TÜM DOSYALARDA SUNULAN BĐLGĐLERĐN AYNI ĐÇERĐĞE SAHĐP OLMASI BAŞVURU SAHĐBĐ ĐŞLETMENĐN SORUMLULUĞUNDADIR.

Transkript

1 T..C.. SSANAYĐĐ VE TĐĐCARET BAKANLIIĞII AR--GE MERKEZĐĐ BAŞŞVURU DOSSYASSII

2 AR-GE MERKEZĐ BAŞVURU DOKÜMANI YAZIM FORMATI 1. Ar-Ge Merkezi Başvuru dosyası ve ekleri biri ıslak imzalı olmak üzere 9 kopya ve 2 adet CD olarak hazırlanmalıdır. 2. Dosyalar, iki delikli klasör içerisinde her bölüm seperatör ile ayrılmalı, sayfalar tek tek veya topluca bir naylon poşet dosyaya konulmamalı, zımbalanmamalı, spiral ya da cilt yapılmamalıdır. 3. Yazılar ve tablolar, Microsoft Word (Times New Roman 12 veya 11 punto) veya PDF formatında hazırlanmalıdır. 4. Dosyalar ve ekleri Bakanlığa elden veya iadeli taahhütlü posta ile teslim edilmelidir. TÜM DOSYALARDA SUNULAN BĐLGĐLERĐN AYNI ĐÇERĐĞE SAHĐP OLMASI BAŞVURU SAHĐBĐ ĐŞLETMENĐN SORUMLULUĞUNDADIR. Başvuru Dosyasının Teslim Edileceği Adres.. A.Ş. AR-GE MERKEZĐ BAŞVURU DOSYASIDIR SANAYĐ VE TĐCARET BAKANLIĞI Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü G.M.K. Bulvarı 128-B Kat : 3 Oda No: 314 Tandoğan/ANKARA Telefon : 0 (312) Fax : 0 (312) GENEL MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN BAKANLIK MERKEZ BĐNAYA TAŞINMASI ĐLE ĐLGĐLĐ BĐLGĐLENDĐRME DAHA SONRA YAPILACAKTIR. 2

3 AR-GE MERKEZĐ DEĞERLENDĐRME VE DENETĐM KOMĐSYONLARININ BELĐRLENME VE ÇALIŞMA USULLERĐNE ĐLĐŞKĐN KILAVUZ Ar-Ge Merkezi Başvurularının Değerlendirilmesi ve Denetimi 1. Başvuru dosyası Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından ön incelemeden geçirilir, varsa eksik bilgilerin en geç 15 gün içerisinde tamamlanması istenir. 2. Đşletme, 15 gün içinde bu bilgileri tamamlamakla yükümlüdür. Değerlendirme süreci, eksik bilgilerin tamamlanmasını takiben başlatılır. 3. Ar-Ge merkezi başvurularının değerlendirilmesi ve denetimi, 5 kişilik bir komisyon tarafından yapılır. 4. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu; a) Maliye Bakanlığı tarafından 1 yıl için belirlenecek bir üye, b) Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürü veya mazereti halinde yardımcısı, c) Sanayi ve Ticaret Bakanlığının talebi üzerine tüm yüksek öğretim kurumlarınca, bir yıl için önerilecek, teknoloji alanlarında uzmanlığı bulunan en az 20 akademisyen arasından, başvurusu değerlendirilecek merkezin ya da rekabet öncesi işbirliği projesinin ilgili olduğu konuya göre aynı Bakanlık tarafından seçilecek iki üye, ç) Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından bir yıl için önerilen, başvurusu değerlendirilecek merkezin teknoloji alanında veya sektöründe uzmanlığı bulunan, tercihen üniversite veya araştırma kurumlarında görevli en az 10 adet bilim insanı arasından Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından seçilen bir üye olmak üzere toplam beş kişiden oluşur. 5. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu, Ar-Ge merkezi başvurusunu ve denetim dosyasını yerinde incelemek üzere ilgili teknolojik alanda uzmanlık ve deneyimi olan 3 hakem görevlendirir. 6. Hakemler, Ar-Ge Merkezi başvurusunu veya denetimini yerinde ve dosya üzerinde, değerlendirme ve denetim kriterleri, Yönetmelik ve ilgili dokümanlar çerçevesinde inceleyerek raporunu hazırlar ve Değerlendirme ve Denetim Komisyonuna sunar. 7. Hakemlerin görüşü tavsiye niteliğinde olup, nihai karar Komisyon tarafından verilir. 8. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürü veya mazereti halinde yardımcısının başkanlığında, hakemlerin belirlenerek görevlendirilmesi ve hakem raporlarının görüşüp karara bağlanması için en az 15 günde bir toplanır. 9. Değerlendirme ve Denetim Komisyonu en az dört (4) üyenin katılımı ile toplanır ve karar üç üyenin aynı yöndeki oyu ile alınır. 10. Başvurular en geç 2 ay, denetimler ise en geç 45 gün içinde Değerlendirme ve Denetim Komisyonu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Kararın olumlu olması halinde sonuç, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından Gelir Đdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı ve başvuru sahibi işletmeye 7 gün içerisinde bildirilir. 3

4 11. Ar-Ge merkezi başvurularının değerlendirilmesinde ve denetlenmesinde komisyon üyesi veya hakem olarak görev alan yükseköğretim kurumu öğretim üyeleri, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 38 inci maddesi çerçevesinde görevlendirilir ve ücretleri katıldıkları her toplantı için bu madde kapsamında ödenir. Toplantılarda görev alan ve uhdesinde kamu görevi bulunmayan sanayi temsilcilerinin ücretleri ise öğretim elemanlarına verilecek ücreti aşmayacak şekilde Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından belirlenir. 12. Ankara dışından katılan üyelerin harcırahları 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümlerine göre ödenir. I) AÇIKLAMA Ar-Ge Merkezi Başvuru Dosyası, 5746 Sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanunda öngörülen destek ve teşviklerden yararlanmak üzere Ar-Ge Merkezi Belgesi almak için yapılan ve/veya yapılacak başvurularda kullanılmak üzere hazırlanmış olup aşağıda verilen açıklamalara uygun olarak doldurulacaktır. Đşletmeler, Ar-Ge Merkezi belgesi almak için Başvuru Dosyasında istenen bilgi ve belgeleri eksiksiz olarak Bakanlığa teslim etmekle ve başvurusu yapılan merkezin yerinde değerlendirmesi için görevlendirilen görevlilere talep edilen bilgileri vermekle yükümlüdür. Başvuru dosyası Türkçe hazırlanacaktır. 1. Ar-Ge Merkezi başvurusunda aşağıda verilen asgari şartların sağlanması gerekmektedir; a) 4691 sayılı Kanunla kurulan teknoloji geliştirme bölgelerinde fiilen çalışan personel sayısı dikkate alınmaksızın, Ar-Ge merkezlerinde en az 50 tam zaman eşdeğer Ar-Ge personeli istihdam edilmesi, b) Ar-Ge merkezlerinin bu Kanun kapsamındaki Ar-Ge faaliyetlerinin yurt içinde gerçekleştirilmesi, c) Başvuru yapan işletmenin; yeterli Ar-Ge yönetimi ile teknolojik varlıklar, Ar-Ge insan kaynakları, fikrî haklar, proje ve bilgi kaynakları yönetim yeteneği ve kapasitesinin bulunması, ç) Ar-Ge merkezlerinin, Ar-Ge ve destek personelinin Ar-Ge merkezinde çalıştığının fiziki kontrolünü yapacak mekanizmalara sahip olması, d) Ar-Ge merkezlerinin konusu, süresi, bütçesi ve personel ihtiyacı tanımlanmış Ar-Ge ve yenilik program ve projelerinin bulunması, e) Ar-Ge merkezlerinin ayrı bir birim şeklinde örgütlenmiş ve tek bir yerleşke veya fiziki mekân içinde yer alması, f) Ar-Ge merkezlerinin 4691 sayılı Kanunla kurulan teknoloji geliştirme bölgeleri dışında yer alması, 4

5 (2) Đşletmelerin, organizasyon yapısı içinde ayrı bir birim şeklinde örgütlenmiş birden fazla Ar-Ge merkezinin bulunması durumunda, her Ar-Ge merkezi için ayrı başvuru yapılır. (3) Münhasıran Ar-Ge faaliyetinde bulunmak üzere Ar-Ge merkezi kuracak işletmelerin Türkiye de ayrıca üretim ya da ticaretle iştigal eden bir işyerinin olması şartı aranmaz. 5

6 II) BAŞVURU DOSYASI KAPSAMI Başvuru dosyası aşağıda verilen konuları içerecek olup verilmesi istenen bilgiler ayrıntılı olarak aşağıda belirtilmiştir. Başvuru dosyası, bu bilgiler doğrultusunda doldurulacak ve gerekli bilgi ve belgeler aynı sırada başvuru dosyasına eklenecektir. [Başvuru dosyası hazırlanırken ana başlıklar altında verilen italik açıklamaları siliniz, not veya dipnot şeklinde veriniz] Sıra ĐÇĐNDEKĐLER No AR-GE MERKEZĐ BAŞVURU DĐLEKÇESĐ KABUL TAAHHÜT VE BEYANLARI ĐŞLETME HAKKINDA GENEL BĐLGĐLER 4. Đşletmenin Faaliyet Alanları 5. Đşletme Tarafından Üretilen Ürünler 6. Organizasyon Yapısı 7. Yurt Đçi ve Yurt Dışı Satışlar 8. Ulusal ve Uluslararası Đşbirlikleri 9. Đşletmenin Ar-Ge Stratejileri 10. Toplam Ar-Ge Bütçesi ve Genel Bütçe Đçerisindeki Ar-Ge Harcaması Oranı 11. Planlanan Ar-Ge Harcamaları 12. Ar-Ge Merkezi Đçin Finansman Planı AR-GE MERKEZĐ Genel Bilgiler 15. Ar-Ge Merkezinin Hizmet Vereceği Sektör/Sektörler 16. Đşletmenin Ar-Ge Faaliyetlerini Đzleme ve Değerlendirme Yöntemi 17. Fiziki Durumu ve Vaziyet Planı 18. Organizasyon Yapısı 19. Ar-Ge Merkezinin Muhasebe Kayıt Sistemi Ar-Ge Merkezi Đnsan Kaynakları ve Yönetimi 21. Ar-Ge Đnsan Kaynakları ve Yönetimi Hakkında Kısa Bilgi 22. Ar-Ge Merkezinde Çalışan Personel 23. Ar-Ge Merkezi Personelinin Eğitimlerine Yönelik Plan ve Programlar 24. Ar-Ge Personeli Performans Değerlendirme ve Ödül Sistemi 25. Ar-Ge ve Yenilik Faaliyetlerini Özendirici Đmkânlar 26. Ar-Ge Merkezi Personeli Kontrol Mekanizması Ar-Ge Merkezi Proje Yönetim Kapasitesi 28. Proje Fikri Oluşturma ve Projelendirme Yeteneği 29. Proje Đzleme, Değerlendirme ve Bilgilendirme Sistematiği 30. Đşletmenin Sonuçlandırılan, Yürütülen ve Planlanan Ar-Ge ve Yenilik Projeleri Ar-Ge Merkezi Cihaz ve Ekipman Kapasitesi Sayfa 6

7 32. Mevcut Cihaz ve Ekipmanlar 33. Alınması Planlanan Cihazlar ve Ekipmanlar 34. Mevcut Cihazların Kullanılma Yetkinliği 35. Mevcut Cihazların Đzlenmesi, Kalibrasyonu ve Bakım Onarımı Bilgi Kaynakları Yönetimi 37. Bilgi Kaynakları Kullanımı 38. Đşlenmiş Bilgi Sağlama Yöntemi 39. Bilgi Kaynakları Denetim ve Gizliliği 40. Bilgi ve Deneyim Birikimi Oluşturma, Đzleme, Geliştirme 41. Bilimsel ve Teknolojik Yayınlar, Sempozyum ve Konferanslara Katılım Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Yönetimi 43. Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları ile Đlgili Strateji ve Faaliyetleri 44. Đşletme Tarafından Alınan Patentler 45. Đşletme Tarafından Ticarileştirilen Patentler 46. Ticari Markalar 47. Lisanslar 48. Telif Hakları 49. Endüstriyel Tasarımlar 50. Kalite Belgeleri TABLOLAR 1. Başvuru Sahibi Đşletme Bilgileri Tablo Đşletme Bilgileri Tablo Đşletmenin Finansal Bilgileri Tablo Ar-Ge Merkezi Bilgileri Tablo Ar-Ge Merkezinde Yürütülen Yada Yürütülecek Faaliyetler Tablo-5 6. Ar-Ge Merkezi Đle Đlgili Bilgi Verebilecek Personelin Đletişim Bilgileri Tablo-6 7. Đşletmenin Organizasyon Şeması Tablo-7 8. Ar-Ge Merkezinin Organizasyon Şeması Tablo-8 9. Ar-Ge Merkezinin Fiziki Durumu Ve Vaziyet Planı Tablo Ar-Ge Merkezinde Çalışan Personel Listesi Tablo Tamamlanmış Projeler Listesi Tablo Devam Eden Projeler Listesi Tablo Planlanan Projeler Listesi Tablo Ar-Ge Merkezinde Bulunan Temel Cihaz-Ekipman Listesi Tablo Ar-Ge Merkezinde Bulunan Bilgi Teknolojileri Cihaz Listesi Tablo Ar-Ge Merkezinde Bulunan Lisanslı Yazılımlar Listesi Tablo-16 EKLER 1. Đşletmenin Son Yıla Ait Faaliyet Raporu 2. Đşletmenin Kurucu ve Yetkililerinin Đmza Sirküleri 3. Ar-Ge Merkezi Yetkilisinin Đmza Sirküleri 7

8 4. Đşletmenin Son Yıla Ait Bilançosu 1. AR-GE MERKEZĐ BAŞVURU DĐLEKÇESĐ ÖRNEĞĐ SANAYĐ VE TĐCARET BAKANLIĞI Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğüne Đşletmemiz Ar-Ge faaliyetlerinin yürütüldüğü birimin 5746 sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ile tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesine Đlişkin Uygulama ve Denetim Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde Ar- Ge Merkezi belgesinin verilebilmesi için ekli Ar-Ge Merkezi Başvuru Dosyasının değerlendirilmeye alınması hususunda gereğini arz ederim. Đşletme Yetkilisi Adı, Soyadı : Đşletme Kaşesi/Imza : 8

9 2. KABUL TAAHHÜT VE BEYANLAR 5746 Sayılı Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesi Hakkında Kanun ile tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Desteklenmesine Đlişkin Uygulama ve Denetim Yönetmeliği uyarınca işletmemiz tarafından başvurusu yapılan Ar-Ge Merkezi değerlendirme ve denetlenmesi ile ilgili bütün kural, şart ve düzenlemelere uyacağımızı ve uyulmasını sağlayacağımızı, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından görevlendirilen hakemler veya görevlilerin gerekli inceleme, denetim ve izlemeleri yapabilmesi için gerekli ortam ve imkânları sağlayacağımızı, Đstenen her türlü bilgi ve belgeyi talep edilen süre içerisinde temin edeceğimizi, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı tarafından istenen belgelerin sunulmasında tarafımızdan kaynaklanan gecikmelerden dolayı değerlendirme süresinin uzamasından işletmemizin sorumlu olacağını, Ar-Ge Merkezi Başvuru dökümanlarına yazılı bulunan teknik ve mali bilgilerin doğruluğundan başvuru sahibi işletmeyi temsile yetkili kişi ile Ar-Ge Merkezinin sorumlusunun müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağını, Bu başvurunun degerlendirilmesi neticesinde işletmeye Ar-Ge Merkezi Belgesi verilmesi halinde yukarıda yazılan tüm hususlar ile Ar-Ge Merkezinin denetlenmesi süreçlerinde Bakanlık tarafından istenen bilgilerin doğru ve zamanında verilmesini, görevlendirilecek hakem veya görevlilere gerekli kolaylığı sağlayacağımızı, tüm dosyalarda sunulan bilgilerin aynı içeriğe sahip olduğunu Kabul taahhüt ve beyan ederiz. Yukarıdaki hususları okuduğumuzu ve kabul ettiğimizi beyan ederiz. ĐŞLETME YETKĐLĐSĐ AR-GE MERKEZĐ SORUMLUSU Adı Soyadı : Adı Soyadı : Đmzası : Đmzası : Ünvanı : Ünvanı : 9

10 Tarih : Tarih : 3. ĐŞLETME HAKKINDA GENEL BĐLGĐLER (Tablo 1, 2, 3, 7) Đşletmenin Faaliyet alanları Đşletme Tarafından Üretilen ürünler Organizasyon Yapısı Đşletmenin, adı, adresi, bağlı bulunduğu vergi dairesi ile vergi kimlik numarası, faaliyet alanları ve işletme tarafından üretilen ürünler ile işletmenin organizasyon şeması verilecektir. Yurt Đçi ve Yurt Dışı Satışlar Son iki yılda işletme tarafından gerçekleştirilen faaliyetler, yurt içi ve yurt dışı satışlarla ilgili bilgi verilecek ve toplan satış içindeki ihracat miktarı ile işletme tarafından gerçekleştirilen ihracat içindeki teknolojik ürün oranı belirtilecektir. Ulusal ve Uluslararası Đşbirlikleri Đşletmenin Ar-Ge konusunda yurt dışı kuruluşlarla yürüttüğü işbirlikleri, ortaklıklar ve diğer çalışmalar hakkında bilgi verilecek ve bu işbirliklerinin işletmeye yaptığı katkılar değerlendirilecektir. Ayrıca, işletmenin üniversite-sanayi işbirliğinden yararlanma yöntemleri (yürütülen projeler, sponsorluk sağlanan projeler, alınan akademik danışmalıklar v.b.) açıklanacak, üniversitesanayi işbirliğinin işletmeye sağladığı katkılar değerlendirilecektir. Đşletmenin Ar-Ge Stratejileri Bu bölümde işletmenin, üretimde yenilik ve Ar-Ge faaliyetleri ile ilgili orta ve uzun vadeli stratejileri ile hedefleri açıklanacaktır. Toplam Ar-Ge Bütçesi ve Genel Bütçe Đçerisindeki Oranı Öngörülen Ar-Ge Harcamaları Ar-Ge Merkezi Đçin Finansman Planı Son üç yılda Đşletmenin toplam bütçe içinde Ar-Ge ye ayırdığı pay ile gelecek 3 yıla ait Ar-Ge harcaması planı da verilecektir. Başvuru dosyasında bu bölümlerle ilgili tablolar doldurulacaktır. 4. AR-GE MERKEZĐ 4.1.Genel Bilgiler (Tablo 4,5,6,8,9) 10

11 Ar-Ge merkezinin hizmet vereceği sektör/sektörler Đşletmenin Ar-Ge Merkezinin hizmet vereceği sektörler hakkında bilgi verilecektir. Đşletmenin Ar-Ge faaliyetlerini izleme ve değerlendirme yöntemi Đşletmenin Ar-Ge süreç ve sonuçlarını gözden geçirme, değerlendirme ve iyileştirme yöntemleri, Ar-Ge faaliyetleri sonuçlarının kuruluşa etkilerini değerlendirme yöntemleri ve bu sonuçların işletmenin stratejik planına etkileri açıklanmalıdır. Fiziki Durumu ve Vaziyet Planı Đşletmenin Ar-Ge merkezinin bulunduğu konum hakkında bilgi verilerek, Ar-Ge Merkezi vaziyet planı Başvuru Dosyasına eklenecektir. Ar-Ge Merkezi Organizasyon Yapısı Đşletmenin organizasyon şemasında Ar-Ge Merkezinin konumu, merkezin kendi içindeki yapılanması, diğer birimlerle ve üst yönetimle ilişkileri tanımlanacak. üretim birimlerinin yenilik ve Ar-Ge ihtiyaçlarının belirlenme, gerçekleştirilme ve izleme süreçlerinde Ar-Ge Merkezinin katılımı açıklanacaktır. Ar-Ge Merkezinin Muhasebe Kayıt Sistemi Ar-Ge Merkezi harcamalarının muhasebe sisteminde nasıl yer aldığı açıklanmalıdır Ar-Ge Merkezi Đnsan Kaynakları ve Yönetimi (Tablo 10) Ar-Ge Merkezinde Çalışan Personel Đşletmenin Ar-Ge biriminde çalışan personele ilişkin bilgiler başvuru dosyasında yer alan Tablolara doldurularak verilecektir. Bu personelin, çalıştıkları projelerde aldıkları görevler ve projelere katkıları açıklanmalıdır. Ar-Ge Merkezi Personelinin Eğitimlerine Yönelik Plan ve Programlar Đşletmenin Ar-Ge merkezinde çalışan personelin geliştirilmesine yönelik olarak verilen yurt içi ve yurt dışı eğitimler ile varsa bu personelin kapasitelerinin yükseltilmesi için uygulanan mekanizmalar açıklanmalıdır. Ar-Ge Personeli Performans Değerlendirme ve Ödül Sistemi Đşletmede uygulanan Ar-Ge personeli performans değerlendirme sistemi hakkında bilgi verilmelidir. Ar-Ge personeli tarafından yürütülen faaliyetlerin izlenmesi, değerlendirilmesi ve başarıların ödüllendirilmesine yönelik uygulamalar açıklanmalıdır. Varsa başarılı personel için uygulanan ödüllendirme yöntemi açıklanmalıdır. Ar-Ge ve Yenilik Faaliyetlerini Özendirici Đmkânlar Đşletmenin, faaliyet alanında öğretim gören üniversite öğrencilerine yönelik burs veya staj olanağı bulunmakta mıdır? Varsa kısaca açıklanmalıdır. Ar-Ge Merkezi Personeli Kontrol Mekanizması Ar-Ge ve destek personelinin Ar-Ge merkezinde çalıştığının fiziki kontrolüne yönelik yöntemler hakkında bilgi verilmelidir Ar-Ge Merkezi Proje Yönetim Kapasitesi (Tablo 11, 12, 13) 11

12 Proje Fikri Oluşturma Ve Projelendirme Yeteneği Đşletmenin proje fikri oluşturma ve bu fikri projelendirme süreçlerine ilişkin yöntemler ve bu sürece hangi düzeyde katılım sağlandığı açıklanmalıdır. Proje Đzleme, Değerlendirme ve Bilgilendirme Sistematiği Đşletmenin yürütülen projeleri amaç, riskler, maliyet, zaman, kaynak, personel, hedeflenen sürece uygunluk gibi konularda izleme ve proje çıktılarının uygulanması ve proje sonuçlarının üretim sürecine ve ürüne yaptığı katkıların değerlendirme yöntemleri ile ilgililerin bilgilendirme yöntemleri açıklanmalıdır. Đşletmede Tamamlanan, Yürütülen ve Planlanan Ar-Ge ve Yenilik Projeleri Đşletme tarafından yürütülen projeler, Başvuru dosyasında verilen tablolara işlenecektir. Ayrıca, tamamlanan proje sonuçlarının uygulamaya geçilip geçilmediği, geçildiyse işletmeye yarattığı katma değerle ilgili bilgi verilecektir. (Yürütülen projelerin gizlilik dereceli olması halinde projenin ismini vermeyiniz) Uygulanamayan proje sonucunun uygulanamama nedenleri de açıklanacak ve bir değerlendirme yapılacaktır. Đşletme tarafından bugüne kadar yürütülen projelerden faydalı model veya patente dönüşmüş olanlar varsa belirtilecektir. Đşletmenin gelecek yıllar için planlanan yenilik ve Ar-Ge projeleri ve projelerle ulaşılması planlanan hedefler hakkında bilgi verilirken bu projelerde ek insan kaynağına ve ekipmana ihtiyaç olup olmayacağı açıklanmalıdır.( Planlanan projeler gizlilik dereceli olması halinde proje sayısı, projede ihtiyaç duyulan personel sayısı ve bütçesi toplam olarak verilebilir.) 4.4. Ar-Ge Merkezi Cihaz ve Ekipman Kapasitesi (Tablo 14, 15, 16) Mevcut Cihaz ve Ekipmanlar Đşletmenin Ar-Ge faaliyetlerinde kullandığı mevcut cihaz ve ekipman listesi, teknik özellikleri, üretici firması, satın alınma yılı ve kaynağı, kullanılma yoğunluğu ile ilgi bilgiler ekli tabloya işlenmelidir. Bu ekipmana ek olarak işletmenin faaliyetleri ile ilgili hizmet alımı ile yürütülen faaliyetlerde kullanılan cihaz ve ekipmana ait bilgi de bu tabloya eklenmelidir. Alınması Planlanan Cihazlar ve Ekipmanlar Đşletmenin yürütmeyi planladığı Ar-Ge faaliyetlerinde kullanmak üzere önümüzdeki dönemde almayı planladığı cihaz ve ekipmanlar varsa bunların da teknik özellikleri, üretici firması, satın alma planı ve kaynağı ile ilgili bilgiler verilmelidir. Mevcut Cihazların Kullanılma Yetkinliği Đşletmede kullanılan ve kullanılması planlanan cihaz ve donanımı çalıştıran personel, eğitim durumu, deneyimi, bu cihaz ve donanımı kullanım yetkinliği ilgili tabloya işlenmeli, bu personel için eğitim düzenlenip düzenlenmediği hakkında bilgi verilmelidir. Mevcut Cihazların Đzlenmesi, Kalibrasyonu ve Bakım Onarımı Mevcut cihaz ve donanımın ölçümleme sistemleri, bakım anlaşmaları, ölçüm doğruluğunun nasıl sağlandığına ilişkin yöntemler ve önlemler açıklanmalıdır. 12

13 5. Bilgi Kaynakları Yönetimi Bilgi Kaynakları Kullanımı Đşletmede bilgi kaynaklarının etkin bir şekilde kullanılma yöntemleri ile yararlanılan uluslar arası ağlar hakkında bilgi verilmelidir. Đşlenmiş Bilgi Sağlama Yöntemi Ar-Ge çalışanlarının ihtiyaç duyduğu kaynaklara ulaşım yöntemi, ihtiyaç duyulan bilginin temin edilme yöntemleri, bilgi kaynaklarının Ar-Ge faaliyetleri ile uyumunun sağlanma yöntemleri ile faaliyetlerle ilgili bilgi kaynaklarının temin edilme yöntemleri açıklanmalıdır. Bilgi Kaynakları Denetim ve Gizliliği Đşletmede kullanılan yazılımların ve standartların güncelliği ve güvenliğinin sağlanması için kullanılan yöntemler hakkında bilgi verilmelidir. Bilgi ve Deneyim Birikimi Oluşturma, Đzleme, Geliştirme Đşletmede üretilen bilgi ve deneyimin raporlanması, sınıflandırılması, arşivlenmesi ve tekrar kullanımını sağlamak için kullanılan yöntemler ile oluşturulan bilginin işletmenin Ar-Ge birimi dışındaki birimlerde de yaygınlaştırılması için uygulanan yöntemler hakkında bilgi verilmelidir. Bilimsel ve Teknolojik Yayınlar, Sempozyum ve Konferanslara Katılım Đşletmede son üç yılda tamamlanan veya yürütülen projeler sonucunda yapılan bilimsel ve teknolojik yayınlar ve işletmenin faaliyet konusu ile ilgili katılım sağlanan sempozyum ve konferanslar hakkında bilgi verilmelidir. 6. Fikri ve Sınai Haklar Yönetimi Fikri ve Sınaî Mülkiyet Hakları Đle Đlgili Strateji ve Faaliyetleri Đşletmede kullanılan patent ve fikri haklarla ilgili stratejiler ve belirlenmesine ilişkin yöntemler ile işletme çalışanlarının konuyla ilgili bilinçlendirme yöntemleri açıklanmalıdır. Đşletme Tarafından Alınan Patentler Đşletme tarafından yürütülen ve patentle sonuçlanan Ar-Ge çalışmaları hakkında bilgi verilmelidir. Đşletme Tarafından Ticarileştirilen Patentler Đşletmenin almış olduğu patentlerden ticarileşmiş olanlar hakkında bilgi verilmeli, ticarileştirilemeyen patentlerle ilgili değerlendirme yapılmalıdır. Ticari Markalar Đşletmenin sahip olduğu ticari markalar hakkında bilgi verilmelidir. Ayrıca, yürütülen Ar-Ge faaliyetleri sonucunda yeni bir ürüne ait ticari bir marka olup olmadığı hakkında bilgi verilmelidir. Lisanslar Đşletme tarafından kullanılan yerli ve yabancı lisanslar hakkında bilgi verilmelidir. Telif Hakları Đşletmenizce kullanılan veya kullandırılan telif hakları hakkında bilgi verilmelidir. 13

14 Endüstriyel Tasarımlar Đşletmenizce geliştirilen ve ticarileştirilen endüstriyel tasarımlar hakkında bilgi verilmelidir. Kalite Belgeleri Đşletmenizde uygulanan kalite sistemleri ve sahip olunan kalite belgeleri ile bu belgelerin işletmede uygulanma süreleri hakkında bilgi verilmelidir. TABLOLAR BAŞVURU SAHĐBĐ ĐŞLETME BĐLGĐLERĐ TABLO-1 BAŞVURU YAPAN ĐŞLETME ÜNVANI BAĞLI BULUNULAN VERGĐ DAĐRESĐ VE VERGĐ KĐMLĐK NUMARASI ADRES TELEFON E-POSTA FAKS WEB ADRESĐ FAALĐYET ALANLARI KURULUŞ YILI KURULUŞ SERMAYESĐ TOPLAM PERSONEL SAYISI MEVCUT SERMAYESĐ ĐŞLETMENĐN BAĞLI OLDUĞU HOLDĐNG VEYA ŞĐRKETLER GRUBUNU BELĐRTĐNĐZ (VARSA) 14

15 GRUP ADI ADRES TEL SANAYĐ/TĐCARET SĐCĐL NO. SANAYĐ ve/veya TĐCARET ODASI KAYIT NO. FAKS TĐCARET SĐCĐL GAZETESĐNDE YAYINLANMA TARĐHĐ ĐŞLETME BĐLGĐLERĐ TABLO-2 EĞĐTĐM DURUMUNA GÖRE PERSONEL SAYISINI BELĐRTĐNĐZ BĐRĐMĐ ĐDARĐ MALĐ ÜRETĐM Doktora Üstü Doktora Yüksek Lisans Lisans Lise TOPLAM AR-GE SATINALMA, SATIŞ, PAZARLAMA DĐĞER TOPLA M TOPLAM CĐROSU (YTL) 2006 (Kesinleşe n) 2007 (Kesinleşen ) 2008 (Kesinleşe n) 2009 (Tahmini ) 2010 (Tahmini) 2011 (Tahmini) ĐHRAÇ PAYI (%) AR-GE HARCAMALARI (YTL) 15

16 ĐŞLETMENĐN FĐNANSAL BĐLGĐLERĐ TABLO-3 SERMAYESĐ Ödenmiş Sermayesi Ödenmemiş Sermayesi HĐSSE SENETLERĐ BORSADA KOTELĐ MĐ? EVET HAYIR SERMAYENĐN %10 VEYA DAHA FAZLASINA SAHĐP ORTAKLAR ORTAK ADI/T.C.KĐMLĐK NO PAY (%) PAY TUTARI (TL) HAKĐM ORTAKLAR HAKKINDA BĐLGĐ ( Doğrudan veya dolaylı olarak şirket sermayesinin ve/veya oy haklarının % 51 den fazlasına sahip olan) ADI SOYADI/T.C.KĐMLĐK NO TAHSĐLĐ ÜNVANI 16

17 YÖNETĐCĐLER ADI SOYADI/T.C.KĐMLĐK NO TAHSĐLĐ ÜNVANI AR-GE MERKEZĐ BĐLGĐLERĐ TABLO-4 ADRES TELEFON E-POSTA FAKS WEB ADRESĐ SEKTÖRÜ KURULUŞ YILI TOPLAM PERSONEL SAYISI AR-GE MERKEZĐ YÖNETĐCĐLERĐ ADI SOYADI/T.C.KĐMLĐK NO ÜNVANI TAHSĐLĐ AR-GE MERKEZĐ PERSONEL BĐLGĐLERĐ EĞĐTĐM DURUMUNA GÖRE PERSONEL SAYISINI BELĐRTĐNĐZ 17

18 BĐRĐMĐ Doktora Üstü Doktora Yüksek Lisans Lisans Lise Diğer TOPLAM ARAŞTIRMACI TEKNĐSYEN DESTEK PERSONELĐ TOPLAM DĐĞER PERSONEL ĐDARĐ MALĐ GENEL TOPLAM TOPLAM *** Araştırmacı, Teknisyen, Destek Personeli tanımı için Yönetmeliğe Bakınız. 18

19 AR-GE MERKEZĐNDE YÜRÜTÜLEN YADA YÜRÜTÜLECEK FAALĐYETLER TABLO-5 Yeni Bir Ürün Üretilmesi Maliyet Düşürücü Yeni Teknolojilerin Uygulanması Kalite Yükseltici Yeni Teknolojilerin Uygulanması Üretimle Đlgili Olarak Yeni Bir Teknoloji Geliştirilmesi Yeni Teknolojinin Ülke Koşullarına Uyarlanması Teknolojik/Teknik ve Ekonomik Yapılabilirlik Etüdü Geliştirilen Kavramdan Tasarıma Geçiş Sürecinde Yer Alan Laboratuar Çalışmaları Tasarım ve Çizim Çalışmaları Prototip Üretme Uluslararası Bazda Yeni teknolojilere dayalı Ürün/Üretim Süreci Ülke Bazında Teknolojik Olarak Yeni Ürün/Üretim Süreci Temel Bilimsel ve Teknolojik Araştırmalar Not: Faaliyet Gösterilen/Gösterilecek Alan Đçin (X) Đşaret Koyunuz 19

20 AR-GE MERKEZĐ ĐLE ĐLGĐLĐ BĐLGĐ VEREBĐLECEK PERSONELĐN ĐLETĐŞĐM BĐLGĐLERĐ TABLO-6 Adı soyadı Görevi Telefonu faks

21 TABLO-7- ĐŞLETMENĐN ORGANĐZASYON ŞEMASI 2

22 3

23 TABLO-8- AR-GE MERKEZĐ ORGANĐZASYON ŞEMASI 4

24 TABLO-9 AR-GE MERKEZĐ FĐZĐKĐ DURUMU VE VAZĐYET PLANI 5

25 AR-GE MERKEZĐNDE ÇALIŞAN PERSONEL LĐSTESĐ TABLO-10 SI RA 1 PERSONEL ADI/SOYADI GÖREVĐ (Yönetici- Ar-Ge Personeli Destek Personeli) EĞĐTĐM DURUMU (Doktora Y.Lisans,Lisans Diğer) AR-GE MERKEZĐNDE ĐŞE BAŞLADIĞI YIL HĐZMET SÜRESĐ EN SON MEZUN OLDUĞU ÜNĐVERSĐTE/KURU M SOSYAL GÜVENLĐK NUMARASI/ T.C.KĐMLĐK NO ** Daha Fazla Satıra Đhtiyaç Varsa Ekleyiniz

26 AR-GE MERKEZĐ TARAFINDAN TAMAMLANMIŞ PROJELER LĐSTESĐ TABLO-11 SIRA PROJE ADI* PROJE ORTAKLARI ÖZKAYNAKLAR (Kredi, Kamu, AB, Diger Destekler) DESTEK ORANI (%) DĐGER ORTAKLARIN DESTEĞĐ (%) SÜRESĐ (AY) TOPLAM PROJE BEDELĐ (YTL) TOPLAM TAMAMLANAN PROJE DEGERĐ (YTL) * Gizlilik dereceli projelerin adı verilmeyebilir. ** Daha Fazla Satıra Đhtiyaç Varsa Ekleyiniz 7

27 DEVAM EDEN PROJELER LĐSTESĐ TABLO-12 SIRA PROJE ADI* PROJE ORTAKLAR I ÖZKAYNAKLA R (Kredi, Kamu, AB, Diger Destekler) DESTEK ORANI (%) DĐGER ORTAKLARI N DESTEĞĐ (%) SÜRESĐ (AY) TOPLAM PROJE BEDELĐ (YTL) PROJENĐN BĐTĐŞ TARĐHĐ * Gizlilik dereceli projelerin adı verilmeyebilir. ** Daha Fazla Satıra Đhtiyaç Varsa Ekleyiniz TAMAMLANAN PROJELERĐN TOPLAM BEDELĐ (YTL) 8

28 PLANLANAN PROJELER LĐSTESĐ TABLO-13 SIRA PROJE ADI PROJE ORTAKLARI ÖZKAYNAKLAR (Kredi, Kamu, AB, Diger Destekler) SÜRESĐ TOPLAM PROJE BEDELĐ (YTL) PROJENĐN BAŞLAMA TARĐHĐ * Gizlilik dereceli projelerin adı verilmeyebilir. ** Daha Fazla Satıra Đhtiyaç Varsa Ekleyiniz TOPLAM TAMAMLANAN PROJE DEGERĐ (YTL) 9

29 AR-GE MERKEZĐNDE BULUNAN TEMEL CĐHAZ-EKĐPMAN LĐSTESĐ TABLO-14 SIRA EKĐPMAN ADI MARKA- MODELĐ ÜRETĐCĐ FĐRMA SATINALM A TARĐHĐ SATINALM A KAYNAĞI BĐRĐM DEĞERĐ ($/YTL) ADET TOPLAM DEGERĐ (YTL) ** Daha Fazla Satıra Đhtiyaç Varsa Ekleyiniz TOPLAM EKĐPMAN DEĞERĐ (YTL) 10

30 SIRA 1 AR-GE MERKEZĐNDE BULUNAN BĐLGĐ TEKNOLOJĐLERĐ CĐHAZ VE DONANIMLARI LĐSTESĐ (Sunucu, Bilgisayar, vb.) DONANIM ADI KAPASĐTESĐ/ ÖZELLĐĞĐ ÜRETĐCĐ FĐRMA SERĐ NO EDĐNĐM TARĐHĐ BĐRĐM* DEĞERĐ (YTL) ADET TABLO-15 TOPLA M DEGERĐ (YTL) * Başvuru tarihindeki Dolar kuru üzerinden YTL olarak veriniz. ** Daha Fazla Satıra Đhtiyaç Varsa Ekleyiniz TOPLAM BĐLGĐ TEKNOLOJĐLERĐ YATIRIM DEGERĐ (YTL) 11

31 AR-GE MERKEZĐNDE BULUNAN LĐSANSLI YAZILIMLAR LĐSTESĐ TABLO-16 SIRA YAZILIM ADI VERSĐYONU SERĐ NO ÜRETĐCĐ FĐRMA EDĐNĐM TARĐHĐ BĐRĐM* DEĞERĐ ($) ADET TOPLA M DEGERĐ (YTL) * Başvuru tarihindeki Dolar kuru üzerinden YTL olarak veriniz. ** Daha Fazla Satıra Đhtiyaç Varsa Ekleyiniz TOPLAM YAZILIM DEGERĐ (YTL) 12