ECZANEM PROGRAMI SAYIM İŞLEMLERİ

Transkript

1 ECZANEM PROGRAMI SAYIM İŞLEMLERİ ECZANEM PROGRAMI SAYIM İŞLEMLERİNİN NASIL YAPILACAĞI HAKKINDA AŞAĞIDA SIRASIYLA YAPMANIZ GEREKENLER BELİRTİLMİŞTİR. 1 - BU İŞLEMLER ECZANEM PROGRAMININ KURULU OLDUĞU ANA BİLGİSAYARDAN YAPILACAKTIR. ÖNCELİKLE PROGRAMIN YEDEĞİNİ ALMANIZI TAVSİYE EDERİZ.SAYIM İÇİN BİR ZORUNLULUK OLMAMASINA RAĞMEN BU YEDEKLEME İŞLEMİNİZİ YAPMANIZI ÖNERİRİZ.SERVİS MENÜSÜNE TIKLIYORUZ ORDAN DOSYA YEDEKLEME YAZAN YERE TIKLIYORUZ. Sayfa 1

2 2 - DAHA SONRA GELEN EKRANDA EVET YAZAN YERE TIKLIYORUZ. Sayfa 2

3 3 - GELEN EKRANDA İLERİ BUTONUNA BASIYORUZ. SAYFA 3

4 4 - DAHA SONRA GELEN EKRANDA BAŞLAT BUTONUNA BASIYORUZ SAYFA 4

5 5 - DAHA SONRA GELEN EKRANDA İŞLEMİNİZİN TAMAMLANDIĞINA DAİR AŞAĞIDAKİ RESİMDEKİ UYARIYI ALACAKSINIZ.SON DİYEREK YEDEKLEME İŞLEMİNİZİ TAMAMLAMIŞ OLUYORUZ.. SAYFA 5

6 6 - YEDEKLEME İŞLEMİ TAMAMLANDIKTAN SONRA ŞİMDİ SAYIM İÇİN GEREKLİ İŞLEMLERİ YAPIYORUZ. ÖNCELİKLE SERVİS BÖLÜMÜNDEN STOK MİKTARLARINI SIFIRLAMA BÖLÜMÜNE TIKLIYORUZ. SAYFA 6

7 7 DAHA SONRA GELEN EKRANDA SIFIRLA YAZAN YERE TIKLIYORUZ.KARŞIMIZA ŞİFRE EKRANI GELECEKTİR.BURAYA ECZANEM PROGRAMINI AÇARKEN GİRDİĞİMİZ YETKİLİ KULLANICI ADINI VE ŞİFRESİNİ GİRECEĞİZ.ŞİFRE KENDİ BELİRLEDİĞİNİZ BİR ŞİFRE OLABİLİR.EĞER KENDİNİZ BELİRMEDİYSENİZ ŞİFRENİZ 1234 YA DA TC NUMARANIZ OLACAKTIR. SAYFA 7

8 8 - DAHA SONRA SIFIRLAMA İŞLEMİNİZ TAMAMLANDIKTAN SONRA PROGRAMDA ANA BİLGİSAYARDAN DİĞER MENÜSÜNE TIKLIYORUZ,AÇILAN MENÜDE ECZANE STOK SAYIMI YAZAN YERE TIKLIYORUZ. SAYFA 8

9 9 - GELEN EKRANDA SAYIM YAZAN YERE TIKLIYORUZ.BURADA YENİ SAYIM YAZAN YERİ SEÇİYORUZ.SEÇTİĞİMİZDE BİR UYARI GELİRSE BU UYARIYA EVET DİYORUZ.SONRASINDA GELEN EKRANA YETKİLİ KULLANICI ADI VE ŞİFRESİNİ GİRİYORUZ.ŞİFRE SİZİN BELİRDEĞİNİZ BİR ŞİFRE OLABİLİR.EĞER ŞİFRE BELİRMEDİYSENİZ YA DA KABUL ETMEZSE 1234 YA DA TC NUMARANIZI DENEYİNİZ. SAYFA 9

10 10 - YENİ SAYIMI SEÇTİKTEN SONRA GELEN EKRANDA AŞAĞIDA KAREKODLU SAYIM YAZAN YERE TIKLIYORUZ.TIKLADIKTAN SONRA SAĞ TARAFTA KAREKOD YAZAN BİR PENCERE AÇILACAKTIR. EĞER BU İŞLEM SIRASINDA ŞİFRE İSTERSE PROGRAM YİNE YETKİLİ KULLANICI ADI VE ŞİFRESİNİ GİRİYORUZ.(ŞİFRE KABUL ETMEZSE 1234 YA DA TC NUMARANIZI DENEYİNİZ) DAHA SONRA SAĞ TARAFTA GÖRÜNEN KAREKOD BÖLÜMÜ YAZAN KUTUNUN İÇERİSİNE KAREKODLÜ ÜRÜNLERİMİZİ TEK TEK OKUTUYORUZ.BİR ÜRÜNDEN 200 ADET BİLE OLSA 200 ADET ÜRÜNÜ TEK TEK KAREKODLARINI OKUTACAĞIZ. KAREKODLU ÜRÜNLERİ OKUTTUKÇA ÜRÜNLER STOĞA EKLENECEKTİR.BU EKRANDAKİ YAPIŞTIR BÖLÜMÜNÜ KULLANMIYORUZ VE HİÇBİR ŞEKİLDE TIKLAMIYORUZ.ÜRÜNLERİN KAREKODLARINI OKUTMANIZ YETERLİ OLACAKTIR. SAYFA 10

11 11 - BU ŞEKİLDE OKUTMAYA DEVAM EDİYORUZ. PROGRAM KAPANSA BİLE BU SAYILAN ÜRÜNLER HAFIZADA KALACAKTIR. SAYFA 11

12 12 ANA MAKİNEDE ŞU ANA KADAR YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLERİ BİTİRİP ; ÜRÜN OKUTMAYA BAŞLADIKTAN SONRA ECZANEDKİ DİĞER BİLGİSAYARLARDAN DA SAYIM YAPABİLİRİZ.AYNI ANDA TÜM BİLGİSAYARLARDAN SAYIM YAPILABİLİR. BUNUN İÇİN ÖNCELİKLE TERMİNAL BİLGİSAYARIN BAŞINA GEÇİYORUZ.BU TERMİNAL İŞLEMİNİ YAPARKEN ANA MAKİNEDEN SAYIM YAPILMAYA DEVAM EDİLEBİLİR.DAHA SONRA TERMİNAL MAKİNENİN BAŞINDAYKEN PROGRAMDAN DİĞER MENÜSÜNE TIKLIYORUZ.AÇILAN MENÜDE ECZANE STOK SAYIMI YAZAN YERE TIKLIYORUZ. SAYFA 12

13 13 - GELEN EKRANDA SAYIM YAZAN YERE TIKLIYORUZ.ORDA EKRANA GÜNÜN TARİHİ ADINI ALAN BİR SAYIM GÖRECEKSİNİZ ÖRNEK 21/12/2011 TARİHLİ SAYIM ŞEKLİNDE..SİZ BURDAN O GÜNÜN TARİHİ OLAN SAYIM ADINI SEÇİYORSUNUZ. BURADA KESİNLİKLE YENİ SAYIMI İŞARETLEMİYORUZ.GÜNÜ TARİHİNİ BELİRTEN SAYIMI SEÇTİKTEN SONRA YİNE AŞAĞIDA KAREKODLU SAYIM YAZAN YERE TIKLIYORUZ.. DAHA SONRA YİNE SAĞ TARAFTA AÇILAN EKRANDAKİ KAREKOD YAZAN KUTUNUN İÇİNE KAREKODLU ÜRÜNLERİMİZİ TEK TEK OKUTMAYA DEVAM EDİYORUZ. NOT : BU İŞLEMLER ESNASINDA ŞİFRE EKRANI GELİRSE YİNE AYNI ŞEKİLDE YETKİLİ KULLANICI ADI VE ŞİFRESİNİ GİRİYORUZ.

14 SAYFA TÜM SAYIM İŞLEMLERİMİZ BİTTİKTEN SONRA ANA BİLGİSAYARIN BAŞINA GEÇİYORUZ. SAYIM EKRANINDA SEÇİM YAZAN YERE TIKLIYORUZ.AÇILAN EKRANDA TÜM BİLGİSAYARLARDAN SAYILAN ÜRÜNLER YAZAN YERE TIKLIYORUZ.BU İŞLEMİ YAPTIĞIMIZDA DİĞER TERMİNAL BİLGİSAYARLARDAN SAYILAN ÜRÜNLER İLE BİRLEŞMESİNİ SAĞLIYORUZ.

15 SAYFA DAHA SONRA GELEN EKRANDA KLAVYENİN SOL ALT TARAFINDA BULUNAN CTRL TUŞUNA BASILI TUTARAK F2 TUŞUNA BASIYORUZ. (YANİ AYNI ANDA CTRL+F2 TUŞUNA BASIYORUZ) EKRANA GELEN UYARIYA EVET DİYORUZ VE SAYIM İŞLEMİMİZİ KAYDETMİŞ OLUYORUZ. SAYFA 15

16 16 - TÜM SAYIM MİKTARLARI ÜRÜN KARTLARINA İŞLENMİŞTİR UYARISINI ALDIĞIMIZDA SAYIM YAPILAN ÜRÜNLERİN RENGİ SARI OLDUĞUNDA SAYIM İŞLEMİNİZ BAŞARILI BİR ŞEKİLDE BİTMİŞTİR. SAYFA 16

17 17 - SAYIM SONRASINDA ENVANTER RAPORU ALMAK İÇİN;SAYIM YAPILAN ÜRÜNLERİN(SARI RENKLİ BÖLÜM) ÜZERİNE MAUSE SAĞ TUŞUNA BASARAK TIKLIYORUZ.AÇILAN MENÜDE ENVANTER AL DİYORUZ.GELEN EKRAN SİZİN ENVANTERİNİZ OLACAKTIR. AYRICA KAREKODLARIN LİSTESİNİ ALABİLİR EXCELE AKTARABİLİRSİNİZ. NOT : HAFTA İÇİ SAYIM YAPILIRSA MESAİ SAATİ SONRASI YAPILMALIDIR.MESAİ SAATLERİ İÇERİSİNDE KESİNLİKLE SAYIM YAPILMAMALIDIR. HAFTA İÇİ SAYIM YAPILDIĞINDA AYNI GECE BİTİRİLMELİDİR.ERTESİ GÜNE KALMAMALIDIR.2 AYRI GÜN SAYIM İŞLEMİ GERÇEKLEŞTİRİLEMEZ. FAKAT CUMARTESİ AKŞAMI SAYIM YAPILIRSA ERTESİ GÜN MESAİ GÜNÜ OLMAYACAĞINDAN ERTESİ GÜNE DE KALABİLİR.BUNUN İÇİN DİKKAT ETMENİZ GEREKEN HUSUS CUMARTESİ BAŞLAYAN SAYIMINIZI PAZAR GÜNÜ DEVAM ETTİRMEK İSTEDİĞİNİZDE SAYIM EKRANINIZI AÇTIĞINIZDA YENİ SAYIM DEMEYECEĞİZ.BAŞLADIĞIMIZ SAYIMI SEÇİP DEVAM EDECEĞİZ..