STRATEJİK PLANI

Transkript

1 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANI

2 EĞİTİMDE FEDA EDİLECEK HİÇBİR FERT YOKTUR M. KEMAL ATATÜRK 1

3 2

4 3

5 4

6 İÇİNDEKİLER SUNUŞ SAYFA NO 7 GİRİŞ 8 BİRİNCİ BÖLÜM MELİKGAZİ RAM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları 9 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 6.2 Üst Politika Belgeleri 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler 9. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama 11. Eylem Planları

7 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ Rehberlik ve Araştırma Merkezi Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen 25 Hizmetli 1 Memur 1 Öğrenci Sayısı 4500 ( Öğrenci/Birey dosyası ) Çalışma Şekli Okulun Hizmete Giriş Tarihi Tam gün mesai 01/12/2011 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi @meb.k12.tr Mahalle : Gültepe Mah. Talas Bulvarı MELİKGAZİ Posta Kodu : İlçe : Melikgazi İli : Kayseri Kurum Müdürü Salih Faik GÜRBÜZ GSM Tel: Kurum Müdür Yardımcısı Ahmet ÖZKAN GSM Tel:

8 SUNUŞ Sürekli gelişen ve değişen dünyamızda eğitim sisteminin önemi yadsınamaz. Günümüzde eğitimin üç temel boyutu ön plana çıkmaktadır. Bunlar sırasıyla öğretim boyutu, yönetim boyutu ve öğrenci kişilik hizmetleri boyutudur. Öğrenci kişilik hizmetleri 20. yy. ın sonlarında eğitim sistemlerinin bir parçası olmaya başlamış ve son zamanlarda da oldukça ön plana çıkmıştır. Öğrenci kişilik hizmetlerinin birçok çalışma alanı olmasıyla beraber en önemli boyutu rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleridir. Günümüzde tüm eğitimcilerin ortak görüşü rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri eğitimin ayrılmaz bir parçası olduğudur. Ülkemizde bu hizmetler rehberlik ve araştırma merkezleri, okullarımızda da okul rehberlik servisleri aracılığı ile yürütülmektedir. Rehberlik ve araştırma merkezleri rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri yanında özel eğitim hizmetleri misyonunu da üstlenmiş durumdadır. Her geçen gün hizmet talebinin arttığı alanda birçok değişik konuda çalışmalar yapılmaktadır. Örneğin başarı-başarısızlık, davranış bozuklukları, psikolojik problemler, aile eğitimleri, öğretmen ve yöneticilere müşavirlik hizmetleri, mesleki rehberlik ve yönlendirme hizmetleri vb. çalışmalar yapılmaktadır. Bu çalışmaların başarıya ulaşabilmesi için çok iyi bir planlama süreci, yetişmiş personel, proje ve yeterli kaynağınızın bulunması gerekmektedir. Kayseri İli Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak stratejik planımızı hazırlarken iyi bir ekip çalışması oluşturarak ölçülebilir ve ulaşılabilir hedefler oluşturmaya çalıştık. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri ve özel eğitim hizmetleri özelliğinden dolayı hazırlanan stratejik planı mümkün olduğunca esnek hale getirmeye çalıştık. Çünkü bu çalışma alanlarının odak noktası insan ve davranışları olduğu için sürekli beklentilerin ve ihtiyaçların değişebilirlik ihtimalini göz önünde tutmaya çalıştık. Hazırlanan bu stratejik planın mevcut kurum kültürümüz içerisinde çalışmalarımıza artı bir katma değer sağlayacağını düşünüyor ve tespit edilen hedeflere ulaşılması için çalışmalarda başarılar diliyorum. SALİH FAİK GÜRBÜZ KURUM MÜDÜRÜ 7

9 GİRİŞ BİRİNCİ BÖLÜM MELİKGAZİ RAM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Stratejik Planlama Çalışmaları STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve PLANIN DAYANAĞI (STRATEJİK PLAN REFERANS KAYNAKLARI) DAYANAK Sıra No Referans Kaynağının Adı sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı 2010/14 sayılı genelge, Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Hazırlık Programı 5 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 6 DPT-Kamu Kuruluşları için Stratejik Planlama Kılavuzu Kalkınma Planı Orta Vadeli Program hükümet programı eylem planı ( ) 10 Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat 11 Milli Eğitim Şura Kararları 12 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları Yılı Programı 14 AB Müktesebatına Uyum Programı (Eğitim ve Kültür) Stratejik Planlama Çalışmaları MEB Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgili genelgesi doğrultusunda SP hazırlanması amacıyla toplantılar yapılmış olup, ilgili eğitime müdür yardımcısı Salih Faik GÜRBÜZ kurum ARGE çalışanlarına iletmişlerdir. 8

10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yayınlanan.. tarih ve. sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınarak kurumumuzda yılları arası 5 yıllık stratejik planlama çalışması yakmak üzere aşağıda görev ve isimleri bulunan kişilerden oluşmuş birimler kurulmuştur. MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU GÖREVİ Kurum Müdürü Müdür Yardımcısı Reh. Psk. Dan. Hiz. Bl. Bşk. Özel Eğt. Hiz. Bl. Bşk. Bilişim Teknolojileri ADI-SOYADI Salih Faik ÜRÜZ Ahmet ÖZKAN Muharrem EROĞLU Savaş SESLİ Mehmet ÖZÖREN MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ Unvanı Adı-Soyadı İletişim Müdür Yardımcısı Ahmet ÖZKAN Rehber Öğretmen/Özel Eğitim Öğretmeni Kenan ŞENLİK Görkem GÜLER /07/2015 Salih Faik GÜRBÜZ Müdür V. Farklı çalışmalar ve TKY ile ilgili mevzuat incelenmiştir. Ardından da MEB Stratejik Planı ve Kayseri İl MEM Stratejik Planı incelenmiştir. sayılı genelgede belirtilen takvim dikkate alınmak üzere çalışmalara başlanmıştır. Kurum içi ve çevre analizi, paydaş görüşmeleri ve anketlerin geliştirilmesine başlanmıştır. Yapılan çalışmalar değerlendirilmiş ve stratejik plan hazırlanmasına başlanmıştır. 9

11 İKİNCİ BÖLÜM MEVCUT DURUM ANALİZİ Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 1. MEVCUT DURUM ANALİZİ 1.1. TARİHSEL GELİŞİM Ülkemizde Psikolojik Danışma ve Rehberlik (PDR) hizmetlerinin 50 yılı aşkın bir geçmişi bulunmaktadır li yıllarda kavram olarak Türk Eğitim Sistemine giren PDR hizmetleri, günümüzde yoğunlukla okul ortamında gerçekleştirilmekle birlikte, özellikle son yıllarda serbest olarak icrası ile Adalet, Sağlık ve Endüstri kurumlarında sunulması da giderek artmaktadır. Kurumumuzda rehberlik alanı ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin başlangıçtan günümüze tarihi gelişimi sürecini açıklamak üzere hazırlanmıştır. Psikolojik Danışma ve Rehberlik kavramı ile ilgili bir çok tanım literatüre geçmiş bulunmaktadır. Hiç kuşkusuz bu kadar çok tanımın literatür düzeyinde yer alması PDR tarihinin sanılandan daha eskilere uzanmasından ve işlevi gereği kapsadığı alanın oldukça hassas ve dinamik oluşundan kaynaklanmaktadır. Bugünkü anlamı ile olmasa bile ilk PDR uygulamalarının 1890 yılında Amerika da California eyalet okullarında başlatıldığı görülmektedir. Hızla gelişen PDR kavramı 1908 yılında, gençlerin kendi yeteneklerine uygun bir iş seçebilmeleri amacı ile Frank Parsons tarafından kurulan Boston Meslek Bürosu ile ilk kuruluşunu gerçekleştirmiştir. Rehberlik anlayışının ortaya çıkışı, bu hizmetlerde öncü olan Amerika da 20. yüzyılın başlarında olmuştur. Tamamladığımız yüzyıl süresince rehberlik hizmetlerinden beklenen işlev, belli dönemlere göre değişiklik göstermiştir ( Myrick,1997). Ülkemizde rehberlik, uygulamalar bakımından yeni olmakla birlikte, fikir ve kavram olarak oldukça uzun bir geçmişe sahiptir. Doğrudan doğruya rehberlik olarak gösterilmemişse de 10

12 okul programlarında ve okul yönetmeliklerinde rehberlik anlayışına uygun bir çok kavramın uzun bir süredir yer aldığı görülmektedir. Bu kavramların ayrıntılarını gösterme olanağı yoktur. Bugünkü anlamı ile olmasa da psikolojik danışma ve rehberlik kavramını çağrıştıracak Türk Eğitim Tarihi uygulamalarındaki gelişmelere değinilecek, Türkiye Cumhuriyeti kurulduktan sonra ise çağımız anlamı ile rehberlik ve psikolojik danışma hizmeti gelişim süreci ve günümüzde durum ve önerilere yer verilecektir. Türklerin Müslüman olmalarından önceki eğitim hareketlerinde bu izleri görmek mümkündür. Eski Türklerde köklü bir bilim sevgisi vardır. Alp insan tipinin temel özelliklerinden biri bilge bir kişi oluşudur (Akyüz,2008). Bu durumu psikolojik danışma ve rehberliğin bilimsellik boyutu ile bağdaştırabiliriz. Eski Türklerde mesleki eğitimde önemli bir yer tutar. O dönemde sürü besleyen atlı- göçebe savaşçı bir toplumda hayvan ürünlerinin değerlendirilmesi, çeşitli araç gereç yapımı ile ilgili usta-çırak ilişkisi içinde bazı becerilerin gelişmesi süreci mesleki rehberliğin temellerine inme olarak adlandırabiliriz. Eski Türklerde genellikle cinsiyet farkı gözetmeden büyük bir çocuk sevgisi vardır (Akyüz, 2008). Bu durumu psikolojik danışma ve rehberlikte koşulsuz kabul, insana saygı ve pedagojik eğitim yönüne önem olarak algılayabiliriz. Eski Türk Devletlerinde Müslüman olmadan önce daha çok hükümdarların yetişmesinde ve mesleki eğitiminde var olan potansiyelin geliştirilmesi ve bireyin mesleki olarak geliştirilmesi sürecinden bahsetmek yanlış olmayacaktır. Özellikle Göktürk Devleti Döneminde yaptırılan Orhun Kitabelerinden bahsetmemek süreç hakkında yetersiz bilgi verme anlamı da taşıyacaktır. Kültegin anıtta Türk Halkına bağımsızlığı, özgürlüğü, birey olarak güçlü kalmanın toplum olarak güçlü olmak anlamı taşıdığını açıklamıştır. Bu durum psikolojik danışmanın güçlü, sorumluluk ve farkındalık sahibi bireyler yetiştirme amacıyla da örtüşür. Müslümanlıktan sonraki dönemde İbn-i Sina, Farabi v.b. önemli düşünürlerdir. Farabi nin öğretmen ve öğrencilerin Sokrat gibi tartışmayı bilmeleri gerekir, öğrencinin öğrenme isteğinin sürdürülmesine çalışılmalıdır, eğitimin amacı mutlu bireyler yetiştirerek bireyin topluma yararlı hale getirmektir sözleri iletişim, motivasyon, dikkat ve empati duygularının temeli olan durumlardan o dönemde bahsedilmeye başlandığı fikrini bize verecektir. İbn-i Sina ya göre eğitimin temel amaçları insanın yeteneklerini en üst düzeye kadar geliştirip kötülüklerden arınmasını ve sonuçta mutluluğa olarak tanımlaması yine mesleğin kendini gerçekleştirme hedefi ile örtüştüğü fikrini gösteren başka bir bulgudur. Bunlar gibi Kaşgarlı Mahmut, Ahmet Yesevi de de önemli izlere rastlanır. Mevlana, Yunus Emre, Hacı Bektaşi Veli gibi Anadolu düşünürleri yaşamış oldukları dönemde meydana getirdikleri hümanizma ve sevgi ile bugünkü psikolojik danışma ve rehberliğin temel ilkelerini ve hizmet standartlarını o günlerde tüm Anadolu topraklarında sevgi, saygı ve koşulsuz kabulü bize sunmaktadır. Yenileşme hareketleri döneminde de bugünkü anlamına daha çok yaklaşan benzer hizmetlerden bahsetmek yanlış olmayacaktır. Ziya Paşa nın Tanzimat Dönemi nde J. J. Rousseau nun Emile (1762) adlı eserini çevirmesi pedagoji tarihinde bir devrim sayılır (Akyüz 2008).Yeni eğitim görüşleri ve öğretim yöntemleri ilgili o dönemde yayımlanmış kitaplarında psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri ile ilintili olduğunu görmek yanlış 11

13 olmaz. Bunlardan önemlilerinden bir tanesini örneklendirmek gerekli ise Rehber-i Tedris ve Terbiye kitabı pedagojik eğitim temelleri üzerinde yapılmış iyi bir örnek olacaktır. Atatürk ün ilk öğretmeni Şemsi Efendi eğitim tarihimizde pedagojik yöntem ve uygulamaları ilk deneyenlerdendir. (Akyüz,2008) Ziya Gökalp de psikoloji biliminin kardeş bilimi olan ve sosyoloji biliminin ülkemizde ilk temsilcilerindendir (Akyüz,2008). Bireyin toplum içindeki varlığını sosyal rollerle ve toplumsal dayanışma kavramları ile açıklamış kişilerin bu şekilde sosyal görevlerden yola çıkarak bireysel vicdan ve bireysel ahlakın geliştiği fikrini ortaya atarak sosyal psikolojinin temel kavramlarına değinmiştir. Bu gün psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri sosyal psikoloji biliminden büyük ölçüde yararlanmaktadır. Prens Sabahattin e göre gelişim toplumcu yapıdan bireyci yapıya geçmekle mümkündür (Akyüz 2008). Eğitimin amacını bireysel gelişim olarak açıklamak psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri bilimdalının kişinin birey olarak gelişimi ve sorumluluk kazanmasını sağlamak temel prensipleri ile uyuşmaktadır. İsmail Hakkı Baltıcıoğlu na göre ruhun evrimini incelerken onun kurumsallaştığı toplumsal yapının analiz edilmesi gerekmektedir.öğretimin amacı milletin çocuklarını hayata hazırlamaktır. Eğitimin ferdi ilgiye göre hazırlanması gerektiğini savunmuştur. (Akyüz,2008) Cumhuriyet döneminde kuşkusuz Atatürk büyük bir dehadır kendisi eğitimci olmamasına rağmen aynı bir eğitim bilimi insanı gibi eğitime kafa yormuş bu konuda politikalar geliştirerek bu günkü eğitim sistemimizin temelini ve sürecini planlamıştır. Atatürk ün geleneksel eğitime yaptığı eleştiriler ve yeni eğitim programına şeklini veren ana motiflere bakarsak Milli Karakter Motifi ile kişilik gelişimine verdiği önemi, Bilim ve Teknik Motifi ile bilimselliğe verdiği önemi, Ekonomi Motifi ile mesleğe ve mesleki değerlerle gelişen insanın bağımsız kalkınma sürecindeki önemine değinerek eğitime ve psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerine sağladığı en temel katkıyı yani hali hazırda hizmetlerin şu an yürütülebiliyor olması katkısını bizlere anlatacaktır. Şüphesiz bu katkı hayranlık uyandıran ve tüm bilim çevresinin minnetle baktığı bir katkıdır (Prof. Dr. Kemal Aytaç). Cumhuriyet Dönemi Köy Enstitülerinin kuruluş felsefesi ile de psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerinin amaçları örtüşmektedir. Temel felsefesi sadece ezberci bir şekilde öğretimden uzaklaşarak köylü halkın üretmesi, kalkınmasını ve gelişmesini amaçlayan bir sistemdir. Bu sistemde bir çok alanda hizmet vermeye yönelik gelişmiş ve eğitilmiş öğretmen köyde kalarak oranın temel lideri olacak orada köylülere tarım, küçük makine yapımı, madencilik, okuma, yazma v.b. alanlarda eğitim vererek köylünün gelişimini sağlayacaktır. Bu kurumların açılmasına 1940 lı yıllardan sonra başlanmış İsmail Hakkı Tonguç ve Hasan Ali Yücel bu kurumların açılmasında ve felsefelerinin oluşturularak programlarının yapılmasında büyük hizmetleri olmuş iki büyük eğitim insanıdır (Akyüz,2008). Eğitim felsefesi açısından bireyin kendi geliştirdiği ve ürettiği kendini ifade edebildiği bir süreç temelde psikolojik danışma ve rehberlik hizmet alanlarının da hedeflediği bir durumdur. Ülkemizde Psikolojik Danışma ve Rehberlik kavramsal düzeyde 1950 li yıllarda başlamıştır. Türkiye ile ABD arasında 1947 de yapılan işbirliği ve karşılıklı yardım çerçevesinde Türk Milli Eğitimi nin yenileştirilmesi çabaları ile ilgili olarak Amerika dan uzmanlar davet edilmiş ve eğitimin çeşitli dallarında uzman personel yetiştirilmek üzere ABD ye öğrenciler yollanmıştır. Ellili yılların başında ( ) John Rufi, Ellswarth Tompkins, Mills ve Lester Bills gibi eğitim ve rehberlik uzmanları ve üniversitelerin öğretim 12

14 üyeleri ülkemize davet edilmişlerdir. Bu uzmanlar ülkemizin eğitim sistemini incelemişler ve birer rapor hazırlamışlardır ( Özgüven 1999). Davet edilen uzmanlardan, Bills ve Mills daha çok okullarda rehberlik etkinlikleri üzerinde durmuşlar, rehberliğin gereği uygulanması ve örgütlenmesi konularında çalışmalar yapmışlardır. Bu amaçla, rehberlik kavramının anlaşılması yönünde, öğretmenlere, okul yöneticilere ve merkez örgütündeki üst düzey elemanlara konferanslar vermişler ve seminerler düzenlemişlerdir. Henüz rehberlik alanında yetişmiş personel bulunmadığı için öncelikle öğretmenler rehberlik konusunda eğitilmeye çalışılmıştır. Eğitimde yenileşme faaliyetlerine paralel olarak üç yerde çok amaçlı okul açılmış, 6 il pilot bölge seçilerek bu illerdeki ortaöğretim okullarında rehberlik çalışmaları başlatılmış, personel seminerlerle eğitilmeye çalışılmıştır. Daha sonra 1954 yılında ülkemize gelen bir diğer danışman, Otto Mathiasen önceki çalışmaların sonuçlarını değerlendirmiş, rehberliği etkileyen faktörler seminerinde sonuçlar tartışılmıştır. Bu seminerde personel yetiştirme, örgüt, gerekli yasa ve yönergeler ile oklu aile ilişkileri konularında ortaya çıkan sorunlar dile getirilmiştir( Özgüven, 1999). Rehberlik faaliyetlerinin hareketli bir gelişmeye sahne olduğu ellili yıllarda, bireye hizmet götürme çabalarının bir ürünü olarak bir kurum daha devreye girmiş ve ilk RAM 1955 yılında Ankara, Demirlibahçe İlkokulunda, Psikolojik Servis Merkezi adıyla açılmıştır. Adında rehberlik sözü bulunmakla birlikte bu kurumlar genel olarak rehberlik hizmeti sunmak yerine, daha çok özel eğitime muhtaç çocukların saptanması, tedavi edilmesi ve uygun olan kurumlara yerleştirilmesi amaçlarına hizmet etmiştir( Özgüven, 1999). Milli Eğitim Sisteminde okul rehberlik faaliyetlerine yer verilmesi görüşü ilk olarak 1962 yılında toplanan VII. Milli eğitim Şurasında gündeme getirilmiş, okul programlarında rehberlik faaliyetleri için bir saatlik zaman ayrılması ve belirli sayıdaki öğrenciler için bir grup öğretmeni belirlenmesi tavsiye edilmiştir ( Özgüven 1999) yılında toplanan VIII. Milli Eğitim Şurası ise rehberlik konusunu daha ayrıntılı olarak ele almış, ortaöğretimde öğrencilerin ilgi, yetenek ve motivasyonuna göre ortaöğretimin çeşitli programlarına, üniversiteye, mesleğe ve hayata hazırlayan programlara yöneltilmesine ağırlık verilmiştir. VII. ve VIII. Milli Eğitim Şuralarında alınan kararlar ve kavramlar ülkemizde, eğitim sistemi içinde var olan öğretim, yönetim boyutları yanında, öğrenci kişilik hizmetleri ve rehberlik üçüncü bir boyut olarak yer almasını sağlamıştır. IX. Milli Eğitim Şurası 1974 yılında toplanmış okullardaki rehberlik uygulamalarına yeni boyutlar getirmiştir. Rehberliğin amacı, rehberlik örgüt ve uygulamalarına ilişkin olarak rehberlik danışma kurulu, grup rehberi ve görevleri, sınıf öğretmenleri toplantısı, rehberlik ve eğitsel çalışma saatlerinin birleştirilmesi, öğrenci kişisel dosyası, uygulanacak programlar hakkında oldukça ayrıntılı açıklamalara yer verilmiştir ( Özgüven, 1999) yılında rehberlik hizmetleri, Bakanlık merkez örgütünde Daire düzeyine yükseltilen, Özel Eğitim ve Rehberlik Dairesi Başkanlığı içinde, Rehberlik Şube Müdürlüğü daha sonra da Genel Müdürlük düzeyine yükseltilerek, özel eğitimle birlikte örgütlenmiş Özel Eğitim ve Psikolojik Danışma ve Rehberlik Genel Müdürlüğü içinde bir Daire Başkanlığı olmuştur. İlimiz Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğü gün ve 426-1(39) sayılı Bakanlığımız emirleri doğrultusunda İlimiz Halk Eğitim Müdürlüğü binasında faaliyetlere başlamıştır. Daha Sonraki yıllarda sırasıyla Feridun Cıngıllı İlköğretim Okulu binasında ve İl İzci Eğitim Kurulu binalarında çalışmalarını sürdürmüştür. 13

15 eğitim öğretim yılında Gazipaşa İlköğretim Okulundan boşalan Osman Kavuncu Caddesi üzerindeki binaya taşınmış olup çalışmalarına burada devam etmiştir. Daha sonra kurumumuz eğitim-öğretim yılında Melikgazi Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü binasının 3. katına taşınmış 1 yıl burada faaliyette bulunduktan sonra eğitim öğretim yılında Fatih mah. Fevzi Fevzioğlu cad. Açık sok. No:22 Kocasinan / KAYSERİ adresine taşınmıştır yılında Kayseri Rehberlik ve Araştırma Merkezi Melikgazi ve Kocasinan Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak iki kurum şeklinde çalışmalarını sürdüren Melikgazi Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015 yılında Gültepe Mahallesi, Talas Bulvarında bulunan kendi tip binasında hizmetlerini sürdürmektedir Kayseri de RAM ın Tarihsel Gelişimi İlimiz Rehberlik Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarih ve 426-1(39) sayılı Bakanlığımız emirleri doğrultusunda İlimiz Halk Eğitim Müdürlüğü binasında faaliyetlere başlamıştır. Daha Sonraki yıllarda sırasıyla Feridun Cıngıllı İlköğretim Okulu binasında ve İl İzci Eğitim Kurulu binalarında çalışmalarını sürdürmüştür Eğitim Öğretim yılında Gazipaşa İlköğretim Okulundan boşalan Osman Kavuncu Caddesi üzerindeki binaya taşınmış olup çalışmalarına burada devam etmiştir. Daha sonra kurumumuz eğitim-öğretim yılında Melikgazi Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğü binasının 3. katına taşınmış 1 yıl burada faaliyette bulunduktan sonra Eğitim-Öğretim yılında Fatih Mah. Fevzi Fevzioğlu Cad. Açık Sok. No:22 Kocasinan/KAYSERİ adresine taşınmış olup 2012 yılında Melikgazi Rehberlik ve Araştırma Merkezi kurulmuş olup çalışmalarına bu adreste Kocasinan Rehberlik ve Araştırma Merkezi ile birlikte aynı binada sürdürmektedir. Melikgazi Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015 yılında Gültepe Mahallesi, Talas Bulvarında bulunan kendi tip binasında hizmetlerini sürdürmektedir Misyon Sürekli gelişen günümüz dünyasında eğitimin ayrılmaz bir parçası olan Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık ve özel Eğitim ni ilimiz eğitim sistemleri içerisinde etkin hale getirip kaliteyi arttırarak; çağdaş, kendini gerçekleştirmiş ve verimli insan profili hedefini yakalamak için bu hizmetlerden öğrencilerimiz ve tüm ilimiz halkının en üst seviyede faydalanmasını sağlamaktır Vizyon Rehberlik ve Psikolojik danışma ile Özel Eğitim hizmetlerinde kalite yolculuğuna ara vermeden ilimizde en üst seviyede müşteri memnuniyeti sağlayarak ülkemizde Rehberlik ve Araştırma Merkezleri içerisinde öncü ve lider olmak İlkelerimiz Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde aşağıdaki ilkeler esas alınır: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri, eğitim kurumlarının eğitim-öğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri tüm öğrencilere ve velilere açık bir hizmettir. Her öğrenci eğitim sürecinde kendisine sunulan seçenekler arasında seçme özgürlüğüne sahiptir. 14

16 Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde insana saygı esastır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin bireysel boyutunda gizlilik esastır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde bilimsellik esastır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinde bireysel farklılıklara saygı esastır. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri öğrenci, veli, uzman, öğretmen ve yönetici gibi ilgililerin işbirliği ile yürütülür. Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk söz konusudur Kuruluş Amacı Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayarak özel eğitim gerektiren bireyleri incelemek, tanılamak, uygun eğitim ortamları oluşturup rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri sunmaktır. Öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımdan dengeli ve sağlıklı bir biçimde kapasitelerini geliştirmelerine yaratıcı olmalarına kendi yetenek, ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olan bir mesleği seçebilmeleri için mesleki rehberlik etkinlikleri yapmaktır. Aynı zamanda okullardaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine destek olup, eşgüdümü sağlar. Çocukların zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, öğrenme güçlüğü, okul başarısızlığı ve benzeri problemlerini inceleyerek eğitsel tanılamalarını yapar. 15

17 2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Yasal Yükümlülük (Görevler) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve No) EĞİTİM VE ÖĞRENİM HAKKI VE ÖDEVİ TC ANAYASASI 3. BÖLÜM MADDE 42 EĞİTİM ÖĞRETİM HAKKI VE HİZMETİ YÖNELTME MİLLİ EĞİTİM TEMEL KANUNU 2. BÖLÜM MADDE 6-7 ENGELLİLERİN VE TOPLUMUN DİĞER ÖZEL İLGİ BEKLEYEN KESİMLERİNİN EĞİTİME KATILIMINI YAYGINLAŞTIRMAK, ÖZEL YETENEK SAHİBİ KİŞİLERİN BU NİTELİKLERİNİ KORUYUCU VE GELİŞTİRİCİ ÖZEL ÖĞRETİM VE EĞİTİM PLANLARINI PLANLAMAK VE UYGULAMASINI KOORDİNE ETMEK MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI TEŞKİLAT VE GÖREVLERİ HAKKINDA KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME MADDE 2 D-E ENGELLİLERİN EĞİTSEL DEĞERLENDİRMESİ VE TANILAMASI 5378 SAYILI ÖZÜRLÜLER VE BAZI KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA KANUN 2. BÖLÜM MADDE 16 ÖZEL EĞİTİM GEREKTİREN BİREYLERE TANILAMADA BELİRTİLDİĞİ ŞEKİLDE İNCELEME TANILAMA YERLEŞTİRME HİZMETLERİ 573 SAYILI ÖZEL EĞİTİM HAKKINDA KANUN HÜKMÜNDE KARARNAME 3. BÖLÜM MADDE 21 SUÇA KARIŞMIŞ ÇOCUĞA DENETİMLİ DANIŞMANLIK TEDBİRİ ÇOCUK KORUMA KANUNU MADDE ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ 1-9 KISIM BİREYİ TANIMA HİZMETLERİ, BİREYSEL REHBERLİK, EĞİTSEL REHBERLİK, MESLEKİ REHBERLİK, OKUL REHBERLİK SERVİSLERİ KOORDİNASYON HİZMETLERİ, RAM TEŞKİLAT YAPISI GÖREV VE SORUMLULUKLARI İŞ VE İŞLEMLER, YÖNLENDİRME HİZMETLERİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİ 1-7 KISIM 16

18 EVDE EĞİTİM HİZMETLERİ MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI EVDE VE HASTANEDE EĞİTİM HİZMETLERİ YÖNERGESİ OKULLARDA 1. ÖNLEME HİZMETLERİ, PSİKOSOSYAL MÜDAHALE HİZMETLERİ EĞİTİM ORTAMLARINDA ŞİDDETİN ÖNLENMESİ VE AZALTILMASI GENELGESİ 2009/9 DİSİPLİN İŞLEMLERİ, DOĞUM-ÖLÜM İŞLEMLERİ, İNCELEME-SORUŞTURMA, MAAŞ EKDERS ÖDEME İŞLEMLERİ, PERSONEL EĞİTİMİ, PERSONEL İZİN İŞLEMLERİ, PERSONELİN GÖREVE BAŞLAMA-AYRILMA- DEVAM TAKİP İŞLEMLERİ 657 SAYILI DEVLET MEMURLAR KANUNU 1-5 KISIM DOĞUM-ÖLÜM İŞLEMLERİ, EMEKLİLİK İŞLEMLERİ, PERSONEL İZİN İŞLEMLERİ, PERSONEL GÖREVE BAŞLAMA AYRILMA İŞLEMLERİ, RESMİ SAĞLIK SİGORTA HİZMETLERİ, RESMİ SOSYAL SİGORTA HİZMETLERİ SOSYAL SİGORTALAR VE GENEL SAĞLIK SİGORTASI KANUNU BÖLÜM İHALE VE DOĞRUDAN TEMİN, MAAŞ EKDERS ÖDEME İŞLEMLERİ, MAL BİLDİRİMİ, STRATEJİ GELİŞTİRME VE BÜTÇELEME HİZMETLERİ, TAŞINIR KAYIT VE KONTROL HİZMETLERİ, ZİMMET VE TÜKETİM İŞLEMLERİ 5018 KAMU MALİ YÖNETİM VE KONTROL KANUNU KISIM

19 3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN/HİZMETLER FAALİYET ALANI: ÖZEL EĞİTİM Hizmet 1 Tanılama Veli Öğrenci Öğretmen Okul Hizmet 2 Yerleştirme Önerisi Veli Öğrenci Öğretmen Okul İlçe Özel Eğitim Kurulu Özel Eğitim Okulları Özel Özel Eğitim Kurumları Hizmet 3 Eğitim Planı Veli Öğrenci Öğretmen Okul Özel Eğitim Okulları Özel Özel Eğitim Kurumları Bireyselleştirilmiş Eğitim Hizmet 4 Gelişim- Performans Öğrenci Veli Gelişim İzlenmesi Hizmet 5 Özel Eğitim / Projeler Özel Eğitim Projeleri Proje Yaygınlaştırma Koordinasyon, Eşgüdüm FAALİYET ALANI: ARAŞTIRMA PROJELER Hizmet 1 Proje Geliştirme Problem Durum Tespitleri Çözüm Önerileri Geliştirme Proje Üretimi Proje Yaygınlaştırma FAALİYET ALANI: REHBERLİK Hizmet 1 Okul Rehberlik Okul Eşgüdüm ve Koordinasyon Kişilik Gelişimi/Bireysel gelişim. Mesleki Gelişim/ Yöneltme Şiddeti Önleme ve Azaltma Hizmet 2 Rehber Öğretmen/ Kişisel Gelişim Gelişim Seminerleri Hizmetiçi Eğitim Konferans ve Paneller. Grup Dinamizmi ve Grup Eğitimleri Süpervizyon Hizmet 3 Öğrenci Rehberliği Kişisel Gelişim Kriz Yönetimi Veli Öğrenci Okul FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Resmi Yazışmalar Resmi Yazılar Gelen Resmi Yazılar Gide Kurumçi Yazışmalar Hizmet 2 Özlük İşlemleri Maaş- Ekders İşlemleri İzin/ Yıllık İzinler Terfiler Ödül ve Disiplin İşlemleri Emeklilik ve Ayrılma İşlemleri Hizmet 3 Mali İşler Bütçelendirme Muayene ve Satın Almalar Teslim Alma Komisyonu Sayım ve Denetim Ödeme ve Harcamalar 18

20 4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş Adı PAYDAŞ ANALİZİ VE PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ İç Paydaş Dış Paydaş Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yararlanıcı (Müşteri) Neden Paydaş? Önceliği 1 Milli Eğitim Bakanlığı Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 2 Özel Eğitim ve Rehberlik Genel Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 Müdürlüğü 2 Kayseri Valiliği Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 3 Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü Bağlı olduğumuz merkezi idare 1 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 5 Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar 1 6 Resmi ve Özel Eğitim Okul ve mizden yaralandıkları Kurumları için 1 6 Kurum Yöneticilerimiz Hizmet sundukları için 1 7 Öğretmenler ve Diğer Çalışanlar Hizmet sundukları için 1 8 Öğrenciler ve Veliler mizden yaralandıkları için 9 Okul Aile Birliği Amaç ve Hedeflerimizi destekler 1 10 Özel İdare Amaç ve Hedeflerimizi destekler 1 11 İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü 12 Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları 13 Üniversiteler 14 Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) 15 İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü 16 Medya 17 Sivil Toplum Kuruluşları 18 Hayırseverler 19 Emniyet Kuruluşları 20 ÖSYM 21 Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar 22 İl Kültür Müdürlüğü 23 Muhtarlık : Tamamı O : Bir kısmı O O O Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız özel ve tüzel kişiler Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapılabilir Amaç ve hedeflerimize ulaşmak işbirliği yapacağımız kurumlar

21 YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ Ürün/Hizmet Yararlanıcı (Müşteri) Eğitim-Öğretim (Örgün-Yaygın- Özel Eğitin) Tanılama Yerleştirme Gelişimsel Rehberlik Bireysel Rehberlik Hizmet İçi - Seminer Sosyal Etkinlikler İzleme Ölçme- Değerlendirme İstatistiki Veri Milli Eğitim Bakanlığı Özel Eğitim Ve Rehberlik Genel Müdürlüğü Kayseri Valiliği Kayseri İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Rehberlik ve Araştırma Merkezleri Resmi ve Özel Eğitim Okul ve Kurumları Kurum Yöneticilerimiz Öğretmenler ve Diğer çalışanlar Öğrenciler ve Veliler Okul Aile Birliği Özel İdare İl Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Sağlık Müdürlüğü ve Sağlık Kurumları O Üniversiteler O Yerel Yönetim Birimleri(Belediye) İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü Medya O Sivil Toplum Kuruluşları Hayırseverler Emniyet Kuruluşları ÖSYM Uluslar arası Kurum ve Kuruluşlar O İl Kültür Müdürlüğü Muhtarlık : Tamamı O : Bir kısmı 20

22 5. KURUM İÇİ ANALİZ 5.1 ÖRGÜTSEL YAPI TEŞKİLAT ŞEMASI MÜDÜR STRATEJİK PLAN ÜST KURULU REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI MÜDÜR YARDIMCISI ÖZEL EĞİTİM DEĞERLENDİRME KURULU MERKEZ YÜRÜTME KURULU ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜM BAŞKANLIĞI REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ BÜRO HİZMETLERİ KOMİSYONLAR ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ YARDIMCI HİZMETLER 21

23 Yönetim Görevler Okul Rehberlik, Eğitsel-Mesleki-Bireysel Rehberlik Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme KURUMUMUZDA OLUŞTURULAN BİRİMLER Görevle İlgili Bölüm, Görevle İlgili İşbirliği Birim, (Paydaşlar) Kurul/Komisyon Adı Merkez Yürütme Kurulu Rehberlik Özel Eğitim MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel Eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Muhtarlık Nüfus Müdürlüğü Emniyet Genel Müdürlüğü SHÇEK MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Özel Eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Muhtarlık Nüfus Müdürlüğü Emniyet Genel Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Hedef Kitle Kurum İşleyişi Kurum Personeli Okul/Kurum Yöneticileri Rehberlik Sınıf/Branş Öğrenciler Veliler Melikgazi-Talas MEM Okul/Kurum Yöneticileri Rehberlik Özel Eğitim Sınıf/Branş Öğrenciler Veliler Melikgazi Talas MEM 22

24 Özel Eğitim, Tanılama, Yerleştirme, Planlama ve İzleme Özel Eğitim Kurulu MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Okul/Kurum Yöneticileri Rehberlik Özel Eğitim Sınıf/Branş Öğrenciler Veliler Melikgazi Talas MEM Okul Rehberlik, Araştırma, Geliştirme, Hizmetiçi Eğitim Rehberlik Kurulu MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel eğitim Kurumları Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Okul/Kurum Yöneticileri Rehberlik Özel Eğitim Sınıf/Branş Öğrenciler Veliler Melikgazi Talas MEM ARGE Stratejik Plan Üst Kurulu MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Ortaöğretim Kurumları İlköğretim Kurumları Anasınıfları Öğrenciler Özel Eğitim Kurumları Okul/Kurum Yöneticileri Rehberlik Özel Eğitim Sınıf/Branş Öğrenciler Veliler Melikgazi Talas MEM 23

25 Özel Özel Eğitim Kurumları Veliler Nüfus Müdürlüğü SHÇEK İl Sağlık Müdürlüğü Hastaneler Bütçe Tespiti, Uygun Satın Alma, Muayene ve Harcama Piyasa Araştırma- Muayene Teslim Alma Komisyonu MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mal Müdürlüğü Firma ve Kuruluşlar Öğrenciler Veliler DMO Veliler Öğrenciler Kurum Çalışanları Melikgazi Talas MEM Ürün Sayımı, Zimmet, Hurdaya Ayırma ve Tüketime Verme Taşınır Kayıt Kontrol :Birimi MEB ORGM Kayseri Valiliği İl Milli Eğitim Müdürlüğü İlçe Kaymakamlığı İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mal Müdürlüğü Firma ve Kuruluşlar Öğrenciler Veliler DMO Veliler Öğrenciler Kurum Çalışanları Melikgazi Talas MEM 24

26 5.2 İNSAN KAYNAKLARI 2015 YILI KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ SAYISI Görevi Erkek Kadın Toplam 1 Müdür Vekili Müdür Yardımcısı 1-1 KURUM YÖNETİCİLERİNİN EĞİTİM DURUMU Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Önlisans - - Lisans 1 50 Yüksek Lisans 1 50 KURUM YÖNETİCİLERİNİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRESİNE İLİŞKİN BİLGİLER Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl yıl ve üzeri YILI KURUMDAKİ MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Rehber lik Özel Eğitim 7-7 TOPLAM ÖĞRETMENLERIN HIZMET SÜRELERI Hizmet Süreleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl yıl ve üzeri

27 DESTEK PERSONELE (HİZMETLİ- MEMUR) İLİŞKİN BİLGİLER Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Toplam Durumu Yılı 1 Memur 1 - Lise Hizmetli 1 - İlkokul 14 1 SIRA NO ÇALIŞANIN UNVANI ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI GÖREVLERİ 1 Kurum Müdürü 2 Müdür Yardımcısı *Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, *Kurumu düzene koyar *Denetler. *Kurumun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. *Kurum müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Kurumun yönetim kadrosunu temsil eder. Kurum geliştirme çalışmalarına liderlik yapar, kurum gelişiminin sürekliliğinden sorumludur. * ARGE toplantılarına başkanlık eder. * Kurumun işleyişine yönelik politikaların ve uygulamaların anlaşılmasını sağlar. * Kurumu geliştirmek için iç ve dış fırsatlardan yararlanır. * Etkili bir kurum yönetimi için gerekli düzenlemeleri yapar. * Ülkenin ve kurum hizmet çevresinin değişen sosyo-ekonomik ve kültürel durumunu anlar ve bu değişimin kurum stratejik planına yansıtılmasını sağlar. * Kurumun geleceğine ilişkin hedeflerin tanımlanmasını sağlar, paylaşılan bir vizyonun geliştirilmesi için çalışır. * Kurum ve toplum arasındaki ilişkileri düzenler. * Kurumda öğrenciler, aileler, çalışanlar, toplum, kamu ve sivil toplum örgütleri ve ARGE için olumlu bir çevre yaratır, bu grupların farklı gereksinim ve ilgi alanlarını dikkate alır. * ARGE nin, kurum ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgiye ulaşabilmesini sağlar. * İyileştirme ekiplerinin planladıkları çalışmaları gerçekleştirebilmeleri için gerekli organizasyonun oluşturulmasını ve koordinasyonunu sağlar. * İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar. * Kurum-üniversite iş birliğini sağlar. * Kurum personelinin bireysel ve mesleki gelişimini destekler. * İyileştirme planlarındaki zamanlamayı izler. * Kurumda bilgi yönetimi ve geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecini yönetir. *İTA amirliği yapar. *Personelin Özlük Haklarını korur. *İl danışma Komisyonu toplantılarına katılır *Bölümde görev alacak personeli belirler. *Bölüm Başkanlarını seçer. *Bölümlerin çalışmalarını izler, projeleri inceler, onaylar ve sonuçlarını değerlendirir. *Tüm ölçme araçları, dosyalar ve diğer kayıtların güvenliğini, gizliliğini ve standartlarına uygun kullanılması sağlar. *Bölümler arası çalışmaları koordine eder. *Merkez Komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlara göre çalışmaları yürütür. *Hizmetin kalitesini yükseltmek için gerekli önemleri alır. *Resmi yazışmaları yapar. * Merkez elemanlarının mesleki konularda yetişmelerini sağlar. *Kurumun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak Kurum müdürü tarafından verilen görevleri yapar *Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Planlı Kurum gelişim sürecinin yürütülmesinde gerekli olan kurum içi eşgüdümünden ve örgütlenmesinden sorumludur. *ARGE' nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanı çoğaltıp dağıtımını yapar. * Kurum müdürünün katılamadığı ARGE toplantılarına başkanlık eder. 26

28 3 Rehberlik Bölüm Başkanı 4 Özel Eğitim Bölüm Başkanı 5 Rehber Öğretmenler * İyileştirme ekiplerinin kurulması için gerekli ön hazırlık çalışmalarını yürütür ve süreç boyunca çalışma ekiplerinde görev alır, çalışmaları izler. * Kurum gelişimi ile kurumda kaydedilen gelişmelerden kurum toplumunun haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve yürütür. * Kurum personelinin mesleki gelişimi için gereken hizmet içi eğitim ihtiyacını belirler ve kurum personelinin katılımını sağlar. * Kurumda bilgi yönetimi ve kurum geliştirme çalışmalarının raporlaştırılması sürecinin yönetilmesinde okul müdürüne destek verir. * Gerektiğinde çalışma ekiplerinde görev alır. *Depo ve Arşivin düzenli olmasını sağlar *Yardımcı destek personelin çalışmalarını planlar, takip eder. *RPD Merkez ve İl Danışma Komisyon Toplantılarına katılır. *Stajyer rehber öğretmen eğitim çalışmaları yapar. *Rehberlik hizmetleri çerçeve programı hazırlama, okul RPD servisi yılsonu çalışma raporlarını inceler. *Diğer RAM larla işbirliği yapar. *Mesleki Rehberlik çalışmaları yapar. *Psikolojik danışma yapar. *Psikolojik ölçme araçları kullanır. *Öğrenciler için bireysel, eğitsel ve mesleki rehberlik programları hazırlar. *Rehber öğretmenlere yönelik seminerler, hizmet içi eğitimler düzenler. *Çeşitli yayın, bülten vs. çalışmaları yapar. *Gerekli kurumlarla işbirliği (hastaneler, sivil toplum kuruluşları vs ) yapar. *Rehber öğretmeni olmayan okullara ziyaretler yapar. *Bilimsel gelişmeleri izler, gerektiğinde yararlanır. *Rehber öğretmenin çalışmaları ile ilgili (Bakanlıktan gelen emir doğrultusunda) organizasyonu sağlar ve takip eder. *Okul müdürlerinden gelen talepler doğrultusunda sorunları çözmeye çalışır. *Web sitesini güncelleştirir. *Psiko-sosyal çalışmaları düzenler ve takip eder. *İlgili sağlık kuruluşuna yönlendirir. *Zekâ ve Gelişim Testleri uygular. *Performans değerlendirme yapar. *İnceleme sonucuna uygun yönlendirme yapar. *Özel eğitim taramaları gerçekleştirir. *Yönlendirilecek öğrenciler için gerekli evrak ve raporların hazırlanması ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlar. *Haftalık özel eğitim değerlendirme kurulu çalışmalarını yürütür. *Karara bağlanan öğrencileri her hafta ilçe komisyonunda görüşerek, alınan kararların ilgili okul ve kurumlara ulaştırılmasını sağlar. *Yönlendirilen öğrencilerin takibini yapar. *Özel eğitim gerektiren bireylerin ailelerine yönelik bilgilendirme çalışmaları yapar. *Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte özel eğitim uygulamaları gerçekleştirir. *Özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların eğitimcilerine yönelik eğitici etkinlikler düzenler. *Çalışma alanıyla ilgili broşür hazırlar, bastırır ve dağıtımını yapar. *Sınavlarla ilgili (SBS) resmi tedbir amaçlı öğrenci bilgi girişleri yapar. *Öğrencilerin veya bireylerin kendilerini ilgileri, yetenekleri, meslekî değerleri gibi yönleriyle tanımalarına, meslekler hakkında bilgi edinmelerine, kendi özelliklerine hangi mesleklerin uygun olduğunu fark etmelerine, çevreleri ile olumlu ilişkiler ve daha verimli çalışma alışkanlıkları geliştirebilmelerine, eğitimle ilgili sorunlarını ve güçlüklerini giderebilmelerine yönelik psikolojik yardım hizmetlerini verir. Bu öğrenciler veya bireyler için gerekli resmî işlemleri yapar. *Çalışma alanında yer alan eğitim-öğretim kurumlarının özellik, kademe, türlerine göre ayrı olmak üzere çerçeve programı ve etkinlik programlarının hazırlanmasına ilişkin çalışmaları organize eder ve bu çalışmalara katılır. Bu çalışmanın ön hazırlığı olarak kurumdaki önceki uygulama sonuçları, kurumun özellikleri ve çeşitli boyutları incelenir. *Psikolojik ölçme araçlarım standartlarına uygun olarak uygular, değerlendirir, sonucunda gerekli rehberlik hizmetini verir. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerine yönelik olarak yöneltme kapsamındaki çalışmaları organize eder, düzenlenmiş çalışmalara katılır ve bu çalışmalar doğrultusunda çeşitli yayınlar hazırlar. * Rehberlik ve psikolojik danışma servislerinin ihtiyaç ve sorunlarını belirlemeye yönelik çalışmaları yürütür. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen çalışma rapor ve programlarım inceler, değerlendirir ve değerlendirme sonuçlarını genel bir rapor haline getirir. Bu rapora bölümündeki elemanların görüş ve Önerilerini de ekleyerek Bölüm Başkanına iletir. 27

29 6 Özel Eğitim Öğretmenleri 7 Çocuk Gelişimi ve Eğitimcisi * Hizmetlerle ilgili çeşitli araştırma-geliştirme çalışmalarına katılır. * Eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerinde görev yapan psikolojik danışmanlara, verilecek hizmetlere ilişkin rehberlikte bulunur. * Psikolojik danışmanı bulunmayan okullar öncelikli olmak üzere okulların ve öğrencilerin gereksinimleri doğrultusunda yöneticilere, öğretmenlere, gerekli durumlarda ailelere yönelik toplantı, panel ve konferans gibi etkinlikler düzenler, gerekli hizmet içi eğitim etkinliklerini önerir. * Alanla ve bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, uygulamalarında bu gelişmelerden yararlanır. *Merkezde diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. *Merkez müdürünün vereceği hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Uzmanlık alanı olan özür grubunda: *Danışanların, ayırıcı tanılama çalışmalarına katılır. *Danışanların eğitimlerini ve gelişimlerini sürdürmeleri için gerekli olan becerilerin kazandırılmasına ilişkin eğitsel terapi çalışmalarını bireysel ve grup etkinlikleri şeklinde yürütür. *Değerlendirme sonuçlarına göre, sürdürülen eğitim uygulamaları ve bireydeki gelişmeler konusunda; danışanın kendisine, ailesine ve öğretmenlerine bilgi verir. Sağlanan gelişmelerin okul, aile ve diğer ortamlarda sürekliliği bakımından gerekli eş güdümü sağlar. *Danışanların özürleri, kişilik yapıları, gelişim Özellikleri ile ilgi ve yeteneklerine uygun bireysel ya da grup eğitsel programları hazırlar, uygular, geliştirir ve sonuçlarını değerlendirir. *Bu programların uygulanabilmesi için uygun fizikî ortam ile araç-gereç gereksinimini belirler ve yönetime iletir. *Yürütülen etkinliklerin çocukların gelişimlerine olan katkılarını değerlendirir ve danışanı sürekli izleyerek gelişim durumlarını belli aralıklarla kaydeder. *Danışanların eğitsel ve meslekî yönlendirilmelerinde; özür türü ve özelliklerine uygun kararlar alınabilmesi için diğer alan uzmanlarıyla iş birliği yapar. *Ailelere, Öğretmenlere ve öğrencilere, özel eğitim yöntem ve teknikleri ile eğitim materyalleri ve bunların sınıf ve ev ortamında amaca uygun olarak kullanılması konularında bilgi verir. *Özel eğitime ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Çalışmalarını merkezdeki diğer uzman elemanlarla ekip çalışması içerisinde yürütür ve görevine ilişkin kayıtları usulüne uygun tular. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Merkezde görevli çocuk gelişimi ve eğitimcisi aşağıdaki görevleri yapar; *Danışanları fizikî, zihinsel ve sosyal gelişim bakımından inceler, danışanların yaş düzeylerine uygun gelişimlerini değerlendirir. *Danışanların gelişim özelliklerine göre eğitsel terapi çalışmalarına, gelişimi değerlendirme yönünden destek olur. *Danışanın gelişimi ve eğitimini izler, beklenen gelişimi gösteremeyen çocuklar için ilgili meslek elemanlarıyla iş birliği yapar. *Alanı ile ilgili konularda ailelere ve öğretmenlere rehberlik eder. Çocuk gelişimi ve eğitimi ile ilgili broşür, kitapçık hazırlama çalışmalarına katılır. * Çeşitli gelişim Ölçeklerinin geliştirilmesi çalışmalarına katılır. *Alanıyla ilgili araştırma ve inceleme yapar, gelişmeleri izler, bunlardan görevlerinde yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 28

30 8 Psikormetrist 9 Eğitim Programcısı Merkezde görevli psikometrisi aşağıdaki görevleri yapar; *Merkezin ve bulunduğu bölümün hizmetlerinin gerektirdiği psikolojik ölçme araçlarına ilişkin olarak ihtiyaçlarını belirler. *Hizmetlerde ihtiyaç duyulan psikolojik ölçme araçlarının yerel olanaklara göre geliştirilmesi ve uyarlanmasıyla ilgili çalışmalar yapar. Gerektiğinde çalışmalar için bölgede bir ekip oluşturulmasına yönelik olarak yönelime önerilerini bildirir. Bu ekibin çalışmalarına katılır ve çalışmaları organize eder. *Hizmetlerde kullanılan mevcut psikolojik ölçme araçlarının geçerlik, güvenirlik gibi niteliklerini izler, normlarım sağlar, gerekli düzenleme ve düzeltme çalışmalarını yürütür. *Gerektiğinde merkezde ve bölümündeki inceleme veya tanılama amacıyla yapılan ölçme aracı uygulamalarına katılır. *Psikolojik ölçme araçlarından elde edilen verileri işlemek için istatistiksel teknikler geliştirir. *Hizmet bölgesindeki psikolojik ölçme araçlarıyla İlgili hizmet içi eğitim etkinliklerine katılır veya gerektiğinde organize eder. *Yönlendirmede rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin düzenlenmesi ve yürütülmesine ilişkin psikometrik çalışmaları yürütür veya ilgili çalışmalara katılır. *nün hizmetleri ve psikolojik ölçme araçlarına ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. *Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. * Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. Merkezde görevli eğitim programcısı aşağıdaki görevleri yapar: a) Merkezin hizmet alanında kullanılan mevcut rehberlik programlarını amaç, içerik, uygulama ve kullanılan araç ve gerecin uygunluğu gibi yönlerden sürekli olarak izler, değerlendirir ve sonuçlarını merkezdeki ilgili uzmanlara ve eğitim-öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerine iletir. b) Çeşitli rehberlik programlarını (mevcut olan, hizmet alanında gereksinim duyulan, öğrencilere ve ailelere yönelik programlar ile ilgili personel için gerekli hizmet içi eğitim programları) ilgili alan uzmanlarıyla birlikte geliştirir. c) Okul veya öğretim programlarıyla ilgili çalışmalara, yönlendirme ve yönlendirmedeki rehberlik hizmetleri açısından katılır. d) Programların uygulanması sırasında ortaya çıkan sorunları araştırır, değerlendirir ve sonuçları merkez müdürüne iletir. e) Merkezin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin plânlamalarını yapar ve bu hizmetler açısından hizmet alanının gereksinimlerinin belirlenmesine ilişkin inceleme ve araştırmalara katılır. f) Alan ve bölümün hizmetlerine ilişkin bilimsel gelişmeleri izler ve çalışmalarında bunlardan yararlanır. g) Merkezdeki diğer meslek elemanlarıyla ekip çalışması yapar ve görevlerine ilişkin kayıtları usulüne uygun şekilde tutar. h) Merkez müdürünün vereceği, hizmetle ilgili diğer görevleri yapar. 10 Yönetim işleri ve büro memuru 11 Destek Personeli *Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, *Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, *Hizmet yerlerini temizlemek, *Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, *Nöbet tutmak, *Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Okul çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar. * Kurum-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür. * Kurum eşyalarının ve ekipmanların korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler. * Kurumun fiziki mekânlarının kullanımını düzenler. * Kurum güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır. * Kurum çalışma ekiplerinde görev alır. *Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, *Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, *Hizmet yerlerini temizlemek, *Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, *Nöbet tutmak, *Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 29

31 Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. Okul çevresinin, binasının, fiziki kaynaklarının, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini, temizliğini ve etkili kullanımını sağlar. * Okul-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür. * Okul eşyalarının ve ekipmanların korunması, temizliği ve etkili kullanımına yönelik çalışmaları düzenler. * Okulun fiziki mekânlarının kullanımını düzenler. * Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır. * Okul çalışma ekiplerinde görev alır. 5.3 TEKNOLOJIK DÜZEY KURUMUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Araç-Gereçler İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Fotokopi Makinesi Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet Sitesi Kurum SMS Sistemi

32 KURUMUN FIZIKI ALTYAPISI Fiziki Mekan Var Yok Adedi İhtiyaç Açıklama Müdür Odası * 1 - Müdür Yrd Odası * 1 - Sistem Odası * 1 - Test Odası * 2 - Grupla Danışma ve Oyun Odası * 1 - Bireysel Danışma Odası * 1 - Performans ve Gözlem Odası * 2 - Toplantı Salonu * 1 - Bebek Bakım Odası * 1 - Bekleme Salonu * 1 - Otopark * 1 - Depo * 1 - Bölüm Yönetici Odaları * 2 - Rhberlik Hiz. Bölüm Uzman Odası * 2 - Özel Eğt. Hiz. Blm. Odası * 5 - Yardımcı Personel Odası * 1 - Arşiv * 1-31

33 5.4 MALİ KAYNAKLAR OKUL KAYNAK TABLOSU Kaynaklar Dış Kaynak/Projeler TOPLAM OKUL GELİR-GİDER TABLOSU YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik Telefon/İnternet Kırtasiye ve Baskı Giderleri Broşür/Afiş Posta Giderleri GENEL İSTATİSTİKÎ VERİLER İLÇEMIZ GENELINDE REHBER ÖĞRETMEN SAYISI İLÇE REHBER ÖĞRETMEN SAYISI 1 MELİKGAZİ TALAS 49 TOPLAM 231 İLÇEMIZ MELIKGAZI RAM HIZMET BÖLGELERI GENELINDE NÜFUS SAYISI SIRA NO İLÇE ADI 1 TALAS - 2 MELİKGAZİ SAYMANLIK KODU İLÇE NÜFUS SAYISI

34 MELİKGAZİ RAM GÖREV ALANINDA BULUNAN ÖZEL EĞİTİM OKULLARI MELİKGAZİ VE TALAS İLÇESİNDE BULUNAN ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI 33

35 ÖZEL EĞİTİM DESTEK EĞİTİM ODALARI No İLÇE Okul 1 MELİKGAZİ BÜLENT ALTOP İLKOKULU 2 MELİKGAZİ BÜLENT ALTOP ORTAOKULU 3 MELİKGAZİ HASAN POLATKAN ORTAOKULU 4 MELİKGAZİ ERBOSAN ORTAOKULU 5 MELİKGAZİ İLDEM İMKB İLKOKULU 6 MELİKGAZİ İLDEM İMKB ORTAOKULU 7 MELİKGAZİ Emekli Öğretmen Ramazan Büyükkılıç Ortaokulu 8 MELİKGAZİ HAYRİYE DABANOĞLU İLKOKULU 9 MELİKGAZİ HACI MUSTAFA GAZİOĞLU ORTAOKULU 10 MELİKGAZİ BİRLİK MENSUCAT İLKOKULU 11 MELİKGAZİ GÜRPINAR İLKOKULU 12 MELİKGAZİ GÜRPINAR ORTAOKULU 13 MELİKGAZİ AHMET SOYKAN İLKOKULU 14 MELİKGAZİ BESİME ÖZDERİCİ ORTAOKULU 15 MELİKGAZİ HACI OSMAN GÜLDÜOĞLU İLKOKULU 16 MELİKGAZİ BESİME ÖZDERİCİ İLKOKULU 17 MELİKGAZİ OSMAN ULUBAŞ İLKOKULU 18 MELİKGAZİ ARİF EMİNOĞLU İLKOKULU 19 TALAS YÜKSEK MİMAR SELÇUK KARAKİMSELİ İLKOKULU 20 TALAS SAHRA-GALİP ÖZSAN ORTAOKULU 21 TALAS FATMA KEMAL TİMUÇİN ANADOLU LİSESİ ÖZEL EĞİTİM REHABİLİTASYON MERKEZLERİ Ali Çelikoyar Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi MELİKGAZİ Berksoy Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi MELİKGAZİ Melikgazi Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezi MELİKGAZİ 34

36 YAPILAN İNCELEME İSTATİSTİKLERİ (01/09/ /06/ 2015) Toplam İnceleme Sayısı % Destek Eğitim Önerilen Birey Sayısı % Bireysel Eğitim Önerilen Birey Sayısı % Grup Eğitim Önerilmiş Birey Sayısı 0 0% Bireysel-Grup Eğitimi Önerilmiş Birey Sayısı 52 22% 35

37 36

38 RESMİ TEDBİR Resmi Tedbir Sayı Okul Öncesi Eğitim Tam zamanlı kaynaştırma ( Ay) 271 Okul Öncesi Eğitim Tam zamanlı kaynaştırma (67-78 Ay) 93 Özel Eğitim Uygulama Merkezi I.Kademe (Orta ve ağır düzeyde zihin yetersizlik) 119 Özel Eğitim Uygulama Merkezi II.Kademe (Orta ve ağır d üzeyde zihinsel engelliler) 104 Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi III. Kademe (Orta ve a ğır düzeyde zihinsel yetersizlik) 143 Özel Eğitim Mesleki Eğitim Merkezi (Hafif düzey zihinsel yetersizlik III.Kademe) 36 Açıköğretim Ortaokulu 2 Açıköğretim Lisesi 20 Zenginleştirme A ( Bilim Sanat Merkezi + Sınıf İçi Uygulamalar + Destek Eğitim Odası ) 4 Zenginleştirme B ( Sınıf İçi Uygulamalar + Destek Eğitim Odas ı ) 20 Özel Eğitim İlkokulu (Görme Engelliler) 2 Özel Eğitim Ortaokulu (Görme Engelliler) 5 Özel Eğitim Ortaokulu (İşitme Engelliler) 22 Özel Eğitim İlkokulu ( İşitme Engelliler) 10 Özel Eğitim Meslek Lisesi (İşitme Engelliler) 3 Aşağıdaki listede yer alan programlar ilimizde olmamasına rağmen seçilmiş Özel Eğitim Uygulama Merkezi I. Kademe (Otistik) 4 Özel Eğitim Uygulama Merkezi II. Kademe (Otistik) 4 Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi III. Kademe (Otistik) 1 Özel Eğitim İlkokulu ( Hafif düzey zihinsel yetersizlik) 2 Özel Eğitim Anasınıfı (48-66) 1 Özel Eğitim Anaokulu (37-66 Ay) 1 37

39 38

40 TEMEL EĞİTİMDEN ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ ORTAK SINAVLARI SINAV TEDBİRİ HİZMETİ 39

41 40

42 SUÇA SÜRÜKLENEN ÇOCUKLARDA DANIŞMANLIK TEDBİRİ (DENETİMLİ SERBESTLİK) 41

43 TEMEL EĞİTİMDEN ORTAÖĞRETİME GEÇİŞ ORTAK SINAVLARI TERCİH DANIŞMA BÜROLARI 42

44 LİSANS YERLEŞTİRME SINAVLARI VE YÜKSEKÖĞRETİME GEÇİŞ SINAVI TERCİH DANIŞMA BÜROLARI 43

45 44

46 45

47 46

48 47

49 48

50 Proje kapsamında Çocuk İhmali ve İstismarı nın önlenmesinde farkındalık oluşturmak için kurumumuz uzmanlarınca 46 Seminer/Konferans yapıldı. Bu faaliyetlerde 4868 kişi bilgilendirildi. 49

51 50

52 YAYINLAR 51

53 6. ÇEVRE ANALİZİ 6.1 PEST (POLİTİK-YASAL, EKONOMİK, SOSYO-KÜLTÜREL, TEKNOLOJİK, EKOLOJİK, ETİK) ANALİZİ KURUM PEST ANALİZİ DEĞERLENDİRME ÇALIŞMASI POLİTİK FAKTÖRLER 1-Nitelikli İnsan ve Güçlü Toplum için Beşeri Sermayenin Güçlendirilmesi 2-Eğitimde Fırsat Eşitliğinin Artırılması ve Nitelikli İnsan Gücünün Yetiştirilmesi 3-12 Yıllık Kademeli Zorunlu Eğitim ve Toplumun Eğitim Düzeyinin Artırılması 4-Eğitimde Beşeri ve Fiziki Alt Yapının İyileştirilmesi 5-Kız Çocuklarının ve Özel Gereksinimli Öğrencilerin Okullaşması 6-Yüksek Öğretimin Kalitesinin Artırılması ve Yaygınlaştırılması 7-Bölgeler ve Okul Türleri Arasındaki Başarı Düzeyi Farklılıklarının Azaltılması 8-Kariyer Gelişimi ve Performans Değerlendirme Sisteminin Oluşturulması 9-İzleme ve Değerlendirme Faaliyetlerinin Etkinliğinin Artırılması 10-Eğitim Personelinin Nicelik ve Niteliğinin Artırılması 11-Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin Müfredata Entegrasyonu 12-Okulöncesi Eğitimin Yaygınlaştırılması 13-Eğitim ve İstihdam İlişkisinin Güçlendirilmesi EKONOMİK FAKTÖRLER 1-Yoksulluğun Nesillere Aktarımının Önlenmesi Amacıyla Temel Kamu ne Erişimde Fırsat Eşitliğini Güçlendirmek 2-Sosyal Yardım ile İstihdam Bağlantısını Güçlendirerek Yoksul Kesimin İstihdam Edilmesini Sağlamak 3-Korunmaya Muhtaç Çocuklara Yönelik Aile Yanında Bakım ni Geliştirmek 4-Engellilere Yönelik Eğitim, İstihdam ve Bakım nin Etkinliğini Artırmak ve Fiziksel Çevre Şartlarını Engellilere Uygun Hale Getirmek 5-Mesleki Rehberlik ve Danışmanlık Başta Olmak Üzere Aktif İş Gücü Politikalarını Etki Analizine Dayandırarak Yaygınlaştırmak 6-Harcamaların Planlara Bağlanarak Önceliklendirilmesi Yolu ile İsrafın Önlenmesi ve Verimlilik Artışının Sağlanması SOSYAL FAKTÖRLER 1-STK ların Kurumsal Kapasitelerini Güçlendirerek, Sürdürülebilir ve Hesap Verebilir Hale Getirmek 2-STK ların İç ve Dış Denetim Standartlarını Belirlemek 3-Aile Yardımlarının Geliştirilerek, Aile Danışmanlığı, Aile Eğitimi ve Evlilik Öncesi Eğitim Danışmanlığının Güçlendirilmesi 4-Kadına Yönelik Şiddetin ve Ayrımcılığın Kaldırılması Amacıyla Örgün ve Yaygın Eğitim Yolu ile Toplumsal Bilinç Düzeyini Artırmak 5-Korunmaya Muhtaç Çocuklara Yönelik Hizmetler Çocukların Sosyal ve Kişisel Gelişimini Destekleyecek Şekilde Sunulması 6-Gençlerin Şiddete ve Zararlı Alışkanlıklara Yönelmelerini Önlemek Üzere Spor, Kültür, Sanat Gibi Alanlarda Gelişimlerini Desteklemek 52

54 TEKNOLOJİK FAKTÖRLER 1-Kamu Kurumlarına Ait Bilgi Sistemlerinin Birlikte İşlerliğinin Sağlanması 2-Bulut Bilişim, Mobil Platform gibi Hizmetler Değerlendirilerek Kamu Kurumlarına Uyun Hale Getirmek 3-Yenilik Sisteminde Girişimciliği Merkeze Alan Bir Yaklaşım Benimsemek 4-Araştırmacı İnsan Gücü Sayısını ve Niteliğini Artırmak 5-Kamu Kurumlarının Özel Sektörle İşbirliği İçerisinde ARGE Faaliyetlerini Yönlendirme ve Sonuçlarını Hayata Geçirmeye Yönelik Kapasitelerini Güçlendirmek 6.2 ÜST POLİTİKA BELGELERİ ÜST POLİTİKA BELGELERİ 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Program 2015 Yılı Programı AB Müktesebatına Uyum Programı (Eğitim ve Kültür) TUBİTAK Vizyon:2023 -Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 63. hükümet programı eylem planı (2015- ) Bilgi Toplumu Stratejisi MEB Stratejik Planı İlgili Genel Müdürlüklerin Stratejik Planları, Kayseri İl Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı, Belediye Stratejik Planları incelenmiştir. 53

55 7. GZFT (GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR, TEHDİTLER) ANALİZİ GÜÇLÜ YÖNLER (Kurumun kullanabileceği ZAYIF YÖNLER(Kurumun olumlu durumlar) müdahalesiyle etkileyebileceği olumsuz 1-Eğitim çağında bulunup Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından tanılaması yapılan özel eğitim gerektiren öğrencilerimizin tamamı eğitim imkânlarından faydalanmaktadır. 2-Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü tarafından tanılaması yapılan öğrencilerin tanılama ve yönlendirme süreçleri ile ilgili herhangi bir adli vaka yaşanmamıştır. 3-Özel eğitim gerektiren öğrencileri tanılama sürecinde (normu bulunmadığı için fizyoterapist hariç) tüm özür türlerinde yetişmiş özel eğitim uzmanımız bulunmaktadır. 4.İlimizin sosyal ve ekonomik potansiyeli, özel eğitim ve rehberlik alanında yapılabilecek tüm yeni girişimler ve projeler için yeterli potansiyele sahiptir. 5-Üstün Özel Yetenekli Örgün Eğitim Çağındaki Çocukların Eğitimleri (BİLSEM)Kurumsal Bir Yapı ile Sağlanmaktadır. 6-Zorunlu Eğitim Çağındaki (3-23 YAŞ) Özel Gereksinimli Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocukların Eğitimi İçin Açılmış Özel Eğitim Sınıflarımız Yeterli Sayıda Bulunmaktadır. 7-Zorunlu Eğitim Çağındaki (3-23 YAŞ) Özel Gereksinimli Orta ve Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocukların Eğitimi İçin Açılmış Eğitim Uygulama Merkezi bulunmaktadır. 8-İlimizde Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği ve Otizmi Bulunan Çocuklara Yönelik Özel Eğitim Sınıfları Mevcuttur. 9-İlimizde Özel Eğitim Alanında Yetişmiş Öğretmenler Mevcuttur. 10-Kurumumuz Koordinasyon Merkezi olması Açısından Özel ve Resmi Kurum-Kuruluş ve Kişilerle İşbirliği Yaparak Çalışabilme İmkânlarına Sahiptir. 11-İlimizde Evde Eğitim Genel Amacına Uyum Sağlayacak Şekilde Yürütülmektedir. 12-İlimizde Psikososyal Müdahale ve Şiddet Önleme Genel Amacına Uyum Sağlayacak Şekilde Yürütülmektedir. 13-Kurumumuz İl Genelinde Tanınmakta ve Kurumumuzun Yapmış Olduğu Faaliyetler Hakkında Farkındalık Oluşmuştur. 14-Kurumumuz Sosyal Medya ve Medya İletişim Kanallarını Kullanabilme Yeteneğine Sahiptir. 15-Kurumsal Yönetim Eğitim Yönetimi Alanında Master Yapmış Uzman Kişilerce Yapılmaktadır. Bu Eğitimin Yönetimi için olumludur. durumlar) 1-Üstün Özel Yetenekli Örgün Eğitim Çağındaki Çocuklar İçin Destek Eğitim Odası ve Yetenek Atölyeleri Yeterince Bulunmamaktadır. 2-İlimizde Resmi Özel Eğitim Uygulama Merkezi-Resmi Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi-Resmi Özel eğitim Uygulama Merkezi (Otistikler İçin)- Yeterli Sayıda Bulunmamaktadır. 3-İlimizde Orta Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocuklar İçin Özel Eğitim Sınıfı Yeterli Sayıda Bulunmamaktadır. 4-İlimizde Otistik Çocuklar İçin Açılmış Olan Özel Eğitim Sınıfı Yeterli Sayıda Bulunmamaktadır. 5-Performans İşlemleri İçin Standart Ölçme ve Değerlendirme Araçları Bulunmamaktadır. 6-Toplum, Sosyal Çevre Tarafından Geliştirilen Tıbbi Tanılama Süreci Sonucu Oluşan Yerleşik Rapor Algısı Eğitsel Değerlendirme Sonucu Oluşan Kararların Üzerinde Tutulmaktadır. 7-Kurumuzca Kullanılan Zekâ Testlerinin Günümüz Dünyası Uyaranlar Evrenini Temsil Etmediği Düşünülmektedir. 8-Engelli Sağlık Kurulu Raporlarından Kayseri Eğitim Araştırma Hastanesi Raporları Bazı Özel Eğitim Sorun Alanlarını Tanılamada Yetersiz Kalmaktadır. (Evde Eğitim İçin Gerekli Olan Rapor, Özel Öğrenme Güçlüğü Raporları). 9-Rehberlik ve Araştırma, Geliştirme Faaliyetleri Özel eğitim nin İş Yoğunluğu Nedeniyle Gerekli Nitelikte Ürün Sunamamaktadır. 10-Yetenek Odaklı Bir Yönetlme Sistemi İçin Standart bir Kariyer Planlama Sistemi Bulunmamaktadır. 11-Kurumiçi İnsan Kaynakları Geliştirme Süreci için Kurum İçi İç Denetmenlik Birimi Yoktur. 12-Mali Konularda Özellikle Bütçe ve Kontrolü Profesyonel Olmayan Eğitim Yöneticilerince Yönetilmektedir. İşletme Yönetimi İçin Yönetim Birimi Bulunmamaktadır. 13-Kayseri İlinin Büyüklüğü Dikkate Alınarak, Kurumumuzda Yeterli Sayıda Personelin Görev Yapmaması. 14-Kurumun fiziksel yapısı ve donanımının yeterli düzeyde olmaması 15-İş yoğunluğu nedeniyle birçok projenin ele alınamaması 16-Merkez nüfusun yoğunluğu nedeniyle PDR hizmetlerinin diğer ilçelere etkili şekilde götürülememesi. 54

56 FIRSATLAR(Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumlu durumlar) 1-İlimiz Genelinde 3 Rehberlik Araştırma Merkezi Bulunmaktadır. (Melikgazi-Kocasinan-Develi) Başvuru Sonrası Eğitsel Değerlendirme ve Tanılama Problemi Yaşanmamaktadır. 2-Merkezde Bulunan RAMLAR Aynı Binada Hizmet Verdikleri İçin Dosya Nakilleri ve Eğitsel Tanı ve Değerlendirme Sıkıntıları Yaşanmamaktadır. 3-RAMLAR Fizyoterapist Hariç Diğer Özel Eğitim Alanlarında Nitelikli Uzmanlarla Çalışmaktadır. 4-İlimizin sosyal ve ekonomik potansiyeli, özel eğitim ve rehberlik alanında yapılabilecek tüm yeni girişimler ve projeler için yeterli potansiyele sahiptir. 5-İlimizde BİLSEM Kurumunun Mevcut Olması Üstün Özel Yeteneklilerin Eğitiminin Nasıl Olacağı Sorunsalını Ortadan Kaldırmaktadır. 6-İlimizde Özel Eğitim Alanında Yetişmiş Öğretmenler Mevcuttur. 7-Kurumumuz Koordinasyon Merkezi olması Açısından Özel ve Resmi Kurum-Kuruluş ve Kişilerle İşbirliği Yaparak Çalışabilme İmkânlarına Sahiptir. 8-Kurumumuz Sosyal Medya ve Medya İletişim Kanallarını Kullanabilme Yeteneğine Sahiptir. 9-Kurumsal Yönetim Eğitim Yönetimi Alanında Master Yapmış Uzman Kişilerce Yapılmaktadır. 10-İlimiz İl Milli Eğitim Yönetim Kadroları Özel Eğitim ve Rehberlik Alanlarına Hâkim Pozisyonda Eğitim Yöneticilerince Yönetilmektedir. 11-Zekâ Testleri Konusunda Uyarlama Çalışmaları MEB Tarafından Başlatılmış Kurumumuzdan 2 Rehberlik Uzmanı Bu Çalışmalarda Yer Almaktadır. 12-Ülkemizdeki Engelli-Kadın ve Çocuk Açısından Toplumsal Duyarlılık Oluşmaktadır. Kadın ve Çocuk Koruma Kanunları ile Özel Eğitim ve Rehberlik Alanı Önem Arzetmektedir. 13-İlimizde Hastane ve Tıbbi Tanılama İmkânları Oldukça Gelişmiştir. 14-Kurum personelinin yeniliklere ve değişime açık olması. 15-Kurumun ildeki resmi/özel okul, kurum ve kuruluşlar tarafından kabul görmesi. TEHDİTLER(Kurumun müdahalesiyle etkileyemeyeceği olumsuz durumlar) 1-Kurumumuzun Daha Çok Özürlülere Ve Psikolojik Desteğe İhtiyacı Olan Çocuklara Hizmet Veren Bir Kurum Olarak Tanınması. 2-Önleyici Ve Koruyucu Rehberlik nin Halk Tarafından Çok İyi Bilinmemesi. 3-Kayseri İlinin Nüfus Olarak Çok Fazla Göç Alması Ve Nüfusunun Hızla Artması. 4-Yerleşim Yerlerinin Birbirinden Uzak Bir Tablo Sergilemesi. 5-Nüfusun Hızla Artışı Kurumumuzun Ulaşmayı Hedeflediği Ve Aynı Zamanda Amaçlarından Biri Olan "Herkese Hizmet Götürebilme" İlkesinin Uygulanmasını Zorlaştırması. 6-İlimizdeki Rehber Öğretmen/ Psikolojik Danışman Sayısının Az Olması. Birçok Okulda Rehber Öğretmen/ Psikolojik Danışman Olmaması. 7-İlimizdeki Özel Eğitim Öğretmeni Sayısının Az Olması. 55

57 İYİLEŞTİRMEYE AÇIK ALANLAR 1-Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin Sayısı ve Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinde Eğitsel Değerlendirme, Tanılama Sonrası Eğitim İmkânları 2-Merkezde Bulunan RAMLARIN Aynı Binada Hizmet Vermeleri 3-Özel Eğitim ve Rehberlik Alanında Yapılabilecek Girişimler ve Projeler 4-Üstün Özel Yeteneklilerin Eğitimi Yöntemleri ve BİLSEM 5-Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocukların Eğitimi İçin Açılmış Özel Eğitim Sınıfları ve Özel Eğitim Öğretmeni 6-Orta ve Ağır Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocukların Eğitimi İçin Açılmış Eğitim Uygulama Merkezi 7-İlimizde Hafif Düzeyde Zihinsel Yetersizliği ve Otizmi Bulunan Çocuklara Yönelik Açılmış Özel Eğitim Sınıfları 8-Kurumumuzun Koordinasyon Merkezi olması 9-İlimizde Evde Eğitim 10-İlimizde Psikososyal Müdahale ve Şiddet Önleme 11-Kurumumuzun Sosyal Medya ve Medya İletişim Kanallarını Kullanabilmesi 12-Kurumsal Yönetim Eğitim Yönetimi Alanında Master Yapmış Uzman Kişiler 13-Üstün Özel Yetenekli Örgün Eğitim Çağındaki Çocuklar İçin Destek Eğitim Odası ve Yetenek Atölyeleri Sayısı 14-İlimizde Resmi Özel Eğitim Uygulama Merkezi-Resmi Özel Eğitim İş Uygulama Merkezi- Resmi Özel eğitim Uygulama Merkezi (Otistikler İçin)- Sayısı 15-İlimizde Orta Düzeyde Zihinsel Yetersizliği Bulunan Çocuklar İçin Özel Eğitim Sınıfı Sayısı 16-İlimizde Otistik Çocuklar İçin Özel Eğitim Sınıfı Sayısı 17-Performans İşlemleri İçin Standart Ölçme ve Değerlendirme Araçları 18-Tıbbi Tanılama ve Eğitsel Tanılama Algısı 19-Kurumuzca Kullanılan Zekâ Testlerinin Güncelliği 20-Engelli Sağlık Kurulu Raporları Bazı Özel Eğitim Sorun Alanlarını Tanılama 21-Rehberlik ve Araştırma, Geliştirme Faaliyetleri 22-Yetenek Odaklı Bir Yönetlme Sistemi 23-Kurumiçi İnsan Kaynakları Geliştirme Süreci 24-Mali Konularda Özellikle Bütçe ve Kontrolü, Profesyonel Olmayan Eğitim Yöneticileri 25-Sadece Özürlülere Ve Psikolojik Desteğe İhtiyacı Olan Çocuklara Hizmet Veren Bir Kurum Olarak Tanınmak 26-Önleyici Ve Koruyucu Rehberlik Hakkında Bilgi Yetersizliği 27-Kayseri İlinin Nüfusu ve Göç Durumu 28-Hızla Nüfus Artışı ile Herkese Hizmet Götürebilme, İlkesinin Uygulanması 29-İlimizdeki Rehberlik Alanı Öğretmen Sayısı 30-İlimizdeki Özel Eğitim Alanı Öğretmeni Sayısı 31-Üstün Özel Yetenekli Örgün Eğitim Çağındaki Çocukların ve Velilerinin Kurumumuzu Tanıması 32-Özel Eğitim Sınıfı Açılması Sürecinde Okul Yöneticilerinin Olumsuz Tutumları 33-Yerleşim Yerlerinin Birbirinden Uzak Bir Tablo Sergilemesi 34-Tıbbi Tanılama ve Eğitsel Tanılama Kararlarının Örtüşmemesi 35-Kurumuzca Kullanılan Zekâ Testlerinin Uygulanması 36-Kurumun fiziksel yapısı ve donanımı 56

58 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları 8. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER MİSYONUMUZ Sürekli gelişen günümüz dünyasında eğitimin ayrılmaz bir parçası olan Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık ve Özel Eğitim ni İlimiz eğitim sistemleri içerisinde etkin hale getirip kaliteyi arttırarak; çağdaş, kendini gerçekleştirmiş ve verimli insan profili hedefini yakalamak için bu hizmetlerden öğrencilerimiz ve tüm ilimiz halkının en üst seviyede faydalanmasını sağlamaktır. VİZYONUMUZ Rehberlik ve Psikolojik Danışma ile Özel Eğitim nde kalite yolculuğuna ara vermeden İlimizde en üst seviyede müşteri memnuniyeti sağlayarak Ülkemizde Rehberlik ve Araştırma Merkezleri içerisinde öncü ve lider olmak. 57

59 TEMEL DEĞERLERİMİZ 1. Bireysel farklılıklara saygılı olmak 2. İletişime açık olmak 3. Sevgi dolu ve hoşgörülü olmak 4. Özverili olmak 5. Tutarlı olmak 6. Yenilikçi ve gelişime açık olmak 7. Katılımcı olmak 8. Önerilere açık olmak 9. Sorun çözücü olmak 10. Araştırıcı olmak 11. Güvenilir olmak 12. Sistemli olmak 13. Veri ve bilgiye dayanmak 14. Önce insan anlayışına sahip olmak 15. İnsan kaynaklarını etkili yönetmek 16. Gelişen ihtiyaçlara cevap vermek 17. Değişimi başkasından beklememek 18. Etik değerlere saygılı olmak 19. Yasa ve yönetmeliklere bağlı olmak 20. Alanında uzman ve öncü olmak 21. Ulaşılabilir olmak 22. Etkili, güler yüzlü ve kibar olmak 58

60 TEMEL İLKELERİMİZ 1) Bireye ve bireysel farklılıklara saygı, 2) Bilimsellik, 3) Gizlilik, 4) Gelişimsel bir anlayışla, önleyici/koruyucu yaklaşım, 5) Bireysel, kurumsal, toplumsal özelliklerin ve ihtiyaçların göz önünde bulundurulması, 6) Hayat boyu rehberlik anlayışıyla, bireylerin yaş, gelişim özellikleri ve öğretim kademelerinin dikkate alınması, 7) Profesyonellik ile mesleki ve etik değerlere uyulması, 8) İlgili tüm tarafların işbirliği ve eşgüdümü esastır. Türk Millî Eğitiminin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda; 9) PDR hizmetleri, eğitim kurumlarının eğitim-öğretim etkinlikleri bütünlüğü içinde yer alır. 10) PDR hizmetleri tüm öğrencilere açık bir hizmettir. 11) Her öğrenci eğitim sürecinde kendisine sunulan seçenekler arasında seçme özgürlüğüne sahiptir. 12) PDR hizmetlerinde insana saygı esastır. 13) PDR hizmetlerinin bireysel boyutunda gizlilik esastır. 14) PDR hizmetleri öğrenci, veli, uzman, öğretmen ve yönetici gibi ilgililerin iş birliği ile yürütülür. 15) PDR hizmetlerinde bireysel farklılıklara saygı esastır. 16) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde hem bireye hem de topluma karşı sorumluluk söz konusudur. 17) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde bilimsellik esastır. 18)PDR hizmetlerinin yürütülmesinde gelişimsel, önleyici ve koruyucu yaklaşım esastır. 19) PDR hizmetlerinde gönüllülük esastır. 20) PDR hizmetlerinin yürütülmesinde evrensel insan ve çocuk hakları sözleşmelerine uyarak hareket etmeyi ilke edinir. 59

61 9. TEMALAR, AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS GÖSTERGELERİ, FAALİYET/PROJELER VE STRATEJİLER Tema -1 ) Özel Eğitim Tema -2 ) Rehberlik Tema -3 ) Paydaş ilişkileri Tema -4 ) Mali Kaynaklar Tema -5 ) Araştırma, Projeler STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER TEMA 1- ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ AMAÇ VE HEDEFLER STRATEJİK AMAÇ 1: Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinen öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. HEDEF 1.1: Melikgazi-Talas ilçesinde bulunan özel eğitim sınıfları (hafif-orta-ağır zihinsel ve otistik) ile işbirliği içinde, özel eğitim konusunda 6 kez yapılan okulları bilgilendirici çalışmaların sayısını 16 a çıkarmak. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. PG 1 Performans Göstergeleri Bilgilendirici Çalışmalar Veri Türü Mevcut Durum Sayı SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi 2. Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. 3. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak. 4. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. 5. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek. 60

62 SAM 1 SH 1.1. HEDEF 1.2: Bölüm çalışmalarını daha verimli sürdürmek üzere ihtiyaç duyulan personelin ( memur, rehber öğretmen, özel eğitim öğretmeni ve çocuk gelişimcisi) görevlendirilmesini sağlamak. Eksik personelin toplam personelin %16 dan fazla olmamasını sağlamak. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Eksik Personel Yüzde 28 FAALİYETLER/PROJELER: SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan 1. Norm Kadro bilgilerinin düzenli işlenmesi. 2. Eksik personellerin tespit edilmesi. 3. Gerekli yazışma ve resmi prosedürün izlenmesi. 4. Gereken personelin görevlendirilmesinin sağlanması. SAM 1 SH 1.1. PG 1 HEDEF 1.3: İlçelerimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %90 ine özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları yürütmek. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: Performans Göstergeleri Özel Eğitim, Kaynaştırma ve BEP Bilgilendirilmiş Kişi Veri Türü FAALİYETLER/PROJELER: Mevcut Durum Yüzde SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan 1. Eksiklik hissedilen konuların tespit edilmesi. 2. Eğitim faaliyetleri düzenlemek. 3. Saha ziyaretlerinde bulunmak. 4. Bilgilendirmelere uygun basılı materyaller oluşturmak, dağıtmak. 5. Eğitimler sonrası yapılacak son testlerle, düzey belirlemek. 61

63 SAM 1 SH 1.1. PG 1 HEDEF 1.4: İlçemiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda Üstün yetenekli bireylerin eğiticilerinin destek eğitim odası eğitimlerinin %90 planlanması. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: Performans Göstergeleri Destek Eğitim Odası Eğitimleri Veri Türü FAALİYETLER/PROJELER: Mevcut Durum Yüzde Eğitim çalışmalarının planlanması. 2. Kullanılacak programların oluşturulması. 3. Sonuçların değerlendirilmesi SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan 4. Tespitlere uygun çalışma planlarının oluşturulması. TEMA 2- REHBERLİK HİZMETLERİ STRATEJİK AMAÇ 2: Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. HEDEF 2.1: İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf ve branş öğretmenlerine yönelik, öğretmenlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda 6 çalışma yapmak. (REHBERLİK HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Bilgilendirici Çalışmalar Sayı SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi. 2. Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. 3. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. 4. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek. 62

64 HEDEF 2.2: İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve Okul rehberlik çalışmaları konusunda bilgilendirmek amacıyla yılda 5 kez çalışma düzenlemek. (REHBERLİK HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Bilgilendirici Çalışmalar Sayı SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi 2. Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. 3. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak. 4. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. 5. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek. HEDEF 2.3: İlçelerimiz bünyesinde bulunan çocuk yuvaları ve okulöncesi okulları öğrencilerine yönelik yılda 4 kez drama, grup çalışması vb. etkinlik çalışmaları düzenlemek. (REHBERLİK HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Drama Çalışmaları Sayı SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Resmi yazışmaları yapmak. 2. Katılım için gönüllü bir öğrenci grubu oluşturmak. 3. Çalışmalar için uygun olan ortamları ayarlamak. 4. Sonuçları takip etmek. 63

65 HEDEF 2.4: İlköğretimde yapılan mesleki yönlendirme çalışmalarına destek olmak ve bu konuda kişisel özellikleri uygun meslekler seçebilmesi ve istihdam alanlarını öğrenebilmesi için rehberlik çalışmaları okullarla yılda 4 kez ortak çalışma planlamak. (REHBERLİK HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. PG 1 Performans Göstergeleri Mesleki Yönlendirme Koordinasyon Çalışması Veri Türü Mevcut Durum Sayı SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Resmi yazışmaları yapmak. 2. Uygun olarak seçilen okullara mesleki yönlendirme çalışmaları konusunda destek olmak. 3. Mesleki Rehberlik konusunda bilgi havuzu oluşturmak. 4. Çalışmaların eşgüdüm içerisinde yürütülmesi için okullarla planlamalar yapmak. HEDEF 2.5: Bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel yönden sağlıklı gelişimi için güvenli eğitim ortamları oluşturmak. Bu bağlamda Şiddet Eylem Planlarının uygulanması konusunda okul rehberlik servisleri ile yılda 2 kez değerlendirme toplantısı yapılmasının sağlanması. (REHBERLİK HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. PG 1 Performans Göstergeleri Şiddet Eylem Planı Koordinasyon Çalışması Veri Türü Mevcut Durum Sayı SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Resmi yazışmaları yapmak. 2. Paylaşım seminerleri düzenlemek. 3. Olumlu sonuçları yaygınlaştırmak. 64

66 TEMA 3- PAYDAŞ İLİŞKİLERİ STRATEJİK AMAÇ 3: Özel Eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. HEDEF 3.1: Veli, okul ve kurumların eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına eğitsel tanılama istek randevusundan sonra en geç 20 gün içerisinde ulaşmalarını sağlamak (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Hizmete Ulaşma Süreleri Süre 1 ay Hedef Ulaşılan gün 30 gün 25 gün 25 gün 20 gün SP Dönemi Hedefi 20 gün FAALİYETLER/PROJELER: 1. Okul ve veli randevuların düzenlenmesi 2. Günlük yapılan inceleme sayısını standartlaştırmak. 3. Yapılan iş ve işlemleri en kısa sürelerini tespit edip, bunu yaygınlaştırmak. 4. Sonuçları en kısa sürede hizmet alanlarla paylaşmak. HEDEF 3.2:İlçelerimizde bulunan resmi okullardaki özel eğitim uygulamalarının Melikgazi RAM ile %90 oranında eş güdümle yürütülmesini sağlamak. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Sağlanan Eşgüdüm Yüzde SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Okul ve saha gezileri ile mevcut durumları tespit etmek 2. Paylaşım toplantıları planlamak 3. Olumlu paylaşımların tespit edilmesi ve yaygınlaştırılmasın sağlanması. 4. Sonuçların düzenli aralıklarla kontrollerinin yapılması. 65

67 TEMA 4- MALİ KAYNAKLAR STRATEJİK AMAÇ 4: harcamalarında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. HEDEF 4.1: Tüm yıl içerisinde yapılan tüm harcamaların 3 aylık periyotlarla gözden geçirilmesi ve bu yöntemle tasarruflar yapılarak %20 tasarruf elde etmek. SAM 1 SH 1.1. PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Tasarruf Miktarı Yüzde SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Harcama kalemlerinde tüketilen ücret ve alınan miktarların raporlaştırılması 2. Harcamalarda ve tüketimlerde alınabilecek tedbirlerin tespiti 3. Tedbirlerin faydalarının raporlaştırılması. 4. Yapılan tasarrufun miktarının % leştirilmesi. HEDEF 4.2: gelirlerinin en gerekli alanlar için ve en verimli şekillerde kullanılmasının sağlanarak, bu konuda veli memnuniyetinin %95 oranında olmasının sağlanması. SAM 1 SH 1.1. PG 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: Performans Göstergeleri Mali kaynakların harcanmasında veli memnuniyetleri Veri Türü Mevcut Durum Yüzde SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Harcamalara ilişkin düzenli anketler yapılması. 2. Anketlerin yorumlanmasının sağlanması. 3. Memnuniyet oranlarının ve isteklerin alınması 4. İyileştirme ve sonuçların duyurulmasının sağlanması. 66

68 TEMA 5- ARAŞTIRMA, PROJELER STRATEJİK AMAÇ 5: Yurt içi (TUBİTAK, Bakanlık Projeleri vs) ve yurt dışı (AB Projeleri) ne koordinatör veya ortak düzeyinde katılım sağlamak ve kurumun işleyişini yeni projeler, kazanımlar ile geliştirmek, sürekli iyileştirmek. HEDEF 5.1: Birisi Uluslar arası ve birisi ulusal olmak üzere 2 Projede görev almak. (ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ EKİBİ) PERFORMANS GÖSTERGELERİ/HEDEF: SAM 1 SH 1.1. Performans Göstergeleri Veri Türü Mevcut Durum PG 1 Katılınan Proje Sayısı Sayı SP Dönemi Hedefi Hedef Ulaşılan FAALİYETLER/PROJELER: 1. Gelişimi sağlayıcı proje konuları araştırmak, üretmek. 2. Proje ortaklıkları araştırmak ve ortak bulmak. 3. Proje yazım ve sunum konularında araştırmalar yapmak. 4. Proje yaygınlaştırma yolları ve süreçleri bulmak. 67

69 TEMA- 1: Özel Eğitim Stratejik Amaç 1: Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.1. (5 yıllık) İlçelerimizde bulunan özel eğitim sınıfları (hafif-orta-ağır zihinsel ve otistik) ile işbirliği içinde, özel eğitim konusunda 6 kez yapılan toplumu bilgilendirici çalışmaların sayısını 16 a çıkarmak Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Bilgilendirici Çalışmalar Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Sayı Faaliyet/Proje Adı Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.. Başlama Bitiş Tar Mayıs ayları Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay yıl yıl Stratejiler: İlçelerimizde bulunan Özel Eğitim sınıfları, İş Eğitim Merkezi, İş Okulu gibi özel eğitim sınıfı ve okullarının öğrencilerinin katılımı ile sosyal faaliyetler planlanacaktır. Yeni çıkan yasalarda ve Üst derece normlarda engelli vatandaşlara pozitif ayrımcılık önerilmektedir. Yerel yönetimler ve diğer gönüllü kuruluş ve STK ile bu bağlamda iletişime geçilecektir. Maksat Engelli bireylerin toplumsal rolleri ile yaşamalarını sağlamak ve engelli olmayan bireylerin de engeller konusunda bilgi ve farkındalıklarını arttırmak olacaktır. Çıkış noktamız ; Toplum için var olan her şey, toplumun asıl unsuru olan engelli bireyler içindir de! Sözü olacaktır. Engellilere hak vermediğimizi sadece aldığımız haklarını iade ettiğimizi temel alan yaklaşımlar benimsenecektir. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması Nisan-Haziran 12 ay İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek yıl

70 TEMA- 1: Özel Eğitim Stratejik Amaç 1: Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.2. (5 yıllık) Bölüm çalışmalarını daha verimli sürdürmek üzere ihtiyaç duyulan personelin ( memur, rehber öğretmen, özel eğitim öğretmeni ve çocuk gelişimcisi) görevlendirilmesini sağlamak. Eksik personelin toplam personelin %16 dan fazla olmamasını sağlamak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Eksik Personel Yüzde Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Başlama Bitiş Tar. Norm Kadro bilgilerinin düzenli işlenmesi Haziran Eksik personellerin tespit edilmesi Haziran Gerekli yazışma ve resmi prosedürün izlenmesi Haziran Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay 4 ay 4 ay Stratejiler: Engelli bireylere pozitif ayrımcılık gözetilen günümüz şartlarında, onlara hizmet edecek olan personellerin öncelikli olarak istihdam edilmesi beklentimizdir. Haklı olarak bu beklentilerimizi prosedürsel işleyiş içerisinde her fırsatta dile getireceğiz. Personel yoksunluğu konusu dile getirilerek personel istihdamı yapılamayabilir. Bu noktada her zaman bu ihtiyaç ve beklentilerimizi canlı tutacak ve yazışma ve bildirimler ile kurallar çerçevesinde gayret göstereceğiz. Görevlendirmeler ile kadrolu personel istihdamı sağlanıncaya kadar kadrolar doldurulmaya gayret edilecektir. Gereken personelin görevlendirilmesinin sağlanması yıl 69

71 Stratejik Amaç 1: Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. TEMA- 1: Özel Eğitim Stratejik Hedef 1.3. (5 yıllık) İlçemiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %90 ına özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları yürütmek. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Özel Eğitim, BEP, Kaynaştırma Eğitimi Bilgilendirmeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Yüzde Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Eksiklik hissedilen konuların tespit edilmesi Başlama Bitiş Tar Haziran Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay Eğitim faaliyetleri düzenlemek yıl Saha ziyaretlerinde bulunma yıl Bilgilendirmelere uygun basılı materyaller oluşturmak, dağıtmak Ekim ayları Mart ayları Eğitimler sonrası yapılacak son testlerle, düzey belirlemek ay 4 yıl Stratejiler: BEP okullarda uygulanması gereken bir eğitim programı türüdür. Fakat konu hakkında yeterli deneyime sahip olamayan sınıf ve branş öğretmenlerinin BEP uygulamak durumunda kalması, uygulamalara aksaklık yaşatmaktadır. Bu noktada her şeyin başı eğitim tezi ile sınıf ve branş öğretmenlerine BEP konusunda eğitimler verilecektir. Yapılacak çalışmalara katılımlarda isteksizlik yaşanmaması için çalışmaların verimli, monotonluktan uzak olması için gerekli tedbirler ve yaratıcı fikirler geliştirilmeye çalışılacaktır. 70

72 TEMA- 1: Özel Eğitim Stratejik Amaç 1: Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.4. (5 yıllık) İlçemiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda Üstün yetenekli bireylerin %90 tespit edilmesi. Eğitimlerinin planlanması. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Eksik Personel Yüzde Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Eğitim çalışmalarının planlanması. Başlama Bitiş Tar Haziran Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay Stratejiler: Özel Eğitimin sadece gelişim geriliği yaşayan öğrenciler için değil, farklı gelişen, gelişim dönem ve aşamaları genel akranlarından farklı olan öğrenciler(bireyler) içindir. Bu noktadan bakıldığında Özel Eğitim hizmetlerinin, üstün yetenekli bireylerin tespiti ile başlayan ve onların eğitim adımlarını da planlayıp yürüten yönünün daha belirgin olarak bölgemizde uygulanması konusunda bir görüş geliştirmek, stratejimizdir. Kullanılacak programların oluşturulması Haziran 4 ay Sonuçların değerlendirilmesi Haziran 4 ay Tespitlere uygun çalışma planlarının oluşturulması yıl 71

73 TEMA- 2: Rehberlik Stratejik Amaç 2: Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.1. (5 yıllık) İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf ve branş öğretmenlerine yönelik, öğretmenlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda 6 çalışma yapmak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek Başlama Bitiş Tar Eylül Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay yıl Ekim ayları Mart ayları ay 4 yıl Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çalışma Sayısı Sayı Stratejiler: Rehberlik faaliyetlerinin etkin yürütüldüğü okul ortamlarında sınıf ve branş öğretmenlerimize daha yakın olabilmek ve onların çalışmalarına dahil, onları bizlerin rehberlik çalışmalarına dahil kılabilmek için; alnında uzman kişi ve kişiler, konuklar yoluyla bireysel gelişime katkı sağlayıcı eğitim ve seminer verilmesi sağlanacaktır. 72

74 TEMA- 2: Rehberlik Stratejik Amaç 2: Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.2. (5 yıllık) İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve Okul rehberlik çalışmaları konusunda bilgilendirmek amacıyla yılda 5 kez çalışma düzenlemek. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek Başlama Bitiş Tar Eylül Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay yıl yıl Ekim ayları Mart ayları ay 4 yıl Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çalışma Sayısı Sayı Stratejiler: Tutumların davranışları ve yaklaşımları etkilemesi kaçınılmazdır. Rehberlik ve rehberlik çalışmaları konusunda yetersiz, yanlış ve yanlı bakışlar, gerçekte rehberliğin ne olduğunu açıklaması yeterli ve yerinde olmayacaktır. Öğrenci gelişiminde, kişisel gelişim ve kişisel gelişimi destekleyici gelişimsel rehberlik inanılmaz derecede önemli bir yere sahiptir. Bu durumun görülebilmesi için, okul kurum yöneticilerine rehberlik konulu çalışmalar yapılacaktır. Çalışmalara katılım sağlamak ve çalışmaların amacına ulaşabilmesi için elde edilen somut başarılardan, zaman ve sürece yayılmış başarılara doğru bir anlatım yöntemi uygulanacaktır. 73

75 TEMA- 2: Rehberlik Stratejik Amaç 2: Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.3. (5 yıllık) İlçelerimiz bünyesinde bulunan çocuk yuvaları ve okulöncesi okulları öğrencilerine yönelik yılda 4 kez drama, grup çalışması vb. etkinlik çalışmaları düzenlemek. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Resmi yazışmaları yapmak. Katılım için gönüllü bir öğrenci grubu oluşturmak. Çalışmalar için uygun olan ortamları ayarlamak ve çalışmaları yapmak Başlama Bitiş Tar Eylül Eylül Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay 4 ay yıl Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Çalışma Sayısı Sayı Stratejiler: Sosyal gruplar ve grup çalışmaları, bireylerin içi dünyalarına destek sunmakta ve yalnızlaşmadan alıp bireyi, sosyal ortama sosyal yaşan moduna sokmaktadır. Sosyal paylaşımlar, grup dinamizmi, bireylerin sorunlarından uzaklaştıkları ve kendileri için yeni bir alan kurdukları çalışmalar olabilmektedir. Yetiştirme Yurtları ve Sosyal Hizmetlerde kalan öğrencilerimiz, hayatın tüm yükünü küçük yaşta ve tek başına üstlenmeye başlamaktadırlar. Ortak yaşam ve grup dinamizmi ile aidiyet, sosyal destek gibi bir çok konuda fayda sağlayacak bu çalışmalar öğrencilerimiz ile yapılacak ve hayata farklı bakış açıları kazanmaları sağlanmaya çalışılacaktır. 74

76 TEMA 2: Rehberlik Stratejik Amaç 2: Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.4. (5 yıllık) İlköğretimde yapılan mesleki yönlendirme çalışmalarına destek olmak ve bu konuda okullarla yılda 4 kez ortak çalışma planlamak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Resmi yazışmaları yapmak. Uygun olarak seçilen okullara mesleki yönlendirme çalışmaları konusunda destek olmak Mesleki Rehberlik konusunda bilgi havuzu oluşturmak. Çalışmaların eşgüdüm içerisinde yürütülmesi için okullarla planlamalar yapmak. Başlama Bitiş Tar Ekim ayları Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay yıl Şubat ayları ayda 1 4 ay 1 ay Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Koordinasyon Çalışması Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Sayı Stratejiler: Meslek seçimi hayatta en önemli tercihlerden birisidir. Öğrencilerin meslek seçimi aşamasında yalnız bırakılması ve yönlendirmeden mahrum bırakılması düşünülemez. İş gücü ve bireysel mutsuzluk getiren yanlış meslek seçimi telafi edilebilir bir süreç değildir. Yönlendirme ve mesleki rehberlik, ne kadar masraf ve ne kadar çaba harcanırsa harcansın, bir tek insana yanlış meslek edindirmekten çok daha kolay, masrafsız bir çalışmadır. Düzeltmek yerine doğruyu yapmak en masrafsız yoldur. Bu nedenle STK, yerel yönetim ve okullar ile işbirliği içinde, öğrencilerin meslek seçimi ve meslek tanıtım konularında çalışmalar yapılacaktır. 75

77 TEMA 2: Rehberlik Stratejik Amaç 2: Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.5. (5 yıllık) Bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel yönden sağlıklı gelişimi için güvenli eğitim ortamları oluşturmak. Bu bağlamda Şiddet Eylem Planlarının uygulanması konusunda okul rehberlik servisleri ile yılda 2 kez değerlendirme toplantısı yapılmasının sağlanması. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Resmi yazışmaları yapmak. Paylaşım seminerleri düzenlemek. Başlama Bitiş Tar Kasım ayları Aralık ayı Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay 4 ay Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Koordinasyon Çalışması Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Sayı Stratejiler: Şiddet bir sonuçtur. Sebepler iyileştirilirse, ortadan kalkar. Çalışmalar bu anlamda yoğunlaştıracak ve okul /kurumlarla önleyici tedbirler konusunda ortak çalışmalar yürütülecektir. Olumlu sonuçları yaygınlaştırmak Aralık-Şubat ayları arası 8 ay 76

78 TEMA- 3: Paydaş İlişkileri Stratejik Amaç 3: Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. Stratejik Hedef 3.1. (5 yıllık) Veli, okul ve kurumların eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına eğitsel tanılama istek randevusundan sonra en geç 20 gün içerisinde ulaşmalarını sağlamak Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Okul ve veli randevuların düzenlenmesi Günlük yapılan inceleme sayısını standartlaştırmak Yapılan iş ve işlemleri en kısa sürelerini tespit edip, bunu yaygınlaştırmak Sonuçları en kısa sürede hizmet alanlarla paylaşmak. Başlama Bitiş Tar yıl ayda ayda 1 Süresi Maliyeti Kaynağı 4 ay 4 ay yıl Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Süre Gün Stratejiler: Velilerin beklentileri hizmete en kısa sürede ve en kolay şekilde ulaşmaktır. Randevu verildikten sonra hızlı bir işleyişle ve standartlaştıracağımız bir çalışma usulü ile hızlı bir şekilde hizmet verecek ve bu hizmet sonuçlarını da kurumu aramadan, gelmeden internet sitesini açarak ulaşacaklardır. 77

79 TEMA- 3: Paydaş İlişkileri Stratejik Amaç 3: Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. Stratejik Hedef 3.2. (5 yıllık) İlçelerimizde bulunan resmi okullardaki özel eğitim uygulamalarının Melikgazi RAM ile %90 oranında eş güdümle yürütülmesini sağlamak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Okul ve saha gezileri ile mevcut durumları tespit etmek Paylaşım toplantıları planlamak Olumlu paylaşımların tespit edilmesi ve yaygınlaştırılmasın sağlanması Sonuçların düzenli aralıklarla kontrollerinin yapılması. Başlama Bitiş Tar yıl yıl yıl yıl Süresi Maliyeti Kaynağı Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Eş Güdüm Yüzde Stratejiler: Çalışmaların rastgele değil planlı ve standartlaşmış olması daha olumlu sonuçlar vermektedir. Bu gerçeği göz önünde bulundurarak Kartla İlçesinde bulunan Özel eğitim sınıfı öğretmenleri ile Planlı standart bir işleyiş oluşturulacaktır. Eşgüdüm, Özel eğitim sınıfı öğretmenlerinin de işleyişlerine katkı sağlayacağından istenen bir durumdur. 78

80 TEMA - 4: Mali Kaynaklar Stratejik Amaç 4: Genel Bütçe gelirlerinin elde edilmesi ve harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 4.1. (5 yıllık) yıl içerisinde yapılan tüm harcamaların 3 aylık periyotlarla gözden geçirilmesi ve bu yöntemle tasarruflar yapılarak %20 tasarruf elde etmek. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Tasarruf Miktarı Yüzde Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Harcama kalemlerinde tüketilen ücret ve alınan miktarların raporlaştırılması Harcamalarda ve tüketimlerde alınabilecek tedbirlerin tespiti Tedbirlerin faydalarının raporlaştırılması Yapılan tasarrufun miktarının % leştirilmesi Başlama Bitiş Tar ayda ayda ayda ayda 1 Süresi Maliyeti Kaynağı 3 ay 2 ay 3 ay 3 ay Stratejiler: Satın alınan mal ve hizmetin en ucuz ve en kaliteli olması yeterli piyasa araştırması ve yeterli bilgi ile mümkündür. Bir ürün piyasadaki muadillerinin en ucuzcu ve en kalitelisi olabilir, fakat o ürün kullanılabilecek en ucuz ve en kaliteli ürün olmayabilir. Araştırma ve satın almalarda gözden geçirmeler ile yapılabilecek maksimum tasarruf yapılacaktır. 79

81 TEMA - 4: Mali Kaynaklar Stratejik Amaç 4: Genel Bütçe gelirlerinin elde edilmesi ve harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 4.2. (5 yıllık) gelirlerinin en gerekli alanlar için ve en verimli şekillerde kullanılmasının sağlanarak, bu konuda veli memnuniyetinin %95 oranında olmasının sağlanması. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Veli Memnuniyeti Yüzde Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Harcamalara ilişkin düzenli anketler yapılması. Anketlerin yorumlanmasının sağlanması. Memnuniyet oranlarının ve isteklerin alınması İyileştirme ve sonuçların duyurulmasının sağlanması. Başlama Bitiş Tar ayda ayda ayda 1 Süresi Maliyeti Kaynağı 8 ay 8 ay 8 ay yıl Stratejiler: Velinin yapılan işi beğenmesi, hizmetin istenilen kaliteye yaklaştığının bir göstergesidir. Hizmet kalitesini ölçmese bile velinin makul beklentilerinin karşılanması ve kurumdan memnun olarak ayrılması da hizmet sektörü için bir sacayağıdır. Müşteri memnuniyeti temel felsefemizdir. 80

82 TEMA-5: Araştırma ve Projeler Stratejik Amaç 5: Yurt içi (TUBİTAK, Bakanlık Projeleri vs) ve yurt dışı (AB Projeleri) ne koordinatör veya ortak düzeyinde katılım sağlamak ve kurumun işleyişini yeni projeler, kazanımlar ile geliştirmek, sürekli iyileştirmek. Stratejik Hedef 5.1. (5 yıllık) Birisi Uluslar arası ve birisi ulusal olmak üzere 2 Projede görev almak. Performans Hedefleri(1 yıllık) Yıllar Performans Hedefi: Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Türü Önceki yıllar İlk Yıl Sonraki yıl hedefleri Proje Hazırlamak Sayı Faaliyet /Projeler: Faaliyet/Proje Adı Gelişimi sağlayıcı proje konuları araştırmak, üretmek. Proje ortaklıkları araştırmak ve ortak bulmak. Proje yazım ve sunum konularında araştırmalar yapmak. Proje yaygınlaştırma yolları ve süreçleri bulmak. Başlama Bitiş Tar Ekim-Ocak arası Aralık-Ocak Aralık-Ocak Şubat- Haziran Süresi Maliyeti Kaynağı 16 ay 8 ay 8 ay 16 ay Stratejiler: Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak, içinde yaşadığımız toplumun, kumrumuzun iş koluna bağlı beklentileri ve sorunlarına duyarsız, edilgen kalması beklenemez. İsmimizdeki Araştırma sözcüğü bizlere yeni yöntem, bakış açısı ve çözüm önerileri üretme konusunda görev yüklemektedir. Yurt içi ve yurt dışı araştırma ve projelerde olmamamız bir eksiklik olacaktır. Bu nedenle hedefimiz, yıları arasında birisi yerel, birisi uluslararası olmak üzere 2 projede görev almaktır. Proje hazırlamak zor ve tempolu bir işleyiş gerektirse de, kurum personelimizin dinamizmi bu konuda yeterli ve yetkindir. 81

83 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ TEMA- STRATEJİK AMAÇ- HEDEF TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. İlçelerimizde bulunan özel eğitim sınıfları (hafif-orta-ağır zihinsel ve otistik) ile işbirliği içinde, özel eğitim konusunda sosyal etkinlikler, görsel ve yazılı materyal yolu ile 6 kez yapılan toplumu bilgilendirici çalışmaların sayısını 16 Ya çıkarmak Bölüm çalışmalarını daha verimli sürdürmek üzere ihtiyaç duyulan personelin ( memur, rehber öğretmen, özel eğitim öğretmeni ve çocuk gelişimcisi) görevlendirilmesini sağlamak. Eksik personelin toplam personelin %8 den fazla olmamasını sağlamak. İlçelerimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %90 ına özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları yürütmek İlçelerimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda Üstün yetenekli bireylerin %90 tespit edilmesi. Eğitimlerinin planlanması. TEMA REHBERLİK HİZMETLERİ Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf ve branş öğretmenlerine yönelik, öğretmenlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda 10 çalışma yapmak. İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve Okul rehberlik çalışmaları konusunda 5 kez bilgilendirmek İlçelerimiz bünyesinde bulunan çocuk yuvaları ve okulöncesi okulları öğrencilerine yönelik yılda 4 kez drama, grup çalışması vb. etkinlik çalışmaları düzenlemek. İlköğretimde yapılan mesleki yönlendirme çalışmalarına destek olmak ve bu konuda okullarla yılda 4 kez ortak çalışma planlamak. Bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel yönden sağlıklı gelişimi için güvenli eğitim ortamları oluşturmak. Bu bağlamda Şiddet Eylem Planlarının uygulanması konusunda okul rehberlik servisleri ile yılda 2 kez değerlendirme toplantısı yapılmasının sağlanması. 82

84 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER PAYDAŞ İLİŞKİLERİ Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. Veli, okul ve kurumların eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına Internet sitesi üzerinden eğitsel tanılama istek randevusundan sonra en geç 20 gün içerisinde ulaşmalarını sağlamak İlçelerimizde bulunan resmi okullardaki özel eğitim uygulamalarının Melikgazi RAM ile %90 oranında eş güdümle yürütülmesini sağlamak. TEMA MALİ KAYNAKLAR gelirlerinin elde edilmesi ve harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Tüm yıl içerisinde elde edilen gelirlerin ve yapılan tüm harcamaların 3 aylık periyotlarla gözden geçirilmesi ve bu yöntemle tasarruflar yapılarak %30 tasarruf elde etmek. gelirlerinin en gerekli alanlar için ve en verimli şekillerde kullanılmasının sağlanarak, bu konuda veli memnuniyetinin %95 oranında olmasının sağlanması. 83

85 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER ARAŞTIRMA VE PROJELER Yurt içi (TUBİTAK, Bakanlık Projeleri vs) ve yurt dışı (AB Projeleri) ne koordinatör veya ortak düzeyinde katılım sağlamak ve kurumun işleyişini yeni projeler, kazanımlar ile geliştirmek, sürekli iyileştirmek. Birisi Uluslararası ve birisi ulusal olmak üzere 2 Projede görev almak. 84

86 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJİK PLAN- HEDEF SORUMLULUK TABLOSU TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. İlçelerimizde bulunan özel eğitim sınıfları (hafif-orta-ağır zihinsel ve otistik) ile işbirliği içinde, özel eğitim konusunda sosyal etkinlikler, görsel ve yazılı materyal yolu ile 6 kez yapılan toplumu bilgilendirici çalışmaların sayısını 16 ya çıkarmak Bölüm çalışmalarını daha verimli sürdürmek üzere ihtiyaç duyulan personelin ( memur, rehber öğretmen, özel eğitim öğretmeni ve çocuk gelişimcisi) görevlendirilmesini sağlamak. Eksik personelin toplam personelin %8 den fazla olmamasını sağlamak. İlçelerimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %90 ine özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları yürütmek İlçelerimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda üstün yetenekli bireylerin %90 tespit edilmesi. Eğitimlerinin planlanması. Özel Eğitim Özel Eğitim Yönetim Özel Eğitim Özel Eğitim TEMA REHBERLİK HİZMETLERİ Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf ve branş öğretmenlerine yönelik, öğretmenlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda 10 çalışma yapmak. İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve Okul rehberlik çalışmaları konusunda 5 kez bilgilendirmek İlçelerimiz bünyesinde bulunan çocuk yuvaları ve okulöncesi okulları öğrencilerine yönelik yılda 4 kez drama, grup çalışması vb. etkinlik çalışmaları düzenlemek. İlköğretimde yapılan mesleki yönlendirme çalışmalarına destek olmak ve bu konuda okullarla yılda 4 kez ortak çalışma planlamak. Bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel yönden sağlıklı gelişimi için güvenli eğitim ortamları oluşturmak. Bu bağlamda Şiddet Eylem Planlarının uygulanması konusunda okul rehberlik servisleri ile yılda 2 kez Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik 85

87 değerlendirme toplantısı yapılmasının sağlanması. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE PAYDAŞ İLİŞKİLERİ Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. Veli, okul ve kurumların eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına Internet sitesi üzerinden eğitsel tanılama istek randevusundan sonra en geç 20 gün içerisinde ulaşmalarını sağlamak Özel Eğitim İlçelerimizde bulunan resmi okullardaki özel eğitim uygulamalarının Melikgazi RAM ile %90 oranında eş güdümle yürütülmesini sağlamak. Özel Eğitim TEMA MALİ KAYNAKLAR harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Tüm yıl içerisinde elde edilen gelirlerin ve yapılan tüm harcamaların 3 aylık periyotlarla gözden geçirilmesi ve bu yöntemle tasarruflar yapılarak %30 tasarruf elde etmek. gelirlerinin en gerekli alanlar için ve en verimli şekillerde kullanılmasının sağlanarak, bu konuda veli memnuniyetinin %95 oranında olmasının sağlanması. Piyasa Araştırma Komisyonu- Piyasa Araştırma Komisyonu- 86

88 TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SORUMLU BİRİM/ŞUBE ARAŞTIRMA VE PROJELER Yurt içi (TUBİTAK, Bakanlık Projeleri vs) ve yurt dışı (AB Projeleri) ne koordinatör veya ortak düzeyinde katılım sağlamak ve kurumun işleyişini yeni projeler, kazanımlar ile geliştirmek, sürekli iyileştirmek. Birisi uluslararası ve birisi ulusal olmak üzere 2 Projede görev almak. Özel Eğitim Rehberlik 87

89 10. İzleme, Değerlendirme ve Raporlama İZLEME VE DEĞERLENDİRME ESASLARI İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır: Her Eğitim Öğretim yılı başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef veya faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Her çalışma yılı için okul gelişim planı hazırlanacaktır. Her çalışma yılı /dönemi de ekiplerce faaliyet için bir iyileştirme planı hazırlanacaktır. Ve Stratejik Planlama Üst Kurulu başkanına teslim edeceklerdir. Sorumlu kişi veya ekipler amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında okul idaresine bilgi sunacaklardır. Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir. Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır. Tüm çalışmalar açıklık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir. Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. 11. Eylem Planları Plan dönemi süresinde bir yıl içerisinde yapılacak faaliyetlerin maliyetleri eylem planı aracılığıyla belirlenmelidir. Okul/kurumlar performans programı hazırlamayacakları için yıl içerisinde yapılacak olan faaliyetlerin maliyetlendirmesini yıllık eylem planları hazırlayarak yapacaklardır. Eylem planları beş yıllık bir dönem için hazırlanmış olan stratejik planın yıllık uygulama dilimleri olacaktır. Aynı zamanda stratejik planın bütçe ile ilişkisi eylem planları aracılığıyla yapılacaktır. Eylem planları stratejik planın her bir yılı için hazırlanmalıdır. 88

90 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM SAYI PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. İlçelerimizde bulunan özel eğitim sınıfları (hafif-orta-ağır zihinsel ve otistik) ile işbirliği içinde, özel eğitim konusunda sosyal etkinlikler, görsel ve yazılı materyal yolu ile 6 kez yapılan toplumu bilgilendirici çalışmaların sayısını 16 ya çıkarmak Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.. 0 Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek 1 5 Yapılan Anket Sayısı Ankete katılan Kişi Sayısı Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Yapılan Sosyal Etkinlik Sayısı Oluşturulan Materyal Sayısı Dağıtılan Materyal Sayısı Yapılan İnternet ve Medya yayını sayısı Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 89

91 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM % PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Bölüm çalışmalarını daha verimli sürdürmek üzere ihtiyaç duyulan personelin ( memur, rehber öğretmen, özel eğitim öğretmeni ve çocuk gelişimcisi) görevlendirilmesini sağlamak. Eksik personelin toplam personelin %8 den fazla olmamasını sağlamak. Norm Kadro bilgilerinin düzenli işlenmesi Eksik personellerin tespit edilmesi %28 Gerekli yazışma ve resmi prosedürün izlenmesi %28 Norm Kadro durumu bildiriminin Zamanına uygunluğu %28 Norm kadronun doğru bildirilmesi Görevlendirme ve diğer personel edinme yollarının kullanılma durumu Yönetim Yönetim Yönetim * * * * * * * * * * 90

92 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) 1 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. STRATEJİK HEDEFLER İlçelerimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %90 ına özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları yürütmek FAALİYETLER VEYA PROJELER Eksiklik hissedilen konuların tespit edilmesi Eğitim faaliyetleri düzenlemek. Saha ziyaretlerinde bulunma. MEVCUT DURUM % PERFORMANS GÖSTERGELERİ %0 BEP ile ilgili yapılan anket sayısı %50 %50 Bilgilendirmeler e uygun basılı materyaller oluşturmak, dağıtmak %50 Yapılan Eğitim sayısı Yapılan saha ziyareti sayısı BEP ile ilgili Hazırlanan ve dağıtılan materyal sayısı SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim BÜTÇE KAYNAKLAR Aile Birliği Aile Birliği Aile Birliği Aile Birliği OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

93 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) 1 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. STRATEJİK HEDEFLER İlçemiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda Üstün yetenekli bireylerin %90 tespit edilmesi. Eğitimlerinin planlanması. FAALİYETLER VEYA PROJELER Tespit ve tarama çalışmalarının planlanması. Kullanılacak materyallerin oluşturulması. Saha çalışmalarının yapılması. Sonuçların değerlendirilmes MEVCUT DURUM % PERFORMANS GÖSTERGELERİ %10 Yapılan tarama ve taranan öğrenci sayısı. %10 %10 %10 Uygulanacak materyallerin oluşturulma oranı Yapılan okul taraması sayısı. Sonuca bağlanan değerlendirme sayısı. SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS * * * * * * * * * * * * EYLÜL EKİM KASIM ARALIK

94 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) 2 Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. STRATEJİK HEDEFLER İlçelerimiz bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf ve branş öğretmenlerine yönelik, öğretmenlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda 6 çalışma yapmak. FAALİYETLER VEYA PROJELER Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek MEVCUT DURUM SAYI PERFORMANS GÖSTERGELERİ Yapılan Anket Sayısı Ankete katılan Kişi Sayısı Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Yapılan Sosyal Etkinlik Sayısı Oluşturulan Materyal Sayısı Dağıtılan Materyal Sayısı Yapılan İnternet ve Medya yayını sayısı SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

95 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve Okul rehberlik çalışmaları konusunda 5 kez bilgilendirmek Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek Yapılan Anket Sayısı Ankete katılan Kişi Sayısı Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Yapılan Sosyal Etkinlik Sayısı Oluşturulan Materyal Sayısı Dağıtılan Materyal Sayısı Yapılan İnternet ve Medya yayını sayısı Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 94

96 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYET LER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. İlçelerimiz bünyesinde bulunan çocuk yuvaları ve okulöncesi okulları öğrencilerine yönelik yılda 4 kez drama, grup çalışması vb. etkinlik çalışmaları düzenlemek. Resmi yazışmaları yapmak. Katılım için gönüllü bir öğrenci grubu oluşturmak 0 0 Resmi Yazışma Kurallarına uygunluk Katılan gönüllü öğrenci sayısı Rehberlik Rehberlik * * * * * * * * * * * * * * 95

97 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. İlköğretimde yapılan mesleki yönlendirme çalışmalarına destek olmak ve bu konuda okullarla yılda 4 kez ortak çalışma planlamak. Resmi yazışmaları yapmak. Uygun olarak seçilen okullara mesleki yönlendirme çalışmaları konusunda destek olmak Mesleki Rehberlik konusunda bilgi havuzu oluşturmak Resmi Yazışma Kurallarına uygunluk Çalışma yapılan okul sayısı Mesleki Rehberlik Konusunda oluşturulan kaynak sayısı Rehberlik Rehberlik Rehberlik * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 96

98 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM SAYI PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel yönden sağlıklı gelişimi için güvenli eğitim ortamları oluşturmak. Bu bağlamda Şiddet Eylem Planlarının uygulanması konusunda okul rehberlik servisleri ile yılda 2 kez değerlendirme toplantısı yapılmasının sağlanması. Resmi yazışmaları yapmak. Paylaşım seminerleri düzenlemek Resmi Yazışma Kurallarına uygunluk Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Rehberlik Rehberlik * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 97

99 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM SAYI PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. Veli, okul ve kurumların eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına Internet sitesi üzerinden eğitsel tanılama istek randevusundan sonra en geç 20 gün içerisinde ulaşmalarını sağlamak Okul ve veli randevuların düzenlenmesi Günlük yapılan inceleme sayısını standartlaştırmak Yapılan iş ve işlemleri en kısa sürelerini tespit edip, bunu yaygınlaştırmak 30 gün Dakika Randevu sisteminin düzeni Yapılan özel eğitim inceleme sayısı Bir testin standartları içerisinde yapılabilme süresi Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 98

100 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. İlçelerimizde bulunan resmi okullardaki özel eğitim uygulamalarının Melikgazi RAM ile %90 oranında eş güdümle yürütülmesini sağlamak. Okul ve saha gezileri ile mevcut durumları tespit etmek 12 % 80 Paylaşım toplantıları planlamak 3 Olumlu paylaşımların tespit edilmesi ve yaygınlaştırılmas ın sağlanması 0 Yapılan saha ziyareti sayısı Eşgüdüm Yapılan toplantı sayısı Olumlu bulunarak yaygınlaştırma kararı alınan konu sayısı Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim * * * * * * * * * * * * * * * * 99

101 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK gelirlerinin elde edilmesi ve harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Tüm yıl içerisinde elde edilen gelirlerin ve yapılan tüm harcamaların 3 aylık periyotlarla gözden geçirilmesi ve bu yöntemle tasarruflar yapılarak %20 tasarruf elde etmek. Harcama kalemlerinde tüketilen ücret ve alınan miktarların raporlaştırılması Harcamalarda ve tüketimlerde alınabilecek tedbirlerin tespiti Tedbirlerin faydalarının raporlaştırılması Yapılan raporlaştırma sayısı Alınan Tedbir kararı sayısı Takip edilen ve fayda getiren tedbir sayısı Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu * * * * * 100

102 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK gelirlerinin elde edilmesi ve harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. gelirlerinin en gerekli alanlar için ve en verimli şekillerde kullanılmasının sağlanarak, bu konuda veli memnuniyetinin %95 oranında olmasının sağlanması. Harcamalara ilişkin düzenli anketler yapılması. 0 Anketlerin yorumlanmasını n sağlanması. 0 Memnuniyet oranlarının ve isteklerin alınması % 75 Yapılan anket sayısı Okul Aile birliği tarafından yapılan anket sayısı Memnuniyet Oranı Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu * * * * * * * * * 101

103 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYETLER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK Yurt içi (TUBİTAK, Bakanlık Projeleri vs) ve yurt dışı (AB Projeleri) ne koordinatör veya ortak düzeyinde katılım sağlamak ve kurumun işleyişini yeni projeler, kazanımlar ile geliştirmek, sürekli iyileştirmek. Birisi Uluslar arası ve birisi ulusal olmak üzere 2 Projede görev almak. Gelişimi sağlayıcı proje konuları araştırmak, üretmek. 0 Proje ortaklıkları araştırmak ve ortak bulmak. 0 Proje yazım ve sunum konularında araştırmalar yapmak. 0 Yapılan Proje araştırma sayısı Bulunan ortak sayısı Yapılan araştırma sayısı Özel Eğitim Rehberlik Özel Eğitim Rehberlik Özel Eğitim Rehberlik * * * * * * * * * * * * * * 102

104 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1 : Stratejik Hedef 1.1: ÖZEL EĞİTİM Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. İlçelerimizde bulunan özel eğitim sınıfları (hafif-orta-ağır zihinsel ve otistik) ile işbirliği içinde, özel eğitim konusunda sosyal etkinlikler, görsel ve yazılı materyal yolu ile 6 kez yapılan toplumu bilgilendirici çalışmaların sayısını 16 ya çıkarmak Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ kişi süresi nedeni Bilgi eksikliği olan konuların tespit edilmesi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Ziyaretler ve Görüşme 6 ayda 1. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Yapılan Görüşme Sayısı Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Yapılan Sosyal Etkinlik Sayısı Oluşturulan Materyal Sayısı Dağıtılan Materyal Sayısı Yapılan İnternet ve Medya yayını sayısı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi ONAY 103

105 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1 : ÖZEL EĞİTİM Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.2: Bölüm çalışmalarını daha verimli sürdürmek üzere ihtiyaç duyulan personelin ( memur, rehber öğretmen, özel eğitim öğretmeni ve çocuk gelişimcisi) görevlendirilmesini sağlamak. Eksik personelin toplam personelin %8 den fazla olmamasını sağlamak Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Norm Kadro bilgilerinin düzenli işlenmesi Ocak, 2015 Aralık, 2019 Eksik personellerin tespit edilmesi. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Gerekli yazışma ve resmi prosedürün izlenmesi. Gereken personelin görevlendirilmesinin sağlanması Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Yönetim Ekibi Yönetim Ekibi Yönetim Ekibi Yönetim Ekibi Temrinlere uygunluk Yılda 1 kez. Temrinlere uygunluk Yılda 1 kez. Temrinlere uygunluk Yılda 1 kez. Personel Sayısı 6 ayda 1 kez. Norm Kadro durumu bildiriminin Zamanına uygunluğu Norm kadronun doğru bildirilmesi Görevlendirme ve diğer personel edinme yollarının kullanılma durumu Olan personelin olması gerekene oranı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 104

106 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1 : ÖZEL EĞİTİM Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.3: İlçelerimiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda ilgililerin %90 ine özel eğitim, kaynaştırma ve BEP konularında bilgilendirici seminer/sunum çalışmaları yürütmek. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Eksiklik hissedilen konuların tespit edilmesi. Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak, 2015 Aralık, 2019 Eğitim faaliyetleri düzenlemek. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Saha ziyaretlerinde bulunmak. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Bilgilendirmelere uygun basılı materyaller oluşturmak, dağıtmak. Eğitimler sonrası yapılacak son testlerle, düzey belirlemek. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Faaliyetten Sorumlu Kurum/biri m/ Kişi Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Görüşme veya Anket Uygulaması. 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Performans Göstergeleri BEP ile ilgili yapılan görüşme veya anket sayısı Yapılan Eğitim sayısı Yapılan saha ziyareti sayısı BEP ile ilgili Hazırlanan ve dağıtılan materyal sayısı Yapılan Eğitimin sorası testte çıkan memnuniyet oranı Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler 105

107 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 1 : ÖZEL EĞİTİM Özel eğitim hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak, özel eğitim hizmetleri bölümü çalışmalarını, özel eğitime gereksinim duyan öğrenci ve ailelerle işbirliği içinde yürütmek ve ailelerle/kurumlarla işbirliğini geliştirmek. Stratejik Hedef 1.4: İlçemiz bünyesinde yer alan tüm resmi ve özel okul ve kurumlarda Üstün yetenekli bireylerin %90 tespit edilmesi. Eğitimlerinin planlanması. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Tespit ve tarama çalışmalarının Ocak, 2015 Özel Eğitim Görüşme veya (..) Tamamlandı planlanması. Aralık, 2019 Anket Uygulaması. (..)Devam Ediyor 6 ayda 1 kez. (..) İptal Edildi Kullanılacak materyallerin oluşturulması. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Saha çalışmalarının yapılması. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Sonuçların değerlendirilmesi. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Tespitlere uygun çalışma planlarının oluşturulması. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. BEP ile ilgili yapılan görüşme veya anket sayısı Yapılan Eğitim sayısı Yapılan saha ziyareti sayısı BEP ile ilgili Hazırlanan ve dağıtılan materyal sayısı Yapılan Eğitimin sorası testte çıkan memnuniyet oranı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 106

108 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA REHBERLİK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 2 : Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.1: İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların sınıf ve branş öğretmenlerine yönelik, öğretmenlik bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olacak konularda yılda 10 çalışma yapmak. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Ocak, 2015 Bilgi eksikliği olan konuların tespit Rehberlik Yapılan Görüşme (..) Tamamlandı edilmesi Aralık, 2019 Anket Uygulaması. veya Anket Sayısı (..)Devam Ediyor 6 ayda 1 kez. (..) İptal Edildi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Yapılan Sosyal Etkinlik Sayısı Oluşturulan Materyal Sayısı Dağıtılan Materyal Sayısı Yapılan İnternet ve Medya yayını sayısı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 107

109 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA REHBERLİK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 2 : Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.2: İlçelerimizde bulunan tüm resmi ve özel okul ve kurumların müdür ve müdür yardımcılarına, Rehberlik ve Araştırma Merkezi çalışmaları ve Okul rehberlik çalışmaları konusunda bilgilendirmek amacıyla yılda 5 kez çalışma düzenlemek. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Ocak, 2015 Rehberlik Yapılan Anket Bilgi eksikliği olan konuların tespit Görüşme veya (..) Tamamlandı Sayısı Aralık, 2019 edilmesi Anket Uygulaması. (..)Devam Ediyor 6 ayda 1 kez. (..) İptal Edildi Seminer planlamaları ve uygulamaları yapmak. Sosyal etkinlik planlama ve uygulamaları yapmak.. Yazılı basılı materyaller oluşturulması ve dağıtımının yapılması. İnternet ve medya ilişkileri ile bilgilendirici çalışmalar yürütmek Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Rehberlik Rehberlik Rehberlik Rehberlik Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Sayısal veri analizi 6 ayda 1 kez. Ankete katılan Kişi Sayısı Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Yapılan Sosyal Etkinlik Sayısı Oluşturulan Materyal Sayısı Dağıtılan Materyal Sayısı Yapılan İnternet ve Medya yayını sayısı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 108

110 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 2 : Stratejik Hedef 2.3: REHBERLİK HİZMETLERİ Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. İlçelerimiz bünyesinde bulunan çocuk yuvaları ve okulöncesi okulları öğrencilerine yönelik yılda 4 kez drama, grup çalışması vb. etkinlik çalışmaları düzenlemek. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Resmi yazışmaları yapmak. Rehberlik Resmi Yazışma Resmi Kurallara (..) Tamamlandı Ocak, 2015 Kurallarına uygunluk (..)Devam Ediyor Aralık, 2019 uygunluk 6 Ayda 1. (..) İptal Edildi Katılım için gönüllü bir öğrenci grubu oluşturmak. Çalışmalar için uygun olan ortamları ayarlamak Ocak, 2015 Aralık, 2019 Rehberlik Rehberlik Katılan Öğrenci sayısı 6 ayda 1. Ortamların uygunluğu 6 ayda 1. Katılan gönüllü öğrenci sayısı Çalışmaları uygun ortamlarda yapmak. (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Sonuçları takip etmek. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Rehberlik Gözlem 6 ayda 1. Sonuçların izlenme oranı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 109

111 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA REHBERLİK HİZMETLERİ Stratejik Amaç 2 : Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Stratejik Hedef 2.4: İlköğretimde yapılan mesleki yönlendirme çalışmalarına destek olmak ve bu konuda okullarla yılda 4 kez ortak çalışma planlamak. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Resmi yazışmaları yapmak. Ocak, 2015 Rehberlik Resmi Yazışma Resmi Kurallara (..)Tamamlandı Aralık, 2019 Kurallarına uygunluk (..)Devam Ediyor uygunluk 6 Ayda 1. (..) İptal Edildi Uygun olarak seçilen okullara mesleki yönlendirme çalışmaları konusunda destek olmak. Mesleki Rehberlik konusunda bilgi havuzu oluşturmak. Çalışmaların eşgüdüm içerisinde yürütülmesi için okullarla planlamalar yapmak. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Rehberlik Rehberlik Rehberlik Sayısal veri 6 Ayda 1. Sayısal veri 6 Ayda 1. Sayısal veri 6 Ayda 1. Çalışma yapılan okul sayısı Mesleki Rehberlik Konusunda oluşturulan kaynak sayısı Sağlanan eşgüdüm (..)Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..)Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..)Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 110

112 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA Stratejik Amaç 2 : Stratejik Hedef 2.5: REHBERLİK HİZMETLERİ Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetleri çalışmalarının verimliliğini arttırmak. Kurumun tanıtımını gerçekleştirmek üzere, bölüm çalışmalarını, ilçemiz bünyesinde yer alan tüm okul, kurum ve okul/kurum dışı bileşenlerle; yerel yönetimler, üniversiteler, STK larla paylaşmak. Çalışmalarımızı bu birimlerin uygun çalışmaları ile eşgüdümlü olarak yürütmek. Bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel yönden sağlıklı gelişimi için güvenli eğitim ortamları oluşturmak. Bu bağlamda Şiddet Eylem Planlarının uygulanması konusunda okul rehberlik servisleri ile yılda 2 kez değerlendirme toplantısı yapılmasının sağlanması Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Resmi yazışmaları yapmak Ocak, 2015 Rehberlik Resmi Yazışma Resmi Kurallara (..) Tamamlandı Aralık, 2019 Kurallarına uygunluk uygunluk (..)Devam Ediyor 6 Ayda 1. (..) İptal Edildi Paylaşım seminerleri düzenlemek Olumlu sonuçları yaygınlaştırmak Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Rehberlik Rehberlik Sayısal Veli 6 Ayda 1. Sayısal Veli 6 Ayda 1. Yapılan Seminer Sayısı Katılan kişi Sayısı Yaygınlaştırma oranları (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 111

113 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA PAYDAŞ İLETİŞİMİ Stratejik Amaç 3 : Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. Stratejik Hedef 3.1: Veli, okul ve kurumların eğitsel tanılama ve destek eğitim sonuçlarına Internet sitesi üzerinden eğitsel tanılama istek randevusundan sonra en geç 20 gün içerisinde ulaşmalarını sağlamak Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Okul ve veli randevuların düzenlenmesi Günlük yapılan inceleme sayısını standartlaştırmak. Yapılan iş ve işlemleri en kısa sürelerini tespit edip, bunu yaygınlaştırmak Sonuçları en kısa sürede hizmet alanlarla paylaşmak. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Görüşme veya Anket Sonuçları 6 ayda 1. Sayısal Veri 6 ayda 1. Sayısal veri. 6 ayda 1. Sayısal veri 6 ayda 1. Randevu sisteminin düzeni Yapılan özel eğitim inceleme sayısı Bir testin standartları içerisinde yapılabilme süresi İlk başvurudan, inceleme sonucunun alındığı tarih aralığı ( Azami) (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 112

114 TEMA Stratejik Amaç 3 : MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU PAYDAŞ İLETİŞİMİ Özel eğitim ve Rehberlik nin her ikisinde, hizmet alanlar, hizmet alanların yakınları, okul/kurumlar, STK lar, Üniversiteler ile ilişkileri, sunulan hizmetin kalitesini artıracak ve daha üretken bir kurum olamaya yöneltecek şekilde yürütmek. Stratejik Hedef 3.2: İlçelerimizde bulunan resmi okullardaki özel eğitim uygulamalarının Melikgazi RAM ile %90 oranında eş güdümle yürütülmesini sağlamak. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Okul ve saha gezileri ile mevcut durumları tespit etmek Paylaşım toplantıları planlamak Olumlu paylaşımların tespit edilmesi ve yaygınlaştırılmasın sağlanması. Sonuçların düzenli aralıklarla kontrollerinin yapılması Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Faaliyetten Sorumlu Kurum/biri m/ Kişi Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Özel Eğitim Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Sayısal veri. 6 ayda 1. Sayısal veri. 6 ayda 1. Sayısal veri. 6 ayda 1. Sayısal veri. 6 ayda 1. Performans Göstergeleri Yapılan saha ziyareti sayısı Eşgüdüm Yapılan toplantı sayısı Olumlu bulunarak yaygınlaştırma kararı alınan konu sayısı Sonuçların izlenme sayısı Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler 113

115 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA MALİ KAYNAKLAR Stratejik Amaç 4 : harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 4.1: Tüm yıl içerisinde elde edilen gelirlerin ve yapılan tüm harcamaların 3 aylık periyotlarla gözden geçirilmesi ve bu yöntemle tasarruflar yapılarak %30 tasarruf elde etmek. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Harcama kalemlerinde tüketilen ücret ve alınan miktarların raporlaştırılması Harcamalarda ve tüketimlerde alınabilecek tedbirlerin tespiti. Tedbirlerin faydalarının raporlaştırılması. Yapılan tasarrufun miktarının % leştirilmesi. Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Faaliyetten Sorumlu Kurum/birim/ Kişi Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Sayısal veri 2 ayda 1. Sayısal veri 3 ayda 1. Sayısal veri 6 ayda 1. Sayısal veri 6 ayda 1. Performans Göstergeleri Yapılan raporlaştırma sayısı Alınan Tedbir kararı sayısı Takip edilen ve fayda getiren tedbir sayısı Yapılan tasarrufun yüzdelik değeri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler 114

116 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA MALİ KAYNAKLAR Stratejik Amaç 4 : gelirlerinin elde edilmesi ve harcanmasında, en ekonomik ve en verimli yöntemlerin belirlenerek uygulanması ile yapılan harcamalarda tasarruf yapmak ve gelirlerin en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak. Stratejik Hedef 4.2: gelirlerinin en gerekli alanlar için ve en verimli şekillerde kullanılmasının sağlanarak, bu konuda veli memnuniyetinin %95 oranında olmasının sağlanması. Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Ocak, 2015 Harcamalara ilişkin düzenli Piyasa Görüşme veya (..) Tamamlandı anketler yapılması. Aralık, 2019 Yapılan anket Araştırma Anket Sonuçları (..)Devam Ediyor sayısı Komisyonu 6 ayda 1. (..) İptal Edildi Anketlerin Okul Aile Birliği tarafından yorumlanmasının sağlanması. Memnuniyet oranlarının ve isteklerin alınması İyileştirme ve sonuçların duyurulmasının sağlanması. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu Piyasa Araştırma Komisyonu Görüşme veya Anket Sonuçları 6 ayda 1. Sayısal veri 6 ayda 1. Sayısal veri Ayda 1 kez. Okul Aile birliği tarafından yapılan anket sayısı Memnuniyet Oranı Yapılan harcama, işlem vb. duyurusunun yapılma sayısı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 115

117 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU TEMA ARAŞTIRMA VE PROJELER Stratejik Amaç 5 : Yurt içi (TUBİTAK, Bakanlık Projeleri vs) ve yurt dışı (AB Projeleri) ne koordinatör veya ortak düzeyinde katılım sağlamak ve kurumun işleyişini yeni projeler, kazanımlar ile geliştirmek, sürekli iyileştirmek. Stratejik Hedef 5.1: Birisi Uluslararası ve birisi ulusal olmak üzere 2 Projede görev almak Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Faaliyetten Maliyeti Ölçme yöntemi Performans Faaliyetin durumu Tamamlanmama Öneriler Başlama ve Sorumlu ve raporlama Göstergeleri Bitiş Tarihi Kurum/biri m/ Kişi süresi nedeni Ocak, 2015 (..) Tamamlandı Gelişimi sağlayıcı proje konuları Aralık, 2019 Sayısal veri Yapılan Proje (..)Devam Ediyor araştırmak, üretmek. 6 ayda 1. araştırma sayısı (..) İptal Edildi Proje ortaklıkları araştırmak ve ortak bulmak. Proje yazım ve sunum konularında araştırmalar yapmak. Proje yaygınlaştırma yolları ve süreçleri bulmak. Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Ocak, 2015 Aralık, 2019 Özel Eğitim Rehberlik Özel Eğitim Rehberlik Özel Eğitim Rehberlik Özel Eğitim Rehberlik Sayısal veri 6 ayda 1. Sayısal veri 6 ayda 1. Sayısal veri 6 ayda 1. Bulunan ortak sayısı Yapılan araştırma sayısı Üretilen yaygınlaştırma yolu sayısı (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi 116

118 MELİKGAZİ REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ KONULU FAALİYET SONU RAPORU Amaç No : Hedef No: Faaliyet No: Çalışma Konusu: Faaliyetin Adı: Faaliyetten sorumlu Kişi/Kişiler: Faaliyetin başladığı tarih: Faaliyetin bittiği tarih: Faaliyete katılan öğretmen/idareci sayısı: Faaliyete katılan öğrenci sayısı: Faaliyete katılan veli/stk temsilcisi sayısı: Faaliyete katılan yardımcı personel sayısı: YAPILANLAR: Faaliyetin Değerlendirilmesi: Çalışmalar sırasında karşılaşılan sorunlar: Ekip Üyeleri;./ /201 Salih Faik GÜRBÜZ Onay 117

119 İMZA SİRKÜLERİ SIRA STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU VE STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI SOYADI UNVANI/ GÖREVİ İMZA 1 SALİH FAİK GÜRBÜZ Müdür 2 AHMET ÖZKAN Müdür Yardımcısı 3 MUHARREM EROĞLU 4 SAVAŞ SESLİ Rehberlik Bölüm Başkanı Özel Eğitim Bölüm Başkanı 5 GÖRKEM GÜLER Rehberlik 6 KENAN ŞENLİK Rehberlik 7 MEHMET ÖZÖREN Bilişim ve teknik hizmetler 118