleyerek gençlerimize maddi destek sağlayan Majör Boğaziçi Briç Spor Kulübümüze teşekkür ederiz. Turnuvamız ilk defa Gençler Trefl Grubu ve Gençler Şampiyonluğu olarak iki ayrı kategoride düzenlendi. Brice yeni başlayan gençlerimiz Trefl grubunda mücadele ettiler ve birçok genç arkadaşımız ilk ulusal turnuva deneyimini bu turnuvada yaşadılar. Turnuvanın Gençler kategorisinde 70, Gençler Trefl grubu kategorisinde ise 58 çift yarıştı. Bu katılım rakamları emek veren herkesi gerçekten çok mutlu etti. Benzer formatı devam ettirerek gelecek yeni genç briç oyucusu sayısının katlanacağına inanıyoruz. Türkiye Briç Federasyonu olarak gençlere yatırım yapmaya devam edeceğiz. Gençler şampiyonası ile beraber düzenlediğimiz Kadın İkili Şampiyonası'na 40, Senyör İkili Şampiyonası'na ise 21 çift katılmıştır. Kadın ve Senyör İkili Şampiyonaları'na katılımın artması için önümüzdeki yıllarda turnuva yer, tarih ve formatında değişikliğe gidilmesi konusu hem katılımcılarımız hem de yönetimimiz tarafından gündeme getirilmiş ve konu ile ilgili çalışma yapılması kararı alınmıştır. 11

12 12

13 Türkiye Karışık Takımlar ve Karışık Çiftler Şampiyonası Türkiye Karışık Takım ve İkili Şampiyonaları 2016 yılının son turnuvası özelliğini taşımaktaydı. Turnuvamızı Green Park Otel'de Aralık tarihlerinde 34 takım ve 159 çiftin katılımıyla gerçekleştirdik. 13

14 10 Aralık Engellilere Destek Turnuvası 3 Aralık Dünya Engelliler gününe atfen, Aralık ayı simultane turnuvamızın tüm gelirini engelliler yararına kullanılmak üzere Türkiye Omurilik Felçlileri Derneğine bağışlama kararı aldık. Kulüplerimizin ve briç kamuoyunun çok büyük bir desteğini alan bu turnuvaya 61 kulübümüz katıldı. Turnuvaya katılamayan kulüplerimiz de kampanyaya bağışta bulunarak destek oldular... Duyarlı yaklaşan herkese özel teşekkürlerimizi gönderiyoruz. Katılan Kulüp Sayısı 61 Katılan Oyuncu Sayısı Toplanan Katılım Bedeli 8,088 TL Toplanan Bağış 5,474 TL TBF nakti bağış 1,441 TL Toplam Bağış miktarı : 15,000 TL 12 Kasım 2016 Simultane Şampiyonası 12 Kasım Simultane turnuvası 65 kulübümüzün katılımı ile düzenlendi. Turnuvaya toplam 2874 oyuncu katıldı. Bu rakamlar bugüne kadar düzenlenen simultane turnuvalardaki en büyük katılım olarak kayıtlara geçmiştir. Katılan Kulüp Sayısı 65 Katılan Oyuncu Sayısı 2875 Toplanan Katılım Bedeli 5.806,00 TL 14

15 OnLine Turnuvalar Türkiye Briç Federasyonu tarafından ilk defa eğitim amaçlı online internet turnuvaları düzenlemeye başlandı. BBO da düzenlenen turnuvalara ilgi her geçen gün artmaktadır. Turnuva sonunda isteyen herkesin katılabildiği eğitimlerde turnuvada oynan bazı eller incelenmekte ve katılımcılara ellerin oynanması ile ilgili bilgiler verilmektedir. Turnuvalarımıza 2017 yılından itibaren sadece TBF lisanslı oyuncuları katılabileceklerdir. Bu konuda yazılımlarda yapılması gereken değişiklerin çalışmaları devam etmektedir. 15