FastTrack'e Hoş Geldiniz

Transkript

1 FastTrack'e Hoş Geldiniz 1

2 Office 365'i birkaç ay içinde dağıtmayı planlıyorduk ancak FastTrack yalnızca birkaç hafta içinde BAŞARI İÇİN YOL HARİTASI FastTrack Yolculuğu 4 FastTrack ile Çalışma 5 bitirmemizi sağladı. Tony Striefel Teğmen CCI Richland Polis Departmanı FastTrack ile Değer Katma 11 2

3 FASTTRACK'E HOŞ GELDİNİZ Dijital dönüşümünüz burada başlıyor. Microsoft FastTrack, Microsoft Bulut ile daha hızlı bir şekilde iş değeri elde etmenize yardımcı olmak üzere tasarlanmış müşteri başarısı hizmetimizdir. Microsoft FastTrack ile Office 365 ve Microsoft Enterprise Mobility + Security uygulamalarına sorunsuz bir geçiş yapabilirsiniz. Şirket içi ekiplerinizle ve size yardımcı olabilecek tüm Microsoft iş ortaklarıyla yakından çalışırız. FastTrack, dijital dönüşümünüz sırasında en iyi uygulamalar, araçlar, uzaktan yardım ve kaynaklardan oluşan eksiksiz bir paketin kullanımınızda olmasını sağlar. 3

4 FASTTRACK YOLCULUĞU FastTrack ile yolculuğunuz, hizmete dahil olan sürekli bir avantaj olarak Office 365 kullanıcı kazanma ve benimseme yardımını içerir. FastTrack, Microsoft buluta kendi hızınızda geçmenize yardımcı olur. Uygun Office 365 aboneliğiniz kapsamında FastTrack, dağıtımınızdan sonra bile her zaman yararlanabileceğiniz sürekli bir avantajdır. İlk kullanıma almanızı planlarken, ek kullanıcılar kazanırken, mevcut verileri taşırken veya son kullanıcıların uygulamayı benimsemesini teşvik ederken, FastTrack ekibi size yardımcı olmaya ve Microsoft iş ortağınızla çalışmaya hazırdır. FastTrack ile yolculuğunuz Planlayın, Kullanıcı Kazanın ve Değer Oluşturun aşamalarına yönelik yardım içerir. Planlayın aşamasında FastTrack, senaryoları tanımlayıp önceliklerini belirleyerek ve planlama şablonları ile malzemelerden faydalanan bir başarı planını birlikte yazarak başarılı bir kullanıma alma için vizyonunuzu tanımlamakta size kılavuzluk sağlar. PLANLAYIN Microsoft FastTrack'in kısa dönemli özel bir teklif olmadığını, abonelik süresince bizimle olduğunu öğrendiğimde hoş bir sürpriz Kullanıcı Kazanın aşamasında, Microsoft mühendislerinden oluşan ve görevi uzaktan yardım sağlamak olan bir ekip çevrimiçi hizmetlerinizi etkinleştirmenize, verilerinizi taşımanıza ve yeni kullanıcıları kazanmanıza yardımcı olur. DEĞER OLUŞ- TURUN KULLANICI KAZANIN oldu. Hizmeti paha biçilmez buluyorum. Son olarak, Değer Oluşturun aşamasında bir dizi güçlü araçtan, kılavuzdan ve özel olarak kuruluşunuz içinde farklı rollerdeki kullanıcılara yönelik en iyi uygulamalardan faydalanırsınız. Bu kılavuzla, insan kaynakları (İK), araştırma ve geliştirme (AR-GE), finans, hukuk müşavirliği, bilgi teknolojisi (BT) ve satış gruplarındaki kişilere Office 365'ten ve Enterprise Mobility + Security'den en iyi değeri elde etme konusunda yardımcı olabilirsiniz. Simon Denton İş Mimarı Mott MacDonald 4

5 FASTTRACK İLE ÇALIŞMA FastTrack.microsoft.com adresinde sunulan kaynaklarla, FastTrack avantajlarından bir lisans satın almadan bile faydalanabilirsiniz. Ancak etkin bir abonelik edindikten sonra FastTrack avantajlarının tamamına her zaman erişebilirsiniz. Uygun bir planın 50 veya daha fazla lisansı bulunan müşteriler, kullanıcı kazanma ve benimseme yardımı almaya hak kazanır. Bu hizmetlere ek olarak 150'den fazla lisansı olan müşteriler gerektiğinde veri geçişi yardımından da faydalanabilir. Uygun planların tam listesi için lütfen bu kılavuzun sonundaki grafiğe bakın. Buluta geçişinizin doğru şekilde başladığından emin olmak için Microsoft iş ortağınızdan yararlanarak bir FastTrack başarı planını sizinle birlikte yazmasını sağlayın. Bu süreç, Microsoft'un iş hedeflerinizin, yerel ortamınızla ilgili hususların ve geçiş zaman çizelgelerinizin tam olarak farkında olmasını sağlar. Lisansınızı satın aldıktan sonra bir FastTrack Mühendisi planı gözden geçirmenize yardımcı olarak sizin ve iş ortağınızın güven içinde ilerlemenizi sağlayabilir. FastTrack ekibiyle iletişime geçmeye hazır olduğunuzda siz veya iş ortağınız doğrudan FastTrack.microsoft.com üzerinden yardım isteğinde bulunabilirsiniz. Buluta geçiş sürecini başarıyla tamamlamanızı sağlamak üzere sizinle birlikte uzaktan çalışması için size özel bir FastTrack Yöneticisi ve FastTrack Mühendisi atayacağız. 5

6 FastTrack, şirket içi sistemlerimizi değerlendirmemize ve zorlukları belirlememize hemen yardımcı oldu. Eksiksiz bir geçiş planı oluşturmak için kullandığımız kaynakları ve araçları sağladılar. PLANLAYIN Başarılı bir kullanıma alma süreci için yapmanız gereken ilk iş vizyonunuzu tanımlamaktır. Burke Egner Teknoloji Yöneticisi Austin Devlet Okulları Bunun için, kullanıma alma sürecinizi planlarken kullanabileceğiniz araçlar ve kaynaklar hakkında bilgi edinirken bir yandan da ilgili senaryoları tanımlayıp önceliklerini belirlemelisiniz. Birçok açıdan, bu adım yolculuğunuzun en kritik kısmıdır. Daha sonra başarı düzeyinizi belirlerken bakacağınız iş hedeflerinden haberdar olmanızı sağlar. Office 365'in ve ilgili hizmetlerinin yerel olarak kullanıma alınmasına yardımcı olacak şirket içi kaynaklar açısından her kuruluş aynı koşullara sahip değildir. Birçok şirket bu süreçte bir Microsoft iş ortağının uzmanlaşmış becerilerinden yararlanmayı değerli bulur. FastTrack ekibi, şirket içi ekiplerinizle, Microsoft iş ortağıyla ve her ikisiyle de çalışabilir. Microsoft, binlerce şirketin Office 365'e geçmesine başarıyla yardımcı olmuştur ve en etkili geçişin müşterinin bir Microsoft iş ortağıyla birlikte Microsoft FastTrack ekibiyle çalıştığında gerçekleştiğini görmüştür. Siz, iş ortağınız ve Microsoft arasındaki bu üç taraflı iş ortaklığı, tamamı bu tür geçişleri her gün gerçekleştiren yüzlerde FastTrack Mühendisi nin uzmanlığıyla desteklenen yerinde ve yerel destek eşliğinde şirket içi iş sponsorluğunuz olmasını sağlar. 6

7 Planlayın aşaması, planlanan kullanıma alma sürecinizi tek bir kullanıcı etkilenmeden her açıdan incelemenize olanak tanır. Office 365'e, Enterprise Mobility + Security'ye veya her ikisine de geçmeyi düşünüyorsanız iş hedeflerinizi, yerel altyapı gereksinimlerinizi, zamanlamayı ve kaynak ihtiyaçlarını anlamanız çok önemlidir. Bu süreç, hem genel hedeflerinize bütünsel bakmanıza hem de öncelikle baş etmek isteyebileceğiniz belirli üretkenlik iş yüklerine zaman ayırmanıza olanak tanır. Örneğin, Microsoft Office 365 bulut öncelikli, mobil öncelikli bir dünyada daha üretken olmaları için kullanıcılarınızı güçlendirmek üzere çok çeşitli bulut tabanlı hizmetler sunar. Dağıtımınız tamamlandığında, çalışanlarınız Microsoft hizmetlerini kullanarak tüm cihazlarındaki verilerine ulaşabilir. Çalışan üretkenliğinin geri dönüşü etkileyici olabilir ve işinize olan avantajlarını hemen gösterir. Planlayın aşaması hem kendiniz hem de iş ortağınız için kaynakların önceliklerini belirlemenizi, hangi iş paydaşlarının katılım sağlamaları gerektiğini tanımlamanızı ve kişiselleştirmiş olduğunuz başarı planına göre artık kendilerine sunulan yeni hizmetler hakkında çalışanlarınızın eğitimini sağlamak için en iyi uygulamaları planlamanızı sağlar. İŞ ORTAĞINA MI İHTİYACINIZ VAR? Bölgenizde sertifikalı bir Microsoft iş ortağı bulmak için Microsoft müşteri ekibinizle çalışın veya partnercenter.microsoft.com adresini ziyaret edin. 7

8 Değişime ayak uydurmak ve işletmeyi bölmemek bizim için gerçekten önemliydi. FastTrack ekibiyle kayda değer bir iş ortaklığı yaptık. Kullanıcı kazanma konusunda karşılaştığımız pek çok zorlukta ve iş süreçlerimizi ve işletmede yapacağımız değişiklikleri hazırlamada stratejik olarak bize yardımcı oldular. Omar Bhatti Kıdemli Şef CSC KULLANICI KAZANIN Planlayın aşaması tamamlandığında, kullanıma alma sürecinizi yönetmek için artık bir şemanız var. Tüm katılım boyunca başarı planınıza başvurabilirsiniz. Bu, size özel FastTrack Yöneticisi'nin ve FastTrack Mühendisi'nin gereksinimlerinizi ve iş hedeflerinizi baştan anlatma derdi olmadan sizin bıraktığınız yerden hızlı bir şekilde devam edebileceği anlamına gelir. Kullanıcı Kazanın süreci şirket içi ekibinizin, Microsoft iş ortağınızın ve FastTrack ekibinin geçişte hangi rolleri üstlenecekleri hakkında önemli soruları yanıtlamanıza yardımcı olur. Proje planı hazırsa işinizi buluta hazırlama sürecini aktif hale getirmenin zamanı gelmiş demektir. Kullanıcı Kazanın aşamasında, FastTrack ekibiyle uzaktan çalışarak ortamınızı hazır hale getirirsiniz. Dünyanın her yerindeki yüzlerce mühendisten oluşan FastTrack ekibi, Office 365 ve Enterprise Mobility + Security'nin başarılı bir şekilde kullanıma alınması konusunda BT uzmanlarına kılavuzluk etmeye kendini adamıştır. Bu işlem telefon yoluyla kişisel etkileşimler ve bire bir web deneyimleri aracılığıyla yapılır. İşinizin başarısı için Microsoft'a yatırım yaptınız. Hedefimiz, Microsoft çözümlerine yaptığınız yatırımın tam değerini elde etmenizi sağlamaktır. Bu geçişi yönetecek şirket içi kaynaklarınız bulunmuyorsa proje yönetim sorumluluklarını sizin adınıza gerçekleştirmesi için bir Microsoft iş ortağı ile sözleşme yapmanızı öneririz. Microsoft FastTrack ekibi hem şirket içi müşteri kaynaklarıyla hem de iş ortakları aracılığıyla başarı planlarını uygulamak konusunda deneyimlidir. FastTrack ekibi, Exchange Online, SharePoint Online, Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürümü, Microsoft Teams, Office 365 ProPlus, Yammer ve Project dahil olmak üzere hizmetlerinizin kurulumu, yapılandırılması ve hazırlanmasını koordine eder. Microsoft'a gerekli altyapı için erişim ve izinlerin verilmesi gerekir. Bu uzaktan erişimi sağlayamıyorsanız kendiniz veya iş ortağınız bu görevi tamamlarken FastTrack ekibi uzaktan yardım sağlar. Kendiniz veya iş ortağınız tüm proje yönetimi ve şirket içi iş sahipleri arasındaki koordinasyondan sorumlu olacaktır. Şimdi, kullanıma alma sürecinizi yönetirken nasıl ilerleyeceğinizi ve FastTrack'in bu süreçte nasıl yardımcı olabileceğini tartışalım. 8

9 BAŞLARKEN Başlamak için size özel FastTrack Yöneticisi, şirket içi benimseme ekibiniz ve Microsoft iş ortağınız ile bir başarı planlaması telefon görüşmesi zamanlar. Bu telefon görüşmesinde, satın aldığınız uygun hizmetlerin özelliklerini öğrenirsiniz. Ayrıca hizmetin kullanımını teşvik etmek için metodolojiler ve bu ürünlerden iş değeri elde etmek için kullanabileceğiniz ilgili senaryolar da görüşülür. Microsoft, başarı planınızı iyileştirmenize yardımcı olur ve geri bildirim sağlar. HIZLI BİR BAŞLANGIÇ YAPMA Tüm düzeltme etkinlikleri tamamlandığında artık hizmet tüketimi için temel altyapının yapılandırılmasına, çevrimiçi hizmetlerin hazırlanmasına ve kullanımı teşvik etmek üzere etkinliklerin gerçekleştirilmesine sıra gelmiştir. Yerel bilgi teknolojisi ekibiniz ve Microsoft iş ortağınız ile çalışarak kiracınızı etkinleştirmek, bir etki alanı eklemek, pilot kullanıcıları geçirmek, ağ bağlantısını doğrulamak ve dağıtmakta olduğunuz hizmetle ilgili diğer etkinlikler de buna dahildir. ORTAMINIZI ANLAMA Şirket içi ekibiniz ve Microsoft iş ortağınız ile birlikte çalışarak ortamınızı ve kullanıcı kazanma başarısı için gereksinimlerinizi değerlendiririz. Microsoft, özel araçlar kullanarak verileri toplayabilir ve bant genişliği gereksinimlerinizi tahmin ederek ve İnternet tarayıcılarını, istemci işletim sistemlerini, Etki Alanı Adı Sistemi'ni (DNS), ağı, altyapıyı inceleyerek ve dağıtıma devam etmeden önce varsa yapılması gereken değişiklikleri belirlemek için sistemi tanımlayarak size kılavuzluk sağlayabilir. Geçerli kurulumunuza bağlı olarak Microsoft, hizmetin başarıyla kullanıcı kazanması için yerel ortamınızı gerekli minimum gereksinimlere ulaştıracak bir düzeltme planı geliştirmenize yardımcı olur. Dağıtmayı tercih ettiğiniz her hizmet için bir analiz ve düzeltme sürecinde size kılavuzluk sağlarız. VERİLERİNİZİ TAŞIMA Uygun planlara ait 150 veya daha fazla lisansınız varsa şirket içi sunuculardan ve diğer bulut tabanlı hizmetlerden veri geçişi konusunda da yardımcı oluruz. Müşteri ortamları farklılık gösterebilir, bu nedenle FastTrack'in ve sertifikalı Microsoft iş ortağınızın geçiş sürecinde hangi rolleri üstleneceklerini anlamak üzere ilk olarak bir değerlendirme yapmak çok önemlidir. Microsoft, ortamınıza bağlı olarak e-postanızın ve dosya deponuzun geçişini yapabilir. Örneğin, FastTrack ekibi, yerel Exchange sunucularından, IBM Domino ortamlarından, Google Apps for Work, Novell GroupWise ve IMAP özellikli e-posta sunucularından e-postayı taşımak için otomatik veri geçiş hizmetleri sunar. FastTrack ayrıca belgelerinizi Box ve SharePoint'ten taşıma konusunda da size yardımcı olabilir. ENGELLERİ AŞMA FastTrack ekibi değerlendirme sırasında yerel ortamınızla ilgili herhangi bir sorun belirlerse, devam etmeden önce sizin ve Microsoft iş ortağınızın yerel sisteminizde gerekli değişiklikleri yapmanız gerekir. Hizmetlerin geçişi için ihtiyacınız olan her şeyin hazır olduğundan emin olmak üzere bu planın ilerlemesini izlemek için birlikte denetim noktaları oluşturabiliriz. Bu geçiş hizmetleri belirli teknik gereksinimlerle sınırlıdır. Daha karmaşık geçişlerde FastTrack, geçiş sürecini ortak sahiplenmek üzere iş ortağınızla çalışabilir. Bu, toplu geçiş için FastTrack hizmetlerinin hızından ve maliyet verimliliğinden ve yerel ortamınız için gereken özel geçiş etkinliklerini tamamlamak üzere bir Microsoft iş ortağının uzmanlığından yararlanabilirsiniz. 9

10 DEĞER OLUŞTURUN Office 365 ve Enterprise Mobility + Security'yi işinize daha fazla değer katmak için satın alırsınız. FastTrack ile hedefimiz bu değeri hızlıca elde etmenize yardımcı olmak, çalışanlarınızın yatırımınızın meyvelerini topladığından ve benimsediğiniz hizmetleri yönettiklerinden emin olmaktır. Microsoft, çalışanlarınızın Office 365'i başarıyla benimsemeleri için kullanabileceğiniz çeşitli hizmetler ve araçlar sunar. Hizmet Yönetimi Araç Seti'nden ve Yönetici Eğitim Merkezi'nden yararlanmak, yöneticilerinizin haberdar olmalarına ve yeni ortamı etkin bir biçimde yönetmelerine yardımcı olur. Microsoft iş ortağınızla birlikte, şirket içi iş paydaşlarınızla çalışarak yeni hizmetlerinizin kuruluşunuz genelinde kullanımını teşvik etmek için bilinen en iyi uygulamalardan yararlanabilirsiniz. Her çalışanın belirli teknoloji gereksinimleri vardır. FastTrack'in, özel olarak kuruluşunuz içerisindeki İK, AR-GE, finans, hukuk müşavirliği, BT ve satış dahil olmak üzere kişilere yönelik bir dizi güçlü aracı ve kılavuzları bulunur. Dijital olarak çok geniş kaynağa ve malzemeye isteğe bağlı olarak FastTrack.microsoft.com adresinden erişilebilir. Malzemeler kullanıcı eğitimlerini, şablonları, el ilanlarını ve ipuçlarını içerir. Kullanıma alma sürecinin her aşamasında bu araçlardan yararlanarak çalışanlarınızın çalışma ortamlarındaki değişiklere hazır olmalarını, kendilerine sunulan teknolojinin tüm avantajlarından faydalanmalarını ve bilgilerine her yerden ve her zaman erişerek üretkenliği en üst düzeye çıkarmalarını sağlarsınız. 10

11 Microsoft, mevcut kullanıcı kuşağının ve BT yöneticilerinin dinamiklerini anlar ve çoğu BT departmanında kaynak eksikliği olduğunun farkındadır. Microsoft tüm ihtiyaçlarımızın yer aldığı bir paket hazırlayarak, gerçekten eksiksiz hizmet sunan bir şirket haline gelmiştir. Luc Trudel BT Altyapısı ve Operasyonlarından Sorumlu Başkan Yardımcısı Polycom FastTrack ile değer katmak için yapabilecekleriniz 11

12 E-POSTANIZI BULUTA TAŞIMA Microsoft Exchange Online ile kullanıcılarınız tüm iletileri için 50 GB depolama alanına sahip olur ve 25 MB'ye kadar e-posta iletisi gönderebilir. Ayrıca Exchange Online, kullanıcılarınızın her cihazdan takvimlerini denetlemelerini PLANLAYIN KULLANICI KAZANIN DEĞER OLUŞTURUN ve ileti gönderip almalarını sağlayarak önemli hususlara odaklanmalarına yardımcı olur. En önemlisi de verileri yerleşik istenmeyen posta önleme ve kötü amaçlı yazılımlardan koruma yazılımı ile güvendedir. Microsoft FastTrack Center, kuruluşunuzu Exchange Online kullanımına hazır hale getirmek için size ve Microsoft iş ortağınıza bu süreç boyunca kılavuzluk sağlar. Kaynak ortamınıza ve e-posta geçiş planlarınıza bağlı olarak uygulanması gereken adımlar, güvenlik duvarı bağlantı noktalarının yapılandırılması, gerekli Otomatik Bulma, Sender Policy Framework (SPF) ve posta ulaştırma kayıtları (MX) dahil olmak üzere DNS kurulumu, kaynak mesajlaşma ortamınız ile Exchange Online arasındaki e-posta akışının kurulumu ve kaynak mesajlaşma ortamınızdan Office 365'e e-posta geçişiniz için kılavuz sağlama konularında yardımcı olmayı içerebilir. Bu tabloda gösterildiği gibi, e-posta hizmetlerinin tipik bir geçişi dağıtımın öncesinde, dağıtım süresince ve dağıtımın tamamlanmasından sonra çeşitli adımlar içerir. Ayrıca FastTrack, Microsoft iş ortağınız ve şirket içi ekipleriniz FASTTRACK CENTER İŞ ORTAĞI MÜŞTERİ Geçiş öncesinde, yaygın olarak şirket içerisindeki bir kişi veya ekip, önemli iş paydaşlarıyla çalışarak geçişin olması için en iyi zamanı belirler. Microsoft sertifikalı iş ortakları, özellikle birden çok ekibin, tesisin ve şirket içi sunucu kaynaklarının taşınması gereken daha büyük kurulumlarda bu zamanlamanın ve dağıtım öncesi planlamanın proje yönetimine yardımcı olabilirler. Böylece FastTrack Center, şirket içi ekibiniz veya iş ortağınızla çalışarak geçiş sırasında sorun yaşayabilecek çalışan hesaplarını belirlemeye yardımcı olmak için bir dağıtım öncesi değerlendirme oluşturur. Yerel olarak depolanan kişi listeleri, yerel e-posta kuralları veya boyutu 50 GB'ın üzerinde posta kutuları geçiş öncesinde çözülebilecek yaygın durumlardandır. Sertifikalı bir iş ortağı ile birlikte çalışan yerel ekipler, geçişin sorunsuz olması için bu planlama öncesi raporu kullanarak özel durumların etkisini azaltabilir. FastTrack Center, geçiş günü Microsoft Azure bulutunun gücüyle çeşitli şirket içi ve lisanslı üçüncü taraf araçları kullanarak saatte binlerce posta kutusunu taşır. Bu hizmet, FastTrack Center teklifinin parçası olarak sağlanır. Şirketler, Cuma akşamı çalışma saatlerinden sonrası gibi çok çeşitli geçiş zamanlarından birini seçebilir. Geçiş tek seferde veya çeşitli ayrı oturumlarda gerçekleşebilir. Geçiş öncesinde, yaygın olarak şirket içerisindeki bir kişi veya ekip, önemli iş paydaşlarıyla çalışarak geçişin olması için en iyi zamanı belirler. Bir dizi çalışanın posta kutuları Office 365'e taşındıktan sonra, FastTrack ekibi taşınan çalışanlar ve belirlenen sorunlar ile ilgili ayrıntılı bir rapor sunar. Şirket, Microsoft iş ortağı ve FastTrack ekibi arasındaki bu üç taraflı ortaklık aracılığıyla e-posta geçişi, çalışanlarınızın üretkenlikleri etkilenmeyecek ve Office 365'in avantajlarından hemen yararlanacak şekilde yüksek hız, hacim ve güven ile uygun maliyetli olarak gerçekleşir. arasında koordinasyonu da içerir. 12

13 DOSYALARINIZI BULUTA TAŞIMA BULUTTA İŞ BİRLİĞİ YAPMA OneDrive İş, kullanıcılarınızın hayatını kolaylaştırır. İster çevrimiçi ister çevrimdışı olsunlar, ihtiyaçları olduğunda verilerine ve bilgilerine erişim sağlayarak daha üretken olmalarına yardımcı olur. Kullanıcılar sanal olarak her türlü cihazdan hızlıca ve kolayca içeriklerini bulabilir, paylaşabilir, içerikleri üzerinde çalışabilir ve diğer kişilerle gerçek zamanlı olarak sorunsuzca iş birliği yapabilir. Uygun bir Office 365 planında 150'den fazla lisansı olan müşteriler için FastTrack, dosyalarınızı OneDrive İş'e taşımanıza yardımcı olabilir. Veri geçişi hizmeti, verilerinizi dosya paylaşımları, Google Drive, Box veya Dropbox'tan taşır. FastTrack, kaynağa bağlı olarak farklı adımlarla hem OneDrive İş'i hem de kaynak ortamını geçiş için etkinleştirmek üzere kılavuzluk sağlar. Bazı geçiş etkinliklerinde yardımcı olmak üzere gerekli araçları, belgeleri ve kılavuzları bir arada sağlarız ve uygulanabilir olduğunda yapılandırma görevleri gerçekleştiririz. Belirli durumlarda, yerel ortamınız yerinde etkinlik veya FastTrack tarafından sağlanandan daha karmaşık yapılandırmalar gerektirebilir. Planlayın aşamasında bu durumların belirlenmesine yardımcı oluruz. Böylece geçişin bu kısımlarında yardımcı olacak yerel kaynakları veya sertifikalı bir Microsoft iş ortağını tanımlamanızı sağlarız. Bulutta iş birliği dosyalarınıza erişmenize, onları paylaşmanıza ve yönetmenize olanak tanır. SharePoint Online, içeriği oluşturmanıza, gözden geçirmenize, onaylamanıza ve yayınlamanıza olanak tanıyarak ve denetim ile uygunluk gereksinimlerini ele alarak tek noktadan belge ve içerik yönetimi sağlar. SharePoint çeşitli arama yöntemleri ile kullanıcıların ihtiyaç duydukları içeriğe daha hızlı ulaşmalarına yardımcı olur. Ayrıca bulutta olduğunuz için bu dosyalara dilediğiniz zaman erişebilirsiniz. Ayrıca SharePoint güvenli olduğundan kuruluş dışından taraflar için özel izinler seçmenize de olanak tanır. Bu, müşterilerinize daha fazla değer katarak onlarla daha üst düzeyde iletişim kurabilmenizi sağlar. FastTrack çeşitli araçlar, belgeler ve kılavuzları bir arada sunarak SharePoint Online'ı hazırlamanıza yardımcı olur. 150'den fazla uygun lisansınız varsa DNS kurulumu, güvenlik duvarı bağlantı noktalarının yapılandırılması ve kullanıcı ile lisansların hazırlanması dahil olmak üzere belirli durumlarda yerel dosya paylaşımlarının ve SharePoint sitelerinin buluta geçişinde yardımcı olabiliriz. Microsoft bazı etkinlikleri gerçekleştirmek için uygun güvenlik erişimi ve izinlerine ihtiyaç duyabilir. Bu erişimi sağlamak istemiyorsanız Microsoft'tan alınan kılavuzluk ile tanımlanan belirli görevleri kendinizin veya iş ortağınızın gerçekleştirmesi gerekir. Ayrıca uygulanabilir olduğunda yapılandırma görevlerini de gerçekleştirebiliriz. SharePoint karma özellikleri kurmak ve özelleştirilmiş SharePoint sitelerini taşımak istediğinizde, kurulumda yardımcı olması için bir Microsoft iş ortağı ile iletişime geçmenizi öneririz. 13

14 BULUTTA İLETİŞİM KURMA Skype Kurumsal, çalışanlarınızın iş arkadaşlarıyla hızlıca bağlantı kurabilmesini sağlar. Gerçek zamanlı iletişim durumu sağlar. Böylece kullanıcılar anlık iletiler, bire bir video çağrıları, grup çağrıları veya çevrimiçi toplantılar ile ulaşmadan önce hangi ilgili kişilerinin uygun olduğunu kolayca görebilirler. Skype Kurumsal, kullanıcıların ekran paylaşmasını, içerik sunmasını ve hatta birlikte yazmasını sağlayarak tümleşik arayarak bağlanılan konferanslar ile zengin ve etkileşimli toplantı deneyimleri sunar. Skype Kurumsal, basit bir telefon görüşmesinin yeterli olduğu durumlarda Bulut PBX özelliklerinde modern bir ses sunar ve kullanıcıların kolaylıkla çağrı yapmasını, yanıtlamasını ve aktarmasını sağlar. FastTrack, kuruluşunuzda Skype Kurumsal'ı hızla kullanmaya başlamanıza yardımcı olur. Hizmetlere şirket içi intranet ortamınız dışından uzaktan erişim, DNS kurulumu, oda sistemi cihazları için hesapların oluşturulması ve Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürümü istemcisinin dağıtımı için güvenlik duvarı bağlantı noktalarının yapılandırmasında kılavuzluk sağlarız. Skype Kurumsal Bulut PBX, Bulut PSTN Konferansı ve Bulut PSTN Çağrıları hizmetlerinin dağıtımı sırasında FastTrack, Skype Operations Framework (SOF) için bir genel bakış sunar ve Buluttaki Ses çözümünüzü uygulamanızı sağlamak amacıyla iş gereksinimlerini yakalamak, mimariyi ve yaklaşımı tanımlamak, teknik hazırlık durumunu değerlendirmek, düzeltme etkinliklerini tamamlamak ve bir kullanıcı benimseme stratejisi uygulamak için kılavuzlar ve kaynaklar paylaşabilir. FastTrack, daha gelişmiş ortamlar için sizinle ve sertifikalı Microsoft iş ortağınızla birlikte çalışarak yerinde Lync 2010, Lync 2013 veya Skype Kurumsal 2015 sunucu ortamınız ile Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürümü kiracınız (varsa) arasında bölünmüş etki alanı sunucusu yapılandırmasını kurabilir. Bulut Bağlayıcısı Sürümü veya cihaz hazırlama gibi daha karmaşık yapılandırmalar içeren Buluttaki Ses dağıtımlarında FastTrack, Buluttaki Ses çözümünüzün başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için önerilen etkinlikler, üç taraflı bir ortaklık oluşturma konusunda kılavuzluk etmek için sizinle ve Microsoft iş ortağınızla birlikte çalışabilir. OFFICE 365 PROPLUS'I YEREL MASAÜSTLERİNE VE MOBİL CİHAZLARA DAĞITMA Office 365 ProPlus, Microsoft Office Paketi'ni beş farklı cihaza kadar indirmenize izin veren abonelik tabanlı bir hizmettir. Office 365 ProPlus ile nerede olursanız olun üretken ve iş birliği içinde olabilirsiniz. Kuruluşunuz ayrıca 1 terabayt (TB) kişisel bulut depolamasından ve Office Online, Sway ve Excel ile Power BI'da iş zekası gibi diğer hizmetlere erişimden yararlanabilir. FastTrack Center, Office 365 için çeşitli bulut tabanlı hizmetleri dağıtmanıza yardımcı olmanın yanı sıra, Office 365 ProPlus istemcinin çalışanlarınızın masaüstü bilgisayarlarına ve mobil cihazlarına yerel olarak dağıtılmasına da yardımcı olabilir. FastTrack ekibi Planlayın aşamasında dağıtım sorunlarını önceden belirlemenize yarımcı olur ve bu sorunların nasıl giderileceği hakkında bir geçiş planı sağlar. Dağıtım sırasında FastTrack ekibi sizinle ve sertifikalı Microsoft iş ortağınızla birlikte çalışarak Office 365 yönetim merkezini ve Windows PowerShell'i kullanarak son kullanıcı lisansları atamanıza, Tıkla ve Çalıştır'ı kullanarak Office 365 portalından Office 365 ProPlus'ı yüklemenize ve Office Dağıtım Aracı'nı kullanarak güncelleştirme ayarlarını yapılandırmanıza yardımcı olabilir. FastTrack Center gerektiğinde Office Dağıtım Aracı ile birlikte kullanılmak üzere bir yapılandırma dosyasının oluşturulması da dahil olmak üzere, Office 365 ProPlus için tek bir yerinde dağıtım sunucusu kurulumunda yardımcı olabilir. 14

15 FASTTRACK TARAFINDAN SUNULAN DİĞER OFFICE 365 HİZMETLERİ FastTrack ayrıca Microsoft Project, Microsoft Yammer ve Microsoft Power BI için bir dizi ön değerlendirme, hazırlama ve dağıtım hizmeti sunar. Bu hizmetler hakkında daha ayrıntılı bilgi için hesap yöneticiniz, Microsoft sertifikalı iş ortağınız veya Microsoft FastTrack ekibi ile iletişim kurun. Enterprise Mobility + Security için FastTrack hizmetleri hakkında daha fazla bilgi Çalışanlarınız, karmaşık adımları uygulamadan veya yardım masasını aramadan kurumsal e-postalarına ve belgelerine diledikleri cihazdan erişebilmeyi bekler. Öte yandan BT, nerede olursa olsun kurumsal verileri korumak ister. Enterprise Mobility + Security her iki taraf için de bir çözümdür. Office 365 sürecine benzer olarak Microsoft FastTrack Center da uygun bir lisans satın almanızdan sonraki 30 gün içinde iş hedeflerinizi ve EMS ile ilgili özel gereksinimlerinizi tanımlayabileceğiniz Planlayın aşamasını başlatmak üzere sizinle veya Microsoft iş ortağınız ile bağlantı kurar. Office 365'in mükemmel tamamlayıcısı olan Enterprise Mobility + Security, çalışanların kurumsal e-postalara ve belgelere güvenli ve sorunsuz bir şekilde erişimini sağlamaya yardımcı olurken Outlook, Word, Excel ve PowerPoint gibi Microsoft Office mobil uygulamaları ile tanıdık e-posta ve üretkenlik deneyimi sunar. Ayrıca, veri düzeyinde dört benzersiz koruma katmanıyla kurumsal verileri cihazda ve diğer konumlarda kişisel bilgileri etkilemeden korumaya yardımcı olur. Değerlendirme tamamlandığında siz veya iş ortağınız gerekli olabilecek her türlü yerel ortam düzeltmesi üzerinde çalışabilirsiniz. Karşılıklı olarak karar alındığında FastTrack Center, Enterprise Mobility + Security hizmetlerini kullanmaya başlayabilmeniz için mevcut dizin altyapınızı buluta bağlamanıza ve ardından kullanıcı lisanslarını ve izinlerini atamanıza yardımcı olur. 15

16 FastTrack hizmetleri için uygun planlar MICROSOFT OFFICE 365 SECURE PRODUCTIVE ENTERPRISE MICROSOFT SHAREPOINT ONLINE DİĞER PLANLAR Office 365 İş Secure Productive Enterprise E3* SharePoint Online Plan 1 Enterprise Mobility + Security Office 365 İş Başlangıç Secure Productive Enterprise E5* SharePoint Online Plan 2 Enterprise Mobility + Security (Secure Office 365 İş Ekstra Productive Enterprise'ın parçası olarak) Office 365 Kurumsal E1 MICROSOFT EXCHANGE ONLINE MICROSOFT YAMMER Microsoft Azure AD Premium (E3 ve E5) Office 365 Kurumsal E3 Exchange Online Plan 1 Yammer Enterprise (tek başına) Microsoft Intune Office 365 Kurumsal E4 Exchange Online Plan 2 Office 365 Kurumsal E5 Exchange Online Kiosk MICROSOFT ONEDRIVE İŞ Office 365 Kurumsal K1 Exchange Online Gelişmiş Tehdit Office Online ile OneDrive İş Office 365 Eğitim E5 Koruması *Yalnızca FastTrack'e uygun bulut hizmetleri Office 365 Kamu G1 MICROSOFT SKYPE KURUMSAL ÇEVRİMİÇİ SÜRÜMÜ ve özellikleri için kullanılabilir. Office 365 Kamu G3 MICROSOFT POWER BI Skype Kurumsal Bulutta PBX Office 365 Kamu G5 Power BI Standard Skype Kurumsal PSTN Çağrısı Office 365 Kamu K1 Power BI Pro Skype Kurumsal PSTN Konferansı Office 365 Kar Amacı Gütmeyen Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürümü Tek Başına Plan 1 Kuruluşlar İş Başlangıç MICROSOFT PROJECT ONLINE Skype Kurumsal Çevrimiçi Sürümü Tek Başına Plan 2 Office 365 Kar Amacı Gütmeyen Project Online Başlangıç Kuruluşlar İş Ekstra Project Online Professional Office 365 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar E1 Project Online Ekstra Office 365 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlar E3 Office 365 ProPlus Son Güncelleştirme

17 2017 Microsoft Corporation. Tüm hakları saklıdır. 17