Hayatboyu Öğrenme Programı. Erasmus Öğrenci YerleĢtirme (Staj) Hareketliliği SözleĢmesi

Transkript

1 Ek V.5 Hayatboyu Öğrenme Programı Erasmus Öğrenci YerleĢtirme (Staj) Hareketliliği SözleĢmesi [Asgari şartlar] Bundan böyle kurum olarak adlandırılacak taraf : Gönderen kurumun adı : İstanbul Arel Üniversitesi Açık adresi :Türkoba Mah. Erguvan Sok. No:26/K Tepekent/Büyükçekmece -İstanbul Kurum yetkilisinin adı soyadı :Prof.Dr.Nihat Küçüksavaş Kurumdaki görevi :Rektör ile bundan böyle yararlanıcı olarak anılacak diğer taraf : Öğrencinin adı soyadı : Açık adresi : Planlanan staj hareketliliği süresi toplam olarak.. ay. gündür. Staj yapılacak kurum ve ülke : Taraflar yukarda gösterilen ülke ve kurumda; yukarda yazılı planlanan sürede hareketlilik faaliyeti gerçekleştirilmesi üzere anlaşmanın temel parçası olan aşağıdaki şartlar ve ekler üzerinde mutabakata varmıştır. Ekler : Ek I Ek II Ek III Ek IV Ek V Eğitim Anlaşması ve Kalite Taahhüdü Genel Hükümler Erasmus Öğrenci Beyannamesi Nihai Rapor Diğer Şartlar

2 ġartlar MADDE 1 HĠBENĠN AMACI 1.1 Kurum, yararlanıcıya Hayatboyu Öğrenme Erasmus programı altında yeralan bir staj (varsa: ve Erasmus Yoğun Dil Kursu) faaliyetine katılımı için AB mali desteğini verir. 1.2 Yararlanıcı, hibeyi kabul eder ve kendi sorumluluğu altında hareket ederek, staj (varsa: ve Erasmus Yoğun Dil Kursu) faaliyetini Ek I de (Eğitim Anlaşması) tanımlandığı biçimde yerine getirmeyi taahhüt eder. 1.3 Yararlanıcı, bu anlaşmada belirtilen şart ve hükümleri not ettiğini ve kabul ettiğini beyan eder. Anlaşma ile ilgili herhangi bir değişiklik veya ek, yazılı olarak yapılır. MADDE 2 - SÜRE 2.1 Anlaşma, iki tarafın sonuncusu tarafından imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. 2.2 Staj, en erken [Planlanan staj başlangıç günü]tarihinde başlar ve en geç [Planlanan staj bitiş günü] tarihinde sona erer. 2.3 (Varsa: Erasmus Yoğun Dil Kursu [Planlanan EYDK başlangıç günü] tarihinde başlar; en geç [Planlanan EYDK bitiş günü] tarihinde son bulur. MADDE 3 SĠGORTA Yurtdışında Erasmus staj faaliyeti gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki sigortaların yaptırılması gerekmektedir. Lütfen aşağıda yer alan sigorta türlerinde sigortanın kapsamı ve sigortanın kim tarafından (öğrenci, öğrencinin üniversitesi veya staj yapılacak işletme) sağlandığını belirtiniz: 3.1 Sağlık Sigortası Teminatı (Health Insurance Coverage) Yükseköğretim kurumu, öğrenciye, sağlık sigortası yaptırması gerektiğini bildirmekle yükümlüdür. Sağlık sigortasının [... ] tarafından yaptırılmış olduğunu beyan ederim. Tercihen sigorta şirketinin adını ve poliçe numarasını yazınız: 3.2 Mesuliyet Sigortası Teminatı (Liability Insurance Coverage) Öğrenci tarafından iş yerine verilebilecek zararlara yönelik sigorta teminatı Yükseköğretim kurumu öğrencinin mesuliyet sigortası yaptırdığından emin olmakla yükümlüdür. Eğitim Anlaşması (Training Agreement) bu sigortanın staj yapılacak işletme (host enterprise) tarafından yapılıp yapılmadığı bilgisini içermektedir. Söz konusu sigortanın gidilen ülkenin ulusal mevzuatları gereği işletme tarafından yaptırılması zorunluluğu bulunmuyorsa, sigortayı iş yerinin yaptırması dayatılamaz. Staj yapılacak işletme tarafından Mesuliyet Sigortası sağlanmıyorsa, gidilecek ülkedeki istenen şartların sağlandığından emin olunuz. Mesuliyet sigortasının (Liability Insurance) [... ] tarafından yaptırılmış olduğunu beyan ederim. Tercihen sigorta şirketinin adını ve poliçe numarasını yazınız: 3.3 Kaza Sigortası Teminatı (Accident Insurance Coverage) Öğrencinin iş yerinde uğrayabileceği kazalara yönelik sigorta teminatı Yükseköğretim kurumu öğrencinin kaza sigortası yaptırdığından emin olmakla yükümlüdür. Eğitim Anlaşması (Training Agreement) bu sigortanın staj yapılacak işletme (host enterprise) tarafından yapılıp yapılmadığı bilgisini içermektedir. Söz konusu sigortanın gidilen ülkenin ulusal mevzuatları gereği işletme tarafından yaptırılması zorunluluğu bulunmuyorsa, sigortayı iş yerinin yaptırması dayatılamaz. Staj yapılacak işletme tarafından Kaza Sigortası sağlanmıyorsa, gidilecek ülkedeki istenen şartların sağlandığından emin olunuz. Kaza sigortasının [... ] tarafından yaptırılmış olduğunu beyan ederim. Tercihen sigorta şirketinin adını ve poliçe numarasını yazınız:

3 MADDE 4 MALĠ DESTEK 4.1 Staj hareketliliği (varsa: ve Erasmus Yoğun Dil Kursu) faaliyetine bir katkı nitelliğinde olan AB hibesi için belirlenen azami tutar [.. ] Avro dur. Bununla birlikte, katılım sertifikası ve diğer destekleyici belgelerde belirtilen staj süresinin, sözleşmede belirtilen süreden fazla olması halinde, sözkonusu fazla süre için mevcut haklı bir gerekçenin varlığı ve bütçenin elverir olması şartına bağlı olarak iş bu maddede yazılı azami hibe tutarını geçecek şekilde bakiye ödemesi yapılabilecektir. Ancak süre hiçbir şekilde 12 ayı geçemez. 4.2 Nihai hibe tutarı öğrencinin staj amacıyla yurtdışında kaldığı süre ile, gittiği ülke için belirlenen [.. ] Avro aylık hibe tutarının çarpılması ile hesap edilir. Yararlanıcı hareketlilik faaliyetinin başlama ve bitiş tarihlerini gösteren bir belge sunmakla yükümlüdür. 4.3 Ön Lisans öğrencilerinin 12 haftaya kadar olan (12 hafta dahil) faaliyetlerinde, Yararlanıcıya gerçekleşen vize ve yurtdışı seyahati bedelinin (bağlantılı ve aktarmalı seyahatler dahil) %75 i ödenir. Vize ve seyahat için belirlenen tutar yararlanıcıya ödenecek azami hibe tutarına eklenir ve ön ödeme tutarı seyahate ilişkin tutarı da içerir. 4.4 (Varsa Erasmus Yoğun Dil Kursu hibesi kurs süresi ve kurs ile faaliyet arasında 15 güne kadar olan aralığın toplam süresi ile [. ] Avro aylık hibe miktarının çarpılması ile elde edilir. MADDE 5 ÖDEMEYE ĠLĠġKĠN DÜZENLEMELER 5.1 Anlaşmanın yürürlüğe girişinden itibaren 45 gün içinde, yararlanıcıya, azami hibe miktarının %80 ine (%80 i ile %100 ü arası bir oran) tekabül eden [....] Avro tutarında bir ön finansman ödemesi yapılır. 5.2 Yararlanıcının nihai raporu, bakiye hibe tutarının ödenmesine yönelik talebi sayılır. Kurum, bakiye ödemeyi, nihai raporu almasından itibaren 45 takvim günü içinde yapar. Bakiye ödeme öğrencinin Erasmus faaliyeti için misafir olduğu kurumda geçirdiği kesin süre üzerinden hesap edilerek yapılır. Küsuratlı günler için tam ay ödemesi yapılmaz. MADDE 6 NĠHAĠ RAPOR Yararlanıcı, yerleştirmenin sona ermesinden itibaren en geç 30 gün içinde, resmi formları kullanarak nihai raporu (Ek V.8) ve ekinde sunulması istenen belgeleri sunar. MADDE 7 - BANKA HESABI Ödemeler Yararlanıcının aşağıda belirtilen banka hesabına yapılır: Bankanın adı Şubenin adresi Hesap sahibinin adı Tam hesap numarası IBAN no MADDE 8 GEÇERLĠ HUKUK VE YETKĠLĠ MAHKEME Türkiye İş Bankası Tepekent Türkiye İş Bankası Hibe, anlaşmanın şartlarına, geçerli Avrupa Birliği hukukuna ve yetki ikamesi esasına göre hibelerle ilgili Türk hukukuna tabidir. Yararlanıcı, anlaşmanın hükümlerinin uygulanması ve onun uygulanmasına ilişkin düzenlemeler ile ilgili kurum kararlarına karşı, geçerli ulusal hukuk uyarınca yetkili Mahkemede yasal işlemler başlatabilir. ĠMZALAR Yararlanıcı adına İmza: Yer: İstanbul Tarih: / /2013 Kurum adına Rektör/Prof.Dr.Nihat Küçüksavaş İmza: Yer:İstanbul Tarih: / /2013

4 ERASMUS PROGRAMME ERASMUS PROGRAMME TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area: Academic year : Degree: Sending institution: II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAMME ABROAD Host organisation: Planned dates of start and end of the placement period: from. till..., that is.. months - Knowledge, skills and competences to be acquired: - Detailed programme of the training period: - Tasks of the trainee: - To be able to perform the tasks, the minimum level of language competence expected from the trainee in the main working language(s) 1 that the trainee will use at the host department/ organisation (as define under point IV) is: - Is this placement fully integrated in the curriculum of the trainee's degree: Yes/No - [In case the placement takes place in a representation or public institution of the home country of the student (e.g. cultural institutes, schools) please indicate the additional transnational benefits the student will obtain as compared to a similar placement in his or her home country. Placements in a national diplomatic representation (embassy and consulate) of the home country of the student are not authorised]: 1e.g., basic/intermediary/advanced/fluent in reading/speaking/writing. More precise references may be used, notably CEFR. 4

5 - Monitoring and evaluation plan: III. INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY or on the coordinator of the consortium (OPTIONAL) Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution has a [local] [strike out if not applicable for the consortium which might provide support without having a local branch in the host country] partnership with [to be filled in with the name of the partner higher education institution/name of the coordinator of the consortium] in view of helping with the monitoring of the mobility abroad. All parties will keep the sending institution informed of their exchanges. The contact person in the partner institution is: Name: Phone number: Address: Function: IV. COMMITMENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles of the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student s signature... Date: The sending institution We confirm that this proposed training programme agreement is approved. The placement is part of the curricula Yes/No (*). On satisfactory completion of the training programme the institution will [please indicate how the placement will be recognised. There should at least be one positive answer]: - award ECTS credits Yes/No (*) If yes: number of ECTS credits: and/or (*) - record the training period in the Diploma Supplement Yes/No (*) or if not possible, record it in the student's transcript of records Yes/No In addition, the placement mobility period will be documented in the Europass mobility document Yes/No (*) Coordinator s name and function Coordinator s signature Date:... 5

6 (*) (please strike out the non applicable answer) The host organisation Name and position of the mentor: Number of permanent staff in the department (team) hosting the student: Number of other students/trainees hosted at the same time in the department (team) hosting the student: Normal working hours /week (overtime should no be the rule): The student will receive a financial support for his/her placement: Yes No The student will receive a contribution in kind for his/her placement: Yes No Is the student covered by the accident insurance of the host organisation (covering at least damages caused to the student at the workplace): Yes (optional: accident insurance nr: insurer: ) No If yes, please specify if it covers also: - accidents during travels made for work purposes: Yes No - accidents on the way to work and back from work: Yes No Is the student covered by a liability insurance of the host organisation (covering damages caused by the student at the workplace): Yes (optional: liability insurance nr: insurer: ) No We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a certificate to the student. Coordinator s name and function... Coordinator s signature... Date:... 6

7 QUALITY COMMITMENT For Erasmus student placements This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility THE SENDING HIGHER EDUCATION INSTITUTION* UNDERTAKES TO: Define the learning outcomes of the placement in terms of the knowledge, skills and competencies to be acquired Assist the student in choosing the appropriate host organisation, project duration and placement content to achieve these learning outcomes Select students on the basis of clearly defined and transparent criteria and procedures and sign a placement contract with the selected students. Prepare students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs Provide logistical support to students concerning travel arrangements, visa, accommodation, residence or work permits and social security cover and insurance Give full recognition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training Agreement Evaluate with each student the personal and professional development achieved through participation in the Erasmus programme THE SENDING INSTITUTION* AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate and agree a tailor-made Training Agreement (including the programme of the placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring arrangements Monitor the progress of the placement and take appropriate action if required THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Assign to students tasks and responsibilities (as stipulated in the Training Agreement) to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available Draw a contract or equivalent document for the placement in accordance with the requirements of the national legislation Appoint a mentor to advise students, help them with their integration in the host environment and monitor their training progress Provide practical support if required, check appropriate insurance cover and facilitate understanding of the culture of the host country THE STUDENT UNDERTAKES TO: Comply with all arrangements negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success Abide by the rules and regulations of the host organisation, its normal working hours, code of conduct and rules of confidentiality Communicate with the sending institution about any problem or changes regarding the placement Submit a report in the specified format and any required supporting documents at the end of the placement * In the event that the higher education institution is integrated in a consortium, its commitments may be shared with the co-ordinating organisation of the consortium 7

8 Ek II GENEL HÜKÜMLER Madde 1: Sorumluluk Anlaşmanın tarafları, anlaşmanın ifasının bir sonucu olarak kendisi veya personeli tarafından maruz kalınan tazminat ile ilgili hukuki sorumluluktan, tazminatın öbür tarafın veya personelinin ciddi ve kasti kanunsuz hareketinden sonuçlanmış olmaması şartıyla öbür tarafı ibra eder. AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi (Merkez), Avrupa Komisyonu veya onların personeli, hareketlilik faaliyetinin icrası esnasında sebep olunan herhangi bir zarar ile ilgili olarak anlaşma altında bir alacak talebi durumunda sorumlu tutulmayacaklardır. Dolayısıyla, Merkez veya Avrupa Komisyonu, böyle bir alacak talebinden kaynaklanan geri ödeme tazminatı ile ilgili herhangi bir talebi dikkate almayacaklardır. Madde 2: AnlaĢmanın feshi Yararlanıcının bu anlaşmadan kaynaklanan yükümlülüklerini ifa etmemesi ve uygulanacak hukukta hükme bağlanan sonuçlara aldırmaması durumunda kurum, iadeli taahhütlü mektupla gönderilen ihtarnamenin alınmasından itibaren bir ay içinde yararlanıcı tarafından hiçbir işlem yapılmaması halinde, başka bir hukuki formaliteye gerek kalmaksızın yasal olarak anlaşmayı feshetme veya iptal etme hakkına sahiptir. Yararlanıcı anlaşmayı sona eriş zamanından önce feshederse veya anlaşma kurallarına uymazsa, halihazırda ödenmiş olan hibe tutarını iade etmek zorundadır. Mücbir sebep (yani, Yararlanıcının kontrolu dışında olan ve onun hata veya ihmalinden kaynaklanmayan, öngörülemeyen bir istisnai durum veya olay) nedeniyle faaliyetin tamamlanamaması durumunda, Yararlanıcı, hareketlilik faaliyeti süresine tekabül eden hibe tutarını alma hakkına sahiptir. Geri kalan fonların iade edilmesi gerekir. Madde 3: Verilerin Korunması Anlaşmada yer alan tüm kişisel veriler, Avrupa Parlamentosu nun ve Konseyin, kişisel verilerin Avrupa Birliği kurumları ve organları tarafından kullanımı ve böyle verilerin serbest dolaşımı ile ilgili (EC) No 45/2001 sayılı yönetmeliği uyarınca işlem görecektir. Böyle veriler, Avrupa Birliği mevzuatı uyarınca teftiş ve denetimden sorumlu organlara (Sayıştay veya Avrupa Sahtecilik Mücadele Ofisi (OLAF)) aktarılma ihtimali saklı kalmak üzere, sadece, gönderen kurum, Merkez ve Avrupa Komisyonu tarafından anlaşmanın uygulanması ve takibi ile ilgili olarak işlem görür. Yararlanıcı, yazılı talep üzerine, kendi kişisel verilerine erişebilir ve yanlış veya eksik olan herhangi bir bilgiyi düzeltebilir. Yararlanıcı, kendi kişisel verilerinin işlem görmesi ile ilgili herhangi bir soruyu, gönderen kuruma ve/veya Merkez e yöneltmelidir. Katılımcı, kendi kişisel verilerinin işlem görmesine karşı, böyle verilerin Avrupa Komisyonu tarafından kullanılması ile ilgili olarak Avrupa Veri Koruma Gözetmenine veya Merkez veya gönderen kurum tarafından bu verilerin kullanılması ile ilgili olarak [verilerin korunması ile ilgili ulusal denetim organı]na şikayette bulunabilir. Madde 4: Kontroller ve Denetimler Anlaşmanın tarafları, hareketlilik faaliyeti ve anlaşmanın hükümlerinin uygun şekilde uygulandığını kontrol etmek amacıyla Avrupa Komisyonu, Merkez veya Avrupa Komisyonu veya Merkez tarafından yetkilendirilen diğer herhangi bir dış organ tarafından talep edilen herhangi bir ayrıntılı bilgiyi vermeyi taahhüt eder. 8

9 Ek V EK V DĠĞER ġartlar 1. Daha önce bir Hayatboyu Öğrenme Programı / Erasmus Staj Hareketliliği faaliyeti altında Erasmus hibesi almış bir kimse tekrar Erasmus staj hibesi alamaz. 2. Eğitim Anlaşması tarafların herbirinde birer nüsha saklanmak üzere 3 nüsha düzenlenir. Anlaşma üzerinde yapılacak herhangi bir düzeltme veya ek de 3 nüsha düzenlenir. 3. Hibe, halihazırda desteklenen aşağıda belirtilen harcamaları karşılamakta kullanılamaz: - Leonardo da Vinci ve Yedinci Çerçeve programları gibi programlar tarafından karşılanması durumunda - Avrupa Birliği hibeleri tarafından desteklenen faaliyetler altında olması durumunda - Diğer kaynaklar tarafından desteklenen hibelerle (örneğin, karşılıklı kültürel anlaşmaları, özel bağışcılar, uluslararası kuruluşlar) 4. Yararlanıcıya hiçbir şekilde yurt dışında fiili olarak staj yaptığı süre karşılığından fazla bir hibe ödemesi yapılmaz. 9